Реферат

Реферат Ревизия и аудит издержек обращения

Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28

Поможем написать учебную работу

Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.

Предоплата всего

от 25%

Подписываем

договор

Выберите тип работы:

Скидка 25% при заказе до 20.9.2024





Содержание
Введение

1. Издержки обращения как объект финансово-хозяйственного контроля

1.1 Издержки обращения: экономическое содержание и задачи их финансово-хозяйственного контроля                                                                 

1.2 Нормативно-правовое  регулирование и информационное обеспечение проверки законности включения расходов в издержки обращения                                                                                                              

1.3 Общая характеристика системы внутреннего контроля субъекта хозяйствования                                                                                                    

2. Организация и методика проведения ревизии издержек обращения    

2.1 Планирование и организация проведения ревизии издержек обращения                                                                                             

2.2 Проверка правильности классификации и обоснованности отнесения затрат к издержкам обращения

2.3 Проверка правильности документального оформления операций по учету издержек обращения                                                       

2.4 Проверка обоснованности разграничения издержек обращения по отчетным периодам и их распределение между реализованными товарами и их остатком                                                                     

2.5 Проверка своевременности, полноты и правильности записей в регистры синтетического и аналитического учета издержек обращения                                                                                          

2.6 Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности, относящихся к расходам, включаемым в издержки обращения                                                                               

3.    Методика оформления результатов проверки операций по учёту издержек обращения

3.1  Оценка состояния внутреннего контроля за расходами, включаемыми в состав издержек обращения                                        

3.2 Документальное оформление материалов ревизии издержек обращения

3.3 Особенности планирования, проведения и документального оформления аудита издержек обращения                                             

Заключение                                                                                          

Список литературы……………………………………………………….


Приложение А

Приложение Б

Приложение В

Приложение Г

Приложение Д

Приложение Е

Приложение Ё

Приложение И

Приложение Й

Приложение К




Введение
Осуществляя деятельность по закупке, транспортировке, хранению и реализации товаров, торговое предприятие несет затраты, называемые издержками обращения.

Изучение издержек обращения в сфере торговли в современных условиях хозяйствования имеет большое практическое значение, так как результаты работы каждого предприятия, его конкурентоспособность находятся во все большей зависимости от уровня затрат.

Аудиторская проверка затрат на производство является одним из трудоемких процессов в аудиторской деятельности, требует большой сосредоточенности, знаний нормативных и инструктивных материалов с последующими изменениями, а также особенностей правильного исчисления производственных затрат в отдельных видах хозяйственной деятельности организации. Учет издержек обращения позволяет своевременно отражать затраты и контролировать ход выполнения плана по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых и финансовых ресурсов. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, внедрению и управлению хозяйственным расчетом.

Ее актуальность обусловлена тем, что издержки обращения являются одним из обобщающих показателей интенсификации и эффективности потребления ресурсов. От их размера и степени изменения зависит прибыльность деятельности организаций. Задачей аудита в данном случае является проверка обоснованности формирования и правильности учета издержек производства (обращения). От которых в конечном итоге зависит уровень достоверности конечного финансового результата от реализации произведенной продукции (купленных товаров). Данное предприятие по численности работающих и участию других организаций в уставном капитале относится к категории малых, аудиторская проверка для таких предприятий не является обязательной.

Целью написания данной курсовой работы является углубление и расширение теоретических знаний в области ревизии (аудита) издержек обращения торгового предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть экономическую сущность издержек обращения;

- изучить порядок нормативного регулирования издержек обращения;

-проанализировать порядок организации ревизии (аудита) издержек обращения;

- изучить методику оформления результатов проверки по учету издержек обращения на торговом предприятии.

- выработать рекомендации по совершенствованию учета и контроля издержек обращения в исследуемой организации.

Объектом исследования является ОАО «Белорусские продукты». ОАО «Белорусские продукты» занимается торговлей продуктами питания. В первой главе рассмотрены понятие, нормативно-правовое регулирование, задачи учета и аудита расходов на продажу в торговле. Во второй главе изучены документальное оформление и  проверка правильности  записей в регистры учета издержек обращения. В третьей главе описано документальное оформление материалов ревизии. Методологической основой написания работы послужили нормативные и правовые акты по бухгалтерскому учету, ревизии и аудиту, а также учетная документация ОАО «Белорусские продукты».




1 Издержки обращения как объект финансово-хозяйственного контроля
1.1                            Издержки обращения: экономическое содержание и задачи их финансово-хозяйственного контроля
Перемещение готовой продукции из сферы производства в сферу потребления осуществляется с помощью различных посреднических организаций, которые объединены в одну отрасль народного хозяйства – торговлю. В настоящее время данная отрасль  является наиболее перспективной для предпринимательства, благодаря невысокой трудоемкости и относительно небольшому стартовому капиталу.

В процессе   своей деятельности торговые организации несут определенные затраты, необходимые для успешного функционирования на рынке. Это расходы по закупке товаров, капитальные вложения, издержки обращения и затраты по организации процесса товарного обращения.

Расходы по закупке товаров - расходы,  формирующие  покупную стоимость, которые покрываются или за счет собственного оборотного капитала, или за счет краткосрочных кредитов банка.

Капитальные вложения связаны с увеличением масштаба предприятия и являются единовременными затратами, которые возмещаются либо за счет собственных средств, либо за счет долгосрочных кредитов банка  и т.д. 

Затраты предприятия по организации процесса товарного обращения - это штрафы, пени, налоги, сборы, платежи по кредитам сверх установленной законодательством ставки, т.е. это затраты, не учитываемые в составе издержек обращения.

Издержки обращения – это выраженные в денежной форме затраты материальных, трудовых, и других видов ресурсов торговых организаций  по доведению товаров до конечного потребителя. Их общая сумма показывает, во что обходится оказание услуг по реализации товаров. Таким образом, издержки обращения представляют собой себестоимость услуг торговли.

Одной из основных статей издержек обращения являются расходы на заработную плату. В торговле они составляют примерно половину всей суммы издержек обращения (в изучаемой организации 44 %).                

        Кроме расходов на заработную плату в издержках обращения значительную долю занимают расходы, связанные с оплатой тарифов за транспортировку продукции от производителей до непосредственных потребителей.

Основными задачами финансово-хозяйственного контроля издержек обращения являются:

-                      проверка правильности документального оформления издержек обращения;

-                      проверка соответствия учета издержек обращения действующим нормативно-правовым актам;

-                      проверка достоверности и взаимоувязку показателей бухгалтерского учета и отчетности.

Таким образом, можно сделать выводы о том, что издержки обращения являются одним из важнейших показателей, характеризующих устойчивость торговой организации в условиях современной рыночной экономики. При правильной организации учета издержек обращения можно выявить резервы  позволяющие оптимизировать издержки обращения  и  как результат повысить уровень конкурентоспособности предприятия в современных условиях.

Издержки обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую природу  издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные.

Чистые издержки обращения - это расходы,  связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета, ведения денежных расчетов. Это издержки, необходимые для того, чтобы  превратить стоимости из товарной формы в денежную [6, 21].

К дополнительным издержкам обращения относятся затраты, связанные с продолжением процесса производства  в  сфере обращения. Это  издержки на упаковку,  фасовку,  этикировку, транспортировку. Они носят производительный  характер  и  по сути являются продолжением процесса производства,  выполненным в сфере обращения.

Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по следующим признакам [9, 245]:

- по степени зависимости от изменения товарооборота;

- по участию в образовании себестоимости;

- по отраслям деятельности;

- по видам затрат;

- по экономическим элементам.

Издержки обращения по степени зависимости от  изменения товарооборота  делятся  на  условно-постоянные  и условно-переменные. К условно-постоянным относятся расходы на содержание и  аренду  помещений,  амортизацию основных фондов, текущий ремонт, расходы на охрану. Они сохраняют свои размеры независимо от изменений товарооборота.

К условно-переменным относят расходы по кредиту,  перевозке  товаров,  оплате труда, инкассаций выручки. Сумма этих расходов с ростом товарооборота, как правило, увеличивается.

По участию в образовании себестоимости издержки обращения подразделяются на чистые,  не увеличивающие  стоимости товара (связанные с процессом купли-продажи товаров, ведения бухгалтерского учета,  денежных расчетов) и дополнительные, которые  увеличивают  стоимость  товара  (на упаковку, этикировку, транспортировку и др.).

По отраслям деятельности издержки обращения классифицируются на [13, 176]:

- расходы предприятий оптовой торговли;

- расходы заготовительных предприятий;

- расходы предприятий розничной торговли;

- расходы предприятий общественного питания.

По видам  затрат и по экономическим элементам издержки обращения группируются в соответствии с Основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)

По экономическим элементам  издержки  обращения  группируются  следующим образом [17, 67]:

1. Материальные затраты,  которые включают в себя затраты на транспортировки грузов,  износ МБП, на топливо, электроэнергию, затраты на упаковку,  подсортировку,  хранение, торговую рекламу, потери товаров при перевозке, хранении и реализации товаров в пределах норм, расходы на тару.

2. Затраты на оплату труда.

3. Отчисления на социальные нужды,  которые включают в  себя обязательные отчисления по  установленным законодательством нормам, органам  государственного  социального  страхования, Пенсионному фонду, Государственному фонду занятости.

4. Амортизация основных фондов.

5. Прочие затраты, включающие в себя износ по нематериальным активам, проценты по кредитам банков,  суточные и подъемные, арендную плату,  налоги и отчисления  во  внебюджетные  фонды, оплату нематериальных услуг (связи,  вневедомственной охраны, информационно-вычислительного обслуживания,  аудиторских организаций, коммунального хозяйства).

По характеру функции,  с выполнением которых  связаны затраты издержек обращения, подразделяются на прямые и административно-управленческие. К прямым относят расходы по перевозке товаров,  амортизации,  естественной  убыли товаров, процентов за кредит.  К административно-управленческим относят: почтово-телеграфные, канцелярские, расходы по командировкам.

 Издержки обращения  учитываются и планируются в абсолютной сумме и по уровню (в относительных  величинах).  Уровень издержек обращения определяется как отношение суммы издержек обращения к товарообороту в процентах. На уровень издержек обращения оказывают влияние факторы [21, 178]:

- независимые от хозяйственной деятельности;

- зависимые от хозяйственной деятельности.

К независимым факторам от хозяйственной  деятельности относятся: изменение  розничных цен,  изменение  тарифов  на железнодорожные и автотранспортные перевозки, арендные ставки, равномерность завоза товаров,  выполнение договоров поставки, изменение тарифов и ставок за услуги.

К факторам,  зависящим  то  хозяйственной деятельности предприятий относят:  объем и степень выполнения плана товарооборота, изменение структуры товарооборота, эффективности использование материально-технической базы, повышение производительности труда,  изменение скорости обращения товаров и величины товарных запасов, рационализация путей и форм товародвижения.

В системе управления  торговой  деятельностью  большую роль    играет  своевременность  и  полная   обеспеченность   экономического    анализа  и  соответственно  управления  необходимой   информацией,    позволяющей обеспечивать достоверную оценку результатов хозяйственной деятельности торговой организации. Хозяйственный учёт, последовательно  отражая   и  систематически  контролируя  хозяйственную деятельность, обеспечивает органы контроля информацией, необходимой для оперативного, текущего, перспективного управления  общественным производством.

Значение  учёта неуклонно возрастает в современных условиях осуществления мер по углублению хозяйственной самостоятельности и измерению форм собственности. Возникает необходимость отказа от  констатации уже свершившегося  факта  и  изложения  ретроспективных данных. Появляется на их базе необходимость выработки наиболее перспективных, выгодных направлений развития, в связи с чем большое внимание уделяется учёту [18, 244].

