Реферат Бухгалтерский учёт готовой продукции 4
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение………………………………………………………………………….3
Глава 1. Учет готовой продукции и товаров…………………………………..5
1.1. Учет товаров……………………………………………………………..5
1.2. Готовая продукция и задачи учёта ……………………………………..7
1.3. Оценка готовой продукции……………………………………………..9
1.4. Синтетический учет выпуска готовой продукции, её учет на складах…………………………………………………………………………..11
1.5. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров…………………………………………………………………………..13
Глава 2. Отражение готовой продукции и товаров в бухгалтерской отчетности………………………………………………………………………19
2.1. Понятие бухгалтерской отчетности……………………………….......19
2.2. Раскрытие информации о готовой продукции и товарах в бухгалтерской отчётности……………………………………………………..22
2.3. Оценка готовой продукции и товаров в статьях бухгалтерской отчетности………………………………………………………………………23
Глава 3. Практическая часть…………………………………………………..25
Заключение……………………………………………………………………...30
Список использованных источников………………………………………….32
Приложения
Введение
Реализация выпущенной готовой продукции – конечная цель деятельности организации, заключительный этап кругооборота её средств, по завершении которого определяются результаты хозяйствования, эффективность производства.
Готовая продукция – конечный продукт производственного процесса предприятия. Это изделия и продукты, полностью законченные обработкой на данном предприятии, отвечающие требованиям стандартов и техническим условиям, принятые отделом технического контроля, сданные на склад готовой продукции или представителям заказчика.
Предприятия изготавливают продукцию в строгом соответствии с заключенными договорами, разработанными плановыми заданиями по ассортименту, количеству и качеству, постоянно уделяя большое внимание вопросам увеличения объема выпускаемой продукции, расширения её ассортимента и улучшения качества, изучая потребности рынка.
Актуальностью данной работы является то, что результатом деятельности любого предприятия или организации является выпуск готовой продукции, выполнение работ и предоставление услуг. Целью любой коммерческой организации является максимизация прибыли и эта цель прежде всего может быть достигнута за счет расширения собственного производства, т.е. выпуска собственной готовой продукции. Стоит отметить, что выпуск собственной готовой продукции будет являться менее затратным и более качественным, нежели закупка готовой продукции у сторонних предприятий и организаций.
Анализируя все вышесказанное, можно сделать вывод, что при правильном учете и отражении готовой продукции в бухгалтерской отчетности организации, будет обеспечиваться своевременная реализация готовой продукции и товаров, что в дальнейшем будет приносить экономические выгоды организации.
Целью данной курсовой является изучение отражения готовой продукции и товаров в бухгалтерской отчетности.
Для достижения данной цели были поставлены следующие задачи:
- выделить понятие готовой продукции и товаров;
- рассмотреть ведение учета товаров и готовой продукции;
- изучить понятие бухгалтерской отчетности;
- дать оценку готовой продукции и товарам в статьях бухгалтерской отчетности.
Структура:
1. Введение. В нем определяется актуальность, цель, задачи, структура курсовой работы.
2. Учет готовой продукции и товаров. В данной главе рассматривается: учет товаров; готовая продукция и задачи учета; оценка готовой продукции; синтетический учет выпуска готовой продукции, её учет на складах; документальное оформление движения готовой продукции и товаров.
3. Отражение готовой продукции и товаров в бухгалтерской отчетности. В данной главе рассматривается: понятие бухгалтерской отчетности; раскрытие информации о готовой продукции и товарах в бухгалтерской отчетности; оценка готовой продукции и товаров в статьях бухгалтерской отчетности.
4. Практическая часть. Решение задач по бухгалтерскому финансовому учету.
5. Заключение. Выводы о проделанной работе.
6. Список использованных источников. Источниками информации являются: нормативные документы, периодическая литература, журналы, план счетов и ПБУ 5/01, ПБУ 4/99, а также интернет ресурсы.
7. Приложения. В них содержаться основные документы по учету и движению готовой продукции, товаров.
Глава 1. Учет готовой продукции и товаров
1.1. Учет товаров
Товары - являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Порядок оценки товаров определен ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов", в соответствии с которым товары принимаются на учет по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью товаров, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение за исключением НДС и иных возмещаемых налогов; полученных по договору дарении или безвозмездно - их рыночная стоимость; полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами, - стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией.
Организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.
Организации, осуществляющие розничную торговлю, могут производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок.
При отпуске товаров в продажу или ином выбытии (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) их оценка производится одним из следующих способов: по себестоимости единицы; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретения товаров (способ ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретения товаров (способ ЛИФО).[8 c.314].
Организации, осуществляющие торговую деятельность, на счете 41 "Товары" помимо товарно-материальных ценностей, приобретенных в качестве товаров для продажи, учитывают также покупную тару и тару собственного производства.
К счету 41 "Товары" могут быть открыты субсчета:
41-1 «Товары на складах»;
41-2 «Товары в розничной торговле» и др.
На субсчете 41-1 "Товары на складах" учитывают наличие и движение товаров, находящихся на оптовых и распределительных базах, складах, в кладовых организаций, оказывающих услуги общественного питания, в овощехранилищах, холодильниках и т.п.
На субсчете 41-2 "Товары в розничной торговле" учитывают наличие и движение товаров в организациях розничной торговли (магазинах, палатках, ларьках, киосках и т.п.), а также в буфетах организаций общественного питания. На этом же субсчете указанные организации учитывают наличие и движение стеклянной посуды (бутылок, банок и др.).
