Реферат Анализ товарооборота и обеспеченности эффективности использования товарных ресурсов Вторпл
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«БЕЛГОРОДСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»
Экономический факультет
Кафедра «Финансы и кредит»
ОТЧЕТ
по производственной практике
Студентки 3 курса экономического факультета специальности «Финансы и кредит» группы №100652
Потоцкой Марины Владимировны
Место прохождения практики: "Вторпласт-Белогорье"
Руководитель практики от БелГУ: Шанина Алла Николаевна
Руководитель практики от организации: Агафонова Наталья Викторовна
Начало практики: 03.04.2009
Окончание практики: 21.04.2009
Белгород, 2009
Оглавление.
Введение…………………………………………………………………………...3
1. Организационно-экономическая характеристика торговой организации "Вторпласт-Белогорье"………………………………………………………... 6
2. Методика и организация учёта реализации товаров………………………. 10
3. Анализ товарооборота и обеспеченности эффективности использования товарных ресурсов "Вторпласт-Белогорье"……………………………………13
4. Анализ состояния, развития и использования материально-технической базы (МТБ)……………………………………………………………………… 19
Заключение……………………………………………………………………… 22
Список использованных источников …………………………………………..26
Приложения ……………………………………………………………………..27
Введение.
Придавая большое значение реализации как одной из стадий круговорота хозяйственных средств, торговлю справедливо считают связующим звеном между производителем и потребителем. Многие показатели эффективности работы организаций торговли зависят от объёма реализации товаров (работ, услуг), (чем выше товарооборот, тем, как правило, ниже издержки обращения, выше рентабельность, устойчивее финансовое положение организации) поэтому учёт и анализ процесса реализации занимают важное место в системе управления субъектом хозяйствования. Правильно организованный учёт реализации имеет огромное значение как для самой торговой организации в части определения результатов от её хозяйственной деятельности, так и для государства в целом, получающего налоги от реализации товаров, которые уплачивают субъекты хозяйствования. Налаженная же система анализа позволяет выявлять резервы увеличения его объёма и принимать обоснованные управленческие решения по повышению эффективности работы организаций.
Должность прохождения практики бухгалтер – экономист.
Целью прохождения практики является комплексное изучение методик бухгалтерского учета реализации товаров, оценка и комплексный анализ торговой организации на примере оптово-розничной торговой организации "Вторпласт-Белогорье"а также разработка рекомендаций, направленных на увеличение и оптимизацию структуры объёмов продаж.
Для решения этой цели поставлены следующие задачи:
- изучить теоретические основы, значение, состав и основные направления финансового развития;
- изучить нормативно-правовые акты, регулирующие учёт реализации;
- изучить и охарактеризовать основные направления и результаты деятельности рассматриваемой организации;
- изучить и проанализировать состояние учёта и документального оформления реализации товаров;
- проанализировать состав, структуру, динамику, равномерность и ритмичность развития организации;
- провести управленческий анализ в части оптимизационного ценообразования и прогнозный анализ оптового товарооборота;
- выработать рекомендации по совершенствованию учёта реализации товаров и повышению эффективности деятельности организации.
Показатель товарооборота является одним из важнейших экономических показателей, характеризующих хозяйственную деятельность любой организации. Так как в современных условиях торговые организации, как правило, занимаются и оптовой, и розничной торговлей, то изучать необходимо не только валовой товарооборот, показывающий общие масштабы деятельности, но также и объёмы реализации в разрезе отдельных направлений деятельности субъекта хозяйствования.
Оптовый товарооборот представляет собой реализацию товаров крупными партиями организациям розничной торговли и общественного питания для последующей продажи населению, промышленным и другим предприятиям и учреждениям - для производственных целей и внерыночного потребления. В зависимости от использования товарных ресурсов различают три вида оптового товарооборота по реализации: продажу товаров розничным и промышленным организациям, а также на экспорт; межгосударственный отпуск; внутрисистемный отпуск.
Оптовый товарооборот подразделяют также по направлениям реализации товаров. Поставка товаров по рыночному фонду включает их отпуск организациям розничной торговли и массового питания для продажи населению. К внерыночному фонду относится поставка товаров организациям промышленности для производственных нужд, отпуск спецодежды, фонд госбюджетных организаций и т.д. [10, с.9-10].
Оптовая продажа товаров может осуществляться в двух формах - транзитом и со складов оптового предприятия. При транзитной форме оптовое предприятие продаёт товары без завоза на свои склады, поставляя их покупателям непосредственно от поставщиков-изготовителей. Оптовый складской оборот предусматривает поставки товаров организациям розничной торговли со складов оптовых организаций. [8, с.74-75].
