Реферат Анализ материально-производственных запасов 2
Работа добавлена на сайт bukvasha.net: 2015-10-28Поможем написать учебную работу
Если у вас возникли сложности с курсовой, контрольной, дипломной, рефератом, отчетом по практике, научно-исследовательской и любой другой работой - мы готовы помочь.
Предоплата всего
от 25%
Подписываем
договор
ВВЕДЕНИЕ
Запасы как экономическая категория играют важную роль в сферах производства и обращения продукции. Ведь задачей любой экономической системы является удовлетворение всех необходимых потребностей, как отдельным индивидом, так и всем обществом в целом, что связано с определенным расходованием ресурсов. Однако проблемы экономического развития тесно связаны со следующими экономическими аксиомами: потребности общества безграничны, ресурсы имеют свои ограничения. Ограничение ресурсов ведет к необходимости делать определенный выбор в производстве продукции, исходя из производственных факторов и возможностей их альтернативного использования.
Запасы представляют собой один из важнейших факторов обеспечения постоянства и непрерывности воспроизводства. Эту важную роль играют все составные части совокупного материально-производственного запаса, в том числе товарно-материальные ценности, находящиеся у предприятия отраслей обращения.
Непрерывность производства требует, чтобы постоянно находилось на складах достаточное количество сырья и материалов, для полного удовлетворения потребностей производства в любой момент их использования. Поэтому необходимость бесперебойного снабжения производства в условиях непрерывности спроса и дискретности поставок, обуславливает создание на предприятиях материально-производственных запасов.
Всестороннее изучение МПЗ и правильное понимание их сущности, значения и роли в экономике предприятий и объединений, стоит в ряду важнейших проблем по экономии и рациональному использованию материальных ценностей страны и задач по совершенствованию материально-технического снабжения всех предприятий страны.
Все вышесказанное определило актуальность темы курсовой работы «Анализ МПЗ и методы его проведения».
Особая значимость курсового исследования определила цель, которая состоит в изучении порядка анализа, оценки МПЗ и контроля над обеспеченностью, сохранностью и использованием их на предприятии ЗАО «СОАТЭ».
Целевая направленность курсовой работы обусловила постановку следующих задач:
1) рассмотрение понятия материально-производственных запасов, их классификации и оценки;
2) раскрытие информационной базы анализа МПЗ;
3) рассмотрение методик анализа МПЗ;
4) анализ состояния, структуры и динамики МПЗ;
5) анализ и оценка обеспеченности МПЗ;
6) анализ оборачиваемости МПЗ и оценка влияния на оборачиваемость оборотных активов;
7) анализ и оценка эффективности МПЗ.
Закрытое акционерное общество "Старооскольский завод автотракторного электрооборудования им. А.М. Мамонова" является одним из ведущих предприятий России по производству автотракторного электрооборудования. Существует ЗАО «СОАТЭ» с 1959 года. На заводе имеются различные виды производств: холодная и горячая штамповка, холодное выдавливание, холодная высадка, поперечно-клиновая прокатка, порошковая металлургия, литье под давлением алюминиевых и цинковых сплавов, изготовление деталей из керамики, переработка термоактивных и термопластичных пластмасс, декоративная и защитная гальванические обработки, высокопроизводительное сварочное производство.
На предприятии есть испытательная лаборатория и лаборатория измерительной техники, где производится контроль качества выпускаемой продукции и оценивается качество перерабатываемых материалов.
1. ОРГАНИЗАЦИОННО-МЕТОДИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ ЗАПАСОВ
1.1. Понятие материально-производственных запасов и их классификация и оценка
Материально-производственные запасы — это в широком понимании предметы труда, которые вещественно составляют основу изготовляемого продукта и включаются в себестоимость продукции, работ и услуг полностью после предварительной обработки в одном производственном цикле. Их оценка как элемента оборотных активов фирмы принимается в расчет при определении платежеспособности компании.
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [4] в качестве МПЗ принимаются активы:
– используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
– предназначенные для продажи;
– используемые для управленческих нужд организации.
Готовая продукция является частью МПЗ, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Согласно стандарту МСФО 2 «Запасы», запасы классифицируются следующим образом [17]:
1. Товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи.
2. Готовая продукция, выпущенная компанией.
3. Незавершенная продукция, выпущенная компанией и включающая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.
Различие в классификации по ПБУ 5/01 и МСФО «Запасы» состоит в том, что, исходя из положения по бухгалтерскому учету, незавершенное производство не относится к МПЗ, а учитывается в составе расходов организации.
Материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
– сырье и основные материально-производственные запасы;
– покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
– вспомогательные материально-производственные запасы;
– возвратные отходы производства;
– инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы - это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).
Сырье представляет собой продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т.п.).
Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т.п.).
Покупные полуфабрикаты - это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
Комплектующие изделия - это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.
Вспомогательные материалы - это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т.п.).
В группе вспомогательных материалов в виду особенностей использования отдельно выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.
