ВВЕДЕНИЕ

На современном этапе экономического развития большое внимание уделяется связям предприятия, возникающим с постоянными поставщиками, покупателями. Правильная организация расчетных отношений приводит к совершенствованию экономических связей, улучшению договорной и расчетной дисциплины, так как от выполнения обязательств по поставкам товаров, своевременности осуществления расчетов, зависит дальнейшее будущее договорных отношений между участниками. Контроль за состоянием расчетов приводит к сокращению дебиторской и кредиторской задолженности, ускорению оборачиваемости оборотных средств, что влияет на финансовое состояние предприятия.

Для каждой коммерческой организации важно подтверждение своей отчетности заключением аудитора. Этим самым она увеличивает доверие к себе со стороны потенциальных пользователей отчетности - учредителей, инвесторов, кредиторов, банков, покупателей, поставщиков. А такое доверие значит для предприятия очень много, от этого зависит его развитие  и прочность договорных отношений.

Целью дипломной работы  является исследование теоретических основ учета и аудита расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, определение состояния учета средств в расчетах на действующем предприятии и формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, о соответствии применяемой методики учета нормативным документам и учетной политике.

Исходя из данной цели, задачами дипломной работы являются: исследование источников информации о видах, формах расчетов, выбор методов проверки и установлении достоверности и законности учетных данных о состоянии расчетов.

Методическими      основами     для     написания     работы,     проведения

аудита послужили нормативные документы, работы авторов Астахова В.П.,  Кондракова Н.П., Барышникова Н.П., Суйца В.П., а также материалы периодических изданий.

Объектом исследования послужила хозяйственная деятельность МУФП «Центральная городская аптека» в части учета расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками.

Центральная городская аптека была создана в 1952 г. В 1997 г. была преобразована в МУФП (муниципальное унитарное фармацевтическое предприятие), которое является коммерческим предприятием. В настоящее время МУФП «ЦГА» является одной из крупнейших аптек в крае по производству лекарственных средств и по площади -1060 кв. м.

МУФП «ЦГА» по характеру производственной деятельности является производственной аптекой, осуществляет реализацию готовых лекарственных средств, продукции медицинского назначения, предметов гигиены, а также изготавливает лекарственные средства по рецептам врачей и требованиям лечебно-профилактических учреждений города. Кроме розничной, осуществляется еще и мелкооптовая реализация товаров при оплате за безналичный расчет.

В процессе написания работы были использованы данные по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками МУФП «Центральная городская аптека» за 2000-2002 гг., которые свидетельствуют, что МУФП «Центральная городская аптека» является перспективным развивающимся предприятием.
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА И АУДИТА РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

1.1 Сущность, виды и формы расчетов

Хозяйственные связи, возникающие у организации  с поставщиками, покупателями, являются необходимым условием ее деятельности, так как они обеспечивают бесперебойную работу предприятия.

Поставки товаров, производимые поставщиками, позволяют предприятию пополнить свои запасы товаров, предназначенных для продажи, а также обеспечивают поддержание их ассортимента. От того, насколько своевременно и полностью производятся расчеты с поставщиками, а также от состояния расчетов с покупателями  во многом зависит платежеспособность предприятия, ее финансовое состояние, а также дальнейшее налаживание партнерских связей.

Платежи, осуществляемые несвоевременно, не полностью, приводят к возникновению штрафов, пеней за несвоевременное перечисление денежных средств в уплату своей задолженности. Это ухудшает не только финансовое состояние предприятия, также ухудшаются взаимоотношения с другими предприятиями.

Расчетные отношения возникают между юридическими  лицами в результате хозяйственных операций, связанных с передачей различных товарно-материальных ценностей, оказанием услуг без немедленной их оплаты.

Текущие обязательства предприятия представлены в виде дебиторской и кредиторской задолженности.  

Под  дебиторской  понимают  задолженность  других  организаций, работников  и  физических  лиц  данной  организации  (задолженность  покупателей  за  купленную  продукцию,  подотчётных  лиц  за  выданные  им  под  отчёт  денежные  суммы  и  другие).    Организации  и  лица, которые  должны  данной  организации, называются  дебиторами.

Кредиторской   называют   задолженность   данной   организации  другим 

организациям, работникам  и  лицам, которые  называются  кредиторами.

Кредиторами  называются  те  юридические  и  физические  лица, перед  которыми  данная  организация  несёт  обязательства  за  уже  полученные  от  них, но  не  оплаченные  (не  возвращённые)  ценности, услуги, денежные  средства. То  есть  организация  имеет  перед  юридическими  и  физическими  лицами  (кредиторами)  какую – либо  задолженность. Задолженность  кредиторам  называется  кредиторской  задолженностью, или  расчёты  с  кредиторами, или  обязательства  по  расчетам.

Основными задачами учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками, покупателями и заказчиками являются:

-       формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности;

-       контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;

-       контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;

-       своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

В настоящее время предприятия сами выбирают форму расчетов при оплате за поставленные товары (работы, услуги).

При расчетах может применяться наличная и безналичная форма расчетов.

Расчеты наличными деньгами производятся в переделах до 60000 рублей [13] по одной операции, поэтому эта форма является не совсем удобной, так как ограничивает размер выплаты денежных средств по заключенным договорам.

Наиболее удобной является безналичная форма расчетов, так как она не имеет ограничений при оплате. В безналичном порядке расчеты должны производиться только через банки и иные кредитные организации, в  которых открыты соответствующие расчетные счета. Этот порядок предусматривает перечисление денежных средств с расчетного счета и отправку различных документов в другой банк для завершения хозяйственных связей, согласно договору. При расчетах банки не вмешиваются в договорные отношения между предприятиями.

Применяются следующие формы безналичных расчетов:

-       платежными поручениями;

-       аккредитивами;

-       чеками;

-       по инкассо.

Расчетными документами при осуществлении указанных форм расчетов являются:

-       платежные поручения;

-       аккредитивы;

-       чеки;

-       платежные требования;

-       инкассовые поручения.

МУФП «Центральная городская аптека» (МУФП «ЦГА») применяет для своих  расчетов платежные поручения [Приложение 7]. К исполнению эти документы принимаются банком независимо от суммы и в количестве экземпляров, необходимом для всех участников расчетов. На первом экземпляре расчетного документа должны быть подписи руководителя и главного бухгалтера, то есть первых двух лиц, имеющих право подписи таких документов. В МУФП «ЦГА» правом подписи обладают также заместители директора и заместитель главного бухгалтера на случай их отсутствия.

Допускается наличие одной подписи в случае, когда руководитель предприятия учет ведет лично. На первом экземпляре должен быть оттиск печати, образец которого вместе с образцами подписей находится в банке.

В     последнее     время     все    более    популярной   формой   расчетов  с покупателями становятся расчеты с использованием платежных карт. Несмотря на  то,  что продажа  товаров посредством таких карт относится  к безналичным

расчетам,   в   соответствии  с  Федеральным  законом  № 54-ФЗ  [7]  при   таких

расчетах нужно применять контрольно-кассовые машины (ККМ).

Для улучшения работы МУФП «ЦГА»  с покупателями, увеличения объема продаж, можно предложить использовать форму оплаты с применением пластиковых карт, которые нашли широкое применение во многих организациях. Кроме того, в МУФП «ЦГА» были случаи отказа в продаже лекарственных средств иностранным гражданам, которые при отсутствии в наличии валюты РФ, имели пластиковые карты, которые при наличии на предприятии терминала можно было использовать для оплаты  покупателем за приобретенные товары.

В соответствии с условиями заключенных договоров, оплата может производиться несколькими видами:

-       авансы, которые предусматривают оплату под поставку товара;

-       предварительная оплата, предусматривает полностью стопроцентную оплату товара до его поставки покупателю,   согласно заключенному договору;

-       отсрочка платежа, оплата производится за товары спустя определенный срок, указанный в договоре;

-       по факту поставки товаров, оплата производится в момент их получения;

-       под реализацию, оплата товаров производится только после того, как они будут реализованы покупателям.

При расчетах с поставщиками в МУФП «ЦГА», в зависимости от условий договоров, используются все виды расчетов, а при расчетах с покупателями преобладают расчеты с отсрочкой платежа. Отсрочка платежа в принципе является одним из распространенных видов расчетов, а наличие дебиторской и кредиторской задолженности является нормальным явлением в нынешних условиях, если долги оправданы и если ими разумно управляют.

Так как большинством покупателей МУФП «ЦГА» являются больницы и лечебные учреждения города, то оплата производится только при их финансировании бюджетом города. Можно предложить с целью сокращения дебиторской задолженности по покупателям, которые являются обеспеченными

коммерческими   организациями,   использовать  предварительную  оплату  или наличную форму оплаты за приобретаемые медикаменты.

Ведение учета расчетов с поставщиками, покупателями, а также проведение аудиторской проверки  осуществляется в соответствии с нормативными документами.

Основные  объекты,  понятия, такие  как  синтетический  и  аналитический  учёт, требования  по  оформлению  первичных  документов, находят  отражение  в  Федеральном  Законе  «О  бухгалтерском  учёте»  №  129-ФЗ  [4].  В  соответствии  с  законом  все  хозяйственные  операции, проводимые  организацией, должны  оформляться  первичными  документами, на  основании  которых  ведётся  бухгалтерский  учёт  на  предприятии.

В  соответствии  с  Гражданским  Кодексом [1] определяются  моменты  возникновения, прекращения  обязательств, обязанности  сторон  при  заключении  договоров  купли – продажи, ответственности  сторон  за  нарушение  договоров  поставки,  передачи  товара  не  надлежащего  качества.

На  основании  Плана  счетов  бухгалтерского  учёта  [16]  и  его  инструкции,  учёт  должен  вестись  в  организациях  всех  форм  собственности,  ведущих  учёт  методом  двойной  записи. В  плане  счетов  приведены  наименования  и  номера  синтетических  счетов  (счетов  первого  порядка)  и  субсчетов  (счетов  второго  порядка). На  основе  Плана  счетов  бухгалтерского  учёта  организация  утверждает  рабочий  план  счетов  бухгалтерского     учёта,    содержащий    полный    перечень   синтетических   и

аналитических  счетов,  необходимых  для  ведения  бухгалтерского  учёта.

На  основании  Положения  ЦБ  РФ  «О  безналичных  расчётах  в  Российской  Федерации»  №  2-п  [12], безналичные  расчёты  осуществляются  через  кредитные  организации  или  банки  по  счетам, открытым  на  основании  договора, заключённого  с  банком  или  кредитной  организацией. Положение  регулирует  осуществление  безналичных  расчётов  между  юридическими  лицами  в  валюте  РФ  в  формах, предусмотренных  законодательством,  определяет  форматы,  порядок  заполнения  и  оформления  используемых  расчётных  документов, а  также  устанавливает  правила  проведения  расчётных  операций  по  корреспондентским  счетам  кредитных  организаций  или  банков.

Товары,   поступившие  на  предприятие,  по  товарообменным  операциям  отражаются  в  порядке, отражённом  в  Письме  Минфина  РФ  №  16-05/4  [16].

Постановлением  « Об  утверждении  порядка  ведения  журналов  учёта  счетов – фактур  при  расчётах  по  налогу  на  добавленную  стоимость»  №  914  [11], пунктом  3  регламентируются  обязательные  реквизиты, которыми  должен  быть  оформлен  счёт – фактура.

При  отсутствии  у  должников, признавших  претензии, денежных  средств, достаточных  для  удовлетворения  требований  кредиторов, то  кредитор  вправе  обратиться  в  арбитражный  суд  с  иском  о  взыскании  соответствующей  денежной  суммы  обращением  взыскания  на  принадлежащее  должнику  имущество. Этот  порядок  определён  Письмом  Высшего  Арбитражного  суда  [17].

Отражение  в  бухгалтерском  учёте  операций, связанных  с  обращением  векселей, осуществляется  в  соответствии  с  Планом  счетов  и  Письмом  «О  порядке  отражения  в   бухгалтерском  учёте  и  отчётности  операций    с    векселями,   применяемыми    при    расчётах    организации   за  поставку  товаров, выполненные  работы  и  оказанные  услуги»  №  142  [18].

Порядок  проведения  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств  организации  и  оформления  её  результатов, устанавливают  Методические  указания  по  инвентаризации  имущества  и  финансовых  обязательств  №  49  [28]. Инвентаризации  подлежит  всё  имущество  организации, независимо  от  его  местонахождения  и  все  виды  финансовых  обязательств. Основными  целями  инвентаризации  обязательств  является  проверка  полноты  отражения  в  учёте  обязательств.

Отражение   всех   налогов,  порядок   их   начисления,  сроки   и  порядок

уплаты,    особенности     налогообложения     товарных     операций,    а    также

операции,   подлежащие    и    не   подлежащие   налогообложению,  раскрывает Налоговый  Кодекс  РФ  [3].

Положение  по  ведению  бухгалтерского  учёта  и  бухгалтерской  отчётности  РФ  №  34н [9]   определяет  порядок  организации  и  ведения  бухгалтерского  учёта, составления  и  представления  бухгалтерской  отчётности  юридическими  лицами,   независимо  от  правовой  формы  (кроме  кредитных  и  бюджетных  организаций), а  также  взаимоотношения  организации  с  внешними  потребителями  бухгалтерской  информации, даёт  представление  о  дебиторской  и  кредиторской  задолженности, порядке  списания  долгов  и  сроков  исковой  давности.

Бухгалтерская  отчётность  как  единая  система  данных  об  имущественном  и  финансовом  положении  организации  и  о  результатах  её  хозяйственной  деятельности  составляется  на  основании  данных  бухгалтерского  учёта. Формы  бухгалтерской  отчётности  и  указания  по  ней  отражены  в  Приказе  «О  формах  бухгалтерской  отчётности»  №  67н  [14].

Проведение  аудита  должно  производиться  в  соответствии  с  Федеральным  Законом  «Об  аудиторской  деятельности» [8], в  нем  отражены  права  и  обязанности  аудиторских  организаций  и  экономических  субъектов,    понятия    аудиторской     тайны,    которую     обязаны     хранить аудиторские  организации.

Основной  целью  аудита  является  установление  достоверности  бухгалтерской  (финансовой)  отчетности  экономического  субъекта  и  соответствие  совершенных  им  операций  нормативным  актам. Эти  цели  определены  в  правиле (стандарте) «Цели  и  основные  принципы, связанные  с  аудитом  бухгалтерской  отчетности» [19].

Взаимоотношения аудиторской организации и  экономического  субъекта  начинаются  с  заключения  договора, которому предшествует  составление письма-обязательства в соответствии с правилом (стандартом) [25]. 

Договор  на  оказание  аудиторских  услуг  является  официальным  документом, регламентирующим  взаимоотношения  аудиторской  организации  и  экономического  субъекта  и  составляется  в  соответствии  с  правилом (стандартом) «Порядок  заключения  договоров  на  оказание  аудиторских  услуг» [20].

 Перед  проведением  проверки  производится  планирование  аудита, которое  является  первоначальным  этапом, когда  составляется  общий  план  и  программа  аудита, по  которым  будет  проводиться  проверка [21].

Аудитор  формирует  свое  мнение, исходя  из  аудиторских  доказательств – информации, полученной  им  разными  способами из  разных  источников, виды  аудиторских  доказательств  находят  отражение  в  правиле (стандарте) «Аудиторские  доказательства» [22].

После  оформления  результатов  планирования  в  виде  плана  и  программы  аудита, производится  проверка  каждого  запланированного  сегмента, то  есть  сбор  аудиторских  доказательств, возникает  необходимость  рабочего  документирования. Требования  к  рабочей  документации  установлены  правилом (стандартом) «Документирование  аудита» [23].

После  проверки  бухгалтерской  отчетности  составляется  аудиторское  заключение, которое  содержит  мнение  аудитора  о  достоверности бухгалтерской  отчетности  проверяемого  субъекта. Форма, содержание  и  порядок  представления  аудиторского  заключения  определены  правилом (стандартом)      «Порядок        составления      аудиторского      заключения      о 

бухгалтерской  отчетности» [24].

