Реферат Организационная документация
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Оглавление
| Введение | 02 | ||||
| Глава 1 | История возникновения и формирования группы организационных документов | 05 | |||
| Глава 2 | Общая характеристика организационных документов на примере компании «Дюпон» | 09 | |||
| Глава 3 | Состав организационных документов | 12 | |||
| | § 3.1 | Учредительные документы предприятия | 12 | ||
| | | 3.1.1 | Учредительный договор предприятия | 12 | |
| | | 3.1.2 | Устав предприятия | 13 | |
| | § 3.2 | Коллективный договор | 17 | ||
| | § 3.3 | Правила внутреннего трудового распорядка | 19 | ||
| | § 3.4 | Положения | 20 | ||
| | | 3.4.1 | Положения об органах управления предприятием | 22 | |
| | | 3.4.2 | Положения о структурном подразделении предприятия | 24 | |
| | § 3.5 | Штатное расписание и организационная структура предприятия | 25 | ||
| | § 3.6 | Инструкции по основным и второстепенным видам деятельности предприятия | 26 | ||
| | | 3.6.1 | Должностная инструкция | 28 | |
| | § 3.7 | Правила. Разъяснения. Методические рекомендации | 30 | ||
| | § 3.8 | Регламент | 31 | ||
| Заключение | 35 | ||||
| Список литературы | 37 | ||||
| Приложения | 38 | ||||
Введение
Проблемой исследования, в данной курсовой работе, является роль и значение организационно-правовых документов в управлении предприятием, организацией, учреждением.
Жизнь современного предприятия, организации невозможна без использования и создания документов, регламентирующих задачи, функции, организацию работы в данных структурах. В общем, объеме документации, создаваемой в фирме, предприятии, группа организационно-правовых документов составляет маленький процент, поэтому все организационно-правовые документы учреждения могут быть конкретно перечислены с их поисковыми данными.
Цель исследования – изучение и анализ роли организационно-правовых документов в общем, документообороте предприятия.
Основными задачами, которые рассматриваются в проводимом исследовании, являются:
рассмотрение истории возникновения и формирования группы организационно-правовых документов;
изучение назначения и роли организационных документов;
характеристика состава организационно-правовых документов.
Практическая значимость данной работы заключается в том, чтобы как можно более подробно изучить и охарактеризовать организационно-правовые документы и на основании изученных данных более эффективно разрабатывать и внедрять этот вид документации в деятельность предприятия, так как именно эти документы необходимы на протяжении всего периода работы учреждения, предприятия, фирмы.
Актуальность проводимого исследования доказывается тем, что, несмотря на незначительное количество, именно организационно-правовые документы играют главную роль в деятельности любого учреждения.
Уже само слово «организация» происходящее от слова «Organization», означающее устройство чего – либо, строение, говорит об их назначении.
Организационно-правовые документы, прежде всего, определяют порядок функционирования любого сообщества людей, то есть, предназначены для организации чего- либо .С помощью этих документов реализуется одна из основных управленческих функций - организационная, в рамки которой вписывается, в частности, юридическое оформление создания организации, установление ее организационно-штатной структуры и численности персонала, регламентация деятельности организации в целом, а также ее структурных подразделений, включая регулирование вопросов взаимодействия между ними. Для каждой организации, в том числе и общественной, они устанавливают порядок ее создания, работы, структуру и штатную численность. Фактически с разработки организационно-правовых документов, где закрепляются цели, задачи, права, и начинается существование любой фирмы, предприятия, общества. Организационные документы имеют правовой характер и только на них можно опираться в случае конфликтной ситуации, возникающей как внутри предприятия, так и между ее партнерами. Конечно, каждый вид организационно-правовых документов имеет свои особенности в процессе составления.
Введение организационно-правовых документов в действие осуществляется после утверждения документа соответствующим руководителем (утверждение отдельных видов документов может осуществляться постановлением, решением, приказом или распоряжением соответствующего органа (должностного лица).
Организационно-правовые документы относятся к документам бессрочного действия и сохраняют свою юридическую силу до момента их отмены или введения в действие новых взамен устаревших.
Организационно-правовые документы - документы прямого действия, затрагивающие, как правило, комплекс взаимосвязанных вопросов.
Общие требования к оформлению организационно-правовых документов остаются едиными для всех документов данной группы. Среди наиболее распространенных организационно-правовых документов следует выделить устав организации, положение о структурном подразделении (коллегиальном органе) организации, штатное расписание, правила внутреннего распорядка, инструкции по отдельным видам деятельности, должностные инструкции.
Структура данной работы состоит из трех глав, здесь рассмотрены следующие вопросы:
· исторический аспект темы, где рассматривается появление организационной документации с древнейших времен;
· Общая характеристика организационно-правовых документов;
· состав организационных документов.
Глава 1
История возникновения и формирования группы организационных документов
С древнейших времен дошли до нас различные виды документов, с помощью которых мы узнаем историю своей страны, особенности быта и различных отношений, складывающихся в те далекие времена. Документы возникли вместе с письменностью, вначале как средство закрепления имущественных отношений, а затем, с развитием письменности, стали средством общения и передачи информации. Письменные документы, дошедшие до нашего времени, данные, полученные археологами и лингвистами, показывают, что уже в 9 веке в Древнерусском государстве была культура написания документов. Свидетельства этого – договоры с Византией 911 год (князь Олег) и 945 год князь Игорь. Примечательно, что в обоих договорах упоминается об уже существовавшей практике составления документов.В первом случае – письменных завещаний, во - втором – подорожных грамот для купеческих кораблей.
Самой древней формой документа на Руси была грамота – отдельный лист пергамента шириной около 3, 5 вершков , размеры документа могли быть различными за счет подклейки следующих листов. Известно, что в период правления Владимира в основном документируются правовые отношения, создаются жалованные и вкладные грамоты, завещания. С развитием законодательных основ государства наряду с объемными многочисленными правовыми актами: «Русская правда», «Новгородская и Псковская судные грамоты», «Двинская уставная грамота » - создаются и документы, в которых фиксируются конкретные частные правоотношения. Это многочисленные разновидности уставных, вкладных, купчих грамот; заемные, закладные кабалы; житийные записи.
В период приказного делопроизводства царь издавал указы, акты, и различные грамоты. Боярская Дума издавала приговоры. Приказ приказу писал «памяти», из приказов в приказные избы писались «грамоты », а из приказных изб в вышестоящие органы писались «отписки ».
