Реферат Информатика практикум
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Гипероглавление:
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
Барнаул 2008
ББК 32.81я7
ББК 32.81я7
Лабораторная работа № 2. Ввод и редактирование текста…......
Пояснительная записка
Условные обозначения, применяемые в пособии:
F - конец текста упражненияЛабораторная работа № 1 (1 час)
Окно и основные команды Word
Лабораторная работа № 2 (2 часа)
«Ввод и редактирование текста»
Объекты текста
Методические указания
1.
Форматирование
Формат/ Список/ Маркированный
2.
3.
4.
Формат/ Список
1. Наберите предложенный текст.
Винегрет овощной
2. Отформатируйте набранный рецепт, как это показано ниже.
ВИНЕГРЕТ ОВОЩНОЙ
Соль, перец черный молотый, горчица – по вкусу.
Листья салата, укроп – для украшения.
Позиционные и непозиционные системы счисления.
Задание 3. Отформатируйте набранный вами текст, как это предлагается ниже.
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
«Создание и форматирование таблиц»
Создание таблицы
Упражнение 1. Создание таблицы по набранному тексту
Император
Годы жизни
Годы царствования
3. Сделайте соответствующее оформление таблицы.
- рамку сделайте невидимой: Формат/ Граница и заливка/ Граница/ Нет;
Задание 2
«Работа с графическими объектами»
Создание графических примитивов с помощью
панели инструментов Рисование
Преобразования графических объектов
Изменение формы линии или фигуры
Изменение размеров, вращение, отражение фигур
Изменение цвета линий, заливка замкнутых фигур
Изменение тени или объема фигуры
Присоединение текста к любой автофигуре
Создание фигурного текста
Изменение порядка графических объектов
Выравнивание и распределение графических объектов
Группировка и разгруппировка объектов
Привязка объектов к сетке
Установка положения объекта в тексте
Задание 1.
1. Создайте таблицу «Средняя посещаемость отделов библиотеки» одним из известных вам способов.
Средняя посещаемость отдела учебной литературы
Средняя посещаемость отдела научной литературы
2. Постройте по этой таблице диаграмму.
Задание.
Обладая полученными знаниями о работе с объектами Word, создайте визитку, например как показано ниже.
Создать документ Word с именем «Рисунок1». Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.
Внести изменения в исходный рисунок.
Упражнение 4
«Автоматизация работ в офисном приложении MS Word»
Создание форм и бланков в Word
Создание шаблона
Создание бланка
Защита полей
Заполнение готовой формы
Задание 1. Создайте шаблон «Приложение к диплому» как это показано ниже.
F Приложение к диплому №______________
Ректор МГУКИ__________________ _____________ 200__ г.
Задание 2.
F Приложение к диплому №458234
Упражнение 2. Создание формы в Word
Создать макрос, изменяющий размер и начертание выделенного текста. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш.
Используя созданный макрос, изменить оставшиеся словосочетания.
Основные правила оформления текста
Оформление основного текста
Текстовые выделения
Оформление заголовков
Оформление страницы
Правила оформления таблиц
Структура таблицы
Правила оформления элементов таблицы
Табличный номер:
Заголовок таблицы:
Головка:
Боковик:
Прографка:
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«
АЛТАЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
Н.Н. ШАХОВАЛОВ
ИНФОРМАТИКА
практикум
для студентов специальности 07.12.01
«Библиотечно-информационная деятельность»
Барнаул
Утверждено на заседании кафедры информатики 5 сентября 2006 г., протокол № 2
Рекомендована к изданию советом факультета информационных ресурсов и дизайна 27 октября 2006 г., протокол № 2
И 741
И 741 Информатика : практикум для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» / автор – сост. Н. Н. Шаховалов, АлтГАКИ, кафедра информатики. – Барнаул : Изд-во АлтГАКИ, 2008. – 90 с.
Практикум предназначен для проведения лабораторных работ по дисциплине «Информатика» по теме «Текстовый редактор MS Word» (для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»). В издании приведены основные возможности текстового редактора MS Word. Содержание лабораторных работ позволяет освоить: редактирование и форматирование текста, создание таблиц, формул, работу с объектами, создание шаблонов и макросов.
Автор-составитель: кандидат педагогических наук, доцент кафедры информатики Н.Н. Шаховалов.
Рецензент: кандидат технических наук, доцент Д.В. Смолин.
© Издательство АлтГАКИ, 2008
Содержание
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
Барнаул 2008
ББК 32.81я7
ББК 32.81я7
Лабораторная работа № 2. Ввод и редактирование текста…......
Пояснительная записка
Условные обозначения, применяемые в пособии:
F - конец текста упражненияЛабораторная работа № 1 (1 час)
Окно и основные команды Word
Лабораторная работа № 2 (2 часа)
«Ввод и редактирование текста»
Объекты текста
Методические указания
1.
Форматирование
Формат/ Список/ Маркированный
2.
3.
4.
Формат/ Список
1. Наберите предложенный текст.
Винегрет овощной
2. Отформатируйте набранный рецепт, как это показано ниже.
ВИНЕГРЕТ ОВОЩНОЙ
Соль, перец черный молотый, горчица – по вкусу.
Листья салата, укроп – для украшения.
Позиционные и непозиционные системы счисления.
Задание 3. Отформатируйте набранный вами текст, как это предлагается ниже.
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
«Создание и форматирование таблиц»
Создание таблицы
Упражнение 1. Создание таблицы по набранному тексту
Император
Годы жизни
Годы царствования
3. Сделайте соответствующее оформление таблицы.
- рамку сделайте невидимой: Формат/ Граница и заливка/ Граница/ Нет;
Задание 2
«Работа с графическими объектами»
Создание графических примитивов с помощью
панели инструментов Рисование
Преобразования графических объектов
Изменение формы линии или фигуры
Изменение размеров, вращение, отражение фигур
Изменение цвета линий, заливка замкнутых фигур
Изменение тени или объема фигуры
Присоединение текста к любой автофигуре
Создание фигурного текста
Изменение порядка графических объектов
Выравнивание и распределение графических объектов
Группировка и разгруппировка объектов
Привязка объектов к сетке
Установка положения объекта в тексте
Задание 1.
1. Создайте таблицу «Средняя посещаемость отделов библиотеки» одним из известных вам способов.
Средняя посещаемость отдела учебной литературы
Средняя посещаемость отдела научной литературы
2. Постройте по этой таблице диаграмму.
Задание.
Обладая полученными знаниями о работе с объектами Word, создайте визитку, например как показано ниже.
Создать документ Word с именем «Рисунок1». Вставить в документ внедренный объект – точечный рисунок BMP.
Внести изменения в исходный рисунок.
Упражнение 4
«Автоматизация работ в офисном приложении MS Word»
Создание форм и бланков в Word
Создание шаблона
Создание бланка
Защита полей
Заполнение готовой формы
Задание 1. Создайте шаблон «Приложение к диплому» как это показано ниже.
F Приложение к диплому №______________
Ректор МГУКИ__________________ _____________ 200__ г.
Задание 2.
F Приложение к диплому №458234
Упражнение 2. Создание формы в Word
Создать макрос, изменяющий размер и начертание выделенного текста. Назначить созданному макросу комбинацию клавиш.
Используя созданный макрос, изменить оставшиеся словосочетания.