Приобретенные товары и тара принимаются организациями торговли на учет по счету 41 "Товары" по стоимости их приобретения. Принятые на учет товары отражают по дебету счета 41 и кредиту счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и других счетов. Поступление товаров можно отражать с использованием счета 15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей" в порядке, аналогичном для учета соответствующих операций с материалами.
В соответствии с ПБУ 5/01 (п.13) организации торговли могут включать затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов (баз), произведенных до передачи товаров в продажу, в состав расходов на продажу.[8 c.315].
Организациям розничной торговли разрешается оценивать приобретенные товары по продажным (розничным) ценам с отдельным учетом наценок (скидок). В этом случае поступившие товары приходуют по стоимости приобретения по дебету счета 41 и кредиту счета 60 и других счетов. Одновременно на разницу между стоимостью приобретения товаров и их стоимостью по продажным ценам дебетуют счет 41 и кредитуют счет 42 "Торговая наценка".
Порядок учета продажи товаров торговыми организациями осуществляется так же, как и в производственных организациях.
При признании выручки от продажи товаров при их отгрузке (отпуске) они списываются с кредита счета 41 в дебет счета 90 "Продажи".
Если выручка от продажи отгруженных (отпущенных) товаров определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете, то отпущенные товары списывают с кредита счета 41 в дебет счета 45 "Товары отгруженные", а после признания выручки - в дебет счета 90 с кредита счета 45.
Товары, переданные для переработки другим организациям, со счета 41 не списывают. На счете 41 они учитываются обособленно.
Товары, принятые на ответственное хранение и на комиссию, учитывают на забалансовых счетах 002 "Товарно-материальные ценности, принятые на хранение" и 004 "Товары, принятые на комиссию".
Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров. [8 c.316].
1.2. Готовая продукция и задачи учета
Готовая продукция - конечный продукт производственного процесса организации. Организации изготовляют продукцию исходя из условий заключенных с покупателями и заказчиками договоров, разрабатываемых плановых заданий по ассортименту, количеству и качеству подлежащей к выпуску продукции, постоянно уделяя большое внимание вопросам изучения спроса и конкурентоспособности продукции, расширения ее ассортимента, равняясь на потребности рынка.
В настоящих условиях основное значение придается реализации продукции (товаров) по договорам-поставкам - важнейшему экономическому показателю работы, определяющему эффективность, целесообразность хозяйственной деятельности организации. В объем реализации включаются отгруженная и отпущенная продукция, выполненные работы независимо от того, зачислен или нет платеж на расчетный счет организации или получены векселя, авансы.
Таким образом, процесс реализации завершает кругооборот хозяйственных средств организации, что позволяет ей выполнять обязательства перед государственным бюджетом, банками по ссудам, персоналом, поставщиками и возмещать прочие производственные затраты. Невыполнение плана реализации вызывает замедление оборачиваемости оборотных средств, штрафы за невыполнение договорных обязательств перед покупателями, задерживает платежи, ухудшает финансовое положение организации. [10 c.465].
Наряду с объемом реализации организация планирует сумму (объем) прибыли. Это возможно потому, что при установлении продажных (договорных) цен на продукцию в состав ее включается определенная сумма или процент прибыли (дохода). Количество продукции, подлежащей к реализации по договорам (плану), умноженное на договорную цену, составляет продажную стоимость по плану. Процент прибыли позволяет рассчитать плановую сумму прибыли. Эти два показателя будут являться базой для расчета авансовых платежей или ежемесячных отчислений в бюджет налога на прибыль по плановым показателям.
Фактическая сумма прибыли от реализации готовой продукции определяется ежемесячно как разница между продажной стоимостью реализованной продукции и ее полной фактической себестоимостью (производственная себестоимость плюс расходы на сбыт продукции) за минусом суммы НДС и акцизов. [10 c.467].
При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации. В задачи бухгалтерского учета готовой продукции входят: 1) систематический контроль за выпуском готовой продукции, состоянием ее запасов и сохранностью на складах; объемом выполненных работ и услуг;
2)своевременное и правильное документальное оформление отгруженной и отпущенной продукции (работ, услуг), Четкая организация расчетов с покупателями;
3)контроль за выполнением плана договоров-поставок по объему и ассортименту реализованной продукции с целью оценки работы менеджера;
4)своевременный и точный расчет сумм за реализованную продукцию, фактических затрат на ее производство и сбыт, расчет сумм прибыли.
Успешное выполнение этих задач зависит от ритмичности работы организации, правильной организации сбыта и складского хозяйства, своевременности документального оформления хозяйственных операций.
1.3. Оценка готовой продукции, ее номенклатура
Согласно ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» под готовой продукцией понимается «часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством». [3].
Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактическую себестоимость готовой продукции можно рассчитать только по окончании отчетного периода (месяца). Движение же продукции происходит ежедневно (выпуск, отпуск, отгрузка, реализация), поэтому для текущего учета необходима условная оценка продукции. Текущий, ежедневный учет движения готовой продукции ведется или по плановой производственной себестоимости, или по договорным ценам организации, называемым учетными. [10 c.468].
