Реферат Аудит кассовых операций ООО николь
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
СОДЕРЖАНИЕ
Введение…………………………………………………………………………...3
Глава 1. Нормативно – правовое регулирование аудита денежных средств….5
1.1. Цели, задачи, информационная база аудита денежных средств………..5
1.2. Нормативно – правовое регулирование аудита денежных средств…………………………………………………………………………......6
Глава 2. Методология проведения аудита кассовых операций ………….......9
2.1. Планирование аудиторской проверки……………………………………..9
2.2. Общий план и программа проведения аудита денежных средств……….11
2.3. Обобщение полученной информации и оценка результатов аудиторской проверки учета денежных средств……………………………………………...18
Глава 3. Аудиторская проверка кассовых операций ООО « Николь»………25
Заключение……………………………………………………………………….29
Список литературы………………………………………………………………32
Введение
Все предприятия, осуществляя производственную и хозяйственную деятельность, вступают во взаимоотношения с другими предприятиями, организациями, учреждениями, работниками предприятия и отдельными лицами. Эти взаимоотношения основаны на различных денежных расчетах в процессе заготовления, производства и реализации продукции, работ или услуг. Все расчеты по выполнению обязательств и предъявлению требований осуществляются через учреждения банков. Расчеты наличными деньгами между предприятиями носят ограниченный характер и строго регламентированный.
Аудит денежных средств имеет важное значение для правильной организации денежного обращения, в эффективном использовании финансовых ресурсов. Умелое распределение денежных средств само по себе может приносить организации дополнительный доход. Поэтому необходимо всегда думать о рациональном вложении временно свободных денежных средств для получения прибыли.
Аудиторский учет денежных средств выполняет следующие основные функции: проверка правильности документального оформления и законности
операций с денежными средствами, своевременное и полное отражение их в учете; обеспечение своевременности, полноты и правильности расчетов; своевременное выявление результатов инвентаризации денежных средств, денежных документов и расчетов; обеспечение сохранности денежных средств, бесперебойное обеспечение денежной наличностью неотложных нужд организации; изыскание возможностей наиболее рационального вложения свободных денежных средств как источника финансовых инвестиций, приносящих доход.
Чтобы проводить денежные расчеты с поставщиками, подрядчиками, принимать выручку от покупателей, а также проводить расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с физическими и юридическими лицами по другим различным операциям, связанным с приемом и расходом наличных денег во всех организациях образуют кассу.
Актуальностьисследования темы «Аудит кассовых операций» в курсовой работе обусловлена тем, что для правильного ведения учета кассовых операций требуется знание их многочисленных законодательных и постоянно изменяющихся норм, правил и порядка. Участок же учета денежной наличности требует от учетного работника не только знаний, внимательности, аккуратности, но и еще врожденных свойств характера - скрупулезности и педантичности.
Предмет исследования: кассовые операции
Объект исследования – ООО «Николь»
Цель курсовой работы: разработка рекомендаций по совершенствованию учета кассовых операций на основе проведенного исследования нормативной базы, бухгалтерских положений, правил организации кассы, анализа порядка ведения учета и методологии их аудиторской проверки в исследуемом предприятии.
Задачи курсовой работы:
1.Изучить в теории основы организации кассы, рассмотреть и структурировать нормативную базу регулирования учета кассовых операций.
2. Проанализировать на примере исследуемой организации порядок образования кассы, документального оформления, аналитического и синтетического учета кассовых операций.
3. Дать определение независимого контроля над сохранением и использованием денежной наличности, проанализировать последовательность и способы проверки достоверности учета кассовых операций.
4. Разработать рекомендации по совершенствованию бухгалтерского учета.
Метод исследования - сбор, обобщение, систематизация и анализ полученной информации.
Глава 1. Нормативно – правовое регулирование аудита денежных средств1.1. Цель, задачи, информационная база аудита денежных средств
Переход России к рыночным отношениям выявил необходимость формирования в стране новой формы финансового контроля - аудита. Потребность же в финансовом контроле возникла еще с зарождением и развитием товарообменных и денежных отношений.
Аудит - независимый контроль, и он не заменяет функций органов государственного контроля над работой предприятий, учреждений и организаций.
Аудиторство - это особая, самостоятельная форма контроля. Аудиторство представляет собой независимую экспертизу и анализ финансовой отчетности хозяйствующего субъекта в целях определения ее достоверности, полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета и финансовой отчетности во всех существенных отношениях.
Таким образом, аудит - это внешний финансовый контроль, осуществляемый независимыми дипломированными специалистами (аудиторами), не работающими в данной фирме (компании).
Целью аудита кассовых операций является выражение мнения о достоверности финансовой (бухгалтерской) отчетности аудируемых лиц и соответствия порядка ведения их бухгалтерского учета законодательству РФ.
Место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого и равноправного элемента определяет основной и обязательный «Закон об аудиторской деятельности в России».[4]
1.2. Нормативно – правовое регулирование аудита денежных средств
Вопросы аудиторской деятельности разъясняют постановления, приказы Правительства РФ, такие как:
· постановление Правительства РФ «О лицензировании аудиторской деятельности»;
· постановление Правительства РФ «О мерах по обеспечению проведения обязательного аудита»;
· приказ Министерства финансов РФ «Порядок представления отчета аудиторскими организациями и аудиторами, имеющими лицензии на осуществление аудиторской деятельности» и др.
Нормы аудита, однозначно интерпретируемые всеми субъектами финансово-хозяйственной деятельности и, прежде всего арбитражным судом представлены Федеральными стандартами (правилами) аудиторской деятельности. Стандарты аудита регулируют взаимоотношения аудиторских фирм, организаций, налоговых служб, проверяющих законность деятельности организаций, а также учитываться в арбитражном процессе.
