Реферат Основные средства на фирме, их структура и учет на счетах бухгалтерского учета
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание:
Введение......................................................................................................................3
1. Общие сведения об основных средствах и их учете.......................................5
1.1 Понятие, характеристика и классификация основных средств........................5
1.2 Синтетический и аналитический учет................................................................9
1.3 Налоговый учет...................................................................................................12
2. Учет основных средств по МСФО и РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета).................................................................................................17
2.1 Общие положения...............................................................................................18
2.2 Документальное оформление............................................................................20
3. Учет основных средств на предприятии ООО «Си-Айс»...........................22
3.1 Характеристика предприятия............................................................................22
3.2 Отражение операций с основными средствами в бухгалтерском и налоговом учете организации.........................................................................................................29
3.3 Отражение информации об основных средствах в отчетности организации...................................................................................................................36
4. Закупочная логистика на базе предприятия ООО «Си-Айс»....................39
4.1 Выбор поставщика..............................................................................................39
4.2 Определение объема закупок............................................................................43
4.3 Заказ на поставку товаров..................................................................................44
Заключение................................................................................................................46
Список литературы...................................................................................................48
Приложения...............................................................................................................49
Введение
Хозяйственная деятельность промышленного предприятия складывается из трех непрерывных взаимосвязанных хозяйственных процессов: снабжение (заготовления и приобретения материально-технических ресурсов), производства продукции и ее сбыта. Эти процессы осуществляются одновременно, для чего используется труд работников, основные и оборотные средства. Следовательно, важнейшие объекты бухгалтерского учета на промышленном предприятии - основные и оборотные средства в их движении. Особенность основных средств заключается в том, что они переносят свою стоимость на готовую продукцию постепенно, посредством амортизационных отчислений.
Значение основных средств в общественном производстве определяется тем, какое место занимают орудия труда в развитии производительных сил и производственных отношений.
Для осуществления оперативного руководства и управления на предприятии необходима экономическая информация о наличии, движении, сохранности и финансовых результатах хозяйственных операций с основными средствами организации. Эту информацию получают из данных бухгалтерского учёта. Также её используют инвесторы, кредиторы, налоговые и финансовые органы, банки и другие заинтересованные организации.
В последние годы значительно изменилась нормативная база по бухгалтерскому учету основных средств. Наряду с выходом Закона РФ «О бухгалтерском учете», введено Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» (ПБУ 6/97). Госкомстатом России разработаны и введены в действие типовые межотраслевые формы первичной учетной документации по учету основных средств. Имели место серьезные изменения и дополнения в Законы РФ «Об основах налоговой системы в Российской Федерации», «О налоге на добавленную стоимость» и ряд других Законов РФ. Приказом Министерства финансов РФ от 20.07.98 г. №33н утверждены Методические указания по бухгалтерскому учету основных средств. С 1 января
Эти и другие нормативные документы внесли существенные изменения в технику и методологию учета и налогообложения основных средств.
Основные средства играют огромную роль в процессе труда, так как они в своей совокупности образуют производственно - техническую базу и определяют производственную мощь предприятия.
На протяжении длительного периода использования основные средства поступают на предприятие и передаются в эксплуатацию; изнашиваются в результате эксплуатации; подвергаются ремонту, при помощи которого восстанавливаются их физические качества; перемещаются внутри предприятия; выбывают с предприятия вследствие ветхости или нецелесообразности дальнейшего применения. Одним из показателей эффективного применения основных фондов является увеличение: времени их работы (путем сокращения простоев); коэффициента сменности; производительности (на базе внедрения новой техники и технологии); фондоотдачи (т. е. увеличения выпуска продукции, объема выполняемых работ и услуг на каждый рубль основных фондов).
Предприятия имеют право владения, пользования и распоряжения основными средствами: безвозмездно передавать или продавать другим предприятиям, обменивать, сдавать в аренду, принадлежащие ему здания, сооружения, оборудование, транспортные средства, инвентарь, списывать с баланса, если они изношены или морально устарели, независимо от того, полностью ли они амортизированы или нет.
1. Общие сведения об основных средствах и их учете
1.1 Понятие, характеристика и классификация основных средств
Основные средства - это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.[1]
Время, в течение которого предполагается получить доход от эксплуатации конкретного объекта или выполнения им в данном периоде определенных функций, рассматривается в учете как срок полезного использования. Этот срок организация устанавливает самостоятельно (если он не определен в централизованном порядке или не указан в технических документах на конкретный объект), принимая во внимание:
1. конкретные условия эксплуатации объекта с учетом планируемого количества смен работы, планово – предупредительных ремонтов, наличия агрессивной среды и других факторов;
2. ожидаемую производительность объекта с учетом его технико-экономических показателей;
3. действующие ограничения на эксплуатацию (например, срок аренды).
Для учёта основных средств большое значение имеют их классификация и оценка, оказывающие непосредственное влияние на суммы амортизации, включаемые в издержки производства.
С экономической точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа.
Классификация основных средств производится по различным признакам.
Согласно Положению о бухгалтерском учёте и отчетности в Российской Федерации в состав основных средств включаются: здания; сооружения; передаточные устройства; машины и оборудование; транспортные средства; вычислительная техника; измерительные и регулирующие приборы и устройства; инструменты; производственный и хозяйственный инвентарь (кроме тех объектов, которые учитываются в составе материальных оборотных средств); взрослый рабочий и продуктивный скот; многолетние насаждения; библиотечные фонды; музейные ценности и иные объекты.
В состав основных средств учитываются земельные участки, недра, лесные и водные угодья, являющиеся собственностью предприятия, и капитальные вложения в их улучшение (приспособление к условиям производства).
На счёте «Основные средства» на отдельных субсчетах ведут учёт основных средств, находящихся в эксплуатации, в запасе, на консервации или переданных в аренду. Учёт арендованных основных средств, полученных на условиях обыкновенной (производственной) аренды, осуществляются арендатором за балансом на счёте «Арендованные основные средства». На счёте «Основные средства» организуется пообъектный аналитический учёт основных средств в местах, где они находятся (в цехах, производствах, отделах и т. п.). Объекты основных средств группируются в учете в соответствии с требованиями статической отчётности на производственные и непроизводственные (последние – по отраслям: здравоохранения, жилищно-коммунальные и т. п.) и далее по функциональным группам: здания; сооружения; рабочие машины и оборудование; силовые машины и т. д.
Земельные участки, лесные и водные угодья, месторождения полезных ископаемых, переданные в пользование предприятию, на счёте «Основные средства» не учитываются. Но те же объекты, являющиеся собственностью предприятия (купленные или переданные ему в собственность государственными органами), учитываются на отдельных субсчетах, открываемых на счёте «Основные средства». Земельные участки, другие природные объекты отражаются в учёте по фактическим затратам на их приобретение.
Объекты основных средств принимаются к учету в сумме фактических затрат на их приобретение, доставку, доведение до состояния в котором они пригодны к использованию.
В связи с этим немаловажным фактом является правильная оценка объектов основных средств.
В бухгалтерском учете основных средств применяются четыре вида оценки: первоначальная, восстановительная, остаточная и ликвидационная.
Первоначальная стоимость объектов основных средств формируется при их поступлении в организацию и зависит от формы и варианта приобретения (поступления).
Первоначальной стоимостью объектов основных средств, приобретенных за плату, в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации).
