Реферат Учет заработной платы на предприятии 4
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО ОБРАЗОВАНИЮ
ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ
ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
ВЯТСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ
ФАКУЛЬТЕТ ПЕРЕПОДГОТОВКИ СПЕЦИАЛИСТОВ
КАФЕДРА ЭКОНОМИКИ И УПРАВЛЕНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
КУРСОВАЯ РАБОТА
по дисциплине:
«Бухгалтерский учет»
Учет расчетов по оплате труда персонала предприятия
(на примере ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ»)
Выполнил:
студентка гр. 08-ВВЗЭКУ-1426 ______________ /Морозов А.И./
Проверил:
преподаватель _______________ /Пантелеева Т.В./
(подпись)
Работа защищена с оценкой «___________» «_____»_________
Киров 2010
СОДЕРЖАНИЕ
Стр.
Введение………………………………………………………………………....4
1. Теоретические аспекты расчетов с персоналом по оплате труда…………...5
1.1 Первичные учетные документы по учету оплаты труда в организации…..6
1.2 Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда………………………………………………………….…………………..10
1.3 Формы ведения бухгалтерского учета ……………………………….….....12
1.3.1Журнально-ордерная форма ведения учета………………………………13
1.3.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета…………………………...17
1.3.3 Упрощенная форма ведения учета……………………………...………...20
1.3.4 Автоматизированная форма ведения учета………………………..…….21
2. Практическая часть ……………………………………………………….....22
2.1 Краткая характеристика предприятия…………………………………...…22
2.2 Анализ расчетов по заработной плате с персоналом на предприятии…..24
2.3 Учет расчетов с персоналом по оплате труда …………………………..…30
Заключение ………………………………………………………………………31
Использованная литература ………………………………………………...….33
РЕФЕРАТ
Морозов А.И. Учет расчетов по оплате труда персонала предприятия (на примере ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ») ПЗ: Курсовая работа / ВятГУ, кафедра ЭиУП; рук. Пантелеева Т.В. – Киров, 2010. 38 с., 12 табл., 17 источников.
Объект исследования – ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ».
Целью курсовой работы является исследование теоретических аспектов учета расчетов по оплате труда, а также изучение практического учета оплаты труда на предприятии ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ».
В курсовой работе рассмотрены следующие вопросы: теоретические основы учета расчетов по оплате труда в соответствии с новыми требованиями законодательных и нормативных документов к бухучету, в т.ч. их синтетический и аналитический учет, формы ведения учета; порядок начисления заработной платы и других выплат, порядок удержаний из заработной платы, учет расчетов по оплате труда на примере предприятия индивидуального предпринимателя.
ОПЛАТА ТРУДА, ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СИСТЕМЫ И ФОРМЫ ОПЛАТЫ ТРУДА, ФОНД ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, РАСХОДЫ НА ОПЛАТУ ТРУДА, ФОРМЫ ПЕРВИЧНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, НАЧИСЛЕНИЕ, ВЫДАЧА, УДЕРЖАНИЯ, АВТОМАТИЗАЦИЯ УЧЕТА, СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ УЧЕТА РАСЧЕТОВ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА.
Введение
Необходимость организации четкого контроля за мерой труда и потребления предопределена, прежде всего, значительной трудоёмкостью учетной работы на данном участке. Кроме того, заработная плата зачастую является одной из основных статей, формирующих себестоимость продукта, особенно в сфере выполнения работ или оказания услуг.
Все это предъявляет к организации учета оплаты труда высокие требования, основное содержание которых определяет следующие задачи:
· обеспечить надлежащий контроль за правильностью, своевременностью и полнотой начисления заработной платы в соответствии с количеством и качеством затраченного труда каждым работником по предприятию в целом;
· обоснованно распределить начисленную заработную плату между объектами производственных и непроизводственных затрат согласно представленной и тщательно проверенной первичной документации;
· правильно произвести удержания из заработной платы каждого работника налогов и других видов платежей;
· своевременно произвести расчеты по выплате заработной;
· обобщить данные текущих показателей по заработной плате для составления необходимой отчетности и представить ее в установленные сроки в соответствующие адреса.
Цель данной курсовой работы заключается в рассмотрении состояния учета расчетов с персоналом по оплате труда. В соответствии с названной целью поставлены следующие задачи:
· изучить нормативные документы по учету расчетов с персоналом по оплате труда;
· изучить синтетический и аналитический учет расчетов по оплате труда;
· изучить документальное оформление учета труда и его оплаты;
· рассмотреть порядок начисления заработной платы и других выплат, а также порядок удержаний из заработной платы;
· изучить учет расчетов с персоналом по оплате труда;
· результаты исследования обобщить в выводах и предложениях.