1.2 Особенности деятельности МУФП «Центральная городская аптека» и их влияние на учетную политику

В соответствии со ст.4 Федерального закона «О лекарственных средствах» [5] аптечным учреждением признается организация, осуществляющая розничную торговлю лекарственными средствами, изготовление и отпуск лекарственных средств.  Деятельность аптечных учреждений, включающая розничную торговлю лекарственными средствами и их  изготовление, именуется фармацевтической. В соответствии с Федеральным

законом   «О  лекарственных   средствах»  [5],  лицензия  на  фармацевтическую деятельность выдается аптечному учреждению на срок до пяти лет.

Деятельность МУФП «ЦГА» осуществляется в соответствии с Уставом, кроме этого используется Федеральный закон «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях» [6].

Имущество предприятия находится в муниципальной собственности и принадлежит МУФП «ЦГА» на праве хозяйственного ведения и отражается на самостоятельном балансе.

 МУФП «ЦГА» самостоятельно распоряжается выпускаемой продукцией и прибылью, полученной в результате своей деятельности, которая осталась после уплаты налогов и других обязательных платежей. Часть чистой  прибыли в размере 50 %, согласно договору, который был заключен  между администрацией города и руководством предприятия, подлежит перечислению в бюджет города в обязательном порядке.

В состав МУФП «ЦГА» входит 6 аптек и 9 аптечных пунктов, которые являются ее структурными подразделениями [Приложение 3].

Учетная  политика  МУФП  «ЦГА» [Приложение 28] сформирована в соответствии с ПБУ 1/98 [9]. Она    является      основным     документом,     регламентирующим  ведение бухгалтерского и налогового учета.

С    2002 г.    МУФП    «ЦГА»   была   переведена   на   единый   налог   на вмененный доход (ЕНВД), поэтому она не платила налог на добавленную стоимость (НДС), отдельно он не выделялся и при  получении товаров на приход ставилась вся сумма по документам вместе с НДС.

С 2003 г. в связи с тем, что помимо розничной, осуществляется еще и мелкооптовая реализация медикаментов, то был разделен учет по розничной и мелкооптовой реализации.

Кроме этого, в учетной политике оговорены некоторые моменты. Так как МУФП «ЦГА» является предприятием розничной торговли, то все приобретаемые товары оцениваются по розничным ценам с применением счета 42 «Торговая наценка».

Реализация   товаров   осуществляется   по   методу  начисления,  выручка отражается  в момент реализации товаров, независимо от того, когда произошла отплата за поставку. Кроме этого, затраты по доставке товаров от поставщика до принятия к учету, включаются в состав издержек. К этим затратам относят транспортные расходы и услуги спецсвязи по доставке наркотических средств.

Все элементы учетной политики применяются всеми структурными подразделениями МУФП «ЦГА», которые входят в ее состав.

Закупка товаров производится подразделениями самостоятельно, а оплату за него производит МУФП «ЦГА» со своих расчетных счетов в банках.

Для того чтобы определить, как осуществляется деятельность МУФП «ЦГА» необходимо рассмотреть технико-экономические показатели работы предприятия за 2000-2002 гг. и привести анализ результатов [Приложение 1].

В результате сравнительного анализа по технико-экономическим показателям видно, что выручка от реализации стабильно растет.  В 2001 г. она составила 70715 тыс. руб. (+ 27,89%),  а в 2002 г. уже 93920 тыс.руб., что на   38628   тыс.руб.  больше,  чем в 2000 г.,   а  в процентном  отношении рост выручки составил + 69,86%.

В  то  же  время  заметен и постоянный рост себестоимости реализованных товаров, в 2001 г. она увеличилась на 26,47% и составила 53007 тыс. руб., в 2002 г. по сравнению с 2000 г. она составила 69574 тыс. руб. (+65,99%).

Несмотря на постоянное увеличение себестоимости и расходов на продажу, наблюдается и рост валовой прибыли от реализации. В 2001 г. ее рост был 36,04% и она составляла 3948 тыс. руб.,  в  2002 г. по сравнению с 2000 г. этот показатель увеличивается вдвое и его рост составляет 106%. Эту динамику можно отобразить графически [Приложение 2]. Увеличение прибыли говорит о хорошей работе предприятия.

Увеличение прибыли привело к росту рентабельности продаж, которая показывает, какую прибыль предприятие имеет с каждого рубля продаж. Таким образом,   в   2002   г.   он   составил  6,36%  на  1  руб.  продаж,  что  больше  по

сравнению с 2000 г. на 21,14%.

В отношении рентабельности основной деятельности также необходимо отметить рост показателей с 5,54% в 2000 г. до 6,80% в 2002 г. Эти данные свидетельствуют об эффективности работы МУФП «ЦГА», что приводит к постоянному росту выручки от реализации.

В 2001 г. произошло изменение в среднегодовой стоимости основных фондов. Они увеличились по сравнению с 2000 г. на 18,25%, а в 2002 г. уже на 21,63%. Эти результаты говорят о том, что основные средства предприятия постоянно обновляются, приобретается более эффективное и оборудование.

С ростом выручки увеличилась фондоотдача основных средств в 2001 г. по сравнению с 2000 г. на 8,11%, а в 2002 г. – на 39,62%, которая характеризует эффективность использования  основных фондов, измеряемую величиной продаж, приходящих на единицу стоимости средств.

Обобщающим показателем, характеризующим уровень обеспеченности предприятия основными фондами, является фондовооруженность. Чем выше ее показатель, тем более обеспеченным основными средствами является предприятие. В 2001 г. фондовооруженность составила 24,38%, а в 2002 г. уже 25,08%, что говорит о постоянном росте показателя и напрямую связано с ростом среднегодовой стоимости основных фондов.

Снижение уровня фондоемкости положительно сказывается на предприятии. Показатель является обратным значением фондоотдачи и показывает величину основных фондов, приходящих на единицу продаж товаров.  Чем ниже показатель, тем эффективнее используются основные фонды на предприятии. В 2001 г. фондоемкость составляла 0,05 руб. на 1 руб. продаж, по отношению к 2000 г. этот показатель составлял 92,59%, в 2002 г. фондоемкость была уже 0,039 руб. на 1 руб. продаж и составляла по отношению к 2000 г. 72,22%, что говорит о постоянном снижении показателя.

Фонд  заработной  платы  в 2000 г. составлял 5245,64 тыс. руб., а в 2002 г. уже   11208,05   тыс.   руб.,   произошло   увеличение  более,  чем  в  2  раза,  а  в процентном соотношении +113,66%.

В  2001  г. увеличилась среднесписочная численность на 9 человек, со 136 до 145 (+6,625), в 2002 г. изменений не отмечается.

Увеличение фонда заработной платы приводит к росту среднегодовой заработной платы работников, в 2002 г. по сравнению с 2000 г. она выросла на 100,41% и составила 77,30 тыс. руб., тогда как в 2001 г. этот показатель составлял 50,59 тыс. руб., а в 2000 г. 38,57 тыс. руб. Во многом рост зарплаты связан с увеличением окладов работникам, а также зависит от того, что МУФП «ЦГА» работает круглосуточно, без выходных, происходит рост зарплаты за счет работы в ночное время, праздничные дни, увеличения объема работ, связанных с реализацией товаров.

Увеличение выручки привело к росту производительности труда. По сравнению с 2000 г. показатель в 2001 г. составил 487,69 тыс. руб. (+19,96%) на каждого работника, а в 2002 г. уже 647,72 тыс. руб. (+59,32%), что является положительным моментом в работе предприятия [Приложение 2].

По результатам сравнительного анализа можно отметить повышение всех показателей за 2002 г. по сравнению с 2000 г., это говорит о стабильной работе МУФП «ЦГА» и его дальнейшей перспективе развития.

1.3 Порядок прекращения обязательств

В соответствии с главой 26 ГК РФ [1] предприятие может прекратить свои обязательства. Прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям:

-       отступное;

-       прекращение обязательства зачетом;

-       прекращение обязательства новацией;

-       прощение долга;

-       прекращение обязательства ликвидацией юридического лица.

Отступное и новация относятся к способам прекращения      обязательства не      надлежащим     исполнением,    то    есть    изменением первоначального обязательства между сторонами.

В  соответствии  со   ст.409   ГК РФ [1]   отступное является    одной из форм прекращения     обязательств,     смысл     которых   заключается    в   наделении должника   с   согласия   кредитора  возможностью  изменения первоначального предмета    исполнения    другим.    ГК   РФ   выделяет   такие примерные  виды отступного,    как    уплата  денег  и  передача  имущества. Реализация  условий отступного влечет за собой полное прекращение обязательства. В этом отличие отступного от такой формы прекращения обязательств, как новация, при которой всего лишь происходит замена первоначального обязательства на новое.

В соответствии со ст.414 ГК РФ [1] обязательство может быть прекращено соглашением сторон  о замене первоначального обязательства другим обязательством. Заключение сторонами соглашения о новации непременно влечет за собой прекращение первоначального обязательства. На момент заключения нового соглашения первоначальное утрачивает силу и начинает реализовываться новое обязательство.

Типичным примером  новации является соглашение о замене первоначального обязательства, по которому оплата поставок товаров производится денежными средствами на «имущественное» обязательство (встречная поставка товаров, выполнение работ, оказание услуг). Эта замена на синтетических счетах не отражается; производятся отметки в аналитическом учете.

При  прекращении  обязательства  зачётом  взаимного  требования, обязательство  прекращается  полностью  или  частично  зачётом  встречного  однородного  требования, срок  которого  наступил  или  срок  которого  не  указан   или  не  определён  моментом  востребования. Для  зачёта  достаточно заявления  одной  стороны  [1 , ст.410].

Не  допускается  зачёт  требований:

-       если     по     заявлению     другой    стороны    к    требованию,    подлежит применению  срок  исковой  давности,  и  этот  срок  истёк;

-       о  возмещении  вреда, причинённого  жизни  или  здоровью;

-       о  взыскании  алиментов;

-       в  иных  случаях, предусмотренных  законом  или  договором.

Прекращение       обязательств      при   зачёте    взаимных      требований отражают    по    дебету    счёта    60    и    кредиту    счетов    62    «Расчёты     с покупателями     и    заказчиками»    или    счёта    76    «Расчёты    с    разными дебиторами  и  кредиторами».

Зачет  требований производится по сумме меньшего из них. Оставшаяся часть сохраняет свою первоначальную силу и подлежит оплате.

При  прощении  долга  обязательство  прекращается  освобождением  кредитором  должника  от  лежащих  на  нём  обязанностей, если  это  не  нарушает  прав  других  лиц  в  отношении  имущества  кредитора  [1 ,ст.415].

Прощение  долга  по  существу  является  одним  из  видов  дарения. Прощёная  сумма  долга  является  внереализационным  доходом  и  отражается  по  дебету  счёта  60  и  кредиту  счёта  91  «Прочие  доходы  и  расходы».

Обязательство  может  прекращаться  ликвидацией  юридического  лица  кроме  случаев, когда  законом  или  иными  правовыми  актами  исполнение  обязательства  ликвидированного  юридического  лица  возлагается  на  другое  лицо  [1,ст.419].

Прекращение  обязательств  вследствие  ликвидации  юридического  лица  и  при  списании  кредиторской  задолженности, по  которой  истёк  срок  исковой  давности, учитывают  по  дебету  счёта  60  и  кредиту  счёта  91  «Прочие  доходы  и  расходы». Списание  кредиторской  задолженности, по  которой  истёк  срок  исковой  давности, осуществляют  по  результатам  проведённой      инвентаризации,     письменного     обоснования    и      приказа руководителя.

Например, была  списана  кредиторская  задолженность  компании  ООО  «Фарм  БСК», по  которой  истёк  срок  исковой  давности  на  сумму  90  руб.  Была  сделана  запись:

Д  60 К  91/1       90  руб.

Кроме   того,   прекращение  обязательства  может  иметь  односторонний

порядок   [2, ст.523].   Односторонний  отказ  от  исполнения договора поставки допускается   в   случае   существенного  нарушения  одной  из  сторон  условий договора.

Нарушение        договора       поставки      поставщиком      предполагается существенным в случаях:

-       поставки товаров ненадлежащего качества с недостатками, которые не могут  быть устранены в приемлемый для покупателя срок;

-       неоднократного нарушения сроков поставки товаров.

Нарушение договора поставки покупателем предполагает:

-       неоднократное нарушение сроков оплаты товаров;

-       неоднократную невыборку товаров.

Некоторые покупатели МУФП «ЦГА» нередко нарушают сроки оплаты, которые предусмотрены в договоре. Кроме этого, при наличии дебиторской задолженности, которая является непогашенной, им продолжают отпускать товар, что еще больше приводит к увеличению дебиторской задолженности, а следовательно, к снижению оборачиваемости оборотных средств предприятия.

Несмотря на это, нельзя предложить вариант прекращения обязательств в одностороннем порядке и прекратить отпуск медикаментов или разорвать отношения, так как наибольшие дебиторские задолженности числятся за лечебными учреждениями города, которые финансируются за счет местного или краевого бюджета и также являются муниципальными предприятиями.

Например, по данным за 2002 г. задолженность Больницы п.Находка составила 147 тыс. руб., Детской городской больницы № 2 20 тыс. руб., Краевого департамента здравоохранения (по финансированию ветеранов) 23 тыс. руб., Федерального казначейства (по финансированию инвалидов) 11 тыс. руб., Центральной городской больницы 183 тыс. руб. и т.д.

Происходит  отвлечение  значительных  сумм  из  оборота.  Помимо этого деятельность    МУФП   «ЦГА»  направлена  на  обеспечение  медикаментами  в первую  очередь  лечебных  учреждений  города  и  данные отношения не могут быть прекращены.

2 ДЕЙСТВУЮЩИЙ ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ НА ПРИМЕРЕ МУФП «ЦЕНТРАЛЬНАЯ ГОРОДСКАЯ АПТЕКА»

2.1 Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

К поставщикам и подрядчикам относят организации, поставляющие товары и другие ценности, а также оказывающие различные виды услуг (отпуск электроэнергии, воды, услуги по перевозкам, услуги связи, коммунальные и другие) и выполняющие различные работы (капитальный, текущий ремонт оборудования, здания).

Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками  осуществляются  после  отгрузки  ими  товарно-материальных  ценностей, выполнения  работ  или  оказания  услуг, либо  одновременно  с  ними  с  согласия  организации  или  по  её  поручению.

В МУФП «ЦГА» с каждым поставщиком заключается договор [Приложение 5] на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг, который является основным документом, регулирующим отношения сторон, определяет их права и обязанности по поставке товаров.

ГК РФ [2] определяет понятие договора как соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении и прекращении гражданских прав и обязанностей. Договор может заключаться на 1,2,3,5 лет или иной период, а также на разовые поставки.

Для облегчения и ускорения оформления договорных отношений применяется пролонгация, то есть продление сроков действия договоров. В МУФП «ЦГА» большей частью пролонгируются договоры на оказание коммунальных услуг, на аренду киосков, а также услуги связи.

Согласно ГК РФ возможно изменение и расторжение договора по соглашению сторон, если иное не предусмотрено Кодексом, законом или договором [2, ст.450].

По   требованию   одной   из   сторон   договор  может  быть  изменен  или

расторгнут по решению суда только:

-       при существенном нарушении договора одной стороной;

-       в иных случаях, предусмотренных ГК РФ, другими законами.

Все споры, разногласия и вопросы по договору решаются путем переговоров, при недостижении согласия споры передаются на разрешение в суд в соответствии с законодательством РФ.

Запасы материалов, товаров пополняются за счет их поставок предприятиями-поставщиками на основании договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов, количество, цена, срок поставки, порядок расчетов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора и т.д.

Основными  документами, на  основании  которых  поступают  товары  от  поставщиков, являются  счета-фактуры и  товарно-транспортные  накладные.  Товарно-транспортные  накладные  выписывают  при  поставке  товаров  автомобильным  транспортом, в  остальных  случаях  выписываются  счета-фактуры. При  доставке  товаров  от  иногородних  поставщиков  транспортные  организации  выписывают  железнодорожные  накладные.

На  предприятии  проверяется  соответствие  поступивших  документов  договорам. Документы  передаются  в  бухгалтерию  на  оплату, а  квитанция  и  товарно-транспортная  накладная  служат  основанием  для  получения  и  доставки  груза.

