Реферат Учет расчетов с персоналом по оплате труда на примере ООО ПХ Арбайка
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ВВЕДЕНИЕ
На современном этапе экономического развития страны все выше становятся требования к бухгалтерско-финансовому учету как к одному из важнейших элементов контроля за финансово-хозяйственной деятельностью организаций АПК. Важнейшим элементом издержек производства и обращения является труд; потребленный в процессе производства живой труд, величина которого измеряется количественно, влечет за собой необходимость исчисления оплаты труда каждому работнику по всем основаниям и отнесения затрат по оплате труда на издержки производства.
Таким образом, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии. Выполнение задач, стоящих перед учетом, способствует стимулированию труда работников, что в хозяйстве является важнейшим элементом производственного процесса, а заработная плата, в свою очередь является существенным элементом себестоимости сельскохозяйственной продукции и составляет 30–35 % всех производственных затрат, что в итоге влияет на достижение основной цели деятельности – получение прибыли.
Трудовые доходы каждого работника определяются его личным вкладом, с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами не ограничиваются. Минимальный размер оплаты труда работников всех организационно-правовых форм устанавливаются законодательством.
Заработная плата направлена на вознаграждение работников за выполненную работу и на мотивацию достижения желаемого уровня производительности и стимулирует повышение квалификации трудящихся. Грамотное и своевременное начисление заработной платы важно как для исчисления итогов труда, так и для хорошего психологического климата в среде работников, что существенно для процесса производства.
Целью данной курсовой работы является проведение исследования в области учета расчетов по оплате труда на примере ООО ПХ «Арбайка», изучение действующей системы и форм оплаты труда, выявление их недостатков, а также внесение предложений по совершенствованию оплаты труда.
На достижение цели направлено решение следующих задач:
· изучение нормативно – законодательных основ учета труда и его оплаты;
· определение сущности категории заработной платы и других основных понятий по данной теме;
· рассмотрение форм и систем оплаты труда, порядок начисления оплаты труда по ним и особенности их применения в данном хозяйстве;
· изучение учета удержаний и вычетов из заработной платы работников, их отражение на счетах бухгалтерского учета;
· ознакомление с составом первичной документации, а также синтетическим и аналитическим учетом труда и его оплаты и выявление недостатков;
· разработка мероприятий, направленных на устранение выявленных недостатков учета труда и заработной платы.
Для выполнения задач, поставленных в данной курсовой работе, будут использованы монографический, расчетно-конструктивный, экономико-статистический и абстрактно-логический методы изучения информации, полученной из следующих источников: нормативно-правовые акты, учебные пособия и методические указания с теоретическими основами учета, а также данные синтетического, аналитического учета и годовая отчетность хозяйства.
1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА РАСЧЕТОВ
С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
Существует целая система нормативных документов, регламентирующих вопросы организации и ведения бухгалтерского учета в организациях, созданных различными уровнями органов государственной власти. Общее методологическое руководство бухгалтерским учетом в Российской Федерации осуществляется Правительством и Министерством финансов Российской Федерации, которые регулируют бухгалтерский учет путем разработки и утверждения федеральных законов, приказов, положений по бухгалтерскому учету, методических указаний по бухгалтерскому учету и других нормативно-правовых актов. Также в законотворческом процессе, участвуют различные Министерства Российской Федерации, деятельность которых направлена на конкретизацию ведения бухгалтерского учета в определенной отрасли хозяйствования.
Одним из важнейших участков бухгалтерского учета является учет труда и его оплаты. Понятие оплаты труда закреплено в Трудовом кодексе Российской Федерации, и во всех учебных пособиях и другой литературе звучит одинаково – как система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами и трудовыми договорами.
Заработная плата представляет собой вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.
На размер заработной платы также влияет сочетание выбранных предприятием видов, форм и систем оплаты труда. Причем разные авторы приводят различные трактовки и классификации данных понятий.
Основными формами оплаты труда работников сельского хозяйства являются повременная, сдельная и на комиссионной основе. Формы оплаты труда включают в себя различные системы: простая повременная, повременно-премиальная, прямая сдельная, сдельно-прогрессивная, сдельно-премиальная, косвенно-сдельная, аккордная, аккордно-премиальная.
Повременная оплата труданачисляется за фактически отработанное количество времени (дней и часов) независимо от объема выполненных работ согласно присвоенной тарифной ставке либо должностному окладу. Повременная оплата может использоваться для всех категорий работников.
Данная форма используется в сельском хозяйстве для оплаты труда руководящего персонала организации, работников вспомогательных и обслуживающих производств. Ее разновидности — простая повременная и повременно-премиальная системы.
При простой повременнойсистеме оплата труда определяется умножением часовой тарифной ставки на отработанное время в часах. Соответственно оплата труда не зависит от реального количества и качества труда, от его конечного результата. Поэтому более широко распространена повременно-премиальнаясистема, при которой выплачивается премия, если работником и подразделением в целом выполнен план работ за премиальный период. Условия выплаты и размеры премий должны оговариваться в коллективном договоре или контракте. Размеры премий могут определяться в процентах к тарифной ставке, а также в твердых суммах.
Широко распространена в сельском хозяйстве сдельнаяоплата труда, при которой оплата труда начисляется работнику по конечным результатам его труда, что стимулирует рост его производительности. При этом расчет ведется исходя из объема выполненной работы (количества изготовленной продукции и т.п.) и расценок за выполнение единицы работы (сдельных расценок). Сдельная форма оплаты труда применяется в том случае, если можно измерить в натуральном выражении объем работ, выполненных каждым работником, а также установить нормы труда на них.
В сдельной форме оплаты труда выделяют прямую сдельную, сдельно-прогрессивную, сдельно-премиальную, косвенно-сдельную, аккордную и аккордно-премиальную системы.
При прямой сдельнойсистеме суммы оплаты труда определяются умножением количества произведенной продукции на сдельную расценку.
При сдельно-прогрессивнойсистеме суммы оплаты труда за плановое количество продукции (работ) начисляются по прямой сдельной форме, а за производство продукции (работ) сверх нормы — по прогрессивно нарастающим расценкам.
При сдельно-премиальнойсистеме суммы оплаты труда начисляются по прямой сдельной форме и одновременно начисляются премии за качество работ, экономию материалов, перевыполнение нормы и пр.
Косвенно-сдельнаясистема применяется для рабочих, занятых на обслуживании машин, оборудования и рабочих мест. Сумма оплаты труда рабочего определяется в зависимости от результата труда обслуживаемых им основных производственных рабочих (на работу которых он косвенно оказывает влияние).
При аккорднойсистеме определяется совокупный заработок за выполнение определенного объема работ (с указанием максимального срока их выполнения) по установленным расценкам. Применяется в основном для оплаты труда бригад, состоящих из рабочих разных специальностей при выполнении ими строительных и ремонтных работ, работ по заключенным договорам подряда и др. При выполнении работ с высоким качеством и досрочно возможна выдача премий; в этом случае данная система называется аккордно-премиальной. Она широко распространена в растениеводстве и животноводстве.
В настоящее время оплата труда на комиссионной основеприменяется в сельскохозяйственных организациях, оказывающих услуги населению или осуществляющих торговые операции. Заработок работника за выполнение возложенных на него трудовых обязанностей определяется в виде фиксированного (процентного) дохода от продажи продукции [15].
