САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ИНСТИТУТ МАШИНОСТРОЕНИЯ

Экономический факультет

Кафедра менеджмента
Самостоятельная  работа  №1

 Характеристика персонала предприятия

 на примере  ELF-print.
                              Выполнила студентка:

                                                                                  Группы № 4812

Наумова А.С.

                                                      Проверил преподаватель

Киселева Н.С.                                
Санкт-Петербург

2010г.

Содержание
Введение

I.  Характеристика персонала. 4

1.2. Качественный состав работников по категориям. 5

1.4. Структура персонала по полу и возрасту. 9

II. Использование рабочего времени в организации. 12

(на предприятии ELF-print) 12

2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г. 12

2.2. Баланс использования рабочего времени за 2009 год. 12

III. Динамика численного состава кадров. 13

3.2. Процент текучести по основным категориям. 14

Заключение: 16

Список использованной литературы.. 17
Введение.
ELF-print работает на рынке полиграфических услуг с мая 1998 года.

И является одним из "Пионеров" цифровой листовой печати в Санкт-Петербурге.

В настоящее время ELF-print располагает собственной производственной базой, которая позволяет предложить широкий спектр услуг в области оперативной полиграфии.

Высокое качество, минимальные сроки, гибкая ценовая политика и высокий уровень сервиса- вот основные принципы работы ELF-print.

 I.  Характеристика персонала

1.1.Списочная численность персонала ELF-print.

Списочная численность персонала это численность на определенное число, поэтому в дальнейшей работе под 2008 и 2009г подразумевается 01.01.2008 и 01.01.2009г.

Показатель	2008	2009
Списочная численность	175	153

По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человека.Такое изменение связанно с  уменьшением заказов  и как следствие уменьшением работы и заработной платы

1.2. Качественный состав работников по категориям.

Таблица 1

Списочная численность персонала, в том числе из них:	2008 год	Удельный вес в %	2009 год	Удельный вес в %
руководители	44	25.1	40	26.1
специалисты	59	33.8	52	34
рабочие	56	32	49	32
служащие	14	8	9	5.9
ученики/практиканты	2	1.1	3	2
Списочная численность	175	100	153	100

Рисунок 1

Вывод:

Численность всех категорий персонала в 2009г уменьшилась по сравнению с численностью 2008г.Это связано в основном с тяжелым финансовым положением в стране. Более всего уменьшилось количество рабочих и специалистов- на 7 человек..
1.3. Качественный состав работников по уровню образования.

Таблица 2

Образование	Кол-во человек 2008 г	Удельный вес в %	Кол-во человек 2009 г	Удельный вес в %
Высшее профессиональноное	35		32
Высшее поф.переподготовка	13		10
Высшее	7	34	5	33
Неполное высшее	5		4
Среднее профессиональное	23		21
Среднее специальное	14		12
Среднее техническое	7	42	6	67
Среднее (полное общее)	30		28
Начальное общее	18	24	16	22
Повышение квалификации	8		7
Профессиональная переподготовка	15		12

Рисунок 2

Рисунок 3
Вывод:
           Более 30 % работающих на предприятии имеют высшее образование, в 2009г этот показатель немного уменьшился. Среднее образование имеет более половины персонала. Персонал с начальным образованием практически не менялся –это охрана, уборщики, сторожа.

1.4. Структура персонала по полу и возрасту.

Таблица 3

Показатель	Списочная численность		Удельный вес,%
	2008г.	2009г.	2008г.	2009г.
Группы сотрудников:
До 28 лет, из них: мужчины – женщины -	20 39	19 36	24 43	27 43
От 29 до 30, из них: мужчины – женщины –	19 16	17 15	22 17	26 18
От 31 до 40, из них: мужчины – женщины -	30 19	21 17	36 21	30 20
От 41 до 50, из них: мужчины – женщины-	15 17	12 16	18 19	17 19
Итого мужчины - женщины -	84 91	69 84	100 100	100 100

   В 2009 году уменьшилось количество как мужчин так и женщин всех возрастных групп, большее количество сотрудников -  молодой персонал.

1.5. Структура  персонала по стажу.
Таблица 4

Стаж работы на предприятии	Кол-во человек 2008 г	Кол-во человек 2009 г
До 1 года	9	6
1-5 лет	95	81
6-10 лет	64	58
Более 10 лет	7	8

Вывод:

           Стаж работы в данной организации  характеризует закрепленность кадров. Во ELF-print большая часть сотрудников работает более 1-5 лет.
1.6. Структура персонала по видам деятельности.

Таблица 5

Показатель	Списочная численность		Удельный вес,%
Вид деятельности	2008г.	2009г.	2008г.	2009г.
Управленческая	45	43	26	28
Производственная	57	51	33	33
Разнорабочие	20	12	11	8
Дизайнерская	53	47	30	31
Итого	175	153	100	100

             В 2009г уменьшилась численность всего персонала, больше всего изменился показатель по основным видам деятельности.

