ОГЛАВЛЕНИЕ
ВВЕДЕНИЕ                                                                                                4

1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ                                  5       

1.1Организационно-правовой статус                                                             5

1.2 Уставные задачи и приоритеты деятельности                                 7                                             

1.3 Структура управления. Взаимосвязь между подразделениями и отделами                                                                                                            8                          

1.4 Численность работников предприятия                                            9                                                 

1.5 Организация бухгалтерского учета                                               10                                                                     

1.5.1  Структура бухгалтерии                                                               11

1.5.2  Учетная политика предприятия                                                 11      

1.5.3 Формы бухгалтерского учета на предприятии                                     14     

1.5.4 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера     15

1.5.5 Организация документооборота                                                 16

1.5.6 Порядок обработки и хранения документов бухгалтерского

учета                                                                                                        17

1.5.7 Инвентаризация                                                                           18

1.6 Стоимостные измерения и учет хозяйственных процессов                   20

1.6.1 Учет процесса заготовления                                                        20

1.6.2 Учет процесса производства                                                      21

1.6.3 Учет процесса реализации                                                          22

2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА                                            23       

ЗАКЛЮЧЕНИЕ                                                                             

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК                                                                  

ПРИЛОЖЕНИЯ                                                                                      




ВВЕДЕНИЕ
Бухгалтерский учет предназначен для непрерывного и взаимосвязанного наблюдения и контроля за хозяйственной деятельностью отдельных предприятий, организаций и учреждений. Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он является сплошным, непрерывным во времени и строго документированным. Ни одна запись в бухгалтерском учете не может быть произведена без надлежаще оформленного документа.

     В отчете рассмотрены и изучены следующие вопросы:

1) организационно правовой статус предприятия;

2) организацию бухгалтерского учета в хозяйстве (учетная политика, структура бухгалтерии, форма учета, документооборот, инвентаризация);

3) стоимостное измерение и учет хозяйственных процессов (учет процесса заготовления, процесса производства, процесса реализации);

4) первичный учет в хозяйстве.

Я проходила практику с 29 июня по 4 июля в ОАО «Надежда» Кармаскалинского района.

Тема моей дипломной работы «Учет и анализ финансовых результатов деятельности ОАО «Надежда» Кармаскалинского района».


1 ОБЩАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ
1.1 Организационно-правовой статус
Открытое акционерное общество «Надежда» создано на базе имущества МУП совхоз «Карламан» и зарегистрировано Постановлением главы администрации Кармаскалинского района №463 от 25.05.2001г.

Общество является юридическим лицом и имеет в собственнсти обособленное имущество, учитываемое на его самостоятельном балансе. Общество может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и неимущественные права, нести  обязанности, быть истцом и ответчиком в суде.

Общество вправе установленном порядке открытвать банковские счета на территории РФ и за ее пределами.

Общество имеет круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место его нахождения. В печати может быть также указано фирменное наименование общества на любом иностранном языке или языке народов РФ.

Общество вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства визуальный идентификации.

Общество может осуществлять все виды внешнеэкономической деятельности.

Общество может создавать на территории РФ и за ее пределами коммерческие организации.

Общество может на добровольных началах объединяться в союзы, ассоциации, а также быть членом других некоммерческих оганизаций как на территории РФ, так и за ее пределами.

Общество обязано обеспечить ведение и хранение реестра акционеров Общества в соответствии с правовыми актами РФ с момента государственной регистрации Общества.

Общество обеспечивает проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне в соответствии  с законодательством РФ,  РБ и договорами на выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне.

Все материалы по мобилизационной подготовке являются государственной тайной, особо охраняемой при работе с юридическими и физическими лицами – нерезидентами РФ.

Общество проводит учет и бронирование военнообязанных, постоянно работающих в обществе, а  также ставит в известность стороны согласовавшие и подписавшие договоры на выполнение мероприятий по проведению мобилизационной подготовке в случае ликвидации или реорганизации.

