Реферат Учет оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
Введение …………………………………………………………………2
1. Теоретические аспекты учета оплаты труда и расчетов
с персоналом предприятия …………………………………………...4
1.1. Нормативное регулирование учета ………………………………..4
1.2. Формы и системы оплаты труда
согласно положений ТК РФ……………………………………….. 7
1.3. Налоги и удержания из заработной платы ………………………. 9
2. Общая характеристика МУ «Западный берег»…………………..10
2.1. Характеристика деятельности……………………………………10
2.2. Организационная структура……………………………………..13
2.3. Экономическая характеристика предприятия…………………….17
3. Учет оплаты труда и расчетов с персоналом
в МУ «Западный берег»………………………………………………20
3.1. Организация бухгалтерского учета………………………………20
3.2. Организация и ведение учета оплаты
труда и расчетов с персоналом …………………………………. 25
3.3. Основные направления совершенствования
учета оплаты труда и расчетов с персоналом
МУ «Западный берег» ……………………………………………..41
Заключение ………………………………………………………………..44
Список используемой литературы……………………………………….46
Введение
В условиях современного развития тема учета оплаты труда и расчетов с персоналом является актуальной, так как заработная плата - основной источник дохода рабочих и служащих, с ее помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.
В системе бухгалтерского учета любого предприятия учет труда и его оплаты по праву занимает одно из центральных мест. Труд является важнейшим элементом издержек производства и обращения.
Главным законодательным документом, имеющим в своем составе статьи, посвященные труду, является Конституция Российской Федерации.
В соответствии с Конституцией Российской Федерации - каждый имеет право на труд, который он свободно выбирает или на который свободно соглашается, право распоряжаться своими способностями к труду, выбирать профессию и род занятий, а также право на защиту от безработицы.
Принудительный труд запрещен.
Трудовые доходы каждого работника, независимо от вида предприятия, определяются его личным трудовым вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.
Заработная плата является формой вознаграждения за труд и важным стимулом работников предприятия, поскольку выполняет воспроизводственную и стимулирующую функцию.
На выбор темы курсовой работы повлияли следующие факторы:
Во-первых, учет труда и заработной платы по праву занимает одно из центральных мест во всей системе учета на предприятии.
Во-вторых, этот раздел учета очень широк и охватывает массу информации и большой круг законодательных актов.
Цель курсовой работы проведение исследования теоретических основ учета оплаты труда и расчетов с персоналом, а также исследование и пути совершенствования учета труда и заработной платы на предприятии
МУ «Западный берег»
Задачи курсовой работы:
1.Рассмотреть теоретические аспекты учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятий
2.Дать экономическую характеристику оплаты труда на предприятии МУ «Западный берег»
3.Оценить построение бухгалтерского учета на предприятии МУ «Западный берег»
4.Проанализировать существующую практику учета и контроля расчетов по заработной плате на предприятии МУ «Западный берег»
5.Разработать мероприятия по усовершенствованию учета заработной платы на предприятии МУ «Западный берег»
Анализируя выбранный раздел учета, следует оперировать системой нормативных документов, регламентирующих вопросы организации и ведении учета расчетов по заработной плате предприятия.
1.
Теоретические аспекты учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятия
1.1 Нормативное регулирование учета
Системы оплаты труда, общие уровни заработной платы и отдельных выплат, устанавливаются следующими нормативными документами:
- в отношении работников организаций, финансируемых из бюджета, - соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами;
- в отношении работников организации со смешанным финансированием (бюджетное финансирование и доходы от предпринимательской деятельности) – законами, иными нормативными правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций;
- в отношении работников других организаций - коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
При этом условия оплаты труда, предусматриваемые трудовым или коллективным договором, не могут быть ухудшены по сравнению с положениями ТК РФ и требованиями нормативных актов в области оплаты труда.
Государство, как участник трудовых отношений, в их рамках согласно статье 130 ТК РФ устанавливает и гарантирует:
- величину минимального размера оплаты труда в РФ;
- величину минимального размера тарифной ставки работников организаций бюджетной сферы РФ;
- меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы;
- ограничение перечня оснований и размеров удержаний из заработной платы по распоряжению работодателя (регулируется ст. 138 ТК РФ), а так же размеров налогооблажения доходов от заработной платы (регулируется главой 23 части второй НК РФ);
- ограничение оплаты труда в натуральной форме (только до 20% от фактически причитающихся к получению сумм з/п);
- обеспечение получения работников заработной платы в случае прекращения деятельности работодателя и его неплатежеспособности в соответствии с федеральными законами;
- государственный надзор и контроль за полной и своевременной выплатой заработной платы и реализацией государственных гарантий по оплате труда;
- ответственность работодателей за нарушение требований ТК РФ, законов, иных нормативных правовых актов, коллективных договоров, соглашений;
- сроки и очередность выплаты з/п.
Все остальные условия оплаты труда принимаются по согласованию сторон трудовых отношений, но с соблюдением требований законодательных актов.
За основу исчисления заработной платы принимается размер минимальной заработной платы, устанавливаемый федеральным законом. Ниже этого уровня не может оплачиваться труд работников, отработавших за месяц норму рабочего времени и выполнивших нормы труда. Соответственно, если отчетный месяц отработан неполностью, то и минимально допустимый уровень заработной платы должен рассчитываться пропорционально количеству отработанного времени (выполненных норм труда).
При определении уровня минимальной заработной платы, которая может быть начислена в пользу работника, по-прежнему не должны включаться доплаты и надбавки, премии и другие поощрительные выплаты, а так же выплаты за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, иные компенсационные и социальные выплаты.
В бюджетных учреждениях, и прочих организациях, использующих тарифную систему, размер тарифной сетки первого разряда ЕТС также не может быть ниже минимального размера оплаты труда.
В связи с привязкой минимальной заработной платы к прожиточному минимуму, ТК РФ невольно установил механизм проведения индексации заработной платы работающих лиц. Но несмотря на это, статья 134 ТК РФ предусматривает так же возможность работодателя проводить индексацию заработной платы в порядке, установленном коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом организации.
Определенные недостатки ТК РФ могут сказаться в вопросе проведения индексации заработной платы относительно бюджетных учреждений, так как согласно статье 134 ТК РФ в таких организациях индексация заработной платы должна производиться в порядке установленном законами и иными нормативными правовыми актами. Учитывая же, что на практике любые действия органов власти по увеличению уровня заработной платы работников бюджетных учреждений являются запоздалыми и явно недостаточными, то можно считать, что ТК РФ до конца не предусмотрел обязательную индексацию заработной платы данной категории работников.
Впервые ТК РФ предусматривает собой возможность
использования натуральной оплаты труда(ранее такая форма заработной платы применялась только на основании принятых сторонами условий коллективных и трудовых договоров).
Такая форма может предусматриваться коллективным и трудовым договором, и используется только с письменного согласия работника. При этом в соответствии со статьей 131 ТК РФ доля заработной платы, выплачиваемой в неденежной форме, не может превышать 20% от общей суммы заработной платы.
Достаточно подробно ТК РФ определены обязанности работодателей по реализации прав работающих граждан по месту и срокам получения заработной платы, а так же прав на полную информацию о составе заработной платы, выплачиваемых и удерживаемых суммах.
Так, статьей 136 ТК РФ установлена обязанность работодателя в письменной форме извещать каждого работника о составных частях заработной платы, причитающихся ему за соответствующий период, размерах и основаниях произведенных удержаний, а так же об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
В выполнение свих обязанностей работодатель обязан выдавать
каждому из работников расчетный
листокс содержанием вышеприведенной информации. Форма такого листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.
Несмотря на ожидаемые изменения периодичности выплаты заработной платы, они не изменены – по-прежнему, работники должны получать заработную плату не реже чем каждые полмесяца.
