РефератРеферат Оценка организации делопроизводства на предприятии
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28
Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Федеральное агентство по образованию МОСКОВСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНДУСТРИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНСТИТУТ ДИНСТАЦИОННОГО ОБРАЗОВАНИЯДЕЛОПРОИЗВОДСТВО ОТЧЕТ ПО ПРАКТИКЕМесто прохождение практики «МУЗ» Давлекановская ЦРБСрок практики с 01.07.10 по 27.08.10 Студент Нагимуллина Альбина Группа ЭЛ08М22пРуководитель практики Блинова Светлана Николаевна Дата
Содержание Стр. · Введение………………………………………………………………….. ....3· Цель и задачи практики………………………………………………..….....4· Миссия, цель и задачи фирмы……..……………………………………......5 · Основной вид деятельности, структура фирмы……..………………..…....7· Организация делопроизводства на фирме………………………………….9· Перечень документов, необходимых выполнить самостоятельно в соответствии с ГОСТ Р 6.30-2003..………………………………………....11· Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и ре- коммендации по ее улучшению………………………………………………..27 · Список литературы …………………………………………………………..27 · Справка………………………………………………………………………..28ВВЕДЕНИЕДелопроизводство – это ведение документации организации, предприятия, фирмы, приём, заполнение, оформление, отправка документов, учёт и контроль за их движением и исполнением, обновления документов.Не нужно доказывать, что знание делопроизводства, умение документально оформить управленческое решение, для любого специалиста стало неотъемлемым признаком профессионализма. Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движение документов с момента их создания до завершения.В федеральном законе «Об информации, информатизации и защите информации» закреплено следующее определение понятия «документ»: Документ – это зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать. В документоведении документ рассматривается как результат закрепления фактов, событий. Документы, зафиксировав информацию , тем самым обеспечивают её сохранение и накопление, возможность передачи другому лицу, многократное использование, повторное и неоднократное возвращение к ней во времени.ЦЕЛЬ И ЗАДАЧИ ПРАКТИКИОсновной целью прохождения практики является закрепление и углубление знаний, приобретение практических навыков работы. Практические навыки играют определенную роль в профессионально деятельности любого специалиста. Во время практики студент должен: - приобрести навыки практической реализации теоретических знаний при решении задач документирования в управленческой и экономической деятельности; - изучить по месту практики организационную структуру базового предприятия, структуру своего подразделения, организацию рабочего места; - изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей, организацию документооборота; - изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса документооборота. - научиться оформлять документы в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003; Перечень типовых документов прилагается ниже. - изучить методы и приобрести навыки работы с управленческой и технической документацией. МИССИЯ, ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ФИРМЫ-МЕСТА ПРАКТИКИМуниципальное учреждение здравоохранения Давлекановская Центральная районная больница располагается по адресу : РБ, г. Давлеканово, ул. Заводская 9. Контактная информация: 8 (34768) 3-25-69 , davlcrb@ufamts.ru. Почтовый адрес: 453405, г. Давлеканово, ул. Заводская, 9. Здравоохранение района представлено центральной районной больницей, куда входят 11 стационарных отделений и центральная амбулаторная поликлиника, а также женской консультацией, детской поликлиникой, стоматологической поликлиникой, противотуберкулезным диспансером и более 40 фельдшерско-акушерскими пунктами. В последние годы при поддержке Правительства РБ сделано очень много по ремонту и реконструкции учреждений здравоохранения, их переоснащению современной медицинской аппаратурой, мебелью и другим инвентарем. ОСНОВНОЙ ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ, СТРУКТУРА ФИРМЫОбщество - объединение капитала, не все участники общества участвуют в его делах. Обществом управляет общее собрание либо учредителей, либо акционеров. ООО – это одна из организационно- правовых форм предприятия. ООО – это когда большинство членов общества не участвует в его делах, не отвечает по его обязательствам. ООО – не только получают доход в зависимости от размера своих вкладов, но и несут риск убытков, связанными с делами общества. Отдельные виды деятельности, на осуществление, которых общество приобретает право на основании специальной лицензии, сертификата. 