Реферат Использование производственных площадей предприятия
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Содержание
Введение. 3
Глава 1. Использование площадей предприятия. 5
1.1. Оценка эффективности использования площадей. 5
1.2. Автоматизированный учет. 6
Глава 2. Анализ эффективности использования производственных площадей предприятия 12
2.1. Показатели использования производственных площадей предприятия 12
2.2. Факторный анализ эффективности использования площадей предприятия 15
Заключение. 23
Список литературы.. 24
Введение
Эффективное использование площадей зданий и сооружений, находящихся в распоряжении предприятий, является одним из важнейших критериев качества управления в современных условиях. В связи с общим спадом производства появились избыточные мощности и площади, содержание которых ухудшает и без того неустойчивое экономическое положение предприятий. Статьи затрат на содержание избыточных площадей (освещение, отопление, ремонт) включаются в общехозяйственные и общецеховые накладные расходы и увеличивают себестоимость продукции, снижая конкурентоспособность предприятия.
Проблема состоит в том, что использование площадей предприятия рассматривается в отрыве от других производственных показателей; кроме того, постоянный контроль, в отличие от других производственных показателей, не проводится. Неэффективное использование площадей выявляется обычно с запозданием — на стадиях реструктуризации предприятий. Особенно это актуально для предприятий и организаций, имеющих большое количество площадей различного назначения (производственных, административных, социально-бытовых т.д.). Вместе с тем рациональное их использование позволяет не только снизить затраты на их содержание, но и увеличить доходы в случае сдачи в аренду, а также повысить эффективность производственной деятельности.
Для решения этой задачи необходимо: регулярно оценивать эффективность использования площадей (ЭИП) в системе с другими экономическими показателями; обеспечить постоянный контроль за использованием всех площадей путем организации их учета
Цель курсовой работы – рассмотреть статистическое изучение использования производственных площадей предприятия.
Задачи курсовой работы – рассмотреть следующие вопросы:
- Оценка эффективности использования площадей;
- Автоматизированный учет;
- Показатели использования производственных площадей предприятия;
- Факторный анализ эффективности использования площадей предприятия.
Глава 1. Использование площадей предприятия
1.1. Оценка эффективности использования площадей
Эффективность использования площадей обычно оценивается по следующим показателям.
1.Административно-функциональная структура распределения площадей. Обычно по своему функциональному назначению площади разделяют на общие (располагаемые), производственные (цехов основного и вспомогательного производств), административные, складские и прочие. Кроме того, площади могут подразделяться на полезные (основные), вспомогательные и конструктивные (под перегородками, колоннами, лестницами и т.п.).
2.Объем деятельности предприятия в натуральных и стоимостных показателях (выручка) по направлениям деятельности и в целом на м2 располагаемых площадей. Этот показатель свидетельствует о полной или неполной загрузке мощностей предприятия и традиционно называется коэффициентом использования площадей. Для заготовительного производства показатель съема продукции с
3.Прибыль от деятельности по направлениям на м2 используемой площади. Применяется для подготовки решений по оптимизации распределения площадей между направлениями для достижения максимальной эффективности предприятия.
4.Количество основного и всего персонала, а также персонала по подразделениям на м2 занимаемых площадей. (При сравнении с рекомендуемыми нормативами это позволяет выявить неиспользуемые площади.) Для административного персонала и инженерно-технических работников используют норматив
Количество единиц оборудования на м2 занимаемых площадей. Существуют нормы удельных площадей для различных групп оборудования. Сравнение расчетных площадей с нормативными показывает, насколько рационально используется площадь.
6. Стоимость содержания (энергоносители, ремонт и т.п.)
