Реферат Этические нормы и правило поведения бухгалтера
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ВВЕДЕНИЕ
Профессионально-нравственное развитие человека является одной из сторон его профессионального становления, и с этим нельзя не согласиться. Исходя из этого, в процессе интериоризации профессиональных ценностей могут возникнуть возможные противоречия морально-нравственных установок личности и принципов профессиональной морали. И, безусловно, дело не в том, что профессиональные идеалы могут не соответствовать нравственным общечеловеческим законам. Как правило, в реальной жизни источником противоречий выступают неадекватные морально-нравственные характеристики личности, претендующей на вхождение в профессию, что в итоге препятствует выполнению требований профессиональной морали.
В индивидуальном сознании бухгалтера профессионально-нравственные ценности и представления, как, впрочем, и любого другого представителя той или иной профессии, формируются по мере того, как он набирается профессионального опыта и осознает свою связь с сообществом профессионалов.
Цель курсовой работы рассмотреть особенности формирования этических норм и правила поведения бухгалтера на примере предприятия ТОО «Изыскатель-ПВ».
Задачи курсовой работы:
- рассмотреть теоретические аспекты этических норм и правила поведения бухгалтера на предприятии;
- перечислить принципы работы бухгалтера;
- изучить систему разрешения конфликтов;
- описать особенности формирования этических норм и правила поведения бухгалтера на предприятии ТОО «Изыскатель-ПВ»;
- предложить пути улучшения профессиональной этики на рабочем месте бухгалтера.
1 Теоретические основы формирования этических
норм и правила поведения бухгалтера
1.1 Профессиональные ценности бухгалтера
Профессиональные ценности могут рассматриваться как производные от общечеловеческих, национальных (групповых, организационных) и личных ценностей. Общечеловеческие ценности и ценности какого-либо социума формируются у человека в семье, школе, в процессе стихийной социализации, профессиональные ценности - в ходе профессионального образования и соответствующей деятельности. Осознание ценностных установок позволяет специалисту соотносить конкретные профессиональные ситуации, в которых он действует, с системой ценностей.
Профессиональной этикой (моралью) принято называть, во-первых, кодексы поведения, предписывающие определенный тип нравственных взаимоотношений между людьми, которые представляются оптимальными с точки зрения выполнения ими своей профессиональной деятельности, во-вторых, способы обоснования данных кодексов с точки зрения социального и культурно-гуманистического назначения той или иной профессии.
Академик Ю.В. Рождественский определяет профессиональную мораль следующим образом: "Профессиональная мораль - кодексы поведения, которые обеспечивают добросовестное выполнение профессиональной деятельности тем или иным общественным сословием. Профессиональная мораль объединяет людей по принадлежности к той или иной профессии, связанной с ограничением свободы в поведении окружающих. Требования профессиональной морали прямо не относятся к людям других профессий, но должны быть им известны, поскольку предполагают с их стороны особое отношение к представителям подобных профессиональных сословий".
В каждом случае профессиональные ценности удовлетворяют одну из важнейших потребностей профессионального сообщества - потребность в консолидации для решения профессиональных задач. Исключительная роль в удовлетворении этой потребности принадлежит идеалам, выступающим эталоном должного, главным оценочным критерием, выражающим высшую цель деятельности.
Можно ли выделить специфические профессиональные ценности для бухгалтера или в данном случае следует говорить только об общечеловеческих ценностях, распространяемых на любые виды профессиональной деятельности?
Так, для любой такой деятельности должны быть характерны ценности этической ответственности перед профессией (отстаивание и защита достоинства и целостности профессии, развитие этических норм и профессиональных знаний) и ценности, связанные с потребностью самореализации, самоутверждения и самосовершенствования личности специалиста, достижения высокого профессионализма деятельности.
Профессиональные ценности формируются и проявляются в каждой сфере труда в виде любви к своей профессии, добросовестного отношения к делу, проявления творчества в выполнении профессиональных задач, в символике и профессиональных ритуалах и т.д. Должный профессионализм всегда является показателем высокого уровня развития культуры в той или иной области человеческой деятельности.