Бухгалтерский учёт позволяет своевременно отражать произведённые расходы и контролировать ход  выполнения  плана  по издержкам обращения, расходования материальных, трудовых финансовых  средств. Он способствует строжайшему соблюдению сметно-финансовой дисциплины и режима экономии, повышения рентабельности предприятия.

Главными задачами бухгалтерского учета являются [18, 245]:

- формирование  полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и результатах  деятельности  предприятия, необходимой  для оперативного руководства и управления, а также для ее исполнения инвесторами, поставщиками, покупателями, кредиторами,  налоговыми,  финансовыми,  банковскими органами и иными заинтересованными организациями и лицами;

- обеспечения  контроля  за наличием и движением имущества, использованием трудовых и финансовых ресурсов в  соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

- своевременное предупреждение негативных  явлений  в хозяйственно-финансовой деятельности,  выявление и мобилизация внутрихозяйственных резервов.

Основными целями,  стоящими перед учетом издержек обращения и финансовых результатов  следует  считать  контроль расходов, обеспечение  сохранности имущества,  выявление использованных резервов.

Для достижения  этих  целей бухгалтерский учет должен следующие задачи [18, 246]:

- обеспечение  проверки  правильного  документального оформления расходов;

 - разграничение издержек по местам их возникновения;

- своевременное представление информации о расходах и доходах для применения управленческих решений;

- правильность отнесения доходов и расходов к  отчетным периодам;

- тождество данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам по счетам синтетического учета на 1-ое число каждого месяца.

В бухгалтерии  должен  быть обеспечен предварительный контроль за расходованием средств, соблюдением режима экономии; необходимо  предотвратить  расходы,  не  предусмотренные сметой или превышающие ее. В ходе проведения  хозяйственных операций осуществляется текущий контроль за расходами торговых предприятий.  Особое внимание следует уделять на текущий контроль за работой транспорта, за предотвращением излишних потерь товаров и тары,  своевременно предъявлять  претензии. После совершения  хозяйственных операций отражать их на счетах синтетического и аналитического учета.

Затем осуществляется последующий контроль издержек обращения. При проведении этого контроля используются приемы анализа  хозяйственно-финансовой деятельности и в ходе документальных проверок и ревизий. Задачами  последующего  контроля  являются  выявление факторов, оказывающих влияние на величину издержек, установление фактов незаконного  и  нецелесообразного  расходования средств, определение  лиц,  виновных в перерасходе сметы издержек обращения,  разработка мероприятий по  предотвращению такого перерасхода.

Первичными документами по  учету  издержек  обращения являются [19, 6]:

- счета поставщиков товаров, товарно-транспортные накладные, акты на текущий ремонт основных средств, табели учета рабочего времени, приказы, наряды для начисления заработной платы;

- счета, предъявленные за оказание услуг (за электроэнергию, отопление,  водоснабжение,  канализацию,  за охрану объектов, за рекламные объявления дератизацию);

- расчет начисления амортизации основных средств;

- акт на списание МБП,  накладные на  передачу  их  в эксплуатацию;

- авизо на списание процентов за кредит согласно  договоров;

- материалы инвентаризаций и проверок;

- акты на списание товаров;

- расчеты налогов;

- авансовые отчеты и другие документы.

Организация, осуществляя  постановку  бухгалтерского учета: самостоятельно устанавливают  организационную   форму бухгалтерской работы,  исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;        определяют в  установленном  порядке  форму  и методы бухгалтерского учета,  а также технологию обработки  учетной информации;        разрабатывает систему внутри производственного учета, отчетности и контроля; формирует в установленном порядке свою учетную  политику по  другим вопросам [15, 78].
1.2                     Нормативно-правовое  регулирование и информационное обеспечение проверки законности включения расходов в издержки обращения
         Для проведения ревизии (аудита) издержек обращения необходимо ознакомится со следующими нормативно-правовыми актами  и инструктивными материалами, регулирующими вопросы проверки:

1.     Указ Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров».

2.     Постановление Совета Министров Республики  Беларусь от 03 мая 1999 г. № 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» (с последующими изменениями и дополнениями).

3.     Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 03-02-07/300, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 01-21/8, Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 3, Министерства экономики Республики Беларусь от 26 января 1998 г. № 19-12/397 «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» (с последующими изменениями и дополнениями).

4.     Постановление министерства транспорта и коммуникаций Республики Беларусь от 28 июня 2002 г. № 19 «Об утверждении линейных норм расхода топлива на автомобили, автотракторную технику, машины, механизмы и оборудование» и другие документы.

Источниками ревизии (аудита) издержек обращения являются данные синтетического и аналитического учета, формы периодической и годовой отчетности, учетная политика торгового предприятия, данные инвентаризации материальных ценностей, фонда заработной платы, денежных средств и другая информация.

Таким образом, можно сделать вывод, что издержки обращения - это основополагающий фактор для определения прибыли от деятельности торговой организации. Правильное их отражение в учете влияет на размер обязательств перед бюджетом. Ревизия (аудит) издержек обращения позволит избежать ошибок в учете и выявить резервы снижения уровня издержек на предприятии.
1.3                            Общая характеристика системы внутреннего контроля субъекта хозяйствования
         Прежде чем приступить к выполнению указанной задачи аудита издержек обращения, необходимо провести предварительный обзор с целью оценки слабых и сильных сторон внутреннего контроля процесса затрат. Для сбора общих данных и оценки системы внутреннего контроля  целесообразно составить отдельный специальный вопросник  для данной организации по форме, представленной в таблице 2.
Таблица 2 - Вопросник оценки внутреннего контроля: учет процесса производства и затрат

№ п\п

Направления и вопросы тестирования

Нет ответа

Да

Нет

Примечание


УСЛОВИЯ










1

Имеет ли доступ к бланкам накладных, требованиям  кто-либо, кроме ответственных лиц?



+






РЕАЛЬНОСТЬ










2

Проверяются ли требования

на товар и накладные на его отпуск после их подготовки зав. складом?



+





3

Проверяются ли еженедельные отчеты об использованных материалах и отпущенных товарах после их подготовки зав. складом?



+






ПОЛНОТА










4.

Проводится ли предварительная нумерация накладных и требований и используется ли она для выявления отсутствующих или фиктивных документов?



+






ОТВЕТСТВЕННОСТЬ










5.

Готовят ли накладные на товары и требования на материалы специально ответственные лица?



+






ТОЧНОСТЬ










6.

Проверяется ли расхождение между данными первичных документов на отпуск материалов и товаров  и  производственных отчетов



+







КЛАССИФИКАЦИЯ









7.

Правильно ли квалифицируются затраты по элементам и статьям калькуляции



+






ПЕРИОДИЗАЦИЯ










8.

Отвечает ли учет затрат принципу “Временной определенности факторов”



+







9.

УЧЕТ


Проверяют ли лица, ответственные за учет затрат, данные учета по сегментам и сводного учета?





+





Состояние внутреннего контроля издержек обращения в ОАО «Белорусские продукты» можно назвать удовлетворительным. Поскольку:

-доступ к актам выполненных работ, счетам-фактурам, договорам, платежным документам и ведомостям начисления заработной платы имеет только бухгалтер;

-записи в бухгалтерской программе «1 С: Предприятие» по учету издержек обращения соответствуют данным первичных документов;

-затраты правильно классифицируются по элементам и статьям (заработная плата, отчисления, аренда и так далее);

-учет затрат отвечает принципу временной определенности факторов;

-данные аналитического и синтетического учета издержек обращения взаимосвязаны.

Вопросник аудитора  составляется в трех экземплярах, на каждом  из них проставляются должность, фамилия, имя и отчество лица, с которым будет проведена беседа.

По результатам опроса складывается определенное мнение о состоянии учета издержек  на предприятии. Представленный вопросник позволяет аудитору сделать ряд промежуточных выводов, совокупность которых дает право сделать основной вывод о том, что учет издержек у клиента соблюдается.

Издержки обращения - это  совокупные затраты, связанные с  процессом  обращения  товаров. Рассматривая экономическую природу  издержек обращения, их делят на  два вида: чистые и дополнительные. Для учета, анализа, планирования и контроля за расходованием средств издержки обращения классифицируются по признакам: по степени зависимости от изменения товарооборота; по участию в образовании себестоимости; по отраслям деятельности; по видам затрат; по экономическим элементам.

Задачи бухгалтерского учета издержек обращения состоят в обеспечении  проверки  правильного  документального оформления расходов; разграничении издержек по местам их возникновения; своевременном представлении информации о расходах и доходах для применения управленческих решений; правильности отнесения доходов и расходов к  отчетным периодам; тождестве данных аналитического  учета  оборотам  и остаткам по счетам синтетического учета.




2 Организация и методика проведения ревизии издержек обращения
2.1 Планирование и организация проведения ревизии издержек обращения
         Прежде всего, заключается договор на проведение аудита,  который содержит следующие пункты: предмет договора, порядок расчетов, права и обязанности сторон, прочие условия, юридические адреса и платежные реквизиты сторон. Договор оформляется в соответствии с требованиями ГК и со стандартом, который называется «Порядок заключения договоров на оказание аудиторских услуг». В соответствии с договором составляется наряд на выполнение работ в рамках заключенного договора, а также план и программа проведения работ, где указан перечень аудиторских процедур.


План проведения аудита




Проверяемая организация                    ОАО «Белорусские продукты»

Период аудита                                        2008 г.

Количество человеко-часов                   160

Руководитель аудиторской группы       Ревяко Т.К.

Состав аудиторской группы                   Ревяко Т.К., Мищенко Т.М.

Таблица  3 – План проведения аудита






п/п

Планируемые виды работ

Период

проведения аудита

Исполнитель

Приме-чание

1


Проведение работ по аудиторской проверке операций заказчика за 2005 год

1.04.06 -

8.04.06

Ревяко Т.К., Мищенко Т.М.

-

2

Подготовка отчета

1.04.06 –

9.04.06

Ревяко Т.К., Мищенко Т.М.

-

Затем составляется программа проведения ревизии (аудита).
Таблица 4 – Программа проведения аудита


Программа проведения аудита




Проверяемая организация                    ОАО «Белорусские продукты»

Период аудита                                        2008 г.

Количество человеко-часов                   160

Руководитель аудиторской группы       Ревяко Т.К.

Состав аудиторской группы                  Ревяко Т.К., Мищенко Т.М.





п/п

Планируемые виды работ

Период

проведения аудита

Исполнитель

Приме-чание

1


Проведение работ по аудиторской проверке операций заказчика за 2005 год.

Проведение работ по проверки учета издержек обращения:

- запросить в бухгалтерии первичные документы проверить правильность оформления первичных документов,

- проверить  обоснованность отнесения затрат к издержкам обращения;

- проверить правильность разграничения издержек обращения по отчетным периодам и их распределение между реализованными товарами и их остаткам;

- проверить своевременность, полноту и правильность записей в регистры синтетического и аналитического учета издержек обращения;

- проверить достоверность и взаимоувязку показателей бухгалтерской и статистической отчетности, относящихся к расходам, включаемым в издержки обращения



1.04.06 -

8.04.06

Ревяко Т.К.. Мищенко Т.М.

-

2

Подготовка отчета

1.04.06 –

9.04.06

Ревяко Т.К., Мищенко Т.М.

-



          При проведении ревизии (аудита) издержек обращения используется, как правило, метод заключительного контроля, т.е. аудит, осуществляется после выполнения работ и совершения хозяйственных операций. Хотя заключительный (последующий) контроль осуществляется слишком поздно, чтобы ориентировать на проблемы в момент их возникновения, тем не менее, в аудиторской практике он выполняет важные функции. Одна из них состоит в том, что заключительный контроль дает руководству    организации информацию о недостатках  и ошибках, рекомендации по их устранению и недопущению в будущем.

