Реферат Отсчёт о прохождении производственной практики в ФГУП Связь безопасность
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Негосударственное образовательное учреждение
высшего профессионального образования
«РУССКО – БРИТАНСКИЙ ИНСТИТУТ УПРАВЛЕНИЯ»
(НОУВПО РБИУ)
Факультет очного обучения
Кафедра менеджмента
ОТЧЕТ
о прохождении
производственной практики
Место прохождения практики ФГУП « Связь – безопасность»
Срок практики 1 июня – 31 июня 2010 августа.
Выполнил:
студент группы М - 409
Чудинов Максим Витальевич
31 июня
Руководитель практики
от института:
Ионова Юлия Вячеславовна
2010 г.
Челябинск 2010
Содержание
1). Краткая характеристика компании и основные виды её
деятельности………………………………………………………..3 – 6
2). Организация типового рабочего места…………………..7 - 12
3). Описание типовой должности…………………………….13 - 17
4). Анализ рабочего места сотрудником, выполняющим рассматриваемую работу……………………………………17 – 21
5).Сравнительная характеристика анализа должности, предоставленного студентом и анализа должности, предоставленного сотрудником……………………………..21 – 22
6). Разработка обоснованных рекомендаций для обеспечения эффективной деятельности на данном предприятие……22 -23
7). Список литературы………………………………………………24
8). Приложения……………………………………………………….25
Краткая характеристика компании и основные виды её деятельности;
Основные виды деятельности.
Основным видом деятельности ФГУП « Связь - безопасность» является охранная деятельность. ФГУП « Связь - безопасность» обеспечивает охрану объектов связи.
Связь является необходимым атрибутом современной жизни, без неё не обойтись, как и предприятием города, так и рядовым гражданам. Не один жизненно важный процесс как для предприятий, так и для жителей города не обходится без средств связи.
Задачей охранной деятельности ФГУП « Связь - безопасность» является защита от противоправного проникновения на объект связи. Благодаря хорошо оборудованным охранным постам обеспечивается беспрепятственная и постоянная работа объектов, обеспечивающих связью весь город.
Внутренние документы, регламентирующие работу с персоналом:
К основным документам, регламентирующим деятельность персонала, можно отнести следующие документы:
- Утвержденную структуру и штатную численность, штатное расписание;
- правила трудового распорядка;
- должностные инструкции;
- квалификационные характеристики;
- положение о структурном подразделении.
Структура и штатная численность персонала оформляются документом за подписью заместителя руководителя организации или руководителя структурного подразделения, необходимыми визами, утверждаются первым лицом и содержат перечень наименований структурных подразделений и должностей. Изменения в документ вносятся приказом руководителя организации.
Правила трудового распорядка полностью изложены в законе о «О ведомственной охране». Закон о ведомственной охране предписывает каждому сегменту предприятия строго определённые компетенции и ограничения. Например, в соответствие с правилами закона «Закона о ведомственной охране», сотрудник охраны не имеет права покидать пост охраны во время службы. Кроме этого, как и рядовые сотрудника охраны, так и сотрудники, занимающие руководящие должности должны проходить тематическое обучение на базе учебного центра.
Правила поведения, обеспечивающие успешную деятельность организации, закреплены в законе о «О ведомственной охране». Закон о ведомственной охране предписывает каждому сегменту предприятия строго определённые компетенции и ограничения. Например, в соответствие с правилами закона «Закона о ведомственной охране», сотрудник охраны не имеет права покидать пост охраны во время службы. Кроме этого, как и рядовые сотрудника охраны, так и сотрудники, занимающие руководящие должности должны проходить тематическое обучение на базе учебного центра.
Квалификационная характеристика состоит из трех разделов:
- В первом разделе «Должностные обязанности» приводятся сведения о месте и ранге должности в структуре организации, требованиях к квалификации лиц, которые могут ее замещать, а также перечень должностных обязанностей в порядке их важности.
- Второй раздел квалификационной характеристики «Должен знать» содержит перечень требований к знанию особенностей основной деятельности и связанных с ней нормативных документов, методических материалов, правил техники безопасности и охраны труда.
- В третьем разделе «Квалификационные требования» («Должен уметь») отражаются требования к уровню и профилю специальной подготовки работника, стажу, накопленному опыту, позволяющим выполнять возложенные на него обязанности.
Каждая должность, предусмотренная штатным расписанием, должна быть снабжена должностной инструкцией, которая составляется на основе Положения о структурном подразделении и квалификационной характеристики и определяет права, обязанности и ответственность сотрудников, начиная с заместителей руководителей подразделений. Деятельность первых лиц организации и их заместителей регламентируется ее Уставом, а руководителей подразделений — положениями о них.
