Содержание
Введение………………………………………………………………………………………3         

1.1.Общая характеристика предприятия, вид деятельности и система управления предприятием…………………………………………………………………………………4

1.2. Функции служб, отделов, осуществляющих финансовые  операции………………..6

1.3. Состав и структура финансовых ресурсов предприятия…………………………….10

1.4. Анализ финансовых результатов предприятия………………………………………12

1.5. Документирование и классификация   документов………………………………….18    

                                                               

Заключение…………………………………………………………………………………..24                                                                                                                

Приложения…………………………………………………………………………………25                                                                                                                
Введение

Я, Бакиева Алла Геннадиевна, проходила преддипломную практику в течении 4 недель, с 30 августа по 27 сентября в ОАО «Тобольское ПАТП».    

Тема практики: оценка финансового положения предприятия.

Цель практики является комплексное исследование финансового состояния предприятия.

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
        - дать подробную характеристику исследуемого предприятия;
        -    проанализировать практику организации экономических служб  в ОАО «Тобольское ПАТП», в том числе изучить финансовое состояние деятельности предприятия;

- рассмотреть показатели хозяйственной деятельности в ОАО «Тобольское ПАТП».

В ходе прохождения практики я изучила отчетные материалы ОАО «Тобольское ПАТП», ознакомилась со структурой предприятия, заполняла отчетную документацию (приходный кассовый ордер, расходный кассовый ордер, платежные ведомости и т.д.), занималась учетом и обработкой первичной документации  выполняла функции бухгалтера, отражала на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств. Составляла отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляла источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливала предложения по их предупреждению.
1.1.Общая характеристика предприятия, вид деятельности и система управления предприятием
ОАО «Тобольское ПАТП» открытое акционерное общество, форма собственности частная. Держателями акций являются физические лица 332 человека.

Уставный капитал составляет 1653080 рублей 00 копеек, уставный капитал разделен на 1653080 штук обыкновенных именных бездокументарных акций номинальная стоимость одной акции 1 рубль каждая.

Основной вид деятельности предприятия - перевозка пассажиров автотранспортом (общего пользования) по утвержденным маршрутам и установленным органами местного самоуправления тарифам. В составе предприятия имеется обособленное подразделение Байкаловский автовокзал, в части имущества, находящегося на территории Тобольского района и имеющее одно постоянное рабочее место.

Заказчиками услуг по перевозке пассажиров автотранспортом общего пользования являются администрация г. Тобольска, администрация Тобольского района, областная администрация. Перевозки осуществляются по утвержденным тарифам, маршрутам, с перевозкой всех льготных категорий пассажиров.

Для получения дополнительных доходов предприятие осуществляет перевозки пассажиров за пределами Тюменской области по маршрутам на г. Курган, Челябинск, г. Петропавловск, Кокчетав (Казахстан).

В системе управления ОАО «Тобольское ПАТП» можно выделить три самостоятельных блока управления: эксплуатационный, технический и экономический, каждый из которых подчиняется соответствующему руководителю (рис. 1).
Рисунок 1. Организационная структура ОАО «Тобольское ПАТП»
Для ОАО «Тобольское ПАТП» характерна бесцеховая организационная структура, при которой все функции по управлению сосредоточены в аппарате управления предприятия.
1.2. Функции служб, отделов, осуществляющих финансовые  операции
1. Бухгалтерия подчиняется непосредственно главному бухгалтеру и обязан обеспечивать:

1) контроль над составлением достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей,

 2) обеспечение своевременного предоставления отчетности в установленные сроки государственным органам;

3) сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив;

4) составление достоверной бухгалтерской отчетности на основании первичных документов;

5) контроль подотчетных сумм, приемку подтверждающих документов и авансовых отчетов;

2. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно директору, в его обязанности входит:

1) осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности организации,

2) формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры особенностей деятельности организации,

3) возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдением технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота,

4) обеспечивать рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности в организации на основе максимальной централизации учетно- вычислительных работ и применения современных технических средств и информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля,

5) организовать формирование и своевременное представление полной и достоверной информации о деятельности организации, его имущественном положении, доходах и расходах, а также разработку и осуществление мероприятий, направленных на укрепление финансовой дисциплины,

