Реферат Документальное оформление и учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего
от 25%

Подписываем
договор
СОДЕРЖАНИЕ
Введение
1.Нормативноправовое регулирование порядка расчетов между субъектами хозяйствования в Республике Беларусь……………………………………...6
2.Документальное оформление и учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам………………………………………………10
3.Документальное оформление и учет расчетов по имущественному и личному страхованию……………………………………………………………….11
4.Документальное оформление и учет расчетов по претензиям……………...14
5.Документальное оформление и учет расчетов по причитающимся дивидендам и другим доходам………………………………………………………….18
6.Документальное оформление и учет расчетов по депонированным суммам........................................................................................................19
7.Документальное оформление и учет расчетов за товары, проданные в кредит……………………………………………………………………..21
Заключение
Список использованных источников
Приложение
Введение
В настоящее время в условиях развития рыночных отношений у предприятий возросло количество контрагентов – дебиторов и кредиторов, из-за ряда объективных и субъективных факторов усложнились порядок учета и отражения в отчетности дебиторской и кредиторской задолженности.
Дебиторская задолженность включает задолженность подотчетных лиц и поставщиков по истечении срока оплаты. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.
Кредиторская задолженность – это долги самого предприятия перед поставщиками, заказчиками и т.д.
Цель написания работы – изучить порядок проведения и отражения в учете результатов расчета с прочими дебиторами и кредиторами.
Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами возникают по различным причинам. Предприятие обязуется быть посредником между рабочими и служащими и третьими лицами, организациями, оно хранит своевременно неполученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям и т.д.
При написании курсовой работы стоят следующие задачи:
1. раскрыть учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
2. изучить действующий порядок проведения и документальное оформление расчетов с прочими дебиторами и кредиторами
3. изучить порядок отражения расчетов с прочими дебиторами и кредиторами в бухгалтерском учете
Актуальность проблемы учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами в настоящее время определила выбор темы курсовой работы “Документальное оформление и учет расчетов с прочими дебиторами и кредиторами”.
В курсовой работе основные принципы, порядок проведения и отражения в учете расчетов с прочими дебиторами и кредиторами рассматривается на основании материалов бухгалтерского учета ОАО“Лунинецлес”.
ОАО “Лунинецлес” находится в г.Лунинце, а лесопункты расположены на территории Лунинецкого района. Свою историю создания и развития ОАО“Лунинецлес” ведет с августа 1944 года. С Лунинецкого леспромхоза, занимающегося только заготовкой древесины, предприятие выросло до крупного объединения с многопрофильной деятельностью. Заготовка, вывозка и разделка древесины, ее переработка в пиломатериалы и изделия деревообработки являются основными видами деятельности предприятия. Приказом Государственного комитета РБ по управлению государственным имуществом и приватизации №237 от 30 декабря 1993 года государственное предприятие “Лесозаготовительное производственное объединение “Лунинецлес” преобразовано в ОАО”Лунинецлес”. Учредителем открытого акционерного общества являлось государство в лице Госком имущества РБ. ОАО”Лунинецлес” является коммерческой организацией, самостоятельным хозяйственным субъектом с правами юридического лица, имеет самостоятельный баланс, печать, расчетный и иные счета в учреждениях банка. ОАО”Лунинецлес” работает на базе Лунинецкого, Ляховичского и Ганцевичского лесхозов Бретской области, Старобинского, Копыльского, Клецкого и Любанского лесхозов Минской области, Житковичского лесхозов Гомельской области.
ОАО”Лунинецлес” – предприятие многопрофильное, поэтому призводственные мощности определяются по всей номенклатуре выпускаемой продукции. Наращивание объемов производства в настоящее время затруднительно из-за недостатка лесосечного фонда в зоне деятельности предприятия, его мелкотоварности и отсутствия средств у предприятия на приобретение основных фондов.
Продукция предприятия выпускается в соответствии с установленными ТНПА. Услуги оказываются в соответствии с имеющимися у предприятия лицензиями. Продукция ОАО”Лунинецлес” не залеживается на складах. Продукция пользуется повышенным спросом из-за: относительно низких цен; наличия у покупателя информации о предприятии; удобного географического положения; большого ассортимента продукции в достаточном количестве.
