1.    

2.     Автоматизация начисления оплаты труда работникам растениеводства.
Введение.

Глава 1.      Характеристика системы обработки информации по начислению оплаты труда работникам растениеводства на предприятии.

1.1.          Основные принципы начисления оплаты труда работникам растениеводства

1.2.          Организационно-экономическая сущность, задачи начисления оплаты труда работникам растениеводства в ООО «Кривское».

Глава 2.               Разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета начисления оплаты труда работникам растениеводства.

2.1. Выходная информация.

2.2. Входная и нормативно-справочная информация.

2.3. Алгоритм решения задачи.

Выводы.

Список использованной литературы .

Приложения.


Введение
         При автоматизированной работе бухгалтерской службы организации используется комплекс различных технических, информационных и программных средств, который позволяет осуществить ведение бухгалтерского учета в области расчетов с персоналом по оплате труда.

Одним из приоритетных направлений процесса информационных технологий является автоматизация начисления заработной платы. На сегодняшний день уровень развития информационных технологий позволяет сократить объем работы бухгалтера с бумажными документами, упростить сбор и обработку данных, получить полную картину по учету расчетов с персоналом по оплате труда.

Тема автоматизации бухгалтерского учета стала особенно актуальна в наши дни, так как учет оплаты труда – важная часть всего бухгалтерского учета. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.

Заработная плата – основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль над мерой труда и потребления, стимулировать труд работников, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От правильной организации учета труда, от рационального установления форм и системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

Для облегчения работы требуется оптимизировать процесс по начислению заработной платы с использованием макросов  Microsoft Excel. С помощью этого можно спокойно вносить новую информацию, корректировать ее, создавать различные отчеты.

Цель данной курсовой работы состоит в автоматизации начисления оплаты труда работникам растениеводства.

В соответствии с данной целью были поставлены и решены следующие задачи:

·       изучены теоретические основы начисления оплаты труда работникам растениеводства;

·       раскрыты вопросы применения электронно-вычислительных машин в начислении начисления оплаты труда работникам растениеводства;

·       описана входная и выходная информация;;

·       описан алгоритм решения.

         В качестве объекта курсовой работы выступает организация -  ООО «Кривское» Боровского района Калужской области.

         При исследовании были использованы следующие методы: монографический, обобщения, аналитический.

         Курсовая работа состоит из введения, трех глав, 3 таблиц, заключения, списка литературы из 31 источника.


Глава 1.      Характеристика системы обработки информации по начислению оплаты труда работникам растениеводства на предприятии.
1.3.          Основные принципы начисления оплаты труда работникам растениеводства
         В рыночной экономике труд является товаром и имеет  соответствующую стоимость, выражаемую, в частности, его оплатой. Она выплачивается работнику - владельцу данного ресурса. [24 ]

         В соответствии со ст. 129 трудового кодекса РФ под оплатой труда работника понимается вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты.[5]

         Для работников организаций основным источником дохода является заработная плата. Каждому работнику она начисляется в соответствии с установленной системой и зависит от количества и качества затраченного им труда. [25]

         Заработная плата состоит из оплат труда, начисляемых  в денежной и  натуральных формах, за выполненную работу (проработанное время), премий, доплат, надбавок, оплаты за неотработанное время (за отпуск, выполнение государственных и общественных обязанностей и др.). Кроме того имеют место выплаты социального характера на лечение, отдых, проезд, трудоустройство, материальную помощь и др., производимое помимо источников социальных пособий. [25]

В соответствии с Конституцией РФ, каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы. Принудительный труд запрещен. [1]

         В настоящее время основным актом трудового законодательства Российской Федерации, регулирующим отношения участников трудового процесса (работников и работодателей) в любой организации независимо от её организационно - правовой формы, является Трудовой Кодекс РФ.

