Содержание:
  Введение
1.                     Создание базы данных в MS Access

2.                     Создание простейшей Web-страницы

3.                      Проектирование системы затрат в MS Excel

Заключение

Список литературы


Введение.
На сегодняшний день в условиях рынка и товарно-денежных отношений постоянно увеличивается потребность в достоверной, актуальной и оперативной информации разного характера (коммерческого, правового, делового и др.). В связи с этими непрерывно возрастающими потребностями, а также в условиях непрекращающегося научно-технического прогресса обострилась острая необходимость в развитии средств организации труда, то есть в таких средствах обработки, накопления и хранения информации, которые могли бы с наименьшими затратами и наибольшей отдачей помочь пользователю организовать свой труд. Сегодня это становится возможным благодаря повсеместному внедрению информационных технологий.

Информационные технологии – это совокупность методов, производственных процессов, программно-технических средств объединенных в технологическую цепочку, обеспечивающих сбор, накопление, хранение, поиск, обработку, и выдачу информации по запросу пользователя. Следует пояснить, что к программным средствам относятся специализированные пакеты прикладных программ, и их использование осуществляется посредством электронно-вычислительной техники.


1. Создание базы данных в
MS

Access


Access – программное приложение MS Office предназначенный для построение, хранение, обработки, анализа базы данных. Основные возможности Access это сортировка анализ и построение отчета по данным.

MS Access позволяет быстро создавать формы пользовательского интерфейса, без использования навыков программирования. Используя визуальные построители, пользователи могут создать необходимые отчеты для вывода данных или результатов анализа. Библиотеки шаблонов и мастера-построители помогают убыстрить и облегчить создание профессионально оформленных интерфейсов и документов. Возможность включать графику и мультимедиа, повышает выразительность создаваемых средств.
Задание.
  Создать базу данных, для хранения и обработки простейших наборов данных (Например, список книг в домашней библиотеке, телефонный справочник, список группы, адресная книга, и т.д.). Создать форму для создания и обработки набора данных и отчет, в котором отображаются имеющиеся данные.

Создания базы данной на примере  «Списка преподавателей ВУЗа»

На этапе проектирования определяется число информационных объектов (таблиц) базы, набор их полей (атрибутов), тип данных в этих полях, ключевые поля и связи между таблицами. Создание базы данных начинается с создания таблиц.



Как бы тщательно не была спроектирована база данных, всегда возникает необходимость корректировать, изменять, добавлять и удалять данные, в общем, редактировать её объекты. Для этого можно использовать традиционные в Windows - приложениях инструменты: буфер Обмена и мышь.

Большинство данных, при редактировании которых курсор становиться текстовым (I), могут быть скопированы в БО, а именно:

- имена файлов, полей, таблиц;

- подписи, названия типов, тексты справок.

При работе с БО используются команды:

- вырезать (CTRL+X);

- копировать (CTRL+C);

- вставить (CTRL+V).

Использование БО при редактировании данных не всегда является удобным, поэтому предпочтительнее в этих случаях применять мышь.

В уже созданной таблице всегда можно переименовать название поля (столбца). Для этого надо дважды щёлкнуть мышью по имени поля и ввести новое имя.

Ширина строк и столбцов таблиц задана по умолчанию и для изменения их надо установить курсор на разграничительную линию и, нажав левую кнопку мыши, перетащить линию на нужное расстояние. Чтобы ширина столбца автоматически соответствовала длине записи надо дважды щёлкнуть мышью по разграничительной линии.

Программа MSA использует тот же интерфейс, что и остальные Windows-приложения. Поэтому, чтобы выполнить какие-либо действия над объектами, необходимо их выделить. Для выделения столбца необходимо щёлкнуть мышью в области его заголовка. Аналогично выделяется и строки. Чтобы выделить ячейку, надо установить курсор мыши в левом верхнем углу ячейки (курсор в виде +) и щёлкнуть мышью. Если просто щёлкнуть мышью в ячейке, то будут выделены только данные.

Для выделения блока ячеек необходимо выделить ячейку в левом верхнем углу блока и, нажав и удерживая левую кнопку мыши, протащить в правый нижний угол блока. Операции копирования, вставки, перемещения, удаления ячеек аналогичны приёмам работы с ячейками в электронных таблицах Excel.

Чтобы удалить таблицу в базе данных, надо на вкладке ТАБЛИЦЫ окна БД выделить её имя и нажать клавишу DELETE.



