Бухгалтерские и финансовые информационные системы 1. Назовите внутренних и внешних пользователей бухгалтерской информации

Пользователями бухгалтерской отчетности могут быть следующие лица:

Внутренними пользователями бухгалтерской информации являются: Администрация (совет директоров, менеджеры, служащие), Собственники

Внешними пользователями бухгалтерской информации являются: Пользователи с прямыми финаносовыми интересами (настоящие инвесторы, потенциальные инвесторы, кредитующие банки), Пользователи с косвенными финансовыми интересами (финансовые органы, налоговые органы, обслуживающие банки, другие правительственные органы, профсоюзы, страховые компании, заказчики), без финансового интереса (органы статистики, арбитраж, аудиторские фирмы)

2. Чем обусловлено место и роль бухгалтерской информационной системы в системе управления?

Учет финансового состояния и анализ динамики развития предприятия, базирующиеся на учетной информации, в настоящие время являются основами процесса управления. В целях получения информации, необходимой для управления производственной и хозяйственной деятельностью, предприятие на базе современных информационных технологий создает систему автоматизированной обработки учетной информации, или БУИС. Современные информационные технологии позволяют унифицировать и существенно облегчить трудоемкий процесс формирования учетной информации, обеспечить оперативность получения финансовой отчетности предприятия для принятия решений. В этой связи БУИС рассматривается как существенный инструмент управления деятельностью предприятия в условиях рынка. Такая система служит связующим звеном между хозяйственной деятельностью и людьми, принимающими решения. В ней осуществляются сбор, регистрация данных о хозяйственной деятельности на предприятии в первичных документах, их обработка, накопление, формирование финансово-экономических показателей отчетов, передача информации пользователям для анализа и принятия решений. Таким образом, данные о хозяйственной деятельности являются входом в БУИС, а полезная информация для лиц, принимающих решения, – выходом из нее. Главная цель функционирования БУИС на предприятии – обеспечить руководство предприятия финансовой информацией для принятия обоснованных решений при выборе альтернативных вариантов использования ограниченных ресурсов.

3. Перечислите информационные системы, с которыми взаимодействует бухгалтерская информационная система.

Информационная взаимосвязь БИС с ИС внешних пользователей:

Налоговые органы, таможенные службы, органы статистики, аудиторские фирмы, федеральное казначейство, банки, страховые компании, пенсионный фонд

4. Дайте классификацию бухгалтерских информационных систем по следующим признакам: масштабы производства предприятия, степень охвата функций бухгалтерии, уровень автоматизации всей системы управления предприятием, архитектура технического обеспечения, степень настройки системы.

1) Масштабы пр-ва предприятия: Ис малого предпр., ис среднего предпр., ис крупного предпр.

2) Стрепень охвата функций бухгалтерий: минибухгалтерия, интегрированная система бухучета, комплексы бухг. АРМ

3) Уроваень автоматизации всей системы управления предприятия: простая бухгалтерия, подсистема "бухучет" в комплексной системе автоматизации

4) Архитектура технического обеспечения: локальные АРМ, Ис сетевой архитектуры и обработки информации

5) Степень настройки системы: полностью настраиваемая, частично настраиваемая, минимально настраиваемая

5. В чем состоит специфика автоматизации бухгалтерского учета на малом предприятии.

К одному из основных направлений совершенствования б.у. относятся повышение уровня автоматизации учетно-вычислительных работ. В настоящее время российский рынок бухгалтерских программ широко представлен не одним десятком разработок, которые способны помочь бухгалтеру в автоматизации основных операций; сбор и регистрация учетной информации, ее обработке, составление первичных документов и формирование отчетности.

Бухгалтерские программы можно условно разделить на несколько типов:

- минибухгалтерия

- универсальная система

- крупная комплексная система

- локальная АРМ (автоматизированные рабочие места)

На малых фирмах обслуживаемых одним бухгалтером достаточно использовать упрощенную программу б.у., построенную по принципу ведения общего журнала хозяйственных операций.

Такие программы в основном поддерживают лишь функции ведения денежного учета, позволяют вводить и обрабатывать бухгалтерские записи, печатать небольшой набор первичных документов и формировать б.о.

Примером может служить программа «Паритет-софт».

На малых предприятиях, обслуживающих коллективом бухгалтеров необходимы универсальные системы, которые обеспечивают разделение бухгалтерии на отдельные участки учета.

Для универсальных программ характерна большая глубина аналитического учета чем в минибухгалтериях достаточно полная реализация функции натурального учета и наличие простой подсистемы учета труда и заработной платы. Такие системы бывают как в локальном так и сетевом варианте.

Самый известный представитель «1С: Бухгалтерия».

6. Перечислите особенности бухгалтерских информационных систем в торговле.

Эффективное управление торговлей является важнейшим конкурентным преимуществом компании. Существует несколько моделей управления в торговле.

1. «Инвестирующая» модель. Инвестирующий и синтетически консолидирующий финансовый центр, с практически самостоятельными объектами хозяйствования.

Применение: Такую модель использует значительная часть торговых компаний, которые не являются в полном смысле слова сетевыми риэлторами (объединены общими инвесторами, либо торговой маркой).

2.'Холдинговая' модель. Центр определяет закупочную политику (поставщиков, номенклатуру и закупочные цены), но объекты торговли самостоятельны в оперативном управлении. Для центра не слишком важна высокая оперативность информации о состоянии торговых объектов (возможно обновление информации раз в сутки).

