Реферат Ассеss
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
План
1.История возникновения первого серийного персонального компьютера
2. Как изменить размер текстового поля таблицы в среде Access?
3. Что представляет собой ключевое поле таблицы в среде Access и как
его установить?
4. Как добавить новое поле в запрос в среде Access?
5. Как в среде Access добавить в отчет итоговое значение относительно
группы записей в отчете?
История возникновения первого серийного персонального компьютера
Появление в 1975 г. в США первого серийного персонального компьютера (пресональной ЭВМ – ПЭВМ) вызвало революционный переворот во всех областях человеческой деятельности.
Первые персональные компьютеры создавались в виде электронных блоков, обеспечивающих возможность конструировать различные ЭВМ из отдельных узлов. Такие наборы пользовались большим успехом у любителей-электронщиков. Однако уже в 1981 г. стали выпускаться
ПЭВМ, имеющие блочно-модульную конструкцию. Эти машины, простые в эксплуатации и сравнительно дешевые, предназначались для потребителей, не обладающих знаниями в области вычислительной техники и программирования.
ПЭВМ относится к классу микроЭВМ и является машиной индивидуального пользования. Это общедоступный и универсальный инструмент, многократно повышающий производительность интеллектуального труда специалистов различного профиля. ПЭВМ предназначена для автономной работы в диалоговом режиме с пользователем.
Персональный компьютер для удовлетворения требованиям общедоступности и универсальности применения должен иметь следующие характеристики:
(малую стоимость, находящуюся в пределах доступности для индивидуального покупателя;
(автономность эксплуатации без специальных требований к условиям окружающей среды;
(гибкость архитектуры, обеспечивающую ее адаптивность к разнообразным применениям в сфере управления, науки, образования, в быту ;
(“дружественность” операционной системы и прочего программного обеспечения, обусловливающую возможность работы с ней пользователя без специальной профессиональной подготовки;
(высокую надежность работы (более 5000 ч наработки на отказ).
Эта категория компьютеров получила особо бурное развитие в течение последних двадцати лет. Из названия видно, что такой компьютер предназначен для обслуживания одного рабочего места.
Как правило, с персональным компьютером работает один человек.
Несмотря на свои небольшие размеры и относительно невысокую стоимость, современные персональные компьютеры обладают немалой производительностью. Многие современные персональные модели превосходят большие ЭВМ 70-х годов. Персональный компьютер
(Personal Computer, PC) вполне способен удовлетворить большинство потребностей малых предприятий и отдельных лиц.
Особенно широкую популярность персональные компьютеры получили после 1995 года в связи с бурным развитием Интернета.
Персонального компьютера вполне достаточно для использования всемирной сети в качестве источника научной, справочной, учебной, культурной и развлекательной информации. Персональные компьютеры являются также удобным средством автоматизации учебного процесса по любым дисциплинам, средством организации дистанционного
(заочного) обучения и средством организации досуга. Они вносят большой вклад не только в производственные, но и в социальные отношения. Их нередко используют для организации надомной трудовой деятельности, что особенно важно в условиях безработицы.
Основой ПЭВМ является микропроцессор (МП). Развитие техники и технологий микропроцессоров определило смену поколений ПЭВМ:
первое поколение (1975 – 1980 гг.) – на базе 8- разрядного МП
второе поколение (1981 – 1985 гг.) – на базе 16- разрядного МП
третье поколение (1986 – 1992 гг.) – на базе 32- разрядного МП
четвертое поколение (1993 г. – по настоящее время) – на базе 64-разрядного МП.
Большую роль в развитии ПЭВМ сыграло появление компьютеров IBM
PC, произведенного корпорацией IBM (США) на базе микропроцессора
Intel-8086 в 1981 году. Этот персональный компьютер занял ведущее место на рынке ПЭВМ. Его основное преимущество – так называемая
«открытая архитектура», благодаря которой пользователи могут расширять свои возможности приобретенной ПЭВМ, добавляя различные периферийные устройства и модернизуя компьютер.
В дальнейшем другие фирмы начали создавать компьютеры, совместимые с IBM PC и, таким образом, компьютер IBM PC стал как бы стандартом класса ПЭВМ. В наши дни около 85% всех продаваемых
ПЭВМ базируется на архитектуре IBM PC.