Топливо - это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию.
Тара и тарные материалы - это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции.
Запасные части - это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т.п.
Возвратные отходы производства - это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т.п.).
Инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности, как и запасные части, скорее рассматриваются не как предметы труда, а как средства труда.
Материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации). Фактическая себестоимость материально-производственных запасов при их изготовлении самой организацией определяется исходя из фактических затрат, связанных с производством данных запасов.
Фактическая себестоимость материально-производственных запасов, полученных организацией в результате выбытия основных средств и другого имущества, определяется исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Фактической себестоимостью материально-производственных запасов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, признается стоимость активов, переданных или подлежащих передаче организацией. Стоимость активов устанавливается исходя из договорной цены, либо из цены при которой организация приобретала бы аналогичные МПЗ.
Материально-производственные запасы, не принадлежащие организации, но находящиеся в ее пользовании или распоряжении в соответствии с условиями договора, принимаются к учету в оценке, предусмотренной в договоре.
При отпуске материально-производственных запасов (кроме товаров, учитываемых по продажной стоимости) в производство и ином выбытии их оценка производится одним из следующих способов:
– по себестоимости каждой единицы;
– по средней себестоимости;
– по себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ФИФО);
– по себестоимости последних по времени приобретения материально-производственных запасов (способ ЛИФО).
Применение одного из указанных способов по группе (виду) материально-производственных запасов производится исходя из допущения последовательности применения учетной политики.
Переоценка по возможной чистой цене продаж, если последняя ниже себестоимости, производится по каждому виду оборотных материальных активов или по группам однородных активов. При этом следуют определенным правилам, основанным на предназначении запасов:
1. Если они предназначены для продажи, то расчеты проводятся на основе текущих рыночных цен продажи.
2. Если они предназначены на продажу по заключенным договорам, то расчеты проводятся по контрактным ценам в объеме, предназначенном для выполнения договора. Запасы, превышающие необходимые по договору, переоцениваются по текущим рыночным ценам.
3. Сырье и материалы не переоцениваются, если готовая продукция, выпущенная на их основе, будет продана по ценам, равным или превышающим себестоимость. Если такой уверенности нет, сырье и материалы переоцениваются по их восстановительной стоимости.
Разница по переоценке списывается в расход в том отчетном периоде, в котором она выявлена. Если запасы остаются в активах в будущих отчетных периодах, то в каждом последующем периоде производится их переоценка по новой возможной чистой цене продаж, а новая учетная стоимость определяется по меньшей величине себестоимости запаса или пересмотренной возможной чистой цене продаж.
Таким образом, материально-производственные запасы разделяют на группы в зависимости от роли, которую они играют в процессе производства. В зависимости от способов поступления материально-производственных запасов в организацию предусмотрены различные варианты определения фактической себестоимости материально-производственных запасов.
1.2. Информационная база анализа МПЗ
Источники информации анализа материально-производственных запасов представлены в табл. 1.1.
Таблица 1.1
Информационная база
| Наименование документа | Краткое содержание |
| А | Б |
| I уровень | |
| 1. Налоговый Кодекс Российской Федерации | В главе 25 «Налог на прибыль организации» рассмотрены затраты налогоплательщика, которые относятся к материальным расходам. Определен порядок формирования стоимости МПЗ, выделены методы их оценки при списании. В главе 21 «Налог на добавленную стоимость» выделены материалы, реализация которых не подлежит налогообложению. |
| | Продолжение табл. 1.1 |
| А | Б |
| 2. Гражданский кодекс Российской Федерации | Регулирует порядок перехода права собственности на МПЗ, порядок заключения договоров купли – продажи. |
| 3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21 ноября | В данном законе одной из задач бухгалтерского учета является обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за использованием материальных ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами. Рассмотрены формы бухгалтерской отчетности, в которых содержится информация о запасах организации. |
| II уровень | |
| 4. Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности РФ. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.1998 г. №34н | Отражаются правила оценки сырья, материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства и расходов будущих периодов. |
| 5. ПБУ 5/01«Учет материально-производственных запасов». Утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001г. №44н | Определены активы, которые принимаются в бухгалтерском учете в качестве материально-производственных запасов. Описываются правила оценки материально-производственных запасов при приобретении, способы оценки МПЗ при их отпуске в производство, а также порядок их отражения в бухгалтерской отчетности. |
| III уровень | |
| 6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными приказом Минфина России от 28.12.2001 № 119-н | Определяют порядок организации бухгалтерского учета материально-производственных запасов на основе Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" (ПБУ 5/01). Также рассмотрены основные задачи учета МПЗ и требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету МПЗ, порядок проведения инвентаризации и проверки запасов. |