Применение: Используется значительной частью российских розничных компаний и более или менее успешно реализует одну из основных задач консолидацию закупочной политики. Чаще всего эту модель управления выбирают розничные операторы, которые делегируют функции оперативного взаимодействия с поставщиками менеджерам магазинов.

3.«Централизованная» модель. Наиболее эффективная организация сетевого ритейлера. Единый центр управления делегирует магазинам функции, минимально необходимые для участия в логистических операциях (заказ, инвентаризация, переоценка). Применение: Используют сети магазинов, в состав которых могут входить как магазины одного формата, так и магазины разных форматов.

4.«Лоточная» модель. Тотальная концентрация управления в центре и практически полное отсутствие функций управления в магазине (кроме отпуска товаров покупателям). В центральном офисе находится информационная система и ведется учет, там же сосредоточен весь аппарат управления, в магазинах -- только кассовые аппараты. Применение: Применяется для некоторых форматов магазинов, в основном для так называемых жестких дискаунтеров. По такой технологии работают некоторые западные сети, растет интерес к ней и со стороны российских компаний.

5. «Гибридная» модель

В одной сети имеются объекты, управляемые централизованно, а часть магазинов может работать по «холдинговому» или, например, «лоточному» принципу.

Применение: Подобный метод управления встречается у розничных операторов, строящих национальные и интернациональные сети. Причем региональные «кусты» для центра могут выступать как подразделения, работающие по централизованной модели управления с распределенной информационной архитектурой, внутри которых в свою очередь будет применяться либо «централизованная», либо гибридная модель управления.

7. Определите, что такое электронная коммерция и интернет-торговля.

Электронная коммерция – это очень интересный, перспективный, динамично развивающийся сегмент рынка. Он обладает целым набором уникальных особенностей, однако в основе лежат общие принципы маркетинга.

Как и в привычном для нас рынке, в электронной коммерции существует огромное разнообразие возможных направлений коммерческой деятельности. Самый очевидный – это продажа товаров и услуг через Интернет, при этом услуги могут быть связаны и с глобальной сетью (например, продажа рекламных мест на своем сайте).

Интернет-торговля: Сегодня в интернете можно купить все или почти все. Большое число интернет-магазинов позволяет нам сделать заказ книг, различных дисков и даже техники Hi-Fi. Данный вид шопинга набирает все больше и больше оборотов, оставляя далеко позади другие «неживые» его разновидности: телевизионные магазины, продажи по каталогам, что достаточно популярно на Западе. Почему "это" популярно: а) Большой ассортимент, иногда даже превышающий тот, что есть в реальном магазине. б) Можно прочитать подробнейшую информацию о модели (описание, характеристики, отзывы), узнать больше, чем сможет рассказать консультант в магазине. в) Ниже цена на товар – многие продавцы интернет-магазинов зачастую предлагают хорошие скидки и бонусы. г) Сравнить цены на интересующий товар можно, не выходя из дома, щелкнув пару раз мышкой.

8. Чем отличаются такие формы присутствия предприятия в Интернете, как визитная карточка, веб-витрина, Интернет-магазин, торговая Интернет-система?

В зависимости от рыночной стратегии компании возможны следующие формы

присутствия в Интернет:

. электронная визитная карточка;

. веб-витрина;

. электронный магазин.

. торговые интернет-системы

Электронная визитная карточка представляет собой несколько страниц с информацией о компании и ее деятельности. Основная функция подобного сайта - предоставить возможность потенциальному клиенту познакомиться с услугами компании, аналогично обычному бизнес - справочнику или рекламному объявлению.

Более продвинутой формой информирования клиента является веб-витрина. Веб-витрина – это электронный каталог с подробной информации о товарах и услугах, а часто - и с текущими ценами.

Электронный магазин позволяет не только выбрать товар или услуги, но и оформить заказ и совершить покупку через Интернет.

Наконец торговая интернет-система объединяет в одно целое интернет-магазин и традиционный магазин, с общей системой логистики, управления товарными запасами и т. п.

9. Назовите и охарактеризуйте продукты фирмы «1С» для реализации интернет-экономики.

Решение "OSG Интернет-магазин Enterprise" - это максимально эффективная торговля Вашими товарами через разветвленную сеть интернет-магазинов. Специально для компаний, применяющих для учета хозяйственных операций систему "1С: Предприятие" и желающих организовать в Интернете полноценную сбытовую сеть из нескольких интернет-магазинов, компания OSG разработала бизнес-решение "OSG Интернет-магазин Enterprise". Это единственное на российском рынке решение, позволяющее управлять сетью интернет-магазинов из одного учетного центра - системы "1С: Предприятие".

"OSG Интернет-магазин Enterprise" позволяет:

- минимизировать трудовые, временные и финансовые издержки, связанные с управлением интернет-торговлей;

- комплексно осуществлять планирование и реализацию маркетинговых мероприятий, направленных на продвижение Вашей сбытовой сети в Интернете;

- завоевать и удержать доминирующие позиции на рынке;

- максимизировать свои доходы от интернет-торговли.

10. Опишите особенности электронного магазина, реализованного в ERP-системе АКСАПТА.

Axapta - интегрированная ERP-система нового поколения, обеспечивающая создание единого бизнес-пространства. В основе концепции "e-Sphere", отвечающей за интеграцию Axapta с Интернет, лежит трехуровневая модель архитектуры клиент/сервер, в которой промежуточный слой - сервер приложений (Axapta Object Server), отвечает за бизнес-логику системы, изолируя, таким образом, Windows и Web-клиентов от бизнес-логики и от базы данных.