Особым спросом пользуется такая продукция как паркет, доска пола, обшивка, дверные блоки. Цены на продукцию формируются предприятием исходя из себестоимости, конъюктуры рынка и обеспечивают уровень рентабельности, позволяющий получение прибыли, часть которой идет для расширения производства.
Бухгалтерский учет частично автоматизирован. На компьютере ведется учет материалов, расчет и учет заработной платы, учет реализации продукции, расчет прибыли предприятия, расчеты с бюджетом.
В работе приведены бухгалтерские проводки, отражающие основной набор хозяйственных операций. В приложении приведены формы документов, необходимых для учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
1.
Нормативно-правовое регулирование порядка расчетов между субъектами хозяйствования в РБ
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 29 июня 2000 года № 359 [Приложение 1] порядок расчетов между субъектами хозяйствования распространяется на расчеты, которые осуществляются на территории Республики Беларусь юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями, за исключением:
● расчетов с кредиторами, производимых ликвидируемыми юридическими лицами, а также индивидуальными предпринимателями, в отношении которых приняты решения о прекращении предпринимательской деятельности, юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями, в отношении которых возбуждено конкурсное производство;
● расчетов наличными денежными средствами по платежам в бюджет (в том числе в государственные целевые бюджетные фонды) и в государственные внебюджетные фонды, осуществляемых через юридические лица, уполномоченные согласно законодательству Республики Беларусь взимать такие платежи;
● расчетов, производимых организациями в случаях, установленных Президентом Республики Беларусь.
Расчеты между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь осуществляются в белорусских рублях в безналичном порядке, за исключением случаев, предусмотренных в пунктах 1 и 2 данного порядка.
1. Расчеты наличными денежными средствами допускаются:
1.1.между юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в Республике Беларусь в размере не более 50 базовых величин в месяц. При этом расчеты юридических лиц, их обособленных подразделений наличными денежными средствами осуществляются с разрешения руководителя обслуживающего банка;
1.2.индивидуальными предпринимателями, сдающими в кассы банков наличные денежные средства, полученные от реализации товаров (работ, услуг), с юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в пределах размера зачисленных на текущие (расчетные) счета наличных денежных средств – в порядке, установленном Национальным банком;
1.3.юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими международные автомобильные перевозки грузов, в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, только за топливо и услуги, связанные с этими перевозками, по перечню, определяемому Советом Министров Республики Беларусь, - в порядке, установленном Национальным банком;
1.4.юридическими лицами, их обособленными подразделениями, индивидуальными предпринимателями в размере, превышающем 50 базовых величин в месяц, за продукцию (товары, работы, услуги), аренду площадей, платежей в бюджет (в том числе в государственные целевые бюджетные фонды) и в государственные внебюджетные фонды при внесении этих денежных средств непосредственно в кассы банков с последующим их зачислением на текущие (расчетные) счета получателей в порядке, определенном Национальным банком.
2.Для юридических лиц, их обособленных подразделений, индивидуальных предпринимателей, осуществляющих выставочную деятельность (за услуги, кроме оплаты аренды площадей), розничную торговлю, допускается прием в кассы наличных денежных средств без ограничения их размера.
Осуществление юридическими лицами, их обособленными подразделениями и индивидуальными предпринимателями платежей наличными денежными средствами с нарушением требований, предусмотренных в пунктах 1 и 2 данного порядка, влечет наложение штрафа в размере от ста до двухсот процентов от суммы платежей, произведенных с нарушением указанных требований. Штраф взыскивается в доход местного бюджета в порядке, установленном Национальным Банком по согласованию с Министерством финансов.
Юридические лица, их обособленные подразделения, индивидуальные предприниматели, получившие за счет средств бюджетов предварительную оплату и не поставившие товар (не отгрузившие продукцию, не оказавшие услуги, не выполнившие работы) в сроки, предусмотренные договорами, уплачивают покупателю (заказчику) за каждый просроченный день пеню в размере 50 процентов суммы оплаты товаров (продукции, услуг, работ), обязательство по поставке (отгрузке, оказанию, выполнению) которых не исполнено или исполнено ненадлежащим образом, если соответствующим договором не установлен больший размер такой пени.
