Реферат Аудит учета наличных денежных средств
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение ……..…………………………….…………………………….… | 3 |
1. Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету наличных денежных средств ………………….………………………......... | 4 |
1.1. Особенности финансово-хозяйственной деятельности организации ………... | 4 |
1.2. Объект аудита и источники информации ……..……………………. | 4 |
1.3. Основные нормативные акты, регламентирующие порядок бухгалтерского учета операций по учету наличных денежных средств ……………………………………………………………………. | 5 |
1.4. Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля ……………………………………………………. | 7 |
1.5. Уровень существенности и аудиторский риск ……………………. | 9 |
2. Порядок проведения аудиторской проверки операций по учету наличных денежных средств ...……………………………………………… | 14 |
2.1. Программа аудита операций по учету наличных денежных средств ……………………………………………………………………. | 14 |
2.2. Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета ………………………………………... | 17 |
2.3. Аудит первичной бухгалтерской документации ………………….. | 20 |
2.4. Порядок проведения и документирования других аудиторских процедур по учету наличных денежных средств | 29 |
3. Обобщение результатов аудиторской проверки операций по учету наличных денежных средств ………………………………………………... | 30 |
3.1. Типичные ошибки и нарушения при отражении в учете операций по учету наличных денежных средств ………………………………….. | 30 |
3.2. Рекомендации по устранению выявленных нарушений ………….. | 31 |
Заключение ………………………..…………………..…………………. | 40 |
Список литературы ……………………….……………………............ | 41 |
Введение
В современных условиях деньги являются неотъемлемым атрибутом хозяйственной жизни. Юридические лица всех форм собственности (кроме кредитных организаций, осуществляющих кассовое обслуживание физических и юридических лиц) должны вести документальный учет кассовых операций.
Учет денежных средств, соблюдение кассовой дисциплины, правильность и эффективность их использования, обеспечение сохранности денежных документов, находящихся в кассе предприятия имеет особое значение в укреплении платежной дисциплины и в эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия. Грамотно организованное движение денежных средств важно для правильной организации денежного обращения, организации расчетов и кредитования на производстве.
Цель данной работы – установить соответствие применяемого в организации порядка бухгалтерского учета кассовых операций требованиям нормативных актов, действовавших в проверяемом периоде, для выражения мнения о достоверности объекта аудита во всех существенных аспектах.
Основными задачами аудита учета наличных денежных средств является проверка:
обеспечения сохранности денежных средства, своевременного и полного их оприходования и расходования по целевому назначению;
законности и хозяйственной целесообразности кассовых операций и соблюдение установленных правил их осуществления;
соблюдения установленного лимита остатков денежной наличности в кассе и сроков их сохраняемости.
В данной работе в использованы данные литературных источников. В качестве примера выбрано ЗАО «Комплект-Сервис».
1. Организация подготовки аудиторской проверки операций по учету наличных денежных средств.
1.1.Особенности финансово-хозяйственной деятельности базового предприятия
Общая информация об организации
Организация – ЗАО «Комплект-Сервис»; код организации по ОКПО 13189944; идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – 7795302514; расчетный счет 40702810200000000001 в КБ «Державный в г. Санкт-Петербурге»; банковский идентификационный номер (БИК) – 046505720; корреспондентский счет банка в ЦРКЦ ГУ ЦБ РФ по Санкт-Петербургу – 30101808000000000720.
Дата регистрации - 4 января 1996 года.
ЗАО «Комплект-Сервис» — профессиональная комплектующая компания в области арматуростроения.
Основная цель компании — оперативная комплектация заказчиков лучшей продукцией отечественных и мировых производителей для строительства современных трубопроводных систем.
1.2.Основные нормативные акты, регламентирующие порядок бухгалтерского учета операций по учету наличных денежных средств
Основными нормативными документами, регламентирующими учет денежных средств, с учетом деятельности данной организации, являются:
1 уровень:
Гражданский кодекс Российской Федерации.
Кодекс об административных правонарушениях.
Трудовой кодекс Российской Федерации.
Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.
Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98г. №34н (в ред. Приказа Минфина РФ 18.09.2006 № 116).
2 уровень:
Положение по бухгалтерскому учету “Учетная политика организации” ПБУ 1/98 (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12.1999 № 107н)
Положение по бухгалтерскому учету “Бухгалтерская отчетность организации” (ПБУ 4/99) (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2006 № 115н)
3 уровень:
"Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ". Приказ Центробанка РФ от 05.01.98 г. № 14-П. (в ред. Указаний ЦБ РФ от 31.10.2002 № 1201-У).
"Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации". Инструкция Центробанка РФ от 04.10.93 г. № 18. (в ред. письма ЦБ РФ от 26.02.96 № 247).
Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Утверждены приказом Минфина РФ от 13.06.95 г. № 49.
Постановление Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
4 уровень:
Приказ об утверждении учетной политики организации.
1.3.Объект аудита и источники информации.
Объектом аудита являются сальдо и обороты по счету 50, взаимная сверка оборотов в регистрах соответствующих корреспондирующих счетов со счетом 50. Так обороты по журналу-ордеру № 1 необходимо сверить: по счету 51 – с данными оборотов журнала-ордера № 2, по счету 70 – с данными ведомости № 59, по счету 71 – с данными ведомости № 7 и т.д.
Правильность цифрового материала (оборотов и остатков) на счете 50 за проверяемый период можно установить при сравнении данных последнего месяца проверяемого периода кассовой книги (или) отчета кассира, журнала-ордера № 1, Главной книги, баланса (форма № 1), отчета о движении денежных средств (форма № 4).
Особенностью объекта является то, что сальдо 50 счета обособленно в отчетности не раскрывается, обороты 50 счета всегда в сумме с другими счетами.
Источники информации для аудита:
1. Договор с банком о расчетно-кассовом обслуживании; договор с кассиром о полной индивидуальной материальной ответственности; приказы об инвентаризации кассы; приказ об учетной политике.
2. Первичные документы: приходные кассовые ордера, расходные кассовые ордера, кассовая книга; отчеты кассира; журнал (книга) регистрации приходных кассовых ордеров; журнал (книга) регистрации расходных кассовых ордеров; журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей; оправдательные документы к кассовым документам; авансовые отчеты, список подотчетных лиц, чековая книжка, выписки банка, справка банка об установленном лимите остатка денег в кассе, акты инвентаризации кассы.
На аудируемом участке учета неунифицированные формы не применяются.
3. Регистры: при журнально-ордерной форме учета – журнал-ордер № 1 и ведомость № 1, при автоматизированном учете – распечатки оборотов по счету 50.
4. Бухгалтерская (финансовая) отчетность.
5. Подтверждение от банка, обслуживающего организацию.
6. Результаты опроса материально - ответственных лиц, членов постоянно действующей комиссии, бухгалтера, персонала, разъяснения администрации.
7. Результаты инвентаризации, осмотра, наблюдения.
8. Внешняя информация.
9. Результаты пересчета
1.4.Порядок тестирования систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля
Тестирование системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля проводится с целью определения неотъемлемого риска.
Для тестирования используется опросный лист.
Назначаемые процедуры – опрос и проверка документов.
Тестирование системы внутреннего контроля проводится с целью определения контрольного риска.