1.2. Автоматизированный учет
Проведение укрупненного анализа в целом по предприятию не составляет особой проблемы, поскольку общая площадь известна. Затруднения возникают при оценке использования площадей различными подразделениями. Для такой оценки необходима база распределения площадей между структурными единицами предприятия, которая либо отсутствует, либо не соответствует действительности. Инвентаризация площадей проводится на основе генерального плана застройки, включающего планы этажей зданий и корпусов с соответствующей экспликацией.[2]
Стандартная экспликация содержит информацию о литере застройки, номере этажа, площади помещения, его высоте, назначении, номере в соответствии с планом здания, типе площади (основная, вспомогательная и т.п.). Экспликация дополняется данными о принадлежности площадей структурным подразделениям, при этом каждому инвентарному номеру плана приписывается индекс ответственной за площадь структурной единицы. Желательно предусмотреть организацию автоматизированного учета. Наличие электронной базы позволяет быстро анализировать имеющуюся информацию, а также проводить факторный анализ влияния различных параметров на эффективность использования площадей, — например, оценивать эффективность перераспределения площадей между структурными единицами. Поэтому информация изначально должна представляться в электронном виде. После подготовки экспликации, с закрепленным за каждым инвентарным номером индексом структурной единицы, к ней добавляются информационные блоки (таблицы) в соответствии с рис. 1.
Основные блоки для проведения автоматизированного анализа эффективности использования площадей:
- информационный блок формализованного описания структуры предприятия, включающий перечень структурных единиц, численный состав в соответствии со штатным расписанием, функциональное назначение подразделений; блок объемов основной деятельности структурных единиц (бизнес-единиц предприятия) в натуральных и стоимостных показателях; блок оснащенности структурных единиц средствами производства (станки, прочее оборудование);
Рис. 1. Информационные блоки автоматизированного учета и анализа площадей
- блок визуализации (в качестве дополнительного) инвентаризационных планов, представляющих двухмерные электронные чертежи, выполненные в одной из автоматизированных систем (Autocad, Visio и т.п.).
В принципе, перечисленных блоков достаточно для проведения анализа и вычисления основных показателей ЭИП. При необходимости могут быть добавлены другие информационные блоки.
Основным условием организации системы является наличие совпадающих информационных полей в перечисленных блоках. Так, блоки описания структуры организации, объемов основной деятельности, экспликации, оснащенности средствами производства должны содержать информационное поле и индекс подразделения.
После того как необходимая информация сформирована в электронном виде, она загружается в базу данных, например, Ассess (или связывается с ней) для создания системы в виде таблиц и расчетных показателей. Для получения необходимых показателей оценки ЭИП в Access применяется построитель запросов и отчетов, которые затем предоставляются для анализа и принятия решений.
Приведенная схема относительно проста в использовании и не требует программирования. Достаточно быть опытным пользователем ПК и обладать навыками в работе с Access и Excel. Для обеспечения текущего контроля необходимо периодически обновлять данные в информационных блоках. (Возможно проведение анализа только с использованием электронных таблиц на основе механизма сводных таблиц, но как построитель запросов Ассess обеспечивает большую гибкость в обработке информации.)[3]
Такой подход может быть использован в качестве подобия системы DSS (поддержки принятия решений) при структурной реорганизации предприятия.
Альтернативным способом обеспечения автоматизированного контроля и анализа ЭИП является разработка и программирование автоматизированной сиcтемы либо на базе существующих программных продуктов, позиционированных разработчиками как геоинформационные системы (ГИС), либо как системы автоматизированного проектирования (черчения), имеющей возможности связи с базами данных. Упрощенно ГИС понимается как комплекс изображений (планов) и баз данных, в котором любые объекты изображения связаны с информацией, относящейся к ним и описывающей их свойства, т.е. каждому объекту изображения соответствует запись в базе данных.
