БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:

«Разработка МЕРОПРИЯТИй по снижению себестоимости И ПОВЫШЕНИЮ РЕНТАБЕЛЬНОСТИ ПРОИЗВОДСТВА РУП «МАЗ»»

МИНСК, 2009

Предложения по снижению себестоимости продукции и повышению её рентабельности на РУП «МАЗ»
Итак, в силу сложившейся проблемы в Республике Беларусь по удорожанию энергоресурсов снижение себестоимости продукции принимает ещё большее значение с точки зрения получаемой прибыли и уровня предлагаемых цен. В связи с этим возникает потребность в совершенствовании планирования, учета и изыскания резервов снижения себестоимости.
При этом должно обеспечиваться оптимальное сочетание снижения затрат и повышения качества. Снижение затрат не должно приводить к ухудшению качества продукции.
В практике работы РУП «МАЗ», мероприятия по снижению себестоимости производства проводят по трём основным направлениям:
-     организационном;
-     техническом;
-     экономическом.
Отметим, что приведённые выше направления взаимосвязаны: например, невозможно поднять цену на рынке, которая формируется не затратным методом, а определена в долях конкуренции с аналогами на рынке по рыночному методу, без повышения качества, улучшения её характеристик. Нецелесообразно производить продукцию, которая не пользуется спросом или имеет низкий спрос в большем объёме, чем потребность на рынке.
По результатам проведенного анализа можно сделать вывод о достаточно стабильном и устойчивом положении РУП «МАЗ». Об этом свидетельствует постоянно увеличивающийся объём продаж за 2004-2006 гг., как в сопоставимых ценах, так и в натуральном выражении. Получаемая от реализации произведенной продукции прибыль, свидетельствует о устойчивом положении на рынке.
Необходимо отметить высокую заинтересованность предприятия в сохранении своих позиций и его большую работу по постоянному обновлению ассортимента выпускаемой продукции, что в условиях рыночной экономики и сокращения величины жизненного цикла изделия имеет первостепенное значение для сохранения и упрочнения своего положения на рынке.
Предприятие имеет устойчивые рынки сбыта своей продукции, и около 70 % изделий реализуется в Российской Федерации. Увеличение отпускной цены, вследствие удорожания энергоресурсов, не является оптимальным выходом из ситуации, так как в условиях жесткой конкуренции грозит потерей части потребителей. Единственный выход состоит во всесторонней экономии средств и снижении себестоимости производства продукции всеми доступными методами.
Одним из определяющих факторов стабильного функционирования и успешного развития для промышленного предприятия становится современная профессиональная система управления во всех его звеньях. С этой целью, в качества первого мероприятия предлагаю провести анализ эффективности принимаемых решений управленческого состава планово-экономического управления, на основе степени их загрузки. В результате проведённого анализа, будет дана общая оценка действующей структурной схемы управления, и в случае её нерациональности будет определён путь для её оптимизации, и более эффективного принятия управленческих решений.
В качество второго мероприятия предлагаю модернизировать муфту ограничения скорости вращения первичного вала коробки передач относительно вторичного, с целью снижения себестоимости её производства. По моему мнению, это направление достаточно важное для такого стратегически важного промышленного предприятия так как, основной резерв снижения себестоимости продукции сконцентрирован в нерациональном использовании сырья и материалов.
С целью снижения общих затрат производства, немаловажное значение для РУП «МАЗ» играет всеобщая автоматизация производственных, управленческих и трудовых процессов. Это обусловлено в первую очередь тем, что одним из важнейших факторов в конкурентной борьбе является ускорение разработки конструкторской и технологической документации. Данный вопрос можно решить путем применения современной электронной вычислительной техники и программных продуктов. Ближайшей задачей для РУП «МАЗ» является расширение локальной сети САПР конструктора и технолога с последующим подключением ее в сеть завода. Конечная цель данной работы – организация параллельного проектирования и подготовки производства. Статистика применения вычислительной техники показывает, что эта концепция сокращает время проектирования и затраты на него до 50%. Это обеспечивается экономией средств для изготовления опытных образцов, которые можно заменить компьютерным моделированием. В качестве объекта работ, которые следует реализовать, предлагаю выбрать процесс учета хранения и движения материалов на складах как один из важнейших процессов в цепочке обеспечения производства материалами. Автоматизация учета складских операций позволяет автоматизировать эти операции на предприятии и упростить систему документооборота за счет замены бумажных документов их электронными копиями. В частности, с помощью различных инструментов можно разработать автоматизированную информационную систему, поддерживающую и упрощающую работу склада.
Таким образом, в силу сложившейся негативной экономической проблемы в нашей стране, предложенный комплекс мероприятий, по моему мнению, приобретёт наибольшую эффективность при проведении его на рассматриваемом предприятии с целью снижения себестоимости продукции и повышения её рентабельности.

