Реферат Учет производственных операции
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
высшего профессионально образования
«Уфимский Государственный Авиационный Технический Университет»
Кафедра автоматизированных систем управления
УЗЭМИК
1С: Предприятие «Учет производственных операций»
ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
к курсовому проекту
по дисциплине «Корпоративные информационные системы»
Студенты ___________ __________ Садретдинов А.С. Гулюмов А.Ф.
(подпись) (дата) (Фамилия И.О.)
Группа ПИЭ – 514
Консультант Шилина М.А.
Приняла Шилина М.А.
(оценка)
Уфа 2009
ЗАДАНИЕ
на курсовое проектирование по дисциплине «Корпоративные информационные системы управления предприятием»
| Студент | | Группа | ПИЭ 514 | Консультант | Шилина М.А. |
| | Фамилия И.О. | | номер группы | | Фамилия И.О. |
| 1.Тема курсового проекта: | «Внедрение корпоративной информационной системы управления предприятием» ________________________________________________________________ _Учет производственных операций______________________________ | |
| | наименование темы | |
| 2.Основное содержание: | ||
| 1 Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации | Совокупность моделей, формализующих результаты предпроектного обследования (исходные данные – данные, собранные во время прохождения производственной практики). | |
| 2 Состав, структура и функциональные возможности внедряемой системы | Совокупность моделей, отражающих как основные характеристики системы в целом, так и отдельных её частей. | |
| 3 Внедрение КИС управления предприятием | Совокупность моделей бизнес-процессов предприятия, затронутых внедрением системы. Контрольный пример работы системы. Алгоритм работы пользователя в системе | |
| 4 Анализ результатов внедрения системы | Функционально – стоимостной анализ результатов внедрения | |
3. Требования к оформлению:
3.1 Текст пояснительной записки оформляется в текстовом редакторе MS Word в соответствии с СТП УГАТУ.
3.2. В пояснительной записке должны содержаться следующие разделы:
Введение
1. Технико – экономическая характеристика объекта автоматизации
1.1.Основные виды деятельности объекта автоматизации
1.2.Организационная структура объекта автоматизации
1.3.Описание существующих процессов предприятия
1.3.1 Мнемосхема “Как есть” (должна отражать предприятие в целом)
1.3.2 Функциональная модель “Как есть”
1.4. Описание автоматизируемых процессов предприятия
1.4.1 Предложения по усовершенствованию существующих процессов
1.4.2 Мнемосхема “Как будет” (должна отражать предприятие в целом)
1.4.3 Функциональная модель “Как будет”
1.4.4 Информационная модель
2 Корпоративная информационная система управления предприятием
2.1. Структура, состав и функциональные возможности системы
2.2. Функциональные возможности внедряемого модуля(-ей). Схема работы модуля (-ей).
2.3. Схема взаимосвязи модулей
3. Внедрение корпоративной информационной системы управления предприятием
3.1. Руководство пользователя
3.2. Результаты внедрения: контрольный пример
3.3. Алгоритм работы пользователя в системе
4. Функционально – стоимостной анализ результатов внедрения.
Заключение
Список литературы.
Приложение А (мнемосхемы)
Приложение В (ФМ)
Приложение С (ИМ)
3.3 В приложения включаются мнемосхемы, функциональные модели, информационная модель и электронный носитель.
3.4 Электронный носитель должен содержать файл с пояснительной запиской к курсовому проекту, файл с презентацией, демо- версию внедряемой системы.
3.5 Защита курсового проекта осуществляется в виде конференции в сопровождении презентации, содержащей 20-25 слайдов: орг. структура; мнемосхема 1; мнемосхема 2; дерево ФМ “Как есть”; несколько декомпозиций ФМ “Как будет”; ИМ; схема работы модуля (-ей); схема взаимодействия модулей; 5-7 слайдов контрольного примера; схема алгоритма работы пользователя; дерево ФСА. Презентацию сопровождает компактный, информативный доклад на 5 – 7 минут, далее обсуждение проекта и оценка проекта группой.
Дата выдачи _____________ Дата окончания ______________
Руководитель ____________ _Шилина М.А. Студент _____________________
План- график выполнения курсовой работы
| Наименование этапа работ | Процент к общей трудоемкости | Срок предъявления консультанту |
| Получение и согласование задания | 1 | 2, 3 нед. |
| 1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации: 1.1 Основные виды деятельности объекта автоматизации; 1.2. Организационная структура объекта автоматизации | 5 | 3 нед. |
| 1.3.Описание существующих процессов предприятия | 10 | 3, 4 нед. |
| 1.4. Описание автоматизируемых процессов предприятия | 10 | 3, 4 нед. |
| 2 Корпоративная информационная система управления предприятием | 15 | 5 нед. |
| 3.1- 3.2. Руководство пользователя | 20 | 5-6 нед. |
| 3.3. Результаты внедрения: контрольный пример модуль В | 15 | 5-6 нед. |
| 3.4. Результаты внедрения: контрольный пример модуль А; | 15 | 5-6 нед. |
| 4.Функционально – стоимостной анализ результатов внедрения. | 8 | 7, 8 нед. |
| Защита | 1 | 9, 10 нед. |
| Итого | 100% | |
Содержание
Содержание. 4
1. Технико-экономическая характеристика объекта автоматизации Ошибка! Закладка не определена.
