РефератРеферат Анализ мотивации персонала ТД Аникс
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Мотивация труда на примере ТД «Аникс»СодержаниеВведение 1 Теоретические основы системы мотивации персонала 1.1 Понятие мотивации 1.2 Теории трудовой мотивации 1.3 Основные цели и базовые принципы построения системы стимулирования персонала 1.4 Формы стимулирования персонала 1.4. 1 Экономические стимулы 1.4. 2 Неэкономические стимулы 1.5 Мотивация торгового персонала 2 Анализ мотивационных процессов в организации ТД «Аникс» 2.1 Общая характеристика ТД «Аникс» 2.2 Анализ финансовой деятельности ТД «Аникс» 2.3 Анализ персонала ТД «Аникс» 2. 3. 1 Характеристика персонала ТД «Аникс» 2. 3. 2 Анализ персонала ТД «Аникс» 2.4 Анализ имеющейся системы мотивации персонала ТД «Аникс» 2.5 Метод анкетирования, как способ получения достоверной информации о функционировании системы мотивации в ТД «Аникс» 2.6 Разработка рекомендаций по совершенствованию системы мотивации персонала в ТД «Аникс» 2.7 Кейс – стадии «Мотивация управленческого звена в организации» Заключение Список использованных источников Приложение А – Бухгалтерский баланс Приложение Б – Пример анкетВведение Готовность и желание человека выполнять свою работу являются одним из ключевых факторов успеха функционирования организации. Путь к эффективному управлению человеком лежит через понимание его мотивации. Выживание любой предпринимательской структуры в условиях становления рыночной экономики в России самым непосредственным образом зависит от интеллектуальной собственности ее персонала. Именно на этой субъективной основе возможна продуманная профессиональная деятельность персонала, подходы при выработке управленческих решений, умелое осуществление рисковых деловых акций. Высокая мотивация персонала – важнейшее условие успеха организации. Ни одна компании не может преуспеть без настроя работников на работу с высокой отдачей, без высокого уровня приверженности персонала, без заинтересованности членов организации в конечных результатах и без их стремления внести свой вклад в достижение поставленных целей. Именно поэтому так высок интерес руководителей и исследователей, занимающихся управлением, к изучению причин, заставляющих людей работать с полной отдачей сил в интересах организации. И хотя нельзя утверждать, что рабочие результаты и рабочее поведение работников определяется только лишь их мотивацией, все же значение мотивации очень велико. В результате реализации функции организации формируются «материальная» и «социальная» структуры, которые должны обеспечить достижение сформулированных целей организации. Причем с точки зрения результата неважно, что явилось причиной появления такого желания. Достаточно, чтобы цели организации или людей, которые возглавляют организацию, достигались в результате соответствующего поведения ее членов. К сожалению, нередко руководители и экономисты деловых структур не придают должного значения отношению работников к труду. Подобное пренебрежение приводит к недооценке решающего значения нравственно – психологического фактора в стимулировании труда. Система стимулирования в предпринимательской деятельности – «архимедов рычаг» менеджера, ибо оказывает сильнейшее психологическое и моральное воздействие на людей, она призвана возбуждать в них устойчивое желание работать добросовестно и профессионально. Поэтому при работе с людьми важно хорошо знать теоретические и практические основы мотивации и стимулирования труда. Существует множество теорий, описывающих как содержание, так и процесс мотивации. Актуальность данной темы заключается в том, что в современных условиях во всем мире наблюдается тенденция к совершенствованию работоспособности служащих путем разработки соответствующих мотивирующих мер и осуществление поиска эффективных средств управления трудом, обеспечивающих активизацию человеческого ресурса для получения оптимальных результатов для организации в целом. Целью данной работы является разработка системы мотивации персонала ТД «Аникс». Следовательно, к основным задачам, вытекающим из поставленной цели, можно отнести: изучение теоретических основ системы мотивации; дать общую характеристику и проанализировать имеющуюся систему мотивации ТД «Аникс»; изучение методик по совершенствованию системы мотивации персонала; рекомендации по комплексной организации системы мотивации. Объектом исследования является ТД «Аникс». Предметом исследования является изучение имеющейся системы мотивации персонала в ТД «Аникс» и непосредственно сама методика совершенствования организации системы мотивации на предприятии. В настоящее время вопросам усовершенствования системы мотивации и стимулирования персонала придается все большее значение, они все более активно освещаются в отечественной и зарубежной литературе в области менеджмента, управления персоналом и других смежных науках, например «Управление персоналом: технология формирования команды» Авдеева В. В., «Основы менеджмента» Мескон М., Альберт М., Хедоури Ф., «Мотивация и мотивы» Ильина Е. П. и т. д. 1 Теоретические основы системы мотивации персонала 1.1 Понятие мотивации Данное понятие пришло в кадровый бизнес из психологии, причем ряд исследователей полагает, что мотивация эквивалента причинам поведения. В действительности это не совсем так. Причины поведения людей гораздо шире и определяются подчас не только мотивацией. Это, во-первых. А во-вторых, мотивация – это скрытый процесс, он невидим, он не наблюдаем: можно видеть лишь результат этого процесса. Какой? Поведение человека. И в этом тоже различие мотивации и причин поведения. Но именно этот результат главный. Он играет первостепенное значение. Компетенция сотрудника определяемая, в том числе и мотивацией, ведет к соответствующему поведению, его производственному поведению, а оно, в свою очередь, непосредственно связано с достижением (или нет) целей компании. Существуют огромное число определений мотивации. Например, иногда ее определяют как «структуру, систему мотивов и деятельности и поведения субъекта» или так: «Мотивация как стратегия преодоления кризиса труда представляет собой долговременное воздействие на работника в целях изменения по заданным параметрам структуры ценностных ориентаций и интересов, формирования соответствующего мотивационного ядра и развития на этой основе трудового потенциала». Вот еще одно широко известное в менеджменте определение: «Мотивация – это процесс побуждения себя и других к деятельности для достижения личных целей или целей организации», - как пишут авторы фундаментального труда «Основы менеджмента» Майкл Мескон, Майкл Альберт, Франклин Хедоури. В основе любой модели человеческого поведения лежит удовлетворение потребностей. Как писал в свое время психолог Алексей Леонтьев «в своих первичных биологических формах потребность есть состояние организма, выражающее его объективную нужду в дополнении, которое лежит вне его». Главная характеристика потребности заключается в их предметности. И именно это дополнение, то есть это что-то, что находится вне нас, вне человека, и является предметом его потребности, будь то вода, пища, друзья или в случае так называемых функциональных потребностей – потребность в движении. Второй характеристикой потребностей является их динамика, то есть, свойство потребностей угасать или развиваться, разгораться с новой силой. Что же происходит, когда отсутствует предмет потребности? Совершенно очевидно – поиск. И этот процесс можно именовать поисковым поведением. Если человек испытывает потребность в статусе, то наверняка будет интенсивно искать новое место работы, которое позволит ему удовлетворить, в конечном счете, именно эту потребность. Потребность сама по себе как внутреннее условие деятельности человека – это лишь негативное состояние, это состояние нужды, недостатка, «дефицита». Но всегда ли? Нет, не всегда. Как замечает, например, Фред Лютенс, «биография человека с сильной потребностью достичь успеха может отражать непрерывную цепь достижений», а не, как мы ожидаем, их нехватку. Ясно, что позитивную, положительную окраску потребность приобретает лишь в результате «встречи с объектом» ее удовлетворения, и в первую очередь, в результате своего «опредмечивания». «Развитие потребностей происходит через развитие их объектов». Развитие потребностей человека обусловлено развитием производства: «Именно производство, доставляя потребностям предметы, служащие для их удовлетворения, этим и изменяет, и создает новые потребности» - считает Алексей Леонтьев. Потребности принято делить, прежде всего, на первичные, то есть на физиологические, биологические или врожденные. При этом врожденность и физиологичность – необходимые характеристики принадлежности потребностей именно к этой группе. Поэтому к первичным потребностям относятся голод, жажда, секс, потребность спать, дышать, стремление избежать боль. Кроме того, обычно рассматриваются также и психологические потребности, и именно их называют вторичными. При этом отличительная характеристика таких потребностей – приобретенность. К вторичным потребностям относится, например, потребность в успехе, признании, власти, достижениях, статусе, безопасности, принадлежности к некоторой группе. Наличие потребностей у человека является необходимой предпосылкой его деятельности, в конечном счете, его поведения, его действий. Однако потребность сама по себе еще не способна придать деятельности определенную направленность. За потребностью следует побуждение, или, как часто говорят, мотив. Именно предмет потребности – материальный или идеальный, чувственно воспринимаемый или данный только в мысленном представлении, - называется мотивом деятельности и несет в себе действительную содержательную характеристику потребностей. Поэтому о потребностях нельзя сказать иначе, как на языке мотивов, и, соответственно, анализ потребностей трансформируется в следующий этап – анализ побуждений или мотивов. Мотивы подразделяются на ведущие, смыслообразующие и дополнительные, мотивы-стимулы. Следует заметить, что деятельность человека является полимотивированной, она подчас подчинена не одному, а нескольким мотивам. Осуществляя деятельность или демонстрируя производственное поведение, побуждаемое или направляемое мотивом, сотрудник ставит перед собой цели, которые ведут к удовлетворению возникшей потребности, получившей предметное содержание в мотиве данной деятельности. Мотивы либо побуждают сотрудника к действию и, соответственно, достижению целей и получению вознаграждения, либо к целеобразованию. Если же деятельность сотрудника или целеобразование в конкретных обстоятельствах невозможны, то соответствующий мотив остается лишь потенциальным, он остается в форме готовности, в форме установки. Таким образом, мотивы побуждают к достижению целей. Мотивация деятельности человека представляет весьма сложный процесс: от возникновения потребности через ее «опредмечивание» и действие к достижению цели, удовлетворению потребности. Мотивация – это процесс, начинающийся с физиологической или психологической потребности, которая создает побуждение или мотив, активизирующий поведение или действие, направленное на достижение цели или вознаграждения, удовлетворяющих в итоге возникшую потребность. При классификации потребностей иногда выделяют еще и общие потребности. При этом, как и в случае первичных потребностей, врожденность является необходимой характеристикой принадлежности потребностей именно к этой группе, а вот физиологичность – уже нет. К этим общим потребностям относятся любопытство, желание манипулировать, действовать, потребность привязанности (любви). Общие потребности иногда еще называют стимулирующими. 1.2 Теории трудовой мотивации Что же все-таки побуждает человека к труду? Этот ключевой вопрос волнует каждого менеджера, руководителя и владельца компании. Пожалуй, на него сегодня все еще нет однозначного ответа: существует огромное число подходов, взглядов, теорий. Однако для полноты изложения, стоит кратко напомнить наиболее популярные из них. 1. Классическая теория научного менеджмента (Фредерик Тейлор, Фрэнк Гилбрет, Гарри Грант и др.). Сотрудники компании в значительной степени заинтересованы в труде, если их материальное вознаграждение тесно связано с результатами их труда. Финансовое стимулирование – единственная основа высоких производственных показателей. 2. Теория X и Y (Дуглас МакГрегор). Некоторые сотрудники не любят работать «от рождения», поэтому они могут хорошо работать только под постоянным наблюдением, только под принуждением (теория X). Другие – сами мотивируют для себя потребность трудиться и находят внутреннее удовлетворение в труде, правда, если для этого созданы необходимые условия (теория Y). 3. Теория Z (Уильям Оучи). Забота о каждом сотруднике организации, качестве трудовой жизни, привлечение сотрудников к групповому принятию решений – вот предпосылки раскрытия их потенциала. 4. Теория человеческих отношений (Ф.Дж. Ретлисбергер, Элтон Мэйо, Ренсис Лайкерт). Ключевым фактором мотивации является руководитель. Именно руководитель должен дать почувствовать сотруднику, что он является членом коллектива и занимает в нем важное место. При этом исповедуется демократический стиль руководства. 5. Теория иерархии потребностей (Абрахам Х. Маслоу). В иерархии потребностей выделяют пять уровней: физиологические потребности; потребности в безопасности (как в физической, так и в экономической); потребность в любви, принадлежности (социальные потребности); потребность в уважении, признании; потребность в самовыражении. Если удовлетворены потребности низших уровней, то для мотивации сотрудника к труду надо активизировать следующий, более высокий уровень потребностей. 6. Фактор «2» (Фредерик Герцберг). В двухфакторной модели трудовой мотивации выделяются две большие категории: гигиенические факторы и мотиваторы. Гигиенические факторы, факторы поддержки (политика Компании и управление, условия труда, зарплата, межличностные отношения с руководителем, степень непосредственного контроля за работой) носят превентивный характер и могут вызывать у сотрудника чувство неудовлетворенности, но они не являются мотивирующими факторами. К последним (мотиваторам) относятся потребности более высокого порядка, такие, как производственные достижения, общественное признание, работа сама по себе, ответственность и возможность карьерного роста. Задача менеджмента – устранение раздражителей (удовлетворение базовых потребностей) и использование мотиваторов (удовлетворение высших потребностей). 7. Теория заученных потребностей (Дэвид МакЛелланд). Выделяются три доминирующие потребности: причастности (аффиляция); власти; успеха. Путем установления порядка вознаграждения (признание, продвижение по служебной лестнице, достижение определенного общественного положения и тому подобное) и усиления ожидания, что вознаграждение будет результатом лучшего поведения или работы, можно усилить мотивацию более производительной и качественной работы. 8. Теория ERG (Клейтон Альдерфер). Выделяют три группы потребностей: потребности существования (выживание, физическое благополучие, оплата труда); потребности в связях (межличностные связи, установление контактов, уважение, оценка личности); потребности в росте (внутреннее стремление к развитию творческого потенциала, к самореализации). ERG – теория отвергает жесткую иерархию. 9. Теория установки целей (Эдвин А. Локе). Сознательные потребности сотрудника определяют его действия. Цель будет воздействовать на прилагаемые усилия и влиять на выбор поведения. 10. Теория изменения поведения, теория подкрепления (Беррес Фредерик Скиннер). Поведение может быть управляемо, уточнено и изменено благодаря определенным изменениям в системе поощрений и наказаний. 11. Теория предпочтений, ожиданий VIE (Виктор Врум). Мотивация поведения сотрудника определяется тремя факторами: силой уверенности в том, что конкретные действия приведут к конкретному результату; силой уверенности в том, что конкретный результат приведет к конкретному вознаграждению; привлекательностью или приемлемостью вознаграждения. 12. Теория справедливости, равенства или беспристрастности (Дж. Стейси Адамс). Основным источником трудовой мотивации является беспристрастность или справедливость, которую сотрудник ожидает встретить в трудовом коллективе. Если отношение «отдачи-выхода», которое получает сотрудник (вознаграждения), к его «вкладу – входу» в выполнение работы оказывается не равным с его точки зрения аналогичным соотношением у других сотрудников, то это признак несправедливости и соответственно предпосылка возникновения психологического напряжения. В соответствии с этой теорией адекватность вознаграждения оценивается по соотношению «входа» и «выхода». 13. Комплексная процессуальная теория мотивации (Лай-ман Портер, Эдвард Лоулер). Включает в себя элементы теории ожиданий и теории справедливости. Базируется на пяти переменных величинах: затраченные усилия; восприятие, ожидание; полученные результаты; вознаграждение; степень удовлетворения. Основной вывод: результативный труд ведет к удовлетворению. 14. Теория «математического» ожидания (Джон Аткинсон, Н. Физер). Мотивация сотрудника к реализации определенной задачи есть функция, составляющими которой являются сила мотива производительности труда, субъективная вероятность (ожидание) успеха и привлекательность задачи (валентность). 15. Теория атрибуции (Фриц Хайдер). Внутренние силы (то есть личные качества, такие, как способности, усилия, утомляемость) и внешние силы (свойства окружающей среды), дополняя друг друга, определяют поведение сотрудника. Теория атрибуции – это теория о том, как люди объясняют поведение других: приписывают ли они причину действий внутренним диспозициям человека (чертам характера, мотивам, установкам) или внешним ситуациям. 16. Теория контроля. Связана с ощущениями сотрудника, а именно: насколько он контролирует свою производственную деятельность. Считается, что осознанный контроль влияет на удовлетворенность трудом и прогулы. 17. Теория представительства. Ключевым моментом теории является то, что интересы владельцев Компании и ее сотрудников могут различаться, причем это расхождение можно уменьшить посредством установления соответствующих вознаграждений. 18. Теория Джона П. Кэмпбелла, Марвина Д. Даннетта, Эдварда Е. Лоулера и Карла Е. Уэйка-младшего. Мотивирующее воздействие на людей оказывает определение того, насколько настоятельны их потребности и ожидания, насколько их действия побуждают к достижению поставленной цели и каких результатов достигли другие люди при подобных обстоятельствах. 