В Уставе о филиале обозначено положение о структурном подразделение, направление и характер деятельности, особенности структуры сегментов и подразделений предприятия. Именно в соответствие с уставом о филиале, отряды разделяются на команды, а команды на группы. Также и направление деятельности филиала прописано в уставе. Устав филиала чётко описывает направление деятельности предприятия. В Уставе прописаны компетенции каждого сегмента предприятия.
Структура организации;
Структура ФГУП «Связь-безопасность» выглядит следующим образом:
В компетенции начальника филиала находится непосредственное руководство всеми подразделениями организации. Начальник филиала отвечает за качественное выполнение сотрудником своих обязанностей, на каждом уровне и сегменте организации. Заместитель начальника филиала по службе замещает руководителя в ряде ситуаций по вопросам организации трудовых процессов.
Делопроизводитель занимается учётом входящей и исходящей корреспонденции, регистрацией распоряжений и прочих документов, заведует архивом организации.
Бухгалтерия занимается расчётом финансов в организации. Начисление заработной платы сотрудникам, расчёт доходов и расходов, учётом имущества организации, составлением финансовых отсчётов.
Задачей отдела кадров является приём и увольнение сотрудников, а также учёт информации о текучести кадров на предприятие. Поступая на работу на предприятие «Связь-безопасность», будущий сотрудник первым делом обращается в отдел кадров. Там рассматривается его резюме о приёме на работу. Точно таким же образом обстоит и увольнение работника.
Отдел информационно-аналитической работы (И.Р.А.) составляет расчётность, анализирует работу организации.
Отдел материально-технического обеспечения (М.Т.О.) занимается обеспечением охранников форменной одеждой, и обеспечивает питание собак.
Дежурная часть является координатором действий охранных отрядов и команд. О всех чрезвычайных ситуациях, а также происшествиях, произошедших на объекте связи, сотрудник охраны обязан сообщать в дежурную часть. Кроме этого, сотрудник охраны с определённым интервалом времени, обязан сообщать о ситуации на объекте связи.
Отдел технической защиты (О.Т.З.) занимается техническим оснащением организации, отвечает за исправную, бесперебойную и функциональную работу оборудования. Отдел охраны пожарной сигнализации обеспечивает исправную работу пожарной сигнализации.
Служба вооружения занимается оснащением сотрудников охраны необходимым охранным инвентарём. Служба вооружения имеет оружейных склад, на котором и хранится данный инвентарь.
Обучение новых сотрудников проходит в учебном центре. Здесь только поступившие на работу сотрудников обучают тонкостям и нюансом работы сотрудника охраны
Самой же охранной объектов связи, как уже и говорилось ранее, занимаются отряды, разделённые на команды, и группы, составляющие команды. Также с целью оперативного реагирования на возникающие чрезвычайные ситуации на охраняемых объектах, созданы специальные мобильные группы, вооруженных автоматическим оружием, оснащенных автомобильным транспортом, спецсредствами и мобильной связью.
2.Организация типового рабочего места;
Схема рабочего места главного бухгалтера.
Соответствие рабочего места принципам 5S;
5S — это система организации рабочего места, которая позволяет значительно повысить эффективность и управляемость операционной зоны, улучшить корпоративную культуру, повысить производительность труда и сохранить время. Это первый шаг на пути к созданию бережливого предприятия и применению других инструментов системы менеджмента компании Toyota. Первоначально в японской системе было только 4 действия. Слова, обозначающие эти действия, в японском языке начинаются с буквы «S»:
1). Seiri – сортировка;
2). Seiton - рациональное расположение;
3). Seiso – уборка;
4). Seiketsu - стандартизация работ.
Позже добавилось пятое действие, его назвали Shitsuke – поддержание достигнутого и совершенствование, и оно завершило цепочку элементов, которые теперь известны как 5S.
Итак, в систему 5S входят пять действий:
- Сортировка;
Означает, что вы высвобождаете рабочее место от всего, что не понадобиться при выполнении текущих производственных операций. Рабочее место главного бухгалтера ФГУП «Связь - безопасность» обустроено крайне рационально. На рабочем столе находятся только те средства труда, которые действительно необходимы для выполнения работы. К ним относятся персональный компьютер, финансовые расчёты, канцелярские принадлежности.
