Содержание

Введение………………………………………………………………………….....  3

1        Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств……...……  5

1.1   Понятие и классификация основных средств ……………………………  5

1.2    Оценка основных средств предприятия ………………………………….  8

1.3   Амортизация основных средств ………………………………………….. 10

1.4    Ремонт основных средств (фондов) ……………………………………..  13

2        Организация бухгалтерского учета в НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД» ……………………...............................................  17

2.1    Характеристика предприятия …………………………………………....  17

2.2    Учет поступления, движения и выбытия основных средств ………….  19

2.3    Учет амортизации основных средств …………………………………..   23

2.4   Инвентаризация основных средств ……………………………………...  24

3        Совершенствование учета основных средств ……………………………....  27

3.1   Совершенствование учета основных средств на основе программы «1С: Бухгалтерия» ………………………………………………………………  27

Заключение ……………………………………………………………………......  29

Список использованных источников…………………………………………..  31
Введение

Значение основных средств в общественном производстве и в сфере услуг определяется тем, какое место занимают средства труда в развитии производительных сил и производственных отношений. Но многие, особенно вновь создаваемые, организации часто не имеют финансовой возможности (денежных средств) для приобретения зданий, сооружений, машин, оборудования, транспортных средств. Временные затруднения удается преодолеть за счет арендных отношений, то есть передачи и получения объектов основных средств в аренду (имущественный наем) – договор, по которому одна сторона (арендодатель) обязуется предоставить другой стороне (арендатору) какое-либо имущество во временное пользование за определенное вознаграждение.

Поэтому в условиях экономической реформы повышается роль учета и контроля за рациональным использованием всех ресурсов, в том числе и основных средств.

Итак, актуальность темы по учету основных средств связана с тем, что основные средства являются важнейшим экономическим потенциалом предприятия. Их состояние предопределяет, как предпосылки его финансового подъема и уровень конкурентно - способности отечественного производства.

Цель курсовой работы заключается в рассмотрении вопросов учета собственных основных и  средств закреплённых на праве оперативного управления в НУЗе, их автоматизация с помощью программного продукта «1С: Бухгалтерия».

В результате поставленной цели выдвигаются следующие задачи:

1)     изучить понятие, состав, классификацию основных средств;

2)     рассмотреть учет поступления, движения, амортизации, инвентаризации и выбытия объектов основных средств.

Предмет исследования – особенности учета объектов основных средств на примере НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД».

Объектом исследования является Негосударственное Учреждение Здравоохранения «Отделенческая больница на станции Комсомольск Открытого акционерного общества «Российские железные дороги».
1        Теоретические основы бухгалтерского учета основных средств
1.1   Понятие и классификация основных средств
Основные средства – это часть имущества, совокупность производственных, материально-вещественных ценностей, которые действуют в процессе производства в течение длительного периода времени, сохраняют при этом на протяжении всего периода материально-вещественную форму и переносят их стоимость на продукцию по частям по мере износа в виде амортизационных отчислений.

         До 1 января 2001г. при определении понятие “основные средства” использовали два критерия: срок службы объекта и лимит стоимости. В соответствии с данными критериями не относились к основным средствам и учитывались организацией в составе средств в обороте предметы, используемые в течении периода менее 12 месяцев независимо от их стоимости, и предметы стоимостью на дату приобретения не более 100-кратного установленного законом размера ММОТ за единицу независимо от срока из полезного использования.

         Письмо Минфина РФ от 19.10.2001г. № 16-00-13-07 предлагает с 1 января 2001г. отказаться от применения стоимостного критерия для отнесения имущества к основным средствам, сохранив критерий исходя из сроков полезного использования. Поэтому сейчас в действующей практике учёта к основным средствам относятся предметы и объекты материально-вещественного содержания, срок полезного действия которых составляет свыше 12 месяцев или они потребляются в операционном цикле, превышающем 12 месяцев. Предметы же со сроком полезного использования менее 12 месяцев учитываются в порядке, установленном для материалов.

         В соответствии с ПБУ 6/01, который вступил в силу начиная с 21 января 2002года, при принятии к бухгалтерскому учёту активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

- использование их в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

- использование в течение длительного времени, то есть срока полезного использования, продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;

- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

     Сроком полезного использования является период, в течение которого использование объекта основных средств приносит доход организации. Для отдельных групп основных средств срок полезного использования определяется исходя из количества продукции (объём работ в натуральном выражении), ожидаемого к получению в результате использования этого объекта.

         Единицей бухгалтерского учёта основных средств является инвентарный объект, то есть законченное устройство, предмет или комплекс предметов со всеми принадлежностями и приспособлениями. Инвентарные объекты делятся на простые (единичные) и сложные, состоящие из нескольких предметов. Признаком обособления одного вида инвентарных объектов от другого служит выполнение или самостоятельных функций.

