Реферат Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию РФ
Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования "Белгородский государственный университет "
Алексеевский филиал
Кафедра бухгалтерского учета и аудита
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине "Бухгалтерская финансовая отчетность"
на тему
«Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников »
(по материалам ОАО)
Алексеевка
Содержание
Введение………………………………………………………………………… 3
1. Теоретические основы отражения данных о численности и
заработной плате работников в отчетности предприятия ……………....... 5
1.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия …….. 5
1.2. Организационная работа в бухгалтерии ……………………………… 10
1.3. Теоретические основы отражения данных о численности и
заработной плате работников в отчетности предприятия ………..… 12
2. Порядок формирования данных о численности и заработной плате работников в ОАО «ЗКО» ………………………………………..………. 19
2.1. Подготовка бухгалтерской информации к обобщению
в отчетности …………………………………………………………... 19
2.2. Порядок отражения данных о численности и заработной плате
работников в ОАО «ЗКО» ………………………………………….. 20
2.3. Порядок предоставления отчетности в органы статистики ……...... 33
Заключение …………………………………………………………………… 36
Список литературы ………………………………………………………….. 39
Приложения
Введение
Вхождение многих организаций в рыночную экономику обусловило проблему представления полной финансовой информации о деятельности организации и имущественном положении на определенную дату. В бухгалтерском учете отчетность является его завершающим этапом, на котором происходит обобщение накопленной учетной информации и предоставление ее в виде, удобном для заинтересованных лиц. Бухгалтерская отчетность служит одним из важнейших источников информации об условиях и результатах деятельности организации, доступных различным группам ее внешних и внутренних пользователей. Однако в полной мере выполнить эту функцию она может лишь в том случае, если отвечает основным качественным характеристикам: достоверности, полноте, существенности, нейтральности и т. п.
В результате проведения в России экономических реформ, связанных со становлением рыночных отношений, постепенно устанавливаются новые правила формирования бухгалтерской отчетности, приводящие ее в соответствие Международным стандартам финансовой отчетности (МСФО). От степени их соблюдения зависят достоверность оценки достижений организации и ее возможностей, степень риска решений, применяемых на основе отчетных данных.
Заработная плата является основным источником денежных доходов населения. Данные о заработной плате позволяют анализировать ее изменение по годам, дифференциацию уровня оплаты труда в различных отраслях экономики и т.д. Кроме того, данные о среднемесячной заработной плате используются организациями для начисления пособий по временной нетрудоспособности, при расчете за путевки и т.д.
Информация о численности и движении работников позволяет наблюдать за состоянием, текущими тенденциями и изменениями на рынке труда. Целью статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам начисленной заработной платы является получение информации, характеризующей дифференциацию оплаты труда в отраслях экономики (по видам экономической деятельности), субъектах Российской Федерации.
Актуальность и значимость этих вопросов и повлияли на выбор темы курсовой работы «Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников».
Целью данной курсовой работы является изучение порядка отражения данных о численности и заработной плате работников по материалам ОАО «Завод котельного оборудования» - ОАО «ЗКО», а также выявление имеющихся недостатков в ведении отчетности и установление путей совершенствования. Достижению поставленных целей способствует решение следующих задач:
1. Изучить организационно-экономической характеристики ОАО «ЗКО».
2. Охарактеризовать организационную структуру бухгалтерии.
3. Рассмотреть теоретические аспекты отражения данных о численности и заработной плате работников.
4. Изучить этапы подготовки бухгалтерской информации к обобщению в отчетности.
5. Изучить порядок отражения данных о численности и заработной плате работников.
Материалами для выполнения данной курсовой работы послужили научная и учебная литература по бухгалтерской отчетности, материалы периодических изданий, а так же первичные документы, регистры синтетического и аналитического учета и формы отчетности ОАО «ЗКО».
Структура данной работы позволяет нам последовательно решить поставленные задачи. Она состоит из введения, основной части (2 главы), заключения, списка использованных библиографических источников и приложения.
1.
Теоретические основы отражения данных о численности
и заработной плате работников в отчетности предприятия
1.1.
Организационно-экономическая характеристика предприятия
Открытое акционерное общество «ЗКО», в дальнейшем - «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах» (далее ФЗ «Об акционерных обществах») и протокола собрания акционеров ОАО «ЗКО» №9 от 15.04.2003 года.
Общество является коммерческой организацией, уставный капитал которой разделен на определенное число акций, удостоверяющих обязательные права Учредителей-акционеров и акционеров по отношению к Обществу.
Общество является юридическим лицом, свою деятельность организует и осуществляет на основании настоящего Устава и законодательства РФ, в частности в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Федеральным законом РФ «Об акционерных обществах».
Основной целью деятельности Общества являются расширение рынка товаров и услуг, а также извлечение прибыли.
Общество может иметь гражданские права и нести гражданские обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законодательством РФ.
Основными видами деятельности предприятия являются:
· изготовление деталей и запчастей для водогрейных котлов, пароводогрейных котлов, паровых котлов, энерготехнологических котлов, котлов утилизаторов, автономных пароперегревателей и экономайзеров с рабочим давлением более 0,7 кг/см2 и температурой воды более 115°С;
· изготовление деталей и сборочных единиц трубопроводов пара и горячей воды;
· проведение экспертизы промышленной безопасности.
ОАО «ЗКО» имеет разрешения Росгортехнадзора России на осуществление вышеуказанных видов деятельности.
Общество для достижения установленных целей своей деятельности имеет право: выступать заказчиком или подрядчиком по договорам с предприятиями, организациями и кооперативами, реализовывать свою продукцию, работ и услуги, а также отходы производства, приобретать в установленном порядке необходимые материалы (сырье, оборудование, машины и другие материальные ценности). Общество имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе: осуществляет владение. Пользование, распоряжение своим имуществом в соответствии с целями своей деятельности и назначением имущества. Основой деятельности Общества являются принадлежащие ему на правах собственности основные фонды, материальные и иные ценности и денежные средства. Средства Общества могут состоять из собственных и заемных финансовых средств, и независимо от источника их получения, расходуются на финансирование его деятельности. Общество имеет собственную круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения, а также штамп, фирменный бланк и другие реквизиты (Приложение 1).
Высшим органом управления Общества является Общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить годовое Общее собрание акционеров. Руководство текущей деятельностью Общества осуществляется исполнительным единоличным органом Общества - генеральным директором.