Среди зарубежных ПК следует отметить компьютеры американской фирмы IBM: IBM PC/XT, IBM PC/AT на микропроцессорах 80286 (16- разрядные), IBM PS/2 8030-PS/2 8080 (PS – Personal System), все
PS, кроме PS/2 8080, 16 – разрядные, PS/2 8080 – 32- разрядная,
IBM PC на МП 80386 и 80486 (32 – разрядные), IBM PC на МП Pentium и Pentium Pro (64 – разрядные).
Широко известны персональные компьютеры, выпускаемые американскими фирмами: Compaq Computer, Apple (Macintosh),
Hewlett Packard, Dell, DEC, а также фирмами Великобритании:
Spectrum, Amstard; Франции: Micra; Италии: Olivetty; Японии:
Toshiba, PANASONIC и Partner.
Наибольшей популярностью в настоящее время пользуются персональные компьютеры клона (архитектуры определенного направления) IBM, первые модели которых появились в 1981 г.
Существенно им уступают по популярности персональные компьютеры клона DEC (Digital Equipment Corporation), в частности широкоизвестные ПК Macintosh фирмы Apple, занимающие по распространимости 2-е место.
В начале 90-х гг. мировой парк компьютеров составлял примерно
150 млн. шт., из них около 90% - это персональные компьютеры, в частности профессиональные ПК типа IBM PC более 100 млн. шт.
(окло 75% всех ПК); профессиональных ПК типа DEC около 5 млн. шт.
За рубежом самыми распространенными моделями компьютеров в настоящее время является IBM PC с микропроцессорами Pentium и
Pentium Pro.
Отечественная промышленность (страны СНГ) выпускала DEC- совместимые (диалоговые вычислительные комплексы ДВК-1 – ДВК-4 на основе Электроники МС-101, Электроники 85, Электроники 32 и др.) и IBM PC-совместимые (EC 1840 – EC 1842, EC 1845, EC 1849, EC
1861, Искра 4861, Нейрон И9.66 и др.) существенно уступают по своим характеристикам вышеназванным. Причем если еще лет 8 –10 назад мы ориентировались в основном на DEC-совместимые ПК, то сейчас подавляющее большинство отечественных персональных компьютеров собирается из импортных комплектующих и относится к
IBM PC-совместимым.
До последнего времени модели персональных компьютеров условно рассматривали в двух категориях: бытовые ПК и профессиональные
ПК. Бытовые модели, как правило, имели меньшую производительность, но в них были приняты особые меры для работы с цветной графикой и звуком, чего не требовалось для профессиональных моделей. В связи с достигнутым в последние годы резким удешевлением средств вычислительной техники, границы между профессиональными и бытовыми моделями в значительной степени стерлись, и сегодня в качестве бытовых нередко используют высокопроизводительные профессиональные модели, а профессиональные модели, в свою очередь, комплектуют устройствами для воспроизведения мультимедийной информации, что ранее было характерно для бытовых устройств.
Начиная с 1999 года, в области персональных компьютеров начинает действовать международный сертификационный стандарт- спецификация PC99. Он регламентирует принципы классификации персональных компьютеров и оговаривает минимальные и рекомендуемые требования к каждой из категорий. Новый стандарт устанавливает следующие категории персональных компьютеров:
1.Consumer PC (массовый ПК);
2.Office PC (деловой ПК);
3.Mobile PC (портативный ПК);
4.Workstation PC (рабочая станция);
5.Entertainment PC (развлекательный ПК).
Согласно спецификации PC99 большинство персональных компьютеров, присутствующих в настоящее время на рынке, попадают в категорию массовых ПК. Для деловых ПК минимизированы требования к средствам воспроизведения графики, а к средствам работы со звуковыми данными требования вообще не предъявляются. Для портативных ПК обязательным является наличие средств для создания соединений удаленного доступа, то есть средств компьютерной связи. В категории рабочих станций повышены требования к устройствам хранения данных, а в категории развлекательных ПК – к средствам воспроизведения звука.
Классификация персональных компьютеров по конструктивным особенностям:
Бытовые ПЭВМ предназначены для массового потребителя, поэтому они должны быть достаточно дешевыми, надежными и иметь, как правило, простейшую базовую конфигурацию. Бытовые ПЭВМ используются в домашних условиях для развлечений (видеоигры), для обучения и тренировки, управления бытовой техникой. Однако архитектура этих машин позволяет пдключать их к каналам связи, расширять набор переферийного оборудования. При некоторой модернизации эти модели могут использоваться для индивидуальной обработки текста, решения небольших научных и инженерных задач
(например, отечественная ПЭВМ “Амата”). Бытовые ПЭВМ снабжаются пакетом игр, программным обеспечением локальной сети и др. Фирмы предлагают за дополнительную плату нарастить комплектность компьютера НЖМД типа “венчестер”, музыкальной картой, монитором и т.д. Модель “Амата” легко превращается в ПЭВМ общего назначения.
