Реферат Понятие экономическая информация
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Тема №1: «Понятие экономическая информация»
Информация: 1) это мера устранения неопределенности в отношении исхода того или иного события; 2) это новые сведения принятые, понятые и оцененные конечным потребителем как полезные; 3) (как ресурс) это новые сведения позволяющие улучшить процессы связанные с преобразованием вещества, энергии или самой информации.
Экономический процесс – это произ-во, распределение, обмен и потребление матер продуктов и благ
Экономическая информация – это ин-фа отражающая и обслуживающая эк процесс
Свойства эк информации: 1) преобладание алфавитно-цифровых знаков; 2) необходимость оформления результатов обработки данных в форме удобной для восприятия человеком; 3) широкое распространение документов, как носителей данных и результатов их обработки; 4) значительный объем переменных и условно постоянных данных; 5) дискретность. Эк информация характеризует состояние объекта или процесс, либо на определенный момент времени, либо за определенный интервал времени; 6) Сохраняемость (неиссякаемость) ее использования, потребления; 7) возможность многократного использования одних и тех же данных, в том числе и одновременно разными потребителями; 8) возможность длительного хранения с воспроизведением и обновлением; 9) способность к преобразованию, к агрегирования по определенным признакам, к детализации (расширению), к сжатию (укрупнению);
Требования к эк информации: 1) достоверность, 2) своевременность, 3) документальность – эк ин-фа должна быть юридически подтверждена документом с необходимыми подписями соответствующих должностных лиц, 4) актуальность, 5) полнота данных, 6) минимальность, 7) оптимальность, 8) надежность
Классификация инф систем
Признаки классификации: 1) Временность: перспективная и ретроспективная. 2) Время поступления: периодическая и непериодическая. 3) Функциональность: кадровая (труд ресурсы), финансовая (учет финансов). 3) По стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: а) стадии: снабжение, произ-во, распределение, потребление, б) элементы: трудовые, материальные, фин, информационные ресурсы. 4) Критерии соответствия отраженным явлениям: достоверная и недостоверная. 5) Полнота отражения событий: полная, недостаточно полная, избыточная инф-я. 6) По стадиям возникновения: а) исходная или первичная (планово-дерективная, отчетно-учетная инф-я), б) производная или вторичная (промежуточная инф-я, окончательная инф-я). 7) По отношению к данной информ системе: входная, промежуточная, выходная. 8) По стабильности во времени: переменная и условно-переменная.
Фазы существования эк информации.
1) Ассимилированная инф-я – представление сообщений в сознание человек, наложенное на систему его понятий и оценок. 2) Документированная инф-я – сведения зафиксированные в знаковой форме на каком-либо физическом носителе. 3) Передаваемая инф-я – сведения рассматриваемые в момент передачи информации от источника к приемнику.
Тема №2: «Понятие эконом информац системы»
Система – это организованное множество, образующее целостное единство, направленное на достижения определенных целей.
Св-ва системы: 1) сложность – совокупность множества компонентов, структурное взаимодействие внутренней и внешней связи и их динамичность. 2) делимость – ряд подсистем, элементов, выделенных по определенному признаку, отвечающих конкретным целям и задачам. 3) целостность – функционирование всех частей подчинено одной цели. 4) наличие многообразия элементов и различие их природы связано и их функциональной специфичностью. 5) структурированность – установлены связи между элементами и элементы распределены по уровням иерархии.
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала используемых для хранения, обработки и выдаче информации, необходимой в процессе принятия решений задач из любой области
Экономическая информационная система (ЭИС) – совокупность внутренних и внешних потоков прямой и обратной информационной связи экономического объекта, средств, методов и специалистов, участвующих в процессе обработки информации и обработке управленческих решений.
Автоматизированная ИС – это ИС использующая современные технические и программные ср-ва для обработки, хранения инф-и.
Св-ва ЭИС:
1) Относительность – состав элементов, взаимосвязей, входов, выходов, целей и ограничений зависит от целей исследования. 2) Делимость – выделение подсистем условно и проведение его исследования. 3) Целостность. 4) Эмерджентность – св-во системы, которое не принадлежит ни одному ее элементу в отдельности (юр самостоятельность). 5) Динамичность и развитие. 6) Выходной продукцией ИС является инф-я на основе которой принимаются решения. 7) ИС следует выспринимать как человеко-компьютерную систему обработки инф-и.
