Реферат Управление персоналом Группы Компаний Промресурс
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
от 25%
договор
Введение.
Для всех организаций – больших и малых, коммерческих и некоммерческих, для любых предприятий управление людьми имеет важное значение. Без людей нет организации. Без нужных людей, без специалистов ни одна организация не сможет достичь своих целей и выжить. Несомненно, что управление людьми, т.е. трудовыми ресурсами является одним из важнейших аспектов теории и практики управления.
Создание производства мирового класса всегда связано с людьми, которые работают на предприятии. Правильные принципы организации производства, оптимальные системы и процедуры играют, конечно же, важную роль, но реализация всех возможностей, заложенных в новых методах управления, зависит уже от конкретных людей, от их знаний, компетентности, квалификации, дисциплины, мотивации, способности решать проблемы, восприимчивости к обучению.
Компетентность требуется работнику, занимающемуся разработкой новых изделий или оборудования, хотя бы потому, что создание новой хорошей техники требует, как минимум, знания того, как работает старые машины и оборудование. Но для предприятия, которое решило сегодня преуспеть в конкурентной борьбе, необходимо, чтобы каждый работник обладал весьма обширными знаниями.
В результате прогноза спроса и предложения на трудовые ресурсы любая организация может выяснить число людей, в которых она нуждается, уровень их квалификации и расстановку кадров.
В итоге может быть разработана согласованная кадровая политика, включающая системы набора, подготовки, совершенствования и оплаты кадров, а также политика отношений между администрацией и работниками. Этот стратегический план может быть разбит на конкретные программы использования трудовых ресурсов.
Чем больше численность, тем при прочих равных условиях больше объем произведенной продукции.
Все выше сказанное обусловило актуальность представленной темы.
Целью работы является изучение управления персоналом Группы Компаний «Промресурс».
Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи: рассмотреть теоретические вопросы состава, структуры персонала предприятия, показатели движения и производительности труда и основные проблемы кадровой политики на предприятии.
Объектом исследования является персонал предприятия Группы Компаний «Промресурс».
Предметом исследования является влияние персонала на производительность труда и производственные возможности предприятия Группы Компаний «Промресурс».
При написании работы была использована информация из учебников по экономики предприятия и управлению персоналом предприятия, из периодических изданий (ЭКО, управление предприятием, Человек и труд и т.д)а также были использованы методы исследования персонала: интервью с работниками службы по управлению персоналом, психологическое тестирование персонала.
Глава 1. Теоретические аспекты управления персоналом предприятия.
1.1.
Понятия и сущность управления персоналом.
В рыночной экономике действует закон спроса, который существенно влияет на состояние трудовых ресурсов и их развитие. Так, соотношение спроса и предложения обуславливает возможность и пену формирования (пополнения) трудовых ресурсов предприятия в определенный период времени. На спрос и предложение труда, влияет государственное регулирование труда и трудовых отношений, основными инструментами которого является конституционное право на труд и образование: уровень минимальной заработной платы; регламентированная продолжительность труда и отдыха: разные социальные гарантии.
Коллектив предприятия разделен на социальные, профессиональные и квалификационные слои и группы, которые по-разному участвуют в создании конечного продукта, или влияют на. его величину. Поэтому в составе коллектива можно выделить такую его часть, которая обеспечивает производства основной доли продукта, т.е. " ядро". Таким "ядром" может являться наиболее стабильная часть коллектива, т.е. лица, имеющие наибольший стаж работы на предприятии или наиболее квалифицированная его часть.
К трудовым ресурсам относиться население в трудоспособном возрасте (для мужчин в возрасте от 16 до 60 лет, для женщин - от 16 до 55 лет включительно); за исключением неработающих инвалидов войны и труда I и II группы и лиц, получающих пенсию по возрасту на льготных условиях, а. также лица в нетрудоспособном возрасте (подростки и население старше трудоспособного возраста), занятые в экономике. Также под трудовыми ресурсами предприятия в условиях рыночной экономики необходимо понимать всю совокупность работающих лиц как по найму, так и собственников, которые вкладывают свой труд, физические и умственные способности, знания и навыки, а также денежные сбережения в проведение хозяйственно-финансовой деятельности предприятия. Трудовой потенциал предприятия должен быть соответствующим его производственному потенциалу и обеспечивать довольно высокие показатели эффективности хозяйствования. Трудовые ресурсы являются объектом управления на уровне государства, региона, отрасли, предприятия.
Термин "персонал". К персоналу относят всех работников, выполняющих производственные или управленческие операции и занятых переработкой предметов труда.
Кроме постоянных работников, в деятельности предприятия могут принимать участие другое трудоспособное население, на основе кратковременного трудового договора. Т.е. много предприятий кроме основной деятельности выполняют функции, которые не соответствуют главному их назначению, под персоналом предприятия в условиях рыночной экономики следует понимать все совокупность работающих как по найму, так и собственников, трудовой потенциал которых соответствует производственному и обеспечивает эффективную хозяйственную деятельность.
Главным элементом всей системы управления народным хозяйством являются кадры, которые в одно и тоже время могут выступать как объектом, так и субъектом управления. Работники предприятия выступают объектом потому, что они являются частью производственного процесса. Кадры представляют собой штатный состав работников предприятий, учреждений, организаций подразделяются на две большие группы: кадры управления и рабочие кадры [5, c.82].
В теории управления существуют различные подходы к классификации персонала, в зависимости от профессии и должности работника, уровня управления, категории работников. Предусматривается выделение двух основных частей персонала по участию в процессе производства: рабочие и служащие (рис. 1.1).
Рис. 1.Классификация персонала
Такое разделение персонала необходимо для расчета заработной платы, согласование трудовых показателей с показателями результатов производственной деятельности.
Рабочие — непосредственно занятые в процессе производства материальных ценностей, а также ремонтом, перемещением грузов, перевозкой пассажиров, предоставление услуг. [12, c.39]
Рабочие, или производственный персонал, осуществляют трудовую деятельность в материальном производстве с преобладающей долей физического труда. Они обеспечивают выпуск продукции, ее обмен, сбыт и сервисное обслуживание. Производственный персонал можно разделить на две основные части:
· основной персонал - рабочие, преимущественно заняты выпуском продукции;
· вспомогательный персонал - рабочие, преимущественно занятые в заготовительных и обслуживающих цехах предприятия.
Результатом труда производственного персонала, является продукция в вещественной форме (здания, автомобили, телевизоры, мебель, продукты питания одежда и т.п.).
Служащие, или управленческий персонал, Осуществляют свою трудовую деятельность в процессе управления производством с преобладающей долей умственного труда. Они заняты переработкой информации с использованием технических средств управления. Основным результатом их трудовой деятельности является изучение проблем управления, создание новой информации, изменение ее содержания и формы, подготовка управленческих решений, а после выбора руководителем наиболее эффективного варианта - реализация и контроль исполнения решений. Управленческий персонал разделяется на две основных группы: руководители и специалисты.
Руководители — это работники, которые занимают должность руководителей предприятий и их структурных подразделений. К ним относятся: директора (ген. директор), начальники, заведующие, главные специалисты (гл. бухгалтера, гл. инженеры, гл. механики и др.), а также заместители соответствующих должностей [9, c.31].
Специалисты - работники, которые занимаются инженерно-технической экономикой и др. работами, в т.ч. — инженеры, экономисты, бухгалтера и др. [13, c.13].
Принципиальное отличие руководителей от специалистов заключается в юридическом праве принятия решений и наличии в подчинении других работников. В зависимости от масштаба управления различают линейных руководителей, отвечающих за принятие решения по всем функциям управления, и функциональных руководителей, реализующих отдельные функции управления. Кроме того, различают руководителей высшего уровня управления предприятия (директор и его заместители), среднего уровня (начальники цехов и подразделений) и нижнего уровня (начальники участков, мастера). Специалистов предприятия можно разделить на три основные группы в зависимости от результатов труда:
· функциональные специалисты управления, результатом деятельности которых является управленческая информация (референты, экономисты, бухгалтера, финансисты, маркетологи и др.);
· специалисты - инженеры, результатом деятельности которых является конструкторско-технологическая или проектная информация в области техники и технологии производства (технологи, инженеры, конструкторы, строителя, проектировщики и др.);
· служащие - технические специалисты, которые осуществляют подготовку и оформление документации, учет и контроль хозяйственного обслуживания. Т.е. осуществляют чисто техническую работу (машинистки, операторы, курьеры, лифтеры, кладовщики, официанты и др.), выполняющие вспомогательные работы в управленческом процессе.