- Рациональное расположение;
В целях рационализации процессов и сокращения производственного цикла крайне важно всегда оставлять нужные предметы в одних и тех же отведённых для них местах. Это ключевое условие минимизации затрат времени на непродуктивные поиски. На рабочем месте главного бухгалтера каждый предмет лежит строго на своём месте. Бумаги с расчётами лежат в специально отведённом для этого ящике. Канцелярские принадлежности находятся на самом столе, поблизости к самому бухгалтеру.
- Уборка (содержание в чистоте);
Предполагает обеспечить оборудованию и рабочему месту опрятность, достаточную для проведения контроля, и постоянно поддерживать её. Уборка в начале или в конце каждой смены обеспечивает немедленное определение потенциальных проблем, которые могут приостановить работу. Главный бухгалтер, заканчивая рабочий день, всегда убирает рабочее место. Располагает по своим местам бумаги и канцелярские принадлежности. Отключает всю компьютерную технику.
Также поддержание чистоты является основной задачей уборщика. Уборщик проводит влажную уборку в кабинете бухгалтерии.
- Стандартизация;
Предполагает продумать необходимые стандарты чистоты оборудования и рабочих мест, и каждый в организации должен знать, как это важно для общего успеха. Для ФГУП « Связь безопасность» предусмотрены общие стандарты поддержания чистоты на рабочем месте. В соответствие с данными стандартами, каждый работник обязан соблюдать порядок на своём рабочем месте. Каждый предмет, должен находится сугубо на своём месте.
Также уборщик имеет график, в соответствие с которым проводится уборка рабочих кабинетов ФГУП «Связь безопасность».
- Совершенствование;
Предполагает постоянное автоматическое выполнение предыдущих четырех правил.
Мероприятия, лежащие в основе 5S (сортировка, рациональное расположение, уборка, стандартизация и совершенствование), абсолютно логичны. Они представляют собой базовые правила управления любым продуктивно работающим отделом. Однако именно системный подход, который система 5S применяет к этим мероприятиям, и делает ее уникальной.
Оснащение;
На плечах главного бухгалтера лежит сложная задача. Численность сотрудников ФГУП « Связь – безопасность» очень высока. Главной же задачей главного бухгалтера является начисление заработной платы каждому сотруднику ФГУП « Связь – безопасность» в соответствие с отработанными часами по тарифной системе оплаты труда. В выполнение этой непростой работы главному бухгалтеру помогает не только штат коллег, но и технические средства. Новейшие компьютеры, новейшее программное обеспечение и грамотная работа информационного отдела делают своё дело. Благодаря высокой оперативности оборудования достигаются высокие результаты работы. Для главного бухгалтера ФГУП «Связь – безопасность» определены такие виды средств управленческого труда как:
- Средства составления, обработки и оформления документов;
К ним относятся компьютерная техника, бумажная продукция, канцелярские принадлежности.
- средства хранения и группировки документов;
К данным средствам можно отнести полки для бумаг, рабочую мебель и прочее.
- средства выполнения вычислительных операций;
Средствами выполнения вычислительных операций служат персональный компьютер в купе с установленным программным обеспечением.
- средства обеспечения оперативной связи;
К средствам обеспечения оперативной связи относится служебный телефон, факс, электронная почта и прочие средства Интернета.
- специальная служебная мебель.
К специальной служебной мебели относится металлические шкафы для хранения первичных документов и архива, а также сейф для хранения денежных средств.
Планировка;
Планировка - рациональное размещение рабочих мест на пpoизводственной площади и целесообразное пространственное размещение в горизонтальной и вертикальной плоскости в пределах рабочего места всех элементов оснащения, необходимых для выполнения производственного задания.
Основные задачи планировки рабочих мест (всех ее видов) следующие:
- Создать удобные и безопасные условия труда;
- наиболее эффективно использовать производственные площади;
- улучшить использование рабочего времени исполнителей за счет устранения излишних движений, хождений и т.п.
Также на рабочем месте бухгалтера учтены требования, предъявляемые к организации рабочего места бухгалтера. Высота потолков составляет
Помещение оснащено системами отопления и кондиционирования воздуха. Также имеются аптечка первой помощи и углекислотные огнетушители. В случае возникновения форс-мажорной ситуации, помещение оснащено телефонной связью.
Размещение рабочего места обустроено таким образов, что расстояние между монитором и работником составляет
Рабочий день бухгалтера ФГУП «Связь – безопасность» составляет 8 часов, и вся работа проходит перед мониторов персонального компьютера, что на 2 часа больше, чем установлено требованиями.
Освещение помещения обеспечивается лампами дневного цвета, расположенными по всей площади офиса организации.