Персональные ЭВМ общего назначения применяются для решения задач научно-технического и экономического характера, а также для обучения и тренировки. Они размещаются на рабочих местах потребителей: на предприятиях, в учреждениях, в магазинах, на складах и т.п.
Машины этого класса обладают достаточно большой емкостью оперативной памяти, имеют внешнюю память на гибких и жестких магнитных дисках, собственный дисплей. Интерфейсы позволяют подключать большое количество переферийных устройств, средства для работы в составе вычислительных сетей.
ПЭВМ общего назначения используется прежде всего потребителями-непрофессионалами. Поэтому они снабжаются развитым программным обеспечением, включающим опрационные системы, трансляторы с алгоритмических языков, пакеты прикладных программ.
В состав аппаратуры входят устройства для вывода как текстового, так и графического материала, принтеры с высоким качеством печати. Этот класс ПЭВМ получил наибольшее распространение на мировом рынке.
Профессиональные ПЭВМ используются в научной сфере, для решения сложных информационных и производственных задач, где требуется высокое быстродействие, эффективная передача больших массивов информации, достаточно большая емкость оперативной памяти. Потребителями профессиональных ПЭВМ, как правило, являются профессионалы-программисты, поэтому программное обеспечение должно быть достаточно богатым, гибким, включать инструментальные программные средства.
Благодоря подключению широкой номенклатуры переферийных устройств функциональные возможности ПЭВМ значительно расширяются. Они могут работать в многозадачном режиме, с алгоритмическими языками высокого уровня, в составе вычислительных сетей. По своим функциональным возможностям многопроцессорные профессиональные ПЭВМ не только приближаются, но и вполне могут конкурировать с большими ЭВМ предыдущего поколения.
Как изменить размер текстового поля таблицы в среде Access?
Для изменения размера текстового поля таблицы необходимо открыть вкладку Таблицы в окне базы данных и нажать кнопку Создать. Выбрать в списке диалогового окна Новая таблица способ Конструктор. Размер поля устанавливается с помощью параметра Размер поля.
Изменить размер поля можно путем щелчка мышью на элементе поля. Вокруг него появится маркировочная рамка с маркерами изменения размеров. За исключением левого угла, занятого маркером перемещения, в каждом углу и посредине каждой стороны находится маркер изменения размеров, с помощью которого можно изменять высоту и ширину поля одновременно.
Что представляет собой ключевое поле таблицы в среде Access и как его установить?
Поле первичного ключа – это одно или несколько полей таблицы, однозначно определяющих содержимое других полей. Большинство таблиц содержат только одно поле первичного ключа, по которому выполняется индексация таблицы.
После определения всех полей таблицы следует указать, по меньшей мере, одно поле для использования в качестве поля первичного ключа, что не позволит вводить в таблицу повторяющиеся записи, поскольку поле первичного ключа содержит однозначный идентификатор для каждой записи. Это поле не может содержать одинаковое значение для двух различных записей.
Первичный ключ может быть определен только в режиме конструктора таблиц. Чтобы объявить определенное поле полем первичного ключа, следует установить в нем курсор ввода и выполнить щелчок на кнопке с изображением ключа на панели инструментов или выбрать команду Ключевое поле из меню Правка. Слева от данного поля появится маленькое изображение ключа – признак поля первичного ключа.
Почему нужно связывать таблицы в среде Access и как это сделать?
Access позволяет строить реляционные базы данных, отдельные таблицы которых могут быть связаны между собой. Связь между таблицами определяет тип отношения между их полями. Как правило, связывают ключевое поле одной таблицы с соответствующим ему полем другой таблицы, которое называют полем внешнего ключа.
Связанные поля могут иметь разные имена, однако у них должны быть одинаковые типы данных и одинаковые значения свойств.
При наличии связи между таблицами Access автоматически выбирает связанные данные из таблиц в отчетах, запросах и формах.