Каждая из них, т.е. плановая себестоимость или договорная цена единицы продукции, разрабатывается организацией самостоятельно. В конце месяца плановая себестоимость должна быть доведена до фактической путем расчета сумм и процентов отклонений по группам готовой продукции. Суммы и проценты отклонений рассчитываются исходя из остатка продукции на начало месяца и ее поступления за месяц. Отклонения показывают экономию или перерасход, допущенные организацией, и поэтому характеризуют результаты ее работы в процессе производства. Отклонения учитываются на тех же счетах, что и готовая продукция, и записываются сторно - экономия или обычной записью - перерасход. Процент отклонений и плановая себестоимость отгруженной продукции позволяют рассчитать ее фактическую себестоимость и остаток на складах на конец месяца.
При использовании в учете других оценок готовой продукции (договорной, оптовой или розничной цен) суммы и проценты отклонений рассчитываются в таком же порядке.
Большое значение для правильной организации учета движения готовой продукции имеет разработка ее номенклатуры - перечня наименований видов изделий, вырабатываемых данной организацией. За основу его составления берется классификация готовых изделий по определенным признакам, позволяющим отличать одно изделие от другого (модель, класс точности, фасон, артикул, марка, сорт). Номенклатурный номер может иметь разное количество цифр. [10 c.469].
Номенклатурой пользуются следующие службы организации:
1) диспетчерская - для контроля за выполнением графика выпуска изделий;
2) цехи - для контроля за ассортиментом выпуска и для выписки накладных при сдаче готовых изделий на склад;
3) отдел маркетинга - для контроля за возможностью выполнения договорных поставок;
4) бухгалтерия - для аналитического учета и составления сводок и отчетов. [10 c.470].
1.4.Синтетический учет выпуска готовой продукции, ее учет на складах
Учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости (по данным аналитического учета производства).
По показателям выпуска готовой продукции определяется результат работы организации в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции. [12 c.267].
При журнально-ордерной форме учета сумма фактической себестоимости выпущенной продукции указывается в журнале-ордере № 10/1 в дебете счета 43 «Готовая продукция» и кредите счета 20 «Основное производство». Счет 43 «Готовая продукция» - активный, инвентарный. Сальдо счета показывает фактическую себестоимость остатка готовой продукции на складах организации; оборот по дебету - фактическую себестоимость выпущенной продукции основного производства и прочих изделий, возвращенной покупателями продукции и полуфабрикатов собственного производства, отгруженных на сторону; оборот по кредиту - фактическую себестоимость отгруженной в отчетном месяце продукции.
Для определения фактической себестоимости остатка готовой продукции на складах и отгруженной продукции за отчетный месяц используется ведомость № 16 «Движение готовых изделий в ценностном выражении».
В первом разделе ведомости № 16 формируются данные полной характеристики счета 43 «Готовая продукция» в двух оценках - фактической и учетной. Это необходимо для определения удельного веса (процента) фактических затрат в общем объеме готовой продукции, которой располагала организация в отчетном месяце (остаток на начало месяца плюс поступило из производства) к учетной (плановой) их стоимости. [10 c.470-471].
Если этот процент составляет 100, это означает, что фактические затраты соответствовали плановым. Если процент ниже 100, организация достигла снижения себестоимости продукции и в результате реализации данной продукции она получит сверхплановую прибыль; если процент выше 100, организация допустила перерасход по статьям калькуляции и превысила плановую норму затрат. [10 c.472].
Это же процентное отношение фактической себестоимости всей продукции к ее учетной (плановой) себестоимости может использоваться бухгалтерией и для расчета фактической себестоимости продукции, отгруженной в отчетном месяце, возвращенной покупателями, и остатка ее на конец месяца. Остаток на конец месяца по фактической себестоимости необходим для последующей сверки с Главной книгой, а с книгами учета остатков складов сверяется остаток по учетным ценам.
Учет готовых изделий на складе организуется по оперативно-бухгалтерскому методу, т.е. на каждый номенклатурный номер изделий открывается карточка учета материалов (ф. № М-17). По мере поступления и отпуска готовых изделий кладовщик на основе документов записывает в карточках количество ценностей (приход, расход) и рассчитывает остаток после каждой записи.
Бухгалтер обязан ежедневно принимать на складе документы за истекшие сутки (приемо-сдаточные накладные, приказы-накладные, товарно-транспортные накладные). Правильность ведения складского учета подтверждается подписью бухгалтера в карточке складского учета.
На основе карточек складского учета материально ответственное лицо ежемесячно заполняет ведомость учета остатков готовых изделий в разрезе номенклатуры готовых изделий, единиц измерения, количества и передает ее в бухгалтерию. Здесь производится взаимосверка показателей складского и бухгалтерского учета в суммовом выражении (остаток по учетным ценам). [10 c.473].
1.5. Документальное оформление движения готовой продукции и товаров
Все операции по движению (поступлению, перемещению, расходованию) запасов должны оформляться первичными учетными документами.
Готовая продукция поступает из производства на склад на основании приемосдаточных накладных, актов, спецификаций и других аналогичных документов, которые выписываются в двух экземплярах. Один экземпляр предназначен для сдатчика готовой продукции, другой является сопроводительным документом для хранения на складе. Учет готовой продукции на складе осуществляется в соответствии с требованиями, предъявляемыми к учету материально-производственных запасов. Для хранения готовой продукции, выпущенной из производства, создаются отдельные склады, кроме крупногабаритных изделий и иной продукции, сдача которых на склад затруднена по техническим причинам. Они принимаются заказчиком на месте изготовления и отгружаются непосредственно с этих мест.
