Реферат Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками 9
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
МИНИСТЕРСТВО СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГ ОБРАЗОВАНИЯ
СТАВРОПОЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ АГРАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
Кафедра: «Бухгалтерский
Учёт и аудит»
КУРСОВАЯ РАБОТА
Тема: «Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками
(на примере ОАО ЭТЗ «Энергомера» города Ставрополя)»
Выполнила:
студентка 3 курса 1 группы
факультета бухгалтерского
учёта и аудита
Яблочкина А.А.
Проверила:
старший преподаватель Алпатова Н.А.
Ставрополь, 2006
ВВЕДЕНИЕ
Под организацией расчётов с поставщиками и подрядчиками понимается хозяйственная деятельность пополнение производственных запасов товароматериальных ценностей работ и услуг, т.е. товародвижения. Причем в качестве продавцов и покупателей могут выступать юридические лица, индивидуальные предприниматели и физические лица без регистрации.
По общему определению бухгалтерский учет – это система сбора, измерения, регистрации, обработки и передачи информации в денежном выражении о хозяйстве юридического лица, его имуществе источниках формирования этого имущества, возникновение и движение обязательств организации. Множество хозяйственных процессов, связанных с оборотом (движением) товаров: приобретение, транспортировка до места продажи, приемка погрузка и разгрузка, доставка. Процесс приобретения товаров материальных ценностей работ и услуг непосредственно связан с движением денежных потоков в организации, образованием и погашением задолженности. Все это относится к операциям товародвижения. Поэтому тема товародвижения широко изучена, так как является актуальной в наше время.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета.
В настоящее время организации сами выбирают форму расчётов за поставленную продукцию или оказанные услуги. В Положении о безналичных расчётах в РФ предложена новая форма расчётов, основанная на использовании выписываемого поставщиком платёжного требования-поручения. Оно принимается банком покупателя к исполнению только при наличии средств на расчётном счёте покупателя и при его письменном согласии оплатить полностью или частично платёжное требование-поручение. При этой форме расчётов поставщик на отгруженную продукцию оформляет платёжное требование-поручение и пересылает его плательщику, который, ознакомившись с ним, принимает решение об оплате. Приняв решение оплатить, плательщик подписывает его, скрепляет подписи печатью и сдаёт в свой банк. Банк плательщика списывает деньги с его расчётного счёта и переводит их в банк поставщика для зачисления на счёт поставщика. Бухгалтерские записи списанных и зачисленных сумм производятся на основании выписок банка с расчётного счёта.
Общая методология учета расчетов с поставщиками и подрядчиками связана с обязательствами, вытекающими в основном из договоров поставки и подряда и, в сущности, объясняется старым правилом Э.Дегранжа:
"Тот, кто получает, дебетуется, тот, кто выдает, кредитуется".
Поставщики и подрядчики "выдают" ценности, услуги, работы и поэтому кредитуются. И составители плана счетов четко систематизируют случаи записей по кредиту и дебету счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Организация расчётов с поставщиками и подрядчиками является наиболее трудоемкой. Одна из основных задач бухгалтерского учета состоит в правильной организации учета, позволяющей своевременно получать информацию о ходе поступления товарно-материальных ценностей, о выполнении договорных обязательств с поставщиками и подрядчиками получателями товарно-материальных ценностей о состоянии материальных запасов и контроле за их сохранностью.
Исходя из выше сказанного следует отметить, что тема данной курсовой работы достаточно актуальна и представляет определённый интерес.
При достижении поставленной цели были решены следующее задачи:
- рассмотрены теоретические аспекты организации расчётов с поставщиками и подрядчиками
- раскрыта организационно-экономическая характеристика ОАО ЭТЗ «Энергомера»;
- рассмотрен бухгалтерский учет расчётов с поставщиками и подрядчиками;
- рассмотрена автоматизация учётной информации.
Методической и теоретической основой исследования, в курсовой работе по вопросу организации расчётов с поставщиками и подрядчика служили труды отечественных экономистов Е.А. Стоянова, П.И. Камышанова, В.А. Лугового, С.А. Стукова, а также нормативно-правовые акты, законодательство о бухгалтерском учете, Федеральный законы Российской Федерации.
Фактологическую базу исследования составили материалы периодических экономических изданий (журналы «Аудиторские ведомости», «Бухгалтерский учет» первичной и бухгалтерской отчетности ОАО «Электротехнический завод «Энергомера». При анализе ОАО ЭТЗ «Энергомера» использовался метод сравнения.
Целью этой работы является, как можно обширнее изучить учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.
1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИССЛЕДЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ
Существует множество мнений различных авторов на проблему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками. Приведем некоторые из них.
Кондраков Н.П. [22] считает что, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
-полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
-товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
-излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
-полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи и др.
Пизенгольц М.З. [28] считает что, организации, осуществляющие при выполнении договора строительного подряда, договора на выполнение научно - исследовательских, опытно - конструкторских и технологических работ и иного договора функции генерального подрядчика, расчеты со своими субподрядчиками также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, считает Федоров А.В.[31] отражаются на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты.
Патров. В.В. [27] считает что, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость принимаемых к бухгалтерскому учету товарно-материальных ценностей, работ, услуг в корреспонденции со счетами учета этих ценностей (либо счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей") или счетов учета соответствующих затрат. За услуги по доставке материальных ценностей (товаров), а также по переработке материалов на стороне записи по кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" производятся в корреспонденции со счетами учета производственных запасов, товаров, затрат на производство и т.п.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете Астахов В.П. [12] пишет что, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также, если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того, как счет был акцептован) были обнаружены несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по претензиям").
Камышанов, П.И. [21] считает что, за неотфактурованные поставки счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" кредитуется на стоимость поступивших ценностей, определенную исходя из цены и условий, предусмотренных в договорах.
Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Гоголев, А.К. [20] считает что, он дебетуется на суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", а учитываются обособленно в аналитическом учете.
Козлова Е.П., Бабченко Т.Н. [24] пишут, что аналитический учет по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" ведется по каждому предъявленному счету, а расчетов в порядке плановых платежей - по каждому поставщику и подрядчику. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных по: поставщикам по акцептованным и другим расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по не оплаченным в срок расчетным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам; авансам выданным; поставщикам по выданным векселям, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по просроченным оплатой векселям; поставщикам по полученному коммерческому кредиту и др.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками Шеремет А.Д. [34] считает что, в рамках группы взаимосвязанных организаций, о деятельности которой составляется сводная бухгалтерская отчетность, ведется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" обособленно.
По мнению Палий В.Ф., Палий В.В. [29] следует иметь в виду, что расчеты с поставщиками, подрядчиками за выполненные услуги и работы отражают на счете 60 во всех случаях, даже если предъявленный счет оплачен одновременно с получением материальных ценностей или сумма перечислена предварительно. Если счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке материаль-
ных ценностей (или проверке счета) выявлены расхождения, соответствующую сумму списывают с кредита счета 60 и относят на дебет счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 2 "Расчеты по претензиям".
Бабаев, Ю.А. [13] считает что, счет 60 " Расчеты с поставщиками и подрядчиками" по дебету, на котором отражаются суммы исполнения обязательств (оплату счетов), включая авансы и предварительную оплату, корреспондирует со счетами учета денежных средств и др. При этом суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно. Суммы задолженности поставщикам и подрядчикам, обеспеченные выданными организацией векселями, не списываются со счета 60, а учитываются обособленно в аналитическом учете.
2
. Организационно - экономическая характеристика ОАО ЭТЗ «Энергомера»
2.1 Организационная характеристика предприятия
Открытое акционерное общество «Электротехнический завод «Энергомера» учреждено в соответствии с Указом Президента РФ «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий в акционерные общества» № 721 от 01.07.1993 г., зарегистрировано постановлением главы администрации Ленинского района г. Ставрополя 11.08.1993 г № 1172.
ОАО ЭТЗ «Энергомера» основан в 1960 году. Производство основано на выпуске малогабаритных, микроминиатюрных трансформаторов питания, согласования, импульсных, а так же блоков питания для компьютерной и медицинской техники, в том числе адаптерных. Завод выпускает УКВ /РМ радиоприемники, преобразователи напряжения для питания ламп ДНАТ, ДС и др., а так же товары народного потребления общего и сельскохозяйственного назначения, автоматические выпрямители для катодной защиты, дренажи резисторные, устройства защитного отключения, щитки квартирные учетные.
Учредителем общества является Комитет по управлению имуществом Ставропольского края.
Общество считается созданным как юридическое лицо с момента его государственной регистрации и несет ответственность по своим обязательствам всем своим имуществом. Акционеры не отвечают по обязательствам общества и несут риск убытков, связанных с его деятельностью, в пределах стоимости принадлежащих им акций.
ОАО ЭТЗ «Энергомера» является коммерческой организацией, целью которой является получение прибыли.
Основными видами деятельности являются:
- разработка изделий общетехнического назначения и их производство;
- производство и модернизация изделий электронной техники военного
назначения;
-полный комплекс изготовления, реализации и гарантийного
обслуживания своих и поставляемых механических, электрических,
пневматических и смешанных приборов и аппаратов, технический надзор и
ремонт;
- ремонтно-строительные работы, в том числе производство и реализация строительных материалов;
- оказание транспортных услуг;
- производство и реализация программного продукта;
- охранно-сыскная деятельность;
- финансово-экономическая деятельность;
- внешне-экономическая деятельность;
- посредническая деятельность;
- коммерческая деятельность;
- оптовая и розничная торговля, а также может осуществлять любые
иные виды деятельности, кроме запрещенных Законом.
Уставный капитал определяет минимальный размер имущества, гарантирующего интересы его кредиторов и не может быть менее размера, определенного законодательством.
Уставный капитал составляет 24578900 (Двадцать четыре миллиона пятьсот семьдесят восемь тысяч девятьсот рублей), разделен на обыкновенные и привилегированные акции стоимостью 50 рублей которые размещены среди его акционеров согласно записям в системе ведения реестра акционерного общества.
Уставный капитал может быть увеличен путем увеличения номинальной стоимости акций или размещения дополнительных акций.
Совет директоров общества осуществляет общее руководство деятельностью общества, за исключением решение вопросов, отнесённых действующим законодательством к компетенции общего собрания акционеров.
Рисунок 1- Схема аппарата управления ОАО ЭТЗ «Энергомера»
По решению общего собрания акционеров членам Совета директоров общества в период исполнения ими своих обязанностей могут выплачиваться вознаграждение и (или) компенсироваться расходы, связанные с исполнением или функций членов Совета директоров общества. Размеры таких вознаграждений и компенсаций устанавливаются решением общего собрания акционеров.
К компетенции Совета директоров общества относятся следующие вопросы:
-определение приоритетных направлений деятельности общества;
-созыв годового и внеочередного общих собраний акционеров общества, исключением случаев, когда общее собрание созывается лицами, требующими его созыва;
-утверждение повестки дня общего собрания акционеров;
-определение даты составления списка акционеров, имеющих право на участие в общем собрании и другие вопросы, отнесённые к компетенции Совета директоров общества в соответствии с настоящим уставом и связанные с подготовкой и проведением общего собрания акционеров;
-увеличение уставного капитала общества путем размещения обществом дополнительных акций в пределах количества и категории (типов) объявленных акций, за счёт имущества общества;
-дополнительные размещение посредством открытой подписки обыкновенных акций, составляющих не более 25% ранее размещённых обыкновенных акций;
-размещение обществом облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг;
-определение цены (денежная оценка) имущества, цены размещения и выкупа эмиссионных ценных бумаг в случаях, предусмотренных Уставом и законодательством;
-приобретение размещённых обществом акций, облигаций и иных ценных бумаг в случаях, предусмотренных настоящим уставом;
-иные вопросы, предусмотренные Уставом, действующим законодательством.
Вопросы, отнесённые к исключительной компетенции Совета директоров общества, не могут быть переданы на решение генеральному директору общества.
Совет директоров избирается общим собранием акционеров в количестве 7 человек.
Члены Совета директоров общества избираются общим собранием акционеров, на срок до следующего годового собрания. Если годовое собрание акционеров не было проведено в сроки, установленные законодательством и Уставом, полномочия Совета директоров прекращаются, за исключением полномочий по подготовке, созыву и проведению годового общего собрания акционеров.
Руководство текущей деятельностью общества осуществляется единоличным исполнительным органом- генеральным директором общества .
Назначение генерального директора общества и досрочное прекращение его полномочий осуществляется по решению Совета директоров. К компетенции генерального директора общества относятся все вопросы руководства текущей деятельностью общества, за исключением вопросов, отнесённых к компетенции общего собрания акционеров или Совета директоров.
Генеральный директор общества организует выполнение решений общего собрания акционеров Совета директоров общества, совершает сделки от имени общества, утверждает штаты издаёт приказы и даёт указания, обязательные для исполнения всеми работниками общества.
Для осуществления контроля за финансово – хозяйственной деятельностью общим собранием акционеров в соответствии с уставом общества избирается ревизионная комиссия сроком на один год.
Общество организует бухгалтерский учет и представляет бухгалтерскую отчётность в порядке, установленном действующим.
Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учёта в обществе. Своевременное представление ежегодного отчёта и другой финансовой отчётности в соответствующие органы, а также сведений о деятельности общества, представляемых акционерам, аудиторам и в средства массовой информации, несёт генеральный директор общества в соответствии с действующим законодательством.
Достоверность данных, содержащихся в годовом отчёте общества, годовой бухгалтерской отчётности, должна быть подтверждена ревизионной комиссией (ревизором) обществе.
Перед опубликованием обществом документов, указанных в п. 18.3. Устава, общество привлекает для ежегодной проверки и подтверждения годовой финансовой отчётности аудитора, не заинтересованного имущественными интересами с обществом или его акционерами.
Годовой отчёт общества подлежит предварительному утверждению Советом директоров Генеральный директор представляет предприятие в трудовых отношениях. Трудовые отношения работников регламентируются действующим законодательством о труде. Найм, увольнение и перевод работников, рабочее время и время отдыха, оплата труда, трудовая дисциплина, охрана труда и другие вопросы регулируются правилами внутреннего распорядка и иными нормативными актами, принимаемых на предприятии в соответствии с законодательством о труде.
Генеральный директор на основании законодательства, определяет порядок найма и увольнения работников, формы, системы, размеры оплаты труда, а так же другие виды доходов работников, распорядок дня сменность работы, устанавливает продолжительность ежегодных оплачиваемых отпусков.
Данное предприятие может быть реорганизовано или ликвидировано
добровольно по единогласному решению собрания акционеров. Порядок его реорганизации или ликвидации определяется Гражданским кодексом.
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | Генеральный директор | | | | | ||||
| | | | | | | | | | | | | |
Главный инженер-первый заместитель генерального директора | | Директор по производству | | Директор по экономике и финансам | | Директор по персоналу и безопасности | | Директор по вспомогатель- ному производству | | Директор по ком- мерции | |||
| | | | | | | | | | | | | |
Зам.главного инженера по подготовке производства | | Цех № 13 | | | Цех №2 | | Бухгалтерия | | 1-й отдел | | СГЭ | | ОМТС |
| | | | | | | | | | | | | |
| | ОТК | | Цех №4 | | ПЭО | | 2-й отдел | | СГМ | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | ЦЗЛ | | Цех №5 | | | | Служба кадров | | | | |
КТО | | | | | | | | | | | | | |
| | | ООТ | | Цех №6 | | | | Штаб ГО и ЧС | | | | |
ОМ | | | | | | | | | | | | | |
| | | ОУК | | Цех №7 | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | Цех №15 | | | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
| | | | | Цех №18 | | ПДС | | | | | | |
| | | | | | | | | | | | | |
Рисунок 2 – Структура ОАО ЭТЗ «Энергомера»
ОАО ЭТЗ «Энергомера» организует бухгалтерский учет и представляет бухгалтерскую отчетность в порядке, установленном действующим законодательством. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в обществе, своевременное представление ежегодного отчета и другой финансовой отчетности в соответствующие органы, а также сведения о деятельности общества, представляемых акционерам, кредиторам и в средства массовой информации, несет генеральный директор в соответствии с действующим законодательством.
Введение бухгалтерского учёта осуществляется через систему учётных регистров, сальдо – оборотных ведомостей и аналитических карточек в соответствии инструкцией по использованию действующего Плана счетов бухгалтерского учёта.
Утверждён рабочий план счетов и субсчетов бухгалтерского учета, применяемых на предприятии Установлена журнально-ордерная технология обработки учётной информации:
• Журнал-ордер № 1 - балансовые счета 50.1, 50.3
• Журнал-ордер № 2 - балансовые счета 51,52
• Журнал-ордер № 3 - балансовые счета 58, 60.3
• Журнал-ордер № 6 - балансовые счета 60.1, 60.4
• Журнал-ордер № 7 - балансовый счет № 71
• Журнал-ордер № 8 - балансовые счета 73, 76,68,97
• Журнал-ордер №10 - балансовые счета 15,20,23,25,26,28,29, 40, 43, 44.
• Ведомость № 10 - балансовые счета 10,41, забалансовый счет 002.
• Ведомость № 5 - балансовые счета 69,70
• Журнал-ордер №11 - балансовый счет 62
• Журнал-ордер №12 - балансовые счета 66, 67, 80, 83., 84, 86,94.
• Журнал-ордер №13 - балансовые счета 02,05, забалансовый счет 010.
• Журнал-ордер №15 - балансовые счета 90,91,99,09. 77.
