Введение

Необходимость качественных сдвигов в экономике, перехода ее на пути рыночного развития, выдвинуло в число обязательных условий повышения эффективности производства экономию и рациональное использование всех видов ресурсов. Для этого необходимо привести в действие имеющиеся организационно-экономические резервы, вести решительную борьбу с расточительством и потерями.

В связи с этим ведение действующего контроля затрат с целью постоянного снижения их величины становится одной из важнейших задач системы управления предприятием. Особую специальную роль в ее решении играет учет, призванный обеспечить систему управления качественной информацией об издержках обращения.

Изучение издержек управления в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение. Эта проблема приобретает особую актуальность, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня произведенных затрат.

Правильная организация учета издержек обращения дает возможность выявить резервы их снижения. Учет позволяет своевременно отражать производственные затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Чтобы усилить контроль за издержками обращения торгового предприятия необходимо проанализировать каждую статью издержек обращения. Такой анализ помогает полнее вскрыть резервы сокращения издержек обращения, способствует более эффективному использованию всех видов ресурсов, труда, основных фондов, топлива, энергий и материалов. Совершенствование учета издержек обращения ведет к более правильному отражению и в свою очередь отысканию дополнительных резервов их сокращения.

Таким образом, целью данной курсовой работы является исследование учета издержек обращения, а также выявление направлений его совершенствования.

Для достижения поставленной цели будут решены следующие задачи:

- раскрыта экономическая сущность издержек обращения;

- произведено прогнозирование издержек обращения;

- проанализированы тенденции изменения издержек обращения по Самарскому ОПС.

Поставленные цель и задачи обусловили структуру курсовой работы, которая состоит из 3 разделов.
         
Понятие, виды и классификация издержек обращения

Издержки обращения – это совокупные затраты, связанные с процессом обращения товаров. Рассматривая экономическую природу издержек обращения, их делят на два вида:

·        чистые

·        дополнительные.

Чистые издержки обращения – это расходы, связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. Это издержки, необходимые для того, чтобы превратить стоимости из товарной формы в денежную.

К дополнительным издержкам обращения относятся затраты, связанные с продолжением процесса производства в сфере обращения. Это издержки на упаковку, фасовку, этикировку, транспортировку. Они носят производительный характер и, по сути, являются продолжением процесса производства, выполненным в сфере обращения.

Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по следующим признакам:

- по степени зависимости от изменения товарооборота;

- по участию в образовании себестоимости;

- по экономическим элементам;

- по отраслям деятельности;

- по видам затрат.

Издержки обращения по степени зависимости от изменения товарооборота делятся на условно-постоянные и условно-переменные.

К условно-постоянным относятся расходы на содержание и аренду помещений, амортизацию основных фондов, текущий ремонт, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры независимо от изменений товарооборота.

К условно-переменным относят расходы по кредиту, перевозке товаров, оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

По участию в образовании себестоимости издержки обращения подразделяются на чистые, не увеличивающие стоимости товара (связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, денежных расчетов) и дополнительные, которые увеличивают стоимость товара (на упаковку, этикировку, транспортировку и др.).

По отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на:

- расходы предприятий оптовой торговли;

- расходы заготовительных предприятий;

- расходы предприятий розничной торговли;

- расходы предприятий общественного питания.

По видам затрат и по экономическим элементам издержки обращения группируются в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)

По экономическим элементам издержки обращения группируются следующим образом:

1. Материальные затраты, которые включают в себя затраты на транспортировки грузов, износ МБП, на топливо, электроэнергию, затраты на упаковку, подсортировку, хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и реализации товаров в пределах норм, расходы на тару.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды, которые включают в себя обязательные отчисления по установленным законодательством нормам, органам государственного социального страхования, Пенсионному фонду, Государственному фонду занятости.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты, включающие в себя износ по нематериальным активам, проценты по кредитам банков, суточные и подъемные, арендную плату, налоги и отчисления во внебюджетные фонды, оплату нематериальных услуг (связи, вневедомственной охраны, информационно-вычислительного обслуживания, аудиторских организаций, коммунального хозяйства).

По характеру функции, с выполнением которых связаны затраты издержек обращения, подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке товаров, амортизации, естественной убыли товаров, процентов за кредит. К административно-управленческим относят: почтово-телеграфные, канцелярские, расходы по командировкам.