Восстановительная стоимость объектов основных средств – это стоимость воспроизводства эксплуатируемых основных средств исходя из современных цен и условий изготовления аналогичных объектов на определенную дату.
Перевод первоначальной стоимости основных средств в восстановительную производится в результате их переоценки, которая в соответствии с пунктом 15 ПБУ 6/01 может производится организацией не чаще одного раза в год (на начало отчетного года) путем индексации (с применением индекса-дефлятора) или прямого пересчета по документально подтвержденным рыночным ценам.
Переоценка производится по группам однородных объектов основных средств. При принятии любого решения о проведении переоценки необходимо учитывать, что в дальнейшем они должны переоцениваться регулярно, чтобы стоимость основных средств, по которой они отражаются в учете и отчетности, существенно не отличалась от их текущей (восстановительной) стоимости.
Под ликвидационной стоимостью понимается стоимость полезных отходов (металлолом, запчасти, дрова и т. п.), полученных после ликвидации или реализации объекта и принятых к учету по рыночным ценам.
Под остаточной стоимостью объектов основных средств понимается реальная их стоимость на определенную дату.
Она исчисляется путем вычитания из первоначальной (или же восстановительной) стоимости объекта суммы его износа за период эксплуатации.
Износ - стоимостной показатель потери объектами основных средств физических качеств или утраты технико-экономических свойств, а вследствие этого стоимости. Поэтому каждому предприятию следует обеспечить накапливание средств (источников), необходимых для приобретения и восстановления окончательного износившихся основных средств. Такое накапливание достигается путем включения в издержки производства сумм отчислений, которые называются амортизационными. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах в балансовой стоимости основных средств и называются нормами амортизационных отчислений.
Суммы амортизации исчисляются в рублях. Амортизационные отчисления рассчитывают ежемесячно по основным средствам, числящимся на 1-е число отчетного месяца. Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем поступления в эксплуатацию, а по выбывшим основным средствам – заканчиваются 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия.
Согласно пункту 17 ПБУ 6/01 амортизация не начисляется по следующим объектам основных средств, принадлежащим организации:
- объектам жилого фонда (жилые дома, общежития, квартиры и т. п.);
- объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства, специализированным сооружениям судоходной обстановки и подобным объектам;
- продуктивному скоту, буйволам, волам и оленям;
- многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста;
- объектам, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки и объекты природопользования).
По вышеуказанным объектам начисляется износ и отражается на забалансовых счетах.
Начисление амортизации по объектам основных средств, принадлежащим организации, производится одним из следующих способов:
- линейным;
- способом уменьшаемого остатка;
- способом списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
1.2
Синтетический и аналитический учет
Характерная особенность бухгалтерского учета состоит в том, что он основан на строгом документировании хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности). Это требование закреплено в Федеральном законе «О бухгалтерском учете»: основанием для любой записи в регистрах бухгалтерского учета являются надлежаще оформленные первичные учетные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны быть подтверждены соответствующими оправдательными документами.
Первичный учетный документ представляет собой письменное свидетельство о совершенной хозяйственной операции, имеющее правовое значение. Показатели документа должны раскрывать содержание и все особенности этой операции, служить базой для оперативного управления и контроля за хозяйственными процессами, совершаемыми в организации, содержать информацию, необходимую и достаточную для организации бухгалтерского учета, анализа, контроля и осуществления других функций управления, а также для составления отчетности.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным – непосредственно по ее окончании.
Должностные лица организации, составившие и подписавшие первичные учетные документы, по действующему законодательству несут ответственность за своевременное и правильное их составление, достоверность содержащихся в них сведений.
Первичные документы, поступающие в бухгалтерию, проверяются на соответствие законности отраженных в них операций, правильности оформления (полнота реквизитов, наличие подписей ответственных лиц и т. д.), после чего заносятся в регистры бухгалтерского учета.
По объему содержания регистры подразделяются на синтетические и аналитические.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства». Счет активный, инвентарный, сальдо дебетовое отражает сумму первоначальной стоимости действующих или находящихся в запасе и на консервации собственных основных средств предприятия, оборот по дебету – поступление, по кредиту – выбытие объектов основных средств. Учет операций по движению основных средств осуществляется в журнале-ордере №13 на основании первичных документов.
Синтетический учет амортизации основных средств ведется на счете 02 «Амортизация основных средств». Счет пассивный, сальдо кредитовое отражает сумму начисленной амортизации по объектам основных средств предприятия. По дебету счета отражаются суммы амортизации по выбывающим основным средствам, по кредиту – суммы начисленной амортизации за отчетный период. Учет операций по счету 02 организуется в журнале-ордере №13.
Аналитический учет объектов основных средств ведется в карточках формы № ОС-6, открываемых для каждого инвентарного объекта. Предприятиям, имеющим небольшое количество основных средств, разрешается их пообъектный учет вести в инвентарной книге.
Для организации учета и обеспечения контроля за сохранностью основных средств каждому инвентарному объекту независимо от того, находится ли он в эксплуатации, в запасе или на консервации, должен присваиваться при принятии их к учету соответствующий инвентарный номер.
В аналитическом учете основные средства показываются исходя из характера использования:
- в эксплуатации;
- в запасе;
- в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации;
- на консервации.
Во внимание при организации аналитического учета принимаются также границы прав собственности, в пределах которых организация оказывает влияние на характер их использования:
- объекты основных средств, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду);
- объекты основных средств, находящиеся в организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении;
- объекты основных средств, полученные организацией в аренду.
Наряду с этим в каждой организации должен быть организован оперативный контроль за использованием основных средств с получением следующей информации:
- о наличии собственных средств с подразделением их на собственные или арендованные; установленные или не установленные; действующие или не используемые;
- о рабочем времени и простоях оборудования, машин и транспортных средств;
- о выпуске продукции (работах, услугах).
1.3 Налоговый учет
Налоговый учет - это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на прибыль на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным главой 35 Налогового кодекса Российской Федерации.
В отличие от бухгалтерского учета, где правила бухгалтерского учета имущества, доходов и расходов регламентированы соответствующими положениями по бухгалтерскому учету финансово-хозяйственной деятельности организаций, для ведения налогового учета не установлены жесткие стандарты. Налоговый кодекс Российской Федерации предоставляет налогоплательщику самостоятельно разрабатывать систему налогового учета в соответствии с его целью, которая состоит в формировании полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций и в обеспечении пользователей информации для контроля правильности исчисления, полноты и своевременности уплаты налога в бюджет. При этом должен быть соблюден принцип последовательности применения норм и правил налогового учета от одного налогового периода к другому.
Возможны два варианта ведения налогового учета:
1) Создание автономной системы налогового учета, не связанной с бухгалтерским учетом. При этом варианте каждая хозяйственная операция отражается в соответствующем регистре налогового учета.
2) Создание системы налогового учета на основе данных бухгалтерского учета.
При разработке системы налогового учета на основе данных бухгалтерского учета, необходимо:
- определить объекты учета, по которым правила бухгалтерского учета совпадают с правилами налогового учета, и объекты учета по которым правила бухгалтерского и налогового учета различны, выделив объекты налогового учета;
- разработать порядок использования данных бухгалтерского учета для целей налогового учета (введение соответствующих субсчетов, введение аналитического учета);
- разработать формы аналитических регистров налогового учета выделенных объектов налогового учета;
- определить объекты раздельного налогового учета.