Объектом исследования данной курсовой работы является ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ»), который осуществляет деятельность по производству и реализации кабельно-проводниковой продукции в Российской Федерации. Периодом исследования для рассмотрения характеристики организации являются 2009,
1. Теоретические аспекты учета расчетов с персоналом по оплате труда.
Бухгалтерский учет расчетов по оплате труда состоит из следующих этапов:
1) на основании первичных документов рассчитывается заработная плата каждого работника;
2) собираются данные о заработной плате каждого работника по различным документам с целью определения величины месячного заработка и заносятся на лицевой счет работника;
3) определяется величина удержаний и вычетов из заработной платы каждого работника;
4) определяется сумма заработной платы к выдаче на руки каждому работнику после произведенных удержаний;
5) на основании лицевых счетов оформляются расчетно - платежные ведомости и составляются сводные данные о начисленных суммах и удержаниях по предприятию в целом;
6) расчетно - платежные или платежные ведомости передаются в кассу организации для выдачи причитающейся заработной платы на руки работникам;
7) составляются разработочные таблицы по распределению начисленной заработной платы по направлениям затрат и источникам финансирования;
8) производится начисление страховых взносов в государственные внебюджетные фонды и других обязательных платежей, исчисленных с фонда оплаты труда;
9) отражаются операции по начислению, удержаниям и выплате заработной платы в регистрах бухгалтерского учета в журналах - ордерах;
10) не выплаченная в установленный платежный период заработная плата списывается на депонент и отражается в книге учета депонированной заработной платы, где для каждого депонента отводится отдельная строка, а в дальнейшем делается отметка о выплате.
1.1. Первичные учетные документы по учету оплаты труда в организации.
Документальное оформление учета труда и его оплаты производится в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации, утвержденными Постановлением Госкомстата от 05.01.2004г.:
| Номер формы | Наименование формы |
| Т-12 | Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы |
| Т-13 | Табель учета использования рабочего времени |
| Т-49 | Расчетно-платежная ведомость |
| Т-51 | Расчетная ведомость |
| Т-53 | Платежная ведомость |
| Т-53а | Журнал регистрации платежных ведомостей |
| Т-54 | Лицевой счет |
| Т-54а | Лицевой счет |
| Т-60 | Записка – расчет о предоставлении отпуска работнику |
| Т-61 | Записка – расчет при прекращении действия трудового договора (контракта) с работником |
| Т-73 | Акт о приемке работ, выполненных по трудовому договору (контракту), заключенному на время выполнения определенной работы |
Правила учета рабочего времени с помощью формы N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда" и N Т-13 "Табель учета рабочего времени" в основном схожи и применяются:
1) для учета времени, фактически отработанного и/или неотработанного каждым работником организации;
2) для контроля соблюдения работниками установленного режима рабочего времени;
3) для получения данных об отработанном времени;
4) для расчета оплаты труда;
5) для составления статистической отчетности по труду.
Обе формы первичного учета составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Форма N Т-13 "Табель учета рабочего времени", как это следует из самого наименования, применяется только для учета рабочего времени и используется при автоматизированной обработке учетных данных.
Формы N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)" используются для расчета и выплаты заработной платы работникам организации, а также для регистрации расчетных и платежных первичных документов. Заполняются все эти документы работниками бухгалтерии.
Вышеперечисленные документы не относятся непосредственно к учету рабочего времени на предприятии/организации, а являются производными от табелей учета рабочего времени.
Ведомости (N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость") составляются в бухгалтерии в одном экземпляре. Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом. В конце ведомости указываются суммы выплаченной и депонированной заработной платы. В конце платежной ведомости после последней записи проводится итоговая строчка для проставления общей суммы ведомости. На выданную сумму заработной платы составляется расходный кассовый ордер (форма N КО-2), номер и дата которого проставляются на последней странице платежной ведомости.
В тех случаях, когда расчетные ведомости составляются на машинных носителях информации, например, с использованием бухгалтерских программ "1С Бухгалтерия", "Парус" и прочих бухгалтерских программ, состав реквизитов и их расположение определяются в зависимости от принятой технологии обработки информации. При этом форма документа должна содержать все реквизиты унифицированной формы.
При применении расчетно-платежной ведомости по форме N Т-49 другие расчетные и платежные документы по формам N Т-51 и N Т-53 не составляются.
Если на предприятии работники (или часть работников) получают заработную плату с использованием банковских зарплатных карт, на таких работников составляется только расчетная ведомость, а расчетно-платежная и платежная ведомости не составляются.
Начисление заработной платы с использованием форм N Т-49 и N Т-51 производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов.