1. Осуществление строительно-монтажных работ - РАБОТЫ ПО ЗАЩИТЕ КОНСТРУКЦИЙ И ОБОРУДОВАНИЯ: - Антикоррозийная защита строительных конструкций и оборудования (в том числе химзащитные покрытия при воздействии средне и сильно агрессивных сред); - ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ФУНКЦИЙ ГЕНЕРАЛЬНОГО ПОДРЯДЧИКА: - Заключение договоров субподряда на выполнение отдельных работ; 2. ПРОИЗВОДСТВО НЕСУЩИХ МЕТАЛЛИЧЕСКИХ КОНСТРУКЦИЙ ИЗДЕЛИЙ 1 и 2 ГРУПП: Ограждающие конструкции: - Барьерные ограждения мостовых групп; - облицовочные панели тоннелей и путепроводов; - шумопоглощающие панели. 3. ПРОЕКТНЫЙ, ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ И СТРОИТЕЛЬНЫЙ ИНЖИНИРИНГ - разработка технологических зданий; - разработка технологических процессов, приемов и способов; - обеспечение производственных процессов и реализация продукции, в том числе производственно-технологическая комплектация. 4. Перевозка грузов (кроме опасных) с выполнением условий, обеспечивающих защиту интересов потребителей автотранспортных услуг. 5. Производство на территории РФ специальной продукции - экран звукопоглощающий и звукоизолирующий, шумозащитный - рекомендуемый для применения в строительстве. 6.Производство продукции – ограждения дорожные удерживающие для автомобилей боковые первого типа одностороннего исполнения. Общество может осуществлять и другие виды деятельности, не запрещенные действующим законодательством.Структура в широком смысле слова, есть совокупность составляющих систему элементов и устойчивых связей между ними. Альтернативные варианты формирования организационной структуры предприятия должна базироваться на стратегических планах, поскольку именно стратегия определяет структуру, а не наоборот. В этой связи под организационной структурой предприятия мы понимаем весь пакет взаимных договоренностей о разделении задач и полномочий внутри предприятия.Схема организационной структуры предприятия 
ОРГАНИЗАЦИЯ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВАОбщее руководство вопросами документационного обеспечения, возлагается на секретаря. Непосредственная организация этой работы возлагается на специализированное структурное подразделение - отдел кадров. В свою очередь руководство отдела кадров осуществляет – начальник отдела кадров. Организация работы с документами ООО «Трансбарьер» предполагает: 1) обеспечение условий для создания, накопления, обработки, хранеия и использования документированной информации; 2)обеспечение документированной информацией ее потребителей (как внутри, так и за пределами фирмы) в соответствии с их потребителями; 3) обеспечение соблюдения установленной на фирме технологии обращения с документированной информацией на всех ее этапах: -документооборота; создания и эксплуатации информационно-поисковых систем по документам; -подготовки документов, надобность в которых миновала, к передаче на архивное хранение. Движение документов с момента их получения (создания) и до момента завершения их исполнения образует документооборот фирмы. Документооборот предполагает взаимосвязанное и взаимосогласованное движение документированной информации по трем основным каналам: для входящих, исходящих и внутренних документов. Порядок работы с входящими документами: прием корреспонденции, проверка целостности упаковки и вложений, правильность адресации, вскрытие конверта, систематизация документов, заполнение регистрационных карточек, простановка штампов ,распределение документов на подлежащие передаче директору или секретарю для рассмотрения и вынесения резолюции и на подлежащие передаче на исполнение в структурные подразделения фирмы. Порядок работы с исходящими документами: получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов наличия приложений, указанных в основном документе, регистрация документов в регистрационно-контрольной форме, сортировка отправляемых документов по адресатам и видам почтовых отправлений, простановление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту. Порядок работы с внутренними документами: получение распоряжения на подготовку документа, изучение материалов в освещаемом документе, составление проекта (чернового и уточненного) документа (набор текста и печать),согласование проекта документа, представление документа на подпись, передача на регистрацию, передача документа должностным лицам фирмы для руководства в повседневной работе, помещение дело. Значение при документировании, имеют средства документирования - орудия, используемые человеком для создания документов. Так, средства для обработки документов присутствуют, как вручную, так и технологическими средствами (компьютеры, факсы, ксерокс, сканер).