Издержки обращения учитываются и планируются в абсолютной сумме и по уровню (в относительных величинах). Уровень издержек обращения определяется как отношение суммы издержек обращения к товарообороту в процентах.

На уровень издержек обращения оказывают влияние факторы:

- независимые от хозяйственной деятельности;

- зависимые от хозяйственной деятельности.

К независимым факторам от хозяйственной деятельности относятся:

·        изменение розничных цен,

·        изменение тарифов на железнодорожные и автотранспортные перевозки,  

·        арендные ставки,

·        равномерность завоза товаров,

·        выполнение договоров поставки,

·        изменение тарифов и ставок за услуги.

К факторам зависящим от хозяйственной деятельности предприятий относят:

·        объем и степень выполнения плана товарооборота,

·        изменение структуры товарооборота,

·        эффективности использование материально-технической базы,

·        повышение производительности труда,

·        изменение скорости обращения товаров и величины товарных запасов, рационализация путей и форм товародвижения.

Разные факторы по-разному оказывают влияние на издержки обращения. Так, к факторам, способствующим снижению издержек, относятся:

- перевыполнение плана товарооборота, рост объема товарооборота;

- повышение производительности труда;

- внедрение прогрессивных методов доставки, хранения и продажи товаров; увеличение товарооборота в расчете на 1м2 торговой площади, рост технической оснащенности;

- сокращение товарных запасов;

- ликвидация непроизводительных расходов, потерь и т.д.

К факторам, способствующим повышению уровня издержек обращения, относятся:

- невыполнение плана товарооборота, снижение товарооборота;

- увеличение товарных запасов; замедление товарооборачиваемости;

- нерациональная организация транспортных и погрузочно-разгрузочных работ;

- повышение цен, объемов кредитов и т.д.

Могут также вызывать увеличение издержек обращения и дополнительные затраты, связанные с улучшением обслуживания покупателей.

Удельные веса отдельных статей издержек обращения торговых предприятий характеризуется данными, представленными в таблице 1.      

                                                                                                 Таблица 1

       

По данным таблицы 1 видно, что значительная доля издержек приходится на расходы по оплате труда, а также на транспортные расходы. В связи с этим на них необходимо обратить особое внимание, так как именно они являются основными показателями затрат, а следовательно и источником резерва их снижения, которые мы охватим в дальнейшем.

Необходимо обратить внимание на опыт западных стран, где ориентируются на переменные издержки обращения, что с управленческой точки зрения будет наиболее целесообразно. Ведь переменные расходы, хотя и повышаются в абсолютной сумме с ростом объема реализации товаров, но темпы их роста отстают от темпа роста реализации товаров. Таким образом, если перекрываются переменные расходы плюс наименьшая, но четко спрограммирована прибыль, это ускорит продажу, оживит рынок, что очень существенно при столь массовом затормаживании в экономике, в следствии неплатежеспособности покупателей. Таким образом, мы подошли к основной задаче. Резервы экономии издержек обращения кроются в повышении эффективности использования оборотных средств и снижении затрат по содержанию товарных запасов. В общей структуре оборотных средств торговых организаций до 95% составляют товарные запасы и товары отгруженные.

Если учесть, что оборотные средства непрерывно возрастают, то ускорение оборачиваемости оборотных средств является важным источником повышения эффективности использования ресурсов.

Значительным резервом экономии издержек обращения является снижение непроизводительных расходов. Основными мероприятиями по сокращению этих расходов являются: организация тщательной количественной и качественной приемки продукции от поставщиков, обеспечение надлежащего хранения.

Одной из основных статей издержек обращения являются расходы на заработную плату. В государственной розничной торговле они составляют примерно половину всей суммы издержек обращения. Анализ расходов на заработную плату проводится по данным “Отчета о выполнении плана по труду в торговле ”. При этом необходимо проверить соблюдение установленной численности торговых работников, изучить систему оплаты и организацию труда, закономерности изменения производительности труда и средней заработной платы работников торговли.

На фонд заработной платы влияют такие показатели, как средне-списочная численность торговых работников и средняя заработная плата одного работника.





Перерасход нередко является следствием неравномерного выполнения плана розничного товарооборота отдельными магазинами, а внутри их - отделами, секциями, бригадами по месяцам отчетного периода.

