Реферат Управленческая структура предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Ознакомление с предприятием
Производственная структура предприятия
Жлобинское Дорожно-ремонтно-строительное управление №149 (Жлобинское ДРСУ-№149 является филиалом КПРСУП «Гомельоблдорстрой» (далее Предприятие). Основано в 1973 году.
Адрес предприятия: 247210, г. Жлобин, ул. Ленинградская, 17. Распоряжается закрепленным имуществом для обеспечения надлежащих социально-бытовых условий своим работникам и для безусловного выполнения производственной программы с установленным качеством на началах полного хозяйственного расчета, самофинансирования и самоокупаемости.
Имеет отдельный баланс, имеет расчетный счет в отделении ОАО «Белпромстройбанка», но правами юридического лица не обладает.
КПРСУП «Гомельоблдорстрой» обеспечивает соблюдение прав Жлобинского ДРСУ №149, а также осуществляет контроль за выполнением Жлобинского ДРСУ №149 своих обязанностей.
Основными задачами Жлобинского ДРСУ №149 являются:
1. текущий ремонт и содержание обслуживаемых дорог и дорожных сооружений, обеспечение непрерывного и безопасного движения транспорта в течение года, с доведенным баллом качества;
2. сохранность и содержание дорог и дорожных сооружений в технически исправном состоянии, предотвращение их преждевременного износа от воздействия транспортных средств и природных факторов;
3. систематическое улучшение технического состояния дорог и дорожных сооружений в соответствии с требованиями, предъявляемыми все возрастающей интенсивностью движения, обеспечение наибольшей пропускной способности дорог при соблюдении нормативных сроков службы и межремонтных периодов; обеспечение нормативного уровня качества строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог и искусственных сооружений в соответствии с действующими стандартами и другими нормативно- техническими документами (СНиП), а также системой менеджмента качества проектирования, строительства, ремонта и содержания автомобильных дорог и сооружений на них соответствующей требованиям СТБ ИСО 9001-2001; содержание дорожных машин и подвижного состава автомобильного транспорта в технически исправном состоянии;
4. оперативно- техническое и хозяйственное руководство работой прорабств, а также обеспечение правильного использования машин, механизмов и оборудования, как принадлежащих Жлобинскому ДРСУ №149, так и арендуемых;
5. составление дефектных ведомостей на капитальный и средний ремонт и проектно-сметной документации на средний ремонт;
6. составление документов по инженерной подготовке производства и представление указанных документов в объединение;
7. комплектование кадрами, надлежащее их использование, повышение квалификации работников и обучение их передовым методом труда;
8. обеспечение широкого участия работников в управлении производством, осуществление мероприятий по социальному развитию коллектива Жлобинского ДРСУ №149; организация подсобного и вспомогательного производства по добыче и переработке дорожно-строительных материалов, по изготовлению железобетонных изделий и элементов обстановки пути, по выпуску асфальтобетона и переработке битума;
9. создание собственной базы для ремонта, обслуживания и хранения машин, механизмов и оборудования, материальных ценностей;
10. осуществление мероприятий по улучшению организации заработной платы рабочих и служащих в целях усиления материальной заинтересованности работника как в результатах их личного труда, так и в общих итогах работы участка, обеспечение правильного соотношения между ростом производительности труда и ростом заработной платы, экономное и рациональное расходование фонда заработной платы и своевременные расчеты с рабочими и служащими;
11. систематическое повышение производительности труда путем применения механизации, ликвидации тяжелого ручного труда, организации работы по изобретательству и рационализации, внедрение научной организации труда; осуществление постоянного надзора за соблюдением предприятиями, организациями и гражданами «Правил пользования и охраны автомобильных дорог и дорожных сооружений»;
12. осуществление технического учета и инвентаризации закрепленных автомобильных дорог, мостов и других сооружений на них, зданий, обстановки пути, снегозащитных ограждений и лесонасаждений в полосах отвода дорог, а также учет и анализ автомобильного движения и дорожно-транспортных происшествий, возникших в связи с неудовлетворительными дорожными условиями, осуществление мероприятий по улучшению содержания дорог и повышению безопасности дорожного движения; составляет проектно-сметную документацию на ремонт и содержание дорог, выполняемых собственными силами.
Виды деятельности предприятия
Унитарное предприятие создано с целью рационального развития сети закрепленных за ним дорог, обеспечения качественного уровня проектирования, строительства, ремонта и содержания их, создания безопасных условий для движения транспорта с минимальными затратами в целях удовлетворения потребностей народного хозяйства и населения.
В соответствии с целями деятельности Унитарное предприятие осуществляет следующие виды деятельности: добыча камня, грунта для строительства, разработка песчаных карьеров, производство лесопильное и строгальное, производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, земляные работы, строительство дорог, разработка проектной документации, строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности, выполнение строительно-монтажных и специальных работ.
Жлобинское дорожно-ремонтно-строительное управление № 149 занимается ремонтом и содержанием местных автомобильных дорог. Обеспечивает бесперебойное функционирование автотранспортной сети Жлобинского района в любое время года. На балансе ДРСУ-149 числится
Среднесписочная численность за 2009 год – 130 человек, производительность труда на одного работающего составила 74,9 млн. рублей, средняя заработная плата по предприятию составила 971 тыс. рублей. Уставный фонд Жлобинского ДРСУ-149 составляет 22500000 рублей. Уставный фонд сформирован путем переоценки основных средств.
Организацией применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета в соответствии с Инструкцией по применению единой журнально-ордерной формы счетоводства, утвержденной Минфином СССР 08.03.1960 г. № 63, с применением автоматизированных систем управления ( компьютерных программ).
Жлобинское ДРСУ №149 возглавляет директор, утвержденный приказом КПРСУП «Гомельоблдорстрой».
Управленческая структура предприятия
Директор организует работу коллектива и несет ответственность за деятельность Жлобинского ДРСУ №149.
Организационная структура предприятия является линейно-функциональной (приложение № 1).
Аппарат управления представляет собой систему взаимосвязанных органов и работников управления. В Жлобинском ДРСУ №149 существуют постоянно-действующие отделы и службы, отвечающие за выполнение определенных функций на производстве. Работники этих подразделений несут ответственность за результаты производственной деятельности.
Директор руководит всей деятельностью, в соответствии с планом производства, действующим законодательством.
Директор делегирует полномочия линейным руководителям: зам. директора по производству, главному инженеру, главному бухгалтеру.
Заместитель директора по производству Жлобинское ДРСУ №149 подчиняется непосредственно директору. Функции заместителя – обеспечение производственной деятельности и решение социальных вопросов.
Главный инженер – осуществляет свою деятельность в соответствии с планом производства, приказов, распоряжений и указаний директора.
Главный инженер организует работу и несет ответственность по вопросам охраны труда, техники безопасности и промышленной санитарии, состояния технологии производства, рационализации, изобретательства, выполнения плана, внедрения новой техники и подготовки кадров.
Обеспеченность материально – техническими ресурсами и рабочей силой.
ДРСУ – 149 по организации материально-технического снабжения обеспечивают фронт приемки и разгрузки материалов, контролируют комплектность и качество доставленных на объект грузов, проводят выборочные проверки и сопоставляют результаты лабораторных анализов и испытаний с данными паспортов на поступающие цемент, щебень, битум, кирпич и другой материал, проверяют объем и количество прибывшей продукции, правильность цен, организуют доставку материалов непосредственно к месту работ, ведут учет и отчетность по движению материалов, рассчитываются за полученные материалы, конструкции, изделия. ДРСУ обеспечивают экономный расход материалов, сокращение потерь и отходов, правильное складирование и хранение материалов, осуществляют мероприятия по механизации погрузочно-разгрузочных работ, автоматизации подачи материалов в смесители, бункера, что способствует сокращению отходов и потерь, снижению трудоемкости работ, премируют рабочих за сохранность и бережливое отношение к доставке конструкций, узлов, материалов (стекло, кирпич, цемент и др.) на строительную площадку, ведут учет и отчетность по всем материальным ценностям, находящимся на балансе управления. В целях сокращения затрат на поставку материальных ресурсов и снижения себестоимости строительства Жлобинского ДРСУ – 149 изыскивают пути максимального сокращения привоза строительных материалов и замены их местными. Для этого обследуют карьеры, базы переработки материалов, принадлежащие местным органам, выполняют экономические сопоставления и по результатам расчетом определяют эффективные источники снабжения щебнем, гравием, песком, цементом и другими материалами. В зависимости от полученных данных при необходимости (по согласованию с авторским надзором и заказчиком) корректируют запроектированную конструкцию, стремясь снизить себестоимость продукции.
В организации трудовые ресурсы являются важнейшим элементом производительных сил, определяют темпы роста производства и производительности труда, качество продукции и успешную работу организации.
Рассмотрим наличие, состав и структуру трудовых ресурсов Жлобинское ДРСУ №149 (табл.1) в динамике за два года на основании данных статистической.