При  получении  товаров  от  поставщиков  возникают  транспортные  расходы  и  проблема  их  оплаты. Здесь  возможны  три  варианта:

-       всё  оплачивает  поставщик;

-       всё  оплачивает  покупатель;

-       часть  расходов  оплачивает  поставщик; часть – покупатель.

Доставка товаров осуществляется поставщиком путем отгрузки их транспортом, предусмотренным договором поставки и  на определенных в договоре условиях. В случаях, когда в договоре не определено, каким видом транспорта или на каких условиях осуществляется доставка, право выбора вида транспорта или определения условий доставки товаров принадлежит поставщику. Договором может быть предусмотрено получение товаров покупателем в месте нахождения поставщика (выборка товаров).

В  основном  в  МУФП  «ЦГА»  поставщики  осуществляют  доставку  товаров  своим  транспортом, а  расходы  по  доставке  товара  включают  в  цену  доставляемого  товара.

Для МУФП «ЦГА» товарно-транспортные накладные и счета на транспортные расходы обычно выписывают иногородние организации, когда доставка осуществляется поездом или самолетом. К накладным и счетам прикладываются документы, подтверждающие доставку товара.

Например, был выставлен счет-фактура за транспортные расходы от компании ОАО «Развитие» г. Москва на сумму 940 руб. Доставка осуществлена самолетом. Делается бухгалтерская запись:

Д 44/0.1    К 60   940 руб.

В МУФП «ЦГА» НДС по транспортным расходам не выделялся. Хотя в 2002 г., когда предприятие было на общей системе налогообложения, НДС должен был быть отражен отдельно:

Д 44/0.1   К 60   783,33  транспортные расходы без учета НДС;

Д 19/6     К 60    156,67  НДС.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (10,41) или счета по учету соответствующих расходов (20,44,97, др.).

В  соответствии  с  Постановлением  №  914  от  29  июля  1996  г. [11]  все  хозяйственные  операции  должны  оформляться  счетами-фактурами  [Приложение 6], которые  должны  иметь  обязательные  реквизиты: порядковый  номер и  дата  составления  счёта-фактуры; наименование  и  идентификационный  номер  поставщика  товара; наименование  получателя  товара; наименование  товара; стоимость  (цена)  товара; сумма  налога  на  добавленную  стоимость  (НДС)  и  печать  организации.   Постановлением  определён  круг  лиц, имеющих  право  подписи  счёта-фактуры, к  числу  которых  относятся  руководитель  и  главный  бухгалтер  организации (или  иное  ответственное  лицо), лицо, ответственное  за  отпуск  товаров. Допускаемое  изменение  внешней  формы  счёта-фактуры  не  должно  нарушать  последовательности  расположения  и  количества  реквизитов, утверждённых  Постановлением, счета-фактуры, не  соответствующие  установленным  нормам  их  заполнения, не  могут  являться  основанием  для  зачёта  (возмещения)  покупателю  НДС  [11, п.8]. Оформление  счёта-фактуры  с  нарушением  требований  расценивается  как  отсутствие  НДС, оплаченного  поставщику. Предприятия  обязательно  должны  вести  журналы  учёта  счетов-фактур, книгу  продаж  и  книгу  покупок  по  установленным  формам  для  учёта  НДС.

Сумма  НДС  включается  поставщиками  и  подрядчиками  в  счета  на  оплату  и  отражается  у  покупателя  по  дебету  счёта  19  «Налог  на  добавленную  стоимость  по  приобретённым  ценностям»  и  кредиту  счёта  60 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками».

Например, был  выставлен  на  оплату  счёт  за  товар  от  компании  ЗАО  ЦВ  «Протек-25»  на  сумму  624-45  руб., в  т.ч.  НДС  104-07  руб.

В связи с тем, что в 2002 г. НДС не выделялся в связи с переходом на ЕНВД, то была сделана запись по приходу товаров:

Д 41/2    К60   624,45  стоимость товара с учетом НДС.

До 2002 г. предприятие являлось плательщиком НДС, поэтому он отражался отдельно. В этом случае была запись:

Д 41/2    К 60   520,38      сумма без НДС;

Д 19/6    К 60   104,07      НДС.

Если поставщики оказывают услуги (коммунальные, связи, другие), то расчет с поставщиками осуществляется с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».  Составляется запись:

Д 44/0.4, 44/0.9, 97, другие    К 76.

Если      услуги      предоставляются      для      производственно      отдела,

изготавливающего лекарственные средства, то проводки отражают в виде:

Д 20/0.4, 20/0.9, другие    К 76.

Хотя в Плане счетов [15] не предусмотрено ведение расчетов с поставщиками на счете 76, они должны отражаться на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».

Счёт-фактура, включающая  НДС, является  основанием  для  зачёта  НДС, если  соблюдаются  условия:

-       материальные  ценности  (работы, услуги)  получены  от  поставщиков  и  подрядчиков;

-       материальные  ценности  (работы, услуги)  приобретены  для  производственных  целей;

-       счёт-фактура  должен  быть  оплачен;

-       НДС  выделен  отдельной  строкой.

Если все условия для зачета соблюдены, то он оформляется записью:

Д 68/7    К 19/6   зачтена сумма НДС.

После поставки товаров, оказания услуг и выполненных работ, они подлежат оплате с соблюдением порядка и формы расчетов, предусмотренные договором.

В настоящее время организации сами выбирают себе форму расчетов. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то расчеты производятся платежными поручениями.

При расчетах может применяться наличная и безналичная формы расчетов. МУФП «ЦГА» применяет обе формы.

Наличная форма расчетов применяется в исключительных случаях. В 2002 г. такая форма применялась только с двумя организациями: ОАО «Владивостокской фармацевтической фабрикой», за спирт этиловый 95%, ООО «Гривимал» - за перевязочные средства.

При выплате поставщику за приобретенные товары наличных денежных средств, оформляется расходный кассовый ордер. Обязательно должно быть наличие доверенности от поставщика на получение денежных средств.

При   оплате   счетов-фактур   поставщика за наличный расчет производят запись: Д 60    К 50.

С остальными организациями расчеты осуществляются в безналичной форме. Без согласия предприятия в безналичном порядке оплачиваются счета за отпущенную воду, вывоз мусора, выписанные на основании показателей измерительных   приборов   и   действующих  тарифов. Данными поставщиками являются Водоканал, Спецавтохозяйство.

Погашение задолженности перед поставщиками и подрядчиками отражается по дебету счета 60 «расчеты с поставщиками и подрядчиками» и кредиту счетов учета денежных средств (50,51).

Например, была  погашена  задолженность  за  товар  компании  ООО  «МТ-Фито»  в  сумме  3707-78  руб. Была  сделана  бухгалтерская  запись:

Д  60   К  51         3707-78 руб.

МУФП  «ЦГА»  является  клиентами  двух  банков: ФОАО  «Дальневосточный  банк»  и  ОАО  Сбербанк, в  связи  с  чем  имеет  два  расчётных  счёта, с  которых  производится  оплата. Поэтому  на  предприятии  счёт  51  имеет  субсчета: 51  и  51/1. По  счёту  51  отражаются  расчёты  через  ФОАО  «Дальневосточный  банк», а  по  счёту  51/1 – через  ОАО  Сбербанк.

Помимо  указанных  расчётов  на  счёте  60  «Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками»  отражают  выданные  авансы  под  поставку  товарно-материальных  ценностей, выполнение  предстоящих  работ.

Выданные  авансы  учитывают  по  дебету  счёта  60  субсчёт  «Расчёты  по  авансам  выданным»  с  кредита  счетов  учёта  денежных  средств  (51,52  и  другие). В  дальнейшем  суммы  выданных  авансов, зачтённые  поставщиком  при  оплате  за  товар, подлежат  отражению  в  виде  записи: Д  60/1         К  60/2.

МУФП  «ЦГА»  производит  авансы  под  поставку  товара, но  отдельно  эти  суммы  не  выделяются, как  аванс, а  проходят  как  обыкновенная  оплата.

Например, был  сделан  аванс  ОАО  «Фармация»  на  сумму  30000  руб.  Была  сделана  запись:

Д  60 К  51                   30000 руб.

Счёт  60  в  МУФП  «ЦГА»  не  имеет  субсчетов.

Авансы, перечисленные  в счет будущих поставок товаров должны учитываться обособленно от сумм, уплаченных при исполнении обязательств по счетам. Авансы не должны «тонуть» в общей сумме кредиторской задолженности, которая должна показывать реальную сумму обязательств перед поставщиком, сумма должна быть развернутой.

Иногда  бывают  ситуации, когда  поступают  материалы, по  которым  счета-фактуры  поставщиков  не  предъявлены  к  оплате, такие  поставки  называются  неотфактурованными. Материалы  приходуются, выписывается  приёмный  акт, который  поступает  в  бухгалтерию.

При  наличии  неотфактурованных  поставок  в  бухгалтерском  учёте  производится  отражение  стоимости  материалов  в  условных  ценах. Есть  также  грузовые  документы, договор, в  учёте  не  отражается  только  счёт  19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».  Оплате  в  отчётном  месяце  неотфактурованные  поставки  не  подлежат,  так  как  основанием  для  оплаты  банком  являются  платёжные  документы (которые  отсутствуют), по  мере  поступления  платёжных  документов  на  эту  поставку, они  акцептуются  предприятием, оплачиваются  банком.

Поступившие  документы  регистрируются, старая  запись, которая  была  сделана  по  учётным  ценам,  сторнируется, составляется  новая  проводка.

При  обнаружении  недостач  или  порчи  по  поступившим  товарно-материальным  ценностям, несоответствия  цен, обусловленных  договором, и  арифметических  ошибок, счёт  60  кредитуют  на  соответствующую  сумму  в  корреспонденции  со  счётом  76  «Расчёты  с  разными  дебиторами  и  кредиторами»  субсчёт  «Расчёты  по  претензиям». Такая  запись  делается  на  недостачу  товаров,  если  деньги  поставщику  уже  перечислены. Эта  запись  делается  также, если  деньги  поставщику  ещё  не  перечислены, но  условиями  договора  отказ  от  оплаты  недостающих  (испорченных)  товаров  не  предусмотрен.

Например,  была   обнаружена   недостача   при   приёмке  товара  от ЗАО

«Россиб     Фармация»    на    сумму    48-62    руб.    [Приложение   4].    В   этом

случае  делаем  бухгалтерскую  проводку:

Д  76/2        К  60               48-62  руб.

В  случае, когда  виновником  недостачи  (порчи)  товаров, выявленной  при  приёмке, является  транспортная  организация, указанная  запись  обязательна. 

Если  виновником  недостач  или  порчи  является  поставщик  и  условиями  договора  поставки  предусмотрен  отказ  от  оплаты  недостающих  (испорченных)  товаров, а  деньги  за  товары  поставщику  ещё  не  перечислены, то  покупатель  при  оплате  товаров  уменьшает  сумму  платежа  на  стоимость  этих  товаров. Запись  в  данном  случае  не  делается.

Другими  причинами  недостач  могут  быть  естественная  убыль  товаров  при  их  перевозке,  нормируемые  потери  от  боя  товаров  в  стеклянной  посуде, хищения  в  пути  и  т.д.

В  этом  случае  делается  бухгалтерская  запись:

Д  41/2        К  60    на  сумму  фактически  полученного  товара;

Д  76/2        К  60  на  сумму  претензии, предъявленной  поставщику;

Д  19/3        К 60  на  сумму  НДС  по  фактически  полученному  товару;

Д  91/2        К  60  на  сумму  естественной  убыли  (в  пределах  норм).

В  МУФП  «ЦГА»  не  всегда  недостающий, бракованный  и  иной  товар, не  соответствующий  нормам  (истёк  срок  годности, бой  и  т.д.),  оформляют  претензией, В  некоторых  случаях  он  оформляется  как  возврат  товара,  и  фирма - поставщик  проводится  в  отчётах  как  покупатель. Оформляется  возврат  как  счёт-фактура  [Приложение  8]. В  данном  случае  уменьшается  оплата  товара  поставщику  на  сумму, указанную  в  счёте  на  возврат.

Например, был  оформлен  возврат  товара  фирме  ЗАО  ЦВ  «Протек-25» на  сумму  197-65  руб. В  этом  случае  была  сделана  запись:

Д  62/2        К90/1.1     197-65  руб.

Д  60           К62/2                 197-65  руб.

Учёт   расчётов   с   поставщиками   товарно-материальных   ценностей   и

услуг  производится  на  счёте  60  «Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками». Счёт  является  активно-пассивным. Сальдо  кредитовое  свидетельствует  о  сумме  задолженности  предприятия  поставщикам  и  подрядчикам  по  неоплаченным  счетам  и  неотфактурованным  поставкам.  Сальдо  дебетовое  показывает  сумму  задолженности  поставщиков  перед  организацией  за  полученные  авансы, предоплату  под  поставку  товаров. Оборот  по  дебету - суммы  оплат, списаний  и  зачётов  за  отчётный  месяц; оборот  по  кредиту – суммы  за  полученный  товар, услуги.

При  журнально-ордерной  форме    учёт  расчётов  осуществляется  в  журнале-ордере  №  6. В  данном  журнале-ордере  синтетический  учёт  расчётов  с  поставщиками  сочетается  с  аналитическим  учётом. Открывается  этот  журнал-ордер  суммами  незаконченных  расчётов  с  поставщиками  на  начало  месяца  из  такого  же  реестра  за  предыдущий  месяц.

Аналитический  учёт  расчётов  с  поставщиками  при  расчётах  и  порядке  плановых  платежей  ведут  в  ведомости  №  5, данные  которой  в  конце  месяца  включают  общими  итогами  по  корреспондирующим  счетам  в  журнал-ордер  №  6. В  дебетовой  ведомости  отражается  оплата  товаров, а  в  журнале-ордере – оприходования  товаров.

Так  как  в  МУФП  «ЦГА»  автоматизированная  форма  учёта  (программа  «ИНФИН Управление»), то  форма  журнала-ордера  немного  отличается  от  положенной  формы  [Приложение  9].

Аналитический  учёт  по  счёту  60  ведётся  по  каждому  предъявленному  счёту, расчеты  в  порядке  плановых  платежей отражаются  по  каждому  поставщику  [Приложение  10]. Построение  аналитического  учёта  должно  обеспечивать  получение  данных  о  задолженности  поставщику: по  расчётным  документам, срок  оплаты  которых  не  наступил; по  неоплаченным  в  срок  расчётным  документам; по  неотфактурованным  поставкам; авансам  выданным; по  выданным  векселям, срок  оплаты  которых  не  наступил; по  краткосрочным  векселям; по  полученному  коммерческому  кредиту  и  др.

В    МУФП    «ЦГА»    осуществляется    автоматизированный    учёт,   где составляются  машинограммы - журнал-ордер, оборотная  ведомость  [Приложение  11], по  итоговым  данным  которых  делаются  записи  в  Главную  книгу.

2.2 Учет расчетов с покупателями и заказчиками

Четкая организация расчетов с покупателями и заказчиками оказывает непосредственное влияние на ускорение оборачиваемости оборотных средств и своевременное поступление денежных средств.

Непоступление или несвоевременное поступление выручки нарушает ритмичность хозяйственной деятельности. Возникают  дебиторские задолженности, часто влекущие за собой финансовые потери и разрушения установившихся партнерских связей.

Покупателями и заказчиками являются юридические и физические лица, приобретающие товары (работы, услуги).

Продажа товаров осуществляется в соответствии с заключенными договорами или же путем свободной продажи через розничную сеть.

Основными покупателями МУФП «ЦГА» являются лечебно-профилактические учреждения, а также другие организации. С каждой организацией заключен договор, который регулирует отношения сторон по поставке товаров.

Как и с покупателями, договоры заключены на разные сроки, в основном на год, но по некоторым производится пролонгация.

После приобретения товаров покупателями, у них возникают обязательства по отношению к МУФП «ЦГА», которые выражаются в дебиторской задолженности. Обязательства связаны с несовпадением сроков реализации товара и получения за него оплаты.

Выручка от реализации лекарственных средств является основным доходом от деятельности. Организациям разрешается определять выручку от продажи  двумя  методами:  по  методу  оплаты,  либо  по  методу  начисления и

предъявления документов для оплаты покупателю.