Следует отметить, что для каждого инвентарного объекта составляют инвентарные карточки, на лицевой стороне которых указывают наименование и инвентарный номер объекта, год выпуска, первоначальную стоимость, место нахождения, норму амортизационных отчислений, дату и номер акта о приёмке, внутреннее перемещение и причину выбытия.

         На оборотной стороне указывают сведения о дате и затратах по достройке, реконструкции и модернизации объекта, а также краткую индивидуальную характеристику.

         Для организации учёта средств важное значение имеет классификация основных средств.

         В организациях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой основные средства группируются по следующим признакам: отраслевому, назначению, видам, принадлежности, использованию.

         Группировка основных средств по отраслевому признаку позволяет получить данные об их стоимость в каждой отрасли. При этом классификационной единицей выступает вся совокупность основных средств, числящихся на балансе.

         По назначению основные средства подразделяются на производственные основные средства основной деятельности; производственные основные средства других отраслей; непроизводственные основные средства.

         По видам основные средства организации подразделяются на следующие группы: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные о регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги.

         К основным средствам относятся также капитальные вложения на коренное улучшение земель (осушительные, оросительные работы) и в арендованные объекты основных средств. В составе основных средств учитываются находящиеся в собственности организации земельные участки, объекты природопользования (вода, недра и другие природные ресурсы). При определении состава и группировке основных средств по видам необходимо руководствоваться Общероссийским классификатором основных фондов, утверждённым постановлением Государственного комитета РФ по стандартизации, метрологии и сертификации.

         По степени использования основные средства подразделяются на действующие, бездействующие и находящиеся в аренде и в запасе.

         Кроме того, основные средства подразделяют по принадлежности: принадлежащие по праву собственности, находящиеся в оперативном управлении или хозяйственном ведении организации, арендованные.
1.2 Оценка основных средств предприятия
Важное значение в бухгалтерском учёте имеет оценка основных средств. Она влияет на определение общей стоимости этой части имущества организации, а следовательно, на величину амортизации, себестоимости продукции, налогов на имущество и прибыль.

         В бухгалтерском учёте основные средства оценивают по первоначальной стоимости. Применяют также восстановительную и остаточную стоимости.

         Первоначальной (фактической) стоимостью объектов основных средств считается:

-    для объектов, внесённых учредителями в счёт вклада в уставных капитал, - их денежная оценка по договорённости сторон, если иное не предусмотрено законодательством РФ;

-  для объектов основных средств, поступивших по договору дарения, - их текущая рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учёту. При определении рыночной стоимости могут быть использованы данные о ценах на аналогичную продукцию; сведения об уровне цен по данным государственной статистики, торговых инспекций; экспертные заключения о стоимости отдельных объектов основных средств;

-   для объектов основных средств, приобретённых за плату, - фактические затраты на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

- для объектов основных средств, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) не денежными средствами - стоимость имущества, переданного или подлежащего передаче организацией, исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах организация обычно определяет стоимость аналогичных ценностей.

В первоначальную стоимость всех перечисленных объектов включаются фактические затраты организации на их доставку и приведение в состояние, пригодное для использования.

         Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.

         Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается также в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки соответствующих объектов.

         Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях путём пересчёта иностранной валюты по курсу ЦБ РФ, действующему на дату принятия объекта к бухгалтерскому учёту.

         Остаточная стоимость основных средств определяется путём вычитания из первоначальной стоимости амортизации основных средств.

         С течением времени первоначальная стоимость основных средств отклоняется от стоимости аналогичных основных средств, приобретаемых в современных условиях. Для устранения этого отклонения необходимо периодически переоценивать основные средства и определять восстановительную стоимость.

         Восстановительная стоимость основных средств – это стоимость их воспроизводства на определённую дату. В действующей практике восстановительная стоимость основных средств (согласно Постановлению Правительства РФ от 24.06.98г. № 627) определяется путём их переоценки. Организациям предоставлено право осуществлять переоценку в начале года с использованием индексного метода и метода прямой или экспертной оценки основных средств по документально подтверждённым рыночным ценам.

         Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счёт 01 “Основные средства”, кредитуют счёт 83 “Добавочный капитал”).

         Сумма уценки объекта основных средств, в результате переоценки, относится на счёт прибылей и убытков в качестве расходов (дебетуют счёт 91 “Прочие доходы и расходы”, кредитуют счёт 01 “Основные средства”).

         Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие периоды и отнесённой на счёт прибылей и убытков в качестве операционных расходов, относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода. В этом случае сумму дооценки отражают по дебету счёта 01 и кредиту счёта 91.

         Сумма уценки объекта основных средств относится в уменьшение добавочного капитала организации, образованного за счёт сумм дооценки этого объекта, проведённой в предыдущие отчётные периоды (дебетуют счёт 83 “Добавочный капитал”, кредитуют счёт 01 “Основные средства”).

         Превышение суммы уценки объекта над суммой его дооценки, зачисленной в добавочный капитал в результате переоценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды, относится на счёт прибылей и убытков в качестве операционного расхода (дебетуют счёт 91, кредитуют счёт 01).