Общество осуществляет мероприятия по обязательному социальному и медицинскому страхованию своих работников, обеспечивает им безопасные условия труда и несет ответственность за ущерб, причиненный их здоровью при исполнении ими своих трудовых обязанностей. Общество имеет право  устанавливать для своих работников дополнительные социальные льготы.
         1.2 Уставные задачи и приоритеты деятельности                                                                     
Основное производственное направление: зерновое – свекловодческое. Кроме того, производится молоко, мясо. Общество оказывает услуги населению с целью привлечения прибыли. Занимается розничной торговлей продовольственными товарами.

Основные покупатели ОАО «Карламанский сахар», Уфимский мясоконсервный комбинат, ОАО «Карламанский элеватор».

Организационная структура формирована из двух отделений со своим севооборотом и закрепленной техникой, основными средствами, рабочей силой и продуктивным скотом.

1. Основное производство – растениеводство и животноводство организованно на базе имеющихся 1655га земли сельскохозяйственного назначения и трех молочнотоварных ферм где размещено 520 голов дойных коров. Общее поголовье скота составляет 2100 голов КРС.

- автогараж на 27 ед. машин;

- тракторные стоянки в трех отделениях с ангарами для тракторов(общее количество тракторов – 68 ед.);

- зерносклады общей вместимостью – 5000 тонн;

- мельница – производительность 3 тонны в час;

- пекарня – мощность – 600 булок в сутки;

- столовая для обслуживания работников хозяйства, магазины повседневного спроса в трех точках.

- свинокомплекс мощностью на 24тыс. голов годового откорма, и комбикормовый завод мощностью – 36 тонн в сутки с 2000 года находится на консервации.

2. Вспомогательные производства

- автотранспортное хозяйство на 14ед. грузовых автомобилей;

- Машино-тракторный парк состоящий из 3 стоянок с ангарами для тракторов в количестве 68ед., зерноуборочных комбайнов – 5 ед., свеклоуборочных комбайнов – 1 ед., кормоуборочных комбайнов – 2 ед.;

Нефтехозяйство вместимостью дизтоплива на 150 тонн, бензина – 20 тонн, дизмасла – 4,5 тонн. Функционируют две бензоколонки.

- газо- и электрохозяйства обслуживающее основное производство;

- магазины, расположенные в трех населенных пунктах годовым товарооборотом 20 млн. рублей в год.

3. Промышленное производство

– хлебопекарня – суточная производительность 450 кг. в сутки;

– комбикормовый завод.
1.3 Структура управления. Взаимосвязь между подразделениями и отделами
Структура управления организацией или организационная структура — одно из ключевых понятий развития управления. Оно тесно связано со стратегическими целями, функциями, процессом управления и распределения полномочий между работающими в организации. В рамках структуры протекает весь управленческий процесс: движение потоков информации, принятие управленческих решений, в котором участвует весь персонал. Структура необходима, чтобы все протекающие в организации процессы осуществлялись своевременно и качественно /5/.



Рисунок 1.1 Структура управления ОАО «Надежда»
1.4 Численность работников предприятия
Трудовые ресурсы - это часть населения обладающая совокупностью физических возможностей знаний и практического опыта и способные заниматься общественно полезной деятельностью.
Таблица 1.1 Состав и структура трудовых ресурсов ОАО «Надежда»

Показатели	Среднегодовая численность, чел			2008 г в % к 2006 г
	2006 г.	2007 г.	2008 г.
По организации-всего	328	355	319	97,2
в том числе: работники занятые в с/х производстве -всего	307	329	290	94,5
в том числе:  рабочие постоянные	277	280	266	96,1
Из них: трактористы-машинисты	46	47	41	89,1
Операторы машинного доения, дояры	35	43	39	111,4
скотники КРС	36	35	37	102,8
Работники коневодства	5	4	3	60,0
Рабочие сезонные и временные	10	29	3	30,0
Служащие	20	20	21	105,0
Из них: Руководители	6	6	6	100,0
Специалисты	14	14	15	107,1
Работники занятые в подсобных промышленных предприятиях и промыслах	8	8	8	100,0
Работники торговли и общественного питания	13	12	21	161,5

