Департамент образования Нижегородской области

Государственное образовательное учреждение

среднего профессионального образования

«Нижегородский экономико-правовой колледж»
Цикловая комиссия спецдисциплин программирования
                                                                      Допущен к защите:

                                                                преподаватель
___________ Кошминова Н.А.
«___»_____________2008 г.
БАЗА АВТОУСЛУГ

КУРСОВАЯ РАБОТА
По дисциплине «Базы данных»
Студент: _________________ Левашова И.И.                                    



Специальность, группа: 080110, 41-Б

Нижний Новгород

 2008


Содержание

Введение………………………………………………………………………..3

1.Постановка задачи…………………………………………………………...4

2.Выбор системы программирования………………………………………...5

3.Разработка приложения……………………………………………………...8

4.Инструкция по работе с приложением…………………………………….39

5.Охрана труда и противопожарная безопасность………………………….40

Литература……………………………………………………………………..43

Приложение……………………………………………………………………44


Введение

В настоящее время компьютерные технологии широко используются в профессиональной деятельности бухгалтеров, менеджеров, программистов, научных работников, политиков. Автоматизация позволила избавиться от рутинной работы, уменьшить объемы хранимой на бумажных носителях информации, упорядочить данные для более удобного и быстрого поиска.

При такой обширной автоматизации практически всех отраслей жизнедеятельности человека возник вопрос о создании программ, позволяющих  хранить информацию упорядочено. Следовательно, необходимо было разработать такую программу, которая отвечала бы всем требованиям пользователя персонального компьютера. И в начале 60 годов была создана первая база данных, способная хранить в себе большие объемы информации.

База данных (БД) – это поименованная структурированная совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, относящихся к конкретной области.

На сегодняшний день на рынке программных продуктов существует множество примеров таких баз данных. Например, наиболее известные: Visual Fox Pro, Access.

В рамках предмета «Базы данных» мне было предложено разработать соответствующую базу данных, которая хранит данные об услугах, предоставляемых автосервисами.


1 Постановка задачи

База автоуслуг
Рассмотрим в качестве предметной области автосервис, который предлагает свои услуги автовладельцам. Каждому автосервису присваивается номер, который является уникальным. Под каждым номером указывается название автосервиса, адрес и телефон. Также необходимо знать, какой вид услуг выполняется та или иная фирма. Несколько фирм могут выполнять одинаковые услуги. Также необходимо знать, в каком районе находится каждая фирма.

Все эти данные необходимо сгруппировать в таблицы (отношения), которые будут взаимосвязаны между собой. Одни и те же данные могут быть сгруппированы различными способами, т.е. возможна организация различных наборов отношений взаимосвязанных информационных объектов. Группировка данных в таблицах должна быть рациональной, т.е. упрощающей процедуру обработки, а также добавление «новых» или обновление «старых» записей.

В ходе логического моделирования выяснилось, что данную информацию предполагается хранить в 4 отношениях (таблицах):

Первая таблица «Фирмы» содержит следующие поля: номер фирмы, название фирмы, название района, адрес, телефон.

Вторая таблица «Виды услуг» содержит такие поля: номер услуги, вид услуги.

Третья таблица «Районы» содержит следующие поля: номер района, название района.

Четвертая таблица «Фирмы-Услуги» содержит следующие поля: номер фирмы, название, вид услуги.

Между этими таблицами устанавливается связь. Каждая фирма может предоставить несколько видов услуг, и в одном районе может находиться несколько фирм. Поэтому связь между таблицами устанавливается один ко многим и каждому автосервису соответствует несколько строк в таблице.

2 Выбор системы программирования
Информация становится сегодня главным ресурсом научно-технического и  социально-экономического развития общества. Любая предпринимательская деятельность тесно связана с получением, накоплением, хранением, обработкой и использованием различных информационных потоков. Люди понимают, что информация представляет определенную цену. Потеря информации или её несвоевременное получение могут обернуться потерей денег. Именно этим можно объяснить столь бурное распространение компьютерной техники и стремительное развитие систем управления базами данных (СУБД).

База данных (БД) – это поименованная структурированная совокупность взаимосвязанных, хранящихся вместе данных, относящихся к конкретной области.

