Введение

В рыночных условиях хозяйствования лишь эффективное использование всех экономических ресурсов, в том числе, и средств труда, даёт возможность предприятию выдерживать острую конкуренцию. Средствами же труда являются основные производственные фонды, которые также являются одним из важнейших факторов производства. Основные средства, состоящие из зданий, сооружений, машин, оборудования и других средств труда, которые участвуют в процессе производства, являются самой главной основой деятельности предприятия. Их состояние и эффективность использования влияют на конечные результаты его деятельности.

Практически для любого предприятия, особенно для промышленных, одним из важнейших факторов увеличения объема производства продукции на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте.

Целью любого анализа является объективная оценка результатов производственно-хозяйственной деятельности предприятия и дальнейшее развитие и совершенствование этой деятельности. С помощью анализа выявляется тенденция развития, влияние факторов на изменения результатов деятельности предприятия, выявляются резервы повышения эффективности производства, оцениваются результаты деятельности предприятия, вырабатывается экономическая стратегия его развития.

Так как основные фонды участвуют в процессе производства длительное время, обслуживают большое число производственных циклов и, постепенно изнашиваясь в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на изготовляемую продукцию, сохраняя при этом натуральную форму, то становится необходимым их максимально эффективное использование.

Поэтому, чтобы выявить это, на предприятиях используется анализ состояния и использования основных средств. Этот анализ поможет предприятию увидеть, как влияет использование основных средств на экономические показатели деятельности предприятия: поможет понять, насколько используются основные фонды, эффективно или нет; установить причины изменения их уровня; поможет выявить пути повышения эффективности их использования.

Так или иначе, анализ состояния и использования основных средств необходим предприятию, чтобы обеспечить максимальную рентабельность производства и повысить экономическую эффективность оборудования.

1. Анализ состояния и использования основных средств

1.1 Общая характеристика основных фондов и задачи их анализа

Основными фондами являются средства труда, которые используются длительное время, перенося свою стоимость на создаваемую продукцию (работы, услуги). Состояние основных фондов характеризуется их наличием, структурой и сроком эксплуатации.

Основные фонды различаются по конструкции, виду использования материалов и технологии изготовления. Здания и сооружения подразделяются на постоянные и временные. Последние обычно возводятся на осуществление определённых работ или функций (например, временные административные, бытовые здания на период строительных и изыскательных работ). Машины, механизмы, оборудование и транспортные средства принято классифицировать по стране происхождения, заводу-изготовителю, марке, мощности, коэффициенту полезного действия.

Существует несколько видов оценок основных фондов. В хозяйственной практике различают первоначальную, восстановительную, балансовую, остаточную и ликвидационную стоимости. В основном это базовые показатели диагностики состояния основных фондов.

Первоначальная стоимость - это цена приобретения фондов или сумма затрат на их изготовление (строительство), транспортировку, монтаж и т.д. Цель анализа этой стоимости - обоснование целесообразности инвестиций, подготовка к купле-продаже и лизингу.

Восстановительная стоимость - это стоимость производств в условиях сегодняшнего дня, т.е. ОФ оценивают в связи с длительностью их функционирования для устранения искажающего влияния различных факторов (меняются цены, тарифы, сметные нормы и др.).

Балансовая стоимость - это стоимость, по которой основные фонды числятся на балансе предприятия.

Остаточная стоимость - это первоначальная стоимость основных средств, за вычетом сумм износа, определённых по величине амортизационных отчислений за весь период службы данных основных средств. Цель анализа этой стоимости - обоснование стоимости объектов, бывших в эксплуатации; определение действительной стоимости залога и страховой премии.

Ликвидационная стоимость - это стоимость реализации изношенных и снятых с производства основных фондов (часто это цена лома).

Стоимость основных фондов является важной характеристикой финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Задачи анализа состояния и использования основных производственных фондов:

1. изучение состава и динамики, технического состояния ОПФ;

2. анализ обеспеченности предприятия средствами труда;

3. оценка эффективности использования основных фондов;

4. выявление влияния использования средств труда на экономические показатели деятельности предприятия;

5. характеристика экстенсивности и интенсивности использования важнейших групп оборудования; анализ использования производственной мощности предприятия;

6. выявление резервов повышения эффективности использования основных фондов.