"Журнал регистрации платежных ведомостей" - форма N Т-53а - применяется для учета и регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации.
"Лицевой счет" (форма N Т-54) и "Лицевой счет (свт)" (форма N Т-54а) применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года.
Форма N Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
Форма N Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.
Форма N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику" применяется для расчета причитающейся работнику заработной платы и других выплат при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.
Форма N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)" применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику при прекращении действия трудового договора. Составляется работником кадровой службы или уполномоченным им на это лицом. Расчет причитающейся заработной платы и других выплат производится работником бухгалтерии.
Форма N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы" применяется для оформления и учета приема-сдачи работ, выполненных работником по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы, и является основанием для окончательного или поэтапного расчета сумм оплаты выполненных работ. Составляется работником, ответственным за прием выполненных работ, утверждается руководителем организации или уполномоченным им на это лицом и передается в бухгалтерию для расчета и выплаты исполнителю работ причитающейся суммы.
1.2. Синтетический и аналитический учет расчетов с персоналом по оплате труда.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда ведут на счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Он предназначен для обобщения информации о расчетах с работниками организации по всем видам оплаты труда, премиям, пособиям, пенсиям работающим пенсионерам и другим выплатам, а также по выплате доходов по акциям и другим ценным бумагам данной организации.
По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:
оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;
оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";
начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";
начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".
По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний.
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и кредиту счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами" (субсчет "Расчеты по депонированным суммам").
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику организации.
Счет 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
корреспондирует со счетами:
по дебету по кредиту
50 Касса 08 Вложения во внеоборотные
51 Расчетные счета активы
52 Валютные счета 20 Основное производство
55 Специальные счета в 23 Вспомогательные
банках производства
68 Расчеты по налогам и сборам 25 Общепроизводственные
69 Расчеты по социальному расходы
страхованию и обеспечению 26 Общехозяйственные
71 Расчеты с подотчетными расходы
лицами 28 Брак в производстве
73 Расчеты с персоналом по 29 Обслуживающие
прочим операциям производства и хозяйства
76 Расчеты с разными 44 Расходы на продажу
дебиторами и кредиторами 69 Расчеты по социальному
79 Внутрихозяйственные страхованию и обеспечению
расчеты 76 Расчеты с разными
94 Недостачи и потери от дебиторами и кредиторами
порчи ценностей 79 Внутрихозяйственные
расчеты
84 Нераспределенная прибыль
(непокрытый убыток)
91 Прочие доходы и расходы
96 Резервы предстоящих
расходов
97 Расходы будущих периодов
99 Прибыли и убытки
1.3 Формы ведения бухгалтерского учета
Под формой ведения бухгалтерского учета понимается определенная система использования учетных регистров, которая устанавливает формы, последовательность и способы учетных записей.
Назначение всех форм ведения бухгалтерского учета одинаково, они предназначены для регистрации хозяйственных операций, группировки однородных данных и отражения их на счетах синтетического и аналитического учета, подсчета оборотов и сальдо на счетах, обобщения расчетов в балансе и отчетности. Поэтому признаками, отличающими одну форму бухгалтерского учета от другой, являются: содержание и форма применяемых регистров, взаимосвязь регистров синтетического и аналитического учета, последовательность и способы записей в учетные регистры. Форму ведения бухгалтерского учета предприятие выбирает самостоятельно.
Основными формами ведения бухгалтерского учета являются:
журнально-ордерная;
мемориально-ордерная;
упрощенная форма учета для малых предприятий;
автоматизированная форма, с применением программ автоматизации бухгалтерского учета.
1.3.1 Журнально-ордерная форма ведения учета
Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.
Журнально-ордерная форма сочетает хронологические и систематические, аналитические и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании первичных документов.
На основании первичных документов хозяйственные операции записываются в накопительных ведомостях, т.е. регистрируются в журнале хозяйственных операций. Пример журнала хозяйственных операций организации за январь приведен в табл. 1.
Таблица 1
Журнал хозяйственных операций
| Содержание операции | Сумма, р. | Дебет | Кредит |
| 1. Получен краткосрочный кредит | 60000 | 51 | 66 |
| 2. Получены деньги в кассу с расчетного счета | 30000 | 50 | 51 |
| 3. Погашена задолженность подотчетного лица | 120 | 50 | 71 |
| 4. Оплачен счет за материалы | 34000 | 60 | 51 |
| 5. Получена выручка от реализации продукции | 42000 | 51 | 90 |
| 6. Выдана заработная плата | 28000 | 70 | 50 |
| 7. Погашена дебиторская задолженность в кассу | 1200 | 50 | 76 |
| 8. Выданы деньги на командировку | 2000 | 71 | 50 |
Затем данные хозяйственные операции записываются в журналы-ордера и дополнительные ведомости.