Мероприятие по рерганизации ПЭУ
Проанализируем управленческий состав планово-экономического управления, и дадим общую оценку эффективности структурной схемы управления планово-экономического управления. При этом во внимание примем степень загрузки этого подразделения и их руководителей. Расчет трудоёмкости осуществляется по следующей формуле
, (1)
где Q_p – суммарная трудоемкость, ч;
T_i – трудоемкость i-го управленческого решения, ч;
K_ij – число повторений i-го решения на j-м уровне;
  – количество процедур.
Число руководителей, необходимых для принятия управленческих решений заданной трудоемкости, определяется по формуле
, (2)
где С_р – расчетное число руководителей;
Q_p – трудоемкость принятия управленческих решений, ч;
F_g – действительный фонд времени одного сотрудника, ч.
Полученное число руководителей сравнивается с допустимым значением, если расчетное число руководителей равно либо больше допустимого значения, ставится вопрос о формировании дополнительного подразделения на данном уровне. Если же меньше весьма допустимого значения рассматривается вопрос о возможной передаче полномочий другому уровню или подразделению.
Произведём расчет численности руководителей планово-экономического управления на основе расчета трудоемкости. Управлением планово-экономического управлением на РУП «МАЗ» осуществляется начальником и тремя его заместителя:
-         1-й заместитель начальника управления
-         заместителя начальника управления;
-         заместителя начальника управления по вопросам ценообразования
-         заместитель начальника управления – начальник отдела;
В результате наблюдения были установлены следующие показатели:
T_i = 0,2 ч, K_ij = 57, = 45.
Отсюда по формуле (1), получим: Q_p = 0,2 · 57 ∙ 43 = 513 ч.
Фактический фонд времени руководителей ПЭУ примем 168 часов в месяц, по формуле (2), определим число руководителей, необходимых для принятия управленческих решений.
 чел.
Полученное число руководителей меньше фактического на одного, значит необходимо рассмотреть вопрос о возможной передаче полномочий.
Аналогичным образом, произведём расчет степени загрузки начальника планово-экономического управления и его заместителей, и получим: начальник планово-экономического управления – К_заг = 1,01; 1-й заместитель начальника управления - К_заг = 0,32; заместителя начальника управления - К_заг = 0,67; зам. начальника управления по вопросам ценообразования К_заг.= 0,99; заместитель начальника управления – начальник отдела: К_заг. = 0,99.
Таким образом, в результате расчетов приходим к выводу о том, что необходимо полномочия 1-го заместителя начальника управления – передать заместителю начальника управления, в результате структурная схема управления планово-экономического управления РУП «Минский автомобильный завод» примет иную структуру (см. рис. П.2.2).
Рассмотрим основные обязанности заместителя начальника управления, которые обеспечивают коэффициент его загрузки 0,67:
-         обеспечивает руководство работой по охране труда в подчинённых подразделениях ПЭУ;
-         обеспечивает содержание и эксплуатацию помещений, оборудования, вентиляционных устройств, инструмента, рабочих мест в соответствии с действующими нормами, стандартными и другими нормативными документами по охране труда;
-       обеспечивает систематический контроль состояния охраны труда в подчиненных: подразделениях: ЛЭУ, выполнение должностных инструкций руководителями подчинённых подразделений по охране труда;
-       обеспечивает разработку в своевременное представление управлению охраны труда предложений по улучшению условий труда в подчинённых ему подразделениях ПЭУ для включения в проект общего плана предприятия в соглашения профсоюзного комитета с администрацией на осуществление мероприятий по охране труда;
-       обеспечивает организацию обучения и проверки знаний по охране труда подчинённых руководителей подразделений, контроль соответствия выполняемой исполнителями работы их профессии и квалификации;
-       обеспечивает организацию проведения в установленные сроки инструктажей по охране труда персонала управления подчинённых подразделений;
-       обеспечивает режим труда и отдыха, установленный в ПЭУ;
-       своевременное устранение недостатков в организации труда, отмеченных в ходе проверки службой охраны труда предприятия и органов надзора;
-       отстранение в установленном порядке от выполнения функциональных обязанностей лиц, не прошедших проверку знаний по охране труда;
-       своевременное расследование причин несчастных случаев, происшедших в подчинённых подразделениях управления в соответствии с "Положением о расследовании и учёте несчастных случаев на производстве" и разработку мероприятий по их предупреждению;