Внедрение ИС способствует:
1) получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов. 2) освобождению работников от ручной работы за счет ее автоматизации. 3) обеспечению достоверности информации. 4) замене бумажных носителей данных на магнитные диски. 5) совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота.
Тема №3: «Классификация ИЭС»
Признаки классификации ЭИС:
1) Функциональность: а) Системы обработки данных – характерно наличие мат соотношений, которые позволяют вычислять значения элементов выходной инф-и по известным значениям входной инф-и без применению методов оптимизации процессов управления. б) Автоматизированные системы управления – способны выполнять выбор управленческих решений. В) информационно-поисковые системы – предназначены для отыскивания в каком-то множестве документов тех, которые посвящены указанной в информ запросе теме или содержат необходимые сведения (пример: консультант+, гарант, google, yahoo).
2) Масштаб: а) Одиночная ИС – предназ для работы одного или группы пользователей, разделяющих по времени одно раб место. б) Групповые ИС – ориентир на коллективное использование информации членами рабочей группы и строится на базе локальной вычислительной системы. в) Корпоративные ИС – ориентир на крупные компании и могут поддерживать территориально разнесенные узлы или сети. Имеют иерархическую структуру нескольких уровней.
3) Соответствие с уровнем переменения и администрирования
4) Способ организации доступа к данным и приложениям: а) Файл-сервер – не имеют сетевого разделения компонентов диалога между рабочими станциями и сервером. б) Клиент-сервер – архитектура предназначена для разрешения проблем файло-серверных приложений путем разделения компонентов приложения и размещений их там где они будут функционировать наиболее эффективно. Особенность: использование выделенных серверов баз данных, понимающих запросы на языке структур-ых запросов (sql) и выполняющих поиск, сортировку и агрегирование информации. в) Многоуровневая архитектура: нижний ур – приложения клиентов для представления диалога пользователя с компьютером, сред ур – сервер для обработки данных, верхний ур – удаленный сервер баз данных.
5) Сфера применения: бухгалтерия, страховая, налоговая, статистическая, системы фондового рынка, ИС промышленных предпр и организ
6) Уровень использования знаний: а) Системы разработки транзакций (последовательность операций над базой данных), б) Системы принятия решений – с помощью довольно сложных запросов производится отбор и анализ данных в различных разделах (временных, географических, социальных и др). в) Информационно-справочная система – направлена на автоматизацию делопроизводства и управления документооборотом.
7) Уровень автоматизации работы специалистов: а) Системы офисной автоматизации (обработка данных, упрощение канцелярского труда, повышение эффективности работы специалистов. б) Системы обработки знаний, экспертные системы (выработка новой инф-и и нового знания)
8) Типовой вид деятельности: а) Производственные – связаны с выпуском продукции и внедрением в произ-во научно-технических новшеств. б) Маркетинговые системы – анализ рынка производителей и потребителей и продвижением продукции. в) Финансовые системы – связаны с организацией контроля и анализа финн ресурсов. г) Кадровые системы – направлены на подбор и расстановку специалистов.
Основные требования предъявляемые к ИС: 1) Функциональная полнота – система должна обеспечивать любой необходимой инф-ей на некотором заданном интервале времени. 2) Временная обеспеченность – должна обеспеч возможность получения нужной инф-и в требуемое время. 3) Функциональная надежность – получение безошибочной информации в заданные сроки. 4) Эффективность – должна приносить пользу. 5) Адаптивность – система должна приспосабливаться к частично изменившимся условиям объекта и обеспечивать устойчивое функционирования. 6) Иерархическая агрегатируемость – это возможность быть составной частью с системой более высокого уровня. 7) Открытость – следования принятым стандартам, возможность обеспечения поддержки перспективных стандартов. 8) Прозрачность доступа – приложения должны единообразно работать с данными независимо от платформы хранения и платформы исполнения. 9) Управляемость – простота установки, простота эксплуатации, экономичность. 10) Масштабирование – возможность экономичного повышения эффективности по мере возрастания корпоративных требований.
Тема №4: «Архитектура экономической ИС»
Способы выделения систем:
I. Функциональный способ – состав подсистем зависит от особенностей экономической системы, от отраслевой принадлежности, от формы собственности, от размера организации, от характера деятельности организации.