На практике бывают случаи, когда одни торговые предприятия в отдельные месяцы отчетного периода не выполняют план товарооборота и работникам доплачивают до гарантийного минимума (110% оклада).

Относительный рост фонда заработанной платы  может быть результатом излишеств в штатах торговых работников или увеличения в общей их численности доли высокооплачиваемых категорий работников. Поэтому следует изучать состав и структуру численности торговых работников, устанавливать прошедшие в них изменения по сравнению с планом и определить влияние этих изменений на фонд оплаты труда. Анализируя использование рабочего времени, изучая причины целодневных и внутрисменных простоев, разрабатывая рациональные графики выходов на работу продавцов и других работников, прием на работу на неполный рабочий день и сокращение штатов работников аппарата содействуют повышению эффективности труда в торговле и экономии фонда заработной платы.

Ранее недостатки и упущения в работе торговых работников (продажа недоброкачественных товаров, нарушение правил торговли, наличие жалоб и т. д.) не всегда фиксировались. Сейчас, в условиях жесткой конкуренции, подобные нарушения “бьют” по престижу торгового предприятия. Поэтому, целесообразно ввести систему бездефектного труда, основанную на количественной оценке качества труда, которая будет выражаться через коэффициент качества труда. Наивысшее значение его приравнивается к единице. Все упущения и недостатки оцениваются величинами меньше единицы. Снижение фактического коэффициента качества труда будет влиять на коэффициент трудового участия и, следовательно, снижать премиальные выплаты.

Кроме расходов на заработную плату в издержках обращения значительную долю занимают расходы, связанные с оплатой тарифов за транспортировку продукции от производителей до непосредственных потребителей. Существенная экономия по этому виду затрат может быть достигнута за счет рационализации перевозок грузов и использование внутренних резервов при их транспортировке. Правильный выбор транспорта (железнодорожный, водный, автомобильный), правильное прикрепление торгового предприятия к поставщику (изыскание возможностей сотрудничества с наиболее территориально-приближенными поставщиками), максимальное использование погрузочных мест, чтобы минимизировать долю транспортных расходов на единицу товара. Все это позволит определить оптимальный экономический вариант доставки товаров.

Расходы по процентам за пользование банковским кредитом непосредственно связаны с размером товарного запаса. Главными факторами, вызывающими повышение уровня расходов по кредиту и их удельного веса, является рост товарных запасов и замедление оборачиваемости товаров. Торговые предприятия располагают резервами сокращения этих расходов.

Простое перечисление основных путей, какими может осуществляться снижение расходов по кредиту, может наглядно иллюстрировать широту этих возможностей: перевыполнение плана товарооборота; снижение товарных запасов; увеличение поступлений из местных источников и повышение удельного веса транзитных отгрузок; ускорение товарооборота; укрупнение и специализация торговых предприятий.

Проценты за пользование банковским кредитом в большей степени, чем какие-либо иные расходы, зависят от скорости товарооборота. Поэтому наиболее активной мерой по снижению этих затрат является ускорение оборачиваемости товаров, что одновременно ведет к уменьшению величины самого товарного запаса.

Снижение издержек обращения может быть достигнуто при рациональном ведении тарного хозяйства, своевременный ремонт и возврат оборотной тары, бережное обращение и правильное хранение тары сокращает расходы на тару, особенно если ее стоимость входит в цену продукции.

В ходе вышеперечисленных моментов, необходимо отметить, что в планировании, учете, отчетности и при анализе издержек обращения используются стоимостные натуральные и удельные показатели. Основными являются стоимостные показатели, вытекающие из самой стоимости издержек обращения. Абсолютные данные, выражаемые в денежной форме, являются важнейшим показателем размера издержек и отражаются в планах, текущем учете, отчетности и используются при анализе.

Натуральные показатели применяются в анализе издержек обращения ограничено, и используются при анализе таких статей расходов, которые определяются количеством.

При анализе издержек обращения широко применяется показатель-уровень издержек обращения, то есть отношение абсолютной суммы расходов к сумме розничного или оптового товарооборота. Уровень издержек обращения является одним из важнейших качественных показателей работы торгового предприятия.

Покрытие издержек обращения осуществляется из наценки, которую производит торговое предприятие.

Рассмотрим основные тенденции изменения общего уровня издержек обращения по торговле Самарского ОПС.