Основные правила оформления текста
Оформление основного текста
Текстовые выделения
Оформление заголовков
Оформление страницы
Правила оформления таблиц
Структура таблицы
Правила оформления элементов таблицы
Табличный номер:
Заголовок таблицы:
Головка:
Боковик:
Прографка:
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ
УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ
«
АЛТАЙСКАЯ ГОСУДАРСТВЕННАЯ АКАДЕМИЯ
КУЛЬТУРЫ И ИСКУССТВ»
ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ РЕСУРСОВ И ДИЗАЙНА
КАФЕДРА ИНФОРМАТИКИ
Н.Н. ШАХОВАЛОВ
ИНФОРМАТИКА
практикум
для студентов специальности 07.12.01
«Библиотечно-информационная деятельность»
|
Барнаул
2008
Утверждено на заседании кафедры информатики 5 сентября 2006 г., протокол № 2
Рекомендована к изданию советом факультета информационных ресурсов и дизайна 27 октября 2006 г., протокол № 2
ББК 32.81я7
И 741
И 741 Информатика : практикум для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность» / автор – сост. Н. Н. Шаховалов, АлтГАКИ, кафедра информатики. – Барнаул : Изд-во АлтГАКИ, 2008. – 90 с.
ББК 32.81я7
Практикум предназначен для проведения лабораторных работ по дисциплине «Информатика» по теме «Текстовый редактор MS Word» (для студентов специальности 071201 «Библиотечно-информационная деятельность»). В издании приведены основные возможности текстового редактора MS Word. Содержание лабораторных работ позволяет освоить: редактирование и форматирование текста, создание таблиц, формул, работу с объектами, создание шаблонов и макросов.
Автор-составитель: кандидат педагогических наук, доцент кафедры информатики Н.Н. Шаховалов.
Рецензент: кандидат технических наук, доцент Д.В. Смолин.
© Издательство АлтГАКИ, 2008
|
Содержание
| Пояснительная записка…....…………………………………….. | 3 |
| Лабораторная работа № 1. Знакомство с текстовым редактором MS Word........................................................................................ | 5 |
Лабораторная работа № 2. Ввод и редактирование текста…...... | 14 |
| Лабораторная работа № 3. Форматирование документа.............. | 22 |
| Лабораторная работа № 4. Создание и форматирование таблиц......................................................................................................... | 38 |
| Лабораторная работа № 5. Работа с графическими объектами.......................................................................................................... | 49 |
| Лабораторная работа № 6. Работа с математическими формулами Редактор Microsoft Equation 3.0................................................ | 60 |
| Лабораторная работа № 7. Связывание и внедрение объектов... | 65 |
| Лабораторная работа № 8. Автоматизация работ в офисном приложении MS Word......................................................................... | 67 |
| Рекомендуемая литература............................................................ | 75 |
| Приложение 1. Основные правила оформления текста................ | 76 |
| Приложение 2. Правила оформления таблиц................................ | 80 |
| Приложение 3. Контрольные задания по теме редактирование и форматирование.............................................................................. | 82 |
| Приложение 4. Пример оформления титульного листа................ | 87 |
| Приложение 5. Контрольные задания по теме «Работа с математическими формулами»................................................................. | 88 |
Пояснительная записка
Стремительное научно-техническое развитие общества, информатизация всех сфер человеческой деятельности требуют увеличения количества квалифицированных специалистов. Для свободной ориентации в информационном пространстве и успешной профессиональной деятельности специалисту в области библиотечно-информационной деятельности необходимо обладать высокой информационной культурой и уметь получать, обрабатывать и использовать информацию с помощью компьютеров, телекоммуникаций и других средств связи. Формирование информационной культуры, овладение информационными технологиями происходит в процессе изучения дисциплины «Информатика».
Практические занятия на компьютере по курсу «Информатика», запланированы на 3 семестра. Данное пособие посвящено работе с текстовым редактором MS Word.
Теоретический материал по данной теме не выносится в лекционную часть курса, поэтому в начале лабораторных работ приведены общие теоретические сведения по каждой теме. Исходя из этого, лабораторные работы содержат необходимый для понимания теоретический материал, а также включают набор заданий, методические указания к ним, контрольные вопросы по изучаемой теме и несут в себе специфику библиотечно-информационной деятельности.
Учебно-практическое пособие содержит приложения, где приведены основные правила оформления текста и таблиц, а также задания для контрольных работ.
Содержание лабораторных работ рассчитано на 14 часов и позволяет освоить: редактирование и форматирование текста, создание таблиц, формул, работу с объектами, создание шаблонов и макросов. В конце каждой работы приведен перечень контрольных вопросов. Кроме того, структура работ, подробное теоретическое изложение и пояснения к выполнению заданий позволяют использовать пособие при самообучении.
Условные обозначения, применяемые в пособии:
- практическое упражнение на компьютере.
F - начало текста упражнения
F - конец текста упражненияЛабораторная работа № 1
(1 час)
«Знакомство с текстовым редактором MS Word»
Цель работы:
- ознакомиться с основными понятиями и возможностями приложения Microsoft Word;
- научиться настраивать параметры текстового редактора MS Word.
Общие теоретические сведения
MS
Word
– приложение Windows, предназначенное для создания, просмотра, модификации и печати текстовых документов, а также таблиц, математических формул и рисунков на базе векторной графики.
Текстовый редактор служит для:
- создания текстового документа;
- сохранения текстового документа на дисках в виде файла с расширением *.dос
- вывода на печать текстового документа.
Возможности текстового редактора
Word
:
- ввод и редактирование текста;
- использование различных шрифтов нестандартных символов;
- проверка орфографии;
- форматирование документа;
- создание фигурного текста и гипертекста;
- вставка номеров страниц и колонтитулов;
- вставка, графиков, диаграмм;
- вставка рисунков, звуков и клипов;
- работа с графикой и таблицами;
- импорт данных из других программ среды Windows;
- вставка файлов, созданных в других приложениях;
- электронная верстка текста;
- печать документа и просмотр его перед печатью.
Окно и основные команды Word
Окно Word содержит все стандартные элементы Windows (рис. 1).
Заголовок окна, содержащий три кнопки управления приложением (свернуть, развернуть, закрыть), названия приложения и активного документа.
Главное меню - основной механизм управления Word, позволяет выбрать и выполнить любую команду редактора.
Панель инструментов - содержит кнопки для выполнения основных команд и настроек, являющихся синонимами главного меню. Обычно в окне располагают три наиболее используемые панели - Стандартная, Форматирование, Рисование. Необходимые панели можно задать командой Вид/Панели инструментов.
Вертикальная и горизонтальная линейка с треугольниками для установки отступов от границ страницы.
Горизонтальная линейка используется для:
- ограничения полей на странице;
- определения отступов (абзаца, заголовка и т.д.);
- определения ширины столбцов таблиц;
- установки позиции табуляции.
Полосы прокрутки - используется для перемещения текста в окне редактора по вертикали и горизонтали (горизонтальная полоса прокрутки содержит четыре кнопки выбора режима отображения);
Строка состояния - отображает номер текущей страницы, раздела, общее число страниц, координаты курсора, ЗАП - идет запись макрокоманд, ИСПР - активен режим исправлений, ВДЛ - активна клавиша выделения фрагмента текста F8, ЗАМ - активен режим замещения.