 6) организовать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, исполнением смет расходов, реализации товаров, результатов хозяйственно-финансовой деятельности организации, а также финансовых, расчетных и кредитных операций,

 7) обеспечивать законность, своевременность и правильность оформление документов,

 8) обеспечивать составление расчетов по заработной плате,

9) обеспечивать правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений,

10) обеспечивать погашение в установленные сроки задолженностей банкам по ссудам,

11) обеспечивать отчисление средств на материальное стимулирование работников организации,

12) осуществлять контроль за:

• соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходования фонда заработной платы;

• установлением должностных окладов работникам организации;

• проведением инвентаризаций основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств,

13) участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно- финансовой деятельности организации по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат,

14) принимать меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового законодательства,

15) участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законодательства,

16) принимать меры по накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости организации,

17) вести работу по обеспечению:

• строгого соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет административно-хозяйственных и других расходов;

• законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;

• сохранности бухгалтерских документов, оформления и сдачи их в установленном порядке в архив,

18) обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы,

19) оказывать методическую помощь работникам подразделений организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа,

 20) руководить работниками бухгалтерии,

21) сохранять информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну.

3.Планово экономический отдел:

Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и его финансовую устойчивость. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложении, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль. Определяет источники финансирования производственно - хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости. Обеспечивает своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово - расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения. Анализирует финансово хозяйственную деятельность предприятия, участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию, укрепление финансовой дисциплины. Осуществляет контроль за выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации услуг, плана по прибыли и другим финансовым показателям, за прекращением производства услуг, не имеющей сбыта, правильным расходованием денежных средств и целевым использованием собственных и заемных оборотных средств. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям. Руководит работниками отдела.

Применение компьютерных систем обработки данных облегчает деятельность финансового аппарата, позволяет оперативно получать, передавать и обновлять информацию.

Регулярно все сотрудники посещают семинары, для улучшения своих знаний.
1.3. Состав и структура финансовых ресурсов предприятия

Финансовые ресурсы предприятия - денежные доходы и поступления, находящиеся в распоряжении субъектов хозяйственной деятельности и предназначенные для выполнения финансовых обязательств, осуществления затрат по расширенному воспроизводству и экономическому стимулированию работающих. По существу - это денежные средства, вложенные в активы предприятия.

Они образуются за счет целого ряда источников.

Источники:

- Внутренние и внешние.

- Долгосрочные и краткосрочные.

- Собственные и заемные.

Формирование финансовых ресурсов осуществляется за счет:

1. Собственных и приравненных к ним средств.

2. Привлечения средств на финансовых рынках.

3. Займов денежных средств от финансово-банковской системы.

Все источники финансовых ресурсов можно представить как:

1. Собственные:

- уставной капитал (УК).

- прибыль от реализации продукции.

- амортизационные отчисления (А).

- целевое финансирование.

- дивиденды по акциям принадлежащим акционерному обществу (АО).

- целевое финансирование (взносы и пожертвования).

2. Привлеченные:

- эмиссия акций (простых и привилегированных)

- эмиссия облигаций

- другие заемные ценные бумаги (ЦБ).

3. Заемные:

- кредиты банков.

- кредиторская задолженность (КЗ).

- лизинг

Методы формирования ресурсов в нашей организации: Уставный капитал предприятия формируется в зависимости от типа предприятия. В рыночных условиях УК - это сумма вкладов учредителей для обеспечения жизнедеятельности предприятия.

Добавочный капитал суммы, образующиеся в результате изменений стоимости имущества при его переоценке; другие поступления в собственный капитал предприятия.

Прибыль от реализации образуется в результате выручки от реализации за минусом затрат, связанных с производством этой продукции. За счет этой прибыли выплачиваются все налоги предприятия и у предприятия остается чистая прибыль (ЧП), которая может быть использована и направлена в фонд накопления и служит основой для покупки оборудования, и другой части использования на потребления, т.е. на з/п. и другие индивидуальные выплаты.

Амортизационные отчисления – это постепенное перенесение стоимости ОПФ на с/с продукции в денежном выражении, поступления формируются как часть с/с ГП и являются собственными средствами предприятия для для воспроизводства в натуральной форме выбывающих из производства используемых ОФ.
1.4. Анализ финансовых результатов предприятия

 

В таблице 1.1. представлены данные об объемах деятельности ОАО «Тобольское ПАТП» за 2007-2009 гг.