Таблица 2



Как видно из представленной таблицы, издержки обращения уменьшаются год от года в абсолютном размере, уменьшаются также и их уровень. Темп роста уровня издержек обращения в 2006. составил 115,1%. в 2007. - 102,9%.
Экономическая характеристика Сергиевского района

Сергиевский район образован в 1935 году. Граничит с Исаклинским, Отрадненским, Красноярским, Елховским, Кошкинским и Челно-Вершинским районами.

                                                                                       









 
Таблица 3. Численность населения с 2003 по 2005 годы.

	2003г.	2004г.	2005г.
Численность постоянного населения, тыс. человек	44,7	45,8	46,9
Плотность населения, человек/кв.км	16,8	16,9	17,1

Подробнее в диаграмме № 2
   

Таблица 4. Урожайность сельскохозяйственных культур в хозяйствах всех категорий (центнеров с 1 гектара убранной площади).

	2003	2004	2005
Зерновые культуры	15,3	15,7	9,1
Сахарная свекла	-	-	-
Подсолнечник	9,3	8,1	8,7
Картофель	109,9	114,8	127,0
Овощи	184,7	203,5	226,6

Таблица 5. Поголовье скота в хозяйствах всех категорий на конец года

 ( тыс. голов).

	2003	2004	2005	Динамика за последние два года;
Крупный рогатый скот В том числе:	17,4	13,5	11,3	83,7
Коровы	7,4	6,2	4,6	74,2
Свиньи	4,5	20,1	6,2	30,8
Овцы и козы	1,8	1,8	1,7	94,4

Таблица 6. Производство основных продуктов животноводства в хозяйствах района всех категорий.

	2003	2004	2005
Скот и птица, тыс.тонн;	4,4	11,0	5,4
Молоко, тыс. тонн;	25,6	22,5	18,3
Яйца, млн. шт.;	9,4	9,1	9,1
Шерсть (в физическом весе), тонн.	4	4	4

Продуктивность скота и птицы в сельскохозяйственных предприятиях составила в 2003 году – 2014;в 2004 – 2177кг;в 2005 – 2279кг.

Реализация основных продуктов сельскохозяйственными предприятиями в истекшем году: зерно всего 38373 тонн, в том числе заготовительными организациями 1544 тонн, овощи всего 54 тонны, скот и птица всего 1196 тонн, молоко и молочные продукты всего 5232 тонн.
Таблица 7. Бытовое обслуживание.

	2005	2006	2007
Количество предприятий	28	45	56
Количество видов услуг	5	5	5
Парикмахерские	2	2	2
Ремонт и пошив обуви	1	1	1
Раскрой ткани	1	1	1
Продажа ритуальных принадлежностей	19	20	26
Аптеки, киоски, отделы	1	21	26
Чайные столы	20	25	25
Детские площадки	1	1	1
Библиотеки	5	5	10
Ремонт и строительство жилья	5	-	-
Пункт приема молока	1	-	-

Образование. В районе в прошлом учебном году было 19 образовательных школ, с числом учащихся в них 3,7 тыс. человек. Имеется 6 детских дошкольных учреждений на 0,8 тыс. человек. Посещает их 0,7 тыс. человек.

Здравоохранение. В районе имеется больница на 158 больничных коек, в расчете на 10 тыс. человек 60,3 коек. Число врачей на 10 тысяч населения составляет 25,6.

Культура. На 01.01.2006 года в районе 31 библиотека, число читателей в них 13,5 тыс. человек, клубных учреждений 36.

На 01.01.2006 года поставлено на статистический учет 360 предприятий и организаций. Одним из них является Сергиевский райпотребсоюз.

Сергиевский райпотребсоюз объединяет 6950 пайщиков, обслуживает 23 тыс. человек населения в отчетном году против 19,58 тыс. человек в прошлом, таким образом, райпотребсоюз расширяет рынок. Райпотребсоюз – многоотраслевая организация, имеет такие отрасли как: торговля, заготовки, общепит, производство, транспорт.

Среднесписочная численность работников 179 тыс. человек. Годовой фонд заработной платы 160,5 тыс. рублей, среднемесячная заработная плата одного работника 3363 рубля.

Материально-техническая база:

 Торговля. В райпотребсоюзе действовало 44 магазина. На 01.01.2006 года осталось 37 магазинов, из них действующих 34 магазина, сдано в аренду 6 магазинов, закрыто 4 магазина.

