Реферат Учёт основных средств на предприятии 6
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
| Введение…………………………………………………………………… | 3 | |
| 1. | Теоретические основы организации бухгалтерского учета и анализа основных средств...………………………….……………. 1.1. Организационно-экономическая характеристика ООО «Агро-Биохим»..……………………….................................... 1.2. Экономическая природа основных средств ..……………….. 1.3. Состав, классификация и методы оценки основных средств… | 5 5 12 18 |
| 2. | Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Агро-Биохим»……….………………………………………... 2.1. Состояние учета основных средств в ООО «Агро-Биохим»……….………………………………………... 2.2. Бухгалтерский учет начисления амортизации и расходов по ремонту основных средств………………………………………… 2.3. Инвентаризация основных средств и проверка отражения ее результатов …..…………..…………………………….…………. | 23 23 33 40 |
| 3. | Экономический анализ показателей эффективности использования основных средств в ООО «Агро-Биохим»………… 3.1. Анализ обеспеченности организации основными средствами…………………………………………………………….. 3.2. Факторный анализ фондоотдачи……………….……………..... 3.3. Анализ эффективности вложений в основные средства…….… | 50 50 60 65 |
| Заключение……………………………………………………………….. | 71 | |
| Список использованных источников…………………………………… | 76 | |
| Приложения | | |
Введение
Основные средства используются практически всеми хозяйствующими субъектами, осуществляющими предпринимательскую деятельность как в сфере материального производства, так и в сфере услуг, отраслях торговли и общественного питания.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они по своей совокупности образуют производственно-техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают в организацию и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри организации; выбывают вследствие ветхости или нецелесообразности их дальнейшего применения.
Многообразие групп основных средств по предназначению, мобильности, а также по другим экономическим свойствам обусловливает необходимость обособления учета основных средств и амортизации на отдельном участке. Разумеется, это соображение в полной мере справедливо для организаций, которые располагают достаточно широкой номенклатурой основных средств, а на соответствующем участке учитываются также операции по содержанию, эксплуатации и восстановлению основных средств.
Актуальность выбранной темы объясняется тем, что при открытии любого типа производства, организация нуждается в средствах производства. Особое внимание уделяется средствам труда, поскольку отличительной способностью основных средств является их многократное использование в процессе производства. Основные средства промышленности составляют половину всех основных средств Российской Федерации и являются важнейшей частью национального богатства страны.
Цель данной работы - исследование состояния учета основных средств на ООО «Агро-Биохим» и разработка предложений по его совершенствованию.
Для достижения поставленной цели в работе были решены следующие задачи:
- выявить экономическую природу основных средств;
- изучить состав, классификацию и методы оценки основных средств;
- дать характеристику о состоянии учета основных средств в ООО "Агро-Биохим";
- раскрыть сущность начисления амортизации и расходов по ремонту основных средств;
- рассмотреть методы проведения инвентаризации основных средств и проверить отражение ее результатов;
- дать оценку обеспеченности ООО «Агро-Биохим» основными средствами;
- провести факторный анализ фондоотдачи;
- определить эффективность вложений в основные средства ООО «Агро-Биохим».
Объектом исследования является предприятие ООО «Агро-Биохим».
В процессе написания работы были изучены показатели, характеризующие деятельность исследуемого предприятия за 2006 – 2008гг.
Методической основой данной работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета основных средств, а также данные учета и отчетности ООО «Агро-Биохим».
Структура работы включает введение, три главы, заключение, список использованных источников и приложения в количестве 36 единиц.
Глава 1. Теоретические основы организации аудита и анализа основных средств
1.1. Организационно-экономическая характеристика
ООО «Агро-Биохим»
Общество с ограниченной ответственностью «Агро-Биохим» образовано в октябре 2002 года (свидетельство о государственной регистрации № 1752 от 09.10.2002г.) путем выделения из Открытого акционерного общества «Шебекинский биохимзавод». Местонахождение предприятия – Белгородская область, г.Шебекино, ул.Нежегольское шоссе, 2
Шебекинский биохимический завод был введен в действие в 1977 году как предприятие Микробиопрома (впоследствии Министерство медицинской и микробиологической промышленности) для производства кормового концентрата L - лизина (ККЛ), незаменимой аминокислоты, широко применяющейся во всем мире в качестве балансирующей кормовой добавки для покрытия дефицита белка в растительных кормах. Проектная мощность завода составляла 5.5 тыс. тонн лизина в год. С 1994 года предприятие является открытым акционерным обществом.
Уставный капитал ООО «Агро-Биохим» по состоянию на 01.01.2009г. составляет 10 000 руб. ООО «Промышленно-Производственные Системы» является учредителем ООО «Агро-Биохим» и владеет 100 % его уставного капитала. Численность работающих на предприятии за 2007 год - 437 человек (приложения 1,2).
Группа компаний «Аури» является одной из наиболее динамично развивающихся российских торгово-промышленных групп и объединяет ряд предприятий различного направления и деятельности.
Сочетание передовой научной мысли, богатого предпринимательского опыта и новых бизнес-технологий позволяет группе успешно развиваться в самых разных сферах экономики: машиностроении, сельском хозяйстве, торговле, оказании сервисных услуг.
ООО "Агро-Биохим", созданное на базе производства премиксов биохимического завода, еще 80 - 90-х годах прошлого века производило в год 100 тыс. тонн премиксов для всей России. В 2007 году Управляющая компания «Аури» совместно с ООО «Бел Трейд» и ООО «Агро-Биохим» приняли решение модернизировать производство премиксов на самом современном технологическом и качественном уровне. Вся продукция сертифицирована и сопровождается ветеринарным сертификатом и сертификатом соответствия завода изготовителя.
Особое внимание ООО "Агро-Биохим" уделяет управлению качеством. Поскольку качество является основным правилом, ингредиенты, из которых изготавливаются премиксы, тщательно проверяются и анализируются по основным параметрам.
В случае несоответствия жестким требованиям по качеству, принятым в компании, ингредиенты для приготовления премикса не используются и отправляются назад поставщикам.
Площадь завода составляет
Общеинженерные подразделения и службы завода обеспечивают основное производство энергоресурсами, водой, ремонтным сервисом и ликвидацией отходов.
ООО «Агро-Биохим» является хозяйствующим субъектом, обладающим правами юридического лица по законодательству Российской Федерации, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет, печать со своим наименованием, лицензии на некоторые виды деятельности.
В соответствии с Уставом ООО «Агро-Биохим» может осуществлять следующие виды деятельности: производство тепловой энергии, услуги по транспортировке электроэнергии, выпуск комбикормов, высококачественных добавок к ним.
ООО «Агро-Биохим» самостоятельно распоряжается прибылью, полученной в результате деятельности, оставшейся после уплаты налогов и других обязательных платежей.
Система управления на ООО «Агро-Биохим» является централизованной. При централизации учета учетный аппарат организации сосредоточен в главной бухгалтерии и в ней осуществляется ведение всего синтетического и аналитического учета на основе первичных и сводных документов, поступающих из отдельных подразделений организации. В самих подразделениях осуществляют лишь первичную регистрацию хозяйственных операций.
Структура аппарата управления является линейной (приложение 3). Линейный тип управления предусматривает непосредственное иерархическое построение, когда элементы системы находятся в прямых отношениях по цепочке от высшего уровня к низшему, с четким определением рамок подчинения.
Главный бухгалтер ООО «Агро-Биохим» подчиняется непосредственно директору. Общее руководство бухгалтерской службой возложено на главного бухгалтера. Бухгалтерия состоит: из главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера, экономиста-финансиста, бухгалтера-кассира (приложение 4). Главный бухгалтер устанавливает служебные обязанности для подчиненных ему работников.
Заместитель гл. бухгалтера осуществляет учет затрат по содержанию компании (журнал-ордер № 10), учет незавершенного производства (аналитика), учет расчетов с подотчетными лицами (журнал-ордер № 7), учет основных средств, начисление амортизации (журнал-ордер № 13), учет движения материалов, топлива (отчет материально-ответственных лиц, отчет по топливу).
Экономист-финансист осуществляет - учет расчетов с рабочими и служащими (начисление заработной платы), учет расчетов с внебюджетными фондами, составление по ним квартальных отчетов и сдача их, учет расчетов с прочими организациями, акты сверок с прочими организациями, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками.
Бухгалтер-кассир - получение и выдача денег, обеспечение сохранности денежных средств, составление кассовых отчетов, осуществление операции по приему, учету, хранению и выдаче ценных бумаг, получение выписок с приложениями в банке, оформление платежных поручений, своевременная доставка поручений в банк, обработка документов по журналу-ордеру № 2, сбор информации по банкам о поступлении и расходе средств в расчетного счета, проведение актов сверок по хозяйственным договорам. Заместитель гл. бухгалтера, экономист-финансист, бухгалтер-кассир подчиняются непосредственно главному бухгалтеру.
Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц производятся по согласованию с главным бухгалтером.
Все цехи организации можно разделить на цехи основного производства, вспомогательные цехи и обслуживающие хозяйства.
В ООО «Агро-Биохим» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета, она строится в соответствии с общими принципами организации учета по этой форме с применением вычислительных машин, которые обеспечивают получение итогов разных степеней без переписывания данных из одного регистра в другой.
По состоянию на 01.01.2009 г. балансовая стоимость основных фондов ООО «Агро-Биохим» составляет 1156682 тыс. рублей, оборотных активов 763094 тыс.руб. (приложения 5,6,7). Выручка от реализации продукции и оказания услуг за 2007г. - 1397665 тыс. руб. (табл.1) По результатам деятельности за 2007г. ООО «Агро-Биохим» получена чистая прибыль в размере 184754 тыс.руб. (приложения 8,9,10,11,12,13,14,15,16).
Таблица 1
Динамика основных показателей финансово-хозяйственной деятельности ООО «Агро-Биохим» за 2006-2008гг.
| Показатели | Годы | Абсолютное отклонение (+;-) | Темп роста, % | ||||
| 2006 | 2007 | 2008 | 2007 к | 2008 к | 2007 к | 2008 к | |
| 2006 | 2007 | 2006 | 2007 | ||||
| Выручка от продажи продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 1122554 | 1566453 | 1397665 | 443899 | -168788 | 40 | -11 |
| Валовая прибыль, тыс.руб. | 226074 | 467683 | 321114 | 241609 | -146569 | 107 | -31 |
| Себестоимость, тыс. руб. | 590245 | 608550 | 606771 | 18305 | -1779 | 3 | 0 |
| Прибыль до налогообложения, тыс. руб. | 122899 | 408526 | 142184 | 285627 | -266342 | 232 | -65 |
| Прибыль от продаж, тыс. руб. | 226074 | 467209 | 320835 | 241135 | -146374 | 107 | -31 |
| Рентабельность продаж, % | 20,14 | 29,83 | 22,96 | 9,69 | -6,87 | 48,10 | -23,04 |
| Средняя величина внеоборотных активов, тыс. руб. | 1000065 | 1199535 | 1274355 | 199470 | 74820 | 20 | 6 |
| Рентабельность активов по чистой прибыли, % | 6,86 | 19,36 | 9,27 | 12,50 | -10,09 | 182,22 | -52,12 |
| Внеоборотные активы, тыс. руб. | 1174462 | 1224628 | 1324081 | 50166 | 99453 | 4,27 | 8,12 |
| Оборотные активы, тыс. руб. | 1024246 | 674145 | 763094 | -350101 | 88949 | -34,18 | 13,19 |
| Коэффициент автономии | 0,21 | 0,34 | 0,34 | 0,13 | 0,00 | 59 | 0 |
| Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала | 0,3 | 0,6 | 0,5 | 0,32 | -0,08 | 118,77 | -13,45 |
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,05 | 0,11 | 0,05 | 0,07 | -0,07 | 138 | -59 |
Анализируя экономические показатели из таблицы 1 можно сделать следующие выводы. Деятельность ООО «Агро-Биохим» за анализируемый период была прибыльной. Основной доход организация получила от продажи продукции собственного производства. О прибыльности организации свидетельствуют такие показатели, как объем выручки. Так, рост выручки в 2007г. по сравнению с 20065г. составил 443899 тыс. руб. Рост выручки обусловлен повышением валовой прибыли (в 2007г. по сравнению с 2006г. валовая прибыль увеличилась на 241609 тыс. руб.) организации, что свидетельствует о повышении конкурентоспособности ООО «Агро-Биохим» в районе, несмотря на незначительное снижение некоторых показателей за 2008 год. Выручка от продаж в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшилась на 168788 тыс.руб. и составила 1397665 тыс.руб.