Для осуществления контроля за финансово-хозяйственной деятельностью Общества Общим собранием акционеров в соответствии с настоящим Уставом избирается ревизионная комиссия и аудитор Общества. Проверка осуществляется по итогам деятельности Общества за год, а также во всякое время по инициативе ревизионной комиссии Общества. По требованию ревизионной комиссии Общества лица, занимающие должности в органах управления Общества, обязаны представить документы о финансово-хозяйственной деятельности Общества. Ревизионная комиссия вправе потребовать созыва внеочередного Общего собрания акционеров, если возникают серьезные угрозы.
Общество обязано осуществлять учет результатов работы, контроль за ходом производства, вести бухгалтерский и статистический учет в соответствии с законодательством РФ.
Организационная структура ОАО «ЗКО» выглядит следующим образом (Приложение №2): во главе предприятия стоит генеральный директор, который осуществляет управление фирмой. В подчинении у директора находятся: коммерческий директор, заместители генерального директора по качеству, по производству и по административным вопросам, главный инженер, главный бухгалтер и отдел кадров. Данная развернутая структура позволяет обеспечивать систематическое повышение эффективности производства, осуществлять руководство службами.
Принципы организации работы бухгалтерии базируются на законодательно-нормативных актах: Федеральном Законе «О бухгалтерском учете №129», «Плане счетов бухгалтерского учета №94н и инструкции по его применению» и пр. Бухгалтерский учет ОАО «ЗКО» ведется в соответствии с учетной политикой предприятия, которая разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету» «Учетной политике организации» (ПБУ 1/98) (приложение 3). Учетная политика в ОАО «ЗКО» ведется с 15.04.2003г.
Финансово-хозяйственная деятельность предприятия сопровождается выполнением многочисленных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или о праве на их совершение.
Документация - способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций бухгалтерскими документами. Ни одна операция не может быть отражена в учете без подтверждения ее соответствующими документами. Правильное, и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами - начальная стадия бухгалтерского учета. Документация предлагает собой поток информации о финансово-хозяйственной деятельности предприятия и поэтому широко используется в управлении предприятием для предварительного, текущего и последующего контроля.
Бухгалтерский учет, на предприятии, представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций. Для обеспечения полноты, достоверности, своевременности и объективности информации в ОАО «ЗКО» используется сначала ручная обработка документации, а затем автоматизированный учет.
Анализ основных экономических показателей деятельности ОАО «ЗКО» за 2003-2005гг. показывает, что по всем основным экономическим показателям прослеживается стабильный рост (Таблица 1).
Таблица 1
Основные экономические показатели деятельности ОАО «ЗКО»
| № п/п | Показатели | 2003г. | 2004г. | 2005г. | Отклонения (±) | |
| 2004г. от 2003г. | 2005г. от 2004г. | |||||
| 1 | Выручка от реализации продукции (работ и услуг), тыс. руб. | 31650 | 43270 | 46115 | +11620 | +2845 |
| 2 | Себестоимость продаж, тыс. руб. | 31085 | 42445 | 45481 | +11360 | +3036 |
| 3 | Прибыль от продаж, тыс. руб. | 372 | 535 | 421 | +163 | -114 |
| 4 | Среднесписочная численность работников, чел. | 41 | 39 | 31 | -2 | -8 |
| 5 | Среднегодовая ст-сть ОПФ, тыс. руб. | 356,4 | 574 | 2017 | +217,6 | +1443 |
| 6 | Фонд заработной платы, руб. | 897628 | 1125797 | 1162000 | +228169 | +36203 |
| 7 | Расчетные показатели: | | | | | |
| | Фондоотдача, тыс. руб. | 88,8 | 75,4 | 23 | -13,4 | -52,4 |
| | Производительность труда, тыс. руб. на 1чел. | 772,0 | 1109,5 | 1487,6 | +337,5 | +378,1 |
| | Рентабельность продаж, % | 1,2 | 1,3 | 1,0 | +0,1 | -0,3 |
Выручка от реализации продукции (работ и услуг):
· в 2003г. - составила 31650 тыс. руб.,
· в 2004г. - возросла на 11620 тыс. руб. (36,7%),
· в 2005г. – возросла на 2845 тыс. руб. (6,5%).
За данный период возросла и себестоимость продаж:
· в 2003г. – составила 31085 тыс. руб.,
· в 2004г. - возросла на 11360 тыс. руб. (36,5%),
· в 2005г. - возросла на 3036 тыс. руб. (7%).
Стоимость основных фондов в 2004г. увеличилась на 217,6 тыс. руб. (61%), а в 2005г. возросла на 1443 тыс. руб. Такой значительный прирост произошел в связи с приобретением нового производственного корпуса и его реконструкцией. За счет этого фондоотдача снизилась в 2004г. по сравнению с 2003г. на 13,4 тыс. руб. (15%), а в 2005г. снижение этого показателя составило 52,4 тыс. руб. (69,4%).
Автоматизация технологического процесса привела к снижению численности работников на 2 человека - в 2004г. и на 8 человек – в 2005г., что является негативным фактором для занятости населения.
Возросла и производительность труда: - в 2004г. на 337,5 тыс. руб. (43,7%), а в 2005г. – на 378,1 тыс. руб. (34%). Стабильный рост прибыли в ОАО «ЗКО» и производительность труда позволили значительно увеличить ФЗП: в 2004г. - на 246128 руб., а в 2005г. – на 215169 руб.
Таким образом, ОАО «ЗКО» имеет абсолютную финансовую устойчивость, т.е. организация не зависит от внешних кредиторов, запасы и затраты полностью покрываются собственными ресурсами.
1.2.
Организационная работа в бухгалтерии
Бухгалтерия ОАО «ЗКО» обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерией, возглавляемой главным бухгалтером. Главный бухгалтер находится в непосредственном подчинении у руководителя и несет ответственность за организацию бухгалтерского учета на предприятии, выполнение требований всех действующих нормативных документов по ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности предприятия. А также за получение достоверной информации об имущественном и финансовом положении предприятия на основании данных бухгалтерского учета.
В обязанности бухгалтерии входит своевременное предоставление учетной информации о состоянии имущества и финансовых результатах внутренним и внешним пользователям. На основе этого происходит своевременное получение учетной информации о производственно-хозяйственной деятельности предприятия, которое позволяет руководителям оперативно воздействовать на ход деятельности предприятия, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы (прибыли).
