Реферат Бухгалтерский учет основных средств на предприятии 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
ВВЕДЕНИЕ
Основные средства являются неотъемлемой частью любого предприятия и от повышения эффективности их использования зависят важные показатели деятельности предприятия, такие как финансовое положение, конкурентоспособность на рынке.
Основные средства - это часть имущества, используемая организацией в течение длительного времени (более 12 месяцев) при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), а также в управленческих целях.
Имея ясное представление о роли основных средств в производственном процессе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда. Этими причинами подтверждается актуальность выбранной темы курсовой работы.
Целью написания работы является изучение действующей практики учета и анализа оборачиваемости и эффективность использования основных средств.
Для достижения поставленной цели необходимо было решить следующие задачи:
проанализировать показатели эффективности производства, финансовые результаты производства;
выявить основные направления в деятельности предприятия;
изучить классификацию и оценку основных средств;
провести анализ движения основных средств;
изучить учет затрат на восстановление основных средств;
проанализировать использования производственных мощностей предприятия;
дать рекомендации по улучшению состояния предприятия.
Предметом исследования являются основные средства ЗАО «Аист».
Объектом исследования является ЗАО «Аист»
При написании работы использовались федеральный закон «О бухгалтерском учете», План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, а так же данные бухгалтерского учета и отчетности ЗАО «Аист» за 2007-
1. Краткая финансово-экономическая характеристика ЗАО «Аист»
1.1 Основные экономические показатели финансово-хозяйственной деятельности ЗАО «Аист»
Закрытое акционерное общество «АИСТ» (в дальнейшем именуемое «Общество») учреждено в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации, Закон РФ «Об акционерных обществах», действующим законодательством Российской Федерации и зарегистрировано 30.10.96 Администрацией г. Курска (свидетельство о государственной регистрации №756) ОГРН 1034637009175.
Официальное наименование:
Полное: закрытое акционерное общество «Аист».
Сокращённое: ЗАО «Аист».
Данная фирма расположена по адресу:
ЗАО «Аист» является юридическим лицом и свою деятельность организует на основании Устава (Приложение А) и действующего законодательства Российской Федерации.
Целью Общества является объединение материальных, трудовых и финансовых ресурсов его акционеров для удовлетворения потребностей российских и иностранных граждан и юридических лиц в товарах и услугах получения на основе этого прибыли. Оно осуществляет внешнеэкономическую деятельность в соответствии с действующим законодательством.
Фирма для реализации поставленных целей и выполнения стоящих перед ним задач осуществляет следующую деятельность:
- Оптовая и розничная торговля рыбой и рыбопродуктами;
- Производство, переработка и реализация рыбопродуктов;
- Хранение рыбы и рыбопродуктов
- Оказание автотранспортных услуг, транспортно-экспедиционно обслуживание;
- Маркетинг и услуги по реализации продукции, товаров собственного и несобственного производства, предоставление информационных, рекламных посреднических услуг;
- Торговая деятельность (оптовая, розничная, комиссионная, выездная торговля в кредит), закупочная;
- Внешнеэкономическая деятельность;
- Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством.
- Видами деятельности, для занятия которыми требуется лицензия, Общество вправе заниматься после получения соответствующих лицензий.
Информацией для проведения анализа будет является бухгалтерская отчетность предприятия за 2007-2009 года (Приложения Б, В, Г).
Размер предприятия определяется размером производственных ресурсов, средств производства и размерами производства. Показатели размера рассмотрим в таблице 1.
Таблица 1. Производственно-экономический потенциал предприятия
Показатели | 2007г | 2008г. | 2009г. | 2009г. в % к 2007г. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Среднесписочная численность работников, чел. в т.ч. занятых в производстве | 35 30 | 53 45 | 45 39 | 128,57 130,00 |
Продолжение таблицы 1
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Собственный капитал, тыс. руб. | 67895 | 112 | 168 | 0,25 |
Собственные оборотные средства, тыс. руб. | -4389220 | -3762 | -3984 | 0,09 |
Затраты на производство, тыс. руб. | 183001807 | 204912 | 128170 | 0,07 |
Рассмотрев производственно-экономический потенциал предприятия можно говорить об увеличении и сокращении отдельных показателей. Так в период с 2007-2009 гг. число рабочих увеличилось на 28,57 %, в основном увеличение произошло за счет повышения числа работников занятых в производстве. Несмотря на это собственный капитал и собственные оборотные средства резко сократились. В связи со значительным сокращением объема реализации продукции уменьшились затраты на производство с 183001807 тыс.руб. до 128170 тыс.руб. Следовательно, можно говорить о сокращении размеров производства и таким образом средств производства и производственных ресурсов.
Самым главным условием существования любого предприятия является экономическая эффективность производства. Эти показатели рассмотрены в таблице 2.