В данном случае основной составляющей являются графические изображения (электронные модели) инвентаризационных планов, к которым подсоединяются базы данных, содержащие необходимую информацию. В частности, система может быть реализована на базе продуктов Autodesк (Autocad Map, Аutocad) либо на базе продукта Microsoft Corporation — Visio Professional, где имеется специализированное решение BuildingPlan. Кроме того, Visio имеет возможности создавать схемы управления оборудованием и основными средствами. В этом случае инвентарный план присоединяется к базе данных оборудования предприятия или описанию его организационной структуры. Эта база данных содержит информацию, которую необходимо отслеживать. Такие решения позволяют одновременно осуществлять функции пространственного и организационного планирования, управления оборудованием и отслеживания активов. Как и продукты фирмы Autodesk, Visio может динамически связываться с базами данных; поэтому образцы (объекты), представленные на чертежах, становятся визуальным представлением данных из этой базы. Основой построения инвентаризационных планов (чертежей) на базе Visio является использование образцов (шаблонов), которые уже имеются в пакете и не требуют программирования элементов здания (стены, дверные проемы и т.п.), трафаретов PlantLayout (план завода), FloorPlan (этажный план), SitePlan (план местности).
Естественно, реализация второго подхода требует больших затрат, в том числе и достаточно квалифицированных специалистов в области использования программного обеспечения.
5.На основе организованной электронной базы располагаемых площадей предприятия можно осуществлять непрерывный контроль и проводить анализ эффективности использования площадей предприятия.[4]
Глава 2. Анализ эффективности использования производственных площадей предприятия
2.1. Показатели использования производственных площадей предприятия
Для характеристики использования площадей можно применить две группы показателей использования производственных площадей предприятия:
1 группа. Прежде чем рассмотреть первую группу, уточним категории площадей предприятия. Существуют несколько категорий площадей предприятия:
- располагаемая площадь - общая площадь, которую имеет предприятие;
- производственная площадь - площадь, на которой непосредственно осуществляется производственный процесс;
- площадь, непосредственно занятая оборудованием - часть производственной площади, занятая оборудованием.[5]
На основе такой классификации определяют структурные показатели использования площадей:
Коэффициент занятости производственной площади представляет собой отношение площади, непосредственно занятой оборудованием, к производственной площади и показывает долю площади, занятой оборудованием, в производственной площади.
Коэффициент занятости располагаемой площади представляет собой отношение производственной площади к располагаемой и, соответственно, показывает долю площади, на которой осуществляется производственный процесс, к общей площади, которую имеет предприятие.
Обобщающий коэффициент представляет собой произведение коэффициентов занятости производственной и располагаемой площадей показывает долю площади, занятой оборудованием.
2 группа. Эта группа показателей характеризует съем продукции с
- съем продукции с
- съем продукции с
- съем продукции с
Взаимосвязь между этими показателями позволяет производить анализ использования площадей и находить необходимые резервы.
Рациональное использование производственных площадей дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сократить размеры капиталовложений; при этом выигрывается и время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство.
Среди показателей использования производственных площадей наиболее важны коэффициенты экстенсивного и интенсивного использования производственных площадей; коэффициент загрузки производственных площадей цеха, участка; коэффициент использования промышленно-производственных площадей под оборудование и показатель съема продукции с
Важным направлением анализа использования пассивной части основных фондов является изучение использования производственных площадей. Различают располагаемую (общую) площадь П, производственную площадь ППР и площадь, занятую оборудованием, – ПОБ. В связи с этим возможен расчет трех показателей структуры производственных площадей:
1) удельный вес площади, занятой оборудованием, в располагаемой: ПОБ/П;
2) доля производственной площади в располагаемой: ППР/П;
3) доля площади, занятой оборудованием, в производственной: ПОБ/ППР.
Взаимосвязь данных показателей очевидна: ПОБ/П = ППР/П x ПОБ/ППР.
Вторая система показателей использования производственных площадей характеризует съем продукции с 1 м2:
1) площади, занятой оборудованием, – q/ПОБ;
2) производственной площади q/ППР;
3) располагаемой площади q/П.