         Для оценки основных средств могут также использоваться:

- страховая стоимость – величина страховой оценки объектов основных средств, подверженных риску повреждения, утраты или уничтожения (определяется на основании договора страхования);

- ликвидационная стоимость – стоимость продажи объекта основных средств при банкротстве или ликвидации организации.

- налогооблагаемая стоимость – стоимость основных средств, определяемая для целей налогообложения.
1.3 Амортизация основных средств
Под влиянием времени, воздействием сил природы и в процессе эксплуатации основные средства постепенно утрачивают свои первоначальные свойства, физические качества, подвергаясь физическому и моральному износу. В результате уменьшается реальная балансовая стоимость основных фондов, которая возмещается, в соответствии с ПБУ 6/01, путём начисления амортизации в течении срока полезного использования объектов. В издержки производства и обращения включаются суммы на частичное погашение стоимости объекта основных средств – амортизационные отчисления, величина которых зависит от его балансовой стоимости и нормы амортизации.

         Срок полезного использования объекта основных средств определяется организацией при принятии объекта к бухгалтерскому учёту. Согласно Налоговому кодексу РФ всё амортизируемое имущество подразделяется в зависимости от срока полезного использования на 10 групп. Из его состава исключают объекты, первоначальная стоимость которых менее 20 тыс. руб. Они включаются в состав материальных расходов организации в полной сумме с момента ввода в эксплуатацию.

В течение срока полезного использования объекта начисление амортизационных отчислений не приостанавливается, кроме случаев нахождения объекта на реконструкции и модернизации по решению руководителя организации и перевода его на консервацию на срок более трёх месяцев.

         Сумма амортизационных отчислений основных фондов должна быть достаточной для строительства или приобретения новых объектов после выбытия действующих, но не выше первоначальной стоимости объектов с учётом их переоценки.  

Не подлежат амортизации объекты основных фондов, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки, объекты природопользования).

         Важно также подчеркнуть, что амортизационные отчисления по объекту начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учёту, и начисляются до полного погашения стоимости этого объекта либо его списания с бухгалтерского учёта.

         Начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем полного погашения стоимости объекта или его списания.

         В настоящее время начисление амортизации объектов основных средств производится одним из следующих способов:

-       линейный способ – амортизация начисляется исходя из первоначальной стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

-       способ уменьшаемого остатка – исходя из остаточной стоимости объекта на начало отчётного года и нормы амортизации, исчисленной в зависимости от срока полезного использования этого объекта и коэффициента ускорения, установленного в соответствии с законодательством РФ (1,5 или 2,0);

-       способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования – исходя из первоначальной стоимости объекта и годового соотношения, где в числителе – число лет, остающихся до конца срока службы объекта, а в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта;

-       способ списания стоимости пропорционально объёму продукции (работ) – исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчётном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объёма продукции (работ) за весь срок полезного использования объекта.

         Расчёт сумм амортизации организации производят ежемесячно в размере 1/12 от годовой нормы амортизации по выбывшим и вновь поступившим средствам и оформляют специальной разработочной таблицей “Расчёт амортизации основных средств” (при журнально-ордерной форме учёта) или машинограммой аналогичного содержания. Эти регистры служат основанием для отражения амортизации и износа основных фондов на соответствующих счетах бухгалтерского учёта.

         Здесь стоит заметить, что при применении линейного способа норма амортизации по каждому объекту амортизируемого имущества определяется так:

                                    К = 1 : n * 100%                                              (1.1)

         При применении нелинейного способа норма амортизации объекта основных средств определяется по формуле:

                                    К = 2 : n * 100%                                              (1.2)

Для учёта амортизации основных средств используют пассивный счёт 02 “Амортизация основных средств”. Этот счёт предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных фондов.   

         Начисленную сумму амортизации по собственным основным средствам отражаются в бухгалтерском учёте следующим образом:

         Дебет счётов 20 “Основное производство”,

                               23 “Вспомогательное производство”,

                               25 “Общепроизводственные расходы”,

                               26 “Общехозяйственные расходы”,

                               29 “Обслуживающие производства и хозяйства”;

         Кредит счёта 02 “Амортизация основных средств”.

По основным средств, сданным в текущую аренду, сумма амортизации отражается по:

Дебет счёта 91 “Прочие доходы и расходы”

Кредит счета 02 “Амортизация основных средств”.

Говоря об амортизации, стоит также упомянуть, что сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется. При поступлении же в организацию основных фондов, ране бывших в эксплуатации, срок полезного их использования у нового собственника определяют вычитанием из срока полезного пользования, установленных для новых объектов, срока их фактической эксплуатации у прежнего собственника (Письмо Минэкономики РФ от 29.12.99 № МВ-890/6-16).
1.4                                                                                                                    Ремонт основных средств (фондов)
По объёму и характеру производимых ремонтных работ различают капитальный и текущий ремонты основных средств. В обоих случаях на каждый ремонтируемый объект составляют ведомость дефектов, в которой указывают работы, подлежащие выполнению, сроки начала и окончания ремонта, намечаемые к замене детали, сметную стоимость ремонта.