Таблица 2. Экономическая эффективность производства
Показатели | 2007г | 2008г. | 2009г. | 2009г.в% к 2007г. |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Выручка, тыс. руб. | 201866557 | 224864 | 147892 | 0,07 |
· На 1 работника, тыс. руб. | 5767615,91 | 4242,72 | 3286,49 | 0,06 |
· На 100руб. основных средств | 4545,58 | 5805,94 | 3593,97 | 79,07 |
Продолжение таблицы 2
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
· На 1 руб. затрат, руб. | 1,10 | 1,10 | 1,15 | 104,55 |
Валовая прибыль, тыс. руб. | 18864750 | 19952 | 19722 | 0,10 |
· На 1 работника, тыс. руб. | 538992,86 | 376,45 | 438,27 | 0,08 |
Прибыль (убыток), тыс. руб. | 193118 | 135 | 71 | 0,04 |
Рентабельность, % | 0,10 | 0,06 | 0,05 | - |
Из данных таблицы 2 видно, что в 2009 году происходит снижение почти всех показателей экономической эффективности. Выручка в 2009 году по отношению к 2007 году сократилась в 7 раз, соответственно выручка на 1 работника тоже уменьшилась и составляет 3286,46 тыс.руб. Валовая прибыль так же как и предыдущие показатели сократилась 0,10 %. Прибыль в 2009 году стала меньше на 0,04 %, чем в 2007 году.
Все это привело к снижению рентабельности, т.е. к меньшей доходности предприятия.
Таблица 3. Состав и структура имущества предприятия тыс. руб.
Разделы и статьи баланса | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
Имущество, всего: (итог баланса) | 101912923 | 75481 | 60357 |
1. Внеоборотные активы | 4457115 | 3874 | 4152 |
- в % ко всему имуществу | 4,37 | 5,13 | 6,88 |
2. Оборотные активы | 97455808 | 71607 | 56205 |
- в % ко всему имуществу | 95,63 | 94,87 | 93,12 |
2.1. Запасы | 30983918 | 11522 | 4115 |
- в % к оборотным активам | 31,79 | 16,09 | 7,32 |
2.2. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения | 3133269 | 593 | 4225 |
- в % к оборотным активам | 3,22 | 0,83 | 7,52 |
2.3. Дебиторская задолженность | 63322998 | 59492 | 35004 |
- в % к оборотным активам | 64,98 | 83,08 | 62,30 |
Анализируя состав и структуру имущества предприятия можно сказать, что внеоборотные активы предприятия сократились на 0,09 %. Оборотные активы так же уменьшились на 0,06 %. Запасы в организации уменьшились, т.е. в 2009 году денежных средств на них стало тратиться меньше, чем в 2007 году на 0,01 %. Денежные средства и краткосрочные финансовые вложения, как и предыдущие показатели, сократились на 0,13 %. Дебиторская задолженность тоже уменьшилась на 0,06 %.
В итоге можно сказать, что имущество всего предприятия в 2009 году по сравнению с 2007 годом сократилась на 101852,57 тыс.руб. Это говорит о том, что имущество долго не изнашивается, поэтому приобретать новое в ближайшее время не понадобится.
Таблица 4. Состав и структура источников формирования имущества тыс. руб.
Разделы и статьи баланса | 2007г. | 2008г. | 209г. |
Источники финансирования всего: (итог баланса) | 101912923 | 75481 | 60357 |
1. Собственный капитал | 67895 | 112 | 168 |
- в % ко всем источникам финансирования | 0,07 | 0,15 | 0,28 |
2. Заемный капитал | 101845028 | 75359 | 60189 |
- в % ко всем источникам финансирования | 99,93 | 99,84 | 99,72 |
2.1. Долгосрочные пассивы | - | - | - |
- в % к заемному капиталу | - | - | - |
2.2. Краткосрочные пассивы | 101845028 | 75359 | 60189 |
- в % к заемному капиталу | 100 | 100 | 100 |
из них: кредиторская задолженность -в % к заемному капиталу | 101845028 100 | 75359 100 | 60189 100 |
Делая вывод по таблице 4, можно сказать, что происходит снижение всех источников формирования имущества. Собственный капитал организации в 2009 году сократился на 67727 тыс.руб., это говорит о том, что резервы данного предприятия тоже сократятся. Заемный капитал уменьшился на 101784839 тыс.руб., т.е. в 2009 году размеры кредитов и займов в организации стали меньше, чем в 2007 году. Так же на уменьшение заемного капитала повлияло полное отсутствие долгосрочных пассивов и снижение краткосрочных на 101784839 тыс.руб. В итоге можно сказать, что источники финансирования сократились.
Таблица 5. Оценка ликвидности баланса и финансовой устойчивости предприятия
Показатели | Норм. огр. | 2007г. | 2008г. | 2009г. | Отклонение |
1. Коэффициент абсолютной ликвидности | больше 0,2-0,7 | 0,03 | 0,01 | 0,07 | + 0,04 |
2. Коэффициент покрытия | больше 0,7-0,8 | 0,65 | 0,80 | 0,65 | 0 |
3. Коэффициент текущей ликвидности | необх.1 опт.2 | 0,96 | 0,95 | 0,93 | - 0,03 |
4. Коэффициент маневренности функционирующего капитала | уменьшение в динамике | -64,65 | -30,75 | -23,74 | + 40,91 |
Проведенный анализ оценки финансовой деятельности предприятия ЗАО «Аист» позволил сделать следующие заключения. Коэффициент абсолютной ликвидности увеличился на 0,04 % что говорит об повышении денежных и других средств для оплаты долгов, к способности исполнения обязательств по платежам; коэффициент покрытия не изменился; коэффициент текущей ликвидности уменьшился на 0,03 % что говорит об снижении текущей задолженности оборотными активами, т.е. предприятие не может полностью ликвидировать свои долги; коэффициент маневренности функционирующего капитала увеличился на 40,91 % что говорит о повышении доли собственных средств, отвлеченных на финансирование текущей деятельности организации.