Контекстное меню
- содержание зависит от выполняемых действий пользователя. Вызов контекстного меню: правая кнопка мыши, Shift+F10.
Команды пункта меню Файл позволяют Создать новый файл; Открыть уже существующий файл, по необходимости применив поиск по любым папкам компьютера; Сохранить набранный текст, причем для нового файла будет запрошено его имя, для открытого, существовавшего ранее, текст будет сохранен в файле с тем же именем (команда Сохранить как позволит изменить имя уже существующего файла, или сохранить файл в другом месте). Команда Печать позволяет распечатать документ полностью или отдельныt его страницs, с возможностью указания числа копий и выбора типа принтера. По команде Предварительный просмотр можно увидеть расположение текста на отпечатанной странице (выход из просмотра – нажатие клавиши [Esc]). Команда Параметры страницы используется для установки размера страницы, ее ориентировки и размеров полей. В нижнем разделе меню Файл сохраняется список последних редактируемых файлов, любой из них можно открыть для редактирования.
Рис. 1.
Окно
MS
Word
.
Команды пункта меню Правка позволяют копировать и удалять выделенные фрагменты текста в Буфер обмена, вставлять текст из буфера обмена в указанное курсором место. Здесь же можно отменить (Отменить…) или повторить (Повторить…) предыдущий шаг работы.
Примечание: Для выделения фрагмента следует установить курсор в начало блока, затем, нажав на левую кнопку мыши, вести мышь до конца фрагмента. Для выделения целой строки следует щелкнуть справа от нее на поле страницы.
Пункт меню Вид позволяет выбрать один из четырех вариантов представления документа: Обычный, Электронный документ, Разметка страницы, Структура, что осуществляется с помощью первой группы команд. Во второй группе предоставляется возможность добавлять и удалять Панели инструментов. Пункт меню Колонтитулы позволяет создавать верхний и нижний колонтитулы. Пункт Масштаб позволяет увеличить или уменьшить отображение листа на экране для удобства работы.
С помощью пунктов меню Вставка можно вставлять в текст символы, рисунки, объекты и т. п.
Команды пункта меню Формат позволяют задать параметры символов и абзацев. Команда Шрифт задает параметры символов выделенного текста:
- тип шрифта;
- размер букв– кегль; размер шрифта задается в пунктах. В текстовых редакторах 1 пункт равен 1/72 английского дюйма (1 дюйм равен 25,4 мм);
- варианты начертания букв: жирный, курсив, с подчеркиванием;
- цвет букв;
- интервал между буквами: обычный, разреженный или уплотненный;
- видоизменение (например, перемещение символа в позицию верхнего или нижнего индекса);
- добавить эффект анимации к выделенному тексту (Анимация).
Команда Абзац позволяет установить для выбранного абзаца:
- отступы от краев абзаца, отступ “красной” строки;
- междустрочный интервал;
- интервалы перед и после абзаца – отбивку;
- выравнивание текста (по правому или левому краю, по ширине, по центру);
- правила для разбивки текста на страницы, например, запретить “висячие” строки при переходе от страницы к странице.
При переводе строки (нажатии клавиши Enter), заданный формат шрифта и абзаца сохраняются.
Другие команды меню Формат позволяют работать со списками (Список), многоколоночными текстами (Колонки), устанавливать написание прописных или строчных букв в тексте (Регистр), задать фон, установить рамки, создать буквицу, задать стиль оформления заголовков документа.
Меню Сервис позволяет установить проверку орфографии редактируемого текста, автоматическую расстановку переносов, произвести настройку основных параметров приложения (проявить границы текста, установить количество файлов в списке для запоминания, установить режим замены выделенного текста при вводе, автоматически проверять правописание и т. п.). Обнаруженные орфографические ошибки выделяются красной волнистой чертой, грамматические – зеленой.
Команды меню Таблица позволяют вставить в текст таблицу с выбираемым числом столбцов и строк, а затем видоизменять ее: добавлять и удалять строки и столбцы, менять их ширину и высоту, объединять и разбивать ячейки и т. п.
Word позволяет работать одновременно с несколькими файлами, каждому открытому файлу соответствует свое окно. Пункт меню Окно содержит перечень всех открытых окон, позволяет открывать на экране одновременно несколько окон для работы с текстами (например, для перенесения фрагмента из одного файла в другой).
С помощью пункта меню Справка можно вызвать справочные данные, а также показать или скрыть Помощника.
Ниже Основного меню располагаются строки Панелей инструментов. Панели инструментов содержат кнопки наиболее часто выполняемых команд из меню. Любую Панель инструментов можно добавить или убрать (Вид →Панели инструментов). Можно создать собственную панель инструментов. Две панели инструментов – Стандартная и Форматирование – располагаются, как правило, сразу под Основным меню. При попадании указателя курсора мыши на любую кнопку Панелей инструментов появляется всплывающая подсказка.
При нажатии на правую кнопку мыши для выделенного объекта появляется Контекстное меню, содержащие все доступные для объекта команды.
Практические упражнения
Ознакомьтесь с приведенным выше теоретическим материалом.
Откройте MS Word и найдите основные элементы окна, ответьте на контрольные вопросы. Прочитайте также Правила создания текста, приведенные в Приложении 1, и следуйте этим правилам при выполнении данных лабораторных работ и в дальнейшем.
Выполняя задания, внимательно следуйте методическим указаниям и не забывайте регулярно сохранять проделанные вами задания.
|
Упражнение 1
В окне текстового редактора Microsoft Word установить панели инструментов Рисование и Настройка изображения.
1. Запустите текстовый редактор: Пуск/Программы/Microsoft Word.
2.
|
Упражнение 2
Настроить следующие параметры отображения документа:
1. Режим отображения – Обычный режим, масштаб – 120%.
2.
Методические указания
1. В качестве режима отображения документа выберите Режим разметки страницы: кнопка Режим разметки в левом нижнем углу окна документа или Вид/ Разметка страницы.
2. Подберите наиболее удобный масштаб отображения документа (например По ширине страницы): раскрывающийся список Масштаб на панели Стандартная. Если нужного значения нет в списке (например 120%), введите его непосредственно в поле списка и нажмите ENTER.
Упражнение 3
|
1. Настройте параметры импорта документов других форматов: Сервис/ Параметры/ Общие/ Подтверждать преобразование при открытии. При установке данного флажка появляется возможность выбора формата импортируемого документа.
2.
|
Упражнение 4
1. Установить режим отображения комбинаций клавиш в контекстных подсказках.
2. Включить функции Делать первые буквы предложения прописными и Делать первые буквы ячеек таблиц прописными.
1. Вы можете использовать вместо кнопок на панелях инструментов сочетания клавиш. Установите режим отображения соответствующих сочетаний в контекстных подсказках к клавишам: флажок Сервис/ Настройка/ Параметры/ Включить в подсказки сочетания клавиш.
2. Включите функции Делать первые буквы предложения прописными и Делать первые буквы ячеек таблиц прописными: Сервис/ Параметры Автозамены/ Делать первые буквы предложения прописными и Делать первые буквы ячеек таблиц прописными. Данная функция может быть помехой в случае, если в тексте имеются точки, не заканчивающие предложение.
|
Настроить параметры сохранения файлов: запретить «быстрое» сохранение, настроить функцию автосохранение.