В МУФП «ЦГА» в бухгалтерском учете товары считаются реализованными в момент их отгрузки, то есть в этот момент происходит   переходит право собственности на товар к  покупателю.

Независимо     от     метода    реализация    (включая    НДС)     отражается проводкой:

Д 62    К 90/1.

При продаже товаров вся дебиторская задолженность формируется на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками». На сумму реализованных товаров покупателям выписываются платежные документы: счет-фактура, товарно-транспортная накладная. Все платежные  документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством, иметь все необходимые реквизиты в соответствии с Постановлением «Об утверждении порядка ведения журналов учета счетов-фактур при расчетах по налогу на добавленную стоимость» [11].

В  счёте-фактуре  при  реализации  товаров  (работ, услуг)  указывается  цена  (тариф)  за  единицу  измерения  и  стоимость  всего  количества  товара  с  учётом  НДС, ставка  НДС. В  счёте-фактуре  должен  быть  указан  порядковый  номер. На  выписанные  счета  ведутся  журналы  учёта  счетов-фактур  и  книга  продаж  для  учёта  НДС. Регистрация  составленных  счетов-фактур  в  книге  продаж  производится  сразу  на  всю  сумму    отгрузки  по  этим  счетам-фактурам.

При  наличии  большого  количества  покупателей   допускается  составление  счетов-фактур, ведения  книги  продаж  с  использованием  компьютера.

При получении товара, покупатель обязан проверить количество и качество приобретаемого товара, его соответствие документам. При получении обязательно наличие доверенности от покупателя, которая не должна иметь исправлений и помарок.

МУФП    «ЦГА»    реализует   не   только   готовые   медикаменты,   но   и

продукцию,       изготавливаемую      производственным      отделом,      поэтому

реализация отражается записями:

Д 62/2    К 90/1.1           на сумму реализованных товаров;

Д 62/2    К 90/1.2           на сумму реализованной продукции.

Покупатель производит оплату за товар с соблюдением порядка и форм расчетов, предусмотренных в договоре. Если соглашением сторон порядок и форма расчетов не определены, то они  производятся платежными поручениями.

Оплата может проводиться в наличной и безналичной форме. При оплате за наличный расчет, при приеме денежных средств от покупателей, выписывается приходный кассовый ордер и оформляется запись:

Д 50   К 62/2.

Если оплата производится путем перечисления задолженности покупателем через банк, то составляется проводка:

Д 51  К62/2.

Помимо обычного погашения задолженности поступают денежные средства из краевого бюджета на финансирование ликвидаторов ЧАЭС, до 2003 г. эти поступления отражались как целевое финансирование на счете 86 «Целевое финансирование». Данная операция имела записи:

Д 51     К 86/1;

Д 86/1   К62/2.

С 2003 г. счет 86 «Целевое финансирование» не используется, несмотря на то, что данные денежные средства не могут использоваться на финансирование других категорий больных.

При  расчётах  с  покупателями  могут  применяться  авансовые  платежи. Суммы  полученных  авансов  и  предварительной  оплаты  учитываются  на  счёте  62  обособленно.

В  подтверждение  своих  намерений  по  своевременному  расчёту  с  кредиторами  покупатели  и  заказчики  могут  перечислять  авансы  в  счёт  предстоящих   обязательств   по  поставкам. Их  получение  отражается  в  учёте

записью:   Д  50,51, др.  К  62  субсчёт  «Расчёты  по  авансам полученным»    на всю  сумму, указанную  в  документах  по  полученным  авансам.  

В  МУФП  «ЦГА»  поступают  авансовые  платежи  от  покупателей, но  они  не  учитываются  и  не  выделяются  отдельно, а  проходят  как  обыкновенный  платёж  за  поставку  товара.

С  полученных  сумм  аванса  организации  начисляют  НДС, который  подлежит  взносу  в  бюджет  (Д  62  К  68).

При    отгрузке    товаров     покупателям     полученные   суммы      аванса засчитывают  в  уменьшение  задолженности  покупателей  и  заказчиков  и  относят  в  Д  62/1  и  К  62/2.  При  этом  на  сумму  НДС, ранее  начисленную по  полученным  авансам, делают  восстановительную  запись  (Д  68  К  62).

Невостребованные  авансы  списывают  с  Д  62  в  К  91/1.

После приобретения медицинскими учреждениями медикаментов, изготовленных МУФП «ЦГА», производится возврат покупателем посуды многоразового использования [Приложение 12], в результате происходит снижение дебиторской задолженности и оформляется запись:

Д 41/2    К62/2.

На возвращенную посуду составляется ведомость на прием посуды от лечебных учреждений. Каждому покупателю выдается экземпляр ведомости для отражения в учете.

Прекращение обязательств с покупателями и заказчиками (помимо надлежащего исполнения) как и при расчете с поставщиками и подрядчиками, осуществляется в соответствии с Гражданским Кодексом РФ по основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидации юридического лица.

Бывают     ситуации,     когда    возникают    взаимные    обязательства.   В основном они появляются при расчетах с предприятиями коммунальной сферы, которые оказывают услуги МУФП «ЦГА». В данном случае эти предприятия приобретают медикаменты и в счет оплаты предлагают провести зачет услугами, которые осуществляют.

Так   как   все   расчеты   с  поставщиками  услуг  учитывают  на  счете  76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», то составляют записи:

Д 62/2        К 90/1.1   реализованы товары;

Д 44/0.4      К 76       отражены приобретенные услуги;

Д 76           К62/2      зачет взаимных требований.

При данной операции необходимо наличие письма от поставщика, с которым производится взаиморасчет, подписанного руководителем и главным бухгалтером с прошением провести зачет взаимных требований, должны быть приложены      счета-фактуры,      которые       подтверждают    оказание     услуг предприятию.

В соответствии с заключенным договором с Краевым департаментом здравоохранения, МУФП «ЦГА» осуществляет реализацию медикаментов, которые были приобретены департаментом у поставщиков с целью обеспечения лекарственными средствами ветеранов и инвалидов бесплатно или с частичной оплатой.

Принятые на комиссию товары учитываются на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение», хотя в соответствии с Планом счетов [15] товар должен отражаться на счете 004 «Товары, принятые на комиссию». Проданные товары списывают со счета 002 на основании составленных отчетов по движению товаров, принятых на комиссию.

Отпуск медикаментов производится населению с использованием ККМ на основании рецептов врачей лечебных учреждений. При частичной оплате за медикаменты производится запись: Д 50  К 76. В дальнейшем полученные  денежные средства перечисляются в Краевой департамент здравоохранения.

На  отпущенный товар составляется отчет для департамента с указанием суммы комиссионного вознаграждения, которое причитается МУФП «ЦГА». Начисление комиссионного вознаграждение оформляется записью:

Д 62/2  К 90/1.3.

Поступившие      денежные      средства     по    комиссионному вознаграждению

отражаются проводкой: Д 51  К 62/2. Хотя в соответствии с Планом счетов [15], комиссионное вознаграждение должно производиться записью:

Д 76  К 90/1.3.

В случае несоответствия товара, полученного от поставщика по каким-либо параметрам, согласно договору (бой, брак, нетоварный вид, другие причины), не всегда составляется претензия, иногда оформляют как возврат товара. Оформляется он так же, как и обычная реализация медикаментов, кредитуется счет 90 «Продажи» и дебетуется счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Впоследствии с целью уменьшения  задолженности перед поставщиком, производят зачет требований:

Д 60    К 62/2.

При  расчётах  с  покупателями  и  заказчиками  могут  возникать  претензии, как  и  при  расчёте  с  поставщиками  и  заказчиками. Покупатель  может  предъявить  к  организации  претензию  по  полученному  товару. Составляется  акт  на  претензию  и  представляется  организации  с  предъявлением  документов, подтверждающих  факты  недостачи, боя, брака  и  т.д.  Претензия  отражается  на  счёте  76  «Расчёты  с  разными  дебиторами  и  кредиторами», субсчёт  «Расчёты  по  претензиям». Составляют  запись:

Д  62  К  76/2.

После   рассмотрения   претензии,  её  закрывают  по  дебету  счёта  76/2  и кредиту  счёта  51  (если  организация  перечисляет  сумму  претензии), 10,41 (если  производит  отпуск  материалов, товаров  на  сумму  недостачи)  и  т.д.

Особое значение имеет управление дебиторской задолженностью, поскольку она ведет к прямому отвлечению денежных средств из оборота. Поэтому предприятию необходимо научиться управлять долгами дебиторов, чтобы не утратить полученной прибыли и уменьшить риск финансовых потерь.

Можно использовать ряд способов предотвращения неоправданного роста дебиторской задолженности, возврата долгов и снижения потерь при их невозврате:

-       избегать      дебиторов     с     высоким     риском     неоплаты,     например,

испытывающие финансовые трудности;

-       периодически пересматривать предельную сумму отпуска товаров в долг исходя из финансового положения покупателей и своего собственного;

-       определить срок просроченных платежей на счетах дебиторов, сравнить этот срок с показателями прошлых лет

Управлять дебиторской задолженностью можно путем стимулирования покупателей за досрочную оплату счетов, сделать это можно путем предоставления скидки, если платеж осуществлялся ранее договорного срока.

Некоторым покупателям, которые сотрудничают долгое время с МУФП «ЦГА» регулярно предоставляются скидки с оплаты за счет чистой прибыли предприятия. Создается приказ, который подписывается директором.

Предоставленные скидки оформляются проводками:

 Д 84  К 62/2.

Выигрыш предприятия  в данном  случае будет состоять в том, что получив выручку ранее обусловленного срока, он, используя ее в денежном обороте, возмещает предоставленную скидку, что положительно сказывается на результатах деятельности предприятия, так как приводит к сокращению задолженности покупателей.

Учёт  расчетов  с  покупателями  и  заказчиками  ведётся  на  счёте  62  «Расчёты  с  покупателями  и  заказчиками», счёт  активно-пассивный, может  отражаться  как  в  активе, так  и  в  пассиве  баланса. По  дебету  счёта  отражается  отпуск  товаров, работ, услуг  покупателям  и  заказчикам, по  кредиту  счёта  отражается  оплата  за  товар  (работы, услуги).

Аналитический  учёт  по  счёту  62  ведут  по  каждому  предъявленному  покупателям  счёту, а  при  расчётах  в  порядке  плановых  платежей – по  каждому  покупателю  или  заказчику. Построение  аналитического  учёта  должно  обеспечить  получение  данных  по  покупателям  и  заказчикам  по  расчётным  документам, срок  оплаты  которых  не  наступил; покупателям  и  заказчикам    по   неоплаченным   в   срок   документам;  авансам   полученным;

векселям,  срок   поступления   денежных   средств   по   которым  не  наступил; векселям   дисконтированным   (учтённым)   в    банках;  векселям,  по  которым денежные  средства  не  поступили  в  срок.

2.3 Учет дебиторской и кредиторской задолженности

Дебиторская и кредиторская задолженность – неизбежное следствие  существующей системы расчетов между предприятиями, при которой всегда наблюдается разрыв во времени платежа и момента перехода права собственности на товар; предъявления платежных документов и их оплаты. Дебиторская и кредиторская задолженность может возникнуть по всем видам расчетов с другими предприятиями и является их составной частью. Дебиторская  задолженность  отражается  в  основном  на  счетах  62  «Расчёты  с  покупателями  и  заказчиками», 76  «Расчёты  с  разными  дебиторами  и  кредиторами», а  кредиторская задолженность – на  счетах  60  «Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками», 76  «Расчёты  с  разными  дебиторами  и  кредиторами».

В  настоящее  время  организации  могут  создавать  резервы по сомнительным долгам   с  отнесением  этих сумм    на  финансовые  результаты  организации.

Согласно ст.265 Налогового Кодекса [3] суммы безнадежных долгов включаются в состав внереализационных расходов, а если предприятием принято решение о создании резерва по сомнительным долгам, то в состав внереализационных расходов  включаются суммы по безнадежным долгам не покрытые за счет средств резерва.

Сомнительным      долгом       признаётся     дебиторская     задолженность организации     не     погашенная     в   установленные   договором   сроки   и   не обеспеченная  соответствующими  гарантиями.

Резервы    сомнительных    долгов   создаются   на  основе  произведённой инвентаризации  дебиторской  задолженности.

Безнадёжными   долгами   являются   те   долги   перед  предприятием,  по

которым  истёк  установленный  срок  исковой  давности, а  также  те  долги, по  которым  в  соответствии  с  гражданским  законодательством  обязательство  прекращено  вследствие  невозможности  его  исполнения, на  основании  акта  государственного  органа  или  ликвидации  организации  [3,ст.266].

Предприятие в соответствии с законодательством может выбрать один из методов формирования расходов: либо по факту признания долга безнадежным эта сумма будет включаться в состав внереализационных расходов, либо по факту формирования резерва. Создание резерва должно быть заявлено в учетной политике предприятия.

Суммы отчислений в резерв включаются в состав внереализационных расходов на последний день отчетного (налогового) периода.

Основанием для создания резерва являются  результаты проведенного на конец отчетного (налогового) периода инвентаризации дебиторской задолженности. Результаты инвентаризации должны фиксироваться в акте инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф.ИНВ-17).

В зависимости от срока возникновения задолженности сумма отчислений в резерв определяется следующим образом (табл. 2.1)

Таблица 2.1

Порядок отнесения сумм дебиторской задолженности в резерв  по сомнительным долгам

Сумма  возникновения  сомнительной  задолженности	Сумма, в  которой  задолженность  включается  в  резерв
более  90  дней	полная сумма
от  45  до  90  дней	50  %
менее  45  дней	не  увеличивает  сумму  резерва

       

Сумма  соответствующих  отчислений  в  резерв  включается  в  состав  внереализационных  расходов  на  последний  день  отчётного  (налогового)  периода.

Сумма    создаваемого    резерва    по   сомнительным   долгам   не   может

превышать  10%    выручки  от  реализации  отчётного  (налогового)  периода  [3,ст.249].

Резерв   по   сомнительным   долгам   может   быть  использован  лишь  на покрытие  убытков  от  безнадёжных  (нереальных  для  взыскания)  долгов. Если  предприятием  сформирован  резерв  по  сомнительным  долгам, списание  безнадёжных  долгов  осуществляется  за  счёт  суммы  созданного  резерва. В  случае, если  сумма  безнадёжных  долгов, подлежащих  списанию, превышает  сумму  созданного  резерва, разница  (убыток)  включаются  в  состав  внереализационных  расходов  [3,ст.266].

Учёт  неиспользованной  суммы  резерва  глава  25  Налогового  Кодекса  [3]  предусматривает  возможность  предприятия  перенести  сумму  резерва, не  полностью  использованную  в  отчётном  (налоговом)  периоде  на  покрытие  убытков  по  безнадёжным  долгам, на  следующий  отчётный  (налоговый)  период. При  этом  сумма  вновь  создаваемого  по  результатам  инвентаризации  резерва  должна  быть  скорректирована  на  сумму  остатка  резерва  предыдущего  отчётного  (налогового)  периода [3,ст250,266].

Предприятию необходимо осуществлять своевременный контроль за следующими данными:

-       переход  сомнительного  долга  в  группу  безнадёжных  долгов  или  возникновение  безнадёжного  долга  с  указанием  основания  для  признания  долга  безнадёжным  и  суммы  резерва, использованной  на  покрытие  такого  долга;

-       остаток  суммы  резерва  на  конец  отчётного  (налогового)  периода, если  такой  резерв  не  израсходован  в  полном  объёме.

Величина  резерва  определяется  по  каждому  сомнительному  долгу  в  зависимости  от  финансового  состояния  организации-должника  и  оценки  вероятности  погашения  его  долга.  На  сумму  создаваемых  резервов  делают  запись: 

Д  91/2  К  63.

Списание     задолженности    оформляется    приказом    руководителя    и

следующими  бухгалтерскими  записями:

а) Д  91/2    К  62,76;

б) Д  63      К  62,76.

В  МУФП «ЦГА» учетной политикой не предусмотрено создание резерва, вследствие чего безнадежная к взысканию дебиторская задолженность списывается на счет 91 «Прочие доходы и расходы» и отражается записями:

Д 91/2 К 62/2.