Для бухгалтерской профессии можно выделить две основные особенности, являющиеся базой формирования совокупности моральных норм:
- во-первых, необходимость действовать в ситуации возникновения конфликта интересов, причем невозможно составить полный перечень случаев, в которых может возникнуть конфликт интересов;
- во-вторых, публичный характер деятельности бухгалтера, объективно заключающейся в следовании общественным интересам.
Моральная обоснованность профессионального выбора оценивается исходя из существующего профессионального сознания, которое является источником профессионально-нравственных представлений отдельного специалиста. Профессиональное сознание представляет собой часть общественного сознания, которая возникает в его структуре как проекция специализации профессионального опыта определенной профессиональной группы. С учетом тенденций мирового развития профессии бухгалтера можно выделить несколько комплексов, составляющих профессиональное сознание:
- во-первых, комплекс, отражающий место и функции профессии в обществе, ее роль и связи с общественными институтами. Этот комплекс определяет самоощущение профессионалов, их самосознание, диктует им соответствующие роли и подходы к деятельности;
- во-вторых, это накопленный опыт решения профессиональных задач. Здесь можно перечислить: особенности осуществления работ, методы, инструментарий в виде определенных алгоритмов и прецедентов, которым целесообразно или нецелесообразно следовать;
- в-третьих, комплекс, отражающий желаемые или нежелательные для профессионального сообщества варианты поведения в обычных и конфликтных ситуациях профессиональной деятельности.
1.2 Принципы бухгалтера и профессиональное поведение бухгалтера
Отличительным признаком профессии бухгалтера является принятие ею ответственности за действия в интересах общества. Следовательно, ответственность профессионального бухгалтера* заключается не только в удовлетворении потребностей индивидуального клиента или работодателя. При осуществлении деятельности в интересах общества профессиональный бухгалтер должен соблюдать этические требования Кодекса этики профессиональных бухгалтеров, членов «ОО Палата профессиональных бухгалтеров Республики Казахстан».
Данный Кодекс состоит из трех частей. Часть А устанавливает фундаментальные принципы профессиональной этики для профессиональных бухгалтеров и концептуальную основу применения этих принципов. Концептуальная основа представляет руководство по фундаментальным этическим принципам. Профессиональные бухгалтера должны применять эту концептуальную основу для выявления угроз соответствию фундаментальным принципам, для оценки их значительности и, если эти угрозы отличаются, от угроз, четко определенных как незначительные, применять меры предосторожности для их устранения или их снижения до приемлемо низкого уровня, при котором соответствие фундаментальным принципам не будет подвергаться риску. Части Б и В показывают, как концептуальная основа должна применяться в определенных ситуациях. В них содержатся примеры мер предосторожности, которые могут быть полезными при рассмотрении угроз соответствия фундаментальным принципам, а также примеры ситуаций, в которых невозможно применить меры предосторожности, и, следовательно, нужно избегать отношения или действия, создающих угрозы. Часть Б применяется в отношении публично практикующих профессиональных бухгалтеров*. Часть В применяется в отношении профессиональных бухгалтеров практикующих в бизнесе. Публично практикующие профессиональные бухгалтера могут также применять руководства, содержащиеся в Части В, если они применимы к определенным обстоятельствам.
Профессиональный бухгалтер должен соблюдать следующие фундаментальные принципы:
- порядочность - профессиональный бухгалтер должен быть откровенен и честен во всех профессиональных и деловых отношениях;
- объективность - профессиональный бухгалтер не должен допускать предвзятости или небеспристрастности, конфликта интересов, оказания давления другими лицами с целью изменения профессионального или бизнес суждения;
- профессиональная компетентность и должная тщательность - профессиональный бухгалтер должен постоянно поддерживать профессиональные знания и навыки на уровне, достаточном для предоставления квалифицированных профессиональных услуг клиенту или работодателю, основываясь на текущих тенденциях в практике, законодательстве и методах работы. Профессиональный бухгалтер должен действовать старательно и в соответствии с применимыми техническими и профессиональными стандартами при предоставлении профессиональных услуг;
- конфиденциальность - профессиональный бухгалтер должен соблюдать конфиденциальность информации, полученной в результате профессиональных или деловых отношений, и не должен раскрывать такую информацию третьим сторонам без соответствующих надлежащих полномочий, за исключением случаев, в которых раскрытие такой информации продиктовано его юридическими или профессиональными правами или обязанностями. Конфиденциальная информация, полученная в результате профессиональных или деловых отношений, не должна использоваться в личных целях профессионального бухгалтера или третьих сторон;
- профессиональное поведение - профессиональный бухгалтер должен соблюдать соответствующее законодательство или регулирование, а также избегать любых действий, дискредитирующих профессию.