Таблица 1
Вопросник для оценки внутреннего контроля кассовых операций
№ п/п | Вопрос | Ответы | Примечание | ||
Нет ответа | Да | Нет | |||
1 | Условия Передоверяет ли кассир самостоятельно кому-либо выполнение порученной работы? | | | + | |
2 | Имеются ли случаи доступа посторонних лиц в кассу? | | | + | |
3 | Оборудовано ли помещение кассы охранной сигнализацией, металлической дверью, решеткой и др? | | | + | |
4 | Работает ли кассир только на данной должности? | | | + | |
5 | Хранятся ли деньги в несгораемом шкафу? | | + | | |
6 | Подтверждение Снимаются ли остатки денежных средств ежеквартально? | | + | | |
7 | Проводятся ли внезапные проверки кассы? | | | + | |
8 | Проверяет ли отчеты кассира главный бухгалтер? | | | + | |
9 | Реальность Номеруются ли приходный и расходные документы? | | + | | |
10 | Регистрируются ликассовые ордера в журнале регистрации? | | + | | |
11 | Составляет ли кассир самостоятельно приходные и расходные кассовые документы? | | + | | |
12 | Производит ли кассир записи и выводит ли остаток денежных средств в кассовой книге в конце каждого рабочего дня? | | + | | |
13 | Представляет ли кассир отчет в бухгалтерию? | | | + | |
14 | Полнота Заполняют ли в кассовых документах все обязательные реквизиты? | | + | | |
15 | Все ли поступившие средства приходуются полностью? | | + | | |
16 | Точность Проверяется ли арифметическая точность кассовых операций? | | + | | |
17 | Проверяется ли соблюдение лимита остатка денег в кассе, установленного банком? | | + | | |
18 | Разрешение Подписывает ли руководитель организации расходные кассовые ордера и оправдательные документы ? | | + | | |
19 | Имеются ли письменные распоряжения руководителя организации о назначении уполномоченного лица ставить подписи на приходных и расходных кассовых ордерах в качестве главного бухгалтера? | | + | | |
20 | Имеются ли письменные распоряжения руководителя организации о назначении уполномоченного лица ставить подписи на расходных кассовых ордерах и оправдательных документах в качестве руководителя организации? | | + | | |
21 | Классификация Имеется ли проект отражения кассовых операций на счетах? | | | + | |
22 | Ответственность Назначаются ли материально-ответственные лица на должность приказом руководителя организации? | | + | | |
23 | Заключены ли договоры о полной индивидуальной материальной ответственности с материально-ответственными лицами? | | + | | |
24 | Учет, периодизация Сверяются ли данные кассовой книги с данными регистров бухгалтерского учета? | | + | | |
25 | Датируются ли кассовые ордера в журнале регистрации? | | + | | |
26 | Автоматизирован ли учет? | | + | | |
По данным, полученным в результате тестирования, можно сделать вывод о том, что величина контрольного, и величина неотъемлемого риска будут средними, так как можно дать удовлетворительную оценку ситуации в учете и контроле наличных денежных средств в данной организации. Однако исходя из того, что денежные средства являются высоколиквидным активом, руководству организации следует учесть и исправить имеющиеся недочеты.
1.5.Уровень существенности и аудиторский риск
Уровень существенности рассчитывается следующим образом. По итогам финансового года в экономическом субъекте, подлежащем проверке, определяются финансовые показатели, перечисленные в таблице 2. Их значения заносятся во второй столбец данной таблицы в денежных единицах. От этих показателей берутся процентные доли, приведенные в третьем столбце указанной таблицы, и результаты заносятся в четвертый столбец.
Необходимо проанализировать числовые значения четвертого столбца таблицы, и в том случае, если какие-либо значения сильно отклоняются в большую или меньшую сторону от остальных, можно отбросить такие значения. На базе оставшихся показателей рассчитывается средняя величина, которую необходимо для дальнейшей работы округлить, таким образом, чтобы после округления ее значение изменилось бы не более чем на 20% в ту или иную сторону от среднего значения. Данная величина и является показателем уровня существенности.
Таблица 2
Наименование базовых показателей | Значения бухгалтерской отчетности экономического субъекта, тыс.руб. | Границы существенности, %% | Расчетные показатели, тыс.руб. |
Суммарные затраты на оплату труда | 457344 | 5 | 22867,20 |
Стоимость основных средств | 342420 | 5 | 17121 |
Валюта баланса | 986400 | 1,5 | 14796 |
Дебиторская задолженность | 250400 | 5 | 12520 |
| | | |
В столбец 2 записываются показатели, взятые из бухгалтерской отчетности экономического субъекта (в нашем случае данные из курсовой работы). Показатели в столбце 3 определяются внутренней инструкцией аудиторской фирмы и применяются на постоянной основе. Столбец 4 получают умножением данных из столбца 2 на показатель из столбца 3, разделенный на 100%.
Среднее арифметическое показателей в столбце 4 составляет:
(22867,20 + 17121 + 14796 + 12520) /4 = 16826 тыс.руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(16826 – 12520)/ 16826 х 100% = 25,6 %, т.е. больше 20%.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(22867,20 – 16826)/ 16826 х 100% = 35,9% т.е. больше 20%.
Расчетный показатель суммарных затрат на оплату труда значительно отличается остальных показателей, нарушая однородность выборки, поэтому исключим его из расчета, и рассчитаем среднее арифметическое.
(17121 + 14796 + 12520) /3 = 14812 тыс.руб.
Наименьшее значение отличается от среднего на:
(14812 – 12520)/ 14812 х 100% = 15,47 %, т.е. меньше 20%.
Наибольшее значение отличается от среднего на:
(17121 – 14812)/ 14812 х 100% = 15,59% т.е. меньше 20%.
Для округления показателя уровня существенности рассчитаем допустимое значение уменьшения и увеличения, которое не должно превышать 20 %:
(14812 тыс.руб.*80%)/100% = 11849,6 тыс.руб. - допустимое значение уменьшения,
(14812 тыс.руб.*120%)/100% = 17774,4 тыс.руб. - допустимое значение увеличения.
Полученную величину допустимо округлить до 15000 тыс.руб. и использовать данный количественный показатель в качестве значения уровня существенности. Различие между значением уровня существенности до и после округления составляет:
(15000 - 14812) / 14812 х 100% = 1,27%, что находится в пределах 20%.
Средняя надежна, если характеризует однородную совокупность
.
0,31 < 0,5
Поскольку полученное значение меньше 0,5 делаем вывод о том, что средняя надежна.
Для уточненного расчета величины уровня существенности по элементам бухгалтерской отчетности рекомендуется интервал 1% — 10% от показателя статьи (группы статей) бухгалтерской отчетности.
При установлении конкретного процента для расчета уровня существенности по элементу бухгалтерской отчетности следует принимать во внимание, что между уровнем существенности и степенью аудиторского риска имеется обратная зависимость.
Поэтому, если риски СВК И СБУ высокие, устанавливается минимальный процент (1 % от значения показателя статьи бухгалтерской отчетности), что соответствует максимальному объему аудиторской выборки. И наоборот, если риски СВК И СБУ низкие, то устанавливается максимальный процент (10%); соответственно 5% означает средний уровень риска.
В том случае, если уровень существенности в отношении элемента бухгалтерской отчетности получается выше планируемого уровня общей существенности, то принимается наименьшая из величин.
Оборот по счету 50 за год составил 1859335 руб., а суммарный оборот – 1593826000 руб.
Рассчитаем уровень существенности 1859334,83 * 0,05 = 92966,74 руб.
Для уточнения уровня существенности рассчитаем удельный вес оборота по счету 50 в суммарном обороте.
1859335 / 1593826000 = 0,001167.
Рассчитаем уровень существенности для аудируемого участка:
15000000 руб. * 0,001167 = 17499 руб.