Уровень шума в среднем составляет 100 дБ, что на 20 дБ больше допустимого. Высокий уровень шума можно объяснить месторасположением офиса рядом с одной из главных дорожных артерий города.
Средняя температура составляет 21 градус, а влажность – 70 %.
Обслуживание рабочего места.
Обслуживание - это составная часть производственного процесса, направленная на обеспечение бесперебойного и эффективного функционирования рабочего места.
Организация обслуживания рабочего места означает установление системы взаимодействия рабочего места и работника, занятого на нем, с другими рабочими местами и работниками, призванными обеспечить его бесперебойную и эффективную работу.
Обслуживанием рабочего места главного бухгалтера занимается информационно аналитический отдел. Основной задачей информационно-аналитического отдела является программное обеспечение и ремонт компьютерной и иной техники. Рынок компьютерных технологий обновляется полностью буквально за пол года, и ФГУП «Связь – безопасность» как любое хорошее предприятие, уделяет большое внимание техническому обеспечению деятельности своих сотрудников. Обновить пакет программного обеспечения, улучшить технические показатели компьютеров являются главными задачами информационного отдела. Кроме того, в случае неисправности работы компьютерного оборудования, информационный отдел производит его ремонт или же замену.
Именно благодаря сотрудникам информационного отдела обеспечивается качественная, высоко оперативная и бесперебойная работа не только бухгалтерии, но и всех остальных сегментов ФГУП «Связь – безопасность».
В состав информационного отдела входят настоящие профессионалы своего дела. У каждого из них высшее техническое образование, а также огромный опыт работы с компьютерным и прочим оборудованием. Им можно с полной уверенностью доверить задачу самой высокой сложности.
Кроме этого, обслуживанием рабочего места главного бухгалтера ФГУП « Связь – безопасность» занимается уборщица помещения. Основной задачей уборщицы является проведение влажной уборки рабочего места сотрудника ФГУП « Связь – безопасность».
Объектами обслуживания являются все элементы рабочего места:
- Средства труда;
То, чем человек воздействует на предмет труда. Решающая роль принадлежит орудиям труда, механические, физические и химические свойства которых человек использует в соответствии со своей целью. В данном случае средствами труда является рабочий инвентарь уборщицы помещения – ведро, швабра и прочее.
- предметы труда;
То, на что человек воздействует в процессе труда. В нашем случае предметом труда будет рабочее место сотрудника ФГУП « Связь – безопасность».
- субъекты труда (работники).
Тот человек, который выполняет работу по обслуживанию рабочего места. В нашем случае этим человеком будет уборщик помещения.
Описание типовой должности;
Описание должности «Бухгалтер»;
| Название должности: | Бухгалтер |
| Подразделение: | Бухгалтерия |
| Должность непосредственного руководителя: | Руководитель ФГУП «Связь – безопасность» |
| Ф.И.О. сотрудника, составившего описание: | Чудинов Максим Витальевич. |
| Основная цель должности/смысл ее существования/назначение | |
| Осуществление финансовых операций и расчётов, начисление заработной платы сотрудникам, расчёт доходов и расходов, учётом имущества организации, составлением финансовых отсчётов. | |
| Основные задачи и действия В разделе обозначаются основные задачи и действия, необходимые для достижения требуемого результата. | |
| Задачи: | Действия: |
| 1.Проверять документы, служащие основанием для начисления заработной платы; | 1.Проверять приказы о зачисление на службу, перемещениях внутри филиала, увольнении, отпуске; 2.проверять табели учёта рабочего времени и расчёта заработной платы; 3. проверять листки нетрудоспособности и прочие. |
| 2.Обеспечивать получение от работников правильно оформленных документов о предоставлении вычетов по налогу на доходы физических лиц; | 1. Произвести проверку правильности оформления заявления о предоставление вычетов в соответствие с требованиями налоговых органов; 2. затребовать от работника копии свидетельства о рождение детей, сверить с оригиналом, и после этого, заверить; 3. затребовать другие документы, подтверждающие право работника на вычеты. |
| 3.Регестрировать и хранить исполнительные документы по удержаниям из заработной платы; | Регистрировать и хранить в сейфе документы, поступающие от судебных приставов об удержание элементов и других судебных решений. |
| 4. Производить логическую проверку расчетно-платежных и платежных ведомостей на выдачу заработной платы и аванса; | 1.Проверка расчётных листов и ведомостей на достоверность данных; 2. проверка на наличие в расчётном листе необходимых реквизитов |
| 5. Вести учёт расчётов с депонентами; | Контролировать причины возникновения депонированной зарплаты и следить за её своевременной выплатой. |
