Введение

Целью данной работы является автоматизация процесса ведения картотеки отдела кадров на машиностроительном предприятии. В качестве проектных мероприятий предусматривается автоматизация процесса обработки информации с применением современных средств вычислительной техники и периферийных устройств.

Производится расчёт технико-экономических показателей и технико-экономическое обоснование проектного варианта. К таким показателям относятся: трудоёмкость работ по операциям, выполняемым на ЭВМ соответствующего типа; действительный годовой фонд времени работы оборудования и работника; количество работников и оборудования по проектному варианту обработки информации; капитальные вложения для обработки информации на ЭВМ; текущие годовые затраты на обработку информации; показатели приведённых затрат, годовой экономии и годового экономического эффекта. По этим же показателям производится расчёт для базового варианта обработки информации.

По произведенным в работе расчётам строится итоговая таблица основных технико-экономических показателей проекта и делается вывод об эффективности проведения проектных мероприятий.

1 Исходные данные к курсовой работе

Исходные данные к курсовой работе представлены в таблице 1

Таблица 1 – Исходные данные к курсовой работе

Вариант 71
Наименование параметра	Обозначение	Размер- ность	Значение, способ определ.
Годовой объем работ в условных листах	Q год	лист/год	2550
Трудоемкость (норма времени) расчетных работ при ручной обработке информации	Тн	ч/лист	1,5
Норма выработки при записи, вводе информации	Нвыр	зн/ч	5600
Затраты времени на сбор информации Тсб в процентах (μ) от затрат времени на запись (Тзап) в базовом варианте	μ	%	70
Объем вводимой информации (Qвв) при машинной обработке в процентах (η) от годового объема работ (Qгод)	η	%	50
Объем выводимой информации при машинной обработке	Q выв	лист/год	Qвыв = Qгод = 2550

2 Характеристика решаемой задачи и работы системы в базовом варианте

Решаемая задача включает в себя процесс ведения учета сотрудников на машиностроительном предприятии, включая сбор и предварительный анализ исходного материала, ведение картотеки отдела кадров, формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия. При этом производится формирование, редакция, проверка и нормоконтроль следующих текстовых документов на предприятии:

- документы по организационной структуре предприятия;

- досье (личные карточки) сотрудника, в которых содержится вся информация о сотруднике (возраст, все виды стажа, текущее место работы, численность подразделения и т.п.);

- история назначений, перемещений, отпусков, изменений фамилии, имени, отчества сотрудников;

- документация об уволенных сотрудниках и ликвидированных подразделениях;

- документация по учету отпусков и др.

При этом происходит формирование единой базы данных о сотрудниках предприятия, включая создание необходимых ведомостей, отчетов и других выходных документов.

В базовом варианте задача решается вручную с применением традиционных средств оргтехники и материалов (бумага, канцелярские товары, калькуляторы и др.).

3 Проектные мероприятия по совершенствованию технологии обработки информации

С целью совершенствования технологического процесса обработки информации и снижения его трудоёмкости по проекту предлагается автоматизировать процесс обработки информации с применением ЭВМ и программного обеспечения. Для этого нужно осуществить следующие мероприятия:
1.                приобретение ЭВМ и периферии:

·        системный блок: Intel® pentium™ IV 2400МГц, RAM 1024 Mb, 3.5 FDD, 160 Gb HDD, DVDRW;

·        монитор 19 SAMSUNG 932B SyncMaster TFT;

·        лазерный принтер/сканер/копир SAMSUNG SCX-4200, A4, печать: 10ppm, 600х 600 dpi, USB2.0;


2.                приобретение программного обеспечения:

·        специализированное программное обеспечение 1С: Предприятие;

·        операционная система MS Windows Vista Business;

·        пакет программ MS Office 2008;

3.                мероприятия по обучению персонала работе с ЭВМ и ПО.