Обстоятельства, в которых осуществляет свою деятельность профессиональный бухгалтер, могут вызвать специфические угрозы соответствию фундаментальным принципам. Кроме того, характер соглашений и назначения могут отличаться и соответственно могут существовать различные угрозы, требующие применения разных мер предосторожности. Концептуальная основа, требующая от профессионального бухгалтера определения, оценки и рассмотрения угрозы соответствию фундаментальным принципам более соответствует общественным интересам, чем просто соответствует определенным правилам, которые могут подлежать арбитражу. Данный Кодекс представляет концептуальную основу, направленную на оказание содействия профессиональному бухгалтеру при определении, оценке и реагировании на угрозы соответствию фундаментальным принципам. Если выявленные угрозы отличаются от угроз, четко определенных как незначительные, профессиональный бухгалтер должен, где это применимо, применить меры защиты для устранения угроз или их снижения до приемлемого уровня, при котором соответствие фундаментальным принципам не будет подвергаться риску.
Принцип профессионального поведения накладывает обязательство на профессиональных бухгалтеров по соблюдению соответствующего законодательства и регулирования. Это включает в себя действия, которые разумная и информированная третья сторона, обладая всей соответствующей информацией, будет считать оказывающими негативное влияние на хорошую репутацию профессии.
Профессиональные бухгалтера должны быть честным и правдивым и не должны:
- преувеличивать услуги, которые они могут предложить, квалификацию, которой они обладают, или полученный опыт;
- делать дискредитирующие ссылки или необоснованные сравнения с работой других лиц.
1.3 Разрешение конфликтов
При оценке соответствия фундаментальным принципам профессиональному бухгалтеру может понадобиться устранить конфликт, возникающий при применении фундаментальных принципов.
При инициировании процесса формального или неформального устранения конфликта профессиональный бухгалтер должен рассмотреть следующее, либо в отдельности, либо в совокупности, в процессе решения:
- соответствующие факты;
- этические вопросы;
- фундаментальные принципы, связанные с рассматриваемым вопросом;
- установленные внутренние процедуры;
- альтернативные действия.
Рассмотрев эти вопросы, профессиональный бухгалтер должен определить соответствующие действия, согласующиеся с фундаментальными принципами. Если вопрос остался нерешенным, профессиональный бухгалтер должен проконсультироваться с соответствующими лицами внутри фирмы для получения помощи в решении вопроса.
Если вопрос включает конфликт с организацией или конфликт внутри организации профессиональный бухгалтер должен также рассмотреть необходимость получения консультаций у лиц наделённых руководящими полномочиями организации, например, у совета директоров или аудиторского комитета.
В лучших интересах профессионального бухгалтера задокументировать сущность вопроса и детали проведенных обсуждений или принятых решений при рассмотрении таких вопросов.
Если значительный конфликт не может быть решен, профессиональный бухгалтер может пожелать воспользоваться профессиональным советом от соответствующего профессионального органа или юридических советников и тем самым получить руководство по решению этических вопросов без нарушения конфиденциальности. Например, профессиональный бухгалтер может столкнуться с мошенничеством, представление отчета по которому может нарушить обязательство профессионального бухгалтера по соблюдению конфиденциальности. Профессиональный бухгалтер должен рассмотреть необходимость получения правовой консультации с целью выявления требований по предоставлению данного отчета. Если были исчерпаны все возможности, а этический конфликт остался нерешенным, профессиональный бухгалтер не должен, по мере возможности, оставаться ассоциированным с вопросом, создающим конфликт.