Учет ведётся в соответствии с допущениями и требованиями, установленными ПБУ 1/98 «Учётная политика организации».Бухгалтерский учёт автоматизирован полностью. ОАО ЭТЗ «Энергомера» располагает для решения управленческих и бухгалтерских задач программой «1 - С Бухгалтерия», версия 7.7: локальной вычислительной сетью на базе персональных компьютеров. Внедрены ПО «Заработная плата и кадры».
Налоговый учёт автоматизирован частично. На основе журналов проводок по бухгалтерскому учёту формируется налоговая оборотная ведомость по каждому дебету затратного счёта. Налоговый учёт основных средств, расходов будущих периодов, списанию инвентаря, спецоснастки, транспортно-заготовительных расходов формируется отдельно.
В перспективе запланирован выпуск трансформаторов питания,
трансформаторов преобразователей, вторичных источников питания. источников бесперебойного питания, бытовых радиоприемников,
пускорегулирующих аппаратов.
ОАО ЭТЗ «Энергомера» располагает следующими видами оборудования: -оборудование для металлообработки: автоматы револьверного типа,
токарные станки, пресса, пресс - автоматы, литьевые машины;
-оборудование для гальванического производства: покрытия цинком блестящим, меднение черного металла, никелирование блестящее, химическое производство печатных плат.
Механосборочное производство: намотка катушек проводом от 0.025мм с габаритными размерами от
Завод имеет резервы по изготовлению сложной радиотехнической аппаратуры массового выпуска, технологическим испытаниям и контролю параметров импульсных и аналоговых схем, выпуску трансформаторов аналоговых, импульсных сигналов, трансформаторов питания.
Качество выпускаемой продукции ОАО ЭТЗ «Энергомера» гарантируется Системой качества, которая соответствует международным стандартам ИСО-9000 в части производства ТНП а также трансформаторов и дросселей, которые сертифицируются по системе «Военэлектросерт» с выдачей соответствующей лицензии на 2000-2007гг.
По уровню качества изделия, выпускаемые ОАО ЭТЗ «Энергомера», не уступают зарубежным аналогам, а по адаптерным блокам питания превосходит их. Для обеспечения качества и надежности, срока безопасности до 10 лет изделия проходят термо-электротренировку.
Для полного удовлетворения требований потребителей и предупреждения брака службой маркетинга ведется постоянная работа по обобщению отзывов
потребителей, определение требований потребительского рынка проводится по всем параметрам изделий, их качеству и надежности с целью своевременной модернизации изделий для полного удовлетворения требований потребителей.
При проведении сравнения продукции ОАО ЭТЗ «Энергомера» с существующими аналогами можно отметить, что продукция выгодно отличается по многим параметрам: модный дизайн радиоприемников, простота и надежность в эксплуатации, ценовые преимущества.
Внедрение в производство новых изделий, таких как электронно-пускорегулирующие аппараты ламп высокого давления, позволит значительно снизить потребление электрической энергии системой уличного освещения, выпуск и реализация качественной, конкурентоспособной продукции принесет городу дополнительные денежные средства в виде налоговых платежей и сборов.
Подготовлено производство электронных пускорегулирующих аппаратов ламп высокого давления.
УКВ приемник РП - 210.Освоено производство деталей и узлов по межзаводской кооперации для электронных счетчиков, устройств защиты и отключения, датчиков.
ОАО ЭТЗ «Энергомера» экспортирует свою продукцию в страны таможенного союза. В последнее полугодие отгрузки за рубеж не производились. На заводе функционируют станция химической водоочистки (станция нейтрализации), местная и общая вентиляция, воздухоочистители циклонного типа.
2.2 Экономическая характеристика
Для полной характеристики объекта исследования недостаточно лишь организационной структуры управления и принципов ведения бухгалтерского учёта. Решению данной проблемы может способствовать анализ основных экономических показателей деятельности хозяйствующего субъекта. Для характеристики исследуемого предприятия приведём основные экономические характеристики работы ОАО ЭТЗ «Энергомера» за 2003-2005г.
Таблица 1- Состав и структура капитала и обязательств организации
Виды капитала и обязательств | 2003 | 2004 | 2005 | 2005 в % к 2003 | |||
тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | ||
Капитал и резервы, всего в т.ч. | 79342 | 34,4 | 47939 | 27,1 | 79342 | 32,1 | 100,0 |
уставный капитал | 54578 | 23,7 | 24578 | 13,9 | 54579 | 22,1 | 99,9 |
добавочный капитал | 32648 | 14,1 | 32648 | 18,4 | 32648 | 13,1 | 100,0 |
нераспределённая прибыль | 7884 | 3,4 | 9287 | 5,2 | 7885 | 3,1 | 100,0 |
Долгосрочные обязательства | 36355 | 15,7 | 5175 | 2,9 | 36356 | 14,6 | 100,0 |
Краткосрочные кредиты и займы | - | - | 19230 | 10,8 | 17756 | 7,1 | Х |
Кредиторская задолженность из неё | 14790 | 6,4 | 23423 | 13,2 | 14701 | 5,9 | 99,3 |
расчёты с поставщиками | 4637 | 2,1 | 14202 | 8,1 | 4637 | 1,8 | 100,0 |
Всего | 230234 | 100,0 | 176482 | 100,0 | 247904 | 100,0 | 699,2 |
Анализируя данные таблицы 1 видно, что уставный, добавочный и резервный капиталы занимают в источниках средств предприятия 34,4% - что составило 79342 тыс.руб. в 2003 , в 2005 году размер капитала и резервов остался прежнем, но удельный вес изменился и составил 32,1%.Кредиторская задолженность в 2005 году снизилась на 0,7% и составила 14701 тыс.руб. Это объяснятся возвратом долгов в течение рассматриваемого периода.
Таблица 2 – Состав и структура работников предприятия
Категории работников | 2003 | 2004 | 2005 | |||
чел. | уд. вес, % | чел. | уд. вес, % | чел. | уд. вес, % | |
Среднесписочная численность работников | 490 | 50,0 | 958 | 50,0 | 833 | 50,0 |
в том числе: инженерно-технические работники | 92 | 9,3 | 249 | 12,9 | 217 | 13,1 |
рабочие вспомогательных производств | 79 | 8,1 | 182 | 9,4 | 158 | 9,4 |
рабочие основного производства | 319 | 32,5 | 527 | 27,5 | 458 | 27,4 |
ИТОГО | 980 | 100,0 | 1916 | 100,0 | 1666 | 100,0 |
По итогом таблицы 2 видно, что число работников за анализируемый период с 2003 по 2005 год увеличилась на 686 человек: в том числе среднесписочная численность работников увеличилась на 343 человека, численность инженерно-технических работников возросла на 125 человек, число работников вспомогательных производств на 79 человек и работников основного производства на 139 человек.
Таблица 3 – Состав и структура основных средств
Виды и группы основных средств | 2003 | 2004 | 2005 | 2005 в % к 2003 | |||
тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | ||
Здания | 29181 | 46,2 | 28268 | 43,0 | 35549 | 36,0 | 121,8 |
Сооружения | 1650 | 2,6 | 1347 | 2,0 | 29008 | 0,2 | 175,8 |
Машины и оборудование | 31276 | 49,5 | 35107 | 53,4 | 61923 | 56,0 | 197,9 |
Транспортные средства | 1031 | 1,6 | 976790 | 1,4 | 976790 | 88,5 | 105,6 |
Всего | 63138 | 100,0 | 1041512 | 100,0 | 1103270 | 100,0 | 601,1 |
Из таблицы 3 видно, что за анализируемый период с 2003 по 2005 год основные средства увеличили свою стоимость: здания, сооружения, машины и оборудования за счет своего обновления.
На финансовый результат деятельности предприятия прямо влияют выручка и полная себестоимость проданной продукции: чем выше выручка от проданной продукции и ниже её себестоимость, тем больше масса прибыли. На выручку от продажи продукции влияют многие факторы:
· Объём проданной продукции;
· Уровень продаж цен;
· Структура проданной продукции;
· Каналы и время проданной продукции;
· Ассортимент проданной продукции и др.
Кроме прибыли от реализации финансовые результаты деятельности предприятия также включают операционные и внереализационные доходы. результаты финансовой деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера» приведены в таблице 4.
Таблица 4 – Финансовые результаты деятельности предприятия
(тыс. руб.)
Наименование показателя | 2003 | 2004 | 2005 | 2005 в % к 2003 |
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции (работ, услуг) за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей | 221525 | 255109 | 255963 | 115,5 |
Себестоимость проданных товаров, продукции (работ, услуг) | 208447 | 250909 | 217272 | 104,2 |
Прибыль от продаж | 11729 | 2624 | 10770 | 91,8 |
Прочие операционные доходы | 7605 | 4193 | 7007 | 92,1 |
Прочие операционные расходы | 7391 | 3912 | 4195 | 56,7 |
Внереализационные доходы | 1945 | 3093 | 3655 | 187,9 |
Внереализационные расходы | 4387 | 3237 | 9731 | в 2,2 раза |
Прибыль (убыток) до налогообложения | 6880 | 2640 | 1336 | 19,4 |
Налог на прибыль | 879 | 914 | 560 | 63,7 |
Чистая (нераспределенная) прибыль отчётного периода | 4138 | 2183 | 232 | 5,6 |
Анализируя результаты финансовой деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера» можно сделать выводы о том, что выручка от продаж продукции за анализируемый период увеличилась на 115,5% - и составила в 2005 году 255963 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2003 году составила 11729 тыс. руб., а в 2005 году 10 770 тыс.руб. т.е она уменьшилась на 8,2%. Внереализационные доходы в 2005 году увеличились на 87,9% и составили 3655 тыс. руб., когда в базисном периоде они составили 1945 тыс. руб. Внереализационные расходы увеличились в 2,2 раза и составили 9731 тыс. руб. Чистая (нераспределённая) прибыль отчётного периода в 2003 году составила 4138 тыс. руб., а в 2005 году она уменьшилась на 94,4% и составила 323 тыс. руб.
Экономическое состояние организации можно охарактеризовать как устойчивое. Завод продолжает сохранять основной профиль своего производства и рост объемов производства в этом направлении является положительной тенденцией.
3.Организация учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками
3.1
Нормативно-правовая база и задачи учёта
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации включает следующие уровни документов по бухгалтерскому учету:
а) Первый уровень — законодательный, сюда относятся Федеральный закон «О бухгалтерском учете», другие федеральные законы, Указы Президента Российской Федерации и постановления Правительства Российской Федерации по вопросам бухгалтерского учета.
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" принят Государственной Думой РФ 23.02.96 г., утвержден Советом Федерации 20.03.96 г. и Президентом РФ 21.11.96г №129-ФЗ. Закон регулирует основные положения бухгалтерского учета в Российской Федерации: объекты, задачи, понятия в учете, его сферу действия, порядок регулирования, организацию учета, учетную политику, права и обязанности главного бухгалтера, основные требования к бухгалтерскому учету, содержание первичной документации, регистров бухгалтерского учета, проведение инвентаризации, оценку имущества и обязательств, состав бухгалтерской отчетности, адреса и сроки ее представления, порядок хранения документов бухгалтерского учета.
Гражданский кодекс РФ от 30.11.1994 N 51-ФЗ( принят ГД ФС РФ 21.10.1994)(ред. от 30.01.2006) регулирует правоотношения, возникающие в процессе хозяйственной и иной деятельности, основанные на праве собственности, договорных, имущественных и других обязательствах участников правоотношений. Поскольку бухгалтерский учет отражает хозяйственную деятельность организаций, то, естественно, он базируется на нормах Гражданского кодекса РФ, который регулирует права собственности, заключение сделок и договоров, возникновение обязательств, их исполнение и т. п. Все это достоверно и полно должен отражать бухгалтерский учет.
Из документов первого уровня, регулирующих учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками, в ОАО ЭТЗ «Энергомера» применяются:
1) Конституция Российской Федерации(принятая всенародным голосованием 12 декабря 1993 года)
2) Гражданский кодекс Российской Федерации. Ч.1и 2. В редакции федеральных законов: от 03.01.2006 N 6-ФЗ,от 02.02.2006 19-ФЗ.
3) Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч.1 и 2. В редакции федеральных законов: от 31.07.1998 N147-ФЗ (ред.09.07.2002), от31.12.2005 N201-ФЗ.
4)Трудовой кодекс Российской Федерации от 15.03.2005 N 3-П
5) Федеральный закон «О Бухгалтерском Учёте» от 21.11.1996 « 129-ФЗ ( в редакции от 23.07.1998 № 123-ФЗ)
б) Второй уровень – нормативный. Его образуют национальные учётные стандарты- положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), которые утверждаются федеральным органом исполнительной власти, определяемым Правительством РФ, в основном Министерством финансов РФ. Такие положения регламентируют принципы и правила учета отдельных объектов бухгалтерского наблюдения, которые составляют систему национальных стандартов, ориентированную на Международные стандарты финансовой отчетности. В настоящее время система национальных стандартов — положений по бухгалтерскому учету включает: 21 стандарт.
Приказом Минфина России от 29.07.98 г. № 34н (с изменениями от 24.03.2000 г. № 31н) было утверждено Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Положение включает шесть разделов: общие положения, основные правила ведения бухгалтерского учета, основные правила составления и представления бухгалтерской отчетности, основные правила сводной бухгалтерской отчетности, хранение документов бухгалтерского учета.
Из документов второго уровня, регулирующих учет расчётов с поставщиками и подрядчиками, в ОАО ЭТЗ « Энергомера» применяются:
1) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н (с изменениями от 24.03.2000 г. № 31н)
2) Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99). Утверждено приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н;
в) Третий уровень — методические указания, инструкции, рекомендации и иные аналогичные им документы;
Документы третьего уровня подготавливаются и утверждаются федеральными органами, министерствами и иными органами исполнительной власти, которым федеральными законами предоставлено право регулирования бухгалтерского учета. К документам этого уровня относятся планы счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по их применению, которые составляют основу организации учета на всех предприятиях независимо от подчиненности, форм собственности, организационно-правовой формы. План счетов представляет собой схему регистрации и группировки фактов хозяйственной жизни в бухгалтерском учете и содержит наименования и коды счетов. В Инструкции по применению плана счетов приведена краткая, характеристика счетов, раскрыта их структура и назначение, экономическое содержание обобщаемых на них факторов, порядок учёта наиболее распространенных операций.
Также к третьему уровню относятся инструкции и методические указания, разрабатываемые и вводимые в действие в разрезе отдельных Положений по бухгалтерскому учету. Так, в соответствии с ПБУ6/01 Учет основных средств» приказом Министерства финансов РФ от 30.03.01г. №26н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, устанавливающие правила приобретения, оценки, выбытия основных средств, особенности погашения их стоимости и другие технические аспекты по организации их учета.
Система нормативного регулирования бухгалтерского учета также содержит положения и рекомендации, касающиеся особенностей учета затрат на производство и реализацию продукции, ведения учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства, методики проведения инвентаризации, заполнения форм финансовой отчетности и прочие.
Из документов третьего уровня, регулирующих учет расчётов с поставщиками и подрядчиками, в ОАО ЭТЗ «Энергомера» применяются:
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности
организации и Инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000г. №94н
г) Четвертый уровень — инициативный уровень самопредприятия.
Документы четвертого уровня утверждаются руководителем организации. Они содержат, с учетом специфики условий хозяйствования, отраслевой принадлежности, структуры и размеров организации и других факторов, внутренние регламентирующие документы бухгалтерского учета организации, носящие обязательный характер для системы внутреннего регламентирования хозяйственной деятельности организации и формирующие учетную политику организации.
Согласно действующему законодательству организации на основе принципов и методов, закрепленных в нормативных актах по бухгалтерскому учету, исходя из вариантности методик формирования бухгалтерских данных, уровня автоматизации учета и прочих особенностей, самостоятельно (на базе единого Плана) разрабатывают рабочий план счетов экономического субъекта, утверждают документооборот, выбирают методы оценки имущества и т. д.
Название документов, их статус, принципы построения и взаимодействия между собой, а также порядок подготовки и утверждения определяет руководитель организации.
Сведения, полученные в ходе ведения бухгалтерского учета и подготовки бухгалтерской отчетности, могут служить исходными данными для налоговых расчетов. Вместе с тем законодательные и иные нормативные акты,
регулирующие порядок налогообложения, не могут содержать положения, регламентирующие порядок ведения бухгалтерского учета.
Главными задачами этого учета являются:
- формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности;
- контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с поставщиками и покупателями;
- своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.
В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками осуществляется на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" Данный счет предназначен для обобщения информации о расчетах с поставщиками и подрядчиками за:
- полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, пара, воды и т.п., а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, расчеты по которым производятся в порядке плановых платежей;
- товарно-материальные ценности, работы и услуги, на которые расчетные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (так называемые неотфактурованные поставки);
- излишки товарно-материальных ценностей, выявленные при их приемке;
- полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта), а также за все виды услуг связи.
Подрядные строительные и монтажные, научно-исследовательские и другие аналогичные организации, когда они являются генеральными подрядчиками (головными организациями), расчеты со своими субподрядчиками (соисполнителями) также отражают на счете 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".
Все операции с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, проводятся по счету 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" независимо от времени оплаты предъявленного счета.
3.2 У
чёт расчётов с поставщиками товарно-материальных ценностей
Основными элементами производственного процесса предприятия ОАО «ЭТЗ «Энергомера» являются:
- производство готовой продукции;
- хранение готовой продукции;
-отпуск (продажа) товаров покупателям.
Для производства готовой продукцию необходимо приобретения сырьё, материалы, инвентарь, оборудование и различные услуги сторонних организаций.
Порядок приемки товаров регламентируется договором и соответствующими стандартами и правилами.
Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам. При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается на счете 42 "Торговая наценка". Следует отметить, что учет в оптовой торговле ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Расходы на продажу", а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.