Розничная же торговля обеспечивает товарами население страны (в настоящее время оно расходует на покупки товаров примерно 80% своих денежных доходов и через розничный товарооборот получает около 90% фонда личного потребления), а также организации для коллективного потребления и текущих хозяйственных нужд.
Розничный товарооборот - это реализация товаров населению за наличный и безналичный расчёт организациями розничной торговли и общественного питания, индивидуальными предпринимателями, а также организациями других отраслей экономики, имеющими на своём балансе сеть розничной торговли или предприятия общественного питания. Розничный товарооборот делится на розничный товарооборот в торговле и розничный товарооборот общественного питания.
Информационным обеспечением для получения данных об объёмах реализации (товарообороте) выступают формы бухгалтерской и статистической отчётности. Причём они содержат информацию о различающихся показателях: выручке от реализации (бухгалтерская отчётность) и товарообороте (статистическая отчётность).
1. Организационно-экономическая характеристика торговой организации
"Вторпласт-Белогорье"
"Вторпласт-Белогорье"создано в соответствии с действующим законодательством РФ, с целью осуществления оптово-розничных продаж, а также получения прибыли.ИНН/ КПП 3123179184/312301001, р/счет 40702810707000006712 в Белгородском ОСБ 8592/03 г.Белгород, БИК 041403633, Юридический адрес:
"Вторпласт-Белогорье"» является юридическим лицом, коммерческой организацией, которая имеет самостоятельный баланс, расчётный и иные счета в учреждениях банка.
Организация имеет обособленное структурное подразделение «Склад «Оптовик», с отдельным расчётным счётом, действующее на основании Положения, а также на балансе организации имеется несколько складов, магазинов и предприятие общественного питания (столовая).
Главной целью деятельности "Вторпласт-Белогорье"является хозяйственная деятельность, направленная на получение прибыли.
Основным видами деятельности, осуществляемыми организацией, являются: оптовая торговля потребительскими товарами (продовольственными, непродовольственными), розничная торговля товарами (продовольственными, непродовольственными), деятельность агентов по торговле товарами, предоставление услуг столовыми при предприятиях и учреждениях, поставка готовой продукции, деятельность автомобильного грузового транспорта, хранение и складирование, сдача в наём собственного недвижимого имущества и т.д., а также осуществление некоторых лицензируемых видов деятельности.
Динамика основных показателей, характеризующих деятельность исследуемой организации, представлена в таблице 1:
Таблица №1.
Информация об основных показателях деятельности
"Вторпласт-Белогорье"за период с 2006 по 2008 гг.
Показатели | Ед.изм. | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |
Валовой товарооборот в действующих ценах | млн.руб. | 10270,8 | 13162,9 | 21311,9 | |
Валовой товарооборот в сопоставимых ценах | млн.руб. | 4725,5 | 4829,4 | 6626,5 | |
Оптовый товарооборот в действующих ценах | млн.руб. | 5025,7 | 12080,2 | 19735,6 | |
Оптовый товарооборот в сопоставимых ценах | млн.руб. | 2312,3 | 4432,2 | 6136,4 | |
Валовой доход (от реализации) | млн.руб. | 1636,8 | 1085,5 | 2285 | |
Уровень валового дохода | % | 28,05 | 8,25 | 10,72 | |
Издержки обращения | млн.руб. | 1913,6 | 1815,8 | 2506 | |
Уровень издержек обращения | % | 32,8 | 13,79 | 11,75 | |
Прибыль от реализации | млн.руб. | -34,8 | -368,7 | -159 | |
Прибыль отчётного года | млн.руб. | 92,2 | 241,1 | 557 | |
Рентабельность | % | 1,58 | 1,83 | 2,61 | |
Товарооборот на 1 работника в сопоставимых ценах | млн.руб. | 9,9 | 41,99 | 59,7 | |
В целях соблюдения в течение отчётного года единообразия ведения учёта имущества, обязательств и хозяйственных операций "Вторпласт-Белогорье"ежегодно утверждает Положение об учётной политике. Данным Положением при ведении бухгалтерского учёта руководствуются все подразделения организации. Учётная политика изменению в течение отчётного года не подлежит.
Согласно учётной политике "Вторпласт-Белогорье"бухгалтерский учёт в организации осуществляет бухгалтерия, являющаяся самостоятельным структурным подразделением. Руководство бухгалтерским учётом осуществляет главный бухгалтер Агафонова Н. В.