19. Теория Герберта Кауфмана. Организационная и профессиональная специализация могут развивать в сотрудниках желание и возможность соответствовать целям Компании. 20. Теория Роберта Престаса. Предложена тройная классификация моделей организационного приспособления: «продвигающиеся вверх» - те, кто понимает и принимает все ценности организации; «индифферентные» - те, кто отвергает такие ценности и находит личное удовлетворение вне работы; «амбивалентные» - те, кто хочет пользоваться благами жизни организации, но не отвечает ее требованиям. 21. Теория В. Зигерта и Л. Ланга. Критерий оптимальности мотивации и поощрений – в обеспечении взаимной удовлетворенности организации (руководства) и индивидуума. При этом акцентируется внимание на эмоциональной стороне производственных проблем. 22. Теория В. Арнольда. Результативность мотивации определяется направлением и качеством усилий, а не суммированием их. Продуктивность мотивации усиливается энергией целенаправленности поведения, продвижением личности к эффективным для организации поступкам. 23. Концепция редизайна труда (Дж. Хакман и Грег Олдхэм). Мотивированность работой следует измерять посредством следующих пяти характеристик: разнообразие работы; законченность работы; значимость работы; автономность в работе; обратная связь (возможность оценки результатов собственных усилий). 24. Теория Т. Стюарта. Новейшая тенденция в мотивации сотрудников заключается в разработке комплексных мотивационных программ. При этом сотрудники Компании получают в свои руки четыре символа освобождения: информацию, знания, власть и вознаграждение. Некоторые из перечисленных теорий трудовой мотивации можно отнести к содержательным, а некоторые – к процессуальным. В содержательных теориях главное внимание уделяется содержанию потребностей, то есть описанию и объяснению того, какие потребности формируют те или иные поведенческие установки сотрудников. В процессуальных же теориях во главу угла ставится вопрос о том, как создаются, поддерживаются и исчезают поведенческие установки на труд. К содержательным теориям обычно относят теории с 5-й по 8-ю, а к процессуальным – с 11-й по 13-ю. Теории трудовой мотивации в основном не противоречат, а взаимодополняют друг друга, отражая многогранность, нестандартность самого процесса мотивации и предопределяя необходимость комплексного подхода к решению этой сложной проблемы. Сила успешного менеджера – в многообразии, в умении использовать различные подходы и теории, в частности, для мобилизации творческого потенциала сотрудников с целью достижения миссии компании. 1.3 Основные цели и базовые принципы построения системы стимулирования персонала Выше были рассмотрены различные теории мотивации. Необходимо перейти к практическим вопросам. Далее даны типичные проблемы, возникающие в Компаниях и связанные в той или иной мере с низкой мотивацией персонала: высокая текучесть кадров; высокая конфликтность в коллективе компании; низкий уровень исполнительской дисциплины, халатное отношение к труду; некачественный труд, большой процент брака; слабая связь результатов труда исполнителей и их вознаграждения; отсутствие условий для самореализации сотрудников, развития их потенциала; низкая эффективность воздействия руководителей на подчиненных; низкий уровень межличностных коммуникаций; сбои в производственном процессе; проблемы при создании согласованной команды; слабая перспектива карьерного роста, отражающаяся на рабочем тонусе сотрудников; противоречия в отношениях между руководителем и сотрудниками; низкий профессиональный уровень персонала; безынициативность персонала; негативная оценка персоналом деятельности руководства Компании; неудовлетворительный морально-психологический климат; недостаточное внимание к учебе и стажировке резерва; неразвитость социально-культурной и бытовой сферы деятельности Компании; нежелание сотрудников повышать свою квалификацию; несоответствие между реальным поведением исполнителя с поведением, ожидаемым от не него руководителем. Многие существующие программы стимулирования труда постепенно перестают удовлетворять руководство Компаний. Они просто неэффективны. Их низкая эффективность определяется следующими основными причинами: 1. Неадекватные критерии оценки трудовой деятельности персонала Компании. Многие существующие программы оценивают самих сотрудников, а не результаты их работы, и, что особенно важно, не связаны с бизнес-целями всей Компании. 2. Секретность оплаты. Сотрудники Компании должны принимать веру, что и они, и их коллеги вознаграждаются на основе результатов их труда. Однако из-за того, что информация по окладам и часовым тарифным ставкам часто является конфиденциальной, практически никто не знает, соблюдена ли справедливость при действующей в Компании системе оплаты труда. 3. Плохое внедрение. Темпы роста заработной платы обычно связываются со стоимостью жизни. Разница между темпами роста заработной платы хороших работников и средних работников в большинстве случаев совершенно недостаточно для того, чтобы существенно влиять на морально-психологический климат в коллективе и мотивацию персонала. Основные цели системы стимулирования персонала: 1. привлечение новых работников высокой квалификации; 2. закрепление и сохранение на работе высококвалифицированных специалистов; 3. минимизация текучести кадров и стабилизация трудового коллектива; 4. поддержание и развитие у сотрудников стремления к повышению профессиональных знаний и навыков, развитие разумной инициативы и творчества; 5. создание и поддержание корпоративной культуры. Базовые принципы построения системы стимулирования персонала: 1. индивидуальный подход к определению уровня оплаты труда каждого сотрудника в зависимости от занимаемой должности, стажа работы, квалификации, результатов труда, соблюдения исполнительской и трудовой дисциплины, выводов по оценке. Преуспевающий менеджер должен всегда помнить, что «ничто не может быть столь же несправедливым, как одинаковое поощрение неодинаковых работников»; 2. сильная социальная политика как основа сплоченного, четко работающего коллектива; 3. поддержание имиджа Компании как одной из ведущих на рынке; 4. разумное соотношение затрат на оплату труда персонала с валовым доходом Компании; 5. регулярный дифференцированный пересмотр оплаты труда персонала в зависимости от уровня инфляции и уровня оплаты труда сотрудников в конкурирующих Компаниях и в целом по стране; 6. гибкость в определении ежемесячной суммы материального вознаграждения за счет активного использования переменной (премиальной) составляющей; 7. анализ действенности системы оплаты труда и своевременная корректировка в зависимости от изменений стратегии и тактики Компании в области управления персоналом, корпоративных целей или в соответствии с изменяющимися внешними условиями. Система стимулирования персонала современной Компании имеет весьма сложные формы. Однако как же все-таки руководителю избегать возникновения уже перечисленных серьезных проблем? «Выход – в создании системе вознаграждений по результатам труда и рассмотрении этой системы как инвестиции, требующей оптимизации ее стоимости для достижения конкурентного преимущества» - как провозглашает президент Rayter Inc. Грегори Райтер. Разнообразные теории трудовой мотивации были не случайны затронуты. Эти теории и, в частности, теория А. Маслоу, дают в принципе понимание того, что же нужно делать руководителю Компании для мотивации персонала, причем не теоретически, а именно практически. В таблице представлен один из примеров мотивационной программы. Таблица 1 – Мотивационная программа Уровень потребности | Что хочет получить работник | Что может сделать организация для насыщения потребностей |
| Пища, вода, воздух, нормальная температура и т. д. | Своевременная выплата заработной платы, позволяющей работнику вести достойный образ жизни. Меры по поддержанию микроклимата помещения, организация пространства для приема пищи, организация питьевого режима и так далее |
Потребность в безопасности и защите | Безопасность, защищенность, стабильность | Охраняемый гардероб, условия для хранения и учета материальных ценностей, внутренняя охрана предприятия, наличие сигнализации, трудовой договор бессрочный или на длительный срок, социальные гарантии или выплаты, необходимые вакцинации |
Потребность в принадлежности и любви
| Принадлежность к группе, привязанность, взаимодействие | Открытое общение как на вертикальном, так и на горизонтальном уровне: совещания с подчиненными, совместное выполнение производственных задач, культивирование командного духа, поддержка позитивных неформальных взаимоотношений (совместный отдых, развлекательные мероприятия, занятия спортом и так далее). |
Потребность в самоуважении | Самооценка, самоуважение, престиж, статус, ответственность | Обеспечение обратной связи, привлечение к решение проблем организации и обсуждению политики Компании (ценообразование, обслуживание клиентов, оформление витрин). Делегирование отдельных прав: применение скидки, создание условий для карьерного роста по вертикали и так далее |
Потребность в актуализации, самовыражении | Успех, творчество | Создание ситуации успеха, обеспечение возможности для полного использования потенциала в работе, обучении, развитии. Поощрение творческих проявлений и |
Продолжение таблицы 1 |
|
| подходов в обслуживании клиентов и так далее |
1.4 Формы стимулирования персонала
1.4. 1 Экономические стимулы
Экономические стимулы связаны с дополнительными выгодами, которые люди получают в результате выполнении предъявляемых им требований. Выгоды эти могут быть прямыми (денежный доход) или косвенными, облегчающими получение прямых (свободное время, позволяющее заработать в другом месте). Но чисто экономический подход к стимулированию несостоятелен, ибо принцип максимизации собственной выгоды нельзя абсолютизировать. Против него направлены: стремление к благотворительности; эффект насыщения потребностей (даже престижность потребления стимулирует лишь в определенных пределах); субъективное восприятие полезности материальных благ, в частности денег (отношение к ним зависит от возможности их реализации, имеющихся накоплений, социальной защищенности и пр.); психология коллективных действий; невозможность достичь с помощью денег многих важных целей (например, в личной жизни и проч.; наоборот, зачастую ради этого жертвуют материальной выгодой); иррациональность поведения человека, находящегося под воздействием привычек и подсознательных механизмов, например внутреннего неприятия риска; нелинейность зависимости величины вознаграждения, уровня производительности и притязаний индивида. (Сначала притязания растут, ибо в первую очередь оценивается неполученных доход, который можно заработать, особенно если он не велик, но по мере его дальнейшего увеличения индивид начинает обращать внимание на уже получаемое вознаграждение, достаточная величина которого его притязания снижает. Поэтому со временем значение денег как средства мотивации падает, и экономическое стимулирование не дает ожидаемого эффекта.)
К видам экономического стимулирования наемных работников относятся, помимо различных форм и систем заработной платы, премиальные и прочие выплаты и льготы. Их функции – привлечение и закрепление сотрудников, повышение эффективности их работы.
Заработная плата выполняет стимулирующую функцию при дополнении системой премирования (из прибыли или за счет экономии затрат).
Премия считается неординарным вознаграждение (исследования показали, что она мотивирует сильнее, чем ежегодное повышение заработной платы), поскольку выплачивается лишь в определенных случаях, иначе она превратится в заработную плату и лишится исключительности.
Итоговое вознаграждение за год целесообразно увязывать с продолжительностью работы на данном предприятии. При стаже до 2 лет коэффициент повышения премии рекомендуется 1,0; при стаже 2-3 года – 1,3; 3-4 года – 1,6; 4-5 – 1,8; свыше 5 лет – 2,0. Такая практика мотивирует сильнее, чем ежегодное повышение заработной платы.
Процент премии по итогам года обычно определяется заранее и корректируется в соответствии с достижениями сотрудника.
Эффективность премирования зависит от следующих обстоятельств:
1. Правильный выбор системы его показателей (для рабочих 1-2, для специалистов и служащих 2-3).
В западных фирмах с помощью премий стимулируются высокие конечные результаты (производительность, реализация, прибыль), эффективность использования оборудования, экономное расходование ресурсов, высокое качество продукции, рост курса акций, научные достижения, успешная работа по предотвращению тех или иных проблем, исключительные заслуги перед организацией.
Может учитываться как один, так и несколько факторов, а конкретные показатели по каждому из них устанавливаются исходя из условий производства, действующих норм и нормативов.
В зарубежных системах коллективного премирования вознаграждаются результаты, связанные непосредственно с производственной деятельностью. Премии выплачиваются за счет экономии затрат.
Показатели премирования должны соответствовать целям организации и не противоречить друг другу.
2. Дифференциация показателей в зависимости от роли и характера подразделений, уровня должностей, их ориентации на реальный вклад в конечные результаты, эффективности и качества работы, общих итогов деятельности организации.
Премиальные выплаты, в зависимости от конкретной ситуации, бывают пропорциональными и непропорциональными достигнутым результатам. В последнем случае применяются так называемые акцентирующие и нивелирующие выплаты, а иногда и штрафы. При акцентировании суммы растут быстрее результата, а при нивелировании – медленнее. На практике существуют разные их комбинации. Так, в рамках системы отрицательного стимулирования нивелируются передовики, а акцентируются отстающие, что позволяет подтянуть последних до необходимого уровня. При положительном стимулировании происходит наоборот: акцентируются передовики, что выводит организацию на наивысшие стандарты деятельности.
3. Конкретность, справедливость, гибкость критериев оценки достижений работников.
4. Размер премии, который целесообразно определять заранее по итогам года и корректировать в соответствии с достижениями сотрудника.
Для того чтобы премия играла роль действенного стимулирующего фактора, ее величина, как в свое время показал Ф. Тейлор, должна составлять не менее 30% основного заработка. Современная премия на низшем уровне руководства может быть 10-30%, на среднем 10-40%, на высшем 15-50%.
Общим принципом премирования являются: вознаграждение любых, даже самых малых успехов как в сфере трудовой активности, так и результата; наглядная связь с ними; потенциальная неограниченность величины выплат; своевременность; оптимальная частота, исключение обязательных регулярных выплат (они психологически рассматриваются как заработная плата); учет индивидуального порога восприимчивости субъекта к уровню выплат; пересмотр критериев премирования в связи с изменением условий деятельности организации, ее экономического положения.
Современной формой стимулирования являетсяучастие в предпринимательстве, которое включает участие в управлении, в прибыли, в собственности. В этом случае доход делится на две части и заработная плата устанавливается минимальной.
1. Участие в собственности (капитале) путем социального акционирования (приобретение на льготных условий акций) может обеспечиваться путем: продажи их по твердой цене на сумму до 15% полной заработной платы и премии. Фирме это ничего не стоит, зато привязывает к ней работников, поскольку юридически их совладельцами те становятся не сразу, а порой никогда, так как акции при досрочном уходе возвращаются; использование планов трудового накопления. Администрация кладет на счет работника определенную сумму, на которую впоследствии покупаются акции; предоставления права выкупа акций в определенный период по льготным ценам (опцион); награждения акциями по достижении установленных целей (при частичном достижении имеет место неполное вознаграждение); наделения фантомными акциями. Работнику начисляется определенное их число, а обусловленное (любое) время выплачивается их рыночная стоимость; выдачи акций по итогам деятельности за рост доходов на них в течение 3-5 лет (применяется по отношению к высшим менеджерам). Возможный рост курса должен заинтересовать в долгосрочной эффективной работе и в увеличении прибыли компании («золотые наручники»).
Участие в собственности (капитале) добровольное, может осуществляться параллельно с участием в прибыли.
В США действует Программа акционерной собственности для рабочих и служащих (ЕСОП), которая предполагает распределение акций между работниками. В ее рамках компании на заемные средства приобретают на первичном или вторичном рынке акции, образующие специальный фонд, совладельцами которого могут стать рабочие и служащие. Причем 70% участников должны быть низко- или среднеоплачиваемыми лицами и им принадлежать не менее 70% ценных бумаг.
Передача акций рабочим и служащим в целом способствует росту качества труда, удовлетворенности им, увеличению производительности. Но поскольку существует возможность падения цены акций, а следовательно, снижения их стимулирующей роли, участие в собственности требуется умело сочетать с другими формами.
2. Участие в прибыли (применяется на практике с 19 века) – способ разделения между работником и компанией дополнительной прибыли, полученной за счет его личных усилий, до 75% которой может доставаться персоналу в виде премий и других выплат.
Это усиливает преданность организации, гордость за нее, сигнализирует о перспективах, обеспечивает ориентацию на повышение эффективности и качества, ориентирует на позитивное поведение.
Часто участие в прибылях коллективный характер и выражается в премиях за рост производительности, объема реализации и качества. 10% суммы выплачивается пропорционально стажу и 90% - заработной плате.
Вознаграждение высших руководителей устанавливается индивидуально собственником и должно увязываться с финансовыми успехами фирмы.
Распределение дополнительной прибыли может осуществляться в виде: выплаты ее части наличными (до 6 месячных окладов); отложенных выплат; премии за экономию; бонусов – разовых единовременных выплат (1-2 раза в год), связанных со стажем работы в организации и уровнем заработной платы, заинтересовывающих в том, чтобы приложить все усилия для прибыли.