Списанная  дебиторская  задолженность  не  считается  аннулированной. Она  должна  отражаться  на  забалансовом  счёте  007  «Списанная  в  убыток  задолженность  неплатёжеспособных  дебиторов»  в  течение  5  лет  с  момента  списания  за  возможностью  её  взыскания  в  случае  изменения  имущественного  положения  должника.

При  поступлении  средств  по  ранее  списанной  дебиторской  задолженности  дебетуют  счета  учёта  денежных  средств (50, 51)  и  кредитуют  счёт  91 «Прочие  доходы  и  расходы». Одновременно  на  указанные  суммы  кредитуют  забалансовый  счёт  007  «Списанная  в  убыток  задолженность  неплатёжеспособных  дебиторов».

Кредиторская  задолженность  по  истечении  срока  исковой  давности  списывается  на  финансовые  результаты  и  оформляется  следующими  бухгалтерскими  записями:

Д  60,76  К  91/1.

По  окончании  отчётного  года  суммы  резерва  сомнительных  долгов, созданные  в  предыдущем  отчётном  году  и  не  использованные  в  отчётном  периоде  присоединяются  к  прибыли  отчётного  года  и  записываются  проводкой:

Д  63  К  91/1.

Дебиторская  задолженность, по  которой  созданы  резервы  сомнительных  долгов, отражаются  в  балансе  в  оценке  нетто, то  есть  за  вычетом  сумм  указанных  резервов. Вследствие  этого  в  бухгалтерском  балансе  сумма  резервов  сомнительных  долгов  отдельно  не  отражается.

2.4 Контроль   и   раскрытие   информации   в   отчетности   о   состоянии расчетов    с    поставщиками   и   подрядчиками,  покупателями   и  заказчиками

Предприятие      в      целях      подтверждения      достоверности     данных бухгалтерского  учёта  и  отчётности  обязано  проводить  инвентаризацию  текущих  обязательств. Порядок  её  проведения  регламентирован  Методическими  указаниями  №49  [28]  и  учётной  политикой  предприятия.

Инвентаризации   подлежат  все  виды  текущих  обязательств  с  целью  подтвердить  обоснованность  числящихся  сумм  по  расчётам  с  покупателями, поставщиками.

Состояние  расчётно-платёжной  дисциплины  непосредственно  влияет  на  финансовое  положение  предприятия. В  случае  отвлечения  значительных  сумм  в  дебиторскую  задолженность, предприятие  может  оказаться  неплатёжеспособным. В  тоже  время   несвоевременное  погашение  долга  кредиторам  отрицательно  влияет  на  деловую  репутацию  предприятия.

Особой  проверке  подвергаются  расчёты  по  счёту  60  «Расчёты  с  поставщиками  и  подрядчиками», явившиеся  результатом  отклонений  от  нормальных  условий  при  выполнении  своих  обязательств  участниками  договора, например  при  наличии  неотфактурованных  поставок; оплаченных, но  не  полученных  товарно-материальных  ценностей  или  недопоставки  их; неотрегулированных  сумм  задолженности  по  недостачам  и        хищениям;     различных      видов       кредиторской      и      дебиторской задолженности  с  истёкшими  сроками  исковой  давности.

Инвентаризация  текущих  обязательств,    как  правило, приурочивается  к  составлению  годовой  бухгалтерской  отчётности, что  не  исключает  её  проведения  и  в  другие  сроки, предусмотренные  действующим  законодательством.

Инвентаризация  расчётов  с  покупателями, поставщиками  заключается  в  выявлении  по  документам  остатков  и  тщательной  проверке  обоснованности  сумм, числящихся  на  балансовых  счетах. Устанавливаются  даты  возникновения  задолженности, её  реальность  и  лиц, виновных  в  пропуске  сроков  исковой  давности. По  результатам  инвентаризации  текущих  обязательств  с  покупателями, поставщиками  составляется  акт  инвентаризации  с  их  участием  с  раздельным  отражением  состояния  расчётов  в  части  дебиторской  и  кредиторской  задолженности. В  акте  следует  перечислить  наименование  проверенных  счетов  и  указать  суммы  выявленной  несогласованной  дебиторской  и  кредиторской  задолженности, безнадёжных  долгов, по  которым  истекли  сроки  исковой  давности. Кроме  того, к  акту  прилагается  справка, указывающая  природу  возникновения  текущих  обязательств  по  каждому  дебитору  и  кредитору, адрес  дебиторов  и  кредиторов, наименование  документа, подтверждающего  наличие  задолженности,   сумму    задолженности,   за   что  числится, с  какого  времени она  числится  и  лицо, виновное  в  пропуске  срока  исковой  давности.

В  отдельных  случаях, когда  числится  длительно  не  погашенная дебиторская   задолженность  на  значительные  суммы, целесообразно  провести  взаимную  сверку  расчётов.

Особого  внимания  требует  проверка  невостребованной  кредиторской  задолженности, так  как  устанавливаются  факты, когда  дебиторскую  задолженность  списывают  за  счёт  первой, а  ценности, полученные  от  дебитора, присваивают.

МУФП  «ЦГА»  имеет  большое  количество  поставщиков  и  покупателей  (около 100)  и  с  большинством  из  них  периодически  проводятся  сверки  расчётов, которые  оформляются  актами  сверок, несмотря  на  это,  предприятие  никогда не  производит  инвентаризацию  всех  текущих  расчётов, в  основном  это  связано  с  большими  объёмами  закупок  у  поставщиков  и  трудоёмкостью  работы  (составление  акта  сверки  по  некоторым  крупным  компаниям  занимает  более  1-2  месяцев). Акт  сверки  [Приложение  13]  составляется  для  сверки  расчётов  с  покупателями  или  поставщиками  на  определённую  дату, включает  в  себя  данные, которые  подтверждают  факты  получения, оплаты  товаров. Акт  сверки составляется по каждому структурному подразделению МУФП «ЦГА», подписывается  сторонами  и  скрепляется  печатями. Акт  сверки  необходим  для  подтверждения  правильности  расчётов  между  организациями.

Методическими    указаниями   № 49  [28]   предусмотрены   формы   акта инвентаризации  и  справки. По  результатам  инвентаризации  участники  приводят  данные  в  отчётности  в  суммах, ими  согласованных. При  отсутствии  такой  согласованности  каждый  из  участников  показывает данные, вытекающие  из  его  текущего  учёта.

Штрафы, пени, неустойки, признанные  должником, равно  как  и  решение  суда  об  их  удовлетворении, подлежат  отнесению  на внереализационные  результаты  организации:

Д  91/2  К  76.

Неудовлетворённые  претензии  по  истечении  срока  исковой  давности  также  отражаются  в  учёте  аналогичной  проводкой. Невостребованные  авансы, выявленные  по  результатам  инвентаризации, относятся  на  увеличение  внереализационных  доходов:

Д  62/2  К  91/1.

Дебиторская  и  кредиторская  задолженность  находит  отражение  в бухгалтерском  балансе  (ф.№1)  и  приложении  к  бухгалтерскому  балансу  (ф.№5) [Приложение 15].

Расчёты  с  покупателями  и  поставщиками  находят  отражение  как  в  активе, так  и  в  пассиве  бухгалтерского  баланса. В  активе  по  группе  статей  «Дебиторская  задолженность»  данные  о  дебиторской  задолженности, платежи  по  которой  ожидаются  более  чем  через  12  месяцев  после  отчётной  даты  и  о  дебиторской  задолженности, платежи  по  которой  ожидаются  в  течение  12  месяцев  после  отчётной  даты, показываются  раздельно. Дебиторская  задолженность  представляется  как  краткосрочная, если  срок  погашения  её  не  более  12  месяцев  после  отчётной  даты. Остальная  дебиторская  задолженность  представляется  как  долгосрочная. При  этом  исчисление  указанного  срока  осуществляется,  начиная  с  первого  числа  календарного  месяца, следующего  за  месяцем, в  котором  этот  актив  был  принят  к  бухгалтерскому  учёту. Дебиторская  задолженность, представляемая  в  бухгалтерском  балансе  как  долгосрочная  и  предполагаемая  к  погашению  в  отчётном  году, может  быть  представлена  на  начало  этого  отчётного  года  как  краткосрочная. Факт  представления  дебиторской  задолженности, учтённой  ранее,  как  долгосрочная, в  качестве  краткосрочной  необходимо  раскрыть  в  пояснениях  к  балансу.

По  статье  «Покупатели  и  заказчики»  группы  статей  «Дебиторская  задолженность»  отражается  числящаяся  на  отчётную  дату  в  учёте  задолженность  покупателей  и  заказчиков  в  сумме  в  соответствии  с  условиями  договоров  за  проданные  им  товары, продукцию, выполненные  работы  и  оказанные  услуги  (с  учётом  скидок  (накидок), изменений  условий  договора  и  т.д.). Так, по  балансу  дебиторская  задолженность  покупателей  и  заказчиков  по  МУФП  «ЦГА»  на  1.01.2003  г.  составила  437  тыс.руб. (62,76) (строка  241).

Дебиторская  задолженность  поставщиков  и  подрядчиков  учитывается  в  МУФП  «ЦГА»  в  составе  прочих  дебиторов  (строка  246).

Числящаяся  в  бухгалтерском  учёте  задолженность  покупателей  и  заказчиков  и  других  дебиторов  по  проданным  им  товарам, продукции, выполненным  работам  и  оказанным  услугам, обеспеченная  векселями, отражается  по  статье  «Векселя  к  получению». Так  как  в  МУФП  «ЦГА»  не  производится  оплата  с  использованием  векселей, то  статья  эта  не  заполняется.

В  пассиве  баланса  в  разделе  «Краткосрочные  обязательства»  по  статье  «Поставщики  и  подрядчики»  показывается  сумма  задолженности  поставщикам, подрядчикам  за  поступившие  материальные  ценности, выполненные  работы, оказанные  услуги. Так, по  балансу  МУФП  «ЦГА»  задолженность  организации  поставщикам  и  подрядчикам  на  1.01.2003  г.  составила  2151  тыс.руб.  (60,76) (строка  621). Задолженность  МУФП  «ЦГА»  перед  покупателями  отражается  в  составе  прочих  кредиторов  (строка  628).

В  состав  бухгалтерской  отчётности  включается  Приложение  к  бухгалтерскому  балансу  (форма  №5)  по  образцу  формы, приложенному  к  Приказу  Минфина  РФ  №  67н  [14]. Приложение  составляется  по  итогам  отчётного  года.

В  разделе  2  «Дебиторская  и  кредиторская  задолженность»  отражаются  данные  о  дебиторской  и  кредиторской  задолженности  организации, учитываемой  на  счетах  учёта  расчётов. Данные  о  дебиторской  и  кредиторской  задолженности  приводятся  с  подразделением  на  краткосрочную  и  долгосрочную. Из  данных  о  дебиторской  задолженности  выделяются  данные  о  задолженности, платежи  по  которой  ожидаются  более  чем  через  12  месяцев  после  отчётной  даты.

К  Приложении  к  бухгалтерскому  балансу  необходимо  заполнить  справки  к  разделу  №  2  о  перечне  организаций-дебиторов   и  кредиторов, имеющих  наибольшую  задолженность. В  справке  также  необходимо  указать  расчётный  счёт, ИНН  предприятий-дебиторов  и  кредиторов, а  также  обслуживающий  их  банк.

Расчеты     с    поставщиками   за  приобретенные  товары  отражаются  не только     во    внешней   отчетности.  В  МУФП  «ЦГА»  используется  также   и внутренняя форма отчетности.

На основании данных о поступлении товаров от поставщиков заполняется журнал приобретения товаров от поставщиков [Приложение 16]. Ежемесячно руководителю МУФП «ЦГА» по данным бухгалтерского учета предоставляется информация о суммах приобретенных товаров структурными подразделениями в разрезе каждого поставщика. Помимо этого определяется рейтинг каждого поставщика, его процентная доля от общей суммы закупок. Данные необходимы для проведения анализа о закупках товаров, а также сравнения рейтингов и выявления причин их снижения или увеличения с целью дальнейшего сотрудничества с данными предприятиями. Информация за несколько периодов позволяет проследить динамику закупки товаров у поставщиков для последующей работы предприятия.

3 АУДИТ РАСЧЕТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ, ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ

3.1 Цели и методы проверки, источники информации

Основными целями аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками,  покупателями и заказчиками является формирование мнения о достоверности показателей бухгалтерской отчетности, отражающих дебиторскую и кредиторскую задолженность, о соответствии применяемой методики учета нормативным документам, ее соответствии учетной политике, а также установление правильности ведения расчетов с поставщиками и покупателями. От их реальности зависят результаты деятельности предприятия, его платежеспособность. Прежде всего, уверенность в достоверности показателей о состоянии расчетов необходима для всех пользователей отчетности, а также для самого предприятия с целью планирования дальнейшей своей деятельности, налаживания связей с поставщиками и покупателями.

Проверка  по  счетам  расчётов  должна  осуществляться  по  следующим  основным  направлениям:  наличие  и  правильность  оформления  документов,  определяющих  права  и  обязанности  сторон  по  поставке  материальных  ценностей  (работ,  услуг);  правильность  оплаты  или  получения  сумм  за  отгруженные  материальные  ценности;  полнота  оприходования     и  списания  полученных  ценностей; своевременность  и  правильность  проведения    инвентаризации  финансовых  обязательств  предприятия  с  целью  выявления  их  реальности.

В  соответствии  с  основной  целью необходимо  проверить  наличие  договоров  на  поставку,  отгрузку  товаров  и  правильность  их  оформления.

 При  наличии  дебиторской  задолженности  при  расчётах  с  поставщиками  или  кредиторской  задолженности  при  расчётах  с  покупателями  необходимо  установить  дату  её  возникновения  и  причину  образования.  Особое  внимание  должно  быть  обращено  на  задолженность    с  истёкшими  сроками  исковой  давности.  Следует  при  этом  выявить  причины  её  образования  и  выяснить,  были  ли  предприняты  меры  к  взысканию.

Основными  задачами  аудита  расчётов  являются:  проверка  достоверности  и  законности  учётных  данных  о  состоянии  расчётов,  соблюдение  расчётно–финансовой  дисциплины  и  её  влияние  на  платёжеспособность предприятия,  установление  реальности  задолженности.

Источниками  информации  для  проведения  аудиторской  проверки   средств  в   расчетах  являются:

-       приказ об учетной политике;

-       договоры  купли-продажи, оказания  услуг, которые  составляются  на  поставку  товаров  или  оказание  услуг  и  являются  одним  из  основных  документов, регулирующих  взаимоотношения  поставщика  и  покупателя;

-       счета-фактуры, товарно-транспортные накладные,  на  основании  которых  производится  оприходование  или  реализация  товаров  (работ, услуг);

-       книга  покупок, где  регистрируются  счета-фактуры  для  учета  НДС  по  полученному  от  поставщика  товару;

-       книга  продаж, которая служит  для  регистрации  счетов-фактур, учета  НДС  по  отгруженным  товарам (работам, услугам);

-       аналитические  карточки  по  счетам  60, 62, 76 (при  автоматизированном  учете), в  которых  отражается  полная  информация  по  каждому  поставщику  или  покупателю  по  каждой  произведенной  операции. При ведении учета с использованием компьютерной программы, используются распечатки дебетовых и кредитовых оборотов и сальдо по счетам 60,62,76, оборотные ведомости, аналитические карточки;

-       журнал-ордер  № 6, 8, 11, ведомость  № 5 (при  журнально-ордерном  учете), где все  произведенные  операции   по  получению, продаже  товаров  или  оплате  счетов-фактур  накапливаются  в  регистре  бухгалтерского  учета, который  является  основанием  для  заполнения  Главной  книги  и  составления     оборотного    баланса.   В   МУФП   «ЦГА»   журналы-ордера  не

имеют номеров в связи с применением  автоматизированной формы учета.

