- Содержание в соответствии с требованиями нормативных документов трасс кабельных магистралей, осуществление технадзора за сохранностью линейных сооружений, проведение охранной разъяснительной работы по обеспечению выполнения требований Правил охраны линий связи среди предприятий, организаций, учреждений и отдельных граждан, по земельным участкам которых проходят трассы кабельных и радиорелейных магистралей, в эксплуатации которых находится землеройная техника.
- Содержание кабелей под постоянным избыточным воздушным давлением, выполнением работ по защите сооружений связи от коррозии, ударов молнии, опасных и мешающих влияний линий электропередач, радиостанций, электрифицированных железных дорог и других источников.
- Анализ качества и надежности работы линий, аппаратуры, оборудования, трактов и каналов кабельных и радиорелейных магистралей, разработка и проведение мероприятий по улучшению этих показателей, координация работы с междугородными телефонными станциями, радиотелевизионными передающими центрами, телецентрами, по вопросам обеспечения бесперебойной и высококачественной работы каналов, передаваемых во вторичные сети.
- Постоянная готовность к проведению аварийно-восстановительных работ на кабельных и радиорелейных линиях связи.
- Планирование и проведение работ по планово-предупредительному и капитальному ремонту линейных, станционных и гражданских сооружений, выполнение плановых работ по развитию и совершенствованию сооружений связи на кабельных и радиорелейных линиях связи.
- Обеспечение  готовности  технического  персонала,  средств связи, запасных материалов, транспорта, средств механизации по организации бесперебойной работы средств связи при чрезвычайных ситуациях.
- Освоение и внедрение новой техники, механизация и автоматизация производственных процессов, развитие рационализации и изобретательства.
- Разработка и проведение мероприятий по обеспечению повышения эффективности производства
- Изучение,  подбор,  расстановка  и  систематическая  работа по повышению технической квалификации кадров, проведение вместе с общественными организациями воспитательной культурно-массовой работы среди работников, принятие мер к улучшению их жилищных и культурно-бытовых условий.
- Создание условий для изучения и внедрения передовых методов труда.
- Проведение мероприятий по охране труда, обеспечение выполнения требований правил техники безопасности, производственной санитарии, правил пожарной безопасности, обучение производственного персонала безопасным методам ведения работ.
- Осуществление   мероприятий  по  охране   собственности  и обеспечению соблюдения трудовой дисциплины, обеспечения хранения и ремонта материальных ценностей второй группы.
- Обеспечение   подчиненных   подразделений   материалами, оборудованием, транспортными средствами, механизмами и запасными частями, необходимыми для организации технической эксплуатации, развития и содержания линейных, станционных и гражданских сооружений на кабельных и радиорелейных магистралях производится централизовано в филиале «Междугородная связь» по заявкам руководства МУЭС.
Филиал в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1. Осуществляет техническую эксплуатацию сооружений электрической связи, систем передачи, коммутационного оборудования, трактов и каналов в соответствии с Правилами технической эксплуатации, обеспечивая выполнение технологических функций с заданным нормативом качества.
2. Осуществляет развитие новых видов услуг электросвязи на базе новой техники и передовых технологий, аппаратно-программных комплексов по автоматизации управления технологическими процессами и управления Предприятием.
3. Осуществляет единую техническую политику по комплексному развитию средств связи и информатизации.
4. Разрабатывает планы нового строительства и модернизации, реконструкции первичной и вторичных сетей электросвязи, включая телефонную и телеграфную, передачи данных, подачи программ телевидения и радиовещания, радиофикации и представляет на утверждение Предприятию.
5. Разрабатывает и внедряет современные методы технической эксплуатации оборудования и линий связи, прогрессивную технологию производства работ. Разрабатывает и осуществляет мероприятия по автоматизации управления технологическими процессами и управления Предприятием, эксплуатации оборудования, внедрению, испытанию технических средств, способствующих повышению эффективности труда и качества обслуживания.
6. Осуществляет координацию работ по развитию сетей электросвязи общего пользования и ведомственных сетей связи и информатики на территории Республики Беларусь.
7. Обеспечивает ремонт и своевременную технологическую замену основных средств, находящихся на балансе Филиала и подчиненных подразделений.
8. Осуществляет технически правильную эксплуатацию оборудования и содержит в надлежащем состоянии линейные и станционные сооружения средств электросвязи, радиофикации, сети информатики, транспортные средства.
9. Совместно с другими ведомствами, предприятиями и организациями разрабатывает и проводит мероприятия по обеспечению сохранности линейно-кабельных сооружений, радиорелейных станций.
10. Организует и осуществляет работу по мобилизационной подготовке, воинскому учету и бронированию военнообязанных, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера.
11. Обеспечивает готовность технических средств к работе в чрезвычайных условиях и проводит работу по мобилизационной готовности трудовых ресурсов, технических средств связи и оповещения.