Заполнение таблиц в базе данных трудоемкий и кропотливый процесс. Для упрощения ввода данных используются специальные объекты – формы. Форма представляет собой некий электронный бланк, в котором имеются поля для ввода данных. Данные в таблицы можно вносить и без форм, но существует несколько причин, по которым форма является незаменимым средством ввода данных.

Малоквалифицированному персоналу нельзя предоставлять доступ к таблицам (данным), чтобы он не мог «испортить» или удалить ценные данные.

Разные сотрудники фирмы имеют разные права доступа к информации, хранимой в БД. Например, один имеет право вводить только адреса и имена клиентов, другой расчётные счета, а третий денежные суммы на них. Сговор между ними может быть исключён тем, что для ввода данных им предоставляют разные формы, а данные из них могут поступать в одну таблицу.

Ввод данных в таблицу - утомительное дело и через несколько часов работы будут возникать ошибки. К тому же можно настроить управление формой так, чтобы осуществлялась первичная проверка данных при вводе.

Информацию в базе данных, как правило, берут из бумажных документов (бланков, анкет, заявлений, счетов, приказов и т.д.). Экранные формы можно сделать точной копией бумажных бланков и благодаря этому снижается утомляемость оператора, а, следовательно, и число его ошибок.

Формы можно создавать в MSA как вручную, так и автоматически, причём несколькими способами. Ручной способ создания форм требует знания некоторых тонкостей работы СУБД и программирования.


Система управления базой данных позволяет не только хранить какую-либо информацию, но также и обрабатывать её. Это производится с помощью запросов, которые при обращении к БД получают конкретную, выборочную информацию.

Круг задач, решаемых при помощи запросов, чрезвычайно широк и многообразен, но в целом все виды запросов условно можно разделить на три большие группы.

Запросы, позволяющие производить простой отбор каких-либо конкретных данных из таблиц.

Запросы для модификации записей таблицы. С их помощью можно удалять строки (записи), изменять отдельные ячейки и добавлять записи.

Запросы для преобразования одной таблицы в другую путём, самый простой случай, создания новой таблицы, содержащей выборочную информацию из исходной (исходных) таблицы. В более сложных видах запросов можно использовать так называемые вычисляемые поля (по формулам), создавать перекрёстные таблицы (сводные, итоговые), строки и столбцы которых соответствуют значениям полей исходной таблицы и т.д.

Работа с запросами мало чем отличается от работы с таблицами. Можно открыть запрос и просмотреть так называемый динамический набор данных в табличном режиме. На основе запроса можно создать отчёт или форму. Сведения в запросе можно сохранять, изменять с параллельным сохранением изменений в самой таблице. Гибкость запросов позволяет пользоваться ими чаще, чем таблицами. Вместо просмотра всех таблиц можно получить ограниченный набор данных по различным условиям.

Окно запроса состоит из двух частей: области для отображения таблиц и сетки QBE (функция графического запроса по образцу). Данная функция приемлема как для создания нового запроса, так и для редактирования имеющегося.

При работе с БД приходится часто использовать различные сведения, которые желательно иметь в виде твердой бумажной копии. Для этого в MSA есть специальный объекты – отчеты, предназначенные для вывода на печать. Отчеты могут содержать разнообразные сведения и иметь довольно привлекательный вид, содержать итоговые и промежуточные результаты.

В отличие от форм, которые тоже можно вывести на печать, отчет позволяет гибко расположить материал на странице (например, в колонках). В качестве источника данных для отчетов могут использоваться как таблицы, так и запросы.

Так как отчёты предназначены для вывода информации на принтер, поэтому для расчёта расположения данных на печатной странице программа должна «знать» все необходимые данные о принтере. Эти данные она получает от операционной системы, соответственно принтер в системе должен быть установлен.


























2. Создание простейшей
Web
-страницы.

Html-документ- это текст, состоящий из HTML-кодов и основного текста документа. Для форматирования текста, задания структуры документа, встраивания ссылок и мулитимедиа-объектов в HTML-документах используются специальные кодовые слова, которые называются дескрипторами разметки (тегами).

Итак, рассмотрим основные теги, входящие в каждый Web-документ.

Отличительный признак HTML-документа. Одним из принципов языка является многоуровневое вложение элементов. HTML является самым внешним, так как между его стартовым и конечным тегами должна находиться вся Web-страница.

