Введение.

Переход от централизованно-управляемой экономики к рыночной обусловил изменение российской системы бухгалтерского учёта и её ориентацию на международную практику учёта – стандарты финансовой отчётности.

Бухгалтерский учёт в Российской Федерации регламентируется следующими нормативными документами:

1.  Гражданский кодекс Российской Федерации, часть первая, Федеральный закон от 30.11.94 № 51-ФЗ ( с изменениями).

2.  Федеральный закон «О бухгалтерском учёте» от 21.11.96 № 129-ФЗ.

3.  Налоговый кодекс Российской Федерации, часть первая ( в редакции Федеральных законов от 09.07.99 № 154-ФЗ и от 02.01.2000 № 13-ФЗ).

4.  Налоговый кодекс Российской Федерации, часть вторая ( в редакции Федерального закона от 19.12.2000 № 166-ФЗ).

5.  Положение по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ. Приказ Минфина РФ от 19.07.98 № 34н.

6.  Положение по бухгалтерскому учёту – стандарты (ПБУ).

7.  План счетов бухгалтерского учёта. Приказ Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н.,  и другие нормативные документы.

Развитие рыночных отношений потребовало дальнейшего совершенствования бухгалтерского учёта финансово-хозяйственной деятельности организаций, процесса формирования финансовых результатов и их отражения в бухгалтерской отчётности. Использование Международных стандартов бухгалтерского учёта предполагает усиление роли и значения бухгалтерского учёта.

В соответствии с ФЗ «О бухгалтерском учёте» сформулированы следующие задачи :

- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и её имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчётности, руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчётности;

- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчётности для контроля за соблюдением законодательства РФ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества, обязательств, а также использованием материальных, денежных и трудовых ресурсов в соответствии с утверждёнными нормами, нормативами и сметами;

- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения их устойчивости.

Основные принципы ведения и организации финансового бухгалтерского учёта в организациях установлены Положением по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности в РФ, Положением по бухгалтерскому учёту «Учётная политика», Планом счетов бухгалтерского учёта и некоторыми другими нормативными документами.

В Положении по ведению бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности содержатся следующие основные принципы организации бухгалтерского (финансового) учёта.

Ответственность за ведение бухгалтерского учёта в организации, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несёт руководитель организации.

В зависимости от объёма работы руководитель организации может учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером; ввести в штат должность бухгалтера; передать на договорных началах ведение бухгалтерского учёта централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру – специалисту.

Основанием для записи в учётных регистрах являются первичные учётные документы. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами, содержащими обязательные реквизиты : наименование документа (формы), код формы; дату составления; наименование организации; содержание хозяйственной операции; измерители (в натуральном и денежном выражении); наименование должностных лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность её оформления, личные подписи и их расшифровки. Первичные учётные документы принимаются к учёту, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных (типовых) форм первичной учётной документации.

В составе форм первичного учёта выделяются документы по учёту основных средств, учёту труда и его оплате, по материальному учёту, учёту денежных средств и расчётных операций. Также имеются различные специализированные формы документов для отражения результатов инвентаризации, оформления пенсий, пособий и т.п.

Наличие единой унифицированной первичной документации в организациях имеет важное стабилизирующее значение, даёт возможность устранить разнобой в исходном звене ведения бухгалтерского учёта, а также способствует внедрению компьютеризации учёта.

Таким образом, система документирования хозяйственных операций является важной составной частью организации финансового бухгалтерского учёта.

Создание первичных учётных документов, порядок и сроки передачи их для отражения в бухгалтерском учёте производятся в соответствии с утверждённым в организации графиком документооборота.

Для систематизации и накопления информации из первичных документов данные переносятся в регистры бухгалтерского учёта. Формы регистров разрабатываются Минфином РФ. Хозяйственные операции в регистрах бухгалтерского учёта должны отражаться в хронологической последовательности и группироваться по соответствующим счетам бухгалтерского учёта.

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности организации обязаны проводить инвентаризацию имущества и обязательств. Порядок, сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации.

Одним из принципов ведения финансового бухгалтерского учёта является распределение обязанностей в бухгалтерии. При распределении служебных обязанностей наиболее ответственные и сложные работы поручаются квалифицированным работникам. Распределение обязанностей строится так, чтобы была обеспечена взаимозаменяемость работников.