Видимо, не случайно в настоящее время это название документа стало синонимом бездушного, не дающего ответа по существу дела документа. Характерной особенностью документов этого периода было безмерное возвеличивание власть имущих путем перечисления всевозможных титулов, званий и полномочий. В 1717 –1718 году взамен устаревшей системы приказов было создано двенадцать коллегий, каждая из которых ведала определенной отраслью управления. Отсюда и пошло развитие, и становление так называемого «коллежского делопроизводства». Первоначально каждая коллегия руководствовалась своим регламентом, законодательной основой реформы стал: «Генеральный регламент », утвержденный Петром 1 в 1720 году, по которому: «государственные коллегии, також и все оных принадлежащих к ним канцелярий и контор-служители не токмо во внешних и внутренних учреждениях, но во отправлении чина своего подданейше поступить имеют. В этом документе подробно и обстоятельно раскрываются функции каждого подразделения коллегии, в том числе имеется глава о структуре и функциях канцелярии, а также глава о секретарском чине. В Генеральном регламенте также было предписано иметь два архива – общий для всех коллегий в специальном ведении коллегии иностранных дел и финансовый. Собственно регламент и стал «прародителем» организационно-правовых документов. Развивая отдельные делопроизводственные операции по работе с документами, коллежское делопроизводство оставило без изменений его бюрократическую сущность.
В 18-19 веке на смену коллежскому делопроизводству приходит исполнительное делопроизводство. Именно в этот период были разработаны первые организационные документы. «Общее учреждение министерств» от 25 июня
Появилась новая разновидность внутренних документов, которые должны были иметь министерства и их департаменты: уставы, положения и должностные инструкции, определявшие их функции, права и обязанности.
Каждое вновь образующееся учреждение было обязано разработать свой Устав, Положение и Инструкции работников. Проекты этих документов должны были представляться соответствующие министерства, а оттуда с заключением – а комитет министров, который утверждал уставы, положения и инструкции. Далее, в порядке развития нормативных документов эти документы усовершенствовались, в них уже более конкретно прописывались задачи и права департаментов, обязанности работников отдельных категорий. Нужно добавить, что должностные инструкции вводились только для приближенных к царю и в министерствах.
Таким образом, развитию организационно-правовых документов положило начало именно возникновение перечисленной документации.
Первым организационно-правовым документом, созданным в Советском Союзе являлась «Инструкция по документированию управленческой деятельности», так как на предприятиях, в организациях Советского Союза работа с документами организовывалась на основе полной или частичной централизации в зависимости от объема документальных работ, их территориального размещения и технической оснащенности.
Глава 2
Общая характеристика организационно-правовых документов
Организационно-правовые документы – Комплекс организационно-правовой документации по кадрам регламентирует порядок построения и функционирования системы управления персоналом в конкретном учреждении, организации, предприятии или фирме. В комплекс входят: Правила внутреннего трудового распорядка или Положение о персонале, Положение о службе персонала (об отделе кадров), положения о структурных подразделениях организации, должностные инструкции сотрудников организации, в том числе сотрудников отдела кадров, приказы (схемы, матрицы) о разграничении полномочий между руководителями организации, различные положения, технологические инструкции, правила, методики по проведению собеседований, тестированию, аттестации и анкетированию претендентов на вакантные должности и работающего персонала и другие документы.
Правила внутреннего трудового распорядка является локальным нормативным актом организации, регламентирующим основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и иные вопросы регулирования трудовых отношений в организации. Правила составляют на основе утверждённого типового варианта подобных правил совместно с руководителем кадровой службы, юрисконсультом организации и представителем профсоюзного органа. Правила подписываются руководителем кадровой службы и утверждаются работодателем организации.
Положение о структурном подразделении определяет статус подразделения в иерархической структуре организации и имеет следующие разделы содержательной части: Права и обязанности руководителя подразделения; Ответственность руководителя; Взаимоотношения. Связи; Организация работы. Составляется положение в структурном подразделении по заданию руководителя организации и под контролем кадровой службы, согласовывается с заинтересованными функциональными структурными подразделениями, подписывается руководителем вышестоящего структурного подразделения и утверждается руководителем организации.
Должностная инструкция устанавливает организационно-правовое положение работника и имеет следующую структуру содержательной части: Общие положения; Функции; Должностные обязанности; Права; Ответственность; Взаимоотношения (связи по должности). Инструкция составляется руководителем структурной части подразделения (бюро, группы, участка), подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается, как правило, одним из руководителей организации, курирующим подразделение.
Другие организационно-правовые документы могут иметь упрощённую методику составления и основываться на аналогах, используемых в других организациях.
Организационно – правовые документы имеют целый ряд особенностей в подготовке и оформлении. Эти документы в обязательном порядке проходят процедуру утверждения. В зависимости от вида и разновидности документа они могут утверждаться:
¨ вышестоящей организацией
¨ руководством данной организации
¨ коллегиальным органом (например, общим собранием акционеров, советом директоров и др.)
¨ руководством самостоятельного структурного подразделения
Утверждаться данный вид документации может также непосредственно руководителем, распорядительным документом руководителя (приказом или распоряжением) или коллегиальным органом.
Весьма отличительной особенностью организационных документов является то, что в них можно вносить различные изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Частота внесения изменений и дополнений обусловлена как изменением условий деятельности организации, так изменением действующего законодательства. Большинство организационно – правовых документов, за исключением штатного расписания, относятся к документам неопределенного срока действия или «бессрочным». Это выражается в том, что эти документы действуют до их отмены или до утверждения взамен них новых. Штатное расписание, в отличие от остальных организационно- правовых документов, действует в течение одного года.