Область заголовка Web-страницы. Иными словами, ее первая часть. Так же как и HTML, HEAD служит только для формирования общей структуры документа. Этот элемент заключает в себе гипертекст, который определяет собственно Web-страницу. Эта та часть документа, которую разрабатывает автор страницы и которая отображается браузером. Соответственно, конечный тег этого элемента надо искать в конце HTML-файла. Внутри BODY можно использовать все элементы, предназначенные для дизайна Web-страницы. Внутри стартового тега элемента BODY можно расположить ряд атрибутов, обеспечивающих установки для всей страницы целиком.

В первую очередь нам потребуется создать файл с расширением "htm" или "html" и открыть его для редактирования в текстовом редакторе (работая под Windows, можно использовать стандартную программу "Блокнот").

Текст для HTML-документа набирается в том виде, в котором его должен показать браузер, а при выделения фрагментов, которые предназначены для разметки документа (тегов), используются угловые скобки (знаки "больше" и "меньше"), например: .

Любой документ HTML начинается с открывающего тега и заканчивается соответствующим ему закрывающим тегом. Закрывающий тег отличается от открывающего наличием косой черты перед названием тега. В языке HTML нет различий между большими и малыми буквами при записи тегов, однако принято записывать открывающий тег большими буквами, а закрывающий - малыми. Часть документа, которая находится в пределах от открывающего до соответствующего ему закрывающего тега, называется контейнером (to contain - содержать что-либо). Теги, у которых есть закрывающий и открывающий варианты записи называются парными, а те, которые используются только в одном виде   называются непарными. 

Внутри контейнера HTML последовательно записываются два контейнера:

1. (заголовок документа). Внутри этого контейнера записываются параметры, общие для всей страницы. Для примера можно поместить сюда контейнер, позволяющий поместить текст для отображения в заголовке окна браузера.

2. (тело документа). Этот контейнер содержит всё то, что должен показать браузер внутри своего окна при открытии документа. Если документ содержит только текст, то этот текст нужно записывать именно здесь, если есть другие элементы (графика, таблицы, ссылки и т. д.).

Задание.
  Поучитесь на примере создавать различные фрагменты
Web
-страницы, далее создайте собственную
Web
-страницу, в которой основные элементы (цветной текст, список, рисунок, таблица и т.д.) должны присутствовать.


Раздел заголовков содержит информацию, описывающую документ в целом, и ограничивается тегами <HEAD
> и </HEAD
>. В частности, раздел заголовков должен содержать общий заголовок документа, ограниченный парным тегом <TITLE>.

Тег <FONT> управляет параметрами шрифта. Содержит атрибуты COLOR= цвет текста (например, “GREEN”, “RED”, “BROWN” и т.д.), FACE= гарнитура шрифта или имя шрифта (например, “СOURIER”, “ARIAL”, “ARBAT” и т.д.),  SIZE= размер шрифта.

Язык HTML поддерживает 6 уровней заголовков от <H1> до <H6>

Гипертекстовая ссылка определяется парным тегом <A>. Обязательным является  HREF= (знак равенства показывает, что необходимо задать значение этого атрибута, т.е. адрес документа, на который указывается ссылка).

Вставка графического элемента (используется только два формата – GIF, JPEG. Для подготовки изображения можно использовать Paint
.  Для вставки рисунка используется текстовый элемент, задаваемый непарным тегом <IMG> c обязательным атрибутом  SRC= , задающий адрес файла с изображением. Атрибут ALINE= режим взаимодействия изображения с текстом (BOTTOM –рисунок выше текста, MIDDLE – в середине текста, TOP – ниже текста, LEFT – левее текста, RIGHT – правее текста).

Пример:

<html>

<head>

  <title>Александр Игоревич Асов Атлантида и Древняя Русь </title>

</head>

<body bgcolor="#ccaacc" link="#00ffff" vlink="#ffff00">

<table align="center" width="100%" cellspacing="2" cellpadding="2" border="0">

<tr>

    <td align="left" width="50%"><img src="img/logo.jpg" width="60" height="60" border="0" alt=""></td>   

</tr>

</table>
<table align="center" width="100%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" bordercolor="#000000">

<tr>

       <td align="center" width="200" valign="top" background="img/fon.jpg">

  <b>НАВИГАЦИЯ</b>

  <hr color="#00ff00" width="90%">

  <table align="center" width="100%" cellspacing="2" cellpadding="2" border="0">

<tr>

    <td>

  <a href="index.html" target="_self">Страница 1</a><br>

  <a href="str2.html" target="_self">Страница 2</a><br>

  <a href="str3.html" target="_self">Страница 3</a><br>

  </td>

</tr>

В итоге получаем:





Списки.