Перечень документов, с которыми приходилось сталкиваться во время практики. 2.Приказ по основной деятельности 3.Приказ по личному составу 6.Деловое (служебное) письмо 7.Трудовая книжка 8.Командировочное удостоверение по форме Т- 10 9.Доверенность 1. Структура и штатная численность - организационный документ, в котором указываются все структурные подразделения, вводимые на предприятии должности и количество штатных единиц по каждой из должностей. Штатное расписание обязательно составляется работодателем по форме № Т-3 утверждается приказом, который пишется в свободной форме. Внесение любых изменений тоже оформляется приказом. 2. Приказы по основной деятельности – приказы по организации работы фирмы, финансированию, планированию, снабжению, реализации продукции и другим производственным вопросам. Дата приказа является дата его подписания начальством. 3. Приказы по личному составу регулируют приём, перемещение, увольнение работников, представление отпусков, присвоение разрядов, вынесение поощрений и взыскания работников. Приказы по личному составу оформляются на бланках предприятия. 4. Протокол заседания (собрания) – документ содержащий последовательнуюзапись обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, конференциях, совещаниях, заседаниях совещательных органов. Протокол заседания отражает деятельность по совместно принятым решениям. 5.Докладная записка- это информационный документ, который составляется на имя руководителя компании. Цель докладной записки – информировать руководство о сложившейся ситуации. Докладные записки бывают: внутренние и внешние. Внутренние докладные записки оформляются на бланке формата А4 и подписывает их автор-составитель. Внешние докладные записки оформляются на общем бланке формата А4 и подписываются руководителем предприятия. Датой записи является дата её подписания. 6. Деловое (служебное) письмо. Деловое письмо имеет определённые правила оформления и составления. Его печатают на стандартных бланках формата А4 и А5 Служебное письмо является носителем определённой информации и является правовым документом. 7.Трудовая книжка – один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих. Все сведения в трудовую книжку заносятся без сокращения – полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника записываются на основании паспорта, образование – на основании соответствующего документа, профессия – тоже на основании документа. По ней считают общий стаж работника. Трудовая книжка обязательно хранится у работодателя (ст. 66 ТК РФ) 8. Командировочное удостоверение – это документ, выдаваемый сотруднику на время выполнения им служебных обязанностей вне постоянного места работы. Оно служит оправданием о месте и время нахождения в командировке. Командировочное удостоверение выписывается в одном экземпляре на основании приказа о направлении в командировку и передаётся сотруднику. Бланк по форме №Т-10 является документом, подтверждающим время пребывания в служебной командировке. 9. Доверенность –документ о представлении права доверенному лицу на совершение каких либо действий от лица доверителя. Доверенность может быть выдана только дееспособными гражданами и юридическими лицами. Доверенность составляется в строго определённой письменной форме. Штатное расписание составляется по установленной форме и утверждается по состоянию на 1 января ежегодно приказом руководителя. приложение 1
Унифицированная форма №
T
-3 
Утверждена постановлением Госкомстата РФ 
от 5 января 2004г.№ 1
Фрязевский филиал ООО "ТРАНСБАРЬЕР"
Форма по ОКУД по ОКПО
Код 
0301017 
56506912
наименование организации
Номер документа
|
Дата составления
|
28/1
|
31 декабря 2008 г.
|
января 20 09
УТВЕРЖДЕНО Приказом организации от Штат в кол-ве
« 31 декабря 20 08 г. № 53
111 единиц
Структурное подразделение
|
Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
|
Количество штатных единиц
|
Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.
|
Надбавки, руб.
