Реферат Аудит основных средств 15

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Имя

Выберите тип работы:

Принимаю Политику конфиденциальности

Скидка 25% при заказе до 26.11.2024

МОСКОВСКИЙ ГУМАНИТАРНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
КУРСОВАЯ РАБОТА

по курсу “АУДИТ”

Тема: Аудит основных средств
Студента 2 курса гр. БУ-201дсс

Еленского Ю. А.

Преподаватель Петрова И.Н.

Оценка___________

Дата___________

Москва 2009
Содержание
Введение……………………………………………………………………..3

Глава 1. Аудит основных средств…………………………………4
1.1 Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств……..4

1.2 Задачи, методы сбора информации, используемой при

        аудиторской     проверке………………………………………………..5

1.3 Источники информации и основные направления проверки………...9

1.4 Оценка системы внутреннего контроля……………………………….11

1.5 План и программа аудиторской проверки……………………………..13
Глава 2. Аудиторская проверка основных средств компании

                «Бетроен»…………………………………………………………..16
Выводы по разделу « основные средства»………………………………….35
Список использованной литературы………………………………………..36
Введение.

В настоящее время любое предприятие, независимо от направления деятельности, обладает обширным спектром средств, при помощи которых оно осуществляет свою деятельность по производству товаров, услуг.
Актуальность выбора этой темы в том, что почти на каждом предприятие, в не зависимости от направления деятельности, находятся основные средства. Основные средства непосредственно участвуют (машины, оборудование и др.) и обеспечивают нормальное функционирование (отопительные системы, трубопроводы, здания и т.д.) производственного процесса. Правильный учет основных средств является важной частью ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Целью курсовой работы является исследование теоретических вопросов аудита основных средств.

В настоящей работе говорится о сущности основных средств и об аудиторской проверки основных средств. Документальное оформление основных средств, приводится классификация основных средств, описаны порядок и способ оценки, учет их поступления и выбытия, учет амортизации основных средств, задачи и цели аудиторской проверки.
Своевременное проведение аудиторской проверки правильности учета, налогообложения и использования основных средств позволит избежать многих неприятностей. Главное состоит с том, чтобы при проверке был охвачен весь комплекс вопросов по учету основных средств.
Особенно важно проведение аудиторской проверки основных средств на крупных предприятиях, где основные средства составляют значительную часть всего имущества предприятия.
При проверке производственных отчетов надежность и достоверность аудита основных средств в решающей мере определяет достоверность оценки имущественного состояния предприятия.
Объектом исследования является ООО «Бетроен», являющееся зарегистрированным юридическим лицом Российской федерации, имеющее самостоятельный баланс и занимающееся производственной деятельностью.
Методологической основой курсовой работы явилась нормативная, законодательная, специальная, периодическая литература по вопросам учета и аудита основных средств.

Глава 1. Аудит основных средств

В соответствии с Федеральным законом от 7.08.01 г. N 119-ФЗ "Об аудиторской деятельности" и правилом (стандартом) аудиторской деятельности N1 "Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности" (утв. Постановлением Правительства РФ от 23.09.02г. N696) целью аудита основных средств является установление соответствия применяемой в организации методики учета, налогообложения операций по движению основных средств нормативным актам, действующим в Российской Федерации.

Для достижения цели аудитору необходимо:

оценить систему внутреннего контроля организации-клиента;

определить методы проверки;

разработать программу аудиторских процедур.

1.1. Нормативно-правовое обеспечение аудита основных средств

Аудит основных средств осуществляется на базе следующих нормативных документов:

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Положение по ведению бухгалтерского учета - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н)

Гражданский Кодекс РФ Налоговый кодекс РФ

Положение по бухгалтерскому «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее по тексту - ПБУ 6/01);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91 н (далее - Методические указания 91 н);

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее по тексту - Методические указания 135н); Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее по тексту - Постановление Правительства № 1);

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее по тексту - Постановление Госкомстата № 7);

Общероссийский   классификатор основных фондов   ОК 013-94,   утвержденный   Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее по тексту - Постановление Госстандарта № 359). План   счетов   -   План   счетов   бухгалтерского   учета   финансово-хозяйственной   деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н)
1.2. Задачи, методы сбора информации, используемой при аудиторской проверке.

Аудит сохранности, учета и использования основных средств требует выяснения:

обеспечения контроля за наличием и сохранностью основных средств;

правильности отнесения предметов к основным средствам, их группировки по классификации, принадлежности и характеру участия в производственном процессе;

правильности оценки основных средств в учете;

правильности оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

правильности начисления и отражения в учете износа и ремонтов основных средств;

правильности и эффективности использования основных средств;

правильности отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

Учитывая эти задачи, необходимо проверить:

приняты ли меры по обеспечению сохранности основных средств (назначены ли приказом руководителя материально ответственные лица, отвечающие за сохранность основных средств; заключены ли с ними договора о полной индивидуальной материальной ответственности);

соответствуют ли должности материально ответственных лиц Перечню должностей и работ, замещаемых и выполняемых работ, с которыми предприятие может заключать письменные договора о полной индивидуальной материальной ответственности;

созданы ли материально ответственным лицам условия для обеспечения сохранности материальных ценностей, имеются ли закрываемые и охраняемые помещения для хранения, шкафы, сейфы и т.п.;

оборудованы ли помещения пожарно-охранной сигнализацией;

организован ли порядок оформления документов в случае вывоза материальных ценностей с территории предприятия;

назначена ли приказом руководителя постоянно действующая комиссия по операциям с основными средствами;

проводились ли инвентаризация и выборочные проверки, нанесены ли инвентарные номера на объекты основных средств

Результатом работы аудитора является составление аудиторского заключения. Для того чтобы иметь основания для выводов по основным направлениям аудиторской проверки, аудитор должен собрать соответствующие доказательства. Информация, собранная и проанализированная аудитором в ходе проверки, служит обоснованием выводов аудитора и называется аудиторскими доказательствами. Собирая аудиторские доказательства, аудитор использует следующие методы:

1. Методы фактического контроля

а) инвентаризация;

б) контрольный обмер.

2. Методы документального контроля

а) формальная проверка;

б) арифметическая проверка;

в) проверка документов по существу.

3. Прочие методы

а) наблюдение;

б) опрос;

в) экономический анализ.

Рассмотрим, насколько эффективен каждый из этих методов сбора аудиторских доказательств, при проверке основных средств.

Инвентаризация проводится в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности. Сразу по прибытии в организацию аудитор должен уточнить дату проведения последней инвентаризации. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведение, что позволит более качественно провести последовательную проверку и уменьшить аудиторский риск. Аудитор может сам участвовать в проведении инвентаризации или ограничиться наблюдением за ее проведением. Рекомендуется убедиться в наличии наиболее дорогостоящих предметов. Часть имущества может отсутствовать, в этом случае надо проверить, по каким документам, кому и когда оно передано. При использовании работниками какого-либо имущества в домашних условиях стоимость этого имущества (компьютеров, принтеров) может рассматриваться в качестве налогооблагаемой базы (дохода) работников. В том случае, когда при проведении инвентаризации основных средств выясняется, что один из цехов проверяемого экономического субъекта занят иным хозяйствующим субъектом (признаков тому может быть несколько: весит вывеска с наименованием другого экономического субъекта; выпускается продукция, не соответствующая профилю проверяемого экономического субъекта и т.п.), а в составе доходов от внереализационных операций нет статьи “доходы от аренды”, то речь идет о “скрытой аренде” и уклонении от уплаты налогов. Аудитор может сделать вывод о нарушении клиентом законодательства при совершении финансово-хозяйственных операций. Инвентаризация основных средств производится на основании “Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств” утв. Приказом МФ РФ от 13.06.95 № 49.

Метод контрольного обмера эффективен при проверке затрат на ремонт основных средств. Аудитор может произвести контрольный обмер объемов выполненных работ по ремонту непосредственно на объектах, что позволит дать объективную оценку фактических ремонтных работ и установить сумму необоснованно списанных материалов, а также сумму незаконно выплаченной заработной платы, если при попустительстве отдельных работников организации имело место завышение объемов выполненных работ.

При проведении формальной проверки документов аудитор визуально просматривает первичные документы по учету основных средств, инвентарные карточки, журналы-ордера, расчетные таблицы, форму №5, Главную книгу и др. Необходимо проверить соответствие документов типовым межведомственным формам, правильность заполнения всех реквизитов, наличие неоговоренных исправлений, подчисток, дописок в тексте и цифр, подлинность подписей должностных и материально ответственных лиц, инструкции о порядке заполнения типовых форм годовой бухгалтерской отчетности, карточек подписей должностных лиц.

Метод арифметической проверки предусматривает проверку правильности подсчетов, а также правильности составления алгоритмов расчетов при автоматизации бухгалтерского учета, проверку расчетов сумм амортизации, переоценки основных средств, правильности применения норм амортизации и коэффициентов пересчета. Также сверяются данные аналитических и синтетических счетов, журналов-ордеров, главной книги, баланса, приложения к балансу по ф. №5.

При проверке документов по существу рассматривается законность и целесообразность хозяйственной операции, правильность отнесения на счета и включения в статьи затрат. При реализации основных средств на сторону аудитору необходимо убедиться, что на это есть письменное разрешение руководителя. Если при проверке первичный документ вызывает сомнение, то необходимо получить письменное объяснение у лиц, ответственных за данную сделку, и сделать встречную проверку.

Наблюдение - получение общего представления о возможностях клиента на основании визуального наблюдения. Аудитор наблюдает за тем, как оформляется та или иная операция по учету движения основных средств, заполняются первичные документы и регистры синтетического учета. Однако операции по учету основных средств не так многообразны и часты, особенно на малых предприятиях, поэтому наблюдение как метод аудиторской проверки малоэффективен. Более полную информацию можно получить в результате документальной проверки, опроса сотрудников и экономического анализа.

Методом экономического анализа аудитор пользуется, как правило, при проверке бухгалтерской отчетности, где отражено состояние основных средств (ф.№1, ф.№5). Аудитор может сделать анализ использования организацией основных средств по времени и мощности с учетом специфики производственной деятельности организации, а так же эффективность капиталовложений.

Опрос -        получение устной или письменной информации от клиента. Опрос или беседа должны быть проведены со всеми сотрудниками, принимающими участие в учете основных средств и заполнении отчетности. Для того чтобы беседа дала аудитору результаты, она, как и все прочие аудиторские процедуры, должна быть тщательно спланирована. Для этого аудитор составляет заранее вопросник, который включает в себя перечень вопросов, которые аудитор планирует задать сотрудникам организации с вариантами ответов. Вопросник распечатывается в нужном количестве экземпляров, соответствующем составу опрашиваемых специалистов. На каждом экземпляре вопросника проставляется должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа. По результатам опроса аудитор делает пометки напротив выбранных сотрудниками вариантов ответа и делает вывод о состоянии дисциплины в организации учета основных средств и определяет степень аудиторского риска и глубину последующих процедур по проверке правильности учета основных средств.

1.3 Источники информации и основные направления проверки

Источники информации, используемые при аудите основных средств, зависят от принятой предприятием учетной политики. Это выражается в выборе форм учета: журнально-ордерной, мемориально-ордерной, упрощенной, машинно-ориентированной, а также в перечне применяемых регистров, их построении, последовательности и способах записей в них. Но следует помнить, что при любой форме учета операции по основным средствам должны оформляться унифицированными межведомственными формами первичной учетной документации:

форма ОС-1 — акт (накладная) приемки-передачи основных средств;

форма ОС-3 — акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов;

форма ОС-4 — акт на списание основных средств;

форма ОС-4а — акт на списание автотранспортных средств;

форма ОС-6 — инвентарная карточка учета основных средств;

форма ОС-14 — акт о приемке оборудования;

форма ОС-15 — акт приемки-передачи оборудования в монтаж;

форма ОС-16 — акт о выявленных дефектах оборудования;

синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах №13,10,10/1, а при использовании компьютерных информационных технологий — в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02;

Главная книга;

баланс (ф. № 1);

отчет о прибылях и убытках (ф. № 2);

приложение к бухгалтерскому балансу (ф. № 5).