В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь от 15 августа 2005 года № 373 [Приложение 2] на территории Республики Беларусь с 1 августа 2005 года по 31 декабря 2008 года при осуществлении предпринимательской деятельности организации и индивидуальные предприниматели, если иное не установлено Президентом Республики Беларусь, не имеют права:
· заключать договоры мены, а также прекращать обязательства по возмездным договорам новацией, предоставлением взамен исполнения отступного без поступления в установленном порядке денежных средств организации, индивидуальному предпринимателю;
· прекращать обязательства без поступления в установленном порядке денежных средств организации, индивидуальному предпринимателю с превышением предельных нормативов прекращения обязательств, ежегодно утверждаемых Советом Министров Республики Беларусь по согласованию с Президентом Республики Беларусь.
Ограничения, установленные выше, не применяются:
● в случаях, когда деятельность по заключению договоров мены не является предпринимательской, поскольку имеет разовый характер и не направлена непосредственно на извлечение прибыли;
● при расчетах с бюджетом, в том числе по налогам, сборам (пошлинам) и другим обязательным платежам;
● при расчетах векселями Правительства и Национального банка;
● при расчетах за услуги по транзиту и транспортировке природного газа, поставляемого ОАО «Газпром»;
● при зачете встречных однородных требований по договорам купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг в связи с использованием товаров (работ, услуг) в собственном производстве.
Неисполнение или ненадлежащее исполнение руководителем организации либо индивидуальным предпринимателем установленных законодательством ограничений осуществления мены и прекращения обязательств - влечет наложение штрафа в размере до 30 базовых величин.
Производство по этому административному правонарушению осуществляется уполномоченными должностными лицами органов Комитета государственного контроля.
2.
Документальное оформление и учет расчетов с организациями и лицами по исполнительным документам
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003 № 89 [Приложение 3] для обобщения информации по суммам, удержанным из заработной платы работников в пользу разных организаций и отдельных лиц на основании исполнительных документов или постановлений судебных органов, предназначен субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам». При удержании сумм из заработной платы работников в пользу третьих лиц делается запись по Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и Кредиту счета 76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам», при перечислении указанных сумм кредитуются счета учета денежных средств и дебетуются счет 76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 1 «Расчеты с организациями и лицами по исполнительным документам» [Приложение 5].
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет ведется в журнале-ордере №8, а аналитический – в ведомости №7, при сокращенной форме – соответственно в журнале-ордере №03 и ведомости №02 [Приложение 4].
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами при упрощенной форме учитываются в ведомости №В-5.
3.
Документальное оформление и учет расчетов по имущественному и личному страхованию
Организации могут вести расчеты по страхованию своего имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обеспечению и медицинскому страхованию), выступая при этом страхователем.
Для обобщения информации о расчетах по страхованию имущества и персонала организации предназначен субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» активно-пассивного синтетического счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». По Кредиту этого счета отражаются начисленные суммы страховых платежей в корреспонденции со счетами учета затрат на производство или других источников страховых платежей, а по Дебету – их перечисление страховым организациям в корреспонденции со счетами учета денежных средств.
При полной журнально-ордерной форме учет по счету 76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется в журналах-ордерах №10, 10/1, при сокращенной форме – в журнале-ордере № 05.
Расчеты по имущественному и личному страхованию при упрощенной форме учитываются в ведомости № В-5.
При начислении страховых сумм по обязательному имущественному и личному страхованию в учете составляются проводки:
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Дебет счета 20 «Основное производство» - в кооперативах, на малых и совместных организациях, учитывающих все затраты на данном счете;
Дебет счета 23 «Вспомогательные производства» - при страховании в цехах вспомогательных производств;
Дебет счета 25 «Общепроизводственные расходы» - при страховании в цехах основного производства;
Дебет счета 26 «Общехозяйственные расходы» - при страховании на уровне управления организацией в целом;
Дебет счета 29 « Обслуживание производства и хозяйства» - при страховании обслуживающих производств и хозяйств организации и других счетов (44 «Расходы на реализацию»).
При начислении страховых сумм по добровольному страхованию имущества и персонала составляются записи на счетах:
Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 «Внереализационные расходы»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
На перечисление сумм страховых платежей страховым организациям составляется проводка:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кредит счета 51 «Расчетный счет»
В случае уничтожения или порчи производственных запасов потери возмещаются страховыми организациями. При возникновении страхового события производится инвентаризация испорченного или уничтоженного имущества с участием страховой компании. При этом составляются следующие бухгалтерские записи:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кредит счета 10 « Материалы», 20 «Основное производство»;
Кредит счета 43 «Готовая продукция» и других.
