Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Уральский государственный Университет Путей Сообщения
Кафедра: Связь
Курсовой проект

на тему

«Проектирование информационной системы»

Выполнила:	Проверила:
Теслинова В.А.	Паршина Е. В.
ПИЭ 516

Екатеринбург

2010

Содержание
Введение. 3

Техническое задание. 4

Функциональная диаграмма DFD.. 11

ERD–диаграмма информационной системы.. 12

Заключение. 13

Введение

         Целью данного курсового проекта является проектирование автоматизированной информационной системы (АИС) «Обработка конкурсных заявок» для отдела торгов и закупок Инженерного Центра Энергетики Урала (ИЦЭУ). Данный отдел занимается проведение конкурсных торгов для предприятия: размещает тендеры на электронных торговых площадках, принимает заявки на конкурс от потенциальных поставщиков, обеспечивает работу конкурсной комиссии.

Проектируемая АИС должна ускорить и облегчить работу по обработке поданных конкурсных заявок: проверку правильности их заполнения, хранение поданных заявок и результатов торгов.

В ходе работы над курсовым проектом необходимо:

1) описать предметную область;

2) составить  техническое задание на разработку информационной системы;

3) на основе анализа предметной области построить функциональную модель с использованием DFD нотации Гейна – Сарсона

4) построить модель данных ИС с использованием нотации Баркера.

Техническое задание

1. Общие сведения

1.1. Наименование и область применения

Наименование: Автоматизированная информационная система «Обработка конкурсных заявок» в дальнейшем именуемая АИС «Обработка конкурсных заявок».

1.2. Область применения:

предназначена для автоматизации процесса обработки конкурсных заявок по тендерам для ИЦЭУ.

1.3. Плановые сроки начала и окончания работ по созданию системы:

начало: 1 сентября 2010 г.

окончание: 10 мая 2011 г.

1.4. Порядок оформления и предъявления результатов работ по созданию системы осуществляется в соответствии с календарным планом.
2. Цели и назначение разработки

Цель разработки:

-   сокращение времени на обработку заявок, поступивших на участие в конкурсе

- снижение количества принятия неправильно заполненных конкурсных заявок.
АИС «Обработка конкурсных заявок» предназначена для:

- централизованного хранения данных о полученных конкурсных заявках;

- централизованного хранения требований к комплектации документов в заявке;

- хранения перечня возможных дополнительных условий к заявке;

- составления и редактирования требований к заявкам;

- автоматизированной проверки правильности составления заявки;

- автоматизированной проверки выполнения дополнительных условий;

- автоматической проверки соответствия заявки техническому заданию.
3. Характеристика объекта автоматизации

При проведении конкурсных торгов, связанных с закупкой товаров или услуг на сумму более 500 тысяч рублей, отдел торгов и закупок получает заявки на участие в конкурсе. Заявки поступают в отдел в электронном виде в формате .doc.

Для каждого проводимого конкурса может быть несколько заявок (количество заявок не отграничено).

В течение года проводится большое количество конкурсов. Для каждого конкурса необходимо проверить соответствие заявки тематике конкурса, выполнение заявкой всех дополнительных конкурсных условий, выставленных заказчиком, и наличие всего комплекта необходимых документов.

Конкурсная заявка должна включать в себя:

1.     название конкурса

2.     название заявки

3.     реквизиты заявителя

4.     описание предложения

5.     дату подачи

6.     перечень документов, приведенный в «Положении о регламентации закупок»

Название конкурса у различных заявок будет совпадать в силу указанной выше причины. Так же, могут совпадать даты подачи различных заявок на участие в одном конкурсе, и реквизиты заявителя, в случае, если одна компания принимает участие в нескольких конкурсах.

         Кроме того, существует перечень возможных дополнительных условий, которые может выставить заказчик (например, банковская гарантия, аванс и тому подобные).

         Вскрытие конкурсных заявок производится одновременно, в строго указанную дату, поэтому важно хранить правильные данные о времени подачи заявки.

Основными функциями отдела торгов и закупок являются:

1.     проверка правильности оформления полученных заявок, а именно – наличие в заявке все перечисленных выше компонентов

2.     учет всех полученных заявок






4. Общие требования к системе

4.1. Состав и структура ИС КС

АИС «Обработка конкурсных заявок» должна быть реализована в виде АРМ, доступ к которому может осуществляться с рабочих станций, подключенных к локальной вычислительной сети отдела торгов и закупок.