| 7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации и инструкция по его применению. Утверждены приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 94н | МПЗ должны отражаться в организации на счете 10 «Материалы». Фактическая себестоимость запасов может формироваться двумя способами: с применением счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение от стоимости материальных ценностей» и без их применения. Также при учете МПЗ используются счет 14 «Резервы под снижение стоимости материальных ценностей», 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям», 20 «Основное производство», 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательные производства», 97 «Расходы будущих периодов, 96 «Резервы предстоящих расходов». Для отражения готовой продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг) используются счета 40 «Выпуск продукции», 43 «Готовая |
Окончание табл. 1.1
| А | Б |
| | продукция», для отражения товаров, предназначенных для продажи - счет 41 «Товары». |
| IV уровень | |
| 8. Бухгалтерский баланс | В разделе II актива баланса "Оборотные активы" по строке 210 отражаются запасы организации. Также отдельными статьями представлены входящие в состав запасов сырье и материалы, животные на выращивании и откорме, затраты в незавершенном производстве, готовая продукция и товары для перепродажи, товары отгруженные, расходы будущих периодов, прочие запасы и затраты. |
| 9. Приложение к бухгалтерскому балансу (форма №5) | В разделе «Расходы по обычным видам деятельности (по элементам затрат)» по строке 710 отражается стоимость МПЗ, списанных на себестоимость продаж. В этом разделе приводятся также изменения остатков незавершенного производства, расходов будущих периодов и резервов предстоящих расходов. |
| 10. Бизнес-план предприятия | Определяются потребности в материально-производственных запасах и соответственно планирование закупок на предстоящий период. Бизнес-план устанавливает общие уровни производства и материально-производственных запасов на соответствующий горизонту планирования срок. Первоочередная цель заключается в том, чтобы определить нормы производства, которые позволят выполнить поставленные в стратегическом бизнес-плане задачи. |
| 11. Договоры на поставку материально-производственных запасов | Договор поставки, как правовой документ, регулирует взаимоотношения поставщика и покупателя по поставке МПЗ и является единственным юридическим фактором, на основании которого возникает обязательство по поставке. В нем указаны условия поставки: график поставок, порядок оплаты, меры ответственности за нарушение продавцом своих обязательств по поставке МПЗ и меры ответственности покупателя за несвоевременную оплату поставленного товара. |
| 12. Данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов | Сюда входят нормы текущих, технологических и страховых запасов материалов, нормативы незавершенного производства, готовой продукции и др. Нормативы запаса материалов определяются в зависимости от величины среднесуточного их расхода и очередного периода закупок или интервал поступления заказанной партии на предприятие. |
Таким образом, учет и анализ материально-производственных запасов осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус.
1.3. Обзор методик анализа МПЗ
Материально-производственные запасы оказывают большое влияние на финансовые результаты предприятия. В целях нормального обеспечения производства и сбыта продукции запасы должны быть оптимальными. Задачей анализа является обоснование минимальных затрат на создание запасов при обеспечении бесперебойного функционирования с учетом текущих расходов на формирование запасов, соотношения цены на закупаемые материальные ценности и их объема, опасности устаревания и порчи, размеров.
Проблемы анализа материально-производственных запасов изложены многими авторами:
1. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия.
2. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности.
3. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности.
Рассмотрим основные направления анализа, приведенные в табл. 1.2.
Таблица 1.2
Обзор методик
| Направление | Савицкая Г.В. | Шеремет А.Д. | Лысенко Д.В. |
| Анализ состояния, структуры и динамики МПЗ | + | + | - |
| Анализ обеспеченности МПЗ | + | + | + |
| Анализ оборачиваемости МПЗ | + | + | + |
| Анализ эффективности МПЗ | + | + | + |
Исходя из данных таблицы, можно сделать вывод о том, что все представленные авторы проводят анализ по трем направлениям: анализ обеспеченности МПЗ, анализ оборачиваемости МПЗ и анализ эффективности МПЗ. Но анализ состояния, структуры и динамики МПЗ проводят только 2 автора: Савицкая и Шеремет.
По первому направлению Савицкая считает, что каждое предприятие должно стремиться к тому, чтобы производство вовремя и в полном объеме обеспечивалось всеми необходимыми ресурсами, и в то же время, чтобы они не залеживались на складах. Анализ состояния производственных запасов необходимо начинать с изучения их динамики и проверки соответствия фактических остатков их плановой потребности [11].
Савицкая показывает, что уровень обеспеченности предприятия материально-производственными запасами определяется сравнением фактического их количества с плановой потребностью. Проверяется также выполнение договоров поставки, качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора, и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок. Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Шеремет также предлагает определять норматив запасов. Нормы запасов применяются в течение ряда лет для расчетов годовых нормативов [12].
Лысенко проводит анализ оборачиваемости МПЗ с определения коэффициента оборачиваемости. Так как запасы учитываются по стоимости их приобретения, для более точного расчета коэффициента оборачиваемости используется себестоимость реализованной продукции. Таким образом, он равен отношению себестоимости к среднему остатку запасов за данный отчетный период. Далее определяется показатель средней продолжительности одного оборота в днях. В практике финансовых расчетов при исчислении показателя оборачиваемости для некоторого упрощения принято считать продолжительность любого месяца, равную 30 дням, любого квартала – 90 дням и года – 360 дням. Затем рассчитывается коэффициент закрепления – это величина, обратная коэффициенту оборачиваемости [10].