В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных операций.
В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют определенные номера, например, журнал-ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 2), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл.3), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.
Таблица 2
| № операции | В кредит счета 50 с дебета счетов | Итого | ||||
| 70 | 71 | 76 | ... | ... | ||
| 6 | 28000 | | | | | 28000 |
| 8 | | 2000 | | | | 2000 |
| Итого | 28000 | 2000 | | | ... | 30000 |
Таблица 3
| Сальдо на начало месяца — 500 р. | ||||||
| № операции | В дебет счета 50 с кредита счетов | Итого | ||||
| 51 | 71 | 76 | ... | ... | ||
| 2 | 30000 | | | | | 30000 |
| 3 | | 120 | | | | 120 |
| 7 | | | 1200 | | | 1200 |
| Итого | 30000 | 120 | 1200 | ... | ... | 31320 |
| Сальдо на конец месяца — 18200 р. | ||||||
К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 7.2, 7.3) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 4, 5). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.
Таблица 4
| № операции | В кредит счета 51 с дебета счетов | Итого | ||||
| 50 | 60 | ... | ... | ... | ||
| 2 | 30000 | | | | | 30000 |
| 4 | | 34000 | | | | 34000 |
| Итого | 30000 | 34000 | ... | ... | ... | 64000 |
Таблица 5
| Сальдо на начало месяца — 25000 р. | ||||||
| № операции | В дебет счета 51 с кредита счетов | Итого | ||||
| 66 | 90 | ... | ... | ... | ||
| 1 | 60000 | | | | | |
| 5 | | 42000 | | | | 42000 |
| Итого | 60000 | 42000 | | | | 102000 |
| Сальдо на конец месяца — 63000 р. | ||||||
Итоговые данные по каждому журналу-ордеру переносятся в Главную книгу, которая открывается на год и ведется по каждому счету, например по счету 50 «Касса» (табл. 6).
Таблица 6
| Месяц | Обороты по дебету | Обороты по кредиту | Сальдо | ||||
| 70 | 71 | 76 | ... | Дебет | Кредит | ||
| На 01.01.20... | | | | | | 500 | |
| Январь | 28000 | 2000 | ... | ... | 30000 | 18200 | |
| Февраль | | | | | | ... | |
| Март | | | | | | | |
| ... | | | | | | | |
| ... | | | | | | | |
| Итого | ... | ... | ... | ... | ... | ... | |
На основании Главной книги составляют оборотную ведомость и баланс.
Достоинствами журнально-ордерной формы ведения учета являются удачное сочетание аналитического и синтетического учета и более удобные формы для составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность построения основных регистров.
1.3.2 Мемориально-ордерная форма ведения учета
На основании первичных документов все хозяйственные операции записываются в накопительные ведомости, которые ведутся в форме журнала хозяйственных операций.
Однородные хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском счете или группе нескольких зависимых счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция счетов.
Мемориальные ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 7), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 8), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.
Таблица 7
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, р. |
| 1. Возвращены подотчетные деньги | 50 | 71 | 280 |
| 2. Получены деньги из банка в кассу | 50 | 51 | 15000 |
| 3. Выдана заработная плата | 70 | 50 | 13500 |
| 4. Выдано подотчет | 71 | 50 | 3000 |
| Итого | | | 31780 |
Таблица 8
| Содержание операции | Дебет | Кредит | Сумма, р. |
| 1. Получены деньги от покупателей на расчетный счет | 51 | 62 | 25000 |
| 2. Оплачен счет поставщика | 60 | 51 | 18000 |
| 3. Частично погашен кредит банка | 66 | 51 | 30000 |
| 4. Деньги из кассы сданы в банк | 51 | 50 | 7000 |
| Итого | | | 80000 |
Итоговые данные мемориальных ордеров в конце месяца записываются в хронологическом порядке в регистрационный журнал (табл. 9). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам.
Таблица 9
| № мемориального ордера | Дата заполнения ордера | Сумма, р. |
| 1 | 2.02 | 31780 |
| 2 | 2.02 | 80000 |
| 3 | ... | ... |
| 4 | ... | ... |
| ... | ... | ... |
| ... | ... | ... |
| ... | ... | ... |
| Итого за январь | | ... |
Данные из мемориальных ордеров разносят по счетам Главной книги, например по счету 50 «Касса» (табл. 10). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.