Положительный результат, полученный от финансовой деятельности в 2007 году позволил ООО "Агро-Биохим" увеличить сумму прибыли до налогообложения в 2007г. по сравнению с 2006г. на 285627 тыс.руб. В 2008г. по сравнению с 2007г. прибыль до налогообложения уменьшилась на 266342 тыс.руб.
Причиной уменьшения рентабельности в 2008г. по сравнению с 2007г. на 6,87% явился ввод в эксплуатацию нового оборудования с более эффективной производительностью и большим объемом производства. В 2007г. по сравнению с 2006г. рентабельность увеличилась на 9,67% за счет увеличения выручки от продажи продукции. Уровень рентабельности активов по чистой прибыли в 2007г. по сравнению с 2006г. повысился на 12,5%, а в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 52,2 пункта. Несомненно, снижение этого показателя означает недостаточно эффективное ведение хозяйства в рассматриваемый период.
Общая стоимость активов ООО «Агро-Биохим» за анализируемый период уменьшилась в 2007г. по сравнению с 2006г. – на 29935 тыс. руб., а в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 188402 тыс. руб. за счет увеличения всех активов организации. Внеоборотные активы в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличились на 99453 тыс. руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г. на 50166 тыс. руб. Произошло это главным образом за счет увеличения стоимости основных средств. Из анализа состояния оборотных активов следует, что в рассматриваемом периоде оборотные активы в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличились на 88949 тыс. руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г. понизились на 350101 тыс. руб. Прирост внеоборотных активов оказался выше оборотных активов, что определяет тенденцию к медленной оборачиваемости всей совокупности активов ООО «Агро-Биохим» и создает неблагоприятные условия для финансовой деятельности организации.
Коэффициент автономии является одним из важнейших показателей, характеризующих финансовую устойчивость ООО «Агро-Биохим». Он показывает долю собственного капитала, авансированного для осуществления уставной деятельности в общей сумме источников средств организации. АООО «Агро-Биохим» этот показатель в 2007 г. по сравнению с 2006г. повысился на 0,13 пунктов, а в 2008г. по сравнению с 2007г. оставался неизменным. Это свидетельствует о том, что не все обязательства организации могут быть покрыты его уставным капиталом.
Коэффициент автономии дополняется коэффициентом соотношения заемного и собственного капитала. Этот коэффициент показывает, сколько заемного капитала привлекла организация на 1 рубль собственного капитала, вложенного в активы. В ООО «Агро-Биохим» коэффициент соотношения собственного и заемного капитала в 2008 г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 0,08 пунктов, а в
Коэффициент абсолютной ликвидности хотя и возрос в
Таким образом, несмотря на некоторое снижение экономических показателей, можно сделать вывод, что ООО «Агро-Биохим» устойчиво к колебаниям рыночного спроса на продукцию и другим факторам финансово – хозяйственной деятельности. Платежеспособность организации не вызывает сомнений. Качество управления высокое. ООО «Агро-Биохим» имеет отличные шансы для дальнейшего развития.
1.2. Экономическая природа основных средств
Собственные основные средства составляют основу материально-технической базы организации, определяют ее технический уровень, ассортимент, количество и качество выпускаемой продукции, выполняемых работ, оказываемых услуг.
Эффективность использования собственных основных средств в значительной степени зависит от организации бухгалтерского учета, поскольку именно в системе бухгалтерского учета формируется большая часть информации, необходимой для принятия управленческих решений. К такой информации, в частности, относятся сведения о наличии и техническом состоянии объектов собственных основных средств, получаемые в процессе инвентаризации. На основе указанной информации принимаются решения о списании с баланса неиспользуемых объектов собственных основных средств путем продажи или ликвидации [23, с.7].
Для идентификации активов организации в качестве собственных основных средств необходимо учитывать их определения, содержащиеся в нормативных актах по бухгалтерскому учету, принимая во внимание, что указанные определения имеют отдельные различия.
Главные задачи бухгалтерского учета основных средств:
- контроль за их наличием и сохранностью с момента приобретения до момента выбытия;
- правильное и своевременное исчисление амортизации;
- получение сведений для правильного расчета налога на имущество, перечисляемого в бюджет;
- контроль за правильным и эффективным использованием средств на реконструкцию, модернизацию и ремонт основных средств;
- контроль за эффективным использованием основных средств по времени и мощности;
- получение данных для составления отчетности о наличии и движении основных средств.
В качестве основных средств к бухгалтерскому учету может быть принято имущество, которое единовременно отвечает следующим условиям:
- используется в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- используется в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способно приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Активы принимаются к бухгалтерскому учету в качестве объектов основных средств исходя только из срока их полезного использования. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации.
Предметы со сроком полезного использования, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев, независимо от их стоимости, должны относиться к основным средствам, а предметы со сроком полезного использования менее 12 месяцев должны учитываться применительно к порядку, установленному для учета материалов.
Для целей бухгалтерского учета организациям разрешено списывать на затраты на производство или на расходы на продажу объекты основных средств стоимостью не более 20000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике, исходя из технологических особенностей. При этом в целях обеспечения сохранности этих объектов в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением [23, с.10].
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию с учетом существенности, следующая информация:
- о первоначальной стоимости и сумме начисленной амортизации по основным группам основных средств на начало и конец отчетного года;
- о движении основных средств в течение отчетного года по основным группам (поступление, выбытие и т.п.);
- о способах оценки объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами;
- об изменениях стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету (достройка, дооборудование, реконструкция, частичная ликвидация и переоценка объектов) и др.
Принятая организацией совокупность способов ведения бухгалтерского учета основных средств должна быть отражена в учетной политике организации для целей бухгалтерского учета.
Единица бухгалтерского учета определяется как инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.
Объект основных средств, находящийся в собственности двух или нескольких организаций, отражается каждой организацией в составе основных средств соразмерно ее доле в общей собственности. Чаще всего подобная ситуация возникает при строительстве зданий и сооружений на условиях договора долевого участия в строительстве. При этом организация, выполняющая функции заказчика-застройщика по договору строительного подряда (которая может и не быть участником договора долевого строительства), аккумулирует все произведенные затраты на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». По окончании строительства объект не вводится (не принимается) в эксплуатацию заказчиком строительства, а оформляются несколько (по числу участников договора долевого участия в строительстве) актов приема-передачи (актов ввода объектов основных средств), в которых указывается часть стоимости объекта, профинансированная каждым дольщиком [18, с.37].
Инвентарный номер, присвоенный инвентарному объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в данной организации. В Методических указаниях по бухгалтерскому учету основных средств рекомендуется не присваивать вновь принятым к бухгалтерскому учету объектам инвентарные номера выбывших инвентарных объектов основных средств в течение пяти лет после окончания года выбытия.
Глава 25 НК РФ также подразделяет объекты основных средств на амортизируемое и не амортизируемое имущество [2].
Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 20000 рублей.
Основные средства стоимостью до 20000 руб. включительно, учтенные в качестве таковых для целей бухгалтерского учета, для целей налогообложения прибыли не признаются основными средствами.
Главой 25 НК РФ установлено, что к амортизируемому имуществу не относятся земля и иные объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы) [2].
Для целей налогового учета в состав амортизируемого имущества не включаются:
- имущество бюджетных организаций, за исключением имущества, приобретенного в связи с осуществлением предпринимательской деятельности и используемого для осуществления такой деятельности;
- имущество некоммерческих организаций, полученное в качестве целевых поступлений или приобретенное за счет средств целевых поступлений и используемое для осуществления некоммерческой деятельности;
- имущество, приобретенное (созданное) с использованием бюджетных средств целевого финансирования. Указанная норма не применяется в отношении имущества, полученного организацией-налогоплательщиком при приватизации;
- объекты внешнего благоустройства и другие аналогичные объекты;
- продуктивный скот, буйволы, волы, яки, олени, другие одомашненные дикие животные (за исключением рабочего скота);
- приобретенные издания (книги, брошюры и иные подобные объекты), произведения искусства;
Применительно к основным средствам налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, связанных с движением основных средств в течение отчетного (налогового) периода.
Система налогового учета формируется организацией самостоятельно, исходя из принципа последовательности применения норм и правил налогового учета.
В целях налогообложения прибыли при налоговом учете основных средств должно предусматриваться формирование информации:
- о первоначальной стоимости амортизируемого имущества, выбывшего в отчетном (налоговом) периоде;
- об изменениях первоначальной стоимости таких основных средств при достройке, дооборудовании, реконструкции, частичной ликвидации;
- о принятых организацией сроках полезного использования основных средств;
- о способах начисления и сумме начисленной амортизации по амортизируемым основным средствам за период с даты начала начисления амортизации до конца месяца, в котором такое имущество выбыло;
- о цене реализации амортизируемого имущества исходя из условий договора купли-продажи;
- о дате приобретения и дате выбытия имущества;
- о дате передачи имущества в эксплуатацию;
- о дате исключения из состава амортизируемого имущества по основаниям, предусмотренным в НК РФ;
- о дате консервации имущества;
- о дате окончания договора безвозмездного пользования;
- о дате завершения работ по реконструкции;
- о дате модернизации;
- о понесенных организацией расходах, связанных с выбытием амортизируемого имущества, а также расходах по хранению, обслуживанию и транспортировке выбывшего имущества.
Таким образом, бухгалтерский и налоговый учет осуществляется в целях формирования полной и достоверной информации учёта хозяйственных операций, связанных с движением основных средств в течение отчетного (налогового) периода.
1.3. Состав, классификация и методы оценки основных средств
Основные средства разнообразны по составу и назначению. Чтобы вести их учет, необходима классификация по видам, назначению или характеру участия в процессе производства, по отраслевому признаку, степени использования и по принадлежности.
На основе данных бухгалтерского учета и технической документации в организации осуществляется контроль за использованием основных средств.
К числу показателей, характеризующих использование основных средств, могут относиться, в частности:
1) данные о наличии основных средств с подразделением их на:
а) собственные или арендованные;
б) действующие и неиспользуемые;
2) данные о рабочем времени и простоях по группам основных средств;
3) данные о выпуске продукции (работ, услуг) в разряде объектов основных средств и др.
По степени использования основные средства подразделяются на находящиеся:
1) в эксплуатации;
2) в ремонте;
3) в запасе (резерве);
4) в стадии достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации и частичной ликвидации;
5) на консервации.
Основные средства в зависимости от имеющихся у организации прав на них подразделяются на:
1) основные средства, принадлежащие на праве собственности (в том числе сданные в аренду, переданные в доверительное управление);
2) основные средства, находящиеся у организации в хозяйственном ведении или оперативном управлении (в том числе сданные в аренду, переданные в доверительное управление);
3) основные средства, полученные организацией в аренду;
4) основные средства, полученные организацией в безвозмездное пользование;
5) основные средства, полученные организацией в доверительное управление.
Основные средства признаются таковыми в момент их принятия к учету. Классификация основных средств приведена на рис.1.
Рис.1. Классификация основных средств
В состав основных средств отнесены также:
-капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные и другие мелиоративные работы);
- капитальные вложения в арендованные объекты основных средств;
- земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы).
К основным средствам не относятся:
- машины, оборудование и другие предметы, числящиеся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
- предметы, сданные в монтаж или подлежащие монтажу, находящиеся в пути; капитальные и финансовые вложения.
В учете основных средств применяются три вида оценки:
- по первоначальной;
- восстановительной;
- остаточной стоимости.
Первоначальная стоимость - это строго зафиксированная величина, по которой основные средства принимаются к учету.
Основной критерий включения затрат в первоначальную стоимость основных средств - их непосредственная связь с приобретением, изготовлением, сооружением основных средств [27, с.59].
Восстановительная стоимость-это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств по современным ценам и в современных условиях изготовления аналогичных объектов. Первоначальная стоимость основных средств переводится в восстановительную в результате их переоценки, дату и порядок осуществления которой определяет сама организация. Переоценке подлежат (не чаще одного раза в год) группы однородных объектов. Проводится она путем индексации или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Остаточная стоимость - это реальная стоимость основных средств на определенную дату, исчисляемая путем вычитания из первоначальной стоимости объекта суммы его амортизации за период эксплуатации.
Все эти оценки схожи как для бухгалтерского, так и для налогового учета по определению, но различны по наполнению. То есть порядок формирования стоимостей в бухгалтерском и налоговом законодательстве отличаются [31, с.110].
Основные средства в целях бухгалтерского законодательства принимаются к учету по первоначальной стоимости. Первоначальной стоимостью, основных средств, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление этих средств, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Изменение первоначальной стоимости объектов в течение срока его полезного использования допускается в следующих случаях:
- достройки;
- дооборудования;
- реконструкции;
- частичной ликвидации;
- переоценки.
