Реферат Проведение анализа экономического и финансового состояния предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание
стр.
Введение. 3
1. Общая характеристика предприятия и его организационно-правовой формы 4
2. Организационная структура управления предприятием. 7
3. Экономическое и финансовое состояние предприятия. 9
4. Исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности 33
5. Изучение основных направлений коммерческой деятельности. 42
5.1. Деловой рынок поставщиков и организация закупки товаров. 42
5.2. Изучение состояния потребительского спроса. 45
5.3. Формирование ассортимента и цен. 48
5.4. Организация обслуживания на предприятии. 51
5.5. Оценка эффективности коммерческой деятельности. 52
Заключение. 57
Список использованной литературы.. 59
Приложение. 60
Введение
Коммерция – важнейшая составляющая системы свободного предпринимательства. Современный уровень развития экономики, жесткая конкуренция требуют подготовки специалистов-коммерсантов, способных работать в сфере производственного, коммерческого предпринимательства в качестве, торговых агентов, мерчендайзеров, специалистов по сбыту, рекламе, приемке, складировании и реализации товаров.
Коммерсант - это специалист по организации процессов и операций, связанных с куплей-продажей, товародвижением и обменом товара с целью удовлетворения покупательского спроса и получения дохода или прибыли. Областью профессиональной деятельности коммерсанта является сфера товародвижения. Объектами коммерции, как профессиональной деятельности, являются товары. Под товаром следует понимать продукцию отраслей материального и нематериального производства, поступившую на рынок для купли-продажи или.
В данном отчете представлен анализ деятельность ИП Рукавишников И.О. по следующим направлениям:
- исследование общей характеристики предприятия и его организационно-правовой формы ;
- рассмотрение организационной структуры управления предприятием;
- проведение анализа экономического и финансового состояния предприятия;
- исследование делового рынка поставщиков и организация закупки товаров;
- изучение состояния потребительского спроса;
- рассмотрение формирования ассортимента и цен ;
- исследование организации обслуживания на предприятии;
- оценка эффективности коммерческой деятельности .
1. Общая характеристика предприятия и его организационно-правовой формы
ИП Рукавишников И.О. имеет большой опыт и дорожим высоким качеством услуг, которые предоставляем нашим клиентам.
Основная деятельность ИП Рукавишников И.О.— это продажа автозапчастей. За время работы ИП Рукавишников И.О. весьма преуспели в этом. ИП Рукавишников И.О.ориентирована на качественный и количественный рост и ставит перед собой цели максимально соответствовать запросам российского потребителя.
На данный момент ИП Рукавишников И.О. может предоставить разнообразные автозапчасти, в частности запчасти для иномарок и автозапчасти ВАЗ. Сегодня ИП Рукавишников И.О.готовы предложить продукцию Meyle, Monroe, Kilen, FriTech, NGK, Knecht и других. Ассортимент постоянно расширяется, что дает ИП Рукавишников И.О. право утверждать: самые последние новинки и обновления этих марок будут доступны для выбора. Кроме того, ИП Рукавишников И.О. гарантирует вам своевременность выполнения заказа, что является основой делового сотрудничества.
Одним из главных принципов компании является принцип индивидуального подхода. Поэтому клиент может быть уверены, что заказ будет обработан со всей тщательностью наиболее квалифицированными специалистами в сфере выбранной марки.
Собственная оптовая база и розничный магазин обеспечивают компании необходимую устойчивость, а дилерские отношения с заводами-изготовителями – минимальные оптовые цены.
Во многих регионах предприятие занимает лидирующие позиции в обеспечении рынка сбыта автозапчастей марки «ГАЗ», причем в Брянской, Вологодской, Смоленской, Рязанской, и Костромской областях, Республики Татарстан, Ямало-Ненецким и Ханты-Мансийским Автономных Округах доля участия организации составляет 50% и выше.
В настоящее время весь товар, продаваемый компанией, сертифицирован.
Разработана система комплектации заявок под заказ и гибкая система скидок, для постоянных клиентов – отсрочка платежа. Оплата товара осуществляется как наличным, так и безналичным путем, а также векселями. Предоставляется услуга по доставке запчастей как автомобильным, так и железнодорожным транспортом.
Для автолюбителей на Бору компания имеет розничный магазин.
В ИП Рукавишников И.О. автозапчастей можно найти любые запчасти для иномарок в наличии и на заказ, оптом и в розницу, как для легковых так и грузовых автомобилей. В том числе на праворукие. Представлены автозапчасти произведенные в Европе, Японии, ОАЭ, Корее, и Американские, оригинальных и неоригинальных производителей.
Автозапчасти для машин марки ВАЗ:
- амортизаторы для ВАЗ 2108, 2110, 2123;
- пружины для ВАЗ 2108, 2110, 2123;
- запчасти ходовой, трансмиссии, подвески для ВАЗ 2108, 2110, 2123;
- амортизаторы, пружины подвески, запчасти ходовой, трансмиссии, подвески, ремни, свечи и другое для ВАЗ 2101,2108, 2110, 2121, Chevy-Niva.
Автозапчасти для иномарок:
- колодки тормозные дисковые, колодки барабанные, амортизаторы, пружины, запчасти ходовой, трансмиссии, фильтры, свечи, ремни, патрубки, шланги, прокладки, фильтры АКПП, ролики, датчики, амортизаторы капота и багажника, комплекты спортивных пружин и многое другое
Марки машин для которых есть запчасти: Audi, BMW, Mercedes, Opel, Volvo, Ford, Fiat, VW, Renault, Citroen, Peugeot, Alfa Romeo, Nissan, Iveco, Honda, Hyndai, Mazda, Rover и т.д.
Преимущества компании ИП Рукавишников И.О.:
- самые выгодные условия по сотрудничеству;
- оказание качественных услуг (автозапчасти ВАЗ, ГАЗ, УАЗ оптом от лучших производителей);
- выполнение заказа точно в срок;
- постоянное наличие запчастей для автомобилей ВАЗ, ГАЗ, УАЗ оптом;
- услуга по доставке товара.
Запчасти для грузовых автомобилей:
- запчасти для тягачей, прицепов, полуприцепов, фургонов, автобусов, легких коммерческих грузовиков;
- амортизаторы, детали ходовой, подвески, трансмиссии, фильтры, ремни и другое.
Марки машин для которых есть запчасти: Atlas Copco, Barreiros, BLMC, Bomag, Bombardier-Rotax, BPW, Case, Caterpillar, Claas, Clark, DAF, Demag, Deutz, DKW, Eicher, Farymann, FSO, Hendrickson, Iveco, John Deere, Komatsu, Kubota, Leyland, MAN, Mercedes, NEOPLAN, Propton, RVI, Saab-Scania, Steyr, Volvo и др.
2. Организационная структура управления предприятием
Организационная структура ИП Рукавишников И.О. представлена на рис.1.
Рис.1. Организационная структура Рукавишников И.О.
ИП Рукавишников И.О. имеет линейно-функциональную структуру управления. Она характеризуются следующими чертами:
Линейно-функциональная структура - ступенчатая иерархическая. При ней линейные руководители являются единоначальниками, а им оказывают помощь функциональные органы. Линейные руководители низших ступеней административно не подчинены функциональным руководителям высших ступеней управления.
В целом линейно-функциональные структуры производственных предприятий сыграли очень важную роль в переходе от аграрной ориентации общества к индустриальной и в дальнейшем в развитии технически сложных производств.
Среднесписочная численность работников ИП Рукавишников И.О. за 2009 - 29 человек, по сравнению с 2008 годом стало больше на 4 человека, по сравнению с 2008 уменьшилось на 5. Рассмотрим динамику изменения среднесписочной численности работников ИП Рукавишников И.О. за 2008-2009 гг см. таблица 1. Штатное расписание см. Приложение 1.
Таблица 1
Среднесписочная численность работников ИП Рукавишников И.О. за 2008-2009 гг
| Должность | 2008 | 2009 |
| Генеральный директор | 1 | 1 |
| Исполнительный директора | 3 | 3 |
| Менеджеры по продаже | 6 | 8 |
| Обслуживающий персонал | 4 | 5 |
| Бухгалтер | 1 | 1 |
| Казначей | 1 | 1 |
| Финансист | 1 | 1 |
| Маркетолог | 2 | 3 |
| Слесарь-ремонтник | 3 | 3 |
| Водители | 3 | 4 |
| Итого | 25 | 29 |
Таким образом, видно, что в 2009 году среднесписочная численность увеличилась на 4 человека.
3. Экономическое и финансовое состояние предприятия
На основе приложения 2 составим агрегированный баланс ИП Рукавишников И.О. см. таблица 2.