      Сравнивая фактически полученные и требовавшиеся результаты работы, руководство имеет возможность оценить, насколько реалистично, и обосновано были проведены хозяйственные операции. Эта процедура позволяет также получить информацию о возникших проблемах и сформулировать  новые направления действий, чтобы избежать этих проблем в будущем.

       Заключительный (последующий) контроль обеспечивает также объективную оценку деятельности организации и проводится с целью подтверждения достоверности данных периодической и годовой (финансовой) отчетности организации. Заключительный (последующий) контроль для отдельных организаций обязателен (согласно законодательству), т.е. эти организации подвергаются обязательной аудиторской проверке один раз в году.   Заключительный аудиторский контроль может быть проведен также по поручению органов дознания.

       Заключительный аудиторский контроль может быть проведен в необязательном порядке (инициативный аудит) по усмотрению самих организаций с целью устранения ошибок и нарушений в бухгалтерском учете, налогообложении и по другим причинам (проведение анализа финансового состояния предприятия и платежеспособности, прогнозирование развития основных видов деятельности организации и т.д.)

   Отличительным свойством заключительного аудиторского контроля  является полнота охвата им проверяемых объектов, возможность их более глубокого изучения. Это позволяет вскрыть не только недостатки в работе организации, но и неиспользованные резервы повышения эффективности всех видов ее деятельности, наметить и принять меры к ликвидации допущенных в организации нарушений и ошибок.

Наиболее высокая эффективность аудиторского контроля  (в рамках  поставленной договором цели проверки) достигается путем разумного и четкого сочетания всех форм  - по времени проведения контроля и использования организационных систем  обратной связи с объектами субъекта аудиторской проверки.

В ходе проверки аудитору необходимо собрать исчерпывающие доказательства для составления объективного заключения о достоверности показателей финансовой отчетности клиента. Важнейшие аудиторские доказательства (данные аудита) должны быть документированы. При необходимости аудитор может составлять рабочие документы, необходимые для аудиторских процедур (ведомости, схемы, вопросники и т.п.). Аудиторская документация является собственностью аудитора, однако информация, содержащаяся в ней, конфиденциальна и не подлежит использованию и (или) разглашению без согласия клиента.

Для того чтобы обоснованно оценить состояние учета издержек обращения, целесообразно зафиксировать все выявленные нарушения в специально разработанной ведомости, где должны быть предусмотрены следующие показатели:

содержание операции,

наименование документа,

дата составления и номер документа,

сумма,

корреспонденция счетов,

примечание.

В примечание аудитор записывает выводы и обоснованные предложения по устранению недостатков.

При проведении аудита издержек обращения ОАО «Белорусские продукты» аудиторская документация состоит из: бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2008 г.; сведений о государственной регистрации клиента, учетной политики клиента; данных об учредителях; информации о видах деятельности клиента и результатах оценки  и изучения системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Эти данные отражены в форме описаний анализа сделок и остатков по счетам, информации для руководства клиента, отчета аудитора (Приложение А, Б, В).

При проверке издержек обращения ОАО «Белорусские продукты» использовался метод заключительного документального контроля, описанный ранее, поскольку проверка проводилась в 2009 г., а проверяемым периодом являлся 2008 г.

      Таким образом, можно сделать вывод, что аудит издержек обращения - это независимый финансовый контроль за распределением и обоснованностью включения в состав затрат различных расходов предприятия, от которых в конечном итоге зависит финансовый результат от реализации продукции (товаров).

      Поскольку эффективность деятельности торгового предприятия непосредственно связана с издержками обращения, то, следовательно, контроль и анализ затрат представляет для любого предприятия возможность выявить резервы и пути снижения себестоимости, а значит повысить доходность предприятия.

       Целесообразно проводить не только заключительный аудит издержек производства и обращения, но и предварительный  и текущий аудиторский контроль. Это позволит не только проанализировать и выявить допущенные ошибки, но также спланировать и минимизировать расходы предприятия, оперативно устранить недостатки и своевременно перестроить, либо внести изменения в финансовую политику организации. 

2.2 Проверка правильности классификации и обоснованности отнесения затрат к издержкам обращения
         До начала проведения документальной проверки аудитор обязан изучить организационные и технологические особенности экономического субъекта, определить характер, специализацию, масштабы и структуру каждого вида производственной деятельности организации – клиента.

       Проверяя, правильно ли отнесены затраты, аудитор должен знать, что они группируются по следующим элементам:

-затраты на оплату труда;

-отчисления на социальные нужды;

-амортизация основных средств;

-прочие затраты (Приложение Д).

Все издержки обращения ОАО «Белорусские продукты» можно классифицировать следующим образом:
Таблица 5 - Перечень издержек обращения ОАО «Белорусские продукты»

Наименование статьи

Удельный вес

Аренда офиса

28%

Единый платеж из ЗП

1%

Командировочные расходы

5%

Коммунальные услуги

12%

Налоги

0%

Оплата труда

32%

Отчисления

11%

Транспортные расходы

1%

Услуги банка

2%

Услуги связи

5%

Хозяйственные расходы

2%

ИТОГО

100%


Источник: собственная разработка

При проверке учета списания и погашения стоимости МБП следует помнить, что организациям предоставляется право выбора в учетной политике одного из вариантов погашения стоимости находящихся в эксплуатации МБП.

Особое внимание необходимо уделить правильности списания МБП и их износа при выбытии за непригодностью (наличие актов списания, обоснованность данной операции), а также правильности корреспонденции счетов по учету списания и погашения стоимости МБП.

По установленным правилам на затраты  относят представительские расходы, расходы на служебные командировки, рекламу и подготовку кадров, компенсационные выплаты за использование личного транспорта, информационные, консультационные и аудиторские расходы, проценты за кредиты банков и за бюджетные кредиты, некоторые налоги и сборы и др. Вышеперечисленные расходы списываются на издержки обращения в пределах норм установленных законодательством. Сверхнормативные расходы должны быть присоединены к прибыли организации с целью налогообложения.

           При проверке достоверности амортизационных отчислений по основным средствам и нематериальным активам необходимо проверить нет ли начислений износа  сверх нормативного срока их эксплуатации. Проанализировать соблюдение порядка учета затрат на ремонт основных средств и создания резервов.

При проверке начисленной арендной платы за счет издержек обращения следует иметь в виду, что арендный процент (по долгосрочно арендуемым основным средствам) должен покрываться за счет чистой прибыли организации.

           Поскольку основным видом деятельности является оптовая торговля, то в бухгалтерском учете не используются счета 20 «Основное производство», 26 «Общехозяйственные расходы».

Так что основной задачей бухгалтера является правильность распределения различных затрат между издержками обращения организации оптовой торговли  и затратами за счет прибыли.

Аудиторской проверке подвергается также обоснованность отнесения на затраты сумм по отдельным налогам, сборам , отчислениям , платежам, так как зачастую здесь допускаются ошибку в корреспонденции счетов (Приложение Е).
2.3 Проверка правильности документального оформления операций по учету издержек обращения
Следует отметить, что учет всех видов затрат, включаемых в издержки обращения, должен подтверждаться первичными документами. Первичные документы должны содержать обязательные реквизиты: наименование документа, код формы, дату составления, содержание хозяйственной операции, количественное и стоимостное выражение затрат, подписи ответственных лиц с расшифровкой фамилии, имени, отчества. Таким образом, в сомнительных случаях подлинность первичных документов и обоснованность списания затрат нетрудно установить.
2.4 Проверка обоснованности разграничения издержек обращения по отчетным периодам и их распределение между реализованными товарами и их остатком
При проверке достоверности и объективности списания затрат на издержки обращения в организациях оптовой и розничной торговли аудитор должен убедиться в правильности списания издержек обращения на остаток товаров на складах (прилавках) и на реализованную часть товаров. Следует помнить, что распределению подлежат суммы транспортных  расходов, связанных с заготовкой товаров, и суммы процентов за банковский кредит, списанных на издержки обращения согласно действующему порядку. Остальные издержки обращения  носят текущий характер и подлежат отнесению общей суммой на себестоимость реализованной продукции.
2.5 Проверка своевременности, полноты и правильности записей в регистры синтетического и аналитического учета издержек обращения
Своевременность, полноту и правильность включения издержек  можно проследить, проанализировав первичные бухгалтерские документы. При наличии корректировочных записей, обоснованных бухгалтерской справкой,  необходимо проверить достоверность причин составления такой справки.

Например, при не внесении в учет затрат по какому-либо акту по причине несвоевременного предоставления этих документов бухгалтеру, необходимо проверить наличие объяснительного письма от контрагента или конверта со штампом и так далее.

Все издержки обращения учитываются по дебету счета 44 субсчета 2 "Издержки обращения". В дебет субсчета  44/2 расходы относится в момент их начисления или оплаты. По кредиту субсчета 44/2 отражают операции на уменьшение расходов отчетного периода и списание их на финансовые результаты. По окончанию месяца расходы, накопленные по дебету данного счета, распределяются между реализованными  и  нереализованными товарами. Расходы, относящиеся к реализованным  товарам, полностью списываются в дебет счета 90 "Реализация", кроме сумм, подлежащих отнесению на остаток товаров.

Д  90 «Реализация»

К  44/2 «Издержки обращения»

Списание издержек обращения, относящихся к реализованным товарам. Таким образом, дебетовое сальдо счета 44 "Расходы на продажу" показывает величину расходов, приходящихся на нереализованный товар.

Управленческий учёт - это процесс в рамках организации, который обеспечивает аппарат информацией, используемой для планирования, собственного  управления и  контроля  за деятельностью предприятия.

Информация, используемая в управленческом учёте - это итоговая информация. Для понимания этой информации необходимы определённые значения о происхождении первичной информации, но не более того, что необходимо для понимания итоговых результатов.

Наглядно прослеживается этот путь в постатейном учёте издержек обращения. Аналитический учёт даёт детальную характеристику расходов по статьям, что необходимо для оперативного руководства и контроля, а также осуществления мероприятий по сокращению издержек обращения, усилению режима экономики и повышению рентабельности.

Синтетический  учет  обеспечивает  только  контроль  за  общей суммой расходов. Он не отвечает требованиям  оперативного контроля и управления  расходами в  торговой  сети  с  учетом  целесообразности и  производственной  необходимости  произведенных  затрат. Поэтому наряду  с  синтетическим  организуется   аналитический  учет  издержек  обращения в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям [10, 24].

В организациях, осуществляющих снабженческо-сбытовую, торговую деятельность, услуги по общественному питанию, затраты на торговую деятельность группируются по статьям типовой номенклатуры [16]:

- транспортные расходы;

- расходы на оплату труда;

- отчисления на социальные нужды;

- расходы на аренду и содержание зданий, сооружений, помещений, оборудования и инвентаря;

- амортизация основных средств;

- расходы на ремонт основных средств;

- расходы на санитарную и специальную одежду, столовое белье, посуду, приборы (если они учитываются в оборотных средствах);

- расходы на топливо, газ, электроэнергию для производственных нужд;

- расходы на хранение, подработку, подсортировку и упаковку товаров;

- расходы на рекламу;

- потери товаров и технологические отходы;

- расходы на тару;

- прочие расходы (Приложение К).

Не относятся к издержкам обращения затраты по упаковке и транспортировке продукции, возмещаемые в соответствии с договорами покупателями сверх стоимости товара. Указанные расходы включаются в расчетно-платежные документы отдельными позициями и взыскиваются с покупателей продукции.

Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44, который с введением с 1 января 2004г. Нового Типового плана счетов переименован из «Издержки обращения» в «Расходы на реализацию». К счету 44 «Расходы на реализацию» открываются 2 субсчета: 1. Коммерческие расходы, 2. Издержки обращения [16].