БД содержит множество строк, каждая из которых соответствует объекту. Для каждого объекта используются определенные независимые позиции, которые называются полями. БД может состоять не из одной таблицы, а из двух, трех и более. Дополнительную информацию об объекте можно хранить в дополнительных таблицах. Все информационные объекты предметной области связаны между собой.

СУБД – это комплекс программных и языковых средств, предназначенных для создания бах данных, поддержании её в актуальном состоянии и организации поиска в ней необходимой информации.

Первые системы управления базами данных появились в середине шестидесятых годов. Они имели иерархическую структуру. Эти системы обеспечивали чтение нескольких записей, связанных с одной записью из другого файла. Спустя короткое время были разработаны сетевые базы данных, которые поддерживали более сложные отношения между записями из разных файлов. Самыми распространенными базами данных являются реляционные, которые ориентированы на организацию данных в виде двумерных таблиц.

Несмотря на появление новых систем управления базами данных, Visual FoxPro все еще остается одной из наиболее популярных программ в этой области. Это, прежде всего, связано с тем, что при создании новых версий Microsoft сохраняет совместимость с предыдущими версиями. Поэтому созданные вами приложения можно будет использовать в дальнейшем.

Visual FoxPro – это объектно-ориентированный, визуально-программируемый язык, управляемый по событиям, который в полной мере соответствует новым требованиям, предъявляемым к современным средствам проектирования.

VFP состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения информации, её отображения и редактирования.  В Visual FoxPro все данные хранятся в базе данных, которая состоит из таблиц, отношений между таблицами, индексов и хранимых процедур. Каждая таблица имеет уникальное имя и хранится в отдельном файле, наименование которого совпадает с именем таблицы. Созданный файл имеет расширение DBF.

Чрезвычайно удобным и полезным средством доступа к базе данных являются представления данных. Представления данных позволяют объединять данные таблиц и отображать их в более удобном виде. Вы можете выбрать только интересующие вас поля таблиц, объединить несколько полей в одно поле, вычислить итоговые значения, задать новые имена полей таблиц.

Для отображения и редактирования данных используются формы, отчеты, запросы и программы.

Формы используются для просмотра или ввода данных в таблицы. Данные можно вводить в таблицы и непосредственно, но, применяя формы, можно значительно ускорить этот процесс и сделать его более эффективным. Форма содержит некоторые или все поля таблиц, в которые вы вводите информацию. Чтобы создавать формы, вы можете использовать мастер форм или конструктор форм.

Отчеты используются для печати информации, содержащейся в базе данных. Как правило, отчеты создаются в том случае, если информацию необходимо передавать кому-либо в печатном виде. Для создания отчетов в Visual FoxPro, как и для форм, используются мастер и конструктор отчетов.

Запросы являются средством выборки данных из одной или нескольких таблиц. В Visual FoxPro  для создания запроса вы можете использовать как конструктор запросов, так и специализированный язык Structured Query Language (SQL). Результаты выполнения запроса могут отображаться в форме, выводиться в виде отчетов и диаграмм или сохраняться в указанной вами таблице.

Программы, написанные на языке Visual FoxPro, являются объектно-ориентированными. С помощью них вы обрабатываете события в форме, создаете объекты, осуществляете различные вычисления, управляете базой данных.

Для объединения компонентов создаваемого приложения используется проект, в который включаются все перечисленные выше компоненты. Использование проекта упрощает разработку приложения и его сопровождение. Каждый компонент хранится в отдельном файле, причем имена файлов, содержащих основные компоненты, вы задаете самостоятельно, а наименования файлов, содержащих объекты, связанные с таблицей, совпадают с именем таблицы. В зависимости от типа содержащегося в нем объекта Visual FoxPro автоматически присваивает каждому файлу расширение, которое помогает в идентификации объекта.

Используются следующие расширения имен файлов:




3 Разработка приложения

«Создание проекта приложения»
1.   Запускаем программу Visual FoxPro 9.0.