Таблица 6. Уровень ликвидности баланса
Актив | 2007г. | 2008г. | 2009г. | Пассив | 2007г. | 2008г. | 2009г. |
1. Наиболее ликвидные активы | 3133269 | 593 | 4225 | 1. Наиболее срочные обязательства | 101845028 | 75359 | 60189 |
2. Быстро реализуемые активы | 63322998 | 59492 | 35004 | 2. Краткосрочные пассивы | 0 | 0 | 0 |
3. Медленно реализуемые активы | 30999541 | 11522 | 16976 | 3. Долгосрочные пассивы | 0 | 0 | 0 |
4. Трудно реализуемые активы | 4457115 | 3874 | 4152 | 4. Постоянные пассивы | 67895 | 122 | 168 |
Баланс | 101912923 | 75481 | 60357 | Баланс | 101912923 | 75481 | 60357 |
Проанализировав показатели таблицы можно сказать, что у ЗАО «Аист» снижается платежеспособность. Данный вывод можно сделать исходя из следующих неравенств:
1. Наиболее ликвидные активы меньше наиболее срочных обязательств на 55 964 тыс.руб.;
2. Быстро реализуемые активы больше краткосрочные пассивов на 35004 тыс. руб.;
3. Медленно реализуемые активы больше долгосрочных пассивов на 16976 тыс. руб.;
4. Трудно реализуемые активы больше постоянных пассивов на 3 984 тыс. руб.
Из-за не правильного неравенства пункта один, информация четвертого пункта говорит о том, что нарушении ликвидности баланса ЗАО «Аист», что и подтверждает снижение платежеспособности предприятия.
Т.е. данные расчеты говорят о том, что в будущем предприятие сможет обеспечить свою платежеспособность и ликвидность с учетом будущих поступлений и платежей.
1.2. Основы организации бухгалтерского учета на ЗАО «Аист»
Бухгалтерский учет на ЗАО «Аист» осуществляется экономическим подразделением – Бухгалтерия, структура которой представлена на схеме 1.
| |||||||||||
|
|
Схема 1. Структура бухгалтерии
Учет на предприятии ведется с использованием специализированной бухгалтерской программой “1С:Бухгалтерия” 7.7. Все хозяйственные операции, проводимые на ЗАО «АИСТ» оформляются оправдательными документами.
Бухгалтерский учет в организации ведется по упрощенной форме с использованием разработанных своими силами учетных регистров.
В организации ЗАО «Аист» на основе ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации» разработана Учетная политика (Приложение Д), а так же Рабочий План счетов (Приложение Ж).
Значение бухгалтерского учета, как одного из средств управления современным предприятием, определяется прежде всего тем, что он является одним из источников экономической информации, необходимой для принятия управленческих решений. За правильное и полное представление этой информации и отвечает главный бухгалтер.
Главный бухгалтер предприятия несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие хозяйственных операций законодательству РФ, осуществляет контроль за движением имущества и выполнением обязательств.
В свою же очередь, заместитель, составляет отчетные калькуляции, производит начисление и выплату заработной платы рабочим и служащим. Принимает участие в разработке методов и мероприятий по совершенствованию документооборота. И выполняет различные поручения главного бухгалтера.
Общество имеет расчётный, валютный и другие счета в банковских учреждениях, круглую печать со своим наименованием, товарный знак (знак обслуживания), эмблему, штампы, бланки и другие реквизиты.
2. Бухгалтерский учет основных средств на ЗАО «Аист»
2.1. Понятие, классификация и оценка основных средств ЗАО «Аист»
Основные средства - это средства труда, которые многократно участвуют в производственных циклах, сохраняя при этом свою натуральную форму. Стоимость основных средств переносится на изготавливаемый продукт частями по мере износа.
Основные средства предприятия составляют часть их материально-технической базы, рост и совершенствование которой является важнейшим условием увеличения объемов товарооборота, прибыли и повышения их технической оснащенности.
Имея ясное представление о роли каждого элемента основных фондов в производственном процессе, физическом и моральном их износе, факторах, влияющих на использование основных средств, можно выявить методы, направления, при помощи которых повышается эффективность использования основных средств предприятия, обеспечивающая снижение издержек производства и рост производительности труда.
Для успешного выполнения своей деятельности ЗАО «Аист» использует следующие виды имущества (основные средства): помещение организации (офис), автомобили, холодильные камеры, копировальная техника, компьютеры, принтеры, факс, телефоны, стальной сейф, а также мебель. Особенно важное значение имеют компьютеры и принтеры, т.к. только при их наличии возможна работа организации.
Все имущество организации находится в частной собственности организации.
В бухгалтерском учёте основные средства могут оцениваться по различным стоимостям. Различают первоначальную, остаточную и восстановительную стоимость основных средств.
В бухгалтерском учёте основные средства принимаются к учету по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимость стоимости.
Первоначальной стоимостью основных средств, внесённых учредителями в счёт вкладов в уставный капитал, является их денежная оценка по договорённости сторон.
Первоначальной стоимостью основных средств, приобретённых за плату, признаётся сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление (без налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов).
В первоначальную стоимость всех объектов основных средств входят и фактические затраты организации на их доставку и приведение в рабочее состояние.
Первоначальная стоимость основных средств может изменяться при достройке, дооборудовании, реконструкции, модернизации, частичной ликвидации и переоценке объектов.