Для реализации таких требований работодатели вправе использовать авансовый и безавансовый способы. В первом случае, за первую половину месяца работнику выдается аванс, засчитываемый при начислении и выплаты заработной платы за вторую половину месяца. Во втором случае, как за первую, так и за вторую половину месяца производится расчет заработной платы согласно используемых форм и систем оплаты труда, отработанном времени и выполненных норм труда.
Конкретные сроки выплаты заработной платы в соответствии со статьей 136 ТК РФ устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка организации, коллективным или трудовым договором. При совпадении же установленного дня выплаты с выходными или нерабочим днем, выплата заработной платы должна производится накануне этого дня.
Статьей 136 ТК РФ изменены сроки выплаты среднего заработкаотпуск заработника. Если согласно статье 96 КЗоТ РФ ранее они должны были выплачивать не позднее, чем за один день до начала отпуска, то после 1 февраля 2002 года средний заработок за предстоящий отпуск должен выплачиваться не позднее чем за 3-и дня до его начала.
Увольняемым работникам заработная плата выплачиваетсяв сроки, установленные статьей 140 ТК РФ, а именно не позднее дня их увольнения.
За нарушение установленных сроков производства расчетов Трудовым Кодексом установлена ответственность работодателей. Согласно статьям 142 и 236 ТК РФ за задержку выплаты заработной платы против установленных сроков работодатель обязан уплатить проценты в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка РФ от невыплаченных в срок сумм за каждый день просрочки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно.
1.2.Формы и системы оплаты труда согласно положений ТК РФ.
Хотя ТК РФ напрямую этого не предусматривает, но по прежнему вид, системы оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, премий, иных поощрительных выплат, а так же соотношение в их размерах между отдельными категориями персонала, организации вправе определять самостоятельно. Конкретный выбор закрепляется в коллективном или трудовом договоре, или иных локальных актах организации.
Системы оплаты и стимулирование труда, в том числе повышение оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу и в других случаях, должны устанавливаться работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Бюджетные учреждения при организации оплаты труда обязаны применять единую систему, определяемую в порядке, установленном отдельным Федеральным законом. В настоящее время оплату труда своих работников бюджетные учреждения строят на основе Федерального закона РФ от 25 октября 2001 года №139-ФЗ “О тарифной ставке первого разряда Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы” и постановлений Правительства РФ от 14 октября1992 года №785 “О дифференциации в уровнях оплаты труда работников бюджетной сферы на основе Единой тарифной сетки”, от 6 ноября 2001 года №775 “О повышении тарифных ставок Единой тарифной сетки по оплате труда работников организаций бюджетной сферы”.
Если организация приняла решение о применении тарифной системы оплаты труда, она должна соблюдать следующие положения ТК РФ.
В частности, принципиальными элементами повременной оплаты труда ТК РФ выделяет (ст. 129 и 143 ТК РФ):
- “Тарифная ставка (оклад)” – фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности за единицу времени;
- “Тарифный разряд” – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работника;
- “Квалификационный разряд” – величина, отражающая уровень профессиональной подготовки работника;
- “Тарифная сетка” – совокупность тарифных разрядов работ (профессий, должностей), определенных в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников с помощью коэффициентов;
- “Тарифная система” – совокупность нормативов, с помощью которых осуществляется дифференциация заработной платы работников различных категорий;
- “Тарификация работы” – отнесение видов труда к тарифным разрядам или квалифицированным категориям в зависимости от сложности труда.
Во всех случаях тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам должны производится с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утверждаемым и применяемым в порядке, установленном Правительством РФ.
В настоящее время для реализации требований ТК РФ должны использоваться “Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”, утвержденный постановлением Минтруда РФ от 21 августа 1998 года № 37, а также отдельные выпуски Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих СССР и России, признаваемые действующими на территории РФ в настоящее время.
ТК РФ отдельно выделяет вопросы организации оплаты труда руководителей организаций, их заместителей и главных бухгалтеров. В бюджетных учреждениях условия оплаты труда данных категорий работников регулируются согласно положений нормативных актов соответствующего уровня. В других организациях условия определяются по соглашению сторон трудового договора (т.е. коллективный договор такие условия может не содержать).
При этом следует отметить, что условия оплаты труда руководителей государственных предприятий в настоящее время строятся на основе положений Постановления Правительства РФ от 21 марта 1994 года № 210.
Незначительно изменены условия и случаи применения дополнительной оплаты труда (ниже приведена сравнительная характеристика условий установления дополнительной оплаты труда согласно прежнему КЗоТ РФ и нынешнему КТ РФ).
Отметим, что условия оплаты времени простоя поставлены в зависимости от виновника такого простоя. Если простой имеет место по причинам, зависящим от работодателя, он оплачивается в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника. Если причины не зависят ни от работника, ни от работодателя, оплата простоя производится, как и ранее, в размере не ниже 2/3 тарифной ставки.
1.3. Налоги и удержания из заработной платы.
С выплат пользу физических лиц (как состоящих, так и не состоящих в штате организации) организации являются плательщиками налога на доходы физических лиц, единого социального налога и отчислений на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При этом порядок уплаты налога на доходы физических лиц и единого социального налога регулируется соответственно главами 23 и 24 части второй НК РФ, а отчислений на обязательное страхование - положениями следующих нормативных актов:
- Федерального закона РФ от 16 июля 1999 года №165-ФЗ “Об основах обязательного социального страхования”;
- Федерального закона РФ от 24 июля 1998 года №125-ФЗ “Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”;
- Федерального закона РФ от 12 февраля 2001 года №17-ФЗ “О страховых тарифах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”;
- Постановления Правительства РФ от 2 марта 2000 года №184 “Об утверждении Правил начисления, учета и расходования средств на осуществление обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний”.
Учитывая то обстоятельство, что налоги с фонда выплат в пользу физических лиц рассчитываются нарастающим итогом с начала года за вычетом уже перечисленных сумм, в конце 2001 – начале 2002 года актуальным является вопрос проверки правильности и уплаты таких налогов.
В рамках такой проверки организуются и проводятся следующие мероприятия:
- инвентаризация налоговой базы с начала года и выплат, освобождаемых от налогооблажения;
- проверка правильности применения налоговых льгот и налоговых вычетов;
- проверка правильности применения той или иной ставки налогооблажения;
- проверка полноты и своевременности уплаты сумм налогов по принадлежности;
2.Общая характеристика МУ «Западный берег»
2.1. Характеристика деятельности МУ « Западный берег»
Муниципальное учреждение «Западный берег» создано решением комитета по управлению муниципальным имуществом Зеленоградского района, Калининградской области от 16 июня 2004 года № 49 за исполнение постановления главы Зеленоградского района от 16 июня 2004 года № 895 в результате реорганизации муниципального учреждения «Коммуналыцик» Зеленоградского района, путем выделения из его состава и является правопреемником его прав и обязанностей согласно разделительному балансу.
Учредителем Учреждения является комитет по управлению муниципальным имуществом Зеленоградского района.
Учреждение осуществляет деятельность некоммерческого характера, финансируется из муниципального бюджета и других источников в порядке оказания платных услуг юридическим и физическим лицам.
Полное официальное наименование Учреждения – Муниципальное учреждение «Западный берег» Зеленоградского района. Сокращенное наименование — МУ «Западный берег»
Целями создания учреждения являются:
— Техническое обслуживание и ремонт объектов жилищной сферы;
— Организация надлежащего состояния территорий;
— Организация предоставления коммунальных услуг гражданам;
— Взимание оплаты за жилье и коммунальные услуги с собственников и нанимателей;
— Эксплуатация жилищного фонда;
— Выполнение ритуальных услуг;
— Разработка и внедрение технической документации на капитальный ремонт жилья и объектов коммунального хозяйства;
— Заключение с предприятиями жилищного хозяйства всех форм собственности, с другими предприятиями и организациями договоров на содержание , текущий и капитальный ремонт жилищного фонда, объектов инженерной инфраструктуры и оказание платных услуг;
— Осуществление контроля за состоянием жилищно-коммунального хозяйства.