1.1 Основные виды деятельности объекта автоматизации. 6
1.2 Организационная структура объекта автоматизации. 5
1.3 Описание существующих процессов предприятия. 9
1.3.1 Мнемосхема «Как есть». 10
1.3.2 Функциональная модель «как есть». 10
1.4 Описание автоматизируемых процессов предприятия. 11
1.4.1 Предложения по усовершенствованию существующих процессов. 11
1.4.2 Мнемосхема «Как будет». 12
1.4.3 Функциональная модель «как будет». 12
1.4.4 Информационная модель. 12
2 Корпоративная информационная система управления предприятием 13
2.1 Структура, состав и функциональные возможности системы.. 13
2.2 Функциональные возможности внедряемого модуля 1C:Бухгалтерия 8.0. 16
3 Внедрение корпоративной информационной системы управления предприятием 20
3.1 Руководство пользователя. 31
3.2 Результаты внедрения: контрольный пример. 43
3.3 Алгоритм работы пользователя в системе. 50
Заключение. 52
Список литературы.. 53
Приложение А.. 54
Приложение В.. 56
Приложение С.. 61
1.Технико-экономическая характеристика предприятия
Уфимский завод РТИ основан в 1942 году на базе эвакуированных из прифронтовой полосы в Уфу Ярославского завода "Резинотехника" и ленинградского "Красного треугольника".
В мае 1993 года предприятие реорганизовано в открытое акционерное общество "Уфимский завод эластомерных материалов, изделий и конструкций". В результате многочисленных преобразований, расширения производства, внедрения передовых технологий, повышения технического оснащения, увеличения ассортимента выпускаемой продукции завод вошел в тройку лидеров российского рынка резинотехнической продукции.
В настоящее время деятельность ОАО "УЗЭМИК" характеризуется устойчивыми темпами роста по всем показателям. Изделия с маркой предприятия известны и пользуются постоянным спросом, как в России, так и за ее пределами.
ОАО "УЗЭМИК" обладает значительной конструкторской, научно-технической, технологической и производственной базой, что позволяет разрабатывать и производить широкий ассортимент современной и высококачественной продукции. В арсенале предприятия более двух тысяч наименований резинотехнических изделий. Особое внимание уделяется качеству, выпуску конкурентоспособной продукции, соответствующей отечественным и международным стандартам, чему способствует действующая на предприятии Система менеджмента качества ГОСТ Р ИСО 9001.
Широкий ассортимент и высокое качество продукции привлекают потребителей со всех регионов России, стран Ближнего и Дальнего зарубежья. Продукция завода поставляется предприятиям различных отраслей промышленности (МЧС России, предприятиям нефтяной, авиационной, полиграфической, угольной, судостроительной, автомобильной, медицинской промышленности, стройиндустрии, сельского хозяйства), в том числе и на экспорт в 61 страну мира.
В 2003 году ОАО "УЗЭМИК" стал победителем IV Всероссийского конкурса 1000 лучших предприятий и организаций России В 2004 году предприятие удостоено высшей награды Всероссийской программы «100 лучших товаров России» - призом «Лидер качества». Восьмой год подряд наши изделия становятся призёрами конкурса «100 лучших товаров России». В их числе спасательные плоты, быстровозводимые сооружения, гидротермокостюм, жилет спасательный ЖС-II-М, лодка «Караидель-3», трубы вентиляционные гибкие шахтные и фасонные части к ним, плоты спасательные для разъездных судов (яхт) внутреннего и прибрежного морского плавания, лодка "Колибри".
В 2005 году прошли сертификационные испытания морских спасательных плотов и гидротермокостюмов на соответствие международным и европейским требованиям. Работы проводились под контролем экспертов Германского Ллойда, которые дали высокую оценку представленной продукции, что послужило основанием для выдачи соответствующих сертификатов на изделия и производство, позволяющие экспортировать продукцию в страны Европейского Союза, с использованием знака соответствия «Штурвал». ОАО «УЗЭМИК» стало единственным предприятием в России и СНГ, получившее право поставлять спасательную технику в страны ЕС.
В 2006 году коллектив завода награжден высшей общественной наградой России орденом «Щит отечества» и дипломом I степени за отличное качество продукции, выпускаемой для оборонной промышленности
1.1 Основные виды деятельности объекта автоматизации
СРЕДСТВА СПАСЕНИЯ И ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ МЧС
УЗЭМИК - крупнейший в мире изготовитель надувных спасательных плотов для авиационных и морских судов, а также для надводных судов внутренних акваторий и разъездных судов (яхт) внутреннего и прибрежного морского плавания. Накопленный опыт и высококвалифицированный персонал предприятия позволяют самостоятельно разрабатывать и внедрять в эксплуатацию все более совершенные образцы спасательной техники. Набор сигнальных средств, применение световозвращающей ленты, радиолокационный отражатель способствуют быстрому обнаружению объекта на морских просторах. Среди индивидуальных средств спасения - несколько моделей жилетов, гидротермокостюм, позволяющий продержаться терпящему бедствие в холодных водах северных морей около шести часов. К числу спасательных средств относятся и аварийные трапы для летательных судов, подъемники пневматические, авиационные лодки.