Общественное питание на 01.01.2006 года в райпотребсоюзе работало 5 предприятий на 3365 мест.

Производство. Производственные мощности на 01.01.2006 года по производству: безалкогольных напитков 348 тыс. дал. в год. За отчетный год мощности использовано 69,6%. Колбасные изделия 39,1 тонн в год. Коэффициент использования мощностей в отчетном году 16,3 %. По производству хлеба и хлебобулочных изделий мощностью 7 тонн в сутки. Совокупный оборот основных отраслей составил в прошлом году 41828 тыс. рублей, в отчетном году 46761 тыс. рублей, в том числе: в розничном товарообороте и общественном питании в отчетном году составил 33785 тыс. рублей, в прошлом году 40828 тыс. рублей; производство за отчетный год составило 870 тыс. рублей; закупки сельхозпродуктов и сырья в отчетном году составили 7825 тыс. рублей.

Рассмотрим конкретную характеристику отдельных отраслей:

Торговля. Розничный товарооборот в сложившихся ценах за отчетный год составил 21145 тыс. рублей, в процентах к прошлому в сопоставимых ценах 96,4%. Из всего товарооборота удельный вес продовольственных товаров 87,5%, из них алкогольные напитки занимают 9,6 %, а в прошлом году удельный вес алкогольных напитков во всем товарообороте 12,2 %. Продано товаров на одного человека в сложившихся ценах в прошлом году 1322 руб., в отчетном году 2498 руб.

Общественное питание. Весь товарооборот в сложившихся ценах за отчетный год 3129 тыс. рублей, в процентах к прошлому году в сопоставимых ценах 92,1 %. Удельный вес собственной продукции во всем товарообороте 93,6 %, из всей собственной продукции удельный вес прочей собственной продукции составили 107,1 %.

Производство. Произведено всего товаров в сопоставимых ценах в прошлом году 5362 тыс. рублей, в отчетном году 5369 тыс. рублей. В натуральном измерении выпуск продукции в отчетном году составил:

·        Колбасные изделия 13,4 тонн;

·        Кондитерские изделия 17,9 тонн;

·        Безалкогольные напитки 290 дал;

·        Хлеб и хлебобулочные изделия 177,5 тонн;

Закупки. Заготовительный оборот в сложившихся ценах за прошлый год 9772 тысяч рублей, в отчетном году 8296 тысяч рублей, в процентах к прошлому году в сопоставимых ценах 84,9 %.

В отчетном году закуплено:

·        Мясо в убойном весе 68 тонн;

·        Картофель 7,5 тонн;

·        Овощи 26,0 тонн;

·        Яйца 102 тыс. штук;

·        Молоко 1,5 тонн;

·        Масло растительное 4,4 тонны;

·   Плоды, включая субтропические, цитрусовые 40 тонн.

Финансовая деятельность Сергиевского райпотребсоюза

        По итогам работы за отчетный год райпотребсоюз имеет прибыль 393 тыс. рублей. Собственные средства в обороте есть, и они составляют 0,001 % в общей сумме оборотных средств.

        Задолженность по кредитам банка, администрации, населения и других организаций 2192 тыс. рублей, в том числе населению 1140 тыс. рублей. Оборотные средства 6382 тыс. рублей, обязательства 9279 тыс. рублей. Оборачиваемость оборотных средств 50 дней.
По отдельным статьям издержек обращения в Сергиевско РайПо произошли перерасходы, общая сумма которых составила 803 тыс. рублей. Эти перерасходы произошли по следующим видам издержек обращения:

- потери в пределах норм 134 тыс. рублей;

- отчисления в ремонтный фонд 140 тыс. рублей;

- расходы на тару 90 тыс. рублей

- амортизация основных средств 188 тыс. рублей;

- прочие материальные и приравненные к ним расходы 150 тыс. рублей;

- прочие издержки обращения 100 тыс. руб.

Проведем анализ расходы на оплату труда.