Расчеты с персоналом по оплате труда в сельском хозяйстве имеют некоторые особенности, что связано, прежде всего, с длительным циклом производства и сезонностью работ. Это предполагает формирование результатов деятельности предприятия только в конце года и, как следствие, единовременные выплаты и вознаграждения работникам по результатам года. Кроме того, в сельском хозяйстве существует определенная система — натуральная оплата труда [17].
Расчеты по заработной плате (оплате труда) в сельскохозяйственных предприятиях учитывают на синтетическом счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". По кредиту счета 70 отражают суммы начисленной заработной платы (оплаты труда), а также выплат, не входящих в состав фонда заработной платы (таких, как пособия по временной нетрудоспособности, премии за счет фондов экономического стимулирования и специального назначения и др.). По дебету счета 70 учитывают выплаченные суммы, включая стоимость натуральной оплаты, все виды удержаний из заработной платы, депонирование сумм невыплаченной заработной платы (оплаты труда) [23].
К данному счету могут быть открыты следующие субсчета:
- 70/1 "Расчеты с сотрудниками, состоящими в штате организации";
- 70/2 "Расчеты с совместителями";
- 70/3 "Расчеты по договорам гражданско-правового характера". [15].
Сальдо по счету 70 может быть развернутым: кредитовым, отражающим задолженность хозяйства работникам по заработной плате (оплате труда) и дебетовым, показывающим задолженность работников хозяйству по заработной плате (оплате труда). Дебетовое сальдо свидетельствует о плохой организации расчетов с работниками, поскольку оно возникает в тех случаях, когда работникам выплачено больше, чем им причитается за отработанное время или выполненные работы. Корреспонденция счетов по синтетическому счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" является весьма многообразной [18].
По кредиту счет 70 корреспондирует с большим количеством счетов по начислению оплаты труда и другим выплатам, которые можно классифицировать по следующим шести группам:
.
II
. Счета учета доходов от участия в предприятии, по которым начисляются суммы дивидендов и других причитающихся доходов работникам предприятия. Начисление сумм доходов акционерам и другим учредителям предприятия - физическим лицам, членам персонала организации, в корреспонденции с дебетом счета 84 — за счет прибыли, остающейся в распоряжении организации.
III
. Счета социального страхования, за счет которых начисляются пособия работникам предприятия. Начисление пособий (по листкам нетрудоспособности, по беременности и родам и т. п.) за счет средств фонда социального страхования в корреспонденции с дебетом счета 69-1 "Расчеты по социальному страхованию".
IV
. Счета созданных резервов, за счет которых производятся предусмотренные действующим законодательством и учредительными документами выплаты различных вознаграждений работникам. Начисление сумм вознаграждений за выслугу лет, за годовые итоги работы в корреспонденции с дебетом счетов созданных для этой цели резервов предстоящих расходов (счета 96-2 и 96-3); начисление сумм отпускных за счет созданного резерва на отпуска в корреспонденции с дебетом счета 96-2; начисление сумм вознаграждений и других выплат за счет созданных резервов по целевым выплатам в конце года в корреспонденции с дебетом счета 96-3.
V
. Прочие счета по разовым операциям, связанным с кредитом счета 70. разовые операции по начислению оплаты труда при пожарах, других стихийных бедствиях и ликвидации последствий стихийных бедствий в корреспонденции с дебетом счета 99; поступление от работников в кассу наличных денег в погашение переплат и выданных ранее авансов в счет оплаты труда в корреспонденции с дебетом счета 50.
VI
. Операции по натуральной оплате труда. В сельском хозяйстве довольно распространены операции по натуральной оплате труда: комбайнерам, животноводам по действующей системе оплаты труда; другим категориям работников — по соглашению с работодателем. Начисление сумм натуральной оплаты труда отражается записью по кредиту счета 70 и дебету соответствующих счетов затрат, куда относится оплата труда работников (20-1,20-2 и др.) [21].
Все удержания из заработной платы в бухгалтерском учете отражаются по дебету счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" .
Погашение задолженности сельскохозяйственной организации перед работником по оплате труда оформляется записью Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кт 50 "Касса" (или других счетов учета денежных средств). В случае натуральной оплаты делается запись Дт 70 Кт 90 "Продажи".
С дебета счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" из заработной платы работников производятся удержания и вычеты в корреспонденции с кредитом счетов: 28 — при удержании с виновных лиц сумм за допущенный брак в подсобных промышленных, вспомогательных и обслуживающих производствах; 68— при удержании налога на доходы физических лиц; 71 — при удержании сумм, ранее выданных под отчет и своевременно не возвращенных; 73 — при удержании из заработной платы задолженности по возмещению материального ущерба, по суммам недостач, растрат, потерь ценностей, по займам и др.; 76 — при удержании из заработной платы сумм по исполнительным документам, квартирной платы, платы за содержание детей в детских дошкольных учреждениях и др. Кроме обязательных удержаний из оплаты труда работников сельскохозяйственной организации могут производиться вычеты по их письменному заявлению: перечисления в кредитные организации, перечисления страховым организациям, перечисления профсоюзных взносов, погашение ссуд на строительство и благоустройство домов и участков и т. д. [22].
Начисленные, но не выплаченные в установленный срок (из-за неявки получателей) суммы оформляются в бухгалтерском учете записью: Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"; Кт 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам" [19].
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику сельскохозяйственной организации.
Группировка информации о суммах заработной платы производится в двух направлениях:
1) по каждому работнику — для дальнейшего отражения в регистрах по учету расчетов с рабочими и служащими;
2) по объектам учета затрат — для отнесения в регистры по учету затрат на производство.
Записи в регистры первой группы производятся на основании составленной расчетно-платежной ведомости. Среди них можно выделить: лицевые счета работников (книга учета расчетов по оплате труда), сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. № 58-АПК), сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. №59-АПК), реестры не выданной оплаты труда (ф. №85-АПК).
Лицевые счета работников (книга учета расчетов по оплате труда) — это регистры аналитического учета. Из расчетно-платежной ведомости в них переносят итоговую информацию за месяц о начисленных суммах оплаты труда по каждому работнику, прочих выплатах, пособиях, удержаниях и суммах к выдаче.
Если работником не была получена причитающаяся сумма заработной платы, она переносится в реестр не выданной оплаты труда (ф. №85-АПК). Данная сумма представляет собой депонентскую задолженность, которая на основании вышеназванного реестра отражается в ведомости учета депонированной оплаты труда (ф. №53-АПК). Эта ведомость ведется в течение года, в ней на каждого депонента выделяется отдельная строка, отмечаются дата возникновения депонентской задолженности и ее сумма. По мере погашения задолженности в ведомости отмечается "выплачено" с указанием номера расходного кассового ордера.
К регистрам первой группы также относится сводная ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. №58-АПК). Она ведется в течение года и нужна для ежемесячного отражения обобщенных данных расчетно-платежных ведомостей.
Для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по хозяйству используется сводная ведомость по расчетам с персоналом (ф. №59-АПК). Данный регистр открывают и ведут в течение шести месяцев на основе расчетно-платежных ведомостей. В начальных графах указывается задолженность на начало месяца за предприятием или работниками [16].
Основанием для записи в регистры второй группы служат накопительные ведомости учета затрат (ф. №301-АПК). По данным этих ведомостей составляются регистры аналитического учета — лицевые счета (производственные отчеты) подразделений (ф. №83-АПК), которые вначале составляют по подразделениям организации, а затем сводят в целом по отраслям и видам производства (сводные лицевые счета, ф. №83-АПК).