|
Всего, руб. ((гр. 5 + гр. б + гр. 7 + гр. 8) х гр. 4)
|
Примечание
|
наименование
|
код
|
|
|
|
1
|
9
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
9
|
10
|
Управление
|
|
Равный инженер
|
1
|
29 900
|
|
|
|
29 900
|
Кобанов
|
|
Заместитель главного инженера
|
1
|
24 200
|
|
|
|
24 200
|
Павлов
|
|
Инженер - технолог
|
1
|
20 700
|
|
|
|
20 700
|
Тюрин
|
|
Инженер по ОТиТБ
|
1
|
13 800
|
|
|
|
13 800
|
Голованов
|
|
инспектор отдела кадров
|
|
9 200
|
|
|
|
9 200
|
Блинова (совместитель)
|
|
Менеджер по продажам
|
1
|
12 650
|
|
|
|
12 650
|
Малышева (совместитель)
|
|
Фельдшер
|
1
|
13 800
|
|
|
|
13 800
|
Костина
|
|
Менеджер по персоналу
|
1
|
10 350
|
|
|
|
10 350
|
Ермакова
|
|
Водитель-экспедитор
|
1
|
14 950
|
|
|
|
14 950
|
Медведев
|
|
Бухгалтер-расчетчик
|
1 j
|
11 500
|
|
|
|
11 500
|
Канавина (совместитель)
|
|
Бухгалтер-расчетчик
|
1
|
11 500
|
|
|
|
11 500
|
Гуренко (совместитель)
|
|
Мастер (совместитель)
|
1
|
14 368
|
|
|
|
14 368
|
Ревенков
|
|
Специалист по снабжению
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
Пурцеладзе
|
|
|
13
|
|
|
|
|
204 168
|
|
Служба подготовки производства
|
|
Инженер-планировщик
|
1
|
20 700
|
|
|
|
20 700
|
Русецкая
|
|
Контролер ОТК
|
2
|
17 250
|
|
|
|
34 500
|
Паршенкова
|
|
Мастер ОТК
|
1
|
19 550
|
|
|
|
19 550
|
Неменко
|
|
Слесарь механосборочных работ
|
2
|
17 250
|
|
|
|
34 500
|
Чуканов B.C. Абабакиров А.А.
|
Служба подготовки производства
|
|
Зодитель а/погрузчика
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
Муйдинов A.M.
|
|
Кладовщик
|
1
|
14 950
|
|
|
|
14 950
|
|
|
Кладовщик по приемке металла и материалов
|
1
|
20 700
|
|
|
|
20 700
|
Жукова Н.А.
|
|
Кладовщик по приемке и отгрузке метизов
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
вакансия
|
|
Стропальщик
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
Солин
|
|
Слесарь механо- сборочных работ
|
5
|
17 250
|
|
|
|
86 250
|
Юлдашев Каримов ЭргагшевШ.Х. Маматов Дадажонов
|
|
|
16
|
|
|
|
|
282 900
|
|
Участок штамповки
|
|
Мастер
|
1
|
24 200
|
|
|
|
24 200
|
Галанова
|
|
Штамповщик
|
11
|
18 400
|
|
|
|
202 400
|
Колупаева Алехова Кирюхина Н.В Кирюхина Т.В Кабанова Сидорчева Углик
Койпиш Мелехина вакансия - 2
|
|
Машинист крана
|
2
|
20 700
|
|
|
|
41 400
|
вакансия-2
|
|
Резчик металла на гильотинных ножницах
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
Мелехин В.
|
|
Резчик металла на
гильотинных ножницах
|
1
|
19 550
|
|
|
|
19 550
|
Меркулов
|
|
.Резчик металла на ножницах и прессах
|
1
|
17250
|
|
|
|
17 250
|
Нуриддунов
|
|
Резчик на пилах, ножницах и станках
|
1
|
17250
|
|
|
|
17 250
|
вакансия
|
|
|
18
|
|
|
|
|
339 300
|
|
Участок профилирования
|
|
Начальник участка
|
1
|
28 750
|
|
|
|
28 750
|
Мельников
|
|
Профилировщик
___ .
|
4
|
17 250
|
|
|
|
69 000
|
Кучкаров
Тиллаев Д.
Усмонов
|
Участок профилирования
|
|
Профилировщик
|
1
|
18 400
|
|
|
|
18 400
|
Дадажонов
|
|
Профилировщик
|
7
|
20 700
|
|
|
|
144 900
|
Кирюхин Липаткин
Жуков Р. Беспалов
Тыртов
Балдин
|
|
Электрогазосварщик
|
1
|
24 150
|
|
|
|
24 150
|
Бобин
|
|
Электрогазосварщик
|
5
|
20 700
|
|
|
|
103 500
|
Лысенко ШодиевФ.З.