Эти стандарты содержат основные правила проведения аудиторской проверки и составления аудиторского заключения. С их помощью аудитор сможет выбрать как необходимый масштаб и глубину аудиторской проверки, так и ее целесообразную методику. Стандарты аудита определяют также критерии, с помощью которых можно оценить качество аудиторской проверки. Стандарты носят обязательный характер. В табл.1.2.1. приведен следующий перечень действующих федеральных стандартов аудиторской деятельности. Порядок осуществления аудиторами проверок применительно к конкретным отраслям, по отдельным вопросам налогообложения, финансов и по специальным аудиторским заданиям регламентируются методиками аудиторской деятельности, внутренними стандартами, установленными профессиональными аудиторскими объединениями для своих членов.[19]
Сведения по применению стандартов представляют нормативные документы.
Несмотря на то, что многие вопросы, возникающие при проведении аудиторских проверок, регулируются либо нормативными документами, либо уже действующими стандартами, в практике их применения различными аудиторскими фирмами зачастую возникает необходимость в их дополнении, объяснении, расшифровке или обобщении применительно к конкретной аудиторской фирме.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что бухгалтерский учет денежных средств имеет большое значение. Еще учет денежных средств имеет значение в укреплении платежной дисциплины и в эффективном использовании финансовых ресурсов предприятия, в связи с этими значениями очень важен контроль над соблюдением кассовой дисциплины, правильностью и эффективностью использования денежных средств.
Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
Источниками информации для проверки кассовых операций являются:
· кассовая книга (ф. № КО-4);
· книга учета принятых и выданных кассиром денежных средств
(ф. № КО-5);
· журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров
(ф. № КО-3);
· журнал регистрации депонентов;
· отчеты кассира с приложенными первичными документами (приходными кассовыми ордерами (форма № КО-1), расходными кассовыми ордерами (ф. № КО-2), расчетно-платежными ведомостями (ф. № 49), платежными ведомостями (ф. № 53), квитанциями и др.);
· чековые денежные книжки;
Таблица 1.2.1. Перечень действующих федеральных стандартов аудиторской деятельности
| Правило (стандарт) № 1 | Цель и основные принципы аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности |
| Правило (стандарт) № 2 | Документирование аудита |
| Правило (стандарт) № 3 | Планирование аудита |
| Правило (стандарт) № 4 | Существенность в аудите |
| Правило (стандарт) № 5 | Аудиторские доказательства |
| Правило (стандарт) № 6 | Аудиторское заключение по финансовой (бухгалтерской) отчетности |
| Правило (стандарт) № 7 | Внутренний контроль качества аудита |
| Правило (стандарт) № 8 | Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом |
| Правило (стандарт) № 9 | Аффинированные лица |
| Правило (стандарт) № 10 | События после отчетной даты |
| Правило (стандарт) № 11 | Применимость допущения непрерывности деятельности аудируемого лица |
| Правило (стандарт) № 12 | Согласование условий проведения аудита |
| Правило (стандарт) № 13 | Обязанности аудитора по рассмотрению ошибок и недобросовестных действий в ходе аудита |
| Правило (стандарт) № 14 | учет требований нормативных правовых актов российской федерации в ходе аудита |
| Правило (стандарт) № 15 | Понимание деятельности аудируемого лица |
| Правило (стандарт) № 16 | Аудиторская выборка |
| Правило (стандарт) № 17 | Получение аудиторских доказательств в конкретных случаях |
| Правило (стандарт) № 18 | Получение аудитором подтверждающей Информации из внешних источников |
| Правило (стандарт) № 19 | Особенности первой проверки аудируемого лица |
| Правило (стандарт) № 20 | Аналитические процедуры |
| Правило (стандарт) № 21 | Особенности аудита оценочных значений |
| Правило (стандарт) № 22 | Сообщение информации, полученной по результатам аудита, руководству аудируемого лица и представителям его собственника |
| Правило (стандарт) № 23 | Заявления и разъяснения руководства аудируемого лица |
| Правило (стандарт) № 24 | Основные принципы федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности, имеющих отношение к услугам, которые могут предоставляться аудиторскими организациями и аудиторами |
| Правило (стандарт) № 25 | Учет особенностей аудируемого лица, финансовую (бухгалтерскую) отчетность которого подготавливает специализированная организация |
| Правило (стандарт) № 26 | Сопоставимые данные в финансовой (бухгалтерской) отчетности |
| Правило (стандарт) № 27 | Прочая информация в документах, содержащих проаудированную финансовую (бухгалтерскую) отчетность |
| Правило (стандарт) № 28 | Использование результатов работы другого аудитора |
| Правило (стандарт) № 29 | Рассмотрение работы внутреннего аудита |
| Правило (стандарт) № 30 | Выполнение согласованных процедур в отношении финансовой информации |
| Правило (стандарт) № 31 | Компиляция финансовой информации |
· акты инвентаризации наличных денежных средств (ф. № ИНВ-15);
· инвентаризационные описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (ф. № ИКВ-16) и др.;
· учетные регистры (журналы-ордера, ведомости, машинограммы) по счетам 50, 51, 52, 55, 57 и др.;
· Главная книга;
· Положение об учетной политике, баланс предприятия (форма № 1);
· отчет о прибылях и убытках (форма № 2);
· отчет о движении денежных средств (форма № 4) и др.
Глава 2. Методология проведения аудита кассовых операций
2.1. Планирование аудиторской проверки
Единые требования по планированию аудита финансовой (бухгалтерской) отчетности, определены Федеральным стандартом аудиторской деятельности «Планирование аудита» №3.
Аудитор планирует свою работу так, чтобы проверка была проведена эффективно.
Планирование в аудиторской проверке необходимо в связи с тем, что:
· оно способствует тому, чтобы важным областям аудита было уделено необходимое внимание, чтобы были выявлены потенциальные проблемы и работа была выполнена с оптимальными затратами, качественно и своевременно;
· планирование эффективно распределяет работу между членами группы специалистов, участвующих в аудиторской проверке, а также координирует такую работу;
· планирование организует внутренний контроль за качеством выполнения аудиторских работ.