Принципы построения функциональных подсистем: 1) Предметность (произ-во, финансы, персонал, материально-техническая, подсистема сбыта готовой продукции). 2) Функциональность (управление, планирование, регулирование, учет, анализ). 3) Смешанный (предметно-функциональный) – соответствует структуре объекта. 4) Проблемный – реализуется виде локальных информационных систем импортирующих данные из корпоративных систем.
II. Обеспечение функционирования системы в целом.
1) Информационное обеспечение – совокупность проектных решений по объему, размещению и формам организации информации циркулирующей в информационной системе. В инф обеспеч включ: справочные данные, классификатора и кодефикаторы информации, унифицированные системы документации, массивы информации на соответствующих носителях. Назначение подсистемы – своевременное формирование и выдача достоверной информации.
Для создание системы необходимо: а) Ясно понимать цели, задачи, функции всей системы организации. б) Совершенствовать системы документооборота. в) Создать и использовать системы кодирование. г) Создать массивы инф-и на машинных носителях.
2) Математическое обеспечение – совокупность методов, моделей и алгоритмов обработки информации используемых при решении функциональных задач и процессе автоматизации корректировочных работ. Состав: 1) персонал (специалисты по организ управления, менеджеры, спец-ты по вычеслительным методам, проектировщики). 2) Техническая документация (описание задач, задания по алгоритмизации, экономико-математич модели задач, текстовые и контрольные примеры их решений).
3) Программное обеспечение – совокупность программ, реализующих функции и задачи инф-ой системы и обеспечивающих устойчивую работу комплексов технических средств. Состав ПО: а) общесистемные и специальные программы, б) инструктивно-методические материалы по применению средств ПО, в) персонал, занимающийся его разработкой и сопровождением.
4) Техническое обеспечение – в основе лежит комплекс технич средств, обеспечивающих работу ИС. Состав: а) технич средства (ПК, устройства передачи инф-и), б) методические и руководящие материалы, в) технич-ая документация, г) персонал.
5) Организационное обеспечение – комплекс мероприятий и руководящих документов, регламентирующих действия персонала в условиях повседневного функционирования инф системы. Состав: а) персонал (руководители, администраторы баз данных, технологи, дежурные программисты, операторы по решению задач, операторы ввода-вывода данных), б) комплект проектной документации, в) набор должностных и рабочих инструкций по персоналу, г) положение о выводе ИС из внештатных ситуаций.
6) Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, регламентирующих правоотношение при создании, внедрении и функционирование ИС. На этапе разработки используются нормативные акты и правовое регулирование различных отклонений в ходе этого процесса. На этапе функционирования: а) освещение статуса ИС, б) права, обязанности и ответственность персонала, в) правовые положения отдельных видов процесса управления, г) порядок создания и использования инф-и, процедура работы с ней.
7) Эргономическое обеспечение – совокупность методов и средств используемых на разных этапах разработки и функционирования ИС. Предназначен для создания оптимальных условий высокоэффективной и безошибочной деятельности человека.
8) Лингвистическое обеспечение – совокупность языковых средств для формализации естественного языка, построения и сочетания инфор-ых единиц в ходе общения техники. Состав: а) множество языков, б) набор словарей, в) совокупность методов и средств по организации и проведению обучения персонала приемам работы с ИС.
Тема №5: «Жизненный цикл ИС»
Жизненный цикл – это цикл, который начинается с момента принятия решения по созданию системы и заканчивается в момент полного изъятия системы из эксплуатации.
Стадии жизненного цикла: 1) Планирование и анализ требований (предпроектная стадия): а) исследования и анализ существующей системы, б) определение требований к создаваемой системе, в) оформление технико-экономического обоснования и технического задания на разработку. 2) Проектирование (техническое, логическое) – выполняется разработка автоматизированных функций и состава обеспечивающих подсистем. 3) Реализация (рабочее проектирование, физическое проект, программирование) – разработка и настройка программ, наполнение баз данных, создание рабочих инструкций для персонала, оформление рабочего проекта. 4) Внедрение (тестирование, опытная эксплуатация): комплексная отладка подсистем, обучение персонала, поэтапное внедрение системы в эксплуатацию по подразделениям экономического объекта, оформление акта о приемо-сдаточных испытаниях. 5) Эксплуатация системы (сопровождение, модернизация): а) сбор рекламаций и статистики о функционирование системы, б) исправление ошибок и недоработок, в) оформление требований к модернизации и ее выполнения.