вакансия
|
|
Помощник электрогазосварщика
|
2
|
14 950
|
|
|
|
29 900
|
вакансия - 2
|
|
Слесарь механо- сборочных работ
|
1
|
24 200
|
|
|
|
24 200
|
Сасов
|
|
Резчик металла на ЛПС
|
2
|
17 250
|
|
|
|
34 500
|
Новотный вакансия
|
|
Чистильщик
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
вакансия
|
|
|
25
|
|
|
|
|
494 550
|
|
Участок готовом продукции
|
|
И.о. начальника участка
|
1
|
24 200
|
|
|
|
24 200
|
Тухватулин
|
|
Стропальщик-грузчик
|
7
|
17 250
|
|
|
|
120 750
|
Белов С. Паршин А. Паршин С. Немцов вакансия -3
|
|
Грузчик
|
1
|
17 250
|
|
|
|
17 250
|
Саидолимов Г.С
|
|
Машилист крана
|
1
|
20 700
|
|
|
|
20 700
|
|
|
Водитель автокрана
|
1
|
18 400
|
|
|
|
18 400
|
Юдин
|
|
Водитель автопогрузчика
|
3
|
17 250
|
|
|
|
51 750
|
Митителу К. Муйдинов Э.М вакансия
|
|
|
14
|
|
|
|
|
253 050
|
|
Хозслужба
|
|
Плотник
|
1
|
11 500
|
|
|
|
11 500
|
Тиллаев А.
|
|
Уборщица производственных и служебных помещений
|
4
|
8 050
|
|
|
|
32 200
|
Кудинова Филатова Музланова вакансия
|
Хозслужба
|
|
Подсобный рабочий
|
1
|
9 200
|
|
|
|
9 200
|
Покидов
|
|
Подсобный рабочий
|
19
|
17 250
|
|
|
|
327 750
|
Сайдолимов
Эргашев Ш.Ш
Джумашев А.А
Кундузов
Маниезов
Муйдинов
Гопиров
Бекмирзаев
Махсудов Асанов
Максытов
Тошпулодов
Эгамназаров
Разыков
Шодиев
Тогаев
Бободжонов
Бобоев
Гадой
|
|
|
25
|
|
|
|
|
380 650
|
|
Итого
|
111
|
|
|
|
|
1 954 618
|
|
|
|
в том числе рабочие
|
93
|
|
|
|
|
1 633 050
|
|
Директор производства _________________________________
________________________________________________________
личная подпись расшифровка подписи Зам.ген.директора по экономике _________________________________
________________________________________________________
личная подпись расшифровка подписи Менеджер по кадрам _________________________________
________________________________________________________
личная подпись расшифровка подписи
приложение 2
Приказ по основной деятельностиОбщество с ограниченной ответственностью «ТРАНСБАРЬЕР» ______________________________________________________ПРИКАЗ10 июля 2009г. №20 Согласно должностным обязанностям ряду сотрудникам необходимо вести переговоры и поддерживать контакты с представителями других организаций, предоставляя при этом необходимую о себе служебную информацию. В связи с этим ПРИКАЗЫВАЮ: 1.Изготовить визитные карточки следующим сотрудникам: Ефремову С.А. – 150 шт. Полосину В.н. – 100 шт. Новиковой М.А. – 100 шт.Ответственный помощник по рекламе и технологиям Газин Д.В. срок исполнения 3 дня.Генеральный директор ООО «ТРАНСБАРЬЕР» А.И. Никольский приложение 3
Приказ по личному составу Общество с ограниченной ответственностью «ТРАНСБАРЬЕР» П Р И К А З 20 июля 2009 № 15О направлении на обучение Максименко П.В. В соответствии с законом г. Москвы от 12 марта 2008г. №13 «О пожарной безопасности» и Распоряжением первого заместителя Премьера Правительства Москвы от 14 мая 1997г. №508-РЗП «О порядке обучения в области пожарной безопасности» ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Направить на обучение по охране труда, технике безопасности и мерам пожарной безопасности Максименко П.В. с 12.07.2009. 2. Главному бухгалтеру Шариковой Ю.А. оплатить расходы связанные с обучением. 3. Контроль за выполнением приказа оставляю за собой. Генеральный директор А.И. НикольскийПроекты приказов по ГОСТ Р 6.30-2003 печатаются на стандартных бланках установленной формы шрифтом №13. приложение 4
Протокол заседания (собрания) ООО «ТРАНСБАРЬЕР»ПРОТОКОЛ №26 от « 19 » июля 2009г.г. МоскваПрисутствовали:
Никольский А.И.- ген.директор ООО «ТРАНСБАРЬЕР» Максименко П.В. – нач. конструкторского отдела Тимофеев В.И. – ген.директор ООО «Владимир» Тимов Ю.В. – заместитель гл. инженера ОАО «Мобильные ГТЭС» Свиридов И.Э. – коммерческий директор ОАО «Мобильные ГТЭС»Сроки окончания строительства: 1. 10 августа 2009 г. – окончание заливки бетона (Тимофеев); 2. 11 августа 2009 г. – стойки 50 шт. (доставка на площадку (Максименко)); 3. 13 августа 2009 г. – установка шпилек; 4. 14 августа 2009 г. - установка стоек на участке; 5. 17 августа 2009 г. – установка ворот (Максименко). Председатель А.И. Никольский приложение5
Докладная записка Директору производства ООО «ТРАНСБАРЬЕР» Месхия В.В.Цех №1 Докладная записка
05.05.2009 № 5 Довожу до вашего сведения, что штамповщица Турова Н.Н отсутствовала на работе 04.05.2009г. без уважительной причины.Прошу принять соответствующие меры.Мастер цеха Галанова С.В. приложение 6
Трудовая книжка
|
Трудовая книжка
АТ-V № 62693765
Фамилия Ершов.…………………………
Имя…Иван…………………………………
Отчество…Игоревич………………………
Дата рождения…12.08.1985………………
Образование…среднее……………
Профессия, специальность…слесарь…
Дата заполнения «26»…июля…2009г.
Подпись владельца книжки…………………
Подпись лица, ответственного
за выдачу трудовых книжек
м.п.
. ……………………….
|
СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ
|
|
№записи
|
Дата
|
Сведения о приеме на работу, о переводах на другую работу
и об увольнении (с указанием причин со ссылкой
на статью, пункт закона)
|
На основании
чего внесена
запись
(документ,
его дата и номер)
|
число
|
месяц
|
год
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1
|
26
|
07
|
2009
|
Принят слесарем ООО «Трансбарьер» м.п.
|
Приказ № 354
От26.07.2009г.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
приложение 7
Унифицированная форма № Т-10 Утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
|
Код
|
Форма по ОКУД
|
0301024
|
ООО «ТРАНСБАРЬЕР» по ОКПО
|
29168430
|
наименование организации
|
Номер
документа
|
Дата составления
|
Командировочное удостоверение |
58а
|
30.06.2009г.
|
| |
Табельный номер
|
Работник РОМАНОВ АНАТОЛИЙ ИВАНОВИЧ
|
016
|
фамилия, имя, отчество ____________________________ФРЯЗЕВСКИЙ ФИЛИАЛ_______________________________________________________ структурного подразделения ____________________
ВОДИТЕЛЬ________________________________________
должность (специальность, профессия) командируется в
_г.Санкт-Петербург___ «Мостоотряд 19»____________________ место назначения (страна, город, организация) __________________________________________________________________________________________________________ для
_____
поставки продукции__________________________________________
цель командировки на
4 (четыре)_______ календарных дней
(не считая времени нахождения в пути)
________________________________________________________________________
с
«_30_» июня______________ 2009_ г. по
«__02» июля______________ 2009 _ г. Действительно
по
предъявлении
паспорта
или
заменяющего
его
документа _________
паспорт____
4606 №_125320_______________________ наименование, серия, номерРуководитель организации _директор______ ______________ _В.В._Месхия_____________ должность личная подпись расшифровка подписи ________________________________________________________________________
Отметки
о
выбытии
в
командировку, прибытии
в
пункты
назначения,
выбытии
из
них
и
прибытии
в
место
постоянной
работы:
Выбыл из _г.Москва_ООО «Трансбарьер»___________
«30__» июня___________ 200 9_ г.
__диспечер____ _________должность
___Егоров_Л.Б_________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Прибыл в г.Санкт-Петербург _ОАО__Мостоотяд_19___
«_02_» _июля_____________ 200 9 г.