Первоначальное оформление основных средств в организации происходит в зависимости от ее организационно - правовой формы.
Восстановительная стоимость – это стоимость их воспроизводства на определённую дату. Обычно восстановительная стоимость определяется путём пересчёта первоначальной стоимости (либо восстановительной стоимости, если объект уже переоценивался), путём индексации или методом прямой (либо экспертной) оценки по документально подтверждённым рыночным ценам. Одновременно пересчитываются и суммы амортизации, начисленной за всё время использования объекта. Если организация решает переоценить группу основных средств, то это необходимо будет делать регулярно.
Результаты проведённой переоценки объектов основных средств отражаются в бухгалтерском учёте обособленно. Они не включаются в отчётность предыдущего года, а используются при формировании остаточной стоимости объектов на начало текущего года.
Сумма дооценки объекта основных средств в результате переоценки зачисляется в добавочный капитал организации (дебетуют счёт 01 «Основные средства», кредитуют счёт 83 «Добавочный капитал»). Порядок учёта переоценки основных средств определён ПБУ 6/01 «Учет основных средств». Сумма уценки объекта основных средств в результате переоценки относится на счёт учёта нераспределённой прибыли (непокрытого убытка).
Сумма дооценки объекта основных средств, равная сумме его уценки, проведённой в предыдущие отчётные периоды и отнесённой на счёт нераспределённой прибыли (непокрытого убытка), относится на счёт прибылей и убытков отчётного периода в качестве дохода.
При выбытии объекта основных средств сумма его дооценки переносится с добавочного капитала организации в нераспределённую прибыль организации (Д-т сч. 83 «Добавочный капитал» - К-т сч. 84 «Нераспределённая прибыль (непокрытый убыток)»
Для определения остаточной стоимости необходимо из первоначальной (или восстановительной) стоимости вычесть сумму начисленной амортизации основных средств. Именно по этой стоимости они отражаются в бухгалтерском балансе.
При учёте основных средств их движение оформляется при помощи стандартных документов.
Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.
Каждому инвентарному объекту присваивают инвентарный номер, который сохраняется за данным объектом на все время его нахождения в эксплуатации, запасе или консервации. Инвентарный номер прикрепляется или обозначается на учитываемом предмете и обязательно указывается в документах, связанных с движением основных средств.
Инвентарные номера выбывших объектов могут присваиваться другим, вновь поступившим основным средствам не ранее, чем через 5 лет после выбытия. Арендуемые основные средства значатся у арендатора под инвентарными номерами, присвоенными им арендодателем.
2.2. Учет поступления и выбытия основных средств на ЗАО «Аист»
Поступление основных средств на предприятие может осуществляться: путем купли-продажи, аренды, вклада в уставный капитал, строительства или обмена на другие материальные ценности. Их можно получить безвозмездно в виде финансовой помощи.
В ЗАО «Аист» поступающие основные средства принимает комиссия, назначаемая руководителем организации. Для оформления приемки комиссия составляет акт о приеме-передачи объекта основных средств в одном экземпляре на каждый объект в отдельности (ф. № ОС-1) (Приложение К). Акт утверждает руководитель. После оформления акт приемки-передачи основных средств передают в бухгалтерию, где на основании акта открывают инвентарную карточку (ф. № ОС-6) (Приложение Л).
Основные средства поступают в организацию и принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости.
Рассмотрим порядок поступления основных средств на ЗАО «Аист».
Организация приобрела холодильную камеру стоимостью 59000 руб., в т.ч. НДС - 9000 руб. Для доставки холодильной камеры фирма воспользовалась услугами транспортной компании. Стоимость доставки - 4720 руб. Основное средство введено в эксплуатацию. Счета поставщика и транспортной компании оплачены.
В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:
Все расходы по приобретению основных средств, не требующих монтажа, собираются на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы», поэтому делается запись
Д 08 К 60 на сумму 50 000 руб. – приобретение основного средства.
Д 19 К 60 на сумму 9 000 руб. - НДС,
Д 08 К 60 на сумму 4 720 руб. - стоимость услуг по доставке основного средства.
Д 01 К 08 на сумму 54 720 руб. - сумма фактических затрат на приобретение холодильной камеры.
Д 60 К 51 на сумму 59 000 руб. - денежные средства, перечисленные поставщику за основное средство.
На предприятии объекты основных средств выбывают по следующим причинам:
списание в случае морального и физического износа;
ликвидация при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях.
Для решения вопросов о целесообразности или эффективности использования или восстановления объектов основных средств, а также оформления необходимой документации на их списание, решением руководителя ЗАО «Аист» создана постоянно действующая комиссия. В состав комиссии входят лица, ответственные за сохранность объектов основных средств – кладовщик, заведующий склада, и главный бухгалтер организации. На предъявленный к списанию объект комиссия составляет «Акт на списание основных средств» (форма № 0С-4) (Приложение М). В нем указывается наименование объекта, год изготовления, дата поступления и ввод в эксплуатацию, инвентарный номер, место эксплуатации, первоначальная стоимость, амортизация, обоснование необходимости списания с баланса.
Для учета выбытия объектов основных средств к счету 01 «Основные средства» открывается самостоятельный субсчет «Выбытие основных средств». Поэтому выбытие отражается следующими записями:
Д-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств»
К-т 02 «Амортизация основных средств» - на сумму накопленных амортизационных отчислений по выбывающим объектам основных средств;
Д-т 01 «Основные средства»
К-т 01 «Основные средства», субсчет «Выбытие основных средств» - на сумму восстановительной стоимости выбывающего объекта.