-       обеспечивает организацию проведения аттестации рабочих мест;
-       обеспечивает соблюдение законодательства по охране труда, в тон числе по охране труда женщин и подростков;
-         участвует в рассмотрении основных вопросов развития экономики РУП «МАЗ» и объединения в целом;
-       участвует в составлении планов улучшения условий труда подчиненных подразделений РУП «МАЗ»;
-         координирует разработку проектов перспективных и текущих планов по всем делам техпромфинплана по предприятию и объединению, участвует в разработке бизнес-планов;
-         ведёт переписку со структурными подразделениями предприятия, предприятиями объединения по вопросам, касающиеся компетенции управления;
-         осуществляет функциональное, методическое руководство планово-экономическими службами предприятий объединения и РУП «МАЗ»;
-         рассматривает и согласовывает проекты перспективных и текущих планов предприятий объединения;
-         подготавливает необходимые материалы для обсуждения итогов работы РУП "«МАЗ» и объединения в целом на балансовую комиссию;
-         координирует работой по организации хозрасчета на предприятиях объединения и на РУП»МАЗ»;
-       контроль через подчиненные подразделения за правильным использован нем выделенных денежных средств на выполнение планов улучшения условий и охраны труда;
-         координирует разработкой и внедрением инструкции и методики, способствующие совершенствованию системы хозрасчета на РУП «МАЗ» и объединении в целом;
-         участвует в рассмотрении договоров на поставку продукции в части правильности применения цен, доплат и скидок;
-         координирует разработку и согласование с заказчиком проектов оптовых цен на продукцию и оказываемые услуга, выпускаемые по разовым заказам, оформляет их в установленном порядке и получает документы об утверждении цен;
-         подготавливает заключения по калькуляциям и проектам оптовых цен на продукцию и услуги, получаемые объединением и предприятием со стороны, согласовывает с заказчиком оптовые цены при изменении комплектности, обновлении и модернизации изделий;
-         координирует работу и осуществляет методическое руководство в области внутризаводского хозрасчета, прогнозирования и анализа затрат на производство на РУП «МАЗ» предприятиях объединения;
-         вносит изменения в нормативные калькуляции;
-         планирует задания по снижению себестоимости товарной продукции;
-         с участием функциональных служб определяет плановое значение хозрасчетных показателей и доводит их до всех подразделений предприятия;
-         координирует разработку экономических нормативов расхода всех видов сырья, материалов, топлива, а также условно-постоянных расходов и распределяет по видам продукции (услуг) и по производствам (цехам) предприятия.
К числу передаваемых полномочий следует отнести следующие:
-         на время отсутствия начальника планово-экономического управления исполнять его функции;
-         утверждает по согласованию с начальником планово-экономического управления штатное расписание;
-      обеспечивает систематический контроль состояния охраны труда в подчиненных: подразделениях: ЛЭУ, выполнение должностных инструкций руководителями ПЭУ и подчинённых подразделений по охране труда;
-       обеспечивает разработку в своевременное представление управлению охраны труда предложений по улучшению условий труда в ПЭУ для включения в проект общего плана предприятия в соглашения профсоюзного комитета с администрацией на осуществление мероприятий по охране труда;
-       обеспечивает организацию обучения и проверки знаний по охране труда подчинённых руководителей подразделений, контроль соответствия выполняемой исполнителями работы их профессии и квалификации;
-       обеспечивает организацию проведения в установленные сроки инструктажей по охране труда персонала управления подчинённых подразделений;
-         проводить комплексный экономический анализ производственно-хозяйственной деятельности предприятия, его подразделений с целью разработки рекомендаций и мероприятий по ликвидации убыточности продукции, непроизводственных расходов и снижению себестоимости выпускаемой продукции;
-         ведение журналов учета поступающих инструкций и директивных документов вышестоящих инстанций;
-         ведение переписки со структурными подразделениями предприятия, предприятиями объединения по вопросам, касающиеся компетенции управления;
-         участие в рассмотрении основных вопросов развития экономики РУП «МАЗ» и объединения в целом;
-         планирование производственно-хозяйственной деятельности структурных подразделений РУП «МАЗ» на основе утверждённого бизнес-плана;