Учреждение МУ «Западный берег» строит свои отношения с другими учреждениями, предприятиями, организациями во всех сферах деятельности на основе договоров. В своей деятельности МУ «Западный берег» учитывает интересы потребителей жилищно-коммунальных услуг, обеспечивает соответствующее нормативам качество услуг.
Учреждение имеет право в установленном порядке:
— Заключать договоры с учреждениями, организациями, предприятиями и физическими лицами на предоставление услуг в соответствии с видами деятельности Учреждения, предусмотренными Уставом.
—. Привлекать для осуществления своей деятельности на экономически выгодной договорной основе другие учреждения, предприятия и физических лиц.
— Приобретать или арендовать при осуществлении хозяйственной деятельности основные средства за счет имеющихся у него финансовых ресурсов, временной финансовой помощи.
— Осуществлять иную деятельность в соответствии с действующим законодательством РФ.
— Создавать, с согласия Учредителя, обособленные подразделения (филиалы, представительства, цеха) с правом открытия текущих и других счетов либо без права юридического лица.
Руководитель обособленного подразделения назначается Учреждением и действует на основании его доверенности.
Учреждение планирует и осуществляет свою деятельность по согласованию с администрацией Зеленоградского района.
Учреждение обязано:
— Предоставлять в администрацию Зеленоградского района необходимую сметно-финансовую документацию в полном объеме.
— Согласовывать с Учредителем структуру Учреждения.
— Нести ответственность в соответствии с законодательством за нарушение договорных, кредитных, расчетных обязательств.
— Возмещать ущерб, причиненный нерациональным использованием земли и других природных ресурсов, загрязнением окружающей среды, нарушением правил безопасности, санитарно-гигиенических норм.
— Нести ответственность за сохранность документов (управленческих, финансово-хозяйственных, по личному составу и других).
— Обеспечивать передачу на государственное хранение документов, имеющих научно-историческое значение в архивные фонды, в соответствии с согласованным перечнем документов.
— Хранить и использовать в установленном порядке документы по личному составу.
— Осуществлять оперативный бухгалтерский учет результатов деятельности в порядке и в сроки, установленные законодательством РФ. За искажение государственной отчетности должностные лица Учреждения несут установленную законодательством РФ дисциплинарную, административную и уголовную ответственность.
2.2. Организационная структура МУ «Западный берег»
Рис.1 Организационная структура всего предприятия
Рис. 2 Организационная структура бухгалтерии
Главный бухгалтер обязан:
— Осуществлять организацию бухгалтерского учета и контроль за экономным использованием материалов, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
— Формировать учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
— Возглавлять работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки
бухгалтерской информации;
— Организовать учет имущества обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— Обеспечивать законность, своевременность и правильность оформления расчетов по заработной плате, правильное начисление и перечисление налогов и сборов;
— Осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расходование фондов заработной платы, за установлением должностных окладов работников предприятия, проведением инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств;
— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, устранения потерь и непроизводительных затрат;
— Участвовать в оформлении материалов по недостачам и хищениям денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролировать передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.
— Принимать меры но накоплению финансовых средств для обеспечения финансовой устойчивости предприятия;
— Согласовывать свою деятельность в соответствии с положениями действующего Устава учреждения;
— Выполнять распоряжения и приказы руководителей;
— Вести работу по обеспечению строгого соблюдения штатной финансовой и кассовой дисциплины, смет административно хозяйственных и других расходов;
— Участвовать в разработки и внедрение рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники;
— Обеспечивать составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие орган;
— Оказывать методическую помощь работникам подразделений
предприятия по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и экономического анализа;
— Руководить работниками бухгалтерии.
Бухгалтер материального отдела обязан:
— Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета по движению горючесмазочных материалов, проверки правильности оприходовании и списании на ГСМ, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, расчетов с подотчетными лицами;
— Вести учет доверенностей учреждения, оформления расходных ордеров, предназначенных для получения денежных сумм из кассы подотчетными лицами, контролировать своевременность отчета по подотчетным суммам. Принимать и обрабатывать материальные отчеты от материально-ответственных лиц с соблюдением сроков, установленных в учреждении, осуществлять прием, контроль и бухгалтерскую обработку первичной документации;
— Обеспечивать руководителей и других пользователей достоверной бухгалтерской информацией;
— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения в целях выявления внутрихозяйственных резервов;
— Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
— Вести налоговый учет на своем участке работы;
— Выполнять другую бухгалтерскую работу, порученную главным бухгалтером.
Бухгалтер расчетного отдела обязан:
— Выполнять работу по ведению бухгалтерского учета расчетов с работниками по начислению заработной платы и удержанию денежных средств;
— Осуществлять прием, контроль и бухгалтерскую обработку первичной документации;
— Производит начисление и нести ответственность за своевременное начисление налогов и сборов, удержанных и начисленных от заработной платы. Соблюдать сроки сдачи отчетности в соответствующие органы;
— Вести учет основных средств- поступление, ввод в эксплуатацию, начисление амортизации и др.;
— Обеспечивать руководителей и других пользователей достоверной бухгалтерской информацией;
— Участвовать в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности учреждения в целях выявления внутрихозяйственных резервов;
— Следить за сохранностью бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
— Вести налоговый учет на своем участке работы;
— Выполнять другую бухгалтерскую работу, порученную главным бухгалтером.
2.3.Экономическая характеристика предприятия
Основным источником информации о финансово–хозяйственной деятельности МУ «Западный берег» послужила годовая отчетность (форма № 1 «Бухгалтерский баланс», форма № 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу»). Также использовалась статистическая отчетность, учетные регистры, аналитические расчеты.
Для анализа структуры и динамики финансового состояния построим таблицу основных финансовых показателей деятельности МУ «Западный берег» (табл. 1.)
Таблица 1.Анализ структуры и динамики финансового состояния МУ «ЗБ»
| Показатели | 2005г | 2006г. | Отклонение 2006 г. от 2005 г. | Темп роста 2006 г. к 2005 г., % |
| Выручка от продажи продукции, тыс. руб. | 9821 | 21470 | 11649 | 218,61 |
| Себестоимость проданной продукции | 11342 | 20711 | 9365 | 182,6 |
| Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 23034 | 23129 | 95 | 100,41 |
| Показатели | 2005г. | 2006 г. | Отклонение 2006 г. от 2005 г. | Темп роста 2006 г. к 2005 г., % |
| Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. | 197 | 376 | 179 | 190,86 |
| Материальные затраты (на конец года) | 3836 | 10963 | 7127 | 285,79 |
| Фонд оплаты труда, тыс. руб. | 3910,3 | 9108,8 | 5198,5 | 232,94 |
| Среднесписочная численность рабочих, чел. | 179 | 128 | -51 | 71,5 |
| Прибыль (убыток) от продажи, тыс. руб. | -1521 | 759 | — | — |
| Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб. | -1542 | 157 | — | — |
| Чистая прибыль (убыток), тыс. руб. | -1517 | 87 | — | — |
| Затраты на 1 руб. продукции | 1,15 | 0,96 | -0,19 | 83,48 |
| Фондоотдача | 0,43 | 0,93 | 0,5 | 216,28 |
| Фондоемкость | 2,35 | 1,08 | -1,27 | 45,96 |
| Фондовооруженность | 128,68 | 180,7 | 52,02 | 140,43 |
| Материалоотдача | 2,56 | 1,96 | -0,6 | 76,56 |
| Производительность труда 1 рабочего | 54,87 | 167,73 | 112,86 | 305,69 |
| Рентабельность продукции, в % | -13,41 | 3,66 | — | — |
Как видно из таблицы 1. :
- выручка в 2006 г. увеличилась по сравнению с 2005 г. на 11649 тыс. руб., что составило 218,61 % от уровня 2005 г.