Учет готовой продукции на складах ведется по местам хранения и материально ответственным лицам. Особенностью учета готовой продукции является ведение количественно-стоимостного учета, при этом организацией самостоятельно определяются учетные единицы. Готовая продукция учитывается по наименованиям, с раздельным учетом отличительных признаков. Кроме того, учет ведется по укрупненным группам продукции: изделия основного производства, товары народного потребления и др. Отпуск готовой продукции покупателям оформляется, как правило, накладными. В качестве типовой формы накладной можно использовать форму № М-15 «Накладная на отпуск материалов на сторону». [16].
В зависимости от отраслевой специфики организации могут применять специализированные формы накладных и других первичных документов с указанием в них обязательных реквизитов. Основанием для выписки накладных являются распоряжения руководителя организации или уполномоченного лица, а также договор с покупателем (заказчиком).
Методическими рекомендациями по учету материально- производственных запасов рекомендуется следующий порядок учета отпуска готовой продукции:
1. Накладные формы № М-15 выписываются на складе или в отделе сбыта в четырех экземплярах и передаются в бухгалтерию для регистрации в журнале регистрации накладных на отпуск готовой продукции и подписи их главным бухгалтером или лицом, им уполномоченным.
2. Из бухгалтерии подписанные накладные возвращаются в отдел сбыта (или другое аналогичное подразделение организации). Один экземпляр накладной передается кладовщику (или другому материально ответственному лицу), второй служит основанием для выписки счета-фактуры, третий и четвертый передаются получателю готовой продукции. На всех экземплярах накладной получатель обязан расписаться в получении.
3. При вывозе продукции через пропускной пункт один экземпляр накладной (четвертый) остается у службы охраны, а третий экземпляр передается получателю в качестве сопроводительного документа на груз.
4. Служба охраны записывает накладные в журнал регистрации грузов и затем передает их в бухгалтерию по описи, где делают отметки о вывозе в журнале регистрации накладных на вывоз (продажу) готовой продукции.
5. На отгруженную продукцию в обязательном порядке выписывается счет-фактура, в двух экземплярах. Первый экземпляр не позднее пяти дней с даты отгрузки продукции высылается или передается покупателю, а второй остается у организации-поставщика для отражения в книге продаж и начисления НДС. Приобретение товаров у поставщиков осуществляется на основании договоров купли-продажи. [16].
Товары от поставщиков, как правило, поступают в организацию с сопроводительными документами (накладными, счетами- фактурами и т.п.).
Оформление и учет торговых операций осуществляется с использованием унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 25.12.98 г. № 132.
Приемка товаров, поступивших от поставщиков, производится по акту о приемке товаров (форма № ТОРГ-1). Данным актом оформляется приемка товаров по качеству, количеству, массе и комплектности в соответствии с правилами приемки товаров и условиями договора.
Для оформления приемки отечественных и импортных товаров при количественных и качественных расхождениях по сравнению с данными сопроводительных документов поставщика применяются соответственно акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-2) и акт об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке импортных товаров (форма № ТОРГ-3).Акт по форме № ТОРГ-2 составляется на отечественные товары в четырех экземплярах. Акт по форме № ТОРГ-3 составляется на импортные товары в пяти экземплярах.
Если товарно-материальные ценности поступают в организацию без счета поставщика, то они принимаются по акту о приемке товара, поступившего без счета поставщика (форма № ТОРГ-4). Ценности принимаются по данному акту по фактическому наличию. Акт составляется в двух экземплярах при участии материально ответственного лица. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица. Для оформления приемки и оприходования тары применяется акт об оприходовании тары, не указанной в счете поставщика (форма № ТОРГ-5). Акт составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй — остается у материально ответственного лица.
Завес тары оформляется специальным актом о завесе тары (форма № ТОРГ-6) в двух экземплярах. Второй экземпляр вместе с рекламацией направляется поставщику для возмещения. При этом на таре делается отметка (краской, химическим карандашом, чернилами) с указанием номера и даты акта о завесе, чтобы предотвратить повторное актирование одной и той же тары. Поступившие товары хранятся на складе организации.
Для учета товаров в местах их хранения к ним прикрепляют товарный ярлык (форма № ТОРГ-11). Товарный ярлык заполняется в одном экземпляре материально ответственным лицом на каждое наименование с проставлением порядкового номера ярлыка. Товарный ярлык хранят вместе с товаром по месту его нахождения. Данные товарного ярлыка применяются для заполнения инвентаризационной описи товаров.
Для аналитического учета товаров, которые учитываются в количественно-стоимостном выражении, применяются карточки количественно-стоимостного учета (форма № ТОРГ-28). Карточка ведется отдельно на каждое наименование, сорт товара. При количественно-стоимостном учете однородные товары различного назначения, но имеющие одинаковую розничную цену, могут учитываться вместе на одной карточке. Записи в карточке производятся в количественном и стоимостном выражении на основании проверенных документов, представляемых в бухгалтерию материально ответственными лицами.
Для учета движения и остатков товаров и тары на складе применяется журнал учета движения товаров на складе (форма № ТОРГ-18). Журнал ведется материально ответственным лицом по наименованиям, сортам, количеству и цене. Записи в журнал производятся на основании приходно-расходных документов или накопительных ведомостей по учету отпуска товаров и тары за день.
При продаже товаров другим организациям отпуск товаров со склада производится по товарным накладным (форма № ТОРГ-12). Товарная накладная составляется в двух экземплярах. Первый экземпляр остается в организации, продающей товары, и является основанием для их списания. Второй экземпляр передается организации-покупателю и является основанием для оприходования им этих ценностей.