1. Запретите «быстрое» сохранение файлов, сбросив флажок Сервис/ Параметры/ Сохранение/ Разрешить быстрое сохранение. Данная функция ускоряет сохранение документа (сохраняются только последние изменения), но увеличивает его размер и замедляет другие операции с документом.
2. Настройте функцию автосохранение с помощью счетчика: СервисПараметры/ Сохранение/ Автосохранение каждые … минут. Например, 5 минут. Указанная функция позволяет восстановить данные, несохраненные командами Сохранить и Сохранить как, в случае возникновения нештатных ситуаций.
|
1. Настроить параметры автозамены.
2.
Методические указания
1. Временно отключите функцию автозамены при вводе сбросом флажка: Сервис/ Параметры автозамены/ Автозамена/ Заменять при вводе.
2. Включите автоматическую замену «прямых» кавычек парными и дефисы на тире: Сервис/ Параметры автозамены / Автозамена/ Автоформат/ Заменять при вводе и далеепоставить флажок для «прямые» кавычки парными и дефисы на тире. Данная функция используется при вводе русскоязычных текстов.
3. Включите запрос на подтверждение изменения шаблона «Обычный»: Сервис/ Параметры/ Сохранение/ Запрос на изменение шаблона «обычный». Шаблон «Обычный» является первоосновой для всех остальных шаблонов (они создаются на его базе и наследуют его свойства). Данная функция предупреждает случайное изменение шаблона.
|
1. Установить параметры страницы.
- Верхнее поле — 2 см;
- Нижнее поле — 1,5 см;
- Правое поле — 1,5 см;
- Левое поле — 2,5 см.
2. Сделать видимыми границы текста.
3. Напечатать название лабораторной работы:
Лабораторная работа № 1.
Знакомство с текстовым редактором MS Word.
4. Сохранить документ под именем Lab1_Word. По умолчанию этот файл будет иметь расширение *.doc.
1) Для установки параметров изображения необходимо нажать: Файл/ Параметры страницы и во вкладке Поля установить требуемые параметры.
2) Сделайте видимыми границы текста. Для этого нажмите: Сервис/ параметры/ Вид/ Границы текста.
3) Для сохранения документа необходимо нажать Файл/ Сохранить и ввести имя файла.
Контрольные вопросы
1. Что такое MS Word?
2. Для чего служит текстовый редактор?
3. Какие виды работ позволяет выполнить текстовый редактор Word?
4. Что представляют собой Панели инструментов?
5. Как добавить на рабочий стол различные панели инструментов?
6. Как выделяются при наборе знаки препинания?
7. Как настроить автоматическую расстановку переносов?
8. Какое расширение имеют файлы документов, подготовленных с помощью Word?
9. Как вводятся в текст знаки, отсутствующие на клавиатуре?
10. Перечислите элементы окна Word.
11. Для чего нужны горизонтальная и вертикальная линейка?
12. В каких случаях удобно пользоваться автозаменой?
13. Как настроить Word на выполнение автозамены?
14. Как включить автозамену «прямых» кавычек парными?
15. Как изменить масштаб отображения документа?
16. Каким образом можно получить возможность выбора формата импортируемого документа?
17. Как изменить количество документов в списке, предназначенном для их быстрого открытия?
18. Для чего предназначена функция быстрого сохранения файла?
19. Как настроить параметры автосохранения?
20. Как установить видимые границы текста?
Лабораторная работа № 2 (2 часа)
«Ввод и редактирование текста»
Цель работы:
- ознакомиться с основными объектами текста, редактированием и правилами набора текста;
- научиться редактировать текст.
Общие теоретические сведения
Объекты текста
К основным объектам текста относятся следующие элементы:
- символ ‑ минимальный элемент текста. Внешне воспринимается как отдельный знак.
- слово ‑ это набор символов.
- абзац – оформленный определенным образом фрагмент текста. Выделение абзаца диктуется содержанием текста. Абзац заканчивается нажатием клавиши Enter. Конец абзаца отмечается символом.
- колонтитул – область страницы, в которой размещается справочный текст. Обычно ‑ это номер страницы, название документа, раздела или главы. Различают Верхний и Нижний колонтитулы.
- сноска – пояснение к отдельному слову или предложению, размещается вне основного текста внизу страницы или в конце документа.
- примечание – комментарий к слову или фрагменту текста, появляющийся в виде всплывающих подсказок.
- страница – фрагмент документа, размещаемый при печати на отдельной странице. Содержит текст (возможно с таблицами и рисунками) и колонтитулы.
- список – фрагмент текста, содержащий нумерованные или отмеченные маркерами строки.
Правила набора текста
1. Перед началом набора текста необходимо включить на панели инструментов кнопку «непечатаемые знаки» -¶. При наборе текста на экране будут отображаться не только вводимый текст, но и специальные символы:
· - маркер пробела;
° - маркер неразрывного пробела;
→ ‑ символ табуляции;
¶ ‑ маркер абзаца;
↵ ‑ маркер перехода на другую строку без образования абзаца;
¬ - мягкий перенос и др.
2. Установить масштаб По ширине страницы (Вид/ Масштаб/ По ширине страницы).
3. Установить нужные параметры страницы и ориентацию листа. Для этого выбрать Файл/ Параметры страницы и установить размеры полей и ориентацию листа.
4. Сохранить будущий документ (Файл / Сохранить как).
5. Набрать текст.
При наборе нужно помнить, что:
а) между словами ставится один пробел;
6) пробел ставится ПОСЛЕ, а не до: всех знаков препинания (точки, точки с запятой, двоеточия, вопросительного и восклицательного знака, многоточия), закрывающейся скобки и кавычки.
в) пробел ставится ДО, а не после: открывающейся скобки и кавычки
г) пробел ставится ДО и ПОСЛЕ тире. Перед тире ставится неразрывный пробел.
д) пробел НЕ СТАВИТСЯ: после открывающейся кавычки, до и после дефиса.
6. Отредактировать текст.
Редактирование – этовнесение изменений в набранный текст (удалить ошибочный (вставить пропущенный) символ, слово, строку; заменить один символ на другой и др.).
При редактировании текста можно использовать два способа перемещения по документу:
1) с помощью мыши;
2) с помощью клавиатуры:
| Клавиши | Действие |
| → ↑ ← ↓ | На один символ вправо, вверх, влево, вниз |
| Home | В начало строки |
| End | В конец строки |
| Ctrl + → | На слово вперед |
| Ctrl + ← | На слово назад |
| Ctrl + Home | В начало документа |
| Ctrl + End | В конец документа |
Способы редактирования текста:
| Клавиши | Действие |
| Delete | Удаление символа справа от курсора |
| Backspace (←) | Удаление символа слева от курсора |
| Enter (внутри строки) | Разбиение строки на две |
| Enter (в начале строки) | Вставка пустой строки |
| Delete (за последним символом) | Склейка двух строк |
| Delete (на пустой строке) | Удаление пустой строки |
7. Проверить орфографию ирасставить переносы слов.
Проверить орфографию можно двумя способами:
1) клавиша F7; 2) Сервис/ Правописание.