По дебету счета 44 "Расходы на реализацию" учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Эти суммы списываются полностью или частично по дебету счета 90 "Реализация" и кредиту счета 44 "Расходы на реализацию". При частичной оплате подлежат распределению расходы на упаковку и транспортировку наемным транспортом (между отдельными видами отгруженной продукции ежемесячно исходя из их веса, объема, производственной себестоимости или других соответствующих показателей).

Все остальные расходы, связанные с реализацией товаров, продукции, работ, услуг, ежемесячно относятся на себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг.

Счет 44 "Расходы на реализацию" корреспондирует [16]:

┌─────────────────────────────────┬────────────────────────────────────┐

    По дебету с кредитом счетов       По кредиту с дебетом счетов   

├─────────────────────────────────┼────────────────────────────────────┤

│ 02  Амортизация основных средств│ 10  Материалы                     

│ 04  Нематериальные активы       │ 11  Животные на выращивании и     

│ 05  Амортизация нематериальных       откорме                       

     активов                     │ 15  Заготовление и приобретение   

│ 10  Материалы                        материальных ценностей        

│ 16  Отклонение в стоимости      │ 45  Товары отгруженные            

     материальных ценностей      │ 60  Расчеты с поставщиками и      

│ 18  Налог на добавленную             подрядчиками                  

     стоимость по приобретенным  │ 73  Расчеты с персоналом по прочим │

     товарам, работам, услугам        операциям                     

│ 23  Вспомогательные производства│ 76  Расчеты с разными дебиторами и │

│ 29  Обслуживающие производства и│     кредиторами                   

     хозяйства                                                      

│ 41  Товары                      │ 79  Внутрихозяйственные расчеты   

│ 42  Торговая наценка            │ 90  Реализация                    

│ 43  Готовая продукция           │ 91  Операционные доходы и расходы 

│ 60  Расчеты с поставщиками и    │ 92  Внереализационные доходы и    

     подрядчиками                     расходы                       

│ 68  Расчеты по налогам и сборам │ 94  Недостачи и потери от порчи   

│ 69  Расчеты по социальному           ценностей                     

     страхованию и обеспечению                                      

│ 70  Расчеты с персоналом по                                        

     оплате труда                                                   

│ 71  Расчеты с подотчетными                                          

     лицами                                                         

│ 73  Расчеты с персоналом по                                        

     прочим операциям                                               

│ 76  Расчеты с разными дебиторами│                                   

     и кредиторами                                                  

│ 79  Внутрихозяйственные расчеты │                                   

│ 92  Внереализационные доходы и                                      

     расходы                                                        

│ 94  Недостачи и потери от порчи │                                   

     ценностей                                                      

│ 96  Резервы предстоящих расходов│                                   

│ 97  Расходы будущих периодов                                       

└─────────────────────────────────┴────────────────────────────────────┘

Аналитический учет ведется по счету 44 "Расходы на реализацию" по видам и статьям расходов.

Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и отчетной информации по утвержденным статьям расходов.

Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые средства. Так, в журнале-ордере по учету денежных средств и ссуд по товарообороту отражаются суммы, израсходованные из кассы наличными деньгами, а также суммы, перечисленные с расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода [5, 123].

Для ведения аналитического учета издержек обращения используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.

Записи в карточки аналитического учета издержек обращения ведут на основании журналов-ордеров тех счетов, которые корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в журнале-ордере по данным отдельных документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом.

Аналитический и синтетический учет в ОАО «Белорусские продукты» ведется согласно учетной политике этого предприятия и в соответствии с нормативными актами РБ. Недостатком является отсутствие полной автоматизации всего учетного процесса, что в свою очередь замедляет оперативность принятия управленческих решений.

В ОАО «Белорусские продукты» учёт издержек обращения ведётся  по  журнально-ордерной форме. Издержки обращения отражаются в учёте путём прямого отнесения на соответствующие статьи номенклатуры издержек обращения.

Учет обеспечивает определение фактической величины расходов для выявления отклонений, а также для сопоставления фактических расходов на управление с установленными лимитами.

В целом учет дает информацию о состоянии издержек обращения. Однако, имеются пути для повышения уровня аналитичности учетных данных.

Так, например, многие экономисты считают неправомерным включение отчислений на социальные нужды (социальное страхование, пенсионный фонд, фонд занятости) в издержки обращения [10, 25].

Указанные отчисления представляют собой не издержки обращения, а одну из форм  распределения  чистого  дохода. Если  в  зарплате воплощен труд для себя, создающий продукт для покрытия личных потребностей, то в социальном страховании воплощен труд для общества, создающий продукт для общественных потребностей.

Поэтому не увеличением издержек обращения, а путем уменьшения чистого дохода следует обозначить факт отчислений на социальное обеспечение. Целесообразно было бы отчислять эти суммы за счет прибыли и отражать как внереализационные расходы.

Из общей суммы всех издержек обращения следует особо выделить обязательные налоговые платежи торгового предприятия, такие как экологический налог, налог на пользователей автодорогами и т.д.          Отнесение  этих  налоговых  сборов  на  издержки  обращения расходится  с  трактовкой  издержек  как  выражение   затрат   живого и овеществленного труда. Это противоречит представлению об издержках обращения как о единой экономической категории. Подобные местные сборы нецелесообразно  объединять  с  затратами   торгового  предприятия по продвижению товаров от поставщика к покупателю. Логичнее было бы относить в уменьшение валовой прибыли по статье внереализационные расходы [10, 25].

Учет издержек обращения и  бухгалтерский учет в целом - это трудоемкий каждодневный рутинный труд.  Эффективное применение возрастающего объема экономической информации, необходимость объединения  бухгалтерского учета с другими видами учета и подсистемами управления, возможность применения данных бухгалтерского учета для многоцелевого использования,  в том числе и для принятия управленческих решений при наименьших затратах возможно только при создании автоматизированных рабочих мест (АРМ) для бухгалтерского учета и учета издержек обращения в частности [3, 45].

При этом важно автоматизировать учет  таким  образом, чтобы все операции по выписке,  обработки и передаче первичных документов  осуществлялось  автоматически.  Это  заменит журналы-ордера и ведомости, составляемые в ручную.

АРМ организуется на базе ПЭВМ, которая может работать либо автономно,  либо во взаимосвязи с другими ЭВМ. Происходит распределение функций между бухгалтером  и  персональным компьютером. Бухгалтер выполняет операции по сбору первичных документов, контролю достоверности,  подготовке для машинной обработки, ввод данных в ПЭВМ,  получение регистров выходной информации, контроль, анализ и регулирование расчетов.

Все арифметические и группировочные операции,  выборки, формирование и хранение информационных массивов,  а  также печать  выходных  ведомостей выполняет ПЭВМ.  Кроме этого АРМ дает возможность сократить время  обработки,  ликвидировать разрыв во времени между хозяйственным процессом,  получением первичной информации, ее обработкой и выдачей результатной информации. Позволяет усовершенствовать организацию бухгалтерского учета, повысить его оперативность и аналитичность.

Однако следует отметить,  что все выше указанные возможности применения персональных компьютеров, можно осуществить при выполнении ряда условий. Для этого надо [3, 48]:

- упорядочить, унифицировать и стандартизировать процесс документирования с учетом требований автоматизированной обработки на ЭВМ;

- ликвидировать несоответствие  системы  документации средствам автоматизации учета, максимально упростить первичные документы,  совместить с машинными  носителями,  выбрать оптимальную периодичность их составления;

- развивать методологию автоматизации  учета,  применять более совершенные формы бухгалтерских регистров, разработки технологического процесса ввода и  обработки  экономических данных, создавать массив постоянной информации.

Синтетический учет издержек обращения предприятий торговли осуществляется по счету 44 «Расходы на реализацию», по дебету которого учитываются суммы произведенных организацией расходов, связанных с реализацией продукции, товаров, работ и услуг, в корреспонденции с соответствующими счетами. Аналитический  учет  издержек  обращения ведется в номенклатуре  производственных расходов по  отдельным статьям.

Осуществляемый торговыми организациями учет издержек обращения в целом достаточно эффективен. Однако некоторые экономисты высказывают мнение о нецелесообразности включения в состав издержек обращения таких расходов, как отчисления на социальные нужды, а также некоторые налоги.

В настоящее время важнейшим направлением повышения эффективности учета издержек обращения является его автоматизация с применением современных бухгалтерских программ.
2.6 Проверка достоверности и взаимоувязки показателей бухгалтерской и статистической отчетности, относящихся к расходам, включаемым в издержки обращения
Для проверки использовались: журнал хозяйственных операций, финансовая отчетность за 2007 г., банковские документы, таможенные декларации, карточки счетов, оборотно – сальдовые ведомости.

Бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован, используется программа «1С: Предприятие». При этом все хозяйственные операции отражены в соответствующих  журналах. Для учета издержек обращения используется журнал «Услуги сторонних организаций».

Проверка проводилась в следующем порядке:

-проверка правильности оформления первичных документов,

-выявление ошибок по журналу хозяйственных операций;

-проверка соответствия данных журнала хозяйственных операций данным первичных документов и данным финансовой отчетности.

В ходе проверки выявилось, что данные журнала хозяйственных операций соответствуют данным финансовой отчетности за 2007 г. и совпадают с данными первичных документов.

Таможенные пошлины учтены по дебету счета 44/2 «Издержки обращения» (ГТД 03566/54006289 от 12.07.2007). Их следует  включать в покупную стоимость товаров и учитывать на дебете счета 41 «Товары».

По итогам проверки торгового предприятия внесены исправления по расчетам налогов. Исправления оформлены бухгалтерской справкой.



3 Методика оформления результатов проверки операций по учёту издержек обращения
3.1     Оценка состояния внутреннего контроля за расходами, включаемыми в состав издержек обращения
При получении возражений по акту проверки руководитель  ревизионной группы обязан проверить обоснованность доводов, изложенных в них, и составить письменное заключение, с которым должны быть ознакомлены должностные лица проверяемой организации.

По результатам аудиторской проверки составляется аудиторское заключение. Оно должно содержать название документа «Аудиторское заключение по бухгалтерской (финансовой) отчетности». Указывается дата и место его выдачи, кому оно адресуется, реквизиты заказчика (клиента) и аудиторской организации.

         После этого излагается вводная часть аудиторского заключения. В ней указывается перечень проверенной бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием отчетного периода, а также заявление о том, что ответственность за ведение организации бухгалтерского учета, подготовку  и представление отчетности несет заказчик, а обязанность аудиторской организации заключается в выражении аудиторского мнения о достоверности этой отчетности.

         В следующей части аудиторского заключения описывается объем аудита. В ней дается ссылка на нормативные правовые акты, в соответствии с которыми проводился аудит. Затем указываются какие документы были проверены, дается оценка принципов и методов бухгалтерского учета.

         Итоговая часть аудиторского заключения содержит мнение аудиторской организации о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности заказчике. Аудиторское заключение должно иметь дату его подписания. Которая не должна быть ранее даты подписания бухгалтерской отчетности руководством проверяемой организации.

         Аудиторское заключение подписывается руководителей аудиторской организации и лицами, которые проводили проверку. К нему прилагается подписанная и скрепленная печатью заказчика (клиента) бухгалтерская отчетность, в отношении которой выражается аудиторское мнение. Пакет указанных документов должен быть прошнурован, пронумерован полистно, скреплен печатью аудиторской организации и подписью руководителя аудиторской организации.