В состав бухгалтерии данного предприятия входят четыре человека, выполняющих на основании первичных документов все расчеты по заработной плате и удержанием из нее, осуществляющие контроль за использованием фонда оплаты труда и фонда потребления, ведущий учет расчетов по отчислениям на социальное страхование и обеспечение по отчислениям в Пенсионный фонд и другие. Кроме того, бухгалтер ведет учет данных о численности работников, приобретенных ценностей, учет основных средств, готовой продукции, денежных средств и расчетов с предприятиями, организациями и отдельными лицами, калькулирует фактическую себестоимость оказываемых услуг. К функциям данного работника также относятся учет остальных операций, ведение главной книги и составление бухгалтерской отчетности (Приложение 4).
Принципы организации работы бухгалтерии базируются на законодательно-нормативных актах: Федеральном Законе «О бухгалтерском учете», «Плане счетов бухгалтерского учета и инструкции по его применению» и пр. Бухгалтерский учет а ОАО «ЗКО» ведется в соответствии с учетной политикой предприятия, которая разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем в соответствии с «Положением по бухгалтерскому учету» «Учетной политике организации» (ПБУ 1/98). Учетная политика ведется в ОАО «ЗКО» с 15.04.2003г. (Приложение №3).
Финансово-хозяйственная деятельность предприятия сопровождается выполнением многочисленных операций, каждая хозяйственная операция обязательно оформляется документами, содержащими первичные сведения о совершенных хозяйственных операциях или о праве на их совершение. Правильное и своевременное оформление всех хозяйственных операций документами - начальная стадия бухгалтерского учета.
Завершающая стадия бухгалтерского учета, на которой обобщается, группируется и детализируется информация, накопленная на счетах за отчетный период – составление бухгалтерской отчетности.
Бухгалтерская отчетность — свод взаимосвязанных показателей, представляемых в соответствующем образом утвержденных формах, итогов работы предприятия за истекший отчетный период.
Для обеспечения полноты, достоверности, своевременности и объективности информации в ОАО «ЗКО» используется в условиях ручная обработка документации, а затем автоматизированный учет.
1.3. Теоретические основы отражения данных о численности и
заработной плате работников в отчетности предприятия
Бухгалтерская отчетность — единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах его хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам [24 с.17].
В условиях рыночной экономики и перехода к ней предприятие – самостоятельный элемент экономической системы – взаимодействует с партнерами по бизнесу, бюджетами различных уровней, собственниками капитала и другими субъектами, в процессе чего с ними возникают финансовые отношения. В связи с этим появляется необходимость финансового управления фирмы, т.е. разработки определенной системы принципов, методов и приемов регулирования финансовых ресурсов, обеспечивающих достижение тактических и стратегических целей организации.
Базой для принятия управленческих решений на предприятии является информация экономического характера. Сам процесс принятия решений можно разделить на три этапа: планирование и прогнозирование, оперативное управление, контроль (финансовый анализ) деятельности предприятия. Решения принимает не только администрация организации, но и другие – внешние – пользователи экономической информации (заинтересованные стороны, находящиеся за пределами фирмы и нуждающиеся в информации для принятия решений в отношении данного предприятия). Внутренние пользователи оперируют учетной информацией, внешние – данными финансовой отчетности организации. И те, и другие данные формируются в процессе бухгалтерского учета предприятия [19 с.64].
Всё это позволяет конкретизировать цели учёта и отчётности на уровне предприятия, которые в общем можно определить как оценку:
· платёжеспособности предприятия (обеспеченности его кредиторской задолженности, ликвидности и т. п.);
· рентабельности;
· степени ответственности лиц, занятых хозяйственной деятельностью, в рамках предоставленных им полномочий по распоряжению средствами производства и рабочей силой.
В системе экономической информации бухгалтерская отчетность является одним из важнейших инструментов управления содержащих наиболее синтезированную и обобщенную информацию, а также основой объективной оценки хозяйственной деятельности предприятия, базой текущего и перспективного планирования, действенным инструментом для принятия управленческих решений.
Отчетность организации можно подразделить на бухгалтерскую (финансовую), оперативную, статистическую и налоговую (рис. 1).
Рис. 1 Виды отчетности организации
Бухгалтерская отчетность содержит сведения о состоянии имущества организации и источников его формирования на отчетную дату, а также о результатах финансово-хозяйственной деятельности за отчетный период. Правила ее составления и представления определяются Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и нормативными актами Министерства финансов Российской Федерации и являются обязательными для всех организаций [1].
Оперативная отчетность содержит различные сведения о деятельности организации за короткие промежутки времени. Правила ее составления и представления определяются каждой организацией самостоятельно. Пользователями данной отчетности могут быть только работники организации.
Налоговая отчетность содержит сведения, необходимые для исчисления налогов, и данные об уплаченных налогах. Правила ее составления и представления определяются Министерством Российской Федерации по налогам и сборам.
Статистическая отчетность содержит сведения об отдельных составляющих финансово-хозяйственной деятельности организации (объемы производства и реализации продукции, инвестиции, финансовое состояние организации, численность работников и их заработная плата и т. п.). Правила ее составления и предоставления определяются Государственным органом по статистике Российской Федерации. Статистические показатели объединяют информацию статистического, бухгалтерского и оперативного учета [17с.114].
Рассмотрим подробнее порядок отражения данных о численности и заработной плате работников. Федеральная служба государственной статистики утвердила инструкцию по заполнению формы 1-Т "Сведения о численности и заработной плате работников по видам деятельности". Согласно Постановлению Федеральной службы государственной статистики от 27.10.2005 №73 данную форму должны предоставлять все организации, за исключением малых предприятий. В отчет необходимо включать сведения обо всех работниках, в то числе, занятых в подразделениях компании [14].
До 22 января 2007 года организации и их обособленные подразделения должны подать в территориальные органы государственной статистики сведения о численности и зарплате сотрудников за 2006 год. Для такого отчета предназначена форма № 1-Т.
Территориальные органы Росстата ежегодно определяют перечень организаций, которые должны представлять сведения по форме № 1-Т.
Форма № 1-Т относится к статотчетности, которую нужно представлять по итогам года. Для отчета за 2006 год организации должны воспользоваться формой, утвержденной постановлением Росстата от 28.06.2006 № 28. Порядок ее заполнения и представления изложен в постановлении Росстата от 09.10.2006 № 56 (далее — Порядок заполнения формы № 1-Т).
В адресной части титульного листа нужно указать полное наименование отчитывающейся организации (согласно учредительным документам), а затем в скобках — краткое наименование.