Для учета товарных документов в организациях торговли за отчетный период применяются товарный отчет (форма № ТОРГ-29) и отчет по таре (форма № ТОРГ-30). Эти первичные документы составляются в двух экземплярах материально ответственным лицом с указанием номера, даты документов на поступление и выбытие товаров и тары. Товарный отчет, как правило, составляется при сальдовом методе учета товаров. Подписывается бухгалтером и материально ответственным лицом. Первый экземпляр отчета с приложенными документами, на основании которых составляется отчет, передается в бухгалтерию, второй экземпляр остается у материально ответственного лица.
Для учета внутреннего перемещения товарно-материальных ценностей между структурными подразделениями или материально ответственными лицами применяется накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары (форма № ТОРГ-13).
В случае возникновения по тем или иным причинам боя, порчи, лома товарно-материальных ценностей они подлежат уценке или списанию, что оформляется актом о порче, бое, ломе товарно-материальных ценностей (форма № ТОРГ-15). Акт составляется в трех экземплярах и подписывается членами комиссии с участием представителей администрации, материально ответственного лица и, при необходимости, представителя санитарного надзора. Акт утверждается руководителем организации. Первый экземпляр передается в бухгалтерию и является основанием для списания с материально ответственного лица потерь, второй экземпляр остается в подразделении, третий — у материально ответственного лица.
В случае обнаружения при инвентаризации потерь от порчи товаров для их списания используется акт о списании товаров (форма № ТОРГ-16).
Для оформления уценки товаров при моральном устаревании, снижении покупательского спроса, обнаружении признаков понижения качества по различным причинам применяется акт об уценке товарно-материальных ценностей (форма №МХ-15). Акт составляется и подписывается в двух экземплярах ответственными лицами комиссии. Один экземпляр направляется в бухгалтерию, второй — передается материально ответственному лицу для хранения или прикладывается к товарной накладной для передачи в организации торговли для перепродажи товарно-материальных ценностей по более низким ценам или для возврата их поставщику (производителю).
Глава 2. Отражение готовой продукции и товаров в бухгалтерской отчетности
2.1. Понятие бухгалтерской отчетности
Основными документами, определяющими порядок формирования показателей бухгалтерской отчетности, являются:
1) Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностив Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
2) Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»-ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 июля 1999г. № 43н;
3) Приказ Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г. № 67н «O формах бухгалтерской отчетности организаций»;
Согласно Закону «О бухгалтерском учете в РФ» от 21 ноября 1996г. № 129-ФЗ, все организации обязаны составлятьна основе данных синтетического и аналитического учета бухгалтерскую отчетность. Отчетностьпредставляет собой систему показателей, отражающих результаты хозяйственной деятельности предприятия за отчетный период.
Данные отчетности используютсявнешними (для данного предприятия) пользователями для оценки ликвидности, эффективности деятельности предприятия, при выборе партнеров.
Отчетность необходима также и для оперативного руководства хозяйственной деятельностью, для принятия правильных управленческих решений.
Отчетность должна быть достоверной и своевременной. Достоверной считается бухгалтерская отчетность, сформированная и составленная исходя из правил, установленных нормативными актами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета в Российской Федерации.[10 c.452-453].
В бухгалтерскую отчетность должны включаться данные, необходимые для формирования достоверного и полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и данные об изменениях в его финансовом положении. Если выявляется недостаточность данных для формирования полного представления о финансовом положении предприятия, финансовых результатах его деятельности и изменениях в его финансовом положении, то в бухгалтерскую отчетность предприятия включают дополнительные показатели и пояснения. При этом должна быть обеспечена нейтральностьинформации, содержащейся в бухгалтерской отчетности, т. е. исключено одностороннее удовлетворение интересов одних групп заинтересованных пользователей бухгалтерской отчетности перед другими. Если посредством отбора или формы представления информация влияет на решения и оценки пользователей с целью достижения предопределенных результатов, информация не является нейтральной.
Бухгалтерская отчетность предприятия должна отражать состав имущества и источники его формирования, включая имущество производств, хозяйств, иных структурных подразделений, а также филиалов, представительств и иных подразделений, выделенных на отдельный баланс и не являющихся юридическими лицами.
Показатели об отдельных активах, обязательствах, доходах, расходах и хозяйственных операциях, а также составляющих капитала должны приводиться в бухгалтерской отчетности обособленнов случае их существенности и если без знания о них заинтересованными пользователями невозможна оценка финансового положения предприятия или финансовых результатов его деятельности. [10 c.453-455].
Каждый существенный показатель должен представляться в бухгалтерской отчетности отдельно. Несущественные суммы аналогичного характера или назначения могут объединяться и не представляться отдельно.
Если показатель несуществен в обособленном виде, он объединяется с другими в бухгалтерском балансе, отчете о прибылях и убытках или в пояснениях к ним (в приложениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках или пояснительной записке). При этом следует иметь в виду, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны для того, чтобы требовалось их отдельное представление в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, могут быть достаточно существенными, чтобы представляться обособленно в пояснениях.
Показатель считается существенным, если его нераскрытие может повлиять на экономические решения заинтересованных пользователей, принимаемые на основе отчетной информации. Решение предприятием вопроса, является ли данный показатель существенным, зависит от оценки показателя, его характера, конкретных обстоятельств возникновения.
Как минимум предприятие должно раскрыть в бухгалтерской отчетности данные по группам статей, включенным в бухгалтерский баланс, и статьям, включенным в отчет о прибылях и убытках, в соответствии с требованием Положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99.