Таблица 2
Агрегированный баланс ИП Рукавишников И.О. за 2008-
| Статьи | | уд. вес % | | уд. вес % | Откло-нение | Темп при-роста % |
| | 14212 | 1,27 | 212581 | 12,62 | 198369 | 1395,78 |
| - основные средства | 14116 | 1,26 | 212447 | 12,61 | 198331 | 1405 |
| - нематериальные активы | - | - | - | - | - | - |
| - незавершенное строительство | 17 | 0,002 | 17 | 0,001 | 0 | 0 |
| - отложенные финансовые активы | 79 | 0,008 | 118 | 0,009 | 39 | 49,4 |
| II. Оборотные активы | 1102120 | 98,7 | 1471860 | 87,35 | 369740 | 33,5 |
| - запасы | 574886 | 51,5 | 724782 | 43,03 | 149896 | 26,07 |
| - НДС | 4187 | 0,38 | 11577 | 0,69 | 7390 | 176,5 |
| - дебиторская задолженность | 502747 | 45 | 712018 | 42,2 | 209271 | 41,6 |
| - краткосрочные финансовые вложения | - | - | 855 | 0,05 | 855 | - |
| - денежные средства | 20300 | 1,81 | 22628 | 1,34 | 2328 | 11,46 |
| - прочие оборотные активы | - | - | - | - | - | - |
| ИТОГО | 1116332 | 100 | 1684441 | 100 | 568109 | 50,9 |
| III. Капитал и резервы | 173500 | 15,54 | 204337 | 12,13 | 30837 | 17,77 |
| - уставный капитал | 172214 | 15,42 | 172214 | 10,22 | 0 | 0 |
| - добавочный и резервный капиталы | 11 | 0,0009 | 11 | 0,0006 | 0 | 0 |
| - нераспределенная прибыль | 1275 | 0,1191 | 32112 | 1,9064 | 30837 | 2418 |
| IV. Долгосрочные пассивы | - | - | 351 | 0,02 | 351 | - |
| V. Краткосрочные вложения | 942832 | 84,46 | 1479752 | 87,85 | 536920 | 56,94 |
| - займы | 840377 | 75,28 | 1043103 | 61,92 | 202726 | 24,12 |
| - кредиторская задолженность | 102455 | 9,18 | 436649 | 25,93 | 334194 | 326 |
| ИТОГО: | 1116332 | 100 | 1684441 | 100 | 568109 | 50,89 |
Анализируя данные представленные в табл. 2 следует сделать выводы о том, что:
- удельный вес внеоборотных активов в стоимости активов на конец 2009 года составляет 1,27% и 12,62% к концу 2008 года, а удельный вес оборотных активов соответственно составил 98 и 87,3%;
- к концу 2008 года в целом произошло повышение внеоборотных активов с 14212 до 212581 тыс. руб. (темп отклонения составил 1395,78%); стоимость основных средств увеличилась с 14116 на начало
- стоимость оборотных активов к концу 2008 года значительно увеличилась с 1102120 до 1471860 тыс. руб., это произошло за счет значительного увеличения запасов (26,07%), НДС (176,5%) и денежных средств (41,6%) и увеличения краткосрочной дебиторской задолженности (11,46%);
- нераспределенную прибыль к концу
- сумма долгосрочных обязательств к концу
- основная стоимость второй части баланса приходится на краткосрочные обязательства и кредиторскую задолженность, причем кредиторская задолженность к концу 2009 года значительно увеличилась, темп прироста показателя составил –326%;
- также следует отметить, значительное превышение суммы дебиторской задолженности перед кредиторской, на начало года в 4,9 раза, на конец 2009 года в 1,63 раза.
Проведем структурный анализ активов и пассивов на примере исследуемого предприятия ИП Рукавишников И.О. Исходные данные для вычисления в работе взяты из Приложения 2.
Предварительный анализ структуры активов проводится на основе данных, приведенных в табл. 3.
Таблица 3
Анализ структуры активов ИП Рукавишников И.О., (в тыс. руб.)
| Показатели | Абсолютные величины | Удельные веса (%) в общей величине активов | Изменения | ||||
| | 2009г. | | | в абсолютных величинах | в удельных весах | в % к изменению общей величины активов | |
| активы | 14212 | 212581 | 1,27 | 12,62 | 198369 | 11,35 | 34,92 |
| II. Оборотные активы | 1102120 | 1471860 | 98,7 | 87,35 | 369740 | -11,35 | 65,08 |
| Итого активов | 1116332 | 1684441 | 100 | 100 | 568109 | 0 | 100 |
| Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов | 77,5 | 6,92 | - | - | 1,86 | - | - |
Анализ данных табл. 3 показывает, что к концу 2009 года по отношению к концу 2008 года произошло увеличение суммы внеоборотных активов и прирост оборотных активов.
Таким образом, можно сделать вывод о том, что основной прирост источниковИП Рукавишников И.О. был направлен на прирост оборотных активов.
Коэффициент соотношения оборотных активов уменьшился к концу 2009 года по отношению к 1 января 2008 года, а именно с 77,5 до 6,92.
Важную характеристику структуры средств предприятия дает коэффициент имущества производственного назначения, равный отношению суммы стоимостей производственных основных средств и незавершенного строительства, а также производственных запасов и незавершенного производства (основные средства принимаются в расчет по остаточной стоимости) к общей стоимости всех активов организации. Нормальным для предприятий считается следующее ограничение показателя: k
п..им
Рассчитаем
k
п..им для ИП Рукавишников И.О. на конец 2008 и 2009 гг.:
k
п..им = 0,5 – на конец 2008 года;
k
п..им = 0,55 – на конец 2009 года.
Анализируя и сравнивая эти коэффициенты, можно сделать вывод:
- значения k
п..им на протяжении 2008-09 гг. равен 0,5.
Структуру пассивов характеризуют коэффициент автономии, равный доле собственных средств в общей величине источников средств предприятия и коэффициент соотношения заемных и собственных средств.
При расчете данных коэффициентов следует брать реальный собственный капитал, совпадающий с величиной чистых активов. Расчет реального собственного капитала и скорректированных заемных средств представлен в табл. 4 и 5.
Структуру пассивов характеризуют коэффициент автономии, равный доле собственных средств в общей величине источников средств предприятия
kA
=
и коэффициент соотношения заемных и собственных средств, вычисляемый по формуле:
k
з/с
=
Нормальные ограничения для коэффициентов: kA
з/с
Таблица 4
Реальный собственный капитал
ИП Рукавишников И.О. (в тыс. руб.)
| Показатели | | | Изменения |
| 1. Капитал и резервы | 173500 | 204337 | +30837 |
| 2. Доходы будущих периодов | - | - | - |
| 3. Резервы предстоящих расходов | - | - | - |
| 4. Балансовая стоимость собственных акции, выкупленных у акционеров | - | - | - |
| 5. Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал | - | - | - |
| 6. Реальный собственный капитал (п. 1 + п. 2 + п. 3 - - п. 4 - п. 5) | 173500 | 204337 | +30837 |
Показатели табл. 4 указывают на то, что реальный собственный капитал предприятия за исследуемый период с конца
Таблица 5
Скорректированные заемные средства
ИП Рукавишников И.О. (в тыс. руб.)
| Показатели | | | Изменения |
| 1. Долгосрочные пассивы | - | 351 | +351 |
| 2. Краткосрочные пассивы | 942832 | 1479752 | +536920 |
| 3. Резервы предстоящих расходов | - | - | - |
| 4. Скорректированные заемные средства (п. 1 + п. 2 + - п. 3) | 942832 | 1480103 | +537271 |
Анализируя данные табл. 5, можно сказать, что у предприятия ИП Руковишников И.О.к концу 2009 года сумма долгосрочных пассивов увеличилась, за счет появления сумм по займам и кредитам.
Однако к концу 2009 года у ИП Рукавишников И.О. значительно увеличились краткосрочные обязательства.
Основные кредиторы ИП Рукавишников И.О.: поставщики и подрядчики, персонал организации, государственные внебюджетные фонды и бюджет государства РФ и прочие кредиторы.
Таблица 6
Анализ структуры пассивов
ИП Рукавишников И.О. (в тыс. руб.)
| Показатели | Абсолютные величины | Удельные веса (%) в общей вели-чине пассивов | Изменения | ||||
| | | | | в абсо- лютных вели- чинах | в удель- ных весах | в % к из- менению общей величины пассивов | |
| Реальный собственный капитал | 173500 | 204337 | 15,54 | 12,13 | +30837 | -3,41 | 5,43 |
| Заемные средства | 942832 | 1480103 | 84,46 | 87,87 | +537271 | 3,41 | 94,57 |
| Итого источников средств | 1116332 | 1684441 | 100 | 100 | +568109 | 0 | 100 |
| Коэффициент автономии | 0,16 | 0,12 | - | - | -0,02 | - | - |
| Коэффициент соотношения заемных и собственных средств | 5,43 | 7,24 | - | - | +1,81 | - | - |
Положительно оцениваются рост коэффициента автономии, свидетельствующий об увеличении финансовой независимости, и уменьшение коэффициента соотношения заемных и собственных средств, отражающее уменьшение финансовой зависимости.
На основании данных и расчетов, приведенных в табл. 6, следует отметить, что исследуемого нами предприятия картина прямо противоположная:
- уменьшение коэффициента автономии, если в 2008 году был 0,16 рамках, то в 2009 году снизился до 0,12;
- увеличение коэффициента соотношения заемных и собственных средств с 5,43 до 7,24 к концу 2009 года.
Значения данных коэффициентов указывают на то, что обязательства предприятия ИП Рукавишников И.О. не могут быть покрыты собственными средствами, что говорит об увеличении финансовой зависимости предприятия от внешних кредиторов.
Таким образом, проведенный структурный анализа активов и пассивов, а также коэффициентов указывает на то что ИП Рукавишников И.О. в 2009 году основную часть средств расходовало на увеличение оборотных активов. Это крайне отрицательно сказывается на финансовой устойчивости предприятия, которая снижается.
Далее проведем анализ финансовой устойчивости фирмы. Анализ разности реального собственного капитала и уставного капитала на ИП Руковишников И.О. приводится в табл.7.
В ходе анализа устанавливается достаточность величины реального собственного капитала.
Таблица 7
Анализ разности реального собственного и уставного капитала
ИП Рукавишников И.О. (в тыс. руб.)
| Показатели | | | Изменения |
| 1. Добавочный капитал 2. Резервный капитал 3. Нераспределенная прибыль 4. Доходы будущих периодов | 11 - 1275 - | 11 - 32112 - | 0 - +30837 - |
| 5. ИТОГО прирост собственного капитала после образования организации (п. 1 + п. 2 + п. 3 + п. 4) | 1286 | 32123 | +30837 |
| 6. Собственные акции, выкупленные у акционеров 7. Задолженность участников (учредителей) по взносам в уставный капитал) | - - | - - | - - |
| 8. ИТОГО отвлечение собственного капитала (п.6 + п. 7) | - | - | - |
| 9. Разница реального собственного капитала и уставного капитала (п. 5 - п. 8) | 1286 | 32123 | +30837 |
Анализируя данные табл. 7, можно сделать следующие выводы:
- прирост собственного капиталаИП Рукавишников И.О., составляет 30837 тыс. руб., с 1286 тыс. руб. на конец
- сумм по статьям собственные акции и задолженность учредителей по взносам в уставный капитал у предприятия в 2008 и 2009 годах нет;
- отвлечение собственного капитала на предприятии за 2008-09 гг. не происходило.