Интернет - технологии Axapta позволяют:

• реализовать новую форму бизнеса - Application Service Providing, размещать заказы на приобретение товаров через Интернет, используя модуль дистанционного обслуживания клиентов (Customer Self-Service);

• разрабатывать собственные Web-приложения;

• устанавливать и администрировать удаленных клиентов через Интернет;

• публиковать данные на корпоративном Web-сервере.

Организация электронного магазина средствами Axapta :

Модуль CSS (Customer Self-Service - самообслуживание клиентов) позволяет открыть и поддерживать полноценный электронный магазин средствами системы Navision Axapta. Тесная интеграция электронного магазина в Axapta позволяет использовать при организации Интернет-торговли мощнейшие функциональные возможности ERP-системы. Интернет-торговля становится составной частью бизнес-процессов Вашего предприятия, а Интернет-клиенты получают уровень обслуживания, ранее достижимый только для "стандартных" заказчиков.

11. Назовите зарубежные и российские корпоративные системы, известные на российском рынке.

Российские: "Парус", "Галактика", "АйТи", "Никос-Софт", "Акрихин", "Аэрофлот", "Довгань", "ЛУКойл-Пермь", "Алеф-бухгалтерия", "Босс-Корпорация"

Зарубежные: Lotus Domino Connectivity for SAP R/3, BAAN, Unicenter TNG.

12. Дайте характеристику российским корпоративным системам «Галактика» и «Флагман».

Галактика (взято от ERP): Возможности системы позволяют в едином информационном пространстве оперативно решать главные управленческие задачи, обеспечить менеджеров различного уровня управления необходимой и достоверной информацией для принятия управленческих решений.

- Построение системы учета и формирование различных видов отчетности

- Управление материальными и финансовыми потоками

- Финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент

- Производственное планирование и управление, контроллинг

- Управление персоналом и кадровой политикой

КИС «Флагман» применяется в различных отраслях промышленности и в сфере услуг, в коммерческих компаниях и в бюджетных организациях. Имеет модульную архитектуру, единую для всех программных модулей систему электронного документооборота и общую базу данных. Системой поддерживается работа неограниченного количества бизнес-единиц (предприятий). Справочники могут быть общими для всех бизнес-единиц или индивидуальными. Средства администрирования базы данных, средства настройки и сопровождения системы, средства электронного документооборота встроены в каждый программный модуль и могут использоваться в соответствии с правами доступа.

Преимущества КИС «Флагман»:

- Надежность IT-решений, проверенных многолетним опытом российских предприятий

- Решение в единой информационной среде всех основных функций управления бизнесом (Docflow/ Workflow/ ERP/ MRPII/ APS/ - - MES / PDM/ CRM/ HRM/ budgeting/ management accounting/ accounting)

- Возможность интеграции с собственными разработками предприятия и с приложениями других разработчиков (EAM, OLAP)
13. Перечислите негосударственные компьютерные фирмы России, принимающие участие в создании Общенациональной системы правовой информации.

В настоящее время на рынке СПС работает достаточно много компаний - разработчиков систем и очень большое число сервисных фирм, осуществляющих поставку и текущее обслуживание СПС.

Наиболее известны в России следующие компании: "Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс"), "Гарант" (НПП "Гарант - Сервис"), "Кодекс" (Центр компьютерных разработок), "Юрист" (Фирма "Интралекс"), "Референт" (ЗАО "Референт-Сервис"), "Юридический мир" (Изд-во "Дело и право").

Степень распространенности СПС той или иной компании на российском рынке различна, и в настоящее время абсолютно точно оценить ее не представляется возможным.

Продукция разных компаний имеет существенные отличия не только по распространенности и тем концепциям, которые закладываются в систему разработчиками, но и по качеству. При выборе СПС каждый пользователь заинтересован в минимизации риска при использовании данной системы.

14. Что такое справочная правовая информационная система?

Информационно-правовая система - автоматизированный банк данных правовой информации, устанавливаемый на ЭВМ и способный с помощью специального программного комплекса выполнять различного рода поисковые функции (поиск актов по названию документа, дате принятия, виду нормативного акта и т.д.). Современные Информационно-правовые системы состоят обычно из собственно программной оболочки и подключаемых к ней различных баз данных (напр., по отраслям права). Информация, содержащаяся в Информационно-правовых системах, носит неофициальный характер; ее можно использовать только как справочную.

15. Когда и где состоялся Первый российский конкурс правовых баз данных?

В конце 1993 - начале 1994 года при поддержке Российской правовой академии Минюста РФ был впервые в России проведен публичный конкурс компьютерных баз правовой информации (“БПИ”). Методика тестирования и протокол испытаний были подготовлены в процессе испытаний. На конкурсе была заложена основа современной методики испытаний БПИ, выполнена проверка качества текстов в базах правовой информации, измерены объемы баз по законодательству России.
16. В чем состоит отличие СПС от обновляемой и автономной информационных баз? Назовите СПС той и другой группы.

Компьютерная справочно-правовая система - это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и инструменты для работы с ним. Эти инструменты могут позволять производить поиск документов, формировать подборки документов, выводить документы или их фрагменты на печать.

Преимущества компьютерных СПС очевидны. Это и доступность информации, и удобство работы с нею. Проблема же, присущая таким системам, - недостаточная оперативность - может быть решена с помощью глобальной сети Интернет.