В строке «Почтовый адрес» обязательно записывается наименование субъекта РФ, а также юридический адрес организации с почтовым индексом. В адресной части формы организация также должна проставить свой код по ОКПО. Так сказано в пункте 6 Порядка заполнения формы № 1-Т.
В строках 02—13 графы 1 указываются виды деятельности, которые осуществляют подразделения организации, а в графе 3 проставляются соответствующие этим видам деятельности коды по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД) (п. 15.2 Порядка
заполнения формы № 1-Т). Наименования видов деятельности и коды по
ОКВЭД приведены в приложении к Порядку заполнения формы № 1-Т.
Заполняя данные о численности работников (графа 4), фонде заработной платы (графа 5) и выплатах социального характера (графа 6) по видам экономической деятельности, нужно помнить, что сумма показателей, указанных в строках 02—13, должна равняться данным строки 01 в этих графах. В строке 15 приводится сумма показателей строк 01 и 14. Такой алгоритм предусмотрен в пункте 15.1 Порядка заполнения формы № 1-Т.
Среднесписочная численность работников по состоянию на установленную дату определяется налогоплательщиком в соответствии с Порядком заполнения и представления формы федерального государственного статистического наблюдения № 1-Т.
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год могут быть представлены в электронном виде (после разработки форматов) в соответствии с «Порядком представления налоговой декларации (расчета) и документов в электронном виде», определяемым Министерством финансов Российской Федерации [12].
Если рассматривать порядок отражения данных о заработной плате и численности работников на малых предприятиях, то необходимо изучить форму № ПМ. Порядок ее ведения представлен в инструкции по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия утвержденной Постановлением Госкомстата от 27 ноября 2002 года № 216.
Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановил утвердить прилагаемую инструкцию по заполнению формы федерального государственного статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» и ввести ее в действие с отчета за I квартал 2003 года[18 №4].
Форму федерального государственного статистического наблюдения
№ ПМ представляют юридические лица, являющиеся субъектами малого предпринимательства в соответствии со статьей 3 Федерального закона от 14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации», т.е. коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия собственности Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, муниципальной собственности, общественных и религиозных организаций, благотворительных и иных фондов не превышает 25 процентов, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25 процентов и у которых средняя численность работников не превышает следующих предельных уровней [2].
· в промышленности, строительстве и на транспорте - 100 человек;
· в сельском хозяйстве и научно-технической сфере - 60 человек;
· в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;
· в оптовой торговле, остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.
Малые предприятия, применяющие упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности в соответствии с Федеральным законом от 29.12.95 № 222-ФЗ «Об упрощенной системе налогообложения, учета и отчетности для субъектов малого предпринимательства», также представляют форму федерального государственного статистического наблюдения № ПМ.
Малые предприятия, осуществляющие несколько видов деятельности
(многопрофильные), относятся к таковым по критериям того вида деятельности, доля которого является наибольшей в годовом объеме оборота или годовом объеме прибыли.
Средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица.
Граждане (физические лица), занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица, форму федерального государственного статистического наблюдения № ПМ не представляют.
Форма федерального государственного статистического наблюдения
№ ПМ служит только для получения сводной статистической информации и
не может быть предоставлена органами государственной статистики другим
коммерческим организациям [6].
В форму федерального государственного статистического наблюдения № ПМ включаются сведения в целом по юридическому лицу, т.е. по всем филиалам и структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.
Малые предприятия сведения по форме № ПМ представляют ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года.
Статистическое наблюдение за деятельностью малых предприятий осуществляется согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 09.10.95 № 1389-р на выборочной основе [13].
2.
Порядок формирования данных о численности и заработной
плате работников ОАО «ЗКО»
2.1.
Подготовка бухгалтерской информации к обобщению
в отчетности
Для достижения основной цели бухгалтерской отчетности - представлять заинтересованным пользователям достоверную, полную и нейтральную информацию о финансово-хозяйственной деятельности организации – при составлении бухгалтерских отчетов должно быть обеспечено соблюдение следующих условий [16 с.185]:
· полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов;
· полное совпадение данных синтетического и аналитического учета, а также соответствие показателей отчетов данным синтетического и аналитического учета;
· осуществление записей хозяйственных операций в бухгалтерском учете только на основании надлежаще оформленных оправдательных документов;
· соответствующая действительности оценка статей бухгалтерского баланса.
Следовательно, составлению бухгалтерской отчетности должна предшествовать значительная подготовительная работа по уточнению учетной информации, осуществляемая по заранее составленному специальному графику.
В ОАО «ЗКО» ведется журнально-ордерная форма учета. При подготовке отражения данных о заработной плате и численности работников в отчетности, эта работа осуществляется закрытием регистров в следующей последовательности:
· из листков расшифровок, составленных по данным первичного учета, вносятся дебетовые и кредитовые обороты в журнал-ордер №10 и в ведомость, в листках-расшифровках делают соответствующие пометки (Приложение 5);
· подсчитываются итоги в ведомости аналитического учета и переносятся в соответствующий журнал-ордер;
· подсчитываются итоги оборотов в журнале-ордере №10;
· производятся записи из журнала-ордера в Главную книгу.
После определения в Главной книге остатков по счету на ее основе заполняются формы бухгалтерской отчетности.
Обязательным условием перед составлением годовой бухгалтерской отчетности является проведение инвентаризации согласно Методическим указаниям утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13 июня 1995 года № 49 [9].
С помощью инвентаризации проверяется правильность данных первичного учета и выявляются ошибки, допущенные в учете, учитываются неучтенные хозяйственные операции, контролируется сохранность имущества и оценивается правильность расчетов финансовых обязательств.
2.2
Порядок отражения данных о численности и заработной
плате работников в ОАО «ЗКО»
В соответствии с Указаниями об объеме форм бухгалтерской отчетности перечень форм, которые организации обязаны представлять в установленные адреса, может быть различным. Он зависит от объемов деятельности организации и ее организационно-правовой формы [10].
Общие требования к оформлению документов установлены Федеральным законом от 21.11.1996г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с изм. от 30.06.2003г. №86-ФЗ) и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина России от 29.07.1998г. №34н [4].
Документы, форма которых законодательно не утверждена, организации разрабатывают самостоятельно. Вместе с тем такие документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:
· наименование документа;
· дату составления документа;
· наименование организации, от имени которой составлен документ;
· содержание хозяйственной операции;
· измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
· наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
· личные подписи указанных лиц.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают руководитель организации, главный бухгалтер или уполномоченные на то лица [23 с.213].