2.   Создаем проект приложения с помощью New

File. Для этого выполним следующие действия:

Ø    выбираем из пункта меню File команду New;

Ø    в открывшемся диалоговом окне New проверяем, что установлена опция Project;

Ø    нажимаем кнопку New File;

Ø    в открывшемся диалоговом окне Create в поле ввода Enter project file задаем имя создаваемого проекта (Автосервис). Убедимся, что  в поле Тип файла установлен тип сохраняемого файла project, а в поле Папка выбрана папка «Курсовая»;

Ø    для сохранения созданного проекта нажимаем кнопку Сохранить. Откроется окно проекта Project Manager, в котором представлена иерархия элементов проекта

3.   Управление проектом:

Ø    просмотрим категории элементов проекта, поочередно активизируя  вкладки: Data, Documents, Classes, Code, Other;

Ø    свернем окно проекта, нажав кнопку со стрелкой, направленной вверх (в правом верхнем углу окна). При этом останутся выделенными только наименования вкладок, а значок кнопки меняется на стрелку, направленную вниз;

Ø    используя эту кнопку, восстановим окно проекта;

Ø    переместим открытую вкладку проекта в любое место главного окна Visual FoxPro 8.0. Для этого щелкнем по ярлыку вкладки и, не отпуская кнопки мыши, переместим ее.

4.   Закроем созданный проект, нажав системную кнопку в строке заголовка или выполнив команду File – Close. В случае появления запроса “Delete it from the disk?” ответим “Delete”

5.   Создаем проект с помощью Wizard (мастера):

Ø    в меню File выбираем команду New;

Ø    в открывшемся диалоговом окне выбираем опцию Project и нажимаем кнопку Wizard;

Ø    в открывшемся диалоговом окне в поле ввода Project name задаем имя создаваемого проекта (Автосервис), а в поле ввода Project file автоматически отобразится имя каталога, где будет создан проект. В поле “Create Project directory structure” установим флажок, чтобы одновременно с проектом создавалась и одноименная папка. (Если нужно создать проект  в другой папке, укажем ее при помощи кнопки Browse);

Ø    нажимаем кнопку Ok. Появится диалоговое окно построителя приложения Application Builder;

Ø    ознакомьтесь с содержанием всех вкладок этого окна.

6.   Закроем созданный проект.

7.   Закроем приложение с помощью меню File – Exit.
«Создание базы данных в окне проекта»
1.   Создаем базу данных в окне проекта:

Ø    откроем созданный ранее проект;

Ø    выбираем в окне проекта вкладку Data иустанавливаем курсор на значении Databases;

Ø    нажимаем кнопку New в окне проекта;

Ø    в открывшемся диалоговом окне New Database нажимаем кнопку New Database;

Ø    в появившемся диалоговом окне Create в поле ввода Enter database зададим имя создаваемой базы данных «Автосервис» (убедимся, что в поле ввода Тип файла установлен тип файла Database, а в поле Папка выбрана папка Курсовая; (это должна быть та же папка, в которой находится проект);

Ø    для сохранения базы данных нажимаем кнопку Сохранить. Появится пустое окно базы данных Database Designer.

2.   Создаем таблицу в окне базы данных:

Ø    с помощью команды меню Database или с помощью контекстного меню, или с помощью панели инструментов Database Designer создаем таблицу, выбрав команду New Table;

Ø    в появившемся диалоговом окне New Table нажимаем кнопку New Table;

Ø    в появившемся диалоговом окне Create в поле ввода Enter table name задаем имя таблицы «Фирмы» и нажимаем кнопку Сохранить;

Ø    в появившемся окне конструктора таблицы Table Designer для перехода между столбцами воспользуемся мышью или клавишей <Tab>, в поле Caption, расположенном в области Display, укажем заголовки полей (см. таблицу);

Ø    введем имена, типы и размеры полей создаваемой таблицы:





Ø    после завершения определения структуры таблицы нажимаем кнопку Ok;

Ø    Просмотрим созданную таблицу в режиме Browse, используя пункт меню View.

Ø    введем значения полей.

Ø    Если ввод данных недоступен (курсор отсутствует) необходимо в пункте меню
View
выбрать команду
Append

mode
.

Ø    Просмотрим созданную таблицу в режиме Edit, используя пункт меню View.

Ø    после завершения определения структуры таблицы нажимаем кнопку Ok;

3.   Аналогично создадим вторую таблицу с именем «Районы», которая будет содержать следующие поля:





После завершения определения структуры таблицы нажимаем кнопку Ok. Аналогично создаются 2 оставшихся таблицы.

4.   Просмотрим пустую таблицу в режиме Browse. Если не устраивает порядок следования полей, то любое поле можно захватить за заголовок и переместить.