Бухгалтерский учёт в организации ведётся по книжно-журнальной форме учёта с соблюдением нормативных актов о бухгалтерском учёте и отчётности, в соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учёта и Инструкцией по его применению.
Управленческая структура "Вторпласт-Белогорье"
представлена на рис. №1:
Рис. №1
|
|
Квалифицированный состав"Вторпласт-Белогорье" определен следующими показателями: персонал с высшим образованием 80%, со средним специальным 15%, со средним 5%. Коллектив организации можно охарактеризовать как сплоченный, с давними традициями взаимоотношений. Мотивация персонала основана на системе премирования и социальных пособиях.
Генеральный директор является руководителем"Вторпласт-Белогорье". Исполнительный директор, коммерческий и финансовый директор находятся в подчинении генерального директора.
Тип организационной структуры"Вторпласт-Белогорье" - линейно-функциональный. Каждый работник имеет свою должностную инструкцию. В должностной инструкции прописаны общее положение о профессии, обязанности работника, его права и ответственность.
Таким образом, "Вторпласт-Белогорье"осуществляет деятельность на территории г. Белгорода в установленном законодательством порядке и при ведении бухгалтерского учёта руководствуется принятой учётной политикой. Однако данному субъекту хозяйствования в связи с недостаточно высокими показателями работы необходимо глубоко проанализировать свою деятельность и принять соответствующие управленческие решения по повышению её эффективности.
2. Методика и организация учёта реализации товаров.
Для правильного определения финансового результата деятельности торговой организации важное значение имеет определение момента, когда реализация как состоявшийся процесс должна быть отражена в её синтетическом учёте. Соответственно в этот момент должны быть начислены все налоги в соответствии с действующим законодательством.
На практике в качестве момента реализации принимается либо поступление денежных средств на расчётный счёт в банке или в кассу торговой организации (кассовый метод), либо момент отгрузки товаров и предъявление покупателю расчётных документов к оплате (метод «по начислению»).
Согласно учётной политике «Вторпласт-Белогорье»определение выручки от реализации товаров (работ, услуг) и признание прибыли, соответствующей полученной выручке, производится по моменту отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг.
Объектами налогообложения признаются: обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности на территории РФ; обороты по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав на объекты интеллектуальной собственности за пределы РФ; товары, ввозимые на таможенную территорию РФ. Для целей исчисления НДС под выручкой понимается сумма оборота. Суммой оборота признаётся сумма налоговой базы и налога, исчисленного от этой налоговой базы [3, с.11].
При этом исчисленные налогоплательщиком суммы налога отражаются по кредиту счёта 68 «расчёты с бюджетом» субсчёт «Налог на добавленную стоимость» по реализованным товарам (работам, услугам) в корреспонденции с дебетом счёта 90 «Реализация» [2, с.52-53].
Согласно учётной «Вторпласт-Белогорье»налог на добавленную стоимость начисляется от реализации товаров по ставкам 10% или 18%, утверждённым для каждой товарной группы. По товарам, учитываемым по фиксированным розничным ценам, и в розничной торговле исчисление налога на добавленную стоимость производится по расчётной ставке, определяемой методом среднего процента.
В конце каждого месяца результаты от реализации товаров «Вторпласт-Белогорье» списываются со счёта 90 «Реализация» на счёт 99 «Прибыли и убытки», то есть счёт 90 «Реализация» закрывается. В балансе сальдо по этому счёту никогда не отражается [6, с.105].
Синтетический учёт товарных операций на«Вторпласт-Белогорье» ведётся в мемориальных ордерах, открываемых к различным счетам, корреспондирующим со счётом 90 «Реализация» (сводный ордер по счёту 90 «Реализация» не составляется). В конце каждого месяца обороты переносятся в Главную книгу , где показываются все операции за месяц по счёту 90 «Реализация» (по соответствующим субсчетам, открытым к нему согласно рабочему плану счетов организации) в разрезе корреспондирующих с ним счетов. По дебету и кредиту счёта 90 «Реализация» подсчитываются обороты (которые должны быть тождественны), и счёт закрывается, то есть сальдо в Главной книге по данному счёту не бывает.
Бухгалтерские записи по счёту 90 «Реализация» представим в таблице №2 (приложение 1):
Аналитический учёт товаров и тары в«Вторпласт-Белогорье» ведётся автоматизированным способом в учётном регистре, в котором показано движение различных товаров в течение месяца. Записи производят на основании обработанных отчётов. Каждому товарному отчёту отводится 1 строка. В конце месяца по каждому складу (магазину) подсчитываются итоги. По истечении месяца бухгалтер составляет журнал (проводок) по складам (магазинам) в целом за месяц, где отражается движение товаров (приход, расход) и выводится их остаток на конец месяца. На основании журналов (проводок) составляются соответствующие мемориальные ордера № 12, 13, 13а «Товары и тара на складах» , № 14, 15, 15а «Товары и тара в предприятиях розничной торговли», содержащие итоговые бухгалтерские записи и показывающие итоговые суммы, которые затем переносятся в Главную книгу.