В связи с созданием в России службы экстренной медицинской помощи, завод выполнил ряд опытно-конструкторских разработок пневмокаркасных модулей, которые могут эксплуатироваться в любых климатических зонах. Опыт применения быстровозводимых пневмосооружений для развертывания мобильных госпиталей в Чечне, Югославии, Турции показал их высокую надежность, эффективность и незаменимость в чрезвычайных обстоятельствах.
Широкое распространение получили восьмиместные аварийно-спасательные лодки под мотор "Кайнар" и "Стриж", которые прошли испытания совместно с Центром медицины катастроф и Министерством чрезвычайных ситуаций.
Плоты спасательные морские, гидротермокостюм, пневмокаркасные модули являются лауреатами конкурса "100 лучших товаров России"
ТОВАРЫ ДЛЯ ОТДЫХА И РАЗВЛЕЧЕНИЙ
Наиболее известной продукцией для обывателя на протяжении многих лет остаются резиновые лодки - в производственной программе предприятия более 20 моделей гребных и моторных судов различных модификаций. Данная продукция пользуется устойчивым спросом как среди рыбаков и охотников, так и любителей активного отдыха на воде, туристов. В течение многих лет они покоряют маршруты на популярных надувных лодках "Уфимка", "Омега", "Турист", "Корсар". Ведутся постоянные работы по модернизации существующих и разработке новых моделей лодок, с учетом требований потребителей.
Огромной популярностью пользуются товары для отдыха и развлечений: "беличьи колеса", мячи, матрацы, надувные батуты, бассейны, водные горки, тримараны, зимние сани, туристические палатки, надувная мебель, ассортимент которых с каждым годом расширяется. Принимаются заказы на изготовление катамаранов и катарафтов, которые признаны лучшими товарами Башкортостана.
ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ АВТОМОБИЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ И СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА
УЗЭМИК - признанный лидер среди производителей клиновых ремней на российском рынке. Завод производит более 300 типоразмеров клиновых вентиляторных, вариаторных, многоручьевых и плоских приводных ремней для автомобильного транспорта, сельскохозяйственной техники и оборудования машиностроительных предприятий. Внедрение в производство ремней к комбайнам зарубежных фирм "Кейс" и "Нью-Холланд" открывает перед предприятием новые возможности.
УЗЭМИК производит и предлагает к продаже транспортерные ленты, тенты для автомобилей и прицепов, полога, широкий ассортимент комплектующих и запасных частей к сельскохозяйственной и другой технике, а также ряд формовых деталей для различного транспорта, в том числе дорожку рифленую для покрытия пола автобусов, трамваев, троллейбусов, пневморессоры, коврики к автомобилю "Волга".
ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ НЕФТЕГАЗОДОБЫВАЮЩЕЙ ОТРАСЛИ
Среди богатого ассортимента продукции УЗЭМИК, используемой в сфере нефтегазопромысла - ремни для нефтекачалок, укрытия для буровых установок, защитные костюмы для нефтяников.
Боновые ограждения и сегодня остаются одним из самых эффективных средств для локализации разливов нефти и нефтепродуктов на поверхности рек и морей. Периодические испытания заграждений на магистральных нефтепроводах России позволяют постоянно модернизировать элементы заграждений, совершенствуя их конструкцию. Для сбора нефти при аварийных ситуациях на нефтепродуктопроводов, в целях охраны окружающей среды, применяются специальные вкладыши, которые УЗЭМИК изготавливает из прочной маслобензостойкой прорезиненной ткани собственного производства. Во время очистки и ремонтных работ трубопроводов для герметизации участка, подлежащему ремонту, используются шары запорные. Качество продукции завода подтверждено прочными деловыми связями с ведущими предприятиями отрасли.
ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ УГОЛЬНОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
Для данной промышленности УЗЭМИК изготавливает шахтные вентиляционные трубы и фасонные части к ним, переносные пневматические защитные ограждения, перемычки шахтные, костюмы для шахтеров и проходчиков. Многолетний опыт эксплуатации вентиляционных труб в Кузбасском регионе, на Крайнем Севере и Украине подтверждает исключительное качество, что отмечено результатами испытаний ВостНИИ, МакНИИ и института им. Скочинского.
ОАО "УЗЭМИК" изготавливает вентиляционные трубы из новых конструкционных материалов собственного производства на основе высокопрочных текстилей. ТУ согласованы с Управлением охраны труда, чрезвычайных ситуаций и экологии концерна "Росуголь" и с ВостНИИ. Двухстороннее полимерное покрытие отвечает полному комплексу новых требований, предъявляемых Минтопэнерго и Госгортехнадзором России к качеству гибких шахтных вентиляционных труб.
ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ РЕКЛАМНЫХ И ПРАЗДНИЧНЫХ МЕРОПРИЯТИЙ
Специалистами завода изготавливаются рекламные шары с логотипом или названием предприятия, различные объемные пневмофигуры сказочных персонажей. А торговые павильоны "Юрта" стали непременным атрибутом многочисленных сабантуев и праздников. Конструкторской службой принимаются заказы на разработку и изготовление летних кафе, шатров, павильонов.