Как видно из таблицы 1.1 в хозяйстве насчитывается 319 человек, из них 90,9% работников занято в сельскохозяйственном производстве. Служащие и руководители составляют 8,4%. По категории работников резких изменений по итогам года не наблюдается. Увеличилось число работников торговли и общепита на 8 человек.
1.5 Организация бухгалтерского учета
Бухгалтерский учет на предприятии организуется самим предприятием исходя из особенностей его деятельности. Ответственность за организацию бухгалтерского учета возложена на руководителя организации. Он должен создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить обязательное выполнение всеми подразделениями и службами, а также учетными работниками требований главного бухгалтера при оформлении и предоставлении для учета документов и сведений /4/.
1.5.1 Структура бухгалтерии
Ответственность за организацию бухгалтерского учета в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель предприятия.

Структура бухгалтерии линейная, все работники бухгалтерии подчиняются непосредственно главному бухгалтеру /1/.





Рисунок 1.2 Структура бухгалтерии ОАО «Надежда »
1.5.2  Учетная политика предприятия
Под учетной политикой организации понимается выбранная ею совокупность способов ведения бухгалтерского учета – первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности.

Учетная политика формируется главным бухгалтером, утверждается руководителем организации и оформляется приказом или распоряжением.

Ведение бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в ОАО «Надежда» осуществляется в соответствии с Федеральным Законом «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996г. №129 (с изменениями и дополнениями от 23.07.1998г.) и Положениями по ведению бухгалтерского учета (пбу) /1/.

В системе бухгалтерского учета ОАО «Надежда» формируется информация о доходах и расходах, себестоимости продукции (работ и услуг) и финансовых результатах по правилам, установленным ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №32н (ред. от 27.11.2006 г.), ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина РФ от 06.05.1999 г. №33н (ред. от 27.11.2006 г.), Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету доходов и расходов и финансовых результатов сельскохозяйственных организаций, утвержденных приказом Минсельхоза России от 31.01.2003 г. №28.

Учетный процесс на Предприятии обеспечивает принципы, изложенные в п. 6 ПБУ 1/98 «Учетная политика организации», утвержденного Приказом Минфина РФ от 09.12.1998 г. №60, а именно:

- активы и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций (допущение имущественной обособленности);

- организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке (допущение непрерывности деятельности);

- принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому (допущение последовательности применения учетной политики);

- факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности).

Учетная политика организации включает в себя:

- организационные аспекты, раскрывающие общие принципы организации учетного процесса на предприятии;

- методические аспекты, раскрывающие избранные методы ведения учета, существенно влияющие на оценку и принятие решения пользователей бухгалтерской отчетности;

- детальный рабочий план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации.

Изменение учетной политики производится в случаях:

- изменения законодательства РФ или нормативных актов по бухгалтерскому учету;

- разработки организацией новых способов ведения бухгалтерского учета. Применение  нового способа ведения бухгалтерского учета предполагает более достоверное представление фактов хозяйственной деятельности в учете и отчетности  организации или меньшую трудоемкость учетного процесса без снижения степени достоверности информации;

- существенного изменения условий деятельности. Существенное изменение условий деятельности организации может быть связано с реорганизацией, сменой собственников, изменением видов деятельности /1/.

Изменение учетной политики вводится с 1 января года (начала финансового года), следующего за годом его утверждения приказом руководителя организации.

Последствия изменения учетной политики, вызванного изменением законодательства РФ или нормативными актами по бухгалтерскому учету, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в порядке, предусмотренном соответствующим законодательством или нормативным актом. Если  соответствующее законодательство или нормативный акт не предусматривают порядок отражения последствий изменения учетной политики, то эти последствия отражаются в бухгалтерском учете и отчетности в общеустановленном порядке /6/. 
1.5.3 Формы бухгалтерского учета на предприятии
Форма учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, то есть использованием тех или иных технических средств. Следовательно, под формой бухгалтерского учета подразумевают совокупность различных учетных регистров с установленным порядком и способом записи в них.