При разработке налогового учета, следует рассмотреть возможность применения правил налогового учета в бухгалтерском учете. Это позволит минимизировать различия в бухгалтерском и налоговом учетах и максимально использовать данные бухгалтерского учета в налоговом.
Так же, как и ПБУ 6/01, глава 25 Налогового кодекса допускает изменение первоначальной стоимости амортизируемых объектов основных средств, в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации. Вместе с этим Налоговый кодекс устанавливает, что такое изменение может иметь место и в других аналогичных случаях.
Стоимость амортизируемого имущества включается в состав затрат, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль, по нормам амортизационных отчислений, определенных пунктом 3 статьи 258 Налогового кодекса в зависимости от амортизационной группы, к которой относится тот или иной объект:
- первая группа – все недолговечное имущество со сроком полезного использования от 1 года до 2 лет включительно;
- вторая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 2 лет до 3 лет включительно;
- третья группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно;
- четвертая группа – имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно;
- пятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 7 лет до 10 лет включительно;
- шестая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 10 лет до 15 лет включительно;
- седьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 15 лет до 20 лет включительно;
- восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно;
- девятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 25 лет до 30 лет включительно;
- десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет.
Классификация основных средств, включаемых в амортизационные группы, утверждена постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года №1, и она может использоваться как в налоговых целях, так и для целей бухгалтерского учета.
В соответствии с главой 25 Налогового кодекса амортизация для целей налогового учета может начисляться линейным и нелинейным методом, исходя из установленного срока полезного использования объекта основных средств.
Линейный метод начисления амортизации применяется к зданиям, сооружениям, передаточным устройствам, входящим в 8-10 амортизационные группы. К остальным объектам основных средств организация вправе самостоятельно выбрать линейный или не линейный метод.
При применении линейного метода сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение его первоначальной (восстановительной) стоимости и нормы амортизации, определенной для данного объекта.
Норма амортизации при применении линейного метода определяется по формуле:
К = [1/n] × 100%, где
К – норма амортизации в процентах к первоначальной (восстановительной) стоимости объекта амортизируемого имущества;
n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества выраженный в месяцах.
При применении нелинейного метода сумма начислений за один месяц амортизации в отношении объекта амортизируемого имущества определяется как произведение остаточной стоимости объекта амортизируемого имущества и нормы амортизации, определенной для данного объекта.
Норма амортизации при применении нелинейного метода определяется по формуле:
К = [2/n] × 100, где
К – норма амортизации в процентах к остаточной стоимости, применяемая к данному объекту амортизируемого имущества;
n – срок полезного использования данного объекта амортизируемого имущества, выраженный в месяцах.
При применении нелинейного метода, начиная с месяца, следующего за месяцем, в котором остаточная стоимость объекта амортизируемого имущества достигнет 20 процентов от первоначальной (восстановительной) стоимости этого объекта, амортизация должна начисляться в следующем порядке:
1) остаточная стоимость объекта в целях начисления амортизации фиксируется как его базовая стоимость для дальнейших расчетов;
2) сумма начисленной за один месяц амортизации в отношении данного объекта определяется путем деления базовой стоимости данного объекта на количество месяцев, оставшихся до истечения срока полезного использования данного объекта.
2. Учет основных средств по МСФО и РСБУ (Российские стандарты бухгалтерского учета)
Проблема оценки и учета основных средств является наиболее важной для российских организаций при подготовке отчетности, соответствующей международным стандартам (IFRS), что вызвано высокой долей основных средств в составе активов для большинства российских организаций. Таким образом, от правильной оценки основных средств, в конечном счете, в наибольшей степени зависит балансовый отчет организации. Для учета основных средств в соответствии с Международными стандартами финансовой отчетности (далее - МСФО) следует использовать несколько стандартов, главным образом МСФО 16 "Основные средства" (IAS 16 "Property, Plant and Equipment"). Согласно одному из подходов указанного стандарта основные средства должны оцениваться исходя из исторической стоимости: после первоначального признания в качестве актива объект основных средств должен учитываться по его первоначальной стоимости за вычетом накопленной амортизации и накопленных убытков от обесценения. В соответствии со вторым подходом основные средства должны учитываться по переоцененной стоимости. Организация, придерживающаяся второго подхода, понесет дополнительные затраты на обязательную ежегодную переоценку основных средств, а также в любом случае обязана будет исчислить стоимость основных средств и по первому подходу (историческая стоимость минус накопленная амортизация и накопленные убытки от обесценения). Поэтому второй подход представляется менее привлекательным для российских организаций.
2.1 Общие положения
Рассмотрим общие положения МСФО 16 "Основные средства" и Положения по бухгалтерскому учету "Учет основных средств" ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.2001 N 26н.
МСФО 16 применяется для учета основных средств, кроме случаев, когда другой Международный стандарт финансовой отчетности требует или разрешает другой порядок учета.
МСФО 16 не применяется к:
- лесам и другим аналогичным восстанавливаемым объектам природопользования;
- правам на минеральные ископаемые, к поиску и добыче минеральных ископаемых, нефти, природного газа и аналогичных невосстанавливаемых ресурсов.
Однако стандарт применяется к основным средствам, используемым для развития или обеспечения деятельности или связанных с использованием активов, которые, тем не менее, могут быть отделены от этой деятельности или активов (§ 2 МСФО 16).
В соответствии с МСФО 16 основные средства - это материальные активы, которые используются компанией для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду другим компаниям или для административных целей, которые предполагается использовать в течение более чем одного периода (§ 6 МСФО 16).
Критерии признания активов:
- с большой долей вероятности можно утверждать, что компания получит связанные с активом будущие экономические выгоды;
- себестоимость актива для компании может быть надежно оценена.
По первому условию признания компания должна оценить степень вероятности получения будущих экономических выгод на основе фактов, имеющихся на момент первоначального признания, и рисков, которые она на себя берет. Такая определенность обычно имеется только тогда, когда блага и риски перешли к компании.
Второе условие признания обычно легко удовлетворяется, потому что в результате операции обмена, свидетельствующей о покупке актива, выявляется его стоимость. В случае создания актива своими силами надежная оценка его стоимости может производиться на основании операций с внешними сторонами по приобретению материалов, рабочей силы и другим затратам в процессе строительства.
Согласно МСФО стоимостный критерий не является определяющим при отнесении имущества (ресурсов) к основным средствам. Как правило, компания устанавливает лимит, выше которого расходы капитализируются, а ниже - списываются на текущие расходы. Величина такого лимита зависит от размера компании, от области ее деятельности и от других факторов.
В соответствии с ПБУ 6/01 оно не применяется в отношении:
- машин, оборудования и иных подобных предметов, числящихся как готовые изделия на складах организаций-изготовителей, как товары - на складах организаций, осуществляющих торговую деятельность;
- предметов, сданных в монтаж или подлежащих монтажу, находящихся в пути;
- капитальных и финансовых вложений.
Согласно ПБУ 6/01 при принятии к бухгалтерскому учету активов как основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:
- использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;
- использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;
- способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.
Не относятся к основным средствам и учитываются организацией в составе средств в обороте:
- предметы, используемые в течение периода менее 12 месяцев, независимо от их стоимости;
- предметы стоимостью на дату приобретения менее стократного установленного законом размера минимальной месячной оплаты труда за единицу независимо от срока их полезного использования;
- иные предметы, устанавливаемые организацией исходя из правил положений по бухгалтерскому учету.