Таким образом, синтетический и аналитический учёт реализации товаров в«Вторпласт-Белогорье» организован в соответствии с требованиями законодательства и утверждённой учётной политикой. Однако в рассматриваемой организации синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию по реализации товаров можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров.
3. Анализ товарооборота и обеспеченности эффективности использования товарных ресурсов
«Вторпласт-Белогорье»
Торговая деятельность торговых организаций характеризуется, прежде всего, степенью выполнения плана и динамикой товарооборота. «Вторпласт-Белогорье»наряду с оптовой торговлей занимается розничной реализацией товаров.
В связи с этим возникает необходимость определения и анализа общего (валового) товарооборота, включающего оптовую и розничную реализацию товаров в таблице №3 (приложение 2):
План товарооборота «Вторпласт-Белогорье» перевыполнен по розничной торговле и общественному питанию, но вследствие значительно большего удельного веса оптовой реализации (86%), по которой план не выполнен, план валового товарооборота недовыполнен на 11%. В «Вторпласт-Белогорье»обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике. Индекс продажных цен для расчёта товарооборота в сопоставимых ценах за 9 месяцев 2008 года составляет 1,046. Таким образом, повышение цен на товары привело к росту валового товарооборота на 1150135 тыс.руб. (26153081 - 25002946), что составляет 5,7% к фактическому его объёму за три квартала прошлого года.
Анализ товарных ресурсов обычно начинают с составления товарного баланса и изучения его показателей, формула (8) которого следующая:
Зн + П = Р + В + Зк (8)
где Зн (Зк) - запасы товаров на начало (конец) отчётного периода; П - поступление товаров; Р - оптовый товарооборот; В - прочее выбытие товаров естественная убыль, уценка, товарные потери и др.
Влияние показателей товарного баланса на развитие товарооборота можно определить, применив следующую формулу (9):
Р = Зн + П - В - Зк (9)
Следовательно, на выполнение плана и динамику товарооборота положительное влияние оказывают увеличение товарных запасов на начало изучаемого периода и рост поступления товаров, отрицательное - увеличение прочего выбытия товаров и завышенные товарные запасы на конец изучаемого периода. Говоря о направлении влияния (+,-) этой группы факторов, необходимо учитывать доброкачественность поступивших товаров в требуемых количествах и ассортименте, это относится и к товарам в запасе [5, с.206-207].
Так как «Вторпласт-Белогорье»применяет метод реализации по отгрузке, то не учитываются остатки товаров отгруженных на начало и конец анализируемого периода, как это делается, если моментом оптовой реализации является поступление платежей за поставленные товары.
Товарный баланс представим в таблицах № 4, №5:
Таблица №4.
Товарный баланс по «Вторпласт-Белогорье»(по оптовой реализации) в 2007-2008 гг. в действующих ценах, тыс. руб.
Показатели | Фактически за прош. год | Фактиче-ски за отч. год | Отклоне-ние от прошл. г. | В % к пр.году | Повлияли на динамику ТО | |
Остатки товаров на складах на начало года | 545807 | 1753264 | 1207457 | 321,22 | 1207457 | |
Поступление товаров | 15814311 | 24129806 | 8315495 | 152,58 | 8315495 | |
Прочее выбытие товаров | 80 | 110 | 30 | 137,50 | -30 | |
Остатки товаров на складах на конец года | 1753264 | 790374 | -962890 | 45,08 | 962889 | |
Оптовый товарооборот | 14606774 | 25092585 | 10485811 | 171,79 | 10485811 | |
Оптовый товарооборот в 2008 году по сравнению с 2007 годом возрос на 10485811 тыс.руб. за счёт увеличения товарных запасов на начало года (+1207457 тыс.руб.), поступления товаров (+8315495 тыс.руб.) и снижения запасов на конец года (+962889 тыс.руб.). Возможности увеличения товарооборота в динамике незначительно уменьшились в связи с ростом прочего выбытия (-30 тыс.руб.).
Таблица №5. Товарный баланс по «Вторпласт-Белогорье» (по розничной реализации) в 2007-2008 гг. в действующих ценах, тыс. руб.