На рынке справочно-правовых систем в России работает большое количество фирм как разрабатывающих собственные программные комплексы, так и обслуживающих существующие. Наиболее известны следующие продукты таких фирм (поданным АО "Консультант Плюс"):

"Консультант Плюс" (АО "Консультант Плюс");

"ГАРАНТ" (НПП "Гарант-Сервис");

"Кодекс" (Центр компьютерных разработок).

Системы, созданные государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств:

"Эталон" (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

"Система" (НТЦ "Система" при ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены такие системы, как:

"ЮСИС" (фирма "Инталекс");

"Референт" (ЗАО "Референт-Сервис");

"Юридический мир" (издательство "Дело и право");

Различные продукты могут существенно различаться не только по задачам, решаемым с их помощью, но и по качеству.

Без юридической обработки СПС является всего лишь электронным аналогом бумажных изданий. Ее цель - систематизация документов для повышения эффективности их дальнейшего использования.

17. Определите преимущества СПС, интегрированных с бухгалтерскими информационными системами.

- Актуализация: Все нормативные акты поддерживаются в действующей редакции, но для анализа доступна и любая из предыдущих редакций. Официально принятые изменения вносятся в тексты. При этом вся история изменений видна на экране.

- Гипертекст: Гипертекст позволяет, как угодно глубоко, переходить по названиям-ссылкам, составляя все более полное представление о проблеме, и беспрепятственно, мгновенно возвращаться в первоначальный текст.

- Интеграция: Система "Гарант" постоянно совершенствуется и на сегодняшний день разработана и реализована программа межпрограммный гипертекст для интеграции программных продуктов системы ГАРАНТ с разработками других лидеров компьютерного бизнеса России. СПС «Гаранта» на сегодняшний день интегрирована с такими программными продуктами как "Гарант-ИнФарм", "1С", ДИЦ, "Информатик", что позволяет обеспечить пользователю максимальное удобство в работе.

- Справка: Каждый документ снабжен подробной справкой. Она содержит полное название документа, наименование органа принявшего этот документ и дату принятия, номер и дату регистрации в Министерстве юстиции, порядок вступления в силу, перечень официальных публикаций и список всех изменений.

- Списки респондентов — корреспондентов: Списки респондентов — корреспондентов отслеживают связи данного документа с другими документами информационного массива законодательства. Полнота этих списков позволяет системно работать с законодательством, как с единым массивом информации и анализировать связи конкретного документа с другими.

- Энциклопедия ситуаций: Энциклопедия ситуаций позволяет любому человеку без юридического образования легко отыскать в огромном массиве правовой информации ответ на интересующий его вопрос.

- Поиск по реквизитам: Поиск по реквизитам подразумевает не только поиск по произвольной комбинации атрибутов документа, но и обеспечивает полноценный контекстный поиск, при этом запрос может формироваться на естественном языке, с учетом русской и английской морфологии.

- Поиск по ситуации: Такой тип поиска основан на "Энциклопедии ситуаций" и позволяет любому человеку без юридического образования всего за несколько простых шагов отыскать в огромном массиве правовой информации ответ на интересующий его вопрос.

18. Сравните функциональные и информационные возможности обновляемых СПС «Гарант» и «Консультанта +».

Справочная правовая система "Консультант": Формирование запроса и обработка списка найденных документов. Основной этап работы с любой справочной правовой системой - поиск необходимых пользователю документов. Во многом эффективность поиска зависит от возможностей системы по составлению запроса - поискового предписания. В СПС "Консультант" для составления запроса используется Карточка реквизитов. Для формирования запроса с помощью карточки реквизитов пользователь должен заполнить реквизиты тех полей, по которым будет производиться поиск. Для каждого поля в системе "Консультант" составлен словарь из возможных для этого реквизитов. Этот словарь корректируется при изменении состава информационной базы. Реквизиты в одном поле Карточки запросов могут соединяться логическими операторами "И", "ИЛИ", "КРОМЕ", "РЯДОМ". Результатом поиска является список документов, удовлетворяющих запросу. Этот список содержит информацию об основных реквизитах найденных документов, что облегчает выбор необходимого документа. Также для этого списка предусмотрена возможность сортировки, что позволяет, например, начать просмотр документов с имеющих наибольшую дату принятия. СПС "Консультант" позволяет производить поиск по всем информационным базам, установленным в системе. При этом список найденных документов составляется отдельно для каждой базы.

Справочно-правовая система "Гарант". Основное меню системы "Гарант" предназначено для выбора одного из основных действий с информационной базой. Это работа с классификаторами информации, поиск документов, обновление базы. Основное меню имеет различные виды - для Юриста, Эксперта, Руководителя, Менеджера, Бухгалтера, каждый из которых может быть выбран пользователем. Эти виды различаются набором разделов в информационном блоке правовой информации.Пользователь имеет возможность выбрать между несколькими видами поиска, представленными в системе, в зависимости от информации об искомом документе. В системе "Гарант" предоставлено четыре вида поиска:

• стандартный графический интерфейс операционной системы MSWindows на местах разработчиков и администраторов подсистем;

Web-интерфейс на местах основных пользователей системы.
39. В чем отличие технологии хранения данных в централизованном и распределенном хранилище?