         К аудиторскому заключению прилагается письменная информация (отчет). Данный отчет необходим руководству предприятия для того, чтобы иметь представление о тех недостатках в бухгалтерском учете и системе внутреннего контроля, которые привели и могут привести к существенным искажениям бухгалтерской отчетности. Кроме того, в письменном отчете должны содержатся рекомендации по устранению выявленных нарушений и недостатков, а также предложения по совершенствованию бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Письменная информация (отчет) направляется заказчику на завершающем этапе аудита. Она составляется не менее чем в двух экземплярах, и имеет сквозную нумерацию страниц и подписывается всеми аудиторами, принимавшими участие в проверке. Письменная информация (отчет) – это конфиденциальный документ. Он может быть передан только лицу, подписавшему договор оказания аудиторских услуг; лицу, названному получателем этой информации в договоре; любому другому лицу – в случае письменного указания от лица, подписавшего договор оказания аудиторских услуг со стороны заказчика.

         Реализация материалов проверки является её заключительным этапом. На основании материалов проверки делаются выводы о выявленных фактах нарушений в деятельности организации. Эти выводы изложены в акте ревизии или аудиторском заключении. На основании сделанных выводов разрабатываются конкретные предложения по устранению выявленных недостатков. Выводы и рекомендации должны быть вручены руководителю проверяемой организации для принятия соответствующих решений.
3.2 Документальное оформление материалов ревизии издержек обращения
Одним из заключительных этапов проверки является составление официального документа,  составленного по результатам ревизии (аудита) и содержащего выраженное в установленной форме мнение о достоверности бухгалтерской (финансовой) отчетности и соответствии совершенных хозяйственных операций законодательству.

         Результаты ревизии оформляются актом (справкой). Акт составляет руководитель ревизионной бригады. Схема построения акта ревизии и порядок его составления определяются ведомственными инструкциями. Как правило, акт состоит из трех частей: вступительной, основной и части с информацией о выполнении решений по предыдущей ревизии.

         Во вступительной части указываются дата и место составления акта, фамилии инициалы ревизоров (аудиторов), основания для ревизии, период, за который она была проведена, должности и фамилии руководителей проверяемой организации. Также отражается форма собственности предприятия, дата и место регистрации и образования.

         Вступительная часть акта ревизии имеет следующий вид:

АКТ

документальной ревизии

учета издержек обращения

ОАО «Белорусские продукты»
09 апреля 2008 г.                                                                          г. Могилёв
         На основании приказа от 30 марта 2008 г. № 32 ревизионной группой в составе руководителя ревизионной группы ведущего бухгалтера Ревяко Т.К и

бухгалтера Мищенко Т.М. произведена документальная ревизия учета издержек обращения ОАО «Белорусские продукты» за период с  01 января 2007 г. по 31 декабря 2007 г.. Ответственными лицами за обревизуемый период  являлись: директор Скачко Н.А. за весь период, главный бухгалтер Кабак А.И. за весь период.

         Ревизия начата 01 апреля 2007 г. и закончена 09 апреля 2007 г.

Предыдущая ревизия была проведена с 16 ноября 2004 г. по 19 ноября 2004 г.

В акте следует указать, какие документы были изучены, за какой период (акты выполненных работ от сторонних организаций, ведомости начисления заработной платы, договора аренды и лизинга, например).

Затем излагается основная часть по тематическим разделам, предусмотренными программой проверки. Каждый тематический раздел выделяется римской цифрой и названием.

         В третьей части акта излагается выполнение решений по результатам предыдущей ревизии и проверок.

Акт или справка подписывается руководителем ревизионной группы и руководителем организации. При наличии возражений по акту проверки подписывающие его должностные лица делают об этом запись перед своей подписью. Не позднее пяти рабочих дней со дня подписания акта представляют в письменном виде возражения по его содержанию в контролирующий орган, назначивший проверку.
3.3 Особенности планирования, проведения и документального оформления аудита издержек обращения
Прежде всего, необходимо ознакомиться с последними изменениями в нормативных документах по издержкам обращения. Например, с нормативами на информационные, рекламные расходы.

Затем составить структуру издержек обращения исследуемой организации и  проверить, где могут возникнуть ошибки по правильности отнесения затрат по отчетным периодам и распределения между реализованными товарами и их остатком.

Также необходимо проверить правильность документального оформления операций по учету издержек обращения, записи их в регистры синтетического и аналитического учета, достоверность и взаимоувязку данных учета и отчетности.

Проверяющий должен убедиться в том, что к первичным документам не имеют доступ посторонние  лица.

          При проверке издержек обращения следует документально подтвердить правильность исчисления  затрат, так как это – один из наиболее важных синтетических показателей, позволяющий оценить эффективность деятельности торгового предприятия.

       Переходя непосредственно к проверке правильности учета затрат на производство продукции, аудитор должен особое внимание обратить на следующие вопросы:

- соблюдается ли принцип постоянства в учете издержек (т.е. неизменность выбранного с начала года метода учета издержек обращения в Положении об учетной политике организации);

- соответствует ли выбранный метод учета затрат отраслевым и технико-экономическим особенностям организации;

-насколько верно разграничиваются затраты по отчетным периодам;

- правильно ли начисляется износ по основным средствам нематериальным активам и быстроизнашивающимся предметам;

-насколько обоснованы суммы расходов, связанных с управлением и способы их распределения на объекты учета и калькуляции;

- какова обоснованность списания издержек обращения на себестоимость реализованных товаров;

-соблюдается ли правомерность отнесения на издержки производства (обращения) фактических сумм расходов по ремонту основных средств, командировкам, рекламе, оплате информационных, консультационных и аудиторских услуг, а также представительских  расходов и другое.

         Издержки обращения – важная составляющая деятельности торговой организации. Ревизия издержек – процесс, который направлен не только на то, чтобы проверить правильность учета затрат, но и на то, чтобы выявить дополнительные резервы их снижения.



Заключение
Осуществляя торговую деятельность предприятия несут затраты, связанные с приобретением, доставкой, переработкой товаров и другие. Эти затраты определяют себестоимость торговли. Их называют издержками обращения. Учет издержек обращения важен тем, что уровень издержек обращения влияет на размер прибыли, а соответственно на размер налогов и платежей в бюджет.

Учет издержек обращения в ОАО «Белорусские продукты» ведется в «1 С: Предприятии» по таким статьям, как заработная плата, отчисления, арендная плата, коммунальные услуги, транспортные услуги и так далее. Учет издержек обращения ведется в соответствии с требованиями соответствующих нормативных документов.

Состояние внутреннего контроля учета издержек обращения в ОАО «Белорусские продукты» можно назвать удовлетворительным.

Ревизия (аудит) издержек обращения состоит из нескольких этапов. Подготовительного, на котором дается оценка внутреннего контроля. Основного, на котором непосредственно идет проверка учета издержек обращения. Заключительного, где составляется акт ревизии или аудиторское заключение, то есть высказывается мнение о соответствии бухгалтерской  (финансовой) отчетности требованиям нормативно-правовых актов.

Ревизия (аудит) учета издержек обращения направлены не только на выявление такого соответствия, но и на изыскание скрытых резервов снижения затрат и, соответственно, на повышение эффективности деятельности предприятия.

Для повышения эффективности бухгалтерского учета и недопущения в дальнейшем ошибок, приводящих к неверному расчету налогов необходимо строгое соблюдение на предприятии требований, предъявляемых к бухгалтерскому учету: достоверность учетных данных, оперативность учета, полнота и простота учета, экономичность учета.

Список литературы
1 Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 30.05.2003 г. N 89.

2 Указ Президента Республики Беларусь от 15 июня 2006 г. № 398 «Об утверждении норм расходов на рекламу, маркетинговые, консультационные и информационные услуги, представительские цели, подготовку кадров».

3 Постановление Совета Министров Республики  Беларусь от 03 мая 1999 г. № 638 «О расходах на содержание служебного легкового автотранспорта» (с последующими изменениями и дополнениями).

4 Постановление Министерства труда Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 03-02-07/300, Министерства статистики и анализа Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 01-21/8, Министерства финансов Республики Беларусь от 30 января 1998 г. № 3, Министерства экономики Республики Беларусь от 26 января 1998 г. № 19-12/397 «Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг)» (с последующими изменениями и дополнениями).

 5 Основные положения по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг), утвержденные Минэкономики 26.01.1998 № 19-12/397, Минфином 30.01.1998 № 3, Минстатом 30.01.1998 № 01-21/8 и Минтрудом РБ 30.01.1998 № 03-02-07/300 (с изменениями и дополнениями).

6 Постановление Совета Министров Республики Беларусь «Об утверждении предельных норм расходов на проведение обязательных аудиторских проверок, относимых на себестоимость продукции, работ, услуг (включаемых в состав расходов)» от 31.12.1999 № 2086.

7 Бухгалтерский учет в  торговле: Учебник / В.А. Березовский, В.Б. Гурко, Л.Ф. Жилинская и др.; Под общ. ред. В.В. Кожарского – Мн.: Новое знание,2004.

8 Бухгалтерский учет: Учебник / Под общ. ред. Н.И. Ладутько. Мн.:  ФУА информ,2003.              

9 Дробышевский Н.П. Ревизия и аудит: Учеб.пособие/ Под ред. Н.П. Дробышевский. –Мн: ООО «Мисанта», 2004.

10 Пупко Г.М. Аудит и ревизия: Учеб.пособие.: -Мн:, ООО «Мисанта», 2002.

  11 Хмельницкий В.А. Ревизия и аудит: Учеб.комплекс./В.А. Хмельницкий. Мн.: Книжный дом, 2005.


Приложение А





























Приложение 1



















к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 17.02.2004 № 16























































Для промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности

БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС











на



1 января 2008 года.

















Коды

















Форма № 1 по ОКУД



0502071

















Дата (год, месяц, число)



 

 

 

Организация

«Белорусские продукты»


по ОКЮЛП



 

 





 

Учетный номер плательщика

102302863

УНП



 

Вид деятельности

торговля

по ОКЭД



 

Организационно-правовая форма

ОАО

по ОКОПФ



 

 

Орган управления

по СООУ



 

Единица измерения

млн.руб.

по ОКЕИ



 



















 

Адрес

212017 г.Могилёв, ул.Первомайская,57

 









































Контрольная сумма

 















Дата утверждения

 















Дата отправки (принятия)

 




















А К Т И В

Код стр.

На начало отчетного года

На конец отчетного периода



1

2

3

4



I. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

 

 



Основные средства (01, 02)

110

188 896

227 211



Нематериальные активы (04, 05)

120

88

111



Доходные вложения в материальные ценности (02, 03)

130

 

 



Вложения во внеоборотные активы (07, 08, 16, 60)

140

5 510

2 818



Прочие внеоборотные активы

150

 

 



ИТОГО по разделу I

190

194 494

230 140



II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫ

 

 

 



Запасы и затраты

210

10 736

15 401



       в том числе:

 

 

 



   сырье, материалы и другие аналогичные ценности (10, 14, 15, 16)

211

5 616

8 801



   животные на выращивании и откорме (11)

212

 

 



   незавершённое производство (издержки обращения) (20, 21, 23, 29, 44)

213

5 120

6 600



   прочие запасы и затраты

214

 

 



Налоги по приобретенным ценностям (18, 76)

220

2 173

2 431



Готовая продукция и товары (40,41, 43)

230

183

198



Товары отгруженные, выполненные работы, оказанные услуги (45, 46)

240

 

 



Дебиторская задолженность

250

9 976

12 016



       в том числе:

 

 

 



расчеты с покупатели и заказчики (62, 63)

251

8 505

9 422



расчеты с учредителями по вкладам в уставный фонд (75)

252

 

 



расчеты с разными дебиторами и кредиторами (76)

253

752

1 867



прочая дебиторская задолженность

254

719

727



Финансовые вложения (58, 59)

260

 

 



Денежные средства (50, 51, 52, 55, 57)

270

1 130

1 363



Прочие оборотные активы

280

 

 



ИТОГО по подразделу II

290

24 198

31 409



БАЛАНС

390

218 692

261 549





П А С С И В

Код стр.