Профессиональный бухгалтер может посчитать, что при сложившихся обстоятельствах, наиболее приемлемым будет отказаться от участия в команде по проекту или выполнения специфического задания, либо отказаться полностью от соглашения, уволиться из фирмы или организации-работодателя.
2 Особенности формирования этических норм и
правила поведения бухгалтера на предприятии ТОО
«ИЗЫСКАТЕЛЬ - ПВ»
2.1 Общая характеристика и учетная политика ТОО «Изыскатель ПВ»
Товарищество с ограниченной ответственностью «Изыскатель - ПВ» образовался, как ТОО в 2002 году 19 октября.
ТОО «Изыскатель - ПВ» основным видом деятельности является инженерные изысканиям для строительства, геодезия, геология, проектирование зданий и сооружений, проектирование автомобильных и железных дорог.
ТОО «Изыскатель - ПВ» юридически зарегистрировано и является налогоплательщиком. Офис, расположен по адресу г. Павлодар ул. Ак. Бектурова,21.
Согласно Уставу основными видами деятельности являются:
- строительно-монтажные работы;
- реализация строй материалов;
- посредническая и торговая деятельность. Целью ТОО является извлечение дохода от основной деятельности и использование его в интересах учредителей ТОО.
Товарищество создано и действует на основании Гражданского Кодекса Республики Казахстан «О товариществах с ограниченной и дополнительной ответственностью», Закона Республики Казахстан «О государственной поддержке Малого предпринимательства» и устава.
Товарищество является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет в АО «Банк Центр Кредит», круглую печать со своим наименованием, товарный знак и торговую марку, обладает обособленным имуществом, действует на основе полного хозрасчета и самоокупаемости.
Товарищество отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
Участник товарищества не отвечает по его обязательствам и несет риск убытков, связанных с деятельностью товарищества в пределах стоимости внесенного им вклада. Товарищество не отвечает по обязательствам участника, за исключением случаев, предусмотренных гражданским Кодексом Республики Казахстан, иными законодательными актами либо Уставом товарищества.
Основными поставщиками ТОО «Изыскатель-ПВ» являются:
- ТОО «Агропромстрой» - поставка и сборка железобетонных изделий;
- ТОО Cтроительная фирма «Эвелина»;
- ТОО Best stroy- металлические изделия;
- ИП «Караев» - сетка кладочная;
В соответствии с рисунком 1 рассмотрим организационную структуру управления ТОО «Изыскатель-ПВ».
Рисунок 1 Организационная структура управления
В структуре любого предприятия немаловажную роль играет бухгалтерская служба, на которую возложены обязательства по организации налогового и бухгалтерского учета. В ТОО «Изыскатель-ПВ» утверждено положение «О ведении бухгалтерского учета» № 231 от 13 октября 2003г. Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется на основе натуральных измерителей в денежном выражении путем сплошного, непрерывного, документального и взаимосвязанного их отражения.
2.2 Особенности и правила поведения бухгалтера ТОО «Изыскатель-ПВ»
Для ведения учета (статистического, оперативно-технического и бухгалтерского) на предприятии организуется бухгалтерская служба в виде самостоятельного структурного подразделения именуемого бухгалтерией, которая входит в состав управления предприятием и через главного бухгалтера подчиняется непосредственно руководителю предприятия (зам. по экономике и финансам).
В своей повседневной деятельности бухгалтерская служба руководствуется законами, указами, положениями, инструкциями и рекомендациями высших органов государственной власти РК, а также решениями местных органов власти по вопросам учета и внутренними распоряжениями руководителя предприятия, при соблюдении приоритета законодательных актов.
В зависимости от величины и специализации предприятия, а также объема выполняемых операций могут быть выбраны различные варианты организации бухгалтерской службы на предприятии, причем в зависимости от периодически происходящих организационных изменений на предприятии могут меняться варианты организации бухгалтерской службы в целом, так и отдельных ее групп.
В зависимости от размера предприятия, количества самостоятельных подразделений, видов деятельности и видов выпускаемых изделий и услуг, видов функций и операций может быть различным количество штатных единиц бухгалтеров .
Взаимоотношения бухгалтерской службы предприятия с другими подразделениями разрабатываются руководителем предприятия и подробно излагаются в Учетной политики ТОО «Изыскатель-ПВ».