Упорядоченные (нумерованные) списки создаются при помощи парных тегов <OL>, неупорядоченные (маркированные)  – <UL>. Эти списки  могут содержать только элементы списка, определяемые парным тегом <LI>. Закрывающий тег </LI>можно опускать. Например, Содержание документа можно оформлять списком и использовать гиперссылки.

Пример:

<HTML>

<HEAD><TITLE>Заголовок документа</TITLE></HEAD>

      <BODY>

<P>Содержание

<UL> 

<LI> <A HREF=vvedenie.htm">Введение</A>

<OL>

<LI>Создание базы данных в MS Access

<LI>Создание простейшей Web-страницы

<LI>Проектирование системы затрат в MS Excel

</OL>

<LI><A HREF="conclusion.htm">Заключение</A> 

</UL>         

  </BODY>

</HTML>

Получим:





Таблица в языке HTML задается парным тегом <TABLE>. Заголовок таблицы определяется парным тегом <CAPTION>, строки таблицы – задаются при помощи тегов  <TR>.  Ячейки в заголовках столбцов –парным тегом <TH>. Обычные ячейки – <TD>.Закрывающиеся теги </TR>, </TH>, </TD> можно опускать.

Пример: Таблица

  Магазин              Адрес

«Камея»    
    
1 мкр. 101а

 «Весна»     
    
4а мкр. 402а

 «Престиж»        
    
3 мкр. 306


Данная таблица на языке
Html
будет выглядеть так:

<HTML>

<HEAD><TITLE>Заголовок документа</TITLE></HEAD>

      <BODY>

<TABLE>

<CAPTION>Таблица № 1</CAPTION>

<TH>Ф.И.О.<TH>Адрес

<TR><TD>Козлова М.И. <TD>Мира 6,21        

<TR><TD>Фаталина Н.П. <TD>Ильмера 6,66  

</TABLE>

</BODY>

</HTML>

В итоге получаем:





Примеры создания элементов
Web
-страниц находятся в прикрепленных файлах в папке 
html
-примеры.

С помощью описанных  тэгов создадим собственную web-страницу.

Для начала создаем Главную страницу.

<html>

<head>

  <title>Александр Игоревич Асов Атлантида и Древняя Русь </title>

</head>
<body bgcolor="#ccaacc" link="#00ffff" vlink="#ffff00">

<table align="center" width="100%" cellspacing="2" cellpadding="2" border="0">

<tr>

    <td align="left" width="50%"><img src="img/logo.jpg" width="60" height="60" border="0" alt=""></td>

    <td align="right"><font color="#ffff00" size="6">Александр Игоревич Асов<br> Атлантида и Древняя Русь</font></td>

</tr>

</table>
<table align="center" width="100%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="1" bordercolor="#000000">

<tr>

    <td align="center" width="200" valign="top" background="img/fon.jpg">

  <b>НАВИГАЦИЯ</b>

  <hr color="#00ff00" width="90%">

  <table align="center" width="100%" cellspacing="2" cellpadding="2" border="0">

<tr>

    <td>

  <a href="index.html" target="_self">Страница 1</a><br>

  <a href="str2.html" target="_self">Страница 2</a><br>

  <a href="str3.html" target="_self">Страница 3</a><br>

  </td>

</tr>

</table>

<hr color="#00ff00" width="90%">

<b>РЕКЛАМА</b>

<hr color="#00ff00" width="90%">

<font color="#ffffff" size="4">УРАААА!!!!! ВЫПУСКНОЙ!!!!!</font><br>

<img src="img/vp2.jpg" width="200" height="285" border="0" alt="Выпускницы!"><br>

  </td>

    <td valign="top">

<table align="center" width="90%" cellspacing="1" cellpadding="1" border="0">

<tr>

    <td valign="top">

<center><font color="#000000" size="4">ПРОЛОГ </font><br>

<font color="#000000" size="4">СНЫ ОБ АТЛАНТИДЕ </font><br></center>

Море выкатилось ослепительно голубым блюдцем бухты из-за крутого поворота, а затем развернулось во всю ширь до самого края неба. Оно было седым на горизонте и темным, с пляшущими солнечными бликами, - вблизи,

Мне - пять лет, я впервые на юге, в Крыму, Я первый раз вижу море. Мы всей семьей едем на "Запорожце" который тогда еще не был "иномаркой", по петляющей между горами и морем дороге.