- среднегодовая стоимость основных фондов в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 95 тыс. руб., что составило 100,41 % от уровня 2005 г.
- среднегодовая стоимость оборотных средств в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 179 тыс. руб., что составило 190,86 % от уровня 2005 -- материальные затраты в 2006 г. увеличились по сравнению с 2005 г. на 7127 тыс. руб., что составило 285,79 % от уровня 2005 г.
- фонд оплаты труда в 2006 г. по сравнению с 2005 г.увеличился на 5198,5 тыс. руб., что составило 232,94 % от уровня 2005 г.
- среднесписочная численность работников в 2006 г. по сравнению с 2005 г. снизилась на 51 чел., что составило 71,5 % от уровня 2005 г . Это связано с сокращением штата на МУ «Западный берег»
Из таблицы 1. также видно, что в 2005 г. наблюдается убыток от продаж 1521 тыс. руб., соответственно убыток до налогообложения – 1542 тыс. руб. и чистый убыток – 1517 тыс. руб.
В 2006 г. прибыль от продажи составила 759 тыс. руб., прибыль до налогообложения – 157 тыс. руб. и чистая прибыль – 87 тыс. руб.
Затраты на 1 руб. продукции в 2006г. по сравнению с 2005 г. снизились на 0,19, что составило 83,48 % от уровня 2005 г. Это говорит о более успешной работе предприятия в 2006 г.
-Фондоотдача в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 0,5, что составило 216,28 % от уровня 2005 г. Это свидетельствует об увеличении количества продукции произведенного с 1 руб. основных средств. Фондоемкость в 2006 г. по сравнению с 2005 г. уменьшилась на 1,27, что составило 45,96 % от уровня 2005 г. Что говорит о снижении объема основных производственных фондов необходимых для производства 1 руб. продукции.
- Фондовооруженность в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 52,02, что составило 140,43 % от уровня 2005 г. Следовательно, наблюдается увеличение объема основных фондов в расчете на 1 среднесписочного рабочего.
-Материалоотдача в 2006 г. по сравнению с 2005 г. снизилась на 0,6, что составило 76,56 % от уровня 2005 г. Данный показатель говорит о снижении количества произведенной продукции с 1 руб. материальных затрат. Производительность труда одного рабочего в 2006 г. по сравнению с 2005 г. увеличилась на 112,86, что составило 305,69 % от уровня 2005 г.
Анализ данной таблицы говорит о нерентабельности продукции, так как в 2005 г. рентабельность продукции была отрицательна (-13,41 %), а в 2006 г. – незначительна (3,66 %).
3.Учет оплаты труда и расчетов с персоналом в МУ «Западный берег»
3.1. Организация бухгалтерского учета в МУ «Западный берег»
Бухгалтерский учет на предприятии МУ «Западный берег» осуществляется бухгалтерией предприятия, возглавляемой главным бухгалтером. Бухгалтерия обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских записей в учетных регистрах и на их основе – составление отчетности. Своевременное получение учетной информации о производственно – хозяйственной деятельности предприятия позволяет руководителю оперативно воздействовать на ход производства, принимать соответствующие меры для повышения экономических показателей работы предприятия.
Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется на основании Федерального Закона "О бухгалтерском учете" № 129-ФЗ от 29.11.96 г., Положения по бухгалтерскому учета "Учетная политика предприятия",. Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» от 06.07.99 г. № 43н, Постановления Госкомстата РФ от 05.01.04 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного приказом Минфина № 94 от 01.10.2000 г. и изменениями и дополнениями и другими нормативно - правовыми актами.
Ответственность за организацию бухгалтерского учета несет руководитель предприятия МУ «Западный берег». Он обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета, обеспечить неукоснительное выполнение всеми работниками предприятия, службами, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера, по вопросам оформления и представления для учета документов и сведений.
Главный бухгалтер назначается или освобождается от должности руководителем и подчиняется руководителю предприятия.
Главный бухгалтер МУ «Западный берег» подписывает совместно с руководителем предприятия документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно–материальных ценностей и денежных средств, а также расчетных, кредитных и денежных обязательств.
В прил.1 представлен анализ учетной политики на предприятии МУ «Западный берег» Рассмотрим некоторые аспекты учетной политики, отраженные в приказе (прил. 2):
1. Учет основных средств.
Стоимость основных средств погашается путем начисления амортизации.
Амортизация объектов основных средств производится линейным способом пропорционально сроку полезного использования. В бухгалтерском и налоговом учете.
Критерием отнесения активов к основным средствам является срок использования более одного года и стоимостью свыше 10000 рублей. Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу списываются на затраты производства.
2.Учет нематериальных активов (НМА).
К НМА относятся права, указанные в ПБУ 14/2000. НМА отражаются в сумме затрат на приобретение, изготовление и расходов по доведению состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях.
Износ объектов НМА отражается ежемесячно, начиная со следующего месяца после введения их в эксплуатацию. Износ начисляется линейным способом, исходя из срока полезного использования. В случае невозможности определения срока полезного использования НМА норма переноса стоимости устанавливается из расчета на 20 лет (но не более срока деятельности организации). В налоговом учете износ НМА начисляется линейным способом.
В бухгалтерском учете несущественные затраты на приобретение основных средств и нематериальных активов учитываются в текущих расходах эта сумма не превышающая 5% от первоначальной стоимости.
Расходы на ремонт основных средств в бухгалтерском и налоговом учете осуществляются по мере необходимости и сразу же включаются эти расходы в стоимость затрат того отчетного периода в котором они произведены, соответственно уменьшая на сумму таких расходов налоговую базу этого отчетного налогового периода.
3.Порядок учета МПЗ.
К материально-производственным запасам относятся: сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, тара, запасные части, покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, строительные материалы, инвентарь и хозяйственные принадлежности, готовая продукция, товары.
Материальные ресурсы учитываются по цене приобретения с учетом расходов, поименованных в ПБУ 5/2001.При приобретении МПЗ не используется счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».
В налоговом учете материальные ресурсы учитываются по цене приобретения включая расходы на транспортировку и иные затраты связанные с приобретением. Списание сырья и материалов производится по средней стоимости в бухгалтерском и налоговом учете. В осенне-зимний период по приказу директора повышать нормы списания на ГСМ и материалы.
При списании ГСМ применять метод списания по средней себестоимости. При использовании этого метода оценка ГСМ производится по марке топлива путем деления общей себестоимости определенной марки ГСМ на количество соответственно складывающихся из себестоимости и количества остатка на начало месяца и поступивших ГСМ в течение данного месяца.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности списываются 100% на себестоимость при отпуске в эксплуатацию.
4.Порядок признания выручки и расходов.
Доходы и расходы в бухгалтерском и налоговом учете признаются по методу начисления, то есть в том периоде, в котором они произведены, независимо от оплаты.
5. Учет выпуска готовой продукции.
Готовая продукция учитывается без применения счета 40 «Выпуск
продукции (работ, услуг)». Готовая .продукция учитывается на счете 43
«Готовая продукция» по фактической производственной себестоимости.
В бухгалтерском и налоговом учете.
6. Порядок учета общехозяйственных расходов.