В отличие от централизованного хранилища , с лавиной данных позволяют справляться распределенные хранилища , использующие параллельные способны обработки и виртуальные системы хранения. Однако, по утверждениям аналитиков, более 80% крупных компаний имеют централизованные хранилища , но до 90% их данных не востребованы. Высокая стоимость, сложность и недостаточный уровень использования ресурсов – именно по этим причинам централизованные хранилища уступают место параллельным системам «с распределенным интеллектом». Стоимость поддержки централизованного , статичного хранилища составляет в год примерно 20% его первоначальной цены. С другой стороны, централизованные хранилища данных позволяют решать такие специфические задачи, как анализ в режиме офф-лайн.
40. Охарактеризуйте OLAP-средства информационно-аналитических систем.

Технология OLAP обеспечивает быстрый доступ к информации и ее представление в достаточно сложном виде без необходимости создания дополнительных программ. Программные средства OLAP для конечного пользователя могут представлять собой электронные таблицы, пакеты статистического анализа, графические интерфейсы или системы поддержки принятия решений, включающие в себя целый набор аналитических инструментов. Среди аналитических инструментов, использующих многомерные базы данных, особенно популярны такие программные продукты, как Express фирмы Information Resources и Accumate Enterprise компании Kenan Systems. Одной из самых развитых и мощных технологий анализа сложных баз данных в среде "клиент/сервер" является Oracle Express OLAP . Этот продукт имеет функционально полную архитектуру, специально предназначенную для поддержки принятия решений в масштабе предприятия. Oracle Express OLAP использует многомерную реляционную модель данных со словарем данных и содержит все необходимые компоненты для решения сложных задач. Вот основные возможности Oracle Express OLAP :

- многомерная реляционная СУБД;

- поддержка текущего планирования, анализа исторических данных и прогнозирования;

- использование широкого набора источников данных для создания и пополнения базы;

- периодическое обновление базы данных;

- динамическое изменение структуры базы данных.
41. Назовите средства интеллектуального анализа.

Сегодня большинство средств интеллектуального анализа данных довольно дороги —

от 25-150 тысяч долларов за систему для предприятия небольших или средних

масштабов и до многих миллионов для гиганта вроде Wall-Mart.

СИА:

Re-Fine: средство интеллектуального анализа текстов на основе методологии воссоздания объектов

Clementine 11.0 - популярные во всем мире средства интеллектуального анализа данных

программные средства StatSoft полностью реализуют "Интеллектуальный анализ данных
42. На какие классы делятся инструментальные средства ИАС?

Все продукты OLAP делятся на три класса по типу исходной БД.

Самые первые системы оперативной аналитической обработки (например, Essbase компании Arbor Software, Oracle Express Server компании Oracle) относились к классу MOLAP, то есть могли работать только со своими собственными многомерными базами данных. Они основываются на патентованных технологиях для многомерных СУБД и являются наиболее дорогими. Эти системы обеспечивают полный цикл OLAP-обработки. Они либо включают в себя, помимо серверного компонента, собственный интегрированный клиентский интерфейс, либо используют для связи с пользователем внешние программы работы с электронными таблицами. Для обслуживания таких систем требуется специальный штат сотрудников, занимающихся установкой, сопровождением системы, формированием представлений данных для конечных пользователей.

Системы оперативной аналитической обработки реляционных данных (ROLAP) позволяют представлять данные, хранимые в реляционной базе, в многомерной форме, обеспечивая преобразование информации в многомерную модель через промежуточный слой метаданных. К этому классу относятся DSS Suite компании MicroStrategy, MetaCube компании Informix, DecisionSuite компании Information Advantage и другие. Программный комплекс ИнфоВизор, разработанный в России, в Ивановском государственном энергетическом университете, также является системой этого класса. ROLAP-системы хорошо приспособлены для работы с крупными хранилищами. Подобно системам MOLAP, они требуют значительных затрат на обслуживание специалистами по информационным технологиям и предусматривают многопользовательский режим работы.

Наконец, гибридные системы (Hybrid OLAP, HOLAP) разработаны с целью совмещения достоинств и минимизации недостатков, присущих предыдущим классам. К этому классу относится Media/MR компании Speedware. По утверждению разработчиков, он объединяет аналитическую гибкость и скорость ответа MOLAP с постоянным доступом к реальным данным, свойственным ROLAP.

Помимо перечисленных средств существует еще один класс - инструменты генерации запросов и отчетов для настольных ПК, дополненные функциями OLAP или интегрированные с внешними средствами, выполняющими такие функции. Эти хорошо развитые системы осуществляют выборку данных из исходных источников, преобразуют их и помещают в динамическую многомерную БД, функционирующую на клиентской станции конечного пользователя. Основными представителями этого класса являются BusinessObjects одноименной компании, BrioQuery компании Brio Technology и PowerPlay компании Cognos.
43. Дайте характеристику неспециализированных программных пакетов, имеющих аналитические возможности.

В настоящий момент уже четко сложилось понимание общего круга задач, возникающих при организации аналитического доступа к данным, накопленным в информационных системах.

Первое и главное - доступ к данным должен происходить на языке пользователя, который в большинстве случаев не владеет языками программирования. Можно разработать множество специализированных приложений, каждое из которых будет отвечать на какой-то один тип запросов. Но заранее трудно предположить, какие ещё запросы будут нужны пользователю. Поэтому универсальное средство должно либо позволять писать такие приложения очень быстро, либо давать возможность пользователю составлять его непредсказуемые запросы самостоятельно, а значит должно использовать язык бизнес терминов вместо языка программирования. Удовлетворив первое, сразу становится возможным расширить круг лиц на предприятии, которые самостоятельно могут общаться с информационной системой.