Во внешней памяти компьютера хранится достаточно большой словарь. Слово считается ошибочно набранным (подчеркивается красным цветом), если оно отсутствует в словаре. При нахождении первого несовпадения на экране появляется диалоговое окно Орфография: Русский. В зависимости от ситуации слово можно пропустить, заменить или добавить в словарь.
|
Упражнение 1.
Отделение слов друг от друга
Безвозможностивидетьрезультаты своейработы, персональныйкомпьютер сталбыбесполезным инструментом.Необходимо какимлибообразом наблюдатьзасигналами компьютернойсистемы,что бызнать, чемоназанимается вданныймомент. Сегодняреализациейподобного родафункцийзанимаетсявидеосистема.
В этом упражнении и последующем необходимо работать с включенной клавишей ¶
- «Непечатаемые знаки».
В упражнении 1 следует разделять слова друг от друга клавишей «пробел». Курсор при этом должен находиться в месте разделения слов.
|
Упражнение 2.
Удаление лишних пробелов
······Аппаратные··················средства·······ЭВМ·············должны····················работать···················с···························программным·························обеспечением ········,············поэтому··········для·них··требуется····················интеpфейс··············. ···BIOS··дает·ЭВМ··небольшой···встроеный··стартовый··············набоp·····для······ выполнеия············остального······программного·············обеспечения···на ···гибких ·дисках····(FDD)····и··жестких··дисках······· ······(HDD)··.
Пробел удаляется так же как и обычный знак. Курсор должен находиться справа от удаляемого пробела (клавиша backspace) или слева (клавиша delete). Отступы в начале предложения нельзя ставить «пробелом», поэтому их также нужно удалять.
Помните правила набора текста, которые указаны в теоретической части (пункт 5). Все пробелы в данном упражнении видимы.
Удаление лишних строк
Модификации SCSI-интеpфейса.¶
¶
Базовый SCSI (Small Computer System Interface - интерфейс малых¶
¶
компьютеpных систем), иногда называемый SCSI-1: универсальный¶
¶
интеpфейс для подключения внешних устройств (до восьми, включая
¶
контpоллеp). Содержит развитые средства управления, в то же вpе¶
¶
мя не оpиентиpован на какой-либо конкретный тип устройств. Имеет 8-pазpядную шину данных, максимальная скорость передачи - до 1.5¶
¶
Мб/с в асинхронном режиме (по методу «запpос-подтвеpждение»), и¶
¶
до 5 Мб/с в синхронном режиме (метод «несколько запросов» - нес¶
колько подтверждений"). Может использоваться контроль четности¶
¶
для обнаpужения ошибок. ¶
Случайное нажатие клавиши <Еnter> приводит к вставке пустой строки. Для удаления лишней строки нужно поставить курсор в начало этой строки и нажать клавишу <backspace>
|
Упражнение 4.
Соединение коротких строк
Язык «C»(произносится «си») - ¶
это универсальный язык¶
программирования, для которого ¶
характерны экономичность¶
выражения, современный поток¶
управления и структуры данных,¶
богатый набор операторов. Язык¶
«C» не является ни языком "очень¶
высокого уровня", ни «больши컶
языком, и не предназначается¶
для некоторой специальной области¶
применения. Но отсутствие¶
ограничений и общность языка¶
делают его более удобным и ¶
эффективным для многих задач, ¶
чем языки, предположительно более¶
мощные.¶
Иногда текст состоит из коротких строк, которые нужно собрать в более длинную. В этом случае необходимо удалить знак абзаца ( ¶ ) в конце строки. Для этого нужно установить курсор в начало этой строки и нажать клавишу <backspace>.
Разбиение длинной строки (абзаца)
На подложке процессора расположено устройство встроенного тестирования. Самотестирование охватывает более 70% узлов Pentium процессора, не требует выполнения сброса кристалла и представляет собой процедуру, обычно используемую при диагностике систем. Другими встроенными решениями является реализация стандарта IEEE 1149.1, позволяющая тестировать внешние соединения процессора и отладочный режим, дающий возможность программному обеспечению просматривать регистры и состояние процессора.
Если строка «не входит» в размер окна редактора, часть ее можно перенести на следующую строку без образования абзаца. Для такого переноса нужно поставить курсор в месте переноса и нажать сочетание клавиш <Shift+Еnter>. При этом в конце строки появляется знак ↵
.
|
Упражнение
6
.
Орфографические и пунктуационные ошибки
····Первые·ОПтические лазерные·диски··появились··в···1972··году··и¶
продемонстрировали·большЫе·возможности··по··хранению··информации¶
Обьемы··хранимМой·на·ниых·информации·позв_а_ляли·использовать·· их···для·······¶
хронения·огромных·····массивов··данных··(··таких···как··базы··данных¶
энциклопедии, коллекции·видео·и·ауди·данных·)·. Легкая·замена·этих¶
¶
дисков·позв_а_ляла, ·'носить··с_абой' все··материалы··требуемые··для¶
работы, в·любом·оол\\бьеме. ·Оптические·диски·имели··очень··высокую¶
надежность·и долговечность·что··позв_а_ляло··использовать··их··для¶
архивного·хранения инфор·амации.
Иногда, при сканировании или наборе текста, некоторые слова получаются неправильно (опечатки), недостает некоторых знаков или появляются лишние знаки.
Для исправления таких ошибок достаточно удалить одну - две буквы (знака) и написать вместо них другие. Удаление букв (знаков) осуществляется стандартным способом (см. выше).
Кроме того, редактирование текста подразумевает исправления пунктуационных и синтаксических ошибок. Неправильно написанные или неизвестные слова и словосочетания подчеркиваются компьютером красной волнистой линией. Предложения или участки предложений с неправильной расстановкой знаков препинания или недостатком их, а также несогласованные «по мнению» компьютера, подчеркиваются зеленой волнистой линией.
В данном упражнении необходимо исправить все орфографические и пунктуационные ошибки, а также привести текст в нормальный вид, удалив лишние пробелы, сроки и знаки абзаца.
Редактирование по настоящему сложного текста
В упражнении 7 приведен текст, включающий в себя все возможные ошибки при редактировании. Исправьте их.
Г·Е·Н·Е·Р·А·Ц·Ы·а······С·И·М·В·О·Л·О·В¶
¶
·········Э·К·Р·а·Н·А······ДЛ·а·····АДАП·Т·Е·Р·О·В······¶
¶
EG·A·/VG·A¶
¶
А················'л¶
················е¶
··············кс. ·'Ф. ¶
·································°°О,. Э¶················_велгартен¶
¶
···················/°ПРосматриваа·многочисленные·····описаниа··'видеореЖымов·· nа·········русском азыке,·а·с··удивлением··обнару'Жыл ··что··(совершенно······Обойден]а·········<вни'маниемпроблема\\гене·рациисиимв····лов. ¶
Pостоанно·сталкивааясь······с необходимостЪю изменениа·Определенных·↵
символов·экрана’··, ·а·постаралса ikзло·_Жыть··здесь·¶
·°°оснн············¶овн_¶
уюин*формацыю···,·необходимую дла’··использованиа знакогене¶
·················ратора··дла текстовых··_реЖымов·. ¶
Прочитайте и наберите нижеследующий текст, не изменяя настроек панели Форматирование.