Источники данных для анализа: бизнес-план, план технического развития, баланс предприятия, форма №5 «Приложение к балансу предприятия, разд. 3 «Амортизационное имущество», форма № 11 «Отчет о наличии и движении основных средств, инвентарные карточки учета и др.

1.2 Анализ динамики, наличия, состава и структуры ОФ

В процессе хозяйственной деятельности различные виды основных средств принимают неодинаковое участие. В этой связи необходимо проанализировать состав и структуру основных средств.

Анализ состава основных средств осуществляется на основе следующих классификаций:

- в зависимости от назначения (от участия в процессе производства) основные фонды делятся на основные производственные и основные непроизводственные фонды.

К основным производственным фондам относятся фонды, которые непосредственно участвуют в производственном процессе (машины, оборудование, станки и др.) или создают условия для производственного процесса (производственные здания, трубопроводы и др.). Основные непроизводственные фонды - это объекты социально-культурного назначения, медицинские учреждения, жилые дома, детские и спортивные учреждения и т.п., которые находятся на балансе предприятия. В отличие от производственных фондов они не участвуют в процессе производства и не переносят своей стоимости на продукт. Стоимость их исчезает в потреблении. Фонд возмещения не создается. Воспроизводятся они за счет национального дохода.

- в зависимости от роли в производстве ОПФ подразделяются на активную часть и пассивную часть.

Активная часть основных фондов - элементы основных фондов (машины и оборудование), которые принимают непосредственное участие в производственном процессе.

Пассивная часть основных фондов - элементы основных фондов (производственные здания и сооружения), которые обеспечивают нормальное функционирование производственного процесса.

- по действующей видовой классификации ОПФ делятся на следующие группы:

1. Здания

2. Сооружения

3. Передаточные устройства

4. Машины и оборудование:

- силовые машины и оборудование (генераторы, двигатели, котлы, турбины, электродвигатели, трансформаторы);

- рабочие машины и оборудование, которые непосредственно воздействуют на предмет труда (металлорежущее, прессовое, химическое, электросварочное и т.д.) или его перемещение в процессе создания продукции;

- измерительные или регулирующие приборы и устройства и лабораторное оборудование, предназначенные для измерений, регулирования производственных процессов, проведения испытаний и исследований;

- вычислительная техника

- прочие машины и оборудование, которые не отнесены к перечисленным подгруппам.

5. Транспортные средства

6. Инструменты и приспособления

7. Производственный инвентарь и принадлежности, предназначенные для хранения материалов, инструментов и облегчения выполнения производственных операций (верстаки, стеллажи, столы, контейнеры и д.р.) и хозяйственный инвентарь - предметы конторского и хозяйственного назначения (мебель, несгораемые шкафы, множительные аппараты, предметы противопожарного назначения и др.);

8. Рабочий и продуктивный скот.

9. Многолетние насаждения.

10. Капитальные затраты по улучшению земель (без сооружений).

11. Прочие основные фонды.

Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.

Примерный анализ динамики, наличия, состава и структуры ОФ приведен в таблице 2.1.

1.3 Анализ технического состояния и движения ОПФ

Обобщающую оценку движения и технического состояния основных средств дают коэффициенты, перечисленные ниже, которые анализируются в динамике за ряд лет.

1. Показатели движения:

Ш Коэффициент обновления (К_об) - доля поступивших основных средств за период. Рассчитывается, как

;

Ш Срок обновления (Т_об) - время, за которое полностью обновляются основные средства. Рассчитывается, как

Ш Коэффициент выбытия (К_выб) - доля выбывших основных средств за период. Рассчитывается, как

;

Ш Коэффициент прироста (К_пр) - темп прироста основных средств. Рассчитывается, как

;

2. Показатели технического состояния:

Ш Коэффициент износа (К_и) - доля стоимости ОПФ, перенесенной на продукцию. Рассчитывается, как

;

Ш Коэффициент годности (К_г) - степень годности ОФ к эксплуатации. Рассчитывается, как

или 100% - К_и.

Показатели движения основных фондов целесообразно рассчитывать по всем основным производственным фондам, активной их части, отдельным группам ОПФ и основным видам оборудования. В процессе анализа коэффициенты обновления, выбытия и прироста ОПФ следует рассматривать взаимосвязано.