В идеальном случае, администрирование должно быть вынесено в отдельную подсистему. Если привязать администрирование к семантическому слою, то придется дублировать слои для каждого пользователя или группы пользователей. Решение - система должна иметь общий репозиторий, в котором хранятся как семантические слои, так и права пользователей (логинов) на объекты семантических слоёв. То есть так, как решено администрирование в системах СУБД клиент-сервер. Для единообразия, в репозитории можно хранить и права пользователей на доступную им функциональность. Тем самым, будет обеспечена возможность администрирования пользователя независимо от того, за каким компьютером он в данный момент работает.

Безусловно, все эти требования применимы только там, где в этом есть необходимость. Исторические проблемы и конкуренция между производителями серверов MOLAP пока не дают возможности создавать полностью открытые (совместимые) аналитические продукты. В отличие от SQL, для аналитических систем ещё не сложилось единого стандарта языка, обеспечивающего совместимость семантических слоев. Фирмам производителям универсальных аналитических средств приходится писать интерфейсы к каждой не-SQL СУБД. Но накопленный опыт и качество существующих программных продуктов аналитического доступа к данным и репортинга позволяют говорить о том, что их применение оправдывается уже сейчас.
44. Перечислите специализированные программные средства создания информационного хранилища данных и проведения анализа.

В базе данных Информационного Хранилища находятся основные данные, то есть данные предметной области, нормативно-справочная информация и служебная информация, необходимая для функционирования приложений Информационного Хранилища.

К служебной информации относятся:

• Метаданные, то есть описание наличия и полноты основных данных,

• Календарь банковских операционных периодов,

• Административные данные, необходимые для работы внутренних задач хранилища.

Основными разделами информации предметной области являются:

• Информация учетно-операционной системы о деятельности подразделений ЦБ региона,

• Отчетность, предоставляемая кредитными организациями региона и аналитическая информация на ее основе,

• Информация о курсах валют и валютном регулировании, проводимом ТУ.

Работа хранилища данных невозможна без автоматизированной системы выполнения стандартных внутренних задач: загрузки информации, выверки (дополнительной проверки целостности), агрегирования и так далее. Для стандартных задач хранилища характерно то, что их выполнение задается как по времени (например, каждый день), так и по наличию данных. Кроме того, выполнение одних задач зависит от успешности выполнения других.

Основой системы управления задачами ИХ является ПО “Планировщик заданий ИХ”. Его назначение – формирование расписания задач на каждый календарный день (по заданным условиям старта) и их запуск на выполнение. Большинство задач связано с появлением тех или иных данных в хранилище. В случае успешного завершения задачи Планировщик заполняет метаданные о наличии и полноте определенного раздела информации хранилища. Привязка каждой задачи к конкретному разделу данных осуществляется администратором ИХ. Администратор также задает периодичность и дополнительные условия старта задачи.
45. Назовите целевые аналитические программные пакеты, реализующие конкретные методики анализа, распространенные на российском рынке.

Компьютерное моделирование наряду с естественным экспериментом прочно заняло свои позиции как метод изучения сложных или опасных объектов, процессов и явлений в природе, технике и естественных науках. Бурное создание и развитие в последней четверти XX века систем компьютерной математики (СКМ) – Maple, Mathcad, Mathematica, MATLAB и другие, которые явились новым типом программного обеспечения, дало возможность проводить моделирование объектов, изучаемых в математике – понятий, теорем, методов решения задач.

В ВЗФЭИ ведется планомерная работа по повышению качества подготовки выпускников с высшим образованием по экономическим специальностям на основе применения информационно-коммуникационных технологий (ИКТ) и аналитических (экономико-математических, статистических, эконометрических и др.) методов. Для компьютерной поддержки экономического анализа используется ряд специализированных информационных систем. Это, например, информационные системы бухгалтерского учета, анализа и аудита (1С:Бухгалтерия, Парус, БЭСТ и др.), целевые аналитические программные пакеты, реализующие конкретные методики анализа (ОЛИМП:ФинЭксперт, ОЛИМП:СтатЭксперт, Audit Expert, Project Expert и др.), встроенные в интегрированные экономические информационные системы аналитические модули (Финансовый анализ, Управление финансами и др.).

А в целом одной из главных становится задача выработки осознанных умений и навыков по рациональному применению вычислительной мощи компьютеров. При этом достигаются как дидактические, так и воспитательные цели, повышается уровень математической подготовки, ознакомления с современными ИКТ и увеличивается профессиональная направленность математического и информатического обучения будущих экономистов.
46. Определите особенности встроенных в интегрированные ЭИС аналитических модулей и подсистем.

Интегрированная БИС представляет собой единый программно-технологический комплекс, являющийся средством ускорения освоения, возвратности и сбалансированности ресурсов, контролируемых по заданным условиям финансирования и кредитования.

Поскольку задачи управления, решаемые в банке, многоаспектны, при проектировании возникает проблема классификации признаков декомпозиции БИС. В качестве таких признаков можно выделить: функции, период и объект управления и др.

Функции управления из-за универсальности своего состава - один из наиболее распространенных признаков декомпозиции управленческих систем. Система управления банком, выполняя в целом функции, типичные для любых управленческих систем ( планирование, учет и контроль, анализ и регулирование), обладает особенностями их распределения между элементами управленческой структуры. Эти функции неразрывно связаны между собой и всегда носят целевой характер.