5.   Заполним таблицу «Районы». Для этого откроем ее в режиме Browse и выберем команду View - Append mode. Содержимое поля  raion (Район) должно быть таким же, как в таблице «Фирмы».

6.   Создаем отношения между таблицами. Для этого выполним следующие действия:

Ø    на таблице «Фирмы» щелкаем правой кнопкой мыши и выбираем в контекстном меню команду Modify;

Ø    в открывшемся окне конструктора перейдем на вкладку Indexes;

Ø    создаем первичный ключ для поля raion, т.е. в поле столбца Name введем наименование индекса “raion”;

Ø    в столбце Type выберем из списка значение Regular;

Ø    в столбце Expression нажмем кнопку построителя. В открывшемся диалоговом окне Expression Builder в списке Fields дважды щелкнем на поле raion. Оно будет перенесено в поле Expression. Нажимаем кнопку Ok, чтобы закрыть диалоговое окно;

Ø    нажимаем кнопку Ok, чтобы выйти из окна конструктора таблицы;

Ø    на экране появится диалоговое окно с сообщением, что произошли изменения в структуре таблицы. Нажимаем кнопку Yes;

Ø    на таблице «Районы»  в окне конструктора базы данных вызовем контекстное меню и выберем команду Modify;

Ø    перейдем на вкладку Indexes и создадим ключ типа Primary для поля “raion”;

Ø    в столбце Expression нажмем кнопку построителя. В открывшемся диалоговом окне Expression Builder в списке Fields дважды щелкните на поле raion. Оно будет перенесено в поле Expression. Нажимаем кнопку Ok, чтобы закрыть диалоговое окно;

Ø    нажимаем кнопку Ok, чтобы выйти из окна конструктора таблицы;

Ø    на экране появится диалоговое окно с сообщением, что произошли изменения в структуре таблицы. Нажимаем кнопку Yes;

Ø    выбираем родительскую таблицу «Районы»;

Ø    установим курсор на первичный ключ таблицы “raion”;

Ø    нажимаем кнопку мыши и, не отпуская ее, переместим курсор на индекс дочерней таблицы «Фирмы», по которому устанавливается связь. Отпускаем кнопку мыши;

Ø    между таблицами появится линия их связи;

Ø    установим курсор на линию связи и, вызвав контекстное меню, выбираем команду Edit Relationship;

Ø    в открывшемся диалоговом окне Edit Relationship можно изменять индексы, по которым связываются таблицы. Для сохранения отношения нажимаем кнопку Ok, для отказа – кнопку Cancel.

Аналогично создаются связи в оставшихся таблицах.

7.   Закроем базу данных «Курсовая».

8.   Закроем приложение.
«Создание формы «Фирмы-Услуги»

1.   Создадим форму с помощью мастера:

Ø    откроем базу данных проекта «Автосервис». Для этого на вкладке Data установим курсор на ее название и нажмем кнопку Modify окна проекта;

Ø    щелкнем на ярлыке Documents для перехода на вкладку Documents;

Ø    выберем группу Forms и нажимаем кнопку New;

Ø    в открывшемся диалоговом окне New Form нажимаем кнопку Form Wizard;

Ø    после запуска мастера форм откроется диалоговое окно Wizard Selection, в котором  имеется две опции:

 Form Wizard – для создания однотабличной формы;

 One –
to
–
Many

Form

Wizard – создание формы для нескольких связанных таблиц. 

Выбираем первую опцию.

Ø    появляется первое диалоговое окно мастера, в котором необходимо указать таблицу, для которой мы создаем форму («Фирмы-Услуги») и выбираем поля этой таблицы, размещаемые в форме:

·       в области Databases

and

tables из верхнего списка выберем базу данных «Курсовая», а из нижнего – таблицу «Фирмы-Услуги»;

·       из списка Available

fields переносим в Selected

fields поля, которые мы хотим разместить в создаваемой форме (для переноса полей используем кнопки со стрелочками), затем нажимаем кнопку Next;

Ø  в появившемся диалоговом окне мастера можно установить стиль отображения объектов формы и типы кнопок управления. Оставив их заданными по умолчанию, нажимаем кнопку Next;

Ø  на следующем шаге задается критерий сортировки данных, отображаемых в форме. Переносим поле nom из списка Available fields

or

index

tag в список Selected

fields, используя кнопку Add. Установим опцию Ascending (по возрастанию) и нажимаем кнопку Next;

Ø  на заключительном шаге создания формы с помощью мастера предлагается выбрать одну из следующих опций:

Save

form

for

later

use – сохранить форму для последующего использования;

Save

and

run

form – сохранить и запустить форму на выполнение;

Save

form

and

modify

it

in

the

Form Designer – сохранить и открыть форму для модификации в конструкторе форм.