         Трудовой законодательство включает иные нормативные акты, к числу которых можно отнести отдельные федеральные законы, акты трудового законодательства республик в составе РФ, указы и распоряжения Президента РФ, постановления и распоряжения Правительства РФ, нормативные акты Минтруда России и др.[15]

         Бухгалтерский учет труда и его оплаты должен обеспечить:

1.                 точное и своевременное документальное отражение фактических затрат труда в различных отраслях хозяйства;

2.                 точное отражение объемов выполненных работ или выхода продукции и использованного рабочего времени;

3.                 контроль за правильностью применения установленных норм и расценок, обеспечивающих точное начисление оплаты труда;

4.                 правильное исчисление сумм оплаты труда и удержаний из неё;

5.                 контроль за использованием установленного фонда оплаты труда и численности работников хозяйства по категориям;

6.                 соблюдение порядка распределения оплаты труда по бухгалтерским счетам, обеспечивающего правильность исчисления затрат на объекты учета. [21]

         В организациях для расчета с работниками по выплате им заработной платы предусмотрен счет 70 «Учет расчетов с персоналом по оплате труда».

По кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются суммы:

- оплаты труда, причитающиеся работникам, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) и других источников;

- оплаты труда, начисленные за счет образованного в установленном порядке резерва на оплату отпусков работникам и резерва вознаграждений за выслугу лет, выплачиваемого один раз в год, - в корреспонденции со счетом 96 "Резервы предстоящих расходов";

- начисленных пособий по социальному страхованию пенсий и других аналогичных сумм - в корреспонденции со счетом 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению";

- начисленных доходов от участия в капитале организации и т.п. - в корреспонденции со счетом 84 "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)".

По дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" отражаются выплаченные суммы оплаты труда, премий, пособий, пенсий и т.п., доходов от участия в капитале организации, а также суммы начисленных налогов, платежей по исполнительным документам и других удержаний. [11]

Сальдо этого счета, как правило, кредитовое и показывает задолженность организации перед рабочими и служащими по заработной плате и другим указанным выплатам.[18] Дебетовое сальдо показывает задолженность работников организации по заработной плате. Оно свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. [13]

К данному счету могут быть открыты следующие субсчета: 70/1 «Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации»; 70/2 «Расчеты с совместителями»; 70/3 «расчеты по договорам гражданско-правового характера». [24]

          Начисления по кредиту счета 70 осуществляются в корреспонденции с дебетом счетов:

           20 «Основное производство», субсчет 1 «Растениеводство» - при начислении заработной платы при выполнении механизированных работ, ручных и конных работ в отрасли растениеводства.

          20 «Основное производство», субсчет 2 «Животноводство» - при выполнении работ по обслуживанию продуктивных животных, птицы, зверей, кроликов и пчелосемей;

          20 «Основное производство», субсчет 3 «промышленные производства» - при выполнении работ в подсобных промышленных производствах;

          23 «Вспомогательные производства» - при выполнении работ в ремонтно-механических мастерских; транспортных работах, выполненных трактористами-машинистами не для отрасли растениеводства; работ, выполненных шоферами грузовых автомашин, конюхами, электромонтерами, работниками водоснабжения, газоснабжения и т.п.;

          25 «Общепроизводственные расходы» - при выполнении работ общепроизводственного характера по соответствующим отраслям;

          26 «Общехозяйственные расходы» - при выполнении работ организации по организации и управлению хозяйством в целом;

          28 «Брак в производстве» - при выполнении работ по исправлению брака, допущенного в подсобных, промышленных0 вспомогательным и обслуживающих производствах;

          29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - при выполнении работ в столовых, пекарнях и т.п.;

          44 «Расходы на продажу» - при выполнении работ, связанных со сбытом продукции;

          Удержания сумм начисленной оплаты труда списывают с кредита соответствующих счетов в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

          Выдачу заработной платы и пособий оформляют следующей бухгалтерской записью:

Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

Кредит счета 50 «Касса»

        

1.2. Организационно-экономическая сущность, задачи начисления оплаты труда работникам растениеводства в ООО «Кривское».

        

         ООО «Кривское» Боровского района Калужской области образовано в июне 1992 года на базе совхоза «Кривское» ФЭИ, который с 1947 года являлся подсобным хозяйством г. Обнинска. Организация находится в 110 км от города Москвы, на расстоянии 4 км от города Обнинска и от ближайшей железнодорожной станции «Обнинское».