Одним из способов поступления основных средств является получение объектов в счет вклада в уставный капитал вновь образуемой или увеличивающей капитал организации.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет вклада в уставный капитал организации, признается их денежная оценка, согласованная учредителями организации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Под денежной оценкой, согласованной учредителями организации, понимается оценка, фигурирующая в учредительных документах. Операции по передаче основных средств в уставный капитал в качестве Учредительного взноса не признаются объектом обложения налогом на добавленную стоимость.
Безвозмездная передача организацией объекта основных средств может осуществляться по двум причинам, предусмотренным Гражданским Кодексом Российской Федерации. Это дарение и пожертвование.
Договор дарения недвижимого имущества подлежит государственной регистрации. Первоначальной стоимостью основных средств, полученных организацией по договору дарения, признается их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов.
Глава 2. Бухгалтерский учет основных средств в ООО «Агро-Биохим»
2.1. Состояние учета основных средств в ООО «Агро-Биохим»
Правильность и своевременность оформления документов по поступлению объектов основных средств имеет существенное значение для эффективности использования этого вида активов. Чем раньше будет оформлен ввод объекта в эксплуатацию, тем раньше может быть начато начисление амортизации и, следовательно, тем раньше начнется процесс возмещения средств, израсходованных при приобретении или строительстве объектов. Своевременность документального оформления внутреннего перемещения объектов необходима для правильного формирования структуры себестоимости продукции (работ, услуг). Выбытие объекта должно быть оформлено в том отчетном периоде, когда оно фактически произошло. Это имеет существенное значение для определения валовой и чистой прибыли, а также для формирования налоговой базы по налогу на прибыль. Данная цель достигается соблюдением графика документооборота и требований документов системы нормативного регулирования бухгалтерского учета, регламентирующих учетные процессы [13, с.201].
При определение результатов от продажи и прочего выбытия основных средств необходимо особое внимание обращать на соответствие данных бухгалтерского учета условиям заключенных договоров (при продажах объектов основных средств), а также на правильность определения и полноту оприходования материалов, полученных от разборки, демонтажа, полной или частичной ликвидации объектов. Также весьма полезной может оказаться дополнительная детализация данных в случаях, когда согласно требованиям налогового законодательства сумма дохода от продаж может быть скорректирована (договорная цена более чем на 20% отличается от аналогичной или идентичной на те же объекты, когда сделка совершается между взаимозависимыми хозяйствующими субъектами, и т.п.). При выбытии объектов основных средств существенное значение приобретает своевременность списания постоянных и отложенных налоговых обязательств и отложенных налоговых активов, которые могли образоваться за период эксплуатации выбывающего объекта. Постоянные налоговые обязательства, отложенные налоговые активы и обязательства должны быть списаны независимо от причин выбытия объекта.
Обеспечение контроля за сохранностью основных средств, принятых к бухгалтерскому учету достигается посредством проведения регулярных полных и периодических выборочных инвентаризаций.
Хозяйственные операции, проводимые организацией, оформляются оправдательными документами, являющимися первичными учетными регистрами, на основании которых производятся все бухгалтерские записи, отражающие финансово-хозяйственную деятельность организации.
Для включения объектов в состав основных средств и учета их ввода в эксплуатацию, а также при дальнейшем выбытии этих объектов из состава основных средств при передаче (продаже, мене и пр.) другой организации, согласно Постановления Госкомстата от 21.01.03 №7 применяются следующие документы:
1. Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1(приложение 17).
2. Акт о приеме-передаче здания (сооружения) по форме № OC-la .
3. Акт о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1б (приложение 18).
Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости, формирование которой зависит от конкретного способа поступления активов. Данная процедура документируется актом о приеме-передаче объекта основных средств.
Если однотипные объекты основных средств имеют одинаковую стоимость и приняты в одном календарном месяце, то оформить приемку таких объектов возможно актом о приеме-передаче групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) по форме № ОС-1б.
При оформлении приемки основных средств акт составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект либо группу объектов членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением (приказом) руководителя организации. Акт после его оформления с приложенной технической документацией, относящейся к данному объекту, передается в бухгалтерию организации, подписывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
При оформлении выбытия основных средств акт в двух экземплярах выписывается работником структурного подразделения организации - сдатчика и утверждается руководителем этой организации. После этого второй экземпляр акта передается организации - получателю, а первый с распиской представителя этой организации передается в бухгалтерию предприятия - сдатчика.
Данные приема и исключения объекта из состава основных средств вносятся в инвентарную карточку учета объектов основных средств (формы № ОС-6). Форма заполняется в одном экземпляре на основании документов на зачисление объекта, его перемещения, дооборудования, реконструкции, модернизации, по капитальному ремонту и списанию.
В разделе «Краткая индивидуальная характеристика объекта» записываются только основные качественные и количественные показатели основного объекта, а также относящиеся к нему важнейшие пристройки, приспособления и принадлежности, ограничиваясь двумя - тремя наиболее важными для данного объекта качественными показателями, исключая дублирование данных имеющейся в организации технической документации на данный объект.
При значительном изменении качественных и количественных показателей в характеристике объекта в результате реконструкции (модернизации), достройки и дооборудования прежнюю инвентарную карточку в случае невозможности отразить в ней все показатели, характеризующие реконструированный (модернизированный, дооборудованный, достроенный) объект в целом, заменяют новой. Старую инвентарную карточку сохраняют как справочный документ.
Первый экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность основных средств, и является основанием для сдачи на склад и реализации оставшихся в результате списания запчастей, материалов, металлолома и т.п.
Форма № ОС-14 - Акт о приеме (поступлении) оборудования применяется для оформления поступившего на склад оборудования для установки (приложение 19). Акт составляется в двух экземплярах и подписывается приемной комиссией.
При осуществлении монтажных работ подрядным способом в состав приемной комиссии входит также представитель подрядной монтажной организации. В этом случае отдельный акт на передачу оборудования в монтаж не составляется. В получении оборудования на ответственное хранение уполномоченный представитель монтажной организации расписывается непосредственно в акте, и ему передается копия акта.
В случае невозможности произвести качественную приемку оборудования при его поступлении на склад, «Акт о приеме (поступлении) оборудования» является предварительным, составленным по наружному осмотру.
Если организация использует первичные учетные документы, формы которых не вошли в альбом унифицированных форм, утвержденный Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7, то такие документы согласно требованиям к оформлению первичных документов указанных в п. 13 «Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ» утвержденного приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года за №34, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
- наименование документа (формы);
- код формы; дату составления;
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи и их расшифровки (включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники).
Инвентарные карточки суммарно сверяются с данными синтетического учета основных средств с целью устранения различий с аналитическими учетными данными, если таковые различия обнаруживаются. В общепринятом смысле инвентарная карточка служит своеобразным паспортом, в который заносятся все изменения, связанные с эксплуатацией конкретного объекта или групп однородных объектов.
Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2) (приложение 20). Она выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств сдатчика, третий экземпляр передается получателю. Данные о перемещении объектов основных средств вносятся в инвентарную карточку (книгу) учета объектов основных средств.
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (форма № ОС-3) применяется для оформления приема-сдачи основных средств из ремонта, реконструкции и модернизации (приложение 21).
Акт, подписанный работником структурного подразделения организации, уполномоченным на приемку основных средств, и представителем организации, производившего ремонт, реконструкцию и модернизацию, сдают в бухгалтерию организации. Акт подписывается главным бухгалтером (бухгалтером) и утверждается руководителем организации или лицом, на это уполномоченным. В технический паспорт соответствующего объекта основных средств должны быть внесены необходимые изменения в характеристику объекта, связанные с капитальным ремонтом, реконструкцией и модернизацией.
Если ремонт, реконструкцию и модернизацию выполняет сторонняя организация, акт составляют в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, второй экземпляр передают организации, проводившей ремонт, реконструкцию, модернизацию.
Акт о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма № ОС-4), применяются для оформления и учета списания пришедших в негодность:
- объекта основных средств - по форме № ОС-4;
- автотранспортных средств - по форме № ОС-4а;
Акты составляются в двух экземплярах, подписываются членами комиссии, утверждаются руководителем организации или лицом, на это уполномоченным.
Бухгалтерский учет на ООО «Агро-Биохим» ведется в соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ», утвержденный приказом Минфина РФ от 29.07.1998г. № 34-н.
Ответственными лицами за ведение хозяйственной деятельности и соблюдения налогового законодательства на предприятии являются: директор и главный бухгалтер. Бухгалтерский учет ведется автоматизированным способом, используется журнально-ордерная система учета (приложение 22).
Документальное оформление и учет основных средств, правильность отнесения имущества к основным средствам для целей бухгалтерского учета и правильность отнесения имущества к амортизационному имуществу на ООО «Агро-Биохим» соблюдены.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все хозяйственные операции предприятия должны документироваться, а записи в регистрах бухгалтерского учета должны производиться на основании первичных документов. Для фиксирования и учета операций с основными средствами на ООО «Агро-Биохим» применяются унифицированные формы первичных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1, Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3, Акт о приемке оборудования формы № ОС-14, Акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15, инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6. Первичные документы составляются в момент совершения операции ответственными лицами: заместитель директора, главный бухгалтер, кладовщик. После утверждения руководителем первичные документы поступают в бухгалтерию и отражаются в регистрах аналитического, синтетического и налогового учета.
Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках формы № ОС-6. В них указываются сведения об объектах основных средств (первоначальная стоимость, счет синтетического учета, инвентарный номер, норма амортизации, год выпуска и другие данные), дается краткая характеристика объекта.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Капитальные вложения в основные средства учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств».
Приобретение объектов основных средств ООО "Агро-Биохим" осуществляет за плату, по договорам купли – продажи (приложение 23). В ноябре 2008 года предприятие приобрело у ООО «Промышленно-производственные системы» два здания: здание материального склада и здание офиса (заводоуправления). Договорная стоимость здания материального склада составила 531 000 рублей включая налог на добавленную стоимость, здание заводоуправления 324 500 рублей включая налог на добавленную стоимость. В этом же месяце была произведена оплата по договору купли-продажи в сумме 855 500 рублей.
Ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется комиссией с составлением акта (накладной) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1а (приложение 24). На основании утвержденного акта приемки - передачи бухгалтером открыты инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6 (приложение 25) по каждому объекту основных средств. Кроме того в журнале-ордере по счету 08 за ноябрь 2008 года произведены соответствующие записи по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму первоначальной стоимости объектов основных средств. Первоначальная стоимость основных средств составила 725 000 рублей.
В учете предприятия поступление объектов основных средств отражено следующими проводками:
В ноябре 2008г.
1). Приобретение здания материального склада
Дебет 08/4 «Приобретение объектов основных средств»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 450 000 рублей;
2). НДС по зданию материального склада
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 81 000 рублей;
3). Приобретение здания заводоуправления
Дебет 08/4 «Приобретение объектов основных средств»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 275 000 рублей;
4). НДС по зданию заводоуправления
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 49 500 рублей;
5). Оплата по договору купли-продажи
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 «Расчетный счет»
Сумма 855 500 рублей;
6). Оприходованы в составе основных средств здания материального склада и заводоуправления
Дебет 01/1 «Основные средства в эксплуатации»
Кредит 08/4 «Приобретение объектов основных средств»
Сумма 806 000 рублей;
7). Отнесен на возмещение из бюджета НДС по приобретенным основным средствам
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Сумма 130 500 рублей.
Выбытие объектов основных средств «Агро-Биохим» происходит в случаях продажи, безвозмездной передачи, списания по причине морального и физического износа, ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, а также в случае передачи в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций.
В ООО «Агро-Биохим» выбытие основных средств по причине списания по Плану счетов отражается такими бухгалтерскими записями:
Списывается 11.02.2009г. объект основных средств - теплообменник 800-ТКВ-10. Первоначальная стоимость составляет 11969 рублей, сумма начисленной амортизации – 9546,39 рублей. Приходуется черный металлолом от списания в количестве 100 кг по цене 3 рубля за
Списание основных средств оформляется комиссией с составлением акта о списании основных средств формы № ОС-4 (приложение 26).
1) Отражена сумма первоначальной (восстановительной) стоимости
Дебет 91 «Прочие доходы и расходы»
Кредит 01 «Основные средства в организации»
Сумма 11969 рублей.
2) Отражена сумма амортизации списываемых основных средств
Дебет 02 «Амортизация основных средств»
Кредит 01 «Основные средства в организации»
Сумма 9546,39 рублей.