Один раз, когда "Запорожец", чуть не опрокидываясь, спускался с горного перевала вниз, мне вдруг, из-за крутизны склона, показалось, что море накренилось, что оно грозит хлынуть, как из опрокинутой чаши, и затопить горы с рассыпанными по ним маленькими белыми хатками.<br>

Вечером, когда мы встали на стоянку, я подошел к морю и дотронулся до него руками. Все то темное, шевелящееся, что лежало впереди, и было МОРЕ. Оно занимало полмира, оно заполняло все пространство от моих ног до самого горизонта.

Передо мной лежало темное гигантское живое существо, которое одним своим невольным движением могло смести и меня, и все вокруг - не со зла, а просто - чуть шевельнувшись.<br>

В ту ночь мне приснилось странное. Будто лежу я на уступе горы, а внизу маленькие люди убегают от гигантских волн. Одни карабкаются вверх по уступам гор, другие забираются на крыши омов. Но волны выше всех домов, дома кажутся по сравнению с ними игрушечными. Мне эти волны не страшны, я даже могу дотянуться до них и потрогать их рукой, но тем маленьким людям от волн не спастись. Странным в этом сне было ощущение пространства - волны казались одновременно и громадными, и обыкновенными.<br> Странным было и ощущение времени: казалось, будто волны движутся рывками, как в ускоренном фильме, и люди бегут неправдоподобно быстро, но в то же время волна, как ни спешила, не могла обрушиться на город.<br>

Потом из волн выполз гигантский краб. Он быстро-быстро побежал по городу… и сон прервался.<br>

Было светлое утро, море сверкало, и мы пошли купаться. Сон был сразу забыт.<br>

Но только я дотронулся до моря - тут же все вспомнил, и у меня даже закружилась голова…<br>

Откуда пришло это ощущение? Какие уголки памяти разбудила встреча с морем? Почему тогда меня не оставляла мысль, что здесь я не первый раз, что здесь я уже был давно - давно, когда все было не так? Почему память из каких-то неведомых глубин вынесла картину великого бедствия?<br>

В то время я ничего не слышал ни о Всемирном Потопе, ни об Атлантиде. Мне было только пять лет.<br>

Эта история потом вспомнилась снова. Тогда я уже учился в Московском университете на морского эколога.<br>

Была летняя практика. Перед началом экспедиции по Черному морю нас, студентов, привели на экскурсию в Севастопольский гидрофизический институт, Мы ходили по лабораториям. В одном кабинете я заметил карту с контурами Черного моря. Это была особая карта, на ней были изображены границы Черного моря в разные геологические эпохи.<br>

Карта была необычайно интересной. Оказалось, что всего пять тысяч лет назад уровень воды в Черном море был на его метров ниже, чем сегодня. Черное море не соединялось со Средиземным морем, на месте пролива Дарданеллы была суша. В то время не существовало Азовского моря, его котловину занимала равнина, а на мелководном западе Черного моря береговая граница проходила на двести километров восточнее, чем современная. Все эти площади были затоплены после землетрясения, прорвавшего пролив Дарданеллы и повысившего уровень Черного моря до уровня океана. Под воду ушла огромная территория, целая страна! Мне вспомнились те бегущие люди из сна и наступающие воды…<br>

Удивительно, но тот детский сон потом повторялся в течение многих лет. Гора, на которой я прятался от исполинской волны, оказывалась то вдруг гигантским зданием - то ли церковью, то ли музеем, то вдруг она превращалась в горную цепь. Море тоже в этих снах присутствовало, оно жило рядом, даже если не участвовало в самом сне…<br>

Когда наше научно-исследовательское судно проходило вдоль берега Черного моря, я наблюдал за тем, как эхолот отмечал увеличение глубин на месте бывших русел рек, некогда протекавших по суше. Мне уже была известна легенда о Всемирном Потопе, слышал я и об Атлантиде, и мне показалось вероятным, что эти легенды могли иметь в виду ту чудовищную катастрофу.