Выплаты осуществляются обычно ежемесячно, чтобы люди могли наглядно видеть конкретные результаты своих усилий как в составе общей заработной платы, так и в виде дополнения к ней. Иногда выплачивается бонус наличностью или акциями в процентах от прибыли.
Сегодня в западных фирмах получила распространение практика «отложенных» премий, которые выплачиваются через 2-5 лет после начала выпуска продукции с учетом ее коммерческого успеха и сохранения прежней рентабельности. Размер такой премии может быть от 5 до 100% годового оклада.
Условиями участия в прибылях являются: вовлечение персонала в принятие решений, в том числе в разработку премиальной системы; использование нескольких систем распределения прибыли; определение размера премии в зависимости от показателей, на которые работник может влиять.
На Западе на 3-5 лет заключаются специальные соглашения между сотрудниками и администрацией об участии персонала в прибылях (для предприятий с числом занятых более 100 человек для штатных работников эта практика обязательна).
Необходимые суммы блокируются в специальных фондах (деблокировка допускается в чрезвычайных ситуациях) и освобождается от налогов. Величина налоговых льгот зависит от срока блокировки, нормы отчислений, результатов деятельности; налогом облагается остаток неиспользованных средств или деньги (в случае их разблокировки). Сюда же поступают и дивиденды с акций. Эти средства предприятие может инвестировать. Управление рабочими фондами осуществляет совет из представителей работников, банки, советы предприятий.
У фирм, использующих практику участия в прибылях, эффективность выше на треть, а если одновременно имеет место участие в управлении, почти наполовину.
Участие в прибылях ограниченно тем, что не все факторы ее роста зависят от работника: работникам крупных организации трудно сопоставить свой вклад в результаты. Кроме того, есть риск потерять доход, так что одновременно может иметь место и «участие в прибылях».
Косвенное стимулирование рабочим временем. Его конкретными формами являются: сокращенный рабочий день или увеличенный отпуск, призванные компенсировать повышенные физические или нервно – эмоциональные затраты организма; во многих западных фирмах практикуется система банку отпусков, предполагающая, что отпускные дни можно взять авансом, обменять на дополнительные льготы, «выкупить» в счет будущих отпусков; скользящий или гибкий график; предоставление отгулов за часть сэкономленного при выполнении работы времени (до 20 ч в месяц);
В целом система материального стимулирования призвана обеспечить большинству работников желательный уровень дохода при условии добросовестного отношения к работе и выполнения своих обязанностей. Удовлетворенность материальным вознаграждением, его справедливым уровнем активизирует людей, формирует у них приверженность к организации, привлекает новых членов.
При организации системы экономического стимулирования следует помнить, что: поощрение эффективнее санкций, особенно в долгосрочной перспективе; стимулирует больше форма поощрения, чем величина; неожиданное поощрение за высокие результаты стимулирует лучше; самостоятельность, свобода выбора повышают мотивацию; крупное вознаграждение вызывает зависть, напряженность в коллективе.
Система материальных стимулов порождает новые проблемы – конфликты, дифференциацию доходов, много бумажной работы, связанной с оценкой результатов.
Премии как таковые – один из наименее эффективных способов стимулирования, так как: действуют лишь до определенных пределов; слабо учитывают характер и сложность труда, не могут охватить весь объем работ, поскольку многие трудовые функции вообще не фиксируются в должностных инструкциях, нормативных актах; не всегда соответствуют личному вкладу, так как средства, предназначенные для их выплаты, обычно ограничены и чаще всего распределяются пропорционально окладу; могут не совпадать с системой ценностей работников; лишь на ограниченное время вызывают трудовой энтузиазм; если в прошлом в определенной ситуации имело место вознаграждение, люди будут пытаться ее воссоздать искусственно любой ценой; работников аппарата можно вознаграждать только за точное выполнение должностных обязанностей, так как они не оказывают непосредственного влияния на конкретные результаты; высокий уровень премий может привлечь неквалифицированную рабочую силу.
Эти и другие недостатки пытаются преодолеть разными способами. Так, в ряде фирм применяется так называемая «компенсация по принципу кафетерия» - система, при которой служащим позволяется выбирать в допустимых пределах пакет дополнительных вознаграждений в соответствии с их потребностями.
1.4. 2 Неэкономические стимулы
К неэкономическим способам стимулирования относятся организационные и морально-психологические. Возможность их все более широкого применения обусловлена тем, что работники имеют интересы, связанные не только с получением материального вознаграждения, в частности: достичь высоких результатов; обрести уважение вследствие хорошо выполненной работы; реализовать личные и профессиональные цели; иметь содержательную работу; сделать карьеру; иметь гарантии работы и заработка; обрести признание и одобрение со стороны руководства и коллег; не подвергнуться наказанию (страх – самый грубый стимул, заставляющий людей работать, так как он губит инициативу).
Организационные методы мотивации включают следующее:
1. Привлечение к участию в делах организации;
2. Возможность приобрести новые знания и навыки, что придает сотрудникам дополнительную уверенность в завтрашнем дне;
3. Обогащение труда, заключающееся в предоставлении людям более содержательной, важной, интересной, социально значимой работы, соответствующей их личным интересам и склонностям, дающей возможность проявить свои творческие способности, осуществлять контроль над ресурсами и условиями собственного труда;
4. Четкое и обстоятельное объяснение подчиненным поставленных задач, важности их действий;
5. Информирование исполнителей о достигнутых ими результатах;
6. Доверие – свобода планирования на рабочем месте, гибкий график работы, возможность самостоятельного выбора решений, включение в группу по разрешению конфликта, свободный доступ к информации, не имеющей прямого отношения к работе.
Система морально-психологических методов мотивации включает следующие основные элементы:
1. Создание условий, при которых люди испытывают профессиональную гордость за то, что лучше других могут справиться с порученной работой, причастность к ней, личную ответственность за ее результаты; ощущают их ценность, конкретную важность для кого-то. Для этого задание должно содержать известную долю риска и возможность добиться успеха;
2. Присутствие вызова, обеспечение возможностей каждому на своем рабочем месте показать свои способности, выразить себя в труде, в его результатах, добиться успеха;
3. Признание, которое может быть личным и публичным.
Суть личного признания состоит в том, что особо отличившихся работников упоминают в специальных докладах высшему руководству организации, представляют ему, персонально поздравляют по случаю праздников и семейных дат, им поручают подписывать документы, в разработке которых они принимали участие, что дает им возможность ощутить свою значимость. В Российской Федерации такая практика широкого распространения не получила.
Публичное признание призвано стимулировать работу не только данного субъекта, но и коллектива.
В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации за добросовестное, образцовое выполнение трудовых обязанностей, повышение эффективности труда, улучшение качества результатов и т. п. работники, помимо премии и ценных подарков, могут получить благодарность. Почетную грамоту, быть представленными к званию лучшего по профессии, отмечены иным способом в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка, уставами.
За особые трудовые заслуги они представляются к поощрению, награждению орденами и медалями, почетными грамотами, нагрудными значками, присвоению почетных званий.
4. Высокие или трудные цели, которые воодушевляют людей на эффективный, а порой и самоотверженный труд.
5. Атмосфера взаимного уважения, доверия, поощрение разумного риска и решимость к ошибкам и неудачам; признание, внимательное отношение со стороны руководства и товарищей по работе к человеку и его личным проблемам.
6. Предоставление всем равных возможностей, вне зависимости от должности, вклада, личных заслуг; отсутствие зон, запретных для критики.
7.Свобода планирования собственной работы, возможности самостоятельного выбора решений, доступа информации, не имеющей отношения к заданию.
8. Стимулирование влиянием – включение в совет директоров, комитеты, жюри, аттестационные комиссии, группы по разрешению конфликта, различные советы.
Необходимо упомянуть еще одну форму мотивации как продвижение в должности, которое дает более высокую заработную плату (экономический мотив), и интересную, содержательную работу (организационный мотив), а также отражает признание заслуг и авторитета личности путем попадания в более высокую статусную группу (моральный мотив).
1.5 Мотивация торгового персонала
Во многих компаниях остро стоит вопрос «текучки» торгового персонала. Бывает, что руководитель компании или руководитель отдела продаж, не совсем четко понимает, что не просто уходят люди, а компания теряет деньги. Узнав причину уходов сотрудников, можно вылечить компанию от выпадения ценных кадров. Да, именно вылечить, так как «текучку» кадров можно сравнить с нездоровым геном. Как же мотивировать персонал и решить данную проблему малой кровью?
Обратная связь – Ваш козырь
Отсутствие обратной связи – момент, который не позволит климату компании стать здоровым, а соответственно и компании лучшей. Каждый сотрудник достоин внимания своего начальства. Общайтесь, обсуждайте, советуйтесь и советуйте. Обратная связь – самый сильный мотиватор, который не требует вложений и привлечений внешних ресурсов.
Цените не только прекрасные мгновения
Одним из недооцениваемых стимулов является ощущаемая человеком потребность признания со стороны товарищей по работе, начальников, а также людей, с мнением которых он считается.
Руководство каждой компании должно делать все для того, чтобы полностью реализовать этот мотив человеческого труда. Отсутствие интереса, безразличие — один из самых опасных тормозов — встречается всегда там, где скупятся на заслуженную похвалу. Все мы, конечно, помним выражение «доброе слово и кошке приятно», все понимаем его суть, но в суматохе рабочих будней, в изнуряющую жару забываем это золотое правило. Конечно, не нужно хвалить всех и вся, но не скупитесь на заслуженную похвалу.
Не забывайте про пряник
Известно, что многие руководители в большей степени любят наказывать, чем поощрять своих подчиненных. Такие руководители, конечно, не относятся к разряду эффективных. Так или иначе, их подчиненные тратят большие усилия на то, чтобы избежать наказаний и поэтому расходуют много сил и энергии не в интересах дела. Такая мотивация носит отрицательный заряд. Конечно, не стоит только хвалить за достижения, нужен и своевременный, жесткий контроль. Объединить два совершенно разных стиля воздействия – «кнут и пряник», может далеко не каждый руководитель отдела. Но если руководителю это удается, его можно считать мастером своего дела.
Справедливость + объективность = Ваш авторитет
Современный российский труженик в силу сложившихся социально- экономических условий особенно остро воспринимает всякую несправедливость. Если человек видит и испытывает на себе эту несправедливость, то эффективность любых применяемых к нему мотивационных воздействий будет снижаться до нулевой отметки. Психологически несправедливость приводит к обиде, а отношение к собственному предприятию становится неприязненным, а иногда и враждебным. Это должны четко понимать руководители отделов и компаний. Помните, Вы работаете с людьми, а это огромный труд. Давно ли Вы задавали себе вопрос – «Как Ваши сотрудники относятся к компании? Верят ли они в ее будущее?»
Оценка себя и компании
Положительная оценка компании и своего места в ней – еще одно связующее звено действующей системы мотивации. Любая организация имеет свои традиции. Соблюдение лучших традиций является значимым психологическим фактором, положительно мотивирующим сотрудников. Принадлежность к той или иной организации может стать поводом для гордости работающих в ней или наоборот. Такой мотивирующий элемент нужно использовать везде, где только возможно. Если Вы верите и цените свой персонал, он будет ценить и верить в компанию. Именно благодаря, позитивному настрою торгового персонала, возможно увеличение продаж. Многие компании, которые преуспевают в своей области, уделяют повышенное внимание сотрудникам - проводят тренинги на командообразование, разрабатывают миссию компании, которая вселяет веру и гордость за продукцию, за компанию в целом. Примеры таких компаний заслуживает внимания.
Самореализация - высшая ступень потребности
Важнейшим мотивирующим свойством является самореализация работника. Это в большой степени зависит от руководителя, если он умен и понимает, что правильно мотивировать своих подчиненных необходимо. Нужно не загонять работников «в угол», а давать им возможность проявить себя там, где это представляется возможным. Хороший руководитель просто обязан находить такие задания для своих подчиненных, которые могли бы помочь им самореализоваться. Это является источником инициативы в работе, творческого подхода, желания принять на себя ответственность в труде.
Дайте свободу и надежду
Ошибка многих компаний в ограничении заработной платы для торгового персонала, так сказать «потолок». Не стоит ставить границу «до», попробуйте заменить ее на «до бесконечности». Результат не заставит себя ждать. Если в компании есть правило «Выше головы не прыгнешь», значит, у компании нет будущего. В кандалах далеко не уйдешь. В каждой компании своя система стимулирования, это может быть оклад, оклад + % и многие другие подходы к оплате труда, но окладную часть не стоит занижать, даже если Ваш товар пользуется спросом, так как Ваш потенциальный сотрудник, побоится «застойных дней», в которые он получит голый оклад, и отдаст предпочтение компании по соседству. Есть такие примеры, когда в компании разрабатывается система стимулирования по выбору сотрудника, т.е. окладная часть не большая + приличный % или существенный оклад + не большой %. В таком подходе есть свой плюс – право выбора, а это всегда в цене.
Обучайте и обучайтесь
Еще одна ошибка – отсутствие обучения персонала, а ведь для многих сотрудников профессиональный рост – лучшая мотивация. Потребность в обучении присуще вашим сотрудникам? Тогда сделайте вашу компанию еще лучше и не думайте о том, что, отучившись, он найдет себе другую работу. Не бойтесь делать Ваших сотрудников еще умнее. Не бойтесь брать в компанию совсем «зеленых», увидели потенциал, обучайте и продвигайте. Торговать может далеко не каждый, и далеко не каждый знает, что он может торговать.
Не наказывайте инициативу
От руководителя полностью зависит, будет он поддерживать инициативу своих подчиненных или, наоборот, будет подавлять ее. По этому поводу С. Ковалевски говорит, что: «Нет более эффективного способа подавить инициативу и раз и навсегда заткнуть рот подчиненным, чем отвергнуть их предложение, с тем, чтобы по прошествии некоторого времени самому его внести (с возможными незначительными изменениями) и выдать за свое. Подобный поступок с точки зрения интересов учреждения является уничтожением самого ценного его достоинства — морального духа коллектива. С точки зрения этики данный поступок следует рассматривать как кражу в буквальном смысле слова. Прислушивайтесь к персоналу и поощряйте за достойные Вашего внимания, и внедрения мысли.
Мы в ответе за тех, кто на нас работает
Эффективный руководитель несет ответственность за работу своих подчиненных не только в настоящее время, но и в будущем. Это — основная часть его работы. Важнейшей управленческой задачей руководителя является развитие своих подчиненных. Это требование относится и к самому руководителю. Основное направление здесь — личностный рост руководителя и подчиненных.
Раз в год, только день рождение
Не забывайте про премии. Огромная ошибка многих компаний - выплата премии всего раз в год, более того, не сообщают своим служащим сумму премии, задерживая выплату на неопределенный срок. А знаете ли Вы, что происходит там, в голове сотрудника? Люди игнорируют систему премирования, не верят в ее получение вплоть до последнего — это в лучшем случае. Любую полученную сумму они воспримут как подарок судьбы. Такая премия вовсе не награда. Это скорее похоже на взятку или на подачку. В каждой компании возможен свой подход выплат: раз в месяц, раз в квартал, но в любом случае, не стоит затягивать премии, более чем на полгода.
Заработал - получи
Никогда не выплачивайте премию сотруднику, если он ее не заработал! Этот поступок может вызвать «эффект горькой конфеты», такое выражение есть в психологии, когда очень стыдно за не заслуженную похвалу. Дай Бог, если это будет самый страшный итог не продуманного поступка. Получение не заслуженной премии вызовет демотивацию остальных сотрудников, которые действительно работали. Если план не был выполнен на все «100», жалость здесь будет не просто лишней, она расслабит других сотрудников, и после этого поступка продажи упадут, пусть даже не существенно, но компания это почувствует. И более того Вы посеете семя недоверия и не справедливости.