Основные направления аудита учета основных средств должны обеспечить:

контроль за наличием и сохранностью основных средств;

правильность отнесения предметов к основным средствам;

правильность оценки основных средств в учете;

правильность оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию основных средств;

правильность начисления и отражения в учете амортизации и ремонта основных средств;

правильность отражения данных о наличии и движении основных средств в бухгалтерском учете и отчетности.

В соответствии с основными направлениями и задачами аудита основных средств можно выделить следующие направления проверки:

оценка сохранности и проверка наличия основных средств

проверка соблюдения условий для отнесения имущества к основным средствам

проверка документального оформления и учета основных средств

проверка правильности формирования первоначальной и восстановительной стоимости основных средств

аудит начисления амортизации в бухгалтерском учете и налоговом учете

проверка операций с основными средствами в рамках заключенных договоров аренды

анализ и обобщение результатов аудита

1.4. Оценка системы внутреннего контроля

В ходе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, которая применяется на проверяемом им экономическом субъекте, и при этом изучить и оценить те средства контроля, на основе которых он собирается определить суть, масштаб и временные затраты предполагаемых аудиторских процедур.

Аудитор в ходе аудиторской проверки обязан получить достаточную убежденность в том, что система          бухгалтерского учета достоверно отражает хозяйственную деятельность проверяемого экономического субъекта. От оценки аудитором состояния учета и внутреннего контроля на экономическом субъекте будут зависеть все его последующие действия: проводить аудиторские процедуры выборочно или проводить сплошную проверку. Разумеется, сплошная проверка очень трудоемка, но согласно нормам профессиональной этики, аудитор должен либо полностью убедиться в достоверности (или недостоверности) бухгалтерской отчетности клиента, либо отказаться от выражения мнения о ней.

При оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля аудитор обязан использовать не менее трех следующих градаций: высокая; средняя; низкая.

Изучение и оценка особенностей системы бухгалтерского отчета, изучение и оценка системы внутреннего контроля должны в обязательном порядке документироваться.

Система внутреннего контроля экономического субъекта должна включать в себя:

надлежащую систему бухгалтерского учета;

контрольную среду;

отдельные средства контроля.

Знакомство с системой бухгалтерского учета включает в себя изучение, анализ и оценку учетной политики и основных принципов ведения бухгалтерского учета, порядка отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета, роли и места вычислительной техники в ведении учета и других сторон деятельности проверяемого экономического субъекта.

Контрольная среда, под которой понимаются осведомленность и практические действия руководства экономического субъекта, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, включает в себя:

стиль и основные принципы управления данным экономическим субъектом;

организационную структуру экономического субъекта;

распределение ответственности и полномочия;

осуществляемую кадровую политику;

порядок подготовки бухгалтерской отчетности для внешних пользователей;

порядок осуществления внутреннего управленческого учета и подготовки отчетности для внутренних целей;

соответствие хозяйственной деятельности экономического субъекта в целом требованиям действующего законодательства.

Произведем оценку эффективности и надежности системы внутреннего контроля в ОАО «Бетроен», касающейся учета основных средств. Учет основных средств осуществляет бухгалтер группы основных средств при непосредственном контроле главного бухгалтера. Операции по ремонту и аренде учитывает только главный бухгалтер. Переоценка и амортизация основных средств, ведомости учета и движения основных средств ведутся автоматизированным способом, поэтому исключается возможность арифметической ошибки. Ремонт основных средств осуществляется на основании утвержденных норм при участии специалистов планового отдела, что исключает необоснованное завышение затрат на ремонт. Все виды выбытия основных средств, в т.ч. и передача в аренду, осуществляется на основании письменного разрешения руководителя при непосредственном участии оценочной комиссии. При приемке объектов основных средств также участвует утвержденная руководителем комиссия. Все решения комиссии строго задокументированы. На предприятии существует пропускной режим, любой вывоз имущества с территории организации осуществляется на основании заявки на вывоз. Заявка на вывоз является бланком строгой отчетности и выписывается только на основании специальных документов в бухгалтерии фирмы. Заявку подписывают руководитель и главный бухгалтер. Таким образом, осуществляется контроль за вывозом имущества, в т.ч. объектов основных средств.

В организации ежегодно по состоянию на 1 ноября проводится инвентаризация основных средств. По состоянию на 1 ноября 2002 года отклонений фактического наличия основных средств от учетных данных выявлено не было.

Результаты опроса показали хорошую подготовленность и компетентность сотрудников в области учета основных средств.

Таким образом, эффективность и надежность системы внутреннего контроля по учету основных средств в ОАО «Бетроен» можно оценить как достаточно высокую. В дальнейшем при проведении аудиторской проверки основных средств можно использовать выборочные методы контроля. В целях экономии времени можно полностью отказаться от проведения инвентаризации основных средств, проверки правильности начисления амортизации, поскольку на предприятии используется лишь линейный метод начисления амортизации автоматизированным способом.

1.5. План и программа аудиторской проверки

Специфика экономического субъекта, объем и сложность работы по его проверке каждый раз требует определения четкой последовательности шагов при проведении аудита и правильного распределения обязанностей между аудиторами, если проверку проводят несколько специалистов. При разработке плана и программы аудиторской проверки используется аудиторский стандарт “Планирование аудита”.

План аудиторской проверки отражает укрупненные группы аудиторских работ по объектам и группам хозяйственных операций, сроки исполнения работ и исполнителей. План составляется в письменной форме. Цель составления плана:

предварительно определить объем и характер необходимых тестов;

оценить затраты времени и труда по их проведению;

достичь взаимопонимания с клиентом по всем основным вопросам до начала проверки;

иметь доказательства обоснованности выполнения аудита и качества его проведения у данного клиента.

В плане аудита основных средств можно выделить следующие виды работ:

Аудит наличия и аналитического учета основных средств.

Аудит поступления основных средств.

Аудит выбытия основных средств.

Аудит начисления амортизации.

Аудит переоценки основных средств.

Аудит аренды основных средств.

Аудит ремонта основных средств.

Детализацией общего плана аудита является аудиторская программа, которая является перечнем аудиторских процедур по каждому виду аудиторских работ. Аудиторские процедуры можно определить как совокупность операций обработки данных, выполняемых для достижения целей аудита при проверке конкретных хозяйственных операций с применением определенных аудиторских приемов..

В области учета основных средств могут быть следующие нарушения, которые аудитор при составлении аудиторской программы должен принять к сведению:

1. При ведении аналитического учета

1.1. Документальное оформление операций по движению основных средств документами произвольной формы.

1.2. Ведение инвентарных карточек не по всем видам или объектам основных средств.

2. Нарушение дисциплины по осуществлению контроля за сохранностью основных средств

2.1. Отсутствие заключения договоров о полной индивидуальной материальной ответственности.

2.2. Отсутствие некоторых предметов, взятых в домашнее пользование сотрудниками организации и неоформленные документально.

2.3. Проведение инвентаризации реже 1 раза в 3 года.

3. Нарушение правильности начисления износа.

3.1. Начисление износа реже 1 раза в месяц.

3.2. С целью умышленного занижения конечного результата продолжается начисление износа по объектам с истекшими сроками полезного использования.

3.3. Неправомочное использование механизма ускоренной амортизации.

4. Неправильное отнесение затрат по ремонту основных средств на себестоимость продукции (работ, услуг).

4.1. Завышение объема ремонтных работ и необоснованное списание выплаченной зарплаты.

5. Нарушение в учете аренды основных средств.

5.1. Отсутствие договоров аренды.

6. Нарушение учета и налогообложения поступления основных средств.

6.1. Неправильное формирование первоначальной стоимости объекта основных средств.

6.2. При безвозмездном получении основных средств их стоимость не присоединяется к налогооблагаемой прибыли.

6.3. Занижение стоимости приобретенного транспортного средства с целью занижения налогооблагаемой базы при уплате налога на приобретение транспортных средств.

7. Неправильное отнесение имущества к основным средствам.

В соответствии с приведенным выше планом разработаем программу аудита основных средств. При разработке программы используем следующие условные обозначения методов сбора аудиторских доказательств:

1 - инвентаризация;

2 - контрольный обмер;

3 - формальная проверка;

4 - арифметическая проверка;

5 - проверка по существу;

6 - наблюдение;

7 - опрос;

8 - анализ.
Глава 2 Аудиторская проверка основных средств компании «Бетроен»

АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Целью аудита операций с основными средствами (далее по тексту - ОС) является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств.

В ходе аудита операций с ОС были выполнены аудиторские процедуры, направленные на:

Изучение   их состава   и структуры,   условий хранения   и   эксплуатации;   подтверждение

первичной   оценки   системы   внутреннего   контроля   и   бухгалтерского учета;   проверку

правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС;

Оценку начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете;

Установление    объемов    выполненных    ремонтов    ОС    и    правильности    отражения

соответствующих расходов в учете;

Установление фактов выбытия основных средств в проверяемом периоде;

Подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС;

Оценку качества проведенной инвентаризации.

При аудите операций с основными средствами использовались следующие нормативные документы:

Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Положение по ведению бухгалтерского учета - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н)

Гражданский Кодекс РФ Налоговый кодекс РФ

Положение по бухгалтерскому «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее по тексту - ПБУ 6/01);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91 н (далее - Методические указания 91 н);

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее по тексту - Методические указания 135н); Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее по тексту - Постановление Правительства № 1);

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее по тексту - Постановление Госкомстата № 7);

Общероссийский   классификатор основных фондов   ОК 013-94,   утвержденный   Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее по тексту - Постановление Госстандарта № 359). План   счетов   -   План   счетов   бухгалтерского   учета   финансово-хозяйственной   деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н)

В ходе аудиторской проверки выявлено следующее.

Анализ учетной политики в целях ведения бухгалтерского учета в отношении учета основных средств

Как мы указывали выше, положения учетной политики в целях бухгалтерского учета не содержат порядок определения срока полезного использования объектов основных средств. В ходе проверки было установлено, что в Организации составляются приказы, устанавливающие срок полезного использования объектов основных средств.

Положения учетной политики Организации на 2008 год по учету основных средств соответствуют действующему законодательству РФ.

Документальное подтверждение операций по приобретению объектов ОС

а) Систематически в Актах о приеме передаче объектов основных средств (по форме ОС-1)
не заполняются следующие графы:

Раздел 3 «Краткая характеристика объекта основных средств Объект основных средств принял на ответственное хранение

б) Систематически в Торг-12 заполняется графа груз принял без указания доверенности,
при этом не заполняется графа груз принял грузополучатель, например Торг-12 от 21.02.08 от ООО «КТ логистик», Торг-12 № 187 от 14.07.08 от ЗАО «Цефей Нетворк». В ходе проверки указанные нарушения были исправлены.

в) Систематически первичные документы подписаны зав. складом, менеджером, руководителем, системным администратором. Специалисты Аудиторской компании «Бетроен» рекомендуют Организации составить Приказ о праве подписи первичных документов указанными лицами.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, все операции в бухгалтерском учете должны осуществляться на основании оправдательных документов. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н), первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (разрабатываемых и утверждаемых Госкомстатом РФ), а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а)         наименование документа (формы), код формы;

б)         дату составления документа;

в)         наименование организации, от имени которой составлен документ;

г)         содержание хозяйственной операции;

д)         измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е)         наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;

ж)        личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с
применением средств вычислительной техники).

Из этого следует, что при наличии соответствующей унифицированной формы, документы должны быть составлены в строгом соответствии с типовыми унифицированными формами, то есть должны содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные данными формами.