Перечень служебных обязанностей разрабатывается главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. Распределение обязанностей зависит от организационной структуры учётного процесса. Организационная структура учётного процесса в организациях может строиться на принципах полной централизации, децентрализации, частичной децентрализации.

Полная централизация учётного процесса заключается в том, что весь учётный процесс сосредоточен в центральной бухгалтерии. В связи с внедрением компьютеризации учёта такая организация учётного процесса становится всё более распространённой.

Децентрализация учётного процесса состоит в том, что в каждом подразделении организации ведётся полный цикл учётных работ от заполнения первичных документов до составления баланса. В центральной бухгалтерии осуществляется сводный учёт в целом по организации.

Более распространённой является частичная децентрализация. В этом случае в подразделениях ведутся документальное оформление хозяйственных операций, группировка и сводка документов до составления производственных отчётов. Важным становится рациональная увязка учётного процесса в центральной бухгалтерии и в подразделениях организации.

Существенным элементом в организации бухгалтерского учёта является хранение бухгалтерских документов и учётных регистров. Для правильной организации хранения документов составляется номенклатура дел, в которой указываются название документа, индекс, количество и срок хранения. Все бухгалтерские документы и бухгалтерская отчётность хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

В Положении по бухгалтерскому учёту формируется учётная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации. Учётная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.

Бухгалтерская учётная политика организации формируется главным бухгалтером и утверждается руководителем организации. При этом утверждаются :

 - рабочий план счетов бухгалтерского учёта;

 - формы первичных учётных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной деятельности;

 - порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации;

 - методы оценки активов и обязательств;

 - правила документооборота и технологии обработки учётной информации;

 - порядок контроля за хозяйственными операциями.

Бухгалтерская учётная политика организации должна обеспечить :

 - полноту отражения в бухгалтерском учёте всех факторов хозяйственной деятельности;

 - своевременное отражение факторов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учёте и бухгалтерской отчётности;

 - большую готовность к признанию в бухгалтерском учёте расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытых резервов;

 - отражение в бухгалтерском учёте факторов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования;

 - тождество данных аналитического учёта оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта на последний календарный день каждого месяца;

 -  рациональное ведение бухгалтерского учёта исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.

Таким образом, при организации финансового бухгалтерского учёта основными принципами являются : полнота, своевременность, осмотрительность, приоритет содержания перед формой, непротиворечивость и рациональность.

В соответствии с международным учётным стандартом основополагающими финансовыми бухгалтерскими принципами являются : продолжение деятельности, преемственность учётной политики, методы оценки активов и обязательств, принцип двойной записи  хозяйственных операций.

В соответствии с Планом счетов бухгалтерского учёта, утверждённым приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, в системном бухгалтерском учёте и в балансе отражаются активы, являющиеся собственностью организации, имущество, принадлежащее другим предприятиям, учитывается на забалансовых счетах.

1.
Учёт расчётов с поставщиками и подрядчиками.

 Сельское хозяйство является важнейшей частью аграрно-промышленного комплекса. Главная задача АПК - надежно обеспечить население продуктами питания и промышленность сельскохозяйственным сырьем. За последние годы значительно ухудшилось финансовое состояние сельскохозяйственных предприятий. В течение нескольких лет рынок сырья и продовольствия насыщен. Цены на продукцию изменяются под влиянием инфляции и сезонных факторов. Сложившиеся цена на сельскохозяйственную продукцию оказались неблагоприятными для сельского хозяйства, когда цены на оказываемые услуги сторонними организациями предприятиям АПК, стоимость горюче - смазочных - материалов, удобрений, запасных частей, медикаментов, основных средств оказались в несколько раз больше.

Такое состояние сельскохозяйственных предприятий вызвало рост издержек производства, рост задолженности поставщикам, банку и фондам. В связи с этим большое внимание уделяется расчетам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчетов. Одним из наиболее распространенных видов расчетов как раз и являются расчеты с поставщиками и подрядчиками за сырье, материалы, товары, услуги и прочие материальные ценности.

От обеспеченности хозяйства необходимыми оборотными средствами, производственными запасами, ускорения оборачиваемости денежных средств, качественного выполнения оказываемых услуг, выбор надежных партнеров, своевременности расчетов зависит и конечный результат деятельности предприятия.