Таблица 1-Обеспеченность Жлобинского ДРСУ №149 трудовыми ресурсами за 2008-2009гг.
| Категории персонала | 2008г. | 2009г. | Отклонение, (+ / -) | Темп роста, % | ||
| чел. | уд.вес, % | чел. | уд.вес, % | |||
| 1.Промышленно-производственный персонал | 119 | 100,00 | 123 | 100,00 | 4 | 102,50 |
| в том числе: рабочие | 82 | 68,33 | 85 | 69,11 | 3 | 103,66 |
| водители | 22 | 18,33 | 24 | 19,51 | 2 | 109,09 |
| ремонтные и вспомогательные рабочие | 60 | 50,00 | 61 | 49,59 | 1 | 101,67 |
| 1.2. Руководители | 16 | 13,33 | 17 | 13,82 | 1 | 106,25 |
| 1.3. Специалисты | 20 | 16,67 | 20 | 16,26 | 0 | 100,00 |
| 2. Персонал неосновной деятельности | 1 | 0,83 | 1 | 0,81 | 0 | 100,00 |
| 3. Всего персонала | 119 | 100,00 | 123 | 100,00 | 4 | 102,50 |
Как следует из таблицы 1. структура трудового коллектива организации на протяжении отчетного периода не изменилась.
В 2009 году произошел рост численности промышленно-производственного персонала на 4 человека.
Инструктаж по технике безопасности
Инструктаж по технике безопасности провел инженер по охране труда и технике безопасности Акулич И.И. (приложение № 2).
Организация бухгалтерского учета на предприятии
Краткая характеристика форм учета.
В настоящее время на предприятии Жлобинское ДРСУ-№149 применяются автоматизированная форма учета с элементами журнально – ордерной формой учета.
Квалификационная характеристика счетных работников.
С квалификационными характеристиками работников бухгалтерии ознакомлена по их должностным инструкциям, которые представлены в (приложении №3) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с рабочими и служащими ДРСУ - 149», (приложении № 4) – «Должностная инструкция на бухгалтера по расчетам с поставщиками, покупателями, по внутренним расчетам», (приложении № 5) – «Должностная инструкция на бухгалтера – кассира ДРСУ – 149», (приложении № 6) – «Должностная инструкция на бухгалтера материального стола ДРСУ - 149».
Структура бухгалтерии представлена в приложении № 7
План документооборота и порядок хранения и сдачи документов в архив
График документооборота ДРСУ – 149 представлен в приложении №8
Работа в качестве дублера
Заведующего складом ( кладовщика )
Виды ТМЦ на складе, правила и обязанности кладовщика.
Порядок приема товаро – материальных ценностей на склад и их отпуск со склада, организация учета товаро – материальных ценностей на складе.
Предприятия получают материалы от поставщиков, от подотчетных лиц, приобретающих их за наличный расчет , заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств (металлолом, запасные части , строительные материалы) и других источников. Материалы поступают на склады. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели.
Поступление материалов от поставщиков производится на основании договоров поставки. Поставка продукции производится поставщиком: иногородним покупателем (строительным предприятием) путем отгрузки железнодорожным или автомобильным транспортом, одногородним получателям, как правило автомобильным транспортом.
На складах материальные ценности размещаются по секциям, а внутри них по группам, на стеллажах и полках для того чтобы обеспечить быструю приемку, отпуск и проверку наличия.
Сортовой количественный учет материалов ведет заведующая складом (кладовщик) в карточках складского учета материалов (приложение № 9). Карточки открываются бухгалтерией, в них записывается номер склада, наименование материала и другие данные, затем под расписку передаются заведующему складом. Для этих целей ведется реестр выдачи карточек по произвольной форме.
Карточки хранятся на складах в специальных карточных ящиках, в разрезе групп и подгрупп материалов, а внутри их по номенклатурным номерам. По окончании календарного года все карточки складского учета сдаются в бухгалтерию для хранения в архиве, об этом делается отметка в реестре. Запись в карточках кладовщик делает на основании первичных документов (приходных ордеров, требований, накладных и т.п.) в день совершения операций. После каждой записи выводится остаток материалов.
На поступившие на склад материалы кладовщик выписывает приходные ордер. На основании их заведующая складом делает записи в карточках складского учета материалов. Если поступление материалов незначительное, приходные ордера можно не выписывать, а записи в складскую карточку делаются на основании документов поставщиков.
Если материалы поступили в поврежденной упаковке, несоответствующего качества или имеющие количественное расхождение (недостачи) либо расхождение по ассортименту с доннами сопроводительных документов поставщика, а так же при поступлении материалов без документов их приемка производится комиссией. Он составляется в 2-ух экземплярах членами приемной комиссии с обязательным участием метериально-ответственного лица представителя отправителя (поставщика) или представителя незаинтересованной организации.
После приемки материальных ценностей акты с приложением документов (транспортных накладных и т.д.) передают: один экземпляр в бухгалтерию, другой –отделу снабжения. При наличии приемного акта по приходный ордер не выписывается.
Материальные ценности отпускаются со складов на производство строительно-монтажных работ, на нужды вспомогательных и подсобных производств, на хозяйственные и другие цели только материально-ответственным лицам.
Материальные ценности должны отпускаться на производство строительно-монтажных работ и на другие цели по весу, объему или счету в соответствии с нормами расхода. В соответствии с нормами устанавливается лимит отпуска материалов.
Для оформления отпуска материалов, которые многократно используются на нужды производства, предназначены лимитно-заборные карты. Они выписываются производственным и плановым отделами в 2-ух экземплярах.
При отпуске материалов со склада кладовщик расписывается в лимитно-заборной карте структурного подразделения, а в лимитно-заборной карте склада- представитель структурного подразделения. После использования лимита и по окончании месяца лимитно-заборные карты сдаются в бухгалтерию.
Для отпуска и приемки товарно- материальных ценностей, если их перемещение осуществляется без участия автомобильных транспортных средств (почтой или нарочным), предназначена товарная накладная на отпуск и оприходование товарно-материальных ценностей формы № ТН-2.
Работу по проведению инвентаризации осуществляет центральная инвентаризационная комиссия, состоящая из компетентных лиц, назначенная приказом руководителя предприятия.
В процессе инвентаризации все материальные ценности пересчитываются, перемериваются, взвешиваются и записываются в инвентаризационной описи товароматериальных ценностей. Они составляются по местам хранения и материально-ответственным лицам.
Описи подписываются всеми членами комиссии и материально-ответственным лицом и передаются в бухгалтерию. На выявленные расхождения в остатках составляются сличительные ведомости. При выявлении недостач или излишков материально-ответственное лицо должно дать им соответствующее объяснение. Они рассматриваются полностью действующей инвентаризационной комиссией предприятия в присутствии материально-ответственного лица.
Недостача материальных ценностей произошедшая сверх норм естественной убыли, в соответствии с решением руководителя организации относится за счет виновных лиц.
При наличии излишков и недостач материальных ценностей строительная организация может произвести взаимный их за счет если такие излишки и недостачи возникли по одному и тому же наименованию материалов (например, гвозди строительные), за один и тот же инвентаризационный период и у одного и того же материально-ответственного лица. В этом случае недостача гвоздей строительных одного размера может быть списана за счет излишка гвоздей строительных другого размера. В этом случае, когда при расчете недостач излишками при пересортице стоимость недостающих ценностей выше стоимости ценностей, оказавшихся в излишке, эта разница относится на виновных лиц.
Ознакомлена с ведением записей в книге (карточках) складского учета, инвентаризацией материальных ценностей.
Заведующего ремонтной мастерской
Начальник мастерской относится к категории руководителей.
На должность начальника мастерской назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 2 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет.
Назначение на должность начальника мастерской и освобождение от нее производится приказом директора предприятия.
Начальник мастерской должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся вопросов организации, технического обслуживания и ремонта подвижного состава и оборудования.
2. Производственные мощности мастерской, перспективы ее развития, технологию ремонтных работ.
3. Специализацию участков и производственные связи между ними.
4. Перечень и технические характеристики оборудования производственных участков.
5. Конструктивные особенности ремонтируемого оборудования и подвижного состава.
6. Требования, предъявляемые к исправному подвижному составу.
7. Положения об оплате труда и формы материального стимулирования труда.
8. Основы экономики, организации труда, производства и управления.
9. Передовой отечественный и зарубежный опыт в области технического обслуживания и ремонта оборудования и подвижного состава.
10. Организацию оперативного контроля производства ремонтных работ.
11. Основы организации труда.
12. Законодательство о труде.
13. Правила внутреннего трудового распорядка.
14. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Начальник мастерской подчиняется непосредственно руководителю предприятия.
На время отсутствия начальника мастерской (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности заведующего ремонтной мастерской.
1. Руководит производством работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, агрегатов и машин, изготовлению и восстановлению запасных частей и деталей.
2. Обеспечивает своевременное выполнение установленных заданий и договоров.
3. Содействует организации эффективного труда ремонтных рабочих, снижению стоимости ремонта при высоком качестве ремонтных работ.
4. Организует учет, составление и своевременное представление отчетности о производственной деятельности ремонтной мастерской.
5. Анализирует результаты работы мастерской.
6. Проводит работу по совершенствованию организации производства, технологии, механизации и автоматизации производственных процессов, предупреждению брака и повышению качества ремонта.
7. Обеспечивает внедрение мероприятий по организации труда, использованию передового отечественного и зарубежного опыта организации производства, развитию рационализации и изобретательства, оптимальной организации эксплуатации оборудования.