          Правовая форма организации общество с ограниченной ответственностью. Общество является юридическим лицом по Российскому законодательству, обладает обособленным имуществом, имеет самостоятельный баланс, выполняет возложенные на него обязанности и пользуется правами, связанными с осуществлением уставной деятельности, может от своего имени приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности, быть истцом и ответчиком в суде, арбитраже и третейском суде. Общество руководствуется в своей деятельности законодательством РФ, Учредительным договором и Уставом, а также иными нормативными актами.[2]

Общество создано в целях удовлетворения общественных потребностей в результатах его деятельности и получения прибыли. Общество имеет различные цели, из которых основной является участие в ускоренном формировании рынка и услуг, удовлетворение общественных потребностей товарами народного потребления, оптово-розничная торговля, создание дополнительных рабочих мест, развитие предпринимательской деятельности, направленной на получение прибыли. Для реализации поставленных целей общество осуществляет такие виды деятельности, как выращивание сельскохозяйственных животных молочного направления и последующая их  реализация. Общество самостоятельно осуществляет свою деятельность, распоряжается выпускаемой продукцией, полученной прибылью, оставшейся в его распоряжении после уплаты налогов и других обязательных платежей.

         Рассмотрим процесс учета расчетов с работниками растениеводства по начислению им оплаты труда в ООО «Кривское». Как и в любой организации, данный процесс состоит из определенного комплекса. В этом комплексе отражаются информационные связи подразделений, большое внимание уделяется раскрытию информационных взаимосвязей входной и выходной информации.

         Назначение задачи уточняет область в которой она применяется. Цель отражает чёткое общее описание результата, который ожидается получить в итоге постановки задачи и её реализации с использованием технических и программных средств. Цель задачи сводится к автоматизации заполнения расчетно-платежной ведомости.

         Периодичность и сроки решения задачи зависят от потребности работников управления в информации. Данная задача обеспечивает доступ к базе данных по мере необходимости.

         Информационная взаимосвязь подразделений в ООО «Кривское» позволяет определить состав взаимосвязанных подразделений объекта, для функционирования которого необходимо решение данной задачи. Информационная взаимосвязь в ООО «Кривское» представлена на рисунке 1.1.
         В ООО «Кривское» в бухгалтерии осуществляется ведение синтетического и аналитического учета на основе первичных учетных документов, поступающих из подразделений организации. Бухгалтерия осуществляет управление документооборотом - системой управления документами и организует документооборот информационных связей.

         В результате изучения внутренних и внешних информационных связей подразделений раскрывается их структура и вырабатывается информация, которая должна поступать на входе и на выходе.

         Заключительным этапом в данном комплексе операций является отражение взаимосвязи между входной и выходной информацией. Данная взаимосвязь представлена на рисунке 1.2.
         Выходной информацией является расчетная ведомость, в которой ведется учет первичных документов по начисления оплаты труда работникам растениеводства -  учетный лист труда и выполненных работ.


Глава 2.               Разработка автоматизированной системы бухгалтерского учета начисления оплаты труда работникам растениеводства.
2.1. Выходная информация.
         В качестве выходного документа по начисления заработной платы работникам растениеводства в ОО «Кривское» используется расчетная ведомость, которая представляется как на бумажном носителе, так и на машинном.

          Унифицированная форма первичной учетной документации N Т-51 "Расчетная ведомость" (ОКУД 0301010) утверждена постановлением Госкомстата России от 05 января 2004 г. № 1. Применяется для расчета заработной платы работникам организации. Ведомость составляется в одном экземпляре в бухгалтерии. Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени и других документов. Платежную ведомость используют лишь для выплаты заработной платы. В ней указывают фамилии, инициалы работников, их табельные номера, суммы к выдаче и расписку в получении заработной платы.

          В расчетной ведомости  заполняются все предусмотренные показатели. В каждую графу вписывается только один показатель. В случае отсутствия каких-либо показателей, предусмотренных в расчетной ведомости, в соответствующей строке (графе) ставится  прочерк.

          Расчетная ведомость составляется ежемесячно не позднее 15 числа месяца, следующего за истекшим. Заполняется в рублях. Расчетная ведомость подписывается руководителем и главным бухгалтером организации (обособленного подразделения, исполняющего обязанности юридического лица по уплате налогов и сборов) с указанием  Ф.И.О.