2.2 Документальное оформление
В российском учете на признание объекта основным средством может влиять и момент документального оформления права собственности. МСФО таких ограничений не предусматривают.
Имеется в виду ситуация, когда организация использует приобретенные объекты недвижимости, еще не получив на них свидетельства о праве собственности. Методические указания по учету основных средств допускают учитывать такие объекты на счете 01 "Основные средства" (п. 52 Указаний).
Условия, при которых объекты можно перевести со счета 08 "Вложения во внеоборотные активы" на счет 01:
- по объекту недвижимости закончены капитальные вложения;
- оформлены первичные учетные документы по приемке-передаче;
- документы переданы на государственную регистрацию;
- объект фактически эксплуатируется.
В МСФО объект считается основным средством, когда он приведен в рабочее состояние для использования по назначению.
Главные критерии признания основных средств в сравнении российских правил и МСФО приведены в приложении 1.
3. Учет основных средств на предприятии ООО «Си-Айс»
3.1 Характеристика предприятия
Основным видом деятельности предприятия является оптовая торговля свежемороженой продукцией, сопутствующим видом деятельности является оказание услуг по хранению товаров. Необходимое условие для ведения такого рода деятельности – это наличие специализированных складских помещений с низкой температурой. С целью создания собственных складских помещений предприятие приобретало и сооружало объекты основных средств, то есть осуществляло капитальные вложения в основные средства. Наряду с этим для восстановления объектов основных средств проводился капитальный и текущий ремонт.
В настоящее время основные средства на предприятии ООО «Си-Айс» представлены следующими группами:
1. Здания. В эту группу основных средств входят: здание склада и здание офиса. Основное предназначение здания склада – это обеспечение сохранности товарно-материальных ценностей, оборудования, защита их от неблагополучных воздействий окружающей среды. Здание офиса предназначено для осуществления управленческих функций, создания условий труда для работников предприятия.
2. Сооружения. В качестве сооружений в ООО «Си-Айс» в составе основных средств учитывается забор из железобетонных панелей, назначением которого является ограждение помещений и территории предприятия.
3. Машины и оборудование. К этой группе основных средств относятся холодильные камеры, компьютер, факсовый аппарат. Холодильные камеры обеспечивают хранение мороженой продукции в течение длительного времени. Компьютер и факсовый аппарат используются управленческим персоналом для осуществления торговой деятельности.
4. Производственный и хозяйственный инвентарь. Данная группа основных средств на предприятии представлена офисной мебелью: шкафы для одежды, шкафы для книг, письменные столы, кресла.
Для целей налогового учета в соответствии с классификацией основных средств, включающих в амортизационные группы, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1. Основные средства предприятия включаются в следующие амортизационные группы:
- третья группа – имущество со сроком полезного использования свыше 3 лет до 5 лет включительно. В эту группу входит электронно-вычислительная техника;
- четвертая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 5 лет до 7 лет включительно. К этой группе относятся: холодильные камеры, факсовый аппарат, офисная мебель;
- восьмая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 20 лет до 25 лет включительно. К этой группе относится здание офиса и забор;
- десятая группа - имущество со сроком полезного использования свыше 30 лет. В эту группу входит здание склада.
В соответствии с Законом о бухгалтерском учете все хозяйственные операции предприятия должны документироваться, а записи в регистрах бухгалтерского учета должны производиться на основании первичных документов. Для фиксирования и учета операций с основными средствами на предприятии ООО «Си-Айс» применяются унифицированные формы первичных документов: Акт (накладная) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1 (см. Приложение 2), Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3 (см. Приложение 3), Акт о приемке оборудования формы № ОС-14 (см. Приложение), Акт приемки-передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15 (см. Приложение), Инвентарная карточка учета основных средств формы № ОС-6 (см. Приложение). Первичные документы составляются в момент совершения операции ответственными лицами: заместитель директора, менеджер, главный бухгалтер, кладовщик. Схематично порядок документирования операций можно представить так:
| Поступление основных средств | | Поступление оборудования | | Приемка-передача оборудования в монтаж | | Передача объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации |
| ↓ | | ↓ | | ↓ | | ↓ |
| Акт (накладная) приемки-передачи основных средств форма № ОС-1 | | Акт о приемке оборудования форма № ОС-14 | | Акт приемки-передачи оборудования в монтаж форма № ОС-15 | | Акт приемки-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов формы № ОС-3 |
| ↓ | ↓ | ↓ | ↓ | |||
| Подпись акта главным бухгалтером | → | Утверждение документов директором | ||||
| | | | | ↓ | | |
| | | Принятие к учету бухгалтерией, составление карточки формы №ОС-6 или внесение в нее соответствующих записей | ||||
Рис.1 Документирование операций с основными средствами
После утверждения руководителем первичные документы поступают в бухгалтерию и отражаются в регистрах аналитического, синтетического и налогового учета.
Аналитический учет объектов основных средств ведется в инвентарных карточках формы № ОС-6 (см. Приложение). В них указываются сведения об объектах основных средств (первоначальная стоимость, счет синтетического учета, инвентарный номер, норма амортизации, год выпуска и другие данные), дается краткая характеристика объекта.
Синтетический учет основных средств ведется на счете 01 «Основные средства», к которому открыты субсчета: 01-1 «Здания», 01-2 «Сооружения», 01-3 «Машины и оборудование», 01-4 «Производственный и хозяйственный инвентарь», 01-8 «Выбытие объектов основных средств». Для учета сумм начисленной амортизации объектов основных средств используется счет 02 «Амортизация, основных средств». Капитальные вложения в основные средства учитываются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы» на отдельном субсчете 08-4 «Приобретение объектов основных средств».
Регистром синтетического счета капитальных вложений в основные средства является журнал-ордер № 16 (см. Приложение), основных средств и их амортизации – журнал-ордер № 13 (см. Приложение).
Налоговый учет объектов основных средств и операций с ними ведется в регистрах налогового учета, утвержденных приказом руководителя об учетной политике для целей налогообложения:
- регистр расчет стоимости объекта учета;
- регистр учета амортизируемого имущества;
- регистр учета амортизационных отчислений;
- регистр учета расходов на ремонт основных средств;
- регистр учета операций реализации основных средств;
- регистр учета доходов и расходов от выбытия имущества;
- регистр учета расходов будущих периодов.
Регистр-расчет стоимости объекта учета предназначен для расчета первоначальной стоимости приобретенного объекта основных средств. В нем указывается наименование объекта, дата приобретения, первоначальная стоимость и порядок расчета стоимости с указанием видов расходов по приобретению.
Регистр учета амортизируемого имущества предназначен для учета объектов основных средств в течение налогового периода. В нем указываются наименования объектов основных средств, инвентарный номер, первоначальная стоимость, срок полезного использования, дата приобретения, дата ввода в эксплуатацию, амортизационная группа, способ начисления амортизации, сумма амортизации в месяц и другие данные.
Регистр учета амортизационных отчислений предназначен для учета амортизационных отчислений в налоговом периоде. В нем указывается наименование амортизируемого объекта основных средств, сумма начисленной амортизации на начало года, сумма амортизации основных средств за каждый месяц налогового периода и сумма начисленной амортизации нарастающим итогом с начала года.
Регистр учета расходов на ремонт основных средств предназначен для учета таких расходов. В нем указывается наименование расходов, объект основных средств, группа амортизации и другие данные.