8. Координирует работу мастеров участков.
9. Осуществляет подбор кадров, их расстановку и целесообразное использование.
10. Участвует в тарификации работ и рабочих.
11. Обеспечивает контроль за ходом производственного процесса, рациональным использованием оборудования, энергетических и материальных ресурсов, запасных частей, агрегатов и деталей.
12. Контролирует соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины.
13. Обеспечивает проведение производственных инструктажей.
14. Вносит предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
Права заведующего ремонтной мастерской.
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности мастерской.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности мастерской.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от администрации предприятия оказания содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
Начальник мастерской несет ответственность:
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
В состав работников занятых в ремонтной мастерской входят специалисты по следующим профессиям: сварщики, электрики, механики, токаря, слесаря и работники выполняющие другие узкоспециализированные работы, обеспечивающие выполнение производственной программы. Все работники мастерской подчиняются заведующему мастерских, начальнику участка и главному механику по обязательствам, предусмотренным программой.
Учет рабочего времени работников мастерской ведет непосредственно заведующий мастерскими –Козловский А. В. Данные учета заносит в табель учета использования рабочего времени. В табеле приводятся фамилии, должности, разряды работников и данные об использовании рабочего времени. Табель подписывает начальник участка и главный механик, по истечению отчетного месяца сдает его в производственно-технический отдел филиала, работники которого после проверки сдают его для расчетов по оплате труда в бухгалтерию Жлобинского ДРСУ - 149. Форма оплаты труда рабочих мастерской – сдельная, начальника участка, заведующего и главного механика – по окладам.
Документами на приход являются товарно-транспортные накладные (1-й экземпляр), реестр приемки-сдачи документов, реестр на приход. Документами на перемещение материальных ценностей мастерских являются требование либо накладная на внутреннее перемещение. Расходными документами являются акт-расчет расхода материалов(нормативный лимит расхода материалов на объектах), акты на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, акты на списание материалов, реестры на расход, реестры приемки-сдачи документов.
Заведующего гаражом
На должность начальника гаража назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5 лет.
Начальник гаража должен знать:
1. Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов, касающиеся производственно-хозяйственной деятельности автотранспортных предприятий.
2. Устав автомобильного транспорта.
3. Устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные подвижного состава.
4. Правила технической эксплуатации подвижного состава и автотранспортных средств.
5. Технологию и организацию технического обслуживания и ремонта подвижного состава.
6. Основы экономики, организации труда и производства.
7. Действующие положения об оплате труда и формы материального стимулирования работников автомобильного транспорта.
8. Порядок ведения учета и отчетности по подвижному составу и эксплуатационным материалам.
9. Правила эксплуатации вычислительной техники.
10. Правила дорожного движения.
11. Законодательство о труде.
12. Правила внутреннего трудового распорядка.
13. Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
Начальник гаража подчиняется непосредственно директору.
На время отсутствия начальника гаража (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет его заместитель (при отсутствии такового — лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
Должностные обязанности начальника гаража:
1. Обеспечивает содержание подвижного состава автотранспортных средств в надлежащем состоянии.
2. Оказывает необходимую техническую помощь водителям автомобилей на линии.
3. Организует выпуск на линию подвижного состава согласно утвержденному графику в технически исправном состоянии.
4. Осуществляет контроль за соблюдением водителями правил технической эксплуатации автотранспортных средств и оказанием им необходимой технической помощи на линии.
5. Разрабатывает и внедряет мероприятия, направленные на ликвидацию простоев, преждевременных возвратов автомобилей с линии из-за технических неисправностей.
6. Анализирует причины дорожно-транспортных происшествий и нарушений воителями правил дорожного движения.
7. Обеспечивает текущий ремонт производственных зданий, сооружений и оборудования гаража, безопасные и здоровые условия труда, а также своевременное предоставление работающим льгот по условиям труда.
8. Разрабатывает и внедряет мероприятия по благоустройству, озеленению и уборке территории гаража.
9. Осуществляет контроль за обеспечением горюче-смазочными материалами, за своевременным обслуживанием и правильным хранением подвижного состава.
10. Принимает меры по подбору и расстановке кадров и их целесообразному использованию.
11. Обеспечивает соблюдение работниками правил и норм охраны труда и техники безопасности, производственной и трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии и противопожарной защиты.
12. Представляет предложения о поощрении отличившихся работников, наложении дисциплинарных взысканий на нарушителей производственной и трудовой дисциплины, применении при необходимости мер материального воздействия.
Права начальника гаража.
1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности гаража.
2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности гаража.
3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5. Требовать от администрации предприятия содействия в исполнении его должностных обязанностей и прав.
1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством.
2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством.
Документами по учету и работе транспортных средств являются путевые листы. Оформление и выдачу путевых листов водителям грузового автотранспорта и служебных легковых автомобилей осуществляет диспетчер. Регистрация путевых листов на грузовой и легковой транспорт ведется диспетчером в журнале регистрации путевых листов. В журнале регистрируются данные о дате выдаче марке транспортного средства, водителе, наименовании объектов работ, о часах работы, расходе и получении топлива и показаниях спидометра. Данные путевых листов за месяц используются для составления карточки учета расхода топлива автомобилем, которая составляется на каждого водителя и транспортное средство отдельно. В карточке указываются данные о номерах путевых листов, пробеге, тонно-километрах, остатках, поступлении, расходе и возврате топлива. Данные карточек переносятся в сводную ведомость учета расхода топлива автомобилем за месяц. Для механизмов, которые не являются передвижными машинами выписываются сменные рапорта и справки к сменным рапортам. Сменные рапорта содержат данные о механизме: его название, марка, машинист, описание работ и время их выполнения. Путевые листы вместе с талонами заказчика к путевым листам, товарно-транспортными накладными, карточками и ведомостью учета расхода топлива сдаются диспетчером в бухгалтерию филиала для дальнейшего учета.
Основанием начисления оплаты труда водителям является табель учета использования рабочего времени, который составляется главным механиком – Орловым С.В. В табеле указываются фамилии водителей, их табельные номера, марки транспортных средств и рабочие дни, в том числе, и дни на ремонте. Форма оплаты труда водителей – повременная. Табеля сдаются по истечение месяца в производственно-технический отдел, а после проверки в бухгалтерию Жлобинского ДРСУ – 149.
Главный механик по итогам месяца составляет материальный отчет и сдает его в бухгалтерию со всеми прилагающимися документами. Приходными документами являются товарно-транспортные накладные (1-й экземпляр), реестр приемки-сдачи документов, реестр на приход. Перемещение материалов в гараже отражается: требованием, накладными на внутреннее перемещение (приложение № 10). Списание и расход - актами-расчетами (нормативный лимит расхода материалов на объектах), требованиями, актами на списание аккумуляторов, актами на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов, актами на переработку материалов (приложение № 11), учет использования машины по времени (приложение № 12), актами на расход материалов (приложение № 13), реестрами приемки-сдачи документов.
По грузовому автотранспорту ведется отдельная ведомость накопительная ведомость учета работы грузового автотранспорта с накоплением за год.
Бригадира строительной бригады, начальника промышленного производства.
На предприятии Жлобинское ДРСУ – 149 обособленного отдельного подразделения строительной бригады нет. С информацией порядка учета и начисления оплаты труда работникам, занятых в строительстве, промышленных производствах, учета сырья и материалов ознакомлена с практического пособия УП « Профессиональный бухгалтер. Бухгалтерский учет» А.Н Сушкевич, В.Н Сушкевич.
Бухгалтера
Учет товарно – материальных ценностей.
Предприятие получает материалы от поставщиков, от подотчетных лиц (приобретают их за наличный расчет), заказчиков, от своих подсобных и вспомогательных производств, от списания основных средств и других источников. Материалы поступают на склады, строительные площадки, приобъектные кладовые. Их принимают материально-ответственные лица. Затем материалы отпускаются на производство строительно-монтажных работ, на хозяйственные цели, на сторону (реализация другим организациям) и на другие цели.
Для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении груза непосредственно со склада поставщика или ж/д, отпускаемого ими по наряду, счету, договору, заказу, соглашению, бухгалтерия выдает в одном экземпляре под расписку получателя доверенность.
Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок действия доверенности не более 15 дней.
Производственный и хозяйственный инвентарь отпускается со склада организации в эксплуатацию на основании требований.Материально-ответственные лица учитывают полученный инвентарь в карточках складского учета материалов по, книгах и описях.
Инвентарь, который выдается рабочим из кладовых в длительное пользование, учитывается на карточках учета инвентаря Карточка заполняется кладовщиком в одном экземпляре на каждого работника, получившего эти предметы и хранится в карточке кладовой.
Для оформления поломки и утери инструментов (приспособлений) применяется акт выбытия.Выдача работникам организации в индивидуальное пользование спецодежды, спецобуви и других необходимых средств индивидуальной защиты производится по личным карточкам учета спецодежды, обуви и предохранительных приспособлений (приложение №14).Они должны выписываться в двух экземплярах, один из которых остается на складе, а второй передается в бухгалтерию.