При подготовке общего плана аудита кассовых операций проводятся процедуры, результаты которых детально документируются. В общем плане аудита определяет роль внутреннего аудита, а также необходимость привлечения экспертов в процессе проведения аудита, предусматриваются сроки проведения аудита, подготовки отчета (письменной информации руководству) и аудиторского заключения. План служит руководством в осуществлении аудита и поэтому оформляется документально. Форма и содержание общего плана аудита могут меняться в зависимости от сложности проверки.
В процессе планирования затрат времени аудиторы учитывают:
· затраты времени в предыдущем периоде (в случае проведения повторного аудита) и его связь с текущим расчетом;
· уровень существенности;
· проведенные оценки рисков аудита.
· вид деятельности организации, в том числе.
Принимается во внимание системы бухгалтерского учета и внутреннего контроля, в том числе:
· учетная политика, принятая организацией, и ее изменения;
· влияние новых нормативных правовых актов в области бухгалтерского учета на отражение в финансовой (бухгалтерской) отчетности результатов финансово-хозяйственной деятельности организации;
· планы использования в ходе аудиторской проверки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;
· аудиторские риски и уровень существенность;
· характер, временные рамки и объем процедур;
· координация и направление работы;
· текущий контроль;
· проверку выполненной работы;
прочие аспекты. [7, 20]
2.2. Общий план и программа проведения аудита денежных средств
В общем плане предусматривается:
· формирование аудиторской группы, численности и квалификацию аудиторов, привлекаемых к проведению аудита;
· распределение аудиторов в соответствии с их профессиональными качествами и должностными уровнями по конкретным участкам аудита;
· инструктирование всех членов команды об их обязанностях, ознакомление их с финансово-хозяйственной деятельностью экономического субъекта, а также с положениями общего плана аудита;
· контроль руководителя за выполнением плана и качеством работы ассистентов аудитора, за ведением ими рабочей документации и надлежащим оформлением результатов аудита;
· разъяснение руководителем аудиторской группы методических вопросов связанных с практической реализацией аудиторских процедур;
· документальное оформление особого мнения члена аудиторской группы (исполнителя) при возникновение разногласий в оценке того или иного факта между руководителем аудиторской группы и ее рядовым членом. План аудита кассовых операций имеет следующий вид (табл.2.2.1.)
Таблица 2.2.1. План аудита кассовых операций
| № п/п | Планируемые виды работ | Период проведения | Исполнитель |
| 1. | инвентаризация кассы и обследование условий | Ежеквартально | |
| 2. | хранения денежных средств; | Ежеквартально | |
| 3. | проверка правильности документального оформления операций; | Ежеквартально | |
| 4. | проверка полноты, своевременности оприходование и правильности списания в расход денежных средств, проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета; | Ежеквартально | |
| 5. | проверка соблюдения кассовой и финансовой дисциплины; | Ежеквартально | |
Программа аудита кассовых операций составляется и документально оформляется для осуществления общего плана аудита. Она определяет характер, временные рамки и объем запланированных аудиторских процедур и представляет собой набор инструкций для аудитора, выполняющего проверку, а также средство контроля и проверки надлежащего выполнения работ. В программу аудита включаются проверяемые предпосылки подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждой из областей аудита и время, запланированное на различные области или процедуры аудита.
В процессе подготовки программы аудита аудитор принимает во внимание:
· оценки неотъемлемого риска и риска средств контроля;
· требуемый уровень существенности, который обеспечивает при процедурах проверки по существу;
· временные рамки тестов средств контроля и процедур проверки по существу;
· координацию любой помощи, которую предлагается получить организации;
· привлечение других аудиторов или экспертов.
Аудиторскую программу составляют в виде программы тестов средств контроля и в виде программы аудиторских процедур по существу.
Программа тестов средств контроля представляет собой перечень совокупности действий, предназначенных для сбора информации о функционировании системы внутреннего контроля и учета. Назначение тестов средств контроля в том, что они помогают выявить существенные недостатки средств контроля экономического субъекта.
Аудиторские процедуры по существу включают в себя детальную проверку верности отражения в бухгалтерском учете оборотов и сальдо по счетам, а также аналитические процедуры. Программа аудиторских процедур по существу представляет собой перечень действий аудитора для детальных конкретных проверок. Для процедур по существу аудитор определяет, какие именно разделы бухгалтерского учета он будет проверять, и составляет программу аудита по каждому разделу.
Аналитическая процедура – разновидность аудиторской процедуры, представляющая собой анализ и оценку полученной аудитором информации, исследование важнейших финансово-экономических показателей отчетности с целью выявления неверно отраженных в учете фактов хозяйственной деятельности, а также выяснения причин ошибок.
Программа аудита кассовых операций по мере необходимости уточняется и пересматривается в ходе аудита, т.к. планирование аудитором своей работы осуществляется непрерывно на протяжении всего времени выполнения аудиторского задания в связи с меняющимися обстоятельствами или неожиданными результатами, полученными в ходе выполнения аудиторских процедур. Причины внесения значительных изменений в программу аудита фиксируются документально. Программа аудита кассовых операций имеет следующий вид (табл. 2.2.2.)
Единые требования к пониманию аудиторского риска и его составных частей содержатся в федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».
Пункт 3 данного стандарта определяет, что под термином «аудиторский риск» понимается риск выражения аудитором ошибочного аудиторского мнения в случае, когда в финансовой (бухгалтерской) отчетности содержатся существенные искажения.
Аудиторский риск включает три составные части: неотъемлемый риск, риск средств контроля и риск необнаружения.
1. Внутрихозяйственный риск (чистый риск или неотъемлемый риск).
2. Риск средств контроля (контрольный риск).
3. Риск необнаружения ошибок и искажений бухгалтерской отчетности (процедурный риск).
Аудиторский риск (АР) показывает серьезность опасности, что аудитор на основании выполненных им процедур может иметь неправильное суждение о достоверности и правильности финансовой отчетности (ввиду субъективности его действий).