12. Участвует в межотраслевой координации работ на территории Республики Беларусь по интеграции автоматизированных систем различного уровня и назначения, созданию банков данных коллективного пользования.
13. Выполняет функции заказчика по проектированию и строительству объектов производственного и непроизводственного назначения и заключает соответствующие договоры.
14. Эффективно использует капитальные вложения, разрабатывает титульные списки на строительство, расширение, реконструкцию объектов производственного и непроизводственного назначения и представляет на утверждение Предприятию.
15. В установленном порядке организует разработку и экспертизу проектно-сметной документации.
16. Обеспечивает маркетинг услуг, предоставляемых Филиалом.
17. Обеспечивает материально-техническое снабжение, правильный учет, хранение, экономию и рациональное использование материально-технических и топливно-энергетических ресурсов.
18. Самостоятельно проводит тендера и заключает договоры на выполнение работ, закупку оборудования и других материальных ценностей в соответствии с законодательством Республики Беларусь и нормативными документами.
19. Осуществляет работу по изобретательству, рационализации, метрологии стандартизации и охране окружающей среды.
20. Обеспечивает соблюдение действующих установленных норм и правил по охране труда и технике безопасности, производственной санитарии; разрабатывает и проводит мероприятия, обеспечивающие необходимые условия труда на производстве и предупреждению производственного травматизма.
21. Рассматривает предложения, заявления и жалобы, разрабатывает и проводит мероприятия по устранению причин их порождающих.
22. Филиал в пределах прав, предоставленных Предприятием, планирует свою деятельность и определяет перспективы развития с учетом комплексного развития средств связи исходя из спроса услуги и необходимости обеспечения производственного и социального развития подведомственных подразделений.
23. Филиал организует разработку планов экономического и социального развития входящих в его состав подразделений и представляет Предприятию на утверждение план социально-экономического развития Филиала, осуществляет контроль за его выполнением. На основе планов в целом по Филиалу утверждает планы подразделений.
24. Организовывает бухгалтерский учет и статистическую отчетность финансовых средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов и капитальных вложений в соответствии с учетной политикой, утвержденной Предприятием.
25. Осуществляет расчет налогов в соответствии с законодательством и отвечает за правильность расчета с бюджетом и внебюджетными фондами.
26. Осуществляет сбалансированность всех видов финансовых и кредитных ресурсов с показателями экономического и социального развития.
27. Осуществляет финансовый контроль и проведение документальных ревизий и комплексных проверок в подчиненных подразделениях.
28. Проводит работу по совершенствованию организационной структуры Филиала. Внедряет прогрессивные формы организации труда и материального стимулирования, обеспечивает пересмотр норм и нормативов численности штата, проведение тарификации работ и рабочих мест.
29. Рационально использует заработанные трудовыми коллективами средства для материального стимулирования работников, решения других социальных вопросов, обеспечивая ускоренное развитие материальной базы социальной сферы и создание условий для здорового отдыха и быта.
30. Филиал реализует на практике кадровую стратегию Министерства связи и информатизации Республики Беларусь и Предприятия по управлению персоналом на основе реализации целевых программ, современных персонал-технологий и оказании систематической методической помощи руководителям подразделений по проблемам управления персоналом.
31. В соответствии с требованиями производства осуществляет эффективный подбор и расстановку трудового потенциала кадров на основе их профессиональных, деловых и нравственных качеств.
32. Формирует резерв руководителей, и специалистов, их обучение, переподготовку и стажировку.
33. Обеспечивает подготовку, переподготовку и повышение квалификации руководящих работников, специалистов и рабочих посредством курсов повышения квалификации и обучения на семинарах, учебных центрах и т.д.
34. Способствует формированию и развитию стабильного трудового коллектива, созданию благоприятного социально-психологического климата.
35. Обеспечивает в соответствии с действующим законодательством Республики Беларусь защиту государственных секретов, а так же иной служебной информации, используемой в деятельности Филиала.
36. Организует правовую работу в Филиале и в подразделениях.
37. Обеспечивает функционирование системы менеджмента качества в соответствии с требованиями СТБ ИСО 9001-2002.
Организационная структура филиала “Междугородная связь” представлена в прил. 1.
Охарактеризуем отдел планирования, финансирования и организации труда (ОПФ и ОТ).
Отдел планирования, финансирования и организации труда (далее – отдел) является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется непосредственно директору филиала “Междугородная связь” РУП “Белтелеком” (далее Филиал).
Основными задачами Отдела являются:
Организация работы по экономическому планированию в Филиале, направленному на выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей экономической эффективности.
Разработка нормативных материалов по совершенствованию норм и нормативов по труду, внедрению норм, соответствующих современному уровню техники, технологии, организации производства и труда.