Лицевой счет (производственный отчет) подразделения состоит из двух разделов. В первом формируется информация обо всех видах расходов подразделения по статьям затрат и объектам аналитического учета по дебету соответствующих счетов (субсчетов). Записи сумм в этом разделе делают на основании данных накопительной ведомости (ф. №301-АПК). Во втором разделе лицевого счета указывается выход продукции (работ, услуг), то есть кредит соответствующего счета (субсчета) в корреспонденции с дебетом счетов по учету материалов, готовой продукции, затрат на производство и продажу продукции и др. [23].
На основе сведений производственных отчетов подразделений составляют сводный производственный отчет (лицевой счет) по отраслям, видам производства, синтетическим счетам и т. п. Вместо сводных лицевых счетов организация может вести ведомость аналитического учета затрат на производство (ф. №84-АПК), в которую ежемесячно переносят данные о затратах по каждой статье и выходе продукции из производственных отчетов подразделений.
Записи в журнал-ордер № 10 -АПК по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и смежным с ним счетам делают на основании ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. №78-АПК). Заполнение данного регистра производится на основании сведений из накопительных ведомостей учета затрат (ф. №301-АПК) по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений, синтетических и аналитических счетов с выведением месячных итогов по ним. В этой же ведомости на суммы оплаты труда указывают отчисления в социальные фонды в установленных процентах. Таким образом, в журнал-ордер №10-АПК из данной ведомости попадают итоги по счетам 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" и 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению" в разрезе корреспондирующих счетов [16].
2.
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ И ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ООО «ПХ «АРБАЙКА»
2.1
Организационно-правовая характеристика ООО «ПХ «Арбайка»
Правовые основы деятельности ООО «Племенное хозяйство «Арбайка»регулируются Уставом предприятия, принятым на общем собрании акционеров 26 февраля
ООО «ПХ «Арбайка» создано путем объединения СПК «Правда», СПК «Казаковский» и СПК «Арбайка» и является их правопреемником. Акционерами общества могут быть юридические лица, граждане РФ и других государств СНГ, признающие Положение Устава и работающие в Обществе.
ООО «ПХ «Арбайка» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество на самостоятельном балансе; оно вправе открывать банковские счета и осуществлять все виды внешне-экономической деятельности. Общество самостоятельно устанавливает цены на реализуемую продукцию, кроме случаев, предусмотренных законодательством.
ООО «ПХ «Арбайка» несет ответственность по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом. Органом контроля за финансово-хозяйственной деятельностью является ревизионная комиссия.
Уставный капитал общества составляет 962 тыс.руб.
Общество обязано вести бухгалтерский учет в порядке, установленном законодательством РФ. Общество обязано предоставлять государственным органам информацию, предусмотренную постановлением Госкомитета РФ. Общество вправе не предоставлять информацию, являющуюся коммерческой тайной. ООО «ПХ «Арбайка» несет ответственность за достоверность предоставленной отчетности. Ответственность за организацию, состояние и достоверность бухгалтерского учета в Обществе, своевременное представление ежегодного отчета и других документов несет исполнительный орган Общества.
Общество имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.
ООО «ПХ «Арбайка» осуществляет следующие виды деятельности:
- производство и заготовка сельскохозяйственной продукции;
- выращивание и откорм КРС;
- производство и реализация молока.
Основной задачей ООО «ПХ «Арбайка» является развитие сельскохозяйственного производства для удовлетворения нужд жителей района и республики в производимой продукции.
ООО «ПХ «Арбайка» имеет расчетные и другие счета, круглую печать, штампы и бланки со своим наименованием, эмблему и другие средства визуальной идентификации. Органами управления ООО «ПХ «Арбайка» являются: Общее собрание акционеров (высший орган управления); совет директоров; генеральный директор (исполнительный единоличный орган).
Целью общества является извлечение прибыли.
2.2
Экономическая характеристика ООО «ПХ «Арбайка»
Анализ финансового состояния организации осуществляется в основном по данным квартальной и годовой бухгалтерской отчетности и в первую очередь – по данным бухгалтерского баланса [22].
Оценка ликвидности имущества и платежеспособности ООО «ПХ «Арбайка» произведена по данным годового бухгалтерского баланса за 2007, 2008 и 2009 годы.
Ликвидность имуществарассматривается как возможность реализации материальных и других ценностей и превращения их в денежные средства. Чем меньше требуется времени, чтобы данный вид имущества обрел денежную форму, тем выше его ликвидность [14].
Ликвидность имущества организации оценивают по показателям удельных весов имущества каждой группы в общей стоимости имущества (см. табл.1) [13].
Таблица 1. Показатели ликвидности имущества
Группы имущества | На конец | На конец | На конец | |||
тыс. руб | % к итогу | тыс. руб | % к итогу | тыс. руб | % к итогу | |
Первоклассные ликвидные средства (стр.250+стр.260) | 2545 | 1,2 | 8731 | 5,1 | 7010 | 4,6 |
Легкореализуемые активы (стр.240+стр.214 +стр.215) | 20593 | 15,6 | 73240 | 42,4 | 50122 | 33,1 |
Среднереализуемые активы (стр.211+стр.212 стр.213 + стр.216 + стр.217+стр.230) | 18091 | 13,7 | 6473 | 3,8 | 2389 | 1,6 |
Неликвидные активы (стр.190) | 90959 | 68,8 | 84122 | 48,7 | 91940 | 60,7 |
Из данных таблицы 1 видно, что на начало исследуемого периода (на конец 2007г.) Общество обладало низкой ликвидностью имущества. Однако, к концу 2008 года ситуация значительно изменилась в лучшую сторону: доля первоклассных ликвидных средств увеличилась с 1,2% до 5,1%, доля легкореализуемых – с 15,6% до 42,4%. Несмотря на это, 2009 год привел снова к незначительному снижению этих показателей до 4,6% и 33,1% соответственно. При этом доля неликвидных активов в
Подплатежеспособностью организации понимают ее готовность погасить краткосрочную задолженность своими средствами. [22, 25, 26]. Динамика показателей платежеспособности ООО «ПХ «Арбайка» приведена в таблице 2.
При исчислении всех этих показателей используют общий знаменатель – краткосрочные обязательства. Исчисляются они как совокупная величина краткосрочных заемных средств, кредиторской задолженности, расчетов по дивидендам и прочих краткосрочных пассивов (стр.610 + стр.620 + стр.630 + стр.660). ООО «ПХ «Арбайка» краткосрочные обязательства (КО) составили на конец 2007 года 35 253 тыс. руб. (0+35250+3+0), на конец
Коэффициент абсолютной ликвидности показывает, какую часть своих обязательств предприятие может погасить немедленно денежными средствами и высоколиквидными ценными бумагами [22]. В организации этот показатель составил на конец 2007 года 0,04 [(1517+1028)/35253], на конец 2008г – 0,12 [(8714+17)/70297], а в 2009г. – 0,14 [(6468+542)/51751] (см. табл. 2). Значения данного коэффициента свидетельствуют о низкой платежеспособности организации, особенно в начале периода.
Промежуточный коэффициент покрытия (быстрой ликвидности) показывает, какую часть своих обязательств предприятие сможет погасить при условии поступления средств от дебиторов, т.е. отражает прогнозируемые платежные возможности предприятия при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами [19].