Таблица 10
| Дата | № м/о | Кредит счета 50 | Итого | Дата | № м/о | Дебет счета 50 | Итого | ||||
| 70 | 71 | ... | 51 | 71 | ... | ||||||
| 02. 02 | 1 | 13500 | 3000 | | 16500 | 02.02 | 1 | 15000 | 280 | | 15280 |
| | | | | | | | | | | | |
| Итого | ... | ... | ... | ... | Итого | ... | ... | ... | ... | ||
На основании Главной книги составляются шахматная и оборотная ведомости.
В табл. 11 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2.
Таблица 11
| Кредит/Дебет | 01 | 10 | 20 | 50 | 51 | 60 | 66 | 70 | 71 | Итого |
| 01 | | | | | | | | | | |
| 10 | | | | | | | | | | |
| 20 | | | | | | | | | | |
| 50 | | | | | 7000 | | | 13500 | 3000 | 23500 |
| 51 | | | | 15000 | | 18000 | 30000 | | | 63000 |
| 60 | | | | | | | | | | |
| 62 | | | | | 25000 | | | | | 25000 |
| 71 | | | | 280 | | | | | | 280 |
| Итого | ... | ... | ... | 15280 | 32000 | 18000 | 30000 | 13500 | 3000 | 111780 |
По данным Главной книги и оборотной ведомости заполняют баланс предприятия за отчетный период.
К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно считать многократность записи одной и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность составления отчетности.
1.3.3 Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета
Упрощенная форма ведения бухгалтерского учета применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных операций.
При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета на основе первичных документов ведется Книга учета хозяйственных операций (табл. 12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.
Таблица 12
| Содержание операции | 10 | 20 | 50 | 51 | ... | ||||
| Д | К | Д | К | Д | К | Д | К | ||
| Сальдо начальное | 10000 | | 3000 | | 600 | | | | |
| 1. Списаны материалы в производство | | 8000 | 8000 | | | | | | |
| 2. Получены деньги в кассу | | | | | 4000 | | | 4000 | |
| ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | |
| Итого | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | ... | |
В книге учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.
Книга учета является комбинированным регистром и совмещает хронологическую и систематическую регистрацию операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса.
1.3.4 Автоматизированные формы ведения учета
В настоящее время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.
Все программы предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.
К наиболее популярным программам ведения автоматизированного бухгалтерского учета относятся: 1 C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.
Основной источник информации в программах автоматизации бухгалтерского учета — журнал хозяйственных операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых можно изменить и дополнить. Обрабатывая этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести различные виды учета: синтетический и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.
В комплект поставки программ входит стандартный набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые отчетные формы в соответствии с любыми изменениями в законодательстве.
2. Практическая часть
2.1. Краткая справка предприятия
ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ» стало правопреемником государственного предприятия «Владимирский кабель». В 1985 году в соответствии с приказом Министерства Оборонной промышленности завод был сдан в эксплуатацию. В 1992 году в соответствии с указом президента РФ от 1 июля
ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ» находится в г. Владимире, почтовый индекс 416309
Акционерное общество «КАБЕЛЬПЛАСТ» является открытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства РФ. Общество создано без ограничения срока его деятельности.
Целью общества является извлечение прибыли.
Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:
- производство и реализация продукции производственно-технического назначения, в том числе кабельно-проводниковой продукции;
- совершенствование технологий производства серийной кабельной продукции, разработка новых конструкций и технологий, а также материалов и изделий с заданным комплексом свойств;
- производство и реализация кабельно-проводниковой продукции для атомных электростанций;
– осуществление деятельности, связанной с заготовкой, переработкой, обращением (прием, учет, хранение, транспортировка) и отчуждением (реализацией) лома и отходов цветных и черных металлов;
– коммерческая деятельность, оптовая и розничная торговля, посредническая деятельность;
– ведение внешнеэкономической деятельности, в т.ч. создание совместных предприятий и организаций, экспорт и импорт оборудования, товаров и услуг, разрешенных действующим законодательством Российской Федерации.
В ОАО «КАБЕЛЬПЛАСТ» в 2005 году получен и поддерживается сертификат системы менеджмента качества ГОСТ Р ISО 9001.
Общество является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Общество не отвечает по обязательствам своих акционеров.
Все акции общества являются именными обыкновенными и выпускаются в бездокументарной форме. Ведение учета и реестра поручено в соответствии с требованиями Федерального закона об акционерных обществах специализированному регистратору (юридическое лицо) АО «Реестр-Депозит-Ахтуба».
Органами управления общества являются:
- общее собрание акционеров;
- совет директоров;
- единоличный исполнительный орган (генеральный директор);
- в случае назначения ликвидационной комиссии к ней переходят все функции по управлению делами общества.
Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью общества является ревизионная комиссия. Совет директоров и ревизионная комиссия избираются общим собранием директоров.
2.2 Анализ расчетов по заработной плате с персоналом на предприятии
Среднесписочная численность персонала в 2009 году составила 12 760 человек (табл.3). По сравнению с предыдущим годом произошло уменьшение численности на 1183 человека.
Как видно по рис. 1, 2, 3 сокращение численности произошло в основном за счет сокращения удельного веса непромышленного персонала. Это связано с тем, что в 2009 году объекты социальной сферы завода (детские сады, профилакторий, база отдыха, Дворец культуры, и прочее) были переданы на баланс коммунальных служб.
Таблица 1
Среднесписочная численность персонала
| Показатели | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
| Среднесписочная численность работающих (человек) | 13 834 | 13 943 | 12 760 |
| Рабочие | 9706 | 9778 | 10 338 |
| Служащие | 1973 | 2064 | 1610 |
| Непромышленный персонал | 2155 | 2101 | 812 |
Рис.1. Структура персонала 2007 г.
Рис.2. Структура персонала 2008г.
Рис.3. Структура персонала 2009 г.
На предприятии применяется окладная форма оплаты труда. Оклады утверждены в Штатном расписании (форма № Т-3). Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации и содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Изменения в штатное расписание могут вноситься только в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца, а отпускные - не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). При увольнении работника все суммы, причитающиеся ему от организации, выплачиваются в день увольнения. Заработная плата выдается в сроки, установленные правилами внутреннего распорядка, коллективным или трудовым договором. Эти даты указываются в предоставленных банку кассовых заявках. За первую половину месяца (с 1-го до 15-е число включительно) выдают аванс (обычно с 16-го по 20-е число текущего месяца). Наиболее распространен вариант, при котором аванс выплачивается в заранее обусловленном размере (например, 40% фактического заработка за прошлый месяц). Заработная плата за вторую половину месяца выдается с 1-го по 10-е число следующего месяца. Если день выдачи заработной платы приходится на выходной или праздничный день, то она должна быть выплачена накануне. Деньги для расчетов с уволенными и уходящими в отпуск, а также с работниками нештатного (несписочного) состава выдаются независимо от установленных сроков выплаты заработной платы штатным работникам[1].
В табл.2 приведена динамика объема реализации и фонда оплаты труда за 2009 год.
Таблица 2
Динамика объема реализации и фонда оплаты труда за 2009 год
| Месяц | Объем реализации млн. руб. | Фонд заработной платы, млн. руб. |
| январь | 116,811 | 13,627 |
| февраль | 156,976 | 17,951 |
| март | 135,923 | 13,718 |
| апрель | 141,974 | 19,848 |
| май | 83,784 | 18,759 |
| июнь | 113,932 | 45,229 |
| июль | 92,800 | 36,404 |
| август | 74,283 | 37,516 |
| сентябрь | 67,449 | 40,072 |
| октябрь | 68,374 | 41,015 |
| ноябрь | 67,822 | 20,790 |
| декабрь | 84,810 | 27,499 |
Таблица 3
Состояние расчетов предприятия по фондам социального страхования
| Показатели | 2008 | 2009 |
| 1. Среднесписочная численность работников | 13 943 | 12 760 |
| 2. Фонд заработной платы, на который начисляются страховые взносы | 2019429 | 5062275 |
| 3. Начислено | 109049 | 273362 |
| 4. Перечислено | 53993 | 153302 |
| 5. Перечислено/начислено | 49,5% | 56% |
В 2009 г. начислено в фонды социального страхования было больше, чем в 2008 г. Это произошло из-за того, что увеличился фонд заработной платы. Перечислений в фонды проводилось почти в 3 раза больше. Но эта тенденция не является положительной, так как из суммы начисленных средств в 2006 г. перечислено было всего 49,5%, а в 2007 г – 56% (включая выплату штрафов и задолженностей за прошлый год).
Начисление взносов в пенсионный фонд РФ производится от суммы фактически начисленного фонда оплаты труда.
Таблица 4
Состояние расчетов предприятия по страховым взносам в ПФР
| Показатели | 2008 | 2009 | Изменение |
| 1. Остаток задолженности | 772466 | - | |
| 2. Начислено | 1505160 | 2078723 | 138% |
| 3. Перечислено | 975170 | 553964 | 58,6 |
| 4. Перечислено/начислено | 64,8% | 26,6% | |
При анализе состояния расчетов по взносам в пенсионный фонд РФ на предприятие также наблюдается не благоприятная тенденция. Остаток задолженности на 1.01.06 составлял 772466 руб. В 2008 г. было начислено 1505160 руб., а перечислено всего 64,8% (без учета задолженности), а если подсчитать состояние платежей с учетом неуплаченных штрафов и задолженности, то этот показатель составляет всего 43%. В 2009 г. состояние расчетов с пенсионным фондом не улучшилось.