2 Анализ мотивационных процессов в организации ТД «Аникс» 2.1 Общая характеристика ТД «Аникс» Торговый Двор "АНИКС" основан в 1993 году на Алтае. Название холдинга произошло от "Александр Никитин и Сыновья". Управление холдинга осуществляется Советом директоров. Цель фирмы: "Делать все необходимое, чтобы предоставить нашим покупателям наилучший сервис, высокое качество товаров и услуг по доступным ценам". Миссия ТД "АНИКС" - "Создание и внедрение самых прогрессивных методов работы на рынке продуктов питания и максимальное удовлетворение потребностей клиентов, путем обеспечения качественными товарами и услугами, с соблюдением интересов партнеров, для развития компании и роста благосостояния сотрудников и владельца, завоевывая признание и уважение общества". В состав холдинга входят: ООО "Прайд-А" - оптовая и розничная торговля продуктами питания; ООО "Аникс-ЛТД" - оптовая и розничная торговля продуктами питания в Республике Алтай; ООО "Аникс-Холод" - поставка, монтаж и обслуживание холодильной техники, торгового и климатического оборудования; ООО "Аникс" - аренда, строительство, маркетинг; ООО "Флора-Аникс" - производство замороженных, соленых, сушеных дикоросов (ягоды, грибы, папоротник); ЗАО "Бийсктранссервис" - транспортные и экспедиционные услуги; ООО "Аникс-Аппетит" - производство салатов, мясных полуфабрикатов, пельменей под торговой маркой "Домашний повар"; ООО "Калита" - предприятие общественного питания; ООО "Фудсервис" - сеть кафе быстрого питания; ООО "Аникс-Гостиница" - гостиница, а также аренда банкетного зала для торжеств, семинаров и конференций; ООО "Аникс-Тур" - туристический бизнес Алтая. Основным направлением деятельности холдинга является оптовая и розничная торговля продуктами питания и товарами повседневного спроса. Компания обеспечивает товарами более 1200 предприятий розничной торговли Алтайского края и Республики Алтай. На сегодняшний день Розничная сеть АНИКС состоит из 86 магазинов: г.Бийск - 40 магазинов и 6 специализированных алкогольных магазинов; г.Барнаул - 12 магазинов; г.Горно-Алтайск - 3 магазина; с.Майма - 3 магазина; г.Белокуриха - 2 магазина; г.Новоалтайск - 3 магазина; 16 магазинов в районных центрах Алтайского Края (Смоленское, Троицкое, Зональное, Советское, М-Угренево, Целинное, Солтон, Алтайское, Павловск, Первомайское). По итогам 2006 года ТД "Аникс" занял 125 место в рейтинге крупнейших компаний Сибири. Среди торговых же компаний Сибирского региона ТД "Аникс" оказался на 28 месте. Также ТД "Аникс" вошел в первую десятку самых крупнейших компаний Алтайского края. Таким образом, розничная сеть «АНИКС» является одним из крупнейших участников ритейла на Алтае (товаропроводящей сетью). Персонал ТД "АНИКС" составляет более 2300 человек, средний возраст сотрудников - 30 лет. Дважды в год проходит аттестация персонала, где оцениваются теоретические знания и практические навыки сотрудников. Для реализации целей предприятия, а также удовлетворения потребностей в профессиональном росте и возможности инновационных изменений, разработана и введена с 2001 года система непрерывного образования руководителей и специалистов ТД "АНИКС".2.2 Анализ финансовой деятельности ТД «Аникс» Методика коэффициентного анализа финансового состояния организации разработана Федеральной службой РФ по финансовому оздоровлению и банкротству (ФСФО РФ) и отражена в правилах проведения арбитражных управляющих финансового анализа. Для расчета коэффициентов финансово-хозяйственной деятельности должника используются следующие основные показатели: а) совокупные активы (пассивы) – баланс (валюта баланса) активов (пассивов); б) скорректированные внеоборотные активы – сумма стоимости нематериальных активов (без деловой репутации, организационных расходов), основных средств (без капитальных затрат на арендуемые основные средства, незавершенных капитальных вложений (без незавершенных капитальных затрат на арендуемые основные средства), доходных вложений в материальные ценности, долгосрочных финансовых вложений, прочих внеоборотных активов; в) оборотные активы – сумма стоимости запасов (без стоимости отгруженных товаров), долгосрочной дебиторской задолженности, ликвидных активов, налога на добавленную стоимость по приобретенным ценностям, задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал, собственных акций, выкупленных у акционеров; г) долгосрочная дебиторская задолженность – дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты; д) ликвидные активы – сумма стоимости наиболее ликвидных оборотных активов, краткосрочной дебиторской задолженности, прочих оборотных активов; е) наиболее ликвидные оборотные активы – денежные средства, краткосрочные финансовые вложения (без стоимости собственных акций, выкупленных у акционеров); ж) краткосрочная дебиторская задолженность – сумма стоимости отгруженных товаров, дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев после отчетной даты (без задолженности участников (учредителей) по взносам в уставный капитал); з) потенциальные оборотные активы к возврату – списанная в убыток сумма дебиторской задолженности и сумм, выданных гарантий и поручительств; и) собственные средства – сумма капитала и резервов, доходов будущих периодов, резервов предстоящих расходов за вычетом капитальных затрат по арендованному имуществу, задолженности акционеров (участников по взносам в уставный капитал и стоимости собственных акций, выкупленных у акционеров; к) обязательства должника – сумма текущих обязательств и долгосрочных обязательств должника; л) долгосрочные обязательства должника – сумма займов и кредитов, подлежащих погашению более чем через 12 месяцев после отчетной даты, и прочих долгосрочных обязательств; м) текущие обязательства должника – сумма займов и кредитов, подлежащих погашению в течение 12 месяцев после отчетной даты, кредиторской задолженности, задолженности участникам (учредителям) по выплате доходов без прочих краткосрочных обязательств; н) выручка нетто – выручка от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг за вычетом налога на добавленную стоимость, акцизов и других аналогичных обязательных платежей; о) валовая выручка – выручка от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг без вычетов; п) среднемесячная выручка – отношение величины валовой выручки, полученной за определенный период, как в денежной форме, так и в форме взаимозачетов, к количеству месяцев в периоде; р) чистая прибыль (убыток) – чистая нераспределенная прибыль (убыток) отчетного периода, оставшаяся после уплаты налога на прибыль и других аналогичных обязательных платежей.1.1 Показатели, характеризующие различные аспекты деятельности организацииЭти организации разбиваются на следующие группы:1.2 Общие показателиК общим показателям относят: - среднемесячная выручка (К1); - доля денежных средств в выручке (К2); - среднесписочная численность работников (К3). Среднемесячная выручка рассчитывается по формуле:
| (1) |
Где: В – валовая выручка, т.е. выручка от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг без вычетов; Т – количество месяцев в рассматриваемом периоде. К1. 06 = 90372 / 2200 = 41, 078 К1. 07 = 212540 / 2200 = 96, 60909 К1. 08 = 295519 / 2200 = 134, 32681 К2 = стр. 260 / стр. 10
| (2) |
К2. 06 = 1492 / 90372 = 0, 0165095 К2. 07 = 433 / 212540 = 0, 00203 К2. 08 = 1512 / 295519 = 0, 051164К3 = 2200 человек Таблица 1 - Общие показатели Показатели | Год |
2006 | 2007 | 2008 |
Среднемесячная выручка (К1) | 41, 078 | 96, 60909 | 134, 32681 |
Доля денежных средств в выручке (К2) | 0, 0165095 | 0, 00203 | 0, 0051164 |
Среднесписочная численность (К3) | 2200 |
Среднемесячная выручка с каждым годом растет. Это объясняется увеличением на протяжении рассматриваемого периода выручки от продажи товаров. По сравнению с 2006 годом, в 2008 году она увеличилась на 30 %. Выручка от реализации товаров росла за счет повышения конкурентоспособности товаров; своевременной оплаты продукции потребителями; увеличения производственного цикла; своевременного оформления транспортных и расчетных документов; выбора оптимальной формы оплаты. Каждый из рассматриваемых факторов влияет на увеличение поступлений от текущей деятельности и в итоге является причиной платежеспособности предприятия. Доля денежных средств в выручке организации дополнительно характеризует финансовый ресурс организации с точки зрения его качества (ликвидности). Показатель отражает уровень бартерных (зачетных) операций в расчетах и в этой части дает представление о конкурентоспособности и степени ликвидности продукции организации, а также об уровне менеджмента и эффективности работы маркетингового подразделения организации. От величины данного показателя в значительной степени зависит возможность своевременного исполнения организацией своих обязательств, в том числе исполнение обязательных платежей в бюджеты и внебюджетные фонды. Доля денежных средств в выручке имеет положительную тенденцию, что говорит о неплохой ликвидности продукции и эффективной работе маркетинговой службы. Среднесписочная деятельность работников определяется в соответствии с представленными организацией сведениями и составляет 2200 человек. 1.3 Показатели, характеризующие платежеспособность и финансовую устойчивость1) Степень платежеспособности общая (К4) определяется как частное от деления суммы заемных средств (обязательств) организации на среднемесячную выручку: К4 = заемные средства / среднемесячная выручка = (стр. 690 + стр. 590) / среднемесячная выручка |
| (3) |
К4. 06 = 26882 / 41, 078 = 654, 41355 К4. 07 = 29390 / 96, 60909 = 304, 21567 К4. 08 = 40607 / 134, 32681 = 302, 30003 Номера строк приведены в соответствии с приказом Госкомитета РФ по статистике и Минфина России № 475/ 102н от 14.11.2003 г. Данный показатель характеризует общую ситуацию с платежеспособностью организации, объемами ее заемных средств и сроками возможного погашения задолженности организации перед ее кредиторами. Структура долгов и способы кредитования организации характеризуются распределением показателя «степень платежеспособности общая» на коэффициенты задолженности по кредитам банков и займам, другим организациям, фискальной системе, внутреннему долгу. Перекос структуры долгов в сторону товарных кредитов от других организаций, скрытого кредитования за счет неплатежей фискальной системе государства и задолженности по внутренним выплатам отрицательно характеризует хозяйственную деятельность организации. 2) Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам (К5) вычисляется как частное от деления суммы долгосрочных пассивов и краткосрочных кредитов банков и займов на среднемесячную выручку: К5 = (долг. пассивы + кратк. кредит. займы) / среднем. выручка = (стр. 590 + стр. 610) / среднемесячная выручка
|
|
| (4) |
К5. 06 = 9919 / 41, 078 = 241, 46745 К5. 07 = 10965 / 96, 60909 = 113, 49863 К5. 08 = 21195 / 134, 32681 = 157, 78681 3) Коэффициент задолженности другим организациям (К6) вычисляется как частное от деления суммы обязательств по строкам «поставщики и подрядчики», включая векселя к уплате, задолженность перед дочерними и зависимыми обществами, авансы полученные и «прочие кредиторы» на среднемесячную выручку. Все эти строки пассива баланса функционально относятся к обязательствам организации перед прямыми кредиторами и ее контрагентами: К6 = (кредит. задолж. поставщикам, подрядчикам, прочим кредиторам) / среднемесячная выручка = ( стр. 621 + стр. 625) / среднем. выручка
| (5) |
|
|
| | |
К6. 06 = 16325 / 41, 078 = 397, 41467 К6. 07 = 17691 / 96, 60909 = 183, 11941 К6. 08 = 19094 / 134, 32681 = 142, 145864) Коэффициент задолженности фискальной системе (К7) вычисляется как частное от деления суммы обязательств по строкам «задолженность перед государственным и внебюджетными фондами» и «задолженность по налогам и сборам» на среднемесячную выручку: К7 = (задолж. перед госбюдж. фондами и по налогам и сборам) / среднемесячная выручка = (стр. 623 + стр. 624) / среднемес. выручка | (6) |
| |
| | |
К7. 06 = (58 + 207) / 41, 078 = 6, 4511417 К7. 07 = (97 + 230) / 96, 60909 = 3, 3847746 К7. 08 = 203 / 134, 32681 = 1, 5112396 5) Коэффициент внутреннего долга (К8) – вычисляется как частное от деления суммы обязательств по строкам «задолженность перед персоналом организации» (стр. 622), «задолженность перед участниками (учредителями) по выплате доходов» (стр. 630), «доходы будущих периодов» (стр. 640), «резервы предстоящих расходов» (стр. 650), «прочие краткосрочные обязательства» (стр. 660) на среднемесячную выручку: К8 = (стр. 622 + стр. 630 + стр. 640 + стр. 650 + стр. 660) / К1 | (6) |
К8. 06 = 373 / 41, 078 = 9, 0802862 К8. 07 = 407 / 96, 60909 = 4, 212854 К8. 08 = 115 / 134, 32681 = 0, 8561209 Степень платежеспособности общая и распределение показателя по виду задолженности представляют собой значения обязательств, отнесенные к среднемесячной выручке организации, и являются показателями оборачиваемости по соответствующей группе обязательств организации. Кроме того, эти показатели определяют, в какие средние сроки организация может рассчитаться со своими кредиторами при условии сохранения среднемесячной выручки, полученной в данном отчетном периоде, если не осуществлять никаких текущих расходов, а всю выручку направлять на расчеты с кредиторами. 6) Степень платежеспособности по текущим обязательствам (К9) – является основным коэффициентом в оценке финансового состояния, так как по его численному значению определяют несостоятельность организации: К9 = краткосрочные обязательства / К1 = стр. 690 / К1 | (7) |
К9. 06 = 26882 / 41, 078 = 654, 41355 К9. 07 = 29390 / 96, 60909 = 304, 21567 К9. 08 = 40607 / 134, 32681 = 302, 30003 В соответствии с ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)» в редакции 2002 г. для обеспечения платежеспособности значение коэффициента должно быть не более 3 т.е. – К9 ≤ 3. 7) Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К10) или коэффициент текущей ликвидности вычисляется как отношение стоимости всех оборотных средств в виде запасов, дебиторской задолженности, краткосрочных финансовых вложений, денежных средств и прочих оборотных активов к текущим обязательствам организации: К10 = оборотные активы / текущие обязательства = стр. 290 / стр. 690 | (8) |
К10. 06 = 26885 / 26882 = 1, 0001115 К10. 07 = 27288 / 29390 = 0, 928479 К10. 08 = 40333 / 40607 = 0, 9932523 Данный коэффициент показывает, насколько текущие обязательства покрываются оборотными активами организации, т.е. характеризует текущую ликвидность. Кроме того, показатель характеризует платность организации при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе «невозвратной») и реализации имеющихся запасов (в том числе неликвидов). Снижение данного показателя за анализируемый период свидетельствует о снижении уровня ликвидности активов или о росте убытков организации. Постановлением Правительства РФ № 218 от 15 апреля 2003 г. «О порядке предъявления требований по обязательствам перед Российской Федерацией в делах о банкротстве и в процедурах банкротства» вышеупомянутое постановление № 498 было отменено. Рекомендуемое значение К10 = 1,3 ÷ 1,7. Показатель характеризует платежные возможности организации при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе «невозвратной») и реализации имеющихся запасов (в том числе неликвидов). Рост этого показателя (выше рекомендуемых значений, например, 1,94 ÷ 3,23) свидетельствует об «излишнем» запасе оборотных средств, об их «замораживании», низкой деловой активности организации и слабой работе снабженческо-сбытовых служб. 8) Собственный капитал в обороте (К11) вычисляется как разность между собственным капиталом организации и ее внеоборотными активами: К11 = собст. капитал – внеоборот. активы = стр. 490 – стр. 190 | (9)
|
К11. 06 = 1142 – 1139 = 3 К11. 07 = 1802 – 3904 = - 2102 К11. 08 = 2260 – 2534 = - 274 Наличие собственного капитала в обороте (собственных оборотных средств) является одним из важных показателей финансовой устойчивости организации. Отсутствие собственного капитала в обороте организации свидетельствует о том, что все оборотные средства организации, а также, возможно, часть внеоборотных активов (в случае отрицательного значения показателя) сформированы за счет заемных средств в обороте ко всей величине оборотных средств (источников). 9) Доля собственного капитала в оборотных средствах (коэффициент обеспеченности собственными средствами) (К12) рассчитывается как отношение собственных средств в обороте ко всей величине оборотных средств: К12 = (собств. капитал – внеоборот. активы) / оборот. средства = К11 / оборотные средства =(стр. 490 – стр. 190) / стр. 290 = К11 / стр. 290 | (10) |