| 6. Подготавливать бухгалтерскую справку для перечисления в бюджет и фонды налогов и взносов; | 1.Осуществить необходимые выборки по начислению налогов и взносов; 2. оформить служебную записку по начислению налогов и взносов. |
| 7. Составлять и выдавать справки о размере заработной платы и удержанных налогах для работников филиала по их запросам; | 1. Осуществить необходимые выборки по начислению заработной платы работнику; 2. оформить служебную записку о начислении заработной платы работнику. |
| 8. Составлять в установленные сроки квартальную и годовую отчетность по труду; | 1. Формировать выборки о начислениях в соответствие с утверждённой формой отчета; 2. внести в электронные базы данные отчетов для заверения электронной подписью и передачи получателю по электронной почте; 3. Отправить отчет получателю и проконтролировать своевременное получение ответа о приёме. |
| 9. Обеспечивать сохранность первичных документов, относящихся к расчётам с работниками, также подготовку для их сдачи в архив. | 1. В соответствие с утвержденной номенклатурой дел, пронумеровать и прошить все первичные документы; 2. Обеспечить сохранность документов в соответствие с утвержденными сроками хранения; 3. уничтожение по акту документов, с истекшим сроком хранения. |
| 10. Выполнять требования по охране и пожарной безопасности, содержать в чистоте и порядке своё рабочее место. | Соблюдать правила пожарной безопасности при работе с электрическим приборами. |
| Требуемая квалификация (требуемое образование и опыт работы, необходимые для приобретения умений знаний и навыков). | |
| - Высшее экономическое образование; - стаж работы не менее 2 лет. | |
| Технические знания (практические или технические знания основ данной отрасли) | |
| 1. Нормы законодательства РФ; 2. Устав ФГУП, положение о Филиале, положение о бухгалтерии; 3. коллективный договор; 4. положения распорядительной и иной документации ФГУП Филиала, регламентирующими деятельность работника. | |
Личностный профиль сотрудника, работающего в должности бухгалтер.
| Личностное свойство/качество | Параметры свойства/ качество | Влияние свойства/ качества на выполнение обязанностей. | ||
| Личностные свойства | ||||
| Мышление | Логическое мышление | В работе бухгалтера очень важна логическая обоснованность, системность и точность. Бухгалтер должен точные, не абстрактные, однозначные расчеты. Работа бухгалтера строго подчинена законам логики. | ||
| Внимание | Концентрация внимания | В своей работе бухгалтер должен быть крайне внимателен. Работа бухгалтера связана с большим объёмом данных и информации, которые нельзя упускать из внимания. | ||
| | Устойчивость внимания | Так как бухгалтеру приходится работать с точной информацией, то его внимание должно быть строго упорядоченно, направленно на предмет своей работы и не иначе. | ||
| Восприятие | Реальное восприятие действительности | В работе бухгалтера недопустимо образное и абстрактное мышление. Бухгалтер должен опираться на реальные вещи и факты, делать реальные прогнозы. От прогнозов бухгалтера зачастую зависит дальнейшая судьба всей организации. | ||
| Память | Высокий уровень памяти | Бухгалтер работает с большим объемом информации. Для успешной работы ему необходимо помнить большой объём информации. | ||
| Личностные качества | ||||
| Ответственность | Высокий уровень ответственности | Работа бухгалтера требует твердого соблюдения установленных норм и правил. Инициатива приветствуется далеко не всегда, и часто бывает наказуема. Также бухгалтер должен отдавать отчет своим действиям и поступкам. | ||
| Исполтельность | Точное выполнение поручений начальства. | Работа бухгалтера носит регламентированный характер. Бухгалтер должен выполнять поставленные перед ним задачи и требования точно в установленный срок, подчинятся приказам и распоряжениям вышестоящего начальства. | ||
| Интеллект | Высокий уровень интеллекта. | Работа бухгалтера носит интеллектуальный характер. Бухгалтеру приводится проводить анализ большого количества информации, и на основание анализа делать точные умозаключения. | ||
| Мотивация | Настрой на качественное исполнение своих обязанностей | Бухгалтер играет очень важную роль в организации. Именно от него зависят многие показатели успешности организации | ||
| Темперамент | Наиболее подходящий тип – сангвиник. | Для бухгалтера важны такие качества, как: - Объективность, нацеленность на результат; - стрессоустойчивость; - оперативность; - целеустремлённость. | ||
Анкета «Информационный стандарт анализа рабочего места» (ИСАРМ)
(анкета заполняется работником, занятом на данном рабочем месте)
Название Вашей работы : Бухгалтер
Ваш разряд : 1 категории
Ваша фамилия: Юсупова Динара Идрисовна Отдел : Бухгалтерия
Должность Вашего начальника : Начальник филиала
Фамилия Вашего начальника : Аксенов Юрий Владимирович
Подготовлено (кем?) Юсупова Динара Идрисовна
Количество отработанных часов 176
1. Какова основная цель рабочего процесса, которую Вы выполняете?