На начало отчетного года

На конец отчетного периода

1

2

3

4

III. ИСТОЧНИКИ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

 

 

 

Уставный фонд (80)

510

1 748

1 748

Собственные акции (доли), выкупленные у акционеров (учредителей) (81)

515

 

 

Резервный фонд (82)

520

258

367

Добавочный фонд (83)

530

185 350

223 330

Нераспределённая прибыль (84)

540

4 353

880

Нераспределённый убыток (84)

550

 

 

Целевое финансирование (86)

560

534

266

ИТОГО по разделу III

590

192 243

226 591

IV. ДОХОДЫ И РАСХОДЫ

 

 

 

Резервы предстоящих расходов (96)

610

 

 

Расходы будущих периодов (97)

620

-284

-333

Доходы будущих периодов (98)

630

9 282

9 879

Прибыль отчетного года (99)

640

 

 

Убыток отчетного года (99)

650

 

 

Прочие доходы и расходы

660

-11

-11

ИТОГО по разделу IV

690

8 987

9 535

V. РАСЧЕТЫ

 

 

 

Краткосрочные кредиты и займы (66)

710

2 497

756

Долгосрочные кредиты и займы (67)

720

 

2 550

Кредиторская задолженность:

730

10 904

21 897

      в том числе:

 

 

 

расчеты с поставщиками и подрядчиками (60)

731

7 203

17 043

расчеты по оплате труда (70)

732

1 115

1 438

расчеты по прочим операциям с персоналом 71 сч.

733

5

1

расчеты по налогам и сборам (68)

734

1 856

2 448

расчеты по социальному страхованию и обеспечению (69)

735

442

539

расчеты с акционерами (учредителями) по выплате доходов (дивидендов) (75)

736

 

 

расчеты с разными дебиторами и кредиторами (76)

737

283

428

Прочие виды обязательства

740

4 061

220

ИТОГО по разделу V

790

17 462

25 423

БАЛАНС

890

218 692

261 549




СПРАВКА о наличии ценностей, учитываемых на забалансовых счетах

На конец отчетного периода

Арендованные основные средства (001)

 

Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение (002)

42

Материалы, принятые в переработку (003)

 

Товары, принятые на комиссию (004)

 

Оборудование, принятое для монтажа (005)

 

Бланки строгой отчетности (006)

 

Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов (007)

47

Обеспечения обязательств и платежей полученные (008)

 

Обеспечения обязательств и платежей выданные (009)

4 398

Амортизационный фонд воспроизводства основных средств (010)

0

Основные средства, сданные в аренду (011)

1 660

Нематериальные активы, полученные в пользование (012)

 

Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов (013)

0

Потеря стоимости основных средств (014)

 











Руководитель





Ю.Н.Петрученя



(подпись)



(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

 



В.Н.Харанека



(подпись)



(расшифровка подписи)











"____" ________________ 2008 г.




















Приложение Б



Приложение 2
к  постановлению Министерства финансов 
Республики Беларусь 17.02.2004 № 16
Для промежуточной и годовой бухгалтерской  отчетности    
















ОТЧЕТ О ПРИБЫЛЯХ И УБЫТКАХ









с ____01 января_ 2008   г. по  31 декабря_ 2008   г.







    





КОДЫ





Форма № 2 по ОКУД

502072





Дата (год, месяц, число)

                  |                   |

Организация

 

по ОКЮЛП

 

 «Белорусские продукты»







Учетный номер плательщика

102302863

УНП

 

Вид деятельности

торговля

по ОКЭД

 

Организационно-правовая форма

 ОАО

по ОКОПФ

                             |

Орган управления



по СООУ

 

Единицы измерения: млн. руб.

 

по ОКЕИ

 









 

 

 

 









 

Код стр.

За отчетный период

За аналогичный период прошлого года

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ

1

2

3

4

I. ДОХОДЫ И РАСХОДЫ ПО ВИДАМ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ







Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг

010

99867

71854

Налоги, включаемые в выручку от реализации товаров, работ, услуг

020

10040

6900

Выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей) (010-020)

030

89827

64954


в том числе:







бюджетные субсидии на покрытие разницы в ценах и тарифах

031

Себестоимость реализованных товаров, продукции, работ, услуг

040

78565

53745

Управленческие расходы

050





Расходы на реализацию

060





Прибыль (убыток) от реализации                           (010-020-030-040)

070

11262

11209

II. ОПЕРАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ  И РАСХОДЫ







Операционные доходы

080

624

514

Налоги, включаемые в операционные доходы

090

72

62

 Операционные доходы  (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей) (080-090)

100

552

452

в том числе                                                                                     доходы полученные от продажи активов (кроме ценных бумаг и иностранной валюты

101

134

86

доходы от операций с ценными бумагами

102





доходы от участия в уставных фондах других организаций

103





прочие операционные доходы

104

418

366

НАИМЕНОВАНИЕ ПОКАЗАТЕЛЯ

Код стр.

За отчетный период

За аналогичный период прошлого года

Операционные расходы

110

382

361

в том числе                                                                                      расходы полученные от продажи активов (кроме ценных бумаг и иностранной валюты

111

95

48

Расходы от операций с ценными бумагами

112





Прочие операционные расходы

113

287

313

Прибыль (убыток) от совместной деятельности

120





Прибыль (убыток) от операционных доходов и расходов                                                                  (100-110+/-120)

130

170

91

III. ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫЕ ДОХОДЫ И РАСХОДЫ







Внереализационные доходы

140

1139

6088

Налоги, включаемые во внереализационные доходы

150

144

654

Внереализационные доходы  (за минусом НДС, акцизов и иных аналогичных обязательных платежей) (140-150)

160

995

5434

Внереализационные расходы 

170

4400

3904

Сумма источников собственных средств, направленных на покрытие убытков

180





Прибыль (убыток) от внереализационных доходов и расходов (160-170+180)

190

-3405

1530

ИТОГО ПРИБЫЛЬ (УБЫТОК) ЗА ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД  (050+120+150)

200

8027

12830

Налоги и сборы  производимые из прибыли 

210

6244

6770

Расходы и платежи из прибыли

220

10

3

Сумма льготы по налогу на прибыль

230





 ПРИБЫЛЬ (НЕПОКРЫТЫЙ УБЫТОК) к распределению  (+/-200-210-220-230)

240

1773

6057












2. РАСШИФРОВКА ОТДЕЛЬНЫХ ВНЕРЕАЛИЗАЦИОННЫХ ДОХОДОВ И РАСХОДОВ









Наименование показателя

Код стр.

Доходы

Расходы

1

2

5

6

Расходы по содержанию обслуживающих производств и хозяйств

171



106

Штрафы, пени, неустойки по неисполнению хозяйственных договоров

172

126



Списанная дебиторская и кредиторская задолженность

173



20

 

Курсовые и суммовые разницы

174





Благотворительная помощь

175



2

Недостачи, потери и порча активов

176



10

Доходы, потери и расходы в связи с чрезвычайными обстоятельствами

177





Прочие доходы и расходы

178

869

4262

 

 

 

 

Руководитель _________________      



Ю.Н. Петрученя

                                           (подпись)             



(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер ____________



В.Н.Харанека

(бухгалтер)                        (подпись)             



(расшифровка подписи)









«_____»_______________ 2008 г.








Приложение В



























Приложение 3

 



















к постановлению Министерства финансов Республики Беларусь 17.02.2004 № 16

 























Для промежуточной и годовой бухгалтерской отчетности

 

































 

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ИСТОЧНИКОВ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

 

с

1 января 2008 г.

по

 декабрь 2008 г.

 

 

 

 

 

Форма № 3 по ОКУД

Коды

 















0502073

 















Дата (год, месяц, число)

 

 

 

 

Организация

 «Белорусские продукты»







Учетный номер плательщика

                                     102 302 863

УНП

 

 

Вид деятельности

 торговля

по ОКЭД

 

 

Организационно-правовая форма

ОАО

по ОКОПФ

 

 

 

Орган управления

по СООУ

 

 

Единица измерения

 млн.руб.

по ОКЕИ

 

 

Адрес

 

 



























 

1. ДВИЖЕНИЕ ИСТОЧНИКОВ СОБСТВЕННЫХ СРЕДСТВ

 



























 

Наименование показателя

Код стр.

Остаток на начало года

Начислено

Перечислено (израсходовано)

Остаток на конец отчетного периода

 

1

2

3

4

5

6

 

Уставный фонд

010

1 748

 

 

1 748

 

в том числе:

 

 

 

 

 

 

фонд, созданный по договору простого товарищества

011

 

 

 

 

 

Резервный фонд

020

258

109

 

367

 

в том числе:

 

 

 

 

 

 

резервы, созданные в соответствии с законодательством

021

 

 

 

 

 

резервы, созданные в соответствии с учредительными документами

022

258

109

 

367

 

Добавочный фонд

030

185 350

37 980

0

223 330

 

в том числе:

 

 

 

 

 

 

фонд переоценки статей баланса

031

142 896

 

 

142 896

 

прочие средства фонда

032

42 454

37 980

 

80 434

 

Нераспределенная прибыль

040

 

1 773

1 773

 

 

Непокрытый убыток

050

 

 

 

 

 

Фонд накопления

060

3 533

9 258

11 911

880

 

фонд накопления, напрвленный на финансированине инвестиций

061

 

 

2 860

2 860

0

 

отчисления по нормативам в фонд стабилизации

062

 

 

 

 

 

0

 

прочие отчисления

063

3 533

 

6 398

9 051

880

 

Фонд потребления

070

820

3 511

4 331

0

 

выплаты стимулирующего характера

071

787

2 592

3 379

0

 

выплаты компенсирующего характера

072

 

 

 

 

0

 

материальная помощь, учитываемая и не учитываемая в фонде заработной платы

073

 

 

 

0

 

другие выплаты, учитываемые и не учитываемые в фонде заработной платы

074

33

919

952

0

 

Целевое финансирование

080

534

29 031

29 299

266

 

Резервы предстоящих расходов

090

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

091

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Фонд на выплату дивидендов

092

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

часть прибыли унитарных предприятий

093

 

364

 

364

 

 

 

 

 

Доходы будущих периодов

100

9 282

59 744

59 147

9 879

 

СПРАВОЧНО

 

На начало года

На конец отчетного периода

 

Направлено на покрытие убытков

110

 

 

 

 

111

 

 

 

Направлено на увеличение уставного фонда

120

 

 

 

 

121

 

 

 

Чистые активы

130

191 709

226 325

 

Доход на акцию начисленный, %

140

 

 

 

































 




2. СПРАВКА О ЦЕЛЕВОМ ИСПОЛЬЗОВАНИИ  БЮДЖЕТНОГО И ВНЕБЮДЖЕТНОГО ФИНАНСИРОВАНИЯ

































Наименование показателя

Код стр.

Сумма

Из нее

бюджетные средства

средства внебюдж. фондов

прочее финансирование

1

2

3

4

5

6

Остаток на начало года

150

534

 

89

445

Получено за отчетный период

160

29 031

23 949

51

5 031

в том числе:

 

 

 

 

 

на капитальные вложения

161

27 790

22 759

 

5 031

возмещение убытков, покрытие разницы в ценах

162

0

 

 

 

текущие расходы

163

1 190

1 190

 

 

формирование фондов

164

50

 

50

 

иные мероприятия

165

1

 

1

 

Использовано на цели

170

29 299

23 949

51

5 299

в том числе:

 

 

 

 

 

на капитальные вложения

171

28 108

22 759

50

5 299

возмещение убытков, покрытие разницы в ценах

172

 

 

 

 

текущие расходы

173

1 190

1 190

 

 

формирование фондов

174

0

 

 

 

иные мероприятия

175

1

 

1

 

Остаток на конец отчетного года

180

266

0

89

177

































Руководитель

 

 

 



Ю.Н.Петрученя

(подпись)



(расшифровка подписи)

Главный бухгалтер

 

 

 



В.Н.Харанека



(подпись)



(расшифровка подписи)

































"____" ________________ 2008 г.
























































































Приложение Г









Приложение 4
к  постановлению Министерства финансов 
Республики Беларусь 17.02.2004 № 16
Для промежуточной и годовой бухгалтерской  отчетности    






 











 











 











 











 

ОТЧЕТ О ДВИЖЕНИИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

 









 

с  01 января 2008 г. по 31 декабря 2008 г.