В ООО «ПХ «Арбайка» этот коэффициент составил на начало исследуемого периода (2007г.) 0,5 [(1028+1517+16249)/35253], и хотя его величина значительно выросла и стала выше минимального значения к концу 2008 года (1,15), в
Общий коэффициент покрытия (коэффициент текущей (общей) платежеспособности) дает общую оценку ликвидности предприятия. Он показывает, сможет ли предприятие рассчитаться по своим краткосрочным обязательствам всеми оборотными активами, включая производственные запасы и незавершенное производство, т.е. достаточно ли у предприятия средств, которые могут быть использованы для погашения его краткосрочных обязательств. Его экономическая интерпретация такова: он показывает, сколько рублей финансовых ресурсов приходится на один рубль текущих обязательств [22,19].
Для Общества этот коэффициент составил на конец 2007 года 1,17 (41258/35253), а на конец 2009г – 1,15 (59567/51751), с небольшим увеличением в середине рассматриваемого периода до 1,25 (88453/70297). Как видно, коэффициент текущей платежеспособности близок к минимальному его значению на протяжении всего исследуемого периода времени, а значит, и платежеспособность организации находится на грани (см. табл. 2).
Таблица 2 Динамика показателей платежеспособности.
Показатель | На конец 2007 года | На конец 2008 года | На конец 2009 года | Норма |
Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,04 | 0,12 | 0,14 | ≥0,2-0,3 |
Промежуточный коэффициент покрытия | 0,5 | 1,15 | 1,09 | не менее 0,7-0,8 |
Общий коэффициент покрытия | 1,17 | 1,25 | 1,15 | не менее 1,0 |
Финансовая устойчивость организации характеризуется коэффициентами собственности, заемных средств, соотношения заемных и собственных средств, мобильности собственных средств, обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами, соотношения внеоборотных и собственных средств и др. [25, 30]. Показатели рыночной финансовой устойчивости ООО «ПХ «Арбайка» приведены в таблице 3.
Таблица 3 Показатели финансовой устойчивости ООО «ПХ «Арбайка»
№ п/п | Показатель финансовой устойчивости | На конец 2007г | На конец 2008г | На конец 2009г |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
1 | Все средства организации, тыс.руб (стр.300) | 132217 | 172575 | 185663 |
2 | Производственные активы, тыс. руб (стр120+стр.211+стр.212+стр.213) | 83944 | 70563 | 87249 |
Продолжение таблицы 3 Показатели финансовой устойчивости ООО «ПХ «Арбайка» | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
3 | Собственные оборотные средства, тыс. руб. (стр.490-стр.190) | -70742 | -40292 | -27376 |
4 | Оборотные активы, тыс. руб. (стр.290) | 41258 | 88453 | 59567 |
5 | Собственный капитал, тыс. руб. (стр.490) | 20217 | 43830 | 64564 |
6 | Основные средства, тыс. руб., (стр.120) | 82401 | 70014 | 86900 |
7 | Общая величина имущества организации, тыс. руб. (стр.700) | 132217 | 172575 | 156775 |
8 | Заемные и дополнительно привлеченные источники, тыс. руб. (стр.590+стр.690) | 112000 | 128745 | 92211 |
9 | Коэффициент независимости (автономии), % (стр.490/стр.700) | 0,15 | 0,25 | 0,37 |
10 | Коэффициент заемных средств, (стр.590+стр.690)/стр.700 | 0,85 | 0,75 | 0,59 |
11 | Коэффициент соотношения заемных и собственных средств, (стр.590+стр.690)/стр.490) | 5,54 | 2,94 | 1,43 |
12 | Коэффициент маневренности, (стр.490-стр.190)/стр.490 | -3,5 | -0,92 | -0,42 |
13 | Коэффициент обеспеченности оборотных средств собственными оборотными средствами, % ((стр.490-стр.190)/стр.290) | -1,71 | -0,46 | -0,46 |
14 | Коэффициент соотношения внеоборотных и собственных средств, (стр.190/стр.490) | 4,5 | 1,92 | 1,42 |
15 | Удельный вес стоимости производственных активов в общей стоимости средств организации, % ((стр120+стр.211+стр.212+стр.213)/стр.300) | 0,63 | 0,41 | 0,47 |
Анализ данных таблицы 3 позволяет сделать следующие выводы:
ü За три года (с 2007г по
ü Коэффициент заемных средств (заемного капитала) характеризует структуру средств предприятия с точки зрения доли заемных средств. Он связан с предыдущим показателем и не должен превышать 0,3. В ООО «ПХ «Арбайка» высок удельный вес заемных средств в стоимости имущества (данный показатель составил на начало рассматриваемого периода (
ü Коэффициент соотношения заемных и собственных средств показывает, сколько заемных средств приходится на 1 рубль собственных. За критичес-кое значение данного показателя принимают 0,7. В организации он составил 5,54; 2,94 и 1,43 на конец 2007, 2008 и
ü Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами в начале анализируемого периода (
ü Коэффициент соотношения внеоборотных и собственных средств характеризует уровень обеспеченности внеоборотных активов собственными средствами. Примерное значение этого показателя 0,5-0,8. В организации этот коэффициент составил 4,5, 1,92 и 1,42 на конец 2007г., 2008 и 2009г.г. соответственно. Это свидетельствует о том, что организация привлекает долгосрочные займы и кредиты для формирования части внеоборотных активов, что вполне оправдано [16, 25].
ü Удельный вес стоимости производственных активов в общей стоимости средств организации на конец 2007 года составил 0,63, что больше минимального нормативного значения этого показателя для промышленных и сельхоз. организаций (0,5). Это говорит о повышении производственных возможностей ООО «ПХ «Арбайка» в 2007г. Несмотря на это, в 2008 и 2009 годах данный показатель снизился и колеблется в районе минимального значения (0,41 и 0,47 соответственно) [25, 30].
ü Коэффициент маневренности ниже оптимального значения (0,2-0,5) на протяжении всего анализируемого периода, что может отрицательно сказаться на функционировании субъекта хозяйствования, т.к. свидетельствует о недостаточности у Общества средств для финансового маневра [25, 30].
В целом можно сделать вывод, что финансовая устойчивость анализируемой организации находится на низком уровне.
3. ОРГАНИЗАЦИЯ РАСЧЕТОВ С ПЕРСОНАЛОМ ПО ОПЛАТЕ ТРУДА
В ООО «ПХ «АРБАЙКА» И ЕЕ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ
3.1 Формы оплаты труда в ООО «ПХ «Арбайка»
Общество с ограниченной ответственностью «Племенное хозяйство «Арбайка» имеет средние размеры, общая численность работников составляет 286 человек, из них 95 % занято в сельскохозяйственном производстве, причем наибольший удельный вес у работников животноводства, что объясняется специализацией предприятия.
У хозяйства есть три животноводческие фермы, одна мехмастерская, складские помещения, а также и другие здания и сооружения, для которых требуются работники различных профессий и квалификаций. В связи с этим в ООО «ПХ «Арбайка» применятся несколько форм оплаты труда: сдельно - премиальная, повременно – премиальная (и её разновидность оклад плюс премия), которые применяются в различном сочетании на разных участках производства и в разных подразделениях, в зависимости от специфики работы. Иначе говоря, заработная плата одного работника может сочетать в себе сдельную и повременную оплату труда. Начисления по всем формам оплаты труда ведутся в бухгалтерии хозяйства на основании первичных документов, заполняемых руководителями подразделений по определенным периодам времени. Рассмотрим отдельно каждую форму оплаты труда.