Важнейшим направлением классификации персонала, предприятия есть его разделение по профессиям и специальностям.
Профессия - вид трудовой деятельности, осуществление которой требует соответствия комплекса специальных знаний и практических навыков [7, c.59].
Специальность - более или менее узкая разновидность трудовой деятельности в пределах профессии [3, c.93].
Профессиональный состав персонала предприятия зависит от специфики отрасли деятельности, характера продукции или услуг, которые предоставляются, уровня технического развития.
Каждая отрасль имеет свойственные только ей профессии и специальности. С тоже время существуют общие профессия работников и служащих, Классификация работников за квалификационным уровнем базируется на их возможностях выполнять работы той или иной сложности,
Квалификация - совокупность специальных знаний и практических навыков, которые определяют степень подготовленности работника к выполнению профессиональных функций обусловленной сложности.
Уровень квалификации руководителей, специалистов и служащих характеризуется уровнем образования, опытом работы на той или иной должности.
Различают специалистов наивысшей квалификации (работники, которые имеют научные степени и звания), специалисты высшей квалификации (работники с высшим специальным образованием и большим практическим опытом), специалисты средней квалификации (со средним образованием и некоторым практическим опытом), специалисты-практики (работники, которые занимают соответствующие должности - инженерные, экономические, но не имеют специального образования).
Разделение труда осуществляется по функциональному, технологическому и профессионально-квалификационному признакам.
К производственному персоналу относятся специалисты и служащие, выполняющие инженерные и технические функции и не исполняющие административных обязанностей по общему или функциональному руководству. Это работники, занятые конструированием, разработкой технической документации, прогрессивных норм и нормативов.
К управленческому персоналу относятся руководители, осуществляющие общее руководство, непосредственные исполнители, выполняющие функции организации, планирования, координации и контроля производственно-хозяйственной деятельности объектов управления.
1.2.Методы управления персоналом
Методы управления персоналом (МУП) - способы воздействия на коллективы и отдельных работников с целью осуществления координации их деятельности в процессе функционирования организации. Наука и практика выработали три группы МУП: административные, экономические и социально-психологические [2, c.56].
Административные методы базируются на власти, дисциплине и взысканиях и известны в истории как «методы кнута». Экономические методы основываются на правильном использовании экономических законов и по способам воздействия известны как «методы пряника». Социально-психологические методы исходят из мотивации и морального воздействия на людей и известны как «методы убеждения».
Административные методы управления основываются на отношениях единоначалия, дисциплины и ответственности, осуществляются в форме организационного и распорядительного воздействия. Организационное воздействие направлено на организацию процесса производства и управления и включает организационное регламентирование, организационное нормирование и организационно-методическое инструктирование [9, c.420].
Организационное регламентирование определяет то, чем должен заниматься работник управления, и представлено положениями о структурных подразделениях, устанавливающими задачи, функции, права, обязанности и ответственность подразделений и служб организации и их руководителей.
Организационное нормирование предусматривает большое количество нормативов, включающее: качественно-технические нормативы (технические условия, стандарты и др.); технологические (маршрутные и технологические карты и т.п.); эксплуатационно-ремонтные (например, нормативы планово-предупредительного ремонта); трудовые нормативы (разряды, ставки, шкалы премирования) и т.д.
Организационно-методическое инструктирование осуществляется в форме различных инструкций и указаний, действующих в организации. В актах организационно-методического инструктирования даются рекомендации для применения тех или иных современных средств управления, учитывается богатейший опыт, которым обладают работники аппарата управления. К актам организационно-методического инструктирования относятся: должностные инструкции, устанавливающие права и функциональные обязанности управленческого персонала; методические указания (рекомендации), описывающие выполнение комплексов работ, связанных между собой и имеющих общее целевое назначение; методические инструкции, которые определяют порядок, методы и формы работы для выполнения отдельной технико-экономической задачи; рабочие инструкции, определяющие последовательность действий, из которых состоит управленческий процесс. В них указывается порядок действий для выполнения процессов оперативного управления.
Распорядительное воздействие выражается в форме приказа, распоряжения или указания, которые являются правовыми актами ненормативного характера. Они издаются в целях обеспечения соблюдения, исполнения и применения действующего законодательства и других нормативных актов, а также придания юридической силы управленческим решениям. Приказы издаются линейным руководителем организации.
Распоряжения и указания издаются руководителем производственной единицы, подразделения, службы организации, начальником функционального подразделения. Приказ - это письменное или устное требование руководителя решить определенную задачу или выполнить определенное задание. Распоряжение - это письменное или устное требование к подчиненным решить отдельные вопросы, связанные с поставленной задачей.
Распорядительное воздействие чаще, чем организационное, требует контроля и проверки исполнения, которые должны быть четко организованы. С этой целью оно устанавливает единый порядок учета, регистрации и контроля за выполнением приказов, распоряжений и указаний.
Экономические методы - это элементы экономического механизма, с помощью которого обеспечивается прогрессивное развитие организации. Важнейшим экономическим методом управления персоналом является технико-экономическое планирование, которое объединяет и синтезирует в себе все экономические методы управления [9, c.425].
С помощью планирования определяется программа деятельности организации. После утверждения планы поступают линейным руководителям для руководства работой по их выполнению. Каждое подразделение получает перспективные и текущие планы по определенному кругу показателей. Например, мастер учатка ежедневно получает сменно-суточное задание от администрации цеха и организует работу коллектива, используя методы управления персоналом. При этом мощным рычагом выступают цены на выпускаемую продукцию, которые влияют на размеры прибыли организации. Руководитель должен заботиться о том, чтобы рост прибыли обеспечивался за счет снижения себестоимости выпускаемой продукции. Поэтому необходимо применять четкую систему материального стимулирования за изыскание резервов по снижению себестоимости продукции и реальные результаты в этом направлении. Огромное значение в системе материального стимулирования имеет эффективная организация заработной платы в соответствии с количеством и качеством труда.
В условиях рыночной системы хозяйствования и сложного взаимодействия системы цен, прибылей и убытков, спроса и предложения усиливается роль экономических методов управления. Они становятся важнейшим условием создания целостной, эффективной и гибкой системы управления экономикой организации, которая выступает на рынке равным партнером других организаций в общественной кооперации труда.
Социально-психологические методы управления основаны на использовании социального механизма управления (система взаимоотношений в коллективе, социальные потребности и т.п.). Специфика Этих методов заключается в значительной доле использования неформальных факторов, интересов личности, группы, коллектива в процессе управления персоналом. Социально-психологические методы базируются на использовании закономерностей социологии и психологии. Объектом их воздействия являются группы людей и отдельные личности. По масштабу и способам воздействия эти методы можно разделить на две основные группы: социологические методы, которые направлены на группы людей и их взаимодействие в процессе трудовой деятельности; психологические методы, которые направленно воздействуют на личность конкретного человека. Такое разделение достаточно условно, так как в современном общественном производстве человек всегда действует не в изолированном мире, а в группе разных по психологии людей. Однако эффективное управление человеческими ресурсами, состоящими из совокупности высокоразвитых личностей, предполагает знание как социологических, так и психологических методов[14, c.120].
Методы управления персоналом можно также классифицировать по признаку принадлежности к функциям управления (нормирования, организации, планирования, координации, регулирования, мотивации, стимулирования, контроля, анализа, учета). Более подробная классификация методов управления персоналом по признаку принадлежности к конкретной функции управления персоналом позволяет выстроить их в технологическую цепочку всего цикла работы с персоналом. По этому признаку выделяются методы: найма, отбора и приема персонала; деловой оценки персонала; социализации, профориентации и трудовой адаптации персонала; мотивации трудовой деятельности персонала; организации системы обучения персонала; управления конфликтами и стрессами, управления безопасностью персонала, организации труда персонала, управления деловой карьерой и служебно-профессиональным продвижением персонала; высвобождения персонала.
1.3.
Служба управления персоналом предприятия
Служба управления персоналом – это совокупность специализированных структурных подразделений в сфере управления предприятием ,которая обеспечивает предприятие сотрудниками: осуществляет найм, отбор работников, занимается адаптацией, обучением аттестацией, повышением квалификации кадров на предприятии, иногда занимается вопросами корпоративной культуры.