F
Расположение знаков препинания в русской раскладке клавиатуры:
· Точка “.” – клавиша [/];
· Запятая“,” – клавиша [Shift+/];
· Вопросительный знак “?” – клавиша [Shift+7];
· Восклицательный знак “!” – клавиша [Shift+1];
· Точка с запятой “;” – клавиша [Shift+4];
· Двоеточие “:” – клавиша [Shift+6];
· Короткое тире “–” – клавиша [Ctrl+серый минус];
· Длинное тире “—” – клавиша [Ctrl+Alt+серый минус].
Тире набирают с пробелами, дефис — без пробелов.
E
1. Для создания списка пользуйтесь кнопкой Маркеры в панели Форматирование или Формат/ Список/ Маркированный.
2. Поместите курсор в последнюю строку и нажмите кнопку форматирования По центру.
3. Сохраните текст, щелкнув на кнопке Сохранить.
4. Замените тип списка на нумерованный: выделите все строки списка, щелкните на кнопке Нумерованный (или Формат/ Список, на вкладке Нумерованный выберите один из видов нумерованного списка).
Верните оформление списка в виде ненумерованного, щелкнув на кнопке «Отменить удаление».
Контрольные вопросы
1. Что относится к основным объектам текста?
2. Назовите правила набора текста.
3. Что такое редактирование текста?
4. Для чего необходима кнопка непечатаемые знаки?
5. Перечислите основные непечатаемые символы.
6. Что такое абзац?
7. Как разбить строку без образования абзаца?
8. Как соединить короткие строки?
9. Как удалить лишний пробел?
10. Как удалить пустую строку?
11. Назовите способы перемещения по документу?
12. Как проверить орфографию?
13. Как расставить переносы в тексте?
14. Как переместиться в начало и в конец слова, строки, документа?
15. Что такое список и как его установить?
Лабораторная работа № 3 (2 часа)
«Форматирование документа»
Цель работы:
- ознакомиться с основными способами форматирования документа;
- научиться основным приемам форматирования документа MS Word: форматирование страницы, форматирование абзацев, форматирование символов.
Общие теоретические сведения
Форматирование — это изменение внешнего вида документа.
В процесс форматирование текста входит:
- оформления страницы,
- форматирование абзаца и строки,
- форматирование символа.
В текстовом процессоре MS Word существуют два способа форматирования текста: прямое форматирование выделенных фрагментов и стилевое форматирование, с помощью которого можно переформатировать сразу несколько абзацев без предварительного их выделения.
Форматирование страницы
В форматирование страницы входит:
1) разметка страницы обычно выполняется перед созданием нового документа:
- выбрать в меню Файл/ Параметры страницы;
- установить нужные размеры полей в графе Поле;
- установить нужные размеры бумаги и ориентацию (книжную или альбомную) в поле Размер бумаги.
2) нумерация страниц:
- выбрать в меню Вставка/ Номера страниц;
- в поле Положение указать, где должны располагаться номера – вверху или внизу страницы;
- в поле Выравнивание указать по горизонтали местоположение номера – слева, по центру или с права;
- номер на первой странице обычно не ставится, если необходимо – щелкнуть в этом окне;
- кнопка Формат задает формат чисел для нумерации. Можно задать номер первой страницы (если нумерация начинается не с 1).
3) вставка колонтитулов:
- выбрать в меню Вид/ Колонтитулы;
- оформить колонтитулы по своему усмотрению, используя кнопки панели Колонтитулов;
- нажать кнопку закрыть.
Слово «колонтитул» - это специальный издательский термин. Его точного определения не существует, но в различной технической литературе, посвященной издательскому делу, можно встретить, например, такие определения:
«Верхний колонтитул – текст или графика, повторяющаяся на верхней части полосы».
«Нижний колонтитул – информация, повторяющаяся в нижней части каждой полосы».
«Колонтитул – заголовочные данные книги, помещаемые над текстом страницы».
Итак, колонтитул – это часть страницы, на которой размещен постоянный текст, несущий справочную информацию. По месту расположения этого текста колонтитулы разделяются на верхние и нижние. В издании могут использоваться и только верхние, и только нижние колонтитулы, и оба вида сразу. Колонтитулы могут быть постоянными во всем издании, а могут различаться по разделам. В последнем случае колонтитул каждого раздела должен соответствовать теме данного раздела.
В колонтитул выводится и нумерация страниц издания, или колонцифра.
При расстановке колонтитулов необходимо помнить, что колонтитулы не ставят на титульных листах, на листах, содержащих одни иллюстрации без текста, на листах с выходными данными издания. Кроме того, верхний колонтитул не ставится на первой странице крупного раздела, а нижний – на последней.
Колонтитул оформляется как обычный абзац с применением приемов форматирования шрифта и абзаца. Сюда же может быть вставлен рисунок. Колонтитулы отображают только в режиме разметки страницы, на экране выделяются серым цветом (для отделения от основного цвета). К колонтитулам применяются такие же элементы форматирования, как и к тексту. Редактирование колонтитулов – двойной щелчок мыши. Удаление колонтитулов - клавиша Deletе.
4) разрыв страницы:
- установить курсор в начало фрагмента;
- нажать Ctrl+Enter или Вставка/ Разрыв/ Начать новую страницу.
Форматирование абзаца – задание или изменение его параметров.
В форматирование абзацев входит:
1) выравнивание абзаца: по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине с помощью кнопок выравнивания на панели инструментов.
2)
|
- с помощью кнопок на панели инструментов
- с помощью горизонтальной линейки (нижний треугольник – левый отступ, верхний треугольник – красная строка, нижний треугольник справа – правый отступ).
- с помощью меню Формат/ Абзац ввести отступы в полях Слева, Справа, Первая строка. В поле На: можно задать точную величину для красной строки.
3) интервал между строками. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Отступы и интервалы, в поле Междустрочный указать нужный интервал (одинарный, полуторный, двойной и т.д.), в поле Интервалы перед и после указать значение в пунктах.
4) положение на странице. Для этого в меню Формат/ Абзац выбрать Положение на странице: с новой страницы – если абзац обязательно должен начинаться с новой страницы; не отрывать от следующего — если данный абзац должен располагаться на одной странице со следующим абзацем; не разрывать абзац – если абзац целиком должен лежать на одной странице.
5) список. Для оформления списка необходимо в меню Формат выбрать Список:
- ярлык Маркированный служит для обозначения элементов списка любыми символами (точками. квадратами. пиктограммами,...);
- ярлык Нумерованный для обозначения элементов списка числами, латинскими буквами, словами;
-
|
Элементы списка разделяются точкой с запятой.
6) Буквица – видоизмененный первый символ абзаца. Для установки буквицы необходимо:
- встать в начале абзаца, где необходимо заглавная буква;
- в меню Формат выбрать команду Буквица;
- выбрать параметр В тексте или На поле;
- выбрать другие необходимые параметры.
7) обрамление и заливка:
- выделить фрагмент текста или абзаца, которые должны быть затенены, заключены в рамку подчеркнуть и т.д.;
-
|
Внешние границы
Форматирование символов. Шрифты
Шрифты бывают растровые (изображение символа формируется по точкам) и векторные (изображение символа описывается совокупностью геометрических фигур).
Изменение размеров символа называется масштабированием.
Технология TrueType позволяет реализовать на экране принцип WYSIWY (What You See Is What You Get – что вы видите, то вы и получаете). Страница документа со всеми ее атрибутами (рисунками, таблицами, схемами, стилями, и т. д.) выглядит на экране так же, как и на бумаге после распечатки.