Выбрав опцию Save

form

for

later

use, при помощи кнопки Preview просмотрим макет формы и вернемся в окно мастера с помощью кнопки Return

to

Wizard.

Нажимаем кнопку Finish и сохраняем форму с именем «Фирмы-Услуги».  

2.   Просмотрим форму в режиме редактора:

Ø  в окне проекта на вкладке Documents выделим форму «Фирмы-Услуги» и нажимаем кнопку Modify;

Ø  на экране появляется форма «Фирмы-Услуги» в режиме редактирования и окно свойств  Properties. Если окна свойств нет, выберем команду Properties из меню View;

3.   Изменим внешний вид формы:

Ø  Изменим свойства надписей и заголовка формы.

Для этого необходимо поочередно выделять каждую надпись (щелчком мыши) и в окне Properties задать новые значения свойств (наименование свойства выбирается из списка, а новое значение задается в поле ввода окна свойств). Установим следующие значения свойств:

FontBold – увеличить толщину надписи – True (выбрать из раскрывающегося списка появляющегося при выборе свойства);

FontName – название шрифта – Times New Roman;

FontSize – размер букв – для надписей – 11, для заголовка - 22;

ForeColor – цвет букв – нажмем кнопку, расположенную справа от поля ввода окна свойств, из появившейся палитры выберем любой цвет и нажимаем кнопку OK;

BackColor – цвет фона формы – выберем цвет из палитры, как и при задании значения свойства ForeColor.

Ø    Изменим внешний вид кнопок, заменим их английские названия на русские.

 Для этого щелкнем по группе кнопок и в раскрывающемся списке, расположенном в верхней части окна свойств найдем значение BUTTONSET1. Там перечислены все кнопки, расположенные в форме (cmdPrev, cmdNext, cmdTop, cmdEnd, cmdFind, cmdPrint, cmdExit, cmdAdd). Щелкнем по названию первой кнопки. После этого кнопка выделится в форме. Можно выделить каждую кнопку щелчком мыши по ней (для того, чтобы выделить все кнопки и одновременно изменять их свойства, нужно выделим первую кнопку и, удерживая клавишу Shift, выделим все остальные). Зададим для кнопок следующие значения свойств:

Caption – текст на кнопке (задается для каждой кнопки отдельно; при установке значений старая версия – на английском языке – удаляется, а новая – на русском – вводится в поле ввода):

Prev – Предыдущая;

Next – Следующая; 

Top – Первая;

                               Bottom (End) – Последняя; 

 Find – Поиск; 

 Print – Печать;

Edit – Изменить; 

Delete – Удалить; 

Add – Добавить;

Exit – Выход;

FontName – Times New Roman;

FontSize – 9;

ForeColor;

4.   Запустим форму на выполнение одним из следующих способов:

·       выберем в меню Form команду Run Form;

·       нажмем кнопку Run на стандартной панели инструментов Visual FoxPro;

При этом появится диалоговое окно с сообщением, сохранить изменения в форме или нет. Нажимаем кнопку
Yes
.

Ø    После окончания работы с данными закроем форму с помощью системной кнопки или нажимаем кнопку Выход.

5.   Просмотрим содержимое таблицы с помощью формы.

6.   Закроем проект.

Ø    Определим для пунктов меню «горячие клавиши». Для этого необходимо включить в его имя перед активизирующим символом следующие символы: \<. В качестве «горячей клавиши» можно использовать первый символ имени пункта меню или любой другой символ. В нашем примере перед именами пунктов разместим цифры и их используем в качестве «горячих клавиш» (рис.2).

Prompt
\<1 Фирмы
\<2 Виды услуг
\<3 Районы	Рис.2
\<4 Фирмы-Услуги
\<F1 Справка
\<X Выход

Ø    Определим клавиши быстрого вызова пунктов меню. Для этого выполним следующие действия: 


1)      Установим курсор на пункт меню «Фирмы».