Служба возглавляется главным специалистом, подчиненным заместителю руководителя предприятия. Являются одновременно и средством, и инструментом реализации кадровой политики организации. Сегодня любая успешно действующая крупная организация тщательно формулирует свою кадровую политику, охватывающую все сферы работы с персоналом внутри организации (в редких случаях и только в крупнейших компаниях возможна некоторая децентрализация в вопросах формирования такой политики) и жестко проводимую в жизнь. В крупных и средних компаниях повсеместно существуют не только сформулированные на бумаге, но и активно "работающие" правила, "меморандумы", управленческие процедуры по всем важным направлениям работы с персоналом (по политике найма и отбора, обучения, продвижения работников в компании, и т.п.). Следование единой кадровой политике позволяет организации не только избегать многих рудовых конфликтов и экономить значительные средства, но и, самое главное, добиваться более высокой отдачи от персонала[10, c.45].
Роль и значение служб управления персоналом повышались по мере возрастания роли человеческого фактора на производстве, сложности выживания и достижения финансового успеха фирм в современной рыночной экономике. Так, в 20-х годах текущего века задачи специалистов по управлению персоналом концентрировались в основном на вопросах социальной психологии по разрешению конфликтов между персоналом и администрацией, представляющей интересы субъекта собственности [20, c.320].
По мнению западных ученых и специалистов, когда на современных предприятиях возникают технологически замкнутые системы производства, социально-трудовые отношения приобретают децентрализованный характер, основное значение в них придается месту и роли личности в коллективе. Поэтому уже в середине XX в. функции службы управления персоналом меняются, служба перестает быть "пожарной командой" для тушения очагов социальной напряженности. Отныне ее главной задачей становится разработка политики занятости, позволяющей на всех уровнях воспринимать необходимые технологические нововведения. Разработка этой политики включает в себя такие элементы, как переподготовка кадров, их продвижение, оценка работы и т.п. Ставится задача на всех уровнях поощрять овладение другими специальностями и готовность к учебе. В организационном плане служба управления персоналом должна стремиться к децентрализации и сокращению иерархических ступенек при решении тех или иных вопросов[22, c.210].
Сегодня для многих эффективно функционирующих организаций главным является вопрос о том, как преодолеть разрыв между развитием инновационных стратегий, созданием новых продуктов, организационных структур, с одной стороны и правильного использования и развития трудового потенциала - с другой. Особую роль здесь играют службы персонала. По своим функциям, уровню, профессиональной компетенции работников, техническому оснащению, используемому методическому инструментарию службы управления давно переросли те офисы по хранению кадровой информации, с которых их деятельность начиналась много лет назад.
Службы управления персоналом в настоящее время должны рассматриваться в числе ведущих структурных подразделений организации.
Службы по персоналу эффективно работающих компаний и соответственно их менеджеры решают следующие задачи :
-подбор персонала разного уровня, учет изменений, происходящих с работниками (семейное положение, служебные перемещения с изменением функций и т.п.);
-обучение, повышение квалификации или переквалификация персонала (стажировка за рубежом, обеспечение специальной литературой по профилю деятельности и иными каналами профзнаний и профнавыков);
-создание оптимальных условий для эффективной деятельности работников (психологический климат, комфортное рабочее место, питание и др., т.е. выработка адекватных рекомендаций руководству по улучшению деятельности предприятия связанных с рабочим бытом персонала и отношениями между работниками, по множеству возникающих конкретных ситуаций);
-социальные вопросы, т.е. забота об отдыхе, здоровье, жилищных условиях работников, программы поощрения и внимания (дни рождения, подарки к праздникам льготы разного типа - от автомобиля до путевки на престижные курорты);
-юридические и дисциплинарные аспекты взаимосуществования работника и организации - от разного типа контрактов до рассмотрения жалоб, конфликтных ситуаций, разъяснения полномочий;
-контакты с внешними организациями (инспекцией по труду, юридическими органами и адвокатурой, вышестоящими организациями, отраслевыми профсоюзами учебными заведениями, местными органами власти и т. д.).
Даже простое перечисление задач службы управления персоналом показывает их сложность, причем выполнение каждой из них связано с необходимостью личностных оценок персонала, а такие задачи, как оценка деятельности персонала и аттестация, вопросы продвижения по службе обусловлены множеством конфликтных ситуаций, которые порой просто невозможно разрешить в рамках аналитических процедур, так как они сильно влияют на эмоции людей и чаще всего воспринимаются субъективно.
Так, например, в результате опросов о том, на какие недостатки внутри предприятия его сотрудники реагируют особенно критически, были получены следующие ответы:
1) недостаточные возможности продвижения по службе;
2) недостаточная информация;
3) несправедливая система оплаты труда;
4) плохой производственный климат;
5)неудовлетворительная работа учреждений социального характера.
Нетрудно заметить, что все названные критические замечания касаются прежде всего компетенции службы управления персоналом.
В зависимости от размера компании, специфики ее деятельности и традиций число и название подразделений службы управления персоналом могут меняться. Так, одна организация может иметь отделы заработной платы, льгот, отношений с работниками (в случае существования сильных профсоюзов), профессионального развития, коммуникации, в то время как в другой организации все эти функции соединены в отделе компенсации и отношений с работниками. Вопросы управления приемом на работу, учета персонала, профессионального обучения и развития также часто объединяются в рамках одного отдела. Во многих организациях отделы человеческих ресурсов включают такие не совсем традиционные для управления персоналом функции, как охрана труда и окружающей среды (как правило, отдельный сектор, особенно в компаниях, занятых деятельностью, связанной с повышенным риском для здоровья людей и окружающей среды), внутриорганизационная коммуникация, администрация, управление офисом, парком автомобилей компании и т.д. Очень часто такие "вспомогательные службы" объединяются в административно-хозяйственный отдел, начальник которого подчиняется непосредственно руководителю службы управления персоналом организации. Организационная структура служб управления персоналом зависит в первую очередь от состава задач, которые на них возлагаются, а их развитие происходит в соответствии с развитием каждой данной организации.
Глава 2. Оценка состояния и эффективности использования персонала в Группа Компаний «Промресурс».
2.1. Организационно-экономическая характеристика предприятия Группа Компаний «Промресурс».
Одним из представителей в сфере розничной торговли на территории Курской области является Группа Компаний «Промресурс».
В настоящее время предприятие является одним из крупнейших продавцов продовольственных и не продовольственных товаров в курской области.
Миссия Группы Компаний «Промресурс» – удовлетворять запросы потребителей в качественных товарах, в широком ассортименте, по низким ценам.
Цели Группы Компаний «Промресурс»:
- увеличить занятость населения;
- улучшить обеспечение населения качественными продуктами питания и потребительскими товарами;
- оказать реальную поддержку отечественному производителю;
- обеспечить здоровую конкуренцию и снизить уровень цен на товары и услуги.
- участвовать в разрешении социальных проблем области за счет налоговых платежей в бюджет;
Принципами деятельности, которыми руководствуются все сотрудники для достижения положительного эффекта в хозяйственной деятельности предприятия, являются:
-ориентация на потребителя;
-ориентация на конкурентов;
-межфункциональная координация.
Компания тщательно следит за ассортиментом ввозимой продукции.
Первоначальная оценка работы Группа Компаний «Промресурс» свидетельствует о наличии положительных тенденций. В частности, на предприятии ведется постоянная работа по обновлению ассортимента, регулярно осуществляется техническое оснащение складских помещений прогрессивным технологическим оборудованием, осваиваются эффективные технологические процессы, проводится модернизация собственного автомобильного парка.
Основные технико-экономические показатели деятельности Группа Компаний «Промресурс» за 2008 – 2009 гг. представлены в таблице 1.
Таблица 1.
Основные технико-экономические показатели деятельности Группа Компаний «Промресурс».