ОАО «Завод котельного оборудования» является субъектом малого предпринимательства, не применяющим в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности.
Для отражения данных о численности и заработной плате работников обратимся к пояснительной записке к балансу за 2006 год (Приложение 6).
Основное назначение пояснительной записки – дополнить содержание форм, представленных в составе бухгалтерской отчетности, с целью получения более полной информации. Пояснительная записка составляется в произвольной форме.
Рассмотрим пункт 4 «Социальные показатели» пояснительной записки ОАО «ЗКО» (Таблица 2).
Таблица 2
Социальные показатели ОАО «ЗКО»
| № п/п | Показатели | За 2005 год | За 2006 год | Изменения |
| 1 | Среднесписочная численность (чел.) | 32 | 63 | 321 |
| 2 | Затраты на оплату труда (тыс. руб.) | 1093 | 3238 | 451 |
| 3 | Сумма начисленного ЕСН (тыс. руб.) | 280 | 842 | 562 |
Изучая данные показатели, хотелось бы отметить тенденцию высокого роста численности работников в ОАО «ЗКО» в 2006 году (+96,9%). Анализируя итоги работы предприятия за I и II квартал 2007 года необходимо сказать о сохранении заданной тенденции. Это связано с началом работы двух новых корпусов предприятия и увеличением объемов производства продукции.
Фонд заработной платы также увеличился – на 196% за прошедший год. Связано это с увеличением численности работников и индексацией заработной платы.
Вследствие приведенных выше причин увеличилась и сумма отчислений в бюджет – на 200%.
Кроме обязательных форм бухгалтерской отчетности органы федерального государственного статистического наблюдения определили перечень предприятий, обязанных предоставлять «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» по форме № ПМ, утвержденной постановлением Росстата от 05.08.2005 года № 58. ОАО «ЗКО» входит в данную группу предприятий, так как является субъектом малого предпринимательства в соответствии с Федеральным законом от 14.06.95 № 88-ФЗ «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» [2].
Для правильного отражения данных, при заполнении формы № ПМ Государственный комитет Российской Федерации по статистике Постановлением от 27 ноября 2002 года № 216 утвердил инструкцию по заполнению, которая введена в действие с отчета за I квартал 2003 года (Приложение 7).
Согласно данной инструкции средняя за отчетный период численность работников малого предприятия определяется с учетом всех его работников, в том числе работающих по договорам гражданско-правового характера и по
совместительству с учетом реально отработанного времени, а также работников представительств, филиалов и других обособленных подразделений указанного юридического лица [2].
Форма федерального государственного статистического наблюдения
№ ПМ служит только для получения сводной статистической информации и
не может быть предоставлена органами государственной статистики другим
коммерческим организациям.
Как правило, юридические лица представляют указанную форму государственного статистического наблюдения по месту их государственной регистрации. Исключением из этого правила являются случаи, когда юридическое лицо, зарегистрированное на территории какого-либо субъекта Российской Федерации, не осуществляет на территории этого субъекта Российской Федерации предпринимательскую деятельность. В этом случае форма № ПМ представляется по месту фактического осуществления предпринимательской деятельности.
Малые предприятия сведения по форме № ПМ представляют ежеквартально нарастающим итогом за период с начала отчетного года и за соответствующий период прошлого года.
Статистическое наблюдение за деятельностью малых предприятий осуществляется согласно распоряжению Правительства Российской Федерации от 09.10.95 № 1389-р на выборочной основе [13].
При заполнении формы № ПМ сначала необходимо отметить наличие или отсутствие (обвести "есть" или "нет") на предприятии за отчетный период:
- конкретной категории работников - в разделе 1,
- деятельности, характеризующейся перечисленными показателями, -
в разделе 2, а затем заполнять количественные показатели.
Данные о численности работников в форме № ПМ отражаются в графах 9 и 10, при этом следует руководствоваться следующим.
По строке 02 отражается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей), определяемая путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный период включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года, т.е. на 3, 6, 9, 12.
При этом среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца, т.е. с 1 по 30 или 31 число (для февраля - по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней этого месяца. Численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной численности работников за предшествующий рабочий день. Порядок определения списочной численности работников изложен в Инструкции по заполнению организациями сведений о численности работников и использовании рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 07.12.98 № 121[14].
При определении среднесписочной численности не учитываются некоторые работники списочного состава:
· женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
· лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка;
· Лица, находящиеся в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
· работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы,
· работники, поступающие в образовательные учреждения, находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором (контрактом) или переведенные с письменного согласия работника на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности учитываются пропорционально фактически отработанному времени в следующем порядке:
· исчисляется общее количество человеко-дней, отработанных этими работниками, для чего общее число отработанных человеко-часов в отчетном месяце делится на продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели:
- 40 часов - на 8 часов (при пятидневной рабочей неделе)
на 6,67 часа (при шестидневной рабочей неделе);
- 36 часов - на 7,2 часа (при пятидневной рабочей неделе)
на 6 часов (при шестидневной рабочей неделе);
- 24 часа - на 4,8 часа (при пятидневной рабочей неделе)
на 4 часа (при шестидневной рабочей неделе);
· затем определяется средняя численность не полностью занятых работников за отчетный период в пересчете на полную занятость, для чего число отработанных человеко-дней делится на число рабочих дней по календарю в отчетном периоде. При этом за дни болезни, отпуска, неявок (приходящиеся на рабочие дни по календарю) в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Работники, переведенные на неполное рабочее время по инициативе администрации (без письменного согласия работника), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы.
Работники, заключившие трудовой договор с организацией о выполнении работы на дому личным трудом (надомники), учитываются в среднесписочной численности работников как целые единицы.
Лица, не состоящие в списочном составе и привлеченные для работы на малом предприятии по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и отбывающие наказание в виде лишения свободы), учитываются в среднесписочной численности как целые единицы по дням явок на работу.
По строке 03 средняя численность внешних совместителей определяется пропорционально отработанному времени.
Возможно применение упрощенного способа, который состоит в следующем. Если в организации все внешние совместители работают по 3,2 часа в день, то за каждый рабочий день совместитель учитывается как 0,4 человека.
Рассчитаем число внешних совместителей в ОАО «ЗКО» по состоянию на июнь 2007 года (Приложение 7). С января по июнь на предприятии оформлено 15 совместителей. Рассчитаем их среднюю численность за июнь, прибегнув к упрощенному способу:
(0,4 чел.×20 рабочих дней)×15чел = 6 человек
20 рабочих дней в июне
Средняя численность внешних совместителей за период с начала года
определяется путем суммирования средней численности за все месяцы, истекшие с начала отчетного периода, и деления полученной суммы на число месяцев, т.е. на 3, 6, 9, 12.