В случае реорганизации предприятия разрабатываются новые организационные документы, которые проходят установленный порядок согласования и утверждения. Как правило, организационные документы разрабатываются с привлечением юридической службы и квалифицированных специалистов хорошо знающих работу учреждения и соответственно руководством предприятия. Для разных видов организационно – правовых документов установлен различный порядок внесения изменений. Например, изменения и дополнения в устав организации вносятся в соответствии с установленной законом процедурой – по решению высшего органа управления организацией (общим собранием акционеров, участников) с обязательной регистрацией изменений в органе государственной регистрации. Изменения в штатное расписание вносятся по мере необходимости приказами или распоряжениями руководителя. Изменения в положения о структурном подразделении и должностные инструкции вносятся распорядительными документами руководителя. Обязательными реквизитами организационно – правовых документов в соответствии с ГОСТ Р. 6.30 – 2003 являются:
§ Наименование организации – автора документа
§ Гриф утверждения
§ ОКПО, ОГРН, ИНН/КПП
§ Наименование вида документа
§ Дата
§ Регистрационный номер документа
§ Место составления или издания документа
§ Заголовок к тексту
§ Текст
§ Подпись
Датой организационно – правового документа является дата его утверждения. Заголовок к тексту в данных документах согласуется с наименованием вида документа.
Глава 3
Состав организационно-правовых документов
§ 3.1 Учредительные документы
Учредительные документы – документы, служащие основанием для учреждения вновь создаваемого предприятия, компании, акционерного общества и их регистрации в установленном порядке. В данном виде документации должны определяться: наименование юридического лица, место нахождения юридического лица, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий должны быть определены предмет и цели юридического лица. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.
3.1.1 Учредительный договор см .стр 40
Учредительный договор предприятия является одним из учредительных документов юридического лица. В качестве примера в данном случае будет рассматриваться учредительный договор Общества с ограниченной ответственностью. Вопрос связан с подготовкой учредительного документа Общества с ограниченной ответственностью, регламентируется положением Федерального Закона от 08.02.1998 № 14 «Об Обществах с ограниченной ответственностью».
Как известно Обществом с ограниченной ответственностью признается учрежденное одним или несколькими лицами хозяйственное общество, уставной капитал которого разделен на доли определенные учредительными документами размеров. При этом участники сообщества не ответственны по его обязательствам своим имуществом и не несут риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости внесенных вкладов. В учредительном договоре должны отражаться следующие вопросы:
1. Обязанность учредителей создать общество;
2. Определение порядка совместной деятельности учредителей по его созданию;
3. Состав участников общества;
4. размер уставного капитала и доли каждого из учредителей;
5. размер и состав вкладов;
6. порядок внесения вкладов в уставной капитал;
7. Ответственность учредителей;
8. условия и порядок распределения между учредителями прибыли;
9. состав органов сообщества;
10. порядок выхода участников из сообщества;
Учредительный договор также может содержать в себе краткую вводную часть и заключительные положения. В соответствии с нормами гражданского законодательства Российской Федерации учредительный договор заключается в простой письменной форме и подписывается, как правило, всеми учредителями.
3.1.2 Устав организации см. стр 42
Основным организационно – правовым документом любой коммерческой организации является устав. Устав – правовой акт, представляющий собой свод правил, установленных государством или организацией в целях регулирования определенных сфер деятельности.
В «Кратком словаре видов и разновидностей документов» данное понятие обозначается как: правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия или свод законов, договоров,
положений по определенным вопросам. В юридических словарях устав трактуется более широко и имеет три значения
Ø Установленный собственником имущества организации свод правил, регулирующих ее правовое положение, отношения, связанные с внутренним управлением, взаимоотношения с другими организациями и гражданами;
Ø Установленный законом или иным правовым актом свод правил, регламентирующих деятельность различных организаций и граждан; их права и обязанности в определенной сфере государственного управления или хозяйственной деятельности;
Ø Государственный нормативный документ, на основе которого осуществляется организация определенной сферы деятельности в Вооруженных силах;
На государственном уровне разрабатываются такие уставы, как: Ветеринарный, Строевой, Дисциплинарный и другие. Уставы организаций (юридических лиц) являются документами, определяющими общий порядок деятельности организации, например, Устав «Открытого Акционерного Общества», Устав «Унитарного государственного предприятия», Устав «Общества с Ограниченной Ответственностью» и др. Общие положения об уставе содержаться в Гражданском Кодексе Российской Федерации (часть 1). Юридическое лицо, не являющиеся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организации определенного вида . Устав организации утверждается его учредителями (участниками). Юридическое лицо, созданное одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. В уставе организации определяется:
w наименование организации;
w место нахождения организации;
w порядок управления деятельности и другие сведения, предусмотренные законом;
В уставах некоммерческих организаций и унитарных предприятий (а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций) должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и цели деятельности коммерческих организаций могут быть предусмотрены уставом и в случаях, когда по закону это не является обязательным. Как организационный документ устав настолько важен, что требования к тексту, то есть тому, что должно быть отражено в уставе, для ряда его разновидностей установлено в законодательном нормативе. Устав оформляется на стандартных листах бумаги формата А 4 .Текст устава как правило состоит из разделов, имеющих заголовки и нумеруемых арабскими цифрами. Особенностью оформления устава является наличие отметки о регистрации устава. Отметка о регистрации устава проставляется на титульном листе и включает:
1.
наименование органа, осуществляющего регистрацию создаваемых юридических лиц;
2.
дату регистрации;
3.
номер государственной регистрации;
Отметка о регистрации заверяется печатью регистрационного органа и ставится на подлиннике устава. На титульном листе устава указывают:
- вид документа (УСТАВ);
- организационно – правовую форму юридического лица;
- его индивидуальное название;
- место составления документа;
- гриф утверждения устава учредителями или участниками (вверху справа);
В статье 52 Гражданского Кодекса Российской Федерации указывается, что в уставе «юридические лица должны определять наименование юридического лица, место его нахождения и другие сведения». Например, в соответствии с Федеральным Законом «О банках и банковской деятельности» устав банка должен содержать кроме наименования банка и его местонахождения (почтовый адрес), перечень осуществляемых банковских операций и сделок; сведения о разделе уставного капитала; сведения о системе органов управления, в том числе исполнение органов внутреннего контроля; о порядке их образования и их полномочиях и т.д. В уставе муниципального образования, в соответствии с Федеральным Законом «О местном самоуправлении», указывается: граница и состав территории муниципального образования; вопросы местного значения, относящиеся к ведению муниципального образования; формы, порядок и гарантии непосредственного участия населения в решении вопросов местного значения; структура и порядок формирования органов местного самоуправления; срок полномочий депутатов представительных органов; порядок принятия и вступления в силу нормативно – правовых актов органов местного самоуправления и т.д. В уставе образовательного учреждения, учитывая его специфику, в соответствии с Федеральным Законом «Об образовании» в обязательном порядке, кроме общих положений о наименовании, местонахождении и статусе образовательного учреждения, указываются: цели образовательного процесса, в том числе язык (языки), на котором ведется обучение; порядок приема обучающихся; продолжительность обучения; порядок и основание отчисления; систему оценок и промежуточной аттестации; режим занятий; наличие платных образовательных услуг и т.д.