При отсутствии тех или иных показателей, необходимых для выработки у пользователей отчетности полного представления о финансовом положении предприятия, следует исходить из требований принципа существенности, согласно которому в бухгалтерскую отчетность включаются дополнительные показатели, необходимые пользователю для принятия решения. Кроме того, непосредственно в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках или в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках должна быть раскрыта вся существенная информация существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5% (согласно приказу Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г. № 67н). Предприятие может принять решение о применении для целей отражения в бухгалтерской отчетности существенной информации критерия, отличного от вышеназванного. [10 c.455-457].
2.2. Раскрытие информации о готовой продукции и товарах в бухгалтерской отчётности
Элементами учетной политики по готовой и отгруженной продукции являются:
- выбор способа оценки готовой и отгруженной продукции;
- выбор способа учета выпуска готовой продукции (без учета использования счета 40 и с использованием данного счета);
- признание момента продажи по работам долгосрочного характера (без использования счета 46 и с использованием данного счета).
В соответствии с пп.22 и 24 ПБУ 5/01 на конец отчетного периода товары отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости, определяемой исходя из используемых способов оценки товаров при их выбытии (по себестоимости единицы, средней себестоимости, способу ФИФО, способу ЛИФО). Исключением из этого правила являются товары, учитываемые по продажной стоимости.
Товары, морально устаревшие, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество либо текущая рыночная стоимость которых снизилась, отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей (п.25 ПБУ 5/01).
В бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию, как минимум, следующая информация:
- способах оценки товаров;
- последствиях изменения способов оценки товаров;
- стоимости товаров, переданных в залог;
- величине и движении резервов под снижение стоимости материальных запасов.
Сведения о расходах на продажу за отчетный и предыдущие годы содержатся в отчете о прибылях и убытках (форма N 2).
В составе информации об учетной политике организации в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания расходов на продажу. [13].
2.3. Оценка готовой продукции и товаров в статьях бухгалтерской отчетности
Определение и использование в статьях бухгалтерской отчетности стоимостной или иной количественной меры готовой продукции и товаров. Сырье, основные и вспомогательные материалы, топливо, покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия, запасные части, тара, используемая для упаковки и транспортировки продукции (товаров), и другие материальные ресурсы отражаются в бухгалтерском балансе по их фактической себестоимости. Фактическая себестоимость материальных ресурсов определяется исходя из фактически произведенных затрат на их приобретение и изготовление.
Определение фактической себестоимости материальных ресурсов, списываемых в производство, разрешается производить одним из следующих методов оценки запасов: по себестоимости единицы запасов; по средней себестоимости; по себестоимости первых по времени приобретений (ФИФО); по себестоимости последних по времени приобретений (ЛИФО).
Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат. [9 c.182].
Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения. При продаже (отпуске) товаров их стоимость разрешается списывать с применением вышеперечисленных методов оценки.
При учете организацией, занятой розничной торговлей, товаров по продажным ценам разница между стоимостью приобретения и стоимостью по продажным ценам (скидки, накидки) отражается в бухгалтерской отчетности отдельной статьей.
Отгруженные товары, сданные работы и оказанные услуги отражаются в бухгалтерском балансе по фактической (или нормативной (плановой) полной себестоимости, включающей наряду с производственной себестоимостью затраты, связанные с реализацией (сбытом) продукции, работ, услуг, возмещаемых договорной (контрактной) ценой.
Ценности, на которые цена в течение отчетного года снизилась либо которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение расходов у некоммерческой организации. [15].
Глава 3. Практическая задача
ЗАДАЧА 1.
Согласно приведенным данным составить журнал хозяйственных операций по учету материальных запасов на предприятие ООО «Альфа» за март. Согласно учетной политике ООО «Альфа», учет материальных запасов ведется по учетным ценам. Отклонения фактической себестоимости от учетных цен отражаются на счете 16.
Сальдо на 01.03 по счету 10 составило 896,910 тыс. руб., по счету 16 - 76,576 тыс. руб.
№ п/п | Содержание операции | Д | К | Сумма, тыс. руб. | ||
1 | Акцептованы счета поставщиков за приобретенные материалы: - по оптовым ценам - НДС | 15 19 | 60 60 | 1071,000 192,780 | ||
Итого | | | 1263,780 | |||
2 | Учтена сумма процентов, причитающихся по полученным кредитам, до принятия к бухгалтерскому учету запасов | 15 | 76 | 5,220 | ||
3 | Отражены расходы по транспортировке, выгрузке и другим услугам подрядных организаций, возникших в процессе заготовления материалов: - по тарифам - НДС | 15 19 | 60 60 | 53,550 9,639 | ||
Итого | | | 63,189 | |||
4 | Оприходованы приобретенные в течение месяца материалы по учетным ценам | 10 | 15 | 981,015 | ||
5 | Выявлены суммы отклонения фактической себестоимости приобретенных материалов от учетных цен | 16 | 15 | 148,775 | ||
6 | Отпущены со склада материалы по учетным ценам на нужды: - основного производства - вспомогательных производств - общепроизводственных подразделений - общехозяйственных подразделений - операций, связанных с продажей продукции (изготовление тары, упаковка) | 20 23 25 26 44 | 10 10 10 10 10 | 511,920 185,872 294,354 146,374 82,380 | ||
Итого: | | | 1220900 | |||
7 | Списаны суммы отклонений фактической себестоимости приобретения материалов от их учетной оценки на увеличение затрат: - основного производства - вспомогательных производств -общепроизводственных подразделений - общехозяйственных подразделений - по упаковке продукции (суммы определить по Приложению) | 20 23 25 26 44 | 16 16 16 16 16 | 77,631 28,193 44,632 22,197 12,497 | ||
Итого: | | | 185,150 | |||
8 | Списаны: - стоимость проданных материалов по рыночным ценам - стоимость проданных материалов по учетным ценам - отклонения фактической себестоимости от учетной цены (сумму определить по Приложению) | 62 91/2 91/2 | 91/1 10 16 | 80,055 58,900 19,046 | ||
9 | Начислен НДС по проданным материалам | 91/2 | 68 | 14,409 | ||
10 | Поступили на расчетный счет суммы за проданные материалы | 51 | 62 | 80,055 | ||
11 | Отражено образование резерва под снижение стоимости материальных ценностей | 91/2 | 14 | 5,980 | ||
Приложение
Бухгалтерская справка
«Расчет распределения отклонений фактической себестоимости материалов от их учетной цены за март 2009г.» (тыс. руб.)