При сдаче работниками спецодежды в стирку, ремонт, а также для хранения теплой спецодежды в летнее время составляется ведомость учета приемки и возврата спецодежды.
Средства индивидуальной защиты выдаются по установленным нормам. Предприятие может выдавать спецодежду и сверх норм, однако расходы на ее приобретение и погашение стоимости относятся не на себестоимость строительно-монтажных работ, а за счет собственных источников строительных организаций.
Средства индивидуальной защиты кратковременного пользования получают на складе материально-ответственные лица, а затем они выдают их работникам по ведомостям и под роспись. На основании которых производится их списание с подотчета материально-ответственного лица.
При увольнении работника или переводе его на другую работу спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования передаются на склад.
Материально-ответственные лица могут получать на складе с разрешения руководителя организации дежурную спецодежду, спецобувь и предохранительные приспособления коллективного пользования. Она должна находиться в кладовой участка и выдаваться работникам только на время выполнения тех работ, для которых она получена и после окончания работы должна возвращаться в кладовую.
При сдаче работниками спецодежды в стирку, ремонт, а также для хранения теплой спецодежды в летнее время составляется ведомость учета приемки и возврата спецодежды.
Погашение (перенос) стоимости спецодежды на себестоимость строительно-монтажных работ производится исходя из сроков ее службы в разрезе структурных подразделений.
Выбытие спецодежды из эксплуатации может происходить по различным причинам, а именно:
- в связи с истечением нормативного срока службы и непригодностью к дальнейшей эксплуатации;
- в связи с увольнением работника и невозвращении спецодежды с неистекшим нормативным сроком службы на склад;
- выбытие спецодежды по причине чрезвычайных обстоятельств;
- выбытие спецодежды по причине преждевременного износа, связанного с производственной необходимостью и по другим причинам.
Основанием для списания спецодежды является акт на списание спецодежды и средств индивидуальной защиты.
Учет труда и его оплаты
Труд является важнейшим элементом процесса производства. Контроль за мерой труда и мерой потребления осуществляется при помощи заработной платы.
Заработная плата – важнейшее средство повышения заинтересованности работников в результатах своего труда, его производительности, увеличения объемов производимых работ и услуг, улучшении их качества.
В основу системы оплаты труда в нашей стране положена республиканская тарифная система, она представляет собой совокупность нормативных катов по дифференциации и регулированию уровня заработной платы различных групп и категорий работников в зависимости от их квалификации, условий, тяжести работ и ответственности за их выполнение.
Необходимым условием правильного определения оплаты и соблюдения принципа материальной заинтересованности работников выступает рационально организованный бухгалтерский учет. Труд, его количество и качество, заработная плата являются объектами бухгалтерского учета.
К основным показателям учета труда и заработной платы относятся списочный состав работников и фонд заработной платы.
Учет списочного состава ведет отдел кадров. Расчетами заработной платы всех работников Жлобинского ДРСУ - 149 ведет непосредственно центральная бухгалтерия.
Синтетический учет по оплате труда с работниками в бухгалтерском учете ведется на пассивном счете 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». По кредиту этого счета отражается начисленная основная, дополнительная заработная плата, пособия по временной нетрудоспособности и другие доплаты. По дебету – суммы депонированной заработной платы, подоходный налог, отчисления в пенсионный фонд и другие удержания. Разница между кредитом и дебетом – это сумма задолженности организации пред работником. Обобщенные данные по по дебету счета 70 переносятся в журнал-ордер № 10. В конце месяца кредитовый борот по счету и суммы составляющие его из журнала переносятся в Главную книгу. Корреспонденции по счету 70:
1.Д-07,08,10,11,15,20,23,25,26,28,29,44,90,91,92,84
К-70 – начислена заработная плата работникам.
2.Д-96 - начислен отпуск, вознаграждение за выслугу лет, 13-я зарплата работникам за счет
К-70 сформированного резерва.
3.Д-70 – на сумму удержаний из заработной платы
К-68,69,71,73,76,90,50.
Учет рабочего времени административно-управленческого персонала ведется в центральной бухгалтерии в табеле учета использования рабочего времени, где указывается фамилия, табельный номер, должностной оклад согласно штатного расписания, часы и дни работы.
Если представитель административно-управленческого персонала собирает пойти в очередной отпуск, то все расчеты по определению и начислению отпускных ведутся в отпускной записке. В ней представлены следующие данные: полное имя, должность, табельный номер, срок предоставления, количество календарных дней, расчеты по определению среднего заработка и отпускных.
Расчеты производят по листкам нетрудоспособности. В листке нетрудоспособности указывается имя нетрудоспособного, причина, период отсутствия, на обороте бухгалтерия проводит расчеты исходя из установленных норм по оплате нетрудоспособности.
Жлобинское ДРСУ – 149 осуществляет расчеты с персоналом по оплате труда через ОАО «Белпромстройбанк».
Учет производства:
Организация имеет на своем балансе подсобные и вспомогательные производства. Эти производства обеспечивают строительство материалами, конструкциями и деталями, а также электроэнергией, паром, газом, транспортными средствами, сжатым воздухом и другими услугами. Планирование, учет и калькулирование себестоимости продукции в подсобных и вспомогательных хозяйствах осуществляется по номенклатуре статей расходов, устанавливаемой отраслевыми министерствами и ведомствами в зависимости отособенностей соответствующих отраслей.
Наиболее распространенными статьями являются:
-На статью «Сырье и материалы» относят стоимость израсходованных на производство продукции сырья и материалов. Отпуск сырья и материалов в производство осуществляется по лимитно-заборным картам, разовым накладным-требованиям, раскройным картам и т.д.;
-Статья «Возвратные отходы»- стоимость израсходованных на производство продукции сырья и материалов отражается за вычетом стоимости возвратных отходов, под которыми подразумеваются остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе производства продукции, утративших полностью или частично свои потребительские качества исходного ресурса;
- Статья «Покупные изделия и полуфабрикаты» включаются затраты на приобретение в порядке кооперации покупных изделий и полуфабрикатов, используемых на комплектование продукции или подвергающихся дополнительной обработке для получения готовой продукции.
- На статью «Услуги производственного характера сторонних организаций» относятся затраты на оплату услуг производственного характера по частичной обработке сырья и материалов, оказываемых сторонним организациям и предприятиям.
- В статью «Топливо и энергия на технологические цели» включает стоимость топлива и энергии, расходуемых в процессе производства, как полученных со стороны, так и выработанных самими вспомогательными производствами.
- В статье «Потери от брака» учитывается разница между полной суммой потерь от брака и суммой, полученной в возмещение этих потерь.
- По статье «Расходы на содержание и эксплуатацию оборудования» учитываются расходы, связанные с содержанием и эксплуатацией производственного оборудования и средств внутрипроизводственного транспорта, а именно: амортизация производственного и подъемно-транспортного оборудования; стоимость смазочных, обтирочных материалов и т.д.; основная заработная плата вспомогательных рабочих
- В статью «Накладные расходы» включаются расходы, связанные с обслуживанием и управлением производством. Накладные расходы основного производства по окончании месяца списываются с кредита счета 26 «Накладные расходы» в дебет счета 20 «Основное производство» и включаются в себестоимость строительно-монтажных работ по объектам строительства. Строительно-монтажные организации, осуществляющие учет затрат на производство строительных работ методом накопления за определенный период времени, могут списывать накладные расходы непосредственно на счет реализации работ.
- По статье «Прочие расходы» учитываются расходы, не предусмотренные в предыдущих статьях.
Учет затрат и выход продукции основного производства.
Порядок включения затрат в себестоимость продукции (работ и услуг) установлен Законом Республики Беларусь «О налогах на доходы и прибыль предприятий , объединений и организаций»; основными положениями по составу затрат, включаемых в себестоимость продукции (работ, услуг). Затраты на производство продукции, работ, услуг включается в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты- предварительной или последующей. Затраты по основному виду деятельности ведется на счете 20 «Основное производство».
Общепроизводственные расходы учитываются на счете 25 «Общепроизводственные расходы» и ежемесячно распределяются между объектами калькуляции пропорционально объему выполненных работ руководствуясь п 6 Инструкции по бухгалтерскому учету «Расходы организации утвержденной постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 26.12.2003г. № 182
Учет расходов на управление и обслуживание предприятия ведется на счете 26 «Общепроизводственные расходы».
В процессе производственного использования основные средства подвергаются физическому и моральному износу и в результате этого утрачивают свою первоначальную и потребительскую стоимость.
Физический износ представляет собой снижение первоначальной стоимости основных средств в результате потери ими физических качеств в процессе эксплуатации. Его величина зависит от множества факторов, в том числе от качества их изготовления, от свойств материалов, из которых они произведены и т. д. Уровень физического износа находится в непосредственной зависимости от степени эксплуатации основных средств и возрастает с увеличением сменности их использования, загруженности в течение рабочей смены и т. д.
Моральный износ – это техническое старение машин, оборудования и других основных средств до наступления срока их полного физического износа. Он обуславливается воздействием технического процесса и ростом производительности труда, в результате которого появляются машины и оборудование меньшей стоимости, но более производительные.
Моральному износу в большей мере подвержена активная часть основных производственных фондов.