Доставка неоплаченных товарно-материальных ценностей от поставщика на склад покупателя отражается в учете на основании, счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой:
Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, указанную в счете-фактуре;
Дебет счёта 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;
Кредит счёта 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму задолженности поставщику.
Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т.д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 41 "Товары" с последующим списанием на счет реализации. Кроме того, не принимаются в расчет у покупателей суммы НДС по товарам, приобретенным у организаций розничной торговли.
Когда товар закупается у физических лиц (как индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, так и не являющихся ими), НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие торговли обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.
Операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой:
Дебет счёта 10,1 "Материалы"
Кредит счёт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
Если товарно-материальные ценности закупаются у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как товар будет оплачен поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товароматериальным ценностям:
Дебет счёта 68 "Расчеты с бюджетом"
Кредит счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям".
При этом засчитывается НДС по поступившим товарам, суммы налога по оплаченным, но неоприходованным ценностям не уменьшают причитающихся в бюджет сумм платежей. Кроме того, стоимость оплаченных товаров, не прибывших на конец месяца, на склад, отражается по дебету счета 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками".
Оприходование товаров оформляется следующими проводками:
Дебет счёта 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;
Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, относящуюся к полученному товару
Кредита счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость товара с НДС, указанную в счете-фактуре.
Зачет предоплаты отражается записью:
Дебет счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит счёта 60 субсчёт"Авансы выданнын".
После этого возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:
Дебет счёта 68 "Расчеты с бюджетом"
Кредит счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям".
Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производятся следующие записи:
Дебет счёта 51 "Расчетный счет"
Дебет счёта 52 "Валютный счет"
Дебет счёта 50 "Касса"
Кредит счёта 60 субсчёт "Авансы выданные»..
Пример.
ОАО «Электротехнический завод «Энергомера» приобрело у оптового предприятия партию строительных материалов на сумму 21360 руб. (в том НДС – 3560 руб.). Доставка груза произведена транспортной организацией, в связи, с чем возникли расходы в сумме 500 руб. Расчеты с поставщиком произведены за 2 дня до поставки товара, а перевозчиком - через 3 дня после оказания услуги. (таблица 5).
Аналитический учет поступления товароматериальных ценностей и услуг сторонних организаций на предприятии ведется на складах и в бухгалтерии.
Таблица 5 – Корреспонденция счетов по учету приобретения товарно-материальных ценностей для ОАО «ЭТЗ «Энергомера»
№ | Наименование операции | Сумма, руб. | Дебет | Кредит |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Перечислен аванс оптовому предприятию | 21360 | 60 | 51 |
2 | Оприходована партия строй материалов | 17800 | 10 | 60 |
3 | Отражен НДС по поступившим товарам | 3560 | 19 | 60 |
4 | Акцептован счет транспортной организации на сумму услуги без НДС | 500 | 44 | 76 |
6 | После оприходования товара произошел зачет поступившего аванса | 21360 | 60 | 60 субсчет «Поступившие авансы» |
7 | Принята к зачету сумма НДС по поступившим товарам | 3560 | 68 | 19 |
8 | Произошел платеж транспортной организации | 500 | 76 | 50 |
Документами первичного учета, на основании которых принимаются на склады товароматериальные ценности, являются товарно-транспортные накладные, счета-фактуры и другие сопроводительные документы. Эти документы материально ответственные лица вместе с реестром сдают в бухгалтерию.
В бухгалтерии по каждому документу, включенному в реестр, составляют бухгалтерские проводки, отражающие поступление товароматериальных ценностей, которые затем фиксируют в учетных регистрах по счету 41 «Товары», 10 «Материалы»
Учет поступивших товарно-материальных ценностей ведется в карточках (или книгах) складского учета по их количеству, наименованию, сортности и другим качествам. Данные о количественном учете обобщаются бухгалтером в ведомостях движения товаров, которые являются документами их аналитическою учета. Синтетический же учет движения товароматериальных ценностей ведется в сводной ведомости, составляемой на основании данных аналитического учета.
При журнально-ордерной форме учета поступление товаров отражают в ведомости по дебету счета 41"Товары". Оборот по дебету счета 41 «Товары» по каждой строке учетного регистра должен быть равен общей сумме прихода товаров в соответствующем товарном отчете. Остатки товаров на начало и конец отчетного периода в учетном регистре также должны совпадать с показателями в товарном отчете.
По окончании месяца в учетном регистре по счету 41 "Товары" подсчитывают итоги, которые сверяют с соответствующими показателями учетных регистров по другим счетам. Например, сумму товаров, полученных от поставщиков, сверяют с данными учетного регистра по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (по графе дебетования счета 41 «Товары»). Итоги дебетовой ведомости переносят в журналы-ордера по кредиту соответствующих счетов. Контроль за своевременностью и полнотой оприходования товаров и их сохранностью осуществляется также сопоставлением данных по поступившим товарам от поставщиков в учетном регистре по счету 41 «Товары» с данными журнала-ордера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками удобно вести в регистре, где совмещены операции по кредиту счета 60 (журнал-ордер) и по его дебету (ведомость). Данные в этот учетный регистр вносятся по строкам, так называемым линейно-позиционным способом, то есть записи по каждому платежному документу поставщика, как в журнале-ордере, так и в ведомости производят по одной и той же строке. Такой способ позволяет вести контроль за поступлением товароматериальных ценностей, а также обеспечить синтетический и аналитический учет расчетов с поставщиками. Для этого в журнал-ордер и ведомость введены графы для отражения сальдо на начало месяца, оборотов, а также остатка на конец месяца по счету 60. Если сальдо кредитовое, то товароматериальные ценности получены, но оплата не произведена (имеется задолженность поставщикам); дебетовое сальдо означает наличие оплаты за не поступивший товар, (товар находится в пути).
Учет поступления товароматериальных ценностей на склады организации может быть организован разными способами в зависимости от способа хранения товаров (партионный или сортовой). Под партией понимается количество товаров, поступивших одновременно по одному транспортному документу. При сортовом способе хранения каждый вновь приобретенный материал определенного сорта присоединяют к ранее поступившим материалам того же наименования и сорта, то есть товароматериальные ценности хранят по сортам.
Бухгалтерия должна обеспечить тождество аналитического учета оборотам и остаткам синтетического учета на первое число каждого месяца (сумма прихода по аналитическим счетам в денежном выражении должна равняться дебетовому обороту синтетического счета соответствующих товароматериальных ценностей.
При нарушении правил и сроков приемки товарно-материальных ценностей организация не сможет предъявить претензии поставщику при недостаче или понижении качества товаров.
Предприятия получает товароматериальные ценности от поставщиков по договорам купли-продажи, договорам комиссии, договорам поставки долгосрочного действия, по отдельным заявкам и т. п.
Материально ответственный работник и члены приемной комиссии знакомятся с условиями договора, которые касаются наименования товароматериальных ценностей, количества, качества, комплектности, сроков приемки, перечня технических и иных документов.
Порядок приемки товароматериальных ценностей и ее документальное оформление зависят от места приемки, характера приемки (по количеству, качеству, комплектности), от степени соответствия договора поставки сопроводительным документам (наличие или отсутствие) и т. д.
Приемку товаров можно вести на территории (складе, базе) поставщика, на территории перевозчика и на территории самой организации-покупателя.
Если приемка товаров осуществляется на складе поставщика, то материально ответственное лицо покупателя получает товар по доверенности. Доверенность подтверждает право на получение товара от имени покупателя. Материально ответственное лицо вместе с доверенностью предъявляет поставщику свой паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Доверенность оформляется по унифицированным формам № М-2 и М-2а.
В доверенности указываются следующие сведения:
- номер и дата выдачи;
- срок ее действия;
- должность и фамилия лица, которому выдана доверенность, его паспортные данные;
- номер и дата документа, на основании которого отпускается товар;
- наименование, адрес, банковские реквизиты покупателя;
- наименование товаров, подлежащих получению материально ответственным лицом, единицы их измерения и количество.
Доверенность подписывают материально ответственное лицо, руководитель и главный бухгалтер организации-покупателя.
Если доверенности выписывают по форме № М-2, то их учет ведется по корешкам, которые хранятся в бухгалтерии торговой организации. На корешке ставится отметка о выдаче доверенности материально ответственному лицу и о том, что по этой доверенности получены материальные ценности (с указанием номера и даты товаросопроводительного документа).
Если доверенности выписываются по форме № М-2а, то они регистрируются в книге доверенностей. В этой книге проставляются:
- дата выдачи доверенности и ее порядковый номер;
- Ф.И.О. лица, получившего доверенность;
- срок действия доверенности;
- наименование поставщика, у которого материально ответственное лицо должно получить товар;
- подпись материально ответственного лица за получение доверенности.
После доставки полученного товара в торговую организацию материально ответственное лицо предъявляет в бухгалтерию товаросопроводительные документы. Бухгалтер делает отметку в книге доверенностей о том, что по данной доверенности товар получен по такому-то документу. Эта процедура называется «закрытием доверенности».
Листы в книге доверенностей должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью главного бухгалтера и печатью организации.
О каждой поставке товаров на территорию исследуемой организации администрация сообщает материально ответственному лицу, которое должно подготовить подъездные пути, разгрузочные площадки, складские площади под товар и необходимые документы.
При приемке товаров по количеству, качеству и комплектности проверяется соответствие товара его характеристикам:
1. По количеству - соответствие количества материала, указанного в договоре, и фактически поставленного. Проверка производится на основании транспортных документов (товарно-транспортной накладной, железнодорожной накладной, коносамента). Товаросопроводительных документов (товарной накладной, накладной, счета-фактуры, счета, спецификации к договору). Товарно-транспортную накладную выписывают при доставке товаров автомобильным транспортом. Например, по унифицированной форме № М-15, по ведомственным формам, формам, разработанным самостоятельно. Если организация применяет не унифицированную форму, то она должна:
а) быть утверждена приказом руководителя организации (В составе учетной политики);
б) содержать все реквизиты, предусмотренные соответствующей унифицированной формой.
При отсутствии необходимых документов составляется акт, в котором указывают недостающие документы.
Если количество товара указано в договоре в объемных единицах, то проверка количества производится подсчетом выгруженного количества мест. Затем полученные данные сравнивают с количеством мест отгруженного материала, которое указано в сопроводительном документе.
Если в договоре и сопроводительных документах указаны как весовые, так и объемные показатели количества материала, то следует проверить оба показателя.
2. По качеству (приемка осуществляется двумя способами):
1-й способ. На основе документа, подтверждающего соответствие качества товароматериальных ценностей.
В зависимости от вида материала, условий договора качества материала может определяться по сертификатам, техническим условиям, стандартам, образцам и т. д.
Для большинства продовольственных и ряда непродовольственных товаров законодательством введена обязательная сертификация, то есть установление соответствия продукции определенным требованиям. Документом, подтверждающим, что товар сертифицирован, является сертификат (декларация) соответствия. Подтверждением того, что товар сертифицирован, является также знак соответствия на упаковке. При приемке ряда продовольственных товаров документами, подтверждающими качество товара, являются ветеринарный сертификат, гигиеническое заключение.
Когда договором предусмотрено определение качества товара по образцу, в договоре дается его техническое описание или образец передается организации. В таком случае образец становится эталоном. Как правило, по образцу принимают непродовольственные товары.
2-й способ. Путем проверки качества фактически поставленного товара в месте приемки.
При этом способе приемки проводят качественный анализ, сличение ранее отобранных образцов, осмотр товара, различного рода испытания.
Для продовольственных товаров обязательной является проверка сроков годности и реализации поставленного товара. Просроченные товары являются некачественными.
Существует два способа проверки поступивших товароматериальных ценностей по количеству, качеству и комплектности - сплошной и выборочный.
Сплошным способом проверяют товароматериальные ценности приобретенные в таре или упаковке.
Выборочный способ применяют при поступлении материалов навалом и иногда в упакованном виде.
При выборочной проверке ее результаты распространяются на всю партию товароматериальных ценностей. Процентное соотношение проверяемой партии материалов определяется договором или нормативными документами.
Возможность или обязательность выборочной проверки должна быть установлена условиями договора, стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами.
Приемку товара могут производить:
- стороны или их представители совместно;
- стороны или их представители совместно с третьими лицами;
- указанная в договоре незаинтересованная контролирующая организация, назначенная по соглашению сторон.
Если стороны определили в договоре, что приемка будет производиться в их присутствии, и одна из сторон не явилась, то приемка производится в отсутствие этой стороны. При этом должна присутствовать третья назначенная сторона. Расходы по приемке материалов, связанные с участием приглашенного третьего лица, относятся за счет не явившейся стороны.
Когда по результатам приемки товароматериальных ценностей установлено соответствие их количества и качества условиям поставки, тогда на товаросопроводительные документы (накладную, счет-фактуру, товарно-транспортную накладную, качественное удостоверение и др.) накладывается
штамп организации. Этим подтверждается соответствие принятых товаров
данным, указанным в документе. Материально ответственное лицо,
принявшее под отчет поступивший товар, ставит свою подпись на товарной накладной (или другом сопроводительном документе) и заверяет ее круглой печатью торговой организации.
В случае несоответствия фактического наличия товаров данным документов или отклонения по качеству приемка товаров приостанавливается. Составляется акт о приемке товаров по унифицированной форме, а в сопроводительных документах делается отметка об актировании. В состав комиссии, составляющей акт, должен быть представитель от поставщика или незаинтересованной стороны. В случае отказа какого-либо лица подписать акт об этом делается отметка в самом акте.
При наличии согласия поставщика акт в одностороннем порядке может быть составлен и подписан получателем материалов. Акт утверждает руководитель торговой организации.
Акты о приемке товароматериальных ценностей регистрируются и хранятся в бухгалтерии организации. Если при приемке материалов выявлены излишки по сравнению с количеством, указанным в сопроводительных документах, то получатель может по своему усмотрению либо принять большее количество материалов и оплатить его, либо принять к оплате предусмотренное количество и отказаться от излишков. О выявленных излишках делается отметка в приемном акте.
Акты о приемке товароматериальных ценностей и сопроводительные документы на товар поступают в бухгалтерию и служат основанием для бухгалтерских записей по дебету счета 10 «Материалы, 41 «Товары». Эти документы являются первичными оправдательными документами и принимаются к учету в бухгалтерии, если они составлены в соответствии с требованиями бухгалтерского законодательства. Поступающие товароматериальные ценности приходуются по фактическому количеству и сумме в день окончания их приемки. На основании оформленных документов на приемку товароматериальных ценностей производятся расчеты с поставщиком. После приемки показатели о количестве поступивших товарно-материальных ценностей не пересматриваются (за исключением потерь материалов от естественной убыли и боя при транспортировке).
Теперь посмотрим, как заполняются унифицированные формы при приемке товароматериальных ценностей, учитывается:
- количество товароматериальных ценностей;
- ассортимент материалов;
- качество материалов;
- комплектность материалов;
- упаковка материалов и тара.
Условиями договора могут быть предусмотрены, дополнительные требования к характеристикам товароматериальных ценностей. При приемке товароматериальных ценностей следует проверить выполнение этих условий.
Все товароматериальные ценности, поступающие в организацию, должны быть сертифицированы, а в числе сопроводительных документе должен быть сертификат, то есть документ, удостоверяющий качество товароматериальных ценностей в соответствии с принятыми стандартами. При заполнении строки «Сертификат» необходимо указать его номер наименование органа регистрации, выдавшего этот документ и срок его действия.
По строке «Способ доставки» надо указать вид транспортного средства, доставившего материал (вагон, состав, автофургон, рефрижератор,).
Грузополучатель производит приемку товара по фактическому наличию. Если обнаруживаются отклонения по количеству качеству или массе, то покупатель должен произвести такие действия:
- приостановить приемку товароматериальных ценностей;
- обеспечить сохранность товароматериальных ценностей;
- принять меры к предотвращению его смешения с другим однородными материалами (продукцией);
- вызвать представителя поставщика (грузоотправителя) для составления двустороннего акта.
Если по каким-то уважительным причинам работа по приемке материала прерывалась, то в акте необходимо указать:
- время перерыва;
- причины перерыва.
Количество составляемых актов и комплектность документов определяется фактической ситуацией.
В сопроводительном документе на товароматериальные ценности (в товарной накладной, товарно-транспортной накладной и т. п.) делается отметка об актировании, то есть указываются номер и дата приемного акта.
Акт на предприятии «Электротехнический завод «Энергомера» составляется в случаях, если:
1) обнаружены расхождения с документами поставщика, но товароматериальные ценности поступил без предварительной оплаты или с частичной предоплатой, которая не превышает стоимости фактически поступившего товара.
Приемный акт и сопроводительные документы передаются в бухгалтерию. Бухгалтер на основании акта делает запись по дебету счета 10 Материалы», 41 «Товары» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».Если при приемке материалов обнаружились расхождения с документами поставщика по количеству или качеству материалов, то один экземпляр акта направляется поставщику или грузоотправителю, а оплачивается только количество фактически поступившего товароматериальных ценностей.