Последний показатель в этой системе является обобщающим. Его уровень зависит от влияния трех факторов:
Уровень фондовооруженности труда характеризует объем основных производственных фондов, приходящихся на 1 рабочего. Поскольку на промышленных предприятиях рабочая сила распределяется по сменам, при расчете уровня фондовооруженности учитывается численность рабочих, занятых в наибольшей смене (такая численность может быть получена делением среднесписочного числа рабочих на коэффициент сменности).[7]
2.2. Факторный анализ эффективности использования площадей предприятия
Во многих организациях кроме собственных основных фондов используют арендованные, что особенно характерно для предприятий сферы обращения, гостиничного и туристического бизнеса и малых фирм, не имеющих достаточного количества собственного имущества. В отличие от собственных основных средств взятые в аренду объекты учитываются за балансом, и основными затратами по их использованию является арендная плата, а не стоимость, списываемая в результате износа. Поэтому в анализе арендованных основных средств обычно применяют только часть показателей, связанную с величинами площади предприятия и складской ёмкости. Анализ собственных основных фондов позволяет производить расчёты по всем показателям, приведённым в данной работе.
Существуют категории площадей предприятия, применяемые для характеристики их использования. В промышленности площади имеют следующую классификацию:
· располагаемая площадь (Пр) - это площадь, которую имеет предприятие;
· производственная площадь (Ппр) - это площадь, на которой непосредственно осуществляется производственный процесс;
· площадь, занятая оборудованием (Пзо) - часть производственной площади, непосредственно занятой оборудованием.
На основе этой классификации определяют структурные показатели использования площадей.
Коэффициент занятости производственной площади:
Кзпр = Пзо / Ппр (1)
Он показывает долю площади, занятой оборудованием в производственной площади.
Коэффициент занятости располагаемой площади:
Кзр = Ппр / Пр (2)
Обобщающим показателем занятости выступает доля располагаемой площади, занятой оборудованием. Она равна произведению коэффициентов занятости производственной и располагаемой площадей.
Коэффициент занятости располагаемой площади оборудованием:
(3)
Далее можно определить величину реализации (выпуска) продукции, приходящуюся на
Эти показатели связаны с показателями занятости площадей:
(4)
Приведённая взаимосвязь позволяет применить факторный анализ по методу цепных подстановок, где каждое из отношений в приведённой формуле отражает фактор, влияющий на отдачу располагаемой площади (Nр/Пр):
· первое отношение в сомножителях выражения (5) Nр/Пзо - отдача площади, непосредственно занятой оборудованием;
Кэкст = Тф / Тmax, (5)
где Тф - время фактической работы оборудования;
Тmax - максимально возможное время работы оборудования.
· второе отношение Пзо / Ппр = Кзпр
· третий сомножитель Ппр / Пр = Кзр
Методом цепных подстановок последовательно заменяют по очереди сомножители выражения (5) отчётными значениями в каждом последующем расчёте. Затем, вычитая из каждого последующего результата расчётов предыдущий, определяют соответствующее влияние приведённых в формуле факторов на отдачу располагаемой площади.
Пример использования метода цепных подстановок будет приведён далее.
На предприятиях торговли площадь обычно подразделяют на общую, торговую, площадь торгового зала.
Общая площадь магазина включает торговую, рабочую и вспомогательную площадь. Её определяют как сумму площадей всех этажей, измеренных в пределах внутренней поверхности наружных стен, площадей, антресолей и переходов в другие здания.
Торговая площадь магазина выражает сумму площадей торгового зала, залов отдела заказов и кафетерия, помещений для оказания услуг покупателям, включая площадь демонстрационного зала.
При анализе находят соотношения указанных площадей по правилу нахождения удельного веса, описанному для расчёта соотношений располагаемой, производственной и занятой оборудованием площади. Рост площади предприятия свидетельствует о расширении материально-технической базы. Однако здесь нужно учитывать правила соотношения торговой и общей площади. Опережение в росте общей площади в сравнении с торговой считается нерациональным.