Начисление сумм страхового возмещения в пользу работников организации в учете отражается записью:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Кредит счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» субсчет «Расчеты по страховому возмещению».
При поступлении сумм страховых возмещений организациям от страховых организаций в соответствии с договорами делается проводка:
Дебет счета 51 «Расчетный счет»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию»
Некомпенсируемые потери от страховых случаев страховыми возмещениями списываются за счет прибыли:
Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» субсчет 2 «Внереализационные расходы»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию».
Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 2 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» ведется по страховщикам и отдельным договорам страхования. Корреспонденция счетов представлена в таблице 3.1.
Таблица 3.1. – Схема корреспонденции по учету расчетов по страхованию имущества
Содержание операции | Корреспонденция Счета | |
Дебет | Кредит | |
1.Отражены начисленные страховые платежи по обязательному страхованию имущества и персонала организации | 20,25,26 | 76 |
2.Отражены перечисленные страховые платежи | 76 | 51 |
3.Отражена сумма страхового возмещения, полученная от страховой компании | 51 | 76 |
4.Отражена сумма страхового возмещения, причитающегося работниками организации по договору страхования | 76 | 73 |
5.Списаны потери имущества по страховым случаям | 76 | 20,25,26 |
4.
Документальное оформление и учет расчетов по претензиям
В результате расчетных взаимоотношений организаций друг с другом могут возникать претензии:
¨ к поставщикам и подрядчикам по выявленным при проверке их счетов (после акцепта последних) несоответствиям цен ценам, предусмотренным в прейскурантах или обусловленным договором, а также при выявлении арифметических ошибок [Приложение 6];
¨ к поставщикам материалов, товаров, к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаружение несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу и недостачи против отфактурованного количества;
¨ к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачу груза в пути сверх норм естественной убыли, за переборы тарифов (фрахта) при перевозке груза [Приложение 7];
¨ за брак и простои, возникшие по вине поставщиков и подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом;
¨ к учреждениям банков по суммам, ошибочно отраженным по расчетному (текущему) или другим счетам [Приложение 8];
¨ по штрафам, пени, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, - в размерах, признанных плательщиками или присужденных хозяйственным судом (суммы предъявленных претензий, не признанных плательщиками, на учет не принимаются).
Для обобщения информации по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным штрафам, пеням и неустойкам предназначен субсчет 3 «Расчеты по претензиям» счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При полной журнально-ордерной форме синтетический учет по счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям» ведется в журнале-ордере №8, аналитический – в ведомости №7, а при сокращенной синтетический – в журнале-ордере №03, аналитический – в ведомости №02. Учет указанной информации при упрощенной форме ведется в ведомости № В-5.
На суммы претензий, предъявленных к виновникам, составляются проводки:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям»
Кредит счета 07 «Оборудование к установке»; 10 «Материалы»; 18 «НДС по приобретенным товарам, работам, услугам» - на сумму предъявленных претензий к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям в связи с неправильным применением цен и тарифов, арифметическими ошибками после оприходования полученных ценностей, завышения объемов работ и тому подобное;
Кредит счета 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства»- на сумму затрат и потерь от простоев по внешним причинам;
Кредит счета 28 «Брак в производстве»; 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - на сумму претензий за брак, возникший по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций;
Кредит счета 41 «Товары» - на суммы предъявленных претензий поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по количеству, качеству поступивших товаров и тары, а также за завышение цен после оприходования ценностей;
Кредит счета 44 «Расходы на реализацию» субсчет 2 «Издержки обращения» - на суммы признанных претензий в организациях, заготавливающих и перерабатывающих сельскохозяйственную продукцию, по завышению операционных, общезаготовительных расходов, содержанию заготовительных и приемных пунктов скота и птицы на базах и в приемных пунктах по вине поставщиков, подрядчиков или транспортных организаций;
Кредит счета 51 «Расчетный счет»; 52 «Валютные счета» - на суммы предъявленных претензий банкам за ошибочные списания (перечисления) по счетам организации;
Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - на суммы недостач материальных ценностей, выявленных при приемке грузов, завышения цен, сортности, ошибок в счетах после акцепта платежных документов;
Кредит счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - на суммы признанных должником или присужденных хозяйственным судом штрафов, пени, неустоек.