Общехозяйственные расходы учитываются на счете 26 и распределяются по окончании отчетного периода между объектами калькулирования пропорционально полученным доходам. В налоговом учете все общехозяйственные расходы являются косвенными, то есть уменьшают налогооблагаемый доход в том периоде в котором они осуществлены. В бух учете налоги: транспортный, налог на загрязнение окружающей среды, включать в состав расходов по обычным видам деятельности. Налог на имущество относить в прочие расходы.
7.Учет расходов будущих периодов.
Расходы будущих периодов учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются на себестоимость равномерно в течение срока потребления каждого объекта.
Бухгалтерский учет в МУ «Западный берег» ведется по журнально - ордерной форме учета с применением компьютерной техники.
Применяемая автоматизированная форма бухгалтерского учета имеет следующие достоинства:
1) Возможность организации многоуровневого аналитического учета любой степени сложности;
2) Создание единой информационно-аналитической базы:
3) Понимание принципов формирования базы данных позволяет главному бухгалтеру находить и принимать обоснованные решения из множества теоретических и практических вариантов.
Учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется способом двойной записи в соответствии с рабочим планом счетов (табл. 2.) бухгалтерского учета.
Таблица2.Рабочий план счетов МУ «Западный берег»
| Наименование счета | Номер счета |
| Основные средства | 01 |
| Амортизация основных средств | 02 |
| Вложение во внеоборотные активы | 08 |
| Отложенные налоговые активы | 09 |
| Материалы | 10 |
| НДС по приобретенным ценностям | 19 |
| Основное производство | 20 |
| Общехозяйственные расходы | 26 |
| Готовая продукция | 43 |
| Касса | 50 |
| Расчетный счет | 51 |
| Расчеты с поставщиками | 60 |
| Расчеты с покупателями и заказчиками | 62 |
| Налоги и сборы | 68 |
| Расчеты по социальному страхованию | 69 |
| Расчеты по оплате труда | 70 |
| Расчеты с подотчетными лицами | 71 |
| Расчеты по претензиям | 72 |
| Отложенные налоговые обязательства | 77 |
| Добавочный капитал | 83 |
| Нераспределенная прибыль | 84 |
| Целевое финансирование | 86 |
| Продажи | 90 |
| Прочие доходы и расходы | 91 |
| Расходы бедующих периодов | 97 |
| Прибыли и убытки | 99 |
Рабочий план счетов совпадает с типовым, но используются не все счета. Это связано с особенностями производственно - хозяйственной деятельности предприятия.
Порядок составления бухгалтерской отчетности на предприятии.
Для обеспечения своевременного составления квартального или годового отчетов составляют график работ всех подразделений бухгалтерии с указанием сроков выполнения работ. Во всех журналах-ордерах подсчитывают итоги, осуществляют взаимную сверку встречных корреспонденции счетов.
Итоги из журналов-ордеров переносятся в Главную книгу — обороты по кредиту счета и сумм по дебету всех корреспондирующих с ним счетов. После этого подсчитывают обороты по дебету и определяют остатки на 1-е число следующего месяца по каждому синтетическому счету и субсчету. На основании Главной книги составляют оборотную ведомость, баланс и другую бухгалтерскую отчетность.
Методологические аспекты учетной политики для целей бухгалтерского и налогового учета представлены в приложениях 3,4.
3.2. Организация и ведение учета оплаты труда и расчетов с персоналом
МУ «Западный берег»
Разработкой и расчетом всех необходимых показателей в области труда и заработной платы, в том числе количеством и составом работающих в МУ «Западный берег» занимается отдел кадров: приемом на работу и увольнением, перемещением по службе и т.п. Документы по кадровому составу могут быть представлены в виде приказов, распоряжений, распорядительных записок, указаний за подписью руководителя организации.
Учет труда и заработной платы на МУ «Западный берег» обеспечивают оперативный контроль за количеством и качеством труда. Этому способствует применение первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками.
Бухгалтерия предприятия работает со следующими документами (табл. 3.1), утвержденными постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» [2] на всех этапах движения работников организации.
Таблица3.Первичные учетные документы, используемые на МУ «Западный берег»
| Номер унифицированной формы | Наименование формы |
| Т-1 | Приказ о приеме на работу |
| Т-2 | Личная карточка |
| Т-5 | Приказ о переводе на другую работу |
| Т-6 | Приказ о предоставлении отпуска |
| Т-8 | Приказ о прекращении трудового договора |
| Т-9 | Приказ о направлении в командировку |
| Т-13 | Табель учета использования рабочего времени |
Конкретно для работников бухгалтерии названные документы подразделяются на следующие группы:
документы о движении по службе (прием, увольнение, перевод, совмещение, замещение, изменение оплаты);
документы о дополнительных выплатах в виде разовых премий, вознаграждений, компенсаций и пособий;
документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сборы, обучение и др.);
прочие документы данного профиля.
В указанных документах необходимо присутствие достаточных и необходимых сведений о работнике, таких, как форма документа (приказ, распоряжение), его дата, номер, фамилия, имя, отчество работника, тип трудового соглашения, должность, условия приема, оклад, режим работы, шифр производственных затрат для отчисления начисленной заработной платы, подпись руководителя организации.
Следует отметить, что бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54.Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.
Учет использования рабочего времени ведется в табелях учета использования рабочего времени ,в годовых табельных карточках и т. п. Табели открываются или по организации в целом (небольшие предприятия), или по ее структурным подразделениям и категориям работающих. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работающих, но и для контроля за соблюдением персоналом установленного режима рабочего времени, расчетов с ним по заработной плате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.
Табель на МУ «Западный берег» составляется мастером, начальником участка и отделом кадров, и передается в расчетный отдел бухгалтерии два раза в месяц: для корректировки суммы выплаты за первую половину месяца (аванса) и для расчета заработной платы за месяц. Учет явок на работу и использования рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий и т. п., или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При обработке учетных данных пользуются цифровым кодом.
В организациях может применяться одна из двух форм табеля учета использования рабочего времени: форма № Т-12 (предназначена для учета использования рабочего времени и для расчета заработной платы) и форма № Т-13.
В МУ «Западный берег» используется форма № Т-13, предназначенная только для учета использования рабочего времени.
Табели составляются в одном экземпляре и после соответствующего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступлениях от нормальных условий работы сделаны только на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государственных или общественных обязанностей и т. п.).
Заработная плата начисляется в лицевом счете (ф. № Т-54), в расчетной ведомости (ф. № Т-51)
Лицевой счет (ф. № Т-54 и № Т-54а) применяется для отражения сведений о заработной плате за прошлые периоды. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы на основе первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты.
По данным лицевого счета составляется расчетная ведомость по форме № Т-51. Для составления отчета по труду на последней странице табеля представлены таблица ежедневного учета использования времени и итоговая строка за месяц. Эти же данные используются для анализа организации труда в подразделениях, отделах и по организации в целом (по ним рассчитывается процент выполнения нормированных заданий рабочих-сдельщиков и т. п.),
Основным регистром, используемым для оформления расчетов с рабочими и служащими, является расчетная ведомость . Этот регистр аналитического учета, так как составляется в разрезе каждого табельного номера, по подразделения, категориям работников и по видам оплат и удержаний.
Расчетно-платежная ведомость имеет следующие показатели:
― начислено по видам оплат - оборот по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
― удержано и зачтено по видам платежей и зачетов - оборот по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»;
― к выдаче на руки или осталось за предприятием на конец месяца -сальдо по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
Основание для составления расчетно-платежной ведомости являются первичные документы:
― табель учета использования рабочего времени - для расчета повременной заработной платы и всех прочих оплат, в основу которых положено время (простой, доплаты за ночное и сверхурочное время, временная нетрудоспособность).