Показатель | 2008 г. | 2009 г. |
Полная себестоимость реализованной продукции, услуг, млн. руб. | 6 433,2 | 8 005,4 |
Выручка от реализации продукции, услуг, млн. руб. | 8 046,6 | 9 678,1 |
Численность ППП, чел. | 165 | 160 |
Прибыль отчетного периода, млн. руб. | 1 063,7 | 1 080,4 |
Среднегодовая стоимость оборотных средств, тыс. руб. | 5 824,6 | 6 438,7 |
Оборачиваемость оборотных средств, раз в год | 1,38 | 1,50 |
Длительность одного оборота оборотных средств, дни | 261,0 | 240,0 |
Прибыль от реализации продукции, млн.руб. | 1 063,4 | 1 080,4 |
Рентабельность продукции, % | 16,53 | 13,50 |
Рентабельность продаж, % | 13,22 | 11,16 |
2.2. Оценка показателей динамики и эффективности персонала
Группа Компаний «Промресурс».
Персонал предприятия Группа Компаний «Промресурс» и его изменения имеют определенные количественные, качественные и структурные характеристики, которые могут быть с меньшей или большей степенью достоверности измерены и отражены абсолютными и относительными показателями (таблица 2.).
Обеспеченность предприятия Группа Компаний «Промресурс» трудовыми ресурсами определяется сравнением фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Необходимо анализировать и качественный состав трудовых ресурсов по квалификации.
Таблица 2.
Динамика изменения численности персонала
Группа Компаний «Промресурс».
Показатель | 2008 г. | 2009 г. |
Плановая численности персонала | 170 | 166 |
Среднесписочная численность персонала | 165 | 160 |
Недостаток персонала, % | -2,94 | -3,61 |
Количество принятого персонала | 35 | 39 |
Количество уволившихся работников | 40 | 32 |
Количество уволившихся по собственному желанию и за нарушение трудовой дисциплины | 32 | 26 |
Количество работников проработавших весь год | 125 | 128 |
Коэффициент оборота по приему рабочих | 0,212 | 0,244 |
Коэффициент оборота по выбытию | 0,242 | 0,200 |
Коэффициент текучести кадров | 0,194 | 0,160 |
Коэффициент постоянства персонала предприятия | 0,758 | 0,800 |
Как видно из представленной таблицы, за исследуемый период наблюдался дефицит персонала. Плановая численность не достигнута ни в отчетном ни в прошлом периоде. Строка «недостаток персонала» отражает в процентном отношении недовыполнение плана по численности персонала. Следующие 4 строки отражают факторы текучести кадров. Как видно из таблицы, в 2009 году количество уволившихся работников не превысило значение принятых на работу, чего не скажешь о прошлом годе. Следующие 4 коэффициента являются показателями текучести и постоянства персонал торговой организации. Так, возросший в отчетном периоде коэффициент оборота по приему рабочих указывает на положительный социальный эффект при условии снижения коэффициента оборота по выбытию. Сократилась также текучесть кадров, о чем свидетельствует динамика коэффициента текучести кадров, соответственно возрос показатель постоянства персонала предприятия Группа Компаний «Промресурс» (рис. 2.).
Рис. 2.Коэффициент постоянства персонала предприятия Группа Компаний «Промресурс».
Рис. 3. Коэффициенты оборота по приему, по выбытию и текучести кадров предприятия Группа Компаний «Промресурс».
В первую очередь, бросается в глаза то, что в течение анализируемого года предприятие работало с недостачей персонала около 2-3%. Это явилось результатом непродуманной кадровой политики предприятия Группа Компаний «Промресурс», а зачастую было вызвано искусственно самим персоналом, так как возможность выполнить больший объем работ позволяла и больше зарабатывать. Этот факт говорит о том, что плановое количество персонала Группа Компаний «Промресурс» завышено, ввиду ошибочного нормирования производственных показателей работы специалистов, служащих и технических исполнителей.
Справедливости ради нужно сказать, что основная недостача численности персонала складывается по статье «Специалисты» (таблица 3.), а это говорит о необоснованном раздувании штатов управленческого звена, свидетельствует о необходимости пересмотра штатных расписаний в сторону уменьшения численности.
Приятно отметить наметившуюся тенденцию к стабилизации кадрового состава и отсеиванию случайных людей, об этом свидетельствует коэффициент постоянства персонала предприятия, увеличившийся на 0,042. После ознаменовавшегося сильными кадровыми переменами 2008 года, в 2009 году достигнута стабилизация по всем показателям: коэффициент оборота по выбытию уменьшился на 0,042, а коэффициент текучести кадров на 0,034. Увеличение коэффициента оборота по приему персонала на 0,032 явилось результатом освоения больших производственных мощностей в 2009 году и реализации намеченных руководством планов продаж.
Важно также отметить, что руководство, проанализировав состояние и динамику изменения трудовых ресурсов за 2008 год, провело в жизнь ряд изменений, коснувшихся, в первую очередь, совершенствования условий и системы оплаты труда. Как результат - снижение числа уволившихся.
Полноту использования трудовых ресурсов можно оценить по количеству отработанных часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (таблица 3.).
Следует отметить наметившуюся положительную тенденцию уменьшения числа фактически отработанных дней одним рабочим за рассматриваемый период на 2 дня. Вызвано это может быть увеличением средней продолжительности рабочего дня с 6,7 ч в 2008 году до 6,9 ч в 2009 году.
Таблица 3.
Использование трудовых ресурсов на предприятии Группа Компаний «Промресурс».
Показатель | 2008 год | Отклонение (+,-) | 2009 год | Отклонение (+,-) | |||
План | Факт | От плана | План | Факт | от прошлого года | от плана | |
Среднегодовая численность (количество) персонала | 170 | 165 | -5 | 166 | 160 | -5 | -6 |
Число отработанных человеко-часов | 297500 | 297853 | +353 | 291662 | 295308 | -2545 | +3646 |
Число отработанных человеко-дней | 42500 | 44456 | +1956 | 41666 | 42798 | -1657 | +1132 |
Отработано за год одним рабочим: | |||||||
Дней | | | | | | | |
250 | 269 | +19 | 251 | 267 | -2 | +16 | |
часов | 1750 | 1805,2 | +55 | 1757 | 1845,7 | +41 | +89 |
Средняя продолжительность рабочего дня, ч | 7 | 6,70 | -0,30 | 7 | 6,90 | +0,20 | -0,10 |
Фонд рабочего времени, тыс.ч | 298 | 298 | +0,4 | 292 | 295 | -2,5 | +3,6 |
В том числе сверхурочно отработанное время, тыс.ч | 0 | 0,4 | +0,4 | 0 | 0,1 | -0,2 | +0,1 |
Хочется заметить, что рост объемов продаж дается непросто, несмотря на высокую (превышающую плановую) интенсивность труда персонала сверхурочно отработанное время составило в 2008 году 400 часов, в 2009 году 100 часов. Если оценить это в отработанных сверх нормы рабочих днях, то получится, что каждый рабочий в 2008 году отработал лишних 19 дней, в 2009 - 16. То есть трудящиеся работали практически без выходных и праздников. Это явление требует принятия срочных мер.
Другой вывод, который можно сделать, - это отклонение фактической длительности рабочего дня от плановой. В 2008 году она составляла 6,8 часа, что уже на 0,2 часа меньше плановой длительности, в 2009 году она значительно увеличилась (на 0,2 часа), но по-прежнему не дотягивала до плановой отметки в 7,0 ч. Общие потери рабочего времени вследствие отклонения продолжительности рабочего дня от плановой всеми работниками составили в 2008 году 13315,5 часов или 4,47%, в 2009 году соответственно 4272 часов или 1,45%. Они могут быть вызваны разными объективными и субъективными обстоятельствами, не предусмотренными планом: дополнительными отпусками с разрешения администрации, заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности, прогулами, простоями из-за отсутствия отопления, электроэнергии и т. п. Рекомендации по выходу из этого критического положения будут даны в третьей главе.
Однако надо иметь в виду, что потери рабочего времени не всегда приводят к уменьшению объема производства продукции, так как они могут быть компенсированы повышением интенсивности труда работников. При анализе использования трудовых ресурсов большое внимание уделяется изучению показателей производительности труда.
Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов на предприятии Группа Компаний «Промресурс» в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднегодовой численности ППП) (таблица 4.).
Поскольку прибыль зависит от рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и суммы функционирующего капитала, факторную модель данного показателя можно представить следующим образом:
П/ЧР = П/В х В/ КЛ х КЛ/ ЧР или П/ЧР =П/В х В/ТП хТП/ЧР, где:
П- прибыль от реализации продукции;
ЧР- среднесписочная численность работников;
В- выручка от реализации продукции;
КЛ-среднегодовая сумма капитала;
ТП- стоимость выпуска товарной продукции в действующих ценах;
П/ЧР-рентабельность персонала;
П/В- рентабельность продаж;
Таблица 4.