Принимаем уточненный уровень существенности 17000,00 рублей.
Рассчитаем аудиторский риск. Порядок определения рисков регулируется стандартом №8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».
Под «аудиторским риском» понимается риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения. Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения. Диапазон значений от 0 до 1, 0 – нет ошибок, 1 – после проверки вся отчетность искажена, т.е. все неправда.
Термин «неотъемлемый риск» означает подверженность остатка средств на счетах бухгалтерского учета или группы однотипных операций искажениям, которые могут быть существенными (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств на других счетах бухгалтерского учета или групп однотипных операций), при допущении отсутствия необходимых средств внутреннего контроля. Показатель характеризует работу бухгалтера. Диапазон значений от 0 до 1.
Термин «риск средств контроля» означает риск того, что искажение, которое может иметь место в отношении остатка средств по счетам бухгалтерского учета или группы однотипных операций и быть существенным (по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или групп однотипных операций), не будет своевременно предотвращено или обнаружено и исправлено с помощью систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля. Диапазон значений от 0 до 1.
Термин «риск необнаружения» означает риск того, что аудиторские процедуры по существу не позволяют обнаружить искажение остатков средств по счетам бухгалтерского учета или групп операций, которое может быть существенным по отдельности или в совокупности с искажениями остатков средств по другим счетам бухгалтерского учета или группы операций. Диапазон значений от 0 до 1.
Для расчета используется следующая модель:
DAR = IR*CR*DR, где
DAR – общий аудиторский риск,
IR – неотъемлемый риск,
CR – контрольный риск,
DR – риск необнаружения ошибок аудитором.
Используя данные, приведенные в задании на курсовую работу (табл. 3).
Таблица 3
№ варианта | Уровень внутрихозяйственного риска | Уровень риска средств контроля |
3 | Низкий | Низкий |
Пользуясь таблицей зависимости между компонентами аудиторского риска (из приложения к правилу (стандарту) № 8) можно по заданным значениям выяснить риск необнаружения (табл. 4)
Таблица 4
| | Аудиторская оценка риска средств контроля | ||
Высокая | Средняя | Низкая | ||
Аудиторская оценка неотъемлемого риска | Высокая | Самая низкая | Более низкая | Средняя |
Средняя | Более низкая | Средняя | Более высокая | |
Низкая | Средняя | Более высокая | Самая высокая |
В данном случае величина риска необнаружения будет самой высокой.
DAR = IR * CR * DR [По мнению ряда экономистов DAR не может быть более 10% (0,1)].
0,088 = 0,45*0,49*0,4
То есть аудиторский риск будет равен 8,8%, что не превышает допустимого уровня значения.
2.
Порядок проведения аудиторской проверки операций по аудиту учета наличных денежных средств.
2.1.Программа аудита операций по аудиту наличных денежных средств
Проверяемая организация ЗАО «Комплект-Сервис»
Период аудита с 1 января по 20 декабря 2007 года
Трудоемкость проверки хх человеко-дней
Руководитель проверки и состав аудиторской группы:
руководитель – Иванова А.Б.
состав группы – смотри дополнительные документы проверки.
Планируемый аудиторский риск 8,8 %
Планируемый уровень существенности для бухгалтерской отчетности
15 000 000 руб.
Планируемый уровень существенности для аудируемого участка
17000 руб.
Таблица 5
№ п/п | Перечень проверочных процедур | Ссылка на аудиторские процедуры | Рабочие документы аудитора |
а | 1 | 2 | 3 |
1 | Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета | Проверка бухгалтерской отчетности (форма № 1 стр 260, форма № 4) и главной книги, главной книги и карточки счета 50 или журнала-ордера №1 | РД-№ 1, РД № 2 |
2 | Аудит оформления первичных документов | Синтаксическая проверка: проверка подписи руководителя, главного бухгалтера, получателя денег на РКО; в ведомостях на выплату заработной платы проверяют доверенности; являются ли получатели работниками организации; депонированные суммы; выявляют подчистки, помарки пометки, карандашные записи. Арифметическая проверка: подсчет итоговых сумм в отчетах кассира и ведомостях на выплату заработной платы; | Запрос, РД-№…, Проверочный лист № … |
3 | Проверка полноты и своевременности оприходования наличных денежных средств | Выборка, проверка и сопоставление сумм отраженных в корешках чековых книжек, соответствующих ПКО, банковских выписках, записях в кассовой книге на определенную дату. | РД № … |
4 | Проверка своевременности и полноты сдачи денег в банк. | Выборка, проверка сумм и дат сдачи в банк наличных денег с записями в кассой книге, банковских выписках по р/с. | РД № … |
5 | Проверка правильности отражения движения денежных средств на счетах | Анализ корректности корреспонденции счетов в отчетах кассира | РД № … |
6 | Проверка использования наличных денежных средств | Анализ РКО, банковских выписок, авансовых отчетов, ведомостей на выплату заработной платы, служебные записки. | РД № … |
7 | Проверка целевого использования денежных средств. | Анализ ПКО, РКО, кассовой книги, отчета кассира, банковских выписок | РД № … |
8 | Проверка соблюдения установленного учреждением банка лимита остатка наличных денег в кассе организации | Проверка остатков в отчете кассира, остатков по кассовой книги и решения учреждения банка об установлении лимита остатка денежных средств, | РД № … |
9 | Проверка регистрации расчетно-платежной ведомости | Сверка табелей учета рабочего времени, приказов о зачислении на работу и увольнении, первичные документы о начислении заработной платы и с данными платежных ведомостей, карточек лицевых счетов, приказов о зачислении на работу и об увольнении, первичных документов по начислению заработной платы. | РД № … |
10 | Проверка правильности отражения сумм начисленной зарплаты в учете | Главная книга, журналы-ордера (по кредиту счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»,по кредиту счета 50 «Касса»), журнал регистрации платежных ведомостей. Также проводится выборка дебетовых оборотов по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» в корреспонденции со счетами 68 «Расчеты по налогам и сборам», 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» и т.д. | РД № … |
11 | Проверка приказа о назначения кассира на должность и расписки об ознакомлении с Порядком ведения кассовых операций в РФ. | Проверка Приказа о приеме на работу на должность кассира (переводе на должность кассира или возложении обязанностей кассира) | РД-№… |
12 | Проверка заключения договора о полной индивидуальной материальной ответственности с кассиром. | Проверка договора о полной индивидуальной материальной ответственности | РД-№… |
14 | Проверка проведения инвентаризации кассы, оформления ее результатов. | Проверка инвентаризационных актов, при возможности наблюдение | РД №… |
15 | Соответствие записей аналитического и синтетического учета записям в формах бухгалтерской отчетности по счету 50 «Касса» | Прослеживание | РД №… |
Основные операции по движению денежных средств в кассе организации:
1. Получено в кассу с расчетного счета: Дт 50 "Касса" Кт 51 "Расчетный счет".
2. Сдан в кассу остаток подотчетной суммы: Дт 50 "Касса" Кт 71 "Расчеты с подотчетными лицами".
3. По объявлению на взнос наличными внесено на расчетный счет: Дт 51 "Расчетный счет" Кт 50 "Касса".
4. Выдано под отчет: Дт 71 "Расчеты с подотчетными лицами" Кт 50 "Касса".
5. Выдана из кассы заработная плата персоналу предприятия: Дт 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" Кт 50 "Касса".
Излишки, выявленные в кассе в результате ревизии и оформленные актом, зачисляются в доход предприятия: Дт 50 "Касса" Кт 91/1 "Прочиедоходы".