          Расчетную ведомость по форме № Т-51 можно составить по организации в целом (по всем работникам), по конкретному подразделению (по работникам данного подразделения) или по группе работников. Работников в расчетной ведомости можно упорядочить по табельным номерам или в алфавитном порядке, а для каждого подразделения составить свою расчетную ведомость.

          Данные расчетной ведомости используются на последующих этапах учетной работы для составления сводных специализированных регистров по учету расчетов по оплате труда. [19]

          Поля расчетной ведомости за 2008 год заполняются по следующим правилам (по номерам колонок):

(1)                    № п./п - порядковый номер записи в ведомости;

(2)                    Табельный номер - заполняется на основании сведений, указанных на основании сведений, указанных в личных карточках (форма № Т-2) работников;

(3)                    Фамилия и инициалы работника - используются сведения о работнике;

(4)                    Профессия или должность - заполняется на основании сведений, указанных на основании сведений, указанных в личных карточках;

(5)                    Размер тарифной ставки, оклада- указывается если для работника установлена оплата исходя из должностного оклада, тарифной ставки;

(6)                    Отработано дней (часов) рабочих - общее количество фактически проработанных в расчетном периоде дней;

(7)                    Отработано дней (часов) выходных и праздничных дней - заполняется в том случае, если работник работал сверхурочно;

(8-11)   Начислено за текущий месяц - указываются начисления за текущий месяц по видам оплат: «повременно», «сдельно», «прочее»;

(12)      Начислено всего - отражается общая сумма начислений за месяц;

(13)      Налог на доходы - показывается сумма налога, подлежащего удержанию с работника в текущем месяце. Эта сумма равна разнице между суммой налога, исчисленной с начала календарного года по текущий месяц включительно, и суммой налога, исчисленной с начала календарного года по расчету за предыдущий месяц;

(14)      Прочие удержания - указываются суммы прочих удержаний из заработной платы работника: в счет погашения ссуды, алиментов на содержание несовершеннолетних детей и почтовых расходов на их перевод, профсоюзных членских взносов, удержаний по иным исполнительным документам. Здесь же показываются суммы, перечисляемые организацией из заработной платы работника по его заявлению (на благотворительные цели, заработная плата, переводимая в учреждение банка и т. д.);

(15)      Удержано всего - указывается сумма значений граф 13 и 14;

(16)      Сумма задолженности за организацией - показывается долг за организацией по результатам расчета за предыдущие периоды;

(17)      Сумма задолженности за работниками -  показывается задолженность работника по результатам расчета за предыдущие периоды;

(18)      Сумма к выплате - если разница между начисленной суммой (графа 12) и суммой, которая подлежит удержанию и зачету (графа 15), скорректированная на суммы, указанные в графах 16 или 17 положительная, то она показывается в данной графе

         По рассматриваемой задаче структура выхлдного документа представлена на рисунке 2.1.
2.2. Входная и нормативно-справочная информация.
          Одним из документов по начисления оплаты труда работникам растениеводства является учетный лист труда и выполненных работ Форма используется  для  учета  ручных  работ  и  с   применением гужевого транспорта,  выполненных группой работников (звено, бригада).

         Документ рассчитан на ведение в течение одного дня или нескольких дней при ограниченном количестве выполняемых работ.

         В документе  записывается  каждый   работник,   участвовавший   в выполнении  тех  или иных работ в течение рабочего дня,  его табельный номер,  наименование работы и под какую  культуру,  отработано  часов, объем выполненной работы, начислено основной и дополнительной оплаты.

         В случае если в течение одного рабочего дня  работающий  выполнял несколько  видов  работ  и  под разные культуры,  то это фиксируется в отдельных графах,  расположенных рядом.  В конце документа  (с  правой стороны)  по  каждому  работнику  выводится общее отработанное время и общая сумма начисленной оплаты труда.  Внизу выводятся общие итоги  по всей группе работников, принимавших участие в работах.

         Сведения об объемах выполненных работ записываются в учетный лист только на основании данных обмера обработанных площадей,  подсчета или взвешивания  продукции.  Работа,  выполненная   недоброкачественно   и подлежащая переделке, не принимается и в учетный лист не записывается. Учетный лист подписывают агроном и бригадир.