Бухгалтерский учет ведется по мемориально-ордерной форме, форма ведения учета - частично автоматизированная. Мемориально-ордерная  форма бухгалтерского учета приведена на рисунке 1.3.

При мемориально-ордерной форме учета по данным первичных документов составляют мемориальные ордера, которые записываются в регистрационный журнал и затем в Главную книгу. Аналитический учет ведется в карточках, записи в которые делают на основании первичных документов. По данным синтетических и аналитических счетов по окончании месяца составляют оборотные ведомости, которые сверяются между собой /5/.

Мемориально-ордерная  форма учета отличается простотой и ясностью. Поэтому она применяется в небольших организациях. Вместе с тем она имеет и существенные недостатки:

- трудоемкость учета, вызываемая прежде всего многократным дублированием одних и тех же записей;

- отрыв аналитического учета от синтетического, громозкость  аналитического учета, нередкое отставание его от синтетического учета;

- формы регистров аналитического учета не содержат показателей, необходимых для контроля, анализа хозяйственной деятельности и составления отчетности.

В связи с этим для составления отчетности приходится производить выборку и группировку данных текущего учета.

Условные обозначения:

                        бухгалтерские записи

                        сверка бухгалтерских записей

Рисунок 1.3  Мемориально-ордерная  форма бухгалтерского учета
1.5.4 Права, обязанности и ответственность главного бухгалтера
Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и ему непосредственно подчиняется.

В обязанности главного бухгалтера входит формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное предоставление полной и достоверной бухгалтерской отчетности.

Главный бухгалтер обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству Российской Федерации, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Требования главного бухгалтера по документальному оформлению хозяйственных операций и предоставлению в бухгалтерию необходимых документов и сведений обязательны для всех работников организации.

Без подписи главного бухгалтера денежные и расчетные документы, финансовые и кредитные обязательства считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению документы по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим финансовую дисциплину.

За отклонение от ведения бухгалтерского учета в порядке, установленном законодательством, искажение бухгалтерской отчетности и несоблюдение сроков ее предоставления и публикации руководитель организации и главный бухгалтер привлекаются к административной или уголовной ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации /4/.
1.5.5 Организация документооборота
Процесс движения документов, начиная от их составления, приемки, обработки на всех стадиях и заканчивая сдачей их на хранение в архив, принято называть документооборотом. Он регулируется Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете.

Каждая из процедур, включаемая в систему документооборота, должна содержать набор определенных операций, соблюдение которых обеспечивает четкую организацию документооборота. На стадии приемки документов в бухгалтерии, они подлежат обязательной проверке как по форме, так и по содержанию. В целях исключения повторного использования все первичные документы, прошедшие обработку, должны иметь отметку, форма которой зависит от способа обработки документов: при ручном способе – дату записи в учетный регистр, а в условиях автоматизированного учета – оттиск штампа лица, ответственного за их обработку /4/.

Документы, послужившие основанием для начисления заработной платы, равно как и документы, приложенные к приходным и расходным кассовым ордерам, должны быть погашены штампом или надписью от руки «Получено» или «Оплачено» с указанием числа, месяца и года.

Документальный поток может быть входящим, исходящим и внутреннего назначения.

Организацией документооборота занимается главный бухгалтер. В его функции входит разработка правил документооборота и технологии обработки учетной информации /3/.   
1.5.6 Порядок обработки и хранения документов бухгалтерского учета
Документы составляются на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов. Если некоторые реквизиты не заполнены, то свободное место прочеркивают.

 Запись в документах делают чернилами, шариковой ручкой или на пишущих и счетных машинах. Документы должны быть оформлены аккуратно, текст и цифры написаны четко и разборчиво.

  Поступающие в бухгалтерию документы обязательно проверяют. Прежде всего производят проверку по форме, в процессе которой устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей, четкость и разборчивость заполнения документа. Затем осуществляют арифметическую проверку, при которой определяют правильность подсчетов в документе. После этого документы проверяют по существу, устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают бухгалтерской обработке, под которой понимают их расценку, группировку и разметку (контировку).

