Реферат Анализ информационных технологий предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ, БИЗНЕСА И ПРАВА
Сальский филиал
Отчёт по практике
Выполнил студент: Сиренко А.Е.
ИДС-401
Проверил преподаватель: Джурова С.В.
г. Сальск 2009 г.
Содержание
Краткое описание организации ………………………………………………………………………..3
Организационная структура ……………………………………………………………………………..6
Применяемые информационные технологии ………………………………………………….7
Сетевая инфраструктура ………………………………………………………………………………….11
Сервер баз данных …………………………………………………………………………………………..13
Анализ эффективности работы сетевой инфраструктуры ……………………………..14
Заключение ……………………………………………………………………………………………………..15
Краткое описание организации.
ОАО «Целинхлебопродукт» существует с 1928 года, после постройки складов и рабочей башни на участке № 1, емкостью 31,5 тыс. тонн и складских емкостей 27 тыс. тонн. В 1969 году построены складские емкости на 27 тыс. тонн (участок № 3). В 1979 году введен в эксплуатацию элеватор общей емкостью хранения 135 тыс. тонн (участок № 2). В 1957 г. запущен кукуруза - калибровочный цех, в 1968 г.- крупоцех, 1994 г. - мельница.
ОАО «Целинхлебопродукт» является в настоящий момент объединенным предприятием, занимающееся промышленной и заготовительной деятельностью. В состав хлебоприемной сети входят два элеватора емкостью РЗС 5x175 - 144 тыс. тонн и ЛВ 2x100 -31,8 тыс. тонн, склады напольного хранения 40 шт. х 2,74 тыс. тонн - 109,7 тыс. тонн. Всего объем хранения составляет 285,5 тыс. тонн.
Целинский элеватор находится в выгодной экономической и территориальной зоне растениеводства, а именно Юг Ростовской области, северо-восток Краснодарского и северо-запад Ставропольского краев. Предприятие имеет автомобильные и железнодорожные подъездные пути республиканского значения.
Наиболее крупные хозяйствующие субъекты, пользующиеся услугами элеватора:
2. ООО «Каргилл ЮГ»
3. ООО «Луис Дрейфус Восток»
4. ООО «Юг Руси Агро»
5. ООО «Астон Трейдинг (Азов) л.т.д.»
6. ОАО «МЗК Ростов»
7. ООО «Волшебный Край»
8. ЗАО «Росзерно»
9. ООО «Профит»
10. ООО «Русагро-Масло-Юг»
11. СПК и ООО Целинского, Егорлыкского, Сальского и Песчанокопского районов.
Экономических и административных ограничений при осуществлении деятельности элеватора нет.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных действующим законодательством, в том числе:
Ø приемка, размещение, обработка, хранение, калибровка и отгрузка зерна, семян зерновых и масличных культур, сортового зерна и гибридных культур;
Ø производство и реализация продукции промышленного
сельскохозяйственного назначения, оказание услуг;
Ø торговля, сдача в наем, и совершение других предусмотренных
законодательством сделок с объектами недвижимости;
Ø осуществление оптовой и розничной торговли, в том числе путем создания сети торговых баз, магазинов;
Ø осуществление закупки в производственные и хозяйственные фонды зерна и его реализация;
Ø производство и переработка сельхозпродукции, различного сырья и пищевых продуктов, производство продовольственных и промышленных товаров;
Ø животноводство, растениеводство, пчеловодство и звероводство;
Ø оказание услуг общественного питания.
Контакт:
Открытое Акционерное Общество «Целинхлебопродукт»
ИНН 6136000200 ОКПО 00944497 ОКОНХ 81100
Адрес : 347760 п.Целина 1-я линия 1 факс (+271) 951-82 тел. 914-70
Расчетный счет №40702810700000000042
Банк: Зерноградский филиал ОАО РАКБ Донхлеббанк г. Зерноград
Адрес страницы в сети Интернет: http://Celinhleboprodukt.narod.ru
Организационная структура.
Органы управления
Общее собрание акционеров
Совет директоров:
Артемов Виктор Васильевич - Генеральный директор ООО «Инвестмука».
Борисова Ольга Валентиновна - Главный бухгалтер 000 «Инвестмука».
Володина Анна Викторовна - финансовый менеджер ЗАО «Росзерно».
Дунина Ольга Владимировна - заместитель гл. бухгалтера ЗАО «Росзерно».
Соломатина Татьяна Александровна - пенсионер, не работает.
Генеральный директор: Закутнев Николай Павлович
Главный Бухгалтер: Леус Сергей Владимирович
IT-отдел, Бухгалтерия, Отдел кадров, Отдел закупок-продаж, Юридический отдел – подчиняются Органам управления. Технический персонал и Охрана, в свою очередь, подчиняются всем вышеперечисленным отделам. К отделу закупок-продаж относится лаборатория и весовая.
Применяемые информационные технологии.