Архитектура АИС «Обработка конкурсных заявок» должна иметь двухуровневую структуру.

Для сохранности информации при сбоях системы и постоянном пользовании должно осуществляться резервное копирование АИС «Обработка конкурсных заявок» в архив не реже чем раз в неделю.
4.2. Функциональные характеристики ИС КС

АИС «Обработка конкурсных заявок» должна:

- вносить все поданные заявки в базу конкурсных заявок;

- обеспечивать доступ к базе конкурсных заявок;

- проверять наличие разрешения (выдаваемого оператором) на проверку правильности оформления заявки;

- проверять заявку на соответствие техническому заданию конкурса;

- проверять наличие всего комплекта требуемых документов в заявке;

- проверять выполнение дополнительных условий, выставленных заказчиком;

- выводить на монитор результаты всех проверок и делать оценку оформления заявок;

- добавлять оценку оформления заявки в базу конкурсных заявок.

Кроме того, АИС «Обработка конкурсных заявок» должна обеспечивать работу с базой требований к комплектации документов:

- добавление новых документов;

- редактирование существующих документов;

- удаление документов из базы.

Так же должна быть обеспечена работа с базой, содержащей возможные дополнительные условия заказчика:

- добавление новых дополнительных условий

- редактирование внесенных записей

- удаление условий из базы.

В АИС «Обработка конкурсных заявок» не требуется разделение пользователей на группы с определенными правами доступа.
4.3. Технические требования к системе

4.3.1.Требования к программному обеспечению

Программное обеспечение (ПО) АРМ должно быть написано на стандартных языках программирования, и должно работать в стандартной операционной системе Windows 2000/XP/Vista.

ПО должно:

- обладать функциональной полнотой для выполнения всех функций системы (п.4.2. настоящего ТЗ);

-  обладать модульностью построения;

- иметь стандартизованные информационные связи и использовать стандартные интерфейсы;

- допускать расширение функциональных возможностей системы.
4.3.2. Требования к техническому обеспечению системы

4.3.2.1. Требования к пользовательским компьютерам

Для нормальной работы с АИС «Обработка конкурсных заявок» рабочие места пользователей должен иметь характеристики не ниже указанных:

- Операционная система Windows 2000/XP/Vista;

- ОЗУ 254 Mb;

- сетевая карта.
4.3.3. Требования к организационному обеспечению

АРМ АИС «Обработка конкурсных заявок» эксплуатируется в отделе торгов и закупок. Пользователями системы являются менеджеры отдела с квалификацией не ниже экономиста. Результат работы (правильно оформленные заявки) предназначены для конкурсной комиссии.

В составе  АИС «Обработка конкурсных заявок» необходимо поставлять руководство пользователя системы и инструкцию по установке и настройке системы.

Материалы для составления требований к комплектации документов берутся из «Положения о регламентации закупок».



5 Стадии и этапы разработки

Основные этапы разработки ИС КС по ГОСТ 34.601-90

Разработка технического задания на систему: октябрь 2010 г.

Технический проект: янарь 2011 г.

Разработка и адаптация ПО АИС «Обработка конкурсных заявок»: март 2011 г.

Разработка эксплуатационной документации:  апрель 2011 г.

Проведение приемочных испытаний: апрель 2011 г.

Сопровождение АИС «Обработка конкурсных заявок»

Функциональная диаграмма DFD

ERD–диаграмма информационной системы

Заключение

В ходе работы над курсовым проектом было выполнено:

1) описание предметной области;

2) техническое задание на разработку информационной системы;

3) на основе анализа предметной области построена функциональная модель с использованием DFD нотации Гейна – Сарсона

4) построена модель данных ИС с использованием нотации Баркера.

Таким образом, была спроектирована АИС «Обработка конкурсных заявок» для отдела торгов и закупок ИЦЭУ. АИС сохраняет все принятые заявки, проверяет правильность их заполнения, согласно внесенным оператором критериям, и предоставляет работникам результат проверки заявки, который параллельно заносит в базу заявок.