Показатели | Фактически за прош. год | Фактиче-ски за отч. год | Отклоне-ние от прошл. г. | В % к пр.году | Повлияли на динамику ТО | |
| | | | | | |
Остатки товаров на начало года | 300340 | 97453 | -202887 | 32,4 | -202887 | |
Поступление товаров | 612185 | 1263527 | 651342 | 206,4 | 651342 | |
Прочее выбытие товаров | 51 | 69 | 18 | 135,3 | -18 | |
Остатки товаров на конец года | 97453 | 116025 | 18572 | 119,1 | -18572 | |
Розничный товарооборот | 815021 | 1244886 | 429865 | 152,7 | 429865 | |
Розничный товарооборот «Вторпласт-Белогорье» в 2008 году по сравнению с 2007 годом возрос на 429865 тыс.руб. только за счёт увеличения поступления товаров (+651342 тыс.руб.). На уменьшение розничного товарооборота в динамике повлияли снижение товарных запасов на начало года (-202887 тыс.руб.), увеличение товарных запасов на конец года (-18572 тыс.руб.) и рост прочего выбытия (-18 тыс.руб.).
На объём товарооборота значительное влияние оказывает величина поступления товаров, так как нормальное развитие торговли может происходить только при постоянном увеличении товарного потока. При этом необходимо выявить пути, возможности и резервы увеличения их завоза от местных поставщиков, особенно на льготных условиях, улучшения товароснабжения [12, 306-309]. Программа автоматизации учёта, установленная в «Вторпласт-Белогорье» , позволяет получить информацию лишь об общей сумме по поступлению товаров (поступление товаров в 2008 году увеличилось против 2007 года на 8315495 тыс.руб. в опте и на 651342 тыс.руб. в рознице).
Для определения степени обеспеченности запланированного объёма оптового товарооборота договорами поставки рассчитаем коэффициент обеспеченности товарооборота (Кот), равный отношению поступления товаров по договорам к оптовому товарообороту [12, с.209-210]:
Кот = 24129806034 : 25092585000 = 0,962
Таким образом, оптовый товарооборот «Вторпласт-Белогорье» обеспечен поступлением товаров на 96,2%.
Для обеспечения ритмичной работы, широкого выбора товаров и наиболее полного удовлетворения покупательского спроса должны быть определённые товарные запасы. Завышенные запасы товаров ведут к замедлению товарооборачиваемости, росту товарных потерь и других издержек обращения, к ухудшению качества и порче товаров, ухудшению финансового состояния. Заниженные товарные запасы могут привести к перебоям в торговле, снижению оптового товарооборота.
Так как в «Вторпласт-Белогорье» норматив товарных запасов не составляется, то их анализ будем проводить в динамике.
Для определения товарных запасов в днях (Зд) необходимо их сумму разделить на объём складской (или розничной) реализации товаров за изучаемый период и умножить на количество дней этого периода [9, с.43].
Товарные запасы «Вторпласт-Белогорье» в днях на начало и конец 2008 года соответственно составляют :
в оптовой торговле: Зд нач = 1753263708 : 25092585000 * 360 = 25,15 (дня)
Зд кон = 790373869 : 25092585000 * 360 = 11,34 (дня)
в розничной торговле: Зд нач = 97453351 : 1244886000* 360 = 28,18 (дня)
Зд кон = 116024872 : 1244886000 * 360 = 33,55 (дня)
Как видно из расчёта, запасы в днях на складах «Вторпласт-Белогорье» сократились на 13,81 дня, что свидетельствует об улучшении торговой и иной коммерческой деятельности организации. В розничной торговле же наблюдается обратная ситуация: запасы в днях выросли на 5,37 дня, следовательно, субъекту хозяйствования необходимо принять меры по сокращению товарных запасов (стимулирование продаж товаров, в том числе не пользующихся спросом, изучение конъюнктуры рынка, обеспечение равномерного поступления товаров, правильное распределение товарных ресурсов между структурными подразделениями организации и т.п.).
Наряду с анализом товарных запасов на отдельные даты проводится изучение из средних размеров. Средняя величина товарных запасов будет определяться по формуле средней хронологической (10):
Зср = (З1/2 + З2 +…+ Зn-1 + Зn/2) / (n - 1) (10)
Фактические среднегодовые текущие товарные запасы по «Вторпласт-Белогорье» за 2007 и
в оптовой торговле:
Зср 2007 = (545807,0/2 +408893,4+…+1753263,7/2) : 12 = 824772,0 (тыс.руб.)
Зср 2008 =(1753263,7/2+1010771,4+…+790373,9/2) : 12 = 981804,4 (тыс.руб.)
