Содержание

Введение			3
1. Общая характеристика информационных систем			4
	1.1.  Понятие информационной системы		4
	1.2.  Этапы развития информационных систем		4
	1.3.  Структура информационных систем		5
	1.4.  Классификация информационных систем		9
	1.5.  Функциональные подсистемы информационных систем и их характеристика		11
2. Разработка информационной системы по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной сетке (на примере работников Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю)			14
		2.1. Пояснительная записка	14
		2.2. Формы входных, промежуточных и выходных документов	16
		2.3. Информационно-логическая модель	21
		2.4. Алгоритм функционирования информационной системы	23
Выводы			26
Список использованной литературы			27
Приложения			28

Введение

Автоматизированные информационные системы, функционирующие на основе ЭВМ, предполагают автоматизацию информационных процедур. Они обладают широкими функциональными возможностями и могут применяться для обработки больших массивов информации.

Разработка и применение автоматических информационных систем на практике в современное время, с развитием науки, техники, электроники и ростом потребностей человека в хранении и быстрой обработки информации, является очень актуальной задачей.

В данном курсовом проекте на конкретном примере разрабатывается автоматическая информационная система по начислению заработной платы по 18-разрядной тарифной системе.

В ходе выполнения курсового задания будут изучены теоретические основы проектирования, разработки и функционирования АИС, а также будет осуществлено непосредственное создание АИС с помощью прикладного программного обеспечения MS Excel.

Курсовой проект основывается на условном примере, которые не отражает всех особенностей начисления заработной платы (в виду специфичности и сложности реализации). Однако выполнение данного курсового проекта позволяет ознакомиться и научиться применять все необходимые инструменты обработки текстовой и табличной информации.

Вся исходная и нормативная информация предоставлена во входных форматах в виде таблиц MS Excel. Поставленной задачей является формирование ведомости выдачи заработной платы на основе имеющихся учетных сведений о четырех работниках: Колчин Н.С., Липатов С.И., Осипова Э.Н., Паршин В.Ю.

Практический раздел курсовой работы будет состоять из нескольких разделов.

Постановка задачи будет описана в пояснительной записке. В разделе проектирования форм документов будут описаны форматы данных, определена схема размещения показателей в исходных таблицах и других формах с промежуточными расчетами и выходными показателями. Будет построена информационно-логическая модель, разработан алгоритм расчета каждого показателя.

После выполнения курсового задания будут сделаны соответствующие итоги о проделанной работе и эффективности применения разработанной АИС на практике.
1.  Общая характеристика информационных систем

1.1.            Понятие информационной системы

Успешная практическая деятельность человека все в боль­шей степени зависит от эффективной организации обмена ин­формацией. Установлено, что объем информации, растет при­мерно пропорционально квадрату развития производительных сил. Информационные процессы реализуются во всех сферах деятельности людей. Информация и данные все чаще рассматри­ваются, как жизненно важные ресурсы, которые должны быть ор­ганизованы так, чтобы ими можно было легко пользоваться.

Человек издавна пытался ускорить и облегчить поиск нуж­ных сведений, создавая и используя различного рода справочни­ки, картотеки, каталоги. Масштабность задач, стоящих перед со­временным обществом, потребовала развития новых форм реали­зации основных информационных процедур. Качественно пере­рабатывать большой объем информации в ограниченные сроки без специальных методов и средств обработки практически не­возможно. Совокупность средств и методов реализации инфор­мационных технологий принято называть информационной сис­темой (ИС).

Информационная система - это совокупность различных средств и методов, предназначенных для сбора, подготовки, хране­ния, обработки и выдачи информации в интересах пользователя.

1.2.            Этапы развития информационных систем

С развитием технического уровня вычислительных средств информационные системы прошли несколько этапов:

1. Ручные
ИС, в которых все процессы обработки информа­ции осуществляются вручную. Данные системы характеризуют­ся, как правило, небольшим объемом хранящейся информации. Ручные ИС, к которым можно отнести каталоги, картотеки, об­легчают поиск нужной информации по определенной совокупно­сти признаков. Носителями информации являются первичные до­кументы. Для поиска информации используются простые селек­тирующие приспособления и методы систематизации, библиоте­коведения.