Следующей задачей после анализа наличия и достаточности собственного капитала является анализ наличия и достаточности источников формирования запасов. Анализ обеспеченности запасов источниками ИП Руковишников И.О. приводится в табл. 8.
Таблица 8
Анализ обеспеченности запасов источниками ИП Рукавишников И.О., (в тыс. руб.)
| Показатели | | | Изменения |
| 1.Реальный собственный капитал | 173500 | 204337 | +30837 |
| 2. Внеоборотные активы и долгосрочная дебиторская задолженность | 14212 | 212581 | +198369 |
| 3. Наличие собственных оборотных, средств (п. 1 - п. 2) | 159288 | -8244 | -167532 |
| 4. Долгосрочные пассивы | - | 351 | 351 |
| 5.Наличие долгосрочных источников формирования запасов (п. 3 + п. 4) | 159288 | 204337 | +45049 |
| 6.Краткосрочные кредиты и заемные средства | 942832 | 1479752 | +536920 |
| 7. Общая величина основных источников формирования запасов (п. 5 + п. 6) | 1102120 | 1684089 | +581969 |
| 8. Общая величина запасов | 574886 | 724782 | +149896 |
| 9. Излишек (+) или недостаток (-) собственных оборотных средств (п. 3 - п. 8) | -415598 | -733026 | -317428 |
| 10. Излишек (+) или недостаток (-) долгосрочных источников формирования запасов (п. 5 - п. 8) | -415598 | -520445 | -104847 |
| 11. Излишек (+) или недостаток (-) общей величины основных источников формирования запасов (п. 7 — п. 8) | 527234 | 959307 | 432073 |
| 12.Номер типа финансовой ситуации согласно классификации | 1 | 2 | - |
Наряду с абсолютными показателями финансовую устойчивость организации характеризуют также финансовые коэффициенты.
Состояние оборотных средств отражается в следующих показателях.
Коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами — определяет степень обеспеченности СОС организации, необходимую для финансовой устойчивости:
Коб.СОС =
Коэффициент обеспеченности материальных запасов собственными оборотными средствами — показывает, в какой степени материальные запасы покрыты собственными источниками и не нуждаются в привлечении заемных:
Коб.мз =
Уровень рассматриваемого показателя оценивается, прежде всего, в зависимости от материальных запасов организации. Если их величина значительно выше обоснованной потребности, то собственные оборотные средства могут покрыть лишь часть материальных запасов, т.е. показатель будет меньше единицы. И, наоборот, при недостаточности у организации материальных запасов для бесперебойного осуществления деятельности, показатель может быть выше единицы, но это вряд ли можно считать признаком хорошего финансового состояния.
Коэффициент маневренности собственного капитала (Км) показывает, насколько мобильны собственные источники средств организации с финансовой точки зрения. Он определяется путем деления собственных оборотных средств на сумму всех источников собственных средств:
Км =
Оптимальный уровень Км равен 0,5.
Рассчитаем коэффициент маневренности, коэффициент обеспеченности оборотных активов собственными оборотными средствами и коэффициент обеспеченности запасов собственными источникам:
k
м
= 0,91 – на конец 2006 года; k
м
= -0,04 – на конец 2009 года.
k об.СОС. = 0,14 – на конец 2006 года; k об.СОС. = -0,005 – на конец 2009 года
k
об.
= 0,27 – на конец 2006 года; k
об.
= -0,011 – на конец 2009 года.
Проведя анализ наличия и достаточности реального собственного капитала, анализ обеспеченности запасов источниками их формирования и рассмотрев абсолютные показатели финансовой устойчивости и финансовые коэффициенты ИП Рукавишников И.О., можно сделать вывод о том, что предприятие в 2008 году находилось в плохом финансовом положении, однако в 2009 году показатели, характеризующие финансовое состояние снизились и у предприятия степень финансовой устойчивости стала еще ниже.
Далее по данным баланса предприятия (Приложение 2) и отчета о прибылях и убытках (Приложение 3) проведем анализ ликвидности и платежеспособности. Прежде чем произвести расчет показателей ликвидности сгруппируем активы по степени ликвидности (табл. 9).
Таблица 9
Группировка активов по степени ликвидности ИП Рукавишников И.О. 2008-09 гг.
| Вид актива (А) | | |
| Денежные средства Краткосрочные финансовые вложения Итого по группе 1 | 20300 - 20300 | 22628 855 23483 |
| Готовая продукция Товары отгруженные Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются в течение 12 месяцев Итого по группе 2 | 568827 - 502747 1071574 | 713843 - 712018 1425861 |
| Долгосрочная дебиторская задолженность Сырье и материалы Незавершенное производство Расходы будущих периодов Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям Итого по группе 3 | - 350 712 4997 4187 10246 | - 871 8 10060 11577 22516 |
| Внеоборотные активы (группа 4) | 14212 | 212581 |
| Всего | 1116332 | 1684441 |
Соответственно рассчитаем и обязательства предприятия (табл. 10)
Таблица 10
Группировка пассивов по степени ликвидности ИП Руковишников И.О. 2008-09 гг.
| Вид пассива | | |
| П1 – наиболее срочные обязательства | 102455 | 436649 |
| П2 – среднесрочные обязательства | 840377 | 1043103 |
| П3 – долгосрочные кредиты банка и займы | 0 | 351 |
| П4 – собственный (акционерный) капитал | 172225 | 172225 |
Анализируя показатели таблиц 9 и 10, следует сделать вывод о ликвидности баланса. Баланс считается абсолютно ликвидным, если:
А1
Изучение соотношений этих групп активов и пассивов за несколько периодов позволит установить тенденции изменения в структуре баланса и его ликвидности.
При этом следует учитывать риск недостаточной ликвидности, когда недостает высоколиквидных средств для погашения обязательств, и риск излишней ликвидности, когда из-за избытка высоколиквидных активов, которые, как правило, являются низко доходными, происходит потеря прибыли для предприятия.
20300 < 102455 – на конец 2008 г.; 23483 < 436649 – на конец
1071574 > 840377 – на конец 2008 г.; 1425861 > 1043103 – на конец
10246 >0 – на конец 2008 г.; 22516 > 351 – на конец
14212 < 172225 – на конец 2008 г.; 212581 < 172225 – на конец
Таким образом, на основании выше представленных неравенств, следует сделать вывод о неликвидности баланса, изучение соотношений групп активов показало тенденции к отрицательному изменению в структуре баланса по группам 1, 3 и 4.
Традиционно расчеты начинают с определения коэффициента абсолютной ликвидности. Он представляет собой отношение наиболее ликвидных активов к сумме наиболее срочных обязательств и краткосрочных пассивов (сумма кредиторской задолженности и краткосрочных кредитов):
Кал = ДС : КП
Где ДС – денежные средства и их эквиваленты
КП – краткосрочные пассивы
Нормальное ограничение - Кал > 0,2-0,5. Коэффициент показывает, какая часть текущей задолженности может быть погашена в ближайшее к моменту составления баланса время, что является одним из условий платежеспособности.
Если фактические значения коэффициента укладываются в указанный диапазон, то это означает, что в случае поддержания остатка денежных средств на уровне отчетной даты (в основном за счет обеспечения равномерного поступления платежей от партнеров по бизнесу) имеющаяся краткосрочная задолженность может быть погашена за 2-5 дней (1 : 0,5; 1 : 0,2).
Следующим коэффициентов является коэффициент критической ликвидности, или промежуточный коэффициент покрытия. Он рассчитывается как частное от деления величины денежных средств, краткосрочных ценных бумаг и расчетов на сумму краткосрочных обязательств организации. В этом случае к сумме активов, используемых для погашения краткосрочных обязательств, добавляют краткосрочную дебиторскую задолженность и определяют либо возможность полного покрытия краткосрочных обязательств этими активами, либо долю обязательств, которые могут быть покрыты в данной ситуации.
Коэффициент критической ликвидности отражает прогнозируемую платежеспособность организации при условии своевременного проведения расчетов с дебиторами. Теоретически оправданные оценки этого коэффициента
Кк.л = (II А – стр. 210, 220, 230) : КП
Где ДБ – расчеты с дебиторами.
На заключительном этапе анализа рассчитывают коэффициент текущей ликвидности, или коэффициент покрытия:
Кт.л = (II А – стр. 220, 230) : КП
Где II А – итог второго раздела актива баланса.
Коэффициент текущей ликвидности показывает, в какой степени текущие активы покрывают краткосрочные обязательства. Он характеризует платежные возможности организации, оцениваемые при условии не только своевременных расчетов с дебиторами и благоприятной реализации готовой продукции, но и продажи в случае нужды прочих элементов материальных оборотных средств. Уровень коэффициента покрытия зависит от отрасли производства, длительности производственного цикла, структуры запасов и затрат.
Нормальное значение коэффициента - 2. Выполнение этого норматива организацией означает, что на каждый рубль ее краткосрочных обязательств приходится не меньше двух рублей ликвидных средств. Превышение норматива означает, что организация располагает достаточным объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников. С точки зрения кредиторов организации, подобный вариант формирования оборотных средств является наиболее предпочтительным.
Невыполнение установленного норматива создает угрозу финансовой нестабильности организация ввиду различной степени ликвидности активов и невозможности их срочной реализации в случае одновременного обращения кредиторов.
Далее рассчитаем показатели ликвидности и платежеспособности предприятия, а также и проанализируем (табл. 11).