― накопительные карточки заработной платы - для рабочих-сдельщиков;
― расчеты бухгалтерии по всем видам дополнительной заработной платы и пособий по временной нетрудоспособности;
― расчетно-платежные ведомости за прошлый месяц - для расчета сумм удержаний налогов;
― решения судебных органов на удержание по исполнительным листам;
― платежные ведомости на ранее выданный аванс за первую половину месяца;
― расходные кассовые ордера на выдачу внеплановых авансов и т.д.
Для организации учета труда, выработки и заработной платы, составления отчетности и контроля за фондом заработной платы и выплатами социального характера весь персонал предприятия распределяется на три группы: промышленно-производственный, непромышленный и работники несписочного состава (выполняющие работы по договорам подряда и другим договорам гражданско-правового характера).
Кроме того, в отчетности по труду из группы промышленно-производственного персонала выделяются две категории - рабочие и служащие (руководители, специалисты и другие служащие).
Показатели численности и состава персонала по группам и категориям регламентируются (определяются) в соответствии с Инструкцией по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.
Таким образом, организация, прежде чем приступить к работе (ведению хозяйственной деятельности), должна планировать численный состав рабочей силы, состав по профессиям и квалификации, установить тарифные ставки и оклады, рассчитать общий размер фонда заработной платы.
а)Порядок организации заработной платы, формы и системы оплаты труда
Основная задача организации заработной платы состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива и качества трудового вклада каждого работника и тем самым повысить стимулирующую функцию вклада каждого. Организация оплаты труда предполагает:
— определение форм и систем оплаты труда работников предприятия;
— разработку критериев и определение размеров доплат за отдельные достижения работников и специалистов предприятия;
— разработку системы должностных окладов служащих и специалистов;
— обоснование показателей и системы премирования сотрудников.
Действующее законодательство предоставляет предприятиям и организациям право самостоятельно выбирать и устанавливать системы оплаты труда. Система, форма оплаты труда, размеры тарифных ставок, окладов, система премирования фиксируется в коллективном договоре и других актах, издаваемых на предприятии
В МУ «Западный берег» частично финансируемом из бюджета система заработной платы, тарифные ставки, оклады устанавливаются соответствующими законами и иными нормативными правовыми актами, в том числе локальными.
Весь персонал работающих МУ «Западный берег» подразделяется на две категории - рабочие и служащие. Категория "рабочие" классифицируется по профессиям и разрядам с установлением поразрядных тарифных ставок; категория "служащие" - по профессиям и должностям с установлением должностных окладов. Выполнение указанных условий осуществляется через формы и системы оплаты труда.
В МУ «Западный берег» применяется тарифная система оплаты труда. К числу основных нормативов, включаемых в тарифную систему и являющихся, таким образом, ее основными элементами, относятся тарифные сетки и ставки, тарифно-квалификационные справочники.
Тарифные сетки по оплате труда - это инструмент дифференциации оплаты труда в зависимости от его сложности (квалификации ). Они представляют шкалу соотношений в оплате труда различных групп работников, включают количество разрядов и соответствующих им тарифных коэффициентов.
Тарифную ставку, соответствующую тому или иному разряду, получают путем умножения тарифной ставки 1-го разряда на тарифный коэффициент соответствующего разряда. Размеры тарифных ставок могут устанавливаться или в виде фиксированных однозначных величин, или в виде, определяющих предельные значения.
Для тарификации работ и присвоения тарифно-квалификационных разрядов предназначены тарифно-квалификационные справочники, в которые включены тарифно-квалификационные характеристики: они содержат требования, предъявляемые к тому или иному разряду работника соответствующей профессии, к его практическим и теоретическим знаниям, к образовательному уровню, описанию работ, наиболее часто встречающихся по профессиям и квалификационным разрядам.
Выполнение простейших работ в МУ «Западный берег» оплачивается по тарифной ставке рабочего 1 разряда. Тарифные ставки рабочих остальных разрядов превышают этот размер в зависимости от уровня квалификации их труда, т.е. присвоенного тарифного разряда и установленного тарифного коэффициента. Тарифный разряд присваивается каждой производственной операции, каждой работе, поэтому тарифная ставка используется для расчета сдельных расценок с учетом норм выработки (времени).
В МУ «Западный берег» применяются две формы оплаты труда:
— сдельная – при которой заработок зависит от количества произведенных единиц продукции с учетом их качества, сложности и условий труда ;
— повременная – при которой величина заработка работника зависит не только от количества отработанного времени, но и от тарифной ставки (оклада).
В каждой из них различают несколько видов.
Так, повременная система оплаты труда в МУ «Западный берег» состоит из повременно-премиальной (административно-управленческий персонал), а сдельная - из прямой сдельной (обслуживание и ремонт конструктивных элементов зданий, обслуживание и ремонт внутриведомственного инженерного оборудования) и сдельно-премиальной (содержание придомовой территории, участок ритуальных услуг, участок по уборке городских территорий) .
Такое деление обеспечивает заинтересованность сторон в более высоком количестве выработки и качестве работ, с одной стороны; и в более высокой оплате труда - с другой.
Формы материального поощрения работников на МУ «Западный берег» разрабатываются и предусматриваются в Положении о премировании, содержащем следующие показатели:
круг премируемых за основные результаты хозяйственной деятельности по различным группам персонала (рабочие, специалисты, служащие, руководители и т.п.) с указанием конкретных задач, на которые нацелено премирование;
источники, показатели, условия, размеры, периоды и сроки премирования для отдельных групп персонала или категорий работающих; порядок начисления, утверждения, выплаты премий.
По окончании отчетного периода (месяца, квартала, года) бухгалтерия МУ «Западный берег» рассчитывает размер средств, направляемых на премирование работников отдельных подразделений (цехов, отделов, участков).
Учитывая конкретный вклад каждого работника, руководитель подразделения представляет список лиц и сумму премии каждому из них. Директор МУ «Западный берег» утверждает указанный список или рекомендует руководителю подразделения пересмотреть список с участием комиссии по рассмотрению трудовых споров. Таким образом, в настоящее время премия - не "добавка" к заработной плате, а оценка коллективом результата и сложности труда работника. При невыполнении работником своих обязательств, предусмотренных технологией, или некачественном их исполнении у него не возникает право на премию.
На основе распорядительного списка на премирование бухгалтерия включает в расчет заработка каждую сумму премии и производит необходимые расчеты.
Кроме тарифной заработной платы действующим законодательством в МУ «Западный берег»предусмотрены различные доплаты за отступления от нормальных условий труда. К таким доплатам относятся доплаты за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и праздничные дни, временное заместительство отсутствующего работника, руководство бригадой, за выполнение работ требующих более высокой квалификации, классность шоферам и другие.
б)Расчет заработной платы за неотработанное время и пособий по временной нетрудоспособности
В МУ «Западный берег» оплачивается непроработанное время и пособие по временной нетрудоспособности.
В основе расчета сумм за непроработанное время лежит средний заработок работника, независимо от режима его работы, расчет которого производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного времени за 12 предшествующих месяцев.
При увольнении работников или уходе на пенсию с ними производится окончательный расчет как по заработной плате за отработанное время в отчетном месяце время, так и за время отпуска, который ко дню увольнения не использован. Отдел кадров рассчитывает количество дней неиспользованного отпуска пропорционально количеству отработанных месяцев с момента последнего отпуска и в зависимости от числа дней установленного ежегодного отпуска.
Расчет пособия по временной нетрудоспособности. Это особый вид выплат непроработанного времени. Его источником является не себестоимость, как для всех предшествующих видов оплат непроработанного времени, а средства органов социального страхования.
Пособие по временной нетрудоспособности исчисляется из средней заработной платы работника за последние 12 календарных месяцев, которые предшествовали началу болезни, с учетом непрерывного трудового стажа. Выплата пособий по временной нетрудоспособности осуществляется в соответствии с п. 100 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию по основному месту работы. Пособие исчисляется из фактического заработка, полученного работником на условиях внутреннего совместительства. Максимальный размер пособия по временной нетрудоспособности за полный календарный месяц не должен превышать 15000 руб.