Расчет эффективности использования трудовых ресурсов предприятия
Группа Компаний «Промресурс».
Показатель | 2008 год | +,- | 2009 год | +,- | ||
План | Факт | План | Факт | |||
Прибыль от реализации продукции, млн р. | 1 477,90 | 1 063,40 | -414,50 | 1944,60 | 1080,4 | -864,20 |
Среднесписочная численность персонала, чел. | 170 | 165 | -5 | 166 | 160 | -6 |
Выручка от реализации продукции, млн р. | 7 402,00 | 8 046,60 | 644,6 | 8501 | 9678,1 | 1 177,1 |
Товарная продукция в действ. ценах, млн р. | 5 924,10 | 6 433,20 | 509,1 | 6556,4 | 8005,4 | 1 449,0 |
Удельный вес выручки в стоимости товарной продукции, % | 124,9 | 125,1 | 0,1 | 129,7 | 120,9 | -8,8 |
Среднегодовая сумма капитала, тыс.р. | 6 012,30 | 5 824,60 | -187,7 | 6502,5 | 6 438,70 | -63,8 |
Прибыль на одного работника, млн р. | 8,69 | 6,44 | -2,2 | 11,71 | 6,75 | -5,0 |
Рентабельность продукции, % | 24,95 | 16,53 | -8,4 | 29,66 | 13,50 | -16,2 |
Рентабельность продаж, % | 19,97 | 13,22 | -6,8 | 22,87 | 11,16 | -11,7 |
Коэффициент оборачиваемости капитала | 1,23 | 1,38 | 0,2 | 1,31 | 1,50 | 0,2 |
Сумма капитала на 1 работника, млн р. | 35,4 | 35,3 | -0,1 | 39,2 | 40,2 | 1,1 |
Среднегодовая выработка работника, млн р. | 34,85 | 38,99 | 4,1 | 39,50 | 50,03 | 10,5 |
Рентабельность персонала, % | 8,69 | 6,44 | -2,25 | 11,71 | 6,75 | -4,96 |
КЛ/ЧР- капиталовооруженность труда;
В/ТП –доля выручки в стоимости выпускаемой продукции;
ТП/ЧР- среднегодовая выработка продукции одним рабочим в действующих ценах.
По первой модели можно определить, как изменилась прибыль одного работника за счет изменения уровня рентабельности продаж, коэффициента оборачиваемости капитала и капиталовооруженность труда.
Вторая модель позволяет установить, как изменилась прибыль на одного работника за счет уровня рентабельности продаж, удельного веса выручки в общем объеме произведенной продукции и производительности труда.
Вторая модель удобна тем, что позволяет увязать факторы роста производительности труда с темпами роста рентабельности персонала. Для этого изменения среднегодовой выработки продукции за счет i-того фактора нужно умножить на фактический уровень прибыли на рубль товарной продукции.
Отрицательный результат влияния отдельных факторов можно расценивать как неиспользованный резерв повышения эффективности использования трудовых ресурсов в Группа Компаний «Промресурс».
Каждый из перечисленных выше показателей эффективности использования трудовых ресурсов имеет свое значение. Их комплексное применение позволяет глубже анализировать работу данного предприятия и его подразделений. Важно экономически обоснование сочетаний натуральных и стоимостных показателей, измерителей затрат и результатов труда.
2.3. Оценка влияния факторов на производительность труда
Группа Компаний «Промресурс».
Обобщающую характеристику использования трудовых ресурсов Группа Компаний «Промресурс». дает производительность труда. Она характеризуется системой показателей, приведенной в таблице 5.
Для оценки уровня производительности труда применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей.
К обобщающим показателям относятся среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции на одного работающего в стоимостном выражении. Частные показатели - это затраты времени на производство единицы продукции определенного вида в натуральном выражении за один человеко-день или человеко-час. Вспомогательные показатели характеризуют затраты времени на выполнение единицы определенного вида работ или объем выполненных работ за единицу времени.
Наиболее обобщающим показателем производительности труда Группа Компаний «Промресурс» является среднегодовая выработка продукции одним работником.
Таблица 5.
Показатели оценки производительности труда
Группа Компаний «Промресурс».
Показатель | 2008 год | 2009 год | ||||
План | Факт | +,- | План | Факт | +,- | |
Объем выручки, млн. руб | 7402 | 8046,6 | +645 | 8501 | 9678,1 | +1177 |
Среднесписочная численность персонала | 170 | 165 | -5 | 166 | 160 | -6 |
Отработано дней одним работником за год (Д) | 250 | 269 | +19 | 251 | 267 | +16 |
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч | 7 | 6,70 | -0,30 | 7 | 6,90 | -0,10 |
Общее количество отработанного времени: | | |||||
всеми рабочими за год (Т), тыс.ч. | 298 | 297,853 | +0,35 | 292 | 295,308 | +3,65 |
в том числе одним рабочим, чел-ч. | 1750 | 1805,2 | +55,17 | 1757 | 1845,7 | +88,68 |
Среднегодовая выработка, млн руб.: | | |||||
одного работника (ГВ) | 43,5 | 48,8 | +5,23 | 51,2 | 60,5 | +9,28 |
Среднедневная выработка работника (ДВ), тыс.руб. | 174,2 | 181,0 | +6,84 | 204,0 | 226,1 | +22,11 |
Среднечасовая выработка работника (ЧВ), тыс.руб. | 24,9 | 27,0 | +2,13 | 29,1 | 32,8 | +3,63 |
В первую очередь, отметим рост среднегодовой выработки на одного работающего, которая в 2008 году составила 48,8 млн. руб. на человека, а в 2009 году выросла достаточно серьезно, составив 60,5 млн. руб. на человека.
Проанализируем подробнее способом абсолютных разниц вклад каждого фактора, влияющего на среднегодовую выработку:
Среднегодовая выработка работника Группа Компаний «Промресурс» зависит от количества отработанных дней одним работником за год, средней продолжительности рабочего дня и среднечасовой выработки.
ГВ =Д х П х ЧВ,
где:
Д - количество отработанных дней одним рабочим;
П - продолжительность рабочего дня;
ЧВ - среднечасовая выработка.
Рассчитаем влияние данных факторов способом абсолютных разниц.
DГВд = DД * Ппл * ЧВпл = (269-250)*7*24,9 = 3383,73 тыс. руб.
DГВп = Дф * DП * ЧВпл = 269*(6,7-7)*24,9 = -2011,07 тыс. руб.
DГВчв = Дф * Пф * DЧВ = 269*6,7*(27,0-24,9) = 3853,44 тыс. руб.
ИТОГО: +5226,10 тыс. руб.
DГВд = DД * Ппл * ЧВпл = (267-251)*7*29,1 = 3364,23 тыс. руб.
DГВп = Дф * DП * ЧВпл = 267*(6,9-7)*29,1 = -779,64 тыс. руб.
DГВчв = Дф * Пф * DЧВ = 267*6,9*(32,8-29,1) = 6692,69 тыс. руб.
ИТОГО: +9277,28 тыс. руб.
Сначала вычислим прирост среднегодовой выработки под влиянием количества дней отработанных одним работником. Влияние этого количественного фактора существенно: в 2008 - 3383,73 тыс. руб., в 2009 - 3364,23 тыс. руб. Видна устойчивая тенденция к росту.
Второй фактор - продолжительность рабочего дня. Вот где простор для деятельности производственников и солидный запас роста. По ряду причин, которые мы раскроем ниже, предприятие недополучило с каждого работающего продукции в 2008 году на 2011,07 тыс. руб., в 2009 году на 779,64 тыс. руб.
Что касается последнего, третьего показателя, то здесь все прекрасно, сразу видно, что руководство предприятия сосредоточило свои усилия именно в этом направлении.
Среднечасовая выработка устойчиво растет (интересно, а есть ли предел), а следовательно, растет и ее вклад увеличение выработки среднегодовой. Так, в 2008 году за счет среднечасовой выработки на одного рабочего плановый показатель был превышен на 3853,44 тыс. руб., в 2009 на 6692,69 тыс. руб.
Результаты расчетов видны в таблице 6. В ней производится подсчет фактического прироста относительно планового уровня.