Таблица 11
Анализ ликвидности и платежеспособности предприятия
ИП Рукавишников И.О.
| Показатели | Нормальные ограничения | | |
| Коэффициент абсолютной ликвидности (kaл) | | 0,21 | 0,15 |
| Коэффициент критической ликвидности (kл) | | 0,55 | 0,78 |
| Коэффициент покрытия (kп) | 2 | 1,7 | 1,01 |
| Коэффициент общей платежеспособности (kо.n) | | 1,18 | 1,13 |
Проанализировав значение данных коэффициентов, следует сделать выводы о неплатежеспособности данного предприятия. Все значения коэффициентов, кроме коэффициента критической ликвидности за период 2008-09 гг. значительно ниже нормальных ограничений.
Коэффициент общей платежеспособности также значительно ниже порогового значения.
Основные показатели рентабельности можно объединить в следующие группы:
1) показатели рентабельности капитала (активов);
2) показатели рентабельности продукции;
3) показатели, рассчитанные на основе потоков наличных денежных средств.
Инвесторы (собственники и лендеры) являются основными поставщиками капитала предприятию. Их совокупный доход - чистая прибыль и величина процентов к уплате. Этот совокупный доход может сравниваться либо со всеми активами, либо с долгосрочным капиталом; в первом случае рассчитывается коэффициент, известный как рентабельность активов (ROA), во втором — рентабельность инвестированного капитала (ROI):
ROA =
ROI =
где NI - чистая прибыль (прибыль, доступная к распределению среди собственников); IE - проценты к уплате; ТА - совокупный объем активов (итог баланса-нетто); TL - совокупный объем источников финансирования (итог баланса-нетто по пассиву); CL - краткосрочные обязательства.
Показатель ROA дает оценку эффективности вложения средств в активы данного предприятия; иными словами, оценивается правильность выбора именно такого инвестирования (в частности, речь идет об отраслевой принадлежности предприятия). Показатель ROI характеризует оценку эффективности и целесообразности взаимоотношений между инвесторами и созданным ими предприятием - он оценивает доходность долгосрочного капитала.
Наиболее распространенным финансовым индикатором оценки целесообразности инвестиций с позиции собственников предприятия является показатель рентабельности собственного капитала (ROE):
ROE =
где Е - собственный капитал, вычисляемый по формуле:
Е = стр.410 + стр.420 + стр. 430 + стр. 440 + стр.450 + стр.470.
Е = 172225 тыс. руб. – на конец 2008 года;
Е = 172225 тыс. руб. – на конец 2009 году.
Проведем вычисления рентабельности капитала по данным формулам:
Значения показателей рентабельности капитала ИП Руковишников И.О. на конец 2008 года таковы:
ROA = 0,001, ROI = 2,63 %, ROE = 0,005.
Значения показателей рентабельности капитала ИП Рукавишников И.О. за 2009 год таковы:
ROA = 0,03, ROI = 0,37 %, ROE =0,37.
Анализируя результаты вычислений показателей рентабельности капитала в динамике следует сделать следующие выводы о том, что показатели рентабельности низкие, однако к концу 2009 года наблюдается динамика к повышению значений коэффициентов.
Деловая активность предприятия измеряется с помощью системы количественных и качественных критериев.
Качественные критерии - широта рынков сбыта (внутренних и внешних), деловая репутация предприятия, его конкурентоспособность, наличие постоянных поставщиков и покупателей готовой продукции (услуг) и др. Данные критерии целесообразно сопоставлять с аналогичными параметрами конкурентов, действующих в отрасли или сфере бизнеса.
Количественные критерии деловой активности характеризуются абсолютными и относительными показателями.
Среди абсолютных показателей необходимо выделить объем продажи готовой продукции, товаров, работ и услуг (оборот), прибыль, величину авансированного капитала (активов).
Целесообразно сравнивать эти параметры в динамике за ряд периодов (кварталов, лет). Оптимальное соотношение между ними:
Тп >Тв >Та >100%,
где Тп — темп роста прибыли, %; Тв — темп роста выручки от продажи товаров (продукции, работ, услуг),%; Та — темп роста активов, %.
Прибыль должна увеличиваться более высокими темпами, чем остальные параметры. Это означает, что издержки производства должны снижаться, а активы (имущество) предприятия использоваться более рационально. Однако на практике даже у стабильно работающих предприятий возможны отклонения от указанного соотношения показателей.
Причины могут быть самые разнообразные:
- освоение новых видов продукции и технологий;
- большие капиталовложения на обновление и модернизацию основных средств;
- реорганизация структуры управления и производства.
Эти факторы часто вызваны внешним экономическим окружением и требуют значительных капитальных затрат, которые окупятся в отдаленной перспективе.
Относительные показатели деловой активности характеризуют эффективность использования ресурсов (имущества) предприятия. Их можно представить в виде системы финансовых коэффициентов — показателей оборачиваемости.
Коэффициент оборачиваемости активов. Показывает скорость оборота всего авансированного капитала (активов) предприятия, т. е. количество совершенных им оборотов за анализируемый период рассчитывается по формуле:
КОА = ВР / А
Где, ВР - выручка от реализации товаров (продукции, работ, услуг) без косвенных налогов;
А - средняя стоимость активов за расчетный период (квартал, год)
Продолжительность одного оборота. Характеризует продолжительность одного оборота всего авансированного капитала (активов) в днях рассчитывается по формуле:
ПА = Д / КОА
Где, ПА - продолжительность одного оборота, дни;
Д -количество дней в расчетном периоде (квартал - 90 дн.; полугодие - 180 дн.; год - 365 дн.)
Коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов .Показывает скорость оборота немобильных активов предприятия за анализируемый период, рассчитывается по формуле:
КОВОА = ВР / ВОА
КОВОА – коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов (раздел I баланса);
ВОА - средняя стоимость внеоборотных активов за расчетный период
Продолжительность одного оборота внеоборотных активов. Характеризует продолжительность одного оборота немобильных активов в днях:
ПВОА = Д / КОВОА
Где, ПВОА - продолжительность одного оборота внеоборотных активов, дни
Коэффициент оборачиваемости оборотных активов. Показывает скорость оборота мобильных активов за анализируемый период:
КООА = ВР / ОА
КООА - коэффициент оборачиваемости оборотных активов (раздел II баланса);
ОА - средняя стоимости оборотных активов за расчетный период
Продолжительность одного оборота оборотных активов. Выражает продолжительность оборота мобильных активов за анализируемый период, т. е. длительность производственного (операционного) цикла предприятия
ПОА = Д / КООА
ПООА - продолжительность одного оборота оборотных активов, дни;
КООА - коэффициент оборачиваемости оборотных активов.
Коэффициент оборачиваемости запасов. Показывает скорость оборота запасов (сырья, материалов, незавершенного производства, готовой продукции на складе, товаров):
КОЗ = СРТ / З
Где, КО3 - коэффициент оборачиваемости запасов;
СРТ - себестоимость реализации товаров (продукции, работ, услуг);
З - средняя стоимость запасов за расчетный период
продолжительность одного оборота запасов. Показывает скорость превращения запасов из материальной в денежную форму. Снижение показателя - благоприятная тенденция
ПЗ = Д / КОЗ
ПЗ - продолжительность одного оборота запасов, дни;
КО3 - коэффициент оборачиваемости запасов.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности. Показывает число оборотов, совершенных дебиторской задолженностью за анализируемый период. При ускорении оборачиваемости происходит снижение значения показателя, что свидетельствует об улучшении расчетов с дебиторами:
КОДЗ = ВР / ДЗ
Где, КОдз - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности;
ДЗ - средняя стоимость дебиторской задолженности за расчетный период;
ДЗ - продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дни.
Продолжительность одного оборота дебиторской задолженности. Характеризует продолжительность одного оборота дебиторской задолженности. Снижение показателя - благоприятная тенденция:
ПДЗ = Д / КОДЗ
ПДЗ - продолжительность одного оборота дебиторской задолженности, дни
Показатели оборачиваемости собственного капитала.
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала. Отражает активность собственного капитала. Рост в динамике означает повышение эффективности использования собственного капитала:
КОСК = ВР / СК
Где, КОСК - коэффициент оборачиваемости собственного капитала (раздел III баланса);
СК - средняя стоимость собственного капитала за расчетный период
Продолжительность одного оборота собственного капитала. Характеризует скорость оборота собственного капитала. Снижение показателя в динамике отражает благоприятную для предприятия тенденцию:
ПСК = Д / КОСК
Где, ПСК - продолжительность одного оборота собственного капитала, дни.
Показатели оборачиваемости кредиторской задолженности.
Показывает скорость оборота задолженности предприятия. Ускорение неблагоприятно сказывается на ликвидности предприятия; если ОКЗ < ОДЗ, то возможен остаток свободных средств у предприятия:
КОКЗ = ВР / КЗ
Где, КОКЗ – коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности;
КЗ - средний остаток кредиторской задолженности за расчетный период.
Замедление оборачиваемости, т. е. увеличение периода свидетельствует о благоприятной тенденции в деятельности предприятия. Характеризует период времени, за который предприятие покрывает срочную задолженность.
ПКЗ = Д / КОКЗ
где, ПКЗ - продолжительность одного оборота кредиторской задолженности, дни
Они имеют важное значение для любого предприятия. В данной работе рассчитаем основные показатели деловой активности, которые более наглядно характеризуют финансовое состояние предприятия (табл. 12). Данные взяты из Приложения 2 и 3.