3) Оприходованы материальные ценности – черный металлолом от ликвидации основных средств
Дебет 10 «Материалы»
Кредит 91 «Прочие доходы и расходы»
Сумма 300 рублей.
Для учета списания основных средств возможно открытие к счету 01 субсчета «Выбытие основных средств». В таких случаях первоначальная (восстановительная) стоимость списывается записями:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств»
Кредит 01, субсчет «Первоначальная (восстановительная)стоимость основных средств», а накопленная амортизация - записью:
Дебет 02, Кредит 01, субсчет «Первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств» (приложение 27).
По окончании процедуры выбытия остаточную стоимость списывают на счет 91 «Прочие доходы и расходы» (приложение 28):
Дебет 91, Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств» - 2422,61 руб.
В результате таких записей субсчет «Выбытие основных средств» счета 01 закроется (приложение 29). Одновременно будет уменьшена сумма основных средств и увеличена сумма операционных расходов.
Аналогично отражают выбытие учитываемых на счете 03 «Доходные вложения в материальные ценности» зданий, помещений, оборудования и других ценностей, имеющих материально-вещественную форму, предоставляемых за оплату во временное пользование. При передаче лизингового имущества по договору лизинга, как и при списании такого имущества по другим причинам, может использоваться субсчет «Выбытие материальных ценностей» к счету 03. Операции по этому субсчету также развернуто переносят на счет 91.
2.2. Бухгалтерский учет начисления амортизации и расходов по ремонту основных средств
Стоимость основных средств погашается организацией путем начисления амортизации в течение срока их полезного использования. Возмещение стоимости основных средств через амортизационные отчисления относятся к расходам по обычным видам деятельности.
Не подлежат амортизации объекты основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования). По объектам жилищного фонда (жилые дома, общежития, квартиры), объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам (лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки), а также продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста, стоимость не погашается, то есть амортизация не начисляется. По указанным объектам основных средств и объектам основных средств некоммерческих организаций производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по всем поименованным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете.
Начисление амортизации приостанавливается:
- в случаях перевода объекта основных средств по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев;
- в период восстановления объекта, продолжительность которого превышает 12 месяцев.
Установлены следующие правила по начислению амортизации:
- начисление амортизационных отчислений по объекту основных
средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем
принятия этого объекта к бухгалтерскому учету, и производится до
полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета;
- начисление амортизационных отчислений по объекту основных
средств прекращается с первого числа месяца, следующего за месяцем
полного погашения стоимости этого объекта или списания этого объекта с бухгалтерского учета;
- в течение отчетного года амортизационные отчисления по объектам основных средств начисляются ежемесячно независимо от применяемо
го способа начисления в размере 1/12 годовой суммы;
- начисление амортизационных отчислений по объектам основных
средств производится независимо от результатов деятельности организации в отчетном периоде и отражается в бухгалтерском учете отчетного периода, к которому оно относится;
- суммы начисленной амортизации по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм
на отдельном счете: дебет счетов учета затрат (20, 23, 25, 26, 44) кредит 02 «Амортизация основных средств».
В настоящее время для целей бухгалтерского учета применяются четыре способа начисления амортизации:
- линейный способ;
- способ уменьшаемого остатка;
- способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ, услуг).
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений при линейном способе определяется исходя из первоначальной или текущей (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта. Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит экономические выгоды (доход) организации. Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учету.
Определение срока полезного использования объекта основных средств производится исходя из: ожидаемого срока использования этого объекта в соответствии с ожидаемой производительностью или мощностью; ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; нормативно-правовых и других ограничений использования этого объекта.
Способ уменьшаемого остатка предполагает, что эффективность использования объектов основных средств в предшествующий год эксплуатации выше, чем в последующий, так как ресурс работы основных средств постепенно исчерпывается.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений при способе уменьшаемого остатка определяется исходя из остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Годовая сумма начисления амортизационных отчислений при способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования определяется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и годового соотношения, где в числителе - число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе - сумма чисел лет срока службы объекта.
При способе списания стоимости пропорционально объему продукции начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объема продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции за весь срок полезного использования объекта основных средств.
Способ амортизации в течение всего срока полезного использования конкретного основного средства не должен изменятся.
Для учета сумм начисленной амортизации объектов основных средств на ООО «Агро-Биохим» используется счет 02 «Амортизация, основных средств».
Учетная политика ООО «Агро-Биохим» в части основных средств для целей бухгалтерского учета предусматривает следующие положения: амортизация объектов основных средств начисляется линейным методом, расходы на ремонт основных средств включаются в издержки обращения периода, в котором были произведены такие расходы. Учетной политикой для целей налогообложения так же предусматривается начисление амортизации линейным методом, и не предусмотрено образование резервов для проведения ремонта основных средств.
Амортизация объектов основных средств, как в бухгалтерском учете, так и в налоговом, рассчитывается исходя из сроков полезного использования объектов. Срок полезного использования объектов основных средств на предприятии устанавливается на момент ввода объекта в эксплуатацию отдельным приказом. Для целей налогового учета срок полезного использования основных средств определяется исходя из принадлежности объектов основных средств к группам амортизируемого имущества, установленным главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации
Амортизация по основным средствам, поступившим на ООО «Агро-Биохим» как в бухгалтерском, так и в налоговом учете, начисляется ежемесячно начиная с месяца следующего за месяцем приобретения или сооружения объектов основных средств.
Амортизация начисляется исходя из сроков полезного использования объектов основных средств, которые определяются на момент ввода объектов основных средств в эксплуатацию.
По приобретаемым объектам основных средств, бывшим в эксплуатации, организации сама определяет норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
Исходя из принятых сроков полезного использования объектов основных средств, суммы амортизации в бухгалтерском учете определились следующим образом (приложение 30):
Здание материального склада:
Первоначальная стоимость 450 000 рублей
Срок полезного использования 15 лет
Норма амортизации в год 6,67% (1/15*100)
Сумма амортизации в месяц 2501,25 рублей ((450000*6,67%)/12)
Здание заводоуправления:
Первоначальная стоимость 281 700 рублей
Срок полезного использования 15 лет
Норма амортизации в год 6,67% (1/15*100)
Сумма амортизации в месяц 1565,78 рублей ((281700*6,67%)/12)
Для целей налогового учета срок полезного использования по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 года установлен организацией по состоянию на 1 января 2002 года с учетом Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1, сроков полезного использования по амортизационным группам и времени их эксплуатации до 1 января 2002 года.
По объектам основных средств приобретенных после 1 января 2002 года срок полезного использования установлен исходя из их принадлежности к группам амортизируемого имущества и сроков полезного использования определенных для этих групп.
В бухгалтерском учете ООО «Агро-Биохим» на суммы начисленной амортизации за месяц производятся записи по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в журнале – ордере по счету 02.
В налоговом учете суммы начисленной амортизации за месяц отражаются в регистре учета амортизационных отчислений по объектам основных средств за соответствующий налоговый период и выводятся суммы начисленной амортизации по объектам основных средств за период их эксплуатации.
Приобретенные объекты основных средств находились длительное время в эксплуатации у предыдущего собственника, в связи с чем для восстановления объектов основных средств в 2008 году предприятие проводило ремонтные работы: ремонт кровли, наружных стен, производилась замена напольных покрытий, дверных и оконных блоков, восстановление водопровода, канализации, электропроводки и другие ремонтные работы.
Работы осуществлялись подрядными организациями, материалы для проведения ремонта частично приобретались предприятием.
Ежемесячно на законченный объем работ составлялся Акт выполненных работ, на использование в ходе ремонта материалы, Акт на списание израсходованных материалов.
Произведенные предприятием расходы на капитальный ремонт основных средств, в соответствии с учетной политикой предприятия, в бухгалтерском учете включались в полном объеме в состав издержек обращения, в налоговом учете – в состав прочих расходов отчетного периода.
Операции по проведению ремонтных работ в январе 2009 года в бухгалтерском учете отражены следующими проводками (приложение 31):
1). Стоимость ремонтных работ, выполненных подрядной организацией, согласно счета-фактуры
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 30 000 рублей;
2). НДС по ремонтным работам
Дебет 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Сумма 5 400 рублей;
3.) Стоимость материалов, использованных при проведении ремонта
Дебет 23 «Вспомогательные производства»
Кредит 10 «Материалы»
Сумма 4 000 рублей;
4). Оплачены услуги подрядной организации
Дебет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
Кредит 51 «Расчетный счет»
Сумма 35 400 рублей;
5). Отнесен на возмещение из бюджета НДС по ремонтным работам
Дебет 68 «Расчеты по налогам и сборам»
Кредит 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям»
Сумма 5 400 рублей;
Восстановление объектов основных средств осуществляется путем ремонта, а также модернизации и реконструкции.
Расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту основных средств, организации могут относить непосредственно на активные счета для учета издержек производства или обращения (20 «Основное производство», 44 «Расходы на продажу») с кредита соответствующих материальных, денежных и расчетных счетов (10 «Материалы», 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»).
На ООО «Агро-Биохим» затраты на проведение работ отражают на активном счете 23 «Вспомогательные производства». По дебету этого счета учитывают фактические затраты на ремонт собственных основных средств. Основанием для такой бухгалтерской проводки служит акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств. Он является также документом для соответствующей записи сумм затрат на ремонт в инвентарных карточках аналитического учета.
Сальдо по счёту 23 «Вспомогательные производства» (в части ремонта) может быть только дебетовым, что означает затраты по незаконченному капитальному, профилактическому или текущему ремонту основных средств. В бухгалтерском балансе его показывают по статье «Незавершенное производство».
Затраты, связанные с модернизацией и реконструкцией (включая затраты, производимые во время ремонта объектов основных средств), осуществляются за счет прибыли, поэтому они увеличивают первоначальную стоимость объекта.
2.3. Инвентаризация основных средств и проверка отражения ее результатов
Инвентаризация - один из специальных методов бухгалтерского учета. Результаты инвентаризации используются при составлении отчетности, а также при анализе структуры и размеров активов и пассивов организации. Для того чтобы инвентаризация могла стать действенным инструментом, помогающим вырабатывать и принимать управленческие решения, необходимо в совершенстве знать требования нормативных документов, регулирующих порядок проведения инвентаризаций и проверок.
Инвентаризация имущества и обязательств организации - часть общего процесса управления производством и реализацией продукции (работ, услуг). При инвентаризации проверяется фактическое наличие имущества и реальность обязательств, числящихся в учете. Для бухгалтерской службы инвентаризации очень важны, поскольку бухгалтеры обязаны участвовать в подготовке материалов для инвентаризаций, работе инвентаризационных комиссий (проверках), а также вследствие того, что инвентаризационные разницы регулируются посредством внесения соответствующих записей в регистры бухгалтерского учета. Кроме того, инвентаризации позволяют регулярно уточнять состояние бухгалтерского учета и правильность внесения учетных записей в регистры.
В соответствии с Положением о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в РФ проведение инвентаризаций обязательно:
- при передаче имущества организации в аренду, выкупе, продаже, а также в случаях, предусмотренных законодательством при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;
- перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет;
- при смене материально - ответственных лиц (на день приемки передачи дел);
- при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;
- в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
- при ликвидации (реорганизации) организации перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса и в других случаях, предусматриваемых законодательством РФ или нормативными актами Минфина России.
При коллективной материальной ответственности инвентаризации проводятся при смене руководителя коллектива, при выбытии из коллектива более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива.
Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации.
Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии. При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.
Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т. д.). В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций. Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными. Средства транспорта, находящиеся в течение всего периода проведения инвентаризации вне места расположения организации (или ее обособленных подразделений), инвентаризуются до момента их временного выбытия.
Основные практические рекомендации по организации работы инвентаризационных комиссий сформулированы в Методических указаниях по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня
До начала инвентаризации рекомендуется проверить:
- наличие и состояние инвентарных карточек, инвентарных книг; описей и других регистров аналитического учета;
- наличие и состояние технических паспортов или другой технической документации;
- наличие документов на основные средства, сданные или принятые организацией в аренду и на хранение. При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. При обнаружении расхождений и неточностей в регистрах бухгалтерского учета или технической документации нужно внести соответствующие исправления и уточнения.
При инвентаризации основных средств комиссия осматривает объекты и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера и основные технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений и другой недвижимости комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение указанных объектов в собственности организации (наличие и правильность оформления свидетельств о государственной регистрации прав собственности на объекты недвижимости).
При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, их характеризующие, комиссия должна включить в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам, т.е. в инвентарную карточку учета основных средств (форма № ОС-6) должны быть внесены все данные, предусмотренные строками и графами формы карточки.