Товарная накладная ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для списания товарно-материальных ценностей у сдающей стороны и оприходования ТМЦ у принимающей стороны. При не заполнении каких-либо реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, документ не будет считаться оформленным правильно.

В форме товарной накладной (ТОРГ-12) со стороны покупателя предусмотрено две подписи: "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель". Их заполнение зависит от того, каким путем приобретенные товарно-материальные ценности попадают к покупателю.

Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив ему оформленную в установленном порядке доверенность.

В этом случае в форме ТОРГ-12 указываются реквизиты этой доверенности, а также кем и кому она выдана. Доверенное лицо при приемке груза проставляет свою подпись в графе "Груз принял". Затем, когда доверенное лицо передает полученный груз покупателю, материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".

Если грузоотправитель сам организует доставку товара и приемка товара осуществляется на складе покупателя, графа "Груз принял" формы ТОРГ-12 не заполняется (в ней ставится прочерк).

В этом случае материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель" в обоих экземплярах накладной ТОРГ-12 и скрепляет эту подпись печатью организации-покупателя.

Форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Таким образом, Акт о приеме-передаче объекта основных средств является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации.

Своевременность признания актива в составе основных средств

В ходе проверки было установлено, что указанные объекты не введены в эксплуатацию в связи с тем, что в Организации не принято решения, как будут использоваться указанные основные средства: для производства или для продажи.

Карточка счета 08.04

Период: Январь 2007 г. - Сентябрь 2008 г.
Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

Отбор: Номенклатура в иерархии Швейная машина

Дата	Документ	Операция	Дебет		Кредит
			Счет	Сумма	Счет	Сумма
Сальдо на начало			0,00 0,000		0,00 0,000
31.12.2007	Ввод начальных остатков А0000000020 от 31.12.2007 12:00:41	Остатки по разделу: "Капитальные вложения (счета 07, 08)" Швейная машина Кол-во	08.04	108 474,56 2,000	000
Обороты за период				108 474,56 2,000		0,00 0,000
Сальдо на конец			108 474,56 2,000		0,00 0,000

В соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Обращаем Ваше внимание, что согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. То есть, в случае, если Организация приобрела указанные швейные машины для перепродажи, то Организации следует использовать счет 41 «Товары».

Классификация активов в составе основных средств

Замечаний по классификации активов в составе основных средств нет.

Порядок формирования первоначальной стоимости ОС

1. Сумма доставки, включаемая в первоначальную стоимость ОС, не подтверждена первичными документами.
Карточка счета 08.04 Период: 9 месяцев 2008 г.

Дата	Документ	Операция	Д	ебет	Кредит
11.01.2008	Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00	Доставка, сборка Кресло офисное Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	70,62 0,000	60.01	НЕТ АКТА, отражены на основании ТОРГ-12
11.01.2008	Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00	Доставка, сборка Кресло "Престиж" Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	70,62 0,000	60.01
11.01.2008	Поступление доп. расходов 00000000002 от	Доставка, сборка Тумба Иммстар ООО	08.04	955,16	60.01

	11.01.2008 12:00:00	Основной Кол-во		0,000
11.01.2008	Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00	Доставка, сборка Стол офисный Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	716,38 0,000	60.01
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Кресло "Престиж" Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	1 035,59 1,000	60.01	торг-12 №имусу-01147 от 11.01.08
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Тумба Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	11 781,36 4,000	60.01	заполнено поле "Принял" не заполнено груз получил грузополучатель
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Стол офисный Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	7 093,22 3,000	60.01	не заполнено поле отпуск груза произвел
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Кресло офисное Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	3 001,69 1,000	60.01

Стоимость доставки включена в первоначальную стоимость малоценных объектов ОС

Товарная накладная ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для списания товарно-материальных ценностей у сдающей стороны и оприходования ТМЦ у принимающей стороны.

Для подтверждения расходов на доставку Организации может использовать товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ и т.д.

Оценка начисленной амортизации

В ходе проверки аудиторам представлены приказы, устанавливающие срок полезного использования ОС.

В ходе проверки было установлено, что по указанным объектам основных средств Организация не начисляет суму амортизации:

Карточка счета 01.01 Период: 9 месяцев 2008 г.

Отбор: Основные средства в иерархии Компьютер

Дата	Документ	Операция	Дебет		Кредит
			Счет \| Сумма		Счет	Сумма
Сальдо на начало			0,00		0,00
02.07. 2008	Принятие к учету ОС А0000000039 от 02.07.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Компьютер Компьютер Кол-во	01.01	26 887,72	08.04	1,000
Обороты за период Сальдо на конец				26 887,72 26 887/72		0,00 0

Согласно ОС-1 срок полезного использования - 30 месяцев. 26 887,72 / 30 * 2 = 1 792,51 рублей

Карточка счета 01.01 Период: 9 месяцев 2008 г.

Отбор: Основные средства в иерархии Компьютер

Дата	Документ	Операция	Дебет		Кредит
			Счет	Сумма	Счет	Сумма
Сальдо на начало			0,00		0,00
07.07.2008	Принятие к учету ОС А0000000041 от 07.07.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Компьютер Компьютер Кол-во	01.01	23 274,61	08.04	1,000
Обороты за период				23 274,61		0,00
Сальдо на конец			23 274,61		0,00

Согласно ОС-1 срок полезного использования - 30 месяцев. 23 274,61 / 30 * 2 = 1 551,64 рублей

Таким образом, в Организации происходит занижение суммы амортизации на 3 344,15 рублей. В ходе проверки указанное нарушение было исправлено в момент обнаружения ошибки (в ноябре).

Соблюдение методологии ведения учета ОС

1. Нарушена методология учета малоценных основных средств.

В соответствии с Приказом Минфина от 12 декабря 2005г. № 147н организация самостоятельно в учетной политике устанавливает лимит стоимости "малоценных" объектов основных средств.

Согласно п. 2.1 Объекты основных средств, стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, списываются на расходы на продажу по мере их передачи в эксплуатацию.

Такие объекты следует отражать в бухгалтерском учете и отчетности не в составе основных средств, а в составе материально-производственных запасов.

В ходе проверке было установлено, что учет малоценных основных средств отражается следующим образом:

Отчет по проводкам

10,08.04

Период: 9 месяцев 2008 г.

Дата	Документ	Содержание	Дт	Кт	Сумма	Субконто Дт
12.01.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000004 от 12.01.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 106,21	Кресло "Престиж"

12.01.2008 12:00:32	Принятие к учету ОС А0000000005 от 12.01.2008 12:00:32	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 072,31	Кресло офисное

12.01.2008 12:00:33	Принятие к учету ОС А0000000012от 12.01.2008 12:00:33	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 603,20	Стол офисный

12.01.2008 12:00:33	Принятие к учету ОС А0000000012от 12.01.2008 12:00:33	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 603,20	Стол офисный

12.01.2008 12:00:33	Принятие к учету ОС А0000000012от 12.01.2008 12:00:33	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 603,20	Стол офисный

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:35	Принятие к учету ОС А0000000015от 12.01.2008 12:00:35	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 259,32	Шкаф закрытый

15.01.2008 12:00:30	Принятие к учету ОС А0000000014 от 15.01.2008 12:00:30	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 219,23	Шкаф для одежды металл

15.01.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000017от 15.01.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 983,97	Компьютер

11.02.2008 12:00:21	Принятие к учету ОС А0000000018от 11.02.2008 12:00:21	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16441,14	Компьютер

27.02.2008 0:00:00	Принятие к учету ОС А0000000019от 27.02.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 981,36	Компьютер

28.02.2008 20:00:04	Принятие к учету ОС А0000000003 от 28.02.2008 20:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 001,12	Доска д/информации

07.03.2008 14:32:34	Принятие к учету ОС А0000000020 от 07.03.2008 14:32:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 825,43	Компьютер

26.03.2008 12:06:58	Принятие к учету ОС А0000000016от 26.03.2008 12:06:58	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 401,10	Экран на треноге

14.04.2008 12:00:13	Принятие к учету ОС А0000000021 от 14.04.2008 12:00:13	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16 614,40	Компьютер

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,99	Тумба

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,98	Тумба

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,11	Кресло "Престиж"

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,10	Кресло "Престиж"

19.05.2008 12:00:01	Принятие к учету ОС А0000000022 от 19.05.2008 12:00:01	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	12 036,88	Компьютер

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:35	Принятие к учету ОС А0000000015от 12.01.2008 12:00:35	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 259,32	Шкаф закрытый

15.01.2008 12:00:30	Принятие к учету ОС А0000000014 от 15.01.2008 12:00:30	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 219,23	Шкаф для одежды металл

15.01.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000017от 15.01.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 983,97	Компьютер

11.02.2008 12:00:21	Принятие к учету ОС А0000000018от 11.02.2008 12:00:21	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16441,14	Компьютер

27.02.2008 0:00:00	Принятие к учету ОС А0000000019от 27.02.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 981,36	Компьютер

28.02.2008 20:00:04	Принятие к учету ОС А0000000003 от 28.02.2008 20:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 001,12	Доска д/информации

07.03.2008 14:32:34	Принятие к учету ОС А0000000020 от 07.03.2008 14:32:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 825,43	Компьютер

26.03.2008 12:06:58	Принятие к учету ОС А0000000016от 26.03.2008 12:06:58	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 401,10	Экран на треноге

14.04.2008 12:00:13	Принятие к учету ОС А0000000021 от 14.04.2008 12:00:13	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16 614,40	Компьютер

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,99	Тумба

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,98	Тумба

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,11	Кресло "Престиж"

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,10	Кресло "Престиж"

19.05.2008 12:00:01	Принятие к учету ОС А0000000022 от 19.05.2008 12:00:01	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	12 036,88	Компьютер

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:35	Принятие к учету ОС А0000000015от 12.01.2008 12:00:35	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 259,32	Шкаф закрытый

15.01.2008 12:00:30	Принятие к учету ОС А0000000014 от 15.01.2008 12:00:30	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 219,23	Шкаф для одежды металл

15.01.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000017от 15.01.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 983,97	Компьютер

11.02.2008 12:00:21	Принятие к учету ОС А0000000018от 11.02.2008 12:00:21	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16441,14	Компьютер

27.02.2008 0:00:00	Принятие к учету ОС А0000000019от 27.02.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 981,36	Компьютер

28.02.2008 20:00:04	Принятие к учету ОС А0000000003 от 28.02.2008 20:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 001,12	Доска д/информации

07.03.2008 14:32:34	Принятие к учету ОС А0000000020 от 07.03.2008 14:32:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 825,43	Компьютер

26.03.2008 12:06:58	Принятие к учету ОС А0000000016от 26.03.2008 12:06:58	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 401,10	Экран на треноге

14.04.2008 12:00:13	Принятие к учету ОС А0000000021 от 14.04.2008 12:00:13	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16 614,40	Компьютер

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,99	Тумба

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,98	Тумба

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,11	Кресло "Престиж"

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,10	Кресло "Престиж"

19.05.2008 12:00:01	Принятие к учету ОС А0000000022 от 19.05.2008 12:00:01	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	12 036,88	Компьютер

19.05.2008 12:00:02	Принятие к учету ОС А0000000027 от 19.05.2008 12:00:02	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 457,35	Стол офисный

19.05.2008 12:00:02	Принятие к учету ОС А0000000027 от 19.05.2008 12:00:02	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 457,35	Стол офисный

26.05.2008 12:00:07	Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	923,73	Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07	Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	923,73	Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07	Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	923,73	Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07	Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	923,73	Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07	Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	923,73	Телефон сотовый Samsung SGH

03.06.2008 12:00:02	Принятие к учету ОС А0000000024 от 03.06.2008 12:00:02	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 988,98	Тумба

03.06.2008 12:00:03	Принятие к учету ОС А0000000026 от 03.06.2008 12:00:03	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 266,10	Кресло "Престиж"

03.06.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000028 от 03.06.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 709,33	Стол офисный