4 Расчет трудоёмкости обработки информации

 Процесс обработки информации включает два этапа:

·                    сбор и предварительный анализ информации (трудоемкость этапа сбора и анализа информации Т_сб принимается и в базовом и в проектном вариантах равной трудоемкости записи информации Т_зап);

·                    непосредственная обработка и оформление текстовой документации, включая запись информации и иные расчетно-графические операции (расчет затрат времени на этом этапе при ручном способе обработки информации Т_обр для предприятия численностью до ста человек).

4.1 Базовый вариант

 В базовом варианте годовые затраты времени на обработку информации складываются из затрат времени на сбор и анализ информации (первый этап) и затрат времени на ручную обработку информации (второй этап):
Т_руч = Т_сб + Т_обр,

где

Т_руч – общая трудоемкость работ при ручном способе обработки;

Т_сб - затраты времени на сбор и анализ информации;

Т_обр – затраты времени на запись и обработку информации.
Время на сбор и обработку информации Т_сб определяется согласно заданию в процентах (µ) от затрат времени на запись Т_зап:
Т_сб = µТ_зап/100.
В Т_обр входят затраты времени на запись (Т_зап) и на необходимые расчетно-графические действия при обработке информации (Т_расч):
Т_обр = Т_зап + Т_расч,
Значение Т_зап находится из выражения:
Т_зап = Q_год/Н_выр,

где

Q_год – годовой объем записываемой информации в знаках (можно принять, что один условный лист содержит примерно 1500 знаков);

 Н_выр – норма выработки при записи, зн/ч.
Величина Т_расч определится исходя из общего объема работ Q_год в листах и нормативной трудоемкости расчетных работ (нормы времени Т_н, ч/лист) на каждый условный лист (таблица 4 задания):

Т_расч = Q_годТ_н
Т_расч = 2550 * 1,5 = 3825 (чел-ч);
Т_зап = 2550*1500 /5600 = 683 (чел-ч);
Т_обр = 3825+683 = 4508 (чел-ч);
Т_сб = 683*0,7 = 478 (чел-ч);
Найдем Т_руч:

Т_ручн = Т_сб + Т_обр

 

Т_ручн = 478 + 4508 = 4986 (чел-ч)

4.2 Проектный вариант

В проектном варианте работы по сбору и анализу информации на первом этапе выполняются, как и в базовом варианте, вручную, с теми же затратами времени Т_сб.

Для второго этапа обработки информации, при расчете трудоёмкости работ выполняемых на ПЭВМ (Т_э, маш-ч), можно воспользоваться формулой [1]:
Т_э = n₀(T_выч + n₁ T_вн + n₂ T _вв + n₃ T_выв),

где

Т_выч - время работы процессора;

Т_вн - время обмена информацией с внешними накопителями (принимается в размере 30% от Т_выч );

Т_вв, Т _выв - время ввода и вывода информации;

n₀ = 1,3…1,4 - коэффициент запаса, учитывающий увеличение объёма обработки информации за счет обнаружения ошибок, нарушения сроков поступления исходной информации и т.п.;

n₁, n₂, n₃ - коэффициенты, учитывающие возможность совмещения работы процессора с работой внешних устройств (при использовании ПЭВМ можно принять равными единице).
Время работы процессора составляет:
Т_выч = Q_вв q/ V_выч,

где

Q_вв - годовой объём обрабатываемой (вводимой) информации в знаках;

q - среднее количество машинных операций на один знак входной информации (для рассматриваемых задач q = 4000 оп/зн [1]);

V_выч - среднее быстродействие процессора в операциях в секунду.
Годовой объём вводимой информации Q_вв установлен заданием в процентах (η) от величины Q_год:
Q_вв = ηQ_год/100.
Быстродействие процессора V_выч определяется техническими характеристиками процессора. В данной работе принимаем, что одна машинная операция осуществляется примерно за 10…20 тактов работы процессора, т.е. величина V_выч (оп/с) составляет примерно 0,05…0,1 от тактовой частоты процессора (Гц).