Данные о машинах, оборудовании и транспортных средствах заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техническому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного инвентаря, инструменты, станки и т.д. одинаковой стоимости, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений организации и зафиксированные в типовой инвентарной карточке группового учета, в описях приводятся по наименованиям с указанием количества этих предметов. Основные средства, которые в момент инвентаризации находятся вне места расположения организации (в дальних рейсах морские и речные суда, железнодорожный подвижной состав, автомашины; отправленные в капитальный ремонт машины и оборудование и др.), инвентаризуются до момента временного их выбытия.
На основные средства, не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению, инвентаризационная комиссия составляет отдельную опись с указанием времени ввода в эксплуатацию и причин, приведших эти объекты к непригодности (порча, полный износ и т.п.).
Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяются основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. По этим объектам составляется отдельная опись, в которой дается ссылка на документы, подтверждающие принятие этих объектов на ответственное хранение или в аренду.
Если в результате инвентаризации отклонения от данных бухгалтерского учета не выявлены, то дополнительные записи в учете не делаются.
Выявленные при инвентаризации неучтенные объекты должны быть оценены с учетом рыночных цен, а износ определен по действительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами.
При выявлении излишних объектов основных средств необходимо установить:
- период, в котором данные объекты были приобретены или построены;
- основания для приобретения или строительства объектов (распорядительный документ органов управления организацией или иное основание);
- источник финансирования затрат по приобретению или строительству объектов;
- при возведении (строительстве) объектов основных средств хозяйственным способом - объемы и порядок списания материально-производственных запасов и иных ресурсов.
Эта информация оформляется отдельным протоколом, прилагаемым к акту инвентаризации.
При инвентаризации должны проверяться также факты не оформленных документально реконструкции, модернизации, достройки или дооборудования, а также частичной ликвидации объектов основных средств. При выявлении таких случаев инвентаризационная комиссия должна дополнительно собрать информацию, аналогичную той, которая устанавливается при выявлении неучтенных объектов основных средств. Эта информация тоже должна оформляться отдельным протоколом, прилагаемым к акту инвентаризации.
Если в результате реконструкции, модернизации, дооборудования, достройки или частичной ликвидации изменилось основное назначение объекта основных средств, то он вносится в опись под наименованием, соответствующим новому назначению.
Действующими документами системы нормативного регулирования бухгалтерского и налогового учета допускается единовременное включение в состав текущих затрат (себестоимости выполненных работ) стоимости объектов основных средств до 20000 руб. за единицу. В аналитическом учете подобные объекты продолжают числиться в течение всего срока их полезного использования. Инвентаризация таких объектов проводится по общим правилам: устанавливаются фактическое наличие, местонахождение, физическое состояние объекта.
Минфин России допускает учет некоторых видов имущества (сменного оборудования, специальной оснастки и специальной одежды) в порядке, установленном для объектов основных средств. В этом случае правило, в соответствии с которым инвентаризация может проводиться один раз в три года, не действует. Это обусловлено тем, что срок полезной эксплуатации подобного имущества может быть меньше указанных сроков, поэтому такие активы инвентаризуются в порядке и в сроки, установленные для материально-производственных запасов.
В бухгалтерском учете итоги инвентаризации отражаются следующим образом.
Если выявлены ранее не учтенные объекты основных средств, то их необходимо поставить на учет по первоначальной стоимости, которая определяется текущими рыночными ценами. Амортизация будет начисляться исходя из первоначальной стоимости и установленного срока полезного использования.
Дебет 08/4 - Кредит 91/1 - отражена рыночная стоимость ранее не учтенных объектов основных средств;
Дебет 01 - Кредит 08/4 - принят объект основных средств к учету;
Дебет 91/9 - Кредит 99 - отражена прибыль при принятии на учет ранее не учтенного объекта основных средств.
В налоговом учете стоимость излишков имущества, выявленных в ходе инвентаризации, признается в составе внереализационных доходов (п. 20 ст. 250 НК РФ).
Если была обнаружена недостача объектов основных средств, то материально - ответственные лица должны объяснить этот факт. Только после этого руководитель организации принимает решение о снятии с учета недостающих объектов.
Сумма недостач может быть отнесена на виновное лицо, если оно установлено.
При этом работодатель, учитывая конкретные обстоятельства, при которых был причинен ущерб, может полностью или частично отказаться от взыскания его с виновника (ст. 240 ТК РФ).
Работник несет материальную ответственность за причиненный ущерб в пределах своего среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В соответствии со ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при выплате заработной платы не может превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Если виновники не установлены, то должны быть получены соответствующие подтверждающие документы: решение следственных или судебных органов.
Для целей бухгалтерского учета убытки от списания недостач основных средств учитываются в составе прочих расходов.
В бухгалтерском учете недостачи и потери материальных ценностей отражаются на счете 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
При списании с учета недостающих объектов основных средств делают следующие записи:
Дебет 01/"Выбытие основных средств" - Кредит 01/"Собственные основные средства" - списана первоначальная стоимость недостающих основных средств;
Дебет 02 - Кредит 01/"Выбытие основных средств" - списана амортизация, накопленная к моменту списания с учета;
Дебет 94 - Кредит 01/"Выбытие основных средств" - списана остаточная стоимость недостающего объекта основных средств;
Дебет 73/2 - Кредит 94 - отнесена остаточная стоимость недостающего объекта основных средств на виновное лицо.
С виновника может быть взыскана рыночная стоимость недостающих основных средств. В этом случае разницу между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства относят на доходы будущих периодов:
Дебет 73/2 - Кредит 98/4 - отражена разница между рыночной и остаточной стоимостью недостающего основного средства.
По мере взыскания с виновника суммы недостачи указанная разница списывается с доходов будущих периодов и присоединяется к доходам текущего периода:
Дебет 50, 70 - Кредит 73/2 - отражено погашение виновником суммы недостачи;
Дебет 98/4 - Кредит 91/1 - списана часть доходов будущих периодов и их присоединение к прочим доходам.
И в заключение определяется финансовый результат:
Дебет 91/9 - Кредит 99 - отражена прибыль
или
Дебет 99 - Кредит 91/9 - отражен убыток.
Для целей налогового учета согласно подп. 5 п. 2 ст. 265 НК РФ убытки в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, а также убытки от хищения, виновники которых не установлены, признаются прочими расходами. Факт хищения при этом должен быть подтвержден документально уполномоченным органом государственной власти.
О восстановлении НДС по имуществу, которое было похищено или утрачено, следует сказать следующее. В пункте 3 ст. 170 НК РФ указаны случаи, в которых НДС в бюджет восстанавливается:
- организация передает имущество в уставный капитал другой организации;
- организация передает имущество при реорганизации своим правопреемникам;
- организация использует имущество для осуществления операций, указанных в п. 2 ст. 170 НК РФ.
Анализируя вышеприведенные нормы налогового законодательства, можно сделать вывод о том, что не следует восстанавливать НДС в бюджет при выявленных фактах недостач и порчи имущества.
В ООО «Агро-Биохим» уделяется внимание контролю за сохранностью и надлежащей работой основных средств. Контроль за сохранностью объектов основных средств осуществляется путем проведения инвентаризации имущества, которая в соответствии с учетной политикой предприятия должна проводиться один раз в год. Дата проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии устанавливаются приказом руководителя о назначении проведения инвентаризации (приложение 32). Для оформления инвентаризации и ее результатов используются унифицированные формы документов - инвентаризационная опись основных средств формы № ИНВ-1 (приложение 33).
Контроль за работой оборудования осуществляет главный инженер организации путем ежедневного наблюдения за работой оборудования. Сбои в работе оборудования могут привести к порче товарно-материальных ценностей, и как следствие к убыткам ООО «Агро-Биохим».
Глава 3. Экономический анализ показателей эффективности использования основных средств в ООО «Агро-Биохим»
3.1. Анализ обеспеченности организации основными средствами
Факторы производства – это ресурсы, без которых производство экономических благ невозможно. Деятельность любой организации в сфере экономики обеспечивается наличием у нее материальных ресурсов (зданий, транспорта, оборудования, сырья и т.п.), трудовых и финансовых ресурсов. Некоторые виды организаций в силу специфики их деятельности используют земельные ресурсы. В современном мире все большее значение приобретает информация, которая также выделяется как самостоятельный ресурс организации.
Обеспеченность предприятия каким-либо ресурсом – это соответствие фактического наличия данного ресурса в определенном объеме и ассортименте имеющейся потребности в нем, определяемой бизнес-планом предприятия, его производственной программой, программой технического развития или каким-либо иным аналогичным документом. Обеспеченность определяется не только наличием ресурсов в необходимом объеме, но и их состоянием, то есть соответствием фактических качественных параметров ресурсов заданным.
Каждый вид производственных ресурсов включает несколько разновидностей ресурсов, то есть имеет определенный состав. При оценке наличия ресурсов исследуется не только их общий объем, но и соотношение разных групп ресурсов в их общем объеме, то есть структура производственных ресурсов. В зависимости от степени соответствия фактической структуры ресурсов профилю деятельности предприятия (или запланированной структуре), фактическая структура ресурсов может определяться как оптимальная или неоптимальная.
Потребность производства в тех или иных ресурсах меняется в зависимости от объемов производства, а также в зависимости от уровня их использования. Уровень использования факторов производства характеризуется показателями интенсивности и эффективности. Интенсивность использования производственных ресурсов определяется степенью их привлечения в производство и полнотой загрузки по времени и по мощности. Эффективность – это результативность использования производственных ресурсов, определяемая величиной экономического эффекта, получаемого с каждой единицы ресурса.
Анализ факторов производства ведется как по обобщающим показателям, характеризующим исследуемый производственный ресурс в целом по предприятию, так и по частным показателям, характеризующим отдельные виды ресурсов или отдельные их характеристики.
Оценка наличия, состояния или использования ресурсов предприятия проводится путем сравнения фактических значений исследуемых показателей с их нормативными значениями или со значениями по плану, в прошлые периоды, на других предприятиях или со среднеотраслевыми значениями.
Повышение уровня и темпов развития организации, увеличение выпуска продукции и снижение ее себестоимости во многом зависят от состояния и развития материально-технической базы, т.е. от степени оснащенности основными средствами и уровня их использования.
Рациональное использование постоянно возрастающих основных средств стало в настоящее время одним из решающих факторов повышения экономической эффективности общественного производства.
В свете изложенного перед экономическим анализом средств труда стоят следующие задачи:
- изучение состава, структуры и движения основных фондов;
- оценка технического состояния основных фондов;
- изучение степени использования основных фондов и выявление резервов более полной загрузки фондов, большей эффективности их использования.
Основные средства и долгосрочные инвестиции в основные средства оказывают многоплановое и разностороннее влияние на финансовое состояние и результаты деятельности организации.
Финансовые показатели использования основных средств могут быть объединены в следующие группы:
1. Показатели объема, структуры и динамики основных средств.
2. Показатели воспроизводства и оборачиваемости основных средств.
3. Показатели эффективности использования основных средств.
4. Показатели эффективности затрат на содержание и эксплуатацию основных средств.
5. Показатели эффективности инвестиций в основные средства.
Системообразующим принципом формирования финансовых показателей использования основных средств являются конкретные потребности управления и содержание принимаемых управленческих решений.
Полнота и достоверность расчета и анализа показателей использования основных средств зависит от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций с объектами основных средств, полноты заполнения учетных документов, точности отнесения объектов к учетным классификационным группам, достоверности инвентаризационных описей, глубины разработки и ведения регистров аналитического учета.
В качестве источников бухгалтерской информации для анализа основных средств используются счета 01 “Основные средства”, 02 “Амортизация основных средств”, 08 “Вложения во внеоборотные активы", журналы-ордера и данные аналитического учета по соответствующим счетам, по видам и отдельным инвентарным объектам основных средств, форма № 1, форма № 2, форма № 5 (приложения 34,35,36) годовой и квартальной бухгалтерской отчетности предприятия.
Необходимо отметить, что возможности анализа эффективности функционирования основных средств на ООО «Агро-Биохим» ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени работы и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки. В организации не проводится сравнительный анализ данных по аналогичным объектам основных средств других предприятий и хозяйственных единиц. Практически отсутствует аналитический учет финансовых результатов по операциям с объектами основных средств. Аналитический учет основных средств на предприятии ограничен разделением объектов на классификационные группы. Аналитический учет капитального строительства объектов и мощностей ограничен информацией паспорта стройки, который к тому же в большинстве случаев по полной форме не заполняется.