 









 

    













КОДЫ

 











Форма № 4 по ОКУД

502074

 











Дата (год, месяц, число)

         |           |

 

Организация







по ОКЮЛП

 

 

ОАО «Белорусские продукты»









 



 

 

Учетный номер плательщика

102302863

УНП

 

 

Вид деятельности

торговля

 

 

по ОКЭД

 

 

Организационно-правовая форма

ОАО





по ОКОПФ

               |

 

Орган управления

МТ РБ

 

по СООУ

 

 

Единицы измерения: млн. руб.







по ОКЕИ

 

 



 

 



 

 

 






 

Наименование показателя

Код стр.

Сумма

Из нее

 

по текущей деятельности

по инвестиционной деятельности

по финансовой деятельности

 

1

2

3

4

5

6

 

Остаток денежных средств на начало года

010

1130

Х

Х

Х

 

Поступило денежных средств - всего

020

123945

114410

9535

 

 

в том числе: выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг

021

92769

92769

Х

Х

 

доход от продажи внеоборотных активов

022

311

311

 

 

 

прочие доходы от операций с активами

023

158

158

 

 

 

авансы, полученные от покупателей (заказчиков)

024

 

 

Х

Х

 

целевое финансирование

025

5032

1

5031

 

 

бюджетное ассигнование

026

1390

1190

200

 

 

кредиты и займы

027

12108

9108

3000

 

 

дивиденды, проценты по финансовым вложениям

028

 

Х

 

 

 

прочие поступления

029

12177

10873

1304

 

 

Направлено денежных средств - всего

030

123712

23335

34490

 

 

в том числе: на оплату приобретенных активов

031

39310

7785

31525

 

 

на расчеты с персоналом

032

26234

Х

Х

Х

 

на уплату налогов и сборов

033

39653

Х

Х

Х

 

на выдачу авансов

034

1608

419

1189

 

 

на оплату долевого участия в строительстве

035

11

Х

11

Х

 

на финансовые вложения

036

 

Х

 

 

 

на выплату дивидендов, процентов

037

 

Х

 

 

 

на погашение кредитов и займов

038

9329

8879

450

 

 

прочие выплаты

039

7567

6252

1315

 

 

Остаток денежных средств на конец отчетного периода

040

1363

 

 

 

 

СПРАВОЧНО

 

 

 

 

 

 

Денежных документов

050

 

 

 

 

 

из них бланков строгой отчетности

051

 

 

 

 

 

Поступило из банка в кассу

060

329

 

 

 

 

Сдано в банк из кассы

070

17325

 

 

 

 

Руководитель



 



Ю.Н.Петрученя





 

            



(подпись)



(расшифровка подписи)





 

Главный бухгалтер



 



В.Н.Харанека





 

(бухгалтер)             



(подпись)



(расшифровка подписи)





 

«_____»_______________ 2008 г.











 

Приложение Д

 







Приложение 4
к  постановлению Министерства финансов 
Республики Беларусь 17.02.2004 № 16
Для промежуточной и годовой бухгалтерской  отчетности    






 











 











 











 

ПРИЛОЖЕНИЕ К БУХГАЛТЕРСКОМУ БАЛАНСУ

 

с 01 января  2008 года   по 31 декабря 2008 года

 









    











КОДЫ

 











Форма № 5 по ОКУД

502075

 











Дата (год, месяц, число)

                       |

 

Организация







по ОКЮЛП

 

 

ОАО «Белорусские продукты»









 

 



 

 

Учетный номер плательщика

102302863

УНП

 

 

Вид деятельности

торговля

 

 

по ОКЭД

 

 

Организационно-правовая форма







по ОКОПФ

                    |

 

Орган управления

МТ РБ

 

по СООУ

 

 

Единицы измерения: млн. руб.







по ОКЕИ

 

 



 

 



















1. ДВИЖЕНИЕ ЗАЕМНЫХ СРЕДСТВ

 
Наименование показателя

Код стр.

Остаток на начало года

Остаток на конец отчетного периода

 
 

 

Долгосрочные

Краткосрочные

Долгосрочные

Краткосрочные

 
 
1

2

3

4

5

6

 
КРЕДИТЫ И ЗАЙМЫ БАНКОВ

010

 

527

2550

756

 
в том числе: на инвестиции

011

 

 

2550

 

 
на пополнение оборотных средств

012

 

 

 

 

 
вексельные займы

013

 

 

 

 

 
иные долговые обязательства

014

 

527

 

756

 
Из них кредиты  и займы просроченные

020

 

 

 

 

 
ЗАЙМЫ ДРУГИХ ОРГАНИЗАЦИЙ

030

 

1970

 

 

 
в том числе: коммерческие займы

031

 

 

 

 

 
вексельные займы

032

 

 

 

 

 
товарные займы

033

 

 

 

 

 
иные долговые обязательства

034

 

1970

 

 

 
 

 

035

 

 

 

 

 
Из них займы просроченные

040

 

 

 

 

 
СПРАВОЧНО

 

 

 

 

 

 
Ссуды и займы, полученные из бюджета

050

 

 

 

 

 
в том числе: просроченные

051

 

 

 

 

 
продленные

052

 

 

 

 

 


















2. ДЕБИТОРСКАЯ И КРЕДИТОРСКАЯ ЗАДОЛЖЕННОСТЬ

 
Наименование показателя

Код стр.

Остаток на начало года

Остаток на конец отчетного периода

 
 

 

Долгосрочные

Краткосрочные

Долгосрочные

Краткосрочные

 
 
1

2

3

4

5

6

 
Дебиторская задолженность

110

 

9976

 

12 016

 
расчеты с покупателями и заказчиками за отгруженные товары, работы, услуги

111

 

8505

 

9422

 
авансы выданные

112

 

332

 

1608

 
векселя переданные

113

 

 

 

 

 
Прочие дебиторы

120

 

420

 

259

 
Прочие обязательства

130

 

719

 

727

 
Просроченная дебиторская задолженность - всего

140

 

2217

 

2166

 
Кредиторская задолженность

150

 

14965

 

21 897

 
по расчетам и поставщиками и подрядчиками

151

 

7203

 

17043

 
авансы полученные

152

 

83

 

61

 
векселя полученные

153

 

 

 

 

 
Расчеты по оплате труда

160

 

1115

 

1438

 
Расчеты с персоналом по прочим операциям

170

 

5

 

1

 
Расчеты с бюджетом и ФСЗН

180

 

2298

 

2 987

 
в том числе: по налогам и сборам, включаемым в выручку

181

 

457

 

585

 
по налогам и сборам, исчисляемым из прибыли

182

 

235

 

285

 
по налогам и сборам, исчисляемым с ФОТ

183

 

744

 

905

 
по прочим налогам и сборам

184

 

862

 

1 212

 
Расчеты с учредителями

190

 

 

 

 

 
Расчеты с прочими кредиторами

200

 

4261

 

367

 

Просроченная кредиторская задолженность - всего

210

 

 

 

390

 

Обеспечения и гарантии

 

 

 

 

 

 

Полученные

220

 

 

 

 

 

в том числе: от третьих лиц

221

 

 

4398

 

 

Выданные

230

 

 

 

 

 

в том числе: третьим лицам

231

 

 

 

 

 

СПРАВОЧНО

 

На начало года

На конец отчетного периода

 

Собственные векселя, выданные в счет погашения кредиторской задолженности

241

 

 

 

Полученные векселя, в счет погашения дебиторской задолженности

242

 

 

 

 




3. АМОРТИЗИРУЕМОЕ ИМУЩЕСТВО

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Наименование показателя

Код стр.

Остаток на начало года

Поступило

Выбыло

Остаток на конец года

1

2

3

4

5

6

1. ОСНОВНЫЕ СРЕДСТВА

 

 

 

 

 

Здания и сооружения

310

40132

2576

143

42565

Передаточные устройства, измерительные приборы и регулирующие устройства

320

123627

35074

892

157809

Объекты природопользования и землепользования

330

 

 

 

0

Многолетние насаждения

340

 

 

 

0

Рабочий скот

350

 

 

 

0

Машины и оборудование

360

166828

20796

3998

183626

Транспортные средства

370

4771

470

259

4982

Вычислительная техника и оргтехника

380

3162

1415

3

4574

Другие виды основных средств

390

794

71

10

855

ИТОГО по разделу 1

400

339314

60402

5305

394411

Из них: объекты, участвующие в предпринимательской деятельности

401

338777

Х

Х

393813

объекты, не участвующие в предпринимательской  деятельности

402

537

Х

Х

598

объекты, находящиеся в запасе, на консервации

403

 

Х

Х

 

объекты, полученные в аренду (лизинг)

404

 

Х

Х

 

2. НЕМАТЕРИАЛЬНЫЕ АКТИВЫ

 

 

 

 

 

Имущественные права на объекты промышленной собственности

410

 

 

 

 

Имущественные права на  объекты авторского и смежных прав

420

 

 

 

 

Имущественные права на программы для ЭВМ и компьютерные базы данных

430

120

23

 

143

Имущественные права на использование объектов интеллектуальной собственности

440

 

 

 

0

Имущественные права на пользование природными ресурсами и землей

450

14

30

 

44

Прочие имущественные права

460

10

 

 

10

ИТОГО по разделу 2

470

144

53

0

197

3. ДОХОДНЫЕ ВЛОЖЕНИЯ В МАТЕРИАЛЬНЫЕ ЦЕННОСТИ

 

 

 

 

 

Предметы проката

480

 

 

 

 

Сданное в аренду (лизинг) имущество

490

1252

408

 

1660

в том числе: с правом выкупа

491

 

 

 

 

СПРАВОЧНО

 

 

 

 

 

Сумма переоценки 

493

 

 

 

 

Сумма индексации амортизации основных средств

494

1212

 

 

 

Сумма амортизации начисленная

 

167286

 

 

 

в том числе:

 

 

 

 

 

амортизация основных средств 

495

167200

 

 

 

амортизация нематериальных активов

496

86

 

 

 

Имущество, находящееся в залоге

497

4398

 

 

 



















4. ДВИЖЕНИЕ СРЕДСТВ ФИНАНСИРОВАНИЯ ДОЛГОСРОЧНЫХ ИНВЕСТИЦИЙ

 



















Наименование показателя

Код стр.

Остаток на начало года

Начислено

Выбыло

Остаток на конец года

1

2

3

4

5

6

Собственные средства

500

0

23972

23972

0

в том числе:

 

 

 

 

0

 амортизационный фонд воспроизводства основных средств

510

0

21083

21083

0

амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов

520

0

29

29

0

нераспределенная прибыль

530

 

2860

2860

0

прочие

540

 

 

 

0

Привлеченные средства

600

-445

30790

30076

269

в том числе:



 

 

 

0

кредиты и займы банков

610

 

3000

3000

0

заемные средства других организаций

620

 

 

 

0

из бюджета

630

-890

22759

21777

92

в том числе ЦИФ

631

-890

22549

21567

92

льготы по налогам и таможенным платежам

640

 

 

 

0

по договорам:

650

 

 

 

0

- долевого строительства

651

 

 

 

0

- совместной деятельности

652

 

 

 

0

прочие

660

445

5031

5299

177

 

 

661

 

 

 

0

 

 

662

 

 

 

0

привлеченные средства

663

445

5031

5299

177

 

 

664

 

 

 

0

ИТОГО собственных и привлеченных средств

700

-445

54762

54048

269

СПРАВОЧНО

 

 

 

 

 

Незавершенное строительство

710

3486

54314

55409

2391

в том числе: жилищное

711

 

98

59

39

 

 

 














Приложение Е


ФИНАНСОВЫЕ ВЛОЖЕНИЯ

 

 

 

 













 

Наименование показателя

Код стр.