При анализе эффективности использования МПЗ Шеремет предлагает использовать следующие расчеты:
1. Определить динамику качественных показателей использования МПЗ (материалоотдачи и материалоемкости). Материалоотдача показывает какой объем реализации приходится на 1 руб. вложенных в производство материальных ресурсов. А материалоемкость является показателем, обратным материалоотдачи.
2. Определить прирост материальных затрат на 1% прироста продукции.
3. Определить влияние экстенсивности и интенсивности использования МПЗ на приращение продукции.
2. АНАЛИЗ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫЗ ЗАПАСОВ
2.1. Анализ состояния, структуры и динамики МПЗ
Величина МПЗ формируется как сумма запасов сырья и материалов, запасов незавершенного производства и готовой продукции:
МПЗ = Зс + Знп + Згп, (2.1)
где Зс - запасы сырья и материалов, тыс. руб.;
Знп - запасы незавершенного производства, тыс.руб.;
Згп - запасы готовой продукции, тыс. руб.
Текущее состояние, динамика и структура материально-производственных запасов отражается в разделе 2 бухгалтерского баланса по строке 210.
Таблица 2.1
Динамика МПЗ
| Запасы | Годы | Абсолютное отклонение, тыс. руб. | Темп роста, % | |||
| 2008 | 2009 | |||||
| Всего | 278511 | 307667 |
| 110,47 | ||
| в том числе сырье, материалы и другие аналогичные ценности, тыс. руб. | 165664 | 167949 |
|
| ||
| животные на выращивании и откорме, тыс. руб. | 5870 | 55 | -5815 | 0,94 | ||
| затраты в незавершенном производстве, тыс. руб. | 41145 | 41523 | 378 | 100,92 | ||
| готовая продукция и товары для перепродажи, тыс. руб. | 62356 | 92809 | 30453 | 148,84 | ||
| расходы будущих периодов, тыс. руб. | 3476 | 5331 | 1855 | 153,37 | ||
Как видно из табл. 2.1, запасы товарно-материальных ценностей за анализируемый период возросли на 29156 тыс. руб. или на 10,5%.
Основной прирост запасов произошел по товарам для перепродажи с 62356 тыс. руб. в 2008 году до 92809 тыс. руб. в 2009 году или на 30453 тыс. руб.
Затраты в незавершенном производстве увеличились на 378 тыс. руб. и составили 100,9%. Одновременно выросли расходы на сырье и материалы с 165664 тыс. руб. в 2008 году до 167949 тыс. руб. в 2009 году, а также расходы будущих периодов, рост которых составил 1855 тыс. руб. или 153,4%.
Кроме того, произошло сокращение животных на выращивании и откорме на 5815 тыс. руб., но это не оказало большого влияния на запасы в целом.
Материально-производственные запасы в структуре активов ЗАО «СОАТЭ» занимают значительный объем (табл. 2.2).
Таблица 2.2
Структура активов ЗАО «СОАТЭ»
| Структура активов | Годы | |
| 2008 | 2009 | |
| Внеоборотные активы, % | 43,0 | 38,1 |
| Оборотные активы, % | 57,0 | 61,9 |
| В том числе запасы, % | 38,8 | 36,9 |
За два анализируемых года доля запасов в структуре активов снизилась с 38,8% до 36,9%, или на 1,9%. Если в 2008 году их доля в структуре активов составляла 38,8%, то в 2009 году произошло снижение доли запасов до 36,9%.
Динамика изменения структуры запасов в активах ЗАО «СОАТЭ» представлена в табл. 2.3.
Таблица 2.3
Динамика изменения структуры МПЗ
| Структура запасов в имуществе | Годы | Отклонение, % | |
| 2008 | 2009 | ||
| сырье, материалы и другие аналогичные ценности, % | 23,1 | 20,1 | -3 |
| животные на выращивании и откорме, % | 0,8 | 0,01 | -0,79 |
| затраты в незавершенном производстве, % | 5,7 | 5,0 | -0,7 |
| готовая продукция и товары для перепродажи, % | 8,7 | 11,1 | 2,4 |
| расходы будущих периодов, % | 0,5 | 0,6 | 0,1 |
| Всего | 38,8 | 36,9 | -1,9 |
Данные табл. 2.3 показывают, что изменение доли запасов в структуре активов произошло за счет увеличения доли товаров для перепродажи на 2,4% и расходов будущих периодов на 0,1%, а также за счет снижения сырья и материалов на 3%, животных на выращивании и откорме на 0,79%, затрат в незавершенном производстве на 0,7%.