Таблица 2.2.2. Программа аудита денежных средств
| № п/п | Перечень аудиторских процедур | Периодичность проведения | Источники информации |
| 1. | Инвентаризация денежных средств в кассе | Ежеквартально | Договор о материальной ответственности кассира, Приказы, распоряжения, Журнал регистрации выписок приходно-расходных ордеров, приходно-расходные ордера, ведомости, кассовые отчеты, кассовая книга. |
| 2. | Проверка условий хранения денежных средств | Ежеквартально | Договор страхования кассы, наличие охранных средств, Документ на установление лимита хранения в кассе наличности. |
| 3. | Проверяется правильность оформления кассовых документов | Ежеквартально | Вся связанная сдвижением наличных денежных средств документация |
| 4. | Проверяется полнота оприходования выручки от реализации продукции основного производства и расходование наличных денег из кассы, сверяются записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах с отчетами, накладными и счетами (счетами-фактурами) по реализации продукции (работ, услуг), выясняется, своевременно ли в организации закрывают подотчетные суммы. | Ежеквартально | Приходно-расходные ордера, Приказы, распоряжения, Журнал регистрации выписок приходно-расходных ордеров, приходно-расходные ордера, ведомости, кассовые отчеты, кассовая книга, счета-фактуры, накладные, авансовые отчеты |
| 5. | Сверяются обороты, остаток по счету 50 «Касса» в данных аналитических данным синтетическим | Ежеквартально | Учетные регистры - ведомость, журнал, главная книга. |
| 6. | Проверяется правильность арифметического подсчета итогов в ведомостях, журналах. | | Ведомости, журналы. |
| 7. | Проверяется соответствие законодательным нормам списание в расход денег. | | Связанная сдвижением наличных денежных средств документация |
| 8. | Проверяется корреспонденция счетов | | Учетные регистры - ведомость, журнал, главная книга. |
Аудиторский риск оценивается качественно и количественно. Качественно аудиторский риск оценивается как низкий, средний и высокий. Количественно по следующей упрощенной предварительной модели:
АР = ВХР * РК * РН
где, АР - аудиторский риск (относительная величина);
ВХР — неотъемлемый (внутрихозяйственный) риск;
РК — риск средств контроля;
РН — риск необнаружения.
Аудитор не может гарантировать полную уверенность в аккуратности внешней отчетности, поэтому АР оценивает между 0 и 100%. Нулевой риск будет означать абсолютную уверенность в достоверности информации, а 100-процентный - полное отсутствие таковой. В современных условиях России величина АР, превышающая 20%, является критической, при которой вероятность выдачи неправильного суждения очень велика, поэтому обычно аудитором планируется низкий процент АР.
Оценка неотъемлемого риска проводится на уровне финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Оценка неотъемлемого риска соотносится с существенными остатками по счетам бухгалтерского учета и группами однотипных операций на уровне предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности или предполагается, что неотъемлемый риск в отношении данной предпосылки является высоким. В Российской Федерации обычно неотъемлемый риск устанавливается на уровне 50% и выше.
На уровне предпосылок подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности по каждому существенному остатку на счете бухгалтерского учета или группе однотипных операций проводится предварительная оценка риска средств контроля.[11,21]
Риск средств контроля (РК) показывает опасность того, что внутренний контроль не предотвратит или не выявит имеющихся ошибок. Чем эффективнее СВК, тем ниже фактор ее риска. Между РК и информационной базой аудита существует прямая зависимость. Если внутрихозяйственный контроль клиента признан аудитором эффективным, объемы информации для тестирования могут быть уменьшены.
Риск необнаружения (РН) - субъективно определяемая аудитором вероятность того, что применяемые в ходе аудиторской проверки аудиторские процедуры не позволят обнаружить реально существующие ошибки и искажения в бухгалтерском учете и отчетности, имеющие существенный характер по отдельности либо в совокупности.
РН - это риск, который аудитор хочет определить на тот случай, если он не сумеет найти материальные ошибки и пропуски во внешней отчетности при проведении им аудита. При этом предполагается, что СВК не смогла выявить и исправить эти ошибки.
Этот показатель качества работы аудитора в большей мере зависит от его уровня квалификации и стажа работы, нежели от специфичности деятельности клиента.
Аудиторский риск как важный элемент планирования аудита представляет собой синтетическую величину, изменяющуюся под воздействием трех видов риска. (Таблица 2.2.3.)
Таблица 2.2.3.Таблица зависимости между компонентами аудиторского риска
| | Аудиторская оценка риска средств контроля | | ||
| Аудиторская оценка неотъемлемого риска | | Высокая | Средняя | Низкая |
| Высокая | Самая низкая | Более низкая | Средняя | |
| Средняя | Более низкая | Средняя | Более высокая | |
| Низкая | Средняя | Более высокая | Самая высокая | |
Примечание. Заштрихованные клетки таблицы относятся к риску необнаружения. Единые требования к пониманию систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля содержатся в федеральном правиле (стандарте) аудиторской деятельности № 8 «Оценка аудиторских рисков и внутренний контроль, осуществляемый аудируемым лицом».
Под «…системой бухгалтерского учета» в стандарте понимают упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе и обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
Термин «…система внутреннего контроля» означает совокупность организационных мер, методик и процедур, используемых руководством аудируемого лица в качестве средств для упорядоченного и эффективного ведения финансово-хозяйственной деятельности, обеспечения сохранности активов, выявления, исправления и предотвращения ошибок и искажения информации, а также своевременной подготовки достоверной финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Система внутреннего контроля выходит за рамки тех вопросов, которые непосредственно относятся к системе бухгалтерского учета, и включает контрольную среду. Под контрольной средой понимаются осведомленность и действия руководства аудируемого лица, направленные на установление и поддержание системы внутреннего контроля, а также понимание важности такой системы. Контрольная среда влияет на эффективность конкретных средств контроля.