К12. 06 = 3 / 26885 = 0, 0001115 К12. 07 = - 2102 / 27288 = - 0, 0770301 К12. 08 = - 274 / 40333 = - 0, 0067934 Показатель характеризует соотношение собственных и заемных оборотных средств и определяет степень обеспеченности хозяйственной деятельности организации собственными оборотными средствами, необходимыми для ее финансовой устойчивости. Рекомендуемое значение коэффициента не менее 0,1. Высокое значение показателя (0,35 – 0,61) будет свидетельствовать о низкой деловой активности организации. 10) Коэффициент автономии (финансовой независимости) (К13) вычисляется как частное от деления собственного капитала на сумму активов организации: К13 = собственный капитал / активы организации = стр. 490 / (стр. 190 + стр. 290) | (11) |
К13. 06 = 1142 / ( 1139 + 26885) = 0, 0407507 К13. 07 = 1802 / ( 3904 + 27288) = 0, 0577712 К13. 08 = 2260 / (2534 + 40333) = 0, 0527212 Коэффициент автономии, или финансовой независимости, определяется отношением стоимости капитала и резервов организации, очищенных от убытков, к сумме средств организации в виде внеоборотных и оборотных активов. Данный показатель определяет долю активов организации, которые покрываются за счет собственного капитала (обеспечиваются собственными источниками формирования). Оставшаяся доля активов покрывается за счет заемных средств. Показатель характеризует долю владельцев организации в общей сумме средств, авансированных в его деятельность. Считается, что чем выше значения этого коэффициента, тем выше финансовая устойчивость, стабильность и независимость от внешних кредиторов. Рекомендуемое значение коэффициента не менее 0,5.Таблица 2 – Показатели, характеризующие платежеспособность и финансовую устойчивость Наименование показателя | Год |
2006 | 2007 | 2008 |
Степень платежеспособности общая (К4) | 654, 41355 | 304, 21567 | 302, 30003 |
Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам (К5) | 241, 46745 | 113, 49863 | 157, 78681 |
Коэффициент задолженности другим организациям (К6) | 397, 41467 | 183, 11941 | 142, 14586 |
Коэффициент задолженности фискальной системе (К7) | 6, 4511417 | 3, 3847746 | 1, 5112396 |
Коэффициент внутреннего долга (К8) | 9, 0802862 | 4, 212854 | 0, 8561209 |
Степень платежеспособности по текущим обязательствам (К9) | 654, 41355 | 304, 21567 | 302, 30003 |
Коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами (К10) | 1, 0001115 | 0, 928479 | 0, 9932523 |
Собственный капитал в обороте (К11) | 3 | - 2102 | - 274 |
Доля собственного капитала в оборотных средствах (К12) | 0, 0001115 | - 0, 0770301 | - 0, 0067934 |
Коэффициент автономии (К13) | 0, 0407507 | 0, 0577712 | 0, 0527212 |
Платежеспособность – это возможность организации вовремя оплачивать свои долги. Это основной показатель стабильности его финансового состояния. Степень платежеспособности организации имеет отрицательную тенденцию. Общая ситуация с платежеспособностью организации достаточно не стабильна, так как предприятие из года в год увеличивает объемы заемных средств, тем самым увеличивая кредиторскую задолженность. Далее следует рассмотреть коэффициент задолженности по кредитам банков и займам; коэффициент задолженности другим организациям; коэффициент задолженности фискальной системе; коэффициент внутреннего долга; степень платежеспособности по текущим обязательствам; коэффициент покрытия обязательств оборотными активами; собственный капитал в обороте; доля собственного капитала в оборотных средствах; коэффициент автономии. Коэффициент задолженности по кредитам банков и займам в 2007 году по сравнению с 2006 годом уменьшился на 47 %, в 2008 году – увеличился на 65 %. В силу специфики деятельности организация вынуждена постоянно брать кредиты на оборотные средства. Коэффициенты задолженности другим организациям, задолженности фискальной системе, внутреннего долга на протяжении рассматриваемого периода уменьшаются. Предприятие имеет возможность вовремя оплачивать имеющиеся кредиты, отсутствует задержка заработной платы персоналу, выплачиваются налоговые обязательства, возмещаются издержки предприятия. Обязательства перед поставщиками, подрядчиками, дочерними и зависимыми организациями также оплачиваются вовремя. Значение показателя, оценивающего степень платежеспособности предприятия по текущим обязательствам достаточно высокое. Это объясняется, прежде всего, тем, что предприятие является торговым и приобретает продукцию под консигнацию (реализацию). Общую оценку платежеспособности дает коэффициент покрытия текущих обязательств оборотными активами или коэффициент текущей ликвидности. Коэффициент текущей ликвидности позволяет установить, в какой кратности оборотные активы покрывают краткосрочные обязательства. Это главный показатель платежеспособности, значения которого ниже нормативного значения. В 2007 году наблюдается незначительное снижение данного коэффициента, это свидетельствует о снижении уровня ликвидности активов или о росте убытков организации. В 2008 году коэффициент текущей ликвидности растет, это говорит о том, что у организации имеются платежные возможности при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе «невозвратной») и реализации имеющихся запасов (в том числе неликвидов). Значительную роль среди показателей финансовой устойчивости играет величина собственного оборотного капитала, которая влияет на многие относительные показатели финансовой устойчивости. Собственный оборотный капитал – это те оборотные активы, которые остаются у организации в случае единовременного полного (стопроцентного) погашения краткосрочной задолженности организации. Другими словами, это тот запас финансовой устойчивости, который позволяет хозяйственному субъекту осуществлять бизнес, не опасаясь за свое финансовое положение даже в самой критической ситуации (когда все кредиторы предприятия одновременно потребуют погасить образовавшуюся текущую задолженность). Динамика таких показателей как, собственный капитал в обороте, коэффициент автономии, коэффициент обеспеченности собственными средствами отрицательная. К концу 2008 года данные показатели имеют тенденцию на снижение, а это свидетельствует о достаточно неблагоприятной финансовой ситуации. Собственного капитала в обороте у данной организации не хватает на финансирование оборотных активов. Отсутствие собственных оборотных средств предприятия является индикатором неплатежеспособности при анализе финансового оборота. Наличие собственных оборотных средств определяется по данным баланса как разность между собственным капиталом и оборотными активами. Так как долгосрочные заемные средства направляются на приобретение основных средств, капитальное строительство, при расчете собственных оборотных средств суммы долгосрочных кредитов и займов добавляют к собственному капиталу. Собственные оборотные средства у данной организации отсутствуют, значит, их ей приходится формировать за счет заемных источников, что подтверждает коэффициент обеспеченности собственными средствами, который менее 1. Независимо от отраслевой принадлежности, предприятия должны финансировать 10 – 20% оборотных активов за счет собственных средств. Так как оборотные активы формируются только за счет заемных средств, производственная деятельность данной организации зависит от заемных источников. Коэффициент обеспеченности собственными средствами характеризует степень обеспеченности собственными оборотными средствами, необходимую для финансовой устойчивости. Необходимо оценить, в какой мере собственные оборотные средства покрывают хотя бы производственные товары и запасы, так как они обеспечивают бесперебойную деятельность организации. В данном случае, К12 ≤ 1, следовательно, у организации не хватает собственных средств, необходимых для осуществления текущей деятельности. Значение коэффициента финансовой независимости более 0, 5, а это означает, финансовую устойчивость, стабильность и независимость от внешних кредиторов. 1.4 Показатели эффективности использования оборотного капитала1) Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (К14) вычисляется путём деления оборотных активов организации на среднемесячную выручку и характеризует объём оборотных активов, выраженный в среднемесячных доходах организации, а также их оборачиваемость: К14 = оборотные активы / К1 = стр. 290 / К1 | (12) |
|
|
К14. 06 = 26885 / 41, 078 = 654, 48658 К14. 07 = 27288 / 96, 60909 = 282, 45789 К14. 08 = 40333 / 134, 32681 = 300, 26023 Данный показатель оценивает скорость обращения средств, сложенных в оборотные активы. Показатель дополняется коэффициентами оборотных средств в производстве и в расчётах, значения которых характеризуют структуру оборотных активов организации. При высоких значениях показателя (10-11) обеспеченность организации оборотными средствами будет характеризоваться как излишней. Для достижения такого объёма оборотных средств скорее всего потребуется увеличение кредиторской задолженности, которая в свою очередь может привести к ухудшению платежеспособности организации. 2) Коэффициент оборотных средств в производстве (К15) вычисляется как отношение стоимости оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке. Оборотные средства в производстве определяются как средства в запасах с учётом НДС минус стоимость товаров отгруженных: К15 = запасы + НДС – отгруженные товары / К1 = (стр. 210 + стр. 220 – стр. 215) / К1 | (13) |
К15. 06 = 22887 / 41, 078 = 557, 15955 К15. 07 = 25885 / 96, 60909 = 267, 93544 К15. 08 = 38775 / 134, 32681 = 288, 66166 Коэффициент оборотных средcтв в производстве характеризует оборачиваемость товарно-материальных запасов организации. Значения данного показателя определяются отраслевой спецификой производства, характеризуют эффективность производственной и маркетинговой деятельности организации. 3) Коэффициент оборотных средств в расчётах (К16) вычисляется как отношение стоимости оборотных средств за вычетом оборотных средств в производстве к среднемесячной выручке: К16 = оборотные средства в расчетах / K1 = (стр. 290 – стр. 210 – стр. 220 + стр. 215) / K1
| (14) |
К16. 06 = (26885 – 22887) / 41, 078 = 97, 327036 К16. 07 = (27288 – 25885) / 96, 60909 = 14, 522442 К16. 08 = (40333 – 38775) / 134, 32681 = 11, 598578 Коэффициент оборотных средств в расчётах определяет скорость обращения оборотных активов организации, не участвующих непосредственно в производстве. Показатель характеризует в первую очередь средние сроки расчётов с организацией за отгруженную, но ещё не оплаченную продукцию, т.е. определяет средние сроки, на которые выведены из процесса производства оборотные средства, находящиеся в расчётах. Кроме того, коэффициент оборотных средств в расчётах показывает, насколько ликвидной является продукция, выпускаемая организацией, и на сколько эффективны взаимоотношения организации с потребителями продукции. Он отражает эффективность политики организации с точки зрения сбора оплаты по продажам, осуществлённым в кредит. Рассматриваемый показатель характеризует вероятность возникновения сомнительной и безнадёжной дебиторской задолженности и её списания в результате непоступления платежей, т.е. степень коммерческого риска. Возрастание данного показателя требует восполнения оборотных средств организации за счёт новых заимствований и приводит к снижению платежеспособности организации. Рекомендуемое соотношение между К15 и К16 – 60 %/ 40 %. При обратном соотношении, например, К15, К16 ≈40/60, т.е. при большем удельном весе в сумме общих оборотных средств в расчётах, существует вероятность возникновения сомнительной и безнадёжной дебиторской задолженности и её списания в результате непоступления платежей, т.е. присутствия коммерческого риска. В целом это может характеризовать неэффективность политики организации с точки зрения получения платежей за продукцию. В этом случае необходимо оптимизировать политику управления денежными потоками и улучшить контроль за дебиторской задолженностью. Приток денежных средств от дебиторов повлечет уменьшение величины кредиторской задолженности и позволит улучшить платежеспособность.Таблица 3 – Показатели эффективности использования оборотного капитала Наименование показателя | Год |
2006 | 2007 | 2008 |
Коэффициент обеспеченности оборотными средствами (К14)
| 654, 48658 | 282, 45789 | 300, 26023 |
Коэффициент оборотных средств в производстве (К15) | 557, 15955 | 267, 93544 | 288, 66166 |
Коэффициент оборотных средств в расчетах (К16) | 97, 327036 | 14, 522442 | 11, 598578
|
Коэффициент обеспеченности оборотными средствами увеличивается, либо за счет уменьшения объема реализованной продукции, либо часть продукции предприятие стало самостоятельно приобретать у поставщиков. Коэффициент оборотных средств в производстве в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшился в 2 раза, но по сравнению с 2007 годом увеличился. Это объясняется тем, что производство не требует больших затрат. Средства необходимы лишь для оплаты упаковки некоторых товаров. Коэффициент оборотных средств в расчетах снизился за счет увеличения дебиторской задолженности. 1.5 Показатели рентабельности1) Рентабельность оборотного капитала (К17) вычисляется как частное от деления прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и всех отвлечений, на сумму оборотных средств: К17 = прибыль чистая / оборотные средства = стр. 190 (форма 2) / стр. 290 | (15) |
К17. 06 = 36 / 26885 = 0, 001339 К17. 07 = 144 / 27288 = 0, 005277 К17. 08 = 660 / 40333 = 0, 0163637Данный показатель отражает эффективность использования оборотного капитала организации. Он определяет, сколько рублей от прибыли приходится на один рубль, вложенный в оборотные активы. Низкие значения показателя (например, 0,012, 0,010) могут свидетельствовать об избыточной величине оборотных активов и о необходимости пересмотра политики управления оборотными активами. 2) Рентабельность продаж (К18) вычисляется как частное от деления прибыли, полученной в результате продажи продукции, на выручку организации за тот же период: К18 = прибыль от продаж / выручка нетто = стр. 050 (форма 2) / стр. 010 (форма 2) | (16) |
К18. 06 = 743 / 90372 = 0, 0082215 К18. 07 = 2042 / 212540 = 0, 0096076 К18. 08 = 2874 / 295519 = 0, 0097252 Показатель отражает соотношение прибыли от продажи продукции и дохода, полученного организацией в отчетном периоде. Он определяет, сколько рублей прибыли получено организацией в результате продажи продукции на один рубль выручки.Таблица 4 – Показатели рентабельности Наименование показателя | Год |
2006 | 2007 | 2008 |
Рентабельность оборотного капитала (К17) | 0, 001339 | 0, 005277 | 0, 0163637 |
Рентабельность продаж (К18) | 0, 0082215 | 0, 0096076 | 0, 0097252 |
Относительными показателями, характеризующими эффективность бизнеса организации, являются коэффициенты рентабельности. Если у организации нет прибыли, а только убытки, то можно рассчитать убыточность, то есть установить, какая величина убытков приходится на 1 рубль вложенного капитала. Результативность и экономическая целесообразность функционирования организации оценивается не только абсолютными, но и относительными показателями. К относительным показателям относится система показателей рентабельности. В широком смысле понятие «рентабельность» означает прибыльность, доходность деятельности организации и показывает величину прибыли с 1 рубля вложенного капитала. Под рентабельностью понимают способность организации получить достаточно прибыли, чтобы сохранить вложенный капитал и привлечь новый. Эти показатели практически не подвержены влиянию инфляции, их можно сравнивать со среднеотраслевыми коэффициентами, в динамике, с показателями конкурентов. По данным отчета о прибылях и убытков можно провести анализ рентабельности продаж и рентабельности оборотного капитала. Рентабельность продаж – это процентное соотношение суммы прибыли от продаж к выручке от продаж продукции. Этот показатель характеризует долю прибыли в рыночной цене. Рентабельность продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 84 %. В 2006 году предприятие получало по 8, 2 рубля прибыли в результате продажи продукции на один рубль выручки, а в 2008 году по 9, 7 рублей. Увеличение рентабельности продаж связано с ростом прибыли от продаж и снижением затрат, а также повышением цен на выпускаемую продукцию. Рентабельность оборотного капитала увеличилась за счет увеличения прибыли. Рисунок 1 – Прибыль от продаж