Таблица 12
Коэффициенты деловой активности
ИП Рукавишников И.О.
| Наименование | За аналогичный период 2008 года | За отчетный период 2009 год |
| КОА- коэффициент оборачиваемости активов | 0,96 | 1,02 |
| ПА – продолжительность одного оборота | 561,5 | 357,8 |
| КОВОА - коэффициент оборачиваемости внеоборотных активов | 10,3 | 10,9 |
| ПВОА - продолжительность одного оборота | 35,4 | 33,5 |
| КООА - коэффициент оборачиваемости оборотных активов | 1,05 | 1,1 |
| ПОА– продолжительность одного оборота | 347,6 | 331,8 |
| КОЗ - коэффициент оборачиваемости запасов | 1,6 | 1,7 |
| ПЗ – продолжительность одного оборота | 228,1 | 214,7 |
| КОДЗ - коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности | 4,6 | 4,9 |
| ПДЗ – продолжительность одного оборота | 79,3 | 75,5 |
| КОСК - коэффициент оборачиваемости собственного капитала | 13,6 | 14,5 |
| ПСК – продолжительность одного оборота | 26,8 | 25,2 |
| КОКЗ - коэффициент оборачиваемости кредиторской задолженности | 1,05 | 1,1 |
| ПКЗ – продолжительность одного оборота | 347,6 | 331,8 |
Анализ рассчитанных коэффициентов говорит о том, что скорость оборота всех активов мала, т.е. 0,96 совершенных оборотов за анализируемый период на начало года и 1,02 оборотов на конец года, уменьшение продолжительности одного оборота крайне незначительно.
Продолжительность одного оборота 380,2 дней на начало года и 361,4 на конец года, уменьшение продолжительности очень незначительно.
Показатель оборачиваемости запасов к концу года незначительно повысился, а скорость превращения запасов из материальной в денежную форму равно на начало года - 260,7 дня, на конец - 246,6 - это небольшая положительная динамика.
Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности показывает, что число оборотов, совершенных дебиторской задолженностью крайне незначительно. По всем остальным показателям наблюдается та же динамика, т.е. уменьшение продолжительности одного оборота.
Таким образом, следует сделать вывод о том, что показатели деловой активности также говорят о неэффективной работе предприятия.
На основании проделанного анализа финансово-экономической устойчивости ИП Руковишников И.О. можно сделать вывод, что за 2009год по сравнению с 2008 годом изменения произошли не в лучшую сторону. На конец 2009 года ИП Руковишников И.О. продолжает находиться в кризисном финансовом положении.
Проанализируем структуру основных средств предприятия по данным бухгалтерской отчетности см. таблица 13.
Таблица 13
Анализ структуры основных средств ИП Рукавишников И.О. по состоянию на конец года (тыс.руб.)
| Вид основных средств | на конец 2008 | на конец 2009 | Изменение (+, -) |
| Здания и сооружения | 7622,64 | 123219,26 | +115596,62 |
| Рабочие машины | 1411,6 | 16995,76 | +15584,16 |
| Измерительные приборы | 564,64 | 10622,35 | +10057,71 |
| Вычислительная техника | 705,8 | 16995,76 | +16289,96 |
| Транспортные средства | 2823,2 | 31867,05 | +29043,85 |
| Инструменты | 988,12 | 12746,82 | +11758,7 |
| Всего производственных фондов | 14116 | 212447 | +198331 |
| Итого | 14116 | 212447 | +198331 |
В 2009 году резко выросли основные фонды, по всем видам. Прирост основных фондов в 2009 году составил 198331 тыс.руб. Анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (Приложение №2). Для этого рассчитываются следующие показатели:
Коэффициент обновления (Кобн), характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:
срок обновления основных средств (Тобн):
коэффициент выбытия (Кв):
коэффициент прироста (Кпр):
коэффициент технической годности (Кг):
Анализ движения и технического состояния основных средств. Анализ движения и технического состояния основных средств см. таблица 14.
Таблица 14
Анализ движения и технического состояния основных средств ИП Рукавишников И.О. в 2009гг
| коэффициенты | 2009 |
| Кобн | 0,93 |
| Тобн | 0,07 |
| Кв | 0 |
| Кпр | 14,05 |
| Кг | 4,25 |
В 2009 году резко увеличились основные средства, коэффициент обновления составил 0,93, а коэффициент выбытия – 0.
4. Исследование и оценка информационного обеспечения коммерческой деятельности
Факторы внешней среды влияющие на организацию делятся на среду прямого и косвенного воздействия.
К фактором среды прямого воздействия, влияющих на ИП Рукавишников И.О. можно отнести следующие:
- поставщики. С точки зрения системного подхода организация - это механизм преобразования входов в выходы. Основные разновидности входов - это материалы, оборудование, энергия, капитал и рабочая сила. Поставщиками ИП Рукавишников И.О. являются такие фирмы как Meyle, Monroe, Kilen, FriTech, NGK, Knecht.
- трудовые ресурсы. ИП Рукавишников И.О. находится в городе Бор. Проблем с трудовыми ресурсами нет, т.к. Бор обеспечивает прекрасными кадрами. Только ИП Рукавишников И.О. находится достаточно далеко от центра, что несколько затрудняет добирание до предприятия, поэтому не все пойдут туда работать.
- законы и государственные органы. Законы и государственные учреждения также влияют на организации. В преимущественно частной экономике взаимодействие между покупателями и продавцами каждого вводимого ресурса и каждого результирующего продукта подпадает под действие многочисленных правовых ограничений. Каждая организация имеет определенный правовой статус, являясь единоличным владением, компанией, корпорацией или некоммерческой корпорацией, и именно это определяет,как организация может вести свои дела и какие налоги должна платить.
- потребители. В основном это автомобилисты, жители города Бора и его окрестностей. Они обеспечивают постоянные заказы.
- конкуренты, основным конкурентом в области производства и реализации стального проката является компания «Бор-Автосервис».
Ей принадлежит около 30% рынка. Ассортимент более 200 наименований. Товарооборот в 2009 году составил 280000 тыс. руб.
По отношению к своему главному конкуренту ИП Рукавишников И.О. находится в более выгодном положении. Ей принадлежит около 40% нижегородского рынка реализации автозапчастей в Борском районе.
Среда косвенного воздействия.
- технология. является одновременно внутренней переменной и внешним фактором большого значения. Технологические нововведения влияют на эффективность, с которой продукты можно изготавливать и продавать, на скорость устаревания продукта, на то, как можно собирать, хранить и распределять информацию, а также на то, какого рода услуги и новые продукты ожидают потребители от организации. В ИП Рукавишников И.О. постоянно следят за последними технологиями.
- состояние экономики. Состояние экономики влияет на стоимость ресурсов, а также на стоимость готовой продукции.
- социокультурные факторы. ИП Рукавишников И.О. следит за спросом на рынке и потребностям потребителей, в случае готов изменить ассортимент продукции.
- политический фактор. В зависимости от политической обстановки в стране зависит остальные факторы прямого и косвенного воздействия на организацию.
- международное окружение. В то время как факторы внешней среды, описанные выше, в той или иной мере влияют на все организации, среда организаций, действующих на международном уровне, отличается повышенной сложностью. Последняя обусловлена уникальной совокупностью факторов, характеризующих каждую страну. Экономика, культура, количество и качество трудовых и материальных ресурсов, законы, государственные учреждения, политическая стабильность, уровень технологического развития разнятся от страны к стране. При осуществлении функций планирования, организации, стимулирования и контроля руководители должны принимать такие различия в расчет.
Основные источники информационного обеспечения коммерческой деятельности:
1. Первичный учет и отчетность на ИП Рукавишников И.О. Унифицированные и неунифицированные формы первичных учетных документов
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, фиксирующими факт совершения хозяйственной операции, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы служат основанием для записей в регистрах бухгалтерского учета.
Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Пунктом 3 статьи 6 Федерального закона от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности утверждаются в принятом организацией приказе об учетной политике.
Документы, форма которых не предусмотрена в альбомах унифицированных форм, должны содержать следующие обязательные реквизиты:
а) наименование документа;
б) дату составления документа;
в) наименование организации, от имени которой составлен документ;
г) содержание хозяйственной операции;
д) измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении;
е) наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
ж) личные подписи указанных лиц и их расшифровки.
Порядок заполнения первичных учетных документов
Письмом Минфина СССР от 29.07.83 N 105 «Положение о документах и документообороте в бухгалтерском учете» установлено, что записи в первичных документах должны производиться чернилами, химическим карандашом, пастой шариковых ручек, при помощи пишущих машин, средств механизации и другими средствами, обеспечивающими сохранность этих записей в течение времени, установленного для их хранения в архиве. Использовать для записи простой карандаш запрещается. Свободные строки в первичных документах подлежат обязательному прочерку.
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.
Документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Количество лиц, имеющих право подписи документов на выдачу особо дефицитных и дорогостоящих материальных ценностей, должно быть ограничено.
Первичный учетный документ должен быть составлен в момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания.
Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.
Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускается. В остальные первичные учетные документы исправления могут вноситься лишь по согласованию с участниками хозяйственных операций, что должно быть подтверждено подписями тех же лиц, которые подписали документы, с указанием даты внесения исправлений.
Для осуществления контроля и упорядочения обработки данных о хозяйственных операциях на основе первичных учетных документов составляются сводные учетные документы.
Первичные и сводные учетные документы могут составляться на бумажных и машинных носителях информации. В последнем случае организация обязана изготовлять за свой счет копии таких документов на бумажных носителях для других участников хозяйственных операций, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры.
Порядок организации документооборота
Движение первичных документов в бухгалтерском учете (создание или получение от других предприятий, учреждений, принятие к учету, обработка, передача в архив - документооборот) регламентируется графиком.
Особенности документооборота в условиях механизации (автоматизации) бухгалтерского учета определены соответствующими нормативными документами.
Работу по составлению графика документооборота организует главный бухгалтер. График документооборота утверждается приказом руководителя предприятия, учреждения.
График должен устанавливать на предприятии, в учреждении рациональный документооборот, т. е. предусматривать оптимальное число подразделений и исполнителей для прохождения каждым первичным документом, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.
График документооборота должен способствовать улучшению всей учетной работы на предприятии, в учреждении, усилению контрольных функций бухгалтерского учета, повышению уровня механизации и автоматизации учетных работ.
График документооборота может быть оформлен в виде схемы или перечня работ по созданию, проверке и обработке документов, выполняемых каждым подразделением предприятия, учреждения, а также всеми исполнителями с указанием их взаимосвязи и сроков выполнения работ.