Я еще не предполагал, сколько сил уйдет на распутывание этой тайны. Эта загадка так увлекла меня, что изменилась сама моя судьба. И мне пришлось вначале освоить специальность геохронолога - ученого, определяющего хронологию событий древней истории, древних катастроф (наводнений, землетрясений) по следам, оставленным этими событиями на Земле, в горных породах и осадочных отложениях.<br>

От экологии и геохронологии судьба привела меня уже к изучению собственно истории, древних памятников письменности, первоисточников.<br>

И это по-настоящему на долгие годы стало моей специальностью.<br>

Античная история Европы, древняя история и праистория Руси, ведическая религия славян - это стало областью моих интересов.

Разумеется, как человеку, у которого отсутствует диплом историка или филолога, мне было много труднее отстаивать свои открытия в области истории и филологии. Но, с другой стороны, обода, которую дала первоначальная невовлеченность в соответствующие академические структуры, оказалась на пользу мне как писателю, литературоведу, работающему в жанре научно-популярной литературы.<br>

Ныне мои работы, переводы с древнеславянского и болгаро-помакского, включаются в хрестоматии, переводятся на разные языки. Я и сам читаю лекции студентам-филологам и историкам, принимаю зачеты в филиале Армавирского пединститута Геленджиком, а в самом Геленджике каждый год 14 сентября стараюсь проводить встречи с моими читателями и со всеми, кто интересуется проблемами отечественной истории.<br>

Мною была издана, и уже неоднократно, "Книга Белеса" (священное писание славян, созданное волхвами Новгорода Великого в IX веке), также была реставрирована по устной традиции и по традиции "народных книг" "Звездная Книга Коляды", подобная финской "Калевале". Идет работа и по переводу южнославянской "Веды славян". Эти памятники, уже признанные мировой филологической наукой, являются основой славянской ведической традиции.<br>

На основе этой традиции уже создается и современная литература, и я надеюсь и сам также продолжить работу в этом направлении.

Меня приняли в Союз писателей России, в секцию литературоведения, я стал членом-корреспондентом Международной Кирилло - Мефодиевской академии славянского просвещения, академиком Русской Православной академии.<br>

И теперь я не со стороны, а изнутри знаю проблемы и беды нашей исторической и филологической науки в области древней истории славян и в области изучения древнейших памятников славянской письменности. Эти проблемы имеют прямое отношение к тому, почему ныне также и атлантология у нас не является собственно научной исторической дисциплиной, и почему в этой области работаем только мы - писатели и философы.<br>
</td>

</tr>

</table>       

  </td>

</tr>

</table>

</body>

</html>

В итоге получаем:

Таким же способ создаем остальные страницы.
Для того что бы файлы отображались в IE необходимо сохранить их с расширением “. html “. В итоге получаем собственную Web-страницу,  которую  поместим  в папку Web-страница.
3.Проектирование системы затрат в
MS

Excel


Основным достоинством электронной таблицы Excel является наличие мощного аппарата формул и функций. Любая обработка данных в Excel осуществляется при помощи этого аппарата. Вы можете складывать, умножать, делить числа, извлекать квадратные корни, вычислять синусы и косинусы, логарифмы и экспоненты. Помимо чисто вычислительных действий с отдельными числами, вы можете обрабатывать отдельные строки или столбцы таблицы, а также целые блоки ячеек. В частности, находить среднее арифметическое, максимальное и минимальное значение, среднеквадратичное отклонение, наиболее вероятное значение, доверительный интервал и многое другое.

Формулой в Excel называется последовательность символов, начинающаяся со знака равенства “=“. В эту последовательность символов могут входить постоянные значения, ссылки на ячейки, имена, функции или операторы. Результатом работы формулы является новое значение, которое выводится как результат вычисления формулы по уже имеющимся данным.

Если значения в ячейках, на которые есть ссылки в формулах, меняются, то результат изменится автоматически.

Ссылка однозначно определяет ячейку или группу ячеек рабочего листа. Ссылки указывают, в каких ячейках находятся значения, которые нужно использовать в качестве аргументов формулы. С помощью ссылок можно использовать в формуле данные, находящиеся в различных местах рабочего листа, а также использовать значение одной и той же ячейки в нескольких формулах.

Можно также ссылаться на ячейки, находящиеся на других листах рабочей книги, в другой рабочей книге, или даже на данные другого приложения. Ссылки на ячейки других рабочих книг называются внешними. Ссылки на данные в других приложениях называются удаленными.