При сдельно-премиальной оплате труда размер заработка зависит от количества произведенной продукции или выполненной работы в соответствии с установленными расценками или ставками. Ставки утверждены председателем общества и различны в зависимости от вида выполняемых работ. Основанием для начисления сдельной заработной платы являются первичные документы учета труда (наряды на сдельную работу, учетные листы трактористов-машинистов и т.п.). Ежедневно рассчитываемый заработок суммируется нарастающим итогом. В конце месяца данные по выработке продукции и отработанному времени сверяются с отчетными данными и табелем учета рабочего времени. В случае выявления ошибок производится корректировка того дня, в котором выявлена ошибка. Затем к полученной сумме заработной платы начисляется премия за перевыполнение установленных норм выработки, качество и срочность выполнения работ и прочие показатели. Размер премии устанавливается конкретно каждому работнику по итогам месяца.
При повременно-премиальной форме оплаты труда заработок рабочего рассчитывается умножением количества проработанного времени (в часах) на тарифную ставку, которые также утверждены в хозяйстве по видам работ. Расчеты ведутся ежедневно и по окончании месяца они суммируются для определения месячного заработка работника. Основанием также служат первичные документы (табель учета рабочего времени и др.). Далее к рассчитанному месячному заработку прибавляется премия, размеры и условия выплаты которой оговорены в коллективном договоре.
Такая форма, как оклад плюс премия несколько отличается от повременно–премиальной. При оформлении приказа о приеме человека на работу в нем указывается оклад (постоянная ежемесячная сумма заработка) определяемый согласно должности, указанной в штатном расписании. Если месяц отработан не полностью, работник получает часть от оклада пропорционально отработанному времени. Премия при такой системе оплаты труда начисляется к сумме заработка, в процентах от оклада по итогам работы за месяц, квартал, год или по иным причинам и назначается по решению правления отдельно в соответствии с коллективным договором. Данная система применяется для оплаты труда руководителей, специалистов и служащих.
После начисления суммы заработной платы из нее в соответствии законодательством взимаются удержания и отчисления в бюджет и во внебюджетные фонды. В ООО «ПХ «Арбайка» они представлены следующими удержаниями:
1. Налог на доходы физических лиц, для исчисления которого открывается налоговая карточка на каждого работника.
2. Удержания по исполнительным листам. При поступлении на предприятие распоряжений органов городских судов, службы судебных приставов, с работника удерживаются суммы штрафов, пеней, алиментов на несовершеннолетних детей и т.д., в размере и порядке, указанном в исполнительном листе.
3. В хозяйстве существует профсоюзный комитет, вступление в профсоюз оформляется заявлением. Членские взносы уплачиваются ежемесячно и составляют 1% от суммы начисленной заработной платы.
4. В хозяйстве по письменной просьбе работника производят ежемесячные перечисления процентов за пользование банковским кредитом из заработной платы, также по желанию работника из заработной платы удерживается квартплата.
5. В хозяйстве по решению руководства также могут удерживать денежные суммы за причиненный ущерб или другие нарушения указанные в коллективном договоре.
Заработная плата за минусом всех вычетов и удержаний выплачивается работникам восьмого числа каждого месяца.
3.2 Первичный учет труда и его оплаты в ООО «ПХ «Арбайка»
В настоящее время каждая организация АПК, в том числе и ООО «ПХ «Арбайка», представляет собой сложное хозяйство, в котором ежедневно совершаются различные по своему содержанию операции. Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.
Следовательно, первичный учет представляет собой регистрацию отдельных хозяйственных операций. Первичный учет - начальная стадия восприятия информации, используемой всеми видами учета. Первичный учет называют еще и производственным, так как значительная часть первичных документов составляется непосредственно на месте производства продукции - в поле, на ферме, в подсобном предприятии.
Оформление первичной документации по движению работников общества осуществляет секретарь руководителя или инспектор отдела кадров. Возникновение трудовых отношений оформляется приказом о приеме на работу (ф. № Т – 1), который составляется на основании заявления работника и с которым его знакомят под личную роспись. Каждому работнику при приеме на работу присваивается табельный номер и открывается личная карточка (ф.№ Т-2), где содержатся общие сведения о работнике, сведения о воинском учете, назначения и перемещения, отметки о повышениях квалификации, переподготовках, очередных отпусках, аттестациях и т.д.
Также первичными документами по учету движения персонала являются:
ü Приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (ф. № Т-5) составляется в двух экземплярах при оформлении перевода работника из одного подразделения в другое. Один экземпляр остается у инспектора, второй передается в бухгалтерию. Приказ визируется руководителями соответствующих структурных, подразделений и подписывается руководителем организации.
ü Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (ф. № Т-6) применяется для оформления ежегодного отпуска и отпусков других видов. Содержит все необходимые сведения для расчета отпускных сумм и удержаний.
ü Приказ о прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-8), который составляется в двух экземплярах и подписывается руководителем организации. В приказе указывают причину и основание увольнения.
В растениеводстве первичный учет труда представлен различными учетными листами, а именно:
ü Учетный лист тракториста-машиниста (ф. № 133-АПК), который заполняют на каждого тракториста-машиниста. Учет ведут по мере выполнения по видам работ, указывая, под какие культуры они выполнялись, количество отработанных часов, норму выработки, расценку, объем выполненной работы в натуре и в переводе на условные эталонные гектары. Учетный лист ведет бригадир, подписывают его тракторист, бригадир и утверждает агроном, который делает отметку о качестве и сроках выполнения работ. Учет работы комбайнеров также ведется в учетном листе тракториста-машиниста, где дополнительно учитываются количество убранных гектаров и намолот зерна в центнерах.
ü На транспортных работах для учета работы трактористов в хозяйстве ведут путевой лист трактора (ф. № 134-АПК), в котором записывают количество отработанных часов, дней, пробег всего и в том числе с грузом, количество перевезенных грузов, сделанных тонно-километров, выполненных условных эталонных гектаров работы, расход горючего по норме и фактически и суммы начисленной оплаты труда.
ü Для учета ручных работ и работ, выполненных с помощью живой тягловой силы, применяют учетный лист труда и выполненных работ ф. № 131-АПК, который предназначен для учета труда и работ, выполненных звеном, бригадой, а ф. № 132-АПК - для учета затрат труда и работ, выполненных отдельным членом бригады.
В животноводстве первичными документами, отражающими выработку и подсчет заработной платы (оплаты труда), являются:
ü журнал учета надоя молока (ф. № 176-АПК),
ü акт на оприходование приплода животных (ф. № 211-АПК),
ü акт на перевод животных из группы в группу (ф. № 214-АПК),
ü ведомость взвешивания животных (ф. № 216-АПК),
ü расчет прироста животных (ф. № 217-АПК).
Расчет начисления оплаты труда работникам животноводства ведут в журнале ф. № 135-АПК, в котором записывают имена и фамилии основных и подменных работников, количество отработанных каждым работником человеко-часов, объем выполненной работы, расценки и на отдельной строке указывают количество рабочих дней, отработанных рабочими лошадьми.
На вспомогательных производствах и при выполнении строительных работ работниками хозяйства для учета объема выполненных работ, затрат труда и начисления заработной платы используют следующие первичные документы.
ü Наряд на сдельную работу (для бригады) (ф. № 136-АПК) применяют с целью учета объема выполненных работ, затраченного времени и начисления заработной платы (оплаты труда) членам бригады. Наряд выписывают сроком до одного месяца в одном экземпляре. В течение месяца в нем отмечают выполненные работы и на оборотной стороне наряда ведут табель, в котором ежедневно учитывают время, отработанное каждым членом бригады.