Работники предприятия, учреждения (начальники цехов, мастера, табельщики, работники планово-экономического, финансового отделов, отделов труда и заработной платы, снабжения, кладовщики, подотчетные лица, работники бухгалтерии и др.) создают и представляют документы, относящиеся к сфере их деятельности по графику документооборота. Для этого каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения предприятия, учреждения, в которые представляются указанные документы.
Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также ответственность за своевременное и доброкачественное создание документов, своевременную передачу их для отражения в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.
Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота по предприятию, учреждению осуществляет главный бухгалтер.
В соответствии с Положением о главных бухгалтериях требования главного бухгалтера в части порядка оформления операций и представления в бухгалтерию или на вычислительные установки необходимых документов и сведений являются обязательными для всех подразделений и служб предприятия, учреждений.
Порядок изъятия первичных учетных документов.
Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» установлено, что первичные учетные документы могут быть изъяты только органами дознания, предварительного следствия и прокуратуры, судами, налоговыми инспекциями и налоговой полицией на основании их постановлений в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Главный бухгалтер или другое должностное лицо организации вправе с разрешения и в присутствии представителей органов, проводящих изъятие документов, снять с них копии с указанием основания и даты изъятия.
Порядок и сроки хранения первичных учетных документов
В соответствии с Федеральным законом от 21.11.96 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» организации обязаны хранить первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и бухгалтерскую отчетность в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.
Статьей 23 Налогового кодекса Российской Федерации установлено, что налогоплательщики обязаны в течение четырех лет обеспечивать сохранность данных бухгалтерского учета и других документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, а также документов, подтверждающих полученные доходы (для организаций - также и произведенные расходы) и уплаченные (удержанные) налоги.
2. Бухгалтерская отчетность представляет собой единую систему данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемую на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
Состав бухгалтерской отчетности.
В соответствии со ст. 13 Закона в состав бухгалтерской отчетности организаций, за исключением бюджетных, включаются:
а) бухгалтерский баланс (см. приложение 2);
б) отчет о прибылях и убытках (см. приложение 3);
в) приложения к ним, предусмотренные нормативными актами;
г) пояснительная записка;
д) аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту.
Учетная политика ИП Рукавишников И.О. оформляется приказом (распоряжением и т. п.) руководителя предприятия. Согласно ПБУ 1/98, выбранная учетная политика применяется с 1 января года, следующего за годом издания приказа.
Бухгалтерская учетная политика ИП Рукавишников И.О..
Учетную политику для бухучета можно представить в виде двух разделов:
- организационно-технического. В нем отражают структуру бухгалтерии, форму бухучета (например, журнально-ордерная или автоматизированная), порядок и сроки проведения инвентаризации и т. д.
- методологического. В нем указывают способы и методы ведения бухучета (в частности, основных средств, нематериальных активов, материалов), приводят рабочий План счетов.
Налоговая учетная политика ИП Рукавишников И.О.
Налоговая учетная политика состоит из трех основных разделов:
- принципы ведения налогового учета;
- методы расчета того или иного налога;
- регистры налогового учета.
Для совершенствования учетной политики ИП Рукавишников И.О. можно предложить следующее: раздельный учет обеспечивать как по самим хозяйственным операциям, включая учет себестоимости (стоимости приобретения), в том числе основных средств, нематериальных активов и имущественных прав, так и по суммам НДС по приобретенным товарам (работам, услугам), в том числе основным средствам, нематериальным активам и имущественным правам, используемым для осуществления как облагаемых, так и необлагаемых операций.
Согласно п. 2 ст. 15 Закона РФ «О бухгалтерском учете» организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Представляемая годовая бухгалтерская отчетность должна быть утверждена в порядке, установленном учредительными документами организации.
5. Изучение основных направлений коммерческой деятельности
5.1. Деловой рынок поставщиков и организация закупки товаров
Как показывает практика ведущих производителей, в различных отраслях в принятии ими решений о закупке на разных этапах участвуют несколько человек. В простой форме закупочная группа может быть представлена как три подразделения:
- Информационное подразделение.
- Подразделение, принимающее решение.
- Контрольное подразделение.
Принимающее решение подразделение состоит из работников, которые активно участвуют в выработке решения. Контрольное - предоставляет ограничительные сведения, т. е. определяет рамки принятия решения. Такие сведения, очевидно, могут давать только работники руководящего уровня. Информационное - предоставляет базовую и специальную информацию о поставщиках и их продукции. Источники информации могут быть или активными, т. е. предусматривается представление информации на постоянной основе, или пассивными, когда информация выдается только по запросу. Чаще всего носителем информации о поставщиках и продукции является отдел маркетинга, располагающий базой данных в количественном и качественном виде. Источники информации могут быть эффективными также из внешней среды: от фирм, институтов, лабораторий.
Члены закупочной группы по их роли разделяются на следующие подгруппы:
- пользователи - те, кто будет использовать приобретенные материалы; они могут выступать инициаторами процесса закупки; в кожевенной отрасли пользователями являются как руководящие работники, если они специалисты, так и технологи; именно они высказывают пожелания относительно характеристик закупаемой продукции или услуги (например, желательности приезда технологов поставщика для отработки новой технологии);
- оказывающие влияние - те члены организации, которые прямо или косвенно влияют на принятие решения, предоставляя информацию (например, начальник опытного участка или ЦЗЛ), и определяют критерии оценки вариантов, хотя сами они непосредственно не участвуют в принятии решения;
- закупщики - те члены организации, которые имеют полномочия определять поставщиков и условия закупки;
- принимающие решение - имеют полномочия принимать окончательное решение о поставщике (главный инженер, зав. производством, иногда директор), к сожалению, редко сопровождаемые рекомендациями опытных консультантов извне.
Определение ролей, влияющих на принятие решения о закупке, зависит от этапа процесса принятия. Практика доказывает усложнение вопроса при разнице критериев покупки, используемых принимающими решение и влияющими на решение работниками. Во всяком случае, кожевенному предприятию рекомендуется обоснованный подбор работников для закупочной группы с четким распределением их функций в сочетании с возможностью привлечения к этой работе ведущих отечественных специалистов, а возможно, и иностранной фирмы, работающей на современном этапе маркетинга - ориентации на клиента.
При выборе поставщиков ИП Рукавишников И.О. руководствуется следующими факторами:
- качество продукции;
- доставка продукции;
- цена продукции;
- ассортимент продукции;
- скидки постоянным клиентам.
Проведем предварительное исследование поставщиков, используя табл.15., результаты оформим в табл. 16.
Таблица 15
Балльная шкала оценочная критериев выбора поставщика
| Наименование оценочного критерия | 5 баллов | 4 балла | 3 балла | 2 балла | 1 балл |
| Качество товаров | Высокое | С наличием отдельных, практически не снижающих качество дефектов | С наличием дефектов в пределах норм стандарта | С наличием значительных дефектов, существенно снижающих качество | С наличием недопустимых, неустранимых дефектов |
| Цена товаров | Полностью соответствует качеству | Приемлемая | Относительно качества завышенная | Значительно завышенная относительно качества | Полное несоответствие цены и, качества; слишком завы-шенные цены |
| Сроки поставки | Полностью соблюдаются согласно договора | Задержка поставки товаров на несколько часов | Задержка поставки товара на 1-2 дня | Задержка поставки товара на 7 дней | Невыполнение условий поставки |
| Условия поставки | Согласно требованиям договора | Прямая поставка | Двухуровневая поставка | Трехуровневая поставка | Самовывоз |
| Условия оплаты | Товар дан на реализацию | Отсрочка платежа на 45 дней | Отсрочка платежа 20 дней | 50 х 50 | 100% |
Выбор поставщиков на ИП Рукавишников И.О. см. таблица 16.
Таблица 16
Оценка поставщиков на ИП Рукавишников И.О.
| Факторы оценки поставщика | Оценка различных поставщиков | ||
| Поставщик №1 | Поставщик №2 | Поставщик №3 | |
| качество продукции | 3 | 5 | 4 |
| Доставка продукции | 4 | 4 | 4 |
| цена продукции | 5 | 4 | 5 |
| ассортимент | 3 | 3 | 5 |
| скидки постоянным клиентам | 3 | 3 | 3 |
Таким образом можно сделать вывод, что при выборе поставщика на ИП Рукавишников И.О. смотрят какие факторы имеют первостепенное значение, а какими можно пренебречь.
В данном случае был выбран поставщик №3, т.к. у него наиболее оптимальные оценки по всем факторам.
5.2. Изучение состояния потребительского спроса
Для анализа спроса на товар ИП Рукавишников И.О. используются экономические данные предприятия.
Прежде чем проводить анализ спроса на продукцию ИП Рукавишников И.О. проведем анализ формирования спроса на предприятии см. таблица 17.