-       акты      претензий,    составляемые     в     том     случае,    если     качество

поставляемого  товара  отличается  от  нормы, в  случае  брака  или  иных  отклонений;

-       акты  инвентаризации (сверок)  расчетов, составляемые  для  проверки  расчетов  с  поставщиками, покупателями  с  целью  выявления  неточностей  в  учете  расчетов;

-       бухгалтерская финансовая отчетность. По бухгалтерскому балансу (ф.№1) устанавливается состояние задолженности по данным раздела 2 «Оборотные активы» по статьям «Дебиторская задолженность» и раздела 5 «Краткосрочные обязательства» по статьям «Кредиторская задолженность». По приложению к бухгалтерскому балансу (ф.№5) в разделе 2 «Дебиторская  и кредиторская задолженность» выясняется состояние  (на начало и конец отчетного периода) и движение краткосрочной и долгосрочной задолженности с выделением «просроченной», а из нее – длительностью свыше 3 месяцев и более чем через 12 месяцев. По справкам к разделу 2 (ф.№5) устанавливается перечень организаций – дебиторов и кредиторов, имеющих наибольшую задолженность.

При  проверке  расчетов  с  поставщиками, покупателями  в  соответствии  с  правилом (стандартом) «Аудиторские  доказательства» [22]    были использованы  следующие  методы  аудиторской  проверки:

-       устный  опрос  персонала проводился  с  целью  проверки  правильности  регистрации  всех  данных  по  обязательствам;  может проводиться на всех этапах аудиторской  проверки.  Результаты опроса могут записываться в виде протокола или краткого конспекта.

-       проверка  документов была  произведена  с  тем, чтобы  убедиться  в  их  достоверности.  Документальная информация может быть внутренней и внешней, либо внутренней и внешней одновременно.  Документы, подготовленные экономическим субъектом, являются внутренними.  Степень доверия к таким документам зависит от надежности внутреннего контроля.  Более убедительными являются внешние документы, которые были подготовлены третьими лицами. Проверка  осуществлялась  выборочным  путем  и  включала  в  себя  формальную  проверку  и  проверку  по  существу  внутренних документов.

-       прослеживание проводилось  для  получения  более  глубоких  доказательств  информации, содержащихся  в  документах,  в ходе процедуры проверяются некоторые первичные документы, отражение данных первичных документов в регистрах синтетического и аналитического учета, убеждаются в том, что соответствующие хозяйственные операции правильно (или неправильно) отражены в учете. Так  как  некоторые  операции  вызывали  сомнение, то  они  были  прослежены  до  исходных  первоначальных  документов, чтобы  убедиться  в  том, что  операции  были  отражены  в  учете  правильно.

-       аналитические процедуры: был проведен анализ дебиторской и кредиторской задолженности в части расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками, определении их  доли в составе оборотных средств и в доле краткосрочных обязательств, произведен расчет оборачиваемости и сроков погашения с целью формирования мнения о движении задолженности, а также для предоставления информации руководству экономического субъекта 

Все  методы  применяются  для  того, чтобы  произвести  проверку  хозяйственных   операций,  их   соответствие  нормативным      документам      и учетной  политике  организации, а также правильность осуществления расчетов проверяемым предприятием и их дальнейшее отражение в бухгалтерской отчетности.

3.2 Общий план и программа аудиторской проверки расчетов с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками

Планирование       аудита     является     начальным     этапом    проведения

аудиторской  проверки,  состоит  в разработке общего плана аудита с указанием

ожидаемого объема, графиков и сроков проведения аудита, а также в разработке аудиторской программы, определяющей объем, виды и последовательность осуществления аудиторских процедур, необходимых для формирования объективного и обоснованного общего  плана и программы аудита и производится в соответствии с правилом (стандартом) «Планирование аудита» [21].

Общий план [Приложение 18] должен служить руководством в осуществлении программы аудита. В процессе планирования необходимо учесть: реальные трудозатраты; уровень существенности; аудиторский риск.

В    общем    плане  определяется  способ  проведения аудита.  Программа аудита является развитием общего плана аудита и представляет собой детальный перечень содержания аудиторских процедур, необходимых для практической реализации плана аудита.  Программа служит подробной инструкцией при проведении аудиторской проверки на предприятии.

Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора, необходимых для детальных проверок. При этом определяются, какие разделы бухгалтерского учета подлежат проверке, и программа аудита составляется по каждому разделу учета.

При составлении общего плана и программы аудита, необходимо определить уровень существенности, под которым понимается то предельное значение ошибки бухгалтерской отчетности, начиная с которой пользователь этой отчетности с большей степенью вероятности перестает быть в состоянии делать на ее основе правильные выводы и принимать правильные экономические решения.

Уровень существенности определяется в соответствии с правилом (стандартом) «Существенность и аудиторский риск» [27]. Он выражается в той валюте, в которой ведется бухгалтерский учет и представлена бухгалтерская отчетность. Значение уровня существенности фиксируется в общем плане аудита.

Уровень  существенности  рассчитывается в доле от базовых показателей.

Для нахождения уровня существенности  можно использовать  таблицу 3.1.

Таблица 3.1

Определение уровня существенности  по МУФП «Центральная городская аптека» за 2000-2002 гг.

(тыс. руб.)

Наименование ба- зового показателя	Значение базово- го показателя бухгалтерской от- четности прове- ряемого экономи- ческого субъекта	Доля (%)	Значение, приме- няемое для нахо- ждения уровня существенности
1.Балансовая при- быль предприятия	18477,33	5	923,87
2.Валовый объем реализации (без НДС)	73309,00	2	1466,18
3.Валюта баланса	9334,67	2	186,69
4.Собственный капитал	5447,83	10	544,78
5.Общие затраты предприятия	69036,17	2	1380,72

-       Среднее арифметическое показателей:

(923,87+1466,18+186,69+544,78+1380,72)/5=900,45 тыс. руб.

-       Наименьшее значение отличается о  среднего на:

(900,45-186,69)/900,45*100%=79,27%

-       Наибольшее значение отличается от среднего на:

(1466,18-900,45)/900,45*100%=62,83%

Поскольку и в том и в другом случаях отклонение наибольшего и  наименьшего показателей от среднего и от всех остальных является значительным, принимаем решение отбросить значения 186,69 тыс. руб. и 1466,18 тыс. руб. и не использовать их при дальнейшем усреднении. Находим среднюю величину: (923,87+544,78+1380,72)/3=949,79 тыс. руб.

Полученную  величину  допустимо  округлить  до  1000  тыс. руб. и будем

использовать  данный  показатель  в качестве значения уровня существенности.

 Различие   между  значением   уровня  существенности  до  и  после округления составляет: (1000-949,79/)/949,79*100%=5%, что находится пределах 20%.

Таким образом, при проведении аудиторской проверки уровень существенности не должен превышать 5%.

Аудиторская проверка расчетов с поставщиками, покупателями производится с целью установления правильности ведения расчетов с поставщиками за полученные товары, а также ведение расчетов с покупателями за реализованные товары.

При проверке расчетов прежде всего необходимо установить качество состояния внутреннего контроля на предприятии. Для отражения этой цели, как правило, используют опрос (письменный или устный)  работников предприятия. Это позволяет выявить наиболее уязвимые места в системе учета расчетов и определить дальнейшее направление проверки. В основном проверяют те виды работ, которые либо совсем не подвергались проверке или мало контролировались бухгалтерией (иди другой службой).

По данным тестирования можно определить уровень организации внутреннего контроля за операциями по расчету с поставщиками, покупателями и общее состояние учета этих операций.

Для оценки состояния контроля за расчетными операциями необходимо выяснить:

-       порядок, сроки и результаты инвентаризации расчетов;

-       наличие графика документооборота и контроль за его соблюдением;

-       формы, сроки и исполнителей контроля за платежами и состоянием расчетов.

В МУФП «ЦГА» был проведен опрос, по которому можно судить об уровне организации внутреннего контроля на предприятии по расчетам с поставщиками, покупателями [Приложение 17]. По окончании опроса был приведен анализ результатов. В ходе опроса были выявлены расхождения в ответах, что свидетельствует о слабом уровне  контроля по учету расчетов. Кроме того, признаками слабой  организации контроля могут стать:

-       отсутствие  договоров на поставку и  реализацию товаров (работ, услуг);

-       отсутствие отчетов за выданные доверенности на получение товаров;

-       отсутствие журнала регистрации счетов-фактур поставщиков и выданных покупателям;

-       несвоевременное предъявление претензии поставщикам за нарушение договорных обязательств и отсутствие должного учета по претензиям;

-       несвоевременное отражение операций по расчетам в регистрах бухгалтерского учета;

-       отсутствие разработанных корреспонденций счетов по типовым операциям.

Результаты опроса использовались для составления программы проведения аудиторской проверки расчетов.

По МУФП «ЦГА» о слабой системе внутреннего контроля говорит факт отсутствия разработанных корреспонденций счетов по типовым операциям, что повышает возможность совершения ошибок при ведении учета, это является негативным моментом в работе предприятия.

Для определения достоверности задолженности по расчетам с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками необходимо регулярно производить сверку расчетов. В ходе опроса было отмечено, что сверки производятся нерегулярно, не со всеми поставщиками и охватывают более 50 % расчетов, в отношении расчетов с покупателями сверка расчетов практически не производится и составляет менее 50 % расчетов. При осуществлении платежей за приобретенные услуги иногда отсутствуют  документы, подтверждающие факт образования задолженности, несмотря на то, что все расчеты должны быть подтверждены документально.

При ознакомлении с учетной политикой МУФП «ЦГА» было выявлено отсутствие некоторых приложений, таких как перечень форм документов, которые используются на предприятии, а также график документооборота. При формировании и утверждении учетной политики администрация не посчитала необходимым включить их в состав остальных приложений учетной политики. Хотя в  соответствии с ПБУ 1/98 [10] при формировании учетной политики  график документооборота и перечень форм документов должны присутствовать в обязательном порядке. Перечень форм документов просто необходим для качественной работы предприятия, своевременном соблюдении законодательства РФ по применению новых форм учетных документов. Например, в ходе работы было обнаружено, что выписка счетов-фактур производится на бланках устаревшей формы (без указания страны изготовителя и номера грузовой таможенной декларации). Это говорит о негативных последствиях, связанных с неполной комплектацией учетной политики.

Для проведения аудиторской проверки составляется общий план  [Приложение 18] и программы аудита по расчетам с поставщиками [Приложение 19] и по расчетам с покупателями [Приложение 20], по которым осуществляется проверка расчетов на предприятии.

В самом начале проверки по данным раздела 2 формы № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» устанавливается величина  просроченной дебиторской и кредиторской задолженности, списание задолженности на финансовые результаты, а также перечень организаций-дебиторов и организаций-кредиторов, имеющих наибольшую задолженность.

Увеличение или уменьшение дебиторской задолженности оказывает большое влияние на финансовое состояние предприятия. Постоянное увеличение  дебиторской задолженности производит отвлечение средств из оборота предприятия. Просроченная кредиторская задолженность может привести к появлению штрафов, пеней за несвоевременную оплату.

По данным регистров синтетического и аналитического учета устанавливают:

-       участников расчетных отношений и их число;

-       применяемые формы платежей (в безналичном порядке, с использованием наличных денежных средств, взаимозачетами);

-       порядок ведения аналитического учета (участники, сроки возникновения);

-       нестандартные (нетипичные бухгалтерские) записи.

МУФП   «ЦГА»    имеет   большое   количество   постоянных   участников расчетных отношений (примерно около 100, иногда более организаций), число их может незначительно колебаться в большую или меньшую сторону. В результате этого усложняется выборка по данным участкам. С некоторыми организациями операции производятся регулярно и в большом количестве, а другие организации приобретают товар единожды, но таких предприятий очень немного, в основном преобладают долговременные отношения.

Формы   оплаты,  в       зависимости  от условий заключенных договоров, могут быть разными.

В основном в МУФП «ЦГА» оплата производится в безналичной форме с оплатой через банк платежными поручениями.  В исключительных случаях расчеты производятся с помощью наличных денежных средств, но данные расчеты производятся довольно редко.

Помимо формы оплаты, в договоре установлены сроки оплаты по расчетам. Они могут быть разными: 1, 3, 5, 14, 30 календарных дней. Помимо отсрочки платежа, оплат может производиться в виде предоплаты, авансовых платежей, а также по факту поставки товара и под реализацию.

Непосредственную проверку состояния  учета внешних расчетов необходимо начинать  с установления соответствия данных бухгалтерского баланса, Главной книги, регистров синтетического и аналитического учета по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

В ходе проверки было выявлено, что сальдо расчетов отражается в балансе развернуто, дебиторская и кредиторская задолженность отражаются в бухгалтерском балансе раздельно.

Дебиторская и кредиторская задолженность находит отражение в бухгалтерском балансе (ф. № 1) [Приложение 14] и приложении к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).  Расчеты с поставщиками и подрядчиками отражаются как в активе, так и в пассиве бухгалтерского баланса.  Дебиторская   задолженность   поставщиков  учитывается  в   МУФП   «ЦГА»  в составе прочих дебиторов (строка 246).

В пассиве баланса в разделе «Краткосрочные обязательства» по статье «Поставщики и подрядчики» показывается сумма задолженности поставщикам за поступившие материальные ценности, выполненные работы (услуги).  Так, по балансу  МУФП  «ЦГА» задолженность поставщикам на 1.01.2003 г. 2151 тыс.руб. (остатки по счетам 60, 76) (строка 621), что соответствует данным журналов-ордеров. По статье «Покупатели и заказчики» группы  статей  «Дебиторская задолженность» отражается числящиеся на отчетную дату в учете задолженность покупателей и заказчиков в сумме за проданные им товары, выполненные работы и оказанные услуги (с учетом скидок, изменений условий договора и т.д.).  Так, по балансу дебиторская задолженность покупателей и заказчиков  по  МУФП  «ЦГА» на 1.01.2003 г. 437 тыс.рублей (62, 76) (строка 241).

Задолженность  МУФП  «ЦГА» перед покупателями отражается в составе прочих кредиторов (срока 628).

При установлении соответствия данных синтетического и аналитического учета данным бухгалтерского баланса, необходимо обратить внимание, создаются  ли резервы по сомнительным долгам, так как в балансе дебиторская задолженность, по которой был создан резерв, должна быть в отчетности уменьшена на сумму резерва.

В МУФП «ЦГА» учетной политикой не предусмотрено создание резерва по сомнительным долгам, поэтому в отчетности дебиторская и кредиторская задолженности отражаются в тех суммах, по которым представлены в синтетическом и аналитическом учете.

Одновременно на основе данных  аналитического учета по счетам расчетов 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»  проверяют правильность группировки дебиторской и кредиторской задолженности на краткосрочную и долгосрочную с выделением «просроченной», а из нее длительностью свыше 3 месяцев и более чем через 12 месяцев. Исходя из требований составления отчетности к долгосрочной относится задолженность, которая должна быть погашена в течение 12 месяцев, но не ранее.

Для определения реальности задолженности, ее суммы, не подтвержденные документами, относятся к нереальной для взыскания задолженности, к ним относят также суммы задолженности с истекшими сроками исковой давности, выявленные при анализе.

При проверке отчетности необходимо отметить, что в ней нет информации о просроченной дебиторской и кредиторской задолженности. В то время, как по результатам анализа было выявлено, что просроченная задолженность все-таки существует, как по дебиторам, так и по кредиторам.

Неправильное отражение задолженности по статьям в бухгалтерском балансе влияет на его достоверность и на мнение заинтересованных пользователей.

После предварительного подтверждения сальдо счетов по учету расчетных операций, проверяется достоверность оборотов по счетам расчетов.

Проверку на соответствие учетных и отчетных данных начинаются с установления тождества информации баланса и учетных регистров.

В ходе проверки отмечается тождество данных аналитических и синтетических регистров данным бухгалтерской отчетности, в связи с тем, что в МУФП «ЦГА» учет ведется автоматизировано, с применением бухгалтерской программы «ИНФИН Управление».

Проверка операций по расчетам с поставщиками и подрядчиками производится по следующим направлениям:

-       проверка наличия и правильности оформления договоров;

-       проверка      полноты     и    правильности    оприходования    полученных материальных ценностей (работ, услуг);

-       проверка   своевременности   и   правильности   оплаты   за материальные

ценности (работы, услуги).

В начале проверки необходимо удостовериться, имеются ли договоры на поставку товаров (работ, услуг) и правильность их оформления.

Договоры поставки являются документами, определяющими права и обязанности сторон по организации поставки товара, договор вступает в силу и становится обязательным к исполнению для сторон с момента его заключения.