В процессе кругооборота средства сельскохозяйственных предприятий проходят фазу обращения. Для нормальной производственной деятельности хозяйства должны приобретать необходимые материальные ценности: нефтепродукты, запасные части, минеральные удобрения, прочие материалы - стадия кругооборота . На этой стадии у сельскохозяйственных предприятий возникают широкие расчетные взаимоотношения с поставщиками: организациями материально- технического снабжения сельского хозяйства и т.д. К поставщикам относят организации, поставляющие производственные ресурсы и товары, а к подрядчикам - организации, осуществляющие строительно-монтажные и ремонтные работы. Остановимся поподробнее на некоторых понятиях.

Поставщик юридическое или физическое лицо, осуществляющее хозяйственную деятельность посредством поставки материальных ценностей.

Подрядчик - организация, занимающаяся оказанием услуг за плату на основании ранее заключенного договора.

 Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. С поставщиками и подрядчиками заключаются договора : «Договор купли-продажи» или «Договор на оказание услуг» это  юридически оформленные документы, на которых базируются отношения «купли-продажи».

Договор является документом с определенным набором элементов, наличие которых обязательно: наименование сторон, заключающих договор; номенклатура материалов (ценностей); количество, цена, срок поставки; условия транспортировки; способ расчетов; санкции за несоблюдение условий договора; порядок приемки, виды и сроки проведения работ, оказания услуг и т.д.

Сельскохозяйственные предприятия в результате хозяйственной деятельности вступают в договорные отношения с другими предприятиями, организациями, финансовыми органами, кредитными учреждениями и с отдельными лицами, в результате чего возникают обязательства, по которым надо своевременно осуществлять расчеты. В порядке календарной очередности банк производит платежи с расчетного счета, включая все отчисления в бюджет и выплату заработной платы. Если предприятие несвоевременно производит расчеты, то оно не только уплачивает штраф и неустойку, но ставит в тяжелое финансовое положение своих поставщиков. В результате нарушения платежной дисциплины возникают дебиторская и кредиторская задолженности. При образовании дебиторской задолженности происходит отвлечение собственных оборотных средств из оборота, а при кредиторской задолженности, наоборот, привлечение средств поставщиков для покрытия временно образовавшихся финансовых затруднений.

Для учёта расчётов с поставщиками  и подрядчиками используется счёт 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками». Счёт пассивный,  сальдо – кредитовое, отражает сумму задолженности организации поставщикам по неоплаченным счетам, оборот по дебету – погашение задолженности, оборот по кредиту – возникновение новой задолженности. Дебиторская задолженность организаций - задолженность организаций, работников, физических лиц данной организации (задолженность покупателей за купленную продукцию, подотчетных лиц на выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые являются должниками данной организации, называются дебиторами. Дебиторская задолженность отражается во втором разделе актива баланса. Счет 60 кредитуется на стоимость счетов - фактур, поступивших от поставщиков и подрядчиков, а дебетуется на суммы поступивших денежных средств в оплату счетов - фактур или взаиморасчетов

Кредиторская задолженность - стоимостное выражение обязательств должника перед своими кредиторами.

Обычно кредиторскую задолженность составляют неосуществленные платежи поставщикам за отгруженные товары, неоплаченные налоги, не выплаченная начисленная заработная плата, не внесенные страховые взносы. Кредиторов, задолженность которым возникла в связи с покупкой у них материальных ценностей, называют поставщиками. Кредиторская задолженность отражается в 5 разделе пассива баланса.

Порядок расчетов между предприятием и поставщиками и подрядчиками определяется в соответствии с правилами безналичных расчетов в Российской Федерации Положение банка России от 12.04.2001 2-П «О безналичных расчетах в РФ», по импортным поставкам - в соответствии с правилами международных расчетов.

Аналитический учёт по счёту 60 «Расчёты с поставщиками и подрядчиками» ведётся по каждому поставщику и подрядчику и по каждому предъявленному счёту. Построение аналитического учёта должно обеспечить возможность получения необходимых  данных по : поставщикам по акцептованным и другим расчётным документам, срок оплаты которых не наступил; поставщикам по неоплаченным в срок расчётным документам; поставщикам по неотфактурованным поставкам и др.