2. Механизированные
ИС, предполагающие при обработке и поиске информации использование различных средства механи­зации, в том числе счетно-перфорационных машин. В настоящее время такие системы уже не используются.

3. Автоматизированные
ИС, функционирующие на основе ЭВМ и других технических средств, предполагают автоматиза­цию целого ряда информационных процедур. Эти ИС обладают широкими функциональными возможностями и способны хра­нить и обрабатывать очень большие массивы информации. Носи­телями информации являются запоминающие устройства ЭВМ.

4.  Автоматические
ИС предполагают полную автоматиза­цию информационных процедур, а информационный процесс не требует участия в нем человека. Примерами автоматических ИС являются роботы, станки с программным управлением, системы безопасности  АЭС,  системы автоматизации  технологических процессов и т.п.
1.3.           
Структура информационных систем

Информационная система состоит из отдельных взаимосвязанных элементов. Со­вокупность элементов и отношений между ними определяет структуру ИС.

§        Информационное обеспечение представляет собой сово­купность различных информационных массивов (файлов), ЕСКК (единая система классификации и кодирования информации), унифицированных систем документации и схем информацион­ных потоков, циркулирующих на объекте автоматизации.

Основным назначением информационного обеспечения яв­ляется обеспечение организации и представления информации, соответствующей любым требованиям пользователей, а также условиям автоматизированных технологий.

Под документом понимается информационное сообщение на естественном языке зафиксированное на бланке установлен­ной формы и имеющем юридическую силу. Совокупность всех документов, циркулирующих на объекте автоматизации, пред­ставляет собой систему документации.

От правильно разработанной системы документации во мно­гом зависят сокращение объемов работ по подготовке к вводу в память ПЭВМ, сокращение числа возможных ошибок и повыше­ние надежности системы в целом. Четкое построение документов, унификация и упрощение их форм способствуют сокращению цикла обработки и своевременному получению всех необходимых данных о результатах производственно-хозяйственной деятельно­сти организации (объекта автоматизации).

Основными носителями информации при автоматизирован­ной обработке являются входные и выходные документы, т.е. ут­вержденной формы бумажные или экранные носители информа­ции, имеющие юридическую силу.

Документы можно классифицировать по ряду признаков:

·        по сфере деятельности - плановые, учетные, статисти­ческие, банковские, финансовые, бухгалтерские и др.;

·        по отношению к объекту управления - входящие (пер­вичные), исходящие (сводные), промежуточные, архивные;

·        по содержанию хозяйственных операций - материаль­ные, денежные, расчетные;

·        по назначению - распорядительные, исполнительные, комбинированные;

·        по объему отображаемых операций - единичные и сводные;

·        по способу использования - разовые и накопительные;

·        по способу заполнения - вручную или при помощи средств автоматизации учета.

Применение АИС обусловило необходимость адаптации до­кументации к требованиям машинной обработки, унификации и стандартизации документации. Унифицированная система доку­ментации (УСД) представляет собой комплекс взаимосвязанных стандартных форм документов и правил их оформления на осно­ве применения средств вычислительной техники.

В 1994 г. был утвержден ГОСТ на унифицированную систе­му организационно-распорядительной документации. Каждой ут­вержденной Госстандартом России форме документа присваива­ется в соответствии с Общегосударственным классификатором управленческой документации - ОКД код, который располагает­ся в верхней правой части документа.

Унифицированная система документации устанавливает об­щие требования к разработке документов и их содержанию, вклю­чает формы документов, государственные стандарты и методиче­ские материалы, регламентирующие порядок оформления, согласо­вания и утверждения документов.

Унифицированные системы документации создаются на госу­дарственном, республиканском, отраслевом и региональном уров­нях. Главной целью УСД является обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства.