Таблица 17
Виды формирования спроса для ИП Рукавишников И.О.
| Признак вида формирования спроса | Вид формирования спроса |
| 1 | 2 |
| Субъект формирования спроса | Формирование спроса потребителем |
| Форма формирования | На ИП Рукавишников И.О. происходит пассивное формирование спроса (учет желаний покупателей по сложившемуся спросу) |
| Влияние на потребителя | ИП Рукавишников И.О. производит учет реальных желаний потребителей при формировании спроса |
| Степень активности | ИП Рукавишников И.О. поддерживает спрос на предлагаемые повторно услуги, виды продукций |
| Отношение к товару | на ИП Рукавишников И.О. формируются спрос на знакомый покупателю, заказчику товар, услугу |
| Отношение к ценности | На ИП Рукавишников И.О. формируется спроса на основе уже созданной ценности |
| Форма ценности | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на товар (арматура, уголок, лист) |
| Широта охвата потребителей | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос реальных потребителей, потенциальных потребителей |
| Демографический принцип | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос по возрасту, полу, географическому, социальному положению и др. |
| Широта охвата производства | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на услуги своей отрасли (автозапчасти) |
| Сфера формирования спроса | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на продукцию своего предприятия |
| Вид оказываемых услуг и продукции | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на автозапчасти |
| Вид спроса | На ИП Рукавишников И.О. формируется первичный спрос (спрос покупателей автозапчастей) |
| Период, продолжительность | На ИП Рукавишников И.О. формируется текущий спрос (краткосрочный) и Формирование спроса долгосрочного (спроса будущего периода) |
| Метод формирования спроса | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос: Без рекламы Через рекламу Сегментирование |
| Участники формирования спроса | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос : с помощью радио, ТВ Через газеты, журналы, печать Через рекламные агентства На выставках, ярмарках |
| Объект формирования спроса | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос через заявку о продукции, услугах |
| Тип предприятия по форме конкуренции на рынке готовой продукции | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на продукцию совершенно конкурентной фирмы |
| Тип рынка | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на рынке готовой продукции |
| Размер предприятия | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос на продукцию средних предприятий |
| Дифференциация товара | На ИП Рукавишников И.О. формируется спрос при низкой дифференциации продукции |
Товар ИП Рукавишников И.О. находится на стадии, когда он начал приносить доход, однако на него еще требуются затраты для продвижения его на рынок.
Борский рынок автозапчастей в настоящее время растет. Спрос на продукцию повышается. Проведем анализ продаж по месяцам за два года см. таблица 18. Очевидна тенденция к росту спроса на товар ИП Рукавишников И.О..
Таблица 18
Анализ продаж продукции ИП Рукавишников И.О. по месяцам за последние три года
| Месяц | Продажи в месяц, тыс.руб | ||
| | | ||
| Январь | 156 | 243 | |
| Февраль | 143 | 211 | |
| Март | 176 | 254 | |
| Апрель | 198 | 201 | |
| Май | 143 | 198 | |
| Июнь | 187 | 256 | |
| Июль | 159 | 276 | |
| Август | 185 | 217 | |
| Сентябрь | 186 | 224 | |
| Октябрь | 199 | 249 | |
| Ноябрь | 201 | 259 | |
| Декабрь | 132 | 216 | |
Таким образом можно сделать вывод о том, что на спрос продукции ИП Рукавишников И.О. за два года увеличился.
Из данного анализа можно сделать вывод, что на спроса на продукцию ИП Рукавишников И.О. влияют следующие факторы:
- цены на предлагаемый товар,
- качество товара,
- доходы покупателей,
- потребительские предпочтения,
-цены на сопряженные (взаимозаменяемые) товары,
- насыщенность рынка.
Для повышения качества предоставляемых услуг фирма придерживается следующих тенденций:
- постоянно повышает качество технологического процесса оказания услуги;
- совершенствует уровень знаний менеджеров, чтение профессиональной периодической литературы, знание законодательных актов и т.п. Улучшает и совершенствует офисную мебель, оргтехнику, оборудование (мини АТС, электронная почта);
- вводит новые компьютерные программы;
- совершенствовать качество продукции.
5.3. Формирование ассортимента и цен
Формирование ассортимента товаров - процесс подбора и установления номенклатуры товаров, соответствующей спросу покупателей и обеспечивающей высокую прибыльность торгового предприятия. Важнейшим принципом формирования ассортимента товаров является обеспечение его соответствия характеру спроса населения, обслуживаемого клиентами предприятия. Оно должно предусматривать комплексное удовлетворение спроса покупателей в рамках избранного сегмента рынка. В связи с этим ассортимент товаров, предлагаемых покупателям, должен обладать достаточной широтой и глубиной. При этом широта ассортимента определяется числом товарных групп, подгрупп и наименований товаров, включённых в номенклатуру, а глубина - числом разновидностей товаров по каждому наименованию.
Вся продаваемая продукция сертифицирована и отвечает строгим требованиям Департамента госконтроля качества. Ассортимент магазина ИП Рукавишников И.О. сформирован на основе анализа потребностей покупателей и их запросов.
Основными элементами (или фазами) планирования ассортимента продукции на ИП Рукавишников И.О. являются:
1) выявление текущих и потенциальных (неудовлетворенных) потребностей покупателей; анализ способов использования соответствующей продукции, а также особенностей поведения покупателей (потребителей) в данном сегменте рынка;
2) оценка конкурирующих изделий-аналогов под тем же углом зрения;
3) анализ потребительских оценок качества вырабатываемых изделий, т.е. определение степени их соответствия запросам покупателей (потребителей) с точки зрения способности удовлетворить конкретную потребность в функциональном и эстетическом отношении;
4) определение того, какими изделиями должен быть пополнен вырабатываемый ассортимента продукции и какие изделия следует исключить из него по причинам недостаточной рентабельности, морального износа, снижения конкурентоспособности и т.д. Сюда же относится решение вопроса о том, следует ли диверсифицировать производство за счет направлений, выходящих за рамки сложившейся специализации;
5) рассмотрение предложения об освоении новых изделий, усовершенствовании освоенной продукции, а также о новых способах и сферах применения выпускаемых товаров;
6) разработка спецификаций новых или улучшенных изделий в соответствии с требованиями покупателей;
7) изучение с помощью специалистов по научно-техническим изделиям и разработкам перспектив производства новых или усовершенствованных изделий, включая вопросы цен, себестоимости и рентабельности;
8) тестирование продукции с привлечением потенциальных потребителей для выявления ее соответствия покупательскому спросу по всему кругу основных показателей: качеству, внешнему виду, прочности, удобству в эксплуатации, безотказности в работе; упаковке, цене, потребительной ценности;
9) подготовка рекомендаций по сбыту продукции, включая: определение сроков и графика ввода на рынок нового или усовершенствованного товара, масштабов и начальной формы его реализации (например, только пробные продажи в специально отобранных городах, освоение отдельных региональных рынков или же выход сразу на национальный рынок), планов сбыта продукции, разработку программы проведения рекламных кампаний и других мероприятий по стимулированию сбыта.
Все товары, реализуемые магазином разбиты на группы по принципу схожести их составов. Эти группы товаров являются
ассортиментными и в совокупности представляют товарную
номенклатуру ИП Рукавишников И.О..
Широта товарной номенклатуры ИП Рукавишников И.О. представлена семью ассортиментными группами товаров:
1. Автозапчасти для иномарок
2. Автозапчасти для машин марки ВАЗ.
Основные факторы, влияющие на цены на ИП Рукавишников И.О.: потребители, рыночная среда, участники каналов товародвижения (поставщики товаров, энергии и т.п.), государство.
Результаты анализа динамики обновляемости продукции предприятия ООО с приведены в таблице 19.
Таблица 19
Динамика обновляемости продукции
ИП Рукавишников И.О.
| Показатели | Года | |
| 2008 | 2009 | |
| 1. Количество наименований реализуемой продукции | 200 | 215 |
| 2. Количество вновь реализуемой продукции | 50 | 15 |
| 3. Коэффициент обновляемости продукции | 0,25 | 0,07 |
Из данных табл. 20 можно сделать вывод, о том что коэффициент обновляемости продукции от 2008 году к 2009 году снижается с 0,25 в 2008 году до 0,07 в 2009 году.
Снижение данного показателя объясняется тем, что с каждым годом магазин расширяет ассортимент товаров все меньше.
На основе анализа показателей ассортимента можно сделать следующие выводы:
- ассортимент удовлетворяет спрос по широте и глубине ассортимента компьютерных составляющих;
- показатели свидетельствуют о высокой устойчивости и сбалансированности ассортимента.
Основной козырь ИП Рукавишников И.О. на потребительском рынке - это относительно низкие цены в сравнении с более крупными конкурентами.
5.4. Организация обслуживания на предприятии
В ИП Рукавишников И.О. происходит индивидуальное обслуживание покупателей. При продаже товаров с индивидуальным обслуживанием, а это форма продажи является самой распространенной, покупатель самостоятельно знакомится с имеющимся ассортиментом товаров, а проверку качества, консультацию, упаковку и отпуск товаров осуществляет продавец-консультант. При продаже товаров с индивидуальным обслуживанием обязательными являются такие элементы ТТП:
1. Ознакомление покупателей с ассортиментом товаров;
2. Показ товаров, консультация об их свойствах, характеристике и качествах;
3. Дополнительное предложение заменяющих товаров;
4. Организация информации о правилах работы магазина, рекламы товаров;
5. Отбор, проверка качества, сборка, проверка работы;
6. Расчет за покупку;
7. Вручение покупки.
При выявлении спроса продавец в вежливой форме обязан спросить, какой товар он хочет приобрести. Беседа продавца с покупателем должна быть диалогом. Во время консультации покупателя продавец должен быть приветлив и любезен.
Расчет с покупателем производится через кассу по выписанному счету. Упаковывают товары на виду у покупателя.
В случаях установления скрытых дефектов товаров или несоответствия наименованию и маркировке, по которым они проданы, товары подлежат обмену.
Товар подлежит возврату, если в нем обнаружен брак или неполадки. Возврат осуществляется после проведения экспертизы товара.
5.5. Оценка эффективности коммерческой деятельности
Используя Приложение 3 проведем анализ формирования результатов хозяйственной деятельности ИП Рукавишников И.О. см. таблица 20.