Расходы на оплату труда по счету составили 14581 тыс. рублей, что сократилось с планом на 11500 тыс. рублей, в том числе за счет роста товарооборота, увеличились на 8041 тыс. рублей, за счет влияния изменения самих расходов уменьшились на 195410 тыс. рублей. Результаты выполнения плана по расходам на заработную плату и выявление отдельных факторов представлены в таблице 8.
Таблица 8. Расчет влияния факторов на расходы по оплате труда

Показатели	План	Факт	Отклон.	%
Товарооборот  (тыс. руб.)	16000	16757	+757	104,7
Средства в фонд оплаты труда(тыс.руб.)	17000	14581	- 1150	93,2
Среднесписочная численность (чел. )	443	405	-38	91,4
Среднегодовая выработка на 1 работника (тыс. руб. )	36117	41376	5259	114,6
Средняя зарплата в месяц (руб. )	31978	32613	634	102

         

Таблица 8 показывает, что фактические расходы по фонду зарплаты уменьшились против плана на 1150 тыс. рублей. На отклонение повлияло изменение численности и средней зарплаты. Уменьшение численности работников привело к экономии фонда оплаты труда на 14581 тыс. рублей (38 x 31978 x 12), увеличение средней зарплаты привело к увеличению фонда оплаты труда на 3082 тыс. рублей (634 x 405 x 12). Баланс влияния обоих факторов есть абсолютная экономия 1150 тыс. рублей.

На фонд оплаты труда кроме численности и средней зарплаты оказывают влияние изменение товарооборота и производительности труда. Для раздельного разделения измерения влияния этих факторов вводят два следующих показателя:

1. Плановый фонд оплаты труда на фактический товарооборот . 17799 тыс. рублей (17000 x 104,7 : 100)

2. Плановая средняя зарплата одного работника на фактическую численность 15541 тыс. рублей (31978 x 405 x 12).

Расходы на содержание помещений предусматриваются в соответствии с потребностью в их ремонте и т.д. Они производятся за счет ремонтного фонда, который предусмотрен на срок не менее 5 лет. Нормы отчислений устанавливаются в процентах к среднегодовой стоимости.

Рассмотрим изменение суммы затрат  на амортизацию основных средств.

Рассмотрим тенденции изменения общего уровня издержек обращения по Сергиевскому РайПО

Таблица 9

Годы	2005	2006	2007
Сумма	24199,00	29834	35843,001
Проценты,%	20,07	16,57	17,661

   
 Проведем факторный анализ общей суммы издержек обращения

Таблица 10

Издержки обращения	Сумма, тыс. р.	Факторы изменения И.О.
		объем выпуска продукции	структура продукции	переменные затраты	постоянные затраты
По плану : S(Впл i * Хпл i) + Апл	1585	план	план	план	план
По плану, перечисленному на фактический объем: S( Впл i * Хпл i)*Ктп + Апл	1176	факт	план	план	план
По плановому уровню: S( Впл I * Хф i) + Апл	1258	факт	факт	план	план
Фактически при плановом уровне постоянных затрат:  S( Вф i * Хф i) + Апл	1229	факт	факт	факт	план
Фактические:  S( Вфі * Хфі) + Аф	1204	факт	факт	факт	факт

По плану : S(В_{пл i} * Х_{пл i}) + А_пл в 2006г:

0,86*1585+222=1585 тыс. р.

По плану, перечисленному на фактический объем: S( В_{пл i} * Х_{пл i})*К_тп + А_пл  в  2007г.:

(0,86*1585)*0.7+222=1176 тыс. р.

По плановому уровню: S( В_{пл I} * Х_{ф i}) + А_пл на 2007г.:

0,86*1204+222=1258 тыс. р.

Фактически при плановом уровне постоянных затрат в 2007г.:
 S( В_{ф i} * Х_{ф i}) + А_пл

0,836*1204+222=1229 тыс. р.

Фактические: S( В_фі * Х_фі) + А_ф

0,836*1204+197=1204 тыс. р.
Из проведенных расчетов видно, что в денежном выражении сумма затрат уменьшилась на 409 тыс. р.(1176-1585).

За счет изменения структуры реализации продукции сумма затрат увеличилась на 81 тыс. р. (1258-1176). В связи со снижением уровня удельных переменных затрат затраты  снизились на 28 тыс. р.(1229-1258). Постоянные затраты уменьшились в сравнении с 2006г. на 24 тыс. р., что стало причиной уменьшения общей суммы затрат на 24 тыс. р. (1204-1229).

Таким образом, общая сумма затрат 2007г. ниже суммы затрат 2006г. на 381 тыс. р. (1208-1585) или на 24%, в т.ч. за счет уменьшения объемов продаж она снизилась на 419 тыс. р.(1176-1585), а за счет увеличения себестоимости продукции – увеличилась на 28 тыс. р.(1204-1176).