Шрифты TrueType подразделяются на:
- моноширинные, где все символы имеют одинаковую ширину (например шрифт Courier);
- пропорциональные, где ширина каждого символа зависит от его рисунка (например: Times New Roman, Arial Cur).
Основные характеристики шрифтов TrueType
1.
Название (Times New Roman, Arial, Georgia, Monotype Corsiva...).
Всешрифты ТrueТуре имеют пометку ТТ. Кириллизованный шрифт имеет в своем составе русские буквы.
2) Тип рисунка (универсальный, готический, декоративный, «под рукопись» старославянский...).
Times New Roman Cur – шрифт с засечками на концах символов.
Arial Cur – шрифт без засечек (рубленный).
Шрифт Symbol содержит буквы греческого алфавита и разнообразные математические знаки.
Шрифт Wingdings содержит набор из 223 пиктограмм-картинок для украшения текста.
3) Стиль (полужирный, курсив, подчеркнутый).
4) Размер (кегль) средняя высота символа, измеряется в пунктах (пт.). 1 пт=1/72 дюйма=0,353 мм - набор
Гарнитура – набор шрифтов определенного рисунка, но разных размеров.
5) Эффекты – дополнительные признаки шрифта (верхний и нижний индексы, цвет, окаймление, тени, перечеркивание и т.д.).
Форматирование шрифта – изменение параметров введенных символов.
Word позволяет быстро и просто вводить и менять шрифт. Форматирование шрифта выполняется с помощью панели форматирования или в диалоговом окне Формат/ Шрифт. Быстро попасть в это окно можно через контекстное меню. Для этого надо щелкнуть правой клавишей мыши на нужном слове или выделенном фрагменте. В открывшемся диалоговом окне можно задать вид шрифта, размер, начертание, один из видов подчеркивания, специальные эффекты. Кроме этого, можно выбрать один из 16 цветов шрифта.
Технология форматирования шрифта
|
|
Форматирование символов включает:
- изменение шрифта;
- изменение размера шрифта;
- изменение стиля (полужирный, курсив, подчеркнутый);
- изменение цвета символов;
- добавление верхних и нижних индексов;
- задание межсимвольных интервалов (разреженные или уплотненный) и т.д.
Оформление заголовков и подзаголовков
При оформлении заголовков и подзаголовков необходимо соблюдать следующие основные правила:
1. Заголовок пишут прописными буквами.
2. Переносы слов в заголовке не разрешаются.
3. Большой заголовок делится по смыслу на несколько строк.
4. В конце заголовка точка не ставится, остальные знаки препинания сохраняются. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго – нет.
5. Односложные заголовки могут оформляться с использованием разреженного интервала между символами.
6. Заголовок всегда располагается на одной странице с тем текстом, к которому он относится.
7. Текст от заголовка пишут через два – три интервала.
8. Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания.
9. Заголовки и подзаголовки в текстовых работах обычно располагаются одним из двух способов:
- центрованными (посередине текста);
- флаговым (от левого края).
Стили
Документ, оформление которого не продумано, плохо выглядит и неудобен для чтения. При создании большого документа необходимо заранее мысленно представить его структуру, стиль оформления абзацев и заголовков.
Можно использовать стандартные стили, изменять их, создавать собственные. Для этого используется меню Формат-Стиль....
Word предоставляет возможность автоматически собрать оглавление, если заголовки документа оформлены с помощью встроенных или создаваемых стилей заголовков.
Для связи заголовка с заголовочным стилем следует, находясь в строке заголовка, выбрать заголовочный формат в списке Стиль на Панели Форматирование.
Для создания собственных заголовочных стилей следует воспользоваться кнопками Создать и Изменить в диалоговом окне Стиль (Формат/ Стиль
).
Для вставки оглавления в текст документа необходимо:
- выполнить команду Вставка/ Оглавление и указатели;
- в появившемся диалоговом окне выбрать вкладку Оглавление;
- в списке Вид выбрать вариант оформления оглавления.
Упражнение 1
1. Наберите предложенный текст.
Винегрет овощной
Морковь – 2 шт. Свекла – 1 шт. Лук зелёный – 50 г. Масло растительное – 2 ст. ложки. Перец молотый, горчица. Укроп – по вксу. Листья салата.
Огурцы, вареный картофель, свёклу, морковь нарезать тонкими ломтиками. Лук нашинковать. Овощи выложить в посуду, перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы. Готовый винегрет поставить в холодильник. При подаче на стол винегрет уложить горкой в салатник, украсить зелёным салатом, посыпать укропом.
2. Отформатируйте набранный рецепт, как это показано ниже.
F
ВИНЕГРЕТ ОВОЩНОЙ
Ингредиенты: картофель – 3 шт,, морковь – 2 шт., свекла – 1 шт, огурец маринованый – 2 шт., лук зелёный – 50 г., масло растительное – 2 ст. ложки.
Соль, перец черный молотый, горчица – по вкусу.
Листья салата, укроп – для украшения.
Огурцы, вареный картофель, свёклу, морковь нарезать тонкими ломтиками. Лук нашинковать. Овощи выложить в посуду, перемешать, заправить маслом с добавлением перца, соли, горчицы. Готовый винегрет поставить в холодильник.
При подаче на стол винегрет уложить горкой в салатник, украсить зелёным салатом, посыпать укропом.
E
Методические указания
1. Весь рецепт отформатировать в новом размере экрана. Для этого:
- отметить весь текст;
- правый край линейки (отступ справа) переместить на 10 пт.
2. С помощью панели инструментов заголовок выровнять по центру, шрифт сделать полужирный, подчеркнутый. Все буквы заголовка сделать прописные (заглавные). Для этого, предварительно выделив текст, нажать Shift+F3 или выбрать Формат/ Регистр/ Все прописные или воспользоваться меню Формат/ Шрифт/ все прописные.
3. Текст заголовка разряженный. Для того, чтобы выполнить разрядку необходимо:
- выделить весь заголовок;
- выбрать команду Формат/ Шрифт/ Интервал;
- в раскрывающемся списке интервал выбрать Разряженный и установить ширину разрядки 3 пт.
4. Все абзацы рецепта (кроме заголовка) имеют красную строку 0,5 см. Чтобы задать красную строку нужно:
- выделить все абзацы, для которых устанавливается красная строка;
- выполнить команду Формат/ Абзац/ Отступ и в раскрывающемся списке Первая строка установить величину отступа 0,5 см.
5.Первый, третий и четвертый абзацы выровнять по ширине, а второй абзац – по правому краю. Для этого воспользоваться панелью инструментов или Формат/ Абзац/ Выравнивание.
6.Первый и второй абзац сделать курсивом. Для этого воспользоваться панелью инструментов или войти в Формат/ Шрифт ив графе Начертание выбрать Курсив. Размер всего шрифта сделать 12 пт.
Упражнение 2
1. Наберите текст, не разделяя его на строки:
F
С помощью Word можно быстро и с высоким качеством подготовить любой документ – от простой записки до оригинал-макета сложного издания.
2. Выделите текст и скопируйте его в буфер обмена. Затем вставьте текст из буфера, чтобы получить 4 одинаковых следующих друг за другом блока текста. Получилось 4 абзаца.