3) товароматериальные ценности были предварительно оплачены, а при приемке товароматериальных ценностей обнаружены расхождения с документами поставщика. Бухгалтер делает проводки:
Дебет счёт 60 субсчет «Авансы выданные»
Кредит51 «Расчетный счет»
- на сумму предоплаты, перечисленной поставщику;
Дебет счёта 10 «Материалы»
Кредит счёта 60 субсчет «Поставщики товарно-материальных ценностей»
- на сумму фактически поступивших товароматериальных ценностей;
Дебет счёта 19-1 «НДС по приобретенным материально-производственным запасам»
- на сумму НДС по фактически поступивших товароматериальных ценностей;
При поступлении товароматериальных ценностей без расчетных документов поставщика они приходуются условно по цене, предусмотренной в договоре поставки. Эта цена указывается в акте. Если в договоре поставки или купли-продажи цена не предусмотрена и не может быть определена исходя из условий договора, то устанавливается цена, которая при сравнимых обстоятельствах обычно взимается за аналогичные товары. Данное положение вытекает из пункта 3 статьи 424 ГК РФ. Цена при сравнимых обстоятельствах означает рыночную цену, сложившуюся в регионе продавца на момент отгрузки товара. Принципы определения рыночной цены товара изложены в статье 40 Налогового кодекса РФ.
На основании акта бухгалтер сделает проводку по
Дебету счета 10 «Материалы», 41 «Товары»
Кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками».
К счету 10; 41 следует открыть специальный субсчет «Неотфактурованные поставки». Когда в организацию поступят расчетные документы поставщика, бухгалтер сторнирует ранее сделанные проводки и отразит поступление товароматериальные ценности в обычном порядке, установленном учетной политикой организации.
Товарно-транспортная накладная предназначена для учета движения товарно-материальных ценностей и расчетов за их перевозки автомобильным транспортом. Товарно-транспортная накладная состоит из двух разделов - товарного и транспортного.
Товарный раздел заполняет грузоотправитель. Этот раздел служит основанием для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и оприходования их у грузополучателя.
Транспортный раздел заполняют грузоотправитель - заказчик автотранспорта и грузоперевозчик - владелец автотранспорта. В транспортном разделе учитывается транспортная работа. По данным транспортного раздела производятся расчеты между грузоотправителем, автотранспортной организацией и грузополучателем.
Товарно-транспортная накладная составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую поездку автомобиля.
Товарно-транспортная накладная выписывается в четырех экземплярах:
- первый - остается у грузоотправителя и предназначается для списания товарно-материальных ценностей;
- второй - сдается водителем грузополучателю и предназначается для оприходования товарно-материальных ценностей у получателя груза;
- третий и четвертый - сдаются организации - владельцу автотранспортного средства.
Перед отправкой груза организация-грузоотправитель передает водителю второй, третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной. Эти экземпляры заверяются подписями и печатями (штампами) грузоотправителя. Водитель, получивший груз, расписывается во всех четырех экземплярах товарно-транспортной накладной.
Доставив груз получателю, водитель передает ему второй экземпляр товарно-транспортной накладной. Кроме того, грузополучатель заверяет своими подписями и печатями (штампами) третий и четвертый экземпляры товарно-транспортной накладной и передает их водителю. Эти экземпляры сдаются в бухгалтерию организации-грузоперевозчика. Третий экземпляр служит основанием для расчетов с заказчиком автотранспорта. Организация - владелец автотранспортного средства выписывает счет за оказанные услуги по грузоперевозкам, прилагает к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной и высылает плательщику - заказчику автотранспорта. Четвертый экземпляр прилагается к путевому листу и служит основанием для учета транспортной работы и начисления заработной платы водителю. Четвертый экземпляр товарно-транспортной накладной вместе с путевым листом хранится в бухгалтерии организации-грузоперевозчика в течение пяти лет.
В розничной торговой сети отпуск (продажа) товароматериальных ценностей оформляется выдачей чека ККМ (контрольно-кассовой машины) и отражением выручки за день в книге кассира-операциониста. Если торговля ведется с лотка, автолавки, ручной тележки и т. п. (мелкая розница), то стоимость проданных товарно-материальных ценностей и выручку указывают в расходно-приходной накладной.
Моментом возникновения права собственности у покупателя является момент передачи ему товароматериальных ценностей, если иное не предусмотрено законом или договором.
Договором купли-продажи может быть предусмотрено, что моментом перехода права собственности на товароматериальные ценности является момент его оплаты покупателем. Такая ситуация регулируется статьей 491 ГК РФ: право собственности на переданные покупателю товароматериальные ценности сохраняется за продавцом, а покупатель не может продать этот товар или распорядиться им иным образом. Такие
товароматериальные ценности до момента оплаты отражается у покупателя на забалансовом счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение». И только после оплаты товарно-материальных ценностей покупатель отражает его стоимость в балансовом счете 10 «Материалы», 41 «Товары».
Производственные запасы материалов пополняются за счёт их поставок предприятиями-поставщиками или прочими организациями на основе договоров. В последних предусматриваются: наименование материалов (ценностей), количество, цена, срок поставки, порядок расчётов, способ транспортировки, санкции за несоблюдение условий договора, порядок приёмки т.п. Предприятия-поставщики на отгруженную продукцию выписывают платёжные требования-поручения и счета- фактуры, передают их или пересылают почтой покупателю, последние передают их в свой банк для оплаты. Оперативный учёт выполнения договорных обязательств на предприятиях осуществляет отдел маркетинга, поэтому платёжные требования –поручения и счета-фактуры в первую очередь поступают в этот отдел или в финансовый. Там проверяют соответствие их договорам, регистрируют в журнале учёта поступающих грузов (ф.№ М-1), делают отметку в книге учёта выполнения договоров и акцептуют, т.е. дают согласие на оплату.
После регистрации платёжные документы получают внутренний номер (регистрационный) и передаются в бухгалтерию предприятия для оплаты, а квитанция и товарно-транспортная накладная передаются в бухгалтерию предприятия в экспедиционный отдел для получения и доставки груза.
С этого момента у бухгалтерии предприятия возникают расчёты с поставщиками груза на склад выписывается приходный ордер, затем при реестре сдаётся в бухгалтерию, где таксируется и прикладывается к платёжному документу. По мере оплаты банком этого документа бухгалтерия получает выписку из расчётного счёта о списании денежных средств в пользу предприятия-поставщика.
Учёт расчётов с поставщиками товарно-материальных ценностей и услуг организуется на счёте 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Счёт по отношению к балансу пассивный : сальдо кредитовое свидетельствует о суммах задолженности предприятия поставщикам и подрядчикам по неоплаченным счетам и неотфактурованнм поставкам; оборот по дебету о суммах оплаты, списаний и зачётов за отчётный месяц; оборот по кредиту о суммах по принятым к оплате акцептованным платёжным документам и неотфактурованным поставкам за отчётный месяц.
Учёт расчётов с поставщиками ведётся в журнале-ордере №6.
Это комбинированный регистр, аналитический учёт в котором организуется в размере каждого платёжного документа, приходного ордера или приёмного акта. Открывается этот журнал-ордер суммами незаконченных расчётов с поставщиками и подрядчиками на начало месяца:
- по акцептованным платёжным документам, срок оплаты которых не наступил , или просроченным, материалы поступили (сальдо на начало месяца по счёту 60);
- по акцептованным платёжным документам оплаченным, материалы не поступили (справочно «За неприбывший груз», сальдо нет);
- по акцептованным платёжным документам неоплаченным, материалы не поступили (справочно «За неприбывший груз» и сальдо на начало месяца);
- сальдо на начало месяца по неотфактурованным поставкам (материалы поступили, а платёжные документы для оплаты их не поступили).
В течение отчётного месяца бухгалтерия предприятия получает платёжные документы поставщиков, акцептованные отделом маркетинга, принимает приходные ордера и приёмные акты складов, получает выписки из расчётного и прочих счетов предприятия. Это позволяет заключить расчёты, закончить их ввиду выполнения каждой стороной своих обязательств.
Журнал-ордер № 6 ведётся линейно-позиционным способом, что даёт возможность судить о состоянии расчётов с поставщиками и подрядчиками по каждому документу. Кроме справочных данных (номер счёта, регистрационный номер, наименование поставщика) в журнале-ордере № 6 записываются номер приходного документа склада, стоимость поступивших материалов по учётным ценам предприятия и стоимость по платёжному документу поставщика с выделением в отдельную графу суммы налога на добавленную стоимость, указанной в расчётном документе. Суммы по учётным ценам записываются независимо от вида поступивших ценностей общей суммой, а суммы по платёжным требованиям – в разрезе видов материалов (основные , вспомогательные, полуфабрикаты, топливо и т.п.). Сумма претензий записывается на основании актов.
По выпискам банка производится отметка об оплате каждого платёжного документа.
Порядок учёта неотфактурованных поставок. Неотфактурованными считаются поставки, по которым материальные ценности поступили на предприятие без платёжного документа . На складе приходуют их, выписывая приёмный акт, который при реестре поступает в бухгалтерию. Здесь материалы по акту расцениваются по учётным ценам, записываются в журнал-ордер № 6 как ценности, поступившие на склад, в этой же сумме относятся на группу материалов и акцепт. Неотфактурованные поставки регистрируются в журнале-ордере № 6 в конце месяца (в графе Б «Номер счёта» ставится буква Н), когда возможность получения платёжного документа в данном месяце отпала. Оплате в отчётном месяце они не подлежат, так как основанием для оплаты банком является платёжные документы (которые отсутствуют). По мере поступления платёжных документов на эту поставку в следующем месяце они акцептуются предприятием, оплачиваются банком и регистрируются бухгалтерией в журнале-ордере № 6 в свободной строке по группе материалов и в графе «акцепт» в сумме платежного требования, а по строке сальдо (незаконченных расчётов) ранее записанная сумма по учётным ценам сторнируется тоже по группе и в графе «акцепт». Расчёты с поставщиком таким образом по этой поставке будут закончены.
3.3 Первичная документация по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками
Основным документом по расчетным взаимоотношениям с поставщиками является счет-фактура ( в редакции Федерального закона от 22.07.2005 г. №119-ФЗ) который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.
Счет-фактуру (<письмо> МНС РФ от 17.09.2004 N 03-1-08/2029/16
"О порядке оформления счетов фактур") выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности. В документе заполняют следующие реквизиты: наименование поставщика и его адрес, номер расчетного счета в банке по его местонахождению, станция отправления и станция назначения груза, дата и способ отгрузки и др. В нем указывают наименование, количество, цену и сумму, а также общую сумму, на которую отпущено товаров. В документе обязательно делают ссылку на договор-заказ, согласно которому отпущены материальные ценности, указывают номера квитанций и накладных по отпускаемым (отгружаемым) материальным ценностям.
Счета-фактуры поставщиков тщательно проверяют с точки зрения правильности заполнения всех реквизитов, применяемых цен, таксировки и после проверки соответствия количества поступивших грузов количеству, указанному в счете-фактуре, их принимают к записям в бухгалтерском учете. В случае несоответствия полученного груза с данными счета-фактуры составляют коммерческий акт и предъявляют претензию поставщику.
Счета-фактуры по НДС
Кроме обычных счетов-фактур по расчетам с поставщиками за поставленную продукцию, товары, услуги применяются также специализированные счета-фактуры для учета НДС, постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. №46 « Об утверждении правил ведения журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур при расчётах по налогу на добавленную стоимость» с изменениями от 16.02.2004г.
Согласно этим постановлениям организации одновременно со специализированными счетами-фактурами ведут также журналы учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж по налогу на добавленную стоимость.
Специализированная форма счета-фактуры выписывается поставщиком на покупателя в двух экземплярах. Первый экземпляр в течение 10 дней с даты отгрузки представляется покупателю; он дает право на учет сумм НДС после оплаты товара. Второй экземпляр счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС по реализованной продукции.
В счете-фактуре обязательно должны быть указаны следующие реквизиты: порядковый номер счета-фактуры; наименование и идентификационный номер поставщика товара (работы, услуги); наименование получателя товара (работы, услуги); наименование товара (работы, услуги); страна происхождения товара; номер грузовой таможенной декларации (по товарам иностранного производства, по отечественным ставится прочерк); стоимость (цена) товара (работы, услуги); сумма налога на добавленную стоимость; дата составления счета-фактуры.
Счет-фактура подписывается должностными лицами поставщика, в том числе руководителем и главным бухгалтером, скрепляется печатью поставщика. При получении товаров счет-Фактура подписывается покупателем или его уполномоченным. В счете-фактуре не допускаются подчистки и помарки, исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика с указанием даты исправления.
Получаемые и выдаваемые счета-фактуры записываются раздельно в журналы учета счетов-фактур и хранятся в течение полных 5 лет с даты их получения или выдачи. Счета-фактуры в журнале должны быть подшиты и пронумерованы.
Счета-фактуры составляются на русском языке с использованием компьютера, пишущей машинки или от руки. При отгрузке товаров, не облагаемых НДС, в счете-фактуре сумма налога не указывается и делается надпись или ставится штамп "без налога (НДС)". При реализации товаров за наличный расчет в розничной торговле счет-фактуру заменяет кассовый чек с обязательными реквизитами: наименование продавца, номер кассового аппарата, номер и дата выдачи чека, стоимость товара с НДС.
Поставщики кроме журнала учета выданных счетов-фактур ведут также специальную книгу продаж, которая предназначена для регистрации счетов-фактур, а также лент контрольно-кассовых аппаратов, поставщиков (продавцов). Целью ведения книги является определение суммы НДС по отгруженным товарам, выполненным работам и услугам. Учет счетов-фактур в книге ведется в хронологическом порядке по мере отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг или получения предоплаты. Записи делаются не позднее 10 дней после совершения операции.
В книге продаж отражаются все реквизиты, содержащиеся в счетах-фактурах, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом, отдельно показываются продажи, не облагаемые налогом, из них на экспорт. Книга продаж хранится на предприятии и является основным регистром внесистемного учета у поставщика о суммах начисленного НДС с покупателей.
В свою очередь у покупателей товаров, работ, услуг кроме журнала учета получаемых от поставщиков счетов-фактур ведется специальная книга покупок, в которой регистрируются счета-фактуры, представляемые поставщиками. Цель ведения книги покупок заключается в определении сумм НДС, подлежащего зачету (возмещению) в соответствии с законом об НДС.
Сумма НДС по приобретенным (оприходованным) и оплаченным товарам, работам и услугам принимаются к зачету (возмещению) у покупателя только при наличии с счета-фактуры, подтверждающего стоимость приобретенных товаров и запись об этом в книге покупок.
Счета-фактуры в книге покупок регистрируются в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров, работ и услуг. В случае использования в непроизводственной сфере товара, по которому произведен зачет НДС, в книге покупок делается запись, корректирующая эту сумму НДС, т. е. уменьшается НДС, принимаемый к зачету.
Книга покупок должна быть прошнурована, страницы пронумерованы и скреплены печатью. Контроль за ведением книги покупок осуществляет руководитель предприятия или уполномоченное им лицо (гл. бухгалтер).
Книга покупок включает все реквизиты поступающих счетов-фактур поставщиков, причем суммы НДС фиксируются раздельно по товарам со ставкой обложения налогом , отдельно показываются покупки, не облагаемые по действующему положению НДС.
За каждый отчетный период (месяц, квартал) в книгах покупок и книгах продаж выводятся итоги, которые используются для составления расчета (декларации) по платежам НДС для налоговой службы.
В счете-фактуре по НДС предусмотрены следующие реквизиты, которые переносятся в книги покупок и книги продаж: продавец, адрес, идентификационный номер продаж (ИНП), грузоотправитель и его адрес,
грузополучатель и его адрес, к платежному документу номер, покупатель, адрес, идентификационный номер (ИНН), наименование товара (работ), единица измерения, количество, цена (тариф) за единицу измерения, стоимость товаров (работ, услуг), в том числе акциз, налоговая ставка, сумма налога, стоимость товаров (работ) всего с учетом налога, сумма налога с продаж, стоимость товаров (работ) с учетом налога, страна происхождения, номер грузовой таможенной декларации.
Как видим, из счета-фактуры исключены лишние показатели (различные коды), но добавлены показатели по НДС и по введенному налогу с продаж.
3.4 Прием товаров на складе покупателя. Контроль за количеством и качеством товара
Прием товаров на складе покупателя осуществляется материально ответственным лицом на основании товаросопроводительных документов.
Если товар доставлен поставщиком в таре на склад покупателя, кроме проверки веса брутто и количества мест, возможно вскрытие тары и проверка веса нетто, а также количества товарных единиц в каждом месте. Обычно приемка поступившего в исправной таре товара по качеству, весу нетто и количеству товарных единиц в каждом месте производится, как правило, на складе конечного покупателя.
Оптовые торговые предприятия, переправляющие товар в таре или упаковке первоначального отправителя (изготовителя), принимают продукцию по качеству, по весу нетто и количеству товарных единиц лишь в случаях, предусмотренных обязательными правилами или договором, при несоответствии фактического веса брутто указанному в сопроводительных документах, при получении груза в поврежденной, открытой или немаркированной таре, в таре с поврежденной пломбой или при наличии
признаков порчи (течь и др.). Подлежащую переотправке продукцию следует хранить в условиях, обеспечивающих ее качество и комплектность.
Приемка товара по количеству и качеству осуществляется согласно транспортным и сопроводительным документам (техническому паспорту, сертификату, счету-фактуре, спецификации, описи, упаковочным ярлыкам и др.) поставщика. При отсутствии данных документов или некоторых из них составляется акт о фактических количестве и качестве продукции с указанием недостающих документов.
Кроме того, возможна выборочная проверка количества товара с распространением ее результатов на всю партию в случаях, когда это предусмотрено стандартами, техническими условиями, иными обязательными правилами или договором.
Качество товара определяется по техническим условиям, сертификату, стандартам, образцам, каталогам и проспектам продавца. При этом по стандартам обозначают качество достаточно простых изделий, таких как кирпич, бетон, цемент. При приеме машинно-технической продукции или товара, на который отсутствуют стандарты или к которому предъявляются специальные требования, качество определяется техническими условиями.