Анализ данных табл. 2.3 показывает, что в структуре запасов ЗАО «СОАТЭ» наибольшая доля приходится на сырье и материалы, несмотря на их снижение.
Например, по данным 2009 года в структуре запасов наибольшая доля приходится на сырье и материалы – 20,1%, наименьшая доля приходится на животных на выращивании и откорме – всего 0,01%.
В целом можно заключить, что предприятие на конец анализируемого периода испытывает небольшие трудности с реализацией собственной произведенной продукции, так как в 2009 году наблюдается увеличение готовой продукции на складах. Но хорошая организация производства позволяет на конец отчетного периода потребить сырье и материалы для производства продукции, выполнить план по производству. Кроме того, за анализируемый период выросла выручка от продажи продукции.
2.2. Анализ обеспеченности МПЗ
Перед заключением договора на поставку материальных ресурсов организация определяет их потребность:
1) на выполнение производственной программы, исходя из норм расхода определенного вида ресурсов и количества продукции;
2) на ремонтно-эксплуатационные нужды;
3) на пополнение запасов.
На основании этих расчетов предприятие заключает договора с поставщиками.
В ходе анализа обеспеченности предприятия МПЗ изучается качество самого плана и прежде всего обоснованность потребности в ресурсах. Оценивается выполнение договорных обязательств на основе расчета следующих коэффициентов:
1) коэффициент оформления договоров:
kоф.дог. = Мзакл.дог./Мпотребность;
2) коэффициент выполнения договора:
kвып.дог. = Мпоступившие/Мзаключенные;
3) коэффициент материально-технического обеспечения:
kмто = Мпоступившие/Мпотребность.
Данные для анализа представлены в аналитической табл. 2.4.
Таблица 2.4
Анализ обеспеченности МПЗ в 2009 г.
| Вид запаса | Плановая потребность | Заключено договоров | Получено по договорам | Отклонения от потребности (+, -) | ||
| Всего | в том числе | |||||
| заключенных договоров от потребности | полученных от заключенных договоров | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Стекло жидкое, т | 405 | 410 | 380 | -25 | +5 | -30 |
| Трубы, т | 825 | 815 | 790 | -35 | -10 | -25 |
| Топливо, т | 2560 | 2600 | 2600 | +40 | +40 | 0 |
Исходя из данных таблицы рассчитаем следующие коэффициенты:
1) kоф.дог. = (410/405) * 100 = 101,3%;
2) kвып.дог. = (380/410) * 100 = 92,7%;
3) kмто = (380/405) * 100 = 93,8%.
Таким образом, на предприятии общий коэффициент обеспеченности МПЗ меньше 1 (93,8%). Такая ситуация может привести к срыву выполнения плана по выпуску продукции. В то же время по одной позиции план поставок выполнен по заключенным договорам, по двум не выполнен. Наибольшее невыполнение имеется по запасу труб. Предприятию нужно найти дополнительных поставщиков для обеспечения производственного процесса необходимыми материалами. В ходе анализа необходимо выявить причины и виновников, которые привели к срыву поставок материальных ресурсов.
В процессе анализа фактическое наличие МПЗ сопоставляется с нормой запаса в абсолютных величинах и в днях запаса. Для такого анализа используются данные следующей аналитической таблицы 2.5.
Таблица 2.5
Аналитическая таблица 2009 г.
| Наименование запаса | Фактический остаток на начало отчетного периода, т | Фактический остаток в днях запасов, дн. | Норма в днях запаса | Отклонения от норм запаса (+,-) | |
| в днях | в натуральном выражении | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Стекло жидкое | 35 | 29 | 30 | -1 | -1,2 |
| Трубы | 45 | 27 | 29 | -2 | -3,3 |
| Топливо | 100 | 28 | 26 | +2 | +7,1 |
Фактические запасы жидкого стекла и труб были ниже норматива соответственно на 1 и 2 дня (в натуральном выражении это составило соответственно 1,2 т и 3,3 т), а запасы топлива превышают 2 дня и на 7,1 т.
Таким образом, показатели обеспеченности на начало отчетного периода характеризуют недостаточную обеспеченность производственного процесса запасами жидкого стекла и труб, а также сверхнормативного запаса топлива. Поэтому необходимо принять меры для пополнения запасов жидкого стекла и труб и ликвидации излишков топлива.
2.3 Анализ оборачиваемости МПЗ и оценка влияния на оборачиваемость оборотных активов
Рост материально-производственных запасов оценивается положительно, если сопровождается увеличением объема производства продукции. Опережающие темпы роста объема продажи продукции по сравнению с темпами роста запасов приводят к ускорению оборачиваемости оборотных средств, к их высвобождению из хозяйственного оборота. Чем медленнее производственные запасы оборачиваются в процессе функционирования предприятия, тем больше требуется хозяйственных средств для продолжения коммерческой деятельности организации.