Основанием для расчета сумм по оплате является табель учета использования рабочего времени и листок о временной нетрудоспособности медицинского учреждения.
в) удержания из заработной платы
Бухгалтерия предприятия МУ «Западный берег» не только производит начисления заработной платы, но и удержания и вычеты из нее.
Заработная плата является основным источником доходов большинства работающих. Поэтому в целях охраны заработной платы удержания из нее могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством (ст. 137 ТК РФ). К таким случаям относятся:
1. удержания, относящиеся к обязательным:
― с целью погашения обязательств работника перед государством (налоги, штрафы),
― с целью погашения обязательств работника перед третьими лицами (алименты, выплаты по исполнительным листам и др.);
2. удержания по инициативе работодателя:
— на основании принимаемых им решений,
— на основании исполнительных листов;
3. удержания по просьбе самого работника.
Удержание из заработной платы во всех случаях осуществляет работодатель, поскольку именно он начисляет и выплачивает заработную плату.
Статья 138 Трудового кодекса РФ устанавливает ограничение размера удержаний из заработной платы. Удержания из заработной платы, производимые работодателем в силу предоставленных ему прав, не могут превышать 20% заработной платы, причитающейся работнику.
Для учета сумм удержанного налога на доходы физических лиц организация использует пассивный балансовый счет 68 «Расчеты по налогам и сборам». Сальдо счета отражает сумму задолженности предприятия по платежам налога на доходы физических лиц, оборот по кредиту – суммы удержанных налогов, оборот по дебету – суммы, перечисленные в бюджет в погашение задолженности.
Для учета сумм удержанных по исполнительным документам организация использует активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет «С организациями и лицами по исполнительным документам».
Для учета сумм удержанных по заявлению работников организация использует активно-пассивный балансовый счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
В дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» относят суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц, с кредита счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» (на балансовую стоимость недостающих и испорченных ценностей), счета 98 «Доходы будущих периодов» (на разницу между балансовой стоимостью указанных ценностей и суммой, взыскиваемой с виновных лиц, - как правило, рыночной стоимостью) и др.
По кредиту счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсчет 2 «Расчеты по возмещению материального ущерба», отражают погашение сумм материального ущерба в корреспонденции со счетами:
• 50 «Касса», 51 «Расчетный счет» - на сумму внесенных платежей;
• 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - на сумму удержаний из заработной платы;
• 26 «Общехозяйственные расходы» - на суммы, которые по решению суда не могут быть взысканы с виновного лица из-за его неплатежеспособности.
г) Выдача заработной платы
Выплата заработной платы на предприятии МУ «Западный берег» производится из кассы организации. По просьбе отдельных работников выплаты могут производится путем безналичного перечисления оплаты труда на банковские счета работников.
Выплата заработной платы отражается по дебету счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами по учету денежных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетный счет»)
Выдача заработной платы производится по платежным ведомостям в установленные на МУ «Западный берег» дни месяца. Основанием на право выдачи является наличие в ее реквизитах приказа в кассу для оплаты указанной суммы в срок (в течение трех дней, считая день получения денег в банке). Подписывают приказ директор МУ «Западный берег» и главный бухгалтер. Выдает заработную плату на предприятии МУ «Западный берег» - кассир.
По истечению трех дней кассир построчно проверяет и суммирует выданную заработную плату, а против фамилий, не получившие ее, в графе расчетно-платежной ведомости «расписка в получении» проставляет штамп «депонировано». Платежная ведомость закрывается двумя суммами - выдано наличными и депонировано. На депонированные суммы кассир составляет реестр невыданной заработной платы, после чего передает в бухгалтерию платежную ведомость и реестр невыданной заработной платы для проверки и выписки расходного ордера на выданную сумму заработной платы. Расходный кассовый ордер передается кассиру для регистрации в кассовой книге.
Суммы невостребованной заработной платы кассир сдает в банк на расчетный счет предприятия МУ «Западный берег» с указанием «депонированные суммы». Это необходимо для того, чтобы банк хранил их и учитывал отдельно и не мог использовать на прочие выплаты предприятия МУ «Западный берег» и погашения его задолженностей, так как рабочие и служащие могут их потребовать в любой день.
Своевременно не полученную заработную плату организация хранит в течение 3 лет и учитывает ее в составе счета 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 4 "Расчеты по депонированным суммам".
В случае ухода работника в отпуск, на пенсию и увольнения заработную плату необходимо выдать не позднее дня, предшествующего отпуску или увольнению, не дожидаясь установленных дней выдачи заработной платы. Оформляются такие выплаты расходными кассовыми ордерами или платежными ведомостями при наличии трех и более работников, одновременно уходящих в отпуск или увольняемых.
д) Синтетический учет оплаты труда
Все ранее рассмотренные расчеты по заработной плате носили аналитический характер, поскольку были взаимосвязаны и направлены на учет индивидуальных затрат труда и времени, подлежащих оплате.
Назовем режим последовательности регистрации аналитических показателей в МУ «Западный берег»
первичные документы (табеля учета использования рабочего времени, наряды на сдельную работу, маршрутные листы, листки на доплату, акты на брак, справки-расчеты и т. д.);
карточки - лицевые счета работающих;
расчетные и платежные ведомости.
Весь последующий учет и контроль будут носить синтетический (обобщенный) характер посредством группировки и суммирования аналитических показателей в составе фонда заработной платы, фактически сложившегося за каждый отчетный период (включая отчетный год). Таким образом, аналитический учет носит персональный характер и организуется в разрезе каждого табельного номера, а синтетический фиксирует его суммы, объединяя в составе счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда". Это основной для этих целей счет, пассивный по отношению к балансу, так как кредитовое сальдо отражает не выполненные организацией обязательства перед работниками ввиду ненаступления срока их погашения или отсутствия денежных ресурсов для этих целей. Оборот по кредиту - набор сгруппированных по однородности операций: расчетов в суммах начисленной заработной платы, премий, пособий и прочих платежей за отчетный период в корреспонденции со счетами затрат на производство или на содержание организации, или со счетами источников начисления премий, вознаграждений, или со счетами внебюджетных фондов (ассигнований), ранее созданных резервов и др.
Суммы, отражаемые по дебету счета 70, в первую очередь направлены на уменьшение обязательств организации перед работниками в связи с удержанием с последних налогов, ранее полученных авансов по заработной плате, сумм, перечисленных в Сбербанк России, или за товары, купленные в кредит, в погашение банковских кредитов и займов, сумм, удержанных за допущенный брак продукции, алиментов и т.п.
Указанная совокупность аналитических и синтетических показателей дает возможность осуществлять контроль за соответствием или отклонением практически начисленного фонда заработной платы от запланированного, выявить причины перерасхода заработной платы и составить необходимую отчетность по труду и заработной плате.