1.6 Показатели интенсификации производства1) Среднемесячная выработка на одного работника (К19) вычисляется как частное от деления среднемесячной выручки на среднесписочную численность работников: К19 = среднемесячная выручка / среднесписочная численность работников = К1 / K3 | (17) |
К19. 06 = 41, 078 / 2200 = 0, 0186718 К19. 07 = 96, 60909 / 2200 = 0, 0439132 К19. 08 = 134, 32681 / 2200 = 0, 0610576 Этот показатель определяет эффективность использования трудовых ресурсов организации и уровень производительности труда. Выработка, являясь качественным показателем, характеризует развитие производства за счет интенсивных факторов. 2) Эффективность внеоборотного капитала (фондоотдача) (К20) определяется как отношение среднемесячной выручки к стоимости внеоборотного капитала: К20 = среднемесячная выручка / внеоборот. капитал = К1 / стр. 190 | (18) |
К20. 06 = 41, 078 / 1139 = 0, 0360649 К20. 07 = 96, 60909 / 3904 = 0, 0247461 К20. 08 = 134, 32681 / 2534 = 0, 0530097 Показатель характеризует эффективность использования основных средств организации, определяя, насколько соответствует общий объем имеющихся основных средств (машин и оборудования, зданий, сооружений, транспортных средств, ресурсов, вкладываемых в усовершенствование собственности, и т.п.) масштабу бизнеса организации. Аналогично выработке является качественным показателем, характеризуя интенсивность производственных процессов. Значение показателя эффективности внеоборотного капитала, меньшее, чем значение аналогичного среднеотраслевого показателя, может характеризовать недостаточную загруженность имеющегося оборудования в том случае, если в рассматриваемый период организация не приобретала новых дорогостоящих основных средств. В то же время высокие значения показателя эффективности внеоборотного капитала могут свидетельствовать как о полной загрузке оборудования и отсутствии резервов, так и о значительной степени физического и морального износа устаревшего оборудования. Снижение фондоотдачи будет свидетельствовать о снижении интенсификации производства и переходе организации к экстенсивному типу развития. Для интенсификации процесса производства рекомендуется: - увеличить показатели производительности труда за счет более эффективных форм оплаты труда и привлечения более квалифицированных кадров; - увеличить показатели фондоотдачи за счет увеличения загрузки (насколько это возможно) либо приобретения более совершенного оборудования.Таблица 5 – Показатели интенсификации производства Наименование показателя | Год |
2006 | 2007 | 2008 |
Среднемесячная выработка на одного работника (К19) | 0, 0186718 | 0, 0439132 | 0, 0610576 |
Эффективность внеоборотного капитала (К20) | 0, 0360649 | 0, 0247461 | 0, 0530097 |
Среднемесячная выработка на одного работника увеличилась в 3 раза, за счет увеличения среднемесячной выручки. Производительность труда могла повыситься за счет увеличения объема производства и реализации продукции; повышения конкурентоспособности; финансовой устойчивости. Использование трудовых ресурсов на данном предприятии является эффективным. Данному предприятию хватает квалифицированных кадров, люди заинтересованы в повышении производительности труда. Эффективность внеоборотного капитала по сравнению с 2006 годом увеличилась в 1, 5 раза за счет увеличения среднемесячной выручки. 1.7 Показатель инвестиционной активностиКоэффициент инвестиционной активности (К21) вычисляется как частное от деления суммы стоимости внеоборотных активов в виде незавершенного строительства, доходных вложений в материальные ценности и долгосрочных финансовых вложения на общую стоимость внеоборотных активов: К21 = (незавершенное строительство + доходные вложения + долгосрочные финансовые вложения) / внеоборотные активы = (стр. 130 + стр. 135 + стр. 140) / стр. 190 | (19) |
К21.1 = 0 К21.2 = 0 Данный показатель характеризует инвестиционную активность и определяет объем средств, направленных организацией на модернизацию и усовершенствование собственности и на финансовые вложения в другие фонды развития организации. Неоправданно низкие или слишком высокие значения данного показателя могут свидетельствовать о неправильной стратегии развития организации или недостаточном контроле собственников организации за деятельностью менеджмента. Коэффициент инвестиционной активности не может быть проанализирован, так как отсутствуют необходимые данные. 1.8 Показатели исполнения обязательств перед бюджетами различных уровней и государственными внебюджетными фондамиКоэффициенты исполнения текущих обязательств перед федеральным бюджетом (К22), бюджетом субъекта Российской Федерации (К23), местным бюджетом (К24), а также перед государственными внебюджетными фондами (К25) и Пенсионным фондом Российской Федерации (К26) вычисляются как отношение величины уплаченных налогов (взносов) к величине начисленных налогов (взносов) за тот же отчетный период: i = 22, 23, 24, 25, 26; НУ – налоги (взносы) уплаченные; НН – налоги (взносы) начисленные. Эти соотношения характеризуют состояние расчетов организации с бюджетами соответствующих уровней и государственными внебюджетными фондами и отражают ее платежную дисциплину. Коэффициенты исполнения текущих обязательств перед федеральным бюджетом (К22), бюджетом субъекта Российской Федерации (К23), местным бюджетом (К24), а также перед государственными внебюджетными фондами (К25) и Пенсионным фондом Российской Федерации (К26) не могут быть рассчитаны, так как в отчетности отсутствуют необходимые данные. Анализируя полученные показатели финансового состояния ТД «Аникс», можно сделать следующие выводы: - ТД «Аникс» является платежеспособным, финансово устойчивым, стабильно развивающемся предприятием; - Значение показателя, оценивающего степень платежеспособности предприятия по текущим обязательствам достаточно высокое. Это объясняется, прежде всего, тем, что предприятие является торговым и приобретает продукцию под консигнацию (реализацию); - В силу специфики деятельности организация вынуждена брать кредиты на оборотные средства. Организация из года в год увеличивает объемы заемных средств, тем самым, увеличивая кредиторскую задолженность. Продукция холдинга является ликвидной, поэтому организация увеличивает свой доход (среднемесячную выручку) с каждым годом. Так, например, среднемесячная выручка организации в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 30 %; - Коэффициенты задолженности другим организациям, задолженности фискальной системе, внутреннего долга на протяжении рассматриваемого периода уменьшаются. Предприятие имеет возможность вовремя оплачивать имеющиеся кредиты, отсутствует задержка заработной платы персоналу, выплачиваются налоговые обязательства, возмещаются издержки предприятия; - Обязательства перед поставщиками, подрядчиками, дочерними и зависимыми организациями также оплачиваются вовремя; - В 2007 году наблюдается незначительное снижение коэффициента текущей ликвидности, это свидетельствует о снижении уровня ликвидности активов или о росте убытков организации. В 2008 году коэффициент текущей ликвидности растет, это говорит о том, что у организации имеются платежные возможности при условии погашения всей дебиторской задолженности (в том числе «невозвратной») и реализации имеющихся запасов ( в том числе неликвидов); - Динамика таких показателей, как собственный капитал в обороте, коэффициент автономии, коэффициент обеспеченности собственными средствами отрицательная; - К концу 2008 года данные показатели имеют тенденцию на снижение, а это свидетельствует о достаточно неблагоприятной финансовой ситуации. Собственного капитала в обороте у данной организации не хватает на финансирование оборотных активов. Отсутствие собственных оборотных средств предприятия является следствием специфики предприятия; - Собственные оборотные средства организация формирует за счет заемных источников, что подтверждает коэффициент обеспеченности собственными средствами, который менее 1; - Значение коэффициента финансовой независимости более 0, 5, а это, означает, финансовую устойчивость, стабильность и независимость от внешних кредиторов; - Коэффициент обеспеченности оборотными средствами увеличивается, либо за счет уменьшения объема реализованной продукции, либо часть продукции предприятие самостоятельно стало приобретать у поставщиков; - Коэффициент оборотных средств в производстве в 2008 году по сравнению с 2006 годом уменьшается в 2 раза, но по сравнению с 2007 годом увеличился. Это объясняется тем, что производство не требует больших затрат. Средства необходимы лишь для оплаты упаковки некоторых товаров; - Коэффициент оборотных средств в расчетах снизился за счет увеличения дебиторской задолженности; - Рентабельность продаж в 2008 году по сравнению с 2006 годом увеличилась на 84 %. Увеличение рентабельности продаж связано с ростом прибыли от продаж и снижением затрат, а также повышением цен на выпускаемую продукцию; - Рентабельность оборотного капитала увеличилась за счет увеличения прибыли; - Среднемесячная выработка на одного работника увеличилась в 3 раза, за счет увеличения среднемесячной выручки; - Производительность труда могла повыситься за счет увеличения объема реализации продукции; повышения конкурентоспособности; финансовой устойчивости; - Использование трудовых ресурсов на данном предприятии является эффективным. Данному предприятию хватает квалифицированных кадров, люди заинтересованы в повышении производительности труда; - Эффективность внеоборотного капитала по сравнению с 2006 годом увеличилась в 1, 5 раза за счет увеличения среднемесячной выручки. 2.3 Анализ персонала ТД «Аникс» 2. 3. 1 Характеристика персонала ТД «Аникс» Персонал ТД "АНИКС" составляет более 2300 человек, средний возраст сотрудников - 30 лет. Дважды в год проходит аттестация персонала, где оцениваются теоретические знания и практические навыки сотрудников. Для реализации целей предприятия, а также удовлетворения потребностей в профессиональном росте и возможности инновационных изменений, разработана и введена с 2001 года система непрерывного образования руководителей и специалистов ТД "АНИКС". Торговый Двор «АНИКС» - является одним из крупнейших работодателей г. Бийска и Алтайского края. Под маркой Торговый двор "АНИКС" работают следующие фирмы: Управление и оптовое подразделение - 607 человек, из них в Горно-Алтайске - 90 человек; Розничная сеть и администрация розничной сети - 1207 человек; Предприятия общественного питания - 137 человек. А также: ООО "АНИКС-Холод" - 60 человек; ЗАО "Бийсктранссервис" - 120 человека; ООО "АНИКС-Гостиница" - 30 человек; ООО "АНИКС-Тур" - 6 человек; ООО "ФЛОРА-АНИКС" - 17 человек. ООО "АНИКС-ЛТД" - 56 человек; Основные подразделения ТД «АНИКС» возглавляют высококвалифицированные руководители. Генеральный директор, Член Совета директоров, стаж работы на предприятии – 15 лет. Обратиться по вопросу: качество обслуживания, оказанных услуг; коммерческие вопросы. Технический директор, Председатель Совета директоров, стаж работы на предприятии – 15 лет. Обратиться по вопросам: техническое и программное обеспечение ТД Аникс; автоматическая заявка товаров в магазины РС; климатическое оборудование и кондиционеры; коммерческие предложения; предложения по оптимизации сайта. Директор по внешнеэкономическим связям, Член Совета директоров, стаж работы на предприятии – 14 лет. Обратиться по вопросам: обороту алкогольной продукции в магазинах РС. Финансовый директор, Член Совета директоров, стаж работы на предприятии – 11 лет. Обратиться по вопросам: предложения по инвестированию; финансовые вопросы. Директор розничной сети, стаж работы на предприятии – 12 лет. Обратиться по вопросам: качество обслуживания, оказанных услуг; коммерческие предложения. Коммерческий директор, стаж работы на предприятии – 15 лет. Обратиться по вопросам: ассортимент в распределительных оптовых центрах; дистрибуция, деятельность торговых агентов; коммерческие предложения. Заместитель директора по режиму, стаж работы на предприятии – 10 лет. Обратиться по вопросам: охрана объектов розничной сети ТД Аникс; юридические вопросы. Заместитель директора по персоналу, стаж работы на предприятии – 4 года. Обратиться по вопросам: вакансии; качество обслуживания в магазинах РС. Директор по эксплуатации магазинов РС, стаж работы на предприятии – 9 лет. Обратиться по вопросам: чистота в магазинах РС; технология работы в магазинах РС. Коммерческий директор розничной сети, стаж работы на предприятии – 9 лет. Обратиться по вопросам: ассортимент товаров в магазинах РС; выкладка товаров в магазинах РС; организация пространства в магазинах РС; субаренда площадей в магазинах РС; коммерческие предложения.2. 3. 2 Анализ персонала ТД «Аникс» От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Таблица – Обеспеченность ТД «АНИКС» трудовыми ресурсами Категория служащих | План | Факт | Процент обеспеченности |
Среднесписочная численность производственного персонала | 140 | 140 | 100 |
В том числе работники ТД «Аникс» | 113 | 120 | 106, 1 |
Из них: |
|
|
|
Дирекция предприятия | 10 | 10 | 100 |
Руководители среднего звена | 8 | 9 | 112, 5 |
ИТР (специалисты) | 7 | 8 | 114, 2 |
Высокококвалифицированные специалисты | 6 | 8 | 133, 3 |
Основная масса работников | 70 | 72 | 102, 8 |
Неквалифицированные работники | 12 | 13 | 108, 3 |
Таблица – Состав сотрудников ТД «АНИКС» по уровню квалификации Категория сотрудников | Тарифные коэффициенты | Численность сотрудников на конец года, чел. |
2007 год | 2008 год |
1 категория | 1, 30 | 34 | 58 |
2 категория | 1, 69 | 21 | 32 |
3 категория | 1, 96 | 17 | 18 |
4 категория | 2, 63 | 8 | 12 |
Итого |
| 80 | 120 |
Квалификационный уровень работников во многом зависит от их возраста, стажа работы, образования и т. д. Поэтому в процессе анализа изучают изменения в составе сотрудников по этим признакам. Анализ возрастной структуры Заметное нарушение в возрастной пирамиде – структуре персонала может изменить психосоциальное равновесие внутри предприятия и создать серьезные проблемы найма рабочей силы. Массовый наем на работу немолодых людей тормозит выпуск продукции, если не прибегать к увольнениям, порождающим проблемы. Обзор возрастной структуры работающих на предприятии всегда представляет значительный интерес. Таблица 1 – Возрастная структура персонала ТД «Аникс» Показатель | Численность сотрудников на конец года | Удельный вес, % |
2007 год | 2008 год | 2007 год | 2008 год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Группы сотрудников: |
|
|
|
|
По возрасту, лет: |
|
|
|
|
До 20 | 24 | 35 | 30 | 29, 2 |
От 20 до 30 | 36 | 52 | 45 | 43, 3 |
От 30 до 40 | 12 | 23 | 15 | 19, 2 |
От 40 до 50 | 8 | 10 | 10 | 8, 3 |
Итого | 80 | 120 | 100 | 100 |
Как мы видим, средний возраст сотрудников ТД «Аникс» составляет 30 лет. Наглядно возрастная структура представлена на рисунке 1. Анализ структуры персонала по рабочему стажу Анализ структуры персонала по рабочему с точки зрения длительности рабочего стажа не следует путать с возрастным анализом. Предприятие, которое ориентируется при приеме на работу на новых работников, может столкнуться с текучестью кадров, так как нанятые работники могут не иметь достаточно большего рабочего стажа. Существует мнение, что «старики» представляют «память» предприятия. Концепция «культура предпринимательства» предполагает, что неравновесие в возрастной структуре предприятия, в структуре персонала по рабочему стажу очень часто имеет неблагоприятные последствия. Известны случаи, когда предприятия, которые практиковали массовое увольнение прежнего персонала, столкнулись с серьезными проблемами: 1. новые работники из – за отсутствия преемственности в производственном процессе не сразу овладевали работой на имеющемся оборудовании; 2. оплата работников со стажем оказывает значительное влияние на общую сумму заработной платы, новый персонал позволяет экономить на заработной плате; 3. работники с продолжительным стажем работы порой являются необходимым условием для создания сильной и стабильной профсоюзной структуры, новый персонал задерживает этот процесс; 4. с точки зрения перспектив развития новых технологий, наем молодежи, получившей «бесплатное» образование в школе, может показаться более «экономичным», чем организация повышения квалификации, переучивание прежнего персонала, что связано с дополнительными расходами предприятия. Изучение структуры персонала по рабочему стажу и изменений этой структуры во времени имеет важное значение не только для определения стратегии найма персонала, но и для анализа его неудач. Наличие опытного персонала может отражать как успех такой выбранной политики предприятия, так и неудачи предпринятых усилий для стабилизации персонала и сокращения его текучести. Таблица 2 – Анализ структуры персонала ТД «Аникс» по рабочему стажу Показатель | Численность сотрудников на конец года | Удельный вес, % |