Технический уровень основных фондов характеризует возрастной состав оборудования. Это дает возможность выявить устаревшее оборудование, которое требует замены.

Кроме того, на этапе оценки движения и технического состояния основных фондов проверяется выполнение плана по внедрению новой техники, вводу в действие новых объектов, ремонту основных средств. Определяется доля прогрессивного оборудования в общем его количестве и по каждой группе машин и оборудования.

1.4 Анализ эффективности использования ОПФ

Оценка обеспеченности предприятия основными производственными фондами дается на основе сопоставления фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.

Для общей оценки обеспеченности основными средствами необходимо проанализировать показатели:

* фондовооруженность труда. Данный показатель характеризует степень оснащенности труда основными производственными фондами. Рассчитывается как соотношение среднегодовой стоимости ОПФ и среднесписочного числа рабочих, занятых в наиболее загруженной (как правило, первой) смене.

;

* техническая вооруженность труда рабочих. Дает оценку

средней оснащенности рабочих оборудованием и определяется

отношением стоимости активной части основных производственных

фондов (рабочих и силовых машин и оборудования) к численности

рабочих.

.

В процессе анализа темпы роста фондовооруженности труда сопоставляются с темпами роста производительности труда. С точки зрения экономической эффективности желательно, чтобы выполнялось следующее соотношение:

.

Оборудование - наиболее активная часть основных фондов. В процессе анализа устанавливается количественная обеспеченность предприятия машинами и оборудованием, определяется их технический уровень и соответствие лучшим мировым образцам. На предприятии различают оборудование наличное (все имеющееся на предприятии оборудование), установленное (смонтированное и подготовленное к работе) и действующее фактически работающее). Задача наиболее полного использования заключается в том, чтобы свести к минимуму количество не установленного бездействующего оборудования. В связи с этим необходимо добиваться сближения величин, характеризующих количество наличного, установленного и действующего оборудования.

Оценка же эффективности использования ОС основана на применении общей для всех ресурсов технологии оценки, которая предполагает расчет и анализ показателей отдачи и емкости.

Показатели отдачи характеризуют выход готовой продукции на 1 руб. ресурсов.

Показатели емкости характеризуют затраты или запасы ресурсов на 1 руб. выпуска продукции.

Под запасами ресурсов понимают наличный объем ресурсов на отчетную дату по балансу, под затратами - текущие расходы ресурсов, в частности по основным средствам - амортизация. При сопоставлении запасов ресурсов с объемом выручки за период необходимо рассчитать среднюю величину запасов на тот же период.

Наиболее обобщающим показателем использования основных средств является показатель фондоотдачи или обратный ему показатель фондоемкости продукции. Показатель фондоотдачи характеризуется отношением объема произведенной продукции (ВП) к среднегодовой стоимости основных средств (ОПФср).

Фондоотдача - важнейший показатель, характеризующий экономическую эффективность производства. Иногда он рассматривается как показатель скорости оборачиваемости основных средств. При проведении анализа фондоотдачи необходимо дать оценку выполнения плана, изучить динамику за ряд лет, выявить и количественно измерить факторы изменения фондоотдачи, рассчитать резервы ее роста.

Фондоемкость:

Изменение фондоемкости в динамике показывает изменение стоимости основных средств на один рубль продукции. Другим важным показателем, характеризующим эффективность использования основных производственных фондов, является фондорентабельность, представляющая собой соотношение прибыли и среднегодовой стоимости ОПФ:

Уровень фондорентабельности зависит как от фондоотдачи, так и от рентабельности продукции, так что для повышения фондоотдачи, а, следовательно, и рентабельности, предприятие должно проанализировать следующие показатели: освоение нового оборудования, модернизацию оборудования, технологию производства, изменение структуры машин и оборудования и т.д.

Также предприятие может использовать при анализе эффективности такие показатели, как фондоотдача активной части основных средств (отношение стоимости произведенной продукции к среднегодовой стоимости активной части основных средств) и относительная экономия основных фондов:

Э_опф = ОПФ₁ - ОПФ₀ И_вп,

где ОПФ₀ и ОПФ₁ - соответственно среднегодовая стоимость основных средств в базисном и отчетном годах; И_вп - индекс объема валового производства продукции.

При расчете среднегодовой стоимости ОПФ учитываются не только собственные, но и арендуемые основные средства и не включаются фонды, находящиеся на консервации, резервные и сданные в аренду.