Перечисленные особенности информационного обеспечения сдерживают возможности применения на ООО «Агро-Биохим» полноценного факторного моделирования и анализа основных средств для целей управления.
Анализ и диагностика обеспеченностью предприятия основными средствами базируется на пяти базовых показателях оценки их стоимости. К этим показателям относятся первоначальная, восстановительная, остаточная, утилизационная и инвестиционная стоимость. Важно определить, какой аспект (экономический или бухгалтерский) этих показателей является целью анализа.
Стоимость основных фондов является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия. Для анализа стоимости имущественного комплекса предприятия выполняется расчет общей стоимости основных фондов.
Текущий анализ обеспеченности ООО «Агро-Биохим» основными средствами целесообразно начинить с изучения баланса основных фондов в табл. 2.
Таблица 2
Баланс основных фондов ООО «Агро-Биохим» за 2007-2008гг.
| Группа основных средств | 2007г. | 2008г. | Прирост | |
| Основные фонды на начало года, тыс. руб. | 598650 | 1257128 | 658478 | |
| Ввод в действие основных фондов, тыс. руб. | 1145577 | 94351 | -1051226 | |
| Выбытие основных фондов, тыс. руб. | 487099 | 43926 | -443173 | |
| Основные фонды на конец года, тыс. руб. | 1257128 | 1307553 | 50425 | |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 927889 | 1282340,5 | 354451,5 | |
| Износ основных фондов, тыс. руб. | 157752 | 150871 | -6881 | |
| Остаточная стоимость основных, фондов, тыс. руб. | 1099376 | 1156682 | 57306 |
Как видно из табл.2 , прирост основных фондов в 2008г. по сравнению с 2007г. по состоянию на начало года составил 658478 тыс. руб. и по состоянию на конец года – 50425 тыс. руб. В 2007г. основных фондов введено на 1051226 тыс. руб. больше, чем в 2008г. Прирост основных фондов ООО «Агро-Биохим» произошел за счет ввода в действие новых объектов основных фондов.
Далее изучим динамику структуры основных фондов. Это вызывается тем, что в процессе материального производства отдельные виды основных фондов принимают различное участие. В зависимости от характера участия в процессе воспроизводства основные фонды промышленного предприятия подразделяются на промышленно-производственные и непроизводственные.
Промышленно-производственные основные фонды принимают непосредственное участие в процессе производства. Однако не все виды этих основных фондов выполняют в нем одинаковую роль. Так, машины, силовое и производственное оборудование непосредственно используются в процессе производства в качестве орудий труда. Здания и сооружения создают необходимые условия для осуществления процесса производства. Транспортные средства способствуют бесперебойности процесса производства.
В связи с тем, что промышленно-производственные основные фонды оказывают решающее влияние на результаты производственно- хозяйственной деятельности предприятий, необходимо более детально проанализировать их состав и структуру, а также происшедшие за год изменения. Необходимые сведения для проведения такого анализа можно получить из формы № 5 приложения к бухгалтерскому балансу за 2007 год, в которой в развернутом виде приводятся данные о наличии на начало и конец года промышленно- производственных основных фондов в целом и по отдельным группам: здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства и др.
Таблица 3
Анализ состава, структуры и динамики основных фондов
ООО «Агро-Биохим» за 2008г.
| № | Группа основных средств | Остаток на начало года | Введено за отчетный год | Выбыло за отчетный год | Остаток на конец года | ||||
| п/п | Тыс. руб. | Удел. вес, % | Тыс. руб. | Удел. вес, % | Тыс. руб. | Удел. вес, % | Тыс. руб. | Удел. вес, % | |
| 1 | Всего основных средств | 1257128 | 100 | 94351 | 100 | 43926 | 100 | 1307553 | 100 |
| 2 | Здания | 638877 | 51 | 0 | 0 | 0 | 0 | 638877 | 49 |
| 3 | Сооружения | 73416 | 6 | 4532 | 5 | 0 | 0 | 77948 | 6 |
| 4 | Машины и оборудование | 515247 | 41 | 89765 | 95 | 43886 | 100 | 561126 | 43 |
| 5 | Транспортные средства | 29588 | 2 | 54 | 0 | 40 | 0 | 29602 | 2 |
Как видно из табл. 3, в составе основных средств ООО «Агро-Биохим» преобладают здания (их удельный вес –51 % и 49 % в начале и в конце года, соответственно). Как положительный факт в хозяйственной деятельности предприятия следует отметить прирост основных средств и особенно активной их части. В течение года объем основных средств возрос на 50425 тыс. руб. Рост происходил по всем группам основных средств, но, в основном, он был обеспечен увеличением на 45879 тыс. руб. объема машин и оборудования, в результате чего вырос и их удельный вес (с 41% до 43%). Увеличение объема сооружений в 2008 году составило 4532 тыс.руб., хотя удельный вес сооружений в общем объеме основных средств остался неизменным. Это означает, что в ООО «Агро-Биохим» инвестирует средства в основные фонды, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции.
Из очевидного баланса производственных фондов можно вывести взаимосвязанный набор показателей для учета, анализа и оценки процесса обновления производственных фондов:
ОПФкг=ОПФн.г.+ОПФнов.-ОПФвыб. (1)
где ОПФк.г. - производственные фонды на конец года,
ОПФн.г. - производственные фонды на начало года,
ОПФнов. - фонды, введенные в отчетном периоде,
ОПФвыб. - фонды, выбывшие в отчетном периоде.
Рассмотрим показатели, рассчитанные на основе равенства:
1. Индекс роста производственных фондов:
2. Коэффициент обновления производственных фондов:
Этот показатель характеризует долю новых основных средств в составе всех фондов на конец года;
3. Коэффициент интенсивности обновления:
Этот показатель служит для характеристики темпов технического процесса. Известно, что темпы ввода основных фондов и производственных мощностей намного выше темпов их выбытия. Это ведет к «старению» применяемой техники, к увеличению сроков эксплуатации машин и оборудования за экономически целесообразные пределы;
4. Коэффициент масштабности обновления фондов:
Показатель характеризует долю новых фондов по отношению к начальному уровню. Возможна детализация анализа по формам обновления (техническое перевооружение, реконструкция, расширение и т. п.);
5. Коэффициент стабильности ОПФ характеризует сохраняемые для дальнейшего использования фонды:
6. Коэффициент выбытия основных производственных фондов:
Скорость обновления основных фондов определяется инвестиционной активностью и выбытием.
Современная реализация выбывших основных фондов позволяет ускорять процесс обновления, использование выручки на приобретение новых фондов, а также стимулировать расширенное производство.
Таблица 4
Показатели движения и состояния основных средств
в ООО «Агро-Биохим» за 2007-2008гг.
| Показатели | 2007г | 2008г. | Отклонение (+,-) |
| Индекс роста основных фондов | 2,09 | 1,04 | -1,05 |
| Коэффициент обновления производственных фондов | 0,91 | 0,07 | -0,84 |
| Коэффициент выбытия производственных фондов | 0,81 | 0,03 | -0,78 |
Индекс роста основных фондов в ООО «Агро-Биохим» за рассматриваемый период больше единицы. В 2008г. по сравнению с 2007г. индекс роста уменьшился на 1,05. Это говорит о том, что на ООО «Агро-Биохим» приобретаются основные средства, бывшие в употреблении, а также списываются старые в результате ликвидации.
Коэффициент обновления производственных фондов характеризует долю новых средств производственного назначения в составе всех фондов на конец года. В 2007 году в ООО «Агро-Биохим» этот показатель составлявший 0,91, в 2008 году - 0,07, снизился на 0,84. Из этого следует, что доля новых основных производственных фондов в 2008г. в составе всех основных фондов незначительна, так как произошло уменьшение этих фондов.
Коэффициент выбытия основных фондов отражает долю выбывших основных средств в составе основных фондов на начало года. В 2007г. он составил 0,81, а 2008г. – 0,03. На ООО «Агро-Биохим» коэффициенты обновления основных фондов опережают коэффициенты выбытия. Это свидетельствует о том, что обновление основных фондов осуществляется главным образом за счет нового строительства, а не за счет замены старых, изношенных фондов, что приводит к накоплению устаревшего оборудования и сдерживает рост экономической эффективности основных фондов.
Наряду с показателями структуры и движения основных фондов важное значение имеют показателя технического состояния, которое характеризуется степенью их износа и годности.
Анализируя техническое состояние основных фондов ООО «Агро-Биохим», необходимо в первую очередь определить уровень и динамику их физического и морального износа, поскольку от этого в значительной мере зависят производительность оборудования и фондоотдача всех основных фондов.
Состояние материально-технической базы – важнейший фактор производственной деятельности организации. Выполним оценку состояния материально-технической базы, рассчитав коэффициенты износа и годности.
Коэффициенты износа (Ки) и годности (Кг), характеризующие соответственно долю изношенной и неизношенной части основных средств, рассчитываются по формулам:
Ки = U ÷ Сп × 100% (8)
Кг = 100% - Ки (9)
где U – величина износа основных средств;
Сп – первоначальная (восстановительная) стоимость основных средств.
Таблица 5
Показатели технического состояния основных средств
в ООО «Агро-Биохим» за 2007-2008гг.
| Показатели | 2007г | 2008г. | Отклонение (+,-) |
| Коэффициент износа | 0,26 | 0,12 | -0,14 |
| Коэффициент годности | 0,87 | 0,88 | 0,01 |
Данные табл. 5 показывают, что коэффициент износа в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 0,14. Это обусловлено амортизацией и низкими темпами обновления основных фондов на ООО «Агро-Биохим». Коэффициент годности основных фондов ООО «Агро-Биохим» в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличился на 0,01 и составил 0,88. Это свидетельствует о том, что техническое состояние основных фондов является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности ООО «Агро-Биохим». Увеличение темпов обновления характеризует значительные сдвиги в использовании основных средств и положительно влияет на производственно-хозяйственное положение организации. Этому способствует бережное отношение к объектам производства, их постоянный и своевременный ремонт, организация закупает новое оборудование, реализует бездействующее для более широкого развития дела.
3.2. Факторный анализ фондоотдачи
В основе эффективности финансово-хозяйственной деятельности лежит интенсификация производства. Количественное соотношение показателей интенсивности экономического развития организаций выражается в показателях использования производственных финансовых ресурсов.
Количественными показателями использования ресурсов (факторами) являются следующие показатели: численность работников, потребление электроэнергии, себестоимость, величина амортизации, объем основных производственных фондов, выручка и др.
Качественные показатели использования ресурсов (показатели интенсивности развития) - производительность труда, материалоемкость, фондоотдача, фондоемкость и др.
При проведении анализа обеспеченности организации основными фондами и их технического состояния необходимо также охарактеризовать уровень фондоемкости и фондоотдачи.
Важнейшим обобщающим показателем использования основных фондов является фондоотдача – объем продукции на 1 рубль основных фондов основного вида деятельности.
Показатель фондоотдачи анализируют в динамике за ряд лет, поэтому, объем продукции корректируют на изменение цен и структурных сдвигов, стоимость основных фондов - на коэффициент переоценки.
Применение показателя реализованной продукции для исчисления фондоотдачи нецелесообразно, так как этот показатель в динамике за ряд лет будет отражать объемы в разной оценке.
В экономической литературе высказываются предложения об исчислении фондоотдачи как отношения прибыли к фондам. В этом случае показатель фондоотдачи недостаточно точно характеризует увеличение выпуска продукции на единицу стоимости основных фондов, так как повышение прибыли не всегда связано с ростом выпуска продукции (оно часто зависит от влияния сдвигов в структуре и ассортименте). Этот показатель дублирует изменение уровня рентабельности.
Некоторые экономисты считают целесообразным определять фондоотдачу исходя из остаточной стоимости основных фондов. Такое предложение нельзя считать правомерным, так как остаточная стоимость не характеризует затрат на воспроизводство основных фондов. При этом получится, что на предприятиях, имеющих старые, морально устаревшие и физически изношенные фонды, уровень фондоотдачи будет выше, чем на аналогичных новых предприятиях, имеющих новую технику и более производительное оборудование.
Фондоотдача может рассчитываться как по отношению ко всей стоимости производственных основных фондов, так и к стоимости машин и оборудования. Это дает возможность проследить эффективность использования наиболее подвижной и решающей части основных фондов - оборудования.
Однако независимо от базы исчисления показателя фондоотдачи, его содержание не лишено ряда недостатков, которые необходимо учитывать в практике хозяйствования и экономическом анализе. Показатель фондоотдачи несоизмерим во времени, так как в числителе фигурирует годовой (квартальный) объем продукции, а в знаменателе указываются фонды, отдельные элементы которых имеют различные сроки службы, но во всех случаях превышающие годовой отрезок времени.