МАТЕРИАЛЫ ДЛЯ ПОЛИГРАФИЧЕСКОЙ ПРОМЫШЛЕННОСТИ
ОАО УЗЭМИК является единственным производителем в России и в странах СНГ резинотканевых материалов для полиграфии. Уникальная технология производства на базе предприятия позволяет изготавливать офсетные резинотканевые пластины, декельные и поддекельные материалы различной толщины и назначения. Выпускаемые УЗЭМИК пластины нового поколения ПМН-1 (для печати на бумаге) и ПМН-2 (для печати на картоне) с микропористой структурой сжимаемого слоя по ценам значительно ниже импортных аналогов, а по техническим и эксплуатационным характеристикам максимально приближает их к лучшим зарубежным аналогам. На предприятии освоено производство шлифованных пластин, с фиксированным калибром, обеспечивающих высокое качество печати в цветном и черно-белом исполнении. Пластины ПМН пригодны для использования на современных высокоскоростных машинах, устойчивы к различным смывочным растворителям, имеют длительный срок службы и обладают способностью к восстановлению. По желанию заказчика завод производит установку металлических планок.
На полиграфическом материале УЗЭМИК сегодня работают многие полиграфические предприятия России, Украины, Казахстана, Узбекистана.
ПРОДУКЦИЯ ДЛЯ МЕДИЦИНЫ
Возможности предприятия позволяют поставлять клеенку медицинскую резинотканевую подкладную для санитарно-гигиенических целей различной цветовой гаммы в любых количествах. Продукция сертифицирована, одобрена Министерством здравоохранения, имеет гигиеническое заключение и регистрационное удостоверение МЗРФ. Отпускается в рулонах и полиэтиленовых пакетах с расфасовкой по 1м., 1,5м., 2м. Для медицинских учреждений ОАО "УЗЭМИК" предлагает матрацы пневматические противопролежневые, предназначенные для профилактики и ускорения заживления пролежней у пациентов, находящихся в отделениях реанимации и палатах интенсивной терапии, а также в домашних условиях у тяжелобольных, требующих ухода. Матрац имеет санитарно-эпидемиологическое заключение ФГУ «ЦГСЭН в Республике Башкортостан» №2 БЦ01254 Т000658 10 03 от 15.10.2003г.; разрешение к применению минздрава РБ. Эксплуатировался в клинических условиях отделения нейрореанимации больницы скорой медицинской помощи г. Уфы. Имеется заключение БСМП о высокой эффективности матраца. Для медицинских и детских учреждений изготавливаются также наматрацники.
СТРОИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Одно из приоритетных направлений деятельности УЗЭМИК - производство строительных материалов. В списке продукции этой тематики: клеи, мастики, антикоры, напольные покрытия, кровельный материал "Элон", резиновые уплотнения для деревянных, пластиковых и металлических конструкций.
Изготавливаемый заводом кровельный материал "Элон" предназначен для устройства и ремонта кровель промышленных, общественных и жилых зданий, а также для гидроизоляции строительных конструкций и химстойких покрытий. Материал обладает всеми достоинствами полимеров: прочный и гибкий, устойчив к воздействию атмосферных осадков, озона и микроорганизмов. Покрытия, выполненные из материала "Элона", могут эксплуатироваться в макроклиматических районах с умеренным и холодным климатом при температуре воздуха от - 60°С до +120°С. Материал имеет пожарный сертификат и гигиеническое заключение. Для укладки кровельного материала "Элон" рекомендуется использовать клеящую мастику Мастэлон"
Особый интерес представляют резиновые уплотнения для пластиковых, металлических и деревянных конструкций (окон, дверей, фасадов, витражей, балконных ограждений, торговых павильонов), выпускаемые на высокоточном немецком оборудовании. Полная автоматизация и компьютеризация технологического процесса обеспечивает строгий контроль качества на всех стадиях производства. Резиновые уплотнения УЗЭМИК разработаны с учетом требований международного стандарта ДИН 7863 и выпускаются по техническим условиям завода ТУ 38 305-8-405-2001 на основе этиленпропилендиеновых каучуков (ЭПДМ) по рецептуре, разработанной на базе лицензированной технологии голландской фирмы "ДСМ"; опробованной и одобренной в Голландии. ТУ 38 305-8-405-2001 прошли экспертизу аккредитованным Центром "Башстройсертификация" Минстроя Республики Башкортостан с учетом требований проекта государственного стандарта на профили резиновые уплотняющие.
Использование прогрессивной технологии, классического оборудования и качественного сырья обеспечивают оптимальные эксплуатационные характеристики конечного продукта - резиновые уплотнения УЗЭМИК работоспособны при любых видах атмосферного воздействия в диапазоне температур от - 50 до +70 °С, имеют высокие прочностные показатели, обеспечивают надежную герметичность, тепло- и шумоизоляцию конструкции. Срок службы уплотнений - не менее 10 лет. Качество продукции подтверждено сертификатом соответствия, а санитарная и экологическая безопасность - санитарно-эпидемиологическим заключением.
1.2 Организационная структура объекта автоматизации
450006, Россия, Республика Башкортостан, г. Уфа, ул. Пархоменко, 156.