2)      Нажимаем кнопку Options

3)      В открывшемся диалоговом окне Prompt Options в области Shortcut поле Key Label содержит подсказку press the key. Установим курсор в поле Key Label и нажимаем комбинацию клавиш Alt + 1, которая будет использоваться для быстрого вызова.

4)       Нажимаем кнопку Ok.

5)      Аналогичные действия выполним и для остальных полей, задав им соответственно следующие комбинации клавиш:

Виды услуг– Alt + 2;

Районы– Alt + 3;

Фирмы-Услуги– Alt + 4;

Справка – F1;

Выход – Alt + X.

Ø    Определим команду, которая будет выполняться при выборе пункта меню «Выход». Для этого выделим данный пункт и в поле, расположенном справа от списка Result, введем команду QUIT.

Ø    Определим последовательность команд, которая должна выполняться при выборе пункта меню «Справка». Для этого выделим пункт «Справка». Нажмем кнопку Create и в открывшемся диалоговом окне редактирования процедуры определим фрагмент кода, связанный с элементом строки меню. В нашем примере необходимо ввести следующий код (данные должны быть свои):

messagebox
("Проект разработала"+;

chr
(13)+;

"Левашова Ирина Игоревна"+;

chr
(13)+;

"студентка группы 41 - Б"+;

chr
(13)+;

chr
(13)+;

"(с) НЭПК   2008 год", 0+64+0, "Справка")

Примечание: Функция MESSAGEBOX выводит на экран диалоговое окно. Она имеет следующий формат:


Messagebox (текст_сообщения, тип_диалогового_окна, заголовок)

Аргумент тип_диалогового_окна представляет собой сумму трех параметров: типа кнопок, типа значков и номера кнопки, выбранной по умолчанию

Функция chr(13) осуществляет переход на новую строку.

Ø    Определим подменю. Для этого выполним следующие действия:

1)      Нажимаем кнопку Create пункта меню «Фирмы». На экране появляется пустое окно конструктора меню. Список Menu Level нового окна содержит метку текущего пункта меню.

2)      Введем в поле Prompt первой строки заголовок Формы. Используя список Result, зададим тип пункта Submenu. Нажимаем кнопку Create. Введем в поле Prompt первой строки заголовок «Фирмы». Используя список Result, зададим тип пункта Procedure и в окне редактирования процедуры введем

set default to “x:\
Курсовая
”

do

form

Фирмы.
scx


Закроем окно процедуры.

Примечание: В командах VFP в именах папок и файлов не должно быть пробелов.



3)      При помощи окна Menu Level перейдем на уровень выше.

4)      Во второй строке введем заголовок Отчеты. Используя список Result, зададим тип пункта Submenu. Нажимаем кнопку Create. Введем в поле Prompt первой строки заголовок «Фирмы». Используя список Result, зададим тип пункта Command и в соседнем поле напечатаем команду:

report

form
“
x
:\ Курсовая \Фирмы”

Примечание: При выполнении этой команды отчет будет печататься только на экране в окне VFP. Для того чтобы очистить экран после просмотра отчета нужно в командном окне ввести команду CLEAR
. Это будет пункт меню \<6 Очистка.


5)      При помощи окна Menu Level перейдем на уровень выше.

6)      Введем в поле Prompt третьей строки заголовок Запросы. Используя список Result, зададим тип пункта Submenu. Нажимаем кнопку Create. Введем в поле Prompt первой строки заголовок «Фирмы-районы». Используя список Result, зададим тип пункта Procedure и в окне редактирования процедуры введем

set default to “x:\
Курсовая
”

do

фирмы_районы.
qpr


Закроем окно процедуры.

7)      Перейдем на первый уровень меню, выбрав в списке Menu Level пункт Menu Bar.

8)      Аналогично определим подменю для  пунктов «Виды услуг», «Районы», «Фирмы-Услуги».

Ø    Для улучшения внешнего вида меню создаем разделительные линии. Для этого выполним следующие действия:

9)      Выделим пункт меню «Фирмы» и нажмем кнопку Edit.

10)  В открывшемся подменю установим курсор на пункте «Отчеты» и нажмем кнопку Insert.