Ответственность бухгалтерской службы предприятия вытекает из обязанностей работников бухгалтерии, которая определяется руководителем предприятия по согласованию со всеми службами.
Организация учетного процесса возложена на главного бухгалтера ТОО, которому подчиняется бухгалтер-экономист, бухгалтер-материального стола, бухгалтер-кассир. Рассматривая функциональные обязанности каждого из работника бухгалтерии ТОО «Изыскатель-ПВ» следует отметить, что главный бухгалтер ТОО находится в подчинении у директора товарищества. В обязанности главного бухгалтера входит организация бухгалтерского учета на предприятии, контроль за выполнением должностных обязанностей каждого из работника бухгалтерии.
В соответствии с рисунком 2 рассмотрим Структура бухгалтерии предприятия ТОО «Изыскатель-ПВ».
|
|
|
|
|
|
.
Рисунок 2 Структура бухгалтерии ТОО «Изыскатель-ПВ»
Бухгалтерия ТОО «Изыскатель-ПВ» в своей деятельности руководствуется Законом РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» от 27.02.2007 года, МСФО и методическими рекомендациями к стандартам и своей учетной политикой.
Главный бухгалтер относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с нее приказом директора предприятия. Главный бухгалтер непосредственно подчиняется директору предприятия, а по отдельным вопросам согласовывает свою работу с заместителем директора по финансовым вопросам и персоналу.
В своей деятельности главный бухгалтер ТОО «Изыскатель-ПВ» руководствуется:
- законодательными и нормативными документами, регулирующими вопросы бухгалтерского учета и отчетности;
- методическими материалами по соответствующим вопросам;
- уставом предприятия;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- приказами и распоряжениями директора предприятия;
- положением о бухгалтерии предприятия;
- должностной инструкцией.
На главного бухгалтера возлагаются следующие функции:
- руководство ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на предприятии;
- формирование учетной политики с разработкой мероприятий по ее реализации;
- оказание методической помощи работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля и отчетности;
- обеспечение составления расчетов по зарплате, начислений и перечислений налогов и сборов в бюджеты разных уровней, платежей в банковские учреждения;
- выявление внутрихозяйственных резервов, осуществление мер по устранению
потерь и непроизводительных затрат;
- внедрение современных технических средств и информационных технологий;
- контроль за своевременным и правильным оформлением бухгалтерской документации;
- обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.
Для выполнения возложенных на него функций главный бухгалтер предприятия обязан:
- осуществлять организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия;
- формировать в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику, исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости;
- организовывать учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, исполнения смет расходов, выполнения работ (услуг), результатов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением;
- осуществлять контроль за соблюдением порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, расходование фонда заработной платы, проведением инвентаризаций основных средств;
- участвовать в разработке и внедрении рациональной плановой и учетной документации, прогрессивных форм и методов ведения бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники.
Главный бухгалтер имеет право:
- представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансово-хозяйственным и иным вопросам;
- устанавливать должностные обязанности для подчиненных ему работников, с тем, чтобы каждый работник знал круг своих обязанностей и нес ответственность за их выполнение. Работники других отделов, занятые бухгалтерским учетом, по всем вопросам организации и ведения бухгалтерского учета и отчетности подчиняются главному бухгалтеру;
- вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по совершенствованию хозяйственно-финансовой деятельности;
- подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции;
- своевременно получать от руководителей подразделений предприятия (специалистов) информацию и документы (приказы, распоряжения, договоры, сметы, отчеты, нормативы и др.), необходимые для выполнения своих должностных обязанностей. (За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление этих документов, задержку передачи их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за недостоверность, содержащихся в документах данных, а также за составление документов, отражающих незаконные операции, ответственность несут должностные лица, составившие и подписавшие эти документы).
Главный бухгалтер несет ответственность:
- за неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Республики Казахстан;
- за совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан;
- за причинение материального ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Республики Казахстан.
В подчинении у главного бухгалтера находится заместитель главного бухгалтера, бухгалтер расчетного стола, бухгалтер материального стола бухгалтер-экономист, кассир.