Телефоны:
Код города Уфы - 347
Приемная – 223-91-94
Факсы 223-15-80, 282-07-77
Отдел внешнеэкономических связей
Начальник отдела 223-15-49
Экономисты 282-07-79
e-mail: [email protected]
Отдел маркетинга
Начальник отдела 223-93-92
Менеджеры 282-05-73, 282-06-31, 282-06-37
Коммерческий отдел
Начальник отдела 282-05-12
Группа плотов и специзделий 223-96-53, 223-15-22
Группа формовых и неформовых изделий 282-06-71, 223-96-65
Группа лодок и ТНП 223-58-88, 223-14-89
Группа офсетных пластин и прорезиненных тканей 223-95-80, 282-05-14
Группа ремней 282-07-75, 223-95-55
Торговая группа 223-96-35
Отдел снабжения
Начальник отдела 282-06-52
Группа текстиля 223-95-33
Группа комплектации 223-95-22
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1 – Организационная структура предприятия
1.3 Описание существующих процессов предприятия
В качестве исследуемого бизнес-процесса был выбран процесс учета производственных операций завода УЗЭМИК. Решение задач по обеспечению информационной безопасности.
Основные задачи.
· создание системы информационного обеспечения деятельности в виде автоматизированных баз и банков данных муниципальных
· создание системы информационно-телекоммуникационного обеспечения деятельности обеспечения оперативного сбора, накопления и предоставления информации;
· обеспечение функционирования средств информатизации
· разработка программного обеспечения
· планово-производственная разработка комплексных программ и отдельных целевых планов обеспечения информационной безопасности
· организация взаимодействия между отдельными структурными подразделениями
· информационно-аналитический целенаправленный сбор, накопление и обработка данных (сведений)
1.3.1 Мнемосхема «как есть»
В Приложении А на рисунке 3 представлена мнемосхема существующего процесса учета производственных операций.
1.3.2 Функциональная модель «как есть»
Представлена в Приложении В. Для построения функциональной модели процесса использовался мощный инструмент моделирования BPwin.
BPwin - мощный инструмент моделирования, который используется для анализа, документирования и реорганизации сложных бизнес-процессов. Модель, созданная средствами BPwin, позволяет четко документировать различные аспекты деятельности - действия, которые необходимо предпринять, способы их осуществления, требующиеся для этого ресурсы и др. Таким образом, формируется целостная картина деятельности предприятия - от моделей организации работы в маленьких отделах до сложных иерархических структур. При разработке или закупке программного обеспечения модели бизнес-процессов служат прекрасным средством документирования потребностей, помогая обеспечить высокую эффективность инвестиций в сферу ИТ. В руках же системных аналитиков и разработчиков BPwin - еще и мощное средство моделирования процессов при создании корпоративных информационных систем (КИС).
Внешние обстоятельства зачастую вынуждают вносить изменения в деятельность организации. Последствия этих изменений должны быть тщательно изучены и осмыслены перед тем, как система будет переделана с их учетом. BPwin может помочь пользователю на протяжении всего цикла, предоставив возможность оптимизировать бизнес-процесс, которого коснутся эти изменения.
С помощью BPwin пользователь может сделать свою работу более продуктивной. Действия и другие объекты создаются буквально несколькими щелчками мыши, а затем легко отбуксированы в нужное место.
BPwin позволяет: обеспечить эффективность операций, рассматривая текущие бизнес-операции через мощные инструменты моделирования.
С помощью функционального моделирования (нотация IDEF0), можно провести систематический анализ бизнеса, сосредоточившись на регулярно решаемых задачах (функциях), свидетельствующих об их правильном выполнении показателях, необходимых для этого ресурсах, результатах и исходных материалах (сырье).
Модель не может быть построена без чётко сформулированной цели, цель позволяет сфокусировать усилия в нужном направлении и поясняет, почему этот процесс должен быть смоделирован и что должна показывать модель. Цель данной модели формулируется следующим образом: изучить процесс оформления кредитов юр.лицам.
Соответственно цели моделирования была выбрана точка зрения. Точку зрения можно представить как точку зрения кредитного работника.
2. Корпоративная информационная система управления предприятием
2.1 Структура, состав и функциональные возможности системы
Система программ "1С Предприятие" предоставляет широкие возможности ведения автоматизированного учета на предприятиях, в организациях и учреждениях, независимо от их вида деятельности и формы собственности, с различным уровнем сложности учета.
"1С Предприятие" позволяет организовать эффективный бухгалтерский, кадровый, оперативный торговый, складской и производственный учет, а также расчет заработной платы.
1С Предприятие является универсальной системой автоматизации деятельности предприятия. За счет своей универсальности система 1С Предприятие может быть использована для автоматизации самых разных участков экономической деятельности предприятия: учета товарных и материальных средств, взаиморасчетов с контрагентами, расчета заработной платы, расчета амортизации основных средств, бухгалтерского учета по любым разделам и т. д.
Краткое описание понятий системы 1С Предприятие
Базовые (общие) понятия системы 1С Предприятие, которыми оперирует пользователь в процессе эксплуатации системы:
§ Константы. Как правило, константы используются для работы с постоянной и условно-постоянной информацией, но могут представлять собой и периодически изменяемые данные. В основном это наиболее общая информация об организации, в которой ведется учет: «Наименование предприятия», «Размер НДС», «ФИО главного бухгалтера» и т. д.
§ Справочники. Предназначены для хранения сведений о множестве однотипных объектов, которые используются при ведении аналитического учета и для заполнения документов. Обычно справочниками являются списки основных средств, материалов, организаций, валют, товаров, сотрудников и другие. 1С Предприятие поддерживает работу с многоуровневыми справочниками и подчиненными справочниками.