Таким образом, фактическая себестоимость всей продукции в 2007 году выше уровня 2006г. на 28 тыс. р., или на 2,4%.
             Уровень издержек обращения - это один из важнейших показателей качества работы торгового предприятия. Он показывает, во сколько обходится содержание торгового аппарата, а также характеризует стоимость всего процесса обращения.

В ходе исследования было определено, что значительный удельный вес в структуре издержек обращения занимают расходы на оплату труда и связанные с ними отчисления на социальные нужды. Из этого можно сделать вывод о необходимости изыскания возможностей снижения именно данных расходов.

Одним из направлений можно предложить повышение производительности труда. Повышение производительности труда ведет к высвобождению численности работников и, следовательно, к сокращению расходов на оплату труда.

На анализируемом предприятии наблюдается замедление товарооборачиваемости, что требует дополнительных средств на хранение товаров на складах и т.д., это в свою очередь сказывается на уровне издержек обращения.

Поэтому можно предложить следующие меры по ускорению оборачиваемости товаров:

- механизация и автоматизация складского хозяйства;

- применение прогрессивной технологии складской переработки грузов;

- организация контроля за состоянием товаров.

Одним из направлений снижения издержек обращения является повышение эффективности использования материально-технической базы торговли, что ведет к росту фондоотдачи, производительности труда, а, следовательно, и к относительному снижению издержек обращения.

Рациональное использование транспортных средств также сказывается на уровне издержек обращения. В случае, когда предприятие использует собственный транспорт для завоза товаров от производителей, его транспортные издержки будут значительно выше, чем если бы использовалась централизованная доставка.

Кроме того, основными направлениями снижения издержек обращения являются:

- изменение объема и структуры товарооборота;

- применение современных форм продажи товаров;

- осуществление режима экономии;

- рационализация торгового процесса;

- использование достижений науки и техники.

Таким образом, в структуре издержек обращения значительное место занимают расходы на оплату труда, которые на анализируемом предприятии увеличиваются. На уровень издержек обращения оказывают влияние различные факторы, и это влияние различно. Увеличение товарооборота приводит к повышению абсолютного размера издержек обращения, но уровень их снижается; повышение цен ведет к увеличению издержек; ускорение оборачиваемости высвобождает средства и снижает уровень издержек.

В результате, основными направлениями снижения издержек являются ускорение товарооборачиваемости, повышение производительности труда, рациональное использование транспорта, использование новых методов торговли, а также достижений НТП. Важнейшим направлением является снижение расходов на оплату труда.

                  

                 

Выводы и предложения

Основным видом деятельности торгового предприятия является организация и обслуживание процесса товарного обращения, поэтому его издержки выступают в виде издержек обращения.

Оптимизация издержек обращения всегда являлась важнейшим вопросом в экономике. Решение этой задачи в частности способствует хорошо налаженный учёт издержек обращения, их контроль и анализ.

Издержки обращения – это выраженные в денежной форме затраты живого и овеществленного труда по доведению товара от производителя к потребителю, преобразованию производственного ассортимента в торговый, организации процесса купли-продажи и потребления, удовлетворению спроса потребителей. Издержки обращения представляют собой общественно необходимые затраты труда, обеспечивающие выполнение торговлей своих функций и задач.

Задачи анализа издержек обращения - это не только изучение выполнения плана и создание объективной оценки соблюдению их сметы, но и выявление резервов сокращения расходов и разработка мер по их использованию.

Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию".

Наряду с синтетическим организуется аналитический учет издержек обращения в номенклатуре производственных расходов по отдельным статьям. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

Осуществляемый торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включение в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.

Согласно структуры издержек по экономическим элементам следует отметить, что наибольший удельный вес приходится на такой элемент, как затраты на оплату труда - более 40%. Наименьший - на амортизацию основных фондов - не более 6%. В структуре по видам затрат также преобладают расходы на оплату труда. В целом, структура издержек обращения по видам затрат характеризуется нестабильностью, удельный вес многих элементов то снижается, то повышается год от года. Только статься «Проценты за кредит» имеет тенденцию к снижению.