Регистр учета операций реализации основных средств предназначен для учета операций реализации и определения финансового результата от реализации. В нем указывается наименование объекта основных средств, инвентарный номер, первоначальная стоимость объекта, сумма начисленной амортизации, цена реализации по договору, расходы по реализации и результат от реализации (прибыль, убыток).
Регистр учета доходов и расходов от выбытия имущества предназначен для учета операций по списанию объектов основных средств. В нем указывается дата операции, суммы доходов и расходов по списанию объекта основных средств, а также определяется результат от выбытия.
Регистр учета расходов будущих периодов предназначен для учета расходов будущих периодов, к которым относятся и убытки, полученные от операций по реализации амортизируемого имущества. В нем указывается наименование расхода, дата и номер документа (регистра налогового учета), сумма расхода, срок списания, сумма расхода в месяц, подлежащая включению в состав прочих расходов.
Учетная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером и утверждается приказом директора. Учетная политика ООО «Си-Айс» в части основных средств для целей бухгалтерского учета предусматривает следующие положения: амортизация объектов основных средств начисляется линейным методом, расходы на ремонт основных средств включаются в издержки обращения периода, в котором были произведены такие расходы. Учетной политикой для целей налогообложения так же предусматривается начисление амортизации линейным методом, и не предусмотрено образование резервов для проведения ремонта основных средств.
Амортизация объектов основных средств, как в бухгалтерском учете, так и в налоговом, рассчитывается исходя из сроков полезного использования объектов. Срок полезного использования объектов основных средств на предприятии устанавливается на момент ввода объекта в эксплуатацию отдельным приказом. В бухгалтерском учете предприятия приняты следующие сроки полезного использования основных средств: здания - 15 лет, сооружения - 10 лет, офисная мебель, факсовый аппарат, компьютер - 5 лет, холодильные камеры - 10 лет. Для целей налогового учета срок полезного использования основных средств определяется исходя из принадлежности объектов основных средств к группам амортизируемого имущества, установленным главой 25 Налогового кодекса Российской Федерации: здание склада - 10 лет, здание офиса - 10 лет, забор - 8 лет, офисная мебель, факсовый аппарат, холодильные камеры - 5 лет, компьютер - 4 года.
На предприятии уделяется внимание контролю за сохранностью и надлежащей работой основных средств. Контроль за сохранностью объектов основных средств осуществляется путем проведения инвентаризации имущества, которая в соответствии с учетной политикой предприятия должна проводиться один раз в год. Дата проведения инвентаризации и состав инвентаризационной комиссии устанавливаются приказом руководителя о назначении проведения инвентаризации. Для оформления инвентаризации и ее результатов используются унифицированные формы документов: инвентаризационная опись основных средств формы № ИНВ-1 (см. Приложение 9) и сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов формы № ИНВ-18 (см. Приложение 10).
Контроль за работой оборудования осуществляет менеджер предприятия, путем ежедневного наблюдения за работой оборудования и внесения соответствующих записей в журнал регистрации температур. Основные требования, которые предъявляются к работе холодильных камер – это поддержание стабильного заданного температурного режима и безопасность эксплуатации. Сбой в работе оборудования могут привести к порче товарно-материальных ценностей хранящихся в камерах, и как следствие к убыткам предприятия.
Журнал регистрации температур нумеруется, шнуруется, скрепляется печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. На первых листах журнала указывается характеристика камер хранения. На последующих листах журнала ежедневно фиксируются данные измерения температуры воздуха по всем холодильным камерам два раза в день: в 8 и 16 часов. В конце месяца выводятся средние значения температуры воздуха по каждой камере в отдельности. В случае колебания температуры в камерах хранения в графе «Примечание» указываются причины технического или организационного порядка, вызвавшие колебание температурного режима в камерах. По истечении месяца записи в журнале проверяются заместителем директора, что подтверждается его подписью в журнале.
3.2 Отражение операций с основными средствами в бухгалтерском и налоговом учете предприятия
Приобретение объектов основных средств ООО «Си-Айс» осуществляло за плату, по договорам купли – продажи. В марте 2001 года предприятие приобрело у ОАО «Норд» два здания: здание склада и здание офиса. Договорная стоимость здания склада составила 540000 рублей включая налог на добавленную стоимость, здание офиса 330000 рублей включая налог на добавленную стоимость. По договору купли-продажи в собственность ООО «Си-Айс» также перешла часть железобетонного забора протяженностью
Ввод объектов основных средств в эксплуатацию оформляется комиссией с составлением акта (накладной) приемки-передачи основных средств формы № ОС-1 (см. Приложение 2). На основании утвержденного акта приемки- передачи бухгалтером открыты инвентарные карточки учета основных средств формы № ОС-6 (см. Приложение 4) по каждому объекту основных средств.
Кроме того в журнале-ордере № 16 за март 2001 года произведены соответствующие записи по кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму первоначальной стоимости объектов основных средств, в которую вошла и сумма платы за регистрацию права собственности на здания. Первоначальная стоимость основных средств составила 744200 рублей.
В 2002 году предприятие приобрело по договору купли-продажи холодильное оборудование. В феврале 2002 года согласно заключенного договора произведена предоплата фирме «Нико» в сумме 150000 рублей. В марте 2002 года получено оборудование на сумму 237000 рублей включая налог на добавленную стоимость. Кроме того, в марте для сооружения холодильной камеры приобретены материалы общей стоимостью 138167 рублей без налога на добавленную стоимость. Так же произведены работы подрядной организацией по сооружению камеры, стоимость которых согласно счету-фактуре подрядчика составила 76107 рублей включая налог на добавленную стоимость. В конце месяца составлен акт на списание израсходованных материалов, стоимость которых по данным учета составила 119506 рублей.
В апреле 2002 года также проводились работы по сооружению холодильной камеры. Стоимость израсходованных материалов без учета налога на добавленную стоимость составила 131243 рубля. Стоимость услуг подрядной организации по сооружению камеры согласно предъявленному счет-фактуре составила 54600 рублей включая налог на добавленную стоимость. Поставщик оборудования фирма «Нико» произвела работы по монтажу холодильного оборудования в камере и его испытанию, стоимость которых согласно выставленному счету-фактуре составила 41000 рублей включая налог на добавленную стоимость. Поставщику оборудования перечислены денежные средства в сумме 128000 рублей за оборудование и монтажные работы.
При получении оборудования от поставщика комиссией был составлен акт о приемке оборудования формы № ОС-14 (см. Приложение 5) в одном экземпляре. В апреле 2002 года передача оборудования для монтажа представителем фирмы «Нико» осуществлялась с составлением акта приемки – передачи оборудования в монтаж формы № ОС-15 (см. Приложение 6) в двух экземплярах. По окончании монтажных работ ввод холодильной камеры в эксплуатацию был оформлен актом (накладной) приемки – передачи основных средств формы № ОС-1 (см. Приложение 2).
На основании утвержденного акта (накладной) приемки – передачи основных средств бухгалтером предприятия открыта инвентарная карточка формы № ОС-6 (см. Приложение 4).
Кроме того, в журнале – ордере № 16 за апрель 2002 года сделаны соответствующие записи по кредиту счета 07 «Оборудование к установке» на сумму 197500 рублей и кредиту счета 08 «Вложения во внеоборотные активы» на сумму первоначальной стоимости холодильного оборудования, которая составила 591338,17 рублей.
В налоговом учете предприятия за апрель 2002 года составлен регистр «Регистр – расчет стоимости объекта учета» и внесены записи в регистр учета амортизируемого имущества.