Также при анализе эффективности использования основных средств следует учитывать влияние факторов.

1) изменение фондорентабельности за счет:

· фондоотдачи ОПФ:

ДФ_р = ДФ_о Р_{пр, п.г.},

где Р_{пр, п.г.} - рентабельность продукции за прошлый год (или плановая).

· рентабельности продукции:

ДФ_р = Ф_{о, о.г.} ДР_пр,

где Ф_{о, о.г.} - фондоотдача ОПФ за отчетный год (или фактическая).

2) Изменение производительности труда за счет:

· фондовооруженности труда:

ДФ_в Ф_{о, п.г.},

где Ф_{о, п.г.}, - фондоотдача ОПФ за прошлый год (или плановая).

· фондоотдачи ОПФ:

ДФ_о Ф_{в, о.г.},

где Ф_{в, о.г.} - фондовооруженность за отчетный год (или фактическая).

3) Изменение валовой продукции за счет:

· численности рабочих:

ДЧР Ф_{в, п.г.} Ф_{о, п.г.},

где Ф_{в, п.г.} - фондовооруженность труда за прошлый год (или плановая), ДЧР - изменение численности рабочих;

· фондовооруженности труда:

Д Ф_в ЧР_о.г. Ф_{о, п.г.},

где ЧР_о.г - численность рабочих за отчетный год (или фактическая).

· изменение фондоотдачи:

Д Ф_о ЧР_о.г. Ф_{в, о.г.}.

1.5 Анализ использования производственной мощности предприятия

От уровня материально-технической базы предприятия, степени использования его производственного потенциала зависят все конечные результаты хозяйствования, в частности, объем выпуска продукции, уровень её себестоимости, прибыль, рентабельность, финансовое состояние и др.

Если производственная мощность предприятия используется недостаточно полно, то это приводит к увеличению доли постоянных издержек в общей их сумме, росту себестоимости продукции и, как следствие, уменьшению прибыли. Поэтому в процессе анализа необходимо установить, какие изменения произошли в производственной мощности предприятия, насколько полно она используется и как это влияет на себестоимость, прибыль, рентабельность, безубыточный объем продаж, зону безопасности предприятия и другие показатели.

Под производственной мощностью предприятия подразумевается максимально возможный выпуск продукции при реально существующем объеме производственных ресурсов и достигнутом уровне техники, технологии и организации производства. Она может выражаться в человеко-часах, Машино-часах или объеме выпуска продукции в натуральном или стоимостном выражении. Производственная мощность предприятия не может быть постоянной. Она изменяется вместе с совершенствованием техники, технологии и организации производства и стратегией предприятия.

Степень использования производственных мощностей характеризуется следующими коэффициентами:

1) общий коэффициент:

2) коэффициент интенсивной загрузки:

3) коэффициент экстенсивной загрузки:

Изучаются динамика этих показателей, выполнение плана по их уровню и причины их изменения, такие, как ввод в действие новых и реконструкция предприятий, техническое переоснащение производства, сокращение производственных мощностей.

Факторы изменения её величины можно установить на основании отчетного баланса производственной мощности, который составляется в натуральном и стоимостном выражении в сопоставимых ценах по видам выпускаемой продукции и в целом по предприятию:

М_к = М_н + М_с + М_р + М_отм + ДМ_ас - М_в,

где М_н М_к - соответственно производственная мощность на конец и начало периода; М_с - увеличение мощности за счет строительства новых и расширения действующих предприятий; М_р - увеличение мощности за счет реконструкции действующих предприятий; М_отм - увеличение мощности за счет внедрения оргтехмероприятий; ДМ_ас - изменение мощности в связи с изменением ассортимента продукции с различным уровнем трудоемкости; М_в - уменьшение мощности в связи с выбытием машин, оборудования и других ресурсов.

Для характеристики степени использования пассивной части фондов рассчитывают показатель выхода продукции на 1м² производственной площади, который в некоторой степени дополняет характеристику использования производственных мощностей предприятия. Повышения уровня данного показателя способствует увеличению производства продукции и снижению её себестоимости.

1.6 Анализ использования технологического оборудования

Анализ работы оборудования основан на системе показателей, характеризующих его использование по численности, времени работы и мощности.