Особенности жизненного цикла: 1) Статичность системы – жизн цикл представляет собой застывшее отображение реального процесса, задающее в явном виде только перечень и логическую последовательность этапа. 2) Отсутствие четко детерминированной границы между соседними состояниями систем.
Группы процессов на которых базируется структура жизн цикла: 1) Основные: приобретение, поставка, разработка, эксплуатация, сопровождение. 2) Вспомогательные: документирование, управление конфигурацией, обеспечение качества, верификация, аттестация, оценка, аудит. 3) Организационные: управление проектами, создание инфраструктуры проекта, обучение.
Модели жизненного цикла:
I
. Каскадная модель.
Особенности: 1) возможна автоматизация отдельных и несвязных задач, не требующая выполнения информационной интеграции и совместимости программного, технического и организационного сопряжения. 2) Возможность сформулировать все требования достаточно точно и полно в процессе проектирования.
Достоинства модели: 1) на каждом этапе формируется законченный набор проектной документации. На заключительном этапе разрабатывается пользовательская документация обо всех видах обеспечения. 2) Логическая последовательность этапов работы позволяет планировать сроки завершения и соответствующие затраты.
Недостатки модели: 1) Существенная задержка получения результата. 2) Ошибки и недоработки над каждым из этапов выясняются на последующем, что приводит к возврату на предыдущий этап. 3) Конфликт в коллективе разработчиков. 4) Сложность распараллеливания работ. 5) Сложность управления проектом. 6) Высокий уровень риска, ненадежность, инвестиции.
II
. Спиральная модель.
Особенности: 1) как можно раньше ознакомить пользователя с работоспособным продуктом. 2) Возможность начинать работу над следующим этапом не дожидаясь завершения предыдущего.
Достоинства модели: 1) процесс разработки и процесс управления проектом более гибкий. 2) Упрощается внесением изменений в проект. 3) Отдельный элемент ИС интегрируется в единое целое постоянно. 4) Система наиболее надежна и устойчива, т.к. ошибки обнаруживаются и исправляются при каждой итерации.
Недостатки: определение момента перехода на следующий этап. Решение проблемы – принудительное ограничение для каждого из этапов.
Тема №6: «Информационные технологии в ИС»
Технология – умение или мастерство, т.е. некоторый процесс.
Процесс – совокупность действий направленных на достижение поставленной цели
Технология матер-ного произ-ва – это совокупность методов обработки, изготовления, изменения, состояния, свойств, формы, сырья, материалов и полуфабрикатов осуществляемых в процессе произ-ва продукции.
Цель техн матер произ-ва – выпуск продукции удовлетворяющей потребности человека или систем.
Информационные технологии – это процесс использующий совокупность средств и методов сбора, обработки и передачи данных (первичной информации) для получения информации нового качества (информационный продукт) о состояние объекта, процесса или явления.
Цель ИТ – произ-во информации для ее анализа человеком и принятие на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Новые ИТ опираются на иную организацию интерфейсов пользователя с вычислительной системой. Иная организ интерф. пользователя заключается в: 1) обеспечением пользователя правом на ошибку, 2) присутствует широкий набор иерархический меню, система подсказок и обучения, 3) используется системы «откатов» (возвращение системы в предыдущее состояние)
Автоматизированная ИТ – это система организованная для решения задач управления. Совокупность методов и средств для реализации операций (сбора, регистрации, передачи, накопления, поиска, обработки и защиты инф-и) на базе применения развитого ПО.
Тема №7: «Технология передачи информации»
Локально вычислительная сеть (ЛВС) – совокупность аппаратных информационных ресурсов, организованных в пределах ограниченной территории и объединенных каналами передачи данных.
Компоненты ЛВС: 1) Передающая среда: витая пара, коаксиальный кабель, оптоволокно, wi-fi, радиоэфир. 2) Рабочая станция: ПК, автоматизированное рабочее место, сетевая станция. 3) Платы интерфейса – для организации взаимодействия раб. Станции с сетью. 4) Серверы – отдельные компьютеры выполняющие функции управлению сетевыми ресурсами общего доступа. 5) Сетевое ПО (предназначено для организации совместной работы группы пользователей на разных компьютерах).