№ п/п | Содержание | Стоимость материалов по учетным ценам (счет 10) | Отклонения фактической себестоимости от учетных цен (счет 16) |
1 | Остатки на начало месяца | 896,910 | 76,576 |
2 | Поступило материалов и оплачено расходов за месяц (операции 1-5) | 981,015 | 148,775 |
3 | Итого с остатком | 1,877,925 | 225,351 |
4 | Процент отклонений в стоимости материалов | | 12% |
5 | Расход материалов за месяц (операции 6,8) и относящаяся к ним сумма отклонений (операции 7,8) — всего | 1,279,800 | 206,305 |
6 | на основное производство | 511,920 | 77,631 |
7 | на обслуживание основного производства | 294,354 | 44,632 |
8 | во вспомогательных производствах | 185,872 | 28,193 |
9 | на нужды управления | 146,374 | 22,197 |
10 | на упаковку и транспортировку продукции | 82,380 | 12,497 |
11 | продажи материалов | 58,900 | 51,155 |
12 | Остатки на конец месяца | 598,125 | 19,046 |
ЗАДАЧА 2.
На основании приведенных данных составить журнал хозяйственных операций по учету производственных затрат, распределить косвенные затраты пропорционально прямым затратам. Рекомендуется открыть счета 20 по видам продукции.
Содержание операции | Сумма, руб. | Д | К |
1. Списаны материалы в производство: - изделия А - изделия В | 17000 14000 | 20/А 20/В | 10 10 |
2. Начислена заработная плата производственным рабочим: - за изделие А - за изделие В | 19800 18400 | 20/А 20/В | 70 70 |
3. Начислен ЕСН - на заработную плату по продукции А - на заработную плату по продукции В | 5148 4784 | 20/А 20/В | 69 69 |
4. Списаны материалы: - на общехозяйственные нужды - на общепроизводственные нужды | 1400 2900 | 26 25 | 10 10 |
5. Начислена заработная плата: 5.1.персоналу цеха 5.2. ЕСН 5.3. аппарату управления 5.4. ЕСН | 8900 2314 5000 1300 | 25 25 26 26 | 70 69 70 69 |
6. Начислена амортизация основных средств: - цехового назначения - общехозяйственного назначения | 800 300 | 25 26 | 02 02 |
7. Акцептованы счета коммунальных хозяйств за потребленную электроэнергию, воду, отопление: - в цехах - в здании заводоуправления - НДС по услугам | 400 325 130,5 | 25 26 19 | 76 76 76 |
8. Начислена компенсация за использование личного транспорта в служебных целях | 190 | 26 | 73 |
9. Списаны расходы будущих периодов | 200 | 26 | 97 |
1. Списаны недостачи материальных ценностей в пределах норм естественной убыли, выявленные: - в цехах - на центральном складе | 250 390 | 25 10 | 94 94 |
2. Списаны общепроизводственные расходы на себестоимость: - продукции А (сумму определить) - продукции В (сумму определить) | 8249 7315 | 20/А 20/В | 25 25 |
3. Списаны общехозяйственные расходы на себестоимость: - продукции А (сумму определить) - продукции В (сумму определить) | 4619 4096 | 20/А 20/В | 26 26 |
4. Выпущена из производства: - продукция А - продукция В | 54816 48595 | 43 43 | 20/А 20/В |
Ведомость распределения общепроизводственных расходов
Показатели | Вид продукции | ||
А | В | Итого | |
Прямые затраты | 41948 | 37184 | 79132 |
Общепроизводственные расходы | | | 15564 |
Процент общепроизводственных расходов | 53% | 47% | 100% |
Общепроизводственные расходы по видам продукции | 8249 | 7315 | |
Ведомость распределения общехозяйственных расходов
Показатели | Вид продукции | ||
А | В | Итого | |
Прямые затраты | 41948 | 37184 | 79132 |
Общехозяйственные расходы | | | 8715 |
Процент общехозяйственных расходов | 53% | 47% | 100% |
Общехозяйственные расходы по видам продукции | 4619 | 4096 | |
ЗАДАЧА 3.
На основании приведенных данных отразить в учете операции по учету выбытия основных средств и нематериальных активов.