На счёте 60 учитываются расчёты с поставщиками и подрядчиками за :

 - полученные товарно-материальные ценности, принятые выполненные работы и потреблённые услуги, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчётные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через банк;

 - товарно – материальные ценности, работы и услуги, на которые расчётные документы от поставщиков или подрядчиков не поступили (неотфактурованные поставки);

 - излишки товарно – материальных ценностей, выявленные при их приёмке;

 - полученные услуги по перевозкам, в том числе расчёты по недоборам и переборам тарифа, а также за все виды услуг связи и др . На счете 60 организации учитывают также свои расчеты с поставщиками поступивших на склад материальных ценностей, по которым счета - фактуры еще не получены, - так называемые, не отфактурованные поставки. В этом случае поступившие на склад материальные ценности приходуются на основании акта о приемке материалов по договорным ценам и условиям предусмотренных в договорах, по видам материалов и по поставщикам, а в бухгалтерском учете делается проводка. При поступлении расчетных документов ранее сделанная запись сторнируется, черными чернилами делается запись на сумму, указанную в этих документах. Если же договоров между поставщиком и покупателем нет, а материалы поступили, организация не имеет права ни использовать запасы для собственных нужд, ни приходовать их по балансовому счету - поступившее имущество принимается на ответственное хранение и учитывается за балансом - на счете 002 «Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение».

Организация обязана также вести на счете 60 учет оплаченных, но не поступивших на склад материальных ценностей, находящихся в пути, по которым к ней перешло право собственности.

В соответствии с законодательством обязательства по соглашению сторон могут быть выражены в иностранной валюте или любой условной единице. В этом случае у покупателя продукции или товара на дату окончания расчетов (получения денежных средств и закрытия счета 60) выявляется суммовая разница.

Учет авансов (включая предварительную оплату), выданных поставщикам и подрядчикам, ведется организациями по поставщикам и подрядчикам на отдельном субсчете счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками".

Выданные авансы отражаются по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств. По закрытии авансов счет 60 кредитуется в корреспонденции с дебетом счета 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" - по соответствующим поставщикам и подрядчикам по выполнении условий договоров или 51 "Расчетные счета" - в случае возврата аванса.

2. Основная документация по учёту расчётов с поставщиками и подрядчиками.

Основным документом по расчётным взаимоотношениям с поставщиками и подрядчиками является счёт-фактура установленной формы, который выписывает поставщик или подрядчик. Счёт – фактура служит основанием для оформления соответствующих банковских платёжных документов на погашение задолженности.

В счёте-фактуре заполняют следующие реквизиты : наименование поставщика (подрядчика), его адрес, ИНН, грузополучатель, грузоотправитель; покупатель, его адрес, ИНН.

В счёте – фактуре указывают сведения о поставленных товарах или дают описание выполненных работ, оказанных услуг по их видам, приводят единицу измерения, количество (объём), цену (тариф); стоимость за все количество товаров (выполненных работ, оказанных услуг) без налога на добавленную стоимость.

В документах обязательно указывают налоговые ставки и суммы налога на добавленную стоимость; делают ссылки на платёжно – расчётные документы, указывают сведения о стране происхождения товаров и номерах грузовых таможенных деклараций.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками устанавливают правила документального оформления приема, хранения, отпуска товаров и отражения товарных операций в бухгалтерском учете и отчетности, являются элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета товароматериальных ценностей.

Методологические основы организации учета расчетов с поставщиками разработаны в соответствии Гражданским кодексом РФ, принятым Государственной Думой 22.12.95г. (ред. от 11.11.2003), Положением о бухгалтерском учете и отчетности в РФ от 29.07.98 г., № 34-н (в ред. Приказа Минфина РФ от 24.03.2000 г.№31 н), Положением от 06.07.99 г., № 43н о бухгалтерском учете организации (ПБУ 4/99), Приказом Минфина России от 31.10.2000г. №94н «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий и инструкция по его применению», Приказом Минфина РФ от 28.07.95 № 81 «О порядке отражения в бухгалтерском учете отдельных операций, связанных с введением в действие первой части Гражданского кодекса РФ»; Положением по бухгалтерскому учету от 09.12.98 № 60н "Учетная политика организации" (ПБУ1/98), Положением по бухгалтерскому учету от 09.06.01 № 44 н "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01), Федеральным Законом от 21 ноября 1996 г.№ 129-ФЗ с изменениями и дополнениями от 23 июля 1998 г и 28 марта 2002 г. №32-ФЗ(11,с.392).