Таблица 6.
Влияние факторов на среднегодовую выработку
Группа Компаний «Промресурс».
Фактор | Увеличение годового выпуска | |
Изменение | 2008 | 2009 |
количества отработанных дней одним рабочим | 3383,73 | 3364,23 |
продолжительности рабочего дня | -2011,07 | -779,64 |
среднечасовой выработки | 3853,44 | 6692,69 |
Итого (тыс. руб.) | 5226,10 | 9277,28 |
На рис. 4. наглядно отображены факторы, оказывающие влияние на изменение производительность и труда, и дана их оценка.
Рис. 4. Влияние факторов на рост выработки Группа Компаний «Промресурс».
Глава 3. Анализ и совершенствование системы управления персоналом в Группа Компаний «Промресурс».
3.1.
Анализ существующей кадровой политики в Группа Компаний «Промресурс»
Существующую кадровую политику Группа Компаний «Промресурс» целесообразно представить через фазы воспроизводства персонала (Таблица 7.).
Таблица 7
Фазы воспроизводства персонала Группа Компаний «Промресурс».
Функции управления | Фазы воспроизводства | |||
формирование | распределение | перераспределение | использование | |
Планирование | Планирование расширения штата происходит по мере необходимости; Подготовка кадров; Поиск источников набора персонала. | Планирование распределения кадров не проводится; Прогнозирование соответствия персонала современным требованиям торговли. | Разработка схемы продвижения кадров по служебной лестнице; Планирование высвобождения кадров в результате НТП не проводится. | Разработка планов по обеспечению рационального использования персонала (совмещение должностей); Разработка мероприятий по обеспечению нормальных условий труда. Формируется система оплаты труда. |
Организация | Качественный подбор персонала. Расстановка персонала. | Расстановка кадров подготовленных для магазина. | Расстановка кадров на соответствующие рабочие места по рекомендациям. Переподготовки кадров не осуществляется, так же как и повышения квалификации. | Мероприятия, повышающие производительность труда. |
Мотивация | Отсутствует система мотивации у некоторых работников. Должностные требования осуществляются заключенным договором. | |||
Контроль | Определяется соответствие численности кадров соответствующему лимиту. | Оценка при наборе кадров. Оценка деятельности каждого работника. | Контролирование перераспр. путем выявления факторов, обуславлив. проф. соответствие, не проводится. | Дальнейшая переподготовка кадров не проводится. |
Рассмотрим работу службы управления персоналом на примере одного из подразделений Группа Компаний «Промресурс» магазина «Европа-kids»
При освобождении штатной единицы объявляется конкурс на вакантную должность. Обычно поиск кандидатов начинается с подачи работника службы управления персоналом объявления в СМИ или своим работникам. То есть, используются как внешние, так и внутренние (служба персонала рассылает во все подразделения информацию об открывшихся вакансиях, извещает об этом всех работающих, просит их порекомендовать на работу своих друзей и знакомых) источники поиска кандидатов. Преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения персонала приведены в таблице 8.
Таблица 8
Преимущества и недостатки внутренних и внешних источников привлечения персонала
Источники | Преимущества | Недостатки |
Внутренние | Появление шансов для служебного роста Низкие затраты на привлечение кадров Претендентов на должность хорошо знают в организации Претендент на должность знает данную организацию Сохранение уровня оплаты труда, сложившегося в организации Освобождение должности для роста молодых кадров Быстрое заполнение штатной единицы без длительной адаптации Прозрачность кадровой политики Высокая степень управляемости сложившейся кадровой ситуации Возможность целенаправленного повышения квалификации персонала Появление возможности избежать всегда убыточной текучести кадров Рост производительности труда Решается проблема занятости собственных кадров Повышения мотивации, степени удовлетворенности трудом | Ограничение возможности для выбора кадров Возможны напряженность или соперничество в коллективе Появление панибратства при решении деловых вопросов Нежелание отказать сотруднику имеющему больший стаж работы в организации Снижение активности рядового работника, претендующего на должность руководителя так, как автоматически преемником является заместитель руководителя Количество переводов на новую должность не удовлетворяет потребность в кадрах Удовлетворяется потребность только качественная, но через подготовку и повышение квалификации, что связано с дополнительными затратами |
Внешние | Более широкие возможности выбора Появление новых импульсов для развития организации Новый человек, как правило, легко добивается признания Прием на работу покрывает абсолютную потребность в кадрах Меньшая угроза возникновения интриг внутри организации | Более высокие затраты на привлечение кадров Высокий удельный вес работников, принимаемых со стороны способствует текучести кадров Ухудшается климат в организации среди давно работающих Высокая степень риска при прохождении исп.срока Плохое знание организации, длительный период адаптации |
Далее проводится собеседование с поступающим, которому задают заранее подготовленные вопросы. По результатам собеседования из общего числа претендентов выбирают несколько( за редким исключением, одного)
кандидатов на вакантную должность. То есть, производится отбор персонала.
В проведении отбора участвуют линейные руководители и функциональные службы, которые укомплектованы профессиональными психологами, чтобы использовать самые современные методы. Директор магазина участвует на начальном и заключительном этапах отбора, так как именно за ним остается решающее слово при выборе конкретного работника из числа отобранных службой управления персоналом.
Отбор кандидатов на вакантную должность осуществляется из числа претендентов с помощью оценки деловых и личностных качеств кандидатов.
В каждом конкретном случае из списка этих качеств выбираются те позиции, которые важнее всего для конкурентной должности и организации и добавляются к ним специальные качества, которыми должен обладать претендент на эту конкретную должность. После этого экспертами проводится работа по определению наличия качеств у кандидатов на вакантную должность и оценки степени обладания ими каждым кандидатом (по каждому качеству).Кандидат, в наибольшей степени обладающий всеми необходимыми для вакантной должности качествами, занимает эту должность.
· Ориентация на сильные стороны человека и поиск кандидатов, наиболее подходящих для данной должности · отказ приеме новых работников, если в них нет потребности | | · образование · опыт · деловые качества · профессионализм |
· Ориентация на наиболее квалифицированные кадры | | |
Рис.5 Принципы и критерии, используемые руководством Группа Компаний «Промресурс».
Основным методом воздействия на систему управления персоналом для обеспечения ее эффективности является обучение кадров, переподготовка и повышение квалификации. Профессиональная переподготовка представляет собой дополнительное профессиональное образование в виде обучения лиц, уже имеющих высшее, н/высшее и среднее специальное образование по одной специальности. Данная форма обучения разработана в Минобразования РФ в качестве удобного, недорогого и быстрого способа получить второе образование и освоить новую специальность. Действительно, профессиональную переподготовку можно сравнить с получением второго высшего образования, но происходит это быстрее за счет более четкого ограничения тематики предметов, входящих в курс в зависимости от специализации, по которой потом будет выдаваться диплом о профессиональной переподготовке. Этим данная форма обучения выгодно отличается от второго высшего образования, которое длится несколько лет, значительно дороже и насыщено общими предметами.
Преимущества профессиональной переподготовки:
- отсутствие общеобразовательных предметов;
- максимальная приближенность к практике;
- высококвалифицированные преподаватели-практики;
-государственный диплом, предоставляющий право ведения деятельности по выбранному направлению;
- вечерняя форма обучения, позволяющая учиться без отрыва от работы;
Система повышения квалификации включает в себя: тренинги, семинары, на которых работники общаются, делятся опытом. Ведущими специалистами данной области осуществляются курсы повышения квалификации.
Система переподготовки и повышения квалификации кадров быстро реагирует на изменения потребностей в рабочей силе и предоставляет работникам возможность для обучения в соответствии с их интересом.
На практике в магазине «Европа-kids» не применяются такие методы. Здесь осуществляется только подготовка кадров непосредственно перед принятием должностных полномочий, а именно происходит ознакомление работника с уставом предприятия, с должностной инструкцией, проводится обучение более опытными и давно занятыми на этом предприятии работниками.
На основе принципов и функций сформированы методы управления персоналом в магазине, т.е. те способы, с помощью которых руководство воздействует на персонал (Таблица 9.).
Таблица 9.
Методы управления персоналом, используемые руководством гипермаркета Группа Компаний «Промресурс».