Начисление заработной платы сотрудникам организации, удержание
НДФЛ, начисление взносов в социальные фонды.
2. Чем Вы занимались до этого? Укажите, если Вы работали в другой
организации.
Бухгалтер в МОУ СОШ № 63
3. На какие повышения по службе Вы рассчитываете
В будущем планирую занять должность заместителя главного бухгалтера.
4. Если Вы регулярно проверяете работу других, то укажите их фамилии и названия работ
В мои обязанности входит проверка табелей учёта рабочего времени за руководителями подразделений: Сударенко С.С, Согрин И.В., Григорьев В.А., Сапегина Е.С.
5. Если Вы проверяете работу других, какими из приведенных занятий Вы занимаетесь:
· Прием на работу;
· Советы по трудоустройству;
· Обучение;
· Планирование;
· Повышение квалификации;
· Инструктирование;
· Консультирование;
· Управление;
· Учет производительности труда;
· Продвижение работников по службе;
· Учет заработной платы;
· Наблюдение за дисциплиной;
· Увольнения;
· Прочие виды работ (перечислить, какие)
6. Что Вы можете сказать об успешности и результатах Вашей работы?
На меня не наложено ни одного взыскания со стороны руководителя, и коллеги по работе полностью мною довольны.
7. Ваши обязанности. Обрисуйте вкратце, что Вы делаете и, если это возможно, как Вы это делаете. Назовите те обязанности, которые Вы считаете наиболее важными или наиболее трудными:
· Обязанности одного рабочего дня.
Проверка табелей сотрудников ФГУП «Связь – безопасность»,
расчёт выплат по больничным листам, расчет отпускных.
· Периодические обязанности (укажите период – еженедельно, ежемесячно или раз в квартал)
Раз в квартал я составляю отчетность в Пенсионный Фонд и ФССС. Раз в месяц подготавливаю свод по начисленной заработной плате, расчетно-платежные ведомости, ведомости для зачисления зарплаты на карты, разноска начислений.
· обязанности, которые Вы выполняете время от времени
Проверка заявлений на предоставление социальных вычетов, подготовка приказов по премированию.
· как долго Вы выполняете эти обязанности?
Я работаю в данной должности с марта 2005 года.
· выполняете ли Вы сейчас какие-либо ненужные обязанности? (если да, то опишите их)
Нет.
· какие бы обязанности, не входящие в Вашу работу сейчас, Вы хотели бы выполнять?
Работа носит регламентированный характер, а сам регламент меня полностью устраивает.
8. Уровень образования. Выберите из приведенных ниже тот уровень, который необходим для выполнения Вашей работы (но не Ваш собственный):
· Не нужно никакого образования:
· Ниже уровня средней школы;
· Аттестат об окончании средней школы или его эквивалент;
· Незаконченное высшее образование
· Другое: Высшее экономическое образование.
9. Опыт. Вы берите из приведенных ниже критериев тот, который необходим для выполнения Вашей работы:
· Никакого;
· Менее 1 месяца работы;
· От 1 до 6 месяцев работы;
· От 6 месяцев до 1 года;
· От 1 года до 3 лет;
· От 3 до 5 лет;
· От 5 до 10 лет;
· Более 10 лет.
Укажите, пожалуйста, степень Вашего опыта, когда Вы пришли на эту должность: 8 лет.
10. Навыки. Укажите все навыки, необходимые для выполнения Вашей
работы (например, степень точности, внимания и аккуратности при исполнении инструмента, методов или систем и т.д.) Укажите, пожалуйста, те навыки, с которыми Вы пришли на эту должность.