Бухгалтерия предприятия МУ «Западный берег» осуществляет расчет сумм причитающейся работникам заработной платы, премий, пособий и организует учет этих сумм на счетах бухгалтерского учета в соответствующих регистрах. Суммы начисленной заработной платы и премий относятся на производственные счета. Так, основная заработная плата, начисленная по сдельным расценкам, повременно, по тарифным ставкам и окладам, премия за производственные показатели относится в дебет производственных расчетов: 20 «Основное производство,26 «Общехозяйственные расходы», и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», одновременно их суммы записываются в ведомости учета производственных затрат по заказам, статьям, отделам, а на их основе - в журналы-ордера предприятия МУ «Западный берег»
Пособия по временной нетрудоспособности и прочие выплаты за счет средств органов социального страхования относятся в дебет счета 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и в кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и отражаются в журнале-ордере
Таблица 4.Синтетический учет оплаты труда на МУ «Западный берег»
| Кредит счетов | Дебет 70 | Сумма | Сумма | Кредит 70 | Дебет счетов |
| | | | 857655,48 | Сальдо – остаток задолжности по оплате труда работникам на начало периода | |
| Начисление удержаний: | Начисление заработной платы: | ||||
| 50 | Выплачена из кассы заработная плата | 8209615,48 | 6998658,59 | Начислена заработная плата основным производственным рабочим | 20 |
| 50 | Выплачена из кассы материальная помощь | 34179,34 | 18234,32 | Начислено по больничным листам | 20 |
| 50 | Выплачено из кассы пособие на ребенка | 17000,00 | 1698781,40 | Начислена заработная плата обслуживающему и управленческому персоналу предприятия | 26 |
| 68 | Удержан подоходный налог с физических лиц | 1089713,00 | 188674,35 | Начислены пособия по социальному страхованию | 69 |
| 76 | Депонированная заработная плата, суммы удержанные из заработной платы по исполнительным листам, за товары проданные в кредит и перечисления в сбербанк | 87621,01 | 269761,67 | Начислены услуги связи в счет заработной платы | 60 |
| 60 | Удержание с заработной платы за услуги связи | 1062,05 | 183366,45 | Начислено по заработной плате за материал | 90 |
| Кредит счетов | Дебет 70 | Сумма | Сумма | Кредит 70 | Дебет счетов |
| 62 | Удержано с заработной платы за материал | 36410,04 | 19062,05 | Сверхлимитный расход сотовой связи | 91 |
| | | | 5000,00 | Начислена материальная помощь работникам | 91 |
| | | | 763593,39 | Сальдо – остаток задолжности по оплате труда работникам на конец периода | |
3.3. Основные направления совершенствования учета оплаты труда и расчетов с персоналом МУ «Западный берег»
Рассмотрев систему оплаты труда на МУ «Западный берег» стоит отметить много хороших сторон и явных преимуществ достигнутых организацией.
Но для более полного удовлетворения личных и общественных потребностей, решения задачи повышения эффективности производства, работников предприятия нужно поставить в такие условия, которые будут побуждать наращивать высокоэффективную технику, улучшать использование производственных ресурсов. Для этого механизм материального стимулирования целесообразно строить на научно обоснованных критериях оценки деятельности предприятия, структурных подразделений. Речь идет о необходимости использования показателей, отражающих конечный хозяйственный результат труда каждого члена коллектива.
Привлечение трудящихся к управлению производством, развитие коллективных форм организации и оплаты труда обусловливают необходимость повышения объективности его оценки, увязки оплаты труда с достигнутыми конечными результатами. Такая оценка должна учитывать количество вложенного труда, измеренного продолжительностью рабочего времени, а также эффективность производства. Разработать такой механизм оценки труда используемый в качестве мерила трудового вклада каждого работника и подразделений - значит найти ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени в мотивационный механизм управления.
Исходя из этого первым шагом к совершенствованию оплаты труда на предприятии МУ «Западный берег» должно стать изменение в механизме формирования оплаты труда некоторых структурных подразделений.
Необходимо ввести на предприятии МУ «Западный берег» новую форму оплаты труда для работников входящих в структурное подразделение по обслуживанию и ремонту конструктивных элементов зданий (КЭ). Новой формой оплаты труда должна стать аккордная.
Оплата труда при аккордной системе производится за весь объем работ по установленным расценкам в единицах измерения конечной продукции с указанием максимального срока выполнения работ. Выполненные работы принимает мастер. Бухгалтерия распределяет фактический заработок между членами бригады в соответствии с количеством отработанных часов каждым из них и их разрядами. Премирование в этом случае должно производиться за сокращение времени выполненной работы при соблюдении качества
При аккордной системе оплаты труда заработок каждого работника будет поставлен в зависимость от конечных результатов работы всей бригады.
Аккордная система позволяет производительно использовать рабочее время, широко внедрять совмещение профессий, улучшает использование оборудования, способствует развитию у работников чувства коллективизации, взаимопомощи, способствует укреплению трудовой дисциплины, повышает материальную заинтересованность в дальнейшем повышении производительности труда и сокращении срока выполнения работ. Кроме того, создается коллективная ответственность за улучшение качества продукции.
С переходом на эту систему оплаты труда практически ликвидируется деление работ на “выгодные” и “невыгодные” так как каждый рабочий будет материально заинтересован в выполнении всех работы, порученной бригаде.
Оформляется аккордная работа нарядом. По заявлению членов бригады аккордный заработок может быть распределен между ними равномерно.
Заключение
В первом разделе курсовой работы рассмотрены теоретические аспекты учета оплаты труда и расчетов с персоналом предприятий, которые включают в себя основы нормативного регулирования учета, формы и системы оплаты труда согласно положений ТК РФ, а также налоги и удержания.
Во второй части работы была дана общая характеристика МУ «Западный берег», в которой также показана организационная структура и экономические показатели этого предприятия за два года.
Третий раздел включает в себя учет оплаты труда и расчетов с персоналом в МУ «Западный берег». В МУ «Западный берег» бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией, как самостоятельной структурной единицей.
Возглавляет службу главный бухгалтер. Главный бухгалтер осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности, контроль за экономичным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия. Главный бухгалтер формирует в соответствии с законодательством РФ учетную политику предприятия, возглавляет работу по разработке и принятию рабочего плана счетов, документооборота, по соблюдению технологии обработки бухгалтерской информации, обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета, своевременность составления и представления пользователям отчетности на предприятии. Бухгалтерский учет ведется в валюте Российской Федерации - рублях - путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета по журнально-ордерной системе.
Бухгалтерский учет ведется в соответствии с планом счетов и инструкцией по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.00 года № 94н.
Все хозяйственные операции с заработной платой, проводимые предприятием, оформляются оправдательными первичными документами, утвержденными постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
В данной работе был предложен способ усовершенствования учета расчетов по заработной плате – это аккордная форма оплаты. Ее использование – ключ к решению глобальной задачи сознательного включения закона экономии времени и мотивационный механизм управления.
Список используемой литературы:
1.О бухгалтерском учете: Федеральный закон №129-ФЗ от 21.11.96 г. (в ред. от 30.06.03 г.)
2.Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 г. «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»
3.Инструкция по заполнению унифицированных форм федерального государственного статистического наблюдения, утвержденной постановлением Госкомстата России от 19.01.2000 г. № 4.
4.Трудовой кодекс РФ. М.: Проспект,
5.Налоговый кодекс Российской Федерации (часть вторая): Федеральный закон №117-ФЗ от 05.08.00 г. (в ред. от 29.12.04 г.)
6.Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» (ПБУ 1/98): Приказ Минфина РФ №60н от 01.12.98 г. (в ред. от 30.12.99 г.).
7.Положение по бухгалтерскому учету «Расходы организации» (ПБУ 10/99): Приказ Минфина РФ №33н от 06.05.99 г. (в ред. от 30.12.99 г.).
8.Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99): Приказ Минфина РФ №43н от 06.07.99 г.
9.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и Инструкция по его применению: Приказ Минфина РФ №94 от 31.10.00 г. (в ред. от 07.05.03 г.)
10.Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет: учеб. – практ. пособие ,4-е изд., М. Омега –2006. – 751 с.
11. Богаченко В.М., Кирилова Н.А. Бухгалтерский учет: Изд. 6-е, перераб. и доп. –Феникс, 2005. 480 с.
12.Парушина Н.В. Учет и расчеты пособий по временной нетрудоспособности // Бухгалтерский учет. – 2006. – №8 – С. 23–24.