Цели создание сети: 1) Разделение дорогостоящих ресурсов: а) переферийные ресурсы, б) ресурсы процессора. 2) Усовершенствование коммуникаций. 3) Улучшение доступа. 4) Быстрое и качественное принятие решений. 5) Свобода в территориальном размещении ПК.
Тема №8: «Классификация вычислительных систем»
I
. Территориальный признак: 1) ЛВС – диаметр не более 10 км. Кол-во узлов в районе 100. 2) Региональная выч сеть (РВС) – до 100 км. Несколько тысяч узлов (район, город, регион). 3) Глобальная ВС (интернет) – объединяет разные сети на территории планеты. 4) Интранет (корпоративная сеть) – это совокупность сетевой, телекоммуникационной, программной, информационной и организационной инфраструктур организации (налоговой службы, ВС, банковской орг и др)
II
. Способ управления: 1) Централизованные сети (выделен сервер) – одна или несколько машин управляет процессом обмена данных по сети. 2) Децентрализованные сети (одноранговые сети) – функции управления сетью передаются по очереди от одной рабочей станции к другой.
III
. Характер выполняемых функций: 1) вычислительные. 2) Информационные
IV
. Характер вычислительных средств: 1) Однородные. 2) Неоднородные
V
. Организация передачи данных: 1) коммуникация каналов (телефон) – в сеансе связи существует три фазы: а) установление соединения, б) передача данных, в) разъединение. 2) Коммуникация сообщений - между оконечными установками нет сквозного соединения, и при занятом канале связи сообщение хранится на узле коммутации. 3) Коммутация пакетов – сообщения разделяются на отдельные части (пакеты), имеющие определенную фиксированную длину.
Топология – усредненная геометрическая схема соединений узлов сети, определяющая важное свойство – надежность и производительность.
Виды топологий:
3) Шинная топология – основная передающая среда – это шина (коаксиальный кабель).
4) Древовидная – различные комбинации вышеперечисленных топологий.
Адресация
Виды адресов: 1) Цифровой (IP) – длина 32 бита, разделен на 4 блока по 8 бит. 192.168.25.90 - страна.регион.город.пк; 2) Доменный (.ru, .com, .gov, .su, .org и т.д.)
Протокол – это совокупность правил и процедур по реализации системы адресации организации надежной передачи информации, преобразования и представления в соотвествии со спобом ее организации.
Виды:
1) Протокол
IP
– занимается адресацией и подтверждением того, что узлы понимают, что следует делать с данными по пути их следования. Проблемы использования только одного протокола IP
: 1) большинство соединений больше, чем 1.5 Кбайт, 2) последовательность пришедших пакетов может отличаться от исходных, 3) возможны ошибки при передаче пакета.
2) Протокол
TCP (протокол контроля передачи) – делит инф-ю на части, каждую часть нумерует, собирает пришедшие пакеты по порядку, запрашивает повторную отправку ошибочных или отсутствующих частей.
Содержание:
Тема №1: «Понятие экономическая информация»
Информация
Экономический процесс
Экономическая информация
Свойства эк информации
Классификация инф систем
Признаки классификации
Фазы существования эк информации
Тема №2: «Понятие эконом информац системы»
Система
Св-ва системы
Информационная система
Экономическая информационная система
Автоматизированная ИС
Св-ва ЭИС
Внедрение ИС способствует
Тема №3: «Классификация ИЭС»
Признаки классификации ЭИС
Тема №4: «Архитектура экономической ИС»
Способы выделения систем
Обеспечение функционирования системы в целом
Тема №5: «Жизненный цикл ИС»
Жизненный цикл
Особенности жизненного цикла
Модели жизненного цикла
Тема №6: «Информационные технологии в ИС»
Технология
Процесс
Технология матер-ного произ-ва
Цель техн матер произ-ва
Цель ИТ
Автоматизированная ИТ
Тема №7: «Технология передачи информации»
Локально вычислительная сеть
Компоненты ЛВС
Цели создание сети
Тема №8: «Классификация вычислительных систем»
Классификация вычислительных систем
Топология
Виды топологий
Адресация
Виды адресов