ü Наряд на сдельную работу (индивидуальный) (ф. № 137-АПК) применяют для установления заданий и учета объема выполненных работ, затраченного времени и заработной платы (оплаты труда) на одного работника.
ü Путевой лист грузового
автомобиля, предназначен для учета работы грузового автотранспорта и служит основанием для начисления оплаты труда шоферам и грузчикам. Путевой лист выписывают на один день. В нем приводят данные о количестве перевезенного груза, расстоянии, расходе горючего и другие показатели.
ü Путевой лист легкового автомобиля (тип.ф. №3) предназначен для первичного учета работы легкового автотранспорта и начисления оплаты труда шоферам. Путевой лист выдается на день.
Для начисления заработной платы работникам с повременной формой оплаты труда в ООО «ПХ «Арбайка» ведут табель учета рабочего времени (ф. №140-АПК или ф. № Т-13 по классификации Госкомстата РФ), который заполняется заведующим соответствующего подразделения хозяйства. В табеле учета рабочего времени записан весь личный состав подразделения в установленной последовательности с указанием табельных номеров. Здесь ежедневно отмечают выход на работу, количество отработанных часов, неявки отражают в табеле условными обозначениями. В конце месяца в табеле подводят итоги об отработанном времени (часы, дни), днях неявки на работу и причинах неявки, затем табель сдают в бухгалтерию. При использовании ф. № Т-13 оплату труда начисляют в лицевом счете (ф. №Т-54), он содержит все сведения о продвижении работника по службе (в том числе изменения оклада), а также все материалы о ежемесячных начислениях и удержаниях из заработной платы. В нем сосредоточены данные об отпусках, о больничных листах и т.п. Этот документ является главным источником цифр для расчетов пенсии работнику, поэтому по закону он должен храниться в архиве в течение 75 лет после увольнения работника.
На основании вышеперечисленных документов бухгалтерия начисляет работникам основную и дополнительную заработную плату. Для начисления используется расчетная ведомость (ф. №141-АПК), в которой по каждому работнику отражается расчет совокупного дохода с начала года, облагаемого налогом, необлагаемые налогом суммы, вычеты на детей, прочие вычеты, суммы платежей и суммы, причитающиеся к выдаче на руки. Непосредственная выдача заработной платы за месяц происходит с помощью платежной ведомости (ф. № Т-53), где указывают фамилии и инициалы работников, суммы начислений и разного рода доплат, сумму к выдаче и расписку в получении заработной платы.
3.3 Аналитический и синтетический учет труда и его оплаты
в ООО «ПХ «Арбайка»
В ООО «ПХ «Арбайка» учет труда ведется как в ручную, так и с помощью компьютерной программы «1С: Бухгалтерия 7.7».
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используют один из регистров аналитического учета – лицевые счета работников. На основе данных лицевых счетов ведется расчетная ведомость, в которой отражены расчеты по оплате труда с персоналом по подразделениям, которая в свою очередь является основой для заполнения платежной ведомости, служащей для выплаты заработной платы работникам.
Для сводного учета и контроля за состоянием расчетов по оплате труда ведут сводную ведомость начисленной оплаты труда по ее составу и категориям работников (ф. №58-АПК) и сводную ведомость по расчетам с персоналом (ф. №59-АПК). Ведомость №58 открывают на год в целом по организации, она состоит из 5 разделов. Ведомость №59-АПК предназначена для контроля за состоянием расчетов по оплате труда в целом по организации; ведомость открывают на полугодие на основе расчетных и платежных ведомостей.
Синтетический учет расчетов с персоналом по оплате труда осуществляется на пассивном счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда".
Согласно учетной политике, в организации принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера. Таким образом, суммы, выданные из кассы для оплаты труда и отраженные в ведомости №58, должны соответствовать данным журнала-ордера №1-АПК, начисленные суммы оплаты труда, пособия и другие - данным журнала-ордера №10-АПК.
Данные ведомости №59 служат основанием для сверки записей в журнале-ордере №8-АПК и соответствующих ведомостях к нему в части подоходного налога, удержаний по исполнительным документам и др. Также с данными этой ведомости сверяют записи, отраженные в журнале-ордере №7-АПК "Расчеты с подотчетными лицами" по кредиту счета 71 за удержанные из оплаты труда неиспользованные подотчетные суммы.
Записи в журнал-ордер №10-АПК по счету 70 и связанным с ним счетам производятся на основании специально составляемой ведомости распределения оплаты труда, отчислений на социальные нужды, резервов и страхования (ф. № 78-АПК).
Ведомость №78 составляется на основе данных накопительных ведомостей учета затрат по каждому объекту учета затрат в разрезе подразделений, аналитических счетов с выведением месячных итогов. Тем самым данные о затратах труда систематизируются по всем номенклатурам действующей системы учета.
Из журнала-ордера №10 данные ежемесячно в установленном порядке переносят в Главную книгу. Главная книга является заключающим регистром синтетического учета. Для каждого синтетического счета в Главной книге предназначена своя страница. Записи в ней делают ежемесячно итогами из журналов-ордеров. Для каждого месяца выделяется строка, где записываются обороты по дебету счета, остаток на конец месяца.
Обороты за месяц по кредиту каждого счета вносят общей суммой из журнала-ордера, а обороты по дебету – из разных журналов-ордеров отдельно суммами по соответствующим графам. В итоге общая сумма дебетовых оборотов должна равняться общей сумме кредитовых оборотов за месяц. Общая сумма дебетовых остатков по всем счетам должна равняться общей сумме кредитовых остатков.
Однако в связи с ведением бухгалтерского учета двумя способами Главная книга по счету 70 может быть представлена формой компьютерного учета "Обороты по счету 70", журналы-ордера также отсутствуют, так как в компьютерном учете они заменены другими формами.
Изучим данную форму, рассмотрев ее за октябрь 2009 года.
На начало октября по 70-му счету можно увидеть переходящий кредитовый остаток в размере 463 712 руб. 35 коп., что отражает суммы начисленной заработной платы за предыдущий месяц - сентябрь, а выплачена она будет 8 октября. Далее отражены следующие проводки (Таблица 1).
После осуществления всех указанных проводок на конец месяца конечный кредитовый остаток по счету равен 1 200 637, 22 руб., который переходит на следующий месяц.
Таким образом, можно судить о том, что учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами. Однако также необходимо отметить наличие недостатков, к которым можно отнести ведение учета двумя способами: данные, зафиксированные на бумажном носителе приходится дублировать в компьютерных формах учета, что достаточно увеличивает временные затраты процесса учета.