16.06.2008 12:00:01	Принятие к учету ОС А0000000029 от 16.06.2008 12:00:01	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	17 097,46	Межсетевой экран

16.06.2008 12:00:02	Принятие к учету ОС А0000000030 от 16.06.2008 12:00:02	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 667,80	Принт сервер

24.06.2008 10:04:59	Принятие к учету ОС А0000000032 от 24.06.2008 10:04:59	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 144,07	Принтер HP LaserJet P3005

27.06.2008 12:00:13	Принятие к учету ОС А0000000034 от 27.06.2008 12:00:13	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 956,78	Стол офисный

27.06.2008 12:00:14	Принятие к учету ОС А0000000035 от 27.06.2008 12:00:14	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 637,29	Тумба

27.06.2008 12:00:15	Принятие к учету ОС А0000000036 от 27.06.2008 12:00:15	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 100,85	Кресло "Престиж"

30.06.2008 14:26:23	Принятие к учету ОС А0000000038 от 30.06.2008 14:26:23	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 456,21	Кресло "Престиж"

07.07.2008 12:00:02	Принятие к учету ОС А0000000040 от 07.07.2008 12:00:02	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	10 159,05	Принтер HP LaserJet P2015

07.07.2008 12:00:06	Принятие к учету ОС А0000000042 от 07.07.2008 12:00:06	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	9 417,52	Шлюз для сервера

07.07.2008 12:00:07	Принятие к учету ОС А0000000043 от 07.07.2008 12:00:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	4 697,51	Переключатель для сервера

08.07.2008 12:25:20	Принятие к учету ОС А0000000062 от 08.07.2008 12:25:20	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 086,11	Стол офисный

08.07.2008 12:25:21	Принятие к учету ОС А0000000063 от 08.07.2008 12:25:21	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 266,10	Кресло "Престиж"

08.07.2008 12:25:22	Принятие к учету ОС А0000000064 от 08.07.2008 12:25:22	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 365,78	Тумба

09.07.2008 0:00:02	Принятие к учету ОС А0000000044 от 09.07.2008 0:00:02	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 980,05	Монитор для сервера

14.07.2008 17:15:11	Принятие к учету ОС А0000000047 от 14.07.2008 17:15:11	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	14 043,66	Компьютер

15.07.2008 16:08:07	Принятие к учету ОС А0000000048 от 15.07.2008 16:08:07	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	12 002,16	Компьютер

16.07.2008 0:00:00	Принятие к учету ОС А0000000049 от 16.07.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	14 323,32	Компьютер

28.07.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000065 от 28.07.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 149,99	Тумба

28.07.2008 12:00:35	Принятие к учету ОС А0000000066 от 28.07.2008 12:00:35	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 782,21	Стол офисный

30.07.2008 12:00:24	Принятие к учету ОС А0000000050 от 30.07.2008 12:00:24	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	6 286,47	Кресло "Престиж"

20.08.2008 13:34:22	Принятие к учету ОС А0000000046 от 20.08.2008 13:34:22	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 018,18	Вешалка

20.08.2008 13:34:22	Принятие к учету ОС А0000000046 от 20.08.2008 13:34:22	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 018,18	Вешалка

20.08.2008 13:34:23	Принятие к учету ОС А0000000055 от 20.08.2008 13:34:23	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	888,18	Стол журнальный

20.08.2008 13:34:24	Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 675,18	Стол офисный

20.08.2008 13:34:24	Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 675,18	Стол офисный

20.08.2008 13:34:24	Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 675,18	Стол офисный

20.08.2008 13:34:24	Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 675,18	Стол офисный

20.08.2008 13:34:24	Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 675,19	Стол офисный

20.08.2008 13:34:25	Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	318,18	Стул

20.08.2008 13:34:25	Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	318,18	Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,19

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,19

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,18

Тумба

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,18

Тумба

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,19

Тумба

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,18

Тумба

20.08.2008 13:34:27

Принятие к учету ОС А0000000061 от 20.08.2008 13:34:27

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 738,18

Шкаф закрытый

20.08.2008 13:34:27

Принятие к учету ОС А0000000061 от 20.08.2008 13:34:27

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 738,18

Шкаф закрытый

09.09.2008 12:00:53

Принятие к учету ОС А0000000051 от 09.09.2008 12:00:53

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 428,86

Патч-панель 19"

12.09.2008 12:00:06

Принятие к учету ОС А0000000060 от 12.09.2008 12:00:06

Принят к учету объект ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 325,53

Цифровой системный телефон

314 673,97

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Таким образом, отразив указанные объекты на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы» Организации следовало учитывать в дальнейшем указанные активы в составе основных средств.

В случае, если Организация в учетной политике на 2008 год установит лимит стоимости основных средств, подлежащих учету в составе МПЗ, то для учета малоценных активов Организации следует использовать счет 10 «Материалы» и первичные документы по учету МПЗ. Аналогичная позиция высказана Минфином РФ в Письме от 30 мая 2006 № 03-03-04/4/98.

Вопрос: В связи с изменением п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) организация с 1 января 2006 г. в учетной политике для целей бухгалтерского учета установила, что активы, в отношении которых выполняются предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01 условия принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и стоимостью в пределах лимита 10 000 руб. за единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

При этом по таким активам организация, соответственно, не применяет с 1 января 2006 г. формы первичных учетных документов по учету основных средств. В частности, не оформляются утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 форма N ОС-1 при приеме-передаче основных средств, форма N ОС-2 при внутреннем перемещении объектов, форма N ОС-4 при их выбытии, не открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6).

Для целей налогового учета по налогу на прибыль такие активы не включаются в состав амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ) и отражаются в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Следует ли в этом случае для целей налогового учета по налогу на прибыль по таким активам заполнять и вести Акт приема-передачи объекта основных средств, Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств, Акт о списании объекта основных средств, Инвентарную карточку учета объекта основных средств?

Ответ:

«МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 Кодекса к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

При этом согласно ст. 313 Кодекса налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Кодексом.

Подтверждением данных налогового учета являются:

первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

аналитические регистры налогового учета;

расчет налоговой базы.

Таким образом, ведение первичных документов, указанных в запросе, по нашему мнению, для налогового учета в отношении имущества, не являющегося амортизируемым и стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, не требуется.

Однако необходимо иметь в виду следующее. В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н, в целях обеспечения сохранности активов, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 этого Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, которые могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и др.).

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

А.И.ИВАНЕЕВ»

Таким образом, существующий в Организации учет основных средств стоимостью менее 20 000 рублей, приводит к искажению налога на имущество и налога на прибыль.

2.    Анализ    данных    бухгалтерского    учета    показал,    что    Организация    комплектующие компьютера учитывает отдельно.

Так в бухгалтерском учете Организации отражены следующие операции:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01 Период: 9 месяцев 2008 г.

Р р.                                     Сальдо на конец *                                            периода

Монитор ASer AL 1531

12 318,25

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор MultiSync

12 488,33

Монитор PHILIPS

12 550,00

Монитор PHILIPS

12 550,00

Монитор SONI

13 656,67

Системный блок Р4 2800

12 126,50

Системный блок Р4 2800

12 126,50

Системный блок Р4 2800

12 126,50

Системный блок Р4 2800

12 817,25

Системный блок Р4 2800

12 817,25

Системный блок Р4 2800

12 817,25

Системный блок Р4 2800

24 995,83

Системный блок Р4 2800

24 995,83

Системный блок Р4 2800

16 245,42

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 ( утв. Приказом Минфина от 30 марта 2001г. № 26Н в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45Н) инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Таким образом, комплектующие компьютера необходимо учитывать в составе единого комплекса.



Выводы по разделу «Основные средства»

Таким образом, поскольку в Организации нарушен порядок учета малоценных объектов основных средств, то специалистам Аудиторской компании «Бетроен» не представляется возможным подтвердить достоверность учета в составе расходов на счете 44 «Расходы на продажу» стоимость малоценных объектов основных средств в размере 314 673,97 рублей.

Возможные санкции

1.          Систематическое несвоевременное или неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Данное нарушение наказывается штрафом 5 000 руб. Если оно имело место в течение более одного налогового периода, то сумма штрафа увеличится до 15 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

2.          Неправильный учет хозяйственных операций может повлечь за собой искажение показателей бухгалтерской отчетности более чем на 10 процентов и наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). В Вашем случае отклонение превышает 10 процентов.

3.          В случае, если при проведении налоговой проверки на бумажных носителях не будут представлены первичные документы по учету основных средств, налоговые органы будут вправе привлечь организацию к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ (50 рублей за каждый не предоставленный документ). Должностное лицо за непредставление для проверки первичных документов, может быть оштрафовано в размере от 300 руб. до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

4.          Неправомерное включение в налоговую базу расходов, не подтвержденных документами, оформленными с нарушением установленных требований, приводит к занижению суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет. Неуплата (неполная уплата) налога в бюджет наказывается штрафом в размере 20% от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ), также начисляются соответствующие пени.
Список использованной литературы
1.Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

2. Положение по ведению бухгалтерского учета - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н)

3. Гражданский Кодекс РФ Налоговый кодекс РФ

4. Положение по бухгалтерскому «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее по тексту - ПБУ 6/01);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91 н

5. Аудит-учебник под ред. проф.В.И. Подольского-3-е изд., М.; ЮНИТИ-             ДАНА,2007,-583с.
Глава 1. Задачи и виды аудита основных средств

1.1.

1.2. Виды аудита

Аудит основных средств, также как и любой другой аудит, подразделяется на внешний и внутренний.

Внешний аудит осуществляется независимыми аудиторскими фирмами; его основной целью является подтверждение достоверности финансовой отчетности.

Внутренний аудит можно рассматривать как систему внутреннего контроля и систему мер безопасности предприятия с целью сохранения и достижения конкретных результатов в деятельности предприятия. Он включает совокупность планов предприятия, методов и процедур, применяемых внутри него для защиты активов, увеличения прибыли, обеспечения четкого выполнения указаний руководства предприятия.

Внутренний аудит организационно представлен как структурное подразделение предприятия и подчиняется руководителю предприятия. Задачи внутреннего аудита могут быть разнообразными: проверка правильности ведения бухгалтерского учета; проверка правильности ведения счетов по расходам и доходам предприятия (правомерность отнесения расходов на те или иные статьи, законность сформированной прибыли, своевременность списания расходов по счетам и т. д.); проверка законности выполнения отдельных операций и др. Для организации и проведения внутреннего аудита рекомендуется разрабатывать методические указания или инструкции, которые должны определять процесс проведения контроля на данном участке работы. Внутренний аудит проводится в соответствии с утвержденными годовыми планами. Руководитель аудита несет полную ответственность за всю организацию и проведение проверки.

Внутренний аудит может рассматриваться как неотъемлемая часть общей системы управленческого контроля. Исторически характер внутреннего контроля менялся. Первоначально роль аудита исходила из задач финансового управления и обеспечения безопасности активов и носила тотальный контроль на детальном уровне. С возрастающим усложнением контроля акцент был смещен на подтверждение выполнения циклов определенных внутрисистемных контрольных процедур. В последующем внимание аудиторов стало акцентироваться не только на том, как функционируют системы контроля и обработки информации, но и насколько они эффективны в достижении целей, для которых предназначены, и какие в них могут быть сделаны усовершенствования.

В последнее время во многих организациях роль внутреннего аудита была расширена путем включения в нее оценки качества информации, выдаваемой управленческой информационной системой и составляющей основу для принятия решений, а также оценки полезности применяемой методики анализа информации. Внутренние аудиторы предпочли бы, чтобы эта тенденция усиливалась и они воспринимались бы в качестве специалистов в области независимой управленческой контролирующей деятельности.