Годовые затраты времени на ввод информации находят исходя из объема вводимой информации Q_вв и величины нормы выработки при вводе, принимаемой, как отмечалось, равной норме выработки Н_выр при записи для базового варианта:
Т_вв = Q_вв/Н_выр.
Время вывода информации включает затраты времени на подготовку к печати и время печати:
Т_выв = Т_под + Т_печ,

где

Т_под - время подготовки к печати;

Т_печ - время печати, определяемое скоростью печатающего устройства.
Время подготовки к печати (Т_под) складывается из времени обмена командами с печатающим устройством (Т_обм) и времени на техническую подготовку устройства к работе (Т_техн).
Т_обм = Q_выв N_k/ V_выв,

где

Q_выв - объём выводимой информации;

N_k - среднее количество команд в цикле операций по подготовке одного знака к печати (N_k = 50 [1]);

V_выв - скорость обмена командами с печатающим устройством.
Величина Т_техн включает затраты времени на закладку и выемку бумаги, время перехода печатающего устройства в режим готовности (предварительный разогрев и другие операции) и устанавливается исходя из технических характеристик применяемого устройства и особенностей его работы.

В практических расчетах, не требующих большой точности, значение Т_обм можно считать достаточно малым по сравнению с другими составляющими в цикле вывода информации, тогда Т_под = Т_техн.

Время печати документов находится по формуле:
Т_печ = Q_выв / V_печ,

где

Q_выв - объём информации, выводимой на печать (Q_выв = Q_год);

V_печ - скорость печати (берется из паспортных данных печатающего устройства).

Рассчитаем данные показатели:
V_выч = 2,4*10⁹*0,1 = 2,4*10⁸ (оп/сек);
Q_вв = 3825000 * 0,5 = 1912500 (зн);
T_выч = 1912500 * 4000/2,4*10⁸ = 0,0089 (маш-ч);
T_вн = 0,0089*0,3 = 0,0027 (маш-ч);
Т_вв = 1912500/5600 = 341,5 (маш-ч);
Рассчитаем время вывода информации:
V_печ = 10 (лист/мин) = 600 (лист/час);
Т_печ = 2550/600 = 4,25 (маш-ч)
Принимаем, что автоподатчик бумаги в принтере вмещает 100 листов. Принимаем время на закладку 100 листов равным 1 (мин.), соответственно, время на закладку 2550 листов составляет 25 (мин.) = 0,42 (ч).

Время на выемку 50 отпечатанных листов составляет 1 (мин.), соответственно время на выемку 2550 отпечатанных листов составляет 50 (мин.) = 0,84 (ч).

Время на переход принтера в режим готовности составляет 10 (с) (печать 100 листов), соответственно время на переход принтера в режим готовности для печати 2550 листов составляет 250 (с) = 0,07 (ч).
Следовательно, Т_техн = Т_под = 0,42 + 0,84 + 0,07 = 1,33 (ч).
Т_выв = 1,33 + 4,25 = 5,58 (маш-ч);
Таким образом, время трудоемкости работ на ПЭВМ составляет:
Т_э= 1,4*(0,0089+0,0027+341,5+5,58) = 1,4*347,09 = 485,9 (маш-ч)

5 Расчет действительного годового фонда времени работы оборудования и работников

Действительный годовой фонд времени оборудования F_до (маш-ч) равен номинальному фонду времени за вычетом потерь времени, связанных с ремонтом технических средств:
F_до = F_н h_пот,

где

F_н - номинальный фонд времени работы оборудования;

h_пот - коэффициент, учитывающий потери времени на ремонт оборудования (для ЭВМ можно принять равным 0,99).
Номинальный годовой фонд времени F_н находится по формуле:
F_н = (F_рд T_см - F_пп T_ск)h,

где

F_рд - число рабочих дней в году;

Т_см - продолжительность рабочей смены (Т_см = 8,0 ч);

F_пп - число предпраздничных дней в году;

T_ск - количество часов, на которые сокращается рабочий день в предпраздничные дни (T_ск = 1 ч);

h - число смен работы в сутки, в общем случае для оборудования от одной до трех смен, для работников – одна смена (в рассматриваемых случаях тематика выполняемых работ предусматривает односменный режим).

