Министерство  Образования  Российской Федерации

Всероссийский  Заочный  Финансово-Экономический  Институт

г. Брянска
Контрольная  работа
Дисциплина "Информационные системы в экономике"
На  тему:

"Вариант №12"
Выполнила                                                                                                   Федина А.А.

Студентка                                                                                                     3 курса, вечер

Специальность                                                                                            БУ

№ зачетной книжки                                                                                    08 УББ 00980
Проверил                                                                                            профессор  Кокунов В.А.
г. Брянск

2010 год
Содержание

1.      Часть 1. Постановка задачи................................................................. 3

1)     Организационно-экономическая сущность задачи.................... 4

2)     Описание входной информации................................................. 5

3)     Описание условно-постоянной информации............................. 6

4)     Описание результирующей информации................................... 7

5)     Описание алгоритма решения задачи......................................... 8

2.      Часть 2. Решение задачи средствами MS Excel................................... 9

Список использованной литературы........................................................ 12
Часть 1. Постановка задачи

Рассчитать плановую цеховую себестоимость производственной программы. Расчет выполняется путем умножения цеховой себестоимости изделия на план изготовления этого изделия в цехе.

Входная информация: код цеха, код изделия, плановая себестоимость изделия в цехе, план изготовления изделия в цехе.

Результирующая информация:  код цеха, код изделия, плановая себестоимость производственной программы цеха.
1.   
Организационно-экономическая сущность задачи

1.1.        Наименование задачи: расчет плановой цеховой себестоимости производственной программы.

1.2.        Место решения задачи: плановый отдел предприятия ООО «МОЛПРОМ».

1.3.        Цель решения задачи: вычислить плановую цеховую себестоимость изделия, необходимую для выполнения производственной программы.

1.4.        Периодичность   решения задачи: ежемесячно до 31 числа текущего месяца.

1.5.        Для кого предназначено решение задачи: для планового отдела, для бухгалтерии, для руководства предприятия.

1.6.        Источники получения исходных документов: плановый отдел.

1.7.        Информационная модель задачи.

   




1.8.        Экономическая сущность задачи.

Данные о плановой цеховой себестоимости изделия используются для расчета плана изготовления этого изделия в цехе. На основании плановой ведомости выявляются отклонения от плана выполнения производственной программы, а также принимаются управленческие решения на следующий плановый период.
2.   
Описание входной информации

2.1.         Для решения данной задачи используются первичные документы «Справочник цехов», «Справочник изделий», «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе», «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

2.2.        В качестве входной информации используется документ «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе». На основании этого документа создается следующий машинный документ.

                                                                                                          Таблица 1

Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе (условно)

Код цеха	Код изделия	План себестоимости изделия в цехе, руб.	План изготовления изделия в цехе, шт.

Таблица 2

Описание структуры первичного документа «Расчетная ведомость

плана себестоимости изделия в цехе»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки	Способ ввода реквизита
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	4		1	вручную
Код изделия	KI	С	3		2	вручную
План себестои-мости изделия в цехе, руб.	SI	Ч	2	2		автоматиче-ски из справочника
План изготовле-ния изделия в цехе, шт.	II	Ч	5			автоматиче-ски из справочника

2.3.        Количество документов за период: ежемесячно до 12 шт.

2.4.        Описание контроля ввода документа:

- код цеха: контроль на  диапазон значений (от 1000 до 5200);

- код изделия: контроль на диапазон значений (от 120 до 720).

3.   
Описание условно-постоянной информации

3.1.        Для решения данной задачи используется два справочника: «Справочник цехов», «Справочник изделий»:

- справочник цехов (СПРАВЦЕХ), который служит для расшифровки кодов цехов;

- справочник изделий (СПРАВИЗД), который используется для расшифровки кодов изделий.