Таблица 4. Проводки, зафиксированные в форме "Обороты по счету 70"
Дт | Кт | Сумма опе-рации, руб. | Описание операции |
70 | 50 | 4 333 864, 36 | Выдана заработная плата из кассы |
70 | 68 | 770 893, 00 | Удержан НДФЛ |
70 | 70 | 18 453, 00 | Исправление ранее ошибочно внесенных сумм |
70 | 76 | 98 453, 65 | Гашение сумм по кредиту, выданному организацией; удержание алиментов, квартплаты и профсоюзных взносов |
Оборот по Дебету 70 | 5 221 614, 01 | | |
20 | 70 | 2 857 870, 11 | Начислена заработная плата работникам растениеводства и животноводства |
23 | 70 | 199 130, 69 | Начислена заработная плата работникам вспомогательных производств |
25 | 70 | 1 807 988, 87 | Начислена заработная плата работникам, выполняющим работы общепроизводственного характера |
26 | 70 | 1 036 941, 48 | Начислена заработная плата руководителям, специалистам и служащим |
29 | 70 | 21 354, 62 | Начислена заработная плата работникам обслуживающих производств (столовая и т.п.) |
69 | 70 | 7 090, 62 | Начислена оплата по больничным листам работникам |
70 | 70 | 18 403, 00 | Исправление ранее ошибочно внесенных сумм |
70 | 84 | 9 760, 00 | Выданы премии, материальная помощь и дивиденды за счет прибыли |
Оборот по Кредиту 70 | 5 958 538, 88 | |
3.4 Совершенствование
учета расчетов с персоналом по оплате труда в ООО «ПХ «Арбайка»
3.4.1
Совершенствование
первичного учета расчетов с персоналом по оплате труда
Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков работы бухгалтерии. Затраты времени на ведение первичного учета труда и его оплаты в общем объеме учетных работ велики. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов необходимо разработать мероприятия по совершенствованию этого участка учета.
Наибольшее внимание следует уделить упрощению расчетных операций, что вместе с тем придаст им точность, достоверность и оперативность отражения состояния средств в фонде оплаты труда хозяйства. Тем более, что были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов, а именно:
- при заполнении первичной документации не всегда оказываются заполненными все реквизиты;
- используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;
- очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;
- несогласованность и дублирование информации в регистрах.
Приведенные выше недостатки можно устранить, сделав необходимые совершенствования в расчетной ведомости.
На составление расчетной ведомости, в которой производятся расчеты по заработной плате работников хозяйства, затрачивается достаточно много времени. В связи с этим в расчетную ведомость можно ввести дополнительные графы, которые будут удовлетворять потребностям предприятия, не нарушая при этом требований, предъявляемых к первичной документации, а именно:
- доход работника с начала года;
- количество детей моложе 18 лет;
- вычеты (на работника, на детей и прочие);
- налогооблагаемая база. (Приложение 1)
Данное нововведение позволит сократить время, затрачиваемое работниками на вспомогательные расчеты по заработной плате и уменьшит количество исправлений в расчетной ведомости.
Себестоимость измененной расчетной ведомости не будет превышать себестоимости типовой формы данного документа, что не потребует крупных финансовых затрат на их приобретение.
3.4.2 Совершенствование синтетического и аналитического
учета труда и его оплаты в ООО «ПХ «Арбайка»
Согласно учетной политике, ООО «ПХ «Арбайка» применяет журнально-ордерную форму учета. Так как данное предприятие является прибыльным, оно может себе позволить упростить ведение учета в такой форме с помощью специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет".
Программа "Камин" предназначена для расчета заработной платы работников. Она позволяет до минимума сократить расходы на приобретение используемых форм первичной документации. Как уже было отмечено, характерным при обработке информации по учету труда и его оплаты является выполнение многих расчетных действий, которые в данной программе будут выполняться автоматически в соответствии с заложенными данными по хозяйству. Сформированные таким образом итоги расчетов по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" будут также отражаться в программе "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет", причем они будут отражены вместе с корреспондирующими счетами и автоматически поступят в сводную информационную базу бухгалтерских записей по синтетическим счетам.
Также широко используется и аналитический учет с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Другими словами, число работников, равное 286 человекам, в данной программе будет представлено таким же количеством субконто.
Данное нововведение будет связано с финансовыми затратами на приобретение еще одной единицы компьютерной техники, непосредственно пакетов программ, приложений к ним, а также сопутствующими расходами. Но для организации обозначенные затраты не станут препятствием для внедрения предлагаемых новшеств, к тому же это позволит повысить контрольное значение учета, облегчит составление отчетов, облегчит проведение аудиторских проверок, а также сократит временные затраты труда работников бухгалтерии.
3.4.3 Расчет эффективности совершенствования учета труда
и его оплаты в ООО «ПХ «Арбайка»
Для того, чтобы определить, имеет ли смысл расходовать на предложен-ные мероприятия средства, необходимо рассчитать их эффективность.
Внедрение предложенных мероприятий несет экономическую выгоду, связанную с экономией времени работников бухгалтерии. Рассчитаем её в денежном эквиваленте.
Сначала определим среднеднечасовую заработную плату работника бухгалтерии. ЗПсреднечас = ЗПср : Д : Ч, где
ЗПср – средняя заработная плата бухгалтера;
Д – количество отработанных дней;
Ч – количество часов, отработанных в день.
4 300 руб. : 22 дня : 8часов = 24,43 рубля.
Перечисленные выше нововведения позволяет сэкономить 3,5 часа.
В штате бухгалтерии за расчеты по заработной плате отвечают 2 работника, следовательно, в день экономится:
24,43 руб. х 3,5 часа х 2 работника = 171,01 рублей.
За месяц экономия средств составит: 171,01 руб. х 22 = 3762,22 рубля.
Сэкономленное время работники будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизацию данных по расчетам заработной платы.
Экономия средств за счет отсутствия необходимости в приобретении:
1). лицевых счетов = 286 х 3 руб. = 858 руб. в год
2). налоговых карточек = 286 х 2,5 руб. = 715 руб. в год
3). канцелярских товаров на сумму 150 руб. в месяц
Организация, в случае внедрения предложенных мероприятий понесет определенные затраты, которые можно разделить на капитальные и текущие.
К капитальным затратам относятся:
- покупка компьютера – 21000 руб.;
- покупка программы "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" - 4500 руб.;
- "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет" - 5400 руб.
- обучение работников данной программе – 5000 руб.
К текущим затратам относятся:
- обновление программы "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет" – 200 руб. каждые 2 месяца;
- при печати с компьютера форм финансовой отчетности для сдачи в Инспекцию Федеральной налоговой службы необходимо произвести следующие затраты:
- стоимость 1 пачки бумаги 500 листов – 120 руб.
- стоимость заправки картриджа для лазерного принтера 250 руб., при этом картриджа хватает для печати 1000 листов
Рассчитаем стоимость печати квартальной отчетности:
(120 руб. / 500 листов + 250 руб. /1000 листов) * 60 листов = 29,4 руб.
- затраты по закупке новой формы расчетной ведомости – 2 руб. в месяц
Экономическая эффективность нововведений представлена в таблице 2.
Таблица 5. Расчет экономической эффективности внедрения нововведений, предложенных автором работы
Показатели | I квартал | II квартал | III квартал | IV квартал | V квартал | VI квартал |
1. Экономия, руб. | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 | 7905,9 |
2. Текущие затраты, руб. | 336 | 336 | 336 | 336 | 336 | 336 |
3. Дополнительная прибыль, руб. | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 | 7569,9 |
4. ЕСХН, руб. | 454,19 | 454,19 | 454,19 | 454,19 | 454,19 | 454,19 |
5. Чистый эффект, руб. | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 | 7115,71 |
6. Капитальные затраты, руб. | 35900 | - | - | - | - | - |
7. Интегральный эффект | 6908,45 | 13615,69 | 20127,57 | 26449,78 | 32587,85 | 38547,14 |
8. Эффект на t шаге | -28991,6 | -22284,31 | -15772,43 | -9450,22 | -3312,15 | 2647,14 |
9. Индекс доходности | -0,81 | -0,62 | -0,44 | -0,26 | -0,09 | 0,07 |
Проанализировав показатели эффективности внедрения предложенных мероприятий нужно отметить, что эти нововведения дают положительный эффект в шестом квартале после их введения, о чем свидетельствуют положительные значения такого показателя как эффект на t шаге.