Нормативными правовыми актами установлены типовые и примерные формы уставов организаций и предприятий, различных организационно – правовых форм, например Указом Президента Российской Федерации от 01.07.1992 № 721 утвержден «Типовой устав акционерного общества открытого типа»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 12 августа 1994 года № 908 утвержден «Типовой устав казенного завода, созданного на базе ликвидированного федерального государственного предприятия. При государственной регистрации сведения об организации и соответствующие документы включаются регистрационным органом в государственный реестр. Законом определен перечень документов, представляемых юридическим лицом в регистрационный орган при создании, реорганизации или ликвидации. В частности, при создании организации представляющей устав (подлинник или нотариально заверенная копия).
Эти примеры показывают, насколько тщательно, с учетом соответствующих законодательных актов, должен разрабатываться этот главный организационный документ, в котором заложены принципы работы организации или фирмы.
§ 3.2. Коллективный договор
Коллективный договор – нормативно – правовой акт, регулирующий социально – трудовые отношения на предприятии и заключаемых работодателем и работником, в лице их полномочных представителей. В соответствии с Федеральным Законом «О коллективных договорах и соглашениях» решение о необходимости заключения коллективного договора с работодателем вправе принимать полномочные представители трудового коллектива предприятия, либо общее собрание работников. Проект коллективного договора подлежит, как правило, обязательному обсуждению работниками в структурных подразделениях предприятия. Проект дорабатывается с учетом поступивших замечаний, предложений и дополнений. Далее доработанный проект утверждается общим собранием работников предприятия и подписывается со стороны работников, участниками представительного органа. Порядок, сроки разработки проекта и заключение коллективного договора, состав согласительной комиссии, место проведения и повестка дня переговоров определяются сторонами, и оформляется приказом по предприятию. В соответствии с положениями Федерального Закона и Трудовым Кодексом Российской Федерации в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работодателя и работников по следующим вопросам:
1. Форма, система и размер оплаты труда; денежные вознаграждения, пособия, доплаты и т.д.
2. Механизм оплаты труда; исходя из роста цен и инфляции;
3. Занятость, переобучение и условия высвобождения работников;
4. Продолжительность рабочего времени; времени отдыха и отпусков;
5. Улучшение условий и охраны труда работников;
6. Добровольное и обязательное медицинское социальное страхование, оздоровление и отдых работников и членов их семей;
7. Соблюдение интересов работников при приватизации предприятия ведомственного жилья;
8. Экологическая безопасность, здоровья работников на производстве;
9. Гарантии и льготы для работников, совмещающих работу с обучением;
10. Контроль, за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений; ответственность сторон;
11. Социальное партнерство, обеспечение нормальных условий функционирования представителей работников;
12. Отказ от забастовок по условиям, включенным в данный коллективный договор при своевременном и полном их выполнении;
Коллективный договор сохраняет свое действие в случае изменения состава, структуры полномочного органа управления предприятием и расторжения трудового договора с руководством предприятия. При реорганизации предприятия коллективный договор сохраняет свое действие на период реорганизации; а затем может быть пересмотрен по инициативе одной из сторон. При смене собственника имущество предприятия, действие коллективного договора сохраняется в течение трех месяцев. В этот период стороны вправе начать переговоры о заключении нового коллективного договора или сохранения изменения действующего.
§ 3.3 Правила внутреннего трудового распорядка
Каждого работника, принятого в организацию касаются Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ настолько важен, что ему посвящена статья 189 Трудового Кодекса Российской Федерации, где указывается, что «трудовой распорядок организации определяется правилами внутреннего трудового распорядка».
Правила внутреннего трудового распорядка организации – локальный, нормативный акт организации, регламентирующий в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами, порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемое к работникам, меры поощрения и взыскания, а также иные вопросы, регулирующие трудовые отношения в организации. Таким образом, в Трудовом Кодексе очерчен круг основных вопросов, которые должны быть отражены в этом документе. Обычно Правила Внутреннего Трудового Распорядка содержат следующие разделы:
ü Общественное положение;
ü Порядок приема и увольнения работников;
ü Основные права и обязанности работников;
ü Основные права и обязанности работодателя;
ü Режим труда и отдыха;
ü Поощрения за успехи в труде;
ü Ответственность за нарушение трудовой дисциплины;
§ 3.4 Положения
Не менее важную роль в деятельности любой организации играют положения.
Положения – нормативные акты, которые определяют порядок образования, структуру, функции, компетенцию, обязанности и организацию работы тех или иных структур. Нужно сказать, что положения – это документы, которые могут регламентировать организацию и деятельность системы органов государственного управления, например, Общее положение о министерствах; одной организации, например Положение о представительстве фирмы «Лек» (в данном случае положение имеет значение устава); структурного подразделения или комиссии (Положение об отделе кадров или Положение об экспертной комиссии). Кроме того, в отдельную группу выделяют положения, которые регулируют организацию каких – либо конкретных сфер деятельности. Например, «Положение о бухгалтерском учете и отчетности Российской Федерации» или «Положение о порядке государственной регистрации субъектов предпринимательской деятельности». Еще одну отдельную группу составляют документы, которые начали составляться сравнительно недавно. Речь идет о положениях, определяющих деятельность органов управления негосударственных коммерческих организаций: Положение об общем собрании акционеров, Положение о совете директоров и т.д. Особенности таких документов будут рассмотрены в следующем параграфе. Положения, как и уставы организаций и предприятий входят в состав унифицированной системы организационно – распорядительной документации (УСОРД) и имеют унифицированную структуру текста. Правда, такая структура может полностью применяться при разработке документов в основном государственных учреждений и организаций, для которых она собственно и принималась. Что касается негосударственных предприятий, то специфика их организации и деятельности должна находить отражение в содержании положений, уставов и других документов. Поэтому в них включаются разделы, дополняющие типовые структуры, закрепленные УСОРД. Положения обязательны для всех подразделений и всех должностных лиц внутри самого предприятия; их действия распространяются, как правило, на всех работников. На основании положений разрабатываются инструкции и правила выполнения основных задач и функции подразделения. Разработка положений позволяет достичь следующих управленческих целей:
§ Определение правового статуса, как организации, так и подразделения;
§ Закрепление внутренней структуры предприятия;
§ Разграничение задач, функций и ответственности;
§ Обеспечение более полного выполнения возложенных на предприятие и его подразделения функций;
§ Обоснованная оценка результатов деятельности;
§ Закрепление организационно – правовых основ деятельности;
Положение предварительно должно быть согласовано с кадровой службой предприятия, юридическим отделом, а также заинтересованными структурными подразделениями, с которыми осуществляется взаимодействие. Текст положений, как и других организационных документов, имеет свою структуру построения:
1. Общие положения (полное наименование; индекс предприятия; место в системе управления; главная цель деятельности; кто возглавляет порядок назначения на должность руководителя предприятия и освобождает от должности);
2. Основные задачи;
3. Функции;
4. Права и ответственность (права руководителя, права должностных лиц)
5. Взаимоотношения и связи;
6. Контроль проверка и ревизия деятельности (устанавливается кто, какое направление деятельности, в какие сроки и с какой периодичностью имеет право проверять);
7. Показатель оценки работы;
Таким образом, положение – это один из основных документов, который регулирует деятельность организаций и предприятий независимо от формы собственности и сферы их деятельности.