Для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств (их износе), в бухгалтерском учете предназначен счет 02 «Амортизация основных средств ». Этот счет пассивный. По кредиту этого счета отражают сумму начисленной амортизации основных средств, по дебету – уменьшение.
Аналитический учет по счету 02 «Амортизация основных средств» ведется по отдельным инвентарным объектам основных средств. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения данных об амортизации основных средств, необходимых для управления организацией и составления бухгалтерской отчетности.
Синтетический учет по счету 02 ведется в журнале-ордере №10С.
В целях активизации инвестиционной деятельности и создания условий для образования источника фонда финансирования капитальных вложений производственного назначения формируют амортизационный фонд воспроизводства основных средств.
Амортизационный фонд по своей экономической сущности представляет собой часть себестоимости реализованной продукции (работ, услуг) находящуюся в обороте.
Он формируется путем накопления включенных в себестоимость реализованной продукции (работ, услуг), сумм начисленной амортизации и их индексации. Амортизационный фонд в качестве источника инвестиций по объектам, находящимся на балансе лизингодателя, формируется им в сумме начисленной и включенной в состав внереализационных расходов амортизации.
Сумма амортизационных отчислений в составе полной себестоимости реализованной продукции нарастающим итогом с начала отчетного года рассчитывается умножением суммы полной себестоимости реализованной продукции на удельный вес суммы амортизации в затратах на производство.
При отсутствии прибыли, остающейся в распоряжении организации после уплаты налогов и других обязательных платежей, перерасход амортизационного фонда отражается организацией со знаком «минус» на счете 010 «амортизационный фонд воспроизводства основных средств», а также в бухгалтерской отчетности.
Такой порядок формирования и использования амортизационного фонда позволяет контролировать финансирование капитальных вложений за счет оборотных средств организации, выявлять допущенную иммобилизацию и принимать меры по ее недопущению.
Учет готовой продукции и ее реализации
Учет готовой продукции отражают на счете 43 «Готовая продукция», учет товаров отгруженных отражают на счете 45 «Товары отгруженные».
Расчеты с заказчиками за выполненные строительно-монтажные работы производят ежемесячно, на основании пописанных заказчиком справок о сметной договорной стоимости выполненных работ и затрат. Стоимость выполненных строительно-монтажных работ учитывают на счете 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», записи на этом счете производят в соответствии с действующим законодательством.
Информация о доходах и расходах, связанных с видами деятельности указанными в Уставе организации, а также определение финансового результата по ним, отражают на счете 90 «Реализация».
Выручку от реализации товаров, продукции, работ, услуг, отражать в бухгалтерском учете по мере поступления денежных средств на расчетный счет.
Отпуск материалов на строну отражают ведомостью №16-с по реализации товаров, работ и услуг. Отгрузка и реализация продукции – ведомостью по отгрузке и реализации продукции по счету 62/2. Условия поставки оговариваются договорами.
Учет денежных средств и расчетов
Жлобинское ДРСУ - 149 для осуществления расчетов наличными деньгами и хранения денежных документов имеет кассу. Касса представляет собой специально оборудованное изолированное помещение, снабженное сигнализацией, сейфами для хранения денег и ценных бумаг.
Все наличные деньги и другие ценности предприятия хранятся в металлических шкафах (сейфах), которые по окончании работы кассы закрываются ключом и опечатываются.
Ведение кассовых операций осуществляет кассир, который в соответствии с законодательством РБ несет ответственность за сохранность всех принятых им наличных денег и других ценностей.
Кассиру запрещается передоверять выполнение порученной ему работы другим лицам.
В кассу ЖДРСУ - 149 деньги поступают и из других источников, например от работников за спецодежду, материалы, оказанные услуги, от подотчетных лиц – неиспользованные авансы и т.д.
ЖДРСУ -149 может иметь в своей кассе наличные деньги на конец рабочего дня в пределах лимита, установленного учреждением банка, в котором открыт их расчетный счет. Всю денежную наличность сверх установленного лимита остатка кассы предприятие обязано сдавать в обслуживающие учреждения банков на свой расчетный счет в сроки, согласованные с учреждениями банков. Сроки сдачи наличных денег считаются ежедневными.
Организация имеет право хранить в своих кассах наличные деньги сверх установленного лимита остатка кассы только на оплату труда, выплату пенсий, пособий, дивидендов на срок не свыше 3 рабочих дней.
Основными первичными документами по учету поступления денег в кассу и их выдачи из кассы являются приходные и расходные кассовые ордера. Прием наличных денег в кассу производится по приходному кассовому ордеру. Деньги по приходному кассовому ордеру принимаются только в день его составления. При поступлении наличных денег в кассу с расчетного счета или других счетов в банке так же составляется приходный кассовый ордер и заполняется квитанция к нему.
Деньги из кассы выдают по расходным кассовым ордерам, подписанным руководителем и главным бухгалтером.
К расходному кассовому ордеру или платежной ведомости прилагается доверенность.
На общую сумму выданных наличных денег по нескольким платежным ведомостям допускается составление одного расходного ордера, дата и номер которого проставляются на каждой расчетной ведомости.
Деньги из кассы выдаются только лицу, указанному в расходном кассовом ордере или заменяющем его документе. Если наличные деньги получают по доверенности, в тексте расходного кассового ордера после фамилии, имени, отчества получателя наличных денег бухгалтером делается запись : «По доверенности», указываются фамилия, имя, отчество лица, которому доверено получение наличных денег. Если выдача наличных денег производится по платежной ведомости, перед подписью получателя наличных денег кассир делает запись: «По доверенности».
До передачи в кассу приходные и расходные кассовые ордера и заменяющие их документы регистрируются бухгалтерией в «Журнале регистрации приходных и расходных кассовых ордеров в белорусских рублях». Журнал открывается отдельно на приходные и расходные кассовые ордера. Расходные кассовые ордера, оформленные на основании платежных ведомостей, заполняются и регистрируются только после выдачи наличных денег и закрытия платежной ведомости.
Предприятие, использующее наемный труд, учитывает все поступления и выдачи наличных денег в кассовой книге, которая должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Количество листов в кассовой книге должно быть заверено подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия.
Запись в кассовой книге ведутся в двух экземплярах через копировальную бумагу шариковой ручкой до полного использования листов кассовой книги.
Производственная экскурсия в банк
На счете 51«Расчетный счет» отражают информацию о наличии и движении денежных средств в официальной денежной единице РБ на расчетном счете организации открытом в банке.
Жлобинское ДРСУ – 149 имеет субсчет (в белорусских рублях) №3012200930012 в отделении Открытого Акционерного Общества «Белпромстройбанк».
Наличие и движение денежных средств в иностранных валютах ведут по каждому счету, открытому для хранения денежных средств в иностранной валюте, в бухгалтерии отражают на счете 52 «Валютные счета».
На счете 55 «Специальные счета в банке» отражают движение и наличие денежных средств в официальной денежной единице РБ, открытых для финансирования отдельных строительных объектов, учет ведут по каждому объекту отдельно.
Сальдо по выпискам банка с данными бухгалтерского учета по счетам отраженным в Главной книге и реестре журналов-ордеров и ведомостей на соответствующие даты должны совпадать.
Организации имеют право открыть в одном из учреждений банка Республики Беларусь один текущий (расчетный) счет в белорусских рублях и один текущий счет в иностранной валюте. При этом на каждый вид иностранной валюты открывается отдельный лицевой счет. Открытие нескольких счетов в иностранной валюте в различных банках допускается с разрешения Национального банка.
Юридические лица, индивидуальные предприниматели для открытия текущих (расчетных) счетов представляют в банк, небанковскую кредитно – финансовую организацию следующие документы:
· заявление на открытие текущего (расчетного) счета;
· копию (без нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора – для коммерческой организации, действующей только на основании учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий о проведении государственной регистрации, - для юридического лица;
· копию (без нотариального засвидетельствования) свидетельства о государственной регистрации – для индивидуального предпринимателя;
· карточку с образцами подписей должностных лиц юридического лица, индивидуального предпринимателя, имеющих право подписи документов для проведения расчетов, и оттиска печати. Свидетельствование подлинности образцов подписей и оттисков печати для открытия счетов осуществляется уполномоченными сотрудниками банков, небанковских кредитно – финансовых организаций.
Документы на совершение банковских операций представлены со стороны банка в виде:
- выписок из лицевого счета, платежных требований, платежных поручений и мемориальных ордеров; со стороны организаций-
- платежных поручений, платежных требований и мемориальных ордеров.
Филиал подает в банк для расчетов по налогам с бюджетом и другим специальным расчетам платежные поручения в установленной форме.
Экономист
Жлобинское Дорожно-ремонтно-строительное управление №149 является филиалом КПРСУП «Гомельоблдорстрой» (далее Предприятие). ЖДРСУ – 149 осуществляет следующие виды деятельности: добыча камня, грунта для строительства, разработка песчаных карьеров, производство лесопильное и строгальное, производство сборных железобетонных и бетонных конструкций и изделий, земляные работы, строительство дорог, разработка проектной документации, строительство зданий и сооружений I и II уровней ответственности, выполнение строительно-монтажных и специальных работ.
Организационная структура предприятия является линейно-функциональной.