· Перечисления. Перечисления используются в системе для описания наборов постоянных (не изменяемых пользователем) значений. Примерами перечислений являются виды оплаты (наличная, безналичная, бартер), тип учредителя (юридическое лицо, физическое лицо), типы сотрудников предприятия (штатный, совместитель) и т. д.
· Документы. Для отражения любых событий, происходящих на предприятии, а также для управления расчетами и данными в 1С Предприятии могут использоваться документы. Набор документов в 1С:Предприятии совпадает с набором реальных первичных документов, используемых в организации, которые требуется вводить в информационную базу: платежное поручение, счет, приходная и расходная накладная, кассовые ордера и т. д. Каждый документ имеет визуальное представление (экранную форму) и может иметь неограниченное количество реквизитов в шапке и в многострочной части, которые заполняются при его выписке (вводе в систему). Кроме того, документ обычно имеет печатную форму, которая представляет собой его «бумажный» эквивалент. Важным свойством документа является его возможность автоматически формировать бухгалтерскую операцию. Такая операция будет принадлежать документу. Операции, введенные вручную, тоже, фактически, являются документами специального вида, который так и называется — «Операция».
· Журналы. Для просмотра документов в 1С Предприятии предусмотрены журналы. Журнал документов позволяет просмотреть список документов, разделенных по видам документов, или всех документов сразу.
· Отчеты и обработки. Отчеты применяются для получения различной информации, содержащей итоги или детальную информацию, подобранную по определенным критериям. Отчеты используются как для анализа бухгалтерских итогов и движения средств (оборотно-сальдовая ведомость, журнал-ордер и т. д.), так и для формирования данных для налоговых инспекций и других инстанций (баланс, налоговая отчетность, отчеты во внебюджетные фонды). Обработки используются для выполнения различных сервисных или регламентных действий, например, индексации цен в справочниках товаров.
Конфигурируемость 1С Предприятия
Основной особенностью системы 1С Предприятия является ее конфигурируемость. Собственно система 1С Предприятие представляет собой совокупность механизмов, предназначенных для манипулирования различными типами объектов предметной области. Конкретный набор объектов, структуры информационных массивов, алгоритмы обработки информации определяет конкретная конфигурация. Вместе с конфигурацией система 1С Предприятие выступает в качестве уже готового к использованию программного продукта, ориентированного на определенные типы предприятий и классы решаемых задач. Конфигурация создается штатными средствами системы. Конфигурация обычно поставляется фирмой «1С» в качестве типовой для конкретной области применения, но может быть изменена, дополнена пользователем системы, а также разработана заново.
Компонентная структура 1С Предприятия
Система 1С Предприятие имеет компонентную структуру. Часть возможностей, предоставляемых системой для решения задач автоматизации, являются базовыми, то есть поддерживаются в любом варианте поставки системы. Это, прежде всего, механизмы поддержки справочников и документов. Другие возможности реализуются компонентами системы: например, ведение списка бухгалтерских счетов. Таким образом, состав установленный компонент определяет функциональные возможности системы. Всего существуют три основных компоненты: «Бухгалтерский учет», «Оперативный учет», «Расчет». Каждая компонента расширяет возможности системы своим механизмом обработки информации. Эти механизмы нельзя однозначно сопоставить с конкретными задачами автоматизации предметной области, однако, они имеют достаточно четкую направленность, которая определяет выбор состава необходимых компонент, для создания конкретной конфигурации.
§ Компонента «Бухгалтерский учет» реализует отражение хозяйственных операций, происходящих на предприятии в бухгалтерском учете. Она манипулирует такими понятиями, как бухгалтерские счета, операции и проводки. Возможности компоненты «Бухгалтерский учет» позволяют вести учет параллельно в нескольких планах счетов, вести многомерный и многоуровневый аналитический учет, количественный и валютный учет. Компонента «Бухгалтерский учет» предоставляет возможность ведения бухгалтерского учета для нескольких предприятий в одной информационной базе.
§ Компонента «Оперативный учет» предназначена для автоматизации оперативного учета наличия и движения средств. Возможности компоненты «Оперативный учет» позволяют регистрировать движения и получать информацию о движениях и остатках товарных, материальных, денежных и других средств предприятия в реальном времени в самых различных разрезах. Компонента «Оперативный учет» поддерживает механизм регистров, который и обеспечивает запись движений и получение остатков в различных разрезах. Использование этого механизма позволяет автоматизировать учет взаиморасчетов с клиентами, учет складских запасов товаров, и многое другое. Одна из главных областей применения данной компоненты — автоматизация учета складских и торговых операций.
§ Компонента «Расчет» предназначена для автоматизации сложных периодических расчетов. Возможности этой компоненты позволяют выполнять расчеты различной сложности, в том числе — с пересчетом результатов «задним числом», и вести архив расчетов за прошедшие периоды. Эти возможности реализуются журналами расчетов, поддерживаемыми данной компонентой. Одна из основных областей применения компоненты — расчет заработной платы.
Принципы функционирования системы 1С Предприятие
Функционирование системы 1С Предприятие делится на два разделенных во времени процесса: настройку (конфигурирование) и непосредственную работу пользователя по ведению учета или выполнению расчетов.