Сделки, осуществленные сторонами умышленно, без соблюдения формы, оформленные не в полном объеме или несвоевременные, считаются ничтожными, то есть не имеющие силу.

Была произведена сплошная проверка договоров, которые были заключены с поставщиками и подрядчиками. При проверке договоров в МУФП «ЦГА» можно отметить, что они были заключены со всеми поставщиками товаров (работ, услуг), причем сроки оплаты по обязательствам предусмотрены разные, в зависимости от договоренности сторон. Все договоры оформлены в соответствии с законодательством, имеются необходимые реквизиты, наличие подписей и печатей. Договоры заключены в основном сроком на 1 год, хотя некоторые заключены на срок больше, кроме этого по некоторым организациям по согласованию сторон в случае не изменения условий поставок, производится пролонгация, то есть продление действия договора сроком на 1 год.

Основными документами, на основании которых поступают товары (работы, услуги), являются товарно-транспортные накладные, а также счета-фактуры, которые должны быть оформлены в соответствии с Постановлением  № 914 [11] и иметь все необходимые реквизиты.

При проверке счетов-фактур обращается внимание на выделение отдельной строкой НДС во всех расчетно-платежных документах и недопустимость выделения сумм НДС расчетным путем. Проверяя соблюдение этих требований, проверяется обоснованность предъявления к зачету НДС по полученным товарам (работам, услугам). Его возмещение производится по оплаченным, оприходованным в производственных целях ценностям.

Все   счета-фактуры   на приобретенные товары регистрируют не только в

книге покупок, с выделением суммы НДС, но и в журнале учета полученных счетов-фактур, что позволяет проследить за счетами, которые были получены от поставщиков. При проверке было проведено выборочное сопоставление полученных счетов-фактур данным журнала учета полученных счетов-фактур. Процедура осуществлялась с целью проверки полноты регистрации поступивших счетов-фактур.

На приобретенный от поставщика товар выписывается доверенность, при  этом необходимо проверить наличие приказа о круге лиц, имеющих право подписи таких документов.

В МУФП «ЦГА» существует приказ на лиц, имеющих право подписи документов на предприятии. Выданные доверенности  регистрируются в книге, поэтому в отношении данного участка работы, нарушений не было отмечено.

При проведении аудиторской проверки необходимо установить дату и причины возникновения дебиторской и кредиторской задолженности. Гражданским Кодексом РФ предусмотрено, что предельный срок исполнения обязательств по расчетам равен трем месяцам с момента поступления товаров (работ, услуг).

В МУФП «ЦГА» все задолженности возникли в связи с несовпадением сроков поступления и оплаты товаров, причем дата возникновения задолженности соответствует срокам отсрочки, которая предусмотрена в договорах, таким образом, задолженность является текущей.

Необходимо обратить внимание, имеется ли задолженность с истекшим сроком исковой давности. Суммы не истребованной кредиторской задолженности  подлежат  списанию  на финансовый результат хозяйственной деятельности организации. Для того, чтобы определить дату возникновения задолженности и насколько она соответствует данным, отраженным в учете, была проведена инвентаризация расчетов.

Последний раз списание кредиторской задолженности производилось в 2001 г., путем отражения суммы по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы» и дебету счетов 60,76. В настоящий момент неистребованная кредиторская задолженность отсутствует, что в первую очередь говорит, о действенном постоянном контроле за  данными платежами.

Списание дебиторской задолженности с истекшим сроком исковой давности также производилось в 2001 г. за счет финансового результата, так как учетной политикой МУФП «ЦГА» не предусмотрено создание резерва, списание производилось на основании приказа руководителя и данных инвентаризации расчетов. Списание производилось путем отнесения сумм на дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по суммам переплаты. Чтобы определить, остались ли не списанными суммы дебиторской задолженности по которой истек срок исковой давности,  необходимо использовать данные, которые были получены в результате анализа дебиторской задолженности [Приложение 21].

Важным моментом является проверка расчетов по неотфактурованным поставкам [Приложение 22], которые могут возникнуть, при поступлении товара, по которому счета-фактуры  не предъявлены к оплате.

Товары в этих случаях приходуются, выписывается приемный акт. При отражении поставок в бухгалтерском учете производится отражение стоимости товаров в условных ценах, в учете не отражается только счет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным  ценностям». Оплате в отчетном месяце неотфактурованные поставки не подлежат, так как основанием для оплаты банком являются платежные документы (которые отсутствуют), по  мере  поступления  платежных  документов на эту поставку, они оплачиваются через банк.

Поступившие платежные документы регистрируются, старая запись, которая была сделана ранее по учетным ценам, сторнируется, составляется новая проводка. Если при проверке было выявлено отсутствие счетов-фактур на получение ценностей, то необходимо установить с помощью устного опроса: были ли затребованы  счета-фактуры от поставщиков, или нет. Если запросы были, необходимо просмотреть ответы на них, при отсутствии запросов необходимо провести сверку расчетов с такими поставщиками.

При оприходовании товаров могут быть выявлены расхождения по количеству и качеству, а также по другим характеристикам товаров. В таких случаях составляют акт о выявленной недостаче. На сумму недостачи поставщику предъявляется претензия. На неудовлетворенные претензии предоставляется иск поставщику. Зачастую суд отказывает в удовлетворении этих исков из-за несвоевременности их предъявления. Срок предъявления претензии должен быть не более 1 месяца. При составлении претензии счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «Расчеты по претензиям».

При рассмотрении претензий [Приложение 4], которые были предъявлены МУФП «ЦГА» поставщикам, можно отметить, что претензии предъявлялись в  соответствии со сроками исковой давности, составлялись вовремя. При проверке  были в сплошном порядке просмотрены претензии с целью проверки правильности и своевременности их составления.

В ходе аудиторской проверки необходимо выяснить правильность определения поставщиком суммы НДС. Для этого источником информации послужили счета-фактуры, полученные от поставщиков.

С помощью арифметической проверки расчетов по выбранным документам по большей части поставщиков был произведен пересчет НДС, и расхождений не было обнаружено. Все суммы были рассчитаны правильно, что является положительным моментом в работе предприятия, так как это говорит о том, что поступившие счета арифметически проверяются с целью недопущения таких ошибок.

После того, как были выявлены неверно составленные проводки, следующей процедурой стала проверка правильности составления корреспонденций счетов.  Были задействованы регистры учета, счета поставщиков,   а   также   банковские   и   кассовые   документы,  при  этом  был

использован метод прослеживания хозяйственных операций.

Все расчеты с поставщиками учитываются на счете 60  «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», счет активно-пассивный.  На счете учитываются расчеты с поставщиками за полученные товарно-материальные ценности, за потребленные услуги, работы.

В  МУФП  «ЦГА»  используют для отражения услуг (коммунальные, спецсвязь, информационные, почтово-телеграфные, другие), работ счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», это говорит о том, что бухгалтер плохо ориентируется в нормативных документах. Ведь согласно  Плану счетов [15],  все расчеты с поставщиками товаров (работ, услуг) должны отражаться на счете 60, а ведение еще счета 76 ведет к нерациональному ведению учета. Поступление материальных ценностей отражается проводками:

Д 10,41    К 60.

 Так как  МУФП  «ЦГА» не являлась плательщиком НДС, то товары отражались по фактической стоимости (с учетом НДС).  Но в ходе проверки было выявлено, что предприятие 1 квартал 2002 года выделяло НДС по приобретаемому товару, вследствие чего это привело к занижению остатков товаров, и, следовательно, увеличена налогооблагаемая база, что привело к увеличению прибыли предприятия, в данном случае ошибка является существенной.

При приобретении услуг (электроэнергия, коммунальные и другие), работ (косметический ремонт, обслуживание техники и другие) делается проводка: 

Д 44     К60 (76).

 Так как у   МУФП  «ЦГА» отдельно выделено производство, то расходы по нему оформляют проводкой:

Д  20     К 60 (76).

При приобретении нематериальных активов  была допущена ошибка при составлении  корреспонденции.  Была составлена запись:  Д 04   К 76, тогда как, согласно плану счетов,  должна быть    проводка:

Д 08/5   К 60;

Д 04       К 08/5.

Эта операция не повлияла на финансовый результат, но проводка  некорректна, что неоднократно подтверждает незнание бухгалтером нормативных  документов,  так  как  все поступления внеоборотных активов  должны проходить через  счет  08 «Вложение во внеоборотные активы».

При проведении аудиторской проверки необходимо удостовериться,        не было ли случаев составления фиктивного обязательства с целью проведения оплаты за него. Так как данные операции не только могут повлиять на финансовый результат предприятия, но и также происходит неправомерное использование средств предприятия. Необходимо обратить внимание на операции, не оформленные соответствующими документами, а также на корреспонденции счетов, которые составлены с нарушением, являются нетипичными.

При проверке была выявлена операция, которая вызвала сомнение о причастности к хозяйственной деятельности  МУФП «ЦГА». Например, была произведена оплата через банк компании ООО «Таймер» за товар, который был приобретен для личных целей, документов на данную операцию не существует, то есть платеж был произведен не на основании счетов-фактур, таким образом возникло фиктивное обязательство.

При проверке оплаты счетов поставщиков и подрядчиков необходимо определить, подтверждены ли операции по погашению задолженности соответствующими документами. При оплате счетов-фактур от поставщиков выписывается расходный кассовый ордер с обязательным приложением доверенности от поставщика на представителя, которому получено получение денежных средств.

Оплата задолженности за наличный расчет осуществлялась крайне редко в МУФП «ЦГА», поэтому при проверке была отмечена правильность совершения данных операций, с поставщиками были заключены договоры на оплату товаров наличными денежными средствами, при расходном кассовом ордере  присутствует  правильно  оформленная  доверенность от поставщика на

получение денежных средств.

В основном оплата в МУФП «ЦГА» производится с применением безналичной формы на основании платежных поручений. Предприятие имеет расчетные счета в банках ФОАО «Дальневосточный банк» и ОАО «Сбербанк». При этом оплаченные счета-фактуры оформляются проводками:

Д 60   К 51     если оплата счета-фактуры  через банк;

Д 60   К 50     если оплата счета-фактуры  через кассу;

Д 60   К 71     если оплата прошла через подотчетное лицо.

При проверке отмечено, что все платежные документы являются подлинными, имеют все обязательные реквизиты, НДС выделен отдельной строкой, имеются штампы банка об оплате. Несмотря на это, были обнаружены промахи в работе, в основном из-за невнимательности бухгалтера. При оплате товара конкретному поставщику, были в платежном поручении отражены реквизиты другого поставщика, который так же является участником расчетов. Например, при оплате счетов-фактур компании ЗАО ЦВ «Протек-25» денежные средства были отправлены компании ООО «Фармитон».

Помимо ошибок, которые были допущены бухгалтером проверяемого предприятия, аналогичные ошибки, причем не однократно, были допущены сотрудниками ОАО Сбербанк. Они заключались в том, что денежные средства, несмотря на верные реквизиты в платежном поручении, были зачислены на расчетный счет другой организации.

Данные ошибки были выявлены с помощью регулярных актов сверок с поставщиками, помимо этого, их возникновение говорит о том, что документы не были сверены с выписками банка, даже несмотря на то, что выписка ОАО Сбербанка не совсем наглядно показывает организаций, которым производится оплата (в выписке указаны только расчетные счета организаций, нет их названий, это во многом затрудняет сверку платежных документов с банковской выпиской).

При   выборочной   проверке  было  отмечено,  что  отражение  оплаты по счетам  соответствует  плану  счетов,  хотя  были  обнаружены  арифметические

ошибки при подсчете счетов-фактур, предназначенных для оплаты, возникали переплаты или недоплаты.  Но в связи с тем, что проводится своевременный контроль за состоянием расчетов, то ошибки вовремя устранялись и переплаты (недоплаты) учитывались в последующих платежах.

Иногда в МУФП «ЦГА» погашение обязательств происходит зачетом взаимных требований. В основном это расчеты за коммунальные услуги, арендную плату, которые отражаются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Проверяя погашение задолженности в порядке взаимных расчетов, устанавливается наличие оснований для взаимных расчетов. В данном случае необходимо наличие  договора на погашение обязательства в порядке взаимных расчетов, письмом одной из сторон произвести оплату в порядке взаимных расчетов.

Зачет взаимных требований оформляется актом сверки расчетов и письмом одной из сторон о зачете взаимных требований, оформленных в двустороннем порядке. В актах, кроме обязательных реквизитов, должны быть указаны данные договоров и первичных документов, по которым возникла задолженность, с выделением НДС отдельной строкой. Не допускается зачет требований в отношении задолженности, срок исковой давности которой истек [1,ст.411].

Взаимные  требования   возникают   в  МУФП  «ЦГА» том случае, когда поставщики, оказывающие  услуги, выполняющие работы, приобретают для своего предприятия медикаменты для формирования аптечек, профилактики гриппа. Отражение взаимных расчетов производится на основании письма от поставщика с просьбой предоставить ему товар путем взаимного погашения требования. При проверке было выявлено, что учет взаимных расчетов осуществляется в соответствии с правилами бухгалтерского учета, все операции подтверждены необходимыми документами [Приложение 24].

Покупателями  и  заказчиками являются юридические и физические лица, приобретающие товар (работы, услуги).

Проверка расчетов с покупателями и заказчиками производится на  основании общего плана [Приложение 18] и программы аудита [Приложение 20], которая представляет собой подробные процедуры проверки расчетов.

Со всеми покупателями заключены договоры в соответствии с Гражданским  Кодексом РФ [1]. Так как договор является основным документом, который регулирует отношения между участниками, то он должен быть составлен в соответствии с правилами законодательства, только после этого он будет иметь юридическую силу. 

При проверке документов МУФП  «ЦГА» можно отметить, что  со всеми покупателями заключены договоры на поставку товаров, которые соответствуют форме и содержанию по законодательству. Все операции документально оформлены. На реализованный товар выписывают  покупателю счета-фактуры, которые должны иметь обязательные реквизиты.

Все счета-фактуры, переданные покупателям, регистрируются в журнале учета выданных счетов-фактур.

В ходе проверки первичных документов,  по некоторым структурным подразделениям  МУФП  «ЦГА» счета-фактуры, которые прошли выборочную проверку не имеют некоторых реквизитов (ИНН  покупателя, его расчетного счета), некоторые счета-фактуры не полностью отражают наименование покупателя, имеются исправления и ошибки, отсутствуют подписи руководителя или главного бухгалтера, почти все выписанные документы устаревшего образца. Эти результаты неоднократно подтвердили, что бухгалтер или имеет слабые знания по нормативным документам, или же халатно относится к своей работе.

При проверке документальной обоснованности операций устанавливается соответствие  и правильность сумм НДС, предъявляемых покупателям.

При выборочной проверке счетов-фактур, которые выписывались покупателям, была проверена правильность начисления суммы НДС. Во всех проверенных счетах не вызвала сомнений правильность отражения НДС, который   выделен   отдельной   строкой   или  графой.  Таким  образом,  можно

сделать вывод, что налог был начислен в соответствии с законодательством.

В процессе проверки необходимо определить, правильность реализации товара.

Были использованы счета-фактуры, учетные регистры. При рассмотрении выявлено, что при осуществлении операций соблюдается учетная политика организации, по которой моментом реализации товаров является момент их отгрузки покупателю.

Реализация товара осуществляется по розничным ценам, так как  МУФП  «ЦГА» не являлось плательщиком НДС, то он в счетах не выделялся.  При методе продажи для целей налогообложения по методу начисления отгружаемые товары отражаются по дебету счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».  Одновременно в дебет счетов продажи списывается себестоимость отгружаемых товаров с кредита счетов учета этих ценностей.

При проверке счетов-фактур, выписанных покупателям, было отмечено, что по некоторым структурным подразделениям в товарных отчетах по реализации товаров отражаются счета-фактуры, датированные датами прошедшего месяца, их отражение происходит в момент перечисления поставщиком денежных средств. Это является нарушением учетной политики организации, в  соответствии с которой  товары считаются реализованными в момент их отгрузки.