Основным заказчиком Жлобинского ДРСУ – 149 является Жлобинский районный исполнительный комитет, а также субъекты народного хозяйства заинтересованные в получении оказываемых, данным предприятием, работ и услуг.
Для выполнения хозяйственной деятельности организации используют такие ресурсы, как щебень, отсев, бетон, железо – бетонные изделия, газ, битум, соль техническая, краска, цемент, битумная эмульсия, эмаль разметочная, ж.д перевозки, бензин, грунт дренирующий, грузовые перевозки и иные ресурсы необходимые для оказания услуг.
Для осуществления производственно – хозяйственной деятельности предприятия должны располагать основным и оборотным капиталом, которые различаются по их функциям в процессе производства и характеру участия в образовании стоимости товара. Различны также процессы их потребления и возобновления.
Основной капитал – здания, сооружения, оборудование – служат в течение ряда периодов производства, сохраняя свою натуральную форму. Оборотный капитал используется целиком в течение одного производственного цикла, не сохраняя своей самостоятельной потребительской формы и для каждого нового цикла производства их необходимо заменять новыми.
В условиях национальной экономики основной и оборотный капитал выступают в форме производственных фондов, которые в зависимости от характера участия в производственном процессе и перенесения стоимости на готовую продукцию подразделяются на основные и оборотные средства.
Основные средства (основные фонды) по назначению подразделяются на используемые в предпринимательской деятельности (производственные) и неиспользуемые в предпринимательской деятельности (непроизводственные). К основным средствам, используемым в предпринимательской деятельности (основным производственным фондам), относятся средства труда, которые, сохраняя свою натуральную форму, многократно участвуют в производственном процессе и постепенно, по мере износа переносят свою стоимость на себестоимость готовой продукции (работ, услуг), произведенной с их участием. К средствам, не используемым в предпринимательской деятельности, относятся объекты непроизводственного назначения, обслуживающие культурно – бытовую сферу работников предприятия и числящиеся на его балансе. В состав непроизводственных фондов относятся поликлиники, профилактории, оздоровительные лагеря, детские дошкольные учреждения и др.
Непременным условием для осуществления предприятием хозяйственной деятельности является наличие оборотных средств (оборотного капитала). Оборотные средства – это денежные средства, авансированные в оборотные производственные фонды и фонды обращения.
Сущность оборотных средств определяется их экономической ролью, необходимостью обеспечения воспроизводственного процесса, включающего как процесс производства, так и процесс обращения. В отличие от основных фондов, неоднократно участвующих в процессе производства, оборотные средства функционируют только в одном производственном цикле и независимо от способа производственного потребления полностью переносят свою стоимость на готовый продукт или на вид услуг, которую оказывает предприятие.
Сущность оборотных средств определяется их ролью в обеспечении непрерывности процесса производства, в ходе которого оборотные фонды и фонды обращения проходят как сферу производства, так и сферу обращения. Находясь в постоянном движении, оборотные средства совершают непрерывный кругооборот, который отражается в полном возобновлении процесса производства. Управление оборотными активами предприятия связано с конкретными особенностями формирования его операционного цикла.
Он характеризует промежуток времени между приобретением производственных запасов и получением денежных средств от реализации, произведенной из них продукции[1].
На первой стадии денежные активы (включая их эквиваленты в форме краткосрочных финансовых инвестиций) используются для приобретения сырья и материалов.
На второй стадии входящие запасы материальных оборотных активов в результате непосредственной производственной деятельности превращаются в запасы готовой продукции.
На третьей стадии запасы готовой продукции реализуются потребителям и до наступления их оплаты преобразуются в текущую дебиторскую задолженность.
На четвертой стадии инкассированная (т.е. оплаченная) текущая дебиторская задолженность вновь преобразуется в денежные активы.
Как видно, элементы оборотных активов являются частью непрерывного потока хозяйственных операций. Покупка приводит к увеличению производственных запасов и кредиторской задолженности; производство ведет к росту готовой продукции; реализация ведет к росту дебиторской задолженности и денежных средств в кассе и на расчетном счете. Этот цикл операций многократно повторяется и в итоге сводится к денежным поступлениям и к денежным платежам.
Оборотные средства предприятия существуют в сфере производства и в сфере обращения. Оборотные производственные фонды и фонды обращения подразделяются на различные элементы, составляющие материально-вещественную структуру оборотных средств.
Элементы оборотных средств
Оборотные производственные фонды включают:
• производственные запасы;
• незавершенное производство и полуфабрикаты собственного изготовления;
• расходы будущих периодов.
Фонды обращения состоят из следующих элементов:
• готовая продукция на складах;
• товары в пути (отгруженная продукция);
• денежные средства;
• средства в расчетах с потребителями продукции.
Среди источников, используемых для формирования оборотных средств, выделяют собственные, заемные и привлеченные средства.
Общий размер собственных оборотных средств устанавливается предприятием самостоятельно. Обычно он определяется минимальной потребностью средств для образования необходимых запасов товарно-материальных ценностей, для обеспечения планируемых объемов производства и реализации продукции, а также для осуществления расчетов в установленные сроки.
В течение года потребность предприятий в оборотных средствах может изменяться, поэтому нецелесообразно полностью формировать оборотные средства за счет собственных источников. 'Это привело бы к образованию излишков оборотных средств в отдельные моменты и ослаблению стимулов к их экономичному использованию. Предприятие поэтому использует для финансирования оборотных средств заемные средства.
Дополнительная потребность в оборотных средствах, обусловленная временными нуждами, обеспечивается краткосрочными кредитами банка.
Кроме собственных и заемных средств в обороте предприятия находятся привлеченные средства. Это кредиторская задолженность всех видов, а также средства целевого финансирования до их использования по прямому назначению.
Основные фонды являются одним из важнейших факторов любого производства. Основные фонды используются в течение длительного срока и на протяжении всего периода сохраняют свою натуральную форму, постепенно изнашиваются и морально устаревают по мере развития науки и техники, участвуют в создании материальных благ и по мере износа постепенно переносят свою стоимость на продукт труда в виде амортизации.
В процессе анализа основных фондов изучают состав, структуру, состояние, уровень обеспеченности и эффективность их использования в ходе выполнения хозяйственной деятельности. Важность анализа основных фондов обусловлена, с одной стороны, необходимостью соблюдения режима жесткой экономии производственных ресурсов, а с другой — спецификой деятельности предприятия, которая заключается в высокой значимости конечных результатов его работы.
Проведем анализ состава и структуры основных фондов за 2009 год.
Таблица 2. Состав и структура основных фондов за 2009 год.
| Наименование основного средства | На начало года | На конец года | Изменение за год(+,-) | |||
| сумма, млн. руб. | удельный вес, % | сума, млн. руб. | удельный вес, % | сумма, млн. руб. | удельный вес, % | |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Здания | 100189 | 37,8 | 129410 | 42,5 | 29221 | 4,7 |
| Сооружения | 19079 | 7,2 | 18883 | 6,2 | -196 | -1 |
| Передаточные устройства | 20651 | 7,8 | 23122 | 7,6 | 2471 | -0,2 |
| Машины и оборудование | 119337 | 45,06 | 127066 | 41,7 | 7729 | -3,4 |
| Транспортные средства | 4542 | 1,7 | 4896 | 1,6 | 354 | -0,1 |
| Инструмент, инвентарь и принадлежности | 1020 | 0,4 | 1295 | 0,4 | 275 | 0 |
| Другие вид основных средств | 22 | 0,009 | 59 | 0,02 | 37 | 0,01 |
| Всего | 264840 | 100 | 304731 | 100 | 39891 | - |
Таким образом, за анализируемый год произошло увеличение основных фондов предприятия на сумму 39891 млн. руб. Это, в первую очередь, обусловлено приростом объектов всех групп основных фондов, больший прирост был по группе «Здания» на сумму 29221 млн. руб., за исключением группы «Сооружения» здесь произошло уменьшение на 196 млн.руб.
Абсолютное изменение стоимости основных фондов предприятия и отдельных их видов можно оценить положительно. Вместе с тем предварительный анализ удельных весов указывает на отдельные негативные тенденции в структуре основных фондов предприятия. В течение года на 3,4 % уменьшилась доля основного элемента активной части основных фондов — машин и оборудования — и на 4,7 % уменьшилась доля зданий. Снизился также удельный вес стоимости сооружений – 1%, передаточных устройств – 0,2%.
Оборотные средства имеют постоянное движение на предприятии. Они последовательно и непрерывно проходят в стадии, постепенно меняя свою форму.
При этом часть оборотных средств в каждый данный момент находится во всех трех стадиях кругооборота и выступает в виде денежных средств на расчетном счете, в виде готовой продукции на складах, в отгрузке, переходя из одной стадии в другую непрерывно.
Срок, в течение которого оборотные средства завершают полный кругооборот, т.е. проходят период производства и период обращения, называется периодом оборота оборотных средств.
Проведем анализ состава и структуры оборотных средств предприятия за период 2007-2009 года.