Анализируя деятельность ОАО «Тобольское ПАТП» за 2007-2009 гг. можно сделать следующие выводы:

1. Объемы оказываемых транспортных услуг в 2009 г. снижаются, так пассажиров было перевезено на 3491,5 тыс. пассажиров меньше чем в 2008 г., что составляет 5,1% к 2008 г. Пассажирооборот в 2009 г. сократился на 6,9% по

сравнению с 2008 г. Причиной снижения по мнению специалистов ОАО «Тобольское ПАТП» является кризис в экономике, снизивший транспортную активность населения.

2. доходы предприятия имеют тенденцию к росту в 2009г. по сравнению с 2007 г. доходы возросли на 50 млн. руб. Чистая прибыль, т.е. прибыль, остающаяся в распоряжении ОАО «Тобольское ПАТП» в 2009 г. возросла в 20,5 раза по сравнению с 2007 г. и составила 26,6 млн. руб. Что положительно повлияло на показатель рентабельности деятельности предприятия, он увеличился в 11,2 раза в 2009 г. по сравнению с 2007 г. Снижения по доходам удалось избежать благодаря повышению проездных тарифов.

3. Человеческий и имущественный потенциал ОАО «Тобольское ПАТП» за анализируемый период имеют тенденцию к росту.

Таблица 1.1 - Основные показатели финансово-экономической деятельности ОАО «Тобольское ПАТП» за 2007-2009 гг.

				Темпы роста, %
Показатели	2007 г.	2008 г.	2009 г.	2008 г. к	2009  г.  к
				2007 г.	2008 г.
Численность   работающих,	681	721	740	105,9	102,6
чел.
Балансовая           стоимость
основных     средств,    млн.	70,3	101,9	120,7	145,0	118,4
руб.
Валюта баланса, млн. руб.	80,7	98,2	112,4	121,7	114,5
Перевезено       пассажиров,	22281,4	23060,0	19568,5	103,5	84,9
тыс. пас.
Пассажирооборот, тыс.пас-	201671,5	203927,7	189900,0	101,1	93,1
км
Доходы, млн. руб.	159,4	190,7	209,4	119,6	109,8
Чистая прибыль, млн. руб.	1,3	7,3	26,6	561,5	364,4
Рентабельность
деятельность предприятия,	0,5	2,0	5,6	400,0	280,0

Проведем анализ прибылей и убытков ОАО Тобольское ПАТП в динамике за 3 года 2007-2009г.г.

Таблица 1.2. отчет о прибылях и убытках (извлечения) ОАО Тобольское ПАТМ 2007-2009г.г.

Наименование	Код. стр.	Абсолютные значения, тыс.руб.			Индекс роста
		2007 г.	2008 г.	2009 г
Выручка (нетто) от продажи товаров (продукции, работ, услуг)	010	159371	190683	209414	1,31
Себестоимость проданных товаров (продукции, работ, услуг)	020	283218	333195	410441	1,45
Валовая прибыль	029	-123847	-142512	-201027	1,62
Коммерческие расходы	030	0	0	0	0
Управленческие расходы	040	0	0	0	0
Прочие доходы	090	144705	176105	259651	1,79
Прочие расходы	100	14684	18738	25288	1,72
Прибыль (убыток) до налогообложения	140	6174	14855	38250	6,19
Налог на прибыль и иные аналогичные платежи	150	4691	7235	10553	2,25
Чистая (нераспределённая) прибыль	190	1284	7314	26605	20,7

Основной вид деятельности ОАО «Тобольское ПАТП» перевозка пассажиров автотранспортом (общего пользования) является убыточным, это объясняется тем, что предприятие работает по тарифам ниже фактической себестоимости. Тарифы по перевозке пассажиров автотранспортом устанавливаются Администрацией г. Тобольска. Убытки предприятия покрываются за счет прочих доходов которые включают:

-   финансирование их бюджета;

-   взысканные штрафы и пени;

-   продажа имущества.

Для наглядности данные таблицы 1.2. изобразим  в виде диаграмм.
Рисунок 2 - Доходы и расходы ОАО «Тобольское ПАТП» за 2007 - 2009 гг.