Далее, объем продукции, принятый при определении показателя фондоотдачи, не может рассматриваться как величина, пропорциональная размерам основных фондов, в связи с тем, что она зависит и от использования основных фондов в течение суток (сменность), от годового режима работы (сезонность, прерывная или непрерывная рабочая неделя). Кроме того, неодинакова и пассивная часть основных фондов, которая вообще слабо связана с продукцией.
Снижение уровня фондоотдачи в известной степени вызывается большим ростом капитальных вложений, направляемых на улучшение условий труда, охрану окружающей среды, ускоренным развитием промышленности в отдельных районах страны, сдвигами в отраслевой структуре промышленности и другими объективными факторами. Понижение фондоотдачи в значительной степени происходит также под влиянием таких воспроизводственных факторов, как удорожание стоимости единицы мощности, рост сметной стоимости строительно-монтажных работ, опережение роста цен на оборудование над увеличением его производительности, недостатки в использовании действующих фондов.
Другим важным показателем, характеризующим эффективное использование основных фондов, является фондоемкость.
Фондоемкость - показатель, обратный фондоотдаче. Он характеризует стоимость основных производственных фондов, приходящихся на единицу стоимости выпускаемой продукции. В настоящее время этот показатель еще мало используется в экономических расчетах, что объясняется трудностями исчисления его по видам продукции.
Фондоемкость рассчитывается по формуле:
где ОФ - среднегодовая стоимость основных фондов,
Vпр – объем выпуска продукции.
Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных фондов на один рубль продукции и применяется при определении сумм относительного перерасхода или экономии средств в основные фонды
Анализ фондоотдачи и фондоемкости ООО «Агро-Биохим» представлен в таблице 9.
Таблица 6
Анализ фондоотдачи и фондоемкости ООО «Агро-Биохим» за 2007-2008гг.
| Показатели | 2007г | 2008г. | Отклонение (+,-) |
| Фондоотдача, руб. | 1,69 | 1,09 | -0,60 |
| в том числе активной части, руб. | 3,04 | 2,49 | -0,55 |
| Фондоемкость, руб. | 0,59 | 0,92 | 0,33 |
Как показывают данные табл. 6, в 2008г. по сравнению с 2007г. произошло уменьшение фондоотдачи на 0,60 руб., в том числе активной части – на 0,55 руб. Понижение фондоотдачи ведет к повышению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции амортизационной емкости. Фондоемкость в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 0,33. Это означает увеличение капитальных затрат ООО «Агро-Биохим» на каждый рубль продукции и свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов организации.
Показатель фондоотдачи тесно связан и обобщает такие показатели как объем выручки от реализации продукции; численность персонала, занятого в производстве продукции; энергопотребление; себестоимость продукции; дебиторская задолженность предприятия; кредиторская задолженность предприятия; среднегодовая стоимость основных производственных фондов. Поэтому при анализе фондоотдачи необходимо учитывать влияние каждого из этих факторов.
Совокупность факторов, влияющих на показатель фондоотдачи и их подчиненность, показана на рис. 2.
|
Рис. 2. Схема факторной системы фондоотдачи
Приведенные в табл. 7 показатели дают возможность сделать расчет влияния отдельных факторов на показатель фондоотдачи.
Таблица 7
Исходные данные для расчета влияния факторов на фондоотдачу
| Показатели | 2007г | 2008г. | Отклонение (+,-) | |
| Выручка, тыс.руб. | 1566453 | 1397665 | -168788 | |
| Среднегодовая стоимость основных производственных фондов, тыс.руб. | 927889 | 1282340,5 | 354451,5 | |
| Среднегодовая стоимость машин и оборудования, тыс.руб. | 365742,5 | 538186,5 | 172444 | |
| Количество рабочих дней | 250 | 251 | 1 | |
| Кол-во отработанных машино-смен,тыс. | 145 | 162 | 17 | |
| Кол-во отработанных машино-часов,тыс. | 1115 | 1259 | 144 | |
| Коэффициент машин и оборудования | 0,394 | 0,420 | 0,026 | |
| Кол-во действующего оборудования | 490 | 544 | 54 | |
| Средняя стоимость единицы оборудования, тыс.руб. | 746,413 | 989,313 | 242,900 | |
| Коэффициент сменности | 73,980 | 74,746 | 0,767 | |
| Продолжительность смены, час. | 7,6897 | 7,7716 | 0,0819 | |
| Производительность оборудования, руб. | 1404,891 | 1110,139 | -294,752 | |
| Фондоотдача | 1,69 | 1,09 | -0,60 | |
Расчет может быть представлен в аналитической табл.8.
Таблица 8
Расчет влияния факторов на показатель фондоотдачи ООО "Агро-Биохим"
| Наименование факторов | Исходная величина фондоотдачи, руб. | Процент измене-ния показа-теля, % | Фондоотдача с учетом изменения анализируемых показателей, руб. | Влияние на фондоотдачу отдельных факторов, руб. |
| Коэффициент машин и оборудования | 1,59 | 106,48 | 1,69 | 0,10 |
| Средняя стоимость единицы оборудования | 1,67 | 75,45 | 1,25 | -0,42 |
| Количество рабочих дней | 1,66 | 100,40 | 1,67 | 0,01 |
| Коэффициент сменности | 1,67 | 101,04 | 1,69 | 0,02 |
| Продолжительность смены, час. | 1,63 | 101,07 | 1,65 | 0,02 |
| Производительность оборудования, руб. | 1,55 | 79,02 | 1,22 | -0,33 |
| Итого | - | - | - | -0,60 |
Таким образом из таблицы 8 видно, что отрицательное влияние на уровень фондоотдачи и объем производства продукции оказали увеличение доли дорогого оборудования, уменьшение коэффициента сменности, сверхплановые целодневные простои техники.
3.3. Анализ эффективности вложений в основные средства
Эффективность вложений в основные средства зависит от множества факторов, среди которых важнейшими являются: отдача вложений, срок окупаемости инвестиций, инфляция, рентабельность инвестиций за весь период и по отдельным периодам, стабильность поступлений средств от вложений, наличие других, более эффективных направлений вложения капитала. Инвестирование, осуществляемое в форме капиталовложений, является наиболее трудной задачей финансового планирования и требует тщательного анализа. Решения в этой области требуют от организации принятия на себя долгосрочных обязательств, поэтому следует опираться на тщательное прогнозирование и обстоятельные оценки будущих вероятных условий, которые необходимы для обеспечения экономической прибыли, оправдывающей предполагаемые инвестиционные затраты.
С финансовой точки зрения инвестиционный проект объединяет два самостоятельных процесса:
1) создание производственного и иного объекта;
2) последовательное получение прибыли.
Указанные процессы протекают последовательно или параллельно. Оба процесса могут иметь разное распределение во времени и это особенно важно с точки зрения изменений стоимости денег во времени.
Вопрос о размерах требуемых инвестиций с точки зрения финансового планирования сводится к анализу и оценке экономической привлекательности инвестиционного проекта.
Источники финансирования воспроизводства основных средств подразделяются на собственные и заемные.
Воспроизводство имеет две формы:
- простое воспроизводство, когда затраты на возмещение износа основных средств соответствуют по величине начисленной амортизации;
- расширенное воспроизводство, когда затраты на возмещение износа основных средств превышают сумму начисленной амортизации.
Затраты капитала на воспроизводство основных средств имеют долгосрочный характер и осуществляется в виде долгосрочных инвестиций на новое строительство, на расширение и реконструкцию производства, на техническое перевооружение и на поддержку мощностей действующих предприятий.
К источникам собственных средств фирм для финансирования воспроизводства основных средств относятся:
- амортизация;
- износ нематериальных активов;
- прибыль, остающаяся в распоряжении фирмы.
Достаточность источников средств для воспроизводства основного капитала имеет решающее значение для финансового состояния фирмы.
К заемным источникам относятся:
- кредиты банков;
- заемные средства других фирм;
- долевое участие в строительстве;
- финансирование из бюджета;
- финансирование из внебюджетных фондов.
Вопрос о выборе источников финансирование капитальных вложений должен решатся с учетом многих факторов:
- стоимости привлекаемого капитала;
- эффективности отдачи от него;
- соотношения собственного и заемного капиталов; экономических интересов инвесторов и заимодавцев.
При оценке эффективности вложений предприятия в основные средства, анализа их эксплуатации и воспроизводства необходимо исходить из следующих принципиальных положений:
- функциональная полезность основных средств сохраняется в течение ряда лет, поэтому расходы по их приобретению и эксплуатации распределены во времени;
- момент физической замены (обновления) основных средств не совпадает с моментом их стоимостного замещения, в результате чего могут возникнуть потери и убытки, занижающие финансовые результаты деятельности предприятия;
- эффективность использования основных средств оценивается по-разному в зависимости от их вида, принадлежности, характера участия в производственном процессе, а также назначения. Поскольку основные средства обслуживают не только производственную сферу деятельности предприятия, но и социально-бытовую, эффективность их использования определяется не только экономическими, но и социальными, экологическими и другими факторами.
Анализ эффективности вложений в основные средства в основном заключается в оценке финансовых результатов инвестиций, т. е. их доходности для инвесторов. На практике многие управленческие решения, касающиеся принятия инвестиционных проектов, в большинстве своем основываются на результатах экономического анализа с использованием показателей оценки эффективности долгосрочных инвестиций. Отрицательный вывод обычно дает основание для отказа от дальнейшего более основательного и углубленного изучения проекта. Без расчета такого рода измерителей нельзя осуществлять и сравнение альтернативных инвестиционных проектов. Разумеется, при принятии решения о выборе объекта для инвестирования принимаются во внимание и другие критерии, помимо финансовых, например, экологические последствия осуществления проекта, различные социальные и гуманитарные соображения, возможность создания дополнительных рабочих мест, развитие производственной базы в данной области.
Используемые в финансовом анализе методы оценки эффективности вложений в основные средства можно разбить на две большие группы: динамические (учитывающие фактор времени) и статические (бухгалтерские).
В условиях рыночной экономики при проведении долгосрочных финансовых операций важную роль играет фактор времени. Денежные средства приобретают временную ценность, это положение можно рассмотреть в двух аспектах.
Первый аспект связан с обесценением денежной наличности за определенный промежуток времени в результате инфляции. «Золотое» правило бизнеса гласит: сумма, полученная сегодня, больше той же суммы, полученной завтра.
Второй аспект связан с обращением капитала (денежных средств), т. е. вложением средств в производство, ценные бумаги с целью получения дохода.
В финансовом менеджменте фактор времени учитывается с помощью методов наращения и дисконтирования.
Процесс наращения связан с обращением денежных средств и получением дохода. Под наращением понимают процесс увеличения первоначальной суммы в результате начисления процентов. Метод наращения позволяет определить будущую величину текущей стоимости денег через некоторый промежуток времени, исходя из заданной процентной ставки.
Процесс дисконтирования связан с обесценением денежных средств и приведением их будущей стоимости к стоимости денег в настоящее время.
Дисконтирование представляет собой процесс нахождения величины денежных средств на текущий момент времени по ее известному или предполагаемому значению в будущем, исходя из заданной процентной ставни. В экономическом смысле величина, найденная в процессе дисконтирования, показывает современное значение будущей величины денежных средств.
К главным факторам совершенствования политики управления основными средствами можно отнести:
1. Обновление и техническое совершенствование основных фондов;
2. Внедрение мероприятий научно-технического прогресса;
3. Ликвидация диспропорции в производственных мощностях предприятия;
4. Развитие изобретательства и рационализация;
5. Ликвидация бездействующего оборудования (сдача в аренду, лизинг, реализация);
6. Сокращение срока ремонта оборудования;
7. Снижение простоев оборудования;
8. Внедрение научной организации труда и производства;
9. Улучшение обеспечения материально-техническими ресурсами;
10. Совершенствование управления производством на базе электронно-вычислительных машин;
11. Развитие материальных стимулов у работников, способствующих повышению эффективности производства;
12. Ввод в действие не установленного оборудования, его замена и модернизация;
13. Более интенсивное использование оборудования;
14. Техническое перевооружение на базе комплексной автоматизации и гибких производственных систем;
15. Механизация вспомогательных и обслуживающих производств;
16. Улучшение структуры основных фондов, повышение удельного веса их активной части до оптимальной величины, рациональное соотношение различных видов оборудования;
17. Повышение коэффициента сменности работы оборудования в подразделениях предприятия;
18. Улучшение условий и режима труда с учетом производственной этики;
19. Повышение уровня специализации рабочих мест, что обеспечивает рост серийности производства и загрузки оборудования;
20. Повышение ритмичности работы.