Краткосрочные

Долгосрочные

 

На начало года

На конец отчетного периода

На начало года

На конец отчетного периода

 

 

1

2

3

4

5

6

 

Паи и акции

730

 

 

 

 

 

Долговые ценные бумаги

740

 

 

 

 

 

Представленные займы

750

 

 

 

 

 

Вклады по договору простого товарищества

760

 

 

 

 

 

СПРАВОЧНО

 

на начало года

на конец года

 

Сумма резерва под обесценение финансовых вложений в ценные бумаги

765

 

 

 







 

 

 

 

 

Руководитель

 







Ю.Н.Петрученя





                                           (подпись)             





(расшифровка подписи)



Главный бухгалтер

 







В.Н.Харанека





(бухгалтер)                        (подпись)             





(расшифровка подписи)





















«_____»_______________ 2008  г.















 




Приложение Ё
Анализ удовлетворительности структуры баланса



№№

пп

Наименование показателя

На начало

периода

На конец отчетного периода

Норматив

коэффициента

1.

 2. 

3.

4.

5.

1.

 

Коэффициент текущей ликвидности (К1) 

1,39

1,37

1,1

2.

 

 

Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами (К2)

0,28

0,19

0,15

3.

 

 

Коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами (К3)

0,08

0,097

не более 0.85



Приложение И

Анализ структуры пассива бухгалтерского баланс и влияние основных разделов баланса на пополнение его активной части

№ п/п

Наименование  статей баланса

Показатели структуры актива баланса предприятия

 

 

 

 

 

 

предприятия

в валюте /итоге/баланса

 

 

 

 

 

 

 

     на 1.01.2005г.

 

на 1.01.06г.

 

Прирост (+)

снижение (-)

 

 

абслют. млн.руб.

Удел. вес (%)

абслют. млн.руб.

Удел. вес (%)

абслют. млн.руб.

Удел.вес (%)

1

2

3

4

5

6

7

8

1

Источники собственных средств

192243

87,9

226591

86,6

34348

-1,3

 

стр 590

 

 

 

 

 

 

2.

Доходы и расходы

8987

4,1

9535

3,6

548

-0,5

 

стр 690

 

 

 

 

 

 

3.

Расчеты

17462

8,0

25423

9,8

7961

1,8

 

стр 790

 

 

 

 

 

 

3.1.

Долгосрочные кредиты и займы

0

0,0

2550

1,0

2550

0,0

 

стр.720

 

 

 

 

 

 

3.2.

Краткосрочные кредиты и займы

2497

1,1

756

0,3

-1741

-0,8

 

стр. 710

 

 





3.3.

Кредиторская задолжность

10904

5,0

21926

8,4

11022

3,4

 

стр. 730.

 

 



 

 

3.3.1.

Расчеты с постащиками и подрядчиками

7203

3,3

17043

6,5

9840

3,2

 

 

стр. 731

 

 





 

3.3.2.

расчеты по оплате труда.

1115

0,5

1438

0,5

323

0

 

 

стр 732

 

 





 

3.3.3..

расчеты по прочим операциям с персоналом

5

0,0

1

0

-4

-1,4

 

 

стр. 733

 

 





 

3.3.4.

расчеты по сналогам и сборам

1856

0,8

2448

0,9

592

0,1

 

 

стр 734.



 






 

3.3.5.

расчеты по социальному страхованию и обеспечению

442

0,2

539

0,2

97

0

 

 

стр 735.

 

 






 

3.3.6.

расчеты с акционерами по выплате доходов(девидентов)

0

0,0


0


0

 

 

стр 736.

 

 

 

 

 

 

 

3,3,7,

 расчеты с разными дебиторами и кредиторами

283

0,1

457

0,2

174

0,1

 

 

стр 737.

 

 






 

3,4,

прочие обязательства

4061

1,9

191

0,1

3870

-1,8

 

 

стр 740

 

 

 

 

 

 

 

          4

 Баланс

218692

100,0

261549

100,0

42857

0,0

 

 

стр.890.

 

 

 

 

 

 

 

Приложение Й

Анализ поступления и расходования денежных средств

Наименование показателя

Код стр.

Сумма

Доля от суммы всех источников, %


1

2

3

4

Остаток денежных средств на начало года

010

1130

0,91

Поступило денежных средств - всего


020

123945

100

в том числе: выручка от реализации товаров, продукции, работ, услуг

021

92769

74,85

доход от продажи внеоборотных активов

022

311

0,25

прочие доходы от операций с активами

023

158

0,13

авансы, полученные от покупателей (заказчиков)

024

-

-

целевое финансирование

025

5032

4,06

бюджетное ассигнование

026

1390

1,12

кредиты и займы

027

12108

9,77

дивиденды, проценты по финансовым вложениям

028

-

-

прочие поступления

029

12177

9,82

Направлено денежных средств - всего


030

123712

100

в том числе: на оплату приобретенных активов

031

39310

31,78

на расчеты с персоналом

032

26234

21,21

на уплату налогов и сборов

033

39653

32,05

на выдачу авансов

034

1608

1,30

на оплату долевого участия в строительстве

035

11

0,01

на финансовые вложения

036

-

-

на выплату дивидендов, процентов

037

-

-

на погашение кредитов и займов

038

9329

7,54

прочие выплаты

039

7567

6,12

Остаток денежных средств на конец отчетного периода


040

1363

1,10



Приложение К

Динамика основных показателей ОАО «Белорусские продукты»        за 2007-2008   г.г. в действующих ценах

Показатель

Период



Отклонение

Темп роста, %

2007 г.

2008 г.

1

2

3

4

5

Товарооборот, тыс.руб.

120 458

127 152

6 694

105,56

Доходы от реализации, тыс.руб

23 854

24 150

296

101,24

Уровень дохода, %  к товарообороту в действующих ценах

19,80

18,99

-0,81

95,91

Сумма налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода, тыс.руб.

4 471

4 526

55

101,22

Уровень налогов и др. обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода, в % к товарообороту

3,71

3,56

-0,15

95,89

Расходы на реализацию, тыс.руб.

16 764

16 125

-639

96,19

Уровень расходов, в % к товарообороту

13,92

12,68

-1,24

91,12

Прибыль (убыток) от реализации товаров, тыс.руб.

2 619

3 499

880

133,61

Прибыль (убыток) от реализации товаров, в % к товарообороту (рентабельность продаж)

2,17

2,75

0,58

126,58

Прибыль (убыток) от операционных доходов (расходов), тыс.руб.

48

56

8

116,67

Прибыль (убыток) от внереализационных операций, тыс.руб.

102

144

42

141,18

Прибыль (убыток) за отчетный период, тыс. руб.

2 769

3 699

930

133,60

Среднегодовая стоимость основных средств, участвующих в предпринимательской деятельности, тыс.руб.

21 546

23 698

2 152

109,99

Фондоотдача, тыс.р.

5,59

5,37

-0,23

95,97

Среднегодовая стоимость товарных запасов, тыс.руб.

13 250

13 987

736

105,56

Торговая площадь, м2

110

110

0

100,00

Товарооборот на 1м2 торговой площади, тыс.руб.

1 095

1 156

61

105,56


Анализ динамики и состава прибыли ОАО «Белорусские             продукты» за  2007-2008 г., тыс. руб.


Показатель

2007 г.

2008 г.

Изменение

Темп роста прибыли, %

Сумма, тыс.руб

Удельный вес,       %

Сумма, тыс.руб

Удельный вес,         %

Суммы

Удельного веса

(гр.4/гр.2*100)

1

2

3

4

5

6

7

8

Прибыль от реализации товаров

2619

94,58

3 499

94,59

880

0,01

133,61

Сальдо операционных доходов (расходов)

48

1,73

56

1,51

8

-0,22

116,67

Сальдо внереализационных доходов (расходов)

102

3,68

144

3,89

42

0,21

141,18

Общая сумма брутто прибыли

2769

100

3 699

100

930

0

133,60


Расчет влияния факторов на изменение динамики прибыли       ОАО «Белорусские продукты» в 2008 году



Факторы

Влияние на динамику прибыли



расчет

сумма

Изменение товарооборота в действующих ценах

 + 6694 х 2,17 / 100

+ 146

В том числе за счет повышения цен на товары

(127 152 - 101 397) х 2,75 /100

+ 708

Изменение уровня  дохода, в % к товарообороту

127 152 х (+55) /100

+ 70

Изменение уровня налогов и других обязательных платежей, взимаемых за счет валового дохода, в % к товарообороту

127 152 х (+0,15) / 100

+ 191

Изменение уровня расходов на реализацию, в % к товарообороту

127 152 х (+1,24) / 100

+ 1577

Изменение финансовых результатов (прибыли) от реализации прочих активов

-

+ 8

Изменение суммы (прибыли) внереализационных доходов (расходов)

-

+42

Итого:

-

2742

 
Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия

Наименование показателей

Ед. изм.

2007 г.

2008 г.

Отклонение (+, -)

1. Прибыль отчетного года

млн. руб.

24,4

30,4

6

2. Налогооблагаемая прибыль

млн. руб.

24,4

30,4

6

3. Налог на прибыль и иные платежи

млн. руб.

6,8

9,1

2,3

4. Прибыль, остающаяся в распоряжении предприятия

млн. руб.

17,6

21,3

3,7

5. Прибыль, направленная:









а) в фонд накопления

млн. руб.







б) в фонд потребл.

млн. руб.







в) другие цели

млн. руб.







6. Нераспределенная прибыль отчетного года

млн. руб.

17,6

21,3

3,7




Обобщение выявленных возможностей роста прибыли за ОАО «Белорусские продукты» 2008 год

Неиспользованные возможности роста прибыли

Размер неиспользованных возможностей

сумма, тыс. руб.

уровень в % к обороту

Возможности роста прибыли за счет изучения и использования опыта работа лучшего предприятия.

442

0,348

Возможности роста прибыли за счет отказа от аренды ненужного складского помещения.

2 160

1,699

Всего

2 602

2,047


Обобщение резервов увеличения суммы прибыли    предприятия ОАО «Белорусские продукты» на 2008 г.

Прогнозные резервы роста прибыли

Размер прогнозных резервов

сумма, тыс. руб.

уровень в % к обороту

 Рост прибыли за счет увеличения торговой площади

1590

1,250

 Рост прибыли за счет снижения расходов на оплату труда

1675

1,317

Всего

3265

2,567




1. Реферат Внутренняя и внешняя политика Николая Второго
2. Реферат на тему Футуросинергетика западной цивилизации
3. Реферат на тему Внешняя политика России в XVII XVIII и XIX вв
4. Реферат Новая Англия 2
5. Сочинение на тему Лермонтов м. ю. - Перечитывая лермонтова
6. Сочинение на тему Чехов а. п. - Мещанство и пошлость главные враги а. п. чехова
7. Реферат Северная семилетняя война
8. Реферат на тему Рейдерство як спосіб захоплення підприємства
9. Реферат на тему The Debate Over China S Mfn
10. Реферат Нова економична политика та ии законодавче оформлення