В учете предприятия поступление объектов основных средств отражено следующими проводками:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |||||
| Д | К | |||||||
| Март 2001 года | ||||||||
| 1 | Приобретение здания склада | 08-4 | 60 | 450000 | ||||
| 2 | НДС по зданию склада | 19 | 60 | 90000 | ||||
| 3 | Приобретение здания офиса | 08-4 | 60 | 275000 | ||||
| 4 | НДС по зданию офиса | 19 | 60 | 55000 | ||||
| 5 | Приобретение забора | 08-4 | 60 | 12500 | ||||
| 6 | НДС по забору | 19 | 60 | 2500 | ||||
| 7 | Плата за регистрацию права собственности на здания | 08-4 | 60 | 6700 | ||||
| 8 | Оплата по договору купли-продажи | 60 | 51 | 885000 | ||||
| 9 | Оприходованы в составе основных средств здания склада и офиса | 01-1 | 08-4 | 731700 | ||||
| 10 | Оприходован в составе основных средств забор | 01-2 | 08-4 | 12500 | ||||
| 11 | Отнесен на возмещение из бюджета НДС по приобретенным основным средствам | 68-2 | 19 | 147500 | ||||
| Февраль 2002 года | ||||||||
| 1 | Произведена предоплата за оборудование фирме "Нико" | 60 | 51 | 150000 | ||||
| Март 2002 года | ||||||||
| 1 | Получено оборудование от фирмы "Нико" | 07 | 60 | 197500 | ||||
| 2 | НДС по оборудованию | 19 | 60 | 39500 | ||||
| 3 | Услуги подрядной организации по сооружению камеры | 08-4 | 60 | 63422-50 | ||||
| 4 | НДС по услугам подрядчика | 19 | 60 | 12684-50 | ||||
| 5 | Стоимость материалов, израсходованных на сооружение камеры | 08-4 | 10 | 119506 | ||||
| Апрель 2002 года | ||||||||
| 1 | Стоимость материалов, израсходованных на сооружение камеры | 08-4 | 10 | 131243 | ||||
| 2 | Передано оборудование в монтаж | 08-4 | 07 | 197500 | ||||
| 3 | Стоимость услуг подрядной организации по сооружению камеры | 08-4 | 60 | 45500 | ||||
| 4 | НДС по услугам подрядчика | 19 | 60 | 9100 | ||||
| 5 | Стоимость монтажных работ | 08-4 | 60 | 34166-67 | ||||
| 6 | НДС по монтажным работам | 19 | 60 | 6833-33 | ||||
| 7 | Перечислены денежные средства фирме "Нико" | 60 | 51 | 128000 | ||||
| 8 | Оплачены услуги подрядной организации | 60 | 51 | 130707 | ||||
| 9 | Введена в эксплуатацию холодильная камера | 01 | 08-4 | 591338-17 | ||||
| 10 | Отнесен на возмещение из бюджета НДС по приобретенному оборудованию и услугам подрядчика | 68-2 | 19 | 68117-83 | ||||
Амортизация по основным средствам, поступившим на предприятие, как в бухгалтерском, так и в налоговом учете начисляется ежемесячно, начиная с месяца следующего за месяцем приобретения или сооружения объектов основных средств.
Амортизация начисляется исходя из сроков полезного использования объектов основных средств, которые определяются на момент ввода объектов основных средств в эксплуатацию.
По приобретаемым объектам основных средств, бывшим в эксплуатации, организации вправе определять норму амортизации с учетом срока полезного использования, уменьшенного на количество лет (месяцев) эксплуатации данного имущества предыдущими собственниками.
Исходя из принятых сроков полезного использования объектов основных средств, суммы амортизации в бухгалтерском учете определились следующим образом:
| № п/п | Наименование объекта основных средств | Первоначальная стоимость, руб. | Срок полезного использования, лет | Норма амортизации в год 100:гр.4, % | Сумма амортизации в месяц гр.3×гр.5:12, руб. |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Здание склада | 454159 | 15 | 6,67 | 2524 |
| 2 | Здание офиса | 277541 | 15 | 6,67 | 1543 |
| 3 | Забор | 12500 | 10 | 10 | 104 |
| 4 | Холодильная камера | 591338,17 | 10 | 10 | 4928 |
Для целей налогового учета срок полезного использования по объектам основных средств, введенным в эксплуатацию до 1 января 2002 года установлен организацией по состоянию на 1 января 2002 года с учетом Классификации, утвержденной постановлением Правительства РФ от 1 января 2002 года № 1, сроков полезного использования по амортизационным группам и времени их эксплуатации до 1 января 2002 года.
Срок полезного использования по состоянию на 1 января 2002 года установлен: по зданию склада – 10 лет, по зданию офиса – 10 лет, по забору – 8 лет.
Суммы амортизационных отчислений в налоговом учете предприятия определились следующим образом:
| № п/п | Наименование объекта основных средств | Восстановительная стоимость на 1.01.2002 г., руб. | Срок полезного использования на 1.01.2002 г., мес | Норма амортизации в месяц, % К=1/гр.4×100% | Сумма амортизации в месяц, руб гр.3×гр.5:100 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Здание склада | 431443 | 120 | 0,83 | 3581 |
| 2 | Здание офиса | 263654 | 120 | 0,83 | 2188 |
| 3 | Забор | 11564 | 96 | 1,04 | 120 |
По объектам основных средств приобретенных после 1 января 2002 года срок полезного использования установлен исходя из их принадлежности к группам амортизируемого имущества и сроков полезного использования, определенных для этих групп.
| № п/п | Наименование объекта основных средств | Первоначальная стоимость, руб. | Срок полезного использования, мес. | Норма амортизации в месяц, % К=1/гр.4×100% | Сумма амортизации в месяц, руб гр.3×гр.5:100 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 1 | Холодильная камера | 591338-17 | 60 | 1,67 | 9875 |
| 2 | Холодильная камера | 432603 | 60 | 1,67 | 7224 |
В бухгалтерском учете предприятия на суммы начисленной амортизации за месяц производятся записи по кредиту счета 02 «Амортизация основных средств» в журнале – ордере № 13.
В налоговом учете суммы начисленной амортизации за месяц отражаются в регистре учета амортизационных отчислений по объектам основных средств за соответствующий налоговый период и выводятся суммы начисленной амортизации по объектам основных средств за период их эксплуатации.
Приобретенные объекты основных средств находились длительное время в эксплуатации у предыдущего собственника, в связи с чем для восстановления объектов основных средств в 2001 – 2002 годах предприятие проводило ремонтные работы: ремонт кровли, наружных стен, производилась замена напольных покрытий, дверных и оконных блоков, восстановление водопровода, канализации, электропроводки и другие ремонтные работы.
Работы осуществлялись подрядными организациями, материалы для проведения ремонта частично приобретались предприятием.
Ежемесячно на законченный объем работ составлялся Акт выполненных работ, на использование в ходе ремонта материалы, Акт на списание израсходованных материалов.
Произведенные предприятием расходы на капитальный ремонт основных средств, в соответствии с учетной политикой предприятия, в бухгалтерском учете включались в полном объеме в состав издержек обращения, в налоговом учете – в состав прочих расходов отчетного периода.