К процедурам контроля, принятым руководством аудируемого лица, относятся:
· подотчетность одних работников другим;
· внутренние проверки и сверки данных по вопросам финансово-хозяйственной деятельности;
· сравнение результатов подсчета денежных средств, ценных бумаг и товарно-материальных запасов с бухгалтерскими записями (инвентаризация);
· сравнение данных, полученных из внутренних источников, с данными внешних источников информации;
· проверка аналитических счетов и оборотных ведомостей и арифметической точности записей;
· осуществление контроля за прикладными программами и компьютерными информационными системами, в том числе посредством установления контроля за изменениями компьютерных программ и за доступом к файлам данных, за правом доступа при вводе и выводе информации из системы;
· ограничение доступа к активам и записям;
· сравнение и анализ финансовых результатов с плановыми показателями.
В процессе аудита финансовой отчетности аудитор уделяет внимание только тем основным целям и конкретным процедурам в системах бухгалтерского учета и внутреннего контроля, которые имеют отношение к процессу подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности.
Характер, временные рамки и объем процедур получения понимания систем бухгалтерского учета и внутреннего контроля могут изменяться в зависимости от многих факторов.
Аудитор на основе своего профессионального суждения самостоятельно принимает решение о количестве информации, необходимой для составления заключения о достоверности бухгалтерской отчетности экономического субъекта.
2.3. Обобщение полученной информации и оценка результатов аудиторской проверки учета денежных средств
По окончанию аудиторской проверки просматриваются все рабочие документы, проверяется качество проведения аудиторских процедур и правильность сделанных выводов, а также соблюдение требований аудиторских стандартов. Итогом проверки является письменная информация руководству.
По договоренности подготавливается предварительный вариант письменной информации с требованиями по устранению обнаруженных недостатков. Выполнение этих требований является обязательным для последующего представления положительного аудиторского заключения. Подготовленный окончательный вариант письменной информации передается в те же сроки, что и аудиторское заключение.[18]
В аудиторской практике применяются следующие виды аудиторского заключения:
1) аудиторское заключение с выражением безоговорочно положительного мнения;
2) модифицированное аудиторское заключение:
3) аудиторское заключение с выражением мнения, не являющегося безоговорочно положительным;
4) аудиторское заключение с отрицательным мнением;
5) аудиторское заключение с отказом от выражения мнения.
Безоговорочно положительное мнение должно быть выражено тогда, когда аудитор приходит к заключению о том, что финансовая отчетность дает достоверное представление о финансовом положении и результатах финансово-хозяйственной деятельности аудируемого лица в соответствии с установленными принципами и методами ведения бухгалтерского учета и подготовки отчетности в Российской Федерации.[4]
Аудиторское заключение считается модифицированным, если возникли:
· факторы, не влияющие на аудиторское мнение, но описываемые в аудиторском заключении с целью привлечения внимания пользователей к какой-либо ситуации, сложившейся у аудируемого лица и раскрытой в финансовой (бухгалтерской) отчетности;
· факторы, влияющие на аудиторское мнение, которые могут привести к мнению с оговоркой, отказу от выражения мнения или отрицательному мнению.
При определенных обстоятельствах аудиторское заключение может быть модифицировано посредством включения части, привлекающей внимание к ситуации, влияющей на финансовую отчетность, но рассмотренной в пояснениях к финансовой (бухгалтерской) отчетности. Аудиторское заключение модифицируется посредством включения части, привлекающей внимание к ситуации, не оказывающей существенного влияния на финансовую (бухгалтерскую) отчетность и не раскрытой (или недостаточно полно раскрытой) или раскрытой некорректно в пояснениях к этой отчетности.
Единство формы и содержания аудиторского заключения соблюдаются, чтобы облегчить его понимание пользователем. Аудиторское заключение содержит три части: вводную, аналитическую и итоговую.
Аудиторы указывают в аудиторском заключении дату, когда был завершен аудит, так как данное обстоятельство предоставляет основания полагать, что аудиторы учли влияние, которое оказали влияние на финансовую (бухгалтерскую) отчетность события и операции, имевшие место с даты окончания проведения аудита до даты подписания аудиторского заключения.
Аудиторское заключение подписывают руководитель аудиторской фирмы (или лицо, уполномоченное руководителем) и аудитор, проводивший проверку. Заключение заверяют печатью аудиторской фирмы.
Сбор аудиторских доказательств
Единые требования к количеству и качеству доказательств, которые ему необходимо получить при аудите финансовой (бухгалтерской) отчетности, а также к процедурам, выполняемым с целью получения доказательств определяет федеральное правило (стандарт) аудиторской деятельности № 5 «Аудиторские доказательства». Количество информации, необходимой для аудиторских оценок, стандартом жестко не регламентируется.
Виды аудиторских доказательств:
1. Аудиторские доказательства могут быть внутренними, внешними и смешанными.
2. Аудиторские доказательства могут быть прямыми и обратными.
3. Аудиторские доказательства могут быть личными (объяснения) и вещественными.
4. Аудиторские доказательства могут быть устными и письменными. Доказательства в форме документов и письменных показаний обычно являются более достоверными, чем устные показания.
Источниками получения аудиторских доказательств (доказательной информацией) являются:
· первичные документы экономического субъекта и третьих лиц;
· регистры бухгалтерского учета экономического субъекта;
· результаты анализа финансово-хозяйственной деятельности экономического субъекта;
· устные высказывания сотрудников экономического субъекта и третьих лиц;
· сопоставление одних документов экономического субъекта с другими, а также сопоставление документов экономического субъекта с документами третьих лиц;
· результаты инвентаризации имущества экономического субъекта, проводимой сотрудниками экономического субъекта;
· бухгалтерская отчетность.
Качество доказательств зависит от их источников. Наиболее ценными аудиторскими доказательствами считаются доказательства, полученные аудитором непосредственно в результате исследования хозяйственных операций. Независимо от вида аудиторских доказательств, они должны быть достоверными, достаточными и иметь надлежащий характер. Их достаточность в каждом конкретном случае определяют на основе оценки системы внутреннего контроля и величины аудиторского риска. Для составления объективного и обоснованного заключения аудитор обязан собрать достаточное количество качественных доказательств. Понятия достаточности и надлежащего характера взаимосвязаны и применяются к аудиторским доказательствам, полученным в результате тестов средств внутреннего контроля и проведения аудиторских процедур.