Учет и контроль в банке представлены операционным и бухгалтерским учетом, которые тесно связаны между собой, поскольку аналитический уровень отражен в банковском учете лицевыми счетами, а каждый лицевой счет находится под определенным балансовым. В связи с тем, что каждый рабочий день заканчивается формированием баланса, проводки, изменяющие состояние лицевых счетов, немедленно отражаются на синтетических счетах и в балансе. Статистический учет позволяет собрать сведения об изменении отдельных показателей за длительный период.

Анализ представляет собой функцию управления, которая позволяет распознать сложившуюся экономическую ситуацию как внутри, так и вне банка. В крупных банках существуют два независимых отдела, один из которых обеспечивает анализ внутреннего состояния банка, а другой анализирует внешнюю среду.

Планирование, основываясь на данных анализа, подготавливает возможные решения для выхода из сложившейся ситуации и достижения поставленных целей. При этом планирование внешних взаимодействий и планирование внутреннего состояния банка взаимосвязаны, хотя структурно они разделены и реализуются частично в процессе маркетинга (департамент маркетинга и развития банка), частично в отделе планирования (департамент экономического управления).

В России разнообразие управленческих структур в различных коммерческих банках обусловлено прежде всего продолжающимся их развитием и становлением.
47. Какие технологические подходы реализованы в аналитических модулях и подсистемах, встроенных в интегрированные ЭИС.

Большинство специализированных экономических ИС создаются для решения частных задач, которые трудно предусмотреть в интегрированых экономических или офисных средах общего назначения, не претендуют на последующее тиражирова¬ние, но могут содержат как большие БД сложной динамической структуры, так и раз¬вивающиеся функциональные компоненты анализа и обработки информации для моделирования соответствующих предметных областей, превращаясь, таким обра¬зом, в информационно-моделирующие системы (ИМС). Поэтому необходима выра¬ботка общих принципов и рекомендаций, создание прототипов структурной и функциональной организации, облегчающих проектирование и реализацию таких ИМС в среде различных СУБД и универсальных прикладных ИС типа 1С или Micro¬soft Office.

Другими словами, если внутреннее строение и внешний облик современных ИС общего назначения в значительной степени унифицированы, на основе, в частности, принципов реляционного описания произвольных данных и стандартного пользова¬тельского интерфейса, то для приложений требуется дальнейшее продвижение на пути такой унификации посредством выявления структурной и функциональной ин¬вариантности компонентов ИС, предназначенных для различных предметных облас¬тей. Такой подход призван сокращать цикл разработки ИМС и обеспечивать раз¬витие системы путем не модификации (переделки), а расширения (наращивания) функциональности.

В силу разнородность частных задач не удается обойтись стандартными сред¬ствами той или иной СУБД, а необходима разработка соответствующего приложения в среде СУБД, обеспечивающиго обозримость всего проблемного комплекса, облег¬чающего организацию и обработку данных. В отличие от традиционного проектиро¬вания баз данных, ориентированного на жесткую схему БД и фиксированное функ¬циональное наполнение, здесь, как правило, требуются:

- динамические БД с изменяющимся перечнем таблиц и полей

- переменное множество обрабатывающих модулей или программ, обращающихся к

БД и образующих некоторую процедурную (алгоритмическую) базу знаний

В унифицированной ИМС целесообразно предусмотреть шесть основных структурно-функциональных компонент:

• информационно-поисковую систему по объектам предметной области;

• информационно-поисковую систему для накопления информации по объектампроизвольного типа;

• подсистему экспертного анализа для структурирования слабоформализованных задач принятия решений;

• подсистему моделирования, представляющую собой средство организации вычислительных работ путем включения необходимых разработчикам программ в единый комплекс, обеспечивающий подготовку исходных данных и определенную систематизацию результатов расчетов;

• подсистему ведения планов (менеджер проектов);

• подсистему администрирования ИМС.

При переносе ИМС на задачи иной предметной области, возможно, потребует¬ся только изменение наименований пунктов меню для согласования терминологии. Создание необходимых таблиц и их последующая обработка могут быть выполнены в любой подсистеме ИМС.
48. Назовите основные цели и задачи системы внутреннего контроля и аудита организации.

Организация отдела внутреннего аудита (аудиторского комитета).

Практическая польза от создания отдела внутреннего аудита для каждой отдельно взятой организации различна. Наиболее общие аспекты целесообразности создания отдела внутреннего аудита в российских организациях заключаются в следующем:

во-первых, это позволит совету директоров или исполнительному органу наладить эффективный контроль за автономными подразделениями организации;

во-вторых, проводимые внутренними аудиторами целевые контрольные проверки и анализ выявляют резервы производства и наиболее перспективные направления развития;

в-третьих, внутренние аудиторы наряду с контролем часто выполняют и консультативные функции в отношении должностных лиц финансово-экономических, бухгалтерских и иных служб в головной организации, ее филиалах и дочерних компаниях.