Документы, циркулирующие на объекте автоматизации, об­разуют информационные потоки.

Информационный поток - это группа или совокупность перемещаемых данных, относящихся к какому-то конкретному участку экономических расчетов (одной задаче).

Схемы информационных потоков отражают маршруты дви­жения информации и ее объемы, места возникновения первичной информации и использования результатной информации, т.е. на­правление движения информации от источников к получателю. Анализ структуры подобных схем позволяет выработать меры по совершенствованию всей системы управления.

Построение схем информационных потоков обеспечивает:

·        исключение дублирующей и неиспользуемой информации;

·        классификацию и рациональное представление информации;

·        оптимизацию путей прохождения документов;

·        рациональную обработку информации.

При этом подробно должна рассматриваться взаимосвязь движения информации по уровням управления (стратегическому, тактическому, операционному). Следует выявить, какие показа­тели необходимы для принятия управленческих решений, а какие нет. К каждому исполнителю должна поступать только необхо­димая информация.


§        Техническое обеспечение представляет собой совокуп­ность технических средств, предназначенных для работы АИС и соответствующей документации по установке, наладке и контро­лю этих средств. К настоящему времени сложились три основные формы организации технического обеспечения: централизован­ная, децентрализованная, частично децентрализованная.

Централизованное техническое обеспечение базируется на использовании в информационной системе больших ЭВМ и вы­числительных центров.

Децентрализованное техническое обеспечение предполагает реализацию АИС на базе ПЭВМ непосредственно на рабочих местах.

Частично децентрализованное, предполагает организацию технического обеспечения на базе распределенных сетей, со­стоящих из персональных компьютеров и суперЭВМ для хране­ния баз данных, используемых многими АИС.

По процедурно-функциональному признаку технические средства делят на:

·  средства сбора и регистрации информации (аппараты по подсчету денег, формированию пакетов банкнот, распознаванию фальшивых купюр; аппараты по работе с драгоценными метал­лами; аппараты по обслуживанию пластиковых карт и др.);

·  устройства    ввода-вывода   информации   (клавиатура, мышь, тачпад, сканеры и др.);

·  средства передачи данных и линии связи (кабели, пере­дающая среда, рабочие станции, серверы, сетевые адаптеры, мо­демы, концентраторы и т.д.);

·  средства обработки (микро-, мини-, супер-ЭВМ);

·  средства хранения (накопители на ЖМД, CD и др.);

·  средства вывода информации (мониторы, принтеры);

·  средства оргтехники (факс, ксерокс и пр).


§        Математическое обеспечение — совокупность матема­тических методов, моделей и алгоритмов для реализации целей и задач АИС.

К средствам математического обеспечения относятся сред­ства моделирования процессов управления; методы математиче­ского программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др.
§        Программное обеспечение (ПО) - это совокупность ком­плекса различных по функциям и взаимосвязанных программ, участвующих в решении задач в составе АИС, и программных документов, необходимых для эксплуатации этих программ.

ПО развивается исходя из требований других видов обеспече­ния АИС. При обработке данных ПО является связующим звеном между комплексом технических средств и другими подсистемами АИС. Таким образом, ПО призвано оживить технические средства, то есть заставить их выполнять операции по обработке информации.

В состав программного обеспечения входят:

·        общесистемное ПО — это совокупность программ и программных комплексов для обеспечения работы компьютера и се­тей ЭВМ.

·        прикладное (специализированное) ПО - предназначено для решения функциональных задач в составе АИС и работы пользователей.

·        техническая (программная) документация - необходима для пользователей ПО. Она описывает основные возможности программных средств, режимы работы, порядок их использова­ния, а также требования к информационному и техническому обеспечению, контрольные примеры.

  К общесистемному ПО относятся комплексы программ, обеспечивающие работу компьютера и компьютерных сетей, а также служат для контроля и управления процессом обработки данных.