По строке 04 средняя численность работников (включая иностранных граждан), выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера, исчисляется аналогично определению среднесписочной численности работников. Эти работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы в течение всего срока действия договора.
В графах 11 - 14 раздела 1 показываются фонд заработной платы и выплаты социального характера, начисленные работникам.
Фонд заработной платы - это сумма вознаграждений, предоставленных наемным работникам в соответствии с количеством и качеством их труда, а также компенсаций, связанных с условиями труда.
В состав фонда заработной платы включаются начисленные организациями суммы оплаты труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время, компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда, стимулирующие доплаты и надбавки, премии, единовременные поощрительные выплаты, а также оплата питания, жилья, топлива, носящая систематический характер.
В состав выплат социального характера включаются выплаты, связанные с предоставленными работникам социальных льгот, в частности, на лечение, отдых, проезд, трудоустройство (без пособий из государственных социальных внебюджетных фондов).
В графах 11и 13 показываются начисленные за отчетный период (с учетом налога на доходы физических лиц и других удержаний в соответствии с законодательством) денежные суммы независимо от источников их выплаты, статей смет и предоставленных налоговых льгот в соответствии с платежными документами, по которым с работниками производятся расчеты по заработной плате, премиям и т.д., независимо от срока их фактической выплаты.
Суммы, начисленные за ежегодные и дополнительные отпуска, включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца (Приложение 5).
Включению в фонд заработной платы (графы 11, 12) подлежат:
· Оплата за отработанное время: заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам и окладам за отработанное время;
заработная плата, начисленная за выполненную работу работникам по сдельным расценкам, в процентах от выручки от продажи продукции (выполнения работ и оказания услуг), в долях от прибыли;
· стоимость товаров или продуктов, выданных работникам в порядке натуральной оплаты труда;
· оплата специальных перерывов в работе в соответствии с законодательством;
· разница в окладах при временном заместительстве; суммы индексации (компенсации, пени) за несвоевременную выплату заработной платы и в связи с повышением стоимости жизни;
· Оплата за неотработанное время: оплата ежегодных и дополнительных отпусков (без денежной компенсации за неиспользованный отпуск);
· оплата дополнительных, предусмотренных законодательством отпусков;
· оплата льготных часов подростков, инвалидов I и II групп,
· оплата учебных отпусков, предоставленных работникам, обучающимся в образовательных учреждениях; оплата за период обучения работников, направленных на профессиональную подготовку, повышение квалификации или обучение вторым профессиям;
· оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми к выполнению государственных или общественных обязанностей;
· оплата, сохраняемая по месту основной работы за работниками, привлекаемыми на уборку сельскохозяйственных культур и заготовку кормов;
· оплата работникам за дни медицинского осмотра (обследования), сдачи крови и отдыха, предоставляемого после каждого дня сдачи крови;
· оплата простоев не по вине работника;
· оплата дней невыхода на работу по болезни за счет средств организации (кроме пособий по временной нетрудоспособности);
· суммы, выплаченные за счет средств организации, за неотработанное время работникам, вынужденно работавшим неполное рабочее время по инициативе администрации.
· Единовременные поощрительные и другие выплаты: единовременные премии независимо от источников их выплаты;
· вознаграждение по итогам работы за год, годовое вознаграждение за выслугу лет (стаж работы);
· денежная компенсация за неиспользованный отпуск;
· материальная помощь, предоставленная всем или большинству работников;
· стоимость бесплатно выдаваемых работникам в качестве поощрения акций;
· другие единовременные поощрительные выплаты (в связи с праздничными днями и юбилейными датами, стоимость подарков работникам и др.).
· Оплата питания, жилья, топлива: стоимость бесплатно предоставленных работникам отдельных отраслей экономики питания и коммунальных услуг или суммы денежной компенсации за непредоставление их бесплатно (в соответствии с законодательством);
· оплата (полностью или частично) организацией питания работников в денежной или натуральной формах (сверх предусмотренной законодательством), в том числе в столовых, буфетах, в виде талонов;
· оплата (полностью или частично) предоставленного работникам топлива.
· Выплаты социального характера: выходное пособие при прекращении трудового договора;
· суммы, выплаченные уволенным работникам на период трудоустройства в связи с реорганизацией или ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников;
· единовременные пособия (выплаты, вознаграждения) при выходе на пенсию;
· страховые платежи, уплачиваемые организацией по договорам личного, имущественного или иного добровольного страхования, а так же медицинского страхования в пользу работников и членов их семей;
· расходы по оплате учреждениям здравоохранения услуг, оказываемых работникам;
· оплата путевок работникам и членам их семей на лечение, отдых, экскурсии, путешествия (кроме выданных за счет государственных социальных внебюджетных фондов);
· компенсации и льготы (доплаты, оплата дополнительного отпуска, оплата путевок, денежная компенсация стоимости путевок и т.п.) за счет бюджетных средств работникам, подвергшимся радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;
· оплата абонементов в группы здоровья, занятий в спортивных секциях, оплата расходов по протезированию и другие подобные расходы;
· оплата подписки на газеты, журналы, оплата услуг связи в личных целях;
· возмещение платы работников на содержание детей в дошкольных учреждениях;
· стоимость подарков и билетов на зрелищные мероприятия детям работников за счет средств организации;
· компенсация педагогическим работникам образовательных учреждений за приобретение книг, учебников и другой издательской продукции;
· суммы, выплаченные за счет средств организации, в возмещение вреда, причиненного работникам увечьем, профессиональным заболеванием либо иным повреждением их здоровья;
· оплата стоимости проездных документов к месту работы и обратно;
· материальная помощь, предоставленная отдельным работникам по семейным обстоятельствам, на медикаменты, погребение и т.п.;
К расходам, не учитываемым в фонде заработной платы и выплатах социального характера и не включаемым в графы 11 - 14 раздела I, относятся:
единый социальный налог, взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; взносы, уплачиваемые за счет средств организации по договорам добровольного пенсионного страхования работников; государственные пособия работникам, имеющим детей, за счет бюджетных средств; пособия и другие выплаты за счет средств государственных социальных внебюджетных фондов, в частности, пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, при рождении ребенка, по уходу за ребенком, оплата санаторно-курортного лечения, отдыха работников и их семей, страховые выплаты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; выплаты, производимые страховыми организациями, по договорам личного, имущественного и иного страхования; доходы по акциям и другие доходы от участия работников в собственности организации (дивиденды, проценты, выплаты по долевым паям и т.д.); авторские вознаграждения, выплачиваемые по договорам на создание и использование произведений науки, литературы и искусства, а также вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов; стоимость выданных бесплатно форменной одежды, обмундирования, остающихся в личном постоянном пользовании, или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам; стоимость выданных спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты, смывающих и обеззараживающих средств, лечебно-профилактического обслуживания или возмещение затрат работникам на приобретение ими спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты в случае невыдачи их администрацией; компенсация работнику материальных затрат (без сумм оплаты труда и предоставленных выплат социального характера) за использование личных автомобилей в служебных целях; командировочные расходы в пределах и сверх норм, установленных законодательством; расходы на платное обучение работников, связанное с производственной необходимостью, на основе договоров между организацией и образовательным учреждением, получившим государственную лицензию;
По строке 05 в графах 11 - 12 показывается оплата труда лицам, с которыми не были заключены трудовые договоры или договоры гражданско-правового характера, в частности, оплата за публикацию статей, чтение лекций, вознаграждения членам совета акционерного общества, учредителям, начисленные (с задержкой) суммы заработной платы уволенным работникам; в графах 13 - 14 - суммы начисленных выплат уволенным работникам на период трудоустройства в связи с ликвидацией предприятия, сокращением численности или штата работников.