Под расценкой, или таксировкой, документов понимают денежную оценку указанных в документе материальных ценностей. Группировка – это подбор однородных документов в пачки, что позволяет делать записи общими итогами. Разметка, или контировка, заключается в определении и записи корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документах /3/.

После разметки данные документов о хозяйственных операциях записывают в синтетических и аналитических счетах, а использованные документы сдают в архив.

Перед сдачей документов в архив их необходимо соответствующим образом подготовить. С этой целью однородные первичные документы формируются в дела, содержащее до 250 листов при толщине не более 4 см.

Бухгалтерский архив документов постоянного хранения находится в закрытых шкафах. Выдача первичных учетных и других документов из бухгалтерии и из архива работникам предприятия не допускается, но в отдельных случаях это может быть сделано по распоряжению главного бухгалтера.
1.5.7 Инвентаризация
Достоверность учетной информации обеспечиваются проведением инвентаризации. Технически она представляет собой периодическую опись имущества и обязательств организации на определенную дату с занесением ее результатов в отдельные инвентаризационные ведомости.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

Обязательное проведение инвентаризации требуется, когда имеется место:

- смена материально ответственных лиц – на дату передачи дел, но не позднее дня увольнения работника;

- передача имущества в аренду, выкуп, продажа – на дату оформления данных хозяйственных операций;

- составление годовой бухгалтерской отчетности, кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. По основным средствам она может проводиться один раз в три года;

- установление фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи ценностей – сразу же при их обнаружении;

- стихийное бедствие, пожар, авария или другие чрезвычайные ситуации – сразу после их окончания;

- ликвидация (реорганизация) предприятия – перед составлением ликвидационного бухгалтерского баланса;

- другие случаи, предусмотренные законодательством РФ или нормативными актами Министерства финансов РФ.

Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств. Данной процедуре подлежит как имущество, принадлежащее организации и поставленное на баланс, так и не принадлежащее ей и учитываемое за балансом. К последнему относятся арендованные основные средства, товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение, материалы, принятые в переработку. Инвентаризуется также имущество, по каким-либо причинам не отраженное в учете.

Инвентаризация имущества осуществляется по каждому его наименованию и в разрезе материально ответственных лиц.

Вся работа по проведению инвентаризации возлагается на ревизионную комиссию, рабочие или постоянно действующие комиссии.

Результаты инвентаризации отражаются в текущем учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация. Результаты годовой инвентаризации подлежат отражению в годовом бухгалтерском отчете /4/.
1.6 Стоимостные измерения и учет хозяйственных процессов
Применение денежного измерителя как обобщающего показателя в бухгалтерском учете позволяет ему соизмерять разнородные экономические явления в пределах тех границ, в рамках которых возможно его применение. Реализуются эти возможности бухгалтерского учета при помощи оценки и калькуляции. На их основе осуществляется стоимостное измерение и текущий бухгалтерский учет хозяйственных операций во всех сферах экономической деятельности.

Оценка имущества и обязательств, а также хозяйственных процессов ведется в валюте, действующей на территории страны, т. е. в рублях. Если они выражены в иностранной валюте, то параллельно осуществляется ее пересчет в рубли по курсу Центрального банка России на дату совершения хозяйственной операции /5/.
1.6.1 Учет процесса заготовления
Процесс заготовления состоит из ряда экономических событий, включающих приобретение предприятием у поставщиков сырья и материалов, других ресурсов, обеспечивающих непрерывный процесс производства.

Задача бухгалтерского учета на этом этапе – правильно и своевременно исчислить объем заготовления, выявить возможные потери на пути продвижения материальных ценностей от поставщиков и произвести с ними расчеты. Все эти операции отражаются в учете в соответствии с условиями, определенными в договорах, заключенных их участниками.

Фактическая себестоимость заготовления материалов складывается из их покупной стоимости и транспортно-заготовительных расходов.