         Ремонты основных средств могут осуществляться хозяйственным способом, то есть силами самой организации, или подрядным способом (силами сторонних организаций).

         Если капитальный ремонт выполняется хозяйственным способом, то на основании ведомости дефектов в отделе главного механика выписывают наряды-заказы.

         Расходы по ремонту основных средств относят на затраты продукции того периода, в котором они возникли.

         Фактические расходы, связанные с проведением или оплатой работ по ремонту объектов основных фондов, организации могут относить прямо на счета издержек производства и обращения с кредита соответствующих материальных, денежных, расчётных счетов (счета 10 “Материалы”, 70 “Расчёт с персоналом по оплате труда”). На счетах издержек производства и обращения расходы по ремонту основных средств будут отражаться по соответствующим элементам затрат (материальные затраты, расходы на оплату труда и др.).

         Организации могут создавать ремонтный фонд для накапливания средств на осуществление ремонтных работ. Для учёта ремонтного фонда целесообразно открывать субсчёт “Ремонтный фонд” по пассивному счёту 96 “Резервы предстоящий расходов”. Отчисления в ремонтный фонд должны производиться на основе плановой сметы затрат на все виды ремонта.

         Отчисления в ремонтный фонд оформляются следующей бухгалтерской записью:

         Дебет счёта 25 “Общепроизводственные расходы” (и других счетов производственных затрат)

         Кредит счёта 96 “Резервы предстоящих расходов”.

При образовании ремонтного фонда операции по учёту ремонта основных средств, осуществляемого хозяйственным способом, отражают, как правило, предварительно на активном синтетическом  счёте 23 “Вспомогательные производства”. По дебету этого счёта учитывают фактические затраты по проведённому капитальному и текущему ремонтам, а с кредита фактическую себестоимость ремонтных работ списывают за счёт ремонтного фонда.

         Приёмка отремонтированного объекта из капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов. (ф. № ОС-3). По поступлении акта в бухгалтерию в инвентарной карточке делают отметку о произведённых работах. Кроме того, акт о приёмке-сдаче служит основанием для списания фактической себестоимости капитального ремонта.

         Списания фактической себестоимости ремонта, осуществлённого хозяйственным способом с использованием счёта 23, оформляют следующей записью:

         Дебет счёта 96 “Резервы предстоящих расходов”

         Кредит счёта 23 “Вспомогательные производства”.

На капитальный ремонт, осуществляемый подрядным способом, организация заключает договор с подрядчиком. Приёмка законченного капитального ремонта оформляется актом приёмки-сдачи. Законченные капитальные работы оплачиваются подрядчику из расчёта сметной стоимости их фактического объёма. На стоимость законченных капитальных работ подрядчики представляют заказчику счета, акцепт которых оформляется следующей записью:

         Дебет счёта 96 “Резервы предстоящих расходов”,

           субсчёт “Ремонтный фонд”

         Кредит счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”.

Затраты по капитальному ремонту, осуществляемому подрядным способом, могут быть списаны с кредита счёта 60 в дебет счетов издержек производства и обращения.

         Оплата счетов производится с расчётного или другого счёта и оформляется следующей бухгалтерской записью:

         Дебет счёта 60 “Расчёты с поставщиками и подрядчиками”

         Кредит счёта 51 “Расчётный счёт” или других счетов.

По окончанию отчётного года затраты на ремонт основных средств должны быть списаны на издержки производства или обращения в сумме фактически произведённых затрат.

         В связи с этим сумму резерва, превышающую фактически произведённые затраты на ремонт, по окончанию года сторнируют. При недостатке ремонтного фонда не величину недостатка составляют либо дополнительную проводку по начислениям в ремонтный фонд, либо списывают указанную величину на издержки производства или обращения.
   
 2 Организация бухгалтерского учета в НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД»
2.1  Характеристика предприятия
Негосударственное учреждение здравоохранения «Отделенческая больница на станции Комсомольск открытого акционерного общества «Российские железные дороги» (НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД») было создано на основании решения совета директоров ОАО «РЖД». На основании Гражданского Кодекса РФ (ГК РФ) ст. 52  и Распоряжением № 2816р от 07.07.2004 года был утвержден Устав учреждения

На основании Гражданского Кодекса РФ ст. 51 в соответствующем порядке данное учреждение было внесено в Единый государственный реестр юридических лиц. И было поставлено на учет в налоговом органе, связи с этим было получено Свидетельства.

Основная деятельность ЛПУ была разрешена с 01 февраля 2005 года. На основании Приказа Дирекции медицинских учреждений – филиала ОАО «РЖД» № 7 от 01.02.2005 года и  Лицензии на основную деятельность. 

Учреждение было зарегистрировано в Фонде социального страхования РФ (ФСС РФ), в Пенсионном фонде РФ (ПФ РФ), в Фонде обязательного медицинского страхования РФ (ФОМС РФ).

НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД» состоит из двух подразделений:

-    амбулаторно-поликлиническое звено (поликлиника  на 375 посещений в год);

- стационара на 80 коек (40-терапевтических, 27-хирургических, 13-гинекологических).

Учреждение является некоммерческой организацией, финансируемой за счет средств бюджета на основе сметы, средств ФОМСа, а так же других разрешенных источников финансирования.

Учреждение является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный и иные счета в учреждениях банков.

НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД» осуществляет следующие основные виды деятельности:

-     первичная (доврачебная) медикосанитарная помощь (оказывается в фельдшерских здравпунктах и медпункте вокзала): акушерское дело, лечебное дело, предрейсовые медицинские осмотры водителей автомобильного транспорта, стоматология, сестринское дело, предрейсовые медицинские осмотры водителей железнодорожного транспорта;

-     амбулаторно-поликлиническая медицинская помощь взрослому населению: акушерство, гинекология, дерметовенерология, кардиология, иммунопрофилактика, инфекционные болезни, неврология, онкология, отоларингология, офтальмология, функциональная диагностика, рентгенодиагностика, ультразвуковая и эндоскопическая диагностика, лабораторная диагностика, стоматология: терапевтическая, хирургическая, ортопедическая;

-     стационарная медицинская помощь взрослому населению: анестезиология и реаниматология, гинекология, терапия, хирургия, отоларингология, урология, онкология;

-     фармацевтическая деятельность: закупка (получение), хранение и реализация лекарственных средств, медицинских изделий, средств ухода и гигиены;

-     народная (традиционная) медицина: медицинский массаж;

-     экспертная медицинская деятельность: экспертиза профессиональной пригодности, экспертиза временной нетрудоспособности, экспертиза (контроль) качества медицинской помощи.

Помимо основных видов деятельности Учреждение вправе осуществлять другие виды хозяйственно-договорной и предпринимательской деятельности в соответствии с требованиями действующего гражданско-правового законодательства Российской Федерации.

         Услуги, предоставляемые населению, пользуются спросом. Т.к. учреждение находится в ведомстве ОАО «РЖД», то и обслуживает в стационаре  до 80%, а в поликлинике до 95%  работников железнодорожного транспорта.
2.2  Учет поступления, движения и выбытия основных средств
Учет основных средств в Учреждении ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденным Приказом Минфина РФ от 30.03.2001 № 26н с изменениями и дополнениями, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н с изменениями и дополнениями.

В составе основных средств учитывается имущество Учреждения, предназначенное для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческого учреждения, в течение срока продолжительностью свыше 12 месяцев и не предназначенное для дальнейшей перепродажи.

Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Аналитический учет основных средств ведется пообъектно в разрезе видов основных средств и источников финансирования. Учет основных средств ведется по каждому инвентарному объекту в инвентарных карточках учета основных средств (форма № ОС-6).

Поступление основных средств в бухгалтерском учете учреждения отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет 08        Кредит 60  – отражено принятие объекта к учёту;

Дебет 19.01     Кредит 60 – НДС по приобретённым основным средствам;
Ввод в эксплуатацию основных средств осуществляется на основании документов, предъявленных поставщиком, и Актов о приеме-передаче объектов основных средств (формы № ОС-1, ОС-1а, ОС-1б) и отражается бухгалтерской проводкой:

Дебет 01        Кредит 08 – объект введён в состав основных средств;

Дебет 60     Кредит 51 – произведена оплата за основные средства с расчётного счёта        

Дебет 68.02    Кредит 19.01 – зачёт НДС по приобретённому объекту

При этом обособленно учитываются следующие виды основных средств:

-       здания;

-       сооружения;

-       машины и оборудование;

-       транспортные средства;

-       производственный и хозяйственный инвентарь;

-       библиотечный фонд;

-       земельные участки;

-       капитальные вложения в арендованные объекты основных средств, если в соответствии с заключенным договором аренды эти капитальные вложения не переходят в собственность арендодателя;

-       прочие основные средства.

Аналитический учет основных средств по источникам финансирования осуществляется по следующим направлениям:

-       целевое финансирование от Фонда Обязательного Медицинского Страхования;

-       целевое финансирование от Учредителя по смете;

-       целевое финансирование из федерального бюджета, бюджета субъекта РФ, местного бюджета, государственных внебюджетных фондов;

-       средства Учреждения, полученные в процессе ведения предпринимательской деятельности;

-       основные средства, закрепленные на праве оперативного управления Учредителем;

-       основные средства, полученные от Учредителя по инвестиционной программе;

-       безвозмездное получение основных средств.

Стоимость основных средств, поступивших от Учредителя путем закрепления на праве оперативного управления и  поступивших по инвестиционной программе от Учредителя определяется исходя из стоимости, указанной Учредителем в акте приема-передачи и в бухгалтерском учете учреждения отражается следующими бухгалтерскими проводками:

               Дебет 08        Кредит 86  – отражено принятие объекта к учёту;

               Дебет 01        Кредит 08 – объект введён в состав основных средств.