Повышение уровня использования основных фондов является одной из важнейших задач экономического развития страны. Эффективное использование основных фондов промышленности оказывает непосредственное воздействие на все стороны расширенного воспроизводства. Уровень использования основных фондов оказывает непосредственное влияние на:
- объем капитальных вложений;
- соотношение между доходом и фондом накопления;
- темпы развития производства средств труда и производства предметов потребления;
- степень использования трудовых ресурсов страны и производительности их труда.
Заключение
На основе проведенного исследования можно сделать ряд выводов.
Бухгалтерский учет на ООО «Агро-Биохим» ведется в соответствии с «Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации».
Все операции по поступлению и перемещению объектов основных средств являются унифицированными формами первичных документов.
Общество с ограниченной ответственностью «Агро-Биохим» образовано в октябре 2002 года (свидетельство о государственной регистрации № 1752 от 09.10.2002г.) путем выделения из Открытого акционерного общества «Шебекинский биохимзавод».
В ООО «Агро-Биохим» применяется журнально-ордерная форма бухгалтерского учета. На предприятии применяется План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный Приказом Минфина РФ от 31 октября
Деятельность ООО «Агро-Биохим» за анализируемый период была прибыльной. Основной доход организация получила от продажи продукции собственного производства. О прибыльности организации свидетельствуют такие показатели, как объем выручки. Так, рост выручки в 2007г. по сравнению с 20065г. составил 443899 тыс. руб. Рост выручки обусловлен повышением валовой прибыли (в 2007г. по сравнению с 2006г. валовая прибыль увеличилась на 241609 тыс. руб.) организации, что свидетельствует о повышении конкурентоспособности ООО «Агро-Биохим» в районе, несмотря на незначительное снижение некоторых показателей за 2008 год. Выручка от продаж в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшилась на 168788 тыс.руб. и составила 1397665 тыс.руб.
Положительный результат, полученный от финансовой деятельности в 2007 году позволил ООО "Агро-Биохим" увеличить сумму прибыли до налогообложения в 2007г. по сравнению с 2006г. на 285627 тыс.руб. В 2008г. по сравнению с 2007г. прибыль до налогообложения уменьшилась на 266342 тыс.руб.
Причиной уменьшения рентабельности в 2008г. по сравнению с 2007г. на 6,87% явился ввод в эксплуатацию нового оборудования с более эффективной производительностью и большим объемом производства. В 2007г. по сравнению с 2006г. рентабельность увеличилась на 9,67% за счет увеличения выручки от продажи продукции. Уровень рентабельности активов по чистой прибыли в 2007г. по сравнению с 2006г. повысился на 12,5%, а в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 52,2 пункта. Несомненно, снижение этого показателя означает недостаточно эффективное ведение хозяйства в рассматриваемый период.
Большую часть активов организации составляют основные средства – 55,42%. Запасы составляют 24,86% от всех активов организации. Негативным моментом является дебиторская задолженность, которая составляет 10,13% от активов ООО «Агро-Биохим». Наибольшую долю в пассиве ООО «Агро-Биохим» занимают реальный собственный капитал (33,61%) и краткосрочная задолженность (33,38%). Большая доля заемного капитала свидетельствует о снижении финансовой устойчивости ООО «Агро-Биохим».
Общая стоимость активов ООО «Агро-Биохим» за анализируемый период уменьшилась в 2007г. по сравнению с 2006г. – на 29935 тыс. руб., а в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 188402 тыс. руб. за счет увеличения всех активов организации. Внеоборотные активы в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличились на 99453 тыс. руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г. на 50166 тыс. руб. Произошло это главным образом за счет увеличения стоимости основных средств. Из анализа состояния оборотных активов следует, что в рассматриваемом периоде оборотные активы в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличились на 88949 тыс. руб., а в 2007г. по сравнению с 2006г. понизились на 350101 тыс. руб. Прирост внеоборотных активов оказался выше оборотных активов, что определяет тенденцию к медленной оборачиваемости всей совокупности активов ООО «Агро-Биохим» и создает неблагоприятные условия для финансовой деятельности организации.
На ООО «Агро-Биохим» коэффициент автономии в 2007 г. по сравнению с 2006г. повысился на 0,13 пунктов, а в 2008г. по сравнению с 2007г. оставался неизменным. Это свидетельствует о том, что не все обязательства организации могут быть покрыты его уставным капиталом. Коэффициент соотношения собственного и заемного капитала в 2008 г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 0,08 пунктов, а в
Прирост основных фондов в 2008г. по сравнению с 2007г. по состоянию на начало года составил 658478 тыс. руб. и по состоянию на конец года – 50425 тыс. руб. В 2007г. основных фондов введено на 1051226 тыс. руб. больше, чем в 2008г. Прирост основных фондов ООО «Агро-Биохим» произошел за счет ввода в действие новых объектов основных фондов.
В составе основных средств ООО «Агро-Биохим» преобладают здания (их удельный вес –51 % и 49 % в начале и в конце года, соответственно). Как положительный факт в хозяйственной деятельности предприятия следует отметить прирост основных средств и особенно активной их части. В течение года объем основных средств возрос на 50425 тыс. руб. Рост происходил по всем группам основных средств, но, в основном, он был обеспечен увеличением на 45879 тыс. руб. объема машин и оборудования, в результате чего вырос и их удельный вес (с 41% до 43%). Увеличение объема сооружений в 2008 году составило 4532 тыс.руб., хотя удельный вес сооружений в общем объеме основных средств остался неизменным. Это означает, что в ООО «Агро-Биохим» инвестирует средства в основные фонды, проявляет заботу о расширении производства и увеличении объема продукции.
Коэффициент износа в 2008г. по сравнению с 2007г. уменьшился на 0,14. Это обусловлено амортизацией и низкими темпами обновления основных фондов на ООО «Агро-Биохим». Коэффициент годности основных фондов ООО «Агро-Биохим» в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличился на 0,01 и составил 0,88. Это свидетельствует о том, что техническое состояние основных фондов является достаточно благоприятным для обеспечения основной деятельности ООО «Агро-Биохим». Увеличение темпов обновления характеризует значительные сдвиги в использовании основных средств и положительно влияет на производственно-хозяйственное положение организации. Этому способствует бережное отношение к объектам производства, их постоянный и своевременный ремонт, организация закупает новое оборудование, реализует бездействующее для более широкого развития дела.
Фондоемкость в 2008г. по сравнению с 2007г. увеличилась на 0,33. Это означает увеличение капитальных затрат ООО «Агро-Биохим» на каждый рубль продукции и свидетельствует о снижении эффективности использования основных фондов организации.
В 2008г. по сравнению с 2007г. произошло уменьшение фондоотдачи на 0,60 руб., в том числе активной части – на 0,55 руб. Понижение фондоотдачи ведет к повышению суммы амортизационных отчислений, приходящихся на один рубль готовой продукции амортизационной емкости. По результатам факторного анализа фондоотдачи видно, что уменьшение фондоотдачи в отчетном году по сравнению с прошлым годом произошло за счет уменьшения производительности оборудования, что дало снижение фондоотдачи на 0,33 руб., увеличение средней стоимости единицы оборудования (-0,42 руб.). Снижение фондоотдачи вызвано неполным использованием действующего оборудования ООО "Агро-Биохим".
В целях улучшения учета основных средств на ООО «Агро-Биохим» целесообразно рекомендовать следующие мероприятия:
- повысить внимание руководства к вопросам по учету основных средств- просмотр руководителем бухгалтерских документов, изучение им нормативных актов, действующих в этой области. Этот подход позволит более рационально расходовать средства на приобретение основных средств и повысить дисциплину использования основных средств сотрудниками организации;
-кроме того, нужно ввести анализ эффективности использования основных средств, по данным бухгалтерского учета под непосредственным контролем руководителя организации;
-усилить контроль за сохранностью основных средств;
- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных средств, составляется отчетность о наличии и движении основных средств.
Список использованных источников
1. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая, утвержденная Федеральным законом от 26 января 1996 года № 15-Ф3 (в ред. Федеральных законов от 24.07.2008 N 161-ФЗ).
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая, утвержденная Федеральным законом от 5 августа 2000 года № 117-Ф3 (в ред. Федеральных законов от 26.11.2008 N 224-ФЗ).
3. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные приказом Минфина РФ от 20 июня 1998 года № 33 Н (в редакции изменений и дополнений, внесенных приказом Минфина РФ от 28 марта 2000 года № 32 Н) (ред. 27.11.2006 № 156-Н).
4. Письмо Минфина РФ от 27 декабря 2001 года № 16-00-14/573 «Об учете основных средств».
5. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94 Н. (в ред. приказа Минфина РФ от 18.09.2006 года № 115 Н).
6. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина РФ от 29 июля 1998 года № 34 Н. (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2007 года № 26 Н).
7. Постановление Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1 «О классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы» (в ред. Постановления Правительства РФ от 12.09.2008 года № 676).
8. Абрютина М.С., Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия:Учеб.-практ. пособие.–М.:Дело и сервис, 2006.
9. Антипова А.Е. Бухгалтерский учет: Экзаменационные ответы: Справочные материалы студенту вуза. – М.:БУКЛАЙН,2007.
10. Артеменко В.Г., Остапова В.В. Анализ финансовой отчетности.- М: Омега-Л,2007.
11. Бакаев А.С. Годовая бухгалтерская отчетность организации: подходы и комментарии к составлению.—М.: Бухгалтерский учет, 2006.
12. Бланк И.А. Управление прибылью.- Киев: Ника-Центр, 2007.
13. Богатко А.Н. Основы экономического анализа хозяйствующего субъекта.- М.: Финансы и статистика, 2007.
14. Бочкарева И. И., Левина Г. Г.Бухгалтерский учет.-М.: Пропект,2007.
15. Букина О. А. Азбука бухгалтера: от аванса до баланса. –М.: Феникс,2008.
16. Власова В.М. Основы бухгалтерской отчетности.- М.: Финансы и статистика, 2008.
17. Гейц И. В. Учет основных средств. - М.: Дело и сервис, 2007.
18. Глушков И.Е. Бухгалтерский (налоговый, финансовый, управленческий) учет на современном предприятии: Эффективная настольная книга бухгалтера.- М.: КноРус, 2008.
19. Донцова Л. В., Никифорова Н. Анализ финансовой отчетности.-М.: Дело и сервис, 2007.
20. Ионова А.Ф., Селезнева Н.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности организации.-М: Бухгалтерский учет, 2006.
21. Камышанов П. И., Камышанов А. П. Бухгалтерская финансовая отчетность: составление и анализ.- М.: Омега-Л, 2007.
22. Касьянова Г.Ю. Отчетность: бухгалтерская и налоговая.- М.: ИД «Аргумент», 2008.
23. Кондраков Н. П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет.- М.: Проспект, 2007.
24. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет .- Москва: ИНФРА-М, 2008.
25. Кударь Г.В. Амортизация: бухгалтерский и налоговый учет.- Москва: "Бератор-Пресс",2007.
26. Макарьева В.И. Операции с основными средствами. Новое в бухгалтерском и налоговом учете. - М.: Журнал «Налоговый вестник», 2007.
27. Макарьева В.И. Формирование прибыли в бухгалтерском учете и для целей налогообложения.- М.: «Налоговый вестник», 2007.
28. Малявкина Л.И. Бухгалтерский и налоговый учет расходов на ремонт основных средств //Бухгалтерский учет.-2006.- № 9.
29. 26. Малявкина Л.И. Основные средства. Бухгалтерский и налоговый учет. -Москва: Экономика, 2006.
30. Мельник М. В., Герасимова Е. Б. Анализ финансово-хозяйственной деятельности предприятия.- М: Форум,2007.
31. Пожидаева Т. А. Анализ финансовой отчетности. М: КноРус,2007.
32. Радченко Ю. В. Анализ финансовой отчетности.– М:Феникс,2007.
33. Раицкий К.А. Экономика предприятия. – М.: ИВЦ «Маркетинг», 2006.
34. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. – М.: ИНФРА-М, 2007.
35. Федорова Г.В. Информационные технологии бухгалтерского учета, анализа и аудита / Г.В. Федорова. - М.: Омега-Л, 2006.
36. Хачатурян Н. М. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: конспект лекций.-М.: Феникс, 2007..
37. Шеремет А.Д., Ионова А.Ф., Финансы предприятий: Менеджмент и анализ. – М.: Инфра – М, 2006.
38. Шредер Н.Г. Анализ финансовой отчетности.- М: Альфа-Пресс,2006.