2007 год | 2008 год | 2007 год | 2008 год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
По трудовому стажу, лет: |
|
|
|
|
До 5 лет | 31 | 42 | 38, 75 | 35 |
От 5 до 10 | 16 | 27 | 20 | 22, 5 |
От 10 до 20 | 18 | 29 | 22, 5 | 24, 2 |
От 20 и выше | 15 | 22 | 18, 75 | 18, 3 |
Итого | 80 | 120 | 100 | 100 |
Анализируя структуры персонала ТД «Аникс» по рабочему стажу можно сделать вывод о том, что она является уравновешенной (не слишком молодой, не слишком старой), что свидетельствует о политике осмысленного выбора работников с адекватным образованием. Средний стаж работников составляет 11, 5 лет . Наглядно структура персонала по рабочему стажу представлена на рисунке 2. Анализ структуры персонала предприятия по полу Теоретически можно найти некоторое предприятие (учитывая социально – профессиональную структуру), где состав работающего коллектива отражает общенациональные пропорции распределения по полу для всего активного трудового населения. Но целый ряд причин препятствует этому: 1. исторические – закрытие ряда профессий и некоторых видов профессионального образования для женщин; 2. причины, связанные с социальной стратегией некоторых предприятий – систематический прием на работу женщин, чтобы иметь возможность удерживать более низкий уровень заработной платы и / или сдерживать развитие профсоюзной деятельности, или, наоборот, нежелание принимать на работу женщин, чтобы избегать пропусков работы, связанных с уходом за детьми); Особенностью структуры персонала предприятия ТД «Аникс» по полу является преобладание женщин. Структура персонала предприятия ТД «Аникс» по полу представлена на рисунке 3. Таблица 4 - Анализ структуры персонала предприятия ТД «Аникс» по уровню образования Показатель | Численность сотрудников на конец года | Удельный вес, % |
2007 год | 2008 год | 2007 год | 2008 год |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
По образованию: |
|
|
|
|
Среднее | 4 | 5 | 5 | 4, 2 |
Среднее специальное | 14 | 29 | 17, 5 | 24, 2 |
Высшее | 62 | 86 | 77, 5 | 71, 6 |
Итого | 80 | 120 | 100 | 100 |
В структуре персонала предприятия ТД «Аникс» по уровню образования приоритет отдается работникам с высшим образованием. Поскольку изменения качественного состава происходят в результате движения рабочей силы, то этому вопросу при анализе уделяется особое внимание. Для характеристики движения рабочей силы рассчитываются и анализируются следующие показатели: 1) Коэффициент оборота по приему сотрудников (Кпр): Кпр = количество принятого персонала на работу / среднесписочная численность персонала 2) Коэффициент текучести кадров (Кт.к.): Кт.к = количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины / среднесписочная численность персонала 3) Коэффициент постоянства состава персонала предприятия (Кп.с.): Кп.с = количество сотрудников, проработавших весь год / среднесписочная численность персонала предприятия Таблица – Данные о движении рабочей силы ТД «Аникс» за 2007 – 2008 года Показатель | 2007 год | 2008 год |
Численность персонала на начало года | 60 | 80 |
Приняты на работу | 42 | 68 |
Выбыли | 22 | 28 |
В том числе: |
|
|
По собственному желанию | 18 | 22 |
Уволены за нарушение трудовой дисциплины | 4 | 6 |
Численность персонала на конец года | 80 | 120 |
Среднесписочная численность персонала | 90 | 140 |
Коэффициент оборота по приему сотрудников | 0, 46 | 0, 54 |
Коэффициент текучести кадров | 0, 67 | 0, 33 |
Коэффициент постоянства кадров | 0, 42 | 0, 58 |
2.4 Анализ имеющейся системы мотивации персонала ТД «Аникс» Существует очень большая разница между тем, как люди могут работать и как работают в настоящий момент. Главная составляющая этой разницы – мотивация. Эффективность работы любой организации зависит от того, насколько ее сотрудники заинтересованы в эффективной работе. И чем больше возможностей для достижения своих личных целей они получают, работая на цели компании, тем выше отдача. Руководители предприятия твердо убеждены, что работники, слаженно работающие в единой команде, представляют собой бесценный ресурс. Забота о персонале – является лозунгом ТД «Аникс». Система мотивации персонала предприятия ТД «Аникс» имеет достаточно высокий уровень, о чем свидетельствуют предоставленные предприятием возможности для осуществления творческой деятельности, а именно: - стабильная заработная плата; - работа рядом с домом; - возможность карьерного и профессионального роста; - бесплатное квалифицированное обучение в Учебном центре. Специально для работников ТД «Аникс» разработаны следующие социальные программы: - бесплатное питание в столовой; - ежегодные профилактические осмотры; - противоэпидемические и сезонные прививки; - путевки в детские оздоровительные лагеря для детей сотрудников; - профессиональные конкурсы; - своевременная информация о новостях Компании в корпоративной газете; - возможность для сотрудников и их детей посещение спортивных секций за счет Компании. Дважды в год проходит аттестация персонала, где оцениваются теоретические знания и практические навыки сотрудников. Для реализации целей предприятия, а также удовлетворения потребностей в профессиональном росте и возможности инновационных изменений, разработана и введена с 2001 года система непрерывного образования руководителей и специалистов ТД "АНИКС". Работникам компании предоставляется возможность обучаться у ведущих тренеров и специалистов страны. Для новых работников проводится корпоративная адаптация - знакомство с принципами работы в компании и ее историей. Для новых работников проводится обучение на рабочем месте: за новичком закрепляется наставник. Он не только рассказывает и показывает приемы работы, но и в течение нескольких недель отвечает на возникающие вопросы работника. Ежегодно проводится аттестация работников магазинов розничной сети "Аникс". По результатам аттестации работники могут пройти дальнейшее обучение и повысить свой профессиональный уровень, а также могут быть приняты в кадровый резерв компании - и в дальнейшем, после обучения, занять руководящую позицию. 2.5 Метод анкетирования, как способ получения достоверной информации о функционировании системы мотивации в ТД «Аникс»1. Определение степени удовлетворенности персонала организации той или иной стороной трудовой деятельности (жизни). Важнейшим элементом социального самочувствия является адаптация к внешняя и внутренним условиям жизни. Сама адаптация определяется удовлетворенностью. При этом различают общую удовлетворенность (в анкете этот вид удовлетворенности оценивается через ответы на вопросы: 1 – «Удовлетворены ли вы в общем и целом своей жизнью?» и 2 – «Удовлетворены ли в целом своей нынешней работой?») и частную удовлетворенность отдельными сторонами трудового процесса, например: «Удовлетворены ли вы организацией труда на вашем предприятии?» (вопрос 9); «Удовлетворяет ли вас продуктивность труда работников предприятия?» (12) и т.д. При обработке анкеты суммируется количество респондентов, ответивших по тому или иному варианту, и определяется индекс (I) удовлетворенности по следующей формуле: I = ((+2)*N1 + (+1)*N2 + (0)*N3 +(-1)*N4 + (-2)*N5) / Nгде (+2), (+1), (0), (-1), (-2) – шкала удовлетворенности; Ni – число респондентов, ответивших на данный вариант; N – общее число респондентов Например, на вопрос «Удовлетворены ли вы своей жизнью?» из 10 опрошенных ответили: 1) вполне удовлетворен – 5 человек; 2) скорее удовлетворен, чем нет – 2 человека; 3) не могу сказать, удовлетворен или нет – 2 человека; 4) скорее неудовлетворен – 1 человек; 5) совершенно неудовлетворен – 0 человек. Тогда индекс удовлетворенности определяется из расчета: I = ((+2)*5 + (+1)*3 + (0)*0 + (-1)*1 + (-2)*0)) / 10 = 1,1 Индекс удовлетворенности положительный, что говорит о хорошем состоянии мотивации трудовой деятельности. Рассмотрение всех сторон удовлетворенности дает более полную картину. Все расчеты производятся по перечню показателей удовлетворенности в соответствии с таблицей 1. Таблица 1. Перечень вопросов, связанных с удовлетворенностью трудовой деятельностью № п/п | Содержание вопроса | Кол- во ответивших по вариантам | Индекс удовлетворенности |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Удовлетворены ли Вы в общем и целом своей жизнью | 5 | 2 | 2 | 1 | 0 | 1,1 |
2 | Удовлетворены ли Вы в целом нынешней работой | 7 | 3 | 0 | 0 | 0 | 1,7 |
4 | Как бы Вы оценили уверенность в завтрашнем дне у работников | 2 | 5 | 2 | 1 | 0 | 0,8 |
6 | Как бы Вы оценили положение дел на предприятии | 0 | 7 | 3 | 0 | 0 | 0,7 |
7 | Как бы Вы оценили конкурентоспособность продукции | 4 | 4 | 2 | 0 | 0 | 1,2 |
8 | Как бы Вы оценили отношение работников к условиям труда | 1 | 6 | 1 | 2 | 0 | 0,6 |
9 | Удовлетворены ли Вы организацией труда на предприятии | 3 | 6 | 1 | 0 | 0 | 1,2 |
12 | Удовлетворяет ли Вас нынешняя продуктивность труда работников | 1 | 7 | 1 | 1 | 0 | 0,8 |
33 | Вас устраивает величина Ваших заработков | 1 | 3 | 1 | 4 | 1 | -0,1 |
Считаете ли Вы, что оплата труда разных категорий персонала справедлива по отношению к их трудовому вкладу: |
|
|
|
|
|
|
35 | Дирекции организации | 3 | 0 | 6 | 1 | 0 | 0,5 |
36 | Руководителей среднего звена | 1 | 3 | 5 | 1 | 0 | 0,4 |
37 | ИТР (специалистов) | 0 | 4 | 4 | 1 | 1 | 0,1 |
38 | Высококвалифицированных работников | 0 | 3 | 4 | 2 | 1 | -0,1 |
39 | Основной массы работников | 0 | 2 | 3 | 5 | 0 | -0,3 |
40 | Неквалифицированных работников | 0 | 1 | 4 | 4 | 1 | -0,5 |
41 | Считаете ли Вы, что существующий размер оплаты труда побуждает персонал эффективно работать | 1 | 2 | 2 | 4 | 1 | -0,2 |
Насколько размер заработка работников предприятия зависит: |
|
|
|
|
|
|
42 | От их трудовых усилий | 4 | 6 | 0 | 0 | 0 | 1,4 |
43 | От образования, профподготовки и опыта работы | 2 | 7 | 0 | 1 | 0 | 1 |
44 | От экономического положения предприятия | 3 | 6 | 0 | 1 | 0 | 1,1 |
45 | От того, насколько администрация заинтересована в работнике | 3 | 6 | 0 | 1 | 0 | 1,1 |
Анализируя таблицу, мы видим, что состояние трудовой мотивации персонала ТД «Аникс» достаточно неплохое. Так, например, работники удовлетворены своей нынешней работой; удовлетворены организацией труда на предприятии; большинство также осознают, что размер их материального вознаграждения пропорционален вложенному труду. Конкурентоспособность продукции также находится в отличном состоянии. Что же касается величины заработка, то удовлетворены лишь работники, занимающие ключевые позиции в организации, то есть дирекция организации; руководители среднего звена; специалисты. Неудовлетворенными остаются высококвалифицированные работники; основная масса работников; неквалифицированные работники. Большинство респондентов сошлись во мнении, что существующий размер оплаты труда не побуждает персонал к эффективной деятельности. Определение ценностной ориентации сотрудников С этой целью блок вопросов об идеальной для себя работе разбивается на четыре подгруппы, каждая из которых включает определенный перечень вопросов и в соответствии с предложенной ранее гипотезой дает представление об идеальной работе как работе, направленной в первую очередь: 1) на содержание работы ( вопросы 13, 20, 23, 25). 2) общественную полезность (15, 19, 24). 3) оплату труда (14, 17, 22). 4) статус работника (18, 21, 26). В этот перечень не включен ответ на вопрос под №16 , который является антимотивационным и означает отсутствие трудовой мотивации. Эти подгруппы объединяются в две группы, первая из которых включает 1-ю и 2-ю подгруппы и направлена на ценностную ориентацию, а вторая включает 3-ю и 4-ю подгруппы и имеет прагматическую ориентацию. По каждой группе рассчитывается среднее количество баллов. Полученные по каждому респонденту баллы суммируются по группам и делятся на количество вопросов в группе. Средние баллы по каждому респонденту по группам позволяют отнести его к тому или иному типу мотивации: если средний балл по первой группе выше среднего балла по второй группе, то респондент относится к первому типу мотивации – ценностная ориентация. Если наоборот, то у него в основном прагматическая ориентация и третий тип мотивации. При равном количестве баллов от относится ко второму типу мотивации с нейтральной ориентацией. Респондентов следует классифицировать по типам, силе и направленности мотивации. Для определения силы мотивации полученное количество баллов по каждому респонденту корректируется на оценку в баллах ответа на 16 вопрос и затем делится на общее количество вопросов в данном блоке. Сила мотивации определяется по следующим критериям: · Если средний балл находится в диапазоне 3 – 2,4 включительно, то это сильная мотивация; · При среднем балле менее 2,4 – 1,6 включительно – средняя мотивация; · При среднем балле 1,59 – 1 – слабая мотивация. На основе средних баллов ответов на вопрос по респондентам производится также классификация мотивов по направленности мотивации на мотивы: достижения (если средний балл превышает 2,5), сохранения (если средний балл находится в диапазоне 1,5-2,5) и отсутствие мотивации вообще (если средний балл не превышает 1,5). Классифицируем респондентов по основным мотивационным характеристикам на уровне ценностной ориентации и вносим данные в таблицу 2. Таблица 2. Классификация респондентов на уровне ценностной ориентации № п/п | По типу мотивации | По силе и направленности мотивации |
Средний балл | Тип мотивации | Средний балл | Сила мотивации | Направленность мотивации |
ЦО | ПО |
1 | 1,85 | 2,5 | 3 | 1,78 | Средняя | Сохранения |
2 | 2,71 | 2,83 | 3 | 2,35 | Средняя | Сохранения |
3 | 2,28 | 2,33 | 3 | 2 | Средняя | Сохранения |
4 | 2,57 | 3 | 3 | 2,35 | Средняя | Сохранения |
5 | 2,42 | 2,83 | 3 | 2,21 | Средняя | Сохранения |
6 | 2,28 | 2,5 | 3 | 2,08 | Средняя | Сохранения |
7 | 2,57 | 2,83 | 3 | 2,28 | Средняя | Сохранения |
8 | 2,28 | 2,66 | 3 | 2,14 | Средняя | Сохранения |
9 | 2,57 | 3 | 3 | 2,21 | Средняя | Сохранения |
10 | 2,14 | 2,83 | 3 | 2,08 | Средняя | Сохранения |
Респонденты едины во мнении, что идеальной работой является та работа, которая позволяет иметь высокий доход и статус в обществе, при этом не важно само содержание работы и полезна ли она для общества в целом. Сила мотивации находится на среднем уровне. У работников ТД «Аникс» наблюдаются мотивы сохранения. При ответе на вопрос анкеты «Удовлетворены ли вы в общем и целом своей жизнью?» респонденты, сгруппированные по силе мотивации, реагируют следующим образом. Таблица 3. Сила мотивации Сила мотивации | № ответа | Nxi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Сильная | - | - | - | - | - | - |
Средняя | 5 | 2 | 2 | 1 | - | 10 |
Слабая | - | - | - | - | - | - |
Nyj | 5 | 2 | 2 | 1 | - | 10 |
Следующий этап – расчет среднего балла на каждый вопрос в целом по всем респондентам по формуле: Средний балл = (3*Ni + 2*Ni + 1*Ni) / N где 1, 2, 3 – ранг соответствия данного варианта мнению респондента; Ni – количество респондентов, ответивших по данному варианту; N – общее число респондентов. Например, рассчитаем средний балл такой ценности труда, как хорошая работа, - это, прежде всего работа, доставляющая удовольствие: 1) не соответствует мнению – 0 человек; 2) частично соответствует – 2 человека; 3) полностью соответствует – 8 человек. Средний балл = (3*8 + 2*3 + 1*0) / 10 = 2,8 На основе средних данных производится ранжирование ценности труда таким образом, что ценности, получившие равные баллы, делят ранги между собой. Результаты ранжирования заносятся в таблицу 4. Таблица 4. Ранжирование ценности труда на основе результатов обработки по средним баллам Ранг | Ценность труда | Средний балл |
1 | Хорошая работа заставляет повышать квалификацию, пополнять знания | 3 |
2-4 | Хорошая работа позволяет всесторонне использовать свои знания и умения | 2,9 |
2-4 | Хорошая работа дает возможность продвижения по службе | 2,9 |
2-4 | Хорошая работа обеспечивает достаток в доме, возможность приобретать, что хочется | 2,9 |
5-7 | Хорошая работа позволяет получить жилье, устроить ребенка в детский сад, получить путевку и так далее | 2,8 |