В общих чертах организацию отдела внутреннего аудита можно рекомендовать проводить по следующим основным этапам:

1) выявление и четкое определение круга вопросов, для решения которых формируется отдел внутреннего аудита, построение системы целей создания отдела в соответствии с политикой предприятия;

2) определение основных функций, необходимых для достижения поставленных целей;

3) объединение однотипных функций в группы и формирование на их основе структурных единиц (звеньев) отдела, специализированных на выполнении этих функций;

4) разработка схем взаимоотношений, определение обязанностей, прав и ответственности для каждой структурной единицы, документальное закрепление всего этого в должностных инструкциях и положениях о бюро (группе, секторе) отдела внутреннего аудита;

5) соединение вышеуказанных структурных единиц в единое целое — отдел внутреннего аудита, определение его оргстатуса и, в соответствии с установленным набором целей, задач и функций структурных единиц, разработка и документальное закрепление Положения об отделе внутреннего аудита;

6) интеграция отдела внутреннего аудита с другими звеньями структуры управления предприятием;

7) разработка внутрифирменных стандартов внутреннего аудита и Кодекса этики.
50. В чем состоят отличия внешнего и внутреннего аудита?

Внутренний и внешний аудит дополняют друг друга и в то же время имеют существенные различия. В зависимости от различных оснований выделяются следующие отличия внутреннего и внешнего аудита:

- по объекту аудита:

внутренний аудит использует внутренние информационные системы предприятия;

внешний аудит использует систему учета и финансовую отчетность предприятия.

- по целям аудита:

при внутреннем аудите определяется руководством;

при внешнем — законодательством; по средствам, используемым в аудите:

выбираются самостоятельно при внутреннем аудите;

определяются общепринятыми стандартами при внешнем.

- по виду деятельности:

при внутреннем аудите представляет собой исполнительскую деятельность;

при внешнем — предпринимательскую деятельность.

- по характеру взаимоотношений между аудиторами и руководством {собственником) экономического субъекта:

при внутреннем аудите представляет собой отношения подчинения руководству (вертикальные связи);

при внутреннем аудите присутствует равноправное партнерство.

- по субъектам, осуществляющим аудит:

внутренний аудит осуществляется главным образом сотрудниками предприятия;

внешний — независимыми специалистами, имеющими аттестат и лицензию.

Для аудитора, проводящего требуемый законом внешний аудит, необходимо изучить результаты внутреннего аудита, с тем чтобы сэкономить время и избежать дублирования работы. Внешний аудитор обязан исследовать деятельность внутреннего аудитора на предмет эффективности и надежности, так как результаты внутреннего аудита влияют на процесс планирования предстоящей проверки.

Взаимосвязь внутреннего и внешнего аудита влияет на повышение эффективности аудиторской проверки при условии:

взаимной координации планов аудиторских проверок;

обмена отчетами;

взаимного доступа к рабочей документации;

совместного представления отчетов руководству (собственнику) организации;

общего порядка документирования аудита.
52. Какие этапы включает в себя технология внешней аудиторской проверки?

Основные этапы аудиторской проверки — самостоятельные стадии проведения аудиторской проверки в организации, которые имеют свои цели, задачи и принципы.

Результаты, полученные на предыдущих стадиях проведения аудиторской проверки, учитываются на последующих стадиях. Также имеются случаи, когда различные этапы проверки идут параллельно друг другу.

проведении аудиторской проверки можно выделить следующие основные этапы:

- подготовительный;

- планирование;

- сбор аудиторских доказательств;

- завершение аудита.
53. Назовите особенности проведения аудита в компьютерной среде.

а) Аудит информационных систем:

- Аудит ИС предприятия, охватывающий организационный и процедурный уровни управления ИТ-процессами, проводится в стандартах CoBiT (Контрольные Объекты Информационных Технологий):

- Сбор общих сведений по предприятию путем проведения опросов, анкетирования, анализа документооборота.

- Анализ существующей системы автоматизации, уровня компьютерной грамотности конечных пользователей и инфраструктуры ИТ-служб, существующей архитектуры технических средств и применяемого инструментария обработки данных.

- Анализ информационных потребностей лиц, принимающих решения.

- Выявление проблем существующей информационной системы.

б) Аудит ИТ инфраструктуры:

- Оценка степени соответствия сервисов, предоставляемых информационными технологиями сотрудникам организации текущим и планируемым в будущем потребностям бизнеса организации.

Рекомендации по совершенствованию и предложения по структуре проекта модернизации информационных технологий (приложения, системы).

- Аудит управления ИТ-службой:

- Описание общей модели действующего процесса управления.

- Оценка соответствия передовому мировому опыту ITIL (Information Technology Infrastructure Library – библиотека передового опыта в области ИТ) действующих процессов управления (управления инцидентами, проблемами, конфигурациями, изменениями, релизами, уровнем сервиса, доступностью, мощностями, финансами ИТ, непрерывностью сервиса ИТ, информационной безопасности).

- Рекомендации по совершенствованию и предложения по структуре проекта совершенствования (реорганизации) процесса управления.

в) Аудит структуры службы ИТ:

- Оценка соответствия структуры службы ИТ текущим и планируемым задачам обеспечения бизнеса.

- Рекомендации по совершенствованию структуры службы ИТ.

- Предложение по проекту реорганизации службы ИТ.

г) Аудит ИТ-проектов:

- Аудит ТЗ и проектной документации на создание ИС.

- Разработка рекомендаций по совершенствованию системы управления ИТ-проектами (управление сроками, бюджетом, рисками, качеством, ресурсами).
54. Какие программные средства используются для автоматизации внутреннего и внешнего аудита?

а) Программа по автоматизации аудита IT Audit: Аудитор представляет собой конструктор для разработки методики проведения аудита. Применяемая аудиторской фирмой собственная методика может быт

Категория: Ответы на вопросы | Добавил: Eugene (27.01.2008)