От оптимальной доли запасов в структуре активов в значительной степени зависят конечные результаты деятельности организации. Эффективное управление запасами позволяет ускорить оборачиваемость капитала и повысить его доходность, сократить затраты на хранение, высвободить из оборота часть капитала.
Для оценки оборачиваемости запасов используются показатели: период оборота и коэффициент оборачиваемости.
Период оборота характеризует количество дней, в течение которых оплачиваются счета и реализуются материально-производственные запасы, т.е. показывает продолжительность цикла, в течение которого материально-производственные запасы превращаются в наличные денежные средства.
Коэффициент оборачиваемости рассчитывается как отношение выручки от продажи без налога на добавленную стоимость (для более точного расчета можно использовать себестоимость реализованной продукции) к средней величине материально-производственных запасов.
Средняя величина запасов определяется по данным бухгалтерского баланса как среднеарифметическая сумма на начало и конец анализируемого периода.
Оборачиваемость запасов необходимо проанализировать и на основе себестоимости. В этом случае коэффициент рассчитывается как отношение себестоимости продукции к средней за период величине материально-производственных запасов.
Оз = С /[(Знп + Зкп)/2], (2.2)
где С - себестоимость продукции, реализованной в расчетном периоде;
Знп и Зкп - величина остатков материально-производственных запасов на складе на начало и конец периода.
Более нагляден и удобен для анализа обратный показатель - время обращения в днях. Он рассчитывается по формуле:
Поз = Тпер/ Оз, (2.3)
где Тпер - продолжительность периода в днях.
Оценка оборачиваемости материально-производственных запасов представлена в аналитической табл. 2.6.
Таблица 2.6
Анализ оборачиваемости материально-производственных запасов ЗАО «СОАТЭ» на основе выручки от продажи товаров
| Показатели | Годы | |
| 2008 | 2009 | |
| А | 1 | 2 |
| 1. Себестоимость проданной продукции, тыс. руб. | 1 149 727 | 1 396 503 |
| 2. Среднегодовые материально-производственные запасы, тыс. руб. | 256876 | 293089 |
| 3. Коэффициент оборачиваемости материально-производственных запасов (стр.1/стр.2), об. | 4,48 | 4,76 |
| 4. Период оборота материально-производственных запасов (360/стр.3), дн. | 80 | 76 |
| 5. Коэффициент закрепления стр.2/стр.1 | 0,2234 | 0,2099 |
Данные табл. 2.6 характеризуют ускорение оборачиваемости материально-производственных запасов. Это говорит о повышении деловой активности предприятия. Срок хранения товарно-материальных ценностей снизился на 4 дня в 2009 году по сравнению с 2008 годом.
Оборачиваемость материально-производственных запасов увеличилась с 4,48 об. в 2008 году до 4,76 об. в 2009 году, что свидетельствует о положительной тенденции в использовании материально-производственных запасов в ЗАО «СОАТЭ».
Чем меньше коэффициент закрепления, тем эффективнее используются оборотные средства. Данные табл. 2.6 показывают, что коэффициент закрепления имеет тенденцию к снижению. За анализируемый период он снизился на 0,0135 и в 2009 году стал равен 0,2099.
Рациональное использование МПЗ привело к высвобождению средств из одного оборота в 2009 году по сравнению с 2008 годом на сумму 15516,7 тыс. руб., а за год – на сумму 73859,5 тыс. руб.:
[(76–80)* 11497274/360] = –15516,7 тыс. руб.
–15516,7* 4,76= –73859,5 тыс. руб.
Таблица 2.7
Анализ оборачиваемости оборотных активов
| Показатели | Годы | |
| 2008 | 2009 | |
| А | 1 | 2 |
| 1. Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | 1 273 764 | 1 565 474 |
| 2. Среднегодовые оборотные активы, тыс. руб. | 390058 | 462688 |
| 3. Коэффициент оборачиваемости оборотных средств (стр.1/стр.2), об. | 3,27 | 3,38 |
| 4. Период оборота оборотных активов (360/стр.3), дн. | 110 | 106 |
| 5. Коэффициент закрепления стр.2/стр.1 | 0,3062 | 0,2956 |
Количество оборотов и период оборота материально-производственных запасов характеризует использование оборотных активов. От использования последних зависит величина отвлекаемых из процесса производства производственных ресурсов. Формирование остатков запасов и эффективность их использования во многом зависят от скорости их оборота, на что, в свою очередь, влияют регулярность, скорость поставок и однодневная потребность в сырье, материалах, топливе и др.
За анализируемый период наблюдается прямая зависимость между оборачиваемостью МПЗ и оборачиваемостью оборотных активов. Так как запасы занимают наибольшую долю в оборотных активах, то можно сделать вывод о том, что ускорение их оборачиваемости оказало большое влияние на оборотные активы в целом.
Таким образом, рост материально-производственных запасов в ЗАО «СОАТЭ» оценивается положительно, так как он сопровождается повышением оборачиваемости материально-производственных запасов, которое приводит к увеличению объема реализации продукции и положительно влияет на оборотные активы в целом.