В функциональные обязанности главного бухгалтера входит распределение работы между бухгалтерами, контроль за своевременностью сдачи отчетов в налоговые органы. Заместитель главного бухгалтера имеет право подписи за главного бухгалтера в его отсутствии.
В обязанности бухгалтера расчетного стола входят: начисление заработной платы работникам предприятия, а также производит отчисления от заработной платы.
В обязанности бухгалтера материального стола входят: начисление амортизации на основные средства и нематериальные активы, учет товарно-материальных запасов, учет расчетов с поставщиками и подрядчиками, учет расчетов с покупателями и заказчиками.
В обязанности бухгалтера-экономиста входят: изучение методов экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и его подразделений, порядок осуществления контроля за использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов.
3 пути улучшения профессиональной этики на
рабочем месте бухгалтера
В основе предложений по улучшению организации труда работников бухгалтерии должно лежать, прежде всего, четкое разграничение функций каждого сотрудника. Нельзя достигнуть высокого уровня организации труда, если каждый участник производственного процесса не знает точно своих обязанностей и прав, если нечетко определены функции работника, нерационально осуществлена расстановка людей.
Как отмечалось ранее, планирование работы бухгалтерии нужно начинать с составления должностных инструкций. Опыт подсказывает, что невозможно создать универсальную должностную инструкцию, применительно для всех работников данной должности. Поэтому планирование учетной работы должно идти по пути создания должностных инструкций, отражающих специфику работы конкретного работника.
Когда нет такого твердого распределения по исполнителям, неминуемо возникает обезличка и параллелизм в работе, появляются потери рабочего времени. Должностная инструкция создает преемственность в работе и ликвидирует положение, когда работник узнает свои обязанности лишь из личного опыта работы.
Должностные инструкции на работников бухгалтерии ТОО «Изыскатель-ПВ» составлены грамотно.
В них включены следующие позиции:
- общие положения, где отражено то, кому подчиняется работник бухгалтерии, чем он руководствуется в своей работе, какими вопросами он должен владеть и т.д;
- функции и должностные обязанности работника;
- права и ответственность;
Весь объем работы в бухгалтерии был распределен не совсем равномерно, что создало неодинаковую напряженность в работе. Закрепление отдельных элементов выполняемой работы и составляемых отчетных форм по исполнителям произведено в зависимости от их должности и важности той или иной работы.
В плане предложений по улучшению должностных инструкций можно сказать следующее:
- в разделе «функции и должностные обязанности» указать сроки предоставления отчетности. Так же следует указать тех работников, которые будут замещать основного исполнителя данной работы в период его отсутствия (по болезни, в отпуске);
- ввести пункт об образовании сотрудника бухгалтерии;
- внести пункт о повышении профессионализма работника (аттестация профессиональных бухгалтеров).
Таким образом, с помощью должностных инструкций можно достичь учета выполняемых работ, наиболее рационально распределить их по исполнителям, определить трудоемкость, и как результат всего почти на 70% рабочего времени предусмотреть заранее всем работникам бухгалтерии их работу.
В должностных инструкциях по мере возможности перечислены все функции каждого исполнителя. Должностные инструкции так же могут быть представлены в виде индивидуальных линейных графиков. Это строгий план работы каждого сотрудника, связанного с учетом и отчетностью.
Комплект должностной инструкции и индивидуального графика создает как бы график работы бухгалтерии, график составления баланса.
С помощью графика не только организуется составление отчета и планирование работы работников бухгалтерии, но и планируется работа в учетный период. Это обстоятельство очень важно, поскольку в настоящее время значение текущего учета возрастает.
В связи с этим организация учетного процесса в учетном периоде приобретает особо важное значение. При этом нужно учитывать, что все возможные резервы времени могут быть получены только за счет этого периода. Для разгрузки более напряженного отчетного периода нужно стремиться к завершению технической счетной работы в учетном периоде. Зачастую в конце месяца, а во многих случаях и в отчетный период, концентрируется и счетно-вычислительная и счетно-суммируемая работа.
Между тем достаточно практиковать подготовку накопительных ведомостей, суммирующих работы в 2-3 приема в течение месяца, например 10, 20 и 30 (31) числа. Так освобождается значительная часть времени отчетного периода.