От бухгалтера требуется знание законодательных актов, распорядительных методических и нормативных материалов, регламентирующих финансово – экономическую деятельность Филиала; порядок систематизации, учета и введения документации с использованием современных информационных технологий; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
11. Оборудование. Требует ли выполнение Вашей работы использования какого-либо оборудования. Если да, то укажите, как часто Вам приходится пользоваться оборудованием:
| № п/п | Варианты | Редко | От случая к случаю | Часто |
| 1 | Компьютер | | | + |
| 2 | Калькулятор | | | + |
| 3 | Принтер | | | + |
| 4 | Ксерокс | | | + |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
12. Требования, предъявляемые работой к здоровью человека. Укажите, пожалуйста, все ненужные требования, предъявляемые к Вам, или как часто Вам приходится их соблюдать.
| № п/п | Требования | Редко | От случая к случаю | Часто |
| 1 | Переноска тяжелых предметов | | | |
| 2 | Неудобная или стесненная поза | | | |
| 3 | Высокие требования, предъявляемые к органам чувств (к зрению, обонянию, способности определять на ощупь, к громкости голоса) | | | + |
| 4 | Слишком большая скорость рабочего процесса | | | |
| 5 | | | | |
| 6 | | | | |
13. Отрицательные эмоции. Укажите нежелательные эмоции, которые вызывает у Вас работа, и как часто это случается.
| № п/п | Причины возникновения отрицательных эмоций | Редко | От случая к случаю | Часто |
| 1 | Контакты с людьми | | | |
| 2 | Контакт с посетителями | | | |
| 3 | Постоянное внимание начальства | | | |
| 4 | Работа под постоянным давление сверху | | | |
| 5 | Скользящий график работы | | | |
| 6 | Работа в одиночестве | | | |
| 7 | Большое количество переездов | | | |
| 8 | Другие: Срочность исполнения поручений. | | + | |
14. Расположение Вашего рабочего места. Считаете ли Вы его удовлетворительным или неудовлетворительным?
| № п/п | Расположение рабочего места | Расположение рабочего места | |
| Удовлетворитель ное | Неудовлетворите льное | ||
| 1 | На открытом воздухе | | + |
| 2 | В помещении | + | |
| 3 | В подземном помещении | | + |
| 4 | В шахте | | + |
| 5 | На возвышении | | + |
15. Окружающая обстановка. Считаете ли Вы окружающую Вас на работе обстановку неудобной, располагающей или отличной?
| № п/п | Окружающая обстановка | Неудовлетворительная | Располагающая | Отличная |
| 1 | Освещение | | | + |
| 2 | Вентиляция | | + | |
| 3 | Резкие перепады температуры | | + | |
| 4 | Вибрация | | | + |
| 5 | Комфортабельность меблировки | | + | |
16.Состояние окружающей среды. Укажите нежелательные факторы, с которыми Вам приходится иметь дело во время работы, и как часто Вы с этим сталкиваетесь.
| № п/п | Состояние окружающей среды | Редко | От случаю к случаю | Часто |
| 1 | Пыль | | | + |
| 2 | Жара | | + | |
| 3 | Грязь | + | | |
| 4 | Вредные выхлопы | | | |
| 5 | Холод | + | | |
| 6 | Запахи | | | |
| 7 | Шум | | + | |
| 8 | Сырость | | | |
| 9 | Другие | | | |
17. Здоровье и безопасность. Укажите все нежелательные факторы, влияющие на состояние Вашего здоровья и безопасность, и как часто во время работы Вам приходится с ними бороться.
| № п/п | Нежелательные факторы | Редко | От случая к случаю | Часто |
| 1 | Высота, на которой Вы работаете | | | |
| 2 | Излучения | | | + |
| 3 | Механическое воздействие | | | |
| 4 | Движущиеся объекты | | | |
| 5 | Взрывчатые вещества | | | |
| 6 | Возможность электрошока | | | |
| 7 | Возможность возгорания | + | | |
| 8 | другие | | | |
Подпись_________________________ Дата_____________________
Сравнительная характеристика анализа должности, предоставленного студентом и анализа должности, предоставленного сотрудником;
Требования к работнику, предъявляемые при приёме на
работу, основные требования и задачи сотрудника ФГУП «Связь – безопасность» в отчёте, сделанным работником, полностью соответствуют моему собственному анализу. В своих обязанностях бухгалтер Юсупова Д.И. указала следующие обязанности:
- Начисление заработной платы сотрудникам организации;
- удержание НДФЛ;
- начисление взносов в социальные фонды.
Те же самые обязанности были выявлены и мной, в анализе должности сотрудника.
Для поступления на работу, исходя из анкеты Юсуповой Д.И. требуется высшее экономическое образование, и стаж работы от 3 до 5 лет. Те же данные были получены и мной.
Полное сходство в анализах должности было выявлено и при рассмотрение требований к выполнению работником своих обязанностей. И в моей собственной анкете, и в анкете бухгалтера были выявлены следующие требования:
- знание законодательства;
- знание учёта и ведение документации;
- умение пользоваться персональным компьютером и программным обеспечением.
Единственное расхождение, выявленное мной, то то что бухгалтер должен рассматривать заявление на предоставление социальный вычетов и разработка приказов по премированию. Данные обязанности были указаны только в анкете работника, в своём собственном анализе этих обязанностей выявлено не было.
Подобные результаты можно объяснить тем, что ФГУП « Связь-безопасность»по своей сути, близок к военным предприятиям. На военных предприятиях все действия и процессы носят сугубо регламентированный и урегулированный характер.
Разработка обоснованных рекомендаций для обеспечения эффективной деятельности на данном рабочем месте.
Для выявления недостатков и достоинств, сильных и слабых сторон, какого-либо сегмента предприятия, предприятие проводит анализ. Анализом считается операция мысленного или реального расчленения целого (вещи, свойства, процесса или отношения между предметами) на составные части, выполняемая в процессе познания или предметно-практической деятельности человека. На основание результатов анализа предприятие принимает решение о введение изменений и инноваций. В данном разделе будет рассмотрены собственный анализ должности, и анализ должности составленный сотрудником. На основе результатов анализа будут выявлены неблагоприятные факторы.
Проведя анализ должности я выявил следующие недостатки:
- Недостаточно большая площадь рабочего места;
Площадь рабочего места бухгалтера составляет 4,5 квадратных метра, в то время как допустимый минимум составляет 6 квадратных метров.
- работник проводит за компьютером слишком много времени;
Вместо положенных 6 часов, бухгалтер находится за монитором компьютера 8 часов.
- высокий уровень шума.
Уровень шума составляет 100 Дб, вместо установленных 80 Дб.
Проанализировав анализ должности, составленный Юсуповой Динарой Идрисовной, также был выявлен ряд недостатков. Юсупова Д.И. в анализе должности отметила следующие моменты:
- Излучение;
- пыль;
- шум.
Также, по мнению Юсуповой Д.И. следует улучшить следующие вещи:
- чистота помещения;
- температура в помещение;
- вентиляция;
- комфортабельность меблировки.
Проанализировав, анализы должности, составленные мною, представленные сотрудником, можно выявить ряд параллелей, таких как высокий уровень шума и излучения. Это достаточно серьезные проблемы, которые неблагоприятно влияют на всех работников ФГУП «Связь – безопасность». Данные проблемы требуют немедленного рассмотрения и решения. Для этого требуется:
- Ввести корректировки в регламент работы бухгалтера;
Установить после каждого часа работы за компьютером 15 минутный отдых. Таким образом, сотрудник не будет получать вреда здоровью.
- провести ремонт помещения;
В помещение, которое арендует под офисы ФГУП
«Связь – безопасность», достаточно долгий период времени не проводилось ремонта. Отсюда жалобы работников. В отремонтированном помещение работник будет чувствовать себя более комфортабельно.
- провести замену мебели;
Проведя замену мебели в организации, будет решена и проблема размещения сотрудников. Мебель сама по себе громоздка, и занимает достаточно много места. Это создаёт не самые комфортабельные условия для работников организации. Замена мебели на более компактную решит данную проблему.
- Провести отделку помещения звуконепроницаемым материалом;
Офис ФГУП « Связь-безопасность» находится в непосредственной близости с одной из транспортных артерий города. Отсюда высокий уровень шума. Эту проблему, возможно, решить, только проведя отделку помещения новейшим звуконепроницаемым материалом.
- замена кондиционеров;
Такую проблему как высокая температура помещения можно решить, только заменив систему кондиционирования. Та система, которой пользуется ФГУП « Связь – безопасность» достаточно устарела, обладает не достаточной работоспособность. В жаркие летние дни работники часто жалуются на духоту в помещение. Новые кондиционеры решат эту проблему.
- провести обновление компьютерного оборудования;
Бухгалтеру за частую приходится работать на достаточно устаревших компьютерах, которые отличаются достаточно низкой оперативностью и функциональностью. Это существенно сказывается на скорости работы бухгалтера.
Список литературы
1. Виханский О., Наумов А. «Менеджмент»;
2. Виханский О., Стратегическое управление;
3. Герчикова И.Н. Менеджмент;
4. Глухов В.В. Основы менеджмента;
6. Максимцов М.М, Игнатьева А.В., Менеджмент,
7. Мескон М.Х., Альберт Н., Хедоури Ф. Основы менеджмента.
ПРИЛОЖЕНИЯ