В плане счетов бухгалтерского учета наличие и движение производственных запасов отражается на счетах 10 «Материалы», 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей», 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» /4/.
1.6.2 Учет процесса производства
Данное звено в системе воспроизводства совокупности общественного продукта является определяющим, поскольку в процессе производства создается новая стоимость. Задача бухгалтерского учета состоит в том, чтобы учесть все затраты на фактический объем производства в денежном и натуральном выражении и исчислить производственную себестоимость выпущенной из производства продукции как в целом, так и разрезе отдельных ее наименований.

Организации, являющиеся плательщиками налога на прибыль, относят на себестоимость продукции все расходы, связанные с извлечением дохода. Кроме того, на их себестоимость списывают также в полном объеме все внереализационные расходы, за исключением ряда расходов. Состав последних регламентируется действующим законодательством и включает свыше 10 наименований (расходы по уплате налога на прибыль; расходы, связанные с приобретением, арендой или правом пользования земельными участками, участками недр и лесов и т.д.).

Для решения отмеченной задачи в Плане счетов бухгалтерского учета предусмотрены счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство».

Отдельную группу расходов формируют расходы на обслуживание и управление основным и вспомогательным производствами. Учет их ведется на двух собирательно-распределительных счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» /5/.
1.6.3 Учет процесса реализации
Понятие термина «реализация» по своей специфике созвучно термину «продажа» и означает передачу организацией на возмездной основе права собственности на товары, результатов выполненных работ одним лицом другому лицу.

Процесс продажи продукции является завершающим в кругообороте хозяйственных средств. Задача учета – предоставить аппарату управления достоверную и своевременную информацию о фактических издержках производства и продажи конкретных наименований выпущенной продукции. Эта информация является одним из основных источников определения продажной цены на рынке аналогичных товаров и валовой прибыли от продажи продукции. Последняя исчисляется как разность между отпускной стоимостью проданной продукции и полной ее фактической себестоимостью.

Полная фактическая себестоимость проданной продукции представляет собой производственную себестоимость и расходы по продаже.

Для учета процесса продаж используется система активных, активно – пассивных и сопоставляющих бухгалтерских счетов: счет 43 «Готовая продукция», счет 90 «Продажи», счет 91 «Прочие доходы и расходы», счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 44 «Расходы на продажу», счет 99 «Прибыли и убытки» /3/.



2 ОРГАНИЗАЦИЯ ПЕРВИЧНОГО УЧЕТА
Первичный учетный документ – это оформление в установленном порядке письменное свидетельство о совершенном факте хозяйственной жизни, придающее ему юридическую силу. Правильно оформленные документы служат основанием для записей в бухгалтерском учете, и следовательно, выполняют роль импульса, дающего начало учетной информации.

Бухгалтерскими документами оформляются любые хозяйственные операции в той последовательности, в какой они совершаются. Это обеспечивает сплошной, непрерывный учет всех объектов учета; юридическое обоснование бухгалтерских записей, которые делают на основании документов, имеющих доказательную силу; использование документов для текущего контроля и оперативного руководства хозяйственной деятельностью организаций; контроль за сохранностью собственности, так как документами подтверждается материальная ответственность работников за доверенные им ценности; укрепление законности, поскольку документы служат основным источником сведений для последующего контроля правильности, целесообразности и законности каждой хозяйственной операции при документальных ревизиях.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учетной документации /6/.

Унифицированные формы первичных документов должны применяться в организации без изменений. Формы первичных документов, не предусмотренных альбомами унифицированных первичных документов, разрабатываются организацией самостоятельно. Первичные документы должны содержать следующие обязательные реквизиты:

1.   Наименование документа указывает на характер отражаемого в нем фактов хозяйственной жизни и придает ему доказательную силу.

2.   Дата составления документа несет в себе контрольное и информационное значение, так как однородные факты хозяйственной жизни повторяются.

3.   Содержание и количественная оценка факта хозяйственной жизни отражаются путем регистрации данных, выраженных в признаках и показателях, отличающих данный факт и полученных посредством наблюдения.

4.   Наименование должностных лиц, ответственных за совершение факта хозяйственной жизни и правильность его оформления.