3.2.        Описание структуры справочников

Таблица 3

Описание структуры документа « Справочник цехов» (СПРАВЦЕХ)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	4		1
Наименование цеха	NC	С	20

Таблица 4

Описание структуры документа « Справочник изделий» (СПРАВИЗД)

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код изделия	KI	С	3		1
Наименование изделия	NI	С	20

4.   
Описание результирующей информации

4.1.         В результате решения задачи будет получена плановая себестоимость производственной программы цеха.

Таблица 5

Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха (условно)

Код цеха	Код изделия	План себестоимости производительной программы цеха, руб.

4.2.        Описание структуры результирующего документа

 Таблица 6

Описание структуры результирующего документа «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха»

Имя реквизита	Идентификатор	Тип данных	Длина		Ключ сортировки
			целые	дробные
Код цеха	KC	С	4		1
Код изделия	KI	С	3		2
План себестоимости производительной программы цеха, руб.	SРР	Ч	7	2

4.3.        Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.

4.4.        Количество строк в документе (в среднем): 30.

4.5.        Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
5.   
Описание алгоритма решения задачи

Для получения «Расчетной ведомости себестоимости производительной программы цеха» необходимо рассчитать:

 - плановую себестоимость изделия в цехе;

 - плановую себестоимость производственной программы в каждом из цехов.

Расчеты выполняются по следующим формулам:

C_ki = S_ki * P_ki;  

где S_ki – себестоимость k-го изделия в i-ом цехе

Pki - количество k-х изделий, производимых в i-ом цехе
Часть 2. Решение задачи средствами
MS

Excel
.

1.                      Создание справочника изделий

1.     Запускаем табличный процессор MS Excel.

2.     Создаем книгу с именем «Плановая цеховая себестоимость производственной программы».

3.     Лист 1 переименовываем в лист «Справочник».

4.     На листе «Справочник» создать две таблицы, организовав контроль вводимых данных в поле «Код цеха» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 1000 до 5200), «Код изделия» (меню Данные → Проверка, условие проверки: целое число от 120 до 720).

5.     Ввести информацию, приведенную на рис.1



Рис.1. Справочник цехов и изделий

6.     Лист 2 переименовать в лист «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».

7.     На листе создать таблицу «Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе».

8.     Ввести информацию, приведенную на рис.2.
Рис.2. Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе

9.     Таким образом, в ячейку А4 введем формулу «=Справочник!A3». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне А4:А12.

В ячейку В4 введем формулу «=Справочник1!A10»

Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне В4:В12.

10. Лист 3 переименовать в лист «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

11. На листе создать таблицу «Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха».

12. Поле «План себестоимости производительной программы цеха» заполнить используя формулу

Ck_i = Ski * Pki;
Рис.3. Расчетная ведомость себестоимости производительной программы цеха

Для этого в ячейку С4 введем формулу «=Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!C4* Расчетная ведомость плана себестоимости изделия в цехе!D4». Аналогично заполняем остальные ячейки в диапазоне С4:С6, С9:С11, С14:С16.

Для того чтобы рассчитать план себестоимости производственной программы по каждому из цехов в ячейку С7 вводим формулу «=СУММ(C4:C6)». Аналогично заполняем ячейки С12 и С17.
Список использованной литературы:
1.Романов А.Н., Одинцов Б.Е.  Информационные системы в экономике (лекции, упражнения и задачи): Учеб. пособие. - М.: Вузовский учебник,2006.-409с.

2.Гринберг А.С., Горбачев Н.Н., Бондаренко А.С. Информационные технологии управления. – М.: ЮНИТИ, 2004. – 439с. 

3.Информационные системы и технологии в экономике и управлении/ Под ред. проф. В.В. Трофимова. – М.: Высшее образование, 2007. – 347с. 

4.Лондон Дж., Лондон К. Управление информационными системами. Пер. с англ.– СПб.: Питер, 2005. - 251с. 

5.Одинцов Б.Е. Обратные вычисления в формировании экономических решений. – М.: Финансы и статистика, 2004. – 356с. 

6.Никитин А.В., Рачковская И.А., Савченко И.В. Управление предприятием с использованием информационных систем. – М.: ИНФРА-М, 2007. –253с.