Проценты по заемным средствам, привлеченным для приобретения или изготовления объектов основных средств, начисленные до принятия объектов основных средств к бухгалтерскому учету, включаются в их первоначальную стоимость. Проценты по указанным заемным средствам, начисленные после принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, учитываются по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы».

Восстановление объекта основных средств осуществляется посредством ремонта, модернизации и реконструкции.

Затраты по текущему ремонту объекта основных средств относятся на счет отнесения затрат (25, 26) . Капитальный ремонт, модернизация и реконструкция (на срок более 3 месяцев) предусматривает отнесение затрат на увеличение стоимости объекта основных средств и увеличение срока полезного использования, которые устанавливаются приказом руководителя учреждения.

Прием объектов основных средств из ремонта, модернизации, реконструкции оформляется Актом о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных объектов основных средств (форма № ОC-3). Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, модернизации, реконструкции, частичной ликвидации, в бухгалтерском учете учреждения отражается следующими бухгалтерскими проводками:

Дебет  26        Кредит  60  –  отражен в учете текущий ремонт;

Дебет  01        Кредит  60  – отражено увеличение стоимости ОС после капитального ремонта ( модернизации,  реконструкции).

Переоценка основных средств не проводится.

Выбытие объекта основных средств имеет место в следующих случаях: прекращения использования вследствие морального или физического износа; ликвидации при аварии, стихийном бедствии и иной чрезвычайной ситуации; выявления недостачи или порчи активов при их инвентаризации; частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции; изъятия собственником.

Выбытие основных средств, закрепленных на праве оперативного управления, по причине списания в результате полного износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации, а также по причине изъятия собственником отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 86 субсчет «Целевое поступление имущества, закрепленного на праве оперативного управления» с обособленным выделением вида имущества «Основные средства» и кредиту счета 01 «Основные средства» соответствующего субсчета в зависимости от вида основных средств с обособленным выделением источника финансирования «Основные средства, закрепленные на праве оперативного управления». Основанием для отражения в бухгалтерском учете операций по изъятию основных средств собственником является распоряжение Учредителя и акт о приеме - передаче объекта основных средств. Основанием для отражения в бухгалтерском учёте операций по списанию основных средств в результате полного износа и непригодности к дальнейшей эксплуатации является акт о списании основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б). Аналогично производится списание основных средств, полученных Учреждением по инвестиционной программе от Учредителя.

Списание основных средств, приобретенных за счет средств Учреждения, полученных от ведения предпринимательской деятельности, а также полученных безвозмездно, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 91 субсчет «Прочие расходы» в корреспонденции с кредитом счета 01 соответствующего субсчета в зависимости от вида основных средств и источника финансирования.

Списание основных средств, приобретенных за счет целевого финансирования, отражается в бухгалтерском учете по дебету счета 83 «Добавочный капитал» в корреспонденции с кредитом счета 01 соответствующего субсчета в зависимости от вида основных средств и источника финансирования.

Одновременно с отражением операции по выбытию основных средств списывается сумма накопленного износа со счета 010 «Износ основных средств».

Процедура списания основных средств определяется Учредителем.
2.3  Учет амортизации основных средств
По основным средствам Учреждения амортизация не начисляется. По ним на забалансовом счете 010 «Износ основных средств» производится обобщение информации о суммах износа, начисляемого линейным способом, в следующем порядке:

-       годовая сумма износа определяется исходя из первоначальной (восстановительной) стоимости объекта основных средств и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта;

-       в течение отчетного года износ по объектам основных средств начисляется ежемесячно и признается в размере 1/12 годовой суммы.

Начисление износа по объекту основных средств начинается с первого числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта основных средств к бухгалтерскому учету, и производится до полного погашения стоимости этого объекта либо списания этого объекта с бухгалтерского учета.

Срок полезного использования объекта основных средств определяется Учреждением самостоятельно на дату ввода объекта в эксплуатацию в соответствии с Классификацией основных средств, включаемых в амортизационные группы, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.

Срок полезного использования объектов основных средств, полученных Учреждением в оперативное управление, рассчитывается как разница между сроком полезного использования, определенным Учредителем при принятии этого объекта к учету, и фактическим сроком эксплуатации этого объекта у Учредителя на дату передачи Учреждению.  В случае, если рассчитанный таким образом срок полезного использования окажется меньше года, Учреждение определяет указанный срок исходя из ожидаемого физического износа основного средства, с учетом того, что объект основных средств предназначен для использования в течение времени свыше 12 месяцев.
2.4  Инвентаризация основных средств
Инвентаризация имущества в Учреждении производится с целью выявления фактического наличия имущества, сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета, определения состояния и реальной стоимости имущества, проверки полноты отражения в бухгалтерском учете активов.

Инвентаризация в Учреждении проводится в соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 № 49.