Аудит тождественности показателей бухгалтерской отчетности и регистров бухгалтерского учета
При журнально-ордерной форме ведения бухгалтерского учета cначала проверяется сопоставление формы № 1 строки 260 с показателями Главной книги по счету 50 (статья 260 формы №1 не должна быть меньше остатка по счету 50, отраженного в главной книге). Данные операции оформляются в рабочем документе аудитора (табл.6).
Таблица 6
тыс.руб.
Рабочий документ аудитора № 1
Показатели | Код строки баланса | № счета | Остатки по счетам | |||||
На начало периода | На конец периода | |||||||
По балансу | По Главной книге | Расхож-дение | По балансу | По Главной книге | Расхож-дение | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Денежные средства | 260 | Х | 29671 | Х | | 19583 | Х | |
Касса | | 50 | Х | 1,2 | | Х | 0,9 | |
Затем показатели каждого месяца, приведенные в Главной книге, сопоставляются с журналом-ордером № 1, журнал-ордер № 1 выборочно сопоставляется с кассовой книгой. При проведении сопоставления остатков и оборотов по счетам и субсчетам Главной книги с аналогичными показателями регистров синтетического учета результаты проверки отражаются в рабочем документе аудитора (табл. 7).
Таблица 7
тыс.руб.
Рабочий документ аудитора № 2
Месяц | Наименование регистра | Остаток на начало месяца | Оборот за месяц | Остаток на конец месяца | |||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 |
Январь | Главная книга счет 50 | 1,2 | | 172 | 173 | 0,2 | |
Журнал-ордер № 1 | 1,2 | | 172 | 173 | 0,2 | | |
Занижено в главной книге (-) Завышено в Главной книге (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | - | - | | |
Февраль | Главная книга счет 50 | 0,3 | | 110 | 107 | 3,3 | |
Журнал-ордер № 1 | 0,3 | | 110 | 107 | 3,3 | | |
Занижено в главной книге (-) Завышено в Главной книге (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | - | - | | |
… | | | | | | | |
Сентябрь | Главная книга счет 50 | 0,1 | | 188 | 186 | 2,1 | |
Журнал-ордер № 1 | 0,1 | | 188 | 186 | 2,1 | | |
Занижено в главной книге (-) Завышено в Главной книге (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | - | - | | |
… | | | | | | | |
Ноябрь | Главная книга счет 50 | 0,2 | | 74 | 72 | 2,2 | |
Журнал-ордер № 1 | 0,2 | | 74 | 72 | 2,2 | | |
Занижено в главной книге (-) Завышено в Главной книге (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | - | - | | |
… | | | | | | | |
Таблица 8
тыс.руб.
Рабочий документ аудитора № 3
Месяц | Наименование регистра | Остаток на начало месяца | Остаток на конец месяца | ||
Дебет | Кредит | Дебет | Кредит | ||
1 | 2 | 3 | 4 | 7 | 8 |
Январь | Журнал-ордер № 1 | 1,2 | | 0,2 | |
Кассовая книга | 1,2 | | 0,2 | | |
Занижено в журнале-ордере (-) Завышено в журнале-ордере (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | | |
Февраль | Журнал-ордер № 1 | 0,3 | | 3,3 | |
Кассовая книга | 0,3 | | 3,3 | | |
Занижено в журнале-ордере (-) Завышено в журнале-ордере (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | | |
… | | | | | |
Сентябрь | Журнал-ордер № 1 | 0,1 | | 2,1 | |
Кассовая книга | 0,1 | | 2,1 | | |
Занижено в журнале-ордере (-) Завышено в журнале-ордере (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | | |
… | | | | | |
Ноябрь | Журнал-ордер № 1 | 0,2 | | 2,2 | |
Кассовая книга | 0,2 | | 2,2 | | |
Занижено в журнале-ордере (-) Завышено в журнале-ордере (+), Расхождений нет (прочерк) | - | | - | | |
… | | | | | |
При проверке тождественности остатков и оборотов в регистрах синтетического и аналитического учета составим рабочий документ аудитора № 4 (табл. 9).
Таблица 9
тыс.руб.
Рабочий документ аудитора № 4
Месяц | Синтетический учет | Аналитический учет | Рас хож дения | ||||||
Наименование регистра | Показатели | Сумма | Наименование регистра | Показатели | Сумма | ||||
дебет | кредит | дебет | кредит | ||||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
Январь | Журнал-ордер №1 | Остаток на начало месяца | 1,2 | | Карточка счета 50 | Остаток на начало месяца | 1,2 | | - |
Оборот за месяц | 172 | 173 | Оборот за месяц | 172 | 173 | - | |||
Остаток на конец месяца | 0,2 | | Остаток на конец месяца | 0,2 | | - | |||
Февраль | Журнал-ордер №1 | Остаток на начало месяца | 0,3 | | Карточка счета 50 | Остаток на начало месяца | 0,3 | | - |
Оборот за месяц | 110 | 107 | Оборот за месяц | 110 | 107 | - | |||
Остаток на конец месяца | 3,3 | | Остаток на конец месяца | 3,3 | | - | |||
… | | | | | | | | | |
Сентябрь | Журнал-ордер №1 | Остаток на начало месяца | 0,1 | | Карточка счета 50 | Остаток на начало месяца | 0,1 | | - |
Оборот за месяц | 188 | 186 | Оборот за месяц | 188 | 186 | - | |||
Остаток на конец месяца | 2,1 | | Остаток на конец месяца | 2,1 | | - | |||
… | | | | | | | | | |
Ноябрь | Журнал-ордер №1 | Остаток на начало месяца | 0,2 | | Карточка счета 50 | Остаток на начало месяца | 0,2 | | - |
Оборот за месяц | 74 | 72 | Оборот за месяц | 74 | 72 | - | |||
Остаток на конец месяца | 2,2 | | Остаток на конец месяца | 2,2 | | - | |||
… | | | | | | | | | |
Аудит первичной бухгалтерской документации
Постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88 (в ред. Постановления Госкомстата РФ от 03.05.2000 № 36) «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации» утверждены, согласованные с Минфином России и Минэкономики России, унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций (табл. 10)
Как отмечалось выше неунифицированные формы на аудируемом участке учета не применяются.
Таблица 10
Перечень форм первичной учетной документации
Номер формы | Наименование формы | Формат |
КО-1 | Приходный кассовый ордер | А5 |
КО-2 | Расходный кассовый ордер | А5 |
КО-3 | Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов | А4 |
КО-4 | Кассовая книга | А4 |
КО-5 | Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств | А4 |
Приходный кассовый ордер (форма № КО-1). Применяется для оформления поступления наличных денег в кассу организации как в условиях методов ручной обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Приходный кассовый ордер выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, и кассиром, заверяется печатью (штампом) кассира и регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3) и выдается на руки сдавшему деньги, а приходный кассовый ордер остается в кассе.
В приходном кассовом ордере и квитанции к нему:
по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции;
по строке "В том числе" указывается сумма НДС, которая записывается цифрами, а в случае, если продукция, работы, услуги не облагаются налогом, делается запись "без налога (НДС)".
В приходном кассовом ордере по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления. В графе "Кредит, код структурного подразделения" указывается код структурного подразделения, на которое приходуются денежные средства".
Расходный кассовый ордер (форма № КО-2). Применяется для оформления выдачи наличных денег из кассы организации как в условиях традиционных методов обработки данных, так и при обработке информации с применением средств вычислительной техники. Выписывается в одном экземпляре работником бухгалтерии, подписывается руководителем организации и главным бухгалтером или лицом, на это уполномоченным, регистрируется в журнале регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3).