Функции в Excel используются для выполнения стандартных вычислений в рабочих книгах. Значения, которые используются для вычисления функций, называются аргументами. Значения, возвращаемые функциями в качестве ответа, называются результатами. Помимо встроенных функций вы можете использовать в вычислениях пользовательские функции, которые создаются при помощи средств Excel.

Чтобы использовать функцию, нужно ввести ее как часть формулы в ячейку рабочего листа. Последовательность, в которой должны располагаться используемые в формуле символы, называется синтаксисом функции. Все функции используют одинаковые основные правила синтаксиса. Если вы нарушите правила синтаксиса, Excel выдаст сообщение о том, что в формуле имеется ошибка.

Если функция появляется в самом начале формулы, ей должен предшествовать знак равенства, как и во всякой другой формуле.

Аргументы функции записываются в круглых скобках сразу за названием функции и отделяются друг от друга символом точка с запятой “;”. Скобки позволяют Excel определить, где начинается и где заканчивается список аргументов. Внутри скобок должны располагаться аргументы. Помните о том, что при записи функции должны присутствовать открывающая и закрывающая скобки, при этом не следует вставлять пробелы между названием функции и скобками.

В качестве аргументов можно использовать числа, текст, логические значения, массивы, значения ошибок или ссылки. Аргументы могут быть как константами, так и формулами. В свою очередь эти формулы могут содержать другие функции. Функции, являющиеся аргументом другой функции, называются вложенными. В формулах Excel можно использовать до семи уровней вложенности функций.

Задаваемые входные параметры должны иметь допустимые для данного аргумента значения. Некоторые функции могут иметь необязательные аргументы, которые могут отсутствовать при вычислении значения функции.

Типы функций

Для удобства работы функции в Excel разбиты по категориям: функции управления базами данных и списками, функции даты и времени, DDE/Внешние функции, инженерные функции, финансовые, информационные, логические, функции просмотра и ссылок. Кроме того, присутствуют следующие категории функций: статистические, текстовые и математические.

При помощи текстовых функций имеется возможность обрабатывать текст: извлекать символы, находить нужные, записывать символы в строго определенное место текста и многое другое.

С помощью функций даты и времени можно решить практически любые задачи, связанные с учетом даты или времени (например, определить возраст, вычислить стаж работы, определить число рабочих дней на любом промежутке времени).

Логические функции помогают создавать сложные формулы, которые в зависимости от выполнения тех или иных условий будут совершать различные виды обработки данных.

Рассмотрим использование различных функций на примерах.

ВАРИАНТ 4

1.Определить месячную процентную ставку, если платежи производятся в течении n лет при покупки в кредит (НОРМА). Данные приведены в табл. 4.23. Построить график по графе 4.

2.Выполнить сортировку данных по Фамилии покупателя, а также по сумме ежемесячного платежа. При этом текстовые данные отсортировать по алфавиту, а числовые данные – в порядке возрастания значений.

3.Вычислить сколько потребуется месяцев для полного погашения ссуды в размере $_ для покупки дома. Ссуда погашается ежемесячными платежами по $_ (КПЕР).

Таблица 4.23

Покупа- тель	Сумма ежемес. платежа	Сумма покупки в кредит (бу- дущая стоимость)	Сумма пред. Оплаты(теку- щая стоимость)	Процентная ставка
1	2	3	4	5
1.
2.
10.
ИТОГО	Сумма	Сумма	Сумма	СРЗНАЧ
ФУНКЦИИ	Min	Max

Для начала создаем файл задание 3.xls . Копируем таблицу 4.23  в этот файл и заполняем ее.

Для расчета месячной  процентной ставки в ячейку  E2  вводим формулу:

=СТАВКА(10*12;-5000;500000). Аналогично копируем эту формулу в ячейки E3-E11.

Для того чтобы подсчитать ИТОГО выделяем диапазон ячеек и нажимаем значок Автосуммы




  Построить графики по табл.4 23 по строке 4

  С помощью Microsoft EXCEL можно создавать сложные диаграммы для данных рабочего листа. EXCEL представляет 9 типов плоских диаграмм и 6 объемных типов диаграмм. Диаграмма может находиться на рабочем листе вместе с исходными данными или на отдельном листе диаграмм, который является частью книги. Диаграмма, которая находится на рабочем листе, называется внедренной диаграммой. Прежде чем начать построение диаграммы, рассмотрим два важных определения.

Ряд данных - это множество значений, которые надо отобразить на диаграмме. В задании, например, это показатели по тестам.