Выполнение задачи установления связи между таблицами предполагает. Для этого в меню Сервис следует выбрать команду Схема данных. На экране появится окно Схема данных, в котором можно определить и просмотреть связи между таблицами базы данных.
Чтобы добавить таблицы или запросы в окно Схема данных, необходимо активизировать опцию Добавить таблицу в меню Связи или нажать кнопку Добавить таблицу на панели инструментов. В списке таблиц, находящемся на вкладке Таблицы окна Добавление таблицы, маркируйте таблицу 1, которую необходимо связать с другой таблицей, и нажмите кнопку Добавить. Проделав ту же операцию с таблицей 2, щелкните на кнопке Закрыть.
Переместите используемое для связи поле 1\2 (ключевое поле) одной таблицы к соответствующему полю другой с помощью мыши.На экране появится диалоговое окно Связи, в котором будет предложена связь между таблицами 1 и 2 через поле 1\2 (для обеих таблиц) . Теперь путем установления типа отношений между таблицами следует определить параметры связи. Активизируйте опцию Обеспечение целостности данных, что обеспечит проверку ссылочной целостности связи между обеими таблицами.
Для таблиц 1 и 2 по умолчанию установлено отношение один-ко-многим. Эта установка отображается в поле Тип отношения. Таким образом, одной записи главной таблицы 1 может быть поставлено в соответствие несколько записей связанной таблицы 2.
Как добавить новое поле в запрос в среде Access?
Добавить нужные поля в бланк запроса можно путем перетаскивания их имен из списка, находящегося в верхней части окна конструктора, в строку бланка Поле. Ещё один способ – двойной щелчок на имени поля. Поместите в строку Поле поле 1\2 нужной таблицы 1. Остальные поля нам необходимо, например, взять из таблицы 2. Маркируйте имена перечисленных полей в списке 2, удерживая нажатой клавишу [Ctrl]. Перетащите все маркированные поля во вторую колонку строки Поле. Как только вы отпустите кнопку мыши, имена полей будут распределены по колонкам. В процессе разработки большинства запросов используется часть полей таблиц. Иногда требуется включить в запрос все поля таблицы. Это можно выполнить несколькими способами:
1. Маркируйте все поля, выполнив двойной щелчок на строке заголовка таблицы в верхней части окна конструктора запроса. Access автоматически разместит каждое поле таблицы в отдельной колонке.
2. Маркируйте символ * в списке полей таблицы и перетащите его в бланк запроса. В результате все поля таблицы будут включены в запрос, но в бланке появится только запись Имя таблицы. *.
Как в среде Access добавить в отчет итоговое значение относительно группы записей в отчете?
В каждый отчет можно встроить другие отчеты (подотчеты) , чтобы пояснить содержащуюся в главном отчете информацию. Прежде чем главный отчет и подотчет, содержащий итоговое значение относительно группы записей в отчете можно будет объединить, необходимо спроектировать подотчет в виде самостоятельного отчета. Например, нам необходимо составить подотчет к отчету Обзор заказов на модели автомобилей. Для этого следует поступить точно также, как при создании отчета Обзор заказов. Мы создаем подотчет, с помощью мастера отчетов на основе таблицы Модели. В подотчете все данные о каждой модели объединены в отдельную группу. В примечании группы Access автоматически вычисляет промежуточную сумму значений поля Заводская цена. В примечании отчета суммируются промежуточные суммы из всех групп. Таким образом, определяется стоимость всех моделей. Заводская цена отличается от отпускной цены автомобиля, определение которой следует поручить Access. Для этого в проект отчета надлежит ввести поле наименования и вычисляемое поле. Как подотчет будет готов, необходимо перейти в режим предварительного просмотра, чтобы оценить результат. Сохраняем готовый отчет под именем, например, Наши цены и, выполнив двойной щелчок на кнопке вызова системного меню, возвращаемся в окно базы данных. В списке отчетов мы обнаружим и отчет Наши цены. Осталось встроить его в качестве подотчета в главный отчет Обзор заказов. Для этого открываем главный отчет в режиме конструктора. Устанавливаем указатель мыши в области заголовка группы и нажимаем клавишу [F11], чтобы перейти в окно базы данных. Перетаскиваем подотчет в ту область главного отчета, где мы хотим его разместить.
Список литературы.
1. Савельев А.Я. Основы информатики М. 1987г.
2. Гельман В.Я. Медицинская информатика. С-П 2002 г.
3. Тутубалин Д.К. Филипова Информатика Томск. 2003