Суммы удовлетворенных претензий в учете отражаются следующими записями:
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям»
Дебет счета 10 «Материалы»; 07 «Оборудование к установке» - на сумму поступивших ценностей в счет удовлетворения претензий, на суммы претензий при невозможности взыскания;
Дебет счета 20 «Основное производство»; 23 «Вспомогательные производства» - при списании ранее предъявленных претензий, не подлежащих взысканию;
Дебет счета 41 «Товары» - на сумму поступивших товаров в возмещение претензий;
Дебет счета 44 «Расходы на реализацию» субсчет 2 «Издержки обращения» - на списание ранее предъявленных сумм претензий организациями, заготавливающими и перерабатывающими сельскохозяйственную продукцию, не подлежащих взысканию;
Дебет счета 51 «Расчетный счет»; 52 «Валютные счета» - на суммы, поступившие по претензиям;
Дебет счета 92 «Внереализационные доходы и расходы» - списание ранее предъявленных сумм претензий по штрафам, пеням, неустойкам, не подлежащих взысканию;
Дебет счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» - на суммы потерь, ранее предъявленных ко взысканию поставщикам и транспортным организациям и отнесенных на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям», по которым хозяйственным судом отказано в иске.
В случае неудовлетворения претензий их стоимость списывается с Кредита счета 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» в Дебет счетов: 10 «Материалы», 43 «Готовая продукция», а также 91 «Операционные доходы и расходы» – по претензиям с истекшим сроком исковой давности, а также не удовлетворенные арбитражем или судом.
Предприятие-покупатель может в одностороннем порядке отказаться от договора поставки в случае получения товара ненадлежащего качества, принять его на ответственное хранение, а затем возвратить поставщику.
Аналитический учет по счету 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» субсчет 3 «Расчеты по претензиям» ведется по каждому дебитору и отдельным претензиям. Корреспонденция счетов по учету по претензиям представлена в таблице 4.1.
Таблица 4.1. – Схема корреспонденции счетов по учету расчетов по претензиям
Содержание операции | Корреспонденция Счета | |
Дебет | Кредит | |
1.Перечислена предоплата за материалы | 60-2 | 51 |
2.Предъявлена претензия продавцу на сумму предварительной оплаты | 76-3 | 60-1 |
3.Продавец признал претензию и возвратил оплату | 51 | 76-3 |
4.Зачтена сумма возвращенной предоплаты | 60-1 | 60 |
5.
Документальное оформление и учет расчетов по причитающимся дивидендам и другим доходам
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003 № 89 [Приложение 3] для обобщения информации по причитающимся организации дивидендам и другим доходам, в том числе по прибыли, убыткам и другим результатам по договору простого товарищества предназначен субсчет 4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам».
Подлежащие получению (распределению) доходы отражаются по Дебету счета 76 «Расчета с разными дебиторами и кредиторами»субсчета 4 «Расчеты по причитающимся дивидендам и другим доходам» и Кредиту счета 91 «Операционные доходы и расходы». Активы, полученные организацией в счет доходов, приходуются по Дебету счетов учета активов (51 «Расчетный счет» и другие) и Кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет ведется в журнале-ордере №8, а аналитический – в ведомости №7, при сокращенной форме – соответственно в журнале-ордере №03 и ведомости №02.
Расчеты с разными дебиторами и кредиторами при упрощенной форме учитываются в ведомости №В-5.
6.
Документальное оформление и учет расчетов по депонированным суммам
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003 № 89 [Приложение 3] для обобщения информации с работниками организации по суммам начисленным, но не выплаченным в установленный срок (из-за неявки получателей) предназначен субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам».
По Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 5 «Расчеты по депонированным суммам» отражаются суммы депонированной заработной платы, выданной в отчетном месяце, а по Кредиту – суммы неполученной в отчетном месяце заработной платы.
В случае, если заработная плата не выплачена в течении установленного срока (трех рабочих дней) кассир должен:
- поставить штамп или сделать отметку «Депонировано» в платежной ведомости;
- составить реестр депонированных сумм;
- сделать в конце ведомости надпись о фактически выплаченных и подлежащих депонированию суммах, сверить их с общим итогом по ведомости и скрепить надписью своей подписью;
- записать в кассовую книгу, фактически выплаченную сумму.