Исходя из зарубежного опыта, внутренние аудиторы проводят независимую экспертную оценку управленческих функций фирмы, компании и т. д., в том числе и своей деятельности. Они поставляют своей головной конторе, осуществляющей управление, результаты анализа, оценки, рекомендации, советы и информацию о деятельности проверяемой ими организации. Внутренние аудиторы работают как в государственном, так и частном секторе. Задача внутреннего аудита - помочь соответствующим работникам выполнять свои обязанности настолько квалифицированно и эффективно, насколько это возможно. Внутренний аудитор проверяет бухгалтерскую информацию и ее достоверность. Внутренние аудиторы отчитываются перед вышестоящим руководством и обычно имеют прямые связи с аудиторским комитетом, правлением директоров и другими управленческими подразделениями.

Глава 2. Организация аудита движения основных средств

2.1. Аудит аналитического и синтетического учета основных средств

При проведении аудиторской проверки учета основных средств прежде всего необходимо проверить, как ведется аналитический учет основных средств. Такой учет организуется по отдельным объектам, каждому из которых присваивается инвентарный номер на весь период его эксплуатации. Пообъектный учет ведется в инвентарных карточках или книгах. Аудитору необходимо проверить, как ведутся карточки или книги, а также правильность присвоения шифра амортизационных отчислений и наличие всех справочных данных.

Следует проверить: нет ли объектов основных средств, по которым не ведутся инвентарные карточки, и предложить восстановить на такие средства инвентарные карточки.

Отдельно следует проверить состояние учета основных средств в местах их размещения (в эксплуатации, на складе, в ремонте и т.д.). Для этого аудиторы должны также установить правильность ведения инвентарного списка основных средств (типовая форма № ОС-13), соответствие данных аналитического учета записям на счете 01 “Основные средства”, регулярность взаимной сверки данных бухгалтерского учета.

При использовании ПЭВМ вместо инвентарных карточек или книг может вестись магнитотека основных средств, что значительно удобнее и позволяет сократить трудоемкость аналитического учета. Однако для визуального контроля такая картотека должна быть распечатана и представлена в виде описи проверяющему.

Основными источниками информации об основных средствах служат первичные документа: акты приема-передачи в эксплуатацию основных средств, накладные на внутренне перемещение и др.

Проверка правильности ведения аналитического учета может быть сплошной или выборочной.

Важным моментом в организации аналитического учета является качественное и своевременное проведение их инвентаризации. Аудитор проверяет, как была проведена последняя инвентаризация, какие были выявлены ошибки и как они исправлены. Если инвентаризация основных средств не проводилась более 2-3 лет, то аудитор может потребовать ее проведения. Это позволит более качественно провести последующую проверку и уменьшить аудиторский риск.

Синтетический учет движения основных средств и их износа ведется в журналах-ордерах № 13, 10 и 10/1, а при использовании ПЭВМ - в машинограммах дебетовых и кредитовых оборотов по счетам 01, 02 и 03. Необходимо по эти регистрам сверить данные с Главной книгой, балансом (ф. № 1), приложением (ф. 5).

При расхождении между данными аналитического и синтетического учета нужно выяснить их причины и виновных в этом должностных лиц, определить последствия и внести предложения по устранению выявленных недостатков.

Особо тщательно надо проверить полноту и своевременность проведения инвентаризации основных средств, а также инвентаризационные описи и приложенные к ним протоколы заседания инвентаризационных комиссий, сличительные ведомости, ведомости результатов последней инвентаризации, решения руководства организации по итогам ее проведения и правильность отражения результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Такая проверка аудитору крайне необходима для того, чтобы убедиться, насколько можно доверять результатам внутреннего контроля, чтобы скорректировать аудиторский риск и, соответственно, аудиторские процедуры.

В ходе проверки рекомендуется проведение контрольной инвентаризации или, хотя бы, осмотра отдельных объектов основных средств (в местах их постоянного или временного хранения), особенно арендуемых основных средств, так как на практике часто используют фиктивные договоры для начисления арендной платы с целью увеличения себестоимости продукции и присвоения средств.
2.2. Аудит оформления и отражения в учете операций по поступлению и выбытию ОС

Учет движения ОС оформляется унифицированными документами, утвержденными МФ и ЦСУ РФ. При проверке необходимо обратить внимание на следующее:

при передаче ОС в качестве взноса в Уставный капитал должен быть приведен их перечень, где указывают первоначальную стоимость, износ и цену соглашения при передаче. К перечню должны быть подложены вторые экземпляры Актов приема-передачи, заверенные печатью передающей стороны и вся техническая документация на передаваемые объекты;

при приобретении ОС у физического лица должен быть оформлен договор купли-продажи с указанием первоначальной стоимости, износа и цены приобретения;

при приобретения объектов ОС в комплекте (например, мебель для офиса) в инвентарной карточке должна быть вписана расшифровка - перечень отдельных предметов, входящих в комплект;

при приобретении объектов ОС за иностранную валюту первоначальная стоимость объекта должна учитываться по пересчитанному курсу в рублях на момент приобретения;

объекты капстроительства, находящиеся во временной эксплуатации, до ввода их в постоянную эксплуатацию не включаются в состав ОС, а учитываются как незавершенные капвложения (сч. 08);

объекты ОС, принятых в эксплуатацию на условиях текущей аренды, учитываются на забалансовом сч. 001;

при продаже ОС должна быть установлена рыночная стоимость;

при безвозмездной передаче ОС подлежат обложению НДС у передающей стороны за исключением безвозмездной передачи ОС, зачисленных ранее в ОС с НДС (для непроизводственной сферы);

для определения непригодности ОС, невозможности или неэффективности проведения их восстановительного ремонта, а также для оформления необходимой документации по списанию на предприятии приказом руководителя должна быть создана постоянно действующая комиссия;

если оборудование списывают в связи со строительством новых, расширением, реконструкцией и техническим перевооружением действующих предприятий, цехов и других объектов, то перечень этого оборудования должен быть указан в плане расширения, реконструкции и технического перевооружения действующих предприятий;

все детали, узлы и агрегаты от разборки и демонтажа оборудования, годные для дальнейшего использования, должны быть оприходованы по бухучету на сч. 10 с К сч. 47;

детали и узлы, содержащие драгметаллы, должны быть учтены отдельно с целью сдачи их в переработку для извлечения драгметаллов.

При проверке операций по поступлению основных средств необходимо установить, обоснованно ли экономически строительство тех или иных объектов, включено ли оно в план капитальных вложений, обеспечено ли необходимым финансированием, имеется ли в полном объеме проектно-сметная документация. Необходимо также установить целесообразность и законность приобретения, выявить полноту и своевременность оприходования поступивших в хозяйство основных средств, а также правильность документального оформления и реальность их оценки.

Полноту и своевременность оприходования основных средств устанавливают путем изучения первичных документов и записей по счетам 01 “Основные средства”, 08 “Капитальные вложения”, 60 “Расчеты с поставщиками и подрядчиками” и др.

Источниками таких данных являются акты приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1); акты приемки многолетних насаждений и передачи их в эксплуатацию (форма № 54); накладные на внутрихозяйственные помещения (форма ОС-2), акты приемки-сдачи отремонтированных объектов (форма ОС-3), инвентаризационные описи (форма инв-1, № 162, № 163); инвентарные карточки, ведомости № 73-АПК, № 79-АПК, № 80-АПК, журналы-ордера № 14-АПК и др.

При проверке поступления основных средств в порядке их безвозмездной передачи устанавливают наличие соответствующих двусторонних актов приемки-передачи указанных объектов, их техническое состояние и своевременность оприходования и закрепления за материально-ответственными лицами. Приобретение бывших в эксплуатации объектов у других организаций должно быть тщательно проверено с точки зрения целесообразности каждой операции, а также своевременности поступления и полноты оприходования таких объектов на балансовый учет.

Практика аудиторских проверок показывает, что основные нарушения и ошибки допускаются при оформлении движения основных средств. Поэтому следует отметить, что. в отличие от других материальных ценностей, основные средства требуют особого первичного учета. Например, при поступлении (приобретении) основных средств применяются накладные или счета-фактуры (товарные документы), но эти документы не могут служит основанием для оприходования и введения в эксплуатацию этих средств.

Оприходование и ввод в эксплуатацию объекта основных средств должны быть оформлены актом приемки-передачи основных средств (форма № 52 или ОС-1). Только с этого момента начинается отсчет начисления износа (амортизации) и возмещения уплаченного поставщикам налога на добавленную стоимость по основным средствам. Разумеется, НДС должен быть выделен отдельной строкой в расчетно-платежных документах. Отсюда следует вывод, что несвоевременное оприходование основных средств влечет за собой недоначисление износа, что приводит к искажению остаточной стоимости объектов и финансовых результатов деятельности организации, а также увеличение платежей в бюджет по НДС в данном периоде.

Отдельно следует проверить операции по оприходованию полученных основных средств в виде вкладов в уставный капитал.

При проверке строительства и приобретения основных средств необходимо установить: ведется ли аналитический учет по счету 08 “Капитальные вложения”; ведутся ли субсчета по счету 08 и соответствуют ли они плану счетов; куда относятся затраты по капитальному строительству; как оформляется ввод в эксплуатацию основных средств; облагаются ли налогом на добавленную стоимость затраты по строительно-монтажным работам, выполненным хозяйственным способом (дебет счета 08 и кредит счета 68).

При проверке операций по реализации и выбытию основных средств надо выяснить, проводились ли эти операции по счету 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. Известно, что по дебету счета 47 отражаются стоимость выбывающих основных фондов, расходы, связанные с выбытием (снос и разборка зданий, демонтаж станков и оборудования, транспортные расходы и др.). На кредит счета 47 относятся: выручка от реализации основных средств, сумма начисленного износа по счету 02, стоимость материальных ценностей в оценке возможного использования при реализации. Дебетовое (убыток) или кредитовое (прибыль) сальдо по счету 47 должно быть списано на счет 80 “Прибыли и убытки”.

Необходимо обратить внимание на то, как производилась безвозмездная передача основных средств.. При безвозмездной передаче основных средств и иного имущества выявленный финансовый результат относится на собственные источники средств предприятия (счета 81, 87, 88).

Недостача или порча основных средств также отражается через счет 47 “Реализация и прочее выбытие основных средств”. Возможная схема проводок выглядит следующим образом:

Д 47 К 01 - списание первоначальной стоимости основных средств;

Д 02 К 47 - списание начисленного износа;

Д 84 К 47 - отнесение разницы между первоначальной стоимостью и суммой начисленного износа.

Последующее отнесение результата оформляется проводкой:

Д 73 (субсчет “Расчеты по возмещению материального ущерба”) К 84.

При невозможности отнесения затрат на конкретных виновников стоимость недостающих основных средств списывается по остаточной стоимости на дебет счета 80 и кредит счета 84.
Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ Аудит внеоборотных активов

Внеоборотные активы представлены основными средствами и нематериальными активами.

АУДИТ ОПЕРАЦИЙ С ОСНОВНЫМИ СРЕДСТВАМИ

Целью аудита операций с основными средствами (далее по тексту - ОС) является выражение мнения относительно классификации, реальности оценки и достоверности отражения в учете и отчетности объектов основных средств.

В ходе аудита операций с ОС были выполнены аудиторские процедуры, направленные на:

Изучение   их состава   и структуры,   условий хранения   и   эксплуатации;   подтверждение

первичной   оценки   системы   внутреннего   контроля   и бухгалтерского   учета;   проверку

правильности оформления и отражения в учете операций по движению ОС;

Оценку начисленной амортизации и достоверности отражения ее в учете;

Установление    объемов    выполненных    ремонтов    ОС    и    правильности    отражения

соответствующих расходов в учете;

Установление фактов выбытия основных средств в проверяемом периоде;

Подтверждение итогов проведенной в отчетном году переоценки ОС;

Оценку качества проведенной инвентаризации.