3.4.1.Положения об органах управления предприятием
Положениям об органах управления предприятием, предъявляются требования аналогичные требованиям, установленным для подготовки положений о министерствах. В качестве примера положений об органах управления рассмотрим положение о совете директоров акционерного общества. Структура текста положений об органах управления нормативно не установлена. Однако, исходя из назначения документа и требований закона к организации деятельности совета директоров, рекомендуется следующее содержание положения:
¨ Общие положения – определяют статус совета директоров (Совет директоров осуществляет общее руководство деятельностью общества в промежутках между общими собраниями акционеров в пределах своей компетенции), законодательные и нормативные акты, которыми он руководствуется и на основании которых осуществляет свою деятельность;
¨ Компетенция совета директоров – перечисляются все вопросы, входящие в исключительную компетенцию этого органа в соответствии с законом «Об акционерных Обществах» и уставом конкретного общества. В данном разделе очень важными являются вопросы о том, какие полномочия совета могут быть переданы другим органом и в каких случаях;
¨ Состав совета директоров– устанавливается количественный состав совета директоров, кто может быть его членом (физические и юридические лица, члены других органов управления и контроля общества), порядок избрания председателя и секретаря совета, срок полномочий совета директоров. При определении срока полномочий совета следует помнить, что в соответствии с законом его состав избирается на ежегодном (обязательном) общем собрании акционеров, однако возможны исключения, например, если новый состав не был избран по какой – либо причине или совет директоров досрочно прекратил свои полномочия.
¨ Выдвижение кандидатов в совет директоров и избрание членов совета директоров– эти разделы определяют порядок внесения предложений по кандидатам в совет директоров в повестку дня годового общего собрания акционеров и порядок принятия собранием соответствующих решений. (Секр д.97№1,2)
¨ Регламент заседаний совета директоров– закрепляется порядок созыва и проведения заседаний совета, принятия решений и доведения их до сведения заинтересованных лиц. Очень важной является информация о документировании заседаний совета директоров. В раздел включаются требования к содержанию и оформлению протоколов заседаний, определяются сроки их составления;
¨ Взаимоотношения с другими органами управления и контроля общества – определяется характер взаимоотношений совета директоров с общим собранием акционеров, исполнительным органом, ревизионной комиссией общества. Например, закрепляется положение о том, что решения общего собрания являются обязательными для совета директоров, он ежегодно отчитывается в своей деятельности перед общим собранием акционеров;
¨ Ответственность членов совета директоров – устанавливается ответственность членов совета директоров перед обществом и акционерами за несвоевременное и некачественное выполнение ими своих обязанностей, что может повлечь за собой негативные последствия для общества;
¨ Процедура утверждения положения и внесения в него изменений – определяется порядок утверждения положения, после чего оно становится нормативным документом, и принятия решения о внесении в него необходимых изменений;
Следует обратить внимание на то, что оформление положений об органах управления обществ отличается от порядка оформления положений о структурных подразделениях. Так , законом не установлена необходимость подписания и визирования положений об органах управления. Как правило, такие документы согласовываются с юристами. Свои визы ставят на документах руководители соответствующих органов управления. Однако утверждение положений об органах управления обязательно. Обычно положения утверждаются решением общего собрания акционеров, но могут утверждать и решением совета директоров.
3.4.2.Положения о структурном подразделении предприятия См .стр41
Положения о структурном подразделении предприятия составляются как в государственных, так и в негосударственных организациях. Это – нормативные акты, определяющие порядок образования, права, обязанности и организацию работы структурного подразделения. Документы имеют типовую структуру, закрепленную УСОРД, которая состоит из следующих разделов:
¨ Общие положения – определяется правовой статус структурного подразделения, сфера его деятельности, подчиненность, законодательные и нормативные акты, которыми руководствуется структурное подразделение в своей деятельности;
¨ Основные задачи– закрепляются основные направления деятельности;
¨ Функции– определяются конкретные виды деятельности данного структурного подразделения;
¨ Права и обязанности– устанавливаются права подразделения, необходимые для решения стоящих перед ними задач, и обязанности по отношению руководству, другим структурным подразделениям и сторонним организациям;
¨ Руководство – закрепляются квалификационные и иные требования контроль руководителю структурного подразделения, порядок его назначения и освобождения от занимаемой должности, порядок замещения руководителя в период его отсутствия;
¨ Взаимоотношения– определяется порядок служебных взаимоотношений структурного подразделения с руководством, другими подразделениями, сторонними организациями в процессе его деятельности, включая работу с документами (подготовка, согласование и т.д.)
¨ Организация работы– устанавливается порядок деятельности, реорганизации и ликвидации структурного подразделения, контроля над его работой
При разработке положения о структурном подразделении очень важно соблюдать и требования контроль его оформлению. Положение о структурном подразделении разрабатывается на общем бланке организации и должно иметь подпись руководителя подразделения. Оно согласовывается с соответствующими должностными лицами (например, с юрисконсультом и/или с тем лицом, которое курирует структурное подразделение или направление деятельности) и обязательно утверждается руководителем организации. Обязательными реквизитами положения о подразделении являются: наименование организации; гриф утверждения; место издания; наименование вида документа с заголовком тексту, подпись, визы.