Таблица 20
Анализ формирования результатов хозяйственной деятельности ИП Рукавишников И.О.
| Показатель | 2008 год | 2099 год | Прирост (+) или уменьшение (-) | Темп роста, % |
| А | 1 | 2 | 3 | 4 |
| Розничный товарооборот, руб. | 244412 | 259366 | +14954 | 0,06 |
| Себестоимость проданных товаров | 209445 | 223744 | +14299 | 6,83 |
| Валовая прибыль | 34967 | 35622 | +655 | 1,87 |
| Прибыль от реализации, руб. | 4263 | 10668 | +6405 | 150 |
| Рентабельность по реализации, % к товарообороту | 1,74 | 4,11 | +2,37 | - |
| Проценты к получению, руб. | 598 | 55 | -543 | -90,8 |
| Проценты к уплате, руб. | 645 | 6 | -639 | -99 |
| Доходы от участия в других организациях, руб. | 40 | 0 | -40 | -100 |
| Прочие операционные доходы, руб. | 2464 | 1440 | -1024 | -41,55 |
| Прочие операционные расходы, руб. | 6222 | 2307 | -3915 | -62,92 |
| Внереализационные доходы, руб. | 3728 | 183 | -3545 | -99 |
| Внереализационные расходы, руб. | 2620 | 1245 | -1375 | -52,4 |
| Прибыль (убыток) до налогообложения | 1566 | 8788 | +7222 | 461 |
| Налог на прибыль, обязательные платежи, руб. | 0 | 2345 | 2345 | - |
| Чистая прибыль (убыток), руб. | 954 | 6422 | +5468 | 573 |
| Рентабельность по чистой прибыли, % к обороту | 0,004 | 0,025 | +0,21 | - |
Анализируя данные таблицы один можно сделать вывод: розничный товарооборот увеличился с конца 2008 года 244412 тыс. руб. и на конец 2009 года стала 259366 тыс.руб., темп прироста составил 0,06 %.
Прибыль от реализации увеличилась на 6405 темп прироста составил 150%.
Наблюдается уменьшение показателей по таким показателям как:
1. Проценты к получению уменьшилось на 543 тыс. руб.
2. Проценты к уплате уменьшились на 639 тыс.руб.
3. Доходы от участия в других организациях уменьшились на 40 тыс.руб.
4. Прочие операционные доходы уменьшились на 1024 тыс.руб.
5. Прочие операционные расходы уменьшились на 3915 тыс.руб.
6. Внереализационные доходы уменьшились на 3545 тыс.руб.
7. Внереализационные расходы уменьшились на 1375 тыс.руб.
Чистая прибыль увеличилась с конца 2008 года – 954 тыс.руб. до 2009 –6422 тыс.руб. темп прироста составил 573%.
Для улучшения финансового состояния ИП Рукавишников И.О. можно предложить следующие направления деятельности предприятия.
В результате анализа ИП Рукавишников И.О. было выявлено, что себестоимость продукции в 2007 по сравнению с 2006 годом увеличилась. Для улучшения финансового состояние следует снизить себестоимость продукции.
Методы снижения себестоимости для ИП Рукавишников И.О.:
- совершенствование организации производства и труда. Снижение себестоимости может произойти в результате изменения в организации производства, формах и методах труда при развитии специализации производства; совершенствования управления производством и сокращения затрат на него; улучшение использования основных фондов; улучшение материально-технического снабжения; сокращения транспортных расходов; прочих факторов, повышающих уровень организации производства;
- снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно- технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции);
- значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.);
- дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала;
- улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.
Одновременно следует провести анализ производственных запасов ИП Руковишников И.О.. Для этого необходимо провести расчет потребности в сырье, материалах и т.п. и сравнить их с имеющимися в наличности. Целью такого анализа является поддержание ликвидности и текущей платежеспособности, оптимизации структуры запасов. Достижение поставленных целей предполагает решение нескольких задач:
1. Оценка рациональности структуры запасов, позволяющее выявить ресурсы, объем которых избыточен и ресурсы, приобретение которых нужно ускорить.
2. Определение сроков и объемов закупок материальных ценностей. Несмотря на неоднозначность принимаемых решений для конкретного предприятия, общим является подход к определению объема закупок, позволяющий учитывать:
- средний объем потребления материалов в течение операционного цикла, который определяется на основании результатов анализа потребления материальных ресурсов в прошедших периодах и объема производства в условиях предполагаемого сбыта;
- дополнительное количество ресурсов для возмещения непредвиденных расходов материалов или при увеличении периода, требуемого для формирования необходимых запасов.
Хранение запасов на складах ИП Рукавишников И.О. приводит к определенным финансовым затратам. Вместе с тем отсутствие производственных запасов может привести к еще более ощутимым потерям для производства предприятия.
Любые запасы товарно-материальных ценностей замораживают в определенной степени производственный капитал, поэтому при принятии решения о нормах запасов на предприятии принимаются во внимание два фактора: временной и количественный.
Временной фактор является показателем изменения объемов запасов товарно-материальных ценностей в процессе производства. Затраты на обеспечение запасов складываются из затрат на заказ товарно-материальных ценностей и затрат на их хранение. Эти факторы оказывают решающее воздействие на экономику предприятия. Внутрипроизводственный контроль за объемами запасов товарно-материальных ценностей складывается на основе анализа затрат на обеспечение запасов. В рамках интенсивных способов управление предприятием снижение материальных затрат становится определяющим фактором.
А результатами этого анализа может быть сокращение средств, отвлеченных в запасы, улучшение финансового состояния ИП Рукавишников И.О. в следствии:
- улучшение структуры запасов;
- сокращение запасов, благодаря выявлению избыточных запасов и неликвидов;
- поддержание оборотных активов в наиболее ликвидном состоянии;
- сокращение потребности в источниках финансирования;
- снижение расходов, связанных с финансированием запасов.
По возможности необходимо избавиться от излишних запасов путем их реализации и путем списания испорченных и неходовых материалов.
Заключение
В заключение проведенной работы ИП Рукавишников И.О. имеет большой опыт и дорожим высоким качеством услуг, которые предоставляем нашим клиентам.
Основная деятельность ИП Рукавишников И.О.— это продажа автозапчастей. За время работы ИП Рукавишников И.О. весьма преуспели в этом. ИП Рукавишников И.О. ориентирована на качественный и количественный рост и ставит перед собой цели максимально соответствовать запросам российского потребителя.
На данный момент ИП Рукавишников И.О. может предоставить разнообразные автозапчасти, в частности запчасти для иномарок и автозапчасти ВАЗ. Сегодня ИП Рукавишников И.О.готовы предложить продукцию Meyle, Monroe, Kilen, FriTech, NGK, Knecht и других. Ассортимент постоянно расширяется, что дает ИП Рукавишников И.О. право утверждать: самые последние новинки и обновления этих марок будут доступны для выбора. Кроме того, ИП Рукавишников И.О. гарантирует вам своевременность выполнения заказа, что является основой делового сотрудничества.
На основании проделанного анализа финансово-экономической устойчивости ИП Рукавишников И.О. можно сделать вывод, что за 2009год по сравнению с 2008 годом изменения произошли не в лучшую сторону. На конец 2009 года ИП Рукавишников И.О. продолжает находиться в кризисном финансовом положении.
Как показывает практика ведущих производителей, в различных отраслях в принятии ими решений о закупке на разных этапах участвуют несколько человек. В простой форме закупочная группа может быть представлена как три подразделения: информационное подразделение; подразделение, принимающее решение; контрольное подразделение.
При выборе поставщиков ИП Рукавишников И.О. руководствуется следующими факторами: качество продукции; доставка продукции; цена продукции; ассортимент продукции; скидки постоянным клиентам.
Таким образом можно сделать вывод о том, что на спрос продукции ИП Рукавишников И.О. за два года увеличился.
Из данного анализа можно сделать вывод, что на спроса на продукцию ИП Рукавишников И.О. влияют следующие факторы: цены на предлагаемый товар, качество товара, доходы покупателей, потребительские предпочтения, цены на сопряженные (взаимозаменяемые) товары, насыщенность рынка.
Для повышения качества предоставляемых услуг фирма придерживается следующих тенденций: постоянно повышает качество технологического процесса оказания услуги; совершенствует уровень знаний менеджеров, чтение профессиональной периодической литературы, знание законодательных актов и т.п. Улучшает и совершенствует офисную мебель, оргтехнику, оборудование (мини АТС, электронная почта); вводит новые компьютерные программы; совершенствовать качество продукции.
Анализ обновляемости ассортимента ИП Рукавишников И.О. показал, что коэффициент обновляемости продукции от 2008 году к 2009 году снижается с 0,25 в 2008 году до 0,07 в 2009 году.
Снижение данного показателя объясняется тем, что с каждым годом магазин расширяет ассортимент товаров все меньше.
Анализируя данные таблицы один можно сделать вывод: розничный товарооборот увеличился с конца 2008 года 244412 тыс. руб. и на конец 2009 года стала 259366 тыс.руб., темп прироста составил 0,06 %.
Список использованной литературы
1. Гапаган АЛ. История предпринимательства российского. От купца до банкира. М.: Ось-89, 2007.
2. Греховодова М.Н. Экономика торгового предприятия. – Ростов/Д: Фенкис, 2008.
3. Кныш М.М. Конкурентные стратегии. СПб., 2009.
4. Коровкин В.В., Кузнецова Г.В. Торговая деятельность. М., 2008.
5. Королева С.И. Торговля в условиях экономических реформ России. М.: Изд-во Московского государственного университета коммерции, 2009.
6. Ковалев В.В. Финансы. – М.: ТК Велби, 2006.
7. Лебедева С.Н. Экономика торгового предприятия. – Мн.: Новое знание, 2007.
8. Леви Б.А. Основы розничной торговли. М.. Вейнц Питер. 2005
9. Макроэкономика. Теория и российская практика. Учебник. /Под ред. А.Г. Грязновой, Н.Н. Думной. - М.: КНОРУС, 2007.
10. Hypeeв P.M. Экономика развития: модели становления рыночной экономики. М., 2008.
11. Финансовый менеджмент / под ред. проф. Е.И. Шохина, М.: ИД ФБК-ПРЕСС,
12. Финансовый менеджмент / Н.Ф. Самсонов, Н.П. Баранников, А.А. Володин – М.: Финансы, Юнити,
Приложение
Приложение 1. Штатное расписание ИП Рукавишникова И.О.
Приложение 2. Форма № 1 – Бухгалтерский баланс ИП Рукавишников И.О. на 1 января 2010 года
Приложение 3. Форма № 2 – Отчет о прибылях и убытках ИП Рукавишников И.О. за 2009 год