При аудите операций с основными средствами использовались следующие нормативные документы: Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»

Положение по ведению бухгалтерского учета - Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утв. Приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н)

Гражданский Кодекс РФ Налоговый кодекс РФ

Положение по бухгалтерскому «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2001 № 26н (далее по тексту - ПБУ 6/01);

Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91 н (далее - Методические указания 91 н);

Методические указания по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденные Приказом Минфина России от 26.12.2002 № 135н (далее по тексту - Методические указания 135н); Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденная Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1 (далее по тексту - Постановление Правительства № 1);

Унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 21.01.2003 № 7 (далее по тексту - Постановление Госкомстата № 7);

Общероссийский   классификатор основных фондов   ОК 013-94,   утвержденный   Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 359 (далее по тексту - Постановление Госстандарта № 359). План   счетов   -   План   счетов   бухгалтерского   учета   финансово-хозяйственной   деятельности организаций (утв. Приказом Минфина России от 31 октября 2000 г. N 94н)

В ходе аудиторской проверки выявлено следующее.

Анализ учетной политики в целях ведения бухгалтерского учета в отношении учета основных средств

Как мы указывали выше, положения учетной политики в целях бухгалтерского учета не содержат порядок определения срока полезного использования объектов основных средств. В ходе проверки было установлено, что в Организации составляются приказы, устанавливающие срок полезного использования объектов основных средств.

Положения учетной политики Организации на 2008 год по учету основных средств соответствуют действующему законодательству РФ.

Документальное подтверждение операций по приобретению объектов ОС

1.
      Систематически в Актах о приеме передаче объектов основных средств (по форме ОС-1)
не заполняются следующие графы:

Раздел 3 «Краткая характеристика объекта основных средств Объект основных средств принял на ответственное хранение

2.
     Систематически в Торг-12 заполняется графа груз принял без указания доверенности,
при этом не заполняется графа груз принял грузополучатель, например Торг-12 от

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97                                                                                         стр. 7 из 194

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

21.02.08 от ООО «КТ логистик», Торг-12 № 187 от 14.07.08 от ЗАО «Цефей Нетворк». В ходе проверки указанные нарушения были исправлены. 3. Систематически первичные документы подписаны зав. складом, менеджером, руководителем, сие. Админом. Специалисты Аудиторской компании «Бетроен» рекомендуют Организации составить Приказ о праве подписи первичных документов указанными лицами.

В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н, все операции в бухгалтерском учете должны осуществляться на основании оправдательных документов. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет.

В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» и п. 13 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н), первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (разрабатываемых и утверждаемых Госкомстатом РФ), а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать следующие обязательные реквизиты:

а) наименование документа (формы), код формы;

б) дату составления документа;

в) наименование организации, от имени которой составлен документ;

г) содержание хозяйственной операции;

д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;

е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и
правильность ее оформления;

ж) личные подписи указанных лиц и их расшифровки (включая случаи создания документов с
применением средств вычислительной техники).

Из этого следует, что при наличии соответствующей унифицированной формы, документы должны быть составлены в строгом соответствии с типовыми унифицированными формами, то есть должны содержать все необходимые реквизиты, предусмотренные данными формами.

Товарная накладная ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для списания товарно-материальных ценностей у сдающей стороны и оприходования ТМЦ у принимающей стороны. При не заполнении каких-либо реквизитов, предусмотренных унифицированной формой документа, документ не будет считаться оформленным правильно.

В форме товарной накладной (ТОРГ-12) со стороны покупателя предусмотрено две подписи: "Груз принял" и "Груз получил грузополучатель". Их заполнение зависит от того, каким путем приобретенные товарно-материальные ценности попадают к покупателю.

Если доставка груза покупателю осуществляется через доверенное лицо, то это лицо обязано подтвердить грузоотправителю свои полномочия по приемке груза, предъявив ему оформленную в установленном порядке доверенность.

В этом случае в форме ТОРГ-12 указываются реквизиты этой доверенности, а также кем и кому она выдана. Доверенное лицо при приемке груза проставляет свою подпись в графе "Груз принял". Затем, когда доверенное лицо передает полученный груз покупателю, материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель".

Если грузоотправитель сам организует доставку товара и приемка товара осуществляется на складе покупателя, графа "Груз принял" формы ТОРГ-12 не заполняется (в ней ставится прочерк).

В этом случае материально ответственное лицо покупателя ставит свою подпись в графе "Груз получил грузополучатель" в обоих экземплярах накладной ТОРГ-12 и скрепляет эту подпись печатью организации-покупателя.

Форма N ОС-1 "Акт о приеме-передаче объекта основных средств (кроме зданий, сооружений)" утверждена Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 "Об утверждении Унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств". Таким образом, Акт о приеме-передаче объекта основных средств является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для оформления и учета операций приема, приема-передачи объектов основных средств в организации.

Своевременность признания актива в составе основных средств

В ходе проверки было установлено, что указанные объекты не введены в эксплуатацию в связи с тем, что в Организации не принято решения, как будут использоваться указанные основные средства: для производства или для продажи.

Карточка счета 08.04

Период: Январь 2007 г. - Сентябрь 2008 г.
Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

Отбор: Номенклатура в иерархии Швейная машина

Дата

Документ

Операция

Дебет

Кредит

Счет

Сумма

Счет

Сумма

Сальдо на начало

0,00 0,000

0,00 0,000

31.12.2007

Ввод начальных остатков А0000000020 от 31.12.2007 12:00:41

Остатки по разделу: "Капитальные вложения (счета 07, 08)"

Швейная машина Кол-во

08.04

108 474,56 2,000

000

Обороты за период

108 474,56 2,000

0,00 0,000

Сальдо на конец

108 474,56 2,000

0,00 0,000

В соответствии с п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, актив принимается организацией к бухгалтерскому учету в качестве основных средств, если одновременно выполняются следующие условия: объект предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления организацией за плату во временное владение и пользование или во временное пользование;

объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. срока продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

организация не предполагает последующую перепродажу данного объекта; объект способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Обращаем Ваше внимание, что согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 41 «Товары» предназначен для обобщения информации о наличии и движении товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи. То есть, в случае, если Организация приобрела указанные швейные машины для перепродажи, то Организации следует использовать счет 41 «Товары».

Классификация активов в составе основных средств

Замечаний по классификации активов в составе основных средств нет.

Порядок формирования первоначальной стоимости ОС

1.   Сумма   доставки,   включаемая   в   первоначальную   стоимость   ОС,   не   подтверждена первичными документами.

Карточка счета 08.04 Период: 9 месяцев 2008 г.

Дата

Документ

Операция

Д

ебет

Кредит

11.01.2008

Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00

Доставка, сборка Кресло офисное Иммстар ООО Основной Кол-во

08.04

70,62 0,000

60.01

НЕТ АКТА,

отражены на

основании

ТОРГ-12

11.01.2008

Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00

Доставка, сборка Кресло "Престиж" Иммстар ООО Основной Кол-во

08.04

70,62 0,000

60.01

11.01.2008

Поступление доп. расходов 00000000002 от

Доставка, сборка Тумба Иммстар ООО

08.04

955,16

60.01

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

11.01.2008 12:00:00

Основной Кол-во

0,000

11.01.2008

Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00

Доставка, сборка Стол офисный Иммстар ООО Основной Кол-во

08.04

716,38 0,000

60.01

11.01.2008

Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24

Поступление запасов по

вх.д. от

Кресло "Престиж"

Иммстар ООО

Основной

Кол-во

08.04

1 035,59 1,000

60.01

торг-12

№имусу-01147

от 11.01.08

11.01.2008

Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24

Поступление запасов по

вх.д. от

Тумба

Иммстар ООО

Основной

Кол-во

08.04

11 781,36 4,000

60.01

заполнено поле "Принял"

не заполнено

груз получил

грузополучатель

11.01.2008

Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24

Поступление запасов по

вх.д. от

Стол офисный

Иммстар ООО

Основной

Кол-во

08.04

7 093,22 3,000

60.01

не заполнено

поле отпуск

груза произвел

11.01.2008

Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24

Поступление запасов по

вх.д. от

Кресло офисное

Иммстар ООО

Основной

Кол-во

08.04

3 001,69 1,000

60.01

Стоимость доставки включена в первоначальную стоимость малоценных объектов ОС

Товарная накладная ТОРГ-12 (утверждена Постановлением Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132) является унифицированной формой первичного документа, являющегося основанием для списания товарно-материальных ценностей у сдающей стороны и оприходования ТМЦ у принимающей стороны.

Для подтверждения расходов на доставку Организации может использовать товарно-транспортные накладные, акты выполненных работ и т.д.

Оценка начисленной амортизации

В ходе проверки аудиторам представлены приказы, устанавливающие срок полезного использования ОС.

В ходе проверки было установлено, что по указанным объектам основных средств Организация не начисляет суму амортизации:

Карточка счета 01.01 Период: 9 месяцев 2008 г.

Отбор: Основные средства в иерархии Компьютер

Дата

Документ

Операция

Дебет

Кредит

Счет | Сумма

Счет

Сумма

Сальдо на начало

0,00

0,00

02.07.2008

Принятие к учету ОС А0000000039 от 02.07.2008 0:00:00

Принят к учету объект ОС Компьютер Компьютер Кол-во

01.01

26 887,72

08.04

1,000

Обороты за период

26 887,72

0,00

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.
2008

Сальдо на конец

26887/72

o.ool

Согласно ОС-1 срок полезного использования - 30 месяцев. 26 887,72 / 30 * 2 = 1 792,51 рублей

Карточка счета 01.01 Период: 9 месяцев 2008 г.

Отбор: Основные средства в иерархии Компьютер

Дата

Документ

Операция

Дебет

Кредит

Счет

Сумма

Счет

Сумма

Сальдо на начало

0,00

0,00

07.07.2008

Принятие к учету ОС

А0000000041 от 07.07.2008 12:00:04

Принят к учету

объект ОС

Компьютер

Компьютер

Кол-во

01.01

23 274,61

08.04

1,000

Обороты за период

23 274,61

0,00

Сальдо на конец

23 274,61

0,00

Согласно ОС-1 срок полезного использования - 30 месяцев. 23 274,61 / 30 * 2 = 1 551,64 рублей

Таким образом, в Организации происходит занижение суммы амортизации на 3 344,15 рублей. В ходе проверки указанное нарушение было исправлено в момент обнаружения ошибки (в ноябре).

Соблюдение методологии ведения учета ОС

1. Нарушена методология учета малоценных основных средств.

В соответствии с Приказом Минфина от 12 декабря 2005г. № 147н организация самостоятельно в учетной политике устанавливает лимит стоимости "малоценных" объектов основных средств.

Согласно п. 2.1 Объекты основных средств, стоимостью не более 20 000 рублей за единицу, списываются на расходы на продажу по мере их передачи в эксплуатацию.

Такие объекты следует отражать в бухгалтерском учете и отчетности не в составе основных средств, а в составе материально-производственных запасов.

В ходе проверке было установлено, что учет малоценных основных средств отражается следующим образом:

Отчет по проводкам

10,08.04

Период: 9 месяцев 2008 г.