Клюев_В.В___________________
личная подпись
_________________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Выбыл из _________________________
«____» ___________________ 200 __ г.
_________________________________
должность
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Прибыл в _________________________
«____» ___________________ 200 __ г.
_________________________________
личная подпись
_________________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Выбыл из _________________________
«____» ___________________ 200 __ г.
_________________________________
должность
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Прибыл в _________________________
«____» ___________________ 200 __ г.
_________________________________
личная подпись
_________________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Выбыл из _________________________
«____» ___________________ 200 __ г.
_________________________________
должность
_______________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
Прибыл в _________________________
«____» ___________________ 200 __ г.
_________________________________
личная подпись
_________________________________
расшифровка подписи
М.П.
|
приложение 8
Доверенность №16 05.05.2009г. Я, Завьялов Евгений Васильевич, проживающий в г.Электросталь, ул. Победа, д.10, кв. 45, доверяю Шавриковой Елене Борисовне, проживающей в г. Электросталь,ул. Победа, д.10, кв. 47,получить в кассе бухгалтерского отдела ООО «Трансбарьер», причитающуюся мне заработную плату за апрель месяц 2009г. В получении за меня расписаться и выполнить все действия, связанные с данным поручением. Завьяловприложение 9
Генеральному директору
ООО «Трансбарьер»
Никольскому А.И.
|
28.04.2009г.
5674
Уважаемый Алексей Игоревич ! Прошу Вас рассмотреть возможность выезда специалиста на ОАО «Пермский Моторный Завод» для проведения дефектации трех компрессоров 1.6МК-20/12.5 (г.Свердловск, 1978г. выпуска) и восстановления технической документации с целью последующего капитального ремонта и автоматизации работы компрессоров. При положительном решении прошу выслать в наш адрес договор и счет на проведение данных работ. Счет за техническую документацию компрессора 1.6МК-20/12.5 прошу предоставить отдельно. (паспорт предприятия прилагается). Главный энергетик Н.А. Бобров Контактное лицо: Лямин Д.В. Т.: 8(342)240-25-27, 8-902-32-56-420, Ф.:8(342)245-92-71
Общая оценка организации делопроизводства на предприятии и рекомендации по ее улучшению
Оперативность и надежность управления документооборота на предприятии связана с быстротой прохождения и обработки документов. Ускорение документооборота достигается за счет сокращения количества инстанций, проходимых документами, сокращения и убыстрения операций, производимых с ними, сокращения объема документооборота. Сокращению документооборота способствует более четкое распределение функций между структурными подразделениями и исполнителями, конкретное и оперативное руководство.
В настоящее время наличие успешно действующей системы автоматизации делопроизводства и документооборота говорит о благополучии предприятия и его руководства. Это означает полную управляемость подчиненных руководству аппарата, их компетентность, солидарность и дисциплину.
Список литературы
1.Парова Л.М. Документирование управленческой деятельности: Учебное
пособие. – М.: МГИУ, 2007. – 83 с.
2.Кирсанова М.В. Современное делопроизводство: учеб. пособие для вузов. - М.-Новосибирск.: ИНФРА-М.Сибирское соглашение, 2005
3. Информатика. Базовый курс: учеб. пособие для вузов. / С.В.Симонович, Г.А.Евсеев,В.И.Мураховский и др.; под ред.С.В.Симоновича - СПб.: Питер, 2006 Гриф МО,
4. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов. М.: Изд-во стандартов, 2003
6. Крылова И.Ю. Документирование управленческой деятельности. С-Пб.: Питер, 2005
1. Реферат Современные исследования уровня притязаний и самооценки у школьников
2. Реферат Ответы к зачету по астрономии
3. Реферат Система Галактика
4. Реферат на тему Lancome Swot Analysis Essay Research Paper StrengthRich
5. Реферат Проблемные регионы России 2
6. Реферат Особенности проявления защитных механизмов у женщин в период ранней и средней зрелости
7. Диплом Объединенные Арабские Эмираты как наиболее перспективное направавление выездного туризма
8. Курсовая Венчурный капитал и его роль в финансировании инновационной деятельности
9. Реферат Меры защиты здоровья при нарушении экологического равновесия в нашем городе
10. Сочинение на тему Асноўныя матывы творчасці Змітрука Бядулі.