Таблица 5
Состояние расчетов предприятия по страховым взносам в фонд ОМС
| Показатели | 2008 | 2009 | Изменение |
| 1. Фонд заработной платы, на который начисляются взносы | 2007388 | 5025475 | 251% |
| 2. Начислено | 72195 | 180917 | 251% |
| 3. Причитается к уплате | 223177 | 267816 | 120% |
| 4. Перечислено | 166300 | 840580 | 505% |
Самая благоприятная картина на предприятие наблюдается по расчетам с фондом ОМС – здесь сумма перечисленных средств увеличилась в 5 раз. Хотя фонд заработной платы (как и по другим фондам увеличился в 2,5 раза)
В 2008 г. большая часть средств фонда социального страхования расходовалась на выплату пособий по временной нетрудоспособности – 81,7%. В 2009 г. структура расходов несколько изменилась – 50% было израсходовано на премирование страхового актива, а на выплату пособий по временной нетрудоспособности только – 43,5%, что почти в 2 раза меньше, чем в 2008 г.
Таблица 6
Направление расходования средств фонда социального страхования
| Направления использования | 2008 | 2009 | ||
| сумма | уд. вес | сумма | уд. вес | |
| 1. Пособия по временной нетрудоспособности | 21718 | 81,7% | 67712 | 43,5% |
| 2. По уходу за детьми-инвалидами | 1170 | 4,4% | 3382 | 2,2% |
| 3. Внешкольное обслуживание детей | 3690 | 13,9% | 6660 | 4,3% |
| 4. Премирование страхового актива | - | - | 77754 | 50% |
| Итого: | 26579,5 | 100% | 155508 | 100% |
Данная тенденция является положительной, так как снижается удельный вес выплат по больничным листам, что говорит об улучшении здоровья работников и улучшается материальная сторона за счет выплаты премий. Отдельно рассмотрим примеры расчета заработной платы и прочих расчетов с персоналом на предприятии. Предприятию можно также предложить использовать наряду с выплатой зарплаты отсроченные платежи (например, в пенсионный фонд), участие в прибылях компании, участие в акционерном капитале. Наряду с этим можно применять различные дополнительные стимулы - оплата транспортных расходов, субсидии на питание, скидки на покупку товаров фирмы, помощь в обучении, страхование жизни, медицинское обследование. Это с одной стороны, заинтересовывает работников в получении дополнительных доходов, а с другой - способствует социальному партнерству наемных работников и собственников предприятия.
Заключение
В складывающихся новых условиях хозяйствования, как в народнохозяйственном, так и в отраслевом разрезе оплата труда перестала быть жестко управляемой, что привело к необходимости совершенствования учета труда и его оплаты. Большое внимание уделяется совершенствованию форм первичной и сводной документации, где учитываются современные стандарты построения и обработки документации. Появление новых хозяйственных операций отражается на формировании новых корреспонденций счетов и их отражении. Реформирование системы и формы оплаты труда идет в направлении оплаты затраченных усилий, учитывая все многообразие форм труда. Право предприятий самостоятельно формировать политику оплаты и организовывать бухгалтерский учет позволяет довольно точно отражать затраченный труд и оплачивать его. С другой стороны, труд – важная составляющая себестоимости продукции. Четкий его учет и контроль затрат на оплату труда позволяет выпускать конкурентоспособную продукцию, снижая долю расходов на труд в цене продукции. Труд, являясь главным источником дохода для человека, одновременно и стратегически важный фактор в масштабах страны, так как условия труда, оплата труда, налоги на оплату труда определяют такие субъективные факторы как настроения в обществе, лояльность к власти и такие объективные факторы как экономическая стабильность и рост[2].
Четко поставленный бухгалтерский учет затрат на оплату труда позволит избежать появления ошибок в определении сумм к начислению и неверному отражению бухгалтерского учета, облагаемой налогом базы[3].
При расчете заработной платы предприятия всех форм собственности должны руководствоваться нормами действующего трудового законодательства. Внутри предприятия вопросы оплаты труда регулируются заключенным коллективным договором (соглашением) между администрацией предприятия и трудовым коллективом или отдельными положениями по оплате труда. Положения таких документов не могут противоречить положениям трудового законодательства.