§ 3.5 Штатное расписание и организационная структура См .стр.39
Штатное расписание – правовой акт, устанавливающий штатную численность организации, состав должностей и размеры оплаты труда работников. Форма штатного расписания утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г.№ 01 (форма Т-3 в Альбоме форм первичной учетной документации). Штатное расписание разрабатывается и действует в течение одного календарного года. Разработкой штатного расписания занимаются, как правило, два структурных подразделения совместно – планово – экономическое подразделение и служба персонала (кадров). В штатном расписании фиксируются сведения:
1. Структурное подразделение (наименование и код)
2. Профессия (должность)
3. Количество штатных единиц
4. Оклад (тарифная ставка)
5. Надбавки
6. Месячный фонд заработной платы
7. Примечания
Штатное расписание визируется руководителями всех структурных подразделений организации, в том числе главным бухгалтером, главными специалистами (главным инженером, главным механиком и др.), заместителями руководителя организации, утверждается приказом (распоряжением) руководителя. Как правило, утверждается на 1 января. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Организационная структура – это документ, устанавливающий количественный и качественный состав структурных подразделений предприятия и схематически отражающий порядок их взаимодействия между собой. Структура предприятия устанавливается исходя из объема и содержания задач, решаемых предприятием, направлениями и интенсивностью сложившихся на предприятии документационных потоков. Обычно организационная структура представляется в виде таблицы:
¨ Наименование структурного подразделения;
¨ Общая численность структурного подразделения;
§ 3.6 Инструкции по основным и второстепенным видам деятельности предприятия
Инструкция – от латинского «Instryktio» – направление, устройство – определяется в юридических энциклопедиях и словарях двояко:
¨ Как подзаконный правовой акт, издаваемый в целях разъяснения и определения порядка применения законодательного акта, приказа министра или руководителя иного государственного органа.
¨ Как в широком смысле указание технического порядка (правила пользования механизмом, способы выполнения какой- либо технологической операции).
В работе и в жизни мы руководствуемся большим количеством инструкций. Покупая любой прибор или лекарство, мы получаем этот вид документа как наставление контроль его использованию. Но и в профессиональной деятельности секретаря инструкция играет большую роль. Как правило, инструкция по видам деятельности применяется как самостоятельный правовой акт, подписывается начальником соответствующего структурного подразделения, ответственного за разработку документов. Инструкция по виду деятельности утверждается по представлению руководителя соответствующего предприятия федеральным, местным либо ведомственным органом исполнительной власти. Утверждается и оформляется в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа об их утверждении. Инструкция печатается на общем бланке предприятия. Текст инструкции излагается следующим образам:
§ Общие положения;
§ Правила подготовки оформления документов;
§ Организация документооборота;
§ ИПС по документам;
§ Контроль исполнения документов;
§ Составления номенклатур дел;
§ Формирование дел и подготовка дел передаче на архивное хранение;
§ Организация работы СДОУ;
Структура инструкции излагается от третьего лица единственного или множественного числа. Заголовок тексту формулируется в предложном падеже. Основной текст, как правило, делиться на главы, пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами.
3.6.1 Должностная инструкция
И еще одна разновидность инструкции определяет работу секретаря – его должностная инструкция – правовой акт, издаваемый для регламентации организационно – правового положения секретаря, его обязанностей, прав и ответственности. Первичным элементом структуры управления является служебная должность. Должностные инструкции играют организационную, регламентирующую и регулирующую роль. Они позволяют обеспечить четкое разграничение обязанностей и прав между работниками. Кроме того, они позволяют осуществить объективную оценку деятельности работников, являются нормативной основой для применения к ним мер воздействия. При разработке должностных инструкций необходимо обеспечить единый подход к их построению, формулировке содержания разделов, последовательности их изложения. При этом они должны отражать весь круг должностных обязанностей, полномочий и ответственности работника, иметь четкие и краткие формулировки, быть гибкими и динамичными. Должностные инструкции разрабатываются на все должности, которые предусмотрены штатным расписанием, кроме должности руководителя подразделения, деятельность которого регламентирует положение о подразделении. Должностные инструкции разрабатываются на основе Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного постановлением Минтруда России от 21 августа
При разработке должностных инструкций для государственных служащих используются рекомендации по разработке должностных инструкций по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти.
Должностная инструкция оформляется на общем бланке организации. Обязательными реквизитами должностной инструкции являются:
· Наименование организации;
· Гриф утверждения;
· Название вида документа;
· Заголовок к тексту;
· Место составления;
· Подпись;
Должностная инструкция подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается руководителем организации или заместителем руководителя. Датой должностной инструкции является дата ее утверждения. После утверждения на подлиннике должностной инструкции работник проставляет ознакомительную визу: С инструкцией ознакомлен, дата, подпись. Текст должностной инструкции, как правило, состоит из разделов: Раздел«Общие положения»включает: наименование должности с обозначением структурного подразделения; кому непосредственно подчиняется работник; порядок назначения на должность и освобождения от нее; перечень нормативных, методических и других документов, которыми руководствуется работник, занимающий данную должность; квалификационные требования; требования к специальным знаниям и навыкам. В разделе «Должностные обязанности»устанавливается конкретное содержание деятельности работника. В разделе указывают: участок работы, закрепленный за работником и виды работ, выполняемых работником. При перечислении обязанностей их следует разбить на группы:
- Обязанности по разработке, подготовке или участию в составлении документов по конкретным вопросам, находящимся в компетенции работника (приказов, инструкций и др.);
- Обязанности по своевременному и качественному сбору, обработке, анализу и использованию информации (сводок, отчетов и др.);
- Обязанности по использованию работником организационных, методических, инструкторских и других форм работы (выезды на места, созыв совещаний и др.);
- Обязанности по соблюдению сроков выполнения конкретных действий;
В разделе «Права»устанавливаются полномочия работника, обеспечивающие реализацию возложенных на него обязанностей:
- Право принимать решения, давать указания по конкретным вопросам, самостоятельно подписывать документы в пределах компетенции;
- Право обращаться с предложениями к вышестоящему руководителю;
- Право представительствовать от имени подразделения или организации в других организациях и пределы представительства;
- Право участвовать в совещаниях, на которых рассматриваются вопросы, относящиеся к деятельности работника;
- Право требовать необходимую информацию для выполнения возложенных функций;
- Право требовать определенных действий от других работников;
В разделе «Ответственность» устанавливаются критерии оценки работы и мера персональной ответственности работника. Критериями оценки являются объективные показатели, характеризующие качество и своевременность выполнения работы. Ответственность работника определяется в соответствии с действующим законодательством и может быть дисциплинарной, административной или уголовной. В разделе «Взаимоотношения» указывается: от кого, в какие сроки и какую информацию получает работник; кому, какую и в какие сроки предоставляет; с кем согласовывает проекты подготавливаемых документов; с кем осуществляет совместную подготовку документов и другие вопросы информационных взаимосвязей работника с иными подразделениями, лицами, организациями.