Из рисунка 2 видно, что расходы от продажи товаров превышают доходы от продажи товаров. Выручка от продажи товаров и прочие доходы находятся примерно на одном уровне, а в 2009 г. прочие доходы превысили выручку от продажи товаров.


Рисунок 3 - Финансовые результаты ОАО «Тобольское   ПАТП» за 2007 - 2009 гг.

Чистая прибыль предприятия в 2009 г. увеличивается более быстрыми темпами, чем прибыль до налогообложения, что связано со снижением ставки налога на прибыль с 24% до 20% с 1.01.2009 г.

Как отмечалось выше, основным источником анализа финансового состояния предприятия является бухгалтерский баланс предприятия (форма №1). Поэтому необходимо провести горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса ОАО «Тобольское ПАТП». Данный анализ позволит выявить:

-   общую стоимость имущества организации;

-   стоимость иммобилизованных и мобилизованных средств;

-   величину собственных и заемных средств.

Анализ структуры активов и пассивов ОАО «Тобольское ПАТП» представлен в приложениях А и Б.

Анализируя структуру активов ОАО «Тобольское ПАТП» в динамике за три последние отчетные даты можно сделать следующие выводы:

1.    Имущественный     потенциал     ОАО     «Тобольское           ПАТП»     за
анализируемый период имеет устойчивую тенденцию к росту.

2.                                    В структуре активов преобладает основной капитал, оборотный капитал
за анализируемый период в общей сумме активов сократился на 4,5   процентных
пункта. Абсолютные значения стоимости оборотных активов увеличиваются в связи
с инфляцией. Данный факт негативен, так как снижение оборотного капитала ведет
к снижению оборачиваемости совокупного капитала предприятия.

3.                                    Изменения      в      структуре      оборотных      активов      наблюдаются
положительные   тенденции,   так   доли   запасов   и   дебиторской   задолженности
сокращаются, доля денежных средств увеличивается,

Анализируя структуру пассивов ОАО «Тобольское   ПАТП» в динамике за три последние отчетные даты можно сделать следующие выводы:

1. Сумма собственного капитала преобладает над величиной заемного капитала. На 31.12.2009 г. соотношение между собственным и заемным капиталом следующее: собственный капитал 72,5%; заемный капитал 27,5%. Увеличение суммы собственного капитала - это положительный фактор, свидетельствующий о

Снижение зависимости предприятия от кредиторов и снижении финансового риска деятельности предприятия.

На 31.12.2007 г. в структуре собственных средств преобладает добавочный капитал, но к 31.12.2009 году ситуация изменилась и основную долю собственных средств стала занимать нераспределенная прибыль.

3.       В   заемных   средствах   основная   доля   приходится   на   кредиторскую задолженность.

Для того, что бы вывести предприятие из затруднительного положения необходимо:

1.                 провести инвентаризацию состояния имущества с целью выявления активов “низкого” качества (изношенного оборудования, залежалых запасов, материалов, дебиторской задолженности нереальной к взысканию), и уточнить реальную величину стоимости имущества. Эта мера способствует сокращению оттока денежных средств, направленных на уплату налога на имущества, а также средств необходимых для хранения труднореализуемых активов, изношенного оборудования.

2.                 следует пересмотреть экономические отношения со своими покупателями и заказчиками и уменьшение объемов дебиторской задолженности; в этой же сфере необходимо пересмотреть организацию сбыта в целом, так как в условиях инфляции предприятию будет выгоднее продавать продукцию дешевле и быстрее, чем ожидать более выгодных условий ее реализации;

3.                 оптимизация товарно-материальных ценностей;

4.                 провести мероприятия по своевременности поступления денежных средств путем инвентаризации дебиторской задолженности, выявления причин ее образования и сроков погашения;

5.                 контроль за соблюдением условий договоров;

6.                 произвести отчисления в фонд накопления для возможности диверсификации деятельности фирмы.

При работе над финансовым разделом полезными могут стать следующие соображения.

Во-первых, следует подчеркнуть важность и достоверность представляемых данных. Качество исследований непосредственно отража­ется на точности проектировок. Рецензент, вероятно, проведет свое собственное исследование для оценки достоверности расчетов. Поэтому, если приводимые в финансовом разделе данные отклоняются от соответ­ствующих общих показателей, как, например, средних по отрасли, то следует дать вразумительное объяснение этому.