Рассмотрим показатели численности и заработной платы в ОАО «ЗКО», представленные в таблице 3, по данным формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» по состоянию на июнь 2007 года раздел 1 (Приложение 7).
Анализ данных таблицы показал высокий рост общей численности работников за I и II кварталы 2007 года – на 210%, по сравнению с тем же периодом 2006 года. Эта положительная тенденция, не характерная для данного времени, связана с расширением штата предприятия, освоением выпуска новых видов продукции и введением в эксплуатацию новых площадей.
При этом численность работников списочного состава увеличилась на 210,9%, а численность внешних совместителей – на 200%.
Таблица 3
Численность и начисленная заработная плата работников ОАО ЗКО
| Наименование показателя | № строки | Средняя численность, чел. | Фонд начисленной заработной платы, тыс. руб. | Выплаты социального характера, тыс. руб. | |||
| за период с начала года | за соответствующий период прошлого года | за период с начала года | за соответствующий период прошлого года | за период с начала года | за соответствующий период прошлого года | ||
| Всего (стр. 02+03+04+05) | 01 | 149 | 48 | 5095 | 1231 | 74 | 35 |
| Работники списочного состава | 02 | 143 | 46 | 4951 | 1183 | 74 | 35 |
| Внешние совместители | 03 | 6 | 2 | 144 | 48 | - | - |
| Работники, выполняющие работы по договорам гражданско-правового характера | 04 | - | - | - | - | - | - |
| Другие лица несписочного состава | 05 | - | - | - | - | - | - |
Сравнительный анализ таблиц 3 и 4 показал, что только за первое полугодие 2007 года численность работников увеличилась на 136% (Приложения 6, 7)
Увеличился и фонд начисления заработной платы за I и II кварталы 2007 года – на 314%, по сравнению с аналогичным периодом 2006 года. Только за первое полугодие 2007 года рост составил 58% (Таблицы 2, 3).
2.3
Порядок предоставления отчетности в органы статистики
Обязанность по представлению организациями в органы статистики бухгалтерской отчетности установлена Федеральным законом от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» [1]. Согласно Закона №129-ФЗ все организации, за исключением бюджетных, представляют годовую бухгалтерскую отчетность в соответствии с учредительными документами учредителям, участникам организации или собственникам ее имущества, а также территориальным органам государственной статистики по месту их регистрации.
Обязанность сдавать статистическую отчетность предусмотрена пунктом 9 Постановления Госкомстата России от 15.07.2002 № 154. Когда представитель организации (бухгалтер) сдает в статуправление бухгалтерскую отчетность инспектор может потребовать предоставить еще и статистическую отчетность.
Федеральная служба государственной статистики утвердила новые формы отчетности для малых предприятий № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Отчитываться по ним, нужно начиная с отчета за 1 квартал 2006 года [8].
Малые предприятия должны сдавать статистическую отчетность по форме № ПМ только по письменному запросу из органов статистики. Причем, согласно письма от 22 марта
Форм статистической отчетности Росстат разработал великое множество для организаций различных отраслей промышленности, а так же - по видам деятельности, формам собственности и т.д., причем многие отчеты сдаются не всеми организациями, а организациями только определенного типа, например, только некоммерческими или только предприятия определенных отраслей промышленности и т.д..
При этом есть такие статистические отчеты, которые сдаются не всеми организациями установленного типа, а только выборочно - по требованию отделения статистики [13].
Никаких уведомлений для каждой организации отделения статистики не рассылают. Представитель организации - бухгалтер должен сам явиться в территориальное отделение статистики и узнать у инспектора о формах отчетности подлежащих представлению.
Раньше налоговые органы не принимали бухгалтерский баланс без отметки органов статистики и это вынуждало организации сдавать соответствующую статотчетность. В настоящее время, как правило, налоговые органы таких требований к налогоплательщикам не выдвигают.
Ответственность за не предоставление статистической отчетности:
1. В первую очередь, взыскание за это будет наложено на должностное лицо, ответственное за представление статистической информации. Должностным лицом организации, ответственным за представление в органы статистики годовой отчетности, может быть руководитель организации, главный бухгалтер или иное назначенное должностное лицо организации. Это ответственное должностное лицо обычно указывается в Приказе руководителя об учетной политике организации. Если локальным нормативным актом организации такое лицо не установлено, то нести ответственность будет руководитель организации.
2. Статьей 13.19 КоАП РФ установлено, что нарушение должностным лицом, ответственным за представление статистической информации, необходимой для проведения государственных статистических наблюдений, порядка ее представления, а равно представление недостоверной статистической информации влечет наложение административного штрафа в размере от тридцати до пятидесяти минимальных размеров оплаты труда. Однако если нарушение будет выявлено более чем через 2 месяца с момента его совершения, штраф взыскать не удастся.
3. Независимо от времени обнаружения нарушения Росстат может потребовать от организации сдать всю необходимую статистическую отчетность и возместить ему ущерб за исправление итогов сводной отчетности, согласно ст. 3 Закона РФ от 13 мая 1992 года № 2-761-1 «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» [3].