-         обеспечивает периодическая проверка счетов на отгружаемую продукцию в части правильности применения и обоснования оптовых и розничных цен, правильности расчётов с населением за оказываемые услуги в изготовленную продукцию;
-         обеспечивает выборочный контроль соблюдения государственной дисциплины цен на предприятиях объединения и в подразделениях РУП «МАЗ»;
-         участие в разработке проекта коллективного договора.
Таким образом, совмещение данных функций обеспечит загрузку начальника ПЭУ на 99%; В результате сокращения 1-го заместителя начальника управления, годовая экономия будет равна оплате его труда и других дополнительных расходов в размере 19 253 000 р.

Мероприятие по снижению себестоимости производства муфты

Рыночные отношения характеризуются ростом номенклатуры выпускаемых предприятием изделий. Одновременно конкуренция вынуждает производителя предъявлять высокие требования к качеству промышленной продукции, совершенству конструкции, её размерной точности, шероховатости поверхности и т. п. Технологическая сложность изготовления современных изделий, высокие требования, предъявляемые к испытаниям на работоспособность и ресурс, приводят к резкому возрастанию объёма технологической подготовки производства (ТПП). В то же время необходимость постоянного обновления продукции в соответствии с требованиями рынка обострила задачу всемирного сокращения длительности производственного цикла ТПП. Решение этих проблем возможно лишь при:
-             использовании последних научно-технических достижений в процессе подготовки производства;
-             внедрении политики инноваций на технологическое оборудования.    
 Технологическая подготовка производства – совокупность взаимосвязанных процессов, призванных обеспечить готовность предприятия к выпуску продукции высокого качества и установленные сроки при наименьших трудовых, материальных и финансовых затратах; приспособленности производства к непрерывному, его совершенствовании.
Высокий уровень ТПП является условием эффективной работы производства любого типа (единичного, серийного, массового), обеспечивая его стабильность и надёжность функционирования, гибкость и малооперационность и безотходность. В данном разделе дипломного проекта проведём анализ выпуска двух муфт. В недавнем прошлом минский автомобильный завод производил и использовал в своёй продукции длинную муфту ограничения скорости вращения первичного вала коробки передач относительно вторичного. Она предназначена для того, чтобы более эффективно подготовится к последующему переключению коробки передач. Проведя мероприятия, которые были исследованы разработчиком данного проекта, по модернизации муфты, была создана более совершенствованная муфта. Расход материалов для производства короткой муфты представим в табл. 1.
Таблица 1
Расход материалов для производства короткой муфты
В табл. 2 приведён расход материалов на производство длинной муфты. Сопоставим данные представленные в табл. 1 с данными длинной муфты представленных в табл. 2. Просуммировав расходы на материалы получается, что затраты на длинную муфту равны 3,94087 кг на единицу, а на короткую – 3,46934 кг на единицу. Итого разница составляет 0,47153 кг на единицу. Это говорит о том, что уменьшился расход материалов, снизилась материалоёмкость и появилась возможность использования производственной мощности для производства большого количества продукции. При этом качество продукции осталось неизменным. Это способствует увеличению объёма производства, что приводит к увеличению прибыли предприятия. Расходы на топливо и энергию тоже уменьшились. Это всё говорит о том, что завод провел эффективное внедрение нового изделия. В табл. 3 и 4 проведём калькуляцию.
Таблица 2
Расход материалов для производства длинной муфты
Таблица 3
Калькуляция затрат длинной муфты
Таблица 4
Калькуляция затрат короткой муфты
Таким образом, себестоимость нового изделия уменьшилась, за счет сокращения расходов материала. Внедрение нового изделия привело к снижению затрат но производство, и как следствие этого некому экономическому эффекту. Произведем расчет экономического эффекта.
Прогноз объема продаж и расчетного периода.
Прогноз объема продаж строится на основании анализа существующих мощностей предприятия, наличия производственной базы, возможности расширения производства. Огромную роль в прогнозировании играет определение и оценка рынка для будущего производства. В первую очередь это касается оценки вероятных доходов.
Объем производства равен объёму выпуска произведенных коробок передач. Исходя из этого, объем производства данной коробки передач, будет составлять 960 штук в год.
В качестве расчетного периода примем один год.

