Реферат Оценка организации делопроизводства на предприятии
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию
МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ИНСТИТУТ ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕ
Место прохождение
практики «МУЗ» Давлекановская ЦРБ
Срок практики с 01.07.10 по 27.08.10
Студент Нагимуллина Альбина
Группа ЭЛ08М22п
Руководитель практики Блинова Светлана Николаевна
Дата
Содержание
Стр.
· Введение………………………………………………………………….. ....3
· Цель и задачи практики………………………………………………..….....4
· Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5
· Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7
· Организация делопроизводства на фирме………………………………….9
· Перечень документов, необходимых выполнить самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003..………………………………………....11
· Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и ре-
коммендации по ее улучшению………………………………………………..27
· Список литературы …………………………………………………………..27
· Справка………………………………………………………………………..28
ВВЕДЕНИЕ
Делопроизводство – это ведение документации организации, предприятия, фирмы, приём, заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.
Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.
В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»:
Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать.
В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.
ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИ
Основной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста.
Во время практики студент должен:
- приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности;
- изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места;
- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота;
- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота.
- научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже.
- изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией.
МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА ПРАКТИКИ
Муниципальное учреждение здравоохранения Давлекановская Центральная районная больница располагается по адресу : РБ, г. Давлеканово, ул. Заводская 9.
Контактная информация: 8 (34768) 3-25-69 , davlcrb@ufamts.ru.
Почтовый адрес: 453405, г. Давлеканово, ул. Заводская, 9.
Здравоохранение района представлено центральной районной больницей, куда входят 11 стационарных отделений и центральная амбулаторная поликлиника, а также женской консультацией, детской поликлиникой, стоматологической поликлиникой, противотуберкулезным диспансером и более 40 фельдшерско-акушерскими пунктами. В последние годы при поддержке Правительства РБ сделано очень много по ремонту и реконструкции учреждений здравоохранения, их переоснащению современной медицинской аппаратурой, мебелью и другим инвентарем.
ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫ
Общество - объединение капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров.
ООО – это одна из организационно- правовых форм предприятия.
ООО – это когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества.
Отдельные виды деятельности, на осуществление, которых общество приобретает право на основании специальной лицензии, сертификата.
1. Осуществление строительно-монтажных работ
- РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ:
- Антикоррозийная защита строительных конструкций и оборудования (в том числе химзащитные покрытия при воздействии средне и сильно агрессивных сред);
- ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА:
- Заключение договоров субподряда на выполнение отдельных работ;
2. ПРОИЗВОДСТВО НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП:
Ограждающие конструкции:
- Барьерные ограждения мостовых групп;
- облицовочные панели тоннелей и путепроводов;
- шумопоглощающие панели.
3. ПРОЕКТНЫЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ
ИНЖИНИРИНГ
- разработка технологических зданий;
- разработка технологических процессов, приемов и способов;
- обеспечение производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация.
4. Перевозка грузов (кроме опасных) с выполнением условий, обеспечивающих защиту интересов потребителей автотранспортных услуг.
5. Производство на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве.
6.Производство продукции – ограждения дорожные удерживающие для автомобилей боковые первого типа одностороннего исполнения.
Общество может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.
Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.
Схема организационной структуры предприятия
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА
Общее руководство вопросами документационного обеспечения, возлагается на секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение - отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров.
Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает:
1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации;
2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями;
3) обеспечение соблюдения установленной на фирме технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах:
-документооборота;
создания и эксплуатации информационно-поисковых систем по документам;
-подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение.
Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов.
Порядок работы с входящими документами:
прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы.
Порядок работы с исходящими документами:
получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.
Порядок работы с внутренними документами:
получение распоряжения на подготовку документа, изучение материалов в освещаемом документе, составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать),согласование проекта документа, представление документа на подпись, передача на регистрацию, передача документа должностным лицам фирмы для руководства в повседневной работе, помещение дело.
Значение при документировании, имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Так, средства для обработки документов присутствуют, как вручную, так и технологическими средствами (компьютеры, факсы, ксерокс, сканер).
Перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время практики.
2.Приказ по основной деятельности
3.Приказ по личному составу
6.Деловое (служебное) письмо
7.Трудовая книжка
8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10
9.Доверенность
1. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем по форме № Т-3 утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом.
2. Приказы по основной деятельности – приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Дата приказа является дата его подписания начальством.
3. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещение, увольнение работников, представление отпусков, присвоение разрядов, вынесение поощрений и взыскания работников. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия.
4. Протокол заседания (собрания) – документ содержащий последовательнуюзапись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, совещаниях, заседаниях совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместно принятым решениям.
5.Докладная записка- это информационный документ, который составляется на имя руководителя компании. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации. Докладные записки бывают: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4 и подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4 и подписываются руководителем предприятия. Датой записи является дата её подписания.
6. Деловое (служебное) письмо. Деловое письмо имеет определённые правила оформления и составления. Его печатают на стандартных бланках формата А4 и А5
Служебное письмо является носителем определённой информации и является правовым документом.
7.Трудовая книжка – один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения – полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются на основании паспорта, образование – на основании соответствующего документа, профессия – тоже на основании документа. По ней считают общий стаж работника. Трудовая книжка обязательно хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ)
8. Командировочное удостоверение – это документ, выдаваемый сотруднику
на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Оно служит оправданием о месте и время нахождения в командировке. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передаётся сотруднику. Бланк по форме №Т-10 является документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке.
9. Доверенность –документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких либо действий от лица доверителя. Доверенность может быть выдана только дееспособными гражданами и юридическими лицами. Доверенность составляется в строго определённой письменной форме.
Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя.
приложение 1
Унифицированная форма №
T
-3
Фрязевский филиал ООО "ТРАНСБАРЬЕР"
Форма по ОКУД по ОКПО
Код
| на период с « 06 » |
| ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ |
| Номер документа | Дата составления |
| 28/1 | 31 декабря 2008 г. |
января 20 09
УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от Штат в кол-ве
« 31 декабря 20 08 г. № 53
111 единиц