Таким образом, достаточность представляет собой количественную меру аудиторских доказательств, а надлежащий характер является качественной стороной аудиторских доказательств, определяющей их совпадение с конкретной предпосылкой подготовки финансовой (бухгалтерской) отчетности и ее достоверность.
Для уменьшения аудиторского риска аудитор использует доказательства, полученные из различных источников и разные по форме представления. Если доказательства, полученные из одного источника, противоречат доказательствам, полученным из другого источника, аудитор использует дополнительные аудиторские процедуры, чтобы разрешить возникшие противоречия и быть уверенным в достоверности собранных доказательств и обоснованности полученных выводов.
Аудиторская проверка кассовых операций проводится сплошным методом, так целесообразнее. С помощью тестирования оценивается с эффективность внутреннего контроля над движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации, соблюдением в организации кассовой дисциплины. Тестирование выявит наиболее уязвимые участки, позволит спланировать состав основных контрольных процедур, определит особенности ведения учета в организации. [2, 24]
Начинается проверка кассовых операций с инвентаризации денежных средств, хранящихся в кассе. Инвентаризация денежных средств в кассе проводится в присутствии кассира и главного бухгалтера организации. Кассир предоставляет для проверки последний кассовый отчет, документы по операциям последнего дня, расписку в том, что все приходные и расходные документы включены им в отчет и к моменту инвентаризации в кассе нет неоприходованных или несписанных в расход денег.
Аудитор проверяет, применяются ли для оформления кассовых операций унифицированные формы первичной учетной документации и имеют ли они заполненными все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом от 21.11.2009 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
Обращается внимание на четкое оформление документов (наличие расписок получателей, погашение документов штампом «Оплачено» с указанием даты, отсутствие подчисток и исправлений).
Проверяется наличие и подлинность на кассовых ордерах и других денежных документах подписей должностных лиц и получателей денег, законность произведенных из кассы выплат денежных средств.
Выявляются факты подписи расходных кассовых документов только одним руководителем или главным бухгалтером, а также случаи подписи ими незаполненных чеков и выдачи их кассиру для самостоятельного заполнения при получении денег в банке.
Результаты инвентаризации оформляют актом, который подписывает кассир и главный бухгалтер организации. Акт является письменным аудиторским доказательством, и его данные необходимы для дальнейшей проверки.
Одновременно с инвентаризацией проводится проверка условий хранения денежных средств, в ходе, которой выясняется:
· обеспечена ли сохранность денег при доставке из банка и во время выдачи заработной платы;
· имеется для хранения денег и других ценностей в кассе сейф или несгораемый шкаф;
· застрахована ли касса организации; соблюдаются ли правила хранения ключей от сейфа (несгораемого шкафа);
· соблюдается ли установленный лимит хранения денежной наличности по отдельным датам.
Проверяется полнота оприходования выручки от реализации продукции основного производства и расходование наличных денег из кассы. При этом сверяются записи в кассовой книге, приходных кассовых ордерах с отчетами, накладными и счетами (счетами-фактурами) по реализации продукции (работ, услуг), выясняется, своевременно ли в организации закрывают подотчетные суммы. Если данное требование не выполняется, аудиторы запрашивают письменные объяснения от соответствующих должностных лиц.
Направления использования денежных средств и их целевое назначение организация определяет по своему усмотрению. Действующее законодательство не предусматривает мер ответственности к организациям, допустившим нецелевое использование денежных средств. Целевое использование полученных в банках денежных средств ООО «Николь» проверяют коммерческие банки и при необходимости предъявляют к ним соответствующие требования (инструктивное письмо ЦБ РФ от 16.03.2009 № 14-4/95).
Аудиторами проверяется и соблюдение порядка применения контрольно-кассовых машин. Полнота оприходования выручки через ККМ определяется путем сверки на идентичность суммы по данным контрольной ленты, книги кассира-операциониста, кассовой книги. Одновременно проверяется, сделаны ли на полученные суммы записи по счетам учета реализации.
Типичные ошибки, встречающиеся при проверке:
· отсутствие первичных кассовых документов;
· оформление кассовых документов с нарушением установленных требований;
· несоблюдение установленного лимита расчетов наличными деньгами между юридическими лицами;
· некорректное отражение кассовых операций в учетных регистрах;
· арифметические ошибки при подсчете оборотов и остатков;
· неправильные корреспонденции счетов;
· хищение денежных средств из кассы;
· неоприходование и присвоение поступивших денежных средств из банка, от различных юридических лиц по доверенностям, от различных физических и юридических лиц по приходным ордерам;
· излишнее списание денежных средств по кассе при повторном использовании одних и тех же документов либо в результате неправильного подсчета итогов в кассовых документах и отчетах либо в результате списания - сумм без; оснований или по подложным документам;
· присвоение сумм, законно начисленных разным лицам и организациям;
· осуществление расчетов с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные услуги без применения контрольно-кассовых машин либо без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах;
· нарушения при расходовании средств из кассы и др.
Глава 3. Аудиторская проверка кассовых операций ООО «Николь»В работе была проведена аудиторская проверка учета кассовых операций на предприятии ООО « Николь».
Путем проведения сплошной проверки проверялось, соответствует ли принятый на предприятии порядок учета кассовых операций правилам установленными соответствующими нормативным документами.
При аудите кассовых операций проверялось:
1. Инвентаризация денежных средств в кассе.
В первую очередь проверялось, соответствуют ли сроки и методика проведения инвентаризации порядку ведения кассовых операций и методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых обязательств.
Во вторую очередь проверялись последние, на момент инвентаризации, приходные и расходные документы и кассовая книга.
Результат проверки: Инвентаризация денежных средств в кассе ООО «Николь» проводится в соответствующие сроки, в соответствии с методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств. Излишков и недостач денежных средств не выявлено.