При составлении графиков следует стремиться к большей загрузке работников в учетный период. Приспособление синтетического и аналитического учета к нуждам составления отчетности является одним из солидных источников уплотнения работы в учетном периоде.
Организация учета по графику разрешается ряд практических вопросов:
- равномерно и строго по плану размещается учетный процесс и тем самым достигается рациональная организация текущего учета;
- рационально сочетаются учетный и отчетный периоды, уплотняется первый и максимально разгружается второй, чем обеспечивается предельное сокращение рабочего времени.
Все комплексы и виды учетных работ, составляющие учетный процесс, рационально и строго распределены между работниками бухгалтерии, материально-ответственными лицами и подотчетными лицами, тем самым ответственность за нормальное течение учетного процесса распределена между всеми его участниками и ликвидируется расплывчатость и обезличка в организации учетного процесса.
Руководство организации систематически обеспечивается разносторонней и доброкачественной информацией и данными оперативного анализа.
Каждый работник, работающий по графику, должен ежемесячно регистрировать отклонения выполняемой им работы от предусмотренной в графике, то есть, составлять исполненный график работ. Только исполненные графики работ позволят выявить резервы совершенствования учетного труда и наметить пути их реализации.
В графике организации работы бухгалтерии должна найти отражение целесообразно размещенная подготовительная работа по составлению годового баланса. Она должна включать:
- заблаговременную техническую подготовку накопительных ведомостей для сводки отчетных материалов;
- проверку и обобщение результатов произведенной на предприятии инвентаризации;
- проверку правильности произведенных в течение года анализов хозяйственной деятельности.
Таким образом, график в определенной мере способствует улучшению постановки всех элементов учетной работы. Несмотря на положительные моменты он не нашел еще должного признания и распространения.
На изучаемом мною предприятии такого графика нет. Этому мешает ряд причин:
- во-первых, здесь сказывается недостаточное внимание к вопросам организации бухгалтерского учета со стороны главного бухгалтера. Все сроки выполняемых работ, от кого получены документы, куда и кому представляется отчетность, все это висит как бы "в воздухе". Прежде всего, это объясняется большой загруженностью в работе главного бухгалтера и вверенного ему подразделения;
- во-вторых, опрошенные мною бухгалтера составляя проекты графиков, показали, что они имеют самое приближенное представление об их содержании и построении.
Такого графика вполне достаточно для организации труда работников бухгалтерии линейного типа, общая численность которых составляет до 10 человек.
График, как средство радикальной организации учетного процесса и использования учетного труда, бесспорно, возможен и эффективен в любых по величине и условиях работы предприятиях, в том числе и на таких как ТОО «Изыскатель-ПВ». График повышает общую структурную слаженность и технологическую дисциплину учета.
Организация работы бухгалтерии по графику сокращает напряженность в учетном процессе, образует и обнаруживает самые различные и довольно значительные резервы учетного труда. Чем больше предприятие, тем больше использованных резервов учетного труда вскрывает график.
Фактические сроки составления отчетности могут быть сокращены на 2-3 дня только за счет использования графиков учетной работы.
Современная организация рабочего времени работников бухгалтерии не отвечает специфическим условиям учетного процесса. В силу специфики учетного труда возможная дополнительна нагрузка должна компенсироваться в течение месяца дополнительным свободным временем.
Помимо рациональной организации труда всех сотрудников бухгалтерии, график сплачивает весь коллектив подотчетных лиц. Все большее значение приобретает график с большим кругом материально-ответственных и подотчетных лиц.
Одним из этапов борьбы за рациональное организованный бухгалтерский учет при ведении его по графики является сокращение сроков составления отчетности. Запоздалая отчетность не только нарушает установленные законом нормы, но и приводит к ряду отрицательных последствий (штрафы, пени и т.д.):
- во-первых, бухгалтерия почти половину месяца занята составлением отчетов и у нее остается недостаточно времени для учета текущих хозяйственных операций. Кончается один отчетный период, и начинается сводка и обобщение материалов для другого отчета;
- во-вторых, запоздалая отчетность теряет свою актуальность, а следовательно не может способствовать быстрейшему устранению недостатков хозяйственной деятельности.