Бухгалтерия организации должна следить за соблюдением расчётной дисциплины. При инвентаризации расчётов особое внимание обращается на суммы задолженности по выданным авансам и предварительной оплате. Необходимо принять меры по своевременному погашению кредиторской задолженности, а также проверять, не истекли ли сроки исполнения договорных обязательств и сроки исковой давности; установить причину несвоевременного вывоза со складов поставщиков ценностей и т.п.

Учёт расчётов с поставщиками ведётся в хронологической последовательности в журнале – ордере № 6 – АПК и реестрах операций  по расчётам. В конце месяца в журнале – ордере № 6 –АПК выводят итоги : по дебету – суммы, оплаченные поставщикам; по кредиту – суммы, причитающиеся к оплате поставщикам, а также по каждому корреспондирующему счёту подсчитывают итоги и сверяют их с соответствующими данными в других учётных регистрах. Кроме того, по истечении каждого месяца выводят обобщённые сводно – контрольные данные о состоянии расчётов с поставщиками и подрядчиками, эти данные необходимы для расшифровки состояния расчётов в бухгалтерском балансе.

При сверке расчётов (составляется акт сверки) между организацией и поставщиками могут возникнуть разногласия, и если каждая сторона настаивает на правильности своих данных, то заинтересованная сторона немедленно передаёт сведения для разрешения разногласий в суд или арбитраж. Присужденные долги, по которым возвращены исполнительные документы на основании актов о несостоятельности ответчиков и невозможности обращения взыскания на их имущество, утверждённых народным судьёй, списываются в убыток по дебету счёта 91 «Прочие доходы и расходы», а с него на счёт 99 «Прибыли и убытки». Однако такие суммы следует учитывать на забалансовом счёте 007 «Списанная в убыток задолженность неплатёжеспособных дебиторов», где она учитывается в течение 5 лет, а потом списывается на убыток. Невостребованная задолженность – кредитуется, по истечении сроков исковой давности в месячный срок подлежит отнесению на счёт 91 «Прочие доходы и расходы».

Счет 60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками"
корреспондирует со счетами:

по дебету

по кредиту

50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 62 Расчеты с покупателями и заказчиками 66 Расчеты по краткосрочным кредитам и займам 67 Расчеты по долгосрочным кредитам и займам 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 99 Прибыли и убытки

07 Оборудование к установке 08 Вложения во внеоборотные активы 10 Материалы 11 Животные на выращивании и откорме 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей 19 Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям 20 Основное производство 23 Вспомогательные производства 25 Общепроизводственные расходы 26 Общехозяйственные расходы 28 Брак в производстве 29 Обслуживающие производства и хозяйства 41 Товары 44 Расходы на продажу 50 Касса 51 Расчетные счета 52 Валютные счета 55 Специальные счета в банках 60 Расчеты с поставщиками и подрядчиками 76 Расчеты с разными дебиторами и кредиторами 79 Внутрихозяйственные расчеты 91 Прочие доходы и расходы 94 Недостачи и потери от порчи ценностей 97 Расходы будущих периодов

Заключение.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками является важным элементом в системе бухгалтерского учета. Основными задачами учета расчетов являются:

 - формирование полной и достоверной информации о состоянии расчетов с поставщиками и подрядчиками за товарно-материальные ценности, выполненные работы и оказанные услуги, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности - руководителям, учредителям, собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;

 - обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

 - контроль за состоянием дебиторской и кредиторской задолженности; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

 - своевременное и правильное документирование первичных документов и операций по движению денежных средств и расчетов;

 - контроль за правильными и своевременными расчетами с покупателями и поставщиками;

 - контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками;

 - обеспечение контроля за правильностью оформления договоров и иных документов, регулирующих и регламентирующих взаимоотношения между предприятиями, организациями, учреждениями, физическими лицами;

 - ликвидация просроченных задолженностей и недопущение задолженностей с истекшими сроками исковой давности.

Цель моей работы -  как можно обширнее изучить тему учёта расчётов с поставщиками и подрядчиками, и на мой взгляд это у меня получилось.