Был проведен устный опрос, в результате чего, стало известно, что таким путем структурное подразделение старается не допустить дебиторской задолженности и проводит счета в момент их оплаты, что является ошибкой, так как это приводит к отражению в бухгалтерской отчетности нереальных данных об имущественном состоянии предприятия, к тому же занижает прибыль отчетного периода.

После документальной проверки хозяйственных операций важным моментом является проверка корреспонденции счетов по расчетам с покупателями. МУФП «ЦГА» в соответствии со своей деятельностью реализует готовые товары, приобретенные у поставщиков, а также медикаменты  собственного изготовления по требованиям лечебных учреждений.

Полнота и своевременность оплаты счетов покупателями устанавливается путем взаимной сверки данных корреспондирующих счетов 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» и прослеживания записей в регистрах аналитического учета.

В МУФП  «ЦГА» существуют комиссионные вознаграждения за реализацию товаров, полученных централизованно по договору Краевого департамента здравоохранения с поставщиками, для обеспечения лекарственными средствами бесплатно или за частичную оплату ветеранов и инвалидов.  В результате исследования была проверена правильность начисления и отражения комиссионного вознаграждения, которое составляет 6 % от стоимости поступивших товаров по централизованным поставкам.

По товарам, которые были приобретены от централизованной закупки, ведется забалансовый счет 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». Ежемесячно в краевой департамент здравоохранения подаются сведения о поступивших, реализованных и оплаченных медикаментах для ветеранов и инвалидов.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств  [28]  должна постоянно проводиться инвентаризация расчетов.  Но в ходе проверки выяснилось, что с покупателями не проводится инвентаризация расчетов в конце года перед составлением отчетности, что тоже говорит о слабой системе внутреннего контроля.

Аналитический учет по счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» должен вестись по каждому предъявленному счету, а при расчетах в порядке плановых платежей – по каждому покупателю.  Построение аналитического учета должно обеспечить получение данных по каждому покупателю, по каждому расчетному документу.

В ходе проверки выяснилось, что по всем покупателям до 2003 г. составлялась вручную  оборотная ведомость при составлении товарного отчета.  Так как на предприятии осуществляется автоматизирование учета с использованием программы  «ИНФИН Управление», то  по каждому покупателю разносятся бухгалтером общие  суммы  по реализации без разбивки  по  выставленным  счетам-фактурам, кроме оплаченных  покупателем сумм, они разносятся по каждому документу.  После разнесения данных,  вручную бухгалтером заполняется несколько карточек по конкретным покупателям, с которыми могут составляться акты сверок, что  является  нарушением  учета, так  как  аналитическая  карточка  должна  быть  на  всех  покупателей  с  подробным  отражением  по  ней  оборотов.

Все эти факты говорят о нарушении методики ведения бухгалтерского учета, проводится нерациональная работа по заполнению вручную карточки после уже разнесенных данных.

С 2003 г. было налажено ведение аналитического учета  по расчетам с покупателями, что позволит усилить систему внутреннего контроля и сократить  количество ошибок, которые были допущены в связи с отсутствием аналитического учета в  МУФП «ЦГА». 

3.3 Информация руководству экономического субъекта

В    ходе    аудиторской   проверки   аудиторские   организации   обязаны подготовить и предоставить руководству проверяемого предприятия отчет (письменную информацию) по результатам произведенной проверки. Отчет составляется на основании правила (стандарта) ««Письменная информация аудитора руководству экономического субъекта по результатам проведения аудита». Отчет должен содержать в себе информацию для руководства проверяемого предприятия, целью которого является доведение до руководства о всех выявленных ошибках, нарушениях, неточностях, содержит информации о комплексе мер, которые должны быть приняты для устранения выявленных недостатков.

В МУФП «ЦГА» были исследованы расчеты с поставщиками и подрядчиками, покупателями и заказчиками за  период с 2000 по 2002 год.

При  оценке  системы бухгалтерского учета, можно отметить, что ведение

учета в целом соответствует существующему законодательству, учетная политика регулирует постановку и порядок ведения бухгалтерского учета на предприятии,  от ее содержания зависит порядок ведения всего учета на предприятии, от которого зависит дальнейшее положение предприятии.

Для  определения состояния внутреннего контроля в МУФП «ЦГА» был использован устный опрос работников проверяемого предприятия. В результате были обнаружены факты отсутствия необходимых приложений к учетной политике, которые должны были быть разработаны в соответствии с ПБУ 1/98 [10], такие как: разработанные корреспонденции счетов по типовым операциям [Приложение 29], перечень форм документов, которые используются на данном предприятии, а также график документооборота.

Данные разработки необходимы для осуществления качественной работы бухгалтерии на предприятии, а также всего предприятия в целом, их отсутствии приводит к возникновению большого числа ошибок  при составлении корреспонденций счетов, которые очень часто оказывают влияние на финансовый результат предприятия. Например, отсутствие перечня документов явилось следствием того, что выписка счетов-фактур покупателям производилась на бланках устаревшего образца.

В связи с этим, необходимо пересмотреть существующие приложения к учетной политике и разработать необходимые документы с целью совершенствования работы и укрепления внутреннего контроля.

В результате выборочной проверки по форме счетов-фактур в МУФП «ЦГА», полученных от поставщиков и подрядчиков, было выявлено, что некоторые счета-фактуры оформлены не надлежащим образом. Так, счета-фактуры на информационные услуги от компании ООО «Софт Про» имеют  исправления, многие счета не полностью оформлены (отсутствуют подписи руководителя или главного бухгалтера, ИНН покупателя).

При обнаружении таких счетов можно было бы предположить, что это был случайный пропуск, была увеличена выборка, в результате чего было подтверждено, что ошибки являются систематическими, многие счета-фактуры недооформлены или оформлены неверно [Приложение 23], постоянно нарушается Постановление № 914 [11], согласно которому, счета,  не оформленные соответствующим образом не могут служить основанием для зачета НДС, кроме этого, бухгалтер не проверял правильность заполнения счетов-фактур. Так как в 2002 г. МУФП «ЦГА» не являлась плательщиком НДС, то данные ошибки в оформлении не повлияли на финансовый результат, но это так же говорит о том, что бухгалтер, осуществляющий такие расчеты, не знает правил оформления счетов и не ориентируется в законодательстве.

В результате исследования по МУФП «ЦГА» было отмечено, что при оприходовании товаров не было выявлено случаев не предоставления счетов-фактур, но по предприятиям, предоставляющим услуги по аренде помещения киосков, оплата производилась на основании заключенных договоров, счета предоставлялись спустя несколько месяцев, некоторые отсутствуют, так как не были затребованы, несмотря на то, что все хозяйственные операции должны быть оформлены документами.

При проведении сверок с такими поставщиками, задолженность, числящаяся в МУФП «ЦГА» подтвердилась с той, которая числится у кредитора, то есть данные тождественны. Но данные факты к тому же говорят не только о слабом контроле за первичными документами, но и о халатном отношении к своей работе бухгалтера, который обязан был затребовать документы, необходимые для учета.

В  2002 г.  МУФП «ЦГА» была переведена на ЕНВД, вследствие чего не была  плательщиком НДС,  но  в  результате проверки  было  обнаружено,  что предприятие целый 1 квартал выделяло НДС по приобретаемому товару. Эти операции повлияли на занижение стоимости товаров по цене поставщика, произошло искусственное увеличение торгового наложения на приобретенные товары на сумму 450130,05 руб., в результате данных операций происходит занижение их себестоимости в части реализованных товаров, происходит снижение   расходов   предприятия,   что   неминуемо   приводит  к  увеличению

прибыли  предприятия.  С  целью исправления данной корреспонденции счетов,

необходимо произвести записи:

Д 19/6  К60       сторнировочная запись;

Д 91/2  К 19/6   сторнировочная запись;

Д 41/2  К 60      на сумму НДС;

Д 41/2  К 42     сторнировочная запись.

В отношении составленной корреспонденции счетов по претензиям было отмечено, что составлена она неверно, на это большое влияние оказало отсутствие разработанных типовых проводок, в результате чего возникают ошибки и некорректные проводки [Приложение 26].

Например, при предъявлении претензии ЗАО «Россиб Фармация» товар был оприходован на сумму всего счета-фактуры (без учета недостачи), по расходу была отражена сумма недостающего товара, на который составлена претензия. Таким образом, материально-ответственные лица  принимали на учет не фактически полученный товар, который был получен не полностью, а весь, согласно счету-фактуре вместе с суммой претензии, который был поставлен в расход. В данном случае была составлена проводка, нарушающая порядок ведения бухгалтерского учета:

Д 41/2  К 60      на сумму счета-фактуры;

Д 76/2  К 41/2   списана недостача;

Д 60  К 76/2       предъявлена претензия поставщику.

В то время, как по правилам бухгалтерского учета, запись должна реально отражать оприходование только полученного товара, предназначенного для реализации, а также правильно отражать сумму предъявляемой претензии записями:

Д 41/2  К 60    на сумму фактически полученного товара;

Д 76/2  К 60   на сумму претензии.

Данная ошибочная корреспонденция не повлияла на финансовый результат предприятия, но проводка является некорректной, составленной без знаний бухгалтерского учета.

При  проверке  была  выявлена  операция,  которая вызвала сомнение о ее

отношении к хозяйственной деятельности МУФП «ЦГА»

Была произведена оплата через расчетный счет в банке компании ООО «Таймер» за товар, который  не поступил на предприятие, а скорее всего был приобретен для личных  целей на сумму 21500 руб. счетов-фактур или каких либо документов предоставлено не было, платеж был произведен без документов, таким образом возникло фиктивное обязательство. Впоследствии стоимость товара была списана проводкой за счет чистой прибыли. В результате происходит неправомерное использование прибыли предприятия для собственных нужд.

В отношении оплаченных  счетов-фактур были отмечены систематические ошибки при формировании платежных поручений для оплаты. Из-за невнимательности бухгалтера были в документах при перечислении указаны реквизиты других предприятий, в результате чего платежное поручение была отправлена не по назначению, в результате происходит снижение задолженности перед одним поставщиком, которому не должна была производиться оплата, и не изменяется задолженность поставщика, которому должны были быть перечислены денежные средства.

При  перечислении  авансов поставщикам было выявлено, что авансы не отражаются  отдельно,  а  проходят как обыкновенная оплата. В   соответствии с   порядком  ведения  бухгалтерского  учета,  авансы, перечисленные в счет будущих поставок товаров необходимо учитывать обособленно от сумм, уплаченных при погашении обязательств по счетам.

Авансовые платежи не должны «тонуть» в общей сумме кредиторской задолженности, так как эти операции приводят к искусственному сокращению задолженности перед поставщиком. Такое отражение операций оказывает влияние и на формирование статей бухгалтерской отчетности, согласно которой сумма дебиторской и кредиторской задолженности должна быть показана развернуто.

Поэтому    для    ведения   раздельного   учета   необходимо   к  счетам  60

«Расчеты  с  поставщиками  и  подрядчиками»,  62  «Расчеты  с  покупателями и

заказчиками» добавить   дополнительные   субсчета,   которые  бы  отражали  перечисление  и  поступление авансовых платежей.

Аналогично свернуто отражается комиссионное вознаграждение, которое предоставляется МУФП «ЦГА»  в связи с реализацией товара  для ветеранов и инвалидов, принятого на комиссию в соответствии с заключенным договором. Комиссионное вознаграждение составляет 6% от суммы получаемого товара. После реализации товара и сдачи отчета Краевому департаменту, отражалось записями:

Д 62/2  К 90/1.3.

Хотя в соответствии с Планом счетов [15] запись должна производиться с использованием счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»:

Д 76  К 90/1.3.

Данная проводка не оказывает влияния на финансовый результат предприятия, но сумма комиссионного вознаграждения теряется в общей сумме реализации покупателям.

Необходимо отметить отсутствие контроля за задолженностью, по которой истек срок исковой давности, в 2002 г. подлежала списанию дебиторская задолженность покупателей, возникшая в 1999-2000 гг. на сумму 2,03 руб. Ошибка не существенна, но говорит об отсутствии  контроля за состоянием   задолженности   и   несоблюдением  порядка  ее  списания  после истечения срока исковой давности.

В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств [28] должна производиться ежегодно полная инвентаризация обязательств. В учетной политике предприятия перечислен список того, что должно быть подвержено инвентаризации, но инвентаризация обязательств отсутствует, никогда не производится.

Акты сверок составляются со всеми поставщиками и очень малое количество захватывают покупателей, что приводит к возникновению нереальных задолженностей.

При   проверке   МУФП   «ЦГА»  был  отмечен  резкий  рост дебиторской

задолженности,   чтобы   сделать   вывод,   какое   влияние   она    оказывает   на проверяемое предприятие, необходимо ее проанализировать.

Большое   влияние   на   финансовое   состояния   предприятия   оказывает увеличение или уменьшение дебиторской задолженности.

 Основную долю в дебиторской задолженности в МУФП  «ЦГА» составляют покупатели, когда им были отпущены товары, но оплата по которым еще не поступила.

С ростом объемов продаж растет дебиторская задолженность. Чтобы определить, как она изменилась за последние годы, необходимо рассмотреть ее динамику.

Необходимо определить, какую долю занимает дебиторская задолженность в оборотных активах [Приложение 27].

Можно отметить рост общей дебиторской задолженность, в 2001 г. она увеличилась на 581 тыс.руб., в 2002 г. еще на 1104 тыс.руб. Однако, в 2002 г. снизилась задолженность покупателей на 192 тыс.руб., из года в год снижается их доля в общей сумме задолженности. Так, с 75,30% в 2000 г. она снизилась до 21,67% в 2002 г., это связано с увеличением доли задолженности прочих дебиторов на 1296 тыс.руб. в 2002 г. за счет переплаты налогов на большую сумму.

Рост  дебиторской  задолженности  нельзя  воспринимать  однозначно. С одной стороны, ее снижение может быть воспринято как уменьшение объемов продаж, растущая дебиторская задолженность к тому же отвлекает денежные средства из оборота. Снижение задолженности покупателей при росте выручки говорит об улучшении расчетов за товары и исполнения своих обязательств в соответствии с условиями договоров.

Для того чтобы изучить изменения состояния расчетов с покупателями, необходимо изучить их состав и срок образования, а также нет ли сумм, нереальных  для взыскания.

В    результате   проверки   выяснилось,   что   просроченная   дебиторская

задолженность в 2000 г. составила 8210,16 руб., причем все со сроком свыше 12

месяцев (в отчетности данный факт не отражен), в 2001 г. дебиторская просроченная задолженность составила 2950,43 руб., а в 2002 г. происходит ее значительное повышение до 335126,74 руб. [Приложение 21]. Большая часть задолженности приходится на срок от 6 до 12 месяцев 332176,31 руб., что отвлекает значительную часть средств из оборота.

 Причиной ошибок стало то, что в МУФП «ЦГА» отсутствует полная инвентаризация обязательств, не производится контроль за просроченной задолженностью, не со всеми организациями производится сверка расчетов.

В целом ошибки являются существенными и оказывают влияние на достоверность статей бухгалтерской отчетности и мнение заинтересованных пользователей.

Рост дебиторской задолженности говорит также об отсутствии контроля за соблюдением сроков исполнения договорных обязательств. Все договоры, заключенные с покупателями предполагают оплату за реализованные товары в течение  одного месяца, а как выявлено при анализе, просроченная задолженность остается долгое время не погашенной, срок ее составляет зачастую от 6 до 12 месяцев.

Для оценки оборачиваемости дебиторской задолженности используем несколько показателей, которые позволят определить, сколько оборотов совершила дебиторская задолженность за 2000-2002 гг. (табл. 3.2, 3.3).

Таблица 3.2

Исходные данные для расчета оборачиваемости дебиторской задолженности по МУФП «ЦГА» за 2000-2002 гг.

(тыс. руб.)

Показатели	2000 г.	2001 г.	2002 г.	Абсолютное отклонение
				2001 к 2000	2002 к 2001
1	2	3	4	5	6
1. Выручка от реализации	55292,0	70715,0	93920,0	+15423,0	+23205,0
2. Средняя величина дебиторской задолженности - в т.ч. покупатели и заказчики	389,5 242,0	622,5 439,5	1465,0 533,0	+233, +197,5	+842,5 +93,5
3. Оборотные средства	5371,0	5793,0	8202,0	+4433,0	+1926,0