В результате проделанной работы можно сделать вывод, что предложенное нововведения по совершенствованию учета труда и его оплаты выгодны для предприятия и могут быть внедрены.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
Общество с ограниченной ответственностью "Племенное хозяйство "Арбайка" имеет средние размеры, общая численность работников составляет 286 человек, из них 95 % занято в сельскохозяйственном производстве, причем наибольший удельный вес у работников животноводства, что объясняется специализацией предприятия.
У хозяйства есть три животноводческие фермы, одна мехмастерская, складские помещения, а также и другие здания и сооружения, для которых требуются работники различных профессий и квалификаций. Поэтому применятся несколько форм оплаты труда: сдельно - премиальная, повременно – премиальная и её разновидность оклад плюс премия, которые применяются в различном сочетании на различных участках производства и в различных подразделениях, в зависимости от специфики работы.
ООО "ПХ "Арбайка" представляет собой сложное хозяйство, в котором ежедневно совершаются различные операции. Все отдельные хозяйственные операции отражаются в момент их свершения в особых документах лицами, ответственными за данный участок работы (бригадиром, заведующим фермой, кладовщиком и т.д.), т.е. они имеют правовое значение.
На основании первичных документов в бухгалтерии хозяйства начисляется оплата труда по всем формам.
Оформление первичной документации по движению работников СПК осуществляет секретарь руководителя или инспектор отдела.
Согласно учетной политике, в хозяйстве принята журнально-ордерная форма учета, поэтому для синтетического учета применяют различные журналы-ордера, данные для которых рассчитываются как вручную, так и с помощью компьютерной программы 1С: Бухгалтерия 7.7.
Аналитический учет по счету 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в хозяйстве ведется по каждому работнику, для чего используются соответствующие регистры аналитического учета.
Учет расчетов с персоналом по оплате труда в хозяйстве ведется в соответствии с установленными законодательными нормами. Однако в ходе анализа работы организации по учету труда и его оплаты были выявлены недостатки, суть которых заключается в ведении учета двумя способами: на бумажном носителе, а также с помощью компьютерной программы; перевод данных с бумажного носителя в цифровой вид значительно увеличивает временные затраты процесса учета.
Учет труда и заработной платы является одним из наиболее сложных участков для работников бухгалтерии хозяйства. С целью снижения трудоемкости счетной работы и ускорения обработки первичных документов были разработаны мероприятия по совершенствованию этого участка учета.
Также были выявлены следующие недостатки заполнения первичных документов:
- при заполнении первичной документации не всегда заполняются все реквизиты;
- очень часто присутствуют исправления, зачеркивания, подтирки;
- используемые формы не соответствуют элементам, необходимым при учете;
- несогласованность и дублирование информации в регистрах.
Они были разрешены путем внесения в расчетную ведомость дополнительных граф, которые удовлетворяют потребностям предприятия, а именно:
- доход работника с начала года;
- количество детей моложе 18 лет;
- вычеты (на работника, на детей и прочие);
- налогооблагаемая база.
Данное нововведение позволит сократить вспомогательные расчеты по заработной плате и количество исправлений в расчетной ведомости, что придаст ей точность и достоверность отражения состояния средств в фонде оплаты труда организации.
Также в качестве совершенствования и упрощения ведение учета, было предложено введение специализированных программных продуктов, таких как "1С: Предприятие. Конфигурация. Камин" и "1С: Предприятие. Конфигурация. С/х предприятие. Бухгалтерский учет". Аналитический учет в которых ведется с применением принципа "субконто" - объекта аналитического учета, т.к. данные по учету труда и его оплаты систематизируются по самым различным направлениям: подразделениям, категориям персонала, различным параметрам, применяемым при налогообложении. Это приведет к экономии времени, которое работники бухгалтерии будут использовать на проверку данных первичной документации заполненной в других подразделениях, а также на анализ и систематизации данных по расчетам заработной платы.
Предложенные мероприятия, конечно, потребуют определенных финансовых затрат, но для ООО "ПХ "Арбайка" данные затраты не станут препятствием, так как оно является прибыльным хозяйством; к тому же вышеуказанные мероприятия будут иметь положительный эффект, позволят повысить контрольное значение учета, облегчат составление отчетов, а также проведение аудиторских проверок. Расчет экономической эффективности предлагаемых мероприятий также подтвердил эффективность их внедрения.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
1. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря
2. Налоговый кодекс Российской Федерации (Часть вторая) от 5 августа
3. Федеральный закон от 30 мая
4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации (утверждено приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н, с изменениями от 30 декабря
5. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н «Об утверждении плана счетов бухгалтерского учета финансово - хозяйственной деятельности организации и инструкции по его применению».
6. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ в редакции Федерального закона от 1.01.2007 г.
7. Федеральный закон от 8 декабря
8. Постановление Правительства РФ от 8 июля
9. Приказ Минсельхоза РФ от 16 мая 2003г. N 750 "Об утверждении специализированных форм первичной учетной документации".
10. Постановление Минтруда РФ от 29 декабря
11. Постановление Госкомстата РФ от 30 октября
12. Постановление Госкомстата РФ и Минфина РФ от 29 мая, 18 июня
13. Положение по ведению бухгалтерского учета "Расходы организации" ПБУ 10/99, утвержденное Министерством финансов РФ от 06.05.99 № 33н.
14. Комментарий к постановлению Госкомстата РФ от 5 января г.
15. Абалкин Н.П. Заработная плата. Бухгалтерский учет и налогообложение. М. 2005
16. Бабаев Ю.А. Бухгалтерский учет. - М. 2002
17. Бухгалтерский учет / Л.И. Хоружий, Р.Н. Расторгуева, Р.А. Алборов, Л.В. Постникова; Под ред. Л.И. Хоружий и Р.Н. Расторгуевой. – М.:2007.
18. Бухгалтерский учет в АПК: учебное пособие / Н.Н. Бондина, И.А. Бондин, Е.И. Мартемьянова, Т.В. Зубкова – М.: 2006.
19. Бухгалтерский учет и налогообложение в сельском хозяйстве: учеб. Пособие /под ред. С.М. Бычковой. – М.: 2006.
20. Вещунова Н.Л., Фимина Л. Ф. Бухгалтерский учет: Учебник М.: 2007.
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский (финансовый, управленческий) учет. – М.2009.
22. Кондраков Н.П., Кондраков И.Н. План и корреспонденция счетов бухгалтерского учета. М. 2005.
23. Любушин Н.П., Лещева В.Б. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия. – М.2007
24. Организация, нормирование и оплата труда на предприятиях АПК / под ред. Ю.Н. Шумакова – М.: 2006
25. Пизенгольц М.З. Бухгалтерский учет в сельском хозяйстве. Т. 1. Ч. 1. Бухгалтерский финансовый учет: Учебник. М.: 2006
26. Пономарева Г.А. Самоучитель по бухгалтерскому учету. – М.2007
27. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия. Минск, 2005.
28. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет.: Учебное пособие. М.: 2006
29. Федосова Т.В. Бухгалтерский учет. Таганрог, 2007
30. Финансовый учет: Учебник / Под ред. В.Г. Гетьмана. М.: 2009
31. http://www.aup.ru
32. http://www.audit-it.ru