В тех случаях, когда на прилагаемых к расходным кассовым ордерам документах (заявлениях, счетах и др.) имеется разрешительная надпись руководителя организации, подпись его на расходных кассовых ордерах необязательна.
В расходном кассовом ордере по строке "Основание" указывается содержание хозяйственной операции, а по строке "Приложение" перечисляются прилагаемые первичные и другие документы с указанием их номеров и дат составления.
Журнал регистрации приходных и расходных кассовых документов (форма № КО-3). Применяется для регистрации бухгалтерией приходных и расходных кассовых ордеров или заменяющих их документов платежных (расчетно - платежных) ведомостей, заявлений на выдачу денег, счетов и др. до передачи в кассу организации. Расходные кассовые ордера, оформленные на платежных (расчетно - платежных) ведомостях на оплату труда и других, приравненных к ней платежей, регистрируются после их выдачи.
Кассовая книга (форма № КО-4). Применяется для учета поступлений и выдач наличных денег организации в кассе. Кассовая книга должна быть пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, где делается запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано _______ листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов должны быть отрывными, они служат отчетом кассира и до конца операций за день не отрываются.
Записи кассовых операций начинаются на лицевой стороне неотрывной части листа после строки "Остаток на начало дня".
Предварительно лист сгибают по линии отреза, подкладывая отрывную часть листа под часть листа, которая остается в книге. Для ведения записей после "Переноса" отрывную часть листа накладывают на лицевую сторону неотрывной части листа и продолжают записи по горизонтальным линейкам оборотной стороны неотрывной части листа.
Книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств (форма № КО-5). Применяется для учета денег, выданных кассиром из кассы организации другим кассирам или доверенному лицу (раздатчику), а также учета возврата наличных денег и кассовых документов по произведенным операциям.
Синтаксическая проверка.
Проверочный лист № 1
Проверка кассовой книги организации.
Кассовая книга пронумерована, прошнурована и опечатана печатью на последней странице, имеется запись "В этой книге пронумеровано и прошнуровано 50 листов". Общее количество прошнурованных листов в кассовой книге заверено подписями руководителя и главного бухгалтера организации.
Каждый лист кассовой книги состоит из 2-х равных частей: одна из них (с горизонтальной линовкой) заполняется кассиром как первый экземпляр, вторая (без горизонтальных линеек) заполняется кассиром как второй экземпляр с лицевой и оборотной стороны через копировальную бумагу чернилами или шариковой ручкой. Первые и вторые экземпляры листов нумеруются одинаковыми номерами. Первые экземпляры листов остаются в кассовой книге. Вторые экземпляры листов отрывные и служат отчетом кассира.
Таблица 11
Рабочий документ аудитора № 5
№ п/п | Документ, номер и дата составления | Выявленные нарушения |
1 | РКО № 32 от 25.02.2007 | - |
2 | ПКО № 37 от 26.02.2007 | Отсутствует подпись руководителя организации |
3 | РКО № 41 от 22.03.2007 | Подпись главного бухгалтера не совпадает с образцом подписи |
4 | ПКО № 47 от 26.03.2007 | - |
5 | ПКО № 37 от 26.02.2007 | Имеются пометки |
6 | РКО № 41 от 22.03.2007 | Получатель не является работником организации, в доверенности на получение отсутствуют паспортные данные |
… | | |
… | РКО № 159 от 20.12.2007 | Не отражен в журнале регистрации ПКО и РКО |
Арифметическая проверка первичных документов.
Подсчет итоговых сумм в отчетах кассира и ведомостях на выплату заработной платы;
Таблица 12
Рабочий документ аудитора № 6
№ п/п | Итоговая сумма | Дата | Отклонение | |
Отчет кассира | Ведомость на выплату заработной платы | |||
1 | 62681,6 | 62681,6 | 10.01.07 | - |
2 | 41724 | 41724 | 10.02.07 | - |
3 | 77414,8 | 77414,8 | 10.03.07 | - |
4 | 80032,4 | 80032,4 | 10.04.07 | - |
5 | 72799,22 | 72799,22 | 10.05.07 | - |
… | | | | |
12 | 104662 | 104662 | 10.12.07 | - |
Таблица 13
Перечень возможных нарушений
Проверяемые документы | Перечень нарушений | Законодательство: | Возможные последствия и ответственность: |
Карточка с образцами подписей руководителя предприятия и главного бухгалтера. Приказ (распоряжение) руководителя предприятия о назначении лица, уполномоченного ставить подписи на кассовых и оправдательных документах, а также образец его подписи. Приходные кассовые ордера , расходные кассовые ордера | На Приходном и расходном кассовом ордере или документах, их заменяющих, отсутствуют (не совпадают с образцами) подписи: руководителя предприятия или уполномоченного лица; главного бухгалтера или уполномоченного лица; кассира или уполномоченного лица. | Пункт 3 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" " от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Пункт 14 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября Пункт 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н | Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе предприятия. Отсутствие подписи на расходном кассовом ордере руководителя или главного бухгалтера, квалифицируется как несанкционированная выдача денег из кассы, в результате чего возникает недостача денежных средств в кассе предприятия. Данная ситуация так же способствует возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
| На расходном кассовом ордере или оправдательных документах на выдачу денег отсутствует подпись получателя денег. | Пункт 27 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе может привести к возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
| Неправильно оформлен расходный кассовый ордер, при выдаче денег по доверенности. | Пункт 16 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Выдача денег в нарушение данного порядка может быть оспорена доверителем. |
| Выдача денег произведена физическому лицу - представителю другой организации без доверенности либо по неправильно оформленной доверенности. | Пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ Пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ | В случае выдачи денежных средств представителю другой организации без доверенности, эта операция приравнивается к получению дохода данным физическим лицом. |
| На документах, заменяющих расходный кассовый ордер, таких как платежных и расчетно-платежных ведомостях, заявлениях на выдачу денег, счетах, нет штампа с реквизитами расходного ордера. | Пункты 14 и 17 Письма ЦБ РФ от 4 октября | Первичные документы оформленные с нарушением требований законодательства не могут быть приняты для учета . Отсутствие подписи на РКО руководителя или главного бухгалтера квалифицируется как несанкционированная выдача денег и может способствовать возникновению возможности злоупотреблений или хищений из кассы. |
| Кассовые документы приняты к исполнению с исправлениями (подчистками, помарками). | Пункт 5 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" " от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Пункт 19 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Документы, оформленные с нарушениями требований законодательства, не могут быть приняты к учету. Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе может привести к возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
| В приходных и расходных кассовых ордерах не указаны основания получения или выдачи денег. | Пункт 19 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Нарушение указанного порядка может вызвать риск возникновения претензий со стороны налоговых органов по поводу экономически необоснованных затрат в части налогообложения прибыли. |
| Не совпадает дата составления расходного кассового ордера и дата получения денег в расписке получателя. | Пункт 19 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Возникновение возможности злоупотреблений со стороны кассира в виде временного использования средств предприятия в личных целях. |
| Штамп "Оплачено" на первичных документах прилагаемых к приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру): не производится; производится не систематически. | Пункт 20 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Отсутствие штампа "Оплачено" на первичных документах может привести к возможности злоупотреблений со стороны кассира в виде истребования подписи руководителя на оплату по документу, уже оплаченному. |
| Записи в кассовых документах сделаны карандашом. | Пункт 19, 23 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября Пункт 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденный Министерством финансов СССР 29.07.1983 г. № 105 | Ввиду того, что записи простым карандашом могут быть легко подправлены, и поэтому нет возможности подтвердить достоверность сумм, указанных в них, данные документы и, следовательно, все доходы и расходы, связанные с ними, не могут быть приняты к учету. |
| На предприятии имеют место случаи применения ксерокопий или факсимильных копий оправдательных документов (оригиналы отсутствуют). | Пункты 1 и 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Письмо Минфина РФ от 20.12.2000 г. № 16-00-14/820 "Об ответственности за достоверность содержания первичного учетного документа" | Факсимильная копия и ксерокопия первичных оправдательных документов могут быть приняты к бухгалтерскому учету только при условии заверения соответствия копий оригиналу (заверительной надписью "Верно", подписью лица с указанием его должности и расшифровкой подписи, печатью организации и датой заверения). Нарушение указанного порядка может вызвать риск непризнания налоговыми органами данных документов в целях налогообложения. |
2.4.Порядок проведения аудиторских процедур
Проверка полноты и своевременности оприходования наличных денежных средств
Таблица 14
тыс.руб.