Расчет уровня рентабельности продукции.
Расчёт уровня рентабельности муфты (У_изд)
У_изд.j =  , (3)
где Ц_пi – цена предприятия, р.;
С_пi – полную себестоимость единицы продукции р.;
Тогда, уровень рентабельности единицы изделия:
до внедрения новой муфты: У_изд.j= ≈ 30%
после внедрения новой муфты: У_изд.j = ≈ 30%
Таким образом, в результате внедрения новой технологии, которая предполагала снижение сырьевых и материальных, топливных и электроэнергетических затрат, а также налога и отчислений, наблюдается снижение прибыли с единицы изделия на _∆П_ti = 19 403 – 18 357 = 1 046 р., или на 1003 930 р. для годовой программы. При этом рентабельность нового изделия не изменилась.
Рассчитаем годовой экономический эффект.
Э = (С₁ - С₂) + N · (V₁ - V₂), (4)
где Э – годовой экономический эффект от внедрения новой технологии изготовления изделия;
(С₁ – С₂) – изменение суммы постоянных затрат за счет внедрения новой технологии;
(V₁ – V₂) – изменение суммы переменных затрат на изготовление одного изделия за счет внедрения новой технологии.
Изменение технологии не предусматривает закупку нового оборудования, изменения суммы амортизационных отчислений, затрат на содержание и ремонт оборудования и площадей. Следовательно, изменение суммы постоянных затрат за счет внедрения новой технологии будет равно нулю.
Рассмотрим изменение переменных затрат при изменении технологии. К переменным издержкам в данном случае отнесем: расходы на сырье и материалы; расходы на основную и дополнительную заработную плату основных производственных рабочих; топливо и электроэнергию для технических целей
Рассчитаем годовой экономический эффект от внедрения новой технологии изготовления муфты:
Э = 0 + 960 · (27 000 – 10 000 – 1 000 – 2 400) - (19 500 – 9 000 – 900 –
– 2 150) = 5904 000 р.
Таким образом, при внедрении нового технологического процесса изготовления муфты получен годовой экономический эффект в размере 5904 000 р. за счет снижения затрат на сырьё и материалы.
Рассчитаем снижение себестоимости изготовленного изделия по следующей формуле
С_с = , (5)
где С_с – снижение себестоимости (%);
 С₁ – себестоимость (по измененным статьям) изделия до внедрения нового техпроцесса, р.;
 С₂ – себестоимость (по измененным статьям) изделия после внедрения нового техпроцесса, р.
С_с = = 5,37%
Таким образом, проведённые мероприятия по укорочению муфты привели к снижению себестоимости, однако наблюдается уменьшение прибыли за год на (25 530 – 24 154) · 960 = 1320 960 р. при неизменной рентабельности единицы изделия. Общий экономический эффект по планируемым мероприятиям представим в виде табл. 5.
Таблица 5
Общий экономический эффект, р.

ЛИТЕРАТУРА
1.  Антикризисное управление. Под ред. Э. М. Короткова. – М.: ИНФРА – М, 2006. – 432 с.
2.  Антикризисное управление предприятием / В. П. Ельсуков,
В. С. Каменков и др. - Мн.: Аверсэв, 2004, - 574 с.
3.  Грачев, А. В. Финансовая устойчивость предприятия: анализ, оценка и управление: Учебно-практическое пособие. - М.: Дело и Сервис, 2005г. - 192 с.
4.  В. М. Родионова. Финансовая устойчивость предприятия в условиях инфляции / В. М. Родионова [и др.]. - М.:Перспектива, 2006г. - 98 с.
5.  Менеджмент организации. Учебное пособие. З. П. Румянцева [и др.]. - М.: ИНФРА-М, 2007г. - 432 с.