5.   Личные подписи указанных лиц и их расшифровки.

Первичные документы должны быть составлены в момент совершения операции, а если это не представляется возможным, – непосредственно по окончании операции.

Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов могут составляться сводные учетные документы.

Ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

На предприятиях используется множество документов, различных по форме, содержанию, способу отражения фактов хозяйственной жизни. Например, одним документом нельзя оформить такие неоднородные факты, как выдача денег из кассы и отпуск товарно-материальных ценностей. Выдача денег из кассы оформляется расходным кассовым ордером, а отпуск сырья, материалов со склада – накладной /3/.

Единую форму документов в России разрабатывают централизованно. Разработка таких форм для оформления однородных хозяйственных операций в различных организациях называется унификацией. В России унифицированы формы кассовых документов, почти все банковские документы и некоторые другие. Они обязательны для всех отраслей народного хозяйства.

В составе форм первичного учета выделяются: документы по учету основных средств, по учету труда и его оплаты, по материальному учету (предметов труда и готовой продукции), по учету денежных средств и расчетных операций. Кроме того, имеются различные специализированные формы документации для отражения результатов инвентаризации, для оформления пенсий и пособий и т. п.

Наличие единой первичной документации на сельскохозяйственных предприятиях имеет важное организующее значение. Это значит, что на всех сельскохозяйственных предприятиях однотипные хозяйственные операции оформляют едиными формами первичных документов, что дает возможность устранить разнобой в этом исходном звене организации бухгалтерского учета /5/.



Заключение
Документ, как носитель информации, выступает  в  качестве  непременного элемента  внутренней  организации  любого  учреждения,  предприятия,  фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей.  Информация  является  основанием  для принятия управленческих решений,  служит  доказательством  их  исполнения  и источником  для  обобщений,  а  также  материалом  для   справочно-поисковой работы.

Кроме того, документирование во многих случаях  является  обязательным, предписывается законом и актами  государственного  управления,  поэтому  оно является одним из средств укрепления законности и контроля.

От четкости  и  оперативности  обработки  и  движения  документов  в конечном итоге зависит быстрота принятия  решений.  Поэтому  в  рациональной организации документообороту всегда уделяется большое внимание,  особенно  в бухгалтерии,  где  несвоевременная  обработка  финансовых  документов  может привести к отрицательным экономическим последствиям.

Установление  того  или  иного  порядка  документооборота  зависит   от характера и особенностей хозяйственных операций и их учетного оформления,  а также от структуры предприятия и его учетного аппарата.

Для каждого вида или рода документов (требований, накладных,  счетов  и т.д.)  разрабатывается  особая  схема  документооборота  в   форме   графика движения документов. В  этом  графике  указываются,  через  какие  инстанции (рабочие места) и в какой последовательности проходит документ, и какие  при этом совершаются в  каждой  инстанции  процессы  по  обработке  документа  и бухгалтерским записям на его основе.
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК
1.     Положение. Учетная политика ОАО  «Надежда»  Кармаскалинского района РБ.

2.     Устав ОАО  «Надежда»  Кармаскалинского района РБ.

3.     Кутер М.И. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учебник / М.И. Кутер. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 592 с.

4.     Астахов В.П. Теория бухгалтерского учета [Текст] : учебник / В.П. Астахов. -  7-е изд., перераб. и доп. – М.: ИКЦ «Март», 2004. – 512 с.

5.     Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет [Текст] : Учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2002. – 560 с.

6.     Положение по бухгалтерскому учету: ПБУ 1/1998, ПБУ 2/1994, ПБУ 3/2000, ПБУ 4/1999, ПБУ 5/2001, ПБУ 6/2001, ПБУ 7/1998, ПБУ 8/2001, ПБУ 9/1999, ПБУ 10/1999, ПБУ 11/2000, ПБУ 12/2000, ПБУ 13/2000, ПБУ 14/2000, ПБУ 15/2001, ПБУ 16/2002. – 3-е изд., перераб. и доп. – М.: Проспект. 2002. – 152с.