Реферат Продажа компьютеров
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное агентство по образованию
Государственное образовательное учреждение
среднего профессионального образования
«Каменск-Уральский политехнический колледж»
Специальность:230103
Автоматизированные системы
обработки информации и
управления
Группа АСУ- 33
курсовой проект
по дисциплине «Разработка и эксплуатация автоматизированных информационных систем»
«Тема
:
Продажа компьютеров»
Разработал:
А.С. Фиглярский
Проверил:
В.Ф. Ашмарина
2008
Содержание
Введение
1. Анализ предметной области
2. Постановка задачи
3. Выбор и обоснование СУБД
4. Описание информационных потоков
5. Нормализация базы данных
6. Описание ограничений целостности
7. Физическое проектирование
8. Принцип работы
9. Защита информации
Заключение
Библиография
Введение
В настоящее время среди разработчиков базы данных (БД) большой популярностью пользуется настольная реляционная СУБД Access, входящая в состав пакета Microsoft Office. Хороший интерфейс и простота настройки, эффективные средства создания таблиц, форм, запросов, интеграция с другими приложениями пакета, средства организации работы с базами данных и защита информации – вот далеко не полный перечень достоинств этого приложения.
Основные функции СУБД – это описание структуры базы данных, обработка данных и управление данными.
База данных – это совокупность сведений о реальных объектах, процессах, событиях или явлениях, относящихся к определённой теме или задаче, организованная таким образом, чтобы обеспечить удобное представление этой совокупности, как в целом, так и любой её части. Реляционная база данных представляет собой множество взаимосвязанных таблиц, каждая из которых содержит информацию об объектах определённого типа. Каждая строка таблицы содержит данные об одном объекте (например, клиенте, компьютере, документе), а столбцы таблицы содержат различные характеристики этих объектов – атрибуты (например, наименования и адреса клиентов, комплектующие и цены на них). Строки таблицы называются записями, все записи имеют одинаковую структуру – они состоят из полей, в которых хранятся атрибуты объекта. Каждое поле в записи содержит одну характеристику объекта и имеет строго определённый тип данных (например, текстовая строка, число, дата). Все записи имеют одни и те же поля, только в них содержатся разные значения атрибутов.
Любая СУБД позволяет выполнять четыре простейшие операции с данными:
- добавить в таблицу одну или несколько записей;
- удалить из таблицы одну или несколько записей;
-
- найти одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию.
Для выполнения этих операций используется механизм запросов. Результатом выполнения запросов является либо отобранное по определённым критериям множество записей, либо изменение в таблицах. Запросы к базе данных формулируются на специально созданном для этого языке, который так и называется язык структурированных запросов (Structured
Query
Language
–
SQL
).
1. Анализ предметной области
В данном курсовом проекте в качестве предметной области рассматривается магазин по продаже компьютеров и комплектующих к ним, который организует документооборот входящей, исходящей, внутренней документации, к которой описываются сведения о комплектующих, о поставщиках, о сделках и закупках, наличии товара на складе.
Фирма располагается в нескольких помещениях (склад, торговый зал, помещение для сборки компьютеров). У фирмы есть поставщики, осуществляющие поставку комплектующих на склад фирмы.
Структура магазина состоит из четырех отделов: дирекция, бухгалтерия, торговый отдел, склад. Дирекция руководит деятельностью всех отделов, анализирует их работу в целом и принимает соответствующие решения, следит за состоянием магазина, его прибылью, выявляет спрос и в соответствии с этим заключает договоры с покупателями.
Бухгалтерия следит за финансовой стороной магазина, ведет учёт денежных средств, начисляет и выдает заработную плату сотрудникам, сводит баланс и предоставляет бухгалтерские отчёты в государственную налоговую инспекцию. Торговый отдел занимается непосредственной реализацией компьютеров и комплектующих, тесно связан с работой склада, ответственен за помещение и сохранность компьютеров на складе.
2. постановка задачи
Данная база данных решает следующие задачи: учёт комплектующих, выдача данных о поставщиках и комплектующих (фирма-поставщик, адрес, наименование комплектующих ПК, их параметры, характеристики, цены), вычисляет
Реализует запросы упорядочения по полям: комплектующие, поставщики, цена. Осуществляет поиск сведений о фирме-поставщике какого-то комплектующего. Производит подсчет оставшегося количества на складе, а также прибыли полученной с продажи определённого комплектующего. Производит удаление сведений о поставщике и его комплектующих. Технические средства: ПЭВМ типа IBC
PC. Применяемая операционная система: WINDOWS
XP. Применяемая СУБД: АССЕSS
XP
.Время поиска и выдачи информации: 3 сек. или менее в зависимости от мощности компьютера. Требования к целостности данных: данные в базе данных в любой момент времени должны быть правильными и непротиворечивыми.