Таким образом, на субсчете «Выбытие основных средств» определяется остаточная стоимость выбывающего объекта основных средств. По окончании операции выбытия, остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».
Рассмотрим порядок выбытия основных средств на ЗАО «Аист».
В марте 2008 года ЗАО «Аист» продает морозильную камеру за 600 000 руб. (в том числе НДС — 100 000 руб.). Первоначальная стоимость морозильной камеры — 700 000 руб. Сумма начисленной по ней амортизации — 250 000 руб. Расходы на демонтаж камеры составили 15 000 руб.
В бухгалтерском учете были сделаны следующие записи:
Д 76 К 91-1 на сумму 600 000 руб. - отражена выручка от продажи станка;
Д 51 К 76 на сумму 600 000 руб. - поступили деньги от покупателя;
Д 91-2 К 68 субсчет "Расчеты по НДС" на сумму 100000 руб. - начислен НДС;
Д 01 субсчет "Выбытие основных средств" К 01 на сумму 70 000 руб. - списана первоначальная стоимость станка;
Д 02 К 01 субсчет "Выбытие основных средств" на сумму 250 000 руб. -списана сумма амортизации, начисленной по станку;
Д 91-2 К 01 субсчет "Выбытие основных средств" на сумму 450 000 руб. (700 000 — 250 000) - списана остаточная стоимость станка;
Д 91-2 К 10 на сумму 15 000 руб. - списаны расходы на демонтаж станка;
Д 91-9 К 99 на сумму 35 000 руб. (600 000 — 100 000 — 450 000 — 15 000) - определена прибыль от продажи станка.
2.3. Учет амортизация основных средств на ЗАО «Аист»
Амортизация – это экономический механизм погашения стоимости основных средств путем включения в издержки производства.
ПБУ 6/01 «Учет основных средств» предусматривает четыре способа определения сумм амортизационных отчислений по отдельным объектам основных средств:
- Линейный способ;
- Способ уменьшаемого остатка;
- Способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования;
- Способ списания стоимости пропорционально объему продукции.
Амортизация объектов основных средств на ЗАО «Аист» начисляется линейным способом. Амортизацию начинают начислять с 1-го числа того месяца, когда основное средство было введено в эксплуатацию. Начисляется амортизация в течение всего срока использования объекта.
Амортизация начисляется только по тем основным средствам, стоимость которых превышает 20 000 рублей. Объекты ниже этой цены, как только переданы в эксплуатацию, сразу списываются на затраты.
Для учета амортизации основных средств используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Этот счет предназначен для обобщения информации об амортизации, накопленной за время эксплуатации объектов основных средств.
Начисленную сумму по собственным основным средствам производственного назначения отражают по дебету счетов издержек производства и обращения (23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», и др.) и кредиту счета 02 «Амортизация основных средств».
Сумма амортизации по полностью амортизированным основным средствам не начисляется.
При выбытии основных средств сумму амортизации по ним списывают в дебет счета 02 «Амортизация основных средств» с кредита 01 «Основные средства».
Рассмотрим порядок начисления амортизации линейным способом на ЗАО «Аист».
ЗАО «Аист» приобрело холодильный аппарат для использования в основном производстве.
Первоначальная стоимость холодильного аппарата - 300 000 руб. Срок полезного использования - 5 лет.
Годовая норма амортизации составит 20% (100% : 5).
Следовательно, годовая сумма амортизации составит 60 000 руб. (300 000 руб. * 20%).
Ежемесячно в течение пяти лет бухгалтер будет делать проводку:
Д 20 К 02 - 5000 руб. (60 000 руб.: 12 мес.) - начислена амортизация станка за отчетный месяц.
2.4. Учет затрат на восстановление основных средств на ЗАО «Аист»
Восстановление объекта основных средств на ЗАО «Аист» осуществляется посредствам ремонта, модернизации и реконструкции. Перед началом ремонта оформляются инженерно-техническими службами организационно-распорядительные документы, подтверждающие необходимость проведения ремонтных работ:
приказ на осмотр производственных зданий и сооружений;
приказ о создании комиссии, производящей данный осмотр;
акт комиссии о проведенном осмотре с указанием обнаруженных дефектов, мер по их устранению и сроков выполнения.
ЗАО «Аист», согласно утвержденной учетной политики, не создает резерв для ремонта основных средств. При осуществлению ремонтных работ фактические затраты отражаются в учете записью:
Дт 23 Кт 10, 70, 69.
Принятые и оформленные в установленном порядке ремонтные работы относятся на расходы по обслуживанию организации:
Дт 25, 26 Кт 23
При неравномерном проведении ремонтных работ в течение года затраты по законченному ремонту основных средств могут предварительно списываться на счет 97 «Расходы будущих периодов»:
Дт 97 Кт 23
В дальнейшем указанные суммы равными частями относятся на счета заказчиков:
Дт 20, 25, 26, 44 Кт 94
Рассмотрим порядок учета затрат на восстановление основных средств на ЗАО «Аист».