Во-вторых, в силу того, что всякий финансовый анализ буду­щего неизбежно характеризуется той или иной степенью неопределенно­сти, имеет смысл рассмотреть несколько сценариев, даже если не все они будут представлены. Финансовый план может включать в себя несколько вариантов проектировок.

В-третьих, важно периодически возвращаться к своим проектировкам и, в случае необходимости, пересматривать их.
1.5. Документирование и классификация   документов    
Документация – способ оформления имущества, обязательств и хозяйственных операций документами. Ни одна операции не может быть отражена в регистрах бухгалтерского учета (принята к учету) без соответствующего ее оформления документами. Необходимым начальным условием ведения бухгалтерского учета является своевременное и правильное оформление хозяйственных операций соответствующими документами. Документация представляет собой массив информации о финансово-хозяйственной деятельности организация, поэтому используется в управлении организацией для предварительного, текущего и последующего контроля. Предварительный контроль – осуществляется руководством организация в момент подписания документов, так как подписью подтверждается персональная ответственность работника, подписавшего документ, за совершенные действия. Текущий контроль – производится в процессе учета и анализа финансово – хозяйственной деятельности, когда для анализа привлекаются первичные документы. Последующий контроль применяется в форме документальных, аудиторских проверок.

Унификация документов – это разработка типовых форм для использования при оформлении однородных операций на организациях всех форм собственности и ведомственной принадлежности. Унифицированные формы документов разрабатываются централизованно уполномоченными на то органами (Минфин РФ, Госкомстат РФ). Унифицированные формы документов применяются организациями без изменений.

Стандартизация документов – установление одинаковых (стандартных) размеров бланков однотипных документов.

Документооборот - путь документа от момента его составления до сдачи в архив. Своевременное и достоверное составление первичных документов, передача их в установленном порядке и сроки для отражения в бухгалтерию производится в соответствии с утвержденным на организации графиком документооборота. Документооборот разрабатывается на организации главным бухгалтером и утверждается руководителем. В нем необходимо предусматривать:

- наименование отчета или первичного документа;

- время составления;

- лицо, которое составляет, подписывает или ведет запись в документах;

- сроки и ответственные лица за предоставление документа в бухгалтерию;

- лицо, принимающее документ, осуществляющее его проверку, обработку, контроль использования в бухгалтерии, вид дела хранения в текущем архиве.

Все многообразие документов принято группировать по однородным признакам (приложение В).

Первичные документы по назначению разделяют:

-распорядительные – разрешают проведение хозяйственных операций, но не подтверждают их совершение (приказы, распоряжения, указания, доверенности) не отражается в учетных регистрах. Эти документы подписывают сотрудники организация, имеющие право давать распоряжения, отраженные в данных документах;

-исполнительные (оправдательные) – фиксируют факт совершения хозяйственной операции и свидетельствуют о получении, выдаче, расходовании материальных и денежных ресурсов, что непосредственно отражается в учетных регистрах (накладные, требования, приходные ордера, акты приемки и др.);

-документы бухгалтерского оформления - составляются в бухгалтерии в случаях, когда для записи хозяйственных операций других первичных документов нет (отчеты, справки, расчеты и др.);

-комбинированные документы - документы, имеющие разрешительно - оправдательный характер, оправдательный и бухгалтерского оформления (авансовый отчет, расходный кассовый ордер, платежная ведомость).

По порядку составления документы разделяют на первичные, которые составляются на каждую отдельную операцию в момент ее совершения и сводные – оформляются на основании первичных однородных документов. Они могут быть исполнительными, бухгалтерского оформления, комбинированными.

По содержанию хозяйственных операций документы делятся на материальные документы – отражают наличие и движение средств и предметов труда. К ним относятся основные акты (накладные) приема – передачи и списания основных средств, нематериальных активов, документы на оприходование и списание материальных ценностей, счета-фактуры, накладные и др. Денежные – отражают движение денежных средств. Например: чеки, выписки банка, приходные и расходные кассовые ордера и др. Расчетные – отражают расчеты организация с юридическими и физическими лицами. Например: платежные поручения, расчетно-платежные ведомости.