Действительный годовой фонд времени работника F_др (чел-ч) находится аналогично, при коэффициенте потерь, учитывающем потери рабочего времени работника, связанные с отпусками, болезнями и т.п., в размере 0,9.

В 2008 году по календарю число рабочих дней: F_рд = 250 дн, число предпраздничных дней: F_пп = 7 дн. Принимаем число смен работы оборудования h = 1.

 

Подставляем данные в формулы, получаем:
F_н = (250*8,0 - 7*1)*1 = 1993 (ч);
F_до = 1993*0,99 = 1973 (маш-ч).
F_др = 1993*0,9 = 1794 (чел-ч).

6 Расчет количества оборудования и работников

6.1 Базовый вариант

Для базового варианта расчетное количество работников (W_р) составит:
W_р = Т_ручн/ F_др
Принятое число работников W_п получается округлением расчетного значения в большую сторону.
Подставляя значения трудоемкости и действительного фонда времени работника, получаем:
W_р = 4986/1794 = 2,8 (чел.);
Тогда принятое число работников:

W_п = 3 (чел.)

6.2 Проектный вариант

При расчете численности работников для проектного варианта трудоемкость ручных операций находится как сумма величин Т_сб и Т_э. В этом случае расчетное количество работников определится как:
W_р = (Т_сб + Т_э)/ F_др.
Расчетное количество ПЭВМ будет равно:
S_р = Т_э/ F_до.
Принятое количество оборудования S_п находится округлением расчетной величины S_р до ближайшего большего значения.
Для нашего случая имеем:
S_р = 485,9/1973 = 0,25 (маш.).

 

 Для выполнения работ в проектном варианте необходима одна машина:
S_п = 1 (маш.).

 

Расчетное количество работников по проектному варианту составит:
W_р = (478 + 485,9)/1794 = 0,53 (чел.)
И принятое количество работников равно W_п = 1 чел.

7 Расчет капитальных вложений

7.1 Базовый вариант

Величина капитальных вложений по базовому варианту (К_б) складываются из стоимости производственных помещений и стоимости инвентаря (см. приложение А). Стоимость помещения определяется исходя из количества работников, принятой нормы площади на одного человека (3 квадратных метра) и стоимости одного квадратного метра площади - 10000 рублей.
Kпом = 3*3*10000 = 90000 (руб.).

 

 В стоимость инвентаря входит стоимость столов, стульев, полок, телефона, кондиционера и т.п.
К_инв = 3*5000 + 3*1000 + 5000 + 1000 + 16000 = 40000 (руб.).

 

 Общая величина капитальных вложений для базового варианта составляет:
К_б = К_пом+ К_инв
К_б = 90000 + 40000 = 130000 (руб.).

7.2 Проектный вариант

В проектном варианте капитальные вложения (К_пр) включают (см. приложение А):

· Стоимость производственных помещений Кпом (при норме площади около 6 квадратных метров на 1 рабочее место для работника с компьютером с учетом стоимости площади, отведенной под множительную технику);

· Стоимость инвентаря К_инв (1 стол компьютерный, полки, телефон, кондиционер, 1 стул);

· Стоимость оборудования Ктехн (системный блок ПЭВМ, монитор, принтер/сканер/копир);

· Стоимость программного обеспечения Кпрог;

· Стоимость обучения работника работе на ПЭВМ и пользованию программным продуктом Кобуч.
Кпом = 1*6*10 000 = 60000 (руб.);
К_инв = 1*8000 + 1*1000 + 5000 + 1000 + 16000 = 31000 (руб.);
Ктехн = 11 000 + 5000 + 8000 = 24000 (руб.);
Кпрог = 40000 (руб.);
Кобуч = 1*4000 = 4000 (руб.).
Таким образом, капитальные вложения по проектному варианту составят:
Кпр = Кпом + К_инв+ Ктехн + Кпрог + Кобуч
Кпр = 60000 + 31000 + 24000 + 40000 + 4000 = 159000 (руб).
 Дополнительные капитальные вложения будут равны:
DК = К_пр - К_б
DК = 159000 – 130000 = 29000 (руб.).