Для проведения инвентаризации в Учреждении создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

Обязательная инвентаризация в Учреждении проводится:

-       при смене материально ответственных лиц (на день приемки - передачи дел);

-       при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей;

-       в случае стихийных бедствий, пожара, аварий или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

-       при ликвидации (реорганизации) Учреждения перед составлением ликвидационного (разделительного) баланса;

-       в других случаях, предусматриваемых законодательством Российской Федерации или нормативными актами Минфина РФ.

По основным средствам инвентаризация, согласно учетной политике Учреждения, производится не реже чем 1 раз в три года по состоянию на 30 октября отчетного года в соответствии с распоряжением Учредителя.

Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и в разрезе материально- ответственных лиц.

Недостачи, выявленные при инвентаризации, учитываются по дебету счета 94 субсчет «Недостачи, выявленные в результате инвентаризации» с последующим списанием на виновных лиц в дебет счета 73 субсчет «Расчеты с персоналом по возмещению материального ущерба».

В случае отсутствия виновных лиц, а также в случае отказа работодателя от взыскания ущерба с работника, суммы недостач на основании подтверждающих документов списываются на прочие расходы в дебет счета 91 субсчет «Прочие расходы», кроме имущества, закрепленного на праве оперативного управления или полученного от Учредителя по инвестиционной программе.

В случае отсутствия виновных лиц недостачи основных средств, закрепленных на праве оперативного управления или полученных от Учредителя по инвестиционной программе, в бухгалтерском учету Учреждения  отражается бухгалтерской записью:

Дебет 86      Кредит 94 – отражена  недостача ОС

При списании недостачи основных средств, выявленной при инвентаризации, одновременно списывается со счета 010 «Износ основных средств» сумма накопленного износа по указанным основным средствам.

Излишки основных средств, оборудования к установке приходуются в бухгалтерском учете по рыночной стоимости по кредиту счета 91 субсчет  «Прочие доходы» в корреспонденции со счетами учета соответствующих активов.

Результаты инвентаризации подлежат отражению в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовом бухгалтерском отчете.
3 Совершенствование учета основных средств   
3.1 Совершенствование учета основных средств на основе программы «1С: Бухгалтерия»

        

         Изменения, происходящие в ходе общего процесса экономических реформ в России, приводят к трансформации бухгалтерского учета и, как следствие, создают новые проблемы в сфере его автоматизации.

         Возможность выбора методического обеспечения и технологии бухгалтерского учета позволяет организации влиять на эффективность учетного процесса, полноту  и достоверность отражения ее имущественного и финансового  положения, а также обеспечивать управленческий персонал своевременной и полной информацией, необходимой для принятия управленческих решений.

Учетная политика является реальным инструментом управления организацией. Центральное место в учетной политике занимает форма бухгалтерского учета  и технология обработки учетной информации. Эти элементы, с одной стороны, имеют прямые и обратные связи с другими элементами учетной политики, поддержку которых они обязаны обеспечить, с другой – определяют техническую политику организации в области автоматизации бухгалтерского учета.

НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск ОАО «РЖД» использует компьютерную систему "1С:Бухгалтерия версия 8", что позволяет в полном объеме автоматизировать все операции, связанные с учетом основных средств.

Для отражения операций с основными средствами в программе имеется широкий спектр документов. С их помощью отражается:

- поступление оборудования, требующего монтажа, и передача его в монтаж;

- приобретение отдельных объектов, не требующих монтажа;

- выполнение строительно-монтажных работ;

- принятие объектов основных средств к бухгалтерскому и налоговому учету;

- учет объектов основных средств по подразделениям и материально-ответсвенным лицам;

- перемещение основных средств внутри организации;

- модернизация основных средств;

- списание или выбытие основных средств с баланса организации.

Возможности программы позволяют вести очень подробный аналитический учет в разных аспектах, что в условиях НУЗ «Отделенческая больница на ст. Комсомольск» очень актуально в связи с постоянной передачей оперативной информации в вышестоящую организацию. При передаче такой информации, как правило, очень ограничены временные рамки, и без применения программы быстро составить такие отчеты было бы невозможно.

Например, формирование оборотно-сальдовой ведомости ОС: по источнику финансирования, группе ОС, подотчетному лицу, подразделению; формирование инвентарных описей ИНВ-1 с указанием инвентарного номера, года выпуска, заводского номера, номера паспорта, первоначальной и остаточной стоимости;  оборотно-сальдовая ведомость по начисленному износу: по источнику финансирования, группе ОС, подотчетному лицу, подразделению, а так же поступление, внутреннее перемещение, выбытие ОС:  по источнику финансирования, группе ОС, подотчетному лицу, подразделению.
Заключение
В условиях перехода предприятия к рынку значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.