Методы | Меры воздействия | |
Административные | Распорядительные | распоряжение руководства; координация работ; контроль исполнения. |
Материальная ответственность | депремирование; штраф. | |
Дисциплинарная ответственность | выговор; увольнение. | |
Экономические | Оплата труда | премия; вознаграждение |
Социально-психологические | Психологические | убеждение; просьба; похвала; запрещение. |
Социальные | наблюдение; собеседование. |
3.2.Выявление проблем в системе управления персоналом Группа Компаний «Промресурс»
На основе проведенного анализа деятельности магазина «Европа-kids»,одного из подразделений Группа Компаний «Промресурс» можно выделить отрицательные и положительные моменты в организации управления персоналом (Таблица 10.).
Таблица 10.
Преимущества и недостатки системы управления персоналом Группа Компаний «Промресурс»
Преимущества | Недостатки |
Подготовка кадров перед принятием должностных обязательств; При найме предпочтение отдается кандидату с опытом, что позволяет не тратить средства на обучение; Быстрая адаптация персонала в неформальной обстановке; Учет мнений персонала. | Отсутствие долгосрочного планирования кадров; Отсутствие четкой кадровой политики; Отсутствие кадрового резерва; Возрастной ценз; Отсутствие передвижения кадров для обеспечения взаимозаменяемости на рабочих местах; Отсутствие поощрения инициативы персонала; Частичное отсутствие материального стимулирования. Относительно низкая оплата труда при длительном рабочем дне; Отсутствие отпусков у некоторых групп работников. |
Указанные недостатки являются минусом организации системы управления персоналом Группа Компаний «Промресурс». Устранение этих минусов могло бы привести к решению многих проблем, таких как больничные листы, отпуск. Руководству необходимо обращать внимание на приведенные выше недостатки, т.к. в итоге они сказываются на конечном результате деятельности магазина.
Отсутствие четкой кадровой политики.
Для рационального использования трудового резерва, для своевременного обеспечения организации персоналом, для эффективности работы кадров необходимо четко определить основные направления работы с персоналом (требования к персоналу, оплата труда, материальное стимулирование).
Отсутствие долгосрочного планирования.
Подбор кадров осуществляется лишь в тот момент, когда возникает острая необходимость заполнения вакансий. При этом допускаются ряд ошибок: запаздывание в обеспечении торгового процесса необходимыми кадрами, прием персонала не совсем соответствующего требованиям из-за срочной потребности в приеме.
Отсутствие кадрового резерва.
Нехватка работников особенно ощутима во время отпусков и болезни. Это отражается на конечном результате деятельности магазина Группа Компаний «Промресурс» в этот период времени (происходят сбои в работе, имеющемуся персоналу приходится выполнять сверхурочную работу).
Отсутствие поощрения инициативы работника и материального стимулирования.
Мотивация – это процесс побуждения к деятельности для достижения целей организации. Мотивация труда – это стремление работника удовлетворить свои потребности (получить определенные блага) посредством трудовой деятельности. При отсутствии мотивации персонала заинтересованность в достижении максимального результата минимальна. Поэтому необходимо поощрять инициативу работников и материально заинтересовывать их в работе.
Возрастной ценз.
Возрастной ценз, конечно, имеет ряд плюсов (энергичность, меньше подвержены заболеваниям, не состояние в браке) и ряд минусов. Такой отбор отсеивает более опытных претендентов. Образование и компетентность зачастую не могут заменить опыт.
Далее будут рассмотрены предложения по устранению недостатков в системе управления и рекомендации по усовершенствованию системы управления персоналом гипермаркета Группа Компаний «Промресурс».
3.3. Разработка мероприятий по устранению проблем в структуре управления персоналом магазина «Европа-
kids» Группа Компаний «Промресурс».
В предыдущем пункте курсовой работы были обозначены недостатки системы управления персоналом, которые, так или иначе, влияют на конечный результат финансово – хозяйственной деятельности Группа Компаний «Промресурс». Для их устранения необходимо принимать следующие меры:
· Придерживаться кадровой стратегии, ориентированной на привлечение работников средней и высокой квалификации;
· Во избежание ошибок руководству следует параллельно с планированием общих тенденций развития магазина «Европа-kids» Группа Компаний «Промресурс» прогнозировать потребность в персонале, заранее заниматься поиском подходящей кандидатуры, которая бы соответствовала всем требованиям должности. Резерв времени позволит более тщательно оценить каждого из претендентов и выбрать наиболее достойного, который сможет принести максимальную пользу.
· Сделать возрастные границы более гибкими и в первую очередь принимать во внимание профессиональные качества претендента, а не его возраст.
· Следует позаботиться о формировании резерва кадров, т.к. со временем отсутствие людей, могущих заменить какого – либо сотрудника, наносит ощутимый ущерб.
· Применять материальное стимулирование труда, которое обеспечивает более высокую производительность работников.
· Необходимо применять аттестацию работников – комплексную оценку сильных и слабых сторон персонала, его соответствия требованиям должности. Это бы позволило руководству сделать достаточно надежный вывод о возможности поощрения или наказания работника.
Рассмотрим подробнее последнюю рекомендацию. Аттестация включает в себя несколько этапов: подготовку пакета необходимых документов по аттестуемым работникам; проведение аттестации; использование результатов аттестации. Аттестационная оценка несет в себе элемент мотивации и является предпосылкой изменения поведения работника. Уровень профессиональной подготовки и компетентности может быть проверен с помощью специально разработанного теста, включающего в себя как вопросы, отражающие содержание работы сотрудников, так и вопросы, проверяющие общий уровень образования, интеллекта, быстроту реакции, нестандартность мышления. Цель аттестации – выявит сильные и слабые стороны в действиях работника. Слабые стороны можно усилить, а сильные поддержать с помощью рекомендаций аттестационной комиссии. Анкета «Аттестация является главным документом аттестационной комиссии и включает 25 разнообразных вопросов (качеств). Каждый вопрос включает семь сравнительных характеристик по признаку «от отличного к плохому». Из которых необходимо выбрать наиболее подходящую для конкретного сотрудника. Присваивая характеристикам баллы от 7 до 1 и, суммируя их по всем вопросам, можно получить суммарные балльные оценки аттестуемых. В свою очередь, балльные оценки можно сгруппировать по известным качественным оценкам:
отлично 151 – 175 баллов;
хорошо 101 – 150 баллов;
удовлетворительно 51 – 100 баллов;
неудовлетворительно 25 – 50 баллов.
По результатам проведения аттестации комиссия должна вынести решение о соответствии работника его должности и заработной плате. Исходя из качественных оценок, даются рекомендации о передвижении сотрудников:
отлично – достоин повышения;
хорошо – оставит в должности или перевести на равноценную;
удовлетворительно – провести обучение или понизить в должности;
неудовлетворительно – подлежит увольнению.
Директор магазина «Европа-kids» Группа Компаний «Промресурс» должен провести личную аттестационную беседу с работником, в рамках которой должны обсуждаться: выполнение работником своих обязанностей, общие итоги его деятельности в период между аттестациями, пути улучшения работы, необходимость повышения квалификации, получения дополнительного образования, планы на будущее. В заключении директор магазина «Европа-kids» Группа Компаний «Промресурс» выставляет оценку работнику, которую сопровождает письменными комментариями, заносимыми в оценочный лист.
Аттестация помогла бы выявить сильные стороны работника, возможности его карьерного роста и рассмотреть недостатки в его работе. Внедрение аттестации будет лишь одним из многочисленных изменений, но признание важности и необходимости изменения является первым шагом на пути эффективного управления изменениями.
Приведя в исполнение предъявленные рекомендации можно ожидать роста творческой активности, усиления преданности делу и целям организации, укрепления дисциплины и повышения эффективности использования кадров, что окажет положительное влияние на работу магазина в целом.
Мероприятия по устранению проблем при организации управления персоналом в магазине Группа Компаний «Промресурс» необходимо рассмотреть с помощью теории К. Левина «Анализ поля сил».
При этом необходимо рассмотреть движущие и сдерживающие силы, другими словами оценить их мощность, далее определить потенциальные силы, способные стать движущими. Для характеристик относительной мощности сил целесообразно менять толщину и длину стрелок. Анализ сил, вовлеченных в осуществление изменений, является простым способом понять то, какие силы являются движущими и сдерживающими в текущей ситуации, и выяснить, как можно усилить или уменьшить действие этих сил, чтобы способствовать осуществлению этого изменения.