Операции по проведению ремонтных работ в июне 2001 года в бухгалтерском учете отражены следующими проводками:
| № п/п | Содержание хозяйственной операции | Корреспонденция счетов | Сумма | |
| Д | К | |||
| 1 | Стоимость ремонтных работ, выполненных подрядной организацией, согласно счета-фактуры | 44 | 60 | 51775 |
| 2 | НДС по ремонтным работам | 19 | 60 | 10355 |
| 3 | Стоимость материалов, использованных при проведении ремонта | 44 | 10-6 | 11307 |
| 4 | Оплачены услуги подрядной организации | 60 | 51 | 62130 |
| 5 | Отнесен на возмещение из бюджета НДС по ремонтным работам | 68-2 | 19 | 10355 |
3.3 Отражение информации об основных средствах в отчетности организации
ООО «Си-Айс» в соответствии с положением по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 6 июля 1999 года № 48-Н, составляет промежуточную бухгалтерскую отчетность за квартал и годовую бухгалтерскую отчетность. В состав годовой отчетности предприятия входят: Бухгалтерский баланс формы № 1; Отчет о прибылях и убытках формы № 2; Отчет об изменениях капитала формы № 3; Отчет о движении денежных средств формы № 4; Приложения к бухгалтерскому балансу формы № 5 и пояснительная записка.
Рассмотрим отражение информации об основных средствах в отчетности 2002 года. В бухгалтерской отчетности за 2002 год представлены данные о первоначальной стоимости объектов основных средств, их амортизации. Данные представлены по группам основных средств на начало и конец отчетного года. В отчетности также приводится информация о движении основных средств в течении отчетного года.
Показатели бухгалтерской отчетности формируются на основании данных бухгалтерского учета.
В бухгалтерском балансе формы № 1 за 2002 год по строке 120 показана остаточная стоимость основных средств принадлежащих ООО «Си-Айс» на начало года и конец года (см. приложение 16). Показатели сформировались так:
Сальдо счета 01 «Основные средства» на конец года – 1789469-98
Сальдо счета 02 «Амортизация основных средств» на конец года – 149094-40
Стр. 120 гр.3 = стр. 120 гр.4 баланса за 2001 год = 713 тыс. рублей.
Стр. 120 гр.4 = 1789469-98 – 149094-40 = 1640375-58 рублей.
По строке 122 показана остаточная стоимость зданий, машин и оборудования. На начало года она составила 697 тыс. рублей, на конец года – 1628 тыс. рублей. Данные на начало года выбираются из предыдущего баланса за 2001 год, а на конец года – из аналитического учета основных средств, т. е. инвентарных карточек формы № ОС-6 (см. Приложение 4).
В Приложении к бухгалтерскому балансу формы № 5 основные средства, принадлежащие организации показываются в разделе 3 «Амортизируемое имущество подраздел 2 «Основные средства».
В этом разделе приведены данные об основных средствах предприятия по первоначальной стоимости в разрезе групп: здания, сооружения, машины и оборудование и производственный и хозяйственный инвентарь.
По строке 361 формы, показана стоимость здания на начало и конец года, которая в соответствии с данными субсчета 01-1 «Здания» составила 732 тыс. рублей.
По строке 362 формы приведена первоначальная стоимость сооружений, которая в соответствии с данными субсчета 01-2 «Сооружения» составила 12 тыс. рублей на начало и конец года.
По строке 363 в графе 3 и 6 показана стоимость машин и оборудования на начало года – 6 тыс. рублей и конец года – 1030 тыс. рублей. В графе 4 показана стоимость введенного в эксплуатацию оборудования – 1024 тыс. рублей. Показатели приведены на основании данных субсчета 01-3 «Машины и оборудование».
По строке 365 формы приведена стоимость хозяйственного инвентаря на начало и конец года, которая в соответствии с данными субсчета 01-4 «Производственный и хозяйственный инвентарь» составила 15 тыс. рублей.
По строке 370 приведена первоначальная стоимость всех основных средств, принадлежащих предприятию, на начало года – 765 тыс. рублей, введенных в эксплуатацию в отчетном году – 1024 тыс. рублей и на конец года – 1789 тыс. рублей.
По строке 371 формы приводится стоимость производственных основных средств и она совпадает с данными строки 370.
В справке к разделу 3 по строке 394 показана сумма начисленной амортизации основных средств на начало года – 52 тыс. рублей и на конец года – 149 тыс. рублей. По строкам 395-397 приводятся данные об амортизации по отдельным группам основных средств. Данные приводятся на основании синтетического и аналитического учета амортизационных отчислений.
4. Закупочная логистика на базе предприятия ООО «Си-Айс»
Основным видом деятельности предприятия ООО «Си-Айс» является оптовая торговля свежемороженой продукцией, сопутствующим видом деятельности является оказание услуг по хранению товаров.
Служба закупок в компании построена централизованно. Закупочной логистикой занимается отдел логистики, состоящий из 3-х человек. Они занимаются закупкой компьютеров и оргтехники, канцтоваров и воды в офис.
Так как компания развивается динамично и прирост кадров в компании составляет примерно 5 человек в месяц, то из этого вытекает постоянная потребность в компьютерах, оргтехнике, канцтоварах и воде. В компании ведется каталог наиболее часто покупаемой продукции.
4.1 Выбор поставщика
Важность выбора поставщика объясняется не только функционированием на современном рынке большого количества производителей одинаковых товарных ресурсов, но и тем, что он должен быть надежным партнером для компании. Выбор поставщика ведется коллегиальным способом.
В конце каждого месяца начальники отделов составляют список необходимого для них оборудования и передают заявку в отдел логистики. Далее специалисты этого отдела изучают рынок поставщиков, для того чтобы выбрать из общей массы производителей того, который продает свой товар по более выгодным для нас условиям. После изучения рынка составляется таблица для более наглядного отображения ситуации складывающейся на рынке. Таблица содержит: критерии по которым выбирается поставщик и сам поставщик. В данной таблице применяется бальная оценка поставщика по каждому из критериев. После того как все критерии учтены подсчитывается общий бал. Поставщик набравший наибольше кол-во баллов становится единственным поставщиком с которым организация заключит договор.
Таблицы поставщиков за январь 2009г:
| Компьютеры | ||||
| поставщики | Merlion | КЭН | ULTRA | KeySoft |
| критерии | ||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Цена | 4 | 3 | 5 | 3 |
| Гарантия на продукцию | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Сервисное обслуживание | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Возможность покупки в кредит | 5 | 5 | 5 | 4 |
| Возможность оплаты и заказа через Интернет | 0; 5 | 3; 5 | 2; 5 | 0; 5 |
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Скидки для оптовиков | 5 | 4 | 5 | 4 |
| Итог | 49 | 45 | 52 | 46 |
| Канцтовары | ||||
| поставщики | Комус | ИТИ | KANS | OFFICE LINE |
| критерии | ||||
| Качество продукции | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Цена | 5 | 4 | 4 | 5 |
| Доставка | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Ассортимент | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 5 | 4 |
| Возможность заказа через Интернет | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Репутация | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Скидки для оптовиков | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Итог | 40 | 33 | 39 | 39 |
| Вода | ||||
| поставщики | | Aqua Minerale | СЕНЕЖСКАЯ | Шишкин лес |
| критерии | ||||
| Качество продукции | 5 | 4 | 5 | 5 |
| Цена | 4 | 5 | 4 | 5 |
| Доставка | 5 | 4 | 2 | 5 |
| Возможность покупки в кредит | 5 | 2 | 0 | 4 |
| Репутация | 5 | 5 | 3 | 5 |
| Скидки для оптовиков | 2 | 5 | 5 | 5 |
| Вывоз бутылей | 5 | 5 | 5 | 5 |
| Итог | 29 | 30 | 24 | 34 |
По итогам данных таблиц в качестве поставщиков будут выбраны следующие организации:
1. заказ компьютеров и оргтехники будет осуществляться через Интернет-магазин ULTRA;
2. заказ канцтоваров будет осуществляться через КОМУС;
3. заказ воды будет осуществляться через Шишкин лес.