в розничной торговле:
Зср 2007 = (300340,2/2 + 62557,4 +…+ 97453,4/2) : 12 = 68433,8 (тыс.руб.)
Зср 2008 =(97453,4/2 + 102606,5 +…+ 116024,9/2) : 12 = 112320,4 (тыс.руб.)
Среднегодовые товарные запасы отчётного года больше прошлогодних в оптовой торговле на 157032,4 тыс.руб., в розничной - на 43886,6 тыс.руб.
Анализировать динамику товарных запасов в отрыве от динамики товарооборота не следует, так как товарные запасы неразрывно связаны с товарооборотом. Если товарооборот растёт в той же мере, что и товарные запасы, или в большей степени, то это свидетельствует о нормальной работе организации; если же наоборот, - о фактах затоваривания.
4. Анализ состояния, развития и использования материально-технической базы (МТБ).
Под материально-технической базой, прежде всего, понимаются основные средства. По выполняемым функциям основные средства делятся на активные (машины, оборудование, приборы, непосредственно участвующие в торгово-производственном процессе) и пассивные (здания, сооружения, передаточные устройства и транспортные средства).
Анализ МТБ начнём с изучения состава и структуры производственных основных средств «Вторпласт-Белогорье» в таблице №6. (приложение 3).
Основные средства «Вторпласт-Белогорье» за отчётный год возросли на 1508 млн.руб., или на 26,96%, в том числе активная их часть на 14,3%.
Показателями интенсивности и эффективности использования МТБ в торговых организациях является фондоотдача (объём товарооборота на один рубль всех производственных основных средств или активной их части) и фондоёмкость (обратный показатель) [13, с.267-272].
Применение управленческого анализа «затраты – объём - прибыль» позволяет планировать точку безубыточности при продаже товара в массовых количествах.
Показатели, необходимые для проведения анализа, представлены в таблице №7. (приложение 4)
Точка безубыточности - это тот объём продаж, при котором доходы покроют понесённые затраты организации. Таким образом, критическая точка - это тот объём продаж, начиная с которого организация будет зарабатывать прибыль. Цель анализа безубыточности состоит в нахождении уровня деловой активности (объёма продаж), при котором доходы становятся равными сумме всех переменных и постоянных затрат, при этом прибыль равна нулю.
Точка безубыточности = [Сумма постоянных расходов: (Уровень доходов - Уровень переменных расходов)] * 100 = 641 : (0,1406 - 0,0786) = = 10338,7 (млн.руб.)
Таким образом, имея оптовый товарооборот свыше 10338,7 млн.руб., «Вторпласт-Белогорье» будет иметь прибыль.
Также рассчитаем критическую величину доходов (порог рентабельности), которая означает, что если фактическая сумма дохода в организации опустится ниже порога рентабельности, то возникнут убытки от хозяйственной деятельности, то есть это та минимальная величина доходов, которая покрывает расходы организации [8, с.356-357].
Порог рентабельности = Сумма постоянных расходов: [1 - (Сумма переменных расходов: Сумма доходов)] = 641 : (1 - 1552 : 2775) = 1454,5 (млн.руб.)
Таким образом, «Вторпласт-Белогорье» будет покрывать свои издержки при доходах не ниже 1454,5 млн.руб.
Показатель запаса финансовой прочности характеризует допустимое уменьшение до порога рентабельности величины доходов в критических ситуациях.
Запас финансовой прочности в абсолютном выражении = Сумма дохода отчётного года - Критическая величина дохода = 2775 - 1454,5 = 1320,5 (млн.руб.)
Запас финансовой прочности в относительном выражении = [(Сумма дохода отчетного года - Критическая величина дохода) : Сумма дохода отчётного года] * 100 = [(2775 - 1454,5) : 2775] * 100 = 47,58%
Получается, что «Вторпласт-Белогорье» может снизить доходы на 47,58% (1320,5 млн.руб.) в критических ситуациях [4, с.198-203].
Таким образом, мы с помощью расчётов убедились в важности и полезности проведения в аналитической работе оптимизационного ценового анализа и прогнозного анализа товарооборота с целью принятия обоснованных управленческих решений для выполнения поставленных стратегических и тактических целей организации. Поэтому порекомендуем «Вторпласт-Белогорье» применять на практике элементы управленческого маржинального анализа в части установления экономически обоснованных цен, определения точки окупаемости, порога рентабельности, запаса финансовой прочности, что даст возможность прогнозировать основные показатели деятельности на перспективу и поможет в дальнейшей работе организации.
Заключение.