  В свою очередь, общесистемное ПО состоит из 3-х частей:

·        базовое   ПО   (операционные   системы,    программы-оболочки или файловые менеджеры);

·        средства программирования (языки программирования, системы программирования, системы автоматизированного про­ектирования);

·        сервисное ПО - это программы, которые направлены на расширение возможностей ОС и поддержание АИС в рабочем со­стоянии. Они называются утилитами и обеспечивают обслужива­ние ЭВМ, служат для выполнения вспомогательных операций по обработке. К ним относятся программы диагностики работоспо­собности компьютера, антивирусные программы, программы ар­хивирования файлов, программы резервного копирования, про­граммы защиты от несанкционированного доступа, программы криптографического шифрования, программы обслуживания се­ти.

Прикладное (специализированное) ПО носит проблемно-ориентированный характер и представляет собой совокупность программ, разработанных при создании конкретной АИС. В его состав входят пакеты прикладных программ (ППП), реализую­щие разработанные модели, отражающие функционирование ре­ального объекта автоматизации.

  В свою очередь прикладное ПО состоит из двух частей:

·        пользовательское прикладное ПО - это текстовые про­цессоры (MS Word и пр.), табличные процессоры (MS Excel и др.), СУБД (MS Access и др.), интегрированные пакеты программ (MS Office);

·        конкретное (проблемное) ППО - это бухгалтерские про­граммы «1С:Бухгалтерия», «Парус», «Инфософт» и др; програм­мы в области страхования; программные продукты сферы бюд­жетирования «Нефрит» и «Красный директор»; программы пла­нирования Project Expert и Альт-Прогноз; ППП правовых баз данных «Гарант», «Кодекс», «Консультант-Плюс» и др.; про­граммы «операционный день банка»; программы автоматизации банковской   деятельности   «Инверсия», «Диасофт», «Асофт», «Програмбанк» и др.; программы финансового анализа; ком­плексные   программы   автоматизации   предприятия   «БОСС-Компания», «Галактика», «NS 2000».

В отличие от пользовательского ПО, где алгоритм функцио­нирования АИС задается разработчиком, в конкретном ПО алго­ритм уже задан.

Техническая (программная) документация поставляется фирмой-разработчиком программных продуктов и разрабатыва­ется для различных категорий пользователей.
§        Организационное обеспечение - это совокупность мето­дов и средств, определяющих взаимодействие персонала с техни­ческими средствами и между собой в процессе разработки и экс­плуатации информационной системы.

  Организационное обеспечение используется специалистами для повышения эффективности управления, как на стадии создания, так и на последующих стадиях жизнедеятельности системы. Оно включает широкий спектр проблем, связанных с проектиро­ванием и функционированием АИС, определяет организацион­ную структуру, состав элементов, их связи и взаимодействие, ус­танавливает четкий порядок выполнения комплексов работ, от­ражает особенности системы, включает правовые акты, регули­рующие деятельность человеко-компьютерной системы. Техни­ческое перевооружение информационно-вычислительного об­служивания предприятий, организаций, фирм, банков и финансо­вых органов существенно изменяет функции и организацию ра­боты их сотрудников. Создаются принципиально новые условия, при которых комплекс технических средств и специалисты объ­екта автоматизации действуют в едином контуре регулирования в рамках выбранного варианта технологического процесса. Все связанные с этим особенности функционирования должны быть заблаговременно учтены, отражены в технологической докумен­тации и инструкциях, регламентирующих выполнение конкрет­ных операций. Организационное обеспечение включает методы, средства, персонал нужной квалификации для организации каче­ственного функционирования системы.

  Основная цель организационного обеспечения заключается в организации надежной работы на всех стадиях автоматизации информационных процессов, а также в обеспечении строгого контроля за исполнением работ согласно утвержденным инст­рукциям и правовым актам.

  Организационное обеспечение реализует следующие функции:

·        анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться АИС, и выявление задач, подле­жащих автоматизации;

·        подготовку задач к решению на компьютере;

·        разработку управленческих решений, направленных на по­вышение эффективности системы управления.