Таким образом, всю работу с системой можно разделить на два этапа, которые могут произвольно чередоваться:
конфигурирование;
непосредственная работа пользователя с информационной базой.
Кроме упомянутых режимов запуска 1С Предприятия, существует режим запуска «Отладчик», предназначенный для отладки алгоритмов обработки данных, созданных в режиме конфигурирования.
Конфигурирование. На этане конфигурирования системы 1С Предприятие выполняется настройка различных режимов системы в соответствии с особенностями конкретного предприятия. При этом определяются структуры и свойства справочников и документов, описываются формы и алгоритмы построения отчетов, разрабатываются виды расчетов, настраивается ведение синтетического, аналитического, количественного и валютного учета.
При конфигурировании системы разработчик конфигурации или администратор системы может также создать наборы прав доступа к данным, соответствующие пользователям разного уровня. Количество и структура наборов прав определяется конкретной конфигурацией системы.
Для того чтобы интерфейс конкретной конфигурации системы полностью отражал настроенные структуры данных, в системе в рамках Конфигуратора предусмотрена возможность настройки общих интерфейсных компонент системы: меню, панелей инструментов, комбинаций клавиш.
Кроме того, на этапе конфигурирования может быть создано несколько пользовательских интерфейсов для разных типов пользователей (менеджеров, бухгалтеров, кадровиков и т. д.), а также список пользователей создается для конкретной организации.
Работа пользователя. Работа пользователя с информационной базой осуществляется при запуске системы в режиме «1С Предприятие». При этом выполняется собственно функционирование системы в предметной области: осуществляется ввод документов и операций, заполнение справочников, формирование различных отчетов, выполнение различных регламентных расчетов и т. д.
Пользователю предоставляется возможность ввода и обработки информации описанной в конфигурации структуры с использованием алгоритмов, созданных на этапе конфигурирования.
2.2 Функциональные возможности внедряемого модуля 1C:Бухгалтерия 8.0
"1С:Бухгалтерия 8" — универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского и налогового учета, включая подготовку обязательной (регламентированной) отчетности. Это готовое решение для ведения учета в организациях, осуществляющих любые виды коммерческой деятельности: оптовую и розничную торговлю, комиссионную торговлю (в том числе субкомиссию), оказание услуг, производство и т.д.
1С:Бухгалтерия 8" обеспечивает решение всех задач, стоящих перед бухгалтерской службой предприятия, если бухгалтерская служба полностью отвечает за учет на предприятии, включая, например, выписку первичных документов, учет продаж и т.д. Кроме того, информацию об отдельных видах деятельности, торговых и производственных операциях, могут вводить сотрудники смежных служб предприятия, не являющиеся бухгалтерами. В последнем случае за бухгалтерской службой остается методическое руководство и контроль за настройками информационной базы, обеспечивающими автоматическое отражение документов в бухгалтерском и налоговом учете. Данное прикладное решение также можно использовать только для ведения бухгалтерского и налогового учета, а задачи автоматизации других служб, например, отдела продаж, решать специализированными конфигурациями или другими системами. [http://v8.1c.ru/buhv8/]
Предметная область, автоматизируемая "1С:Бухгалтерией 8", иллюстрируется следующей схемой
Учет "от документа" и типовые операции
Основным способом отражения хозяйственных операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным документам бухгалтерского учета. Кроме того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции — простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.
Партионный учет
Учет товаров, материалов и готовой продукции реализован согласно ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов" и методическим указаниям по его применению.
Поддерживаются следующие способы оценки материально-производственных запасов при их выбытии:
- по средней себестоимости;
- по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
- по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Складской учет
По складам может вестись количественно-суммовой учет и учет по партиям. Складской учет может быть отключен, если в нем нет необходимости.
Учет торговых операций
Автоматизирован учет операций поступления и реализации товаров и услуг. Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и неавтоматизированными торговыми точками. Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию, так и переданных для дальнейшей реализации.
Учет операций с денежными средствами
Автоматизирован учет движения наличных и безналичных денежных средств, в том числе операций обмена валюты. Автоматизированы расчеты с контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может вестись в рублях, условных единицах и иностранной валюте.
Учет основных средств и нематериальных активов
Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету: поступление, принятие к учету, начисление амортизации, модернизация, передача, списание, инвентаризация.
Учет производства
Автоматизирован расчет себестоимости продукции и услуг, выпускаемых основным и вспомогательным производством.
Начисление заработной платы
Автоматизированы начисление заработной платы работникам предприятия, взаиморасчеты с работниками вплоть до выплаты заработной платы через кассу, перечисление зарплаты на лицевые счета работников в банке и депонирование.
Учет хозяйственной деятельности нескольких организаций в единой информационной базе
"1С:Бухгалтерия 8" предоставляет возможность ведения бухгалтерского и налогового учета нескольких организаций в общей информационной базе, причем в роли отдельных организаций могут выступать индивидуальные предприниматели. Это будет удобно в ситуации, когда хозяйственная деятельность этих организаций тесно связана между собой: в текущей работе можно использовать общие списки товаров, контрагентов (деловых партнеров), работников, собственных складов и т.д., а обязательную отчетность формировать раздельно.
Благодаря возможности учета деятельности нескольких организаций в единой информационной базе, "1С:Бухгалтерия 8" может использоваться как в небольших организациях, так и в холдингах со сложной организационной структурой.