11)  В поле Prompt образованного пункта меню удалим строку New Item и введем \ -

12)  Установим курсор на пункте «Запросы» и нажмем кнопку Insert, удалим строку New Item и введем \ -

13)  Перейдем на уровень выше и аналогично создадим разделительные линии в подменю пунктов «Виды услуг», «Районы», «Фирмы-Услуги».


Ø    Определим параметры меню. Для этого из меню View выберите команду General Options. В открывшемся диалоговом окне General

Options в группе Location выберем вариант размещения строки созданного меню Replace
. Это значит, что при выполнении созданное нами меню будет замещать стандартное меню VFP. Затем нажмите кнопку Ok
.

Примечание: Для того, чтобы закрыть все окна на экране в командном окне введем команду:

CLOSE ALL


Это будет пункт меню \<7 Закрыть все.

Примечание: Для того, чтобы восстановить на экране стандартное горизонтальное меню VFP в командном окне введем команду:


set
 
sysmenu
 
to
 
default


Это будет пункт меню \<8 Стандартное меню.
2.      Сохраним созданное меню. Для этого в меню File выберем команду Save as, в открывшемся окне в поле Папка выберем папку Курсовая, в поле Save Menu введем имя сохраняемого меню Меню1. В завершении нажмем кнопку Сохранить.

3.      Просмотрим созданное меню с помощью кнопки Preview окна конструктора меню.

4.      Запустим программу меню на выполнение. Для этого в окне проекта установим курсор на имени созданного меню и нажмем кнопку Run. На экране появится созданное нами меню, которое будет замещать горизонтальное меню Visual FoxPro. Проверим работоспособность каждого пункта меню.

Примечание: Если созданное меню работает  некорректно и нуждается в отладке, в окне проекта выделим его имя Меню1 и нажимаем кнопку Modify.


5.      Закроем проект.

6.      Закроем приложение.

4 Инструкция по работе с приложением
Для запуска приложения нажимаем Пуск→Программы→Visual

FoxPro
9.0, открывается окно приложения. С помощью команды меню File
→
Open открываем созданный проект, выбрав папку Курсовая и проект Левашова_И_И. Открывается окно проекта.

Для того, чтобы открыть созданную базу данных, переходим на вкладку Databases и выбираем Автосервис. Данная база содержит четыре таблицы: «Фирмы», «Виды услуг», «Районы», «Фирмы-Услуги», все они находятся на вкладке Databases в группе Tables. Для просмотра таблицы выделяем нужную нам таблицу и нажимаем кнопку Browse.

База данных «Автосервис» также содержит формы, отчеты и запросы. Их можно просмотреть с помощью созданного горизонтального меню. Для этого переходим на вкладку All, выбираем группу Other, затем выбираем группу  Menus, в котором содержится Menu
1, нажимаем  кнопку Run. Вместо стандартного меню появится созданное меню. Для просмотра нужного нам объекта, будь то форма, отчет или запрос, выбираем его из пункта меню. Например, для просмотра формы «Фирмы», входим в пункт меню Фирмы→Формы→Фирмы.

Может возникнуть ситуация, когда при открытии какой-либо формы выходит сообщение о том, что таблица уже используется. Для устранения этой ситуации необходимо нажать кнопку Закрыть всё и заново запустить форму на выполнение.

Чтобы закрыть отчет необходимо нажать кнопку Очистка.

Для возврата к стандартному меню используем пункт меню Стандартное меню.

Для выхода из приложения используем пункт меню Выход.



5 Охрана труда и противопожарная безопасность
В соответствии с ”Гигиеническими требованиями к ПК и организации работ”, работа оператора ПК отнесена к числу 40 вредных профессий.

Вся компьютерная техника, особенно мониторы, являются объектом целого ряда ограничений и норм. В процессе труда оператор ПК подвергается воздействию следующих вредных факторов:

1.      повышенных уровней рентгеновского излучения, электромагнитного излучения, ультрафиолетового, инфракрасного, статического электричества.

2.      изменение содержания аэронов в воздухе.

3.      утомление зрения, длительные статистические нагрузки, головные  боли, умственная усталость.

Неподвижная напряженная поза пользователя компьютера в течение длительного времени приводит к усталости и появлению болей в позвоночнике, плечевых суставах, запястьях, кистях и пальцах рук. Наиболее сильной нагрузке подвергается зрительный аппарат пользователя.