Категории задают положение конкретных значений в ряде данных. Например, в задании это фамилии тестирующихся студентов.

Итак, ряд данных - это множество значений, которое наносится на диаграмму, а категории - это как бы «заголовки» к ним.

Для создания графика необходимо запустить мастер диаграмм:

нажимаем Вставка-диаграмма


2.                     Выполнить сортировку данных по Фамилии покупателя, а также по сумме ежемесячного платежа. При этом текстовые данные отсортировать по алфавиту, а числовые данные – в порядке возрастания значений.
Для того чтобы выполнить сортировку нужно: выделить столбец А нажать вкладку Данные/Сортировка . В появившемся окне выбрать «сортировать в пределах указанного выделения» и нажать кнопку Сортировать


3.                     Вычислить сколько потребуется месяцев для полного погашения ссуды в размере $_ для покупки дома. Ссуда погашается ежемесячными платежами по $_ (КПЕР).

Заполняем таблицу соответствующими значениями. В ячейку D32 вводим формулу =B32/C32 и копируем ее на ячейки D33-D35.

Заключение:

Современный уровень информатизации общества предопределяет использование новейших технических, технологических, программных средств в различных информационных системах экономических объектов. методов и моделей, технических, программных, технологических средств и специалистов, предназначенную для обработки информации и принятия управленческих решений.

Компьютерная технология характеризуется рядом особенностей, которые следует учитывать при оценке условий и процедур контроля. Отличия компьютерной обработки данных от неавтоматизированной, в основном, следующие:

Единообразное выполнение операций. Компьютерная обработка предполагает использование одних и тех же команд при выполнении идентичных операций учета, что практически исключает появлению случайных ошибок, обыкновенно присущих ручной обработке. Напротив, программные ошибки (или другие систематические ошибки в аппаратных либо программных средствах) приводят к неправильной обработке всех идентичных операций при одинаковых условиях.

Разделение функций. Компьютерная система может осуществить множество процедур внутреннего контроля, которые в неавтоматизированных системах выполняют разные специалисты. Такая ситуация оставляет специалистам, имеющим доступ к компьютеру, возможность вмешательства в другие функции. В итоге компьютерные системы могут потребовать введения дополнительных мер для поддержания контроля на необходимом уровне, который в неавтоматизированных системах достигается простым разделением функций. К подобным мерам может относиться система паролей, которые предотвращают действия, не допустимые со стороны специалистов, имеющих доступ к информации об активах и учетных документах через терминал в диалоговом режиме.

Потенциальные возможности появления ошибок и неточностей. По сравнению с неавтоматизированными системами учета компьютерные системы более открыты для несанкционированного доступа, включая лиц, осуществляющих контроль. Они также открыты для скрытого изменения данных и прямого или косвенного получения информации об активах. Чем меньше человек вмешивается в машинную обработку операций учета, тем ниже возможность выявления ошибок и неточностей. Ошибки, допущенные при разработке или корректировке прикладных программ, могут оставаться незамеченными на протяжении длительного периода.

Инициирование выполнения операций в компьютере. Компьютерная система может выполнять некоторые операции автоматически, причем их санкционирование не обязательно документируется, как это делается в неавтоматизированных системах учета, поскольку сам факт принятия такой системы в эксплуатацию администрацией предполагает в неявном виде наличие соответствующих санкций.

Создание АИС способствует повышению эффективности производства экономического объекта и обеспечивает качество управления.




          Список литературы.



1.                     Исакова А.И., Исаков М.Н. Информационные технологии в экономике. Учебное пособие. Томск-2001

2.                     Исакова А.И., Исаков М.Н. Информационные технологии в экономике. Учебно-методическое пособие. Томск-2001

3.                     Тихомиров Н.Н. Информатика. Базовый курс.   – СПб.-2005

4.                     Белова А.Ю.Информационные системы в экономике. Новосибирск-2007

5.                     Гончаров А. Самоучитель HTML. С.-Пб: Питер, 2000.

6.                     Гончаров А. HTML в примерах. С.-Пб.: Питер, 2003.

7.                     Информатика: Учебник/под ред. Н.В. Макаровой. - М.: Финансы и статистика, 2000.

8.                     Информатика. Базовый курс. Учебник для Вузов/под ред. С.В. Симоновича. СПб.: Питер, 2000.

9.                     Корнеев И.К., Машурцов В.А. Информационные технологии в управлении. – М.: ИНФРА-М, 2001. – 158 с.