Для анализа количественного использования оборудования его группируют по степени использования:

1) установленное (сданное в эксплуатацию)

- фактически работающее;

- находящееся в ремонте и модернизации;

- резервное оборудование;

2) не установленное (не сданное в эксплуатацию):

- подлежащее установке;

- подлежащее списанию.

Для характеристики степени привлечения оборудования рассчитывают следующие показатели:

- коэффициент использования парка наличного оборудования (К_н):

- коэффициент использования парка установленного оборудования (К_у):

- коэффициент использования оборудования сданного в эксплуатацию (К_э):

Если значения показателей близки к единице, то оборудование используется с высокой степенью загрузки, а производственная программа соответствует производственной мощности.

Разность между количеством наличного и установленного оборудования, умноженная на плановую среднегодовую выработку продукции на единицу оборудования, - это потенциальный резерв роста производства продукции за счет увеличения количества действующего оборудования.

Для характеристики экстенсивной загрузки оборудования анализируют использование оборудования по времени: баланс времени работы и коэффициент его сменности. Различают:

1) календарный фонд времени - максимально возможное время работу оборудования. Коэффициент использования календарного фонда времени рассчитывается следующим образом:

К_к.ф. = Т_ф/Т_к,

где Т_ф и Т_к - соответственно фактический и календарный фонды рабочего времени оборудования;

2) режимный фонд времени (количество единиц установленного оборудования умножается на количество рабочих дней отчетного периода и на количество часов ежедневной работы с учетом коэффициента сменности). Сравнение этого фонда с календарным позволяет установить степень возможности лучшего использования оборудования за счет повышения коэффициента сменности. Коэффициент использования этого фонда рассчитывается:

К_р.ф. = Т_ф/Т_р,

где Т_р - режимный фонд рабочего времени оборудования;

3) плановый фонд - время работы оборудования по плану. Отличается от режимного временем нахождения оборудования в плановом ремонте и на модернизации. Сравнение планового и режимного фондов времени позволяет установить резервы времени за счет сокращения затрат времени на ремонт. Коэффициент использования планового фонда времени рассчитывается, как

К_п.ф. = Т_ф/Т_п,

где Т_п - плановый фонд рабочего времени оборудования;

4) фактический фонд отработанного времени. Сравнение этого фонда с плановым дает возможность установить степень выполнения плана по вводу оборудования в эксплуатацию по количеству и срокам.

Также рассчитывается удельный вес простоев в календарном фонде:

Уд_пр = ПР/Т_к,

где ПР - простои оборудования.

Уровень условного использования оборудования характеризует коэффициент сменности (К_см):

К_см =

Под интенсивной загрузкой оборудования понимают выпуск продукции за единицу времени в среднем на одну машину (1 машино-час).

Коэффициент интенсивной нагрузки оборудования (К_и) определяется:

К_и =

Обобщающим показателем, характеризующим комплексное использование оборудования, является показатель интегральной нагрузки (К_инт), представляющий собой произведение коэффициентов экстенсивной и интенсивной загрузки оборудования:

К_инт = К_п.ф. К_и.

В процессе анализа изучаются динамика этих показателей, выполнение плана и причины их изменения.

1.7 Резервы увеличения выпуска продукции, фондоотдачи и фондорентабельности

В заключение анализа посчитывают резервы увеличения выпуска продукции и фондоотдачи. Ими могут быть ввод в действие неустановленного оборудования, замена и модернизация его, сокращение целодневных и внутрисменных простоев, повышение коэффициента сменности, более интенсивное его использование, внедрение мероприятий НТП.

Сокращение целодневных простоев оборудования за счет конкретных оргмероприятий приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой его единицей за год. А за счет сокращения внутрисменных простоев увеличивается средняя продолжительность смены, т.е. и выпуск продукции за счет этого.

Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения среднечасовой выработки оборудования необходимо сначала выявить возможности роста последней путем его модернизации, более интенсивного использования, внедрения мероприятий НТП и т.д.

Резервы роста фондоотдачи - это увеличение объема производства продукции и сокращение среднегодовой стоимости основных производственных фондов.

Резервы роста фондорентабельности определяют умножением выявленного резерва роста фондоотдачи на фактический уровень рентабельности продукции.

В заключение разрабатывают мероприятия по освоению выявленных резервов.