Депонированные суммы заработной платы на следующий день после срока хранения сдаются в банк, и на сданные суммы оформляется расходный кассовый ордер. При закрытии платежной ведомости депонированные суммы отражаются по Кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 5 «Расчеты по депонированным суммам» и Дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». При выплате этих сумм получателю делается запись по Дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчета 5 «Расчеты по депонированным суммам» и Кредиту счетов учета денежных средств.
По истечении сроков исковой давности невостребованные суммы депонированной оплаты труда списываются на счет 91 «Прочие доходы и расходы» на основании данных проведенной инвентаризации и приказа руководителя организации.
В этом случае должна делаться следующая запись:
Дебет 76 субсчет 5 «Расчеты по депонированным суммам»
Кредит 91 – списаны депонированные суммы по истечении срока исковой давности.
Аналитический учет расчетов с работниками по депонированной заработной плате ведется в реестре по форме № РТ-11 или в книге учета депонированной заработной платы (форма №-а) по каждой невостребованной сумме, открываемой на год.
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет ведется в журнале-ордере №8, а аналитический – в ведомости № 7, при сокращенной форме – соответственно в журнале-ордере № 03 и ведомости № 02.
7.
Документальное оформление и учет расчетов за товары, проданные в кредит
В соответствии с Типовым планом счетов бухгалтерского учета от 30.05.2003 № 89 [Приложение 3] для обобщения информации о расчетах с работниками предприятия за товары, проданные им в кредит, предназначен субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
По Дебету отражаются суммы, присужденные судом в пользу страховщика в порядке реализации права требования страхователя по регрессным искам к лицам, ответственным за причиненный ущерб застрахованному имуществу, или признанные этими лицами, а по Кредиту – суммы, поступившие в возмещение регрессных и других исков, в корреспонденции со счетами учета денежных средств и нереальные к взысканию суммы, списываемые в установленном порядке.
В соответствии с Инструкцией о порядке продажи товаров в кредит, утвержденной приказом Министерства торговли Республики Беларусь [Приложение 9], граждане республики имеют право в организациях торговли приобретать товары в кредит. При приобретении товаров в кредит покупатель, имеющий постоянное место работы, представляет следующие документы:
¨ справку с места работы установленной формы о полученных доходах и производимых удержаниях;
¨ гарантийное письмо организации;
¨ нотариально удостоверенное поручительство одного совершеннолетнего гражданина.
Граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью, представляют: нотариально удостоверенное поручительство двух совершеннолетних граждан; справку установленной формы городской (районной) налоговой инспекции о полученных доходах и производимых удержаниях; нотариально удостоверенный договор о залоге имущества.
Неработающие граждане, пенсионеры представляют:
¨ справку установленной формы отдела соцобеспечения (для пенсионеров);
¨ нотариально удостоверенное поручительство двух совершеннолетних граждан;
¨ нотариально удостоверенный договор о залоге имущества.
При этом торговая организация вправе сократить число представляемых документов в зависимости от платежеспособности покупателя.
При покупке товаров в кредит покупателем оформляются два экземпляра обязательства (поручения-обязательства) установленной формы.
Когда расчеты осуществляются в безналичном порядке, первый экземпляр поручения-обязательства покупателя организация торговли пересылает организации, выдавшей гражданину справку для приобретения товаров в кредит, или банку, которому покупатель поручил производить выплаты со своего счета за товары, приобретенные в кредит. Второй экземпляр поручения-обязательства остается в торговой организации.
При осуществлении расчетов наличными деньгами первый экземпляр обязательства остается в торговой организации, а второй выдается покупателю.
Продажа товаров в кредит производится по ценам, действующим на момент продажи. Последующее изменение цен на проданные в кредит товары не влечет за собой пересчета.
Указанные расчеты учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит».
Если организация пользуется кредитом банка, то она полностью возмещает торговым организациям сумму предоставленного ими покупателям кредита за счет полученной ссуды банка.
При этом оплата расчетных документов торгующих организаций за счет предоставленного кредита отражается проводкой:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»
Кредит счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
В дальнейшем указанные кредиты банка погашаются за счет удержаний из заработной платы работников, получивших товары в кредит.
По мере удержания с работников соответствующих сумм за товары, приобретенные в кредит, составляются проводки:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»
На перечисление удержанных сумм в погашение кредитов банка:
Дебет счета 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»
Кредит счета 51 «Расчетный счет»
Организации, не пользующиеся кредитами банка для погашения задолженности своих работников за приобретенные ими товары в кредит, на основании поручений-обязательств удерживают из их заработной платы суммы очередных платежей и перечисляют торговым организациям.