В организации используются следующие программы и компоненты:
Ø 1С Бухгалтерия v7.7
1С Бухгалтерия 7.7 - это универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Типовая конфигурация 1С Бухгалтерии 7.7 реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретного предприятия типовую конфигурацию можно изменить в соответствии с требованиями учета. Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. 1С Бухгалтерия 7.7 позволяет вести торговый учет, производственный учет, учет в сфере оказания услуг, налоговый учет и т.д., а также несложный расчет заработной платы. Организации, имеющие сложные структуру и методику расчета заработной платы рекомендуется совместно с 1С Бухгалтерией 7.7 использовать 1С Зарплата и Кадры 7.7. Типовая конфигурация 1С Бухгалтерия является не просто настройкой программы на текущий план счетов и набором документов, но представляет собой, прежде всего, методологию ведения учета, разработанную при активном участии профессиональных аудиторов. Заложенные в нее принципы, с одной стороны, отражают действующее законодательство, а с другой, содержат методологические решения, конкретизирующие нормативные документы в тех случаях, когда те или иные аспекты организации учета в них освещены недостаточно однозначно. 1С Бухгалтерия включает набор форм бухгалтерской и налоговой отчетности. Программа 1С Бухгалтерия 7.7 может быть использована для ведения любых разделов бухгалтерского и налогового учета на предприятиях различных типов. Разнообразные возможности системы позволяют использовать ее как средство полной автоматизации учета от ввода первичных документов до формирования отчетности. Система обладает гибкими возможностями организации учета:
синтетический учет по многоуровневому плану счетов; учет по нескольким планам счетов; валютный учет и учет покрытия валют; многомерный аналитический учет; многоуровневый аналитический учет по каждому измерению; количественный учет.
Ввод информации в программу может быть организован с разной степенью автоматизации:
режим ручного ввода операций; режим типовых операций; режим автоматического формирования операций по документам.
1С Бухгалтерия позволяет автоматизировать подготовку любых первичных документов:
операции по банку и кассе, основные средства и нематериальные активы, материалы и МБП, товары и услуги, учет производства продукции, учет валютных операций, взаиморасчеты с организациями, расчеты с подотчетными лицами, расчеты по заработной плате, начисление НДФЛ и ЕСН, расчеты с бюджетом, другие разделы учета.
Учет товаров и реализация:
Отгрузка товаров, продукции. Реализация отгруженной продукции. Оказание услуг. Продажа в розницу. Поступление товаров. Перемещение товаров. Выполнение этапа работ. Оплата этапа работ.
Заработная плата:
Начисление заработной платы. Выплата заработной платы из кассы. Приказ о приеме на работу. Приказ о кадровых изменениях. Приказ об изменении окладов. Приказ об увольнении.
1С Бухгалтерия включает набор стандартных отчетов, позволяющих бухгалтеру получить информацию за произвольный период, в различных разрезах и с необходимой степенью детализации. Все создаваемые отчеты могут быть выведены на печать.
1С Бухгалтерия содержит разнообразные средства для связи с другими программами:
подключение систем правовой поддержки
возможность обмена информацией с системами "Клиент-банк"
1С Бухгалтерия имеет развитые средства администрирования:
система авторизации и контроля прав пользователей
ограничение прав на различные функции по категориям
монитор работы пользователей: просмотр списка работающих пользователей и истории работы пользователей.
Ø Kaspersky Server Security
Антивирус Касперского для файловых серверов – это надежная защита серверов под управлением ОС Windows, Novell NetWare, Linux и Samba от всех видов вредоносных программ.
Антивирусная защита сетевых хранилищ общего доступа очень важна, поскольку один единственный зараженный файл на сервере может стать источником заражения компьютеров всех пользователей, обращающихся к ресурсу. Должная защита файлового сервера не только обеспечивает безопасную работу пользователей с данными и сохранность информации, но и позволяет избежать попадания вируса в резервные копии данных, которое может вызвать повторные вирусные эпидемии и другие инциденты.
Преимущества Kaspersky Server Security:
защита файловых серверов в режиме реального времени; предотвращение вирусных эпидемий; проверка системы по требованию; технологии оптимизации сканирования; восстановление после заражения;
масштабируемость; баланс загрузки системы; выбор доверенных процессов;
удаленное управление.
Дополнительные характеристики Kaspersky Server Security:
централизованная установка и управление; резервные копии объектов;
изоляция подозрительных объектов; оповещения о событиях;
система отчетов; автоматическое обновление баз.
Ø DocArhiver 1.0
Данный продукт написан на языке программирования C++ и является простым в применении. Программа рассчитана на автоматическую архивацию документов, созданных в сети. Через определенный промежуток времени она архивирует и сохраняет все данные на главный сервер (сервер баз данных). Программа имеет приятный графический интерфейс и оснащена поисковой службой. Автором программы является Молчанов Д.Н. – инженер по вычислительной технике.
Сетевая инфраструктура.
В организации имеется локальная сеть, а так же сеть Интернет (Unlimited & Media zone). Главный сервер находится в бухгалтерии, но инженер по ВТ имеет к нему доступ со своего персонального компьютера. Наряду с сервером организация имеет 15 локальных компьютеров, размещенных в различных отделах (См. Приложение 1). Administrator является управляющим компьютером и на нем выполняют следующие задачи:
Ø Контроль всех процессов сети.