В результате аттестации выявляются скрытые возможности персонала и в связи с этим возможны кадровые перестановки для улучшения показателя эффективности использования кадров.
1. Необходимость оценки соответствия персонала занимаемым должностям.
В результате влияния внешних факторов, а именно конкуренции, необходимо повышать качество обслуживания, внедрять новые технологии, вводить дополнительные услуги. Если не делать опоры на переподготовку кадров, значит потерять постоянных покупателей.
2. Рост творческой активности.
Являясь как бы мотиватором, аттестация побуждает работников использовать свой творческий потенциал для достижения максимальных результатов деятельности.
3. Укрепление дисциплины.
Регулярная аттестация работников дает стимул не «расслабляться», зная, что за их работой ведется наблюдение, и положительные результаты будут вознаграждены.
Сдерживающие силы:
1. Неправильное понимание.
2. Низкая степень доверия к нововведениям. Боязнь новой ответственности
3. Неуверенность.
Отсутствие уверенности в своих знаниях, компетенции является тормозом при введении изменения. Неуверенность является психологической причиной, основой других сдерживающих сил.
При получении новых должностных полномочий появляется и новая ответственность. Чтобы привыкнуть к новым обязанностям необходимо время.
Для уменьшения влияния сдерживающих сил директору необходимо применить определенные стратегии, решающие проблемы адаптации персонала. В зависимости от обстоятельств можно использовать один из более подходящих способов преодоления сопротивления изменению. Два последних подхода, представленных в таблице, используются в исключительных случая (Таблица 11.).
Таблица11.
Способы преодоления сопротивления изменению.
Подход | Условия, при которых используется | Преимущества | Недостатки |
Образование + общение | При недостаточном объеме или неточности информации | При удачном убеждении людей они часто будут оказывать помощь | Требует много при вовлечении большого количества людей |
Участие + вовлечение | Когда инициаторы изменений не обладают всей информацией, необходимой для планирования изменения, и когда другие имеют значительные силы для сопротивления | Люди, принимающие участие, будут испытывать чувство ответственности, и любая соответствующая информация войдет в план | Потребует много времени, если участники организации используют не то изменение |
Помощь + поддержка | При оказании сопротивления из-за боязни проблем адаптации к новым условиям | Наилучший подход при решении проблем адаптации к новым условиям | Может быть дорогостоящим и длительным и потерпеть неудачу |
Переговоры + поддержка | Когда отдельный служащий или группа явно теряют что-то при осуществлении изменения и когда группа обладает значительными силами для сопротивления | Иногда это является простым путем избежать сильного сопротивления | Может стать очень дорогостоящим, если ставится цель добиться согласия только путем переговоров |
Манипуляция + кооптация | Когда другие тактики не срабатывают или являются слишком дорогостоящими | Может быть сравнительно быстрым и недорогим решением проблем | Может привести к возникновению проблем, если люди почувствуют, что ими манипулируют |
Явное и неявное | Когда необходимо быстрое осуществление изменений, и когда инициаторы изменений обладают большой силой | Отличается быстротой и позволяет преодолеть любое сопротивление | Рискованный способ, если люди остаются недовольны инициаторами |
Заключение.
В данной курсовой был проведен анализ и дана оценка эффективности системы управления персоналом магазина «Европа-kids»,одного из подразделений Группа Компаний «Промресурс».
В первой части был изложен теоретический материал по управлению персоналом. Было дано следующие определение: персонал это личный состав организации, работающий по найму; это главный ресурс организации в борьбе с конкурентами.
Управлять персоналом значит планировать, организовывать, осуществлять мотивацию и контроль за формированием, распределением, перераспределением и использованием кадров. Руководство персоналом осуществляется несколькими методами. которые взаимосвязаны между собой: экономическими, административными, социально – психологическими. Главная цель управления в формировании численности и состава работников, отвечающих специфике данного торгового предприятия и способных обеспечить основные задачи его развития.
Система управления персоналом формируется в соответствии с целями организации, включает в себя подсистему общего и линейного руководства и ряд функциональных подсистем.
Так же в первой части были описаны методы управления персоналом, целью которых является выявление положительных и отрицательных моментов при воздействии на трудовой потенциал и определение более эффективного влияния в дальнейшем, и показана работа службы по управлению персоналом.
Вторая часть курсовой работы – практическая. Здесь была проделана следующая работа:
· проведен анализ и оценка существующей системы управления персоналом на предприятии Группа Компаний «Промресурс»;
· дана организационно – правовая характеристика деятельности магазина, изучена система управления;
· проведен анализ факторов внешней и внутренней среды предприятия, в результате чего выяснилось, что деятельность магазина подвержена влиянию извне;
· был проведен анализ всех финансово – экономических показателей, его результатом является определение деятельности магазина в целом как прибыльной и высокорентабельной;
· так же была проанализирована кадровая политика и выявлены проблемы в системе управления персоналом, основными проблемами являются отсутствие кадрового резерва и материального стимулирования.
В третьей части курсовой работы предложены мероприятия по усовершенствованию системы управления персоналом, по устранению проблем в этой системе через анализ поля сил К. Левина. В результате этого анализа выявлено, что движущие силы оказывают большее влияние, чем сдерживающие, что доказывает необходимость нововведения. Внедрение этого изменения прибыльно и оправдано, о чем свидетельствует рассчитанная социально – экономическая эффективность.
Таким образом, персонал считается ядром любой организации, реальными ресурсами в борьбе с конкурентами. Необходимо способствовать развитию положительных результатов деятельности каждого отдельного работника.
Список использованной литературы.
1. Архипова Н. И., Кульба В. В., Косяченко С. А. Организационное управление: учебное пособие. – М.: ПРИОР, 2008 – 448с.
2. Базаров Т. Ю., Еремин Б. Л. Управление персоналом: учебник. – М.: - ЮНИТИ, 2008 – 423с.
3. Бизюкова И. В. Кадры управления: подбор и оценка: учебное пособие – М.: ОАО «Изд-во «Экономика», 2008 – 150с.
4. Веснин В. Р. Основы менеджмента – М.: «ГНОМ – пресс», 2009 – 440с.
5. Веснин В. Р. Практический менеджмент персонала: пособие по кадровой работе – М.: - Юрист, 2008 – 496с.
6. Виханский О. С., Наумов А. И. Менеджмент: учебник. – М.: «Гардарика», 2009 – 528с.
7. Виханский О. С. Стратегическое управление: учебник. – М.: «Гардарика», 2008 – 296с.
8. Герчикова И. Н. Менеджмент: учебник. – М.: ЮНИТИ, 2009 - 501с.
9. Егоршин А. П. Управление персоналом. – Новгород: НИМБ, 2007 – 607с.
10. Кибанов А. Я. Управление персоналом организации: практикум. – М.: - ИНФРА – М, 2009, – 638с.
11. Коротков Э. М. Концепция менеджмента: учебное пособие. – М.: Дела, 2008 – 304с.
12. Коротков Э. М. Исследование системы управления: учебник. – М.: Дела, 2010 – 285с.
13. Лукашевич В. В. Основы менеджмента: учебник. – М.: - Экономика, 2008 – 238с.
14. Маслов Е. В. Управление персоналом предприятия: учебное пособие. – М.: ИНФРА – М, 2009 – 312с.
15. Мескон М. Х., Альберт М., Хедоури Ф. Основы менеджмента: учебное пособие. – М.: - Центр, 2008 – 645с.
16. Румянцева З. П., Саломатин Н. А., Акбердин Р. З. Менеджмент организации: учебное пособие. – М.: - ИНФРА – М, 2007 – 432с.
17. Русинов Ф. М., Разу М. Л. Менеджмент: учебник. – М.: ФБК – ПРЕСС, 2008 – 504с.
18. Спивак В. А. Организационное поведение и управление персоналом. – Питер, 2009 – 416с.
19. Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия: учебник. – М.: - Дело, 2009 – 227с.
20. Ципкин Ю. А. Управление персоналом: учебное пособие. – М.: - ЮНИТИ _ ДАНА, 2010 – 446с.
21. Чаплина А. Н. Культура управления: учебное пособие. Красноярск: КГПУ, 2007
22. Шекшня С. В. Управление персоналом современной организации: учебник. – М.: - «Бизнес - школа», 2010 – 368с.