Организацией произведен ремонт холодильной камеры, используемой в основном производстве. Ремонт выполнен силами сторонней организации. Стоимость работ составила 129 800 рублей, в том числе НДС – 19 800 рублей. Расходы на ремонт будут списываться на затраты на производство в течение 12 месяцев. Исходя из этого будут сделаны следующие записи:
Д 97 К 60 на сумму 110 000 - отражена стоимость ремонта основного средства на основании акта выполненных работ;
Д 19 К 60 на сумму 19 800 - отражен НДС со стоимости выполненных ремонтных работ;
Д 60 К 51 на сумму 129 800 - оплачен ремонт основного средства;
Д 68 К 19 на сумму 19 800 - принята к вычету фактически уплаченная сумма НДС;
Ежемесячно в течение 12 месяцев будет совершаться запись
Д 20 К 97 на сумму 9 166,67 - отнесены на затраты отчетного периода расходы на ремонт в размере 1/12 части.
3. Анализ оборачиваемости и эффективность использования основных средств на ЗАО «Аист»
3.1. Анализ обеспеченности предприятия основными средствами
Одним из важнейших факторов повышения эффективности производства на промышленных предприятиях является обеспеченность их основными фондами в необходимом количестве и ассортименте и более полное их использование.
Задачи анализа:
определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами и уровня их использования по обобщающим и частным показателям;
расчет влияния использования основных средств на объем производства продукции и другие показатели;
установление резервов повышения эффективности использования основных средств.
Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры.
Большое значение имеет анализ движения и технического состояния основных средств, который проводится по данным бухгалтерской отчетности (форма №5). Для этого рассчитываются следующие показатели:
- срок обновления основных средств:
Стоимость основных средств на начало периода
Тобн = ————————————————————————— ;
Стоимость поступивших основных средств
(1.)
- коэффициент обновления, характеризующий долю новых основных средств в общей их стоимости на конец года:
Стоимость поступивших основных средств
Кобн = ————————————————————————— ;
Стоимость основных средств на конец периода
(2.)
- коэффициент выбытия:
Стоимость выбывших основных средств
Кв = ————————————————————————— ;
Стоимость основных средств на начало периода
(3.)
- коэффициент прироста:
Сумма прироста основных средств
Кпр = —————————————————————————
Стоимость их на начало периода
(4.)
Обеспеченность предприятия отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.
Анализ обычно начинается с изучения объема основных средств, их динамики и структуры. Фонды предприятия делятся на промышленно – производственные и непромышленные, а так же фонды непроизводственного назначения.
Производственную мощность предприятия определяют промышленно-производственные фонды. Кроме того, принято выделять активную часть (рабочие машины и оборудование) и пассивную часть фондов, а так же отдельные подгруппы в соответствии с их функциональным назначением (здания производственного назначения, склады, рабочие и силовые машины, оборудование, измерительные приборы и устройства, транспортные средства и т.д.) Такая детализация необходима для выявления резервов повышения эффективности их использования на основе оптимизации структуры.
Следующий этап анализа – изучение обеспеченности предприятия основными средствами.Обеспеченность отдельными видами машин, механизмов, оборудования, помещениями устанавливается сравнением фактического их наличия с плановой потребностью, необходимой для выполнения плана по выпуску продукции.
Для характеристики финансового состояния предприятия необходимо провести анализ основных показателей бухгалтерских балансов за анализируемый период.
Талица 7. Анализ движения технического состояния основных средств.
Коэффициенты | 2007г. | 2008г. | 2009г. | Отклонение |
срок обновления основных средств (Тобн) | 0,65 | 14,02 | 31,18 | +30,53 |
коэффициент обновления (Кобн) | 0,63 | 0,01 | 0,27 | -0,36 |
коэффициент выбытия (Кв) | 0,09 | 0,003 | 0,13 | +0,04 |
коэффициент прироста (Кпр) | 0,37 | 0,93 | 0,73 | +0,36 |
На основании приведенных данных можно сделать следующие выводы:
- срок обновления основных средств увеличился на 30,53, это свидетельствует о том, что период обновления основных средств предприятия к отчетному году стал более длиннее, т.е. в организации снизилось состояние основных средств, из-за промедления в модернизации;
- в связи с увеличением срока обновления основных средств, соответственно уменьшается коэффициент обновления на 0,36;
- коэффициент выбытия на предприятии незначительно увеличился на 0,04, это свидетельствует о том, что срок эксплуатации основных средств организации увеличивается, и в связи с этим происходит выбытие основных средств, происходит устарение оборудования;
- коэффициент прироста на предприятии увеличился на 0,36, это говорит о том, что не смотря на устарение оборудования, организация больше начала приобретать основных средств.
Чтобы рассмотреть темпы роста основных средств на ЗАО «Аист» можно провести анализ структуры оборудования организации (Таблица 8).
Таблица 8. Анализ структуры основных средств
Виды основных средств | | | | Изменение +,- | ||||
Сумма тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма тыс. руб. | Удельный вес, % | Сумма тыс. руб. | Удельного веса, % | |
1 | 2 | 3 | 3 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
Машины и оборудование | 3612 | 70,40 | 3563 | 64,97 | 2875 | 44,15 | -737 | -26,25 |
Производственный и хозяйственный инвентарь | 1518 | 29,58 | 1920 | 35,01 | 3635 | 55,82 | +2117 | +26,24 |
Другие виды основных средств | 1 | 0,02 | 1 | 0,02 | 1 | 0,02 | 0 | 0 |
Итого | 5131 | 100 | 5484 | 100 | 6512 | 100 | +1381 | - |
Проведя анализ структуры основных средств можно подвести следующие итоги:
- в отчетном периоде количество машин и оборудования снизилось на -26,25%, это говорит о том, что на предприятии произошло уменьшение технических средств, т.е. снижение усовершенствованного метода работы в организации;
- в отчетном периоде произошло увеличение хозяйственного инвентаря на 26,24 % за счет снижения количества машин и оборудования, это говорит о том, что происходит улучшение процесса производства на ЗАО «Аист»;
- изменений в других видах основных средств не произошло.