2. Проверка условий хранения денежных средств.
Проверялось, все ли имеются удостоверяющие документы, что соблюдены все правила хранения денежной наличности в кассе.
Результат проверки: При проверке выявлено наличие договора о материальной ответственности кассира, договора о страховании кассы. А также наличие и исправность охранной сигнализации, наличие должного сейфа для хранения денег. Во время получения денег с расчетного счета на выдачу зарплаты и в пути кассир обеспечивается охраной. Согласно документу об установлении лимита хранения денег в кассе он установлен в сумме 5 тыс. руб. На момент проверки в кассе находилось 3153 руб. 08 коп.
3. Правильность оформления кассовых документов.
В первую очередь проверялось, применяются ли для оформления кассовых операций унифицированные формы первичной учетной документации и имеют ли они заполненными все обязательные реквизиты, предусмотренные Федеральным законом «О бухгалтерском учете». [4,10.12]
Во вторую очередь проверялось качество оформления кассовых документов: присутствие подчисток и исправлений, нечеткость почерка, подписей.
В третью очередь проверялось наличие и подлинность на кассовых ордерах и других денежных документах подписей должностных лиц и получателей денег, законность произведенных из кассы выплат денежных средств.
Результат проверки: Обнаружен расходно-кассовый ордер №387 от 25.11.09. выписанный на Грязнова Ю.О. оформленный с нарушением установленных требований. В документе отсутствуют паспортные данные.
Вывод: Нарушены Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций в РФ.
4.
Полнота оприходования выручки от реализации продукции основного производства и расходование наличных денег из кассы; правильность и соответствие записей в кассовой книге приходным кассовым ордерам с отчетами, накладным и счетам (счетам-фактурам) по реализации продукции (работ, услуг); своевременность закрытия подотчетных сумм.
Результат проверки: нарушений не обнаружено.
5. Правильность оборотов, остатка по счету 50 «Касса», в аналитических и синтетических данных их соответствие друг другу.
Результат проверки: ошибок не обнаружено.
6. Правильность арифметического подсчета итогов в ведомостях, журналах.
В первую очередь сверялись итоговые суммы на выдачу денег с расходными кассовыми ордерами, затем пересчитывался итог по ведомости, в журналах, данные сличались.
Результат проверки: При проверке арифметических подсчетов обнаружена платежная ведомость №12 от 03 декабря 2009 года на выплату заработной платы, на которую составлен расходный кассовый ордер №410 от 03 декабря 2009 года, в котором неправильно подсчитан итог. По данным ведомости указано, что денег выплачено на сумму 5945 руб. Фактически же выплачено 5960 руб., что на 15 руб. больше. Расходный кассовый ордер также составлен на эту сумму. Таким образом, в кассе была должна быть недостача в сумме 15 руб., которая не обнаружилась при инвентаризации денежной наличности. При выяснении обстоятельства кассир призналась, что недостающие деньги внесла свои, так как подумала, что обсчиталась при выдаче, а в ведомости, когда ее получила, итог, выведенный бухгалтером, составлявшим ведомость, ею не был проверен.[22,23]
Вывод: Нарушены правила ведения кассовых операций, правила наличного денежного обращения.
7. Соответствие списания денег в расход законодательным нормам.
Результат проверки: нарушений не обнаружено.
8. Правильность корреспонденции счетов.
В первую очередь проверялась корреспонденция счетов на первичных документах, затем в учетных регистрах, главной книге. Результат проверки: ошибочных бухгалтерских записей (проводок) не обнаружено.
Общий вывод по результатам проверки кассовых операций: Нарушены законодательные нормы ведения кассовых операций, нарушены правила ведения учета кассовых операций, присутствуют арифметические ошибки.
В целях совершенствования учета и контроля кассовых операций ООО «Николь» следует усилить контроль над ведением учета кассовых операций, для чего следует:
1.Провести беседу с учетными работниками о недопустимости нарушений и ошибок в ведении учета операций связанных с денежными средствами.
2. Проводить чаще ревизионную проверку денежных средств в кассе.
3. Повышать профессионализм учетных работников.
Заключение
Выполнив данную курсовую работу можно сделать следующий вывод, что касса в организациях не просто место для приема, хранения и выдачи наличных денег. Касса служит и для обслуживания расчетов по текущим операциям. Для кассы в организации или в учреждении должно быть выделено изолированное помещение, куда запрещается доступ лицам, не имеющим отношения к работе кассы. Деньги и другие ценности должны храниться в несгораемых металлических шкафах или в отдельных случаях - в обычных металлических.
Для ведения операций обращения с денежными наличными средствами в штате организаций или учреждений предусматривается должность - кассир, обязанности которого предусматривает должностная инструкция. Кассир в соответствии с действующим законодательством о материальной ответственности рабочих и служащих несет полную материальную ответственность за сохранность всех принятых им ценностей и за ущерб, причиненный организации, как в результате умышленных действий, так и в результате небрежного или недобросовестного отношения к своим обязанностям. Деньги в кассе разрешается хранить только в установленных банком пределах лимита. Лимит устанавливается с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и учреждения, сроков сдачи наличных денежных средств в учреждения банков и условий их хранения. В течение года лимит остатка по кассе может быть пересмотрен по просьбе организации или учреждения с учетом изменившихся условий работы.
Порядок и сроки сдачи наличных денег устанавливаются банками по согласованию с руководителями организаций или учреждений исходя из необходимости ускорения оборачиваемости денег и своевременного поступления их в кассы в дни работы банков. Организации или учреждения имеют право на получение наличных денежных средств со своих счетов в банке в размере, необходимом на оплату труда, хозяйственные нужды, а также на командировочные расходы.