3. Выбор и обоснование СУБД
«
Microsoft
Access
» является настольной СУБД реляционного типа, которая имеет все необходимые средства для создания профессиональной БД. Достоинством Access является то, что она имеет очень простой графический интерфейс, который позволяет не только создавать собственно базу данных, но и разрабатывать простые и сложные приложения. В отличие от других настольных СУБД, Access хранит всю информацию в одном файле, хотя и распределяется по разным таблицам. Можно создать сколько угодно таблиц, используя нужные правила. Самым важным правилом, которое нужно соблюдать, является то, что в базе данных нужно хранить только необходимую информацию, и при этом все данные должны храниться только один раз. Иметь в таблицах поля с повторяющими данными плохо, так как это очень неэффективный способ хранения данных. И не только потому, что они занимают лишнее место в памяти, но и из-за значительного снижения цен на микросхемы памяти. Основная причина – это то, что такие данные долго вводить и трудно анализировать. Если случайно при вводе значения пользователь сделал грамматическую ошибку или даже просто ввёл лишний пробел, то при запросах и группировках такое значение будет рассматриваться как самостоятельное, и строка, содержащая это значение, не попадёт в нужную группу или просто не выведется на экран. Именно поэтому при проектировании структуры базы данных стараются избегать повторения данных и создают для них отдельные таблицы. Этот процесс называется нормализацией. Если правильно определены поля таблиц, то связи между ними Access установит сама. Для этого нужно, чтобы поля в связанных таблицах, содержащие совпадающие данные (например, «Код организации») имели одинаковое наименование и согласующиеся типы данных.
Microsoft
Access
– это функционально полная реляционная СУБД. В ней предусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами
Система управления БД предоставляет возможность контролировать задание структуры и описания своих данных, работу с ними и организацию коллективного пользования этой информацией. СУБД также существенно увеличивает возможность и облегчает каталогизацию и ведение больших объемов хранящейся в многочисленных таблицах информации. СУБД включает в себя три основных типа функций:
- определение данных;
- обработка данных;
- управление данными.
Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft
Access.
Эту СУБД отличает простота использования в сочетании с широкими возможностями по разработки законченных приложений. Количество объектов в БД не ограничивается.
Выбор СУБД Access, прежде всего, обусловлен следующими ее достоинствами:
- простота и удобство в работе, как конечного пользователя, так и разработчика;
- подробная система помощи и обилие литературы;
- возможность быстрой разработки приложения;
- возможность коллективной работы с БД;
- большинство несложных информационных задач решаются в Access без программирования.
Минимальные требования для нормальной работы СУБД Microsoft
Access:
Компьютер с процессором Pentium 133 МГц или более быстрым Требования к объему ОЗУ зависят от применяемой операционной системы; дополнительно требуется 8 МБ для приложения Access. 170 МБ свободного места на жестком диске и дополнительно 115 МБ на диске, где установлена операционная система; пользователям, у которых не установлены продукты Windows 2000, Windows Me или Office 2000 Service Pack
1 (S
P
-1), требуется дополнительно 50 МБ для обновления системных файлов.
СУБД ACCESS является мощной средой для проектирования баз данных и одновременно простой в использовании, с помощью встроенных мастеров. Все перечисленное выше и заставило выбрать меня именно ACCESS.
4. Описание информационных потоков
Для разработки БД была использована модель предметной области «сущность-связь». Выбор данной модели обусловлен ее простотой и наглядностью отображения объектов предметной области и информационных потоков.
На этапе информационно - логического моделирования предметной области часто используют модель "сущность - связь" (Entity - Relationship, ER), которая наглядно изображает структурные блоки информации и логические взаимосвязи между ними. Компонентами модели являются сущности, понятия и связи.