Ø Регистрация персонала. Каждый работник имеет свой Логин и Пароль, которые выдаются при приеме в организацию инженером по ВТ с заверением Генерального директора.
Ø Заполнение сметной документации, отчетности.
Ø При помощи программы DocArhiver 1.0, написанной инженером по ВТ, ежечасно на главный сервер архивируется вся документация.
В сети предприятия имеются пользователи и один администратор. Пользователи обладают правами:
Пользоваться системными и сетевыми ресурсами, а также программными компонентами, и т.д.;
Права задаются администратором в зависимости от занимаемой должности и от отдела, в котором работает пользователь.
Администраторы обладают полным доступом.
У каждого работника предприятия имеется свой логин и пароль, с помощью которого он может открыть доступ к своей учётной записи с любого компьютера.
| Имя компьютера | Размещение | Краткая характеристика | ОС |
| Server-TSELINA | Бухгалтерия | C2D/4096/4096Gb | Windows server 2000 SP4 |
| Glavbuh | Кабинет главного бухгалтера | C2D/1.8Mhz/2048/120 | Windows XP Professional SP2 |
| Buhgalter1 | Бухгалтерия | P-4/2.2Mhz/512/80 | Windows XP Professional SP2 |
| Buhgalter2 | Бухгалтерия | P-4/2.2Mhz/512/80 | Windows XP Professional SP2 |
| Law | Кабинет юриста | P-4/2.2Mhz/512/80 | Windows XP Professional SP2 |
| OtdKadrov | Отдел кадров | P-3/1.8Mhz/256/40 | Windows XP Professional SP2 |
| Admin | Кабинет инженера по вычислительной технике | C2D/2.8Mhz/2048/360 | Windows Vista |
| Administrator | C2D/2.8Mhz/2048/360 | Windows XP Professional SP2 | |
| Security | Контрольно-пропускной пункт | P-3/1.8Mhz/256/10 | Windows XP Professional SP2 |
| Laboratory | Лаборатория | P-4/1.8Mhz/2048/80 | Windows XP Professional SP2 |
| Laboratory2 | Лаборатория | P-3/1.8Mhz/2048/80 | Windows XP Professional SP2 |
| Zam | Кабинет заместителя директора | C2D/1.8Mhz/2048/120 | Windows XP Professional SP2 |
| Ves1 | Весовая | P-3/2.2Mhz/512/40 | Windows XP Professional SP2 |
| Ves2 | Весовая | P-3/2.2Mhz/512/40 | Windows XP Professional SP2 |
| BOSS | Кабинет генерального директора | C2D/2.8Mhz/2048/360 | Windows XP Professional SP2 |
Сервер баз данных.
Сервер баз данных:
- служит для организации эффективной работы с большими объемами данных (например, в случае с использованием программы DocArhiver 1.0 которая архивирует конфигурации 1С Бухгалтерии);
- отвечает за целостность и сохранность данных;
- обеспечивает операции ввода-вывода при доступе пользователей к информации.
На главном сервере установлено ПО, позволяющее отдельным локальным станциям получить доступ к просмотру записей с камер наружного видеонаблюдения, которые установлены по всей территории организации. Доступ задается администратором сети.
Анализ эффективности работы сетевой инфраструктуры.
Коммуникации АООТ «ЦелинХлебоПродукт» базируются на сетях с использованием IP протокола. Организация содержит хаб и ряд роутеров , которые управляют трафиком между сервером и локальными станциями. Для надежности «ЦелинХлебоПродукт» иногда подключен к интернету с помощью разных внешних каналов от разных ISP (интернет провайдеров). Главный и единственный сервер служит для работы базовых интернет и интранет служб, которые используются в организации: почтовый сервер, прокси, DNS, Intranet-chat, сервер БД. Сетевой уровень безопасности поддерживают межсетевые экраны, VPN-шлюзы (Virtual Private Network), IDS-системы (Система обнаружения вторжений). Также используются системы мониторинга трафика некоторых приложений.
В целом информационный сервис организации работает стабильно. Анализ работы сетевой инфраструктуры показал, что при согласованном обслуживании сервиса 8х5 доступность сервиса составляет 98%, в неделю в среднем происходит два сбоя сервиса, среднее время наработки на отказ составляет 19 часов. Конфиденциальность класса А1 (верифицируемая безопасность).
Заключение
Я ознакомился с программным и аппаратным обеспечением предприятия, с инфраструктурой сети, с логической структурой сети на примере информационной системы предприятия, с сервером баз данных. Разобрался с безопасностью работы компьютерной сети и проанализировал ее инфраструктуру. Занимался сервисным обслуживанием и ремонтом компьютеров, а так же установкой программного обеспечения и обслуживанием главного сервера. Во время прохождения практики я участвовал в профилактической работе по устранению неполадок в работе камер наружного видеонаблюдения. В процессе работы были заменены 4 камеры, а так же установлена 1 новая камера скрытого видеонаблюдения в целях обеспечения дополнительной безопасности.