Таблица 3. Анализ состава и структуры оборотных активов предприятия
| Наименование показателя | 2007 год | 2008 год | 2009 год | 2008/ 2007 | 2009/ 2008 | |||
| млн.руб. | удельн. вес, % | млн.руб. | удельн. вес, % | млн.руб. | Удельн. вес, % | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| Запас и затраты | 13202 | 34,5 | 24824 | 37 | 39462 | 22,7 | 188 | 159 |
| | 1614 | | 1718 | 2,6 | 3469 | 2 | | 201,9 |
| | ||||||||
| Готовая продукция и товар на реализацию | 3295 | 8,6 | 6412 | - | 7209 | - | 194,5 | 112,4 |
| Товары отгруженные | 274 | 0,7 | 918 | - | 400 | - | 335 | 43,6 |
| Дебиторская задолженность | 17061 | 44,6 | 34002 | 50,7 | 122188 | 70,4 | 199 | 359,3 |
| Финансовые вложения | 1213 | 3,2 | 5968 | 8,9 | 5491 | 3,2 | 492 | 92 |
| Денежные средства | 1568 | 4,1 | 567 | 0,8 | 1509 | 0,9 | 36,2 | 266 |
| Прочие оборотные активы | - | - | - | - | 3 | 0,002 | - | - |
| ИТОГО | 38227 | 100 | 67079 | 100 | 173517 | 100 | - | - |
| Коэффициент оборачиваемости оборотных средств | 4,63 | 2,72 | 1,46 | 58,7 | 53,7 | |||
| Загрузка оборотных средств | 0,216 | 0,368 | 0,68 | 170,3 | 184,8 | |||
В течение 2009 года предприятие, кроме основного вида деятельности, осуществляло строительство новой технологической линии по производству тротуарной плитки.
Рост запасов и затрат в 2009 году можно объяснить увеличением остатков по строительным материалам, закупленным для нового строительства.
В связи с уменьшением отгрузки готовой продукции запасы на складе увеличились. Налоги по приобретенным ценностям (НДС) увеличились в 2 раза по сравнению с прошлым периодом, половина из них составляет НДС, не принятый к вычету в пределах исчисленного НДС от реализации продукции.
Рост дебиторской задолженности на 259% в 2009 году объясняется большими кредитами под следующие цели - финансирование, связанное с реализацией проекта строительство дополнительной линии по производству тротуарной плитки, производительностью 700-1000 штук в сутки, приобретение оборудования, связанного с модернизацией производства, реконструкция асфальтобетонной установки, финансирование на пополнение собственных оборотных средств за счет привлечения кредитов в обслуживающих банках.
Степень эффективности использования оборотных средств характеризуются следующими основными показателями:
Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (число оборотов) определяется отношением суммы, вырученной от реализации продукции на сумму средних остатков оборотных средств:
где Коб – коэффициент оборачиваемости оборотных средств;
Ар – объем реализации продукции (выручка), ден. ед.;
Соб – средние остатки оборотных средств, ден. ед.
Загрузка оборотных средств является величиной обратно пропорциональной величине коэффициента оборачиваемости:
где ЗОС – показатель загрузки оборотных средств.
Оборачиваемость оборотных средств снизилась на 41,3% в 2008 году, и на 46,3 % и 2009, это свидетельствует о замедлении оборачиваемости, что является неблагоприятной тенденцией и говорит об увеличении длительности оборота оборотных средств.
Бухгалтерский баланс является основным источником информации об имущественном положении организации, его платежеспособности и финансовой устойчивости. В нем представлено имущество (активы) организации и источники его формирования (пассивы) в денежной оценке на начало отчетного периода и на конец отчетного периода. В активе баланса отражено наличие и размещение хозяйственных средств организации, а в пассиве эти же средства сгруппированы по источникам образования. Поэтому в бухгалтерском балансе обеспечивается равенство актива и пассива. С бухгалтерским балансом ознакомлена.
Предпринимательская деятельность организации
Основным партнером Жлобинского ДРСУ – 149 является Жлобинский районный исполнительный комитет, а также субъекты народного хозяйства заинтересованные в получении оказываемых, данным предприятием, работ и услуг.
Конкурентами Жлобинского ДРСУ – 149 могут являться предприятия, выполняющие такую же деятельность и виды оказываемых услуг, что и Жлобинское ДРСУ – 149.
Договорные отношения организации.
Четкое и неуклонное исполнение договорных обязательств является реальным условием эффективности договорной работы. Всякое отступление от принятых обязательств влечет за собой нарушение хозяйственных связей, отражается на финансовом состоянии предприятия, доходах коллектива, а, в конечном счете - на потребителях.
Основное назначение и содержание учета и контроля исполнения договорных обязательств составляют действия по определению и фиксации в документальных данных об условиях договоров и их фактического выполнения.
Выполнение договоров контролируется по обмену, объему, развернутому ассортименту, сроком поставки, качеству, комплектности, соблюдением транспортных условий расчетных дисциплин. Учет, выполнения обязательств ведется с нарастающим итогом в пределах срока поставки, по установленной форме. Он может осуществляться вручную и автоматизированным способом.
При ручной форме применяются карточки и журналы. Карточки заводятся на каждого покупателя с указанием почтовых отгрузочных и банковских реквизитов, номер и дата договора, ассортимент отгружаемых товаров и их количество.
Журнальная форма отличается от карточной тем, что на журнальном листе располагается сведения о нескольких покупателях. Она применяется в том случае, если большое количество покупателей с небольшим ассортиментом отгружаемых товаров.
Автоматизированный учет базируется на предыдущих формах, но позволяет осуществить непрерывный контроль, быстро и своевременно получить информацию о покупателях, нарушения графиков отгрузки и принятие мероприятий по их устранению.
За неисполнение или ненадлежащие исполнение обязательств по договору поставки взыскивается неустойка (штраф, пеня), убытки.
Неустойка - установленная законом или договором денежная сумма, которую должник обязан уплатить другой стороне в случае неисполнения или ненадлежащего исполнения обязательств, в частности в случае просрочки исполнения. Разновидностями неустойки является штраф и пеня.
Штраф — определенная договором денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в заранее определенном размере или в процентном соотношении к сумме долга или всего предмета исполнения (суммы договора).
Пеня - установленная договорам денежная сумма, которую должник обязуется уплатить кредитору в процентном отношении к сумме просроченного платежа за каждый день или иной период просрочки.
Убытки- расходы одной из сторон, утрата или повреждение имущества, а также неполученные кредитором доходы, которые он получил бы, если бы обязательство было исполнено другой стороной.
Различают следующие виды неустойки:
Ø нормативная предусматривается законом или подзаконодательным актом;
Ø исключительная, когда взыскивается неустойка, а убытки не возвращаются;
Ø альтернативная, когда взыскивается либо неустойка, либо убытки;
Ø зачетная неустойка идет в зачет убытков, и кредитор может взыскать неустойку, а затем потребовать возмещения убытков в части непокрытой неустойки;
Ø штрафная — позволяет кредитору требовать взыскания неустойки и убытков в полном объеме.
За неисполнение или ненадлежащие исполнение принятых по договору обязательств предусмотрены меры имущественной ответственности сторонами. Взыскание санкций является право, а не обязанности сторон. Санкции применяются без взаимных расчетов. Стороны в договоре могут устанавливать санкции по своему усмотрению, если законодательство не предусмотрены обязательные санкции, а также увеличивать размеры санкций, установленных законодательством. Уменьшить размер обязательных санкций стороны не имеют право. Уменьшить размер неустойки имеют право хозяйственный суд и суд, но увеличивать ее размер эти органы не имеют право.
Согласно Положения о поставке товаров Республике Беларусь предусмотрены следующие виды санкций:
- взимаемых с покупателей:
© за несвоевременную оплату пеня в размере 0,15% от стоимости просроченного платежа за каждый день просрочки
- взимаемых с поставщика:
© за недопоставку товара штраф в размере 10% от стоимости недопоставленных товаров;
© за поставку некачественного товара штраф в размере 20% от стоимости товара, признанного некачественным;
© за несвоевременную поставку пеня в размере 0,15% от стоимости несвоевременно поставленного товара за каждый день просрочки.
Пеня не взимается более 50%.
Существуют также такие меры ответственности как:
© стороны за односторонний необоснованный отказ от выполнения своих обязанностей штраф в размере 50% от суммы договора.
© за нарушение иных условий договора виновная сторона несет ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Ответственность поставщика может наступать и за нарушение требований, касающихся тары, упаковки, маркировки товара, расчётной дисциплины, транспортных и других условий.
Покупатель обязан оплатить товар по условиям, предусмотренным договором: в установленной форме, по согласованным ценам и точно в срок.
Размеры неустойки (штраф, пеня) и способ компенсации убытков, нанесенных покупателем неисполнением договорных обязательств, Положением о поставках товаров в РБ не предусмотрены, поэтому они должны быть оговорены в договоре.
Стороны освобождаются от ответственности за нарушение условий договора только в случае наличия обстоятельств непреодолимой силы (форс-мажорных обстоятельств) и только на тот период, в течение которого они имели место.
Выплата неустойки и возмещение убытков не освобождает стороны от исполнения договора поставки.
По действующему в Республике Беларусь законодательству субъекты хозяйствования должны предъявлять иски по неисполнению условий договоров поставки в Хозяйственный суд.
Главное обязательство покупателя принять товар и оплатить его.