Заключение
Безусловно, обязательное изучение кодексов профессиональной этики является необходимым компонентом образовательных программ, поскольку знакомство с нормами профессионального поведения перестает быть личным делом каждого специалиста. Ведь нравственности - совокупности духовных качеств человека, хорошо овладевшего всеми видами морали, ясно осознающего истинные моральные ценности и предпочтения, умеющего применять категории морали к реальным жизненным ситуациям, можно учиться.
С другой стороны, образовательный процесс должен быть подкреплен реакцией профессионального сообщества на аморальное поведение отдельных представителей профессии. Обеспечивать контроль за соблюдением профессиональных норм и применять соответствующие санкции должны общественные профессиональные организации. На сегодняшний день в данной области можно констатировать слабость такого корпоративного контроля. На практике недооценивается значение институционально организованного вмешательства бухгалтерского сообщества в поведение его членов. Публичная сторона бухгалтерской профессии диктует необходимость создания этических комитетов (комитетов по этике) и системы общественного контроля за соблюдением положений Кодекса этики профессионального поведения. Институционально организованное вмешательство должно предполагать постоянное внимание общественных профессиональных организаций к профессионально-нравственной атмосфере сообщества. Институционально-организованное вмешательство посредством деятельности этических комитетов может представлять собой демонстрацию коллективно вырабатываемого отношения к неподобающему поведению отдельного специалиста. Подобное вмешательство влияет на характер общественного мнения профессиональной среды и обращается к профессионально-нравственному сознанию человека, к его моральной установке и ценностным ориентациям.
С другой стороны, уповать исключительно на деятельность этических комитетов нельзя. В конечном итоге, в отличие от правовых и административных норм, носящих обязательный характер, выполнение моральных требований практически зависит только от самого индивидуума. Когда человек нарушает их, общество в целом, и профессиональное сообщество в частности, имеет практически только одно средство воздействия на него - моральное порицание и общественное осуждение.
Таким образом, можно сделать общий вывод о том, что интериоризация профессиональных ценностей невозможна без адекватной системы непрерывного образования с обязательной воспитательной компонентой, которая должна рассматриваться в виде единой системы от начального образования до продолжающегося образования на рабочем месте.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
1. Закон Республики Казахстан «О бухгалтерском учете в Республике
Казахстан» от 28.02.2007г № 234
2. Кодекс этики профессиональных бухгалтеров, членов ОО «Палат»
профессиональных бухгалтеров Республики Казахстан. от 24.06.2007года
3. Международный стандарт финансовой отчётности
4. Институт профессиональных бухгалтеров и аудиторов по Центральному
Казахстану. Караганда, 2008г.
5. Дюсембаев К.С., Егенбердиева С.К., Дюсембаева З.К.”Аудит и анализ
финансовой отчетности”,- Алматы:”Каржы-Каражат”,2008.
6. Егембердиева С.К. ”Сам себе аудитор”, - Алматы: ББ № 36, 2009.
7. Жакупова О.М. Финансовый учет, ч.І,ІІ,ІІІ, Караганда: «Бастау»,
2007. 452 с.
8. Китебаева К.А. Принципы бухгалтерского учета. Караганда: «Бастау»,
2008. 232 с.
9. Нургалиева Р.Н. Финансовый учет ч.І, ІІ, Караганда, 2007. 462с.
10. Накипов А.Ш. Совершенствование бухгалтерского учета.//Финансы
11. Разливаева Л.В. Управленческий учет, Караганда, 2007. 450с.
12. Радостовец В.К. и др. Финансовый учет на предприятии, Алматы, 2006.
630с.
13. Сейдахметов Г.С. МСФО: Общий обзор и разъяснения– Алматы: LEM,
20097г – 68с
14. Тулешова Г.К. Система бухгалтерского учета в РК Алматы 2007. 450с.
15. Толпаков Ж.С. “Финансовый учет. Алматы, 2007. 520с.
16. Шеремет А.Д. Подготовка профессиональных бухгалтеров и аудиторов
в соответствии с международными стандартами Бух. учет. - 2009.
С. 6-9.