Осуществление работ по совершенствованию организации труда, управления производством, форм и систем заработной платы, материального и морального стимулирования работников Филиала.
В состав отдела входят:
- начальник отдела;
- ведущий экономист по планированию;
- экономист по финансовой работе;
- экономист по труду;
- инженер по организации и нормированию труда.
Организационная структура отдела приведена в прил. 2.
Задачи, обязанности и права работников отдела определены их должностными инструкциями.
Отдел выполняет следующие функции:
- Разрабатывает планы социально-экономического развития Филиала, обеспечивает доведение отдельных показателей плана до обособленных структурных подразделений (МУЭС).
- Производит  экономический  анализ  работы  Филиала,  участвует  в разработке мероприятий по усилению режима экономии.
- Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по внедрению, совершенствованию и расширению действия внутрихозяйственного расчета.
- Производит расчет экономической эффективности мероприятий по внедрению новой техники и технологий, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
- Разрабатывает годовые финансовые планы Филиала.
- Определяет формы и системы оплаты труда работников Филиала.
- Обеспечивает   достоверность   статистической   отчетности   в соответствии с табелем статистической отчетности и своевременность ее предоставления в органы статистики, а также вышестоящей организации.
- Участвует  в  разработке  проекта  коллективного   договора, обеспечивает контроль над выполнением разделов договора, входящих в компетенцию отдела, разрабатывает Положения “О премировании работников”, “Об установлении надбавок и доплат для работников Филиала”, подготавливает материалы на выплаты премий руководству Филиала, рассматриваемые РУП “Белтелеком”.
- Составляет штатное расписание Филиала в разрезе обособленных структурных подразделений в соответствии с действующими отраслевыми нормативами и положением об оплате труда, действующим на предприятии. Осуществляет контроль за соблюдением штатной дисциплины в Филиале.
- Внедряет межотраслевые нормы и нормативы по труду, проводит апробацию нормативных материалов по организации и нормированию труда, полученных из вышестоящих органов управления.
- Проводит работу по совершенствованию организации труда рабочих и служащих, участвует в разработке должностных инструкций работников, проведении тарификации и аттестации рабочих мест.
- Осуществляет  контроль  и  анализ средней заработной платы по Филиалу.
- Оказывает   методологическую   и   практическую   помощь обособленным структурным подразделениям.
- В пределах  своей  компетенции  рассматривает  предложения, заявления и жалобы. Готовит по ним обоснованные ответы.
В процессе работы, отдел взаимодействует с Управлением прогнозирования и экономического анализа РУП “Белтелеком”, отделами, службами, цехами Филиала, обособленными структурными подразделениями. Получает от обособленных структурных подразделений сведения, составляет и представляет в РУП “Белтелеком” и органы статистики требуемые данные, сведения, справки и сводные отчеты, а также другие отчетные документы, необходимость в предоставлении которых возникает в процессе работы.

Анализ предоставляемых услуг и их характеристика

Филиал “Междугородная связь” Республиканского унитарного предприятия электросвязи “Белтелеком” осуществляет техническую эксплуатацию кабельных, волоконно-оптических и радиорелейных линий связи, соединяющих Минск со всеми областными центрами и крупными промышленными районами страны.
Филиал “Междугородная связь” обслуживает крупнейшие международные, включая волоконно-оптические, линии связи в направлении России, Украины, Литвы, Латвии и Польши. Кроме того, филиал “Междугородная связь” осуществляет техническую эксплуатацию маломощных ТВ и УКВ-ЧМ передатчиков. По каналам филиала “Междугородная связь” осуществляется трансляция таких телеканалов как ОНТ, Первый Национальный телеканал, СТВ, РТР, НТВ, ЛАД, радиопрограмм "Альфа-радио", "Радио Би-Эй", "Радио-Рокс", "Стиль", "Хит-FM", МТРК "Мир", "Мелодии Века" и других.
“Междугородная связь” является заказчиком строительства волоконно-оптических и радиорелейных линий связи, обеспечивающих междугородную телефонную связь, телевизионную и радиотрансляцию.
Филиал “Междугородная связь” эксплуатирует системы DWDM/SDH, позволяющие получать высококачественные каналы и тракты, отвечающие международным стандартам, в любом пункте сети без дополнительного преобразования, а также создавать высоконадежные сети связи с гибкой архитектурой.
Общая протяженность кабельных линий на данный момент составляет более 11,7 тыс. км. Протяженность кабельных волоконно-оптических линий связи составляет более 4 тыс. км. Ежегодно нами вводится в эксплуатацию 200 - 300  км волоконно-оптического кабеля,[20].
Качество работы филиала “Междугородная связь” подтверждено сертификатом соответствия системы менеджмента качества требованиям СТБ ИСО 9001-2002.
Продукцией филиала является предоставление услуг связи потребителю в виде:
1. Предоставление в пользование каналов телевизионного и звукового вещания.