2.4. Анализ и оценка эффективности МПЗ
Рассчитаем систему показателей эффективности использования материально-производственных запасов в ЗАО «СОАТЭ» на основе данных бухгалтерской отчетности за 2008 и 2009 годы. Для расчета нам необходимы также показатели выручки, прибыли от продаж и себестоимости продукции (табл.2.8).
Таблица 2.8
Выписка из Отчета о прибылях и убытках
| Наименование показателя | 2008 | 2009 |
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс.р. | 1 273 764 | 1 565 474 |
| Себестоимость проданных товаров, продукции работ, услуг, тыс.р. | 1 149 727 | 1 396 503 |
Представим расчеты в табл. 2.9.
Таблица 2.9
Расчет показателей эффективности использования материально-производственных запасов
| Наименование показателя | Формула для расчета | Расчет | Итого | ||
| 2008 | 2009 | 2008 | 2009 | ||
| Материалоотдача | Мо=N/МЗ | 1273764/519730 | 1565474/676891 | 2,45 | 2,31 |
| Материалоемкость | Ме=МЗ/N | 519730/1273764 | 676891/1565474 | 0,41 | 0,43 |
| Удельный вес материальных затрат | Dмз= МЗ/С | 519730/1149727 | 676891/1396503 | 0,45 | 0,48 |
Из таблицы видно, что выход продукции на один рубль материальных затрат 2008 году составил 2,45 р., а в 2009 году 2,31 р. Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции равен в 2008 году 0,45, а в 2009 году 0,48. Произошло небольшое увеличение материалоемкости с 0,41 до 0,43. Этот показатель является обратным материалоотдаче и характеризует величину материальных затрат, приходящихся на один рубль произведенной продукции. Сокращение материалоотдачи связано с тем, что материальные затраты выросли в большей степени (130,2%), чем выручка от продажи продукции (122,9%).
Рассмотрим влияние на выручку от продажи продукции таких факторов, как материальные затраты и материалоемкость:
N=MЗ*Мо
∆N(МЗ)=∆MЗ*Мо0=157161*2,45=385044,45 тыс. руб.
∆N(Mo)=MЗ1*∆Мо=676891*(–0,14)= –94764,7 тыс. руб.
Из полученных данных видно, что повышение выпуска продукции было обусловлено повышением материальных затрат при одновременном снижении материалоотдачи. То есть, повысилась материалоемкость производства. Это означает, что ресурсы используются неэффективно. Производство одной единицы изделия требует больших затрат материальных ресурсов. Можно предположить, что данные изменения произошли за счет старения оборудования, неадекватного изменения технологического процесса или поставки некачественного материала. Поэтому для снижения материалоемкости производства и уменьшения тем самым материальных затрат необходимо использовать такие резервы как внедрение в производственный процесс комплекса организационно-технических мероприятий по новой технике, позволяющих обеспечить сокращение норм расхода сырья, материалов, топлива, энергии и в конечном итоге, экономию материальных ресурсов.
Теперь необходимо рассчитать рентабельность материально-производственных запасов и прибыль на рубль материальных затрат. Для этого используем аналитическую табл. 2.10.
Таблица 2.10
Аналитическая таблица
| Наименование показателя | 2008 | 2009 | Темп роста, % |
| 1. Прибыль от продаж, тыс. руб. | 116052 | 160727 | 138,5 |
| 2. Выручка от продажи продукции | 1 273 764 | 1 565 474 | 122,9 |
| 2. МПЗ, тыс. руб. | 278511 | 307667 | 110,5 |
| 3. Материальные затраты, тыс. руб. | 519730 | 676891 | 130,2 |
| 4. Рентабельность МПЗ, % | 41,67 | 52,24 | 125,4 |
| 5. Прибыль на рубль материальных затрат, коп. | 22,33 | 23,74 | 106,3 |
За исследуемый период прирост выручки от продажи продукции происходит более быстрыми темпами (122,9%), чем прирост материально-производственных запасов (110,5%). Это говорит об их интенсивном использовании. Также темп роста материальных затрат (130,2%) превышает темп роста МПЗ (110,5%), что свидетельствует о благоприятной ситуации. Повышение прибыли на рубль материальных затрат (с 22,33 в 2008 году до 23,74 в 2009 году) положительно характеризует работу ЗАО «СОАТЭ». Кроме того, растущая рентабельность, характеризующая прибыль, получаемую с каждого рубля материально-производственных запасов, показывает, что деятельность ЗАО «СОАТЭ» является прибыльной.
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
В соответствии с ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов» [2] в качестве МПЗ принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи;
- используемые для управленческих нужд организации.
Согласно стандарту МСФО 2 «Запасы» запасы классифицируются следующим образом:
1. Товары, земля и другое имущество, закупленные и хранящиеся для перепродажи.
2. Готовая продукция, выпущенная компанией.