В соответствии с изменениями в экономическом и социальном развитии страны существенно меняется и политика в области оплаты труда, социальной поддержке и защиты работников. Многие функции государства по реализации этой политики возложены непосредственно на предприятия, которые самостоятельно устанавливают формы, системы и размеры оплаты труда, материального стимулирования его результатов. Понятие заработная плата наполнилось новым содержанием и охватывает все виды заработков (а также различных видов премии, доплат, надбавок и социальных льгот), начисленных в денежных и натуральных формах (независимо от источников финансирования), включая денежные суммы, начисленные работникам в соответствии с законодательством за не проработанное время (ежегодный отпуск, праздничные дни и тому подобное).
Рыночные отношения вызвали к жизни новые источники получения денежных доходов в виде сумм, начисленных к выплате по акциям и вкладов членов трудового коллектива в имущество предприятия (дивиденды, проценты).
Таким образом, трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируется налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Список использованной литературы
1. Налоговый кодекс Российской Федерации часть первая от 31 июля
2. Налоговый кодекс Российской Федерации часть вторая от 5 августа
3. Трудовой Кодекс РФ, принятый ФЗ РФ от 30.12.2001г. 197-ФЗ (в ред. ФЗ от 24.07.2002г. 97-ФЗ, от 25.07.2002г. 116-ФЗ).
4. Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации, признании не действующими на территории Российской Федерации некоторых нормативных правовых актов СССР и утратившими силу некоторых законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации» (принят ГД ФС РФ 16.06.2006)
5. Федеральный закон от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»
6. Федеральный закон от 22.12.2005 № 179-ФЗ «О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на 2006 год»
7. Приказ Минфина РФ от 06.05.1999 № 33н (ред. от 27.11.2006) «Об утверждении положения по бухгалтерскому учету «расходы организации» ПБУ 10/99» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 31.05.1999 № 1790)
8. Постановление Правительства Российской Федерации от 11 апреля 2003 года №213 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы»
9. Терехов А.А. Аудит. - М.: Финансы и статистика, 2000
10. Бухгалтерский учет/ И.Н. Богатая, Н.Н. Хахонова. – 4-е изд., перераб. и доп. – Ростов н/Д: Феникс, 2007.
11. Глушков И.Е. Бухгалтерский учет на современном предприятии. Эффективное пособие по бухгалтерскому учету. Новосибирск: фирма «ЭКОР», - М.: «КНОРУС», 2003.
12. Документооборот: прикладные аспекты. – М.: Едиториал УРСС, 2005.
13. Ендовицкий Д.А., Рахматуллина Р.Р. Бухгалтерский и налоговый учет на малом предприятии. – М.:Кнорус, 2006.
14. Епифанов О.В., Терентьева Л.Ф., Васенко О.В., Захарова М.Н. Бухгалтерский и налоговый учет на производстве. – М.: Изд-во «Альфа-Пресс», 2006.
15. Захарьин В.Р. Налоговый учет затрат на производство. – М.: Изд-во «Дело и Сервис», 2001.
16. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: ИНФРА-М: ФОРУМ, 2003.
17. Ивашкевич В.Б. Бухгалтерский управленческий учет: Учебник для вузов. – М.:Экономисгь, 2003.
18. Климова М.А. Бухгалтерский и налоговый учет прочих расходов – М.: Налоговый вестник, 2006.
19. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учеб. Пособие. 2-е изд., перераб. И доп. – М.: ИНФРА-М, 2000.
20. Кочкин М.П. Положения по бухгалтерскому учету. Практ. Коммент. – М.:Вершина, 2006.
21. Куттер М.И. Теория бухгалтерского учета: Учебник. – М.: Финансы и статистика, 2002.
22. Куттер М.И., Таранец Н.Ф., Уланова И.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность. – М.: Финансы и статистика, 2005.
23. Лермонтов Ю.М. Оплата труда: налогообложение, отчетность, арбитражная практика. – М.: Налоговый вестник, 2006.
24. Новодворский В.Д., Сабанин Р.Л. Бухгалтерский учет на малых предприяиях. – М.:Изд-во Проспект, 2006.
25. Нормативная база бухгалтерского учета: Сборник официальных материалов. – М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2005.
26. «Упрощенка» в документах и комментариях / сост. С.В. Белоусова. – М.: Вершина, 2006.
[1] Дмитриева И.М. Учет расчетов с персоналом // Экономист - 2002 - №5
[2] Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: учебное пособие. М.: Форум: ИНФРА-М, 2002
[3] Кондраков Н.П. Бухгалтерский учёт: Учебное пособие. 2-е изд., перераб. и доп. М.: ИНФРА-М, 2002