4.2 Определение объема закупок
Численность сотрудников компании на данный момент составляет 158 человек. В следующем месяце планируют выйти на работу еще 7 человек. Так как закупка осуществляется централизованно и все сведения о имеющихся товарах поступают в отдел логистики, то мы видим следующее.
Так как планируется увеличение штата сотрудников на 7 человек, которые будут составлять новый отдел, то следует заказать 7 компьютеров, 7 телефонных аппаратов и 1 МФУ.
Проанализировав количество имеющихся на складе канцтоваров, можно сделать вывод о том, что в следующем месяце для нормальной жизнедеятельности офиса (с учетом увеличения числа сотрудников) понадобится:
· Бумага (А4) – 25 пачек
· Ручки – 20 шт
· Набор настольный – 7 шт
· Файлы – 3 пачки по 100 шт
· Скоросшиватели – 40 шт
· Диски (CD, DVD) – 20 шт
· Папка-уголок – 20 шт
· Блокнот post-it – 20 шт
· Лоток для документов – 15 шт
· Ежедневники – 30 шт
· Календарь настольный – 10 шт
Зная объем потребляемой воды за неделю (на 158 чел. - 20 бутылок по 19л.) Т.к. это составляет 380л в неделю, то на каждого сотрудника приходится по 2,4 литра воды. Из этого следует, что для новых семи человек нам потребуется 16,8л в неделю (это примерно 1 бутылка). Исходя из этого, на первую неделю января нам необходимо заказать 21 бутылку воды.
4.3 Заказ на поставку товаров
У всех выбранных нами поставщиков есть услуга «заказ через Интернет», которой мы и воспользуемся. Здесь мы указываем все, что мы описали выше, указываем дату, способ доставки, а также способ оплаты.
Дата поставки для всех товаров 10 января 2009г. (в течение дня)
Способ доставки – бесплатная доставка на машине.
Способ оплаты – по безналичному расчету.
Контроль над выполнением заказа:
Зная, что все выбранные нами поставщики являются надежными во всех отношениях (т.к. существуют на рынке уже давно и имеют отлаженный механизм работы с клиентами), дополнительный контроль не осуществляется. Применяется только текущий контроль.
Получение материальных ресурсов:
Важный этап - оприходование (получение) продукции.
Поставщик доставил заказ вовремя.
Качество товара соответствовало заявленным требованиям.
Подтверждаем получение заказанного количества товаров и отправляем на склад
Регистрируем необходимую документацию на получение материальных ресурсов.
Полученный от поставщика счет на оплату налагает на нас обязательства, счет выписан в двух экземплярах и включает номер заказа, стоимость изделия, общую сумму к оплате по каждому виду.
После получения заказа необходимо ввести новые сведения в учет отдела закупок. Эта операция включает в себя ведение файлов документов, которые относятся к заказу и необходимы отделу закупок:
1. Журнал заказов на закупку, в котором ведется учет всех заказов по номерам и отображается статус каждого заказа - выполнен/не выполнен.
2. Реестр заказов на закупку, содержащий копии всех заказов на закупку.
3. Товарный реестр, показывающий все закупки каждого основного вида товара или изделия (дату, поставщика, количество, цену, номер заказа на закупку).
4. Реестр с историей поставщика, отображающий все закупки.
Заключение
Любая организация в процессе своей деятельности использует основные средства. Это важнейшая составная часть её имущества.
Основные средства – это часть имущества, используемая в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, способная приносить организации экономические выгоды, при этом организацией не предполагается перепродажа данных объектов.
С экономической точки зрения основные средства представляют собой средства труда, которые участвуют во многих производственных циклах, сохраняя свою натуральную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями по мере износа.
В курсовой работе рассмотрены методы оценки основных средств.
Необходимое условие правильного учёта основных средств – единый принцип их оценки.
Оценка основных средств может производиться по первоначальной, остаточной, восстановительной и ликвидационной стоимости, но в бухгалтерском учёте основные средства принимаются только по первоначальной стоимости.
Также в процессе написания курсовой работы были приведены сравнения ПБУ и МСФО по учету основных средств. Были выявлены как сходства, так и отличия в учете основных средств.
В качестве практической части был представлен учет основных средств на предприятии ООО «Си-Айс».
Бухгалтерская отчетность предприятия составляется в соответствии с требованиями положения по бухгалтерскому учету «Бухгалтерская отчетность организации» ПБУ 4/99, утвержденным Приказом Минфина Российской Федерации от 6 июля 1999 года № 43 Н. Бухгалтерская и статистическая отчетность составляется на основе данных бухгалтерского и налогового учета. Информация представленная в отчетности, дает полное и достоверное представление об имущественном положении предприятия.
Список литературы:
1. Налоговый кодекс Российской Федерации
2. Федеральный закон от 21 ноября 1996 года № 129-Ф3 «О бухгалтерском учете» (в редакции изменений и дополнений, внесенных федеральным законом от 23 июля 1998 года № 123-Ф3).
3. Положение по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, утвержденное приказом Минфина РФ от 30 марта 2001 года № 26 Н (в редакции изменений, внесенных приказом Минфина РФ от 18 мая 2002 года № 45 Н).
4. План счетов бухгалтерского учета финансово – хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по применению плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации, утвержденные приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 года № 94 Н.
5. Вахрушина М.А. «Международные стандарты финансовой отчетности: учеб. Пособие». – М.: «Омега-Л», 2006.
6. Гейц И. В. «Учет основных средств». - М.: «Дело и сервис», 2002
7. Пшиченко Д.В. «Международный бухгалтерский учет / Учет основных средств по МСФО и РСБУ», 2007, № 8
8. «Консультант плюс» – правовая программа
9. http://www.buhsoft.ru/
Приложение 1
Основные критерии признания основных средств: сравнение российских правил и МСФО
| Критерии РСБУ | Критерии МСФО | Комментарий |
| Использование в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение или во временное пользование | Использование в производстве или для поставки товаров и услуг, для сдачи в аренду или для административных целей | Совпадают |
| Использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 мес.или обычного операционного цикла, если он превышает 12 мес. | Использование в течение более одного отчетного периода | Совпадают |
| Организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов | Не оговорен. Данный критерий следует из определения основных средств по МСФО | Совпадают |
| Способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем | У компании есть уверенность в том, что она получит связанные с активом будущие экономические выгоды | Совпадают |
| Не оговорен. На практике данное положение выполняется на основе принципа документального оформления фактов хозяйственной деятельности | Первоначальная стоимость актива для компании может быть надежно оценена | Совпадают |
| Активы стоимостью в пределах лимита, установленного организацией, но не свыше 20 тыс. руб. за единицу, могут отражаться в составе материально-производственных запасов | Ограничений по стоимостному критерию нет | Не совпадают |
[1] ПБУ 6/01 (утв. Приказом Министерства Финансов РФ от 30.03.01г. №26н)