II. Использование рабочего времени в организации.

(на предприятии ELF-print)

2.1. Баланс использования рабочего времени за 2008г.

Всего в 2008г:

Рабочих дней-250

Количество рабочих часов-2250
           Баланс рабочего времени за  2008 год – 393750 чел. дней

           Невыхода в балансе рабочего времени – 38859 ( 9,81%)

                                                                                                                                                                                           
 В том числе:

Отпуск –29412 (7,47%)

Справка – 4 (0,001%)

Учеба – 121 (0,031%)

Больничный –8503(2,1%)

С разрешения администрации – 567 (0,144%)

Прогулы – 252(0,064%)
Итого – 38859 (9,81%)

2.2. Баланс использования рабочего времени за 2009 год.

Всего в 2009г:

Рабочих дней-249

Количество рабочих часов-2241
         

 Баланс рабочего времени за  2009 год – 342873 чел. дней

           Невыхода в балансе рабочего времени – 39521 ( 8.6%)

            Простой  (целосменный)-2530 (0,74%)                                                                                                                                                                            
 В том числе:

Отпуск – 25689 (5,53%)

Справка – 45 (0,003%)

Учеба – 255 (0,077%)

Больничный – 2786 (0,68%)

С разрешения администрации – 9374 (1,95%)

Прогулы – 1372(0,36%)
Итого – 39521 ( 8.6%)

 В 2008г больше потерь рабочего времени за счет не выходов, а в 2009г-за счет целосменных простоев.

III. Динамика численного состава кадров

3.1 Текучесть персонала

Показатель	2008	2009
Списочная численность	175	153

По сравнению с 2008г. численность персонала в 2009г. уменьшилась на 22 человек.

Принято-25 человека.

Уволено-47 человека , в том числе

-по собственному желанию-45

-по статье-2

     Коэффициент текучести составил-13%

3.2. Процент текучести по основным категориям.

Руководители.

Количество руководителей в 2008 году составило 44 человек, в 2009 году 40 человек. Коэффициент текучести среди руководителей составил 4%.
Специалисты.

Количество специалистов в 2008 году составило 59 человек, в 2009 году 52 человек.  Коэффициент текучести среди специалистов составил 5% .

Служащие.

Количество служащих в 2008 году составило 56 человека, в 2009 году 49 человек.  Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 7%
Рабочие.

 Количество рабочих в 2009 году составило 9 человек.. Коэффициент текучести по сравнению с 2008 годом составил 1,5%

3.3.Процент принятых на работу и процент выбывших.
На 01.01. 2008г:                                                    на 01.012009г:

Принято-25(10,4%)                               Принято-27(12,3%)

Уволено-47  (20.5%)                                             Уволено-49(18,7%)
3.4. Причины текучести кадров.
ü     Низкая заработная плата   

                            
Вывод:

Средняя продолжительность рабочего времени в 2008 году и в 2009 году не имеет особой разницы, она минимальна и незначительна. Простои оборудования в цехах в 2009 году увеличились по сравнению с 2008 годом. Это было связанно с модернизацией оборудования и закупкой нескольких новых машин. Невыходы на работу в 2009 году также уменьшились по сравнению с 2008 годом. Это связанно, в том числе и с новой кадровой политикой предприятия.
IV.Оценка трудового потенциала

 Применительно к предприятию величина трудового потенциала определяется по формуле:

,

где Фп – совокупный потенциальный фонд рабочего времени предприятия, ч.;

Чр – численность рабочих, чел.;

Д – количество рабочих дней в периоде, д.;

Тсм – продолжительность рабочего дня, ч.

153*249*9=38097

Для ELF-print  величина трудового потенциала равна:

38097 ч .  

Заключение.

На примере ELF-print   были  освоены  методические приемы и способы анализа персонала и разработки его характеристики.

1.Изучены исходные данные  проведен анализ численности персонала организации, его структуры, динамики, использования рабочего времени, оборачиваемости и текучести кадров.

2.Изучено использование рабочего времени в организации: баланс рабочего времени, его среднюю продолжительность, величину и причины потерь рабочего времени за счет многодневных и внутрисменных простоев  и невыходов на работу.

3.Изучена динамика численного состава кадров организации: процент текучести в целом и по отдельным категориям персонала; процент принятых на работу и процент выбывших за год; основные причины текучести; процесс высвобождения работников.

Список использованной литературы

1.                 Управление персоналом организации. Учебник / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: Инфра-М, 2006. Стр. 53-64, 260-264, 584-587.

2.                 Управление персоналом организации. Практикум: Учебное пособие / Под ред. А.Я. Кибанова. – М.: ИНФРа-М, 2006. Стр. 49-100.

3. Форма П-4 , П-4 (н-з)

4.Справка о движении кадров ELF-print.

5.Справка о текучести кадров ELF-print.

6. Справка о составе кадров по предприятию ELF-print.