Выдача наличных денег из кассы организации или учреждения производится по расходно-кассовым ордерам, платежным или расчетно-платежным ведомостям и другим надлежащим образом, оформленным документам (счетам, заявлениям на выдачу денег) с наложением на эти документы штампа с реквизитами расходного кассового ордера. Нормативным регулированием ведения денежных расчетов занимается Центральный банк РФ, применяя разработанные нормативные документы. Ответственность за соблюдение порядка ведения кассовых операций возлагается на руководителей организаций, главных бухгалтеров и кассиров.
Для исследованного предприятия ООО « Николь» предметом деятельности является производство и реализация швейных изделий с вышивкой. Предприятие ведет свою хозяйственную деятельность с прибылью, но она имела за два года тенденцию к уменьшению, поскольку на продукцию снизился спрос и возросли материальные затраты.
Для осуществления расчетов наличными деньгами в ООО «Николь» образована касса. Лимит остатка кассы определен исходя из объемов налично-денежного оборота предприятия с учетом особенностей режима его деятельности. Для установления лимита остатка наличных денег в кассе, ООО «Николь» представила в банк специальный расчет на установление предприятию лимита остатка кассы» и оформила разрешение на расходование наличных денег из выручки, поступающей в кассу.
Все хозяйственные операции, связанные с движением наличных денежных средств, проводимые в ООО « Николь», оформляются первичными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные документы в ООО «Николь» оформляются в момент совершения хозяйственной операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Движение денег в кассе кассир учитывает в кассовой книге. В ней ежедневно регистрируются все операции по поступлению и расходованию денег. Поскольку в ООО «Николь» применяется автоматизированная форма учета кассовых операций, кассовая книга ведется и в автоматическом режиме. Оттуда все данные автоматически регистрируются в журнале учета хозяйственных операций. Не реже одного раза в месяц в организации ревизионная комиссия проводит ревизию (инвентаризацию) кассы с обязательным полным пересчетом всех денег и проверкой других ценностей, находящихся в кассе.
Независимую экспертизу и анализ финансовой отчетности в целях определения ее достоверности, полноты и соответствия действующему законодательству и требованиям, предъявляемым к ведению бухгалтерского учета кассовых операций, осуществляет аудит. Место аудита в финансово-хозяйственной деятельности в качестве ее необходимого и равноправного элемента определяет основной и обязательный «Закон об аудиторской деятельности в России», Стандарты аудита содержат основные правила проведения аудиторской проверки и составления аудиторского заключения.
Целью аудиторской проверки кассовых операций является установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств, действующим в РФ в проверяемом периоде, нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.
По результатам проверки кассовых операций были выявлены нарушения законодательных норм ведения кассовых операций, обнаружены недостатки в оформлении кассовых первичных документов и арифметические ошибки.
Таким образом, цель исследования - систематизация условий, нормативной базы, бухгалтерских положений и правил организации кассы, определение методологии аудиторской проверки, анализ порядка ведения учета на практике и разработка рекомендаций для улучшения учета и контроля кассовых операций, достигнута.
Список литературы
1. Гражданский кодекс РФ, часть первая от 30 ноября 2009 51-ФЗ (в ред. последних изменений); часть вторая от 26 января
2. Налоговый кодекс РФ, часть первая от 31 июля 2009. №146-ФЗ; часть вторая от 5 августа 2009г. №117-ФЗ.
3. Федеральный закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.2009 г. №129-ФЗ.
4. Закон «Об аудиторской деятельности» № 307-ФЗ от 07.08.2008 г.
5. Постановление Правительства РФ № 696, 405 «Об утверждении федеральных правил (стандартов) аудиторской деятельности» от 23.09.2002г.
6. Учетная политика предприятия (ПБУ 1/98 от 09.12.2008 г. №60н) (в ред. Приказа Минфина РФ от 30.12. 2008 №107н).
7. Бухгалтерская отчетность организации (ПБУ 4/99 от 06.07. 2009 43н ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2009 № 116н).
8. Доходы организации (ПБУ 9/99 от 06.05.2008 г. № 32н) (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2008 №116н).
9. Расходы организации (ПБУ 10/99 от 06.05.2009 № 33н) (в ред. Приказа Минфина РФ от 18.09.2009 №116н).
10. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (в ред. Приказа Минфина РФ от 18. 09.2009 № 116н).
11. Указание об объеме форм бухгалтерской отчетности. Утверждено приказом Минфина РФ от 13.01.2009г. № 4а.
12. Методические рекомендации о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации. № 60н от 28.06.2009г.
13. О формах бухгалтерской отчетности организации. Утверждено приказом Минфина РФ № 67н от 22.07.2009г.
14. План счетов. Утв. Приказом Минфина РФ от 31.10.2009г.№94н (в ред. Приказа Минфина РФ от18.09.2009г. №115н).
15. Положение ЦБ РФ о порядке ведения кассовых операций в РФ от 9.10.2009г.
16. «Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ» утв. Постановлением ЦБ РФ от 05.01.2008г. №14-П.
17. Положение «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ в части, касающейся организации порядка банками приема денежной наличности и ее выдачи организациям» утв. Постановлением ЦБ РФ от 9.10.2009г. №199-П.
18. Анциферова И.В. Бухгалтерский финансовый учет (под ред. кандидата экономических наук доцента Дуденко Л.Е.) // Из-во "Перспектива", 2008
19. Богатая И.Н., Хахонова Н.Н. Аудит. Ростов н/Д: ФЕНИКС, 2007
20. Бухгалтерский финансовый учет. 2-е изд./ Н.А.Каморджанова, И.В. Карташова.– (Серия «Учебное пособие»). – СПб.: Питер, 2008
21. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.П. Кондраков. 5 изд. перераб. и доп. - М.ИНФРА - М, 2007.
22. Макарьева В.И. Практические советы по применению ПБУ 1 - ПБУ 16. «Книги издательства «Налоговый вестник», 2007
23. Тумасян Р.З. Бухгалтерский учет. 47-е издание. М.: ЗАО «НИТАР АЛЬЯНС». 2007.
24. Хахонова Н.Н. Основы бухгалтерского учета и аудита. Ростов н/Д: ФЕНИКС 2008