5-7 | Хорошая работа – это, прежде всего интересная работа, доставляющая удовольствие | 2,8 |
5-7 | Хорошая работа дает возможность заслуживать уважение окружающих | 2,8 |
8-10 | Хорошая работа должна оставлять время и силы, чтобы пользоваться всем, что дает жизнь | 2,7 |
8-10 | Хорошая работа дает хороший заработок | 2,7 |
8-10 | Хорошая работа возможность приносить пользу людям | 2,7 |
11 | Если тебя окружают люди, с которыми можно общаться, - это хорошая работа | 2,2 |
12 | Хорошая работа – это самостоятельная работа, позволяющая решать самому, что и как делать | 2 |
13 | Хорошая работа позволяет выпускать продукцию, пользующуюся спросом | 1,7 |
14 | Работа – наш долг перед обществом. Любая работа хороша, если она необходима | 1,5 |
Из таблицы видно, что приоритет отдается работе, которая позволяет повышать квалификацию, пополнять знания, самореализовываться посредством своих навыков и умений, продвигаться по карьерной лестнице, при этом обеспечивая достаток в доме. Респонденты не согласны, что любая работа, необходимая обществу является хорошей. Также не столь важной является работа, которая позволяет выпускать продукцию, пользующуюся спросом. Оценка возможностей удовлетворения требований к работе на основе соотношения между требованиями, предъявляемыми к работе, и возможностью их удовлетворения показывает стимулирующий потенциал данной группы работников и степень его реализации. Этим целям служит блок вопросов 48 – 61 анкеты. Ответы на эти вопросы также оцениваются в баллах. Структура требований и их оценка позволяют оценить работников в зависимости от силы требований и классифицировать их по типам мотивации (при переходе от ценностных ориентиров к прагматическим) по тем же критериям, которые были изложены ранее. Данные о распределении респондентов по типам мотивации и силе требований и их направленности оформляются в таблицу 5. Таблица 5. Классификация респондентов по основным мотивационным характеристикам на уровне прагматической ориентации № п/п | По типу мотивации | По силе и направленности мотивации |
Средний балл | Тип мотивации | Средний балл | Сила мотивации | Направленность мотивации |
ЦО | ПО |
1 | 2 | 2 | 2 | 1,69 | Средняя | Сохранения |
2 | 2,28 | 1,2 | 1 | 1,53 | Слабая | Сохранения |
3 | 2,28 | 1,8 | 1 | 1,77 | Средняя | Сохранения |
4 | 2,57 | 2,6 | 3 | 2,15 | Средняя | Сохранения |
5 | 2,28 | 1,8 | 1 | 1,77 | Средняя | Сохранения |
6 | 2 | 2,2 | 3 | 1,77 | Средняя | Сохранения |
7 | 2,85 | 2,8 | 1 | 2,38 | Средняя | Сохранения |
8 | 2,57 | 2,2 | 1 | 2,07 | Средняя | Сохранения |
9 | 2 | 1,8 | 1 | 1,61 | Средняя | Сохранения |
10 | 2,28 | 2,2 | 1 | 1,84 | Средняя | Сохранения |
По типу мотивации большинство респондентов следует отнести к ценностной ориентации, то есть для них имеет важное значение содержание их работы и общественная полезность. Респондент №1 избрал нейтральную позицию. Оставшиеся респонденты относятся к прагматической ориентации, которая характеризуется размером оплаты труда и статусом в обществе. Сила мотивации по – прежнему на среднем уровне, хотя для одного из респондентов она является очень слабой. По –прежнему респонденты едины в сохранении текущих мотивов. Говоря о требованиях к работе, следует иметь в виду, что они характеризуют работника применительно к той конкретной среде, в которой он функционирует, и на этом уровне мы имеем дело с неудовлетворенными актуализированными потребностями, которые, по мнению работника, он мог бы удовлетворить посредством своей трудовой деятельности. Таблица 6. Блок вопросов для определения силы требований и возможности их удовлетворения по группам с ранжированием по значимости № | Значимость требований | Требования | Возможность удовлетворения Требований | № |
Средний балл | Ранг | Ранг | Средний балл | Группы | Подгруппы |
58 | 2,7 | 1 | Возможность обеспечить достаток в доме, приобретать, что захочется | 9 | 2,1 | II | 3 |
48 | 2,6 | 2-3 | Хороший заработок | 8 | 2,2 | I | 3 |
50 | 2,6 | 2-3 | Интересная работа, доставляющая удовольствие | 1 | 2,7 | II | 1 |
53 | 2,5 | 4-6 | Возможность получить жилье, устроить ребенка в детсад, получить путевку и так далее | 14 | 1,7 | I | 1 |
60 | 2,5 | 4-6 | Возможность применять свои знания и способности | 2-3 | 2,6 | I | 2 |
49 | 2,5 | 4-6 | Работа должна оставлять время и силы, чтобы пользоваться всем, что дает жизнь | 7 | 2,3 | I | 1 |
52 | 2,4 | 7 | Возможность приносить пользу людям | 4 | 2,5 | II | 3 |
55 | 2,3 | 8-9 | Возможность повышать квалификацию, пополнять знания | 5-6 | 2,4 | I | 4 |
59 | 2,3 | 8-9 | Возможность общения с людьми | 2-3 | 2,6 | II | 4 |
57 | 2,2 | 10 | Возможность заслужить уважение окружающих | 5-6 | 2,4 | II | 2 |
61 | 2 | 11 | Быть самостоятельным в работе, решать самому, что и как делать | 10-12 | 2 | II | 1 |
56 | 1,8 | 12 | Возможность выпускать продукцию, пользующуюся спросом | 13 | 1,9 | I | 3 |
51 | 1,7 | 13 | Возможность продвижения по службе | 10-12 | 2 | I | 4 |
54 | 1,5 | 14 | Возможность выполнить свой долг перед обществом, делать то, что необходимо | 10-12 | 2 | II | 3 |
Сопоставляя ранги требований и возможностей их удовлетворения, а также оценку в баллах, мы можем судить о степени удовлетворения требований, о необходимости совершенствования стимулирования по тем или иным направлениям. Анализируя таблицу 6 можно сделать вывод о том, что работники ТД «Аникс» являются прагматически ориентированными, так для них самую важную роль играет заработок; обеспечение достатка в доме; возможность позволять себе все, что хочется; возможность получить жилье, устроить ребенка в детсад и так далее. Далее по степени значимости требований идет работа, доставляющая удовольствие, которая будет требовать применения знаний, способностей. Целесообразно сопоставить основные характеристики мотивации при переходе от ценностных ориентиров к прагматическим и с точки зрения изменения их состава в процентах (таблица 7).Таблица 7. Распределение респондентов по основным мотивационным характеристикам на уровне ценностных и прагматических ориентиров Характеристики | Ценностные ориентиры | Прагматические ориентиры |
Тип мотивации | Сила мотивации | Направленность мотивации | Тип мотивации | Сила мотивации | Направленность мотивации |
к-во чел. | уд. вес | к-во чел | уд. вес | к-во чел | уд. вес | к-во чел | уд. вес | к-во чел | уд. вес | к-во чел | уд. вес |
I | 0 | 0 |
|
|
|
| 7 | 0,7 |
|
|
|
|
II | 0 | 0 |
|
|
|
| 1 | 0,1 |
|
|
|
|
III | 10 | 1 |
|
|
|
| 2 | 0,2 |
|
|
|
|
Сильная |
|
| 0 | 0 |
|
|
|
| 0 | 0 |
|
|
Средняя |
|
| 10 | 1 |
|
|
|
| 9 | 0,9 |
|
|
Слабая |
|
| 0 | 0 |
|
|
|
| 1 | 0,1 |
|
|
Достижения |
|
|
|
| 0 | 0 |
|
|
|
| 0 | 0 |
Сохранения |
|
|
|
| 10 | 1 |
|
|
|
| 10 | 1 |
Отсутствие мотивации |
|
|
|
| 0 | 0 |
|
|
|
| 0 | 0 |
Из таблицы видно, что большинство работников подвержены прагматическим ориентирам. Определение тесноту связи между удовлетворенностью, типом мотивации по ориентации, по требованиям, силой ценностной ориентации и силой требований, а также направленностью мотивации Различные параметры удовлетворенности трудом представлены вопросами 1, 2, 6, 7, 9, 12, 33, 85 анкеты. Это может быть удовлетворенность социальным статусом, производственной ситуацией, содержанием труда, жизнью и так далее. По одному из перечисленных параметров выявляется корреляционная зависимость удовлетворенности трудом с типом мотивации (таблица 12); силой мотивации (таблица 3); типом мотивации по требованиям (таблица 8); силой требований (таблица 9); направленностью мотивации (таблица 10). Таблица 8. Распределение респондентов при ответе на вопрос об удовлетворенности в зависимости от типа мотивации по требованиям Тип мотивации | № ответа | Nxi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
I | - | 5 | - | 2 | - | 7 |
II | - | 1 | - | - | - | 1 |
III | - | 1 | - | 1 | - | 2 |
Nyj | - | 7 | - | 3 | - | 10 |
В таблице 9 и таблице 10 могут быть сведены результаты распределения респондентов по силе требований и направленности мотивации. Таблица 9. Распределение респондентов при ответе на вопрос об удовлетворенности в зависимости от силы требований Сила требований | № ответа | Nxi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Сильная | - | 2 | - | 3 | - | 5 |
Средняя | - | - | 1 | - | - | 1 |
Слабая | - | 2 | - | 2 | - | 4 |
Nyj | - | 4 | 1 | 5 | - | 10 |
Таблица 10. Распределение респондентов при ответе на вопрос об удовлетворенности в зависимости от направленности мотивации Направленность | № ответа | Nxi |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Мотивы достижения | - | 1 | - | - | - | 1 |
Мотивы сохранения | - | 4 | - | 4 | - | 8 |
Мотивация отсутствует | - | - | 1 | - | - | 1 |
Nyj | - | 5 | 1 | 4 | - | 10 |
Уровень корреляционной зависимости рассчитывается с использованием коэффициента корреляции Кендалла. Методика и порядок расчета следующие: 1) принимая во внимание распределение вариантов ответов на вопросы в зависимости от того или иного фактора (типа мотивации), рассчитываем количество ответивших по столбцам (Nyj) и по строкам (Nxi); 2) расчеты: · Нумерация клеток таблицы; · Определение Nyj – фактического числа респондентов в данной клетке; · Определение теоретического распределения Noij Noij = 1 / N * Nxi * Nyj; · Определение разности между эмпирической и теоретической частотой; · Вычисление квадрата разности (Nij - Noij)2; · Определение соотношения (Nij - Noij)2 / Noij; · Сумма всех величин последней колонки равна Х02; · По таблице значеня Х2 в зависимости от числа степеней свободы и уровня значимости определяем статистическую нормальную величину полученного результата (критерий Пирсона). Сравниваем расчетную величину по таблице 13 с нормативной (таблица 11) и получаем ответ на вопрос о тесноте связи между удовлетворенностью, типом, силой мотивации и ее направленностью. Таблица 11. Значение Х02 в зависимости от чилса степеней свободы (f) и уровня значимости f | Уровень значимости |
5 | 1 | 0,1 |
1 | 3,84 | 6,63 | 10,83 |
2 | 5,99 | 9,21 | 13,81 |
3 | 7,81 | 11,34 | 16,27 |
4 | 9,49 | 13,28 | 18,46 |
5 | 11,07 | 15,09 | 20,52 |
6 | 12,59 | 16,81 | 22,46 |
7 | 14,07 | 18,47 | 24,32 |
8 | 15,51 | 20,09 | 26,12 |
9 | 16,92 | 21,67 | 27,88 |
10 | 18,31 | 23,21 | 29,59 |
11 | 19,67 | 24,72 | 31,26 |
12 | 21,03 | 26,22 | 32,91 |
13 | 22,37 | 27,69 | 34,53 |
14 | 23,68 | 29,14 | 36,12 |
15 | 25,00 | 30,58 | 37,70 |
При ответе на вопрос «Удовлетворены ли вы в общем и целом своей жизнью?» распределение респондентов по вариантам ответов и типу мотивации произошло следующим образом (таблица 12).Таблица 12. Тип мотивации | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | Nxi |
I | 5 | 1 | - | 1 | - | 7 |
II | - | - | 1 | 1 | - | 2 |
III | - | 1 | - | - | - | 1 |
Nyi | 5 | 2 | 1 | 2 | 0 | 10 |
В порядке, предусмотренном методикой, заполняем результирующую таблицу 13. 1. Количество номеров клеток соответствует произведению количества типов мотивации (3) на количество вариантов ответов (5). В нашем примере это 3*5 = 15 – графа 1. 2. Графа вторая – фактическое распределение респондентов по клеткам (Nij) определяется построчно, начиная с первого типа (5; 1; 0; 1; 0; 0; 0; 1; 1; 0; 0; 1; 0; 0; 0), и заносятся в таком же порядке в таблицу. 3. Графа третья – теоретическое распределение (Noij) определяется на основе вышеприведенной формулы из расчета: 1. 1 / 10 * 5 * 7 = 3,5 2. 1 / 10 * 2 * 7 = 1,4 3. 1 / 10 * 1 * 7 = 0,7 4. 1 / 10 * 2 * 7 = 1,4 5. 1/ 10 * 0 * 7 = 0 4. Графа четвертая определяется как разница между данными граф 2 и 3. Например, по клетке 3 этот расчет получится как разница между 0 и 0,7 и выразится как -0,7. 5. Графа пятая представляет собой результат графы 4, возведенный в квадрат ((-0,7) = 0,49). 6. Результирующая графа 6 – это отношение графы 5 к теоретическому распределению, полученному в графе 3. Суммарная величина по графе 6 дает уровень корреляционной зависимости. В нашем примере 11,07 (таблица 13). Таблица 13. Сводная таблица расчета корреляционной зависимости (коэффициента Кендалла) № клеток | Nij | Noij | Nij - Noij | (Nij - Noij)2 | (Nij - Noij)2 / Noij |
1 | 5 | 3,5 | 1,5 | 2,25 | 0,642 |
2 | 1 | 1,4 | -0,4 | 0,16 | 0,114 |
3 | 0 | 0,7 | -0,7 | 0,49 | 0,7 |
4 | 1 | 1,4 | -0,4 | 0,16 | 0,114 |
5 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
6 | 0 | 1 | -1 | 1 | 1 |
7 | 0 | 0,4 | -0,4 | 0,16 | 0,4 |
8 | 1 | 0,2 | 0,8 | 0,64 | 3,2 |
9 | 1 | 0,4 | 0,6 | 0,36 | 0,9 |
10 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
11 | 0 | 0,5 | -0,5 | 0,25 | 0,5 |
12 | 1 | 0,2 | 0,8 | 0,64 | 3,2 |
13 | 0 | 0,1 | -0,1 | 0,01 | 0,1 |
14 | 0 | 0,2 | -0,2 | 0,04 | 0,2 |
15 | 0 | 0 | 0 | 0 | 0 |
|
|
|
|
| Х2 = 11,07 |
Величина f называется числом степеней свободы корреляционной таблицы и определяется по формуле f = (K – 1) * ( L – 1), где K, L – количество строк и столбцов в таблице. Например, в таблице 12 K = 3 (3 типа мотивации), а L = 5 (пять вариантов ответов на вопросы), тогда f = (3 – 1) * (5 – 1) = 8 Уровень значимости определяется с той или иной вероятностью. Например, равной 99,9% или 95%. Тогда значимость составит 0,1 (или 5) из расчета 100 – 99,9 = 0,1 или 100 – 95 = 5. Для исследования достаточен уровень значимости, равный 5. Полученный суммарный результат по таблице 13 (11,07) сопоставляется с нормативным, равным в данном случае 15, 51. В данном случае связь является значимой, то есть доминирует общая удовлетворенность. Персонал ТД «Аникс» удовлетворен в целом своей жизни; нынешней работой; организацией труда на предприятии. Продуктивность труда работников находится в хорошем состоянии. Индекс удовлетворенности основной массы работников, неквалифицированных работников, высококвалифицированных специалистов величиной заработков – отрицательный, что говорит о плохом состоянии мотивации трудовой деятельности. Удовлетворенными остаются лишь дирекция предприятия, ИТР (специалисты), руководители среднего звена. В целом на предприятии наблюдается тенденция к неудовлетворенности величиной заработка, несмотря на получаемые премии. Оценку полезности, практической необходимости трудовой деятельности позволяет дать ответ на вопрос 3 анкеты. Большинство респондентов едины во мнении, что их работа является действительной необходимой. Уверенность или неуверенность в завтрашнем дне по причинам состояния дел на предприятии отражают ответы на вопросы 4, 5, 6, 10 анкеты. Индекс удовлетворенности в уверенности в завтрашнем дне у работников является положительным, но основные причины неуверенности работники связывают с отсутствием политической и экономической стабильности в стране. Положение дел на предприятии находится в стабильном состоянии, что повышает трудовую мотивацию персонала. Необходимость сверхурочных работ на предприятии возникает довольно часто, и является «стилем компании». Состояние с занятостью, отношение к методам решения данной проблемы, а также последствия от применения тех или иных методов позволяют выявить ответы на вопросы 11, 77 – 79, 80 – 84 анкеты. Анализируя данные ответы, можно сделать следующие выводы. Работникам предприятия приходится выполнять в процессе своей деятельности несвойственные им работы (функции), что является стимулом к развитию их потенциала. В случае возникновения скрытой безработицы с точки зрения социальной справедливости и экономической эффективности необходимо сокращение части работников; с точки зрения личных интересов – сокращение рабочего времени с соответствующим уменьшением заработка. Реального сокращения численности работников по инициативе администрации не было, что подтверждает стабильность функционирования предприятия. Стабильность – является одним из мотивирующих факторов деятельности персонала. Если бы такое сокращение было бы, то отношение работников к своим обязанностям осталось бы прежним, напряженности между людьми не возникло бы, ситуация с оплатой труда не изменилась бы.
1. Реферат Финансовые резервы
2. Реферат на тему Erwin Chargaff Essay Research Paper Erwin Chargaff
3. Реферат Товарный ассортимент, его виды и характеристики
4. Контрольная работа на тему Свободные экономические зоны Офшорные зоны
5. Сочинение Она первая обнаружила, что быть нелюбимой поэтично
6. Реферат на тему Режим в исправительных учреждениях и средства его обеспечения
7. Реферат на тему The Different Views Of The Buddha And
8. Кодекс и Законы Сделки. Условия действительности
9. Реферат Государственное устройство и его формы
10. Реферат Маркетинговые исследования туристского продукта