§ 3.7 Правила. Разъяснения. Методические рекомендации
К числу документов, регламентирующих осуществление отдельных видов деятельности на предприятии относятся: правила, разъяснения, методические рекомендации и внутренние указания. Все перечисленные нормативные документы предназначены для конкретных положений федеральных, местных и ведомственных нормативно – правовых актов и организация распорядительных документов, устанавливающих общие правила и порядок осуществления на предприятиях отдельных видов деятельности, с учетом специфики его функционирования. Правила – совокупность требований и норм устанавливающих единый порядок осуществления определенной деятельности и обязательных для выполнения. В словарях русского языка правила определены как:
Ú «постановление, предписание, устанавливающее порядок чего–нибудь»
Ú постановление, предписание, устанавливающее тот или иной порядок в исполнении чего – нибудь, норма».
Таким образом, правила как вид организационного документа разрабатываются тогда, когда необходимо определить, как должна вестись работа, в какой последовательности. По сфере применения правила можно разделить на имеющее общее значение для всех отраслей, например: правила по технике безопасности и отраслевые, относящиеся только к одной отрасли, например: правила приема в высшие учебные заведения или правила бытового обслуживания населения. Секретарь, занимаясь организацией текущего хранения документов, составляя номенклатуру дел и готовя дела к сдаче в архив, обращается к «Основным правилам работы архивов организаций», а работник архива организации, проводя экспертизу ценности документов и передавая дела в государственный архив на постоянное хранение, использует «Основные правила работы государственных архивов». Нормативно – правовые акты составляются в соответствии с «Правилами подготовки нормативных правовых актов в федеральных органах исполнительной власти и их государственной регистрации», которые были утверждены специальным постановлением правительства Российской Федерации. Трудовые книжки заполняются и ведутся на каждого работника в организации на основании утвержденных постановлением правительства Российской Федерации 16.04.2003.№ 225 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» (СЕКР.дело 2003№6). Как видно из краткого перечисления, правила составляются по самым разным поводам, когда надо установить определенный порядок и единообразие. Поэтому содержание и структура правил различны, но все они обычно начинаются с раздела «Общие положения», в котором указывается, на какой круг работников они распространяются и решению каких задач способствуют. Правила применяются как самостоятельный правовой акт, подписывается ответственным за их разработку лицом; а утверждается – в форме грифа утверждения или путем издания распорядительного документа. Текст печатается на общем бланке и излагается от третьего лица единственного либо множественного числа. Основной текст может делиться на пункты и подпункты. Главы должны иметь названия и нумеруются римскими цифрами. Основной текст обычно завершается разделом «Заключительные положения», устанавливающие порядок введения в действие документа, а также порядок внесения в него изменений и переутверждения.
Разъяснения – издаются в дополнение к вновь введенным в действие нормативно – правовым актам. Разъяснения комментируют наиболее существенные положения нормативно – правовых актов, создавая, с одной стороны, предпосылки для их более точного и полного исполнения. Отличительной особенностью содержания разъяснений является присутствие в документе значительного числа ссылок на положения иных нормативно – правовых актов, регламентирующих выполнение определенных действий.
Методические рекомендации - не являются обязательными для исполнения, так как с правовой точки зрения являются вторичными по отношению к тому документу, который должен растолковываться с учетом практики повседневной деятельности в условиях того или иного предприятия. Вот почему методические рекомендации содержат сведения, применение которых существенно повышает эффективность действий работников предприятия в процессе выполнения ими своих обычных функций. Методические рекомендации – изложение некой технологии, доступной пониманию рядовых работников предприятия, и снабженной необходимыми примерами, образцами. Рекомендации могут носить постоянный или временный характер. При этом временные рекомендации вводятся в действие на период подготовки нормативно – правового акта или организационно - распорядительного документа. Внутренние указания являются обязательными для исполнения теми категориям работников, которым данные указания адресованы. Указания взаимоувязано дополняют положения, инструкции по отдельным видам деятельности. Это в свою очередь предопределяет структуру и содержание внутренних указаний. Внутренние указания позволяют работникам, задействованным в осуществлении какого- либо вопроса оптимизировать взаимодействия между собой и уяснить особенности выполнения должностных обязательств в различных повседневных ситуациях. Указания излагаются таким образом, чтобы в максимально ясной и конкретной форме отразить наиболее важные моменты выполнения той или иной функции.
§ 3.8 Регламент
Значительно реже разрабатывается такой организационно – правовой документ, как регламент. В Юридической энциклопедии регламент (от лат.regula – норма, правила) определяются как правила, регулирующие порядок действия государственного органа, коммерческой или некоммерческой организации. Ст. 101 Конституции Российской Федерации устанавливает, что каждая из палат парламента – Совет Федерации и Государственная Дума «принимает свой регламент и решает вопросы внутреннего распорядка своей деятельности». Именно с разработки регламента начинала свою работу Государственная Дума в Российской Федерации. Регламент определяет всю организационную, законодательную работу главного законодателя страны, и для Государственной Думы первого созыва разработка регламента определялась как задача первостепенной важности. Без регламента, в котором устанавливается весь порядок работы, начиная с выбора председателя, порядка голосования, режима работы, и, заканчивая скрупулезным прописыванием порядка внесения, прохождения, обсуждения, принятия законов, Дума не может функционировать. Для разработки регламента была создана специальная временная комиссия по регламенту государственной Думы, проекты регламента неоднократно обсуждались, но и в уже принятый регламент вносятся изменения и дополнения.