Для анализа информационных потоков возьмем следующий пример:
Допустим, фирма заключила контракт с определённым поставщиком. Всю необходимую информацию о нём необходимо занести в базу данных фирмы. На нового поставщика заводится формуляр, в котором записаны необходимые данные о нем. У поставщика производят закупки. В этом случае составляется договор о закупке, который фиксирует следующие необходимые данные: Код Заказа; Номер Заказа; Описание Заказа; Код Поставщика; Стоимость Доставки. Когда клиент приходит в фирму он заключает сделку. В этом случае составляется договор о закупке, который фиксирует следующие необходимые данные: Код Сделки; Код Товара; Код Заказа; Цена; Количество; Продано. По критериям «Цена» и «Количество» БД фирмы по продаже комплектующих, представляет данные о остатке товара на складе и об общей прибыли с одного комплектующего.
На основе представленных, на примере информационных потоков составляются необходимые элементы работы БД.
Общий порядок построения ER- модели:
1) в каждом внешнем представлении нужно выделить понятия и их свойства, при этом очень полезно использовать результаты анализа экономического документа;
2) обозначить понятия именами, которые должны быть краткими, понятными, привычными для пользователя;
3) выбрать ключевое свойство или ввести его искусственно для каждого понятия;
4) выявить связи между разными понятиями и определить их степень;
5) объединить модели, построенные для разных внешних представлений.
5. Нормализация базы данных
Процесс проектирования баз данных заключается в последовательном переводе отношений из первой нормальной формы в нормальные формы более высокого порядка по определенным правилам. Каждая следующая нормальная форма ограничивает определенный тип функциональной зависимости, устраняет соответствующие аномалии при работе с отношениями и сохраняет свойства предшествующих форм.
Процесс построения реляционных баз данных на основе нормальных форм предполагает удаление из исходного отношения следующие меж атрибутивные зависимости:
1) Частичной зависимости атрибутов от ключа (уровень второй нормальной формы);
1 Транзитивность зависимостей не ключевых атрибутов от ключа (удовлетворяет 3-ей нормальной форме);
2 Зависимости ключей от не ключевых атрибутов (удовлетворяет нормальной форме Байеса-Кодда) альтернативой этого подхода является метод ER-диаграмм (метод сущность-связь), которой применяется для проектирования больших баз данных и на нем реализованы средства проектирования баз данных.
Основное правило при создании таблиц сущностей – это каждой сущности желательно сопоставить отдельную таблицу. Поля таблиц сущностей могут быть ключевыми или не ключевыми. Введение ключей позволяет обеспечить уникальность значений в записи, ускорить обработку записи и выполнить обработку. Если в таблице есть значительное повторение по нескольким полям и их объем существенен, то лучше их выделить в отдельную таблицу. Новую сущность легко добавить и изменить, но при удалении следует уничтожить все ссылки на нее из таблиц связей, в противном случае возникает некорректность.
Таблица находится в НФБК, если и только если любая функциональная зависимость между его полями сводится к полной функциональной зависимости от возможного ключа.
В результате процесса нормализации исходной таблицы была получена НФБК:
Рисунок 1.
6. описание ограничений целостности
Информация об объектах предметной области сведена в таблицу 1.
Таблица 1.
| Название объекта (Название таблицы базы данных) | Обозначение объекта | Свойства (Описание поля) | Ограничения (Тип поля) |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Поставщики | КодПоставщика | КодПоставщика (ключ) | Счетчик |
| НазваниеПоставщика | НазваниеПоставщика | Текстовый (30 символов) | |
| Адрес | Адрес | Текстовый (30 символов) | |
| Город | Название города | Текстовый (30 символов) | |
| ПочтовыйИндекс | ПочтовыйИндекс | Числовой (целое число) | |
| ОбластьКрайРеспублика | Область Край Республика | Текстовый (20 символов) | |
| Страна/регион | Страна/регион | Текстовый (50 символов) | |
| НомерТелефона | НомерТелефона | Числовой (целое число) | |
| Факс | Факс | Числовой (целое число) | |
| Закупки | Код Заказа | Код Заказа (ключ) | Счетчик |
| Номер Заказа | Номер Заказа | Текстовый (30 символов) | |
| Описание Заказа | Описание заказываемого комплектующего | Текстовый (30 символов) | |
| Код Поставщика | Код Поставщика | Числовой (целое число) | |
| Стоимость Доставки | Стоимость Доставки | Денежный | |
| Сделки | Код Сделки | Код Сделки (ключ) | Счетчик |
| Код Товара | Код Товара | Числовой (целое число) | |
| Код Заказа | Код Заказа | Числовой (целое число) | |
| Цена | Стоимость проданного комплектующего | Денежный | |
| Количество | Количество | Числовой (целое число) | |
| Продано | Продано | Числовой (целое число) | |
| Комплектующие | КодТовара | КодТовара (ключ) | Счетчик |
| Марка | Марка | Текстовый (50 символов) | |
| Характеристики | Характеристики | Текстовый (255 символов) | |
| КодТипа | КодТипа | Числовой (целое число) | |
| СерийныйНомер | СерийныйНомер | Текстовый (50 символов) | |
| Цена | Стоимость комплетующего | Денежный | |
| Типы | КодТипа | КодТипа (ключ) | Счетчик |
| НазваниеТипа | НазваниеТипа | Текстовый (50 символов) |
7. физическое проектирование
Данная программа выполняет следующие функции:
- управление с помощью меню (кнопочная форма);
- ввод данных в базу данных с помощью форм;
-
- реализация запросов к базе данных;
- формирование и вывод выходных документов на экран, печать.