По способу отражения операций документы бывают разовые – применяются один раз для отражения одной или нескольких операций. После составления разовый документ поступает в бухгалтерию и служит основанием для отражения в учете. Накопительные документы – составляются за определенный период для отражения однородных повторяющихся операций. В конце периода подсчитываются итоги для показателей, которые служат основанием для учетных записей. Например: лимитно-заборные карты, месячные наряды и др.

По месту составления документы бывают внутренними, которые составляются для отражения внутренних операций организация. Например: кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости и др. Внешние документы – составляются за пределами данного организация и поступают к нему в оформленном виде. Например: счета-фактуры, выписка из банка, товарно-транспортные накладные и др.

По порядку заполнения: документы, заполняемые вручную или на пишущей машинке и посредством средств вычислительной техники, т.е. автоматическое формирование первичного документа в момент отражение хозяйственной операции в информационной системе организация.

Форма документа определяется совокупностью показателей и их расположением в документе. Наименование показателей и их состав зависят от типа отражаемой хозяйственной операции. Первичные документы для придания им юридической силы имеют ряд обязательных показателей:

- наименование документа (формы), код формы;

- дата составления;

- наименование организации;

- содержание хозяйственной операции

- измерители хозяйственной операции

- наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;

- личные подписи указанных лиц.

В зависимости от технологии обработки в документ могут быть внесены дополнительные показатели

Документы следует составлять на бланках установленной формы с заполнением всех реквизитов, если реквизиты не заполнены, делается прочерк. Записи в документах делаются средствами, обеспечивающими сохранность записей длительное время.

Если в тексте или цифрах документа допущена ошибка, делается исправительная запись и заверяется подписью уполномоченного лица. В кассовых документах исправления не допускаются.

Поступающие в бухгалтерию документы проверяют по форме – устанавливают необходимое количество заполненных реквизитов, наличие и правильность подписей; арифметическую проверку – правильность подсчетов; по существу – устанавливают законность и целесообразность хозяйственных операций.

Проверенные и принятые бухгалтерией документы подвергают обработке: проводят таксировку, группировку, контировку.

Таксировка – денежная оценка указанных в документе материальных ценностей, затрат труда и др.

Группировка – подбор однородных документов в пачки, на основе групп первичных документов составляют сводные документы;

Контировка – определение и запись корреспондирующих счетов по каждой хозяйственной операции, отраженной в документе.

После проведения контировки данные документов отражаются на счетах бухгалтерского учета, а документы сдаются в архив.

Существуют требования к хранению документов: документы должны переплетаться в пачки, раскладываться в хронологии. Для упорядочения хранения ведется регистрационный журнал архивных дел.

Дела из архива выдаются только по письменному распоряжению главного бухгалтера. Изъятие документов может производиться только органами дознания, предварительного следствия, прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями, налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательство РФ.

Перечень и сроки хранения документов в организации, а также порядок их передачи в архив утверждены Инструкцией Главного архивного управления, в которой указано какие документы должны сдаваться в архив, а какие по истечении срока уничтожаться в организации. Квартальные балансовые отчеты хранятся 5 лет; главные книги и журналы, акты ревизий- 5 лет; годовые балансы –10 лет; лицевые счета работников – 75 лет.


Заключение
Прохождение преддипломной практики является важным элементом учебного процесса по подготовке специалиста в области бухгалтерии.

Число предприятий, занимающихся производством продукции и ее реализацией, растет с каждым годом и связано с расширяющимися потребностями потребителя в условиях постоянного обновления ассортимента товаров и услуг. Эти предприятия вносят значительный вклад в распределение национального продукта. Они являются членами деловой общности в каждом регионе страны. Из за растущего числа предприятий растет и количество форм учета применяемых предприятиями для ведения хозяйственных операций, это и объясняет актуальность данной темы прохождения практики.

В ходе практики я освоила применение норм бухгалтерского учета на предприятии, поняла, как работают формы бухгалтерского учета и отчетности, подзаконные акты, изучила  их значимость в практической деятельности, приобрела опыт работы делопроизводства, заполняла и составляла отчетную документацию.

Приложение В


Группировка документов в ОАО «Тобольское ПАТП»