Рабочий документ аудитора № 7
Дата | ПКО | Кассовая книга | Корешок чековой книжки | Выписка банка | Сумма расхождения |
17.01.2007 | 369 | 369 | 369 | 369 | - |
06.03.2007 | 217 | 217 | 217 | 217 | - |
30.05.2007 | 120 | 120 | 120 | 120 | - |
28.06.2007 | 207 | 207 | 207 | 207 | - |
15.07.2007 | 157 | 157 | 157 | 157 | - |
…. | | | | | |
Проверка своевременности и полноты сдачи денег в банк
Таблица 15
тыс.руб.
Рабочий документ аудитора № 8
Дата | РКО | Кассовая книга | Выписка банка | Сумма расхождения |
27.01.2007 | 125 | 125 | 125 | - |
16.03.2007 | 207 | 207 | 207 | - |
10.05.2007 | 621 | 621 | 621 | - |
18.06.2007 | 412 | 412 | 412 | - |
25.07.2007 | 357 | 357 | 357 | - |
…. | | | | |
Проверка соблюдения установленного учреждением банка лимита остатка наличных денег в кассе организации
Таблица 16
руб.
Рабочий документ аудитора № 9
Дата | Кассовая книга | Отчет кассира | Установленный лимит | Сумма превышения |
27.01.2007 | 1250 | 1250 | 2000 | - |
16.03.2007 | 2000 | 2000 | 2000 | - |
10.05.2007 | 621 | 621 | 2000 | - |
18.06.2007 | 1412 | 1412 | 2000 | - |
25.07.2007 | 357 | 357 | 2000 | - |
…. | | | | |
3. Обобщение результатов аудиторской проверки операций по учету наличных денежных средств
3.1.Типичные ошибки и нарушения при отражении в учете наличных денежных средств
Таблица 17
Аудиторские процедуры проверки соблюдения предпосылок подготовки финансовой отчетности
Предпосылки подготовки финансовой отчетности | Типовые ошибки | Аудиторские процедуры |
1 | 2 | 3 |
А) существование (реальность) | Показанные в бухгалтерском учете наличные денежные средства в действительности не существуют. | Наблюдение: аудитора за инвентаризацией. |
B) права и обязанности | Отсутствие договора о полной индивидуальной материальной ответственности | Инспектирование: аудитор изучает договор о полной индивидуальной материальной ответственности |
C) возникновение | В бухгалтерском учете отражены суммы расхода в кассе, не соответствующие суммам, полученным из банка | Подтверждение: аудитор получает подтверждение от банка о дате и величине суммы наличных денежных средств |
d) полнота | Не все обязательные реквизиты заполняются в кассовых документах | Инспектирование: проверка документов |
f) точность | Арифметические ошибки при отражении операций. | Пересчет операций по отражению кассовых операций. |
j) представление | Информация из журнала-ордера неправильной суммой перенесена в. | Аналитические процедуры: сравнение показателей журнала-ордера и главной книги. |
3.2.Рекомендации по устранению выявленных нарушений
Таблица 18
Выявленные нарушения и оценка их негативных последствий в виде влияния на достоверность бухгалтерской отчетности и возможности финансовых санкций
Характер выявленных нарушений | Основание (нормативные документы, устанавливающие порядок) | Возможные негативные последствия и ответственность, за выявленные нарушения |
На Приходном и расходном кассовом ордере или документах, их заменяющих, отсутствуют (не совпадают с образцами) подписи: руководителя предприятия или уполномоченного лица; главного бухгалтера или уполномоченного лица; кассира или уполномоченного лица. | Пункт 3 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" " от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Пункт 14 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября Пункт 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н | Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе предприятия. Отсутствие подписи на расходном кассовом ордере руководителя или главного бухгалтера, квалифицируется как несанкционированная выдача денег из кассы, в результате чего возникает недостача денежных средств в кассе предприятия. Данная ситуация так же способствует возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
На расходном кассовом ордере или оправдательных документах на выдачу денег отсутствует подпись получателя денег. | Пункт 27 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе может привести к возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
Неправильно оформлен расходный кассовый ордер, при выдаче денег по доверенности. | Пункт 16 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Выдача денег в нарушение данного порядка может быть оспорена доверителем. |
Выдача денег произведена физическому лицу - представителю другой организации без доверенности либо по неправильно оформленной доверенности. | Пункт 1 статьи 185 Гражданского кодекса РФ Пункт 5 статьи 185 Гражданского кодекса РФ Пункт 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ | В случае выдачи денежных средств представителю другой организации без доверенности, эта операция приравнивается к получению дохода данным физическим лицом. |
На документах, заменяющих расходный кассовый ордер, таких как платежных и расчетно-платежных ведомостях, заявлениях на выдачу денег, счетах, нет штампа с реквизитами расходного ордера. | Пункты 14 и 17 Письма ЦБ РФ от 4 октября | Первичные документы оформленные с нарушением требований законодательства не могут быть приняты для учета . Отсутствие подписи на РКО руководителя или главного бухгалтера квалифицируется как несанкционированная выдача денег и может способствовать возникновению возможности злоупотреблений или хищений из кассы. |
Кассовые документы приняты к исполнению с исправлениями (подчистками, помарками). | Пункт 5 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" " от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Пункт 19 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Документы, оформленные с нарушениями требований законодательства, не могут быть приняты к учету. Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе может привести к возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
В приходных и расходных кассовых ордерах не указаны основания получения или выдачи денег. | Пункт 19 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Нарушение указанного порядка может вызвать риск возникновения претензий со стороны налоговых органов по поводу экономически необоснованных затрат в части налогообложения прибыли. |
Не совпадает дата составления расходного кассового ордера и дата получения денег в расписке получателя. | Пункт 19 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Возникновение возможности злоупотреблений со стороны кассира в виде временного использования средств предприятия в личных целях. |
Штамп "Оплачено" на первичных документах прилагаемых к приходному кассовому ордеру (расходному кассовому ордеру): не производится; производится не систематически. | Пункт 20 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Отсутствие штампа "Оплачено" на первичных документах может привести к возможности злоупотреблений со стороны кассира в виде истребования подписи руководителя на оплату по документу, уже оплаченному. |
Записи в кассовых документах сделаны карандашом. | Пункт 19, 23 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября Пункт 2.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденный Министерством финансов СССР 29.07.1983 г. № 105 | Ввиду того, что записи простым карандашом могут быть легко подправлены, и поэтому нет возможности подтвердить достоверность сумм, указанных в них, данные документы и, следовательно, все доходы и расходы, связанные с ними, не могут быть приняты к учету. |
На предприятии имеют место случаи применения ксерокопий или факсимильных копий оправдательных документов (оригиналы отсутствуют). | Пункты 1 и 2 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Письмо Минфина РФ от 20.12.2000 г. № 16-00-14/820 "Об ответственности за достоверность содержания первичного учетного документа" | Факсимильная копия и ксерокопия первичных оправдательных документов могут быть приняты к бухгалтерскому учету только при условии заверения соответствия копий оригиналу (заверительной надписью "Верно", подписью лица с указанием его должности и расшифровкой подписи, печатью организации и датой заверения). Нарушение указанного порядка может вызвать риск непризнания налоговыми органами данных документов в целях налогообложения. |
На приходном и расходном кассовом ордере или документах, их заменяющих, отсутствуют (не совпадают с образцами) подписи: руководителя предприятия или уполномоченного лица; главного бухгалтера или уполномоченного лица; кассира или уполномоченного лица. | Пункт 3 статьи 9 Закона "О бухгалтерском учете" " от 21.11.1996г. № 129-ФЗ Пункт 14 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября Пункт 14 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденный Приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. № 34н | Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе предприятия. Отсутствие подписи на расходном кассовом ордере руководителя или главного бухгалтера, квалифицируется как несанкционированная выдача денег из кассы, в результате чего возникает недостача денежных средств в кассе предприятия. Данная ситуация так же способствует возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
На расходном кассовом ордере отсутствует подпись получателя денег. | Пункт 27 Письма ЦБ РФ № 18 от 4 октября | Снижение внутреннего контроля за сохранностью наличных денежных средств в кассе может привести к возникновению возможности злоупотреблений со стороны кассира. |
В таблице представлены далеко не все ошибки, а только самые типичные.