8 Расчет годовых текущих затрат (себестоимости) на обработку информации

Годовые текущие затраты по базовому и проектному вариантам (себестоимость обработки информации) рассчитываются по формуле:
С = Смат + Сосн + Сдоп + Ссоц + Снак + Сам,
где

Смат – затраты на используемые материалы;

Сосн – основная заработная плата работников за год;

Сдоп – дополнительная заработная плата работников, учитывающая потери времени на отпуска и болезни (принимается в среднем 10 - 12% от основной);

Ссоц – отчисления во внебюджетные фонды государственного социального страхования (пенсионный фонд, фонд обязательного медицинского страхования, фонд социального страхования), рассчитываются как 26% от основной и дополнительной заработной платы при выплатах одному работнику с начала года нарастающим итогом до ста тысяч рублей;

Снак – накладные расходы включают затраты на управление, уборку, ремонт, электроэнергию, отопление и др. (принимаются в размере 60 - 120% от основной и дополнительной заработной платы);

Сам – годовая сумма амортизационных отчислений по соответствующим группам основных производственных фондов и нематериальных активов (рассчитывается исходя из следующих норм амортизации: 12,5% - от стоимости оборудования и инвентаря (телефон, кондиционер, стулья и т.д.); 20% - от стоимости оборудования (компьютер и т.п.); 2,5% - от стоимости производственных площадей и 30% от стоимости программного обеспечения и вложений на обучение персонала).
Заработная плата рассчитывается по формуле:
С_осн = W_п F_дрr_ч(1 + k_пр),
где

r_ч – размер часовой тарифной ставки (руб./ч);

k_пр – коэффициент, учитывающий возможные дополнительные выплаты стимулирующего и компенсирующего характера в виде премий и различного вида доплат и надбавок за дополнительную нагрузку и особые условия труда.
Дополнительная заработная плата соответственно составит:
С_доп = (0,12…0,15)С_осн.
Отчисления на социальные нужды С_соц рассчитываются от суммы основной и дополнительной заработной платы в размере 26%.
При определении значения С_ам рекомендуется использовать линейный метод начисления амортизации. Норму амортизации Н_а по каждому объекту амортизационных начислений можно найти как величину, обратную сроку полезного использования объекта (сроку службы Т_сл), устанавливаемому с учетом физического и морального износа:
Н_а = 1/Т_сл.
При затруднении в оценке срока полезного использования нематериальных активов он принимается в размере десяти лет.
Величину накладных расходов для проектного варианта допускается оставить такой же, как и для базового варианта, без изменения.

После определения текущих затрат для базового (С_б) и проектного (С_пр) вариантов устанавливается величина годовой экономии на текущих затратах:
С = С_б – С_пр.

8.1 Базовый вариант

1. Реферат Конструктор из процессных технологий как составить план проведения изменений на предприятии
2. Реферат на тему Censorship Essay Research Paper CensorshipThe freedom to
3. Краткое содержание Мизантроп
4. Творческая работа на тему Двигатели внутреннего сгорания
5. Реферат на тему Six Sigma Manager Process Essay Research Paper
6. Реферат Уголовная ответственность военнослужащих за воинские преступления
7. Реферат Технология разрешения межличностных конфликтов
8. Курсовая на тему Урок информатики как средство формирования ключевых компетенций
9. Реферат на тему Золоті злитки
10. Статья Виртуальная реальность и виртуализация реальности