О степени рационального использования торговой площади можно судить по показателю розничного товарооборота, приходящегося на единицу площади. Величину товарооборота на единицу площади определяют отдельно по общей, торговой и площади торгового зала как отношение объёма продаж к величине соответствующей из перечисленных площадей. В оптовой торговле этот показатель исчисляется на единицу складской или холодильной ёмкости делением товарооборота на одну из величин ёмкостей (руб./м3). Можно также определять товарооборот на одно рабочее место делением объёма реализации на количество рабочих мест.[9]
Для оценки рациональности использования площади, кроме того, исчисляют показатель товарных запасов на
В процессе анализа эффективности использования основных фондов в сфере товарного обращения можно рассчитать влияние изменения состава площади предприятия и эффективности их использования на изменение объёма товарооборота.
Например, для определения влияния состава площади магазина и эффективности их использования на объём товарооборота методом цепной подстановки показатель товарооборота представляют в виде произведения:
(6)
где
- общая площадь магазина;
- объём товарооборота на
Затем разделяют площадь на элементы:
(7)
где - торговая площадь;
- площадь торгового зала.
Используя полученную формулу, на основе данных табл. 1 осуществляют подстановки:
I. ;
II.
III.
IV.
V. .
Товарооборот в отчётном периоде изменился под влиянием следующих факторов:
· в результате уменьшения общей площади на
· в результате увеличения удельного веса торгового зала в торговой площади на 0,05 доли - увеличился на тыс. руб. (; - );
· в результате снижения удельного веса торговой площади в общей площади на 0,02 доли - снизился на тыс. руб. ( - ;);
· в результате снижения эффективности использования торгового зала на 8, 38 тыс. руб. на
Сумма влияния факторов равна общему абсолютному изменению товарооборота (табл. 1):
-106,28 +270,53-164,25- 670= ,
что подтверждает верность расчётов.[10]
Таблица 1
Данные о товарообороте и составе площади магазина
Показатели | Прошлый год | Отчётный год |
Товарооборот, тыс. руб. | 4570 | 3900 |
Общая площадь магазина, м2 (Пл) | 215 | 210 |
Товарооборот на | | |
Торговая площадь магазина, м2 (Плт) | 105 | 99 |
Площадь торгового зала, м2 (Плз) | 80 | 80 |
В факторном анализе использования состава площади магазина рассчитывают также влияние названных факторов на эффективность использования общей площади. Эффективность, как было сказано, характеризуется здесь размером товарооборота в расчёте на один квадратный метр рассматриваемой площади. В решении данной задачи применим индексный метод c использованием выражения:
(8)
где I - индекс (отношение) соответствующих показателей отчётного периода к прошлому.
В развёрнутом виде формула выглядит следующим образом:
(9)
Отношения, используемые в выражении (2), представлены в табл. 1. В исходном расчёте цепных подстановок (I) все показатели отношений берут по данным прошлого периода:
I. .
В расчёте II в числитель первого сомножителя подставляют отчётное значение удельного веса площади торгового зала в торговой площади, т. е. берут темп изменения в долях по данному показателю. Темп изменения в долях равен отношению темпа изменения в процентах (табл. 1) на 100
В расчёте III кроме первого сомножителя заменяется второй (значением темпа изменения удельного веса торговой площади в долях в общей площади магазина)
В расчёте IV наряду с первым и вторым сомножителями заменяется третий сомножитель (значением темпа изменения товарооборота в расчёте на один квадратный метр площади торгового зала)
То есть товарооборот на один квадратный метр общей площади магазина снизился в отчётном периоде почти на 13% (87,347-100), или на 0,13 доли единицы (13/100) в сравнении с прошлым годом под влиянием следующих факторов:
· увеличения на 0,05 доли площади торгового зала в торговой площади - возрос на 0,066 доли единицы, или 6,6%;
· уменьшения на доли торговой площади в общей площади магазина - снизился на доли единицы, или 4,4%;
· уменьшения на % (85,332-100) или 8,38 тыс. руб. на
Сумма влияния факторов равна общему темпу изменения товарооборота на один квадратный метр общей площади:
0,066 = долей единицы, или %,
что подтверждает верность расчётов.[11]
Заключение
Таким образом, рациональное использование площадей предприятия означает то, что каждый квадратный метр помещения учитывается в операционном процессе и выполняет в нём строго определённую функцию. Задача заключается в том, чтобы заставить работать каждый метр площади с наибольшей отдачей.