Но точной методики расчета суммы такого ущерба не разработано, поэтому любые претензии к организации по поводу не сданной отчетности могут быть оспорены, в том числе - в суде. Чтобы взыскать ущерб, Росстат должен еще определиться с методикой расчета ущерба, правильно рассчитать его сумму, обратиться в суд и доказать правомерность своих претензий к организации. Из судебной практики такие случаи не известны.
На данный момент правительство одобрило проект закона о статистическом учете, согласно которому госорганы, компании, граждане и предприниматели будут обязаны предоставлять Росстату сведения о себе, даже если они содержат налоговую, коммерческую и другие тайны. Росстат гарантирует сохранность данных. Проблемой является только вопрос предоставления необходимых данных Федеральной налоговой службой [18].
Заключение
Данная курсовая работа выполнена по материалам ОАО «Завод котельного оборудования» на тему «Порядок отражения данных о численности и заработной плате работников»
Изучение основных показателей ОАО «ЗКО» (прибыль, рентабельность и пр.) позволило сделать вывод, что организация имеет абсолютную финансовую устойчивость, т.е. не зависит от внешних кредиторов, запасы и затраты полностью покрываются собственными ресурсами. Учет численности и заработной платы работников организации ведется на основании нормативно – правовых актов, таких как Закон «О бухгалтерском учете», «Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации» и пр.
Бухгалтерия ОАО «ЗКО» позволяет определить фронт работ каждого
сотрудника отдела, что благоприятно сказывается на своевременности и оперативности работы отдела.
Повышение квалификации работников бухгалтерии предприятия, а также внедрение в их работу достижений современной науки и техники есть неотъемлемые условия роста производительности труда и улучшения результатов работы всего предприятия.
В данной курсовой работе были проведены подробные исследования методики отражения данных о численности и заработной плате работников в отчетности, рассмотрены этапы подготовки бухгалтерской информации к обобщению в отчетности. Определены формы отчетности, предоставляемые в органы государственной статистики для организаций различных отраслей промышленности, а так же - по видам деятельности, формам собственности и т.д. В работе рассмотрены правила формирования и представления новых форм отчетности для малых предприятий № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденные Федеральной службой государственной статистики.
По результатам исследования темы курсовой работы на материалах ОАО «ЗКО» были сделаны следующие выводы:
· порядок отражения данных о численности и заработной плате в отчетности ведется в соответствии с требованиями Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации №34н от 29 июля 1998 года;
· все документы оформляются в организации в установленном законодательством порядке типовыми межведомственными формами бухгалтерской и статистической отчетности;
· на предприятии строго определены состав, содержание и сроки представления отчетности;
· в бухгалтерии ведется планомерная работа по подготовке бухгалтерской информации к обобщению в отчетности предприятия.
ОАО «ЗКО» является субъектом малого предпринимательства, поэтому для отражения даны о численности и заработной плате работников используется форма № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденной постановлением Росстата от 05.08.2005 года № 58. Анализ данных, представленных в форме № ПМ показал значительный рост показателей численности и заработной платы работников ОАО «ЗКО» за I и II кварталы 2007 года. Это связано с началом работы двух новых корпусов предприятия и увеличением объемов производства продукции.
Все вышеперечисленное позволяет сделать вывод о том, что процесс отображения бухгалтерской информации в отчетности ОАО «ЗКО» находится на высоком уровне, обеспечивает точность в расчетах организации с работниками и своевременность подачи отчетов.
Список литературы
1. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября 1996г.
№129-ФЗ (с изменениями от 28 марта
2. Федеральный закон «О государственной поддержке малого предпринимательства в Российской Федерации» от 14 июня
3. Федеральный закон «Об ответственности за нарушение порядка представления государственной статистической отчетности» от 13 мая
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ. Утверждено Приказом Минфина РФ от 29 июля 1998г. №34/н.
5. Постановление Правительства РФ «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» от 11 апреля 2003г. №213.
6. Постановление Росстата «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» по форме № ПМ от 05 августа 2005 года № 58.
7. ПБУ 4/99 г. «Бухгалтерская отчетность организации». Утверждено приказом Минфина РФ от 06 июля 1999 года № 43н.
8. Приказ Минфина РФ «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 22 июля 2003 года № 67н.
9. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 года №49.
10. Методические указания по составлению и представлению сводной бухгалтерской отчетности. Утверждены приказом Минфина РФ от 30 декабря 1996 года № 112 (с изменениями от 12 мая 1999 года №36).
11. Порядок публикации годовой бухгалтерской отчетности открытыми обществами. Утвержден приказом Минфина РФ от 28 ноября 1996 года №101.
12. Инструкция по заполнению формы № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия». Утверждена Государственным комитетом РФ по статистике Постановлением от 27 ноября 2002 года №216.
13. Распоряжение Правительства РФ «О проведении статистического наблюдения за деятельностью малых предприятий на выборочной основе» от 09.10.95 № 1389-р.
14. Инструкция по заполнению организациями сведений о численности работников и использованию рабочего времени в формах федерального государственного статистического наблюдения. Утверждена Постановлением Госкомстата России от 07.12.98 № 121.
15. Барышников Н.П. В помощь бухгалтеру и аудитору - М.:
Филинъ, 2001.- 45с.
16. Басаков М.И. Документы и документооборот в бухгалтерии - М.:
МарТ, 2003.- 185с.
17. Белобжецкий И.А. Бухгалтерская отчетность и методы ее контроля- М.:
Финансы и статистика, 1985.- 114с.
18. Капкова Е.Д. Правительство одобрило проект закона о статистическом учете//Ведомости. – 2007г. - №4
19. Козлова Е.П. Бухгалтерский учет в организациях - М.:
Финансы и статистика, 2003.- 64с.
20. Лытнева Н.А., Кыштымова Е.А. Отражение в отчетности оплаты труда и связанных с ней налогов//Бухгалтерский учет. – 2002г. - №24.
21. Макарьев И.Н. Проверка списания организациями расходов по оплате труда//Налоговый вестник. – 2003г. - №6.
22. Машков С.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету - М.:
Вершина, 2004.- 90с.
23. Секретарева И.А. Бухгалтерский учет на производственных предприятиях - М.: Экономика, 1998.- 217с.
24. Сорокина Е.М. Бухгалтерская (финансовая) отчетность организации- М.:
Финансы и статистика, 2004.- 5с.
25. Щенков С.А. Отчетность предприятия- М.: Финансы, 1997.- 57с.