Если товар прибыл в адрес получателя, он должен быть получен от транспортной организации, при этом получатель обязан проверить соответствие фактических данных о товаре указанным в сопроводительных документах. Товар принимается в соответствии с требованиями Положения о приёмке товаров по количеству и качеству.
Если обнаруживается несоответствие условиям договора, товар принимается на ответственное хранение, о чём извещается поставщик.
На складе получателя принимается товар в том случае, когда товар доставлен транспортом поставщика. Приёмка осуществляется сразу же в момент передачи товара. Место приемки может быть и склад поставщика, когда товар вывозится транспортом покупателя.
В современных условиях одним из важнейших рычагов, регулирующих финансовые взаимоотношения предприятий с государством в условиях перехода к рыночному хозяйству, становится налоговая система. Она призвана обеспечить государство финансовыми ресурсами, необходимыми для решения важнейших экономических и социальных задач. Посредством налогов, льгот и финансовых санкций, являющихся неотъемлемой частью системы налогообложения, государство воздействует на экономическое поведение предприятий, стремясь создать при этом равные условия всем участникам общественного производства. Налоговые методы регулирования финансово-экономических отношений в сочетаний с другими экономическими рычагами создают необходимые предпосылки для формирования и функционирования единого целостного рынка, способствующего созданию рыночных отношений.
Объектами налогообложения стали прибыль (доходы), стоимость определенных товаров, отдельные виды деятельности, операции с ценными бумагами, пользование природными ресурсами, имущество юридических и физических лиц, передача имущества, добавленная стоимость продукции, работ и услуг и другие виды доходов.
Жлобинское ДРСУ – 149 уплачивает выплачивает налог на добавленную стоимость(приложение № 15), налог на прибыль(приложение № 16), налог за добычу природных ресурсов (приложение № 17), инновационный налог (приложение № 18), местный налог, унитарный налог (приложение № 19), налог на недвижимость, земельный налог, экологический налог(приложение № 20).
Основные показатели хозяйственной деятельности организации:
Показатели ликвидности и платежной способности по Жлобинскому ДРСУ-149 за 2007 – 2008 гг.
| Показатели | Сумма на 1 января, млн. руб. | Темп роста, % | |||
| | | | | | |
| 1. Оборотные активы | 3572 | 3033 | 2867 | 84,9 | 94,5 |
| В том числе: | | | | | |
| 1.1. денежные средства | 443 | 93 | 84 | 21 | 90,3 |
| 1.2. средства в расчетах | 1808 | 1062 | 1042 | 58,7 | 98,1 |
| 2. Краткосрочные обязательства | 1462 | 1207 | 1276 | 82,6 | 105,7 |
| 3. Оборотный капитал | 5034 | 4240 | 4143 | 84,2 | 97,7 |
| 4. Коэффициенты ликвидности: | | | | | |
| 4.1. абсолютной | 0,303 | 0,077 | 0,066 | 25,4 | 85,7 |
| 4.2. промежуточной | 1,539 | 0,957 | 0,882 | 62,2 | 92,2 |
| 4.3. общей | 2,443 | 2,513 | 2,247 | 102,9 | 89,4 |
| 5. Коэффициент платежеспособности | 0,303 | 0,077 | 0,066 | 25,4 | 85,7 |
По данным таблицы 8.3 наблюдается отрицательная динамика показателей ликвидности и платежеспособности ДРСУ-149: снижение суммы оборотных активов в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 15,1%, а в 2009 по сравнению с 2008 еще на 5,5%, особенно это касается денежных средств. Прослеживается четкая динамика снижения абсолютной ликвидности на 74,6% в 2008 году по сравнению с 2007 и на 14,3% в 2009 году по сравнению с 2008 и промежуточной ликвидности : в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 37,8% и на 7,8% в 2009 по сравнению с 2008 годом. Коэффициент платежеспособности снизился в 2008 году по сравнению с 2007 годом на 74,6%,а в 2009 по сравнению с 2008 на 14,3%. Всё это говорит о потере способности предприятием погашения своих обязательств за счет своих оборотных активов.
Участие в инвентаризации денежной наличности в кассе.
Инвентаризация является одним из методов контроля за сохранностью денежных средств в кассе. Порядок проведения инвентаризации кассы дополнительно регулируется Порядком ведения кассовых операций в Республике Беларусь.
В кассе организации могут храниться денежные средства, денежные документы, бланки ценных бумаг и документов строгой отчетности.
Денежные средства представлены денежной наличностью.
К денежным документам относятся: почтовые марки, марки государственной пошлины, вексельные марки, путевки в дома отдыха и санатории, авиабилеты и другие документы.
Бланками строгой отчетности являются: квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломы, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и другие.
Сроки и порядок проведения инвентаризации кассы устанавливается руководителем организации и закрепляется в приказе об учетной политике.
Материальную ответственность за сохранность всех денежных средств, имеющихся в кассе организации, несет кассир.
Инвентаризация кассовой наличности проводится на основании приказа (распоряжения) руководителя организации комиссией в составе представителя администрации, главного бухгалтера, кассира (как материально ответственного лица). До начала проверки наличия денежных средств и других ценностей в кассе кассир составляет последний кассовый отчет. В отчет включаются все приходные и расходные документы, имеющиеся в кассе, которые должны соответствовать типовым унифицированным формам первичных учетных документов.
Если в кассе на момент инвентаризации имеются не закрытые платежные ведомости (по которым осуществляется выплаты заработной платы), выплаченные суммы по таким ведомостям включаются в акт инвентаризации и приравниваются к наличным деньгам. Кассир подсчитывает выплаченные суммы по каждой ведомости и в конце ведомости делает запись о выплаченной сумме.
Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные кассовые ордера приложенные к отчету кассира с указанием «до инвентаризации на «___» (дата)». Этот отчет, составленный на момент инвентаризации, служит бухгалтерии организации основанием для определения учетных остатков денежных средств.
Кассир должен дать расписку о том, что до начала организации все приходные и расходные документы, подтверждающие движение денежных средств, сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, и вся денежная наличность, поступившая на его ответственность, оприходована, а выбывшая - списана в расход. Это необходимо для предотвращения заявлений кассира (после проверки кассы) о наличии у него документов, не включенных в последний кассовый отчет. Отчет кассира проверяется с соблюдением правильности определения учетного остатка денежных средств в кассе на момент инвентаризации. Этот учетный остаток сверяется записями в кассовой книге и в журнале-ордере.
При инвентаризации кассы также необходимо проконтролировать: соблюдение лимита остатка наличных денежных средств в кассе; целевое использование полученных из банка денежных средств по назначению, указанному в чеке; наличие фактов не соответствия даты совершения операции и отражение ее в расходном кассовом ордере; обоснованность записей в кассовых ордерах; своевременность возврата в банк на расчетный счет остатков денежных средств по не выданной заработной плате и другое.
Фактическое наличие денежных средств в кассе подтверждается их полным полистным пересчетом.
Деньги и другие ценности кассир пересчитывает в присутствии членов инвентаризационной комиссии.
Денежные средства пересчитываются по каждой купюре в отдельности (как правило, начиная с купюры высшего и кончая купюрами низшего номинала). При наличии значительного количества купюр необходимо составить опись, в которой указывается достоинство купюр, их количество и сумма. Опись подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии.
Для организации учета денежных средств предусмотрен активный счет 50 «Касса». Этот счет имеет 3 субсчета: 50/1 «Касса организации», 50/2«Операционная касса», 50/3 «Денежные документы».
Путем сопоставления фактических и учетных остатков выявляется результат инвентаризации: излишек или недостача.
Выявленные при инвентаризации излишки денежных средств в кассе подлежат оприходованию (принимаются к учету) и отражаются в составе внереализационных доходов. В бухгалтерском учете фактические излишки денежные средств приходуются следующей записью:
Д – 50/1
К – 91/1
В случае выявления недостачи денежных средств записи производятся по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». По недостающим денежным средствам по дебету счета 94 отражается их фактическая стоимость.
На сумму выявленной при инвентаризации недостачи денежных средств в учете осуществляется запись:
Д – 94
К – 50/1
Если недостача денежных средств допущена по вине материально ответственного лица – кассира, то ее сумма списывается в учете проводкой:
Д – 73/2
К – 94
Возмещение сумм недостачи возможно из заработной платы кассира, что отражается следующей записью:
Д – 70
К – 73/2
Если недостача возмещается в кассу организации, то в бухгалтерском учете производится запись:
Д – 50/1
К – 73/2
При отсутствии конкретного виновного лица сумма недостачи денежных средств, ранее отраженная по дебету счета 94, включается в состав внереализационных расходов организации и списывается корреспонденцией счетов:
Д – 91/2
К – 94
Результаты инвентаризации наличных денежных средств в кассе оформляются актом инвентаризации наличных денежных средств, в котором проводится объяснение кассира о выявленных нарушениях и резолюция руководителя о дальнейшем решении по результатам инвентаризации. Акт инвентаризации кассы составляется в двух экземплярах (при смене кассира – в трех экземплярах), подписывается инвентаризационной комиссией и материально ответственным лицом и доводится до сведения руководителя организации. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию организации, а второй остается у материально ответственного лица.