Исходя из вышеприведенных итогов, можно сказать, что в ЗАО «Аист» больше совершенствуется производственный и хозяйственный инвентарь.
3.2. Анализ использования производственных мощностей предприятия
Производственная мощность – один из основных показателей деятельности предприятия. В расчете производственной мощности предприятия включается всё оборудование, закреплённое за основными производственными цехами, за исключением резервного, опытных участков и специальных участков для обучения рабочих; культурно-технический уровень кадров и их отношение к труду; достигнутый уровень выполнения норм времени.
Производственная мощность является исходным пунктом планирования производственной программы предприятия. Она отражает потенциальные возможности предприятий, цехов по выпуску продукции. Определение величины производственной мощности занимает ведущее место в выявлении и оценке резервов производства.
Производственная мощность зависит от ряда факторов. Важнейшие из них следующие:
количество и производительность оборудования;
качественный состав оборудования, уровень физического и морального износа;
степень прогрессивности техники и технологии производства;
качество сырья, материалов, своевременность их поставок;
уровень специализации предприятия;
уровень организации производства и труда;
фонд времени работы оборудования.
Выбытие мощности происходит по следующим причинам:
износ оборудования;
уменьшение часов работы оборудования;
изменение номенклатуры или увеличение трудоёмкости продукции;
окончание срока лизинга оборудования.
Для расчета производственной мощности, нужно проанализировать таблицу 9.
Таблица 9. Использование оборудований и производственных мощностей
Показатель | 2008 | 2009 | Отклонение |
Количество установленного оборудования | 3873 | 4115 | +242 |
Число рабочих дней | 250 | 250 | 0 |
Продолжительность рабочего дня (час.) | 8 | 8 | 0 |
Коэффициент сменности | 2 | 2 | 0 |
Выработка продукции за 1 машино-час (СВ), руб. | 1600 | 1600 | 0 |
Для проведения анализа данной таблицы следует рассчитать коэффициент интенсивной и экстенсивной загрузки оборудования, а также общий коэффициент использования оборудования интегральный коэффициент:
-коэффициент экстенсивной загрузки: Кэкст.= Т2008. / Т2009.= (3873 * 250 * 8 * 2 ) / ( 4115 * 250 * 8 * 2 ) = 15492000 / 16460000 =0,9412.
-коэффициент интенсивной загрузки оборудования: Кинтенс.= СВ2008. / СВ2009 = 1600 / 1600 =. Отсюда, коэффициент интенсивной загрузки оборудования предприятия равняется Кинтегр. = 0,9412. * 1 = 0,9412
3.3. Определение резервов увеличения выпуска продукции, фондоотдача, фондоемкость
Качественный анализ состояния основных фондов и их использования дает возможность оценить эффективность применения активной и пассивной частей средств труда и на их основе произвести расчет резервов увеличения выпуска продукции и фондоотдачи, которыми являются:
сокращение количества неустановленного оборудования;
замена и модернизация действующего оборудования;
повышение коэффициента использования действующего оборудования;
увеличение загрузки оборудования за счет сокращения простоев оборудования;
повышение коэффициента использования производственных площадей;
реализация достижений научно-технического прогресса в производство;
увеличение доли активной части основных фондов в основных производственных средствах и т.п.
При расчете резервов роста выпуска продукции за основу берется не плановый уровень факторных показателей, а возможный.
Для определения резерва увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности при улучшении организации производства необходимо умножить показатель возможного прироста коэффициента сменности на возможное количество дней работы всего оборудования, а также на фактическую сменную выработку (или фактическую среднюю продолжительность смены) и фактическую среднечасовую выработку оборудования.
Иначе говоря, на показатель увеличения выпуска продукции за счет повышения коэффициента сменности оказывают влияние следующие факторы:
прирост коэффициента сменности;
количество дней работы оборудования;
сменная выработка или средняя продолжительность смены;
среднечасовая выработка оборудования.
Так как сокращение целодневных простоев оборудования приводит к увеличению среднего количества отработанных дней каждой единицы оборудования за год, то при определении резерва увеличения выпуска продукции за счет этого показателя необходимо умножить прирост среднего количества дней работы оборудования на возможное количество единиц оборудования, фактическую среднедневную выработку каждой единицы оборудования или на фактический коэффициент сменности, фактическую продолжительность смены и фактическую среднечасовую выработку.
Для расчета резерва увеличения выпуска продукции за счет ввода в действие нового оборудования следует умножить дополнительное количество введенного в действие нового оборудования на фактическое количество дней работы за год единицы оборудования, фактический коэффициент сменности, фактическую среднюю продолжительность смены, фактическую среднечасовую выработку.
При расчете увеличения выпуска продукции за счет сокращения внутрисменных потерь рабочего времени необходимо умножить показатель возможного прироста средней продолжительности смены на фактический уровень среднечасовой выработки оборудования и возможное количество отработанных смен всем оборудованием или путем перемножения возможного количества оборудования, возможного количества дней, отработанных единицей оборудования, и возможного коэффициента сменности. Принятые меры к сокращению внутрисменных простоев способствуют увеличению средней продолжительности смены и выпуска продукции.