Дата

Документ

Содержание

Дт

Кт

Сумма

Субконто Дт

12.01.2008 12:00:31

Принятие к учету ОС А0000000004 от 12.01.2008 12:00:31

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 106,21

Кресло "Престиж"

12.01.2008 12:00:32

Принятие к учету ОС А0000000005 от 12.01.2008 12:00:32

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 072,31

Кресло офисное

12.01.2008 12:00:33

Принятие к учету ОС А0000000012от 12.01.2008 12:00:33

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 603,20

Стол офисный

12.01.2008 12:00:33

Принятие к учету ОС А0000000012от 12.01.2008 12:00:33

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 603,20

Стол офисный

12.01.2008 12:00:33

Принятие к учету ОС А0000000012от 12.01.2008 12:00:33

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 603,20

Стол офисный

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:35	Принятие к учету ОС А0000000015от 12.01.2008 12:00:35	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 259,32	Шкаф закрытый

15.01.2008 12:00:30	Принятие к учету ОС А0000000014 от 15.01.2008 12:00:30	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 219,23	Шкаф для одежды металл

15.01.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000017от 15.01.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 983,97	Компьютер

11.02.2008 12:00:21	Принятие к учету ОС А0000000018от 11.02.2008 12:00:21	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16441,14	Компьютер

27.02.2008 0:00:00	Принятие к учету ОС А0000000019от 27.02.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 981,36	Компьютер

28.02.2008 20:00:04	Принятие к учету ОС А0000000003 от 28.02.2008 20:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 001,12	Доска д/информации

07.03.2008 14:32:34	Принятие к учету ОС А0000000020 от 07.03.2008 14:32:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 825,43	Компьютер

26.03.2008 12:06:58	Принятие к учету ОС А0000000016от 26.03.2008 12:06:58	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 401,10	Экран на треноге

14.04.2008 12:00:13	Принятие к учету ОС А0000000021 от 14.04.2008 12:00:13	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16 614,40	Компьютер

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,99	Тумба

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,98	Тумба

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,11	Кресло "Престиж"

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,10	Кресло "Престиж"

19.05.2008 12:00:01	Принятие к учету ОС А0000000022 от 19.05.2008 12:00:01	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	12 036,88	Компьютер

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97 стр. 12 из 194

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:34	Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 184,13	Тумба

12.01.2008 12:00:35	Принятие к учету ОС А0000000015от 12.01.2008 12:00:35	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 259,32	Шкаф закрытый

15.01.2008 12:00:30	Принятие к учету ОС А0000000014 от 15.01.2008 12:00:30	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 219,23	Шкаф для одежды металл

15.01.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000017от 15.01.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 983,97	Компьютер

11.02.2008 12:00:21	Принятие к учету ОС А0000000018от 11.02.2008 12:00:21	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16441,14	Компьютер

27.02.2008 0:00:00	Принятие к учету ОС А0000000019от 27.02.2008 0:00:00	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	11 981,36	Компьютер

28.02.2008 20:00:04	Принятие к учету ОС А0000000003 от 28.02.2008 20:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	3 001,12	Доска д/информации

07.03.2008 14:32:34	Принятие к учету ОС А0000000020 от 07.03.2008 14:32:34	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	13 825,43	Компьютер

26.03.2008 12:06:58	Принятие к учету ОС А0000000016от 26.03.2008 12:06:58	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	2 401,10	Экран на треноге

14.04.2008 12:00:13	Принятие к учету ОС А0000000021 от 14.04.2008 12:00:13	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	16 614,40	Компьютер

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

05.05.2008 12:00:31	Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	5 389,83	Огнетушитель ОП -50

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,99	Тумба

13.05.2008 12:00:04	Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 875,98	Тумба

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,11	Кресло "Престиж"

13.05.2008 12:00:05	Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	1 153,10	Кресло "Престиж"

19.05.2008 12:00:01	Принятие к учету ОС А0000000022 от 19.05.2008 12:00:01	Принят к учету объект ОС Количество	10.09 1,000	08.04 1,000	12 036,88	Компьютер

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97                                                                                       стр. 12 из 194

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

12.01.2008 12:00:34

Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 184,13

Тумба

12.01.2008 12:00:34

Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 184,13

Тумба

12.01.2008 12:00:34

Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 184,13

Тумба

12.01.2008 12:00:34

Принятие к учету ОС А0000000013от 12.01.2008 12:00:34

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 184,13

Тумба

12.01.2008 12:00:35

Принятие к учету ОС А0000000015от 12.01.2008 12:00:35

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 259,32

Шкаф закрытый

15.01.2008 12:00:30

Принятие к учету ОС А0000000014 от 15.01.2008 12:00:30

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

13 219,23

Шкаф для одежды металл

15.01.2008 12:00:31

Принятие к учету ОС А0000000017от 15.01.2008 12:00:31

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

11 983,97

Компьютер

11.02.2008 12:00:21

Принятие к учету ОС А0000000018от 11.02.2008 12:00:21

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

16441,14

Компьютер

27.02.2008 0:00:00

Принятие к учету ОС А0000000019от 27.02.2008 0:00:00

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

11 981,36

Компьютер

28.02.2008 20:00:04

Принятие к учету ОС А0000000003 от 28.02.2008 20:00:04

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 001,12

Доска д/информации

07.03.2008 14:32:34

Принятие к учету ОС А0000000020 от 07.03.2008 14:32:34

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

13 825,43

Компьютер

26.03.2008 12:06:58

Принятие к учету ОС А0000000016от 26.03.2008 12:06:58

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 401,10

Экран на треноге

14.04.2008 12:00:13

Принятие к учету ОС А0000000021 от 14.04.2008 12:00:13

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

16 614,40

Компьютер

05.05.2008 12:00:31

Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

5 389,83

Огнетушитель ОП -50

05.05.2008 12:00:31

Принятие к учету ОС А0000000031 от 05.05.2008 12:00:31

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

5 389,83

Огнетушитель ОП -50

13.05.2008 12:00:04

Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 875,99

Тумба

13.05.2008 12:00:04

Принятие к учету ОС А0000000023 от 13.05.2008 12:00:04

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 875,98

Тумба

13.05.2008 12:00:05

Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 153,11

Кресло "Престиж"

13.05.2008 12:00:05

Принятие к учету ОС А0000000025 от 13.05.2008 12:00:05

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 153,10

Кресло "Престиж"

19.05.2008 12:00:01

Принятие к учету ОС А0000000022 от 19.05.2008 12:00:01

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

12 036,88

Компьютер

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97                                                                                       стр. 12 из 194

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора ША-116/2008 от 10.10.2008

19.05.2008 12:00:02

Принятие к учету ОС А0000000027 от 19.05.2008 12:00:02

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 457,35

Стол офисный

19.05.2008 12:00:02

Принятие к учету ОС А0000000027 от 19.05.2008 12:00:02

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 457,35

Стол офисный

26.05.2008 12:00:07

Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

923,73

Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07

Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

923,73

Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07

Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

923,73

Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07

Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

923,73

Телефон сотовый Samsung SGH

26.05.2008 12:00:07

Принятие к учету ОС А0000000033 от 26.05.2008 12:00:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

923,73

Телефон сотовый Samsung SGH

03.06.2008 12:00:02

Принятие к учету ОС А0000000024 от 03.06.2008 12:00:02

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 988,98

Тумба

03.06.2008 12:00:03

Принятие к учету ОС А0000000026 от 03.06.2008 12:00:03

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 266,10

Кресло "Престиж"

03.06.2008 12:00:04

Принятие к учету ОС А0000000028 от 03.06.2008 12:00:04

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 709,33

Стол офисный

16.06.2008 12:00:01

Принятие к учету ОС А0000000029 от 16.06.2008 12:00:01

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

17 097,46

Межсетевой экран

16.06.2008 12:00:02

Принятие к учету ОС А0000000030 от 16.06.2008 12:00:02

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 667,80

Принт сервер

24.06.2008 10:04:59

Принятие к учету ОС А0000000032 от 24.06.2008 10:04:59

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

11 144,07

Принтер HP LaserJet P3005

27.06.2008 12:00:13

Принятие к учету ОС А0000000034 от 27.06.2008 12:00:13

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 956,78

Стол офисный

27.06.2008 12:00:14

Принятие к учету ОС А0000000035 от 27.06.2008 12:00:14

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 637,29

Тумба

27.06.2008 12:00:15

Принятие к учету ОС А0000000036 от 27.06.2008 12:00:15

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 100,85

Кресло "Престиж"

30.06.2008 14:26:23

Принятие к учету ОС А0000000038 от 30.06.2008 14:26:23

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 456,21

Кресло "Престиж"

07.07.2008 12:00:02

Принятие к учету ОС А0000000040 от 07.07.2008 12:00:02

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

10 159,05

Принтер HP LaserJet P2015

07.07.2008 12:00:06

Принятие к учету ОС А0000000042 от 07.07.2008 12:00:06

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

9 417,52

Шлюз для сервера

07.07.2008 12:00:07

Принятие к учету ОС А0000000043 от 07.07.2008 12:00:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

4 697,51

Переключатель для сервера

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97                                                                                       стр. 13 из 194

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

08.07.2008 12:25:20

Принятие к учету ОС А0000000062 от 08.07.2008 12:25:20

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 086,11

Стол офисный

08.07.2008 12:25:21

Принятие к учету ОС А0000000063 от 08.07.2008 12:25:21

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 266,10

Кресло "Престиж"

08.07.2008 12:25:22

Принятие к учету ОС А0000000064 от 08.07.2008 12:25:22

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 365,78

Тумба

09.07.2008 0:00:02

Принятие к учету ОС А0000000044 от 09.07.2008 0:00:02

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

5 980,05

Монитор для сервера

14.07.2008 17:15:11

Принятие к учету ОС А0000000047 от 14.07.2008 17:15:11

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

14 043,66

Компьютер

15.07.2008 16:08:07

Принятие к учету ОС А0000000048 от 15.07.2008 16:08:07

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

12 002,16

Компьютер

16.07.2008 0:00:00

Принятие к учету ОС А0000000049 от 16.07.2008 0:00:00

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

14 323,32

Компьютер

28.07.2008 12:00:34

Принятие к учету ОС А0000000065 от 28.07.2008 12:00:34

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 149,99

Тумба

28.07.2008 12:00:35

Принятие к учету ОС А0000000066 от 28.07.2008 12:00:35

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 782,21

Стол офисный

30.07.2008 12:00:24

Принятие к учету ОС А0000000050 от 30.07.2008 12:00:24

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

6 286,47

Кресло "Престиж"

20.08.2008 13:34:22

Принятие к учету ОС А0000000046 от 20.08.2008 13:34:22

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 018,18

Вешалка

20.08.2008 13:34:22

Принятие к учету ОС А0000000046 от 20.08.2008 13:34:22

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 018,18

Вешалка

20.08.2008 13:34:23

Принятие к учету ОС А0000000055 от 20.08.2008 13:34:23

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

888,18

Стол журнальный

20.08.2008 13:34:24

Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 675,18

Стол офисный

20.08.2008 13:34:24

Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 675,18

Стол офисный

20.08.2008 13:34:24

Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 675,18

Стол офисный

20.08.2008 13:34:24

Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 675,18

Стол офисный

20.08.2008 13:34:24

Принятие к учету ОС А0000000056 от 20.08.2008 13:34:24

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 675,19

Стол офисный

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97                                                                                       стр. 14 из 194

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,19

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,19

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:25

Принятие к учету ОС А0000000057 от 20.08.2008 13:34:25

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

318,18

Стул

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,18

Тумба

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,18

Тумба

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,19

Тумба

20.08.2008 13:34:26

Принятие к учету ОС А0000000058 от 20.08.2008 13:34:26

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 288,18

Тумба

20.08.2008 13:34:27

Принятие к учету ОС А0000000061 от 20.08.2008 13:34:27

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 738,18

Шкаф закрытый

20.08.2008 13:34:27

Принятие к учету ОС А0000000061 от 20.08.2008 13:34:27

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

2 738,18

Шкаф закрытый

09.09.2008 12:00:53

Принятие к учету ОС А0000000051 от 09.09.2008 12:00:53

Принят к учету объект

ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

1 428,86

Патч-панель 19"

12.09.2008 12:00:06

Принятие к учету ОС А0000000060 от 12.09.2008 12:00:06

Принят к учету объект ОС

Количество

10.09 1,000

08.04 1,000

3 325,53

Цифровой системный телефон

314 673,97

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, счет 08 "Вложения во внеоборотные активы" предназначен для обобщения информации о затратах организации в объекты, которые впоследствии будут приняты к бухгалтерскому учету в качестве основных средств.

Таким образом, отразив указанные объекты на 08 счете «Вложения во внеоборотные активы» Организации следовало учитывать в дальнейшем указанные активы в составе основных средств.