Изучив на практике методики ведения бухгалтерского учёта операций по оптовой и розничной реализации товаров на «Вторпласт-Белогорье» и проведя комплексный анализ данной организации, были сделаны следующие выводы и рекомендации:
Несмотря на положительный факт составления таблиц результатов финансово-хозяйственной деятельности «Вторпласт-Белогорье», методика расчёта некоторых из них (в частности прибыли от реализации) неверна: для определения прибыли от реализации товаров необходимо из суммы валового дохода (реализованного наложения) вычесть издержки обращения соответствующего отчётного периода; в рассматриваемой же организации из валового дохода дополнительно вычитают сумму налога на добавленную стоимость на реализованные товары (хотя валовой доход должен рассчитываться уже за минусом НДС и других платежей в бюджет из выручки).
В «Вторпласт-Белогорье» не составляются некоторые документы (заявки-заказы организаций-покупателей товаров, журнал регистрации заказов покупателей - для последующего контроля их исполнения, журнал передачи товаров со склада в экспедицию - для контроля своевременности доставки грузов покупателям и возврата окончательно оформленных документов). Конечно, в результате этого сокращается документооборот, но всё же отсутствие данных документов затрудняет оперативный учёт и контроль отдельных операций по отгрузке товаров.
Зачастую отгрузка товаров производится по доверенностям, в которых не указывается перечень товаров, подлежащих получению, и, кроме того, в товарно-транспортных накладных регулярно не расписывается водитель, принявший груз, что является нарушением инструктивных документов.
Серьёзным нарушением требований нормативных документов со стороны «Вторпласт-Белогорье» является то, что приходные кассовые ордера регулярно не подписываются главным бухгалтером, а расходные, кроме того, не подписываются директором. В связи с этим на организацию могут быть наложены соответствующие штрафные санкции.
В «Вторпласт-Белогорье» синтетический учёт реализации товаров ведётся в различных мемориальных ордерах, из которых впоследствии (по истечении каждого месяца) суммы по счёту 90 «Реализация» переносятся в Главную книгу. Это означает, что единого сводного мемориального ордера, то есть учётного регистра по счёту 90 «Реализация», в изучаемом субъекте хозяйствования не составляется, а суммы по операциям реализации товаров необходимо брать из разных ордеров, составляемых разными работниками бухгалтерии. Такой раздельный учёт реализации создаёт значительные неудобства, так как данные приходится смотреть в нескольких учётных регистрах, а систематизированную и наглядную информацию о реализации можно получить только из Главной книги. Кроме того, имеется вероятность допущения ошибок со стороны бухгалтеров в связи с раздельным ведением синтетического учёта оптовой и розничной реализации товаров. В связи с этим рекомендуем несколько упорядочить организацию учёта реализации товаров в «Вторпласт-Белогорье» путём введения отдельного сводного мемориального ордера по счёту 90 «Реализация»
План валового товарооборота «Вторпласт-Белогорье» за 9 месяцев 2008 года не выполнен (89%) в связи с невыполнением плана оптовой реализации, занимающей основной удельный вес в общем объёме товарооборота (86%). В результате потери в валовом товарообороте составляют 3231919 тыс.руб. Из этого следует, что «Вторпласт-Белогорье» необходимо решить, как улучшить торговую и иную коммерческую работу по увеличению объёма оптового товарооборота. Вместе с тем организацией обеспечены значительные темпы роста товарооборота в динамике как в действующих, так и в сопоставимых ценах, что свидетельствует об интенсивном развитии «Вторпласт-Белогорье» в части обеспечения высоких темпов роста объёма продаж.
«Вторпласт-Белогорье» не выполнило план оптового товарооборота за 9 месяцев 2008 года в январе, феврале, июне и июле, в результате чего план в целом по организации был недовыполнен на 14%. В связи с этим потери товарооборота составляют 4553712 тыс.руб.
В целом за 9 месяцев 2008 года выполнение плана оптового товарооборота «Вторпласт-Белогорье» было довольно равномерным. Структурные же подразделения «Вторпласт-Белогорье» неравномерно выполняли план, причём из четырёх структурных подразделений три (т.е. 75%) не справились с плановым, что свидетельствует о недостатках в их торговой деятельности (потери товарооборота составляют 5134907 тыс.руб.) и, соответственно, резервах роста оптовой продажи товаров.