3. Отформатируйте полученные абзацы в соответствии с заданием:
1 абзац:
- шрифт Times New Roman, кегль 12,
- межстрочный интервал – одинарный, без отступа в первой строке, выравнивание по центру
2 абзац
- шрифт Courier, кегль – 12;
- межстрочный интервал – полуторный;
- отступ слева – 1,2 см, отступ справа – 2 см;
- отступ в первой строке – 1,27см;
- выравнивание – по ширине.
3 абзац:
- шрифт Arial, кегль 14;
- интервал между символами уплотненный на 1 пт.;
- межстрочный интервал 13 пунктов;
- интервал перед абзацем – 12 пунктов;
- интервал после абзаца – 10 пунктов;
- выравнивание по правой границе.
4 абзац:
- шрифт Arial, кегль 16;
- интервал между символами – разреженный на 2 пт;
- межстрочный интервал – двойной;
- отступ слева и справа – по 2 см;
- выделить абзац рамкой.
4. Слово Word в первом абзаце выделите Полужирным шрифтом, во втором – курсивом с подчеркиванием, в третьем – красным цветом, сделав все буквы прописными, в четвертом – любым видом анимации, например, фейерверк.
5. В четвертом абзаце расставьте переносы.
Методические указания
1. Для задания отступов и интервалов войдите в Формат/ Абзац, вставка Отступы и интервалы или воспользуетесь кнопкой на панели инструментов.
2. Для установки типа, стиля и размера шрифта воспользуйтесь соответствующими кнопками на панели инструментов Форматирование. Для установки интервала между символами: Формат/ Шрифт/ Интервал.
3. Для создания рамки выделите абзац, в меню Формат/ Границы и заливки выберите тип Рамка.
4. Чтобы сделать буквы прописными воспользуйтесь Формат/ Регистр. Для установки анимации Формат/ Шрифт/ Анимация.
5. Для расстановки переносов войдите в Сервис/ Язык/ Расстановка переносов
1.
Наберите нижеприведенный текст (размер шрифта 14 пт.) без учета форматирования и редактирования.
F
Полянских Н.А., Требования и рекомендации к оформлению документов (новый ГОСТ Р 6.30-97), М, Манускрипт, ч.1, 40 с, 1999
Куперштейн В.И., Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении, БХВ - Санкт-Петербург, 256 стр, 1999
Стенюков М.В., Документы. Делопроизводство, ПРИОР, 144 стр, 2000.
Глушков В.М. Основы безбумажной информатики. - 2-е изд., испр. М.: Наука, 552 стр, 1987.
Печникова Т.В., Печникова А.В., Практика работы с документами в организации, уч.пособие, М, ЭКМОС, 1999
Кудряев В.А. и др, Организация работы с документами: учебник, ИНФРА-М, 575 стр, 1999
Олифер В.Г.. Компьютерные сети. Принципы, технологии, протоколы /В.Г. Олифер, Н.А. Олифер, СПб. Изд-во «Питер», 1999.
Давыдова Э.Н., Рыбаков А.Е., Делопроизводство: Учебно-практическое руководство, ТетраСистемс, 288 стр, 1999
Андреянова В.В., Как организовать делопроизводство на предприятии, ИНФРА-М, 96 стр, 1998
Шураков В.В. Обеспечение сохранности информации в
системах обработки данных (по данным зарубежной печати).-
М.: Финансы и статистика, - 224с. 1985.
Васильева И.Н., Основы делопроизводства и персональный менеджмент, М.: Финстатинформ, 240 стр, 1999 E
2.
Отредактируйте набранный список литературы с учетом правил оформления по ГОСТу.
3.
Создаете из набранной литературы упорядоченный нумерованный список.
4.
Отсортируйте список по алфавиту.
- Каждый источник литературы оформите по следующему примеру: Острейковский, В.А. Информатика: учебник для вузов. / В.А. Острейковский. – М.: Высшая школа, 1999. – 511 с.
- Для создания списка выделите все источники и нажмите Формат/ Список/ Нумерованный.
- Сортировку проделайте следующим образом: выделите весь список и далее Таблица/ Сортировка/ по возрастанию.
Задание 1. Наберите нижеприведенные текст.
F
В современном мире известно множество способов представления чисел. Число можно представить группой символов некоторого алфавита.
Система счисления – совокупность правил для обозначения и наименования чисел.
Позиционные и непозиционные системы счисления.
Непозиционная система счисления – система счисления, в которой значение цифры не зависит от её позиции в записи числа. К непозиционным системам счисления относятся: римская система счисления, алфавитная система счисления и др.
E
Задание 2. В конце каждого абзаца проставьте его порядковый номер и заполните таблицу:
| № абзаца | Наличие красной строки | Выравнивание абзаца | Стиль начертания символов |
| | | | |
Задание 3. Отформатируйте набранный вами текст, как это предлагается ниже.
1. Задайте поля от границ листа по 2 см.
2. Установите альбомную ориентацию листа.
3. Вставьте колонтитулы.
В верхнем колонтитуле укажите фамилию и имя. Форматирование: по центру, полужирный курсив, 10пт, шрифт Arial Cyr.
В нижнем колонтитуле укажите текущую дату и время. Форматирование: по правому краю. Курсив, 10пт, шрифт Courier. Сделайте обрамление по верхнему краю двойной линией.
4. Удалите пустую строку между первым и вторым абзацем.
5. Форматирование символов:
· первый абзац – обычный, 12пт;
· второй абзац – курсив, 14пт
· третий абзац – полужирный курсив, 14пт, цвет символов – синий, интервал разреженный (2пт);
· четвертый абзац – обычный. 12пт, буквица (в тексте, высота в строках 2).
6. Задайте двойной интервал между строками первого абзаца.
7. Установите интервал после первого абзаца 18 пт.
8. Четвертый абзац установите с новой строки. Установите красную строку 2 см. Разделите его на три абзаца. Пятый абзац должен начинаться со слов «римская система…», шестой – со слов «алфавитная система…».
9.
10. После второго абзаца вставьте пустую строку.
11. Расставьте переносы в документе.
12. Пронумеруйте страницы по нижнему краю листа, слева. Номер должен стоять и на первой странице.
13. Сохраните документ под именем Задание №3.
В справочной системе МS Word найти справку на тему «Автоматическое форматирование». Скопировать текст этой справки в документ МS Word и отформатировать так, как показано на образце.
F
& Об автоматическом форматировании
С помощью автоформата можно быстро отформатировать заголовки, маркированные (маркер, точка или другой знак, помещаемый перед текс том для привлечения внимания) и нумерованные списки, границы, числа, знаки и дроби. Дополнительные возможности МS Word включают:
? автоматическое форматирование адресов Интернета, сетей и электронной почты в виде гиперссылок (Гиперссылка – цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или странице НТМL. В интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Сорher, Теlпеt и FTP);
? применение полужирного или курсивного шрифта к фрагментам текста, выделенным звездочками (*) или знаками подчеркивания (_);
? замена двух дефисов (--) длинным тире (—).
Можно автоматически форматировать документ либо при вводе, либо после его создании. В обоих случаях можно отслеживать изменения, внесенные МS Word. При необходимости возможность автоматического форматирования можно отключить.