Время непрерывной работы взрослого пользователя не должно превышать двух часов, ребенка от 10 – 20 минут; минимальное время перерыва 15 минут.

При появлении у работающего дискомфорта или неприятных ощущений, администрация обязана ввести индивидуальный график работы или перевести на работу не связанную с компьютером.

Беременным женщинам и кормящим матерям категорически запрещено работать за компьютером.

Администрация и работодатели на предприятии любой формы собственности обязаны привести рабочие места операторов в соответствие с требованиями правил.

Организация рабочего места оператора.

Ø    Расстояние от глаз до экрана по норме 60 – 70 см, при плохом зрении не мене 50 см.

Ø    Расстояние от экрана вашего монитора до задней стенки монитора соседнего ряда не менее 2 метров.

Ø    Расстояние между боковыми стенками монитора не менее 1-2 метра.

Ø    Кресло должно быть подъемно-поворотным.

Ø    Площадь на одного пользователя 6 квадратных метров.

В стандартах определены все условия освещения, плоть до конкретного типа светильников. Освещение должно быть люминесцентным. Для работы с документами можно использовать и дополнительные источники освещения, чтобы они не создавали дополнительных бликов на экране. Кроме того,  можно использовать очки, снимающие напряжение, уменьшающие блики на экране. Кактус, стоящий у компьютера, стабилизирует изменение содержания аэронов в воздухе. Не допускается пользование монитором без знания визуальных характеристик и допустимых эргономических параметров этого компьютера. Рабочее место бухгалтера-оператора может быть освещено пюпитром.

Противопожарная безопасность

В процессе своей работы студент имеет дело с пожароопасными материалами (бумага, ватман). Его работа проходит в помещении, содержащим горящие материалы (столы, стулья и т.д.). Кроме того, многие приборы находятся под напряжением 220В, что также пожароопасно.

Пожарная безопасность обеспечивается согласно ГОСТ 12.1.004-91 “Пожарная безопасность. Общие требования” системой мер предотвращения пожара, системой противопожарной защиты, организационно-техническими мероприятиями.

Основными возможными причинами возникновения пожара в помещении являются:

-   плохой инструктаж по правилам техники безопасности;

-   нарушение правил пожарной безопасности;

-   халатность обслуживающего персонала;

-   небрежное хранение легковоспламеняющихся веществ;

-   нарушение теплового режима эксплуатации оборудования.

Меры пожарной профилактики:

а) Организационные:       

-   правильная эксплуатация электронного оборудования;

-   содержание помещения в соответствии с требованиями противопожарной безопасности;

-   организация с помощью технических средств своевременного оповещения и эвакуации людей;

-   применение средств коллективной и индивидуальной защиты от опасных факторов пожара;

-   обеспечение  возможности беспрепятственного движения людей по эвакуационным путям.

б) Технические:

-   правильная планировка помещения;

-   соблюдение правил противопожарной безопасности при устройстве отопления и вентиляции.

в) Режимного характера:

-   запрещение курения в неустановленных местах.

Расстояние от наиболее удаленного рабочего места до ближайшего эвакуационного выхода не более 75 м. Для возможно быстрой эвакуации людей ширина проходов и коридоров не менее 1 м и 1,4 м соответственно. Ширина дверей  не менее 0,8 м и не более 2,4 м. Двери на путях эвакуации должны открываться по направлению выхода.

Также из первичных средств пожаротушения должны быть - огнетушители – не менее двух на этаж; огнетушители, отправленные на перезарядку, должны заменяться соответствующим количеством заряженных огнетушителей. Пожарный инвентарь должен находиться в определенных местах, известных каждому.

Необходимая численность первичных средств пожаротушения в помещении определяется по типовым правилам.

Также в помещении должна быть предусмотрена автоматическая система сигнализации, выполненная по шлейфовой системе расположения датчиков.


Литература

1.     Якименко. В.К. Методические указания по написанию творческих работ для студентов всех специальностей. 2007.

2.     Кошминова Н.А. Лекции по дисциплине «Базы данных». 2007

3.     Омельченко Л. Н. Самоучитель по Visual FoxPro 9.0. «БХВ – Петербург». 2005



Приложения