Порядок исправления ошибок
Как устранить технические ошибки в учете наличных денежных средств
В практической деятельности бухгалтерами допускаются технические ошибки при использовании программного обеспечения для ведения бухгалтерского учета. Это ошибки, возникающие при вводе информации в программу, а также в процессе обработки, хранения и передачи данных, например: бухгалтером ошибочно дважды введен один и тот же первичный документ, и соответственно дважды отражена в бухгалтерском учете одна и та же хозяйственная операция.
Ошибки, допускаемые при составлении первичных документов, являются методологической ошибкой в бухгалтерском учете.
Все хозяйственные операции оформляются оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский и налоговый учет.
Первичные документы должны иметь юридическую силу, то есть содержать ряд обязательных реквизитов. Обязательные реквизиты предусмотрены пунктом 2 статьи 9 ФЗ от 21 ноября
-наименование документа (формы);
- дата составления;
- содержание хозяйственной операции;
- измерители хозяйственной операции (в натуральном и денежном выражении);
- наименование организации, от имени которой составлен документ;
- наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
- личные подписи указанных лиц.
Как правильно исправить ошибку в документе? Процесс исправления ошибок достаточно трудоемкий: зачеркивается неверный текст или сумма (одной чертой, чтобы можно было прочитать зачеркнутое) и рядом с зачеркнутой делается верная запись; около внесенных исправлений или на полях документа пишется «Исправлено на …» (где полностью воспроизводится текст вновь сделанной записи). Лицо, внесшее исправление, подписывается под этой записью и ставит дату исправления. Обязательно под исправительной записью еще раз подписываются все лица, которые изначально подписали документ.
Не допускается оформление операций, противоречащих законодательству. Первичный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это невозможно, то сразу по ее завершении.
Первичные документы обычно оформляют на типовых бланках. Для большинства хозяйственных операций такие бланки разработаны Госкомстатом России. Эти бланки называют унифицированными формами. А если для какой-то хозяйственной операции типовой бланк не предусмотрено, организация может разработать его сама.
Что касается первичных документов по учету основных средств, предусмотренных разделом 1 Методических указаний по учету основных средств, то организация может самостоятельно разработать и утвердить формы применяемых первичных документов по поступлению, выбытию и внутреннему перемещению объектов ОС (п.5), а могут применяться и унифицированные форма (п.7).
В качестве первичных учетных документов могу применяться унифицированные первичные документы по учету основных средств, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января
Данные их первичных учетных документов заносятся в регистры бухгалтерского учета для последующего отражения на счетах бухгалтерского учета.
В соответствии со статьей 10 ФЗ «О бухгалтерском учете» регистры бухгалтерского учета предназначены для систематизации и накопления информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, для отражения на счетах бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности.
За достоверность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета ответственны лица, которые их составляют и подписывают.
Ошибки, допущенные в результате неправильного отражения на счетах бухгалтерского учета финансово-хозяйственных операций – это группа бухгалтерских ошибок. Для их исправления необходимо провести дополнительные бухгалтерские записи.
Ошибки можно подразделить на две группы. Первая группа – ошибки, которые связаны с методологией бухгалтерского учета, то сеть искажают отчетность, но не приводят к занижению или к завышению налогообложения. Вторая группа – ошибки, в результате которых происходит занижение или завышение объектов налогообложения, в итоге искажается результат финансово-хозяйственной деятельности предприятия, отражаемый в отчетности.
Способ исправления ошибок зависит от характера ошибки и даты ее выявления. Период внесения исправительных проводок по выявленным ошибкам определяется исходя из периода совершения ошибки.
При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению годовая бухгалтерская отчетность.
В случаях выявления организацией в текущем отчетном периоде неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета в прошлом году исправления в бухгалтерский учет и бухгалтерскую отчетность за прошлый год (после утверждения в установленном порядке годовой бухгалтерской отчетности) не вносятся.
Если отчетность текущего периода уже сформирована, данные перенесены в Главную книгу, то порядок исправления ошибок будет иным.
А порядок исправления ошибок, обнаруженных по истечении отчетного месяца (периода), в регистрах бухгалтерского учета следующий:
- внесение исправлений в бухгалтерский учет (оформление исправительных проводок, например, связанных с исчислением налогов или корректировки налоговой базы);
- внесение исправлений в формы бухгалтерской отчетности;
- внесение исправлений в соответствующие расчеты по налогам;
-уплата в соответствующий бюджет причитающихся сумм налоговых платежей.
Исправительные записи в бухгалтерском учете производятся одним из трех указанных ниже способов.
Неправильно сделанная бухгалтерская запись сторнируется, и производится правильная запись. Такой способ обычно используется, когда ошибка выявлена в текущем отчетном периоде.
Производится дополнительная запись на сумму, не отраженную на счетах бухгалтерского учета. Этот способ можно использовать для исправления ошибок, выявленных как в текущем отчетном периоде, так и в прошлых (например, доначисление налогов).
Делается обобщенная проводка, приводящая записи на счетах бухгалтерского учета к такому состоянию, какое было бы в случае первоначального правильного отражения операции (по ошибкам, выявленным по прошлым отчетным годам).
В соответствии с пунктом 11 приказа № 67н «О формах бухгалтерской отчетности организаций» в случаях выявления неправильного отражения хозяйственных операций текущего периода до окончания отчетного года исправления производятся записями по соответствующим счетам бухгалтерского учета в том месяце отчетного периода, когда искажения выявлены. При выявлении неправильного отражения хозяйственных операций в отчетном году после его завершения, но за который годовая бухгалтерская отчетность не утверждена в установленном порядке, исправления производятся записями декабря года, за который подготавливается к утверждению и представлению в соответствующие адреса готовая бухгалтерская отчетность.