При приемке продовольственных товаров их качество подтверждается сертификатом качества, выданным компетентной государственной организацией; ветеринарным сертификатом, а также санитарным сертификатом, выдаваемым на каждую партию товара. Кроме того, обязательной сертификации подлежат парфюмерия и косметические средства, моющие средства, шампуни, а также ясельная и детская одежда, товары народного потребления, имеющие контакт с незащищенными частями тела человека, и т.д.
Торговое предприятие по законодательству несет ответственность за качество реализуемых товаров и при отсутствии сертификата может быть подвергнуто штрафам. Торговое предприятие получает сертификат соответствия.
В случае определения качества по образцу продавец предоставляет покупателю образцы товара, которые его подтверждают, после чего образец становится эталоном.
Если количество и качество товара соответствуют указанным в товаросопроводительных документах, то на документы (накладная, товарно-транспортная накладная и т.д.) накладывается прямоугольный штамп предприятия (может быть использован угловой штамп), что подтверждает соответствие принятых товаров данным, указанным в сопроводительных документах.
Если в процессе приемки будут обнаружены недостача товара, несоответствия качества, маркировки поступивших товаров, тары или упаковки требованиям стандартов, технических условий, чертежам, образцам (эталонам), договору либо данным, указанным в сопроводительных документах, то дальнейшая приемка товара приостанавливается.
О выявленной недостаче и нарушении качества продукции составляется акт, являющийся юридическим документом для выставления претензий поставщику. При этом в сопроводительных документах производится запись об актировании. Акт составляется в пяти экземплярах и только на те товары, по которым установлены расхождения. По ценностям, поступившим в полном соответствии по количеству, качеству и комплектности с сопроводительными документами поставщика, делается отметка в конце акта: «По остальным товарно-материальным ценностям расхождений нет».
В акте отражается состав комиссии с обязательным указанием должности, фамилий и инициалов ее членов. В состав комиссии входят материально ответственные лица торгового предприятия, представитель отправителя (поставщика) товара (возможно составление акта в одностороннем порядке при согласии поставщика или его отсутствии), а также представителя незаинтересованной стороны (на практике это может быть представитель местной префектуры).
В случае, когда в момент приемки продукции выявлено несоответствие веса брутто весу, указанному в транспортных или сопроводительных документах, покупатель не должен вскрывать тару и упаковку.
Если при правильности веса брутто недостача продукции установлена в ходе проверки веса нетто или количества товарных единиц в отдельных местах, то покупатель вправе приостановить приемку остального груза.
Тару, упаковку вскрытых мест и продукцию, находившуюся внутри них, следует сохранить и затем предъявить их вызванному для участия в дальнейшей приемке представителю организации отправителя (поставщика). Уведомление о вызове представителя отправителя (поставщика) должно быть направлено (передано) ему не позднее 24 часов, а при наличии скоропортящейся продукции – немедленно после обнаружения недостачи.
В случае одногороднего отправителя (поставщика) его представителю следует явиться не позднее следующего дня после получения вызова, если в уведомлении не указан иной срок явки, а в случае приемки скоропортящейся продукции – в течение четырех часов после извещения о вызове. Представителю иногороднего отправителя (поставщика) следует прибыть не позднее трех дней после получения вызова, не считая времени, необходимого для проезда, если иной срок не вытекает из других обязательных правил или договора.
Необходимо помнить, что представитель организации отправителя (поставщика) должен иметь при себе удостоверение на право участия в приемке продукции у получателя. Отправитель (поставщик) может уполномочить на участие в этой операции предприятие, находящееся в месте получения продукции. В таком случае удостоверение представителю выдает предприятие, назначившее его. При этом данное удостоверение должно содержать ссылку на документ, которым отправитель (поставщик) доверил право участия в приемке продукции данному предприятию.
Если при приемке продукции одновременно с недостачей выявились излишки продукции по сравнению с указанными в транспортных и сопроводительных документах поставщика, данные о них также указываются в акте.
Акт должен быть подписан всеми лицами, участвовавшими в приемке продукции по количеству и качеству. Лицо, не согласное с содержанием акта, подписывает акт с оговоркой об этом и излагает свое мнение. До подписи лиц, участвовавших в приемке, в акте должно быть указано, что эти лица предупреждены об ответственности за подписание документа, содержащего данные, не соответствующие действительности.
Акт приемки продукции утверждает руководитель предприятия-получателя. Если по результатам приемки выявлены факты злоупотреблений или хищений продукции, руководитель предприятия-получателя обязан сообщить об этом органам МВД либо прокуратуры и направить туда соответствующие документы.
Акты приемки продукции по количеству и качеству регистрируются и хранятся в порядке, установленном на предприятии получателя. Претензии по поводу несоответствия продукции по качеству, комплектности таре упаковке и маркировке стандартам, техническим условиям, чертежам, рецептурам, образцам получатель (покупатель) предъявляет изготовителю (поставщику, отправителю). Если изготовитель или его местонахождение получателю неизвестны, претензия в двух экземплярах досылается отправителю (поставщику), который после ее получения направляет один экземпляр изготовителю, известив об этом получателя. Претензия по поводу недостачи продукции или ее ненадлежащего качества должна сопровождаться актом с вышеуказанными документами. В случаях, предусмотренных договором, вместе с претензией подается акт об уничтожении скоропортящейся продукции по указанию органов санитарного надзора, акт о сдаче продукции в металлолом и иные документы об использовании продукции в соответствии с фактическим качеством.
По получении претензии, руководитель или заместитель главы предприятия-отправителя (поставщика) назначает проверку по материалам претензии. Данные проверки рассматривает и утверждает также руководство отправителя (поставщика, изготовителя).
В случаях, когда согласно законодательству есть основания для возложения ответственности за недостачу груза на транспортную организацию, получатель имеет право в установленном порядке предъявить ей претензию.
Условия приемки импортных товаров по количеству и качеству устанавливаются в контрактах с иностранными поставщиками. Если порядок и сроки приемки товаров не были специально оговорены в договоре.
При приеме товара у материально ответственного лица предприятия-получателя кладовщик выписывает приходную накладную или приходный ордер. Один экземпляр этой накладной он оставляет у себя, а второй передаёт материально ответственному лицу, доставившему товар.
В свою очередь материально ответственное лицо составляет отчет по выданной ему доверенности, к которому прикладывает расходную накладную от предприятия-поставщика, приходную накладную со своего склада и другие документы. Все это он передает в бухгалтерию своей фирмы, где на основании отчета отражаются соответствующие операции, что фиксируется на счетах бухгалтерскими проводками.
3.5 Порядок учёта материалов в пути
Материалами в пути называются такие поставки, по которым предприятие акцептовало платёжные документы, а материалы на склад по ним не поступали. К учёту принимаются акцептованные платежные документы независимо от того, оплачены они банком или не оплачены.
В журнале-ордере № 6 платежные документы регистрируются в течение месяца в графу «За неприбывший груз» и в графе «акцепт». По окончании месяца предприятие обязано принять эти ценности на баланс, т. е. записать по принадлежности к группе материалов (условно оприходовать), но на начало следующего месяца расчёты по этим поставкам не будут закончены. При поступлении ценностей бухгалтерия получит приходные ордера, приходует их на склад и на группу (без акцепта, так как он уже был дан в момент поступления платёжных требований, а может быть, эти счета уже и оплачены) по строке регистрации этого счёта в не законченных на начало месяца расчётах. При закрытии журнала-ордера № 6,по окончании месяца, эта поставка по группе материалов будет сторнирована как оприходованная дважды.
При расчётах с поставщиками за материальные ценности могут быть выявлены недостачи или излишки фактически поступившего количества по сравнению с документами поставщика, которые оформляются актом (ф. № М-7) Излишки приходуются по акту и расцениваются по учётным ценам предприятия или по договорным (отпускным ценам),затем учитываются в журнале-ордере № 6 отдельной строкой как неотфактурованная поставка – отдел снабжения сообщает поставщику об излишках и просит выставить платёжное требование. В случае выявления недостач бухгалтерия рассчитывает их фактическую себестоимость и предъявляет претензию к поставщику. Сумма железнодорожного тарифа при этом распределяется пропорционально массе груза, скидок – пропорционально стоимости груза.
Списание дебиторской задолженности
Важным моментом при списании дебиторской задолженности является разделение этой задачи на два вида: истребованную и неистребованную, т.к. порядок списания этих двух видов задолженностей различен.
Истребованной дебиторской задолженностью считается та, по которой организация-кредитор использовала все имеющиеся у нее возможности для погашения этой задолженности предприятием-дебитором. К таким возможностям следует отнести:
– предъявление письменной претензии к должнику;
– предъявление иска в арбитражный суд.
Очевидно, когда организация использовала обе эти возможности, дебиторскую задолженность можно считать истребованной.
Истребованная дебиторская задолженность списывается на финансовый результат деятельности предприятия по истечении срока исковой давности, который составляет 3 года. Списанная истребованная дебиторская задолженность уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль.
Неистребованной дебиторской задолженностью принято считать такую задолженность, к взысканию которой предприятием-кредитором не были приняты все возможные меры.
Списание кредиторской задолженности
Кредиторская задолженность возникает у предприятия-покупателя при оприходовании товаров (потреблении услуг), полученных от поставщика и не оплаченных ему.
При этом задолженность перед поставщиком будет числиться на балансе у покупателя до тех пор, пока не истечет срок исковой давности, составляющий 3 года с момента возникновения кредиторской задолженности.
Сумма НДС, учтенная организацией-покупателем на счету 19 «НДС по приобретенным ценностям», не подлежит зачету из бюджета, т.к. условием для зачеты НДС по оприходованным материальным ценностям является их оплата поставщику.
По истечении трех лет с даты оприходования товара в учете делается запись:
Дебет счёта 60/76 Кредит счёта 80 – списана кредиторская задолженность, по которой истек срок исковой давности).
Сумма списанной кредиторской задолженности относится к вне реализационным доходам деятельности предприятия и входит в налоговую базу по налогу на прибыль.
Бухгалтерский учет тары в организациях торговли раскрывают Патров В.В., и Пятов М.Л. [20].
Неизбежным спутником движения многих товаров является тара, учет которой неразрывно связан с учетом товарных операций. Основными вопросами, возникающими при ведении учета тары, являются определение возможностей оприходования её на балансе организации и методики исчисления и бухучета НДС по таре.
Право собственности на тару, не являющуюся многооборотной, в соответствии со ст.223 Гражданского Кодекса РФ, переходит к организации-приобретателю в момент передачи её поставщиком, т.е. одновременно с переходом права собственности на товары, с которыми покупается тара. В соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденной Приказом Минфина СССР от 01.11.1991г. №56 (ред. от 17.02.1997г.), стоимость приобретенной организацией тары отражается на отдельном субсчете 4 «Тара под товарами и порожняя» к субсчету 41 «Товары».
Оприходование подлежащей оплате тары в организациях производится записями:
Дебет счёта 41 «Товары», субсчет 3 «Тара под товарами и порожняя»;
Кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на стоимость приобретения тары без НДС;
Дебет счёта 19 «НДС по приобретенным ценностям»
Кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» на сумму НДС, относящегося к приобретенной таре.
При оприходовании тары, стоимость которой не выделяется в сопроводительных документах поставщика, следует учитывать, что получение такой тары не является безвозмездным. Стоимость тары в этом случае включена поставщиком в стоимость приобретения товаров без отдельного указания её цены. При этом выше приведенные записи по оприходованию тары должны составляться на основании акта приемки.
Отпуск тары покупателю оформляется теми же документами, что и отпуск товаров, с указанием наименования, отличительных признаков, количества, цены и стоимости. На возврат тары поставщикам и сдачу тары тарособирающим организациям обычно выписывают товарно-транспортную накладную. Бой, лом и порча тары оформляется соответствующим актом. Если тара одной разновидности приобреталась по различным ценам, то оценка запасов тары, также как и товаров, может осуществляться по средним ценам, методами ФИФО и ЛИФО.
В учете товарных операций важно обеспечить контроль за своевременным и полным поступлением товаров, а также за правильным их оприходованием со стороны материально ответственных лиц.
Приемка товаров на складе поставщика, на железнодорожной станции, пристани, в аэропорту осуществляется материально ответственным лицом по доверенности с предъявлением паспорта.
Доверенность оформляется по типовым формам. Учет доверенностей как бланков строгой отчетности производств по корешку доверенности, который хранится в бухгалтерии с отметкой о ее получении и использовании, либо в книге доверенностей, либо в журнале регистрации).
Получение товара оформляется по-разному в зависимости от близости офиса к месту нахождения склада. Если склад фирмы-поставщика расположен в одном помещении с местом оформления документов на отпуск товара, то оформление документов и выдача товара происходит фактически одновременно. Документом на отпуск в данном случае является накладная.
Накладная выписывается в четырех экземплярах, первый и второй из которых остаются у предприятия-поставщика (в бухгалтерии предприятия и на складе), а третий и четвертый передаются вместе с товаром покупателю (в бухгалтерию предприятия-покупателя и лицу, отвечающему за хранение товара). Данный документ подписывается материально ответственными лицами, один из которых отпустил товар, а другой - принял, и заверяется печатями поставщика и получателя.
Представитель предприятия-покупателя проверяет товар, наличие полной документации к нему, сертификатов качества и т. п., комплектацию в соответствии с данными сопроводительных документов и расписывается в получении ценностей на накладной. Если товар принимается в закрытой таре, то необходимо сделать запись: "Товар принят по массе нетто (количеству мест) без фактической проверки". После этого Материально ответственное лицо доставляет товар на территорию склада своей организации и передает его кладовщику.
Товар от организаций железной дороги, водного и воздушного транспорта должно получать специально подготовленное материально ответственное лицо. Предъявив доверенность и паспорт, этот работник получает товаросопроводительные документы, к которым относятся железнодорожная накладная, счет-фактура и др.
Железнодорожная накладная содержит следующие реквизиты:
- номер и дату оформления накладной;
- полное наименование, адрес, банковские реквизиты поставщика,
- плательщика;
- наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
- основание отпуска товара (номер, дату договора, наряда, заказа).
Товарный раздел накладной заполняется грузоотправителем, в нем указывается наименование товара, артикул, количество, цена, сумма, сумма оптовой надбавки, общая сумма к оплате (с выделением суммы НДС). Транспортный раздел данного документа заполняется при перевозке и осуществлении погрузочно-разгрузочных работ.
К железнодорожной накладной могут быть приложены спецификации и упаковочные листы, о чем обязательно делается соответствующая отметка в накладной.
Если товар отправлен по железной дороге в контейнерах, то может быть оформлена «Накладная на перевозку груза в универсальном контейнере" (см. приложение).
Поставщик может оформить сопровождение товаров счетом-фактурой, а не накладной, при этом в счете-фактуре, так же как и в накладной, отдельной строкой выделяется сумма НДС).
Счет-фактура выписывается, как. правило, в трех экземплярах. Первый остается у поставщика товара, два других направляются покупателю вместе с товаром.
Кроме того, следует помнить, что с 1997 года все плательщики НДС в соответствии с Указом Президента РФ от 08.05.96 № 685 "Об основных направлениях налоговой реформы в Российской Федерации и мерах по укреплению налоговой и платежной дисциплины" обязаны составлять счета-фактуры на реализацию продукции (работ, услуг), формы которых утверждены постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 г. №46 « Об утверждении правил ведения журналов учёта полученных и выставленных счетов-фактур при расчётах по налогу на добавленную стоимость» с изменениями от 16.02.2004г. На основании данных документов получатели товаров имеют право на зачет уплаченных по ним сумм НДС при расчетах с бюджетом.
Составленный документ должен быть подписан руководителем, главным бухгалтером поставщика, лицом, ответственным за отпуск товара, и скреплен печатью организации. Разрешено визирование счета-фактуры иным ответственным лицом, уполномоченным в соответствии с приказом по организации.
Получаемые покупателем товаров счета-фактуры в отличие от экземпляров поставщика не являются бланками строгой отчетности, а относятся к первичным бухгалтерским документам. При этом учет их поступления будет лишь дублировать книгу покупок. Покупатель заинтересован в полной сохранности счетов-фактур, их своевременном и достоверном отражении.
Счета-фактуры, принятые к исполнению, должны быть пронумерованы и подшиты в журналы учета счетов-фактур, причем хранение получаемых и выдаваемых счетов-фактур осуществляется раздельно. Составленные и полученные счета-фактуры регистрируются в установленном порядке в книгах покупок и продаж.
Книга покупок ведется получателями товаров, она предназначена для регистрации счетов-фактур, предоставляемых поставщиками, в целях определения сумм налога, подлежащих зачету. При этом ее итоговые данные по определенным графам используются при составлении расчета по налогу на добавленную стоимость.
В случае использования приобретенного товара, по которому зачет произведен, в непроизводственной сфере в книге покупок делается корректирующая запись с уменьшением итоговой суммы налога, принимаемой к зачету в текущем периоде.
Следует отметить, что после получения сопроводительных документов материально ответственное лицо должно проверить исправность вагона, контейнера или упаковки, в которой был доставлен товар. Затем в присутствии представителей станции (пристани, аэропорта) он должен принять товар по количеству мест, а в необходимых случаях – по массе. Станция (пристань, аэропорт) назначения делает отметку об исправности вагона (контейнера, упаковочной тары) в соответствующей накладной.
При обнаружении при перевозках недостачи в пределах норм естественной убыли сотрудники станции назначения (пристани, аэропорта) должны произвести необходимую запись на обороте накладной.