Свои регламенты, определяющие порядок работы, разрабатывают и утверждают представительные органы всех субъектов Российской Федерации.
Заключение
Организационно-правовые документы– этокомплекс взаимосвязанных документов, которые регламентируют структуру, задачи и функции предприятия, организацию его работы, права, обязанности и ответственность руководства и специалистов предприятия. Организационные документы имеют правовой характер, так как основаны на нормах административного права и соответственно обязательны для исполнения. Изучив структуру текста данного вида документации, можно сделать вывод о том, что в здесь отражены правила, положения, которые непосредственно определяют статус организации; ее компетенцию, структуру, штатную численность и должностной состав, а также функциональное содержание деятельности организации в целом, ее подразделений и рабочего персонала.
Одной из отличительных особенностей организационно-правовых документов является то, что в них можно вносить различные изменения и дополнения в том случае, когда нет необходимости перерабатывать весь документ. Это дает возможность более оперативно осуществлять деятельность организации, не затрачивая много времени на вторичную переработку документации, что позволяет в дальнейшем также сократить процесс прохождения документов по инстанциям. Организационно-правовые документы при их составлении проходят следующие процедуры:
¨ утверждение;
¨ согласование.
Утверждаются они уполномоченным на это органом, либо вышестоящей организацией, либо руководителем данной организации а согласовываются с юридической службой и квалифицированными специалистами.
К числу организационно-правовых документов относятся учредительные документы организации, организационная структура и штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции и некоторые другие документы.
В зависимости от организационно-правовой формы организации к учредительным документам относится Устав организации; учредительный договор и Устав; только учредительный договор; в ряде случаев некоммерческие организации могут действовать на основании общего положения об организациях соответствующего вида.
В соответствии с Уставом организации разрабатывается её структура, определяется штатная численность. В штатном расписании закрепляется должностной и численный состав организации, указывается фонд зарплаты.
Обязанности администрации по организации труда работников обычно оговариваются в Коллективном договоре и Правила внутреннего трудового распорядка.
При наличии в организации ряда структурных подразделений разрабатываются Положения о структурных подразделениях, в которых определяется их правовой статус, задачи, функции, права, обязанности и ответственность. Должностные инструкции определяют функции, права и обязанности сотрудников организации.
Обобщая вышесказанное, хочется особо отметить, что в общем объёме документации, создаваемой и циркулирующей в фирме, на предприятии, в учреждении, группа организационно-правовых документов составляет самый маленький процент. Однако, несмотря на незначительное количество, именно организационные документы играют главную роль в деятельности любой организации, так как именно они позволяют устанавливать и регулируют всю организацию работы на предприятии, начиная с придания организации юридической силы и заканчивая, методическими рекомендациями, содержащих сведения, применение которых существенно повышает эффективность действий работников предприятия в процессе выполнения ими своих обычных функций.
Список используемой литературы и интернет источников
1. Галахов В.В. «Секретарское дело». М.,2004 год
2. Дёмин Ю.М. «Секретарское дело». М.: Бератор – Пресс, 2003 год
3. Пшенко А.В. «Документационное обеспечение управления (Делопроизводство)». М: Форум, 2003 год
4. Панцерный В.В. « Делопроизводство». М., 2001 год
5. Рогожин М.Ю. «Документы в примерах и образцах». М., 2003 год
6. Журнал « Секретарское дело», 2010 год, № 2
7. Ларин М.В. О современных проблемах документационного обеспечения управления в Российской Федерации // Справочник секретаря и офис-менеджера, 2004, № 10.
8. Организация работы с документами: Учебник / Под ред. проф. В.А. Кудряева. М., ИНФРА-М, 2001.
9. Рогожин М.Ю. Деловые документы в примерах и образцах. – М.: МЦФЭР, 2003.
10. Румынина Л.А. Делопроизводство: Учебник для студ. учреждений сред. проф. образования, обучающихся по юридическим специальностям. – М.: Мастерство, 2002.
11. Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.
12. Трудовой кодекс РФ. - М.: Издательство ЭКСМО - Пресс, 2006.
13. Березина Н.М., Воронцова Е.П., Лысенко Л.М. Современное делопроизводство 2-е изд. – СПб., Питер, 2007
14. Рогожин М.Ю. Справочник по делопроизводству – СПб Питер, 2006
15. Кузнецова Т.В. Делопроизводство. – М.: ЮНИТИ – ДИАНА, 2003.
16. Вялова Л.М. Делопроизводство для секретаря в вопросах и ответах. – М.: МЦФЭР, 2004.
17. Галахов В.В., Корнева И.К. Делопроизводство. - М.: ТК Велби, Издательство Проспект, 2004.
Приложения:
Образец документа, регламентирующего структуру и штатную численность организации.
Общество с ограниченной ответственностью УТВЕРЖДЕНА
«С-ТОРГ» Советом директоров
СТРУКТУРА И ШТАТНАЯ ООО С-ТОРГ
ЧИСЛЕННОСТЬ (протокол № 5 от 16.02 2010)
Москва
| Код подразделения | Название подразделения | Штатная численность |
| 01 | Руководство | 3 |
| 02 | Служба ДОУ | 3 |
| 03 | Служба персонала | 2 |
| 04 | Бухгалтерия | 5 |
| 05 | Служба эксплуатации | 8 |
| … | … | … |
| | | |
| | | |
| | Всего | 67 |
Пример оформления учредительного договора
Регистрационная палата
при Правительстве Московской области
16.02.2010 № 1930006
УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОГОВОР
ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «С-ТОРГ»
г. Москва - 2010
Образец Положения о структурном подразделении
Общество с ограниченной ответственностью
компания С-ТОРГ
УТВЕРЖДАЮ
Ген.директор ООО «С-ТОРГ »
Подпись Д.В.Орлов
16.02.2010
ПОЛОЖЕНИЕ
о Секретариате
1.Общие положения
2.Задачи
3.Функции
4.Права
Ответственность
Взаимоотношения
Управляющий Подпись А.П.Каштанов
делами
Образец оформления устава организации
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ЗАРЕГИСТРИРОВАНО УТВЕРЖДЕНО
наименование организации протоколом общего
__________№________ собрания учредителей
дата__________№___________
МП организации МП организации
УСТАВ
акционерного общества открытого (закрытого) типа
НАИМЕНОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ
ТЕКСТ:
