Реферат Отчет по практике в ООО Торговый дом ССС
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
Содержание.
Содержание. 2
1. Цель и задачи практики. 3
2. Миссия, цели и задачи ООО «Торговый дом «ССС». 4
4. Используемая вычислительная техника и ее периферия. 8
5. Общая оценка вычислительной техники на предприятии и рекомендации по ее улучшению. 18
Заключение. 20
Список литературы. 21
1. Цель и задачи практики.
1. Максимально приблизиться к работе в современных условиях развития производственных, экономических, организационно-информационных отношений для закрепления теоретических знаний, полученных в стенах университета.
2. На базе приобретенного трудового опыта подготовиться к более глубокому и целенаправленному подходу к освоению последующих теоретических знаний в университете при изучении специальных дисциплин и написании дипломной работы (проекта).
3. Привить навыки практической реализации теоретических знаний в вопросах применения ПЭВМ в экономической деятельности.
При прохождении практики были поставлены следующие задачи:
- изучить по месту практики организационную структуру и функциональное назначение базового предприятия, структуры подразделений, организацию рабочего места;
- изучить особенности и специфику процесса производства, установление внешних и внутренних взаимосвязей,
- ознакомиться с разнообразием технологических процессов, особенностями создаваемой продукции, используемыми средства производства и их информационным обеспечением,
- определить тенденции дальнейшего развития предприятия или организации;
- изучить используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса производства и его реализации;
- ознакомиться с работой экономиста, задачами, стоящими перед специалистами;
- освоить работу в операционной системе;
- освоить работу с пакетом прикладных программ (Excel, Acces s , 1С-предприятие и т.п.) для решения экономических задач;
- самостоятельно систематически и глубоко овладевать практическими умениями и навыками, работать над повышением своего научно-технического, профессионального и культурного уровня;
- выполнять в установленные сроки все виды учебной и производственной работы, предусмотренные учебным планом и программами;
- изучить правила охраны труда, техники безопасности;
- выполнять правила внутреннего распорядка базового предприятия, не допуская прогулов;
- приобрести опыт рационализации собственной деятельности и организации связей в трудовом коллективе.
2. Миссия, цели и задачи ООО «Торговый дом «ССС».
Предприятием, утвержденным в качестве прохождения практики, было выбрано Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ССС».
Досье фирмы Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ССС»:
Общество с ограниченной ответственностью «Торговый дом «ССС»
(ООО «Торговый дом «ССС»)
Юридический адрес (в соответствии с учредительными документами):
….
Основной целью деятельности ООО«Торговый дом «ССС» является:закупка, хранение и поставка алкогольной продукции и пива.
ООО«Торговый дом «ССС» осуществляет:
- оптовую торговлю алкогольной продукцией;
- оптовую торговлю пива;
- хранение и складирование прочих грузов;
- спонсорство, с целью рекламы и привлечения клиентуры.
3. Структура предприятия и основные выполняемые обязанности при прохождении практики.
На рис. схематично изображена структура предприятия.
В ООО «Торговом доме «ССС» я, Новоселов Николай, проходил практику в должности супервайзера отдела продаж алкогольной продукции.
Основной решаемой на предприятии экономической задачей являлось:
- снижение трудоемкости;
- сокращение стоимости работ;
- повышение уровня организации;
-создание предпосылок рациональной организации хода производственного процесса на предприятии;
- информационную связь данной задачи с другими задачами системы.
Основные выполняемые должностные обязанности в ООО «Торговом доме «ССС»:
- доводил до сведения подчиненных работников поставленные перед ними задачи;
-проверял готовность работников к решению поставленных задач;
-распределял участки работ между работниками.
- корректировал работу вверенного персонала,
-назначал работников на определенные участки работ при возникновении незапланированных или нестандартных ситуаций, при сбоях в общем порядке работы.
- организовывал (при необходимости) взаимозаменяемость работников.
- определял приоритеты и очередность выполнения рабочих задач.
- организовывал наблюдение и контроль за соблюдением графика работ, расстановкой работников, выполнением конкретных объемов работ, установленными стандартами качества работ.
-проверял обеспеченность работников материально-техническими, информационными ресурсами, необходимыми для выполнения возложенных на работников обязанностей,
-принимал меры по предотвращению простоев, аварий, временных остановок работы.
-принимал меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций во вверенном ему коллективе.
-оценивал качество работы каждого работника, рациональность использования им своего рабочего времени, а также определял возможность возложения на работника дополнительных обязанностей.
- оценивал лояльность работников, определял степень доверия к ним.
- присутствовал при общении работников с клиентами и посетителями (анализировал беседу, отношение к клиентам и посетителям); вел наблюдение за профессиональным поведением работников; указывал работникам их ошибки и предупреждал о необходимости их устранения.
-давал работникам необходимые для выполнения работ указания, которые имеют для них обязательный характер.
-давал работникам «случайные» контрольные задания для тренировки готовности к выполнению различных задач.
-принимал меры по приостановлению выполнения работ, замещению работников при наступлении случаев, которые могут повлечь неблагоприятные последствия для организации, не допускал к работе работников, находящихся в состоянии, ведущем к таким же последствиям (состояние алкогольного опьянения, болезнь, др.), немедленно сообщал об этих случаях вышестоящему должностному лицу.
- определял возможность и способы применения принятой в организации системы поощрений и взысканий.
- беседовал с работниками, выяснял причины их неудовлетворительной работы и совместно с работниками определял варианты решения корпоративных и личных вопросов.
- организовывал учебные курсы и персональное наставничество (шефство) для отстающих работников при неспособности последних самостоятельно справиться с поставленными перед ними задачами, а при неудовлетворительных итогах обучения направлял руководству организации представления на увольнение таких работников в связи с несоответствием занимаемой должности (выполняемой работе).
- определял критерии требований к кандидатам на работу и принимал участие в отборе претендентов.
-представлял принятых на работу коллективу, обеспечивал их сведениями, необходимыми для адаптации в коллективе, знакомил с условиями работы и основными принципами кадровой политики организации.
- обеспечивал взаимосвязь подчиненного ему коллектива с другими подразделениями организации (бухгалтерией, отделом кадров, пр.).
- составлял отчеты о готовности каждого конкретного работника к выполнению тех или иных задач, о достигнутых работниками результатах.
- готовил отчеты о качестве работ, выполняемых подчиненными работниками, о выполнении объемов заданий, о причинах, приведших к срыву выполнения планов и виновных в этом лицах, и представлял их вышестоящему руководителю.
- выполнял (если этого требует ситуация) работу отдельных работников.
4. Используемая вычислительная техника и ее периферия.
В состав ООО «Торговый дом «ССС» входит отдел информационных технологий - самостоятельное структурное подразделение, с которым в процессе практики я имел тесное сотрудничество для решения поставленных передо мной экономических задач с использованием ЭВМ.
Отдел информационных технологий имеет в составе следующие структурные подразделения:
· Бюро программного обеспечения;
· Бюро технического обеспечения;
· Бюро средств связи.
Основными задачами отдела информационных технологий являются:
1. Внедрение современных информационных технологий в процессы управления, программных средств обработки информации в подразделениях.
2. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования комплекса программно-технических средств локальной сети Предприятия.
3. Развитие и обеспечение бесперебойного функционирования средств связи, коммуникаций и оргтехники.
4. Изучение рынка программных средств, компьютерной техники, средств связи, оргтехники с целью определения целесообразности и возможности их использования па Предприятии.
5. Подготовка, заключение, и отслеживание договоров на информационные услуги, услуги связи, поставку компьютерной техники, оргтехники и программных продуктов.
В офисе ООО «Торговый дом «ССС» установлены в основном Pentium 2 и Celeron. В помещении проведена общая компьютерная сеть.
Перечень и общая характеристика прикладного Программного обеспечения, используемого в ООО «Торговый дом «ССС»
| № | Наименование ПО | Подразделение/ сотрудники, у которых установлено ПО | Сетевое / локальное ПО | Разграничение прав доступа[i] | Срок хранения данных в ПО |
| 1. | Многопользовательская бухгалтерия «Интегратор» версия 4.78 (DOS) | Бюро по учету материалов бухгалтерии | Сетевое ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета | Постоянно |
| Бюро по учету затрат бухгалтерии | Сетевое ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своему участку учета | Постоянно | ||
| 2. | Заработная плата версия 5.98 (DOS) | Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | 14 месяцев, затем архивируется |
| 3. | Учет реализации продукции | Бюро по учету затрат бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 4. | Расчет пеней | Бюро по учету налогов Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 5. | Подготовка и формирование отчетов в налоговую | Бюро по учету налогов Бюро по учету оплаты труда бухгалтерии | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 6. | Программа для расчета возмещения НДС | Бюро по учету материалов бухгалтерии | Сетевое ПО | Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено | Постоянно |
| 7. | Учет векселей предприятия | Финансовый отдел | Сетевое ПО | Доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено | Постоянно |
| 8. | Финансы и документы | Финансовый отдел ОМиС, | Сетевое ПО | Полный доступ имеют сотрудники ФО. Все остальные сотрудники имеют доступ на чтение | Постоянно |
| Коммерческий директор, Директор по маркетингу и сбыту | |||||
| 9. | Системы клиент-банк (банки Северная казна, СБ РФ) | Начальник Финансового отдела | Локальное ПО | Монопольный доступ у Начальника Финансового отдела[ii] | Постоянно |
| 10. | «Инспектор отдела кадров» версия 3.7 (DOS) | Отдел кадров и технического обучения | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 11. | ПФ «Отчет» | ||||
| 12. | Оперативный учет в “1С:Предприятие: Торговля и склад” версия 7.7 Оперативный учет в “1С:Предприятие: Торговля и склад” версия 7.7 | СМО, ОМиС, ОКС, ПРБ СЛЦ ППБ МСЦ, УСК | Сетевое ПО | Полный доступ имеют сотрудники подразделений, в которых ПО установлено[iii] | Постоянно |
| ПЭО, ОГЭ, Директор по маркетингу и сбыту, Начальник СЛЦ | Все сотрудники имеют доступ на чтение | ||||
| 13. | «Столовая и товары» | Отдел информационных технологий | Локальное ПО | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно |
| 14. | Учет путевых листов | Каждый сотрудник имеет доступ к своей программе | Постоянно | ||
| 15. | Учет акций и акционеров | Планово-экономического отдела | Локальное ПО | Монопольный доступ у Начальника Планово-экономического отдела | Постоянно |
| 16. | Учет договоров | Юридический отдел, ОИТ | Сетевое ПО | Полный доступ имеют сотрудники Юридического отдела | Постоянно |
| 17. | Система проектирования конструкторской документации «Компас версия 3D» | Технический отдел | Локальное ПО | Полный доступ имеют сотрудники Технического отдела | Постоянно |
| 18. | СПС Консультант Плюс: СПС Версия Проф, Эксперт Приложение, Международное право, Судебная практика, Арбитраж Уральский, Деловые бумаги, Международное зак-во, Комментарии зак-ва | Юридический отдел | Локальное ПО | Доступ имеют сотрудники, у которых ПО установлено | Постоянно |
| 19. | СПС Консультант Плюс: БухгалтерПроф | Все | Сетевое ПО | Доступ имеют сотрудники подразделений, в котором ПО установлено | Постоянно |
| 20. | Программа статистической обработки телефонных разговоров. | ОИТ | Локальное ПО | Доступ имеет сотрудник у которого ПО установлено | Постоянно |
| 21. | АРМ клиента системы "ЛУКОЙЛ-Интер-Кард" | АТУ | Локальное ПО | Полный доступ имеют сотрудники АТУ | Постоянно |
Основные программные продукты, используемые в процессе практики
Microsoft Word - многофункциональный текстовый редактор (который при случае может послужить для верстки текстов, изготовления WWW - страниц и прочего).
Microsoft Excel - программа для создания и обработки электронных таблиц.
Microsoft Outlook - мощнейший офисный менеджер, сочетающий в себе программу электронной почты, программу для создания и отправки факсов, Планировщик встреч и контактов, записную книжку и многое другое.
Большинство достоинств Outlook проявляется только при работе с локальной сетью - для Интернета эта программа слабо приспособлена.
Microsoft Access - программа для создания и редактирования баз данных.
Microsoft PowerPoint - программа для подготовки презентаций, включающих графические, текстовые, звуковые и даже видеоэлементы.
Microsoft Publisher - программа верстки и дизайна текстовых публикаций.
Microsoft FrontPage - программа для создания и дизайна страниц Интернета.
OneNote 2003 - приложение для записи заметок и управления ими. Используя эту новую программу, можно записывать, упорядочивать и повторно использовать заметки на переносном, настольном или планшетном компьютере.
InfoPath 2003 - программа для сбора данных и управления ими - упрощает процесс сбора сведений.
Project 2003 - бизнес-система для управления проектами.
Visio 2003 - программа для создания "деловой графики - от небольших и компактных схем, которые раньше приходилось конструировать в Word, до мощных систем из связанных друг с другом диаграмм, "деревьев" и графиков.
1С: Предприятие является системой программ для автоматизации различных областей экономической деятельности. В конкретный программный продукт, входящий в систему программ 1С: Предприятие, включаются те функции и возможности, которые отвечают назначению этого продукта.
Все составляющие системы программ 1С: Предприятие можно разделить на Технологическую платформу и Конфигурации. Технологическая платформа представляет собой набор различных механизмов, используемых для автоматизации экономической деятельности и не зависящих от конкретного законодательства и методологии учета. Конфигурации являются собственно прикладными решениями. Каждая конфигурация ориентирована на автоматизацию определенной сферы экономической деятельности и, разумеется, отвечает принятому законодательству.
Типовая конфигурация 1С: ТОРГОВЛЯ И СКЛАД 7.7 (Компонента «Оперативный учет»)
"1С: Торговля и склад" предназначена для учета любых видов торговых операций. Благодаря гибкости и настраиваемости, система способна выполнять все функции учета - от ведения справочников и ввода первичных документов до получения различных ведомостей и аналитических отчетов.
"1С: Торговля и склад" автоматизирует работу на всех этапах деятельности предприятия и позволяет:
§ вести раздельный управленческий и финансовый учет
§ вести учет от имени нескольких юридических лиц
§ вести партионный учет товарного запаса с возможностью выбора метода списания себестоимости (FIFO, LIFO, по средней)
§ вести раздельный учет собственных товаров и товаров, взятых на реализацию
§ оформлять закупку и продажу товаров
§ производить автоматическое начальное заполнение документов на основе ранее введенных данных
§ вести учет взаиморасчетов с покупателями и поставщиками, детализировать взаиморасчеты по отдельным договорам
§ формировать необходимые первичные документы
§ оформлять счета-фактуры, автоматически строить книгу продаж и книгу покупок, вести количественный учет в разрезе номеров ГТД
§ выполнять резервирование товаров и контроль оплаты
§ вести учет денежных средств на расчетных счетах и в кассе
§ вести учет товарных кредитов и контроль их погашения
§ вести учет переданных на реализацию товаров, их возврат и оплату
В "1С: Торговля и склад" вы можете:
§ задать для каждого товара необходимое количество цен разного типа, хранить цены поставщиков, автоматически контролировать и оперативно изменять уровень цен
§ работать с взаимосвязанными документами
§ выполнять автоматический расчет цен списания товаров
§ быстро вносить изменения с помощью групповых обработок справочников и документов
§ вести учет товаров в различных единицах измерения,
§ а денежных средств - в различных валютах
§ получать самую разнообразную отчетную и аналитическую информацию о движении товаров и денег
§ автоматически формировать бухгалтерские проводки для 1С: Бухгалтерии.
Надежность и безопасность
"1С: Торговля и склад" содержит средства обеспечения сохранности и непротиворечивости информации:
§ возможность запрещения пользователям "прямого" удаления информации
§ специальный режим удаления данных с контролем перекрестных ссылок
§ возможность запрещения пользователям редактировать данные за прошлые отчетные периоды
§ установка запрета на редактирование печатных форм документов
§ "запирание" системы пользователем при временном прекращении работы.
Аутентификация.
Механизм аутентификации позволяет определить, кто именно из пользователей, перечисленных в списке пользователей системы, подключается к прикладному решению в данный момент.
Система поддерживает два вида аутентификации, которые могут использоваться в зависимости от конкретных задач, стоящих перед администратором информационной базы:
· аутентификация средствами 1С:Предприятия;
· аутентификация средствами Windows.
Аутентификация средствами 1С:Предприятия
Аутентификация средствами Windows
Для каждого пользователя может быть задано имя, идентифицирующее пользователя в системе, полное имя, используемое при отображении справочной информации, и порядок аутентификации (опознования) пользователя системой. Кроме этого, список пользователей позволяет указать роли, которые будут доступны пользователю при работе с прикладным решением, а также основной интерфейс и язык, на котором будут отображаться надписи, содержащиеся в интерфейсе прикладного решения:
В режиме 1С:Предприятие по щелчку мыши в полях Данные и Представление данных можно перейти к тому объекту прикладного решения, который указан в записи журнала регистрации.
Информацию, находящуюся в журнале регистрации, можно отбирать по большому количеству критериев. Например, можно отобрать только информацию о том, какие документы изменялись определенным пользователем в заданный промежуток времени:
Кроме этого, журнал регистрации поддерживает динамическую фильтрацию событий, при которой новые события, удовлетворяющие наложенному фильтру, будут появляться в списке.
Загрузка и выгрузка информационной базы
Текущая информационная база может быть выгружена в файл на диске или загружена из файла. Эти операции могут использоваться, например, для создания архива информационной базы и восстановления какой-либо копии базы из архива. Также выгрузка и загрузка информационной базы используется для переноса базы из файлового варианта в клиент серверный и обратно.
При загрузке и выгрузке информационной базы система открывает стандартный диалог выбора файла.
Следует учитывать, что при загрузке базы из файла, текущая информационная база будет полностью заменена загружаемой.
В случае, когда выгрузка информационной базы используется для создания архивных копий, администратор может автоматизировать этот процесс, используя возможность запуска конфигуратора в пакетном режиме.
Тестирование и исправление информационной базы
Процедура тестирования и исправления информационной базы служит для диагностики и устранения ошибочных состояний информационных баз, имеющих различный формат хранения данных (файловый или клиент-серверный):
Процедура позволяет выбрать проверки и режимы, которые должны быть выполнены для текущей информационной базы. Для баз, использующих клиент-серверный вариант, возможна проверка логический целостности данных и пересчет итогов. Для баз, использующий файловый вариант, в дополнение к этим проверкам, может быть выполнена реиндексация таблиц и сжатие информационной базы.
Имеется возможность выполнять только тестирование или тестирование с исправлением. Причем, возможен выбор нескольких вариантов исправления конфликтных ситуаций.
Следует заметить, что тестирование и исправление информационной базы может выполняться только в монопольном режиме (т.е. работа пользователей с информационной базой в процессе тестирования и исправления невозможна).
Региональные установки информационной базы
Настройка региональных установок информационной базы позовляет управлять форматом отображения даты, времени, чисел и логических констант в прикладном решении:
Если ни одно из свойств в данном диалоге установлено не будет, то язык и форматы отображения чисел, даты и времени будут определяться настройками операционной системы.
В нижней части окна содержатся примеры отображения числа, даты и времени в соответствии с выбранными настройками.
Обновление конфигурации
В процессе эксплуатации прикладного решения могут возникать ситуации, требующие внесения изменений в прикладное решение. Например, может выйти новая версия прикладного решения или просто потребоваться добавление новой функциональности в существующее прикладное решение.
В этих случаях администратор информационной базы может выполнить обновление конфигурации прикладного решения.
Обновление конфигурации, находящейся на поддержке
В случае если текущая конфигурация находится на поддержке у одного или нескольких поставщиков, администратор может выполнить обновление текущей конфигурации до конфигурации поставщика.
Обновление технологической платформы
Новые релизы 1С:Предприятия 8.0 выпускаются в виде дистрибутива или в виде дистрибутива обновления (поставляемого на диске информационно-технологического сопровождения - ИТС). Обновление технологической платформы может быть выполнено с использованием обоих видов дистрибутивов.
Варианты работы
1С:Предприятие поддерживает два варианта работы: файловый и клиент-серверный. И в том, и в другом варианте все прикладные решения работают полностью идентично. Файловый вариант работы, в основном, предназначен для персонального использования, в то время как клиент-серверный вариант - для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия.
Файловый вариант
Файловый вариант работы с информационной базой рассчитан на персональную работу одного пользователя или работу небольшого количества пользователей в локальной сети. В этом варианте все данные информационной базы (конфигурация, база данных, административная информация) располагаются в одном файле:
Такой вариант работы обеспечивает легкость установки и эксплуатации автоматизированной системы. При этом для работы с информационной базой не требуются дополнительные программные средства, достаточно иметь операционную систему и 1С:Предприятие 8.0.
Файловый вариант 1С:Предприятия 8.0 обеспечивает высокую целостность информационной базы и простое создание резервных копий. Исключена ситуация, когда пользователь может по ошибке (например, при копировании информационной базы) перепутать различные файлы информационной базы и привести, таким образом, систему в неработоспособное состояние.
Кроме этого резервное копирование может осуществляться на файловом уровне, путем простого копирования файла информационной базы.
Клиент - серверный вариант
Клиент-серверный вариант предназначен для использования в рабочих группах или в масштабе предприятия. Он реализован на основе трехуровневой архитектуры «клиент сервер»:
На одном из компьютеров работает сервер 1С:Предприятия 8.0. Программа, работающая у пользователя, взаимодействует с сервером 1С:Предприятия 8.0, а сервер при необходимости обращается к базе данных MS SQL Server. При этом физически сервер 1С:Предприятия 8.0 и MS SQL Server могут располагаться как на одном компьютере, так и на разных. Это позволяет администратору при необходимости распределять нагрузку между серверами.
Использование сервера 1С:Предприятия 8.0 позволяет сосредоточить на нем выполнение наиболее объемных операций по обработке данных. Например, при выполнении даже весьма сложных запросов программа, работающая у пользователя, будет получать только необходимую ей выборку, а вся промежуточная обработка будет выполняться на сервере. Обычно увеличить мощность сервера гораздо проще, чем обновить весь парк клиентских машин.
Другим важным аспектом использования 3-х уровневой архитектуры является удобство администрирования и упорядочивание доступа пользователей к информационной базе. В этом варианте пользователь не должен знать о физическом расположении конфигурации или базы данных. Весь доступ осуществляется через сервер 1С:Предприятия 8.0. При обращении к той или иной информационной базе пользователь должен указать только имя сервера и имя информационной базы, а система запрашивает соответственно имя и пароль пользователя.
1С:Предприятие 8.0 использует возможности MS SQL Server для эффективной выборки информации:
· механизм запросов ориентирован на максимальное использование MS SQL Server для выполнения расчетов и составления отчетов;
· просмотр больших динамических списков обеспечивается без выполнения большого количества обращений к базе данных; при этом пользователю предоставляются возможности эффективного поиска, а также настройки отбора и сортировки.
Развертывание клиент-серверного варианта и его администрирование выполняется довольно просто. Например, создание базы данных производится непосредственно в процессе запуска конфигуратора (так же, как и для файлового варианта). В поставку системы входит средство администрирования клиент-серверного варианта работы, позволяющее администратору управлять информационными базами и подключением пользователей.
5. Общая оценка вычислительной техники на предприятии и рекомендации по ее улучшению.
Особое внимание привлекло использование сотрудниками дисководов компьютеров в личных целях. Сегодня все больше документов и важных данных создаются в компьютере и хранятся в электронной форме. Восстановление данных в случае их утери может потребовать значительных денежных временных затрат, если вообще окажется возможным. О сохранности данных следует позаботиться заранее. Использование несложных средств и процедур занимает немного времени и обеспечивает сохранность документов.
Одно из важных условий безопасного хранения данных – наличие на компьютере вспомогательных программ для своевременного обнаружения проблем, которые могут возникнуть на компьютере сотрудника (пользователя). Это антивирусные программы и программы диагностики.
Антивирусные программы предотвращают проникновение вирусов на компьютеры организации, выявляют инфицированные файлы и осуществляют лечение зараженного компьютера. Особенно опасны вирусы в условиях локальной сети, когда проникнув на один компьютер вирус может поразить все компьютеры, объединенные в сеть. Основные источники вирусов:
нелегальное программное обеспечение (чаще всего игры);
дискеты, зараженные вирусом, находящимся в загрузочном секторе;
документы MS Word и Excel, зараженные макровирусами.
Каждый сотрудник, обменивающийся информацией на дискетах должен первым делом, получив дискету, запустить антивирусную программу и потратить минуту на проверку дискеты на наличие вирусов. Эта процедура должна быть обязательной для всех сотрудников организации, работающих с дискетами.
Простейший способ сократить вероятность заражения компьютера, подключенного к локальной сети, - программно (на уровне BIOS) отключить дисководы большей части сотрудников. Параллельно такая мера обеспечивает и предотвращение несанкционированной утечки информации. В этом случае запись информации на дискеты и ввод информации, полученной на дискетах, осуществляется уполномоченными сотрудниками, обязательно осуществляющими предварительную проверку дискет на наличие вирусов. Еще один плюс от такого мероприятия – сотрудники не будут устанавливать на свои компьютеры игровые программы, которые часто являются носителями вирусов, а также приводят к потерям рабочего времени.
Если вам приносят документы на дискетах или вы работаете с электронной почтой – вы не застрахованы от заражения вирусом. Проверку компьютера, выявление вирусов и их уничтожение осуществляет ряд антивирусных программ. Наиболее известные отечественные программы – фирм «Диалог-Наука» (Aidstest, Doctor Web, ADinf) и «Ками» (AntiViral Toolkit Pro), из зарубежных – Norton AntiVirus фирмы Symantec.
Максимальную защиту от вирусов, переносимых на загрузочных секторах дискет, обеспечивают антивирусные программы, включающие в себя резидентный монитор – программу, автоматически запускаемую в момент включения компьютера и отслеживающую все обращения к дискетам и файлам (AntiViral Toolkit Pro 3.0; Norton AntiVirus 4.0). Эти программы обнаруживают вирусы в момент обращения к дискете, и позволяет сразу же их удалять или лечить зараженные файлы. Даже если сотрудник вставил зараженную вирусом дискету в компьютер и не запустил антивирусную программу, все равно вирус будет сразу же обнаружен и обезврежен.
Для максимальной безопасности компьютера рекомендуется периодически запускать антивирусную программу для проверки всех дисков компьютера либо только тех, в которые помещаются вновь поступающие документы. Такая проверка может запускаться как вручную, так и автоматически. Команда запуска AntiViral Toolkit Pro для этого помещается в папку Автозагрузка. Параметры проверки при этом задаются заранее заданной конфигурацией и параметрами командной строки. Компьютер в этом случае проверяется каждый раз при включении. Аналогичная программа – Norton AntiVirus включает в себя модуль Schedule, позволяющий запускать программу с заданной периодичностью в удобное пользователю время.
В общем, вирусы «совершенствуются», совершенствуется и антивирусная защита, поэтому необходимо постоянно использовать свежие версии антивирусной защиты.
Работа других вспомогательных программ направлена на сохранение данных даже в случае сбоев в работе программного обеспечения. Для предотвращения сбоев существуют специальные вспомогательные программы – утилиты.
На момент прохождения практики оборудование и сети, проложенные в помещениях, соответствовали технике пожарной безопасности и находились под бдительным присмотром отделом информационных технологий. За каждым сотрудником закреплен компьютер, который при увольнении сотрудника сдается, а при переводе в другой отдел или на другую должность «доукомплектовывается» необходимыми программами.
Заключение.
При прохождении практики я практически закрепил теоретические знаний, полученные в стенах университета в применении ЭВМ для решения экономических задач. Изучил специфику работы данного предприятия, используемые информационные технологии и вычислительную технику в организации процесса. На практике изучил ряд программных продуктов, необходимых в дальнейшей работе. Получил колоссальные знания в сфере менеджмента, с точки зрения информационных систем и технологии.
Список литературы.
1. И.К. Корнеев, Г.Н. Ксандопуло, В.А. Машурцев. Информационные технологии. - Москва, 2007., 222 с.
2. В. Леонтьев. Новейший самоучитель работы на компьютере. - Москва, 2007, 496 с.
4. Microsoft Access 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999.
5. Microsoft Excel 2000. Справочник под ред. Колесникова Ю. -СПб., 1999, 480 с.
6. Применение ЭВМ для решения экономических задач: Методические указания по организации практики для студентов специальностей 0605000,06080, направления 5215 / Сост. Л.А. Широков, Е.В. Евдунова. – М.: МГИУ, 2008. – 8 с.
7. Работа в Microsoft PowerPoint XP.: учебный курс. Internet -университет Информационных технологий (ИНТУИТ)