В случае обнаружения неисправности вагона, контейнера или повреждения упаковочной тары, отсутствия или повреждения пломбы, неясности оттиска на ней (или наличия пломбы промежуточной станции), а также во всех случаях повреждения, недостачи груза по количеству или массе материально ответственное лицо обязано потребовать от станции (пристани, аэропорта) назначения составления коммерческого акта и получить его копию. При отказе станции назначения составить коммерческий акт покупатель должен принять груз с участием представителя отдела торговли органа местной исполнительной власти или железнодорожной милиции и составить акт о результатах приемки. Отказ сотрудников станции назначения составить акт следует обжаловать в установленном порядке. Коммерческий акт при этом является юридическим основанием для предъявления претензий к транспортным компаниям или поставщику.
Получение товаров автотранспортом.
При поставке товаров автотранспортом сопроводительным документом служит товарно-транспортная накладная.
- Товарно-транспортная накладная составляется поставщиком и является первичным приходным документом при поступлении товаров на торговое предприятие. Она состоит из двух разделов – товарного и транспортного.
- сведения о грузе (артикул, наименование и краткое описание товара; единицы измерения; количество единиц; цену за единицу; сумму, на которую поставляется товар (с учетом налога на добавленную стоимость)).
Кроме того, указываются сопровождающие груз документы, вид упаковки, количество мест.
Один экземпляр этих документов материально ответственное лицо со стороны поставщика должно передать кладовщику, который является Материально ответственным лицом покупателя. Кладовщик, принявший товар, передает в бухгалтерию копию приходной накладной и сопроводительные документы, выданные ему представителем поставщика. В случае несоответствия сумм между представленными документами и фактически принятым количеством товара на склад должен быть составлен соответствующий акт за подписями обеих сторон.
3.6 Учёт неотфактурованных поставок, недостачи и порчи материалов
Неотфактурованными поставками считаются материальные запасы, поступившие и организацию, на которые отсутствуют расчетные документы (счет, платежное требование, платежное требование-поручение или другие документы, принятые для расчетов с поставщиком). К неотфактурованным поставкам не относятся поступившие, но неоплаченные материальные запасы, на которые имеются расчетные документы. Такие материальные запасы принимаются и приходуются организацией в общеустановленном порядке с отнесением задолженности по их оплате на счета расчетов.
Организация обязана принять меры по установлению поставщика (если он неизвестен) и получению от него расчетных документов. Если расчетные документы на неотфактурованные поставки получены в том же меся цел ибо в следующем месяце до составления в бухгалтерии соответствующих регистров по приходу материальных запасов, они учитываются в общеустановленном в данной организации порядке.
Неотфактурованные поставки приходуются по счетам учета материальных запасов (в зависимости от назначения принимаемых материальных запасов). При этом материальные запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. В случаях, если организация использует в качестве учетных цен фактическую себестоимость материалов, то указанные материальные запасы приходуются по рыночным ценам.
При поступлении таких материалов составляется акт о приемке материалов (форма № М-7). Акт о приемке материалов составляется не менее чем в двух экземплярах. Оприходование неотфактурованных поставок производится на основании первого экземпляра указанного акта, второй — направляется поставщику.
Материалы приходуются по складскому учёту, а в бухгалтерском учёте проводка:
Дебет счёта 10 «Материалы»
Кредит счёта 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
При поступлении расчетных документов ранее сделанная запись сторнируется, а черными чернилами делается запись на сумму, указанную в этих документах. Неотфактурованные поставки определяют, как правило, в конце отчетного месяца на основе данных о фактическом поступлении материально-производственных запасов и данных поступивших расчетных документов.
Понятие «неотфактурованные поставки» предполагает наличие договорных отношений между покупателем и поставщиком (должна быть информация о том, по каким ценам можно учитывать поступившие материалы при отсутствии расчетных документов). Если же такого договора нет, а материалы поступили, организация не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд (кроме отдельных случаев, прямо установленных нормативными документами -например. скоропортящихся товаров или материалов), ни приходовать их по балансовому учету — поступившее имущество принимается на ответственное хранение и учитывается за балансом — на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».
Может возникнуть вопрос о правомерности списания на себестоимость конкретных объемов продукции (работ, услуг) отклонений в стоимости материалов по ценам, указанным в договоре, и по ценам, указанным в расчетных документах, поступивших позднее. Вопрос решается положительно, так как подобная схема оценки поступивших запасов прямо установлена документами систем],! нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности (включая и
Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденные приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119н.). Кроме того, следуем отметить, что на практике имеет смысл организовывать учет неотфактурованных поставок только тогда, когда номенклатура и движение запасов достаточно велики отношения с поставщиками долговременные, а более позднее представление документов предусмотрено договором поставки. Если же речь идет о единичных случаях поступления документов позднее, чем поступление материалов, то расхождения должны регулироваться порядком, приведенным ранее.
После получения расчетных документов по неотфактурованным поставкам их учетная цена корректируется с учетом поступивших расчетных документов. Одновременно уточняются расчеты с поставщиком.
Если расчетные документы по неотфактурованным поставкам поступили в следующем году после представления годовой бухгалтерской отчетности:
а) учетная стоимость материальных запасов не меняется;
б) величина налога на добавленную стоимость принимается к бухгалтерскому учету в установленном порядке;
в) уточняются расчеты с поставщиком, при этом суммы сложившейся разницы между учетной стоимостью оприходованных материальных запасов и их фактической себестоимостью списываются в месяце, в котором поступили расчетные документы:
— уменьшение стоимости материальных запасов отражается по дебету счетов расчетов и кредиту счетов финансовых результатов (как прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году);
— увеличение стоимости материальных запасов отражается по кредиту счетов расчетов и дебету счетов финансовых результатов (как убытки прошлых лет, выявленных в отчетном году).
Учет недостач и порчи материалов.
Недостача и порча имущества являются весьма распространенными явлениями в производственной и хозяйственной деятельности организаций. В соответствии со ст. 12 Федерального закона «О бухгалтерском учете» недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли относятся на издержки производства или обращения, сверх норм — на счет виновных лиц. Если виновные лица не установлены или суд отказал во взыскании убытков с них, то убытки от недостачи имущества и его порчи списываются на финансовые результаты организации.
Недостачи и порчи материалов могут возникать при их поступлении от поставщиков, а также в процессе их хранения и использования. Таким образом, вопросы бухгалтерского учета недостач и порчи материалов следует разделить на два под -вопроса.
Учёт недостачи и порчи, обнаруженных при приемке материалов
В соответствии с п. 58 Методических указаний недостачи и порча, выявленные при приемке поступивших в организацию материалов, учитываются в следующем порядке:
а) сумма недостач и порчи в пределах норм естественной убыли определяется путем умножения количества недостающих и (или) испорченных материалов на договорную (продажную) цену поставщика. Другие суммы, в том числе транспортные расходы и налог на добавленную стоимость, относящиеся к ним, не учитываются. Сумма недостач и порчи списывается с кредита счета расчетов в корреспонденции с дебетом счета «Недостачи и потери от порчи ценностей». Одновременно недостающие и (или) испорченные материалы списываются со счета «Недостачи и потери от порчи ценностей» и относятся на транспортно-заготовительные расходы или на счета отклонений в стоимости материальных запасов. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи. Одновременно на эту сумму уменьшается сумма потерь от порчи;
б) недостачи и порча материалов сверх норм естественной убыли учитываются по фактической себестоимости.
В фактическую себестоимость включаются:
- стоимость недостающих и испорченных материалов, определяемая путем умножения их количества на договорную (продажную) цену поставщика (без налога на добавленную стоимость). По подакцизным товарам в договорную (продажную) цену включаются акцизы. Если испорченные материалы могут быть использованы в организации или проданы (с уценкой), они приходуются по ценам возможной продажи с уменьшением на эту сумму потерь от порчи материалов;
- сумма транспортно- заготовительных расходов, подлежащая оплате покупателем, в доле, относящейся к недостающим и испорченным материалам. Эта доля определяется путем умножения стоимости недостающих и испорченных материалов на процентное отношение транспортных расходов, сложившееся на момент списания, к общей стоимости материалов (по продажным ценам поставщика) по данной поставке (без налога на добавленную стоимость)
- сумма налога на добавленную стоимость, относящиеся к основной стоимости недостающих и испорченных материалов и к транспортным расходам, связанным с их приобретением.
Таким образом, установлена следующая схема бухгалтерских записей:
Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — на общую сумму стоимости недостающих материалов или материалов, испорченных в пути;
Дебет счёта 16 «Отклонение в стоимости матери
алов»
Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» — на сумму недостачи или порчи в пределах норм естественной убыли;
Дебет счёта 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счёта 16
«Отклонение в стоимости матери
алов» — на сумму отклонений в стоимости материалов в части, относящейся к стоимости недостающих или испорченных материалов;
Дебет счёта 94
«Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счёт 19 «Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям», субсчет «Налог на добавленную стоимость по приобретенным материальным ресурсам» - на сумму НДС по стоимости недостающих или испорченных материалов.
Фактическая себестоимость недостач и порчи сверх норм естественной убыли учитывается по дебету счета учета расчетов по претензиям и списывается с кредита счета расчетов (по лицевому счету поставщика). При оприходовании поступивших от поставщиков недостающих материалов, подлежащих оплате покупателем, соответственно уменьшается стоимость материалов, транспортно-заготовительных расходов и налог на добавленную стоимость, включенные в фактическую себестоимость недостачи и порчи.
Аналогично учитываются претензии к поставщикам на суммы: излишней оплаты, произведенные в связи с несоответствием цен, указанных в расчетных документах, ценам, предусмотренным в договоре (завышения цен); арифметических ошибок, допущенных в расчетных документах поставщика, и по другим подобным причинам.
Если к моменту обнаружения недостачи, порчи, завышения цен, других ошибок в расчетных документах поставщика расчеты не были произведены, то оплата производится за вычетом стоимости недостающих и испорченных по вине поставщика материалов, других завышений сумм расчетного документа, о чем покупатель письменно сообщает поставщику. В этом случае неоплаченные суммы на счете учета расчетов по претензиям не отражаются.
При отсутствии оснований для предъявления претензии и (или) иска (например, в случаях стихийных бедствий), а также в случаях, когда иск покупателя к поставщику и (или) транспортной организации судом не удовлетворен (полностью или частично), такие суммы недостачи потерь от порчи списываются покупателем на счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».
В случае поставки продукции, не соответствующей по своим качественным характеристикам стандартам, техническим условиям, заказам, договорам, такие материалы приходуются по пониженным ценам, согласованным с поставщиком.
Все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» независимо от времени оплаты.
Независимо от оценки товарно-материальных ценностей в аналитическом учете счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в синтетическом учете кредитуется согласно расчетным документам поставщика. Когда счет поставщика был акцептован и оплачен до поступления груза, а при приемке на склад поступивших товарно-материальных ценностей обнаружилась их недостача сверх предусмотренных в договоре величин против отфактурованного количества, а также если при проверке счета поставщика или подрядчика (после того как счет был акцептован) было обнаружено несоответствие цен, обусловленных договором, а также арифметические ошибки, счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» кредитуется на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (субсчет «Расчеты по претензиям»).
Расхождения между стоимостью акцептованных товаров, продукции, работ или услуг и их фактической стоимостью могут выявляться либо до их оплаты, либо после. Вариант, когда расхождения выявляются до акцепта, в бухгалтерском учете не отражается — просто расчетные документы акцептуются на меньшую сумму, о чем извещается поставщик или подрядчик.
Если расхождения выявлены до момента оплаты, должны быть уменьшены остатки по счетам учета материально-производственных запасов или производственных затрат и одновременно уменьшена задолженность перед поставщиками и подрядчиками. По мнению автора, наиболее целесообразным является сторнирование соответствующих сумм (но не оформление обратной проводки):
Дебет счёта 10 «Материалы»
Кредит счёта 60 « Расчёты с поставщиками и подрядчиками» (сторно) - на сумму выявленных расхождений.
Одновременно должны быть восстановлены суммы НДС, ранее отнесенные на счет 19«Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»:
Дебет счёта 19
«Налог на добавленную
стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит счёта 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
(сторно).
Если расхождения выявлены после оплаты, то здесь также возможны три варианта. В первом случае недостача приобретенных материалов или товаров выявляется в момент их фактического поступления. Здесь следует сделать две проводки:
во-первых, привести стоимость приобретенных материалов в соответствие с их фактическим количеством и ценой:
Дебет счёта 10 «Материалы»
Кредит счёта 60
«Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
(сторно)
или
Дебет счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счёта 10 «Материалы» — на сумму выявленных расхождений;
во-вторых, закрыть образовавшееся дебетовое сальдо по счету 60:
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Пример. Организацией ОАО ЭТЗ «Энергомера» оплачены материалы на сумму 60 тыс. руб. (включая НДС). Фактически при приемке получены материалы на сумму 48 тыс. руб. (без учета НДС). В бухгалтерском учете будут сделаны следующие бухгалтерские записи:
— при акцепте расчетных документов поставщика:
Дебет счёта 10 «Материалы»
Кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 50 000 руб. - получены
материалы;
Дебет счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям»
Кредита счёта 60«Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -10 000 руб. – учтена сумма НДС;
— при оплате материалов:
Дебет счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счёта 51 «Расчетные счета» -60 000 руб. — перечислено поставщику за материалы;
— при фактическом поступлении материалов:
Дебет счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит счёта 10 Материалы»-2 000 руб.;
Дебет счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредита счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретённым ценностям»- 1 000 руб.;
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» -3 000 руб.;
Вторая ситуация связана с тем, что расхождения выявляются после оплаты и фактического получения материалов, но до того момента, как стоимость запасов списана на себестоимость продукции (работ, услуг), а последняя — на счет учета продаж. При этом уменьшаются соответственно счета учета запасов или производственных затрат, и увеличивается задолженность по счету учета расчетов по претензиям:
Дебет счёта 76, субсчет «Расчеты по претензиям»
Кредит счёта 10 «Материалы» - на сумму выявленных расхождений;
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» - на сумму НДС.
Предполагается, что недостача материально-производственных запасов выявляется в процессе инвентаризации (выборочной и внеочередной), а расхождения в стоимости принятых работ или Услуг - при производстве контрольных обмеров. В первой указаны и счета учета производственных затрат. Это значит, что расхождения стоимости работ или услуг, выявленные после их оплаты и отнесения на себестоимость продукции (работ, услуг), регулируются тем же порядком, что и расхождения в стоимости материалов. Заметим. что на практике подобная ситуация возникает тогда, когда производственный цикл достаточно длителен, т. е. чаще всего контрольные обмеры проводятся при осуществлении вложений во внеоборотные активы (капитальных вложений) в виде капитального строительства.
Наконец, третья ситуация возникает тогда, когда расхождения выявлены уже после того как суммы стоимости материально-производственных запасов, оплаченных работ или услуг, списаны на себестоимость продукции (работ, услуг) и проведены по счету учета реализации. В этом случае восстановление себестоимости продукции является неправомерным хотя бы потому, что практически невозможно исправить себестоимость той продукции, которая уже реализована и, по существу, данная операция приведет к искажению структуры и размера себестоимости тех объемов продукции (работ, услуг), которые не имеют никакого отношения к расхождениям в стоимости поставок. Следовательно, суммы претензий, предъявленных поставщикам или подрядчикам, могут быть отнесены только на увеличение прочих доходов организации. Разумеется, при этом следует восстановить суммы НДС по стоимости недостающих материалов, работ или услуг (или разницы в цене материально-производственных запасов, поставленных по номенклатуре и в количестве, предусмотренных договором), ранее предъявленных к вычету. Сумма претензии определяется с учетом сумм восстановленного НДС. То есть, в учете должны быть сделаны следующие проводки:
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и рас
ходы», субсчет «Прочие доходы» — на сумму недостачи (или разницы в ценах) поставленных запасов, выполненных работ или оказанных услуг;
Дебет счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам»
Кредит счёта 19 « Налог на добавленную стоимость по приобретению ценностей» (сторно) — на сумму НДС по сумме расхождений, ранее предъявленного к зачету;
Дебет счёта 76
«Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 19
« Налог на добавленную стоимость по приобретению ценностей» - на сумму НДС, включенного в претензию.
Пример. При последующей проверке расчетных документов выявлено, что стоимость материалов, использованных в производстве, была завышена на З тыс. руб. Материалы переданы в производство, использованы, а продукция, при изготовлении которой использовались материалы, реализована покупателям. Налог на добавленную стоимость по стоимости использованных материалов, предъявлен к вычету установленным порядком.
В бухгалтерском учете будут сделаны следующие бухгалтерские записи:
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы» -5 000 руб.;
Дебет счёта 68 «Расчёты по налогом и сборам»
Кредит счёта 19
« Налог на добавленную стоимость по приобретению ценностей» (сторно) - 1 000 руб.;
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретению ценностей» -1 000 руб.
Таким образом, общая задолженность поставщика составит 6 000 руб. (5 000
+1 000).
В данном случае может возникнуть вопрос: следует ли уточнять расчеты с покупателем, приобретшим продукцию, при изготовлении которой использованы материалы с неправильно установленной ценой? По мнению автора, делать этого не нужно, так как в условиях рыночной экономики цена договора определяется соотношением спроса и предложения. Проще говоря, покупатель, выразивший готовность приобрести продукцию по согласованной цене, не может рассчитывать на то, что впоследствии эта цена будет пересмотрена, исходя из новых обстоятельств, не имеющих отношения к данному договору купли-продажи.
Учет недостач и порчи материалов при их хранении и использовании:
В данном случае списание недостач и порчи в пределах норм естественной убыли, а также в тех случаях, когда виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом, будет оформляться по схемам, приведенным ранее. В подавляющем большинстве случаев недостача и порча материалов при их хранении и использовании связаны с неквалифицированным или некачественным выполнением отдельными работниками своих функциональных обязанностей. Это обстоятельство обусловливает возможность и необходимость привлечения таких работников к материальной ответственности в целях возмещения нанесенного ущерба. Следовательно, расхождение в схемах бухгалтерских проводок будет иметь место только в части отнесения сумм недостачи или порчи на счет виновных лиц.
Документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета устанавливают следующую схему бухгалтерских проводок по удержанию с виновных лиц сумм нанесенного материального ущерба в случае допущения недостачи или порчи материалов:
Дебет счёта 94 « Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредит счёта 10 «Материалы»- на сумму недостачи или иного ущерба, причиненного организации неправомерными действиями работника;
Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»
Кредит счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»- на сумму ущерба, подлежащего взысканию с работника - в размере суммы фактически нанесенного ущерба;
Дебет счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»
Кредит счёта 98 «Доходы будущих периодов» - на сумму разницы между рыночной стоимостью утраченного или испорченного имущества и фактическим размером ущерба (эта величина отрицательной быть не может), подлежащую взысканию с работника;
Дебет счёта 50 «Касса»
Кредит счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям» - на сумму задолженности, погашенную работником, посредством сдачи наличных денег в кассу организации под приходный кассовый ордер.
Данный порядок также можно рекомендовать в том случае, когда сумма удержаний в погашение займа превышает половину начисленных работнику сумм заработной платы. Однако следует иметь в виду, что трудовое законодательство не предусматривает возможности требовать внесения в кассу организации сумм, превышающих установленные размеры, — это может быть сделано только самим работником по собственному желанию;
Дебет счёта 51 «Расчётные счета»
Кредит счёта 73
«Расчёты с персоналом по прочим операциям» - на сумму задолженности, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке (как правило, почтовым переводом).
Этот порядок также можно рекомендовать, когда ущерб должны возмещать работники структурных подразделений (филиалов или представительств), которые расположены в других населенных пунктах. Суммы в возмещение ущерба, поступившие на расчетный счет от уволенных работников, должны отражаться по дебету счета 76. так как такая задолженность на счете 73 числиться не может;
Дебет счёта 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»
Кредит счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»- на сумму задолженности, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника;
Дебет счёта 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»
Кредита счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»- на сумму задолженности (всей или части), во взыскании которой с работника отказано судом.
Эта ситуация может возникнуть тогда, когда решение о взыскании было принято руководителем организации, а впоследствии выяснилось, что при этом он превысил свои полномочия или соответствующие документы были оформлены с нарушениями, что дало работнику основание обратиться в суд, который принял решение в его пользу;
Если применяется материальная ответственность в размерах, превышающих фактический размер ущерба, одновременно с проводками, отражающими погашение задолженности, оформляется про водка по списанию части сумм доходов будущих периодов в состав прочих доходов организации:
Дебет счёта 98 «Доходы будущих периодов»
Кредит счёта 91 «Прочие доходы и расходы»
Разумеется, если работник увольняется до момента полного погашения задолженности по суммам нанесенного материального ущерба, на него оформляется исполнительная надпись, а сумма задолженности переводится на счет 76«Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»:
Дебет счёта 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами»
Кредит счёта 73 «Расчёты с персоналом по прочим операциям»
При хищении, недостаче, умышленном уничтожении или умышленной порче материальных ценностей ущерб определяется по ценам, действующим в данной местности на день причинения ущерба.
3.7 Синтетический учет расчётов с поставщиками и подрядчиками
Поступление товарно-материальных ценностей и тары на предприятии отражается по дебету активного счета 10 «Материалы» 41 "Товары", по субсчетам 41-1 "Товары на складах" и 41-3 "Тара под товаром и порожняя" соответственно. Тару, отвечающую признакам основных средств, учитывают на счете 01 "Основные средства".
Товары можно учитывать по покупным или продажным ценам. При ведении учета по продажным ценам разница между покупной стоимостью и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается на счете 42 "Торговая наценка". Следует отметить, что учет в оптовой торговле ведется по покупным ценам. Расходы по заготовке и доставке товаров при этом могут собираться на счете 44 "Издержки обращения", а также, когда они осуществляются сторонними организациями за счет торгового предприятия, могут быть учтены в учетной стоимости товара; конкретный способ учета данных расходов должен предусматриваться учетной политикой организации.
Для учета товаров, принятых на хранение (если, например, возникли вопросы, связанные с оплатой товара, или по условиям договора товары запрещено продавать до их оплаты), используется забалансовый счет 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение.
Учет товаров, принятых на комиссию оптовыми организациями от организации-комиссионеров в соответствии с заключенными договорами, ведется на счете 004 "Товары, принятые на комиссию".
Доставка неоплаченных товарно-материальных ценностей от поставщика на склад покупателя отражается в учете на основании ,счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС, что фиксируется следующей проводкой:
Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, указанную в счете-фактуре;
Дебет счёта 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;
Кредит счёта 60 "Расчёты с поставщиками и подрядчиками" - на общую сумму задолженности поставщику.
Следует отметить, что, когда в первичных учетных документах (приходных кассовых ордерах, счетах-фактурах, актах и т.д.) не выделена сумма НДС отдельной строкой или не оформлен либо составлен ненадлежащим образом счет-фактура, исчисление расчетным путем налога на добавленную стоимость не производится. При этом стоимость приобретенных товаров, включая НДС, приходуется по счету 10 «Материалы», 41 "Товары" с последующим списанием в производство. Кроме того, не принимаются в расчет у покупателей суммы НДС по товарам, приобретенным у организаций розничной торговли.
Когда товароматериальные ценности закупается у физических лиц (как индивидуальных предпринимателей без образования юридического лица, так и не являющихся ими), НДС по ним не уплачивается, поэтому сумма налога по счету 19 не отражается. Таким образом, при данных операциях предприятие обязано уплатить налог на добавленную стоимость с полной суммы товарооборота без предъявления каких-либо сумм к зачету в бюджет, что делает такие операции невыгодными.
Что касается закупки товароматериальных ценностей у населения, то она производится с оформлением акта закупки (см. выше), утвержденного руководителем предприятия, в котором в обязательном порядке указываются паспортные данные физического лица-продавца.
Такие операции могут быть проведены через подотчетных лиц, что отражается проводкой:
Дебет счёта 10 «материалы», 41 "Товары"
Кредит счёта 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
При закупке товароматериальных ценностей у физических лиц, не являющихся предпринимателями без образования юридического лица, не следует забывать об обложении подоходным налогом причитающихся продавцам выплат свыше тысячекратного установленного законом минимума месячной оплаты труда, которые производятся согласно Инструкции ГНС РФ от 29.06.95 № 35 с изменениями и дополнениями. При этом удержания осуществляют организации, производящие выплаты. В случае неоднократных расчетов с физическим лицом в течение года налог начисляется нарастающим итогом с зачетом ранее удержанной суммы. О выплатах, произведенных физическим лицам, и удержанных суммах подоходного налога предприятия обязаны подавать сведения в налоговые органы месту своего нахождения. При этом налогом не облагаются доходы физических лиц от продажи выращенного в личном подсобном хозяйстве скота, кроликов, нутрий, птицы, продукции пчеловодства, охотничьего собаководства, полученной от разведения диких животных или птиц, а также выращенной в хозяйстве продукции растениеводства и цветоводства в натуральном или переработанном виде (данные льготы предоставляются на основании соответствующей справки, выдаваемой органами местного самоуправления, садового, садово-огородного товарищества)» а также от реализации ивовой коры, дикорастущих ягод, орехов и иных плодов, грибов, лекарственных растений.
Возвращаясь к закупкам у юридических лиц, следует отметить, что впоследствии, после того как товароматериальные ценности будут
оплачены поставщику, покупатель засчитывает НДС при расчетах с бюджетом независимо от факта реализации данных товаров (при правильном оформлении счета-фактуры), что отражается записью на сумму НДС по оплаченным и поступившим товароматериальным ценностям:
Дебет счёта 68 "Расчеты с бюджетом"
Кредит счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям".
При этом засчитывается НДС по поступившим товароматериальным ценностям, суммы налога по оплаченным, но неоприходованным ценностям не уменьшают причитающихся в бюджет сумм платежей. Кроме того, стоимость оплаченных товароматериальным ценностям, не прибывших на конец месяца на склад, отражается по дебету счета 10 «Материалы», 41 "Товары" в корреспонденции со счетом 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" (без оприходования этих товаров на склад). В начале следующего месяца данные суммы сторнируются и числятся в текущем учете как дебиторская задолженность по счету 60.
Следует отметить, что поступление товаров и тары также в бухгалтерском учете можно отражать через счет 15 "Заготовление и приобретение материалов", при этом отклонение учетной стоимости от фактической фиксируется по счету 16 "Отклонение в стоимости материалов".
В дебет счета 15 "Заготовление и приобретение материалов" относится покупная стоимость товароматериальных ценностей, по которым на предприятие поступили документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", 71 "Расчеты с подотчетными лицами", 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке товаров на предприятие.
В кредит счета 15 в корреспонденции со счетом 10 «Материалы», 41 товары, относится стоимость фактически поступивших на предприятие и оприходованных товароматериальных ценностей. Сумма разницы в стоимости приобретенных товарно-материальных Ценностей, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается со счета 15 на счет 16.
Накопленные на счете 16 разницы списываются в дебет счетов учета издержек обращения или других соответствующих счетов пропорционально стоимости реализованных товаров по учетным ценам (по среднему проценту отклонений).
Погашение задолженности перед поставщиком за полученные товары в зависимости от формы оплаты оформляется следующими записями:
Дебет счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму оплаченной задолженности поставщикам
Кредит счёта 51 "Расчетные счета" - на сумму, оплаченную с расчетного счета;
Кредит счёта 52 "Валютные счета"-на сумму, оплаченную с валютного счета;
Кредит счёта 50 "Касса" - на сумму оплаты из кассы торгового предприятия наличными деньгами (при этом следует помнить об установленном лимите расчетов наличными в пределах трех миллионов рублей по состоянию на 1998 год);
Кредит счёта 55 "Специальные счета в банках", субсчет "Аккредитивы" - на сумму, оплаченную с аккредитива;
Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками", субсчет "Векселя выданные" - на сумму, оплаченную векселем;
Кредит счёта 90 "Краткосрочные кредиты банков" - на сумму оплаты за счет краткосрочного банковского кредита;
Кредит счёта 92 "Долгосрочные кредиты банков" - на сумму оплаты за счет долгосрочного банковского кредита.
Если товары оплачиваются до их получения торговым предприятием, то вместо счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" дебетуется счет 61 "Расчеты по авансам выданным":
Дебет счёта 60 субсчёт "Авансы выданные"
Кредит счёта 51 "Расчетные счета" - на сумму предварительных расчетов с расчетного счета;
Кредит счёта 52 "Валютные счета" – на сумму предварительных расчетов с валютного счета;
Кредит счёта 50 "Касса" - на сумму предварительных расчетов из кассы предприятия.
Оприходование товароматериальных ценностей оформляется следующими проводками:
Дебет счёта 10 «Материалы»-на стоимость оприходованных материалов;
Дебет счёта 41 "Товары" - на стоимость оприходованного товара;
Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС, относящуюся к полученным товароматериальным ценностям;
Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на стоимость товароматериальных ценностей с НДС, указанную в счете-фактуре.
Зачет предоплаты отражается записью:
Дебет счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
Кредит счёта 60 субсчёт "Авансы выданные".
После этого возможно учесть сумму НДС при расчетах с бюджетом, что фиксирует проводка:
Дебет счёта 68 "Расчеты с бюджетом"
Кредит счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям".
Если после предварительной оплаты была отменена поставка товара, то на сумму возврата средств производятся следующие записи:
Дебет счёта 51 "Расчетные счета";
Дебет счёта 52 "Валютные счета";
Дебет счёта 50 "Касса"
Кредит счёта 60 субсчёт "Авансы выданные"
Все транспортные расходы, которые производит предприятие в процессе приобретения товаров, могут согласно учетной политике предприятия быть отнесены на издержки обращения. Если поставщик оплатил услуги по доставке товара, то он в соответствии с условиями договора может предъявить данные суммы к оплате покупателю, который отражает данную операцию записью:
Дебет счёта 44 "Издержки обращения" - непосредственно на стоимость доставки;
Дебет счёта 19 "НДС по приобретенным ценностям" - на сумму НДС по транспортным услугам
Кредит счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на общую сумму задолженности за услуги по доставке, включая НДС.
Если товароматериальные ценности поступили в таре, то ее стоимость должна быть указана в сопроводительных документах. Оприходование поступившей от поставщика тары в учете отражается следующим образом:
Дебит счёта 01 "Основные средства" - на стоимость тары, относящейся к основным средствам;
Дебет счёта 10-4 «Тара»
Кредет счёта 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - на сумму задолженности поставщику за тару.
Порядок отражения в учете недостач или потерь от порчи товаров, вследствие естественной убыли товаров при их перевозке, от боя товаров в стеклянной посуде, изделий из хрупких материалов (стекла, фарфора, фаянса и т. п.), хищений в пути.
3.8 Автоматизация учётной информации
Программу 1С:Предприятие без преувеличения можно назвать бестселлером российских бухгалтерских программ. История ее создания и развития служит яркой иллюстрацией смены информационных технологий компьютерного бухгалтерского учета: от простейшего АРМ, функционирующего в операционной системе МS-DOS, до создания развитой КСБУ масштаба среднего предприятия, соответствующей требованиям российских стандартов в области бухгалтерского учета и аудита.
По классификации компьютерных бухгалтерских систем эта программа традиционно относится к категории бухгалтерских конструкторов, а также комплексных бухгалтерских систем. По составу функций системы управления ее можно отнести к классу информационных систем предприятия.
Программный комплекс 1С:Предприятие используется в нескольких режимах:
- Конфигуратор — настройка типовой или создание новой конфигурации КСБУ.
-Предприятие — функционирование КСБУ (выполнение учетных функций, расчетов и формирование отчетности).
-Отладчик - отладка программных модулей, написанных на встроенном языке программирования системы 1С:Предприятие.
-Монитор пользователей — оперативный анализ работы пользователей в сетевой версии программы 1С:Предприятие.
Для каждого режима существует свой круг пользователей. Так, в режиме конфигуратора работают проектировщики КСБУ, осуществляющие настройку и внедрение программы. Режим отладчика используется программистами, которые модифицируют существующие или создают новые программные модули. Режим предприятия обеспечивает эксплуатацию программы бухгалтерами, менеджерами склада, работниками отдела кадров. Режим монитора используется администратором системы.
Развитие 1С:Предприятие шло в двух направлениях:
- совершенствование инструментальных средств и создание новой оболочки системы;
- разработка типовых конфигураций предметных областей.
Сложилось сообщество «пользователей 1С:Предприятие», насчитывающее сотни тысяч человек, с одной стороны. С другой стороны, к сообществу фирм, связанных с созданием типовых конфигураций, внедрением, сопровождением, обучением пользователей программы, а также с продажей программы 1С:Предприятие принадлежат сотни фирм. Такого феномена не наблюдается практически ни для какой другой российской бухгалтерской программы.
ОАО ЭТЗ « Энергомера» располагает для решения управленческих и бухгалтерских задач программой «1 - С Бухгалтерия», версия 7.7: локальной вычислительной сетью на базе персональных компьютеров.
Выписка счета-фактуры и ведение книги продаж:
Счет-фактура составляется поставщиком (подрядчиком) по мере отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг) на имя организации (предприятия) покупателя (потребителя, заказчика) в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее 10 дней с даты отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость в порядке, установленном федеральным законом. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг).
При реализации товаров за наличный расчет организациями (предприятиями) розничной торговли и общественного питания и другими организациями (предприятиями), выполняющими работы и оказывающими платные услуги непосредственно населению за наличный расчет с использованием контрольно-кассовых машин, продавец товара (работы, услуги) выдает покупателю кассовый чек (счет), содержащий обязательные реквизиты:
- наименование организации-продавца (предприятия-продавца);
- идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) организации-продавца (предприятия-продавца);
- номер кассового аппарата;
- номер и дата выдачи чека;
- стоимость (цена) продаваемого товара с налогом на добавленную стоимость
(НДС).
Предприятие ведет Книгу продаж, которая формируется на основании выдаваемых счетов-фактур покупателям в целях определения суммы налога на добавленную стоимость по реализованным товарам (работам, услугам). Новый документ Счет-фактура формируется в режиме ввода на основании для документов:
-Расходная накладная.
-Инвентаризация реализатора для комиссионной торговли.
-Отчет реализатора для комиссионной торговли.
Счета-фактуры на авансовые платежи создаются для документов-оснований:
- Приходный ордер.
- Движения по расчетному счету для торговых операций.
Эти счета-фактуры автоматически формируются самой системой в момент формирования книги продаж.
По истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга продаж распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
Учет расчетов за товары
Для учета расчетов за товары, работы и услуги используется документ Выписка по торговым операциям. При оформлении документа указывается операция движения по расчетному счету: Поступление или Выплата, а также вид оплаты: Оплата или Возврат. В строке заполняется номер и дата платежного документа, выбирается контрагент — покупатель или поставщик, сумма оплаты (приход или расход), выбирается учетная ставка НДС. В строке выписки можно сослаться на документы, связанные с операцией движения денежных средств (счет на оплату, расходная накладная, счет-фактура и др.).