При исправлении обнаруженных бухгалтерских ошибок целесообразно составлять бухгалтерскую справку об исправительных проводках. В ней следует фиксировать факт неправильного отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета и, кроме того, обосновать необходимость произведенных в учетных регистрах исправительных записей. Такая справка первичным документом не является.
Хозяйственной операцией признается факт хозяйственной деятельности, являющийся объектом учета (п.2 ст.1 ФЗ «О бухгалтерском учете», п.9 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля
Поэтому справка может быть составлена в любой форме, с любыми реквизитами, позволяющими бухгалтеру быстро сориентироваться: кем, когда и на каком основании была проведена данная исправительная проводка.
Из практического опыта рекомендуем бухгалтеру прикладывать к бухгалтерской справке ксерокопию первичных документов, по которым были допущены (исправлены) ошибки и соответствующие расчеты, чтобы в последующем не тратить время на подтверждение обоснованности исправительных проводок.
Если ошибка допущена в прошлые отчетные периоды или дата ее совершения не установлена, исправление ошибки производится в отчетном месяце (то есть в месяце обнаружения) и отражается как прибыль или убыток по операциям прошлых лет, выявленные в отчетном году. Исправления производятся обычными бухгалтерскими записями (оборотами) с отнесением необходимой суммы на финансовый результат, если данная операция касается производственной деятельности организации.
Заключение
В результате проведенного аудита на участке учета наличных денежных средств на примере ЗАО «Комплект-Сервис», выбранного в качестве примера.
В курсовой работе определены объект аудита и источники информации, протестирована система внутреннего контроля, рассчитан уровень существенности для организации, уровень аудиторского риска, определен порядок проведения аудиторской проверки на исследуемом участке, обобщены результаты аудиторской проверки.
Выявлены типичные ошибки и нарушения при отражении в учете операций по учету наличных денежных средств, а также даны рекомендации по устранению выявленных нарушений.
Список литературы
1. Адамс Р. Основы аудита. М.; ЮНИТИ, 1995
2. Агеев Ю. Аудиторская проверка: практическое пособие для аудитора и бухгалтера. М.: ДИС, 2003
3. Алборов Р. Аудит в организациях промышленности, торговли и АПК. М,: ДИС, 2003
4. Андреев В.Д. Практический аудит (справочное пособие). М.; Экономика, 1994
5. Андреев В.Д., Кисилевич Т.И., Атаманюк И.В. Практикум по аудиту. М.; ФиС, 1999
6. Аудит. Под ред. В.И. Подольского, М.; ЮНИТИ, 2003
7. Аудит. Практикум. Уч. Пособие для вузов. Подольский В. М,:ЮНИТИ, 2003
8. Баканова М.И. Аудит в торговле,- М.: ФиС, 2005
9. Барышников Н. Практикум внутреннего и внешнего аудита. М.: Филинъ. 2003
10. Богатая И.Н., Лабынцева Н.Т., Хахонова Н.Н. Аудит,- М.: Феникс, 2005
11. Богомолов А. Внутренний аудит. Организация и методика проведения. М.; 1999
12. Бычкова С.М. Аудит для руководителей и бухгалтеров. СПб.:Питер, 2003
13. Бычкова С.М. Доказательства в аудите. М.; ФиС, 1998
14. Бычкова С.М. Риски в аудиторской деятельности. М.: ФиС, 2003
15. Волковой В.М., Игнатущенко Н.А., Лахова Е.В., Шумков С.И. Аудит акционерных обществ в отраслях промышленности. М.; Издательский дом «Аудитор», 1997
16. Гиляровская Л.Т., Кеворкова Ж.А. Аудит финансовых результатов: методология и методика. Воронеж; ВГУ, 1997
17. Гиляровская Л.Т., Ендовицкий Д.А. Финансово-инвестиционный анализ и аудит коммерческих организаций. Воронеж; ВГУ, 1997
18. Глушков И.И Практический аудит на современном предприятии. Пособие. М.; 1997
19. Давиа Г.Р. Мошенничество: методики обнаружения. Перевод с анлийского, - М.: ДНК, 2005
20. Данилевский Ю.А. Общий аудит, аудит бирж, внебюджетных фондов и инвестиционных институтов. М.; «Бухгалтерский учет», 1998
21. Данилевский Ю.А., Шапигузов С.М., Ремизов Н.А., Старовойтова Е.В. Аудит. Учебное пособие. М.; ИД ФБК-ПРЕСС, 1999
22. Ефремова А.А. Типичные бухгалтерские ошибки, - М.: ФБК-ПРЕСС, 2005
23. Ковалева О. Аудит. М.: Приор, 2002
24. Кочинев Ю.Ю. Аудит: теория и практика,- СПБ.:Питер, 2005
25. Краев А. Аудит. Внутрифирменные стандарты. М,:Книга сервис, 2002
26. Крупченко Е.А., Замыцкова О.И. Аудит, - М.: Феникс, 2005
27. Лабынцев Н.Т., Ковалева О.В. Аудит: теория и практика. Учебное пособие. М.; ПРИОР, 2000
28. Лабынцев Н.Т. Аудит: теория, методология и практика. М.; ФиС, 1998
29. Ларионов А. Практикум по аудиту. М.:ТК Велби, 2003
30.Международные стандарты бухучета, аудита и учетной политики российских фирм. М.: ДИС, 2002
31.Мельник М.В. Аудит,- М.: Экономист, 2005
32. Стандарты аудиторской деятельности. М.; Инфра-М, 2003
33.Правила (стандарты) аудиторской деятельности: все 38 стандартов/ составитель и автор комментария Н.А. Ремизов.- 2-е изд. М.: ИД ФБК-ПРЕСС, 2001
34. Правила (стандарты) аудиторской деятельности в Российской федерации. Учебное пособие. Белогина Н.С. М.: РГОТУПС, 2001
35. Робертсон Дж. Аудит. М.; Контакт, 1993
36. Пупко Г. Аудит и ревизия. Мисанта, 2003
37.Рафежо Ж., Дебуа Ф., Дидье де Менонвилль. Оперативный аудит/Пер. с англ.- М.: Издательство «Композит»,1996
38. Романов А.Н., Одинцов Б.Е. Автоматизация аудита. М.; ЮНИТИ, 1999
39. Скобара В.В. Аудит: методология и организация. М.; ДИС , 1998
40. Соколов С.П. Аудит в строительстве. М.; 1999
41. Суйц В.П., Аудит: общий, банковский, страховой. М.: Инфра-М, 2002
42. Тараканов Н.В. Практика учета и аудита основных средств. М.; 1999
43. Терехов А.А. Аудит: законодательные решения. М.; ФиС, 2003
44. Уткин Э.А. Справочник по аудиту. М.; ЭКМОС, 1999
45. Филипп Л., Дефлиз и др. Аудит Монтгомери. М.; ЮНИТИ, 1997
46. Шеремет А.Д., Суйц В.П. Аудит. М.; ИНФРА-М, 2003
47. Энциклопедия общего аудита. Законодательная и нормативная база, практика, рекомендации и методика осуществления. В 2-х т., М.; ДИС, 1999
48. Публикации в журналах «Аудиторские ведомости», «Аудит сегодня», «Аудит»
49. сайт www.arbitor.ru.
50. сайт www.audit-it.ru.
51. сайт www.idioma.ru.
52. сайт www.vescc.com.