Преимущества "1С:Бухгалтерии 8" по сравнению с "1С:Бухгалтерией 7.7"
- Реализована возможность ведения учета нескольких организаций в единой информационной базе. - Организации могут использовать общие списки товаров, статей затрат, контрагентов и т.д. При этом каждая организация может вести учет по общей или упрощенной системе налогообложения в рамках одной и той же информационной базы.
- За счет введения отдельного плана счетов налогового учета упрощена сопоставимость данных бухгалтерского и налогового учета, что важно для обеспечения требований ПБУ 18/02 "Расчеты по налогу на прибыль".
- Появление в "1С:Бухгалтерии 8" партионного учета расширяет область применения типового решения. - - Помимо способа оценки материально-производственных запасов по средней себестоимости, становится возможным применение и таких способов, как ФИФО и ЛИФО, независимо для бухгалтерского и налогового учета и для каждой организации.
- Реализован опциональный аналитический учет по местам хранения: количественный и количественно-суммовой.
- Реализована возможность учета товаров в розничной торговле по продажным ценам.
- В "1С:Бухгалтерии 8" поддерживается учет организаций по упрощенной системе налогообложения, учет деятельности индивидуальных предпринимателей, применяющих как упрощенную систему налогообложения, так и общий режим налогообложения. Таким образом, по широте функционала "1С:Бухгалтерия 8" фактически заменяет сразу несколько прикладных решений системы "1С:Предприятие 7.7": "1С:Бухгалтерия 7.7", "1С:Бухгалтерия 7.7. Упрощенная система налогообложения" и "1С:Предприниматель 7.7".
- В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" расширены возможности настройки типовых операций — средства группового ввода часто используемых бухгалтерских проводок. Этот простой, но эффективный инструмент автоматизации теперь может легко и быстро настраиваться пользователем.
- Современный эргономичный интерфейс "1С:Бухгалтерии 8" делает доступными сервисные возможности "1С:Предприятия 8" даже для небольших организаций.
3. Внедрение корпоративной информационной системы управления предприятием
Рисунок 1 - Запуск системы “1С:Предприятие” через кнопку Пуск
Программа предназначена для работы в среде Windows. Для запуска программы следует выбрать команду меню Пуск — Программы - С:Предприятие 8.0 — 1С:Предприятие.
При первом запуске программа обнаруживает, что в списке информационных баз нет ни одной строки, и предлагает создать новую информационную базу. Щелкните на кнопке Да.
На следующем экране программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу.
Рисунок 2 - Первый запуск программы
На следующем экране программа предлагает выбрать, будет ли это новая информационная база или в список необходимо добавить ранее созданную информационную базу.
Рисунок 3 - Выбор вида информационной базы
На следующем экране программа предлагает выбрать вариант создания информационной базы: на основе имеющегося шаблона или пустую (рис. 18). Выбор первого варианта предполагает, что для ведения учета будет использоваться готовая настройка (конфигурация), выбор второго — что создается информационная база, которая еще не содержит описания предметной области.
Рисунок 4- Выбор места хранения базы и языка интерфейса
После завершения процедуры добавления информационной базы в списке окна запуска появляется новая строка с реквизитами информационной базы (рис.5).
Рисунок5 — Список информационных баз
Рисунок 6 – Программа 1С.
Находим свою базу данных “’Учет производственных операций’
Рисунок 7 -- Учет производственных операций
Рисунок 8 – Вид окна учета производственных операций
Заполняем поля организации и контрагенты.
Рисунок 9 – поле контрагенты.
Далее введем организации и физические лица, классификация которых будет осуществляться.
Рисунок 10 – организации и физические лица.
Рисунок 11 – Физические лица.
Проводя аналогичные операции, получаем примерный список, проиллюстрированный ниже.
Рисунок 12 - Организации.
Рисунок 13 – Валюта.
Рисунок 14 – конечный документ.
Заключение
Автоматизация производства на современном российском предприятии необходимость. Широкие возможности программы «1С:Преприятие 8.0» позволили автоматизировать процесс учета производственных операций, что привело к улучшению эффективности работы предприятия в целом.
В результате автоматизации на предприятии появляется возможность автоматического формирования накладных на отпуск товара, которое позволило сохранить время на их создание.
Внедрение модуля «1С:Бухгалтерия 8.0» существенно сократило время выполнения некоторых бизнес-процессов, что напрямую повлияло на сокращение материальных затрат.
Список литературы
1. http://v8.1c.ru/buhv8/
2. http://www.umpo.ru/
3. М.Г. Радченко 1С:Предприятие 8.0 Практическое пособие разработчика. Примеры и типовые приемы
4. План публикации материалов книги «Бухгалтерский и Налоговый учет в программе 1С: Бухгалтерия 8.0» в 2006 году. Харитонов
Приложения А.
Рисунок 1 – Мнемосхема как есть.
Рисунок 2 – Мнемосхема как будет.
Приложение
B
Рисунок 4 – Контекстная диаграмма процесса «Производство продукции»
Рисунок 5 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Функциональная модель «как будет»:
Рисунок 6 – Контекстная диаграмма процесса «как будет»
Рисунок 7 – Декомпозиция контекстной диаграммы
Приложение С
Рисунок 8 -Информационная модель