На уровень издержек обращения оказывают влияние разные факторы. Так, например, увеличение товарооборота в 2003г. на 10,9% привело к увеличению суммы издержек обращения на 74,8 млн. руб., но в то же время и к снижению их уровня на 0,34%. Замедление оборачиваемости привело к отвлечению дополнительных средств в размере 104,8 млн. руб., что в свою очередь повысило уровень издержек обращения. Повышение цен на 14,7% повысило уровень издержек обращения на 3,17%.

Исходя из вышеизложенного, на анализируемом предприятии необходимо проведение ряда мероприятий по снижению уровня издержек обращения. В частности предлагается:

- повысить производительность труда: высвобождение 32 человек снизит расходы на оплату труда на 4,9 млн. руб., что снизит уровень издержек обращения на 0,13%;

- использование мероприятий по ускорению товарооборачиваемости: например, в случае ускорения на 5 дней произойдет высвобождение 97 млн. руб.;

- использование централизованной доставки на 50% позволит снизить расходы на 30 млн. руб.

Кроме того, необходимо эффективное использование материально-технической базы, изменение объема и структуры товарооборота, применение современных форм продаж и рационализации торгового процесса, использование достижений науки и техники.


Список использованной литературы

1. Абатуров А.И. Резервы снижения издержек обращения. -Мн.: Выс. шк. 1990г. - 95с.

2. Абрютина М.С. Экономический анализ торговой деятельности. -М.: Дело и сервис, 2000г. -507с.

3. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле. / Под ред. Е.Н.Евстигнеева, 1995г. -154с.

4. Баканов М. И, Капелюш С. М. Факторы издержек обращения в торговле. // Плановое хозяйство. -1987г -№12. -с.41-44.

5. Баканов М. И. Бухгалтерский учет в торговле. - М.: Экономика, 1999г.- 237с.

6. Белобжецкий И.А. Издержки обращения торгового предприятия // Финансы. -1993. -№5. -с.21-25.

7. Белый И. Теоретические основы формирования себестоимости в рыночной экономике // Финансы, учет, аудит. -1994. -№8. -с.15-17.

8. Бухгалтерский учет. / Под ред. И.Е.Тишкова. -Мн.: Выш.шк., 2002г. -542с.

9. Валевич Р.П. Экономика торгового предприятия. -Мн.: Выш.шк., 1996г. -367с.

10. Джаарбеков С.Н. Об особенностях бухгалтерского учета затрат, включаемых в издержки обращения предприятий торговли. // Главный бухгалтер. -2000г. -№3. -с.24-27.

11. Донцов Л. В. Совершенствование анализа издержек обращения. -Мн.: Выш. шк., 1991г. -124с.

12. Енин Ю.Н. Некоторые особенности современных подходов к решению проблемы экономии совокупных затрат // Веснiк БДЭУ. -1998. -№3. -с.41-43.

13. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. -Мн.: Выш.шк., 2004г. -544с.

14. Муравьев И., Джаксыбаев С. Как заинтересовать предприятие в снижении затрат // Экономист. -2001. -№5. - с.18-25.

15. О бухгалтерском учете и отчетности: Закон Республики Беларусь от 25.06.2001г. №42-З. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2001г. -19 марта. -ст.2/449

16. Об утверждении типового плана счетов бухгалтерского учета и инструкции по применению типового плана счетов бухгалтерского учета: Постановление Министерства Финансов Республики Беларусь от 13.11.2003г. №153. // Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь. -2003г. -5 сент. -ст.8/9975

17. Об утверждении основных положений по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг): Приказ Министерства экономики Республики Беларусь от 26.01.98г. №19-12/397 // Бюллетень нормативно-правовой информации. -1998. -№5 (с изменениями и дополнениями по состоянию на 15.07.2002г.)

18. Слепак Л. И. Бухгалтерский учет в торговле. -М.: Экономика, 1999г. -324с.

19. Чернов В. А. Анализ в торговле // Аудит и финансовый анализ. - 1999г. - №1. -с.6-7.

20. Экономика и организация деятельности торгового предприятия. / Под ред. А.Н. Соломатина. -М.: ИНФРА, 2000г. -294с.

21. Экономика предприятия. / Под ред. А.И. Руденко. -Мн.: Экоперспектива, 1995г. -475с.
Приложение №1

Структура себестоимости затрат по экономическим элементам в 2006г.



           
Структура себестоимости затрат по экономическим элементам в 2007г.
Приложение № 2