Снижение товарных запасов на начало года, увеличение товарных запасов на конец года и рост прочего выбытия в розничной торговле привели к уменьшению в 2008 году по сравнению с 2007 годом розничного товарооборота на 202887 тыс.руб., 18572 тыс.руб. и 18 тыс.руб соответственно; рост прочего выбытия в опте уменьшил объём оптового товарооборота на 30 тыс.руб., то есть потери в товарообороте составили 221507 тыс.руб. Следовательно, «Вторпласт-Белогорье» следует проводить оперативный анализ состояния товарных запасов и разработать меры по их оптимизации, а также по снижению и предупреждению непроизводительных потерь.
Товарные запасы в днях на складах «Вторпласт-Белогорье» за 2008 год сократились, что свидетельствует об улучшении торговой и иной коммерческой деятельности организации. В динамике ускорилась товарооборачиваемость, в результате чего из оборота было высвобождено средств на сумму 434938 тыс.руб.. Это является положительным моментом в деятельности организации, т.к. «Вторпласт-Белогорье» может реализовать возможность производительного вложения высвобожденных средств в оборот в предстоящем периоде. В розничной же торговле, напротив, наблюдается рост товарных запасов и, следовательно, замедление оборачиваемости товаров, в связи с чем было дополнительно привлечено оборотных средств на сумму 7781 тыс.руб. Следовательно, организации необходимо принять меры по ускорению товарооборачиваемости в рознице.
Рост фондоотдачи производственных основных средств «Вторпласт-Белогорье» обеспечил увеличение оптового товарооборота. Обеспечение роста реализации за счёт интенсивных факторов (фондоотдача), а не за счёт экстенсивных (среднегодовая стоимость основных средств) является положительным моментом в хозяйственной деятельности.
Таким образом, можно сделать вывод о необходимости устранения выявленных недостатков учётного процесса и целесообразности дальнейшего совершенствования организации бухгалтерского учёта реализации товаров с целью точного, достоверного и своевременного отражения хозяйственных операций в учёте, что в некоторой степени обеспечит более налаженную работу «Вторпласт-Белогорье» в целом и оперативное принятие эффективных управленческих решений, а также в целях совершенствования учётного процесса реализации данной организации следует придерживаться принципов и правил, диктуемых международными стандартами финансовой отчётности. Кроме того, порекомендуем изучаемому субъекту хозяйствования принять меры по улучшению торговой, маркетинговой и иной коммерческой деятельности, обеспечению более равномерного развития как оптового, так и розничного товарооборота (особенно отдельными структурными подразделениями организации), управлению запасами, улучшению организации торговли, повышению эффективности труда работников, внедрению достижений научно-технического прогресса, а также новых прогрессивных методов анализа (управленческого) и прогнозирования и другие мероприятия по повышению эффективности хозяйствования.
Список использованных источников.
1. Бороненкова С.А. Управленческий анализ: Учебное пособие. М.: Финансы и статистика, 2001. 382 с.
2. Вахрушина М.А. Управленческий анализ. М.: Омега-Л, 2004. 432 с.
3. Герчикова И.Н. Менеджмент: Учебник. 3-е изд., перераб. М.: Банки и биржи: ЮНИТИ, 1997. 476 с.
4. Ермолович Л.Л. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Мн.: БГЭУ, 1997. 330 с.
5. Журавлёв В.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. Чебоксары: ЧИЭМ СП6ГТУ, 1999. 135 с.
6. Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Бухгалтерский учёт в торговле: Пособие/ Завилейский Г.Г., Мартынов Н.В. Мн.: Амалфея, 2004. 132 с.
7. Ковалёв В.В. Финансовый анализ: управление капиталом. Выбор инвестиций. М.: Финансы и статистика, 1995. 267 с.
8. Кравченко Л.И. Анализ хозяйственной деятельности в торговле. 7-е изд., перераб. М.: Новое знание, 2004. 544 с.
9. Любушин Н.П. Анализ финансово-хозяйственной деятельности. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001. 471 с.
10. Мазурова И.И. Сысоева Г.Ф. Анализ нового порядка учёта доходов и расходов во взаимосвязи с налогообложением. СПб., 2005. 186 с.
11. Оптовая торговля / А.Г.Ромина, В.В.Лагойко, В.М.Рыбаков; Под ред. А.Г.Роминой. Мн.: УП «ИВЦ Минфина», 2002. 220 с.
12. Парасоцкая Н.С. Аудит и анализ оптового товарооборота // Экономический анализ: теория и практика. 2004. № 6. С. 29-30.
13. Пястолов С.М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия:Учебник. 2-е изд. М.: Издательский центр «Академия», 2002. 336с.
14. Савицкая Г.В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия. М.: ИНФРА-М, 2003. 343 с.
ПРИЛОЖЕНИЯ.