3. Незавершенная продукция, выпущенная компанией и включающая сырье и материалы, предназначенные для дальнейшего использования в производственном процессе.
Также материально-производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
– сырье и основные материально-производственные запасы;
– покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
– вспомогательные материально-производственные запасы;
– возвратные отходы производства;
– инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Множество авторов затрагивают проблемы анализа материально-производственных запасов. В данной курсовой работе были рассмотрены методики Г.В. Савицкой, А.Д. Шеремета и Д.В. Лысенко.
В процессе анализа производственных запасов необходимо учитывать следующие моменты. Оборот производственных запасов характеризует скорость движения материальных ценностей и их пополнение. Чем быстрее оборот капитала, помещенного в запасы, тем меньше требуется капитала для данного объема, хозяйственных операций. Значительный отток денежных средств, связанных с расходами на формирование и хранение запасов, делает необходимым поиск путей их сокращения. Для этого необходима методика анализа состояния запасов, позволяющая поддерживать конкурентоспособность и сохранять вложение капитала на минимальном уровне.
Расчет показателей оборачиваемости основных групп запасов и их сравнение с аналогичными показателями прошедших периодов проводится для установления соответствия наличия запасов текущим потребностям предприятия. Анализ оборачиваемости запасов имеет важное значение, потому что на его основе разрабатываются нормы оборачиваемости.
Условием бесперебойной работы предприятия является полная обеспеченность материальными ресурсами.
Предприятие ЗАО «СОАТЭ» на конец анализируемого периода испытывает небольшие трудности с реализацией собственной произведенной продукции, так как в 2009 году наблюдается увеличение готовой продукции на складах на 10,5%. По некоторым видам запасов оно недостаточно обеспечено и существует проблема по их поставкам. В целом же уровень запасов достаточно высок, они составляют в 2009 году 36,9% всех активов организации. Темп роста материальных затрат (130,2%) превышает темп роста МПЗ (110,5%), что свидетельствует о благоприятной ситуации. Повышение прибыли на рубль материальных затрат положительно характеризует работу ЗАО «СОАТЭ». Но за анализируемый период произошло снижение материалоотдачи с 2,45 р. до 2,31 р., соответственно материалоемкость выросла с 0,41 р. до 0,43 р. Для снижения материалоемкости продукции необходимо всестороннее изучение факторов, от которых зависят улучшение использования сырья и материалов, своевременное и полное использование резервов на предприятии.
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ
Законодательные акты, инструкции и положения по бухгалтерскому учету
1. Гражданский кодекс Российской Федерации // СПС «Консультант Плюс».
2. Налоговый кодекс Российской Федерации. Части первая и вторая // СПС «Консультант Плюс».
3. О бухгалтерском учете : федер. закон от 21 ноября
4. Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 : утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 09.06.2001г. №44н // СПС «Консультант Плюс».
5. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации : утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 июля
6. Методические указания по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов : утв. Приказом Министерства Финансов Российской Федерации от 28.12.2001 № 119-н // СПС «Консультант Плюс».
7. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкция по его применению : утв. Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 31 октября 2000г. № 94н // СПС «Консультант Плюс».
Монографии, учебники, методические пособия и сборники научных
трудов
8. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учеб. пособие /А.И.Алексеева, Ю.В.Васильев, А.В., Малеева, Л.И.Ушвицкий. – М. : Финансы и статистика, 2006. – 672с.
9. Ефимова О.В. Финансовый анализ : учебник / О.В. Ефимова. – 4-е изд., перераб. и доп. – М. : Бухгалтерский учет, 2002 г. – 528 с.
10. Лысенко Д.В. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности : учебник / Д.В. Лысенко. – М. : Инфра-М, 2008. – 320 с.
11. Савицкая Г.В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия : учеб. пособие / Г.В. Савицкая. – 7-еизд., испр. – Мн. : Новое издание, 2005. – 704 с.
12. Шеремет А.Д. Комплексный анализ хозяйственной деятельности : учебник / А.Д. Шеремет. – М. : Инфра-М, 2006. – 415 с.
Статьи в периодических изданиях
13. Сосненко Л.С. Анализ материально-производственных запасов / Л.С. Сосненко, Е.С. Федяй // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. – № 3. – С. 23-25.
14. Умрихин С.А. МСФО 2 «Запасы» / С.А. Умрихин // Анализ практического применения // Двойная запись. – 2005. – № 10. – С. 10-11.
Интернет-ресурсы
15. Пятов М.Л. Запасы как бухгалтерская категория в соответствии с МСФО и определение их себестоимости / М.Л. Пятов. – URL : www.contabilsef.md/print.php?l=ru&idc=44&id=1628. (12.11.1010).
16. Финансовый анализ на предприятии / – URL : www.dist-cons.ru/modules/fap/index.html. (12.11.10).
17. МСФО 2 «Запасы» / URL : www.2buh.ru/spravka/buh/msfo/12.php. (14.11.10).
ПРИЛОЖЕНИЯ