В 1С:Предприятие для операции поступления от поставщика (корреспондирующий счет 60«Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ) проверяется наличие долга покупателя. Если долг есть, формируется проводка вида:
Дебет счёта 51 «Касса»
Кредит счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Если выбрана учетная политика «по оплате», дополнительно формируются проводки Дт 76 («Отложенные к уплате в бюджет налоги») в корреспонденции со счетами учета расчетов с бюджетом по НДС (налог на добавленную стоимость), НГСМ (налог на горюче-смазочные материалы), НП (налог с продаж). Если сумма платежа больше суммы долга либо долга нет, формируются проводки
Дебет счёта 51 «Расчётные счета»
Кредит счёта 60
«Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
и Дебет счёта 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Кредит счёта 68 «Расчёты по налогам и сборам» на сумму НДС и НП.
Для операции Оплата автоматически определяется корреспондирующий счет. Если перечисляемая сумма больше суммы долга или задолженности перед поставщиком нет, формируется проводка
Дебет счёта 60
«Расчёты с поставщиками и подрядчиками».
Кредит счёта 51 «Расчётные счета»
Пример Оформить движение товаров на складе ОАО ЭТЗ « Энергомера»:
- выписать счет Магазину № 2 на товары;
- получить подтверждение оплаты;
- выписать расходную накладную;
- отгрузить товар.
Последовательность действий:
1. Запуск программы 1С:Предприятие в режиме Предприятие.
2. Регистрация для входа в систему — Общий.
3. Выписать документ Счет на оплату товаров . Выполнить команду меню Бухгалтерия > Учет товаров > Счет, ввести:
- покупатель — Магазин № 2;
- цены оптовые;
-товар Редуктор БКО -50 — 10 шт.;
- товар Адаптер АС — 15 шт.
4. Распечатать счет с помощью кнопки Печать, сохранить и провести документ.
5. Оформить поступление денег от Магазина № 2 по счету . Выполнить команду меню Бухгалтерия > Банк > Выписка по торговым операциям, указать:
- тип учета — Общий;
-ставка НДС -20%;
- документ-основание — Счет на оплату (указать);
- сохранить и провести документ.
6. Оформить документ Расходная накладная для оплаченного счета. Выполнить команду меню Бухгалтерия > Общий журнал документов, выбрать документ Счет. Выполнить команду меню Действия > Ввести на основании, указать документ Расходная накладная. Указать склад — Товары хозяйственного назначения. Распечатать Расходную накладную с помощью кнопки Печать. Распечатать Товарную накладную с помощью кнопки печать. Сохранить и провести документ.
7. Сформировать документ Счет-фактура на отгруженные и оплаченные товары - кнопка Ввод Сч-Ф. Распечатать счет-фактуру с помощью кнопки Печать. Сохранить и провести документ.
8. Выполнить команду меню Бухгалтерия > Счета-фактуры > Журнал учета выданных счетов-фактур. Выбрать сформированный документ Счет-фактура, нажать кнопку Подч для просмотра связанных документов .
9. Выполнить команду меню Бухгалтерия > Счета-фактуры > Журнал учета выданных счетов-фактур. Нажать кнопку Книга продаж для формирования нового счета-фактуры на авансовый платеж по документу Ввод остатков кредита для Магазина №2. Выдается сообщение: Счет-фактура сформирован по отгрузки., произошедшей ранее.
10. Сформировать отчет для Магазина № 2, проверить состояние взаиморасчетов с помощью команды меню Отчеты > Управленческие > Карточка клиента.
11.Сформировать отчет по группе товаров —покупатель — Магазин №2, склад — Товары хозяйственного назначения с помощью команды меню Отчеты > Управленческие > Анализ продаж.
Поступление товаров на склад.
Поступление товаров на склад оформляется документом Приходная накладная (рисунок 3), выводится надпись Закупка. Если приходная накладная оформляется на основании ранее выписанной расходной накладной, на документе выводится надпись Возврат от покупателя. Все документы записываются в журнал приходных накладных. При их проведении проверяется состояние взаиморасчетов с покупателем, изменяется текущий остаток товаров на складе. Оплата поступивших товаров оформляется при помощи банковских и кассовых документов.
Рисунок 3 – Приходный ордер
Учет счетов-фактур поставщиков.
Покупатели товаров (работ, услуг) ведут журнал учета получаемых от поставщиков счетов-фактур и книгу покупок (рисунок 4). В книге покупок регистрируются счета-фактуры поставщиков, определяется сумма налога НДС, подлежащего зачету (возмещению). Учет счетов-фактур ведется в хронологическом порядке, по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (работ, услуг). По истечении отчетного периода, но не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным месяцем (кварталом), книга покупок распечатывается, страницы пронумеровываются, прошнуровываются и скрепляются печатью.
Рисунок 4 – Книга покупок
Документ Регистрация счета-фактуры предназначен для регистрации полученных счетов-фактур на основании документов:
- Приходная накладная.
- Расходная накладная.
- Накладная реализатора.
- Ввод остатков по кредиту.
В случае использования товара в непроизводственной сфере в книге покупок уменьшается итоговая сумма налога, принимаемая к зачету (возмещению) в текущем отчетном периоде.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В результате проведённого анализа финансово – хозяйственной деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера» можно сделать следующие выводы:
1. ОАО ЭТЗ «Энергомера» является крупной промышленной организацией.
Оно ведёт свою хозяйственную деятельность в соответствии с законодательными и нормативными активами по бухгалтерскому учёту:
· Федеральный Закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96г №129-ФЗ;
· Положение по ведению Бухгалтерскому учёту и бухгалтерской отчётности в РФ от 29.07.1998г. №34н;
· Положение по бухгалтерскому учёту 1/98 от 09.12.1998г. «Учётная политика организации»;
· План счётов бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций и др.
Уставный, добавочный и резервный капиталы занимают в источниках средств предприятия 34,4% - что составило 79342 тыс.руб. в 2003 , в 2005 году размер капитала и резервов остался прежнем, но удельный вес изменился и составил 32,1%.Кредиторская задолженность в 2005 году снизилась на 0,7% и составила 14701 тыс.руб. Это объяснятся возвратом долгов в течение рассматриваемого периода.
Число работников за анализируемый период с 2003 по 2005 год увеличилась на 686 человек
По результатом финансовой деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера» можно сделать выводы о том, что выручка от продаж продукции за анализируемый период увеличилась на 115,5% - и составила в 2005 году 255963 тыс. руб. Прибыль от продаж в 2003 году составила 11729 тыс. руб., а в 2005 году 10 770 тыс.руб. т.е она уменьшилась на 8,2%. Внереализационные доходы в 2005 году увеличились на 87,9% и составили 3655 тыс. руб., когда в базисном периоде они составили 1945 тыс. руб. Внереализационные расходы возросли в 2,2 раза и составили 9731 тыс. руб. Чистая (нераспределённая) прибыль отчётного периода в 2003 году составила 4138 тыс. руб., а в 2005 году она уменьшилась на 94,4% -323 тыс. руб.
2. Предметом деятельности в ОАО ЭТЗ «Энергомера являются: операции с ценными бумагами и недвижимостью, торговая, посредническая, ипотечная деятельность; организация маркетинга продукции и услуг; торгово-закупочная деятельность стройматериалов, за наличный и безналичный расчет; осуществление транспортных услуг по перевозке грузов юридическим и физическим лицам; оптовая и розничная купля-продажа за наличный и безналичный расчет продукции народного потребления, продуктов питания через все виды торговли.
Поступление товарно-материальных ценностей на предприятии отражается по дебету активного счета 10 «Материалы», 41 "Товары". Доставка неоплаченного товара от поставщика на склад покупателя отражается в учете на основании, счета-фактуры, в котором отдельной строкой выделяется сумма НДС.
Бухгалтерский учет реализации товаров на предприятии ОАО «ЭТЗ «Энергомера» ведется на сопоставляющем операционно-результатном счете 90 «Продажи». Согласно статье 39 Налогового кодекса РФ, реализацией товароматериальные ценности признается передача прав собственности на него покупателю. Исследуемая организация отгружает товарн-оматериальные ценности в соответствии с заключенными договорами.
На предприятии товароматериальные ценности отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения (по покупной стоимости). В покупную стоимость товара входят цена поставщика без НДС. В покупную стоимость импортных товаров включают контрактную цену таможенные пошлины, сборы за таможенное оформление, другие обязательные таможенные платежи, установленные законом. Формирование балансовой стоимости товара из указанных элементов является наиболее удобным для бухгалтерского учета на предприятии.
В организации ОАО «ЭТЗ «Энергомера» затраты группируются по статьям типовой номенклатуры: транспортные расходы; расходы на оплату труда; отчисления на социальные нужды; расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования, инвентаря; амортизация основных средств; расходы на ремонт основных средств; расходы на специальную одежду; расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд; расходы на водоснабжение; расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров; расходы на рекламу; потери товаров и технологические отходы; расходы на тару; прочие расходы.
Среди документов, подлежащих проверке на предприятии ОАО «ЭТЗ «Энергомера», выделяют первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета, отчетность. Для оценки внутреннего контроля исследуемого предприятия необходимо проверить: наличие приказов о назначении лиц, ответственных за сохранность товарно-материальных ценностей (ТМЦ), наличие договоров о полной материальной ответственности с лицами, ответственными за сохранность ТМЦ; правильность отражения в учетной политике организации метода учета товаров в подразделениях общественного питания и розничной торговли; наличие графика документооборота, утвержденного приказом руководителя организации.
Исходя из проведённого анализа можно сделать вывод, что экономическое состояние организации можно охарактеризовать как устойчивое. Завод продолжает сохранять основной профиль своего производства и рост объемов производства в этом направлении является положительной тенденцией.
Но для повышения эффективности работы завода можно ввести следующие предложения направленные на улучшение финансового состояния организации:
· совершенствовать методологию учёта;
· использовать международный опыт учёта товаров и тары, а также привести учётную практику в соответствие с международными стандартами;
· снизить уровень цен, что позволит привлечь покупателей товарооборот будет увеличиваться не за счёт высоких цен, а за счёт увеличения объёма продажи товаров;
· использовать средства по целевому назначению;
· соблюдать режим экономии;
· совершенствовать ведение автоматизации в цехах и на складе, что позволит улучшить работу бухгалтерии, отчёты и обороты будут поступать через локальную сеть компьютера из цехов сразу в бухгалтерию, что позволит сэкономить время.
· еще одно предложение налоговиков по усовершенствованию системы взимания НДС - создать систему электронных счетов-фактур. На данный момент у каждого бухгалтера существует книга покупок и книга продаж, в которой он ведет учет всех полученных и выписанных счетов-фактур. При выездных налоговых проверках специалисты МНС вручную проверяют эти документы. Теперь в результате чего каждый месяц предприятие должно будет "сливать" в электронную базу своей налоговой инспекции выставленные и полученные счета-фактуры. "Счета-фактуры продавца и покупателя по одной сделке должны быть одинаковы, поэтому, попадая в единую систему, они должны будут там "встретиться".При этом происходит отметка счетов и их "самоуничтожение". Дальше такая сделка уже не контролируется. А вот те счета-фактуры, которые не нашли себе "пару", являются "черной меткой", по которой дальше "будет проводиться углубленный камеральный, а возможно, и документальный контроль".
Проведение всех предложенных мероприятий может позволить улучшить финансовые результаты деятельности ОАО ЭТЗ «Энергомера».
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Российская Федерация. Законы. Конституция Российской Федерации: принята всенародным голосованием 12 декабря 1993 года: официальный текст.- Ставрополь: Кавказский край,1993.-48с.
2. Российская Федерация. Законы. Налоговый кодекс Российской Федерации. Ч1 и 2 . В редакции федеральных законов: от 31.07.1998 N147-ФЗ (ред.09.07.2002), от31.12.2005 N201-ФЗ. – М.: ИКФ «Омега-Л», 2006г. – 440с.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 №197 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 09.05.2005). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. – 113 с. – (Кодексы и законы России).
4. Уголовный кодекс Российской Федерации от 13.06.1996 №63 – ФЗ (принят ГД ФС РФ 24.05.1996) (ред. от 19.12.2005 №161 – ФЗ). – Новосибирск: Сиб. унив. изд-во, 2005. – 111 с. – (Кодексы и законы России).
5. Российская Федерация. Законы. Федеральный закон «О бухгалтерском учете»: 21.11.1996 № 129-ФЗ ( в редакции от 23.07.1998 № 123-ФЗ) Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями) – М.: «ООО НИТАР АЛЬЯНС», 2002г. – 367с.
6.Российская Федерация. Министерство Финансов. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению. – М., «Издательство ЭЛИТ»,
7. Российская Федерация. Министерство Финансов.Постановление Комитета Российской Федерации по стандартизации, метрологии и сертификации № 230-7/ 431, Комитета Российской Федерации по торговле № 1-1177/32-7,
8. Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ
10/99), утвержденное приказом Минфина России от 6.05.99 г. № ЗЗ н.
9. Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ9/ 99), утвержденное приказом Минфина России от 6.05.99 г. № 32н.
10. Российская Федерация. Министерство Финансов. Положение по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" ПБУ 1/98: утверждено Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 №60н (в редакции от 30 декабря 1999 года №107н) // Российская газета. — 1999. - С. 5.
11. Основные нормативные акты по бухгалтерскому учету и бухгалтерской отчетности (с комментариями), М.: «ООО НИТАР АЛЬЯНС», 13-е издание - 2002г.
12. Астахов, В.П. Бухгалтерский (финансовый) учет: Учебное пособие. Серия «Экономика и управление». Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2002. – 832 с.
13. Бабаев, Ю.А. Бухгалтерский учет: Учебник для вузов/Под ред. проф. Ю.А. Бабаева. – М.: ЮНИТИ – ДАНА, 2005. – 476 с.
14. Баканов, М.И., Шеремет А.Д.,«Теория экономического анализа», М., «Финансы и статистика», 2000г.
15. Бабаев, Ю.А. Теория бухгалтерского учета: Учебник для вузов. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 391 с.
16. Барышников, Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору, ч.1 и 2. – М.: Филинъ, 2002.
17. Безруких, П.С. Бухгалтерский учет: Учебник/Под ред. П.С. Безруких. – М.: Бухгалтерский учет, 2002.
18. Бороненкова, С.А., Маслова, Л.И., Крылов, С.И. Финансовый анализ предприятий. – Екатеринбург: Изд-во Урал. гос. университета, 2004. – 200 с.
19. Гетьман, В.Г. Финансовый учет: Учебник/Под ред. проф. В.Г. Гетьмана. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 640 с.: ил.
20. Гоголев, А.К. Бухгалтерский учет на компьютере. – М.: Инфра – М, 2004.
21. Камышанов, П.И. и др. Практическое по бухгалтерскому учету, М.: Элиста: АПП «Джангар», 2001-с 560.
22. Кондраков, Н.П. Учет: Учебное пособие – 4 издания, М.: ИНФА, 2002г - с 640,(серия высшее образование).
23. Кутер, М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 640 с.: ил.
24. Козлова, Е.П., Бабченко, Т.Н., Галанина, Е.Н. Бухгалтерский учет в организациях. – М.: Финансы и статистика, 2002.
25. Лапуста, М.Г. Справочник директора предприятия / Под ред. М.Г. Лапусты. 2-е изд. испр. и доп. – М.: ИНФРА – М, 2004.
26.Михайлов,А.В.1С:Предприятие 7.7/8.0: системное программирование. – СПб.: БХВ – Петербург, 2005. – 336 с.: ил.
27. Патров, В.В., профессор СПб торгово-экономического института, Пятов М.Л., к.э.н. СПб торгово-экономического института, «Бухучет тары в организациях», журнал «Консультант», №21-2000
28. Пизенгольц, М.З. Бухгалтерский учёт в сельском хозяйстве, Том 1. Часть1. Бухгалтерский финансовый учёт:Учебник.-404 изд., перераб. и доп.-М.: Финансы и статистика, 2002.-480с.:ил.
29.Палий, В.Ф., Палий, В.В. Финансовый учет: Учебн. пособие. – 2-е изд., перераб. и доп. – М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2003.
30. Рогуленко, Т.М., Харьков, В.П. Бухгалтерский учет: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2005. – 352 с.: ил.
31. Федоров, А.В. Бухгалтерский учет, М.: ИНФА 2001- с 318.
32. Хромова, Н.Н.,«Исчисление НДС и составление счетов-фактур организациями, журнал «Консультант», №1-2000.
33. Шаповалова, Н.Н. Толковый словарь бухгалтера / Сост. Н.Н. Шаповалова, В.М. Прудников. – М.: ИНФРА – М, 2003.
34. Шеремет, А.Д. Управленческий учет: Учебн. пособие/Под ред. А.Д. Шеремета. – 2-е изд., испр., - М.: ИД ФКБ – ПРЕСС, 2003.
СОДЕРЖАНИЕ С.
ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………………………...3 1.ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ИССЛЕДУЕМОЙ ПРОБЛЕМЫ…………...6
2.ОРГАНИЗАЦИОННО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ…………………………………………………………………10
2.1 Организационная характеристика……………………………………….10
2.2 Экономическая характеристика………………………………………….19
3.ОРГАНИЗАЦИЯ УЧЁТА РАСЧЁТОВ С ПОСТАВЩИКАМИ И ПОДРЯДЧИКАМИ………………………………………………………………24
3.1 Нормативно-правовая база и задачи учёта………………………………24
3.2 Учёт расчётов с поставщиками товарно-материальных ценностей…..29
3.3 Первичная документация по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками………………………………………………………………………....49
3.4 Прием товаров на складе покупателя. Контроль за количеством
и качеством товара………………………………………………………………53
3.5 Порядок учёта материалов в пути……………………………………….58
3.6 Учёт неотфактурованных поставок, недостачи и порчи материалов…67
3.7 Синтетический учет расчётов с поставщиками и подрядчиками……..80
3.8 Автоматизация учётной информации…………………………………..87
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