В курсовой работе рассматриваются вопросы организации учета и анализа используемых площадей предприятий. Приводятся основные параметры оценки эффективности их использования и предлагаются различные методы автоматизации этой работы, в том числе на базе специализированного программного обеспечения.
Для характеристики использования производственных площадей предприятия применяются следующие показатели:
Коэффициент занятости производственной площади
Коэффициент занятости располагаемой площади
Обобщающий коэффициент представляет
Рациональное использование производственных площадей дает возможность получить прирост выпуска продукции без капитального строительства и тем самым сократить размеры капиталовложений; при этом выигрывается и время, так как организовать производство на высвобожденных производственных площадях можно гораздо быстрее, чем осуществить новое строительство.
Список литературы
1. Гиляровская Л. Т. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности. Учебник для ВУЗов. – М.: ТК Велби, Проспект, 2006. – 230 с.
2. Грибов В. Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия – М.: Издательство: "Финансы и статистика", 2007.
3. Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия. - М.: ММИЭИФП, 2004. — 72 с.
4. Лысенко Д.В. Экономический анализ. Учебник . – М.: Проспект, 2007. – 376 с.
5. Практикум по статистике: Учебное пособие для вузов (Под ред. В.М. Симчеры). ВЗФЭИ. – М.: ЗАО «Финстатинформ», 2002
6. Салин В.Н., Шпаковская Е.П. Социально-экономическая статистика: Учебник. – М.: Юристъ, 2001
7. Симоненко Н.Н., Симоненко В.Н. Статистика. - Комсомольск-на-Амуре: ИНИТ, 2005.
8. Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия. - М.: ЕАОИ, 2008. — 200 с.
9. Управленческий анализ в отраслях / Соловьева О.В.; М.:Экономистъ, 2006. — 283 с.
10. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности. Учебник. – М.: ИНФРА-М, 2007. – 416 с.
11. Экономика и организация предпринимательства: Учеб.-метод, материалы / Рос. акад. гос. службы при Президенте Российской Федерации. - М., 2005.
12. Экономика предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. Учебник под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. -М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2000.
13. Экономическая статистика/ Под ред. Ю.Н. Иванова. – М: ИНФРА-М, 2002.
14. Яркина Т. В. Основы экономики предприятия – М. Инфра-М, 2005.
[1] Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия. - М.: ММИЭИФП, 2004.
[2] Экономическая статистика/ Под ред. Ю.Н. Иванова. – М: ИНФРА-М, 2002.
[3] Экономика предприятия. 2-е изд., перераб. и доп. Учебник под ред. В.Я. Горфинкеля, В.А. Швандара. -М.: Банки и биржи. ЮНИТИ, 2000.
[4] Ильенкова С.Д., Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия. - М.: ММИЭИФП, 2004.
[5] Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия. - М.: ЕАОИ, 2008.
[6] Грибов В. Д., Грузинов В. П. Экономика предприятия – М.: Издательство: "Финансы и статистика", 2007.
[7] Симоненко Н.Н., Симоненко В.Н. Статистика. - Комсомольск-на-Амуре: ИНИТ, 2005.
[8] Управленческий анализ в отраслях / Соловьева О.В.; М.:Экономистъ, 2006.
[9] Сиротина Т.П. Экономика и статистика предприятия. - М.: ЕАОИ, 2008.
[10] Симоненко Н.Н., Симоненко В.Н. Статистика. - Комсомольск-на-Амуре: ИНИТ, 2005.
[11] Салин В.Н., Шпаковская Е.П. Социально-экономическая статистика: Учебник. – М.: Юристъ, 2001