№ | Содержание | Сумма | Д | К |
1 | Справочно: списана первоначальная стоимость проданных объектов основных средств | 45,770 | 01/выб | 01 |
2 | Списана сумма начисленной амортизации по объектам основных средств в связи с их продажей | 9,150 | 02 | 01 |
3 | Списана остаточная стоимость объектов основных средств в связи с их продажей (сумму определить) | 36,620 | 91/2 | 01 |
4 | Отражена сумма выручки за проданные объекты основных средств (включая НДС) | 67,378 | 62 | 91/1 |
5 | Начислен НДС за проданные объекты основных средств (сумму определить) | 10,278 | 91/2 | 68 |
6 | Приняты к оплате счета организаций за услуги, связанные с продажей объектов основных средств: - стоимость услуг - НДС | 550 99 | 91/2 19 | 76 76 |
| Итого | 649 | | |
7 | Справочно: списана первоначальная стоимость проданных нематериальных активов | 60,650 | 04/выб | 04 |
8 | Погашена сумма амортизации НМА в целях определения их остаточной стоимости при продаже | 12,130 | 05 | 04/выб |
9 | Списаны: - остаточная стоимость НМА (сумму определить); - расходы по продаже, оплаченные посреднической организации, которая освобождена от НДС; - стоимость проданных НМА (включая НДС); - НДС по проданным нематериальным активам (сумму определить) | 48,520 680 64,664 9864 | 91/2 91/2 62 91/2 | 04/выб 76 91/1 68 |
10 | Списывается станок из-за невозможности дальнейшей эксплуатации - первоначальная стоимость | 5000 | 01/выб | 01 |
| - сумма износа | 1000 | 02 | 01/вб |
| - оприходован лом от разработки станка | 1800 | 10 | 91/1 |
| Начислена заработная плата и ЕСН рабочим, занятым разборкой станка - остаточная стоимость - зарплата - ЕСН | 4000 400 104 | 91/2 91/2 91/2 | 01 70 69 |
11. | Определить и списать финансовый результат от ликвидации станка | 2704 | 99 | 91/9 |
Заключение
При постановке бухгалтерского учета в организациях особое место занимает учет готовой продукции, ее отгрузки и реализации, так как он напрямую влияет на финансовые показатели деятельности организации.
Товары - являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи. Приобретенные товары принимаются организациями торговли на учет по счету 41 "Товары".
Аналитический учет по счету 41 ведут по ответственным лицам, наименованиям (сортам, партиям, кипам), а в необходимых случаях и по местам хранения товаров.
Готовая продукция - часть МПЗ организации, предназначенной для продажи, являющаяся конечным результатом производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям других документов, установленных законодательством. Готовая продукция принимается к бухгалтерскому учету по счету 43.
Готовая продукция отражается в бухгалтерском балансе по фактической или нормативной (плановой) производственной себестоимости, включающей затраты, связанные с использованием в процессе производства основных средств, сырья, материалов, топлива, энергии, трудовых ресурсов и другие затраты на производство продукции либо по прямым статьям затрат.
Товары в организациях, занятых торговой деятельностью, отражаются в бухгалтерском балансе по стоимости их приобретения.
Итак, учет выпуска готовой продукции находится под постоянным контролем бухгалтерии организации, так как его ритмичность обеспечивает выполнение договорных обязательств по отгрузке продукции покупателям, своевременность реализации и всех расчетов и выплат. Ежедневно документы на выпуск готовой продукции поступают в бухгалтерию, которая ведет количественный натуральный учет выпуска по видам изделий. По окончании месяца общее количество выпущенной продукции оценивается по плановым, продажным ценам и по фактической себестоимости.
По показателям выпуска готовой продукции и отражения её в бухгалтерской отчетности определяется результат работы организации в процессе производства - экономия или перерасход как разница между фактической и плановой себестоимостью выпущенной продукции. Здесь же выпуск расценивается и по отпускным (продажным, договорным) ценам, что дает возможность определить предполагаемую выручку и прибыль после реализации выпущенной продукции.
Поэтому, можно сделать вывод, что учет и отчетность по движению готовой продукции и товаров играет далеко не второстепенную роль в деятельности организации.
Грамотное видение учета и отчетности готовой продукции и товаров – один из залогов успешной работы предприятия.
Список использованных источников
1. Федеральный закон №129 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96г.;
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностив Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
3. ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»
приказу Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г. № 67н;
4. Положение по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации»-ПБУ 4/99, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 6 июля 1999г. № 43н;
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетностив Российской Федерации, утвержденное приказом Минфина Российской Федерации от 29 июля 1998г. № 34н;
6. Приказ Минфина Российской Федерации от 22 июля 2003г. № 67н «Оформах бухгалтерской отчетности организаций»;
7. План счетов бухгалтерского учета, от 29.08.2001г.;
8. Бабаев Ю.А. «Бухгалтерский учет», М, 2005 – 457с.: ил.;
9. Каморджанова Н., Карташова И. «Бухгалтерский финансовый учет»: Учебное пособие. 2-е изд. – СП, 2006. – 480 с.: ил. – (Серия «Учебное пособие»);
10. Козлов Е.П. и др. «Бухгалтерский учет в организациях»/ Е.П. Козлова, Т.Н. Бабченко, Е.Н. Галанина. – 4-е изд., перераб. и доп. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 752с.: ил.;
11. Кондраков Н.П. «Бухгалтерский учет», М, 2007 – 783с.: ил.;
12. Федосова Т.В. «Бухгалтерский учет», Таганрог: ТТИ ЮФУ, 2007г.;
13. www.buh.ru
14. www.rus-lib.ru
15. www.buhu4.ru
16. www.glavbuh.net
Приложения