Таким образом, на среднюю часовую выработку непосредственно влияют сокращение целодневных и внутрисменных потерь, улучшение организации производства и труда, замена старого оборудования на новое и другие факторы. Для определения резерва организации увеличения выпуска продукции за счет роста среднечасовой выработки оборудования необходимо выявленный резерв по увеличению среднечасовой выработки умножить на возможное количество часов работы оборудования, то есть умножить возможное количество единиц оборудования на количество дней работы, на коэффициент сменности и на продолжительность смены.
Одним из резервов увеличения выпуска продукции является рост фондоотдачи, который способствует увеличению объема производства и сокращению среднегодовых остатков основных производственных фондов.
Фондоотдача — обобщающий показатель, характеризующий уровень эффективности использования производственных основных фондов предприятия. Показатель фондоотдачи — количество продукции, производи мой на один руб. или на 1000 руб. производственных основных фондов.
Фондоотдача (Фо) рассчитывается по формуле:
Фо = В/ОПФ,
(5.)
где:
В - объем продаж;
ОПФ - среднегодовая стоимость основных производственных фондов.
Фондоемкость - это показатель обратный показателю фондоотдачи. Фондоемкость показывает долю стоимости основных фондов, приходящуюся на каждый рубль выпускаемой продукции. Если фондоотдача должна иметь тенденцию к увеличению, то фондоемкость - к снижению. Фондоемкость рассчитывается как отношение стоимости основных производственных фондов к объему выпускаемой продукции по следующей формуле:
Фе = ОПФ/ТП,
(6.)
где:
ТП - стоимость товарной или реализованной продукции произведенной за год, руб.
Таблица 10. Эффективность использования основных средств
Показатели | 2007 г. | 2009 г. | Отклонение | Темп изменения, % |
Фондоотдача | 1,09 | 1,24 | +0,15 | 113,76 |
Фондоемкость | 0,98 | 0,84 | -0,14 | 85,74 |
Как видно из таблицы 10, фондоемкость в 2009 году стала меньше на 0,14 или 85,74%. Эта тенденция свидетельствует о том, что сейчас, чтобы получить запланированную выручку уже нет необходимости использовать большее количество основного капитала, то есть оборудование работает эффективно. Это же подтверждает и рост на 3,76% показателя фондоотдачи. В отчетном году основные фонды давали с рубля своей стоимости 1,24 руб. выручки, то есть больше на 0,15 руб., чем в 2007 году.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В курсовой работе был рассмотрен период деятельности ЗАО «Аист» с 2007 по 2009 годы. При этом использовалась бухгалтерская отчетность предприятия за 3 года. Анализ показал следующее:
в составе внеоборотного капитала не произошло значительных изменений.
основные средства занимают подавляющую долю внеоборотных активов предприятия.
в структуре основных средств не отмечаются позитивные управленческие сдвиги.
сумма основных средств, снизилась за рассмотренный период.
не осуществляются финансовые вложения.
Очевидно, что предприятие может достичь значительного успеха и в дальнейшем за счет мер, направленных на ускорение оборачиваемости капитала и повышения рентабельности оборота (увеличения объема продаж, сокращения неиспользуемых активов и т.д.). В целом, анализ использования основных средств ЗАО «Аист» показал, что менеджменту предприятия для повышения объема производства предстоит столкнуться с проблемой старения и выбытия ОПФ. Поэтому уже сейчас необходимо готовиться к модернизации и вводу в строй новых объектов ОПФ.
Бухгалтерский учет основных средств — очень важное направление бухгалтерского учета вообще. Получение достоверной информации об имуществе предприятия обретает первостепенную важность именно сейчас, на этапе развития рыночных отношений.
В результате проведенного исследования бухгалтерского учета и анализа состояния и эффективности использования основных средств ЗАО «Аист» можно сделать следующие выводы:
В целом бухгалтерский учет основных средств на предприятии за исследуемый период обеспечивает правильное оформление документов и своевременное отражение в учете поступления и выбытия основных средств.
Все объекты основных средств в ЗАО «Аист» закреплены за материально-ответственными лицами. В бухгалтерии на объекты основных средств в электронном варианте заведены инвентарные карточки учета основных средств.
На предприятии на основании приказа руководителя создана постоянно действующая комиссия, которой производится осмотр ликвидируемых объектов, устанавливаются причины списания объектов, виновные лица (если таковые имеются), производится оценка и списания. Своевременно производится разборка списанных основных средств. Списание объектов основных средств оформляется Актами о ликвидации основных средств, в которых указывается причина списания, производится расчет результатов от списания объектов.
Материально-техническая база предприятия находится в удовлетворительном состоянии. Основные средства изношены незначительно.
Таким образом, для достижения высоких финансовых показателей в будущем, ЗАО «Аист» должно:
увеличивать долю активной части основных производственных фондов в общей их стоимости;
обновлять материально-техническую базу;
реализовывать ненужные и неиспользуемые основные средства, модернизировать устаревшее, но пригодное к эксплуатации оборудование;
совершенствовать структуру основных фондов, сокращать всевозможные простои оборудования, более интенсивно использовать оборудование;
повышать квалификации рабочего персонала;
совершенствовать производство и развивать новые форм хозяйствования.