Данная курсовая работа рассматривает широкий круг вопросов, связанных с организацией ведения учета основных средств. В результате проделанной работы можно сделать следующие выводы:

- для учета основных средств вследствие их разнообразия по составу и назначению необходима классификация. Наиболее значимой является типовая классификация, на основании которой установлены нормы амортизации, в соответствие с ней ведется учет основных фондов, составляется отчетность о наличии и движении основных средств;

- независимо от организационно-правовой формы собственности предприятия, учет основных средств организуется в бухгалтерии в разрезе инвентарных объектов, каждому из которых присваивается инвентарный номер;

- основные средства могут оцениваться как в натуральных, так и в стоимостных показателях. Последние являются базой для составления баланса и годового отчета и могут быть следующих видов: первоначальная, восстановительная и остаточная стоимость;

- основным счетом, по которому отражается движение основных средств, является счет 01 «Основные средства»;

- аналитический учет, организованный с применением вычислительной техники, позволяет сократить трудоемкость, затраты времени, повысить качество контроля, обеспечивает быстрый доступ к информации.
Список использованных источников

        1. Астахов, В.П., Бухгалтерский (финансовый) учет: учебное пособие. Серия «Экономика и управление» / В. П. Астахов. – Ростов н/Д: Издательский центр «Март», 2002. – 832 с.

        2. Гусева, Т. М., Основы бухгалтерского учета: теория, практика, тесты / Т. М. Гусева, Т. Н. Шеина. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 368 с.

        3. Козлова, Е. П., Бухгалтерский учет в организациях / Е. П. Козлова, Т. Н. Бабченко, Е. Н. Галанина. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2003. – 752 с.

        4. Кондраков, Н. П., Бухгалтерский учет / Н. П. Кондраков. – учебное пособие  – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: ИНФРА-М, 2003. – 640 с.

        5. Крятова Л. А.,Бухгалтерский учет: основы теории / Л. А. Крятова, Х. Х.  Эргашев– М.: ИНФРА-М, 2003. – 324 с.

        6. Любушин, Н. П., Теория бухгалтерского учета / Н. П Любушин., В. В. Жаринов, Н. В. Бородина – М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2000. – 294 с.

        7. Неселовская Т. М., Бухгалтерский учет / Т. М. Неселовская, Т. Н. Шеина, В. И. Брусенцова и др. – М.: Финансы и статистика, 2002. – 256 с.

        8. Сафронова Н. Г., Бухгалтерский финансовый учет / Н.Г. Сафронова, А.В. Яцюк – М.: ИНФРА; Новосибирск: Сибирское соглашение, 2003. – 527 с.

        9. Соколов В.Я., Теория бухгалтерского учета / В. Я. Соколов – М.: ИНФРА, 2004. – 386 с.

        10. Хахонова Н. Н., Бухгалтерский учет: Учебник / Под ред. Н. Н. Хахоновой – Серия «Среднее профессиональное образование». – Ростов н/Д: Феникс, 2005. – 448 с.

        11. Щадилова С. Н., Основы бухгалтерского учета / С. Н. Щадилова – М.: ИНФРА-М, 2002. – 528 с.

        12. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, - М.: Издательство «Омега-Л», 2008. – 107 с.

        13. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств». ПБУ 6/01. Утверждено приказом Минфина РФ от30.03.2001 г. № 26н.

        14. Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. Утверждены Приказом Минфина РФ от 13.10.2003 № 91н.

        15. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.

        16. Единые нормы амортизационных отчислений на полное восстановление основных фондов народного хозяйства СССР. Утвержденные постановлением Совета Министров СССР от 22.04.90 г. № 1072.

        17. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части I и II. – М.: Проспект, 1998.

        18. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности В Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина  РФ от 29.07.2000 г. № 31н).

        19. Альбом новых унифицированных форм первичной учетной документации. Утвержден постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71а.

        20. Налоговый Кодекс Российской Федерации. Часть 2. Федеральный закон от 05.08.2000г. № 117-ФЗ (в ред. Федерального закона от 29.12.2000 г. № 166-ФЗ).

        21. Методические рекомендации по применению главы 21 «Налог на добавленную стоимость» Налогового кодекса РФ. Утверждены приказом Министерства РФ по налогам и сборам от 20.12.2000 г. № БГ-3-03/447.

        22. «О порядке исчисления и уплаты в бюджет налога на прибыль предприятий и организаций». Инструкция Министерства РФ по налогам и сборам от 16.06.2000 г. № 62.

        23. Общероссийский классификатор основных фондов. Утвержден постановлением Госстандарта России от 01.01.2002 г. № 1.

        24. «Об уточнении порядка расчета амортизационных отчислений и переоценке основных фондов». Постановление Правительства Российской Федерации от 24.06.98 г. № 627.

        25. Указания о порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности результатов переоценки основных фондов по состоянию на 01.01.96 г. Утверждены приказом Минфина РФ от 19.12.95 г. № 130.

        26. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. Приказ Минфина России от  28.06.2000г. № 60н.

        27. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

          28. www.klerk.ru – все о бухгалтерском учете, менеджменте, налоговом праве, банках, 1С и программах автоматизации.

        29. www.debet.ru

        30. www.zakon.kuban.ru

        31. www.laws.ru