В случае, если Организация в учетной политике на 2008 год установит лимит стоимости основных средств, подлежащих учету в составе МПЗ, то для учета малоценных активов Организации следует использовать счет 10 «Материалы» и первичные документы по учету МПЗ. Аналогичная позиция высказана Минфином РФ в Письме от 30 мая 2006 № 03-03-04/4/98.

Вопрос: В связи с изменением п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" (ПБУ 6/01) организация с 1 января 2006 г. в учетной политике для целей бухгалтерского учета установила, что активы, в отношении которых выполняются предусмотренные п. 4 ПБУ 6/01 условия принятия их к бухгалтерскому учету в качестве основных средств и стоимостью в пределах лимита 10 000 руб. за

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

единицу, отражаются в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов.

При этом по таким активам организация, соответственно, не применяет с 1 января 2006 г. формы первичных учетных документов по учету основных средств. В частности, не оформляются утвержденные Постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 N 7 форма N ОС-1 при приеме-передаче основных средств, форма N ОС-2 при внутреннем перемещении объектов, форма N ОС-4 при их выбытии, не открывается инвентарная карточка учета основных средств (форма N ОС-6).

Для целей налогового учета по налогу на прибыль такие активы не включаются в состав амортизируемого имущества (п. 1 ст. 256 Налогового кодекса РФ) и отражаются в составе материальных расходов (пп. 3 п. 1 ст. 254 Налогового кодекса РФ).

Следует ли в этом случае для целей налогового учета по налогу на прибыль по таким активам заполнять и вести Акт приема-передачи объекта основных средств, Накладную на внутреннее перемещение объектов основных средств, Акт о списании объекта основных средств, Инвентарную карточку учета объекта основных средств?

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 30 мая 2006 г. N 03-03-04/4/98

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел письмо и сообщает следующее.

В соответствии с п. 1 ст. 256 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) амортизируемым имуществом в целях налогообложения прибыли признаются имущество, результаты интеллектуальной деятельности и иные объекты интеллектуальной собственности, которые находятся у налогоплательщика на праве собственности (если иное не предусмотрено настоящей главой), используются им для извлечения дохода и стоимость которых погашается путем начисления амортизации. Амортизируемым имуществом признается имущество со сроком полезного использования более 12 месяцев и первоначальной стоимостью более 10 000 руб.

Согласно пп. 3 п. 1 ст. 254 Кодекса к материальным расходам, в частности, относятся затраты налогоплательщика на приобретение инструментов, приспособлений, инвентаря, приборов, лабораторного оборудования, спецодежды и других средств индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренных законодательством Российской Федерации, и другого имущества, не являющегося амортизируемым имуществом. Стоимость такого имущества включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию.

При этом согласно ст. 313 Кодекса налоговый учет - система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным Кодексом.

Подтверждением данных налогового учета являются:

1)   первичные учетные документы (включая справку бухгалтера);

2)   аналитические регистры налогового учета;

3)   расчет налоговой базы.

Таким образом, ведение первичных документов, указанных в запросе, по нашему мнению, для налогового учета в отношении имущества, не являющегося амортизируемым и стоимость которого включается в состав материальных расходов в полной сумме по мере ввода его в эксплуатацию, не требуется.

Однако необходимо иметь в виду следующее. В соответствии с п. 5 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30.03.2001 N 26н, в целях обеспечения сохранности активов, в отношении которых выполняются условия, предусмотренные в п. 4 этого Положения, и стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20 000 руб. за единицу, которые могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов, в производстве или при эксплуатации в организации должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Если организация примет решение учитывать такие объекты в составе материально-производственных запасов, она должна вести по ним соответствующие карточки учета (приходный ордер по форме N М-4, требование-накладную по форме N М-11, карточку учета материалов по форме N М-17 и др.).

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

А.И.ИВАНЕЕВ

30.05.2006

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора № А-116/2008 от 10.10.2008

Таким образом, существующий в Организации учет основных средств стоимостью менее 20 000 рублей, приводит к искажению налога на имущество и налога на прибыль.

2.    Анализ    данных    бухгалтерского    учета    показал,    что    Организация    комплектующие компьютера учитывает отдельно.

Так в бухгалтерском учете Организации отражены следующие операции:

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 01.01 Период: 9 месяцев 2008 г.

Детализация по субсчетам, субконто: Основные средства Выводимые данные: сумма

Р р.                                     Сальдо на конец *                                            периода

Монитор ASer AL 1531

12 318,25

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор DELL

11 933,33

Монитор MultiSync

12 488,33

Монитор PHILIPS

12 550,00

Монитор PHILIPS

12 550,00

Монитор SONI

13 656,67

Системный блок Р4 2800

12 126,50

Системный блок Р4 2800

12 126,50

Системный блок Р4 2800

12 126,50

Системный блок Р4 2800

12 817,25

Системный блок Р4 2800

12 817,25

Системный блок Р4 2800

12 817,25

Системный блок Р4 2800

24 995,83

Системный блок Р4 2800

24 995,83

Системный блок Р4 2800

16 245,42

Согласно п. 6 ПБУ 6/01 ( утв. Приказом Минфина от 30 марта 2001г. № 26Н в ред. Приказа Минфина РФ от 18.05.2002 № 45Н) инвентарным объектом основных средств является объект со всеми приспособлениями и принадлежностями, или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое, предназначенный для выполнения определенной работы.

Таким образом, комплектующие компьютера необходимо учитывать в составе единого комплекса.

Данную позицию можно увидеть, например, в Письме Минфина РФ от 04 сентября 2007 № 03-03-
06/1/639 (ответ на частный запрос налогоплательщика):_________________________

Текст письма опубликован

"Официальные документы" (приложение к "Учет. Налоги. Право"), 2007, N 33

"ЭЖ Досье" (приложение к "Экономика и жизнь"), 2007, N 38

Вопрос: О порядке учета для целей исчисления налога на прибыль приспособлений и принадлежностей стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющих собой комплекс конструктивно сочлененных предметов и способных выполнять свои функции только в составе комплекса.

Ответ:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО от 4 сентября 2007 г. N 03-03-06/1/639

ООО «Аудиторская компания «Бетроен», тел. (495) 234 -28 - 97

Отчет по результатам проведенной аудиторской проверки на основании Договора
N° А-116/2008 от 10.10.2008

Департамент налоговой и таможенно-тарифной политики рассмотрел ваше письмо от 13.07.2007 N 29/07 по вопросу налогового учета основных средств и сообщает следующее.

Согласно п. 1 ст. 257 Налогового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) под основными средствами в целях настоящей главы понимается часть имущества, используемого в качестве средств труда для производства и реализации товаров (выполнения работ, оказания услуг) или для управления организацией.

Согласно п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н, инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. При этом комплекс конструктивно сочлененных предметов - это один или несколько предметов одного или разного назначения, имеющие общие приспособления и принадлежности, общее управление, смонтированные на одном фундаменте, в результате чего каждый входящий в комплекс предмет может выполнять свои функции только в составе комплекса, а не самостоятельно.

Учитывая изложенное, все приспособления и принадлежности стандартной комплектации персонального компьютера (монитор, системный блок, блок бесперебойного питания, клавиатура), представляющие собой комплекс конструктивно сочлененных предметов и способные выполнять свои функции только в составе комплекса, учитываются отдельным инвентарным объектом.

Заместитель директора

Департамента налоговой

и таможенно-тарифной политики

Н.А.КОМОВА

04.09.2007

Таким образом, Организации необходимо организовать учет комплектующих компьютера в составе единого комплекса. Нарушение учета комплектующих компьютера приводит к тому, что у Организации существуют налоговые риски в части завышения расходов по налогу на прибыль и занижения налога на имущество.

В ходе проверки аудиторами были получены разъяснения главного бухгалтера, что большинство указанных выше объектов основных средств используются Организацией для хранения информации в качестве серверов. Документы, подтверждающие указанные разъяснения главного бухгалтера (приказы и распоряжения) будут представлены аудиторам при проведении второго этапа аудиторской проверки.

Выводы по разделу «Основные средства»

Таким образом, поскольку в Организации нарушен порядок учета малоценных объектов основных средств, то специалистам Аудиторской компании «Бетроен» не представляется возможным подтвердить достоверность учета в составе расходов на счете 44 «Расходы на продажу» стоимость малоценных объектов основных средств в размере 314 673,97 рублей.

Возможные санкции

5.             Систематическое несвоевременное или неправильное отражение операций на счетах бухгалтерского учета является грубым нарушением правил учета доходов, расходов и объектов налогообложения. Данное нарушение наказывается штрафом 5 000 руб. Если оно имело место в течение более одного налогового периода, то сумма штрафа увеличится до 15 000 руб. (ст. 120 НК РФ).

6.             Неправильный учет хозяйственных операций может повлечь за собой искажение показателей бухгалтерской отчетности более чем на 10 процентов и наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 2 000 до 3 000 руб. (ст. 15.11 КоАП РФ). В Вашем случае отклонение превышает 10 процентов.

7.             В случае, если при проведении налоговой проверки на бумажных носителях не будут представлены первичные документы по учету основных средств, налоговые органы будут вправе привлечь организацию к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ (50 рублей за каждый не предоставленный документ). Должностное лицо за непредставление для проверки первичных документов, может быть оштрафовано в размере от 300 руб. до 500 руб. (ст. 15.6 КоАП РФ).

8.             Неправомерное включение в налоговую базу расходов, не подтвержденных документами, оформленными с нарушением установленных требований, приводит к занижению суммы налога на прибыль, подлежащей уплате в бюджет. Неуплата (неполная уплата) налога в бюджет наказывается штрафом в размере 20% от неуплаченной суммы налога (ст. 122 НК РФ), также начисляются соответствующие пени.

1. Реферат Курортно-туристический комплекс Украины
2. Реферат Конституционые проекты Директории
3. Реферат на тему Что такое НЛП 2
4. Контрольная работа Бюджет Пенсионного фонда РФ
5. Реферат на тему Cadmium Essay Research Paper CadmiumCadmium Cd is
6. Статья Октябрь 1993 года а был ли расстрел парламента
7. Реферат Анализ деятельности ОАО Восточный Экспресс Банк
8. Реферат Особенности аудита в торговых организациях
9. Реферат на тему Cosmogony Essay Research Paper What is cosmogony
10. Реферат The Architecture of Ancient Rome

	11.01.2008 12:00:00	Основной Кол-во		0,000
11.01.2008	Поступление доп. расходов 00000000002 от 11.01.2008 12:00:00	Доставка, сборка Стол офисный Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	716,38 0,000	60.01
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Кресло "Престиж" Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	1 035,59 1,000	60.01	торг-12 №имусу-01147 от 11.01.08
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Тумба Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	11 781,36 4,000	60.01	заполнено поле "Принял" не заполнено груз получил грузополучатель
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Стол офисный Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	7 093,22 3,000	60.01	не заполнено поле отпуск груза произвел
11.01.2008	Поступление товаров и услуг 00000000152 от 11.01.2008 12:00:24	Поступление запасов по вх.д. от Кресло офисное Иммстар ООО Основной Кол-во	08.04	3 001,69 1,000	60.01

Р р. Сальдо на конец * периода
Монитор ASer AL 1531	12 318,25
Монитор DELL	11 933,33
Монитор DELL	11 933,33
Монитор DELL	11 933,33
Монитор DELL	11 933,33
Монитор DELL	11 933,33
Монитор MultiSync	12 488,33
Монитор PHILIPS	12 550,00
Монитор PHILIPS	12 550,00
Монитор SONI	13 656,67
Системный блок Р4 2800	12 126,50
Системный блок Р4 2800	12 126,50
Системный блок Р4 2800	12 126,50
Системный блок Р4 2800	12 817,25
Системный блок Р4 2800	12 817,25
Системный блок Р4 2800	12 817,25
Системный блок Р4 2800	24 995,83
Системный блок Р4 2800	24 995,83
Системный блок Р4 2800	16 245,42

Bukvasha