Управление базой данных с помощью меню осуществляется созданием кнопочной формы. Для этого создается Главная форма, из которой доступны все основные функции программы. Доступ к функциям осуществляется с помощью экранных кнопок. С каждой кнопкой связывается процедура обработки события (КнопкаN_Click ()) или макрос, который вызывает заданную форму, отчет, выполняет расчеты и т.п. Главная кнопочная форма показана на рисунке 2.
Рисунок 2.
При нажатии на какую либо кнопку главного меню происходит переход на подчиненные формы.
Например, после нажатия на кнопку Поставщики откроется форма, представленная на рисунке 3.
Рисунок 3.
Таблица, по которой сделана форма, представлена на рисунке 3.
Используемые графические вставки являются примерами и используются по аналогии с другими операциями.
8. принцип работы
При загрузке базы данных на экране появляется заставка, которая через пять секунд закрывается и открывается главная кнопочная форма, которая содержит следующие кнопки: Поставщики, Сделки, Закупки, Комплектующие, Отчет, Вычисление, Запуск таблицы с типами, Удаление. Главная форма показана на рисунке 4.
Рисунок 4
Выбор того или иного действия осуществляется левой клавишей мыши.
При выборе кнопки «Комплектующие» появляется форма, изображённая на рисунке 5, в которой можно добавлять, удалять, редактировать, сохранять данные. Также можно выйти из формы, нажав кнопку выхода.
Рисунок 5.
При выборе следующих кнопок на экране будут появляться похожие по дизайну формы, с помощью которых можно редактировать или просматривать одноименные таблицы.
При выборе на главной кнопочной форме «Отчет» на экране появится отчет.
При выборе на главной кнопочной форме кнопки «Выход из приложения» осуществляется выход из СУБД Access
.
9. Защита информации
Microsoft Access обеспечивает два традиционных способа защиты:
1. Установка пароля, требуемого при открытии базы данных;
2. Защита на уровне пользователей, которая позволяет ограничить, к какой части базы данных пользователь будет иметь доступ или какую её часть он сможет изменять. Кроме того, можно удалить изменяемую программу Visual Basic из базы данных, чтобы предотвратить изменения структуры форм, отчётов и модулей, сохранив базу данных как файл MDE.
Установка пароля
Простейшим способом защиты является установка пароля для открытия базы данных. После того как пароль установлен, при каждом открытии базы данных будет появляться диалоговое окно, в котором требуется ввести пароль. Только те пользователи, Которые введут правильный пароль, смогут открыть базу данных. Этот способ достаточно надёжен, но он применяется только при открытии базы данных. После открытия базы данных все объекты становятся доступными для пользователей. Для базы данных, которая совместно используется небольшой группой пользователей или на автономном компьютере, установка пароля обычно оказывается недостаточной.
Защита на уровне пользователей
заключение
Разработанная в данном курсовом проекте БД для решения задач документооборота в фирме по продаже комплектующих, позволяет автоматизировать весь документооборот, что позволяет разгрузить весь отчетный документооборот, и сократить ошибки в документации. При появлении новых производственных задач разработчик может в кратчайшие сроки реализовать их в БД.
Описанная в этом курсовом проекте база данных должна быть полезна при работе в данной области.
БИБЛИОГРАФИЯ
1 Михеева В.Д., Харитонова И.А. Microsoft Access 2000. – БХВ – Изд. «Санкт-Петербург», 2000
2 Электронный учебник «MS Access 2000»
3 Сайты Internet’а