По мере удержания из заработной платы очередных платежей составляется проводка:
Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»
Кредит счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит» - по лицевым счетам торговых организаций.
При перечислении удержанных сумм торговым организациям составляются записи:
Дебет счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» субсчет 6 «Расчеты за товары, проданные в кредит»
Кредит счета 51 «Расчетный счет»
К документам на перечисление удержанных сумм прилагается список лиц, из заработной платы которых произведены удержания, с указанием номеров поручений-обязательств и удержанных сумм.
При увольнении работника, купившего в кредит товары, остаток задолженности удерживается из причитающейся ему заработной платы и перечисляется торговой организации под выданные гарантии.
Если же с торгующей организацией расчет был произведен полностью за счет кредитов банка, то она обязана вернуть соответствующую сумму организации, которая возвращает ее банку.
При полной журнально-ордерной форме синтетический учет указанных расчетов ведется в журнале-ордере № 8, аналитический в разрезе каждого дебитора или кредитора - в ведомости № 7. В условиях применения сокращенной журнально-ордерной формы синтетический учет ведется в журнале-ордере № 03, а аналитический – в ведомости № 02.
Заключение
В результате проведения исследования в курсовой работе можно сделать следующие выводы:
1. Дебиторская задолженность – это задолженность подотчетных лиц, поставщиков по истечении срока оплаты, налоговых органов при переплате налогов и других обязательных платежей, вносимых в виде аванса. Она включает также дебиторов по претензиям и спорным долгам.
2. Кредиторская задолженность – это долги самого предприятия перед поставщиками, заказчиками и так далее.
3. Дебиторская задолженность всегда отвлекает средства из оборота, препятствует их эффективному использованию, следствием чего является напряженное финансовое состояние предприятия. Дебиторская задолженность, как реальный актив, играет достаточно важную роль в сфере предпринимательской деятельности. Кредиторская задолженность в определенной мере полезна для предприятия, так как позволяет получить во временное пользование денежные средства, принадлежащие другим организациям.
4. Отражение как дебиторской, так и кредиторской задолженности предусмотрено на счете 76 – активно-пассивный, к которому открывается 6 субсчетов.
5. В соответствие с законодательством (ГК) существуют сроки, в течение которых возможно востребование задолженности у других лиц (срок исковой давности). При истечении сроков исковой давности, сумма задолженности списывается на счет 92 «Внереализационных доходов и расходов».
6. Анализ динамики дебиторской и кредиторской задолженностей предприятия позволяет ответить на вопрос, обеспечивают ли договорные условия расчетов с покупателями и поставщиками потребность ОАО”Лунинецлес” в денежных средствах и достаточный уровень его платежеспособности, а так же предложить меры по оздоровлению экономической ситуации.
В курсовой работе были подробно рассмотрены оформление и порядок учета расчетов с прочими дебиторами и кредиторами.
Список использованных источников
1.Нормативно-правовые акты:
а) Типовой план счетов бухгалтерского учета и инструкция по применению типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Министерства финансов РБ от 30.05.2003 № 89
б) Указ Президента РБ от 15.08.2005 № 373 «О некоторых вопросах заключения договоров и исполнения обязательств на территории РБ»
в) Указ Президента РБ от 29.06.2000 № 359 «Об утверждении порядка расчетов между юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями в РБ»
г) Постановление Совета Министров Республики Беларусь и Национального Банка Республики Беларусь от 17.02.2004 № 167/2 «О некоторых вопросах перечисления денежных средств на счета физических лиц»
2.Учебная литература:
а) Бухгалтерский учет, под общей редакцией Н.И.Ладутько. – 2-е изд., перераб. и доп. – Мн.: «ФУАинформ», 2001. – 832 с.
б) Бухгалтерский учет в промышленности: Учебное пособие, Н.И.Ладутько. – Мн.: книжный Дом, 2005. – 688 с.
в) Бухгалтерский учет. О.А.Левкович, И.Н.Бурцева. – Мн. «Амалфея», 2005.
г) Бухгалтерский учет. Н.С.Стражева, А.В